Сзв-стаж 2017 при увольнении

Ошибка 404: Страница не найдена

Новости

Источник: https://ipipip.ru/%D0%A1%D0%97%D0%92-%D0%A1%D1%82%D0%B0%D0%B6/%D0%A1%D0%97%D0%9C-%D0%A1%D1%82%D0%B0%D0%B6_%D0%BF%D1%80%D0%B8_%D1%83%D0%B2%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B8/

Форма СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника: образец заполнения, срок сдачи, штрафы за невыдачу

Форма «СЗВ-СТАЖ» является одной из отчетных форм, которая направляется в Пенсионный фонд при получении от сотрудника требования о назначении пенсии. Но также ее необходимо подготовить при увольнении работника и выдать ему на руки.

Выдача справки СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника

В последний рабочий день работодатель обязан передать сотруднику на руки трудовую книжку и произвести окончательный расчет с ним. Помимо этого, согласно нормам Трудового кодекса (ст. 84.1), ФЗ-255 (п. 3 ч. 2 ст. 4.1) и ФЗ-27 (п. 4 ст.11) работнