Табельщик: должностные обязанности табельщика

Должностные обязанности табельщика

Табельщик должностные обязанности исполняет в соответствии с перечнем, указанным в должностной инструкции. Какую именно работу должен выполнять этот специалист и можно ли вносить при необходимости изменения в перечень его обязанностей, вы узнаете из статьи далее.

Обязанности табельщика в должностной инструкции

Внесение изменений в перечень обязанностей

Обязанности табельщика в должностной инструкции

Табельщик относится к категории технических исполнителей. В перечень его должностных обязанностей (ради которого зачастую и разрабатывается должностная инструкция), как правило, включаются следующие:

ведение табельного учета присутствия сотрудников на рабочем месте;
осуществление контроля за своевременной явкой служащих на работу, уходом с нее и нахождением на рабочих местах;
ведение списка работников предприятия;
уточнение причин отсутствия сотрудников на рабочем месте и составление об этом служебных записок уполномоченным лицам;
контроль своевременного представления работниками больничных, справок и иных документов, которые обосновывают их отсутствие на рабочем месте;
отправка заполненных табелей в бухгалтерию, отдел кадров и иные подразделения компании для проведения дальнейшей работы;
выполнение поручений руководителя в рамках своей деятельности.

Внесение изменений в перечень обязанностей

Статья 74 ТК РФ предусматривает вариант изменения должностной инструкции по инициативе работодателя, если это обусловлено сменой организационных или технологических условий труда (изменения технологии производства, структурной реорганизацией и т. п.), при которых действующие положения документа должны подвергнуться изменению.

Однако даже при этом нельзя в одностороннем порядке вносить изменения в перечень трудовых функций работника. В эту часть инструкции работодатель вправе вносить изменения только в случае уведомления об этом сотрудника (причем уведомить его работодатель должен не менее чем за 2 месяца до внесения изменений).

Процедура внесения изменений следующая:

Проект изменений составляется непосредственным руководителем табельщика или сотрудником отдела кадров.
После обсуждения его всеми заинтересованными лицами (речь идет о начальнике отдела и иных руководителях) он передается на утверждение директору компании.
Экземпляр должностной инструкции с изменениями вручается работнику для ознакомления.
В случае согласия сотрудник ставит подпись, после чего изменения вступают в силу. Если же он отказывается подписывать документ, об этом составляется соответствующий акт.

Таким образом, должностные обязанности в любом случае могут быть подвергнуты корректировке — важно лишь соблюсти установленные законом требования. При этом у служащего есть право отказаться от дальнейшей работы в должности с новым списком должностных обязанностей.

Примечание: приведенный в первом разделе статьи перечень должностных обязанностей табельщика может корректироваться в зависимости от направления деятельности организации и наличия/отсутствия в его отделе лиц, выполняющих похожие трудовые функции.

Источник: https://nsovetnik.ru/dolzhnostnye_instrukcii/dolzhnostnye_obyazannosti_tabelwika/

Табельщик

12 окт 2017ПодробностиОбновлено: 04.11.2018 16:40Автор: Сергей Краковский

Табельщик – это сотрудник организации осуществляющий табельный учет и использование рабочего времени персонала компании (фирмы) в соответствии с действующими нормативными документами.

История профессии:

История профессии табельщик весьма смутна. Упоминания о появлении профессии берет начало в 18 столетии, с образованием крупных предприятий и наличием в штате большого количества сотрудников.

Особенности:

Табельщик выполняет все распоряжения начальника, ежедневно докладывает ему о явке персонала на работу и причинах неявок, предоставляет на подпись все планово-отчетные документы. Кроме этого согласовывает даты очередных отпусков персонала, согласовывает даты дополнительных выходных дней персонала и их отмены в случае производственной необходимости.

Обязанности:

Табельщик в своей повседневной деятельности обязан руководствоваться инструкцией по ведению табельного учета.

