Должностные обязанности табельщика
Табельщик должностные обязанности исполняет в соответствии с перечнем, указанным в должностной инструкции. Какую именно работу должен выполнять этот специалист и можно ли вносить при необходимости изменения в перечень его обязанностей, вы узнаете из статьи далее.
Обязанности табельщика в должностной инструкции
Внесение изменений в перечень обязанностей
Обязанности табельщика в должностной инструкции
Табельщик относится к категории технических исполнителей. В перечень его должностных обязанностей (ради которого зачастую и разрабатывается должностная инструкция), как правило, включаются следующие:
- ведение табельного учета присутствия сотрудников на рабочем месте;
- осуществление контроля за своевременной явкой служащих на работу, уходом с нее и нахождением на рабочих местах;
- ведение списка работников предприятия;
- уточнение причин отсутствия сотрудников на рабочем месте и составление об этом служебных записок уполномоченным лицам;
- контроль своевременного представления работниками больничных, справок и иных документов, которые обосновывают их отсутствие на рабочем месте;
- отправка заполненных табелей в бухгалтерию, отдел кадров и иные подразделения компании для проведения дальнейшей работы;
- выполнение поручений руководителя в рамках своей деятельности.
Внесение изменений в перечень обязанностей
Статья 74 ТК РФ предусматривает вариант изменения должностной инструкции по инициативе работодателя, если это обусловлено сменой организационных или технологических условий труда (изменения технологии производства, структурной реорганизацией и т. п.), при которых действующие положения документа должны подвергнуться изменению.
Однако даже при этом нельзя в одностороннем порядке вносить изменения в перечень трудовых функций работника. В эту часть инструкции работодатель вправе вносить изменения только в случае уведомления об этом сотрудника (причем уведомить его работодатель должен не менее чем за 2 месяца до внесения изменений).
Процедура внесения изменений следующая:
- Проект изменений составляется непосредственным руководителем табельщика или сотрудником отдела кадров.
- После обсуждения его всеми заинтересованными лицами (речь идет о начальнике отдела и иных руководителях) он передается на утверждение директору компании.
- Экземпляр должностной инструкции с изменениями вручается работнику для ознакомления.
- В случае согласия сотрудник ставит подпись, после чего изменения вступают в силу. Если же он отказывается подписывать документ, об этом составляется соответствующий акт.
Таким образом, должностные обязанности в любом случае могут быть подвергнуты корректировке — важно лишь соблюсти установленные законом требования. При этом у служащего есть право отказаться от дальнейшей работы в должности с новым списком должностных обязанностей.
Примечание: приведенный в первом разделе статьи перечень должностных обязанностей табельщика может корректироваться в зависимости от направления деятельности организации и наличия/отсутствия в его отделе лиц, выполняющих похожие трудовые функции.
Источник: https://nsovetnik.ru/dolzhnostnye_instrukcii/dolzhnostnye_obyazannosti_tabelwika/
Табельщик
12 окт 2017ПодробностиОбновлено: 04.11.2018 16:40Автор: Сергей Краковский
Табельщик – это сотрудник организации осуществляющий табельный учет и использование рабочего времени персонала компании (фирмы) в соответствии с действующими нормативными документами.
История профессии:
История профессии табельщик весьма смутна. Упоминания о появлении профессии берет начало в 18 столетии, с образованием крупных предприятий и наличием в штате большого количества сотрудников.
Особенности:
Табельщик выполняет все распоряжения начальника, ежедневно докладывает ему о явке персонала на работу и причинах неявок, предоставляет на подпись все планово-отчетные документы. Кроме этого согласовывает даты очередных отпусков персонала, согласовывает даты дополнительных выходных дней персонала и их отмены в случае производственной необходимости.
Обязанности:
Табельщик в своей повседневной деятельности обязан руководствоваться инструкцией по ведению табельного учета.
Основные обязанности профессии включают:
- Рационально и эффективно организовывать работу на своем рабочем месте.
- Ежедневно получать в приемной входящую в цех документацию.
- Вести учет входящей документации в специальном журнале.
