Уведомление об изменении условий трудового договора

Как составить уведомление об изменении условии трудового договора

В каких случаях оно составляется?

Согласно ч.1.статьи 74 ТК РФ, при необходимости руководитель предприятия может внести изменения в условия трудового договора:

  • из-за перемен в организации рабочей деятельности или технологии производства;
  • в случае структурной реорганизации компании.1

Эта бумага требуется, если меняются существенные положения контракта, заключенного с трудящимся.

Например:

  • место работы;
  • профессиональные обязанности и порядок работы;
  • начало работы и период труда (если контракт заключен на определенный срок);
  • размер оплаты труда и порядок выплат;
  • условия труда и т.д.

Сотрудникам, которых коснулись перемены, направляется уведомление об изменении существенных условий трудового договора, с которым они должны быть ознакомлены под подпись.

Сроки доведения до работников сведений об изменении положений ТД

О нововведениях работнику нужно сообщить не позже, чем за два месяца.

Однако, если работодатель – физ лицо, то согласно статье 306 ТК РФ, сотрудник должен быть извещен не менее, чем за две недели.

Если работодателем является религиозная организация, сообщить о переменах в рабочей деятельности сотруднику нужно не менее, чем за неделю.

Если у работодателя нет возможности вручить уведомление работнику лично в руки, его можно отправить почтой. Для этого его следует отправить заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Сделать это нужно за два месяца до вступления изменений в договор в силу.

Бланк уведомления об изменении условий трудового договора

скачать

Оформление документа

Этот документ не имеет унифицированной формы. Поэтому он может быть оформлен произвольно, на фирменном бланке организации. Документ составляется в 2-х экземплярах. В каждом из них работник должен поставить свою подпись. Один остается у работодателя, второй передается сотруднику.

Образец уведомления об изменении условий трудового договора

Документ должен содержать:

  • описание новых условий труда с указанием причин нововведений;
  • дату их вступления в силу;
  • предложение о переходе на вакантные должности (при наличии, о чем необходимо сообщить за два месяца), если трудящегося не устраивают новые правила.

Если сотрудник не согласен с предложением нанимателя, он должен быть уволен (основание – п.7 статьи 77 ТК РФ). При положительном ответе он должен сообщить нанимателю, что нововведения его устраивают. Сторонами подписывается доп соглашение, которое утверждается приказом руководителя.

Хранение документа

Документ регистрируется в журнале регистрации уведомлений и хранится на предприятии в личном деле трудящегося 75 лет (указание на это имеется в “Перечне типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения” от 25.08.10 г.).

Источник: https://clubtk.ru/forms/trudovoy-dogovor/kak-sostavit-uvedomleniye-ob-izmenenii-uslovii-trudovogo-dogovora

Образец уведомления об изменении условий трудового договора в 2018 году – работника, существенных, оплата труда, скачать, заполнения

Рассмотрим, как работодатель должен известить своего сотрудника о вносимых изменений условий ТД, в какие сроки и т. д. В некоторых ситуациях, инициатором к переделыванию условий ТД может выступать и сам работник.

Изменения условий трудового соглашения могут повлечь за собой изменения как в условиях труда, описываемых в трудовом договоре с работником, так и его зарплаты и т. д.

Обо всех предстоящих изменения работник должен быть осведомлен немедленно, для этого законодательством установлены определенные сроки, которые должны быть соблюдены работодателем. Как бы там ни было, но и в той и в той ситуации, без двустороннего согласия не обойтись.

Чтобы разобраться в правилах уведомления работника о вносимых изменениях в трудовой договор, нужно вспомнить, что такое трудовое соглашение.

Трудовой договор – это письменный документ, в котором отображаются права и обязанности, заключаемые между работодателем и работником.

ТД выступает в роли гарантии того, что принятый на должность сотрудник, будет исполнительным в своих обязанностях, а работодатель исполнительным в предоставлении заработной платы к первому.

Такого типа договора всегда оформляются в двух копиях, по одной на участника сделки. Подписываются также обоюдно.

Поскольку в процессе работы сотрудника или самой организации могут происходить не предвиденные ситуации, работодатель вынужден принимать ряд мер, для сохранения, как компании, так и своих подчинённых.

Без согласия одной из сторон, происходить изменения в условиях труда не могут, в противном случае, такие меры расцениваются, как незаконные и влекут к применению наказанию.

Во избежание недоразумений, законодательно была принята такая мера, как преждевременное уведомление работника о вносимых изменений в его условия труда.

Когда могут произойти изменения в условиях трудового договора? Как правило, такое случается при организационных процессах, либо события, связанные с технологическими новшествами.

К последним можно отнести:

  • нововведения в технологические процессы производства;
  • комплектация новым и современным оборудованием;
  • модернизация старого;
  • изменения в направлении производства.

Что можно отнести к организационным сторонам:

  • соединение или разъединение отделений, подразделений предприятия;
  • переезд головного или дочернего отделения по другому адресу район, город);
  • изменения по графику и режиму труда.

Вносить изменения из-за не прибыльности компании или отдела, снижению уровня продаж и т.д., не считается основанием для изменений условий трудового договора.

Оформление документа

Определенных требований, со стороны закона, к форме уведомления не существует. Основным правилом является лишь необходимость придерживаться его структурной формы, а составить текстовую часть можно произвольно.

Главное в документе — это грамотно и полноценно выразить суть предстоящих изменений в ТД, чтобы при ознакомлении не возникло двусмысленности.

Предложения должны доносить четкий и понятливый смысл, по возникшей ситуации. Правила выражения в уведомлении одинаково относятся как к дополнениям, так и к исключениям.

Допускается составление дополнительного соглашения, который будет отображать в себе вносимые коррективы в основной договор. За сотрудником остается его законное право принять документ или отказаться.