Основные обязанности профессии включают:

Рационально и эффективно организовывать работу на своем рабочем месте.
Ежедневно получать в приемной входящую в цех документацию.
Вести учет входящей документации в специальном журнале.
Вести кадровый учет штатного состава, а также учет вновь принятых и уволенных работников.
Принимать участие в составлении проектов распоряжений по подготовке на должность вновь принятых работников, а также переводимых на другую должность.
Своевременно предоставлять оформленную документацию переводимых на другую должность и допущенных к самостоятельной работе работников.
Своевременно и достоверно предоставлять данные о списочной и среднесписочной численности рабочих и служащих по организации и причинах изменения этой численности.
Согласно табелю, обеспечивать контроль и учет явки рабочих и служащих на работу, устанавливать причины (с обязательным документальным подтверждением ) всех отсутствующих.
Контролировать нахождение дневного персонала в рабочее время на своих местах.
Вести учет фактически отработанного времени рабочими и дней неявок на работу по причинам указанным в табельном учете.
Своевременно, достоверно и качественно составлять установленные формы государственной, статистической и бухгалтерской отчетности по труду и заработной плате.
Обеспечивать контроль за своевременным предоставлением работниками больничных листов, справок, повесток и др. документов, подтверждающих причину неявок на работу.
Оформлять и передавать для дальнейшего оформления по назначению больничные листы, справки, повестки и др. документы, предоставленные работниками.
Проводить анализ заболеваемости за месяц, квартал, полугодие, год.
Ежегодно предоставлять списки работников цеха, подлежащих периодическому медицинскому осмотру.
Обеспечивать контроль прохождения медицинского осмотра работниками, согласно списка.
Принимать участие в подготовке и оформлении вкладышей к пропускам для работы вахтенного персонала в праздничные дни.
Вести учет поощрений и наказаний работников.
Принимать участие в формировании и оформлении ежегодных графиков отпусков персонала.
Своевременно оформлять и подавать в отдел управления персоналом заявки на отпуска, согласно утвержденного годового графика отпусков.
Беречь имущество, закрепленное за табельщиком.
Выполнять нормативных актов по охране труда, пожарной безопасности и правил внутреннего трудового распорядка.
Знать приемы оказания первой доврачебной помощи пострадавшему при несчастном случае. Принимать участие в комиссии по расследованию случаев травматизма непроизводственного характера. Вести регистрацию актов непроизводственного травматизма в специальном журнале, и обеспечивать их сохранность.
Обеспечивать чистоту и порядок на рабочем месте а также в помещении для приема пищи.

Важные качества:

Для того чтобы работать табельщиком важно иметь следующие качества:

– деликатность;
– хорошая память;
– вежливость;
– коммуникабельность.

Навыки и знания:

Основные требования к профессии табельщик предъявляются в знаниях нормативно правовой базы:
Кодекс законов о труде;
Закон “Об охране труда”;
Закон “Об отпусках”;
Положение о системе управления охраной труда на предприятии;
должностную инструкцию табельщика;
руководящие и нормативные документы по учету и оплате труда;
организацию делопроизводства на предприятии;
деловой язык в объеме занимаемой должности;
Правила внутреннего трудового распорядка для работников.

Перспектива и карьера:

Карьерную лестницу профессии табельщик можно построить в направлении отдела по управлению персоналом или бухгалтерского учета.

Обучение:

На должность табельщика назначаются лица, имеющие полное среднее образование и подготовку непосредственно на предприятии, без требований к стажу работы.

Источник: https://profitworks.com.ua/professii/deloproizvodstvo-akho/tabelshchik

Кто такой табельщик на предприятии

Оформление должностной инструкции работодателем требуется далеко не всегда.

Этот документ понадобится в случае, если трудовой договор, заключенный ранее, не предусматривает подробного описания трудовых функций, а лишь указывает на специальность и должность.

Одним из примеров, когда требуется оформление должностной инструкции, является такая профессия, как табельщик.

Задача табельщика заключается в ведении учета фактического времени нахождения персонала на территории предприятия.

Он отвечает за контроль своевременности явки на работу, проверяет, находятся ли сотрудники на своих местах в рабочее время организации.