- Вести кадровый учет штатного состава, а также учет вновь принятых и уволенных работников.
- Принимать участие в составлении проектов распоряжений по подготовке на должность вновь принятых работников, а также переводимых на другую должность.
- Своевременно предоставлять оформленную документацию переводимых на другую должность и допущенных к самостоятельной работе работников.
- Своевременно и достоверно предоставлять данные о списочной и среднесписочной численности рабочих и служащих по организации и причинах изменения этой численности.
- Согласно табелю, обеспечивать контроль и учет явки рабочих и служащих на работу, устанавливать причины (с обязательным документальным подтверждением ) всех отсутствующих.
- Контролировать нахождение дневного персонала в рабочее время на своих местах.
- Вести учет фактически отработанного времени рабочими и дней неявок на работу по причинам указанным в табельном учете.
- Своевременно, достоверно и качественно составлять установленные формы государственной, статистической и бухгалтерской отчетности по труду и заработной плате.
- Обеспечивать контроль за своевременным предоставлением работниками больничных листов, справок, повесток и др. документов, подтверждающих причину неявок на работу.
- Оформлять и передавать для дальнейшего оформления по назначению больничные листы, справки, повестки и др. документы, предоставленные работниками.
- Проводить анализ заболеваемости за месяц, квартал, полугодие, год.
- Ежегодно предоставлять списки работников цеха, подлежащих периодическому медицинскому осмотру.
- Обеспечивать контроль прохождения медицинского осмотра работниками, согласно списка.
- Принимать участие в подготовке и оформлении вкладышей к пропускам для работы вахтенного персонала в праздничные дни.
- Вести учет поощрений и наказаний работников.
- Принимать участие в формировании и оформлении ежегодных графиков отпусков персонала.
- Своевременно оформлять и подавать в отдел управления персоналом заявки на отпуска, согласно утвержденного годового графика отпусков.
- Беречь имущество, закрепленное за табельщиком.
- Выполнять нормативных актов по охране труда, пожарной безопасности и правил внутреннего трудового распорядка.
- Знать приемы оказания первой доврачебной помощи пострадавшему при несчастном случае. Принимать участие в комиссии по расследованию случаев травматизма непроизводственного характера. Вести регистрацию актов непроизводственного травматизма в специальном журнале, и обеспечивать их сохранность.
- Обеспечивать чистоту и порядок на рабочем месте а также в помещении для приема пищи.
Важные качества:
Для того чтобы работать табельщиком важно иметь следующие качества:
– деликатность;
– хорошая память;
– вежливость;
– коммуникабельность.
Навыки и знания:
- Основные требования к профессии табельщик предъявляются в знаниях нормативно правовой базы:
- Кодекс законов о труде;
- Закон “Об охране труда”;
- Закон “Об отпусках”;
- Положение о системе управления охраной труда на предприятии;
- должностную инструкцию табельщика;
- руководящие и нормативные документы по учету и оплате труда;
- организацию делопроизводства на предприятии;
- деловой язык в объеме занимаемой должности;
- Правила внутреннего трудового распорядка для работников.
Перспектива и карьера:
Карьерную лестницу профессии табельщик можно построить в направлении отдела по управлению персоналом или бухгалтерского учета.
Обучение:
На должность табельщика назначаются лица, имеющие полное среднее образование и подготовку непосредственно на предприятии, без требований к стажу работы.
Источник: https://profitworks.com.ua/professii/deloproizvodstvo-akho/tabelshchik
Кто такой табельщик на предприятии
Оформление должностной инструкции работодателем требуется далеко не всегда.
Этот документ понадобится в случае, если трудовой договор, заключенный ранее, не предусматривает подробного описания трудовых функций, а лишь указывает на специальность и должность.
Одним из примеров, когда требуется оформление должностной инструкции, является такая профессия, как табельщик.
Задача табельщика заключается в ведении учета фактического времени нахождения персонала на территории предприятия.
Он отвечает за контроль своевременности явки на работу, проверяет, находятся ли сотрудники на своих местах в рабочее время организации.