Обязательно проставление даты формирования уведомления, поскольку отталкиваясь от нее, будет начинаться отсчет для срока ознакомления работником.

При формировании уведомления работодатель должен соблюдать основные правила ведения деловой документации.

Такие документы подлежат обязательному подписанию сторонами, заполняются их персональными данными и т. д.

Вместе с документом работнику дается на подписание бумага, в которой он должен поставить свою подпись, подтверждающая то, что он получил уведомления и ознакомлен с ним.

Период, в который следует извещать работников

Согласно правилам ТК РФ, трудовой договор носит двусторонний характер использования, поскольку заключается между работодателем и работником.

Вносимые изменения в его условия допустимы только при обоюдном согласии. Ознакомить сотрудника с изменениями в ТД работодатель должен в установленные для того сроки.

Для работодателей в качестве орлица таким сроком являются двухмесячный период. Об этом говорится в ст.74 ТК РФ.

Это означает, что не позднее двух месяцев работодатель должен известить своего сотрудника о предстоящих изменениях.

Если работодатель в качестве ИП, то согласно ст.306 ТК РФ работник должен быть проинформирован не позже, чем за две недели до вступления изменений в силу.

Для работодателей религиозного направления установлены сроки до семи дней, для извещения своего сотрудника.

За некоторыми критериями допускается отсутствие уведомления работнику, если они не влекут конкретных изменений в ТД, а лишь носят временный и незначительный характер:

Смена рабочего места работника, например, с одного отделения в другое Ст.72,1 ТК РФ
На время смена трудового места из-за ЧС Ст.72,2 ТК РФ

Как правильно заполнить бланк (форму)

Уведомление не имеет какой-то конкретной формы, лишь ориентировочный бланк, по которому компания может ориентироваться и самостоятельно сформировать свой образец для предоставления сотруднику.

Уведомление разрешается составлять произвольно, достаточно придерживаться образца. Структурно бланк отображается примерно следующим образом:

  • наименование документа — уведомление;
  • кто передает;
  • кому передается;
  • дата формирования;
  • временной период, когда изменения вступают в силу;
  • сущность вносимых изменений;
  • подписи сторон.

Конечно, вполне возможный тот вариант развития событий, что сотрудник не захочет работать по нововведениям руководства.

В таком случае, должен быть предусмотрен пункт, где будет предложен перевод на иную должность. К этому пункту должен быть приложен перечень вакансий от работодателя.

После ознакомления с уведомлением сотрудник должен поставить свою подпись и дату, когда он был ознакомлен с документом. Бланк уведомления об изменении условий трудового договора можно скачать здесь.

При согласии сотрудника на новые условия в ТД, он пишет свое согласие и претензий не имеет. После этого между работодателем и сотрудником заключается допсоглашение, в котором будут отображаться пункты и условия за изменениями.

Сроки ознакомления

За самим сотрудником, который получил уведомление об предстоящих изменениях в его трудовом договоре в скором времени, остается его законное право принять их или отказаться.

Заставить подписать согласие на нововведения работодатель или любое другое лицо не имеет права. В данном виде документации приоритет на свободу действий.

Работник, который ознакомился с документом и принял решение, должен известить своего работодателя о нем в письменном заявлении.

Такого рода заявление разрабатывается самим работодателем и вместе с уведомлением направляется к сотруднику.

Если такого дополнительного документа не было, то в самом листе уведомления можно оставить место для внесения записи о принятом работником решении.

Свое решение работник должен предоставить в установленные сроки, желательно как можно быстрее. Эти сроки прописываются в самом уведомлении.

Является ли оплата труда существенным условием

Посредством предстоящих изменений в условиях трудового договора, работодатель вполне может внести и изменения в оклад сотрудника — повысить его или понизить.

Уведомление, которое будет отображать финансовую сторону вопроса заработка сотрудника, согласно общим правилам направляется для ознакомления за два месяца до старта.

Размер заработной платы может быть установлен в одностороннем порядке, но с обязательным уведомлением.

Работодатель может прикрепить к документам варианты иных вакансий, на которые сотрудник может перейти согласно новому окладу, либо с сохранением имеющегося размера.

Видео: важные аспекты

Если снижение оклада работника происходит из-за организационных моментов, то вопрос должен подниматься обоюдно и решение принимается только при участии обеих сторон.

В таких ситуациях, уведомление может и не составляться. Тут вполне может фигурировать дополнительное соглашение, корректирующее пункт в договоре о заработной плате.

Уведомить своего сотрудника о том, что у него поменяются некоторые направления в трудовом договоре по той или иной причине – прямая обязанность добросовестного работодателя.

Игнорировать такое действие с его стороны или осуществить без информирования сотрудника – противозаконные действия, которые потом будут разрешаться в судебном порядке. Это может иметь нехорошие последствия для работодателя.

Законодательством РФ допускаются некоторые моменты, например, технологического характера, которые могут меняться в одностороннем порядке окончательно, но в любом случае, работник должен быть проинформирован и о таком.

Источник: https://zanalogami.ru/obrazec-uvedomlenija-ob-izmenenii-uslovij-trudovogo-dogovora/

Уведомление об изменении условий трудового договора

Уведомление об изменении условий трудового договора — это способ, которым работодатель доводит до сведения работника информацию о том, что им принято решение о внесении изменений в трудовой договор. Разберемся, что говорит закон об уведомлении и условиях, когда этот документ составляется. 

Читайте также:  Приказ о назначении генерального директора

Существенные условия трудового договора

Когда может произойти изменение существенных условий трудового договора?

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

Порядок уведомления об изменении условий трудового договора 

Существенные условия трудового договора

К ним, в соответствии с законодательством, относятся:

  • место, где будет происходить работа;
  • какую именно работу будет выполнять нанимаемый, порядок работы;
  • момент начала труда и срок работы (если договор срочный);
  • размер и порядок оплаты труда;
  • условия труда;
  • особенности работы для отдельных категорий сотрудников, предусмотренные законом.