Ежедневно в специальный табель вносятся соответствующие отметки, параллельно составляются сводки (рапорты) о явке на рабочее место, неявке или опоздании, где указываются причины дисциплинарного проступка.

Кроме того, табельщик занимается систематическим внесением изменений, связанных с оформлением сотрудников на работу, переводом в другие отделы, увольнением, назначением отпускного периода и так далее.

Специалист проверяет своевременность подачи на проверку листов, подтверждающих временную нетрудоспособность, уход за больными, а также прочих разновидностей документов, которые подтверждают право на полное отсутствие на рабочем месте.

В соответствии с установленным на предприятии графиком табельщик передает руководителю табель, в котором указывается величина фактически отработанного и сверхурочного времени. В этот документ параллельно вписываются обнаруженные нарушения трудового режима, прочие проступки.

Классификация ЕТКС устанавливает следующее: для приема табельщика на работу кандидат должен иметь профессиональное начальное образование. Требования к стажу работы не предъявляются в обязательном порядке. Допускается прием на работу специалистов с:

общим образованием;
основным общим образованием с наличием специальной подготовки согласно установленным программам без необходимости предъявлять требование касательно стажа работы.

В процессе выполнения основных должностных обязанностей сотрудник должен прекрасно ориентироваться в инструкциях, положениях, прочих руководящих материалах и нормативных актах, регламентирующих ведение табельных учетов. Он обязан отлично ориентироваться в режимах рабочего времени и графиках сменности работы на территории предприятия, его подразделений, в основах организации труда, нормативно-правовых актах в сфере трудового права.

Перед приемом на работу кандидата необходимо ознакомить с правилами трудового распорядка внутри компании, нормами и правилами охраны труда. Ими и будет руководиться специалист в рамках ведения профессиональной деятельности на территории предприятия.

Как и в случае с любой иной категорией специалистов табельщиков наделяют правами и должностными обязанностями. В соответствии с законодательством, табельщикам предоставляются права на:

внесение предложений руководству, связанных с оптимизацией работы на территории предприятий путем пересмотра настоящих обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией;
получение запросов от того или иного структурного подразделения компании для последующего выполнения возложенных на него обязанностей;
ознакомление с документацией, которая определяет его обязанности и правовые полномочия по должности, занимаемой на предприятии;
определение критериев оценки качества выполнения возложенных на него обязанностей;
ознакомление с решениями, принятыми руководителями компании, которые касаются непосредственного ведения его деятельности;
предъявление требований касательно содействия, необходимого для выполнения возложенных обязанностей;
прочие разновидности прав, которые предусматривает действующее трудовое законодательство.

Теперь предлагаем ознакомиться с должностными обязанностями данного специалиста:

Ведение табельного учета фактического количества времени, на протяжении которого сотрудники пребывали на предприятии.
Проверка своевременности появления на рабочем месте, пребывания на нем на протяжении установленного трудовым договором графика.
Создание соответствующих отметок в табеле, ежегодное составление сводок о явке на рабочем месте, неявке или опоздании. В последних двух случаях в обязательном порядке указываются причины, по которым специалист не смог явиться вовремя на рабочем месте.
Ведение списочного учета кадрового состава.
Систематическое внесение изменений, связанных с оформлением сотрудников на рабочем месте, переводами, увольнениями, предоставлением отпускного времени и так далее.
Проверка своевременности и полноценности передачи сотрудниками листов о временной нетрудоспособности. Сюда также входят справки по уходу за больными родственниками, прочие документы, которые дают право на отсутствие на рабочем месте по уважительной причине.
Подача на проверку табеля в соответствии с установленным порядком, где указываются данные касательно фактически отработанного времени, сверхурочного выполнения должностных обязанностей, нарушений внутреннего распорядка и так далее.
Соблюдение внутренних правил трудового распорядка, а также прочих разновидностей нормативных документов, распространяющихся на сотрудников предприятия, включая его самого.
Полное соблюдение требований касательно охраны труда, техники безопасности, санитарии на территории организации и так далее.
Сохранение рабочего места в полном порядке и чистоте.
Выполнение распоряжений от вышестоящих работников в соответствии с действующими нормами внутренней инструкции.