Ежедневно в специальный табель вносятся соответствующие отметки, параллельно составляются сводки (рапорты) о явке на рабочее место, неявке или опоздании, где указываются причины дисциплинарного проступка.
Кроме того, табельщик занимается систематическим внесением изменений, связанных с оформлением сотрудников на работу, переводом в другие отделы, увольнением, назначением отпускного периода и так далее.
Специалист проверяет своевременность подачи на проверку листов, подтверждающих временную нетрудоспособность, уход за больными, а также прочих разновидностей документов, которые подтверждают право на полное отсутствие на рабочем месте.
В соответствии с установленным на предприятии графиком табельщик передает руководителю табель, в котором указывается величина фактически отработанного и сверхурочного времени. В этот документ параллельно вписываются обнаруженные нарушения трудового режима, прочие проступки.
Классификация ЕТКС устанавливает следующее: для приема табельщика на работу кандидат должен иметь профессиональное начальное образование. Требования к стажу работы не предъявляются в обязательном порядке. Допускается прием на работу специалистов с:
- общим образованием;
- основным общим образованием с наличием специальной подготовки согласно установленным программам без необходимости предъявлять требование касательно стажа работы.
В процессе выполнения основных должностных обязанностей сотрудник должен прекрасно ориентироваться в инструкциях, положениях, прочих руководящих материалах и нормативных актах, регламентирующих ведение табельных учетов. Он обязан отлично ориентироваться в режимах рабочего времени и графиках сменности работы на территории предприятия, его подразделений, в основах организации труда, нормативно-правовых актах в сфере трудового права.
Перед приемом на работу кандидата необходимо ознакомить с правилами трудового распорядка внутри компании, нормами и правилами охраны труда. Ими и будет руководиться специалист в рамках ведения профессиональной деятельности на территории предприятия.
Как и в случае с любой иной категорией специалистов табельщиков наделяют правами и должностными обязанностями. В соответствии с законодательством, табельщикам предоставляются права на:
- внесение предложений руководству, связанных с оптимизацией работы на территории предприятий путем пересмотра настоящих обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией;
- получение запросов от того или иного структурного подразделения компании для последующего выполнения возложенных на него обязанностей;
- ознакомление с документацией, которая определяет его обязанности и правовые полномочия по должности, занимаемой на предприятии;
- определение критериев оценки качества выполнения возложенных на него обязанностей;
- ознакомление с решениями, принятыми руководителями компании, которые касаются непосредственного ведения его деятельности;
- предъявление требований касательно содействия, необходимого для выполнения возложенных обязанностей;
- прочие разновидности прав, которые предусматривает действующее трудовое законодательство.
Теперь предлагаем ознакомиться с должностными обязанностями данного специалиста:
- Ведение табельного учета фактического количества времени, на протяжении которого сотрудники пребывали на предприятии.
- Проверка своевременности появления на рабочем месте, пребывания на нем на протяжении установленного трудовым договором графика.
- Создание соответствующих отметок в табеле, ежегодное составление сводок о явке на рабочем месте, неявке или опоздании. В последних двух случаях в обязательном порядке указываются причины, по которым специалист не смог явиться вовремя на рабочем месте.
- Ведение списочного учета кадрового состава.
- Систематическое внесение изменений, связанных с оформлением сотрудников на рабочем месте, переводами, увольнениями, предоставлением отпускного времени и так далее.
- Проверка своевременности и полноценности передачи сотрудниками листов о временной нетрудоспособности. Сюда также входят справки по уходу за больными родственниками, прочие документы, которые дают право на отсутствие на рабочем месте по уважительной причине.
- Подача на проверку табеля в соответствии с установленным порядком, где указываются данные касательно фактически отработанного времени, сверхурочного выполнения должностных обязанностей, нарушений внутреннего распорядка и так далее.
- Соблюдение внутренних правил трудового распорядка, а также прочих разновидностей нормативных документов, распространяющихся на сотрудников предприятия, включая его самого.
- Полное соблюдение требований касательно охраны труда, техники безопасности, санитарии на территории организации и так далее.
- Сохранение рабочего места в полном порядке и чистоте.
- Выполнение распоряжений от вышестоящих работников в соответствии с действующими нормами внутренней инструкции.