В том случае, если эти условия изменились, работникам, которых это затрагивает, должно быть направлено уведомление об изменении условий трудового договора.

Когда может произойти изменение существенных условий трудового договора?

По закону ИП или руководство компании вправе пойти на изменение договора:

  • из-за изменений в организации труда или технологии;
  • в случае, когда к работнику применяется перевод внутри предприятия, где он трудится.

При этом перевод требует, чтобы сотрудник на него согласился. Однако на срок до 1 месяца работник может быть переведён и против своей воли:

  • при ликвидации последствий природной или техногенной катастрофы;
  • в связи с простоем.

Порядок уведомления об изменении условий трудового договора

Скачать уведомление

Уведомление об изменении условий трудового договора направляется работнику, который знакомится с ним под подпись.

В уведомлении описывается суть изменений, указывается дата их вступления в силу, а также вакантные должности на предприятии на случай, если работник откажется продолжать работу в изменившихся условиях.

Работник, который не согласен с изменениями, должен быть уволен. Если же он согласен, то работник должен направить в адрес работодателя заявление о том, что не против продолжить работу. После этого подписывается дополнительное соглашение, а работодатель своим приказом утверждает его.

Для уведомления об изменении условий трудового договора законом предусмотрены следующие сроки:

  • для организаций — не менее чем 2 месяца до изменения условий;
  • для ИП и других случаев, когда работодатель — гражданин, — не менее 2 недель;
  • для организаций религиозного характера — минимум неделя.

Источник: https://nsovetnik.ru/trudovoj_dogovor/uvedomlenie_ob_izmenenii_uslovij_trudovogo_dogovora/

Образец уведомления об изменении условий трудового договора в 2018 году – оплата труда, отпуск, место работы, режим

Трудовым кодексом на работодателя возложены обязанности документировать изменения на предприятии. Так как трудовой договор является главным документом, за ним требуется следить особенно тщательно.

Нельзя без предупреждения или оснований менять трудовой договор, так как он затрагивает обе стороны. Работник должен дать согласие на прохождение небольшой процедуры.

В каких случаях требуется

В некоторых случаях ситуация вынуждает работодателей реорганизовывать предприятия. Изменения требуется отразить в трудовом договоре, откорректировав определенные пункты.

Новые правила могут касаться всех сфер работы граждан, например:

  • установленный график;
  • ежемесячная зарплата;
  • сменность;
  • место работы.

Когда работодатель принимает решение, он выпускает приказ. С документом знакомится каждый сотрудник, он подтверждает согласие подписью. Если он не хочет работать по новому трудовому договору, он пишет заявление на увольнение.

В какой срок

Чтобы сотрудникам было время подготовиться и принять решение о рабочем месте, работодателям даны сроки уведомления граждан:

  • как минимум 2 месяца для юридических лиц;
  • для индивидуальных предприятий и фирм, где начальник является физическим лицом — минимум 2 недели;
  • не менее недели для компаний религиозного характера.

Работник, который отказывается подписывать приказ, увольняется по собственному желанию. Если он согласен, то в бухгалтерию отправляется уведомление о том, что человек готов продолжать сотрудничество. Затем стороны подписывают документ, который подшивает в личное дело работника.

Точная форма уведомления законом не установлена, главное, чтобы в нем были указаны следующие положения:

  1. ФИО получателя, реквизиты и название организации полностью.
  2. В теле документа прописывается необходимость нововведений со ссылками на законы. Чуть ниже прописывается процесс реорганизации рабочего места. В конце ставится дата, с которой изменения начнут действовать. Последней строчкой оставляется место для подписи сотрудника.
  3. Работодатель не должен использовать сложных терминов при объяснении оснований для изменений. Работники должны понять, когда и каким образом условия труда поменяются.
  4. Можно добавить строчку о последствиях отказа сотрудника подписывать уведомление со ссылкой на 77 статью Трудового кодекса. В случае несогласие человека он будет уволен с выплатой зарплаты, отпускных и компенсации.

Кто занимается оформлением

Между работником и работодателем составляется двустороннее соглашение. Если трудовым кодексом установлена возможность изменять условия труда в одностороннем порядке, работодатель составляет уведомление и передает его сотруднику под подпись в установленные законом сроки.

Документ выдается сотруднику в кадровом отделе. Если человека нет на рабочем месте, его можно отправить почтой по адресу регистрации (указан в договоре).

Если бумага передается в руки, человек ставит свою подпись. Это дает документу юридическую силу и подтверждает, что сотрудник ознакомлен с изменениями. Оригинал бумаги отправляется в личное дело человека.

Как составить уведомление и его образец

Трудовым кодексом установлены обязательства работодателя вовремя уведомлять сотрудника. В уведомлении требуется прописать:

  • причины изменений со ссылками на приказ;
  • какие положения трудового договора будут изменены.

Если работник соглашается, к трудовому договору можно заключить дополнительное соглашение. Если человек отказывается подписывать документ, работодатель отправляет второе уведомление с предложением вакантной должности.

Если работника не устраивают предложения о работе, он увольняется в соответствии с Трудовым кодексом.

В ситуациях, когда работодатель решает сократить рабочий день или неделю, он увольняет несогласного сотрудника по статье 81 Трудового кодекса. Работнику полагаются дополнительные выплаты и сохранение всех социальных гарантий.

Законодательством не установлена единая форма уведомления, его можно заполнить на бланке компании или обычном листе А4.

Оплата труда

Уведомление об оплате труда составить проще всего, так как согласия сотрудника не требуется, его ставят перед фактом. В начале документа указывается ФИО работника полностью, а также должность и подразделение. Последней строчкой оставляют место для подписи человека.