Основания для ответственности

Ответственность несется табельщиком в следующих ситуациях:

При ненадлежащем исполнении или отказе от исполнения обязанностей, предусмотренных трудовым договором и прочими нормативными документами, согласно требованиям Трудового кодекса РФ.
Совершение правонарушений в рамках ведения профильной деятельности. Ответственность может быть административной, гражданской, в некоторых случаях – уголовной.
Причинение ущерба, повлекшего за собой материальные убытки. Ответственность – гражданская или трудовая.

В общей сложности преимущество профессии табельщика заключается в повышенной заработной плате при минимальных трудовых обязанностях. В данном случае достаточно регулярно следить за тем, чтобы сотрудники появлялись на рабочем месте, соблюдали установленные трудовым договором требования. В случае, если будут обнаружены нарушения, специалист оперативно сообщает об этом руководству.

Табельщик – это профессия, особенностью которой является постоянный контроль. На основе полученных данных руководство делает выводы о производительности труда на территории предприятия, вносит соответствующие изменения. Поэтому данная работа хорошо оплачивается.

Документы для скачивания (бесплатно)

Должностная инструкция табельщика

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/trudoustrojstvo/dolzhnostnye-instrukcii/tabelshhik.html

Должностная инструкция Табельщика

УТВЕРЖДАЮ

(наименование предприятия, организации, учреждения) (руководитель предприятия, организации, учреждения)

Должностная инструкция

00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.)
Структурное подразделение: Отдел кадров

Должность: Табельщик

00.00.0000

1. Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность табельщика.
1.2 Табельщик относится к категории технических исполнителей.
1.

3 Табельщик назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению начальника отдела кадров.
1.4 Взаимоотношения по должности:
1.4.1 Прямое подчинение начальнику отдела кадров
1.4.2.

Дополнительное подчинение заместителю директора по персоналу, директору предприятия
1.4.3 Отдает распоряжения ?
1.4.4 Работника замещает лицо, назначенное директором предприятия
1.4.5 Работник замещает ?

2. Квалификационные требования табельщика:

2.1. Образование* начальное профессиональное
2.2 опыт работы без предъявления требований к стажу работы
2.3 знания Постановления, распоряжения, приказы, положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению табельного учета.
Графики сменности работы и режим рабочего времени на предприятии и в его подразделениях.

Организацию делопроизводства на предприятии.
Основы организации труда.
Законодательство о труде.
Правила внутреннего трудового распорядка.
Правила и нормы охраны труда.
2.4 навыки ?
2.

5 дополнительные требования ?
* или среднее (полное) общее образование или основное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

3. Документы, регламентирующие деятельность табельщика

3.1 Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.
3.2 Внутренние документы:
Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (начальника отдела кадров, земестителя директора по персоналу); Положение об отделе кадров, Должностная инструкция табельщика, Правила внутреннего трудового распорядка.

4. Должностные обязанности табельщика

Табельщик:
4.1. Ведет табельный учет фактического времени пребывания работников на предприятии, осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах.
4.2.

Делает соответствующие отметки в табеле и ежедневно составляет рапорты (сводки) о явках на работу, а также об опозданиях и неявках с указанием причин, их вызвавших, ведет учет списочного состава работников.
4.3. Систематически вносит изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.

4.4. Контролирует своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих их право на отсутствие на работе.
4.5.

В установленном порядке представляет табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.
4.6. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя

5. Права табельщика

Табельщик имеет право:
5.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.
5.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
5.3.

В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
5.4. Запрашивать лично или по поручению руководства от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

5.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.

6. Ответственность табельщика

Табельщик несет ответственность:
6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
6.2.

За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
6.3.

За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

7. Условия работы табельщика

7.1. Режим работы табельщика определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятии.

8. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда табельщика определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9 Заключительные положения

9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.
9.

2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
9.

3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.

Руководитель структурного подразделения

(подпись) (фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.0000

С инструкцией ознакомлен:
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.00

Источник: http://dolznosti.ru/otdel-kadrov/146-dolzhnostnaya-instruktsiya-tabelshchika.html

Должностные обязанности табельщика

Check Also

Должностная инструкция электрогазосварщика Должностная инструкция электрогазосварщика необходима на предприятиях, на которых такая должность предусматривается штатным расписанием. В нашей статье мы расскажем, какие разделы содержит инструкция такого работника, а также обсудим …

Должностная инструкция эколога Должностная инструкция эколога — это внутренний документ организации, определяющий основные положения трудовой деятельности этого специалиста на конкретном предприятии. О том, как правильно составить должностную инструкцию для эколога …

Должностная инструкция шеф-повара Должностная инструкция шеф-повара закрепляет и конкретизирует положения трудового договора, заключенного с сотрудником при приеме на работу. Какую структуру может иметь должностная инструкция этого специалиста и какую информацию …

Должностная инструкция швеи Должностная инструкция швеи вводится на многих предприятиях, где в штате имеется такая должность. Попробуем разобраться, что собой представляет этот документ, из каких частей состоит и на что …

Должностная инструкция художественного руководителя Должностная инструкция художественного руководителя разрабатывается и применяется в учреждениях культурно-досугового типа для разграничения обязанностей сотрудников и закрепления квалификационных требований к кандидатам на должность худрука. Какую структуру …

Должностная инструкция финансового менеджера Должностная инструкция финансового менеджера — документ, который определяет права, обязанности и статус этого специалиста внутри компании. Также инструкция определяет подчиненность и требования, предъявляемые к этому работнику. …

Должностная инструкция фармацевта Должностная инструкция фармацевта представляет собой документ, в котором отражаются права, обязанности, функции и общие положения о деятельности фармацевта. О структуре инструкции и порядке ее разработки расскажем в …

Должностная инструкция уборщика служебных помещений Должностная инструкция уборщика служебных помещений является документом, который содержит основные правила поведения служащего на рабочем месте. В случае неисполнения обязанностей, возложенных на него в инструкции, …

Должностная инструкция тракториста Должностная инструкция тракториста является организационно-распорядительным документом, который составляется сотрудником отдела кадров или лицом, ответственным за охрану труда на предприятии. Об особенностях составления этого документа узнаете из статьи …

Должностная инструкция токаря Должностная инструкция токаря – это документ, в котором фиксируются требования к квалификации, обязанности и права работника. Разберемся, как составляется такая инструкция и что в ней должно содержаться. …

Должностная инструкция товароведа Должностная инструкция товароведа разрабатывается для специалиста, осуществляющего контроль за товарооборотом в предприятиях торговли. В ней содержатся сведения, касающиеся функциональных обязанностей, прав и ответственности специалиста. Более детально о …

Должностная инструкция технолога общественного питания Должностная инструкция технолога общественного питания определяет основные условия и правила трудовой деятельности этого специалиста в организации. О том, какие положения включает правильно подготовленная должностная инструкция …

Должностная инструкция технического директора Должностная инструкция технического директора и ее составление — вот основная тема нашей статьи. Мы обсудим форму и содержание этого кадрового документа, а также расскажем, для каких …

Должностная инструкция техника Должностная инструкция техника — это внутренний документ организации, определяющий трудовую деятельность сотрудника данной профессии в рамках конкретного предприятия. О том, как грамотно составить должностную инструкцию для техника, …

Должностная инструкция стропальщика Должностная инструкция стропальщика требуется везде, где предусмотрена такая должность: в строительных организациях, на складах, грузовых терминалах, предприятиях, производящих тяжелое оборудование, и пр. Разберемся, зачем нужна такая инструкция …

Должностная инструкция столяра Должностная инструкция столяра — документ, который вводится на предприятиях, где существует соответствующая должность. Рассмотрим же, что представляет собой такая инструкция, из каких частей состоит и что содержит. …

Источник: https://myscript.ru/dolzhnostnaja-instrukcija/dolzhnostnye-obyazannosti-tabelshhika