Основания для ответственности
Ответственность несется табельщиком в следующих ситуациях:
- При ненадлежащем исполнении или отказе от исполнения обязанностей, предусмотренных трудовым договором и прочими нормативными документами, согласно требованиям Трудового кодекса РФ.
- Совершение правонарушений в рамках ведения профильной деятельности. Ответственность может быть административной, гражданской, в некоторых случаях – уголовной.
- Причинение ущерба, повлекшего за собой материальные убытки. Ответственность – гражданская или трудовая.
В общей сложности преимущество профессии табельщика заключается в повышенной заработной плате при минимальных трудовых обязанностях. В данном случае достаточно регулярно следить за тем, чтобы сотрудники появлялись на рабочем месте, соблюдали установленные трудовым договором требования. В случае, если будут обнаружены нарушения, специалист оперативно сообщает об этом руководству.
Табельщик – это профессия, особенностью которой является постоянный контроль. На основе полученных данных руководство делает выводы о производительности труда на территории предприятия, вносит соответствующие изменения. Поэтому данная работа хорошо оплачивается.
Документы для скачивания (бесплатно)
- Должностная инструкция табельщика
Рекомендуем другие статьи по теме
Источник: http://znaybiz.ru/kadry/trudoustrojstvo/dolzhnostnye-instrukcii/tabelshhik.html
Должностная инструкция Табельщика
УТВЕРЖДАЮ
(наименование предприятия, организации, учреждения) (руководитель предприятия, организации, учреждения)
Должностная инструкция
00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.)
Структурное подразделение: Отдел кадров
Должность: Табельщик
00.00.0000
1. Общие положения
1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность табельщика.
1.2 Табельщик относится к категории технических исполнителей.
1.
3 Табельщик назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению начальника отдела кадров.
1.4 Взаимоотношения по должности:
1.4.1 Прямое подчинение начальнику отдела кадров
1.4.2.
Дополнительное подчинение заместителю директора по персоналу, директору предприятия
1.4.3 Отдает распоряжения ?
1.4.4 Работника замещает лицо, назначенное директором предприятия
1.4.5 Работник замещает ?
2. Квалификационные требования табельщика:
2.1. Образование* начальное профессиональное
2.2 опыт работы без предъявления требований к стажу работы
2.3 знания Постановления, распоряжения, приказы, положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению табельного учета.
Графики сменности работы и режим рабочего времени на предприятии и в его подразделениях.
Организацию делопроизводства на предприятии.
Основы организации труда.
Законодательство о труде.
Правила внутреннего трудового распорядка.
Правила и нормы охраны труда.
2.4 навыки ?
2.
5 дополнительные требования ?
* или среднее (полное) общее образование или основное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
3. Документы, регламентирующие деятельность табельщика
3.1 Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.
3.2 Внутренние документы:
Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (начальника отдела кадров, земестителя директора по персоналу); Положение об отделе кадров, Должностная инструкция табельщика, Правила внутреннего трудового распорядка.
4. Должностные обязанности табельщика
Табельщик:
4.1. Ведет табельный учет фактического времени пребывания работников на предприятии, осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах.
4.2.
Делает соответствующие отметки в табеле и ежедневно составляет рапорты (сводки) о явках на работу, а также об опозданиях и неявках с указанием причин, их вызвавших, ведет учет списочного состава работников.
4.3. Систематически вносит изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.
4.4. Контролирует своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих их право на отсутствие на работе.
4.5.
В установленном порядке представляет табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.
4.6. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя
5. Права табельщика
Табельщик имеет право:
5.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.
5.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
5.3.
В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
5.4. Запрашивать лично или по поручению руководства от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
5.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.
6. Ответственность табельщика
Табельщик несет ответственность:
6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
6.2.
За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
6.3.
За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
7. Условия работы табельщика
7.1. Режим работы табельщика определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятии.
8. Условия оплаты труда
Условия оплаты труда табельщика определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.
9 Заключительные положения
9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.
9.
2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
9.
3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.