Существенные условия

Условия работы, прописанные трудовым договором, должны оставаться неизменными (незначительные перемены не считаются). Если рабочее место находится в процессе изменения, работодатель обязан в установленные сроки предупредить сотрудника. Без уведомления запрещено менять трудовой договор.

Работодатель обязан объяснить причины изменений и подтвердить слова ссылками на законы. Этот процесс занимает больше времени, чем изменение зарплаты, так как требуется соблюсти права сотрудника и учесть его интересы.

Если прийти к соглашению невозможно, при увольнении выплачиваются дополнительные компенсации.

Отпуск

Статьей 74 Трудового кодекса установлено, что работодатель обязан предупредить сотрудника об изменениях за 2 месяца, даже если человек находится в отпуске.

Согласно Трудовому кодексу, разрешено предупредить гражданина раньше, если он планирует выйти в оплачиваемый отпуск.

Любые изменения места работы являются причиной поменять трудовой договор. К основаниям уведомить сотрудника относятся:

  • изменение условий ежемесячной зарплаты;
  • перевод на другую должность;
  • переработка графика работы.

Если человек переходит на другое место работы временно, трудовой договор не меняется. Временная должность считается постоянной, если переведенный работник не возвращается обратно после завершения срока службы.

Режим

Сотрудника требуется уведомить об изменениях, если задействуется одна из следующих сфер:

  • работа в ночной период;
  • сверхурочные часы;
  • выполнение должностных обязанностей, которые отклоняются от прописанных в трудовом договоре;
  • место работы;
  • время отдыха.

Если сотрудник будет перерабатывать, ему требуется компенсировать дополнительные часы.

Вручение и ответ сотрудника

Чтобы получить ответ сотрудника, достаточно вызвать его в бухгалтерию или к директору и передать уведомление об изменениях. Если сотрудник не работает по болезни, находится в декретном отпуске или отдыхает заслуженное время, можно использовать доступные способы доставки документов.

Предприятие отправляет по адресу письмо с уведомлением о получении. Подписывать бумагу и отправлять обратно не требуется. Если гражданин отказывается работать, он пишет заявление на увольнение и уходит после отработки.

Датой уведомления считается день получения росписи. Если человек увольняется, время отработки считается с момента получения заявления.

Хранение документа

Работодатель обязан сохранять документ в личном деле в течение 75 лет. Дополнительная запись делается в журнале регистраций, который находится на предприятии 5 лет после его закрытия.

Чтобы изменить условия трудового договора, работник и работодатель должны достигнуть соглашения. Реорганизационные процессы согласия сотрудника не требуют, достаточно поставить человека в известность.

Важно помнить, что трудовые функции работника нельзя изменять в одностороннем порядке. Если вид деятельности не указан в трудовом договоре, гражданин не обязан его исполнять.

Изменение трудового договора может происходить по воле работодателя, но процесс всегда включает уведомление человека и получение его подписи.

Видео по теме:

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-uvedomlenija-ob-izmenenii-uslovij-trudovogo-dogovora/

Уведомление работнику об изменении условий трудового договора

Нормы трудового законодательства Российской Федерации, в первую очередь, нацелены на защиту прав и интересов трудящихся граждан.

Любое лицо, осуществляющее трудовую деятельность, вступает в определенные взаимоотношения с работодателем, цель которых — получение материального вознаграждения за выполняемую работу.

Суть работы, права и обязанности сторон, условия оплаты определяются трудовым соглашением, заключенным между работодателем и сотрудником.

В отдельных случаях может возникнуть необходимость в изменении условий труда со стороны работодателя.

В такой ситуации законом предусмотрено обязательное уведомление об изменении условий трудового договора работников, чьи интересы могут быть нарушены вследствие подобных изменений.

О том, что такое уведомление об изменении условий трудового договора, и каковы правила составления и вручения данного документа, рассказывается в нашей статье.

Существенные условия

Основания, которые можно расценивать в качестве обоснованных для внесения изменений в действующий трудовой договор, указаны в статье 74 ТК РФ. К ним относятся:

  1. Изменения организационного характера;
  2. Изменения технологического характера, например, внедрение и использование предприятием нового оборудования.

Уведомление осуществляется в письменной форме. Вручить работнику можно лично под роспись, либо отправить заказным письмом по месту проживания.

На основании полученного уведомления сотрудником будет принято решение – продолжить службу с учетом условий, предложенных работодателем, либо отказаться.

В случае отрицательного ответа сотрудник подлежит увольнению, так как отказ работника является основанием прекращения действия трудового договора между сторонами.

Однако законом предусматриваются отдельные случаи, когда работник обязан осуществлять трудовую деятельность с учетом изменений изначального соглашения даже против собственной воли:

  • В случаях, когда речь идет об использовании сотрудника для предотвращения последствий катастроф природного или техногенного характера;
  • В случаях, связанных с простоем производства.

Приказ об уведомлении

Приказ об изменении условий трудового договора

Прежде, чем адресовать сотруднику уведомление об изменении условий труда, руководителем организации выносится соответствующий приказ, с которого инициируется вся последующая процедура.

Определенной формы этого документа нормами действующего законодательства не предусмотрено, поэтому приказ об уведомлении составляется в произвольной форме сотрудниками кадрового отдела, бухгалтером или руководителем организации.

Читайте также:  Учет займов в бухгалтерском учете

При составлении документа требуется указать следующее:

  • Причины, повлекшие собой изменения;
  • Какого рода перемены трудового распорядка предстоят, в чем они будут выражены;
  • Имеющееся распоряжение относительно отражения измененных условий трудовой деятельности в локальных нормативных актах самой организации;
  • Дата, с которой предполагается смена привычного трудового распорядка.

Как составить и образец

Пример уведомления об изменении условий трудового договора

Так же, как и приказ, уведомление составляется в свободной форме в количестве двух экземпляров для каждой из сторон. В уведомлении следует учесть следующие пункты:

  • Должно быть указано, от кого и кому предназначается. То есть, полные реквизиты, наименование организации, ФИО, должность получателя;
  • В самом уведомлении должна быть четко отражена необходимость запланированных нововведений со ссылками на нормы трудового права, в соответствии с которыми будут реализовываться намеченные реформы, а также дата, с которой изменения вступают в силу;
  • Необходимо обрисовать доступным языком суть реформ и то, как это непосредственно отразится на работнике, каким образом изменяться условия труда для него;
  • Желательно уведомить сотрудника о возможных правовых последствиях в случае его отказа принять новые условия трудового соглашения – увольнение на основании статьи 77 ТК РФ с выплатой выходного пособия.

Кто подписывает

Документ подписывается сторонами трудового договора – работодателем и сотрудником. Вместо подписи руководителя может быть подпись уполномоченного лица.

Если уведомление направляется сотруднику почтой, расписка в получении не требуется.

На уведомлении, переданном лично в руки, работник ставит подпись, подтверждающую получение и ознакомление на экземпляре, предназначенном для руководства организации.

Ставится ли на уведомлении печать

Закон не дает точного ответа на данный вопрос. Например, индивидуальный предприниматель, не имеющий печати, заверяет бланк уведомления только собственной подписью.

Как правило, в организациях, имеющих собственную печать, подобного рода документация заверяется подписью ответственного лица и оттиском печати, но ввиду того, что нет самой унифицированной формы указанного документа, отсутствие печати не будет расцениваться в качестве нарушения, следовательно, подписанный руководителем готовый бланк будет иметь равную юридическую силу с печатью или без нее.

Акт об отказе подписать уведомление

Пример акта об отказе подписать уведомление

Если при попытке вручить сотруднику уведомление был получен отказ работника в принятии документа, либо отказ от его подписания, лицом, в чью обязанность входила передача документа, составляется акт об отказе. Обязательность составления акта не предусмотрена Трудовым кодексом, но в случае возникновения конфликтной ситуации акт будет являться доказательством того, что работодателем со своей стороны были соблюдены нормы законодательства.

При отсутствии акта об отказе, уволенный работник с легкостью сможет в дальнейшем оспорить собственное увольнение, ссылаясь на то, что не был предварительно уведомлен относительно новых условий труда. Акт составляется в произвольной форме с привлечением двух свидетелей. В акт вносится следующая информация:

  • Название организации;
  • Название документа – акт об отказе подписать уведомление;
  • Дата, порядковый номер документа;
  • Краткая суть возникшей проблемы;
  • ФИО и должность исполнителя;
  • ФИО и должности лиц, привлеченных в качестве свидетелей;
  • Подписи составителя документа, свидетелей и лица, в отношении которого был составлен акт.

Срок хранения

Уведомление об изменении условий труда относится к типу документации, указанной в «Перечне типовых, архивных управленческих документов», утвержденном приказом Минкультуры № 558 от 25.08.10 г. В соответствии с этим нормативным актом храниться уведомление должно в личном деле сотрудника на протяжении 75 лет, после чего может быть направлено на утилизацию.

Источник: http://MirBlankov.ru/uvedomlenie-ob-izmenenii-uslovij-td/

Как оформить уведомление об изменении условий трудового договора?

Действующий ТК РФ в нескольких диспозициях предусматривает случаи внесения поправок в уже заключённое соглашение между работником и работодателем. В большинстве случаев инициатором таких поправок является сам работодатель, поэтому именно он обязан уведомить своего сотрудника об изменении имеющегося договора.

Любые поправки в документ вносятся в соответствии с нормами профильного закона, независимо от причины. В этом отношении важно напомнить, что при несоблюдении должной формы, внесенные изменения будут нелегитимными.

Далее будет рассказано, как правильно работодателю уведомить своего работника о том, что он собирается внести изменения в условия уже действующего трудового договора.

Порядок оформления уведомления об изменении условий трудового договора

В первую очередь работодателю следует запросить из кадрового отдела оригинал соглашения. Это необходимо сделать для ознакомления с конкретным пунктом, в который планируется внести соответствующие поправки.

В соответствии со статьей 79-ой Трудового кодекса, работодатель имеет полное право на подобные действия и решения только при достижении взаимного организационного консенсуса с условным работником.

Если последний не будет уведомлен соответствующим и обязательным образом, такие действия будут считаться неправомерными.

Следовательно, работодатель изначально запрашивает оригинал соглашения, затем разрабатывает позицию по внесению дополнений, а проект данного решения в форме уведомления он направляет своему работнику. Даже в случае согласования с первой попытки, в силу эти нововведения вступают только по истечении 2-х месяцев.

Уведомление об изменении существенных условий трудового договора

Согласно 2 части 81-ойстатьи работодатель не может самостоятельно принимать такое решение и вносить соответствующие поправки в уже оформленное соглашение. В первую очередь он должен составить письменное уведомление в отношении своего работника и вручить его для ознакомления под роспись.

Существенные условия в данном случае, это:

  • Точная величина выплачиваемого вознаграждения;
  • График работы;
  • Объем исполняемых обязанностей;
  • Перемещение в рамках служебной сетки;
  • Внесение поправок в оформленную должностную инструкцию.

Без подписи формального работника и без его согласия в письменном виде, такие действия не будут считаться легитимными.

Уведомление об изменении условий оплаты труда

В тексте уведомления работодателю следует указать на условия, которые будут подлежать изменению. В данном случае такими условиями являются заработная плата.

При этом, в соответствии с 80-ой статьей, необходимо указать точное соотношение заработной платы предполагаемой к будущему получению. Делается это за два месяца до непосредственного пересмотра величины вознаграждения.