Руководитель структурного подразделения
(подпись) (фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.0000
С инструкцией ознакомлен:
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.00
Источник: http://dolznosti.ru/otdel-kadrov/146-dolzhnostnaya-instruktsiya-tabelshchika.html
Должностные обязанности табельщика
x
Check Also
Должностная инструкция электрогазосварщика Должностная инструкция электрогазосварщика необходима на предприятиях, на которых такая должность предусматривается штатным расписанием. В нашей статье мы расскажем, какие разделы содержит инструкция такого работника, а также обсудим …
Должностная инструкция эколога Должностная инструкция эколога — это внутренний документ организации, определяющий основные положения трудовой деятельности этого специалиста на конкретном предприятии. О том, как правильно составить должностную инструкцию для эколога …
Должностная инструкция шеф-повара Должностная инструкция шеф-повара закрепляет и конкретизирует положения трудового договора, заключенного с сотрудником при приеме на работу. Какую структуру может иметь должностная инструкция этого специалиста и какую информацию …
Должностная инструкция швеи Должностная инструкция швеи вводится на многих предприятиях, где в штате имеется такая должность. Попробуем разобраться, что собой представляет этот документ, из каких частей состоит и на что …
Должностная инструкция художественного руководителя Должностная инструкция художественного руководителя разрабатывается и применяется в учреждениях культурно-досугового типа для разграничения обязанностей сотрудников и закрепления квалификационных требований к кандидатам на должность худрука. Какую структуру …
Должностная инструкция финансового менеджера Должностная инструкция финансового менеджера — документ, который определяет права, обязанности и статус этого специалиста внутри компании. Также инструкция определяет подчиненность и требования, предъявляемые к этому работнику. …
Должностная инструкция фармацевта Должностная инструкция фармацевта представляет собой документ, в котором отражаются права, обязанности, функции и общие положения о деятельности фармацевта. О структуре инструкции и порядке ее разработки расскажем в …
Должностная инструкция уборщика служебных помещений Должностная инструкция уборщика служебных помещений является документом, который содержит основные правила поведения служащего на рабочем месте. В случае неисполнения обязанностей, возложенных на него в инструкции, …
Должностная инструкция тракториста Должностная инструкция тракториста является организационно-распорядительным документом, который составляется сотрудником отдела кадров или лицом, ответственным за охрану труда на предприятии. Об особенностях составления этого документа узнаете из статьи …
Должностная инструкция токаря Должностная инструкция токаря – это документ, в котором фиксируются требования к квалификации, обязанности и права работника. Разберемся, как составляется такая инструкция и что в ней должно содержаться. …
Должностная инструкция товароведа Должностная инструкция товароведа разрабатывается для специалиста, осуществляющего контроль за товарооборотом в предприятиях торговли. В ней содержатся сведения, касающиеся функциональных обязанностей, прав и ответственности специалиста. Более детально о …
Должностная инструкция технолога общественного питания Должностная инструкция технолога общественного питания определяет основные условия и правила трудовой деятельности этого специалиста в организации. О том, какие положения включает правильно подготовленная должностная инструкция …
Должностная инструкция технического директора Должностная инструкция технического директора и ее составление — вот основная тема нашей статьи. Мы обсудим форму и содержание этого кадрового документа, а также расскажем, для каких …
Должностная инструкция техника Должностная инструкция техника — это внутренний документ организации, определяющий трудовую деятельность сотрудника данной профессии в рамках конкретного предприятия. О том, как грамотно составить должностную инструкцию для техника, …
Должностная инструкция стропальщика Должностная инструкция стропальщика требуется везде, где предусмотрена такая должность: в строительных организациях, на складах, грузовых терминалах, предприятиях, производящих тяжелое оборудование, и пр. Разберемся, зачем нужна такая инструкция …
Должностная инструкция столяра Должностная инструкция столяра — документ, который вводится на предприятиях, где существует соответствующая должность. Рассмотрим же, что представляет собой такая инструкция, из каких частей состоит и что содержит. …
Источник: https://myscript.ru/dolzhnostnaja-instrukcija/dolzhnostnye-obyazannosti-tabelshhika