В случае, если работник выразит свое согласие, следующие два месяца он будет получать прежнюю заработную плату, без каких-либо вычетов.

Уведомление об изменении условий трудового договора в связи с оптимизацией

Оптимизация может касаться перерасчета расходов организации. В некоторых случаях это может касаться как перемещения по служебной сетке, так и величины заработной платы. Конкретные элементы, которые подлежат пересмотру, обязательно должны быть указаны в уведомлении с точным определением. Сроки его направления при этом остаются неизменными.

Срок уведомления об изменении условий трудового договора

Данный срок является императивным, и в каждом случае он должен составлять не менее 2 месяцев (ст. 81-я). Предполагаемые реформы при этом будут иметь силу по истечении 2-х месяцев.

Сам работник, после получения такого распоряжения, может ответить на него в течении 2-х недель с указанием одного или целого ряда обстоятельств, которые он считает неподходящими.

Составлять такой письменный ответ необходимо по форме локальной организации.

Как отменить уведомление об изменении условий трудового договора?

Если трудовой договор легитимный, и его копия постоянно хранится в кадровом отделе, отмена уже внесенного распоряжения производится посредством оформления отзыва в письменном виде.

Об этом необходимо сообщить работнику, с указанием причины отмены. В некоторых случаях, к примеру, если работник работает по совместительству, отмена распоряжения предполагается в устной форме.

Копия вынесенного приказа может быть помещена в кадровый отдел без занесения в служебный табель.

Образец уведомления работника об изменении условий трудового договора

Независимо от наименования трудового договора, подобное распоряжение составляется по локальной форме организации. Профильное трудовое законодательство указывает на этот счёт лишь некоторые рекомендательные нормы, в частности которые касаются сроков. Для правильного составления желательно ознакомиться с примерным образцом.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):(1

Источник: https://russiansu.ru/trudovoj-dogovor/kak-oformit-uvedomlenie-ob-izmenenii-uslovij-trudovogo-dogovora.html

Уведомление об изменении условий трудового договора

Согласно ТК РФ, при согласовании сторонами условий труда как работник, так и работодатель берут на себя определенные обязательства. Заключив трудовой договор между компанией в лице директора и работником, обе стороны соглашаются с прописанными в документе условиями труда.

Однако, из-за сложившихся обстоятельств такие условия могут поменяться. В таком случае ТК РФ допускает изменить условия труда, причем такие изменения могут быть как со стороны работодателя, так и со стороны работника.

  1. Как гласит трудовой кодекс РФ, работодатель вправе изменить условия трудового договора как с согласия работника, так и без его участия, однако, на то необходимы объективные причины. К примеру, в компании произошли организационные изменения и дальнейшая работа сотрудника в сложившихся условиях невозможна.
  2. Несмотря на распоряжения руководителя, работник может отказаться от новых условий труда. В таком случае работодатель должен предоставить новое рабочее, которое будет устраивать работника.
  3. Существуют определенные сроки, в которые работодатель должен уведомить работника об изменениях.
  4. Согласно трудовому кодексу РФ существует определенный порядок уведомления работника об изменениях.
  5. Любые изменения в условиях трудового договора влекут за собой определенные последствия, вплоть до потери сотрудника.
  6. Все уведомления об изменениях происходят только в письменной форме, в соответствии с правилами документации компании.
  7. На сегодняшний день не существует единой унифицированной формы уведомления, поэтому можно написать такой документ в соответствии с правилами деловой документации.
  8. После того как стороны пришли к соглашению об изменениях условий труда, необходимо оформить дополнительную документацию для заверения решения.
  9. Все документы должны быть подписаны обеими сторонами и заверены печатью компании.

Когда может произойти изменение условий трудового договора

Для каждого вида организационно-правовой формы условия изменений трудового договора могут быть разными.

Так, к примеру, для индивидуального предпринимательства такими условиями могут быть:

  1. Изменения в организации труда;
  2. Необходимость перевода сотрудника на другую должность внутри компании.

Самыми распространёнными случаями изменений условий трудового договора в ООО или ЗАО является:

  1. Ликвидация филиала, дочернего предприятия.
  2. Объединение или разделение подразделения.
  3. Перевод сотрудника в иной отдел, а может быть, и в другое подразделение, отличное от территориальной принадлежности компании.

К слову, на такой перевод сотрудник, может, и не согласиться. При этом не нарушив трудовой кодекс РФ. Однако, работник может быть переведен против своей воли. В ТК предусмотрены для этого 2 случая:

  1. Техногенная или природная катастрофа.
  2. Протест.

К тому же, если работодатель предложил новую должность сотруднику компании, которая полностью соответствует его прежнему рабочему месту, а тот, в свою очередь, отказался, взаимоотношения обеих сторон прекращаются в соответствии с трудовым кодексом РФ.

Еще одним распространенным случаем изменений условия трудового договора является смена собственника предприятия.

Порядок уведомления об изменении условий трудового договора

Прежде всего работодатель должен учесть, что внесение каких-либо изменений в трудовой договор должно происходить только в письменной форме, иное законом не предусмотрено. Вот только форма документа, которым работодатель известит своего сотрудника об изменениях, в законе не прописана. Именно поэтому форму компания вправе определить самостоятельно.

Как правило, это может быть:

  1. Извещение.
  2. Постановление.
  3. Распоряжение.
Читайте также:  Можно ли уволиться в отпуске без отработки?

Можно выделить 4 этапа уведомления работника об изменениях в трудовом договоре:

  1. Прежде всего работодателю необходимо определиться с каким из работников будут изменены условия договора. При этом стоит учитывать, что любые изменения в договорах влекут за собой определенные последствия. То есть помимо бумажной волокиты и уведомления высших инстанциях, работодатель может просто потерять сотрудника.
  2. Второй этап связан непосредственно с самим уведомлением работника. Для этого работодателю необходимо оформить свое распоряжение/уведомление/постановление в письменной форме. Прописав при этом причины таких изменений и новые условия труда. Однако, стоит учитывать, что такое уведомление должно поступить к сотруднику на рассмотрения в указанные законом сроки.
  3. Третий этап наступает только в том случае, когда работник не согласен с новыми условиями труда. В таком случае работник должен уведомить работодателя об отказе от изменения условий, а тот, в свою очередь, должен предложить другую имеющуюся работу. При этом согласно законодательству, работодатель вправе предложить работнику вакантную должность ниже настоящей или же с меньшей заработной платой, а также в соответствии с квалификацией работника.
  4. Четвертый этап наступает в случае повторного отказа сотрудника от предложения работодателя или при условии отсутствия работы, отвечающей требованиям законодательства. То есть другими словами, отношения двух сторон прекращаются. В таком случае, работнику приходится писать заявление на увольнение, а работодатель издаёт соответствующий приказ.

Как документально оформить уведомление об изменении трудового договора

Как правило, в качестве документального волеизлияния, работодатель может воспользоваться следующими формами:

  1. Служебная записка.
  2. Уведомление.
  3. Заявление.

Для того чтобы закрепить документально соглашение об изменениях обеих сторон оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, которое, должно быть, подписано, как работником, так и работодателем. А также заверено печатью компании.

После того как стороны пришли к определенному консенсусу необходимо оформить дополнительную документацию. Причем порядок оформления и вид документации будет зависеть от договоренностей сторон.

Так, если работник согласен с изменениями условий договора, то оформляется дополнительное соглашение, в котором прописываются новые условия труда. Соглашение заверяется подписью обеих сторон и печатью компании. Причем этот документ необходимо приложить к трудовому договору.

Затем работодатель издаёт приказ о новых условиях труда сотрудника.

В случае если работник дважды отказался от предложения работодателя, он должен написать заявление об увольнении, которое также будет являться приложением к трудовому договору.

 В свою очередь, работодатель издает приказ об увольнении сотрудника.

Структура уведомления

На сегодняшний день единой унифицированной формы уведомления об изменениях трудового договора законом не предусмотрено. Поэтому многие работодатели пользуются произвольной формой уведомления.

При этом и содержание уведомления пока не регламентируется законом, однако, существуют ряд требований, которых необходимо придерживаться при написании уведомления.

Уведомление непременно должно содержать следующее:

  1. Работодателю необходимо подробно описать новые условия труда для работника.
  2. Необходимо сделать пометку об обосновании изменений. Описания причин, упоминание соответствующих документов и так далее.
  3. Дату вступления изменений в силу.
  4. Работодатель должен предложить работнику соответствующую должность или вакантное место в случае, если работник отказывается менять прежние условия труда.

Сроки уведомления

Как уж отмечалось выше, помимо определенного порядка, предусмотренного законом об уведомлении работника, связанного с изменениями условий трудового договора, существуют и определенные условия. Работодатель должен соблюдать сроки уведомления.

Так, юридическое лицо должно оповестить своего работника о предстоящих изменениях его труда за 2 месяца. В том случае если работодатель является религиозной организацией срок не должен превышать 7 календарных дней. При этом, как уже было отмечено выше такое уведомление, должно быть, предоставлено работнику в письменном виде.

Источник: https://arenateam.ru/upravlenie/kadrovyj-uchet/izmenenie-uslovij-trudovogo-dogovora.html

Уведомление об изменении условий трудового договора: образец

Иногда на предприятии складываются такие ситуации, когда руководству приходится менять сложившиеся традиции в связи с реорганизацией предприятия или переформатированием его функционирования.

При этом меняются условия, прописанные в договоре с рабочими, поскольку режим их работы и условия труда пересматриваются.

В данной статье мы разберем, как производится уведомление об изменении существенных условий труда и что необходимо сделать, чтобы изменить договор, получив предварительное согласие от своих сотрудников.

Условия для составления уведомления

При мелких реорганизациях, не несущих существенных изменений, составлять уведомление не требуется. Разберем ситуации, которые относятся к существенным.

При изменении условий меняется и договор

Так, 67 статья ТКРФ предусматривает, что компания обязана составить и подписать с сотрудниками трудовой договор. В нём будет указана следующая информация (согласно статье 57 ТК):

  1. Где именно будет располагаться рабочее место. Указывается не только физический адрес компании, но и название отдела или структурного подразделения.
  2. Полное название должности сотрудника так, как она называется в штатном расписании.
  3. Точная дата начала сотрудничества с работником. Если производится заключение срочного или временного договора, то обязательно прописывается точная дата завершения сотрудничества.
  4. Величина заработной платы, ее состав. К примеру, это может быть оклад плюс соответствующие надбавки и премии либо же определенная сумма или тариф.
  5. Распорядок дня (указывается рабочее время и обеденный перерыв).
  6. Наличие особых условий (к примеру, придется ли сотрудникам выходить в неурочное время, работать ночью, ездить в командировки и пр).
  7. Есть ли на предприятии вредное производство или вредные факторы, придется ли сотруднику работать в опасных условиях.

Согласно статье 74 ТК, корректировка договора производится тогда, когда на предприятии происходит оптимизация или изменение состава сотрудников и внесение  корректировок в действующий техпроцесс. В этом случае делается уведомление работника, а соответствующие изменения вносятся в имеющийся трудовой договор при наличии письменного согласия от сотрудника.  

При каких ситуациях возможно изменение действующего трудового договора

Для начала давайте рассмотрим, что вообще подразумевается под изменением условий ТД. Обычно под этим подразумевается изменение параметров, указанных в предыдущем пункте.

К примеру, изменение режима труда, размера денежного вознаграждения, должности и прочее.

Подразумевается, что в компании происходят перемены, поэтому руководство не в силах сохранить имеющиеся условия в текущем размере.

Уведомление делается под подпись

Они проводятся в следующих случаях:

  1. Производится оптимизация и изменение структуры компании.
  2. Внедряются другие типы организации труда.
  3. Внедряются современные технологии производства, устанавливается современное оборудование.
  4. Производится переход на другие типы выпускаемой продукции.
  5. Производится замена техрегламентов.

Существуют и другие варианты событий, когда необходима замена трудового договора.

Иногда это простое изменение названия должности при сохранении трудовых обязанностей (к примеру, монтажников меняют на электромонтажников или охранников на кинологов), а иногда — полноценная смена условий, к примеру, перевод в другое структурное подразделение, изменение графика работы, изменение трудовых обязанностей и пр.

Положенные сроки уведомления работника

Статья 74 Трудового кодекса предусматривает, что уведомление об изменении условий труда руководством компании должно быть сделано минимум за два месяца до предполагаемой реорганизации.

Соответственно, ответственные лица могут предупреждать своих сотрудников и раньше, сразу после того, как было принято решение о введении изменений.

К примеру, если сотрудники уходят в оплачиваемый отпуск, то их предупреждают заранее, причем в письменной форме.

В случае если производится массовое сокращение или изменение размера ЗП (к примеру, перевод на неполный рабочий день), то работодатель должен за три месяца предупредить руководство профсоюза, чтобы оно проконтролировало соблюдение прав и законность операции. Причем сотрудники профсоюза следят за правильностью действий как членов профсоюза, так и других специалистов.

Правила подготовки уведомления

Рассмотрим, какие именно цели несет данный документ. Он должен:

  1. Назвать причины, по которым происходит изменение договоренностей.
  2. Дать возможность сотруднику или согласиться с новым регламентом, или отказаться от него.
  3. Если работника не устраивают новые условия, то ему нужно предложить другую должность при ее наличии.

Соблюдайте нормы законодательства

В документ в обязательном порядке вносится два пункта:

  1. По какой объективной причине производится изменение (акт, приказ, распоряжение и пр).
  2. Что именно меняется.

Документ составляется в ознакомительно-уведомительной форме в двух экземплярах. Один остается у сотрудника, второй направляется в отдел кадров. В случае положительного ответа отдел кадров или бухгалтерия заключает допсоглашение к трудовому договору. Если рабочий несогласен, то ему предлагают альтернативу или он увольняется с предприятия с компенсациями и соответствующими выплатами.

Порядок оформления документа

Отметим, что строгой формы уведомления об изменении определенных сторонами условий не существует. То есть бумага составляется в произвольной форме, в нее вносятся необходимые данные, ссылки на нормативные акты, согласно которым происходит переформатирование, и другая общая информация.

Что должно содержать уведомление

В документ включается:

  1. ФИО и должность сотрудника, к которому составляется обращение. Оно должно быть персональным, то есть если реорганизация касается 100 человек, то в каждое необходимо вписать их ФИО.
  2. Причину, по которой производятся изменения. Не нужно описывать причину детально, достаточно указать номер акта или приказа и его название.
  3. Дата введения нового регламента работы.
  4. Что именно будет поменяно (распорядок дня, место работы, размер оплаты труда и пр).
  5. Предложение о вакантной должности, схожей с имеющейся работой, при ее наличии.
  6. Предупреждение о том, что в случае несогласия трудовой договор разрывается.
  7. ФИО руководителя, дата составления.
  8. Место для подписи сотрудником о получении уведомления.

Образец бланка

По данной ссылке вы сможете скачать образец бланка. Помните, что установленной формы нет, поэтому его необязательно печатать на фирменной бумаге.

Распечатайте бланки на обычном листе А4 в двух экземплярах, после чего раздайте сотрудникам под роспись. Один экземпляр остается у них, второй передается в отдел кадров.

В случае если рабочий отказывается принимать и подписывать бумагу, составляется соответствующий акт, который подписывается двумя свидетелями происшествия.

Как выглядит составленный документ

Классическая форма уведомления выглядит следующим образом:

Классическая форма уведомления

Сроки хранения

Как вы помните, работника необходимо уведомить за два месяца до вводимых изменений. А сколько нужно хранить документ после его подписания в отделе кадров? Тут многое зависит от того, где именно хранятся подобные бумаги. Российское законодательство предусматривает хранение подобных документов в архиве.

Данная норма регулируется статьей 654 Перечня Минкульта России номер 558 от 25.08.2010. В ней сказано, что подобные бумаги должны храниться 75 лет. То есть, по сути, если производятся точечные изменения, то уведомления подшиваются к личному делу сотрудника.

Если же изменения массовые, то обычно их собирают в отдельную папку и отправляют в архив по завершении трансформации.

Выводы

Как видите, в составлении уведомления об изменении условий трудового договора (образец мы привели выше) нет ничего сложного — он составляется специалистом отдела кадров и раздается всем, кого затрагивает реорганизация, под роспись.

Главное соблюсти общую форму, чтобы затем не возникало спорных ситуаций и сотрудник не смог обжаловать бумаги в суде, восстановившись на прежней должности.

Как правило, сотрудники достаточно спокойно воспринимают ситуации, связанные с внутренней реорганизацией или модернизацией, если они не приводят к уменьшению заработной платы и переформатированию распорядка дня. Поэтому не нужно бояться, что они начнут массово увольняться.

В крайнем случае можно провести общее собрание, чтобы разъяснить кадрам необходимость подобных действий. Или же проконсультируйте начальников подразделений и заставьте их провести сборы внутри отделов с доведением нужной информации под роспись.

Источник: http://101biznesplan.ru/spravochnik-predprinimatelya/blanki-i-dokumenty/uvedomlenie-ob-izmenenii-sushhestvennyh-uslovij-truda.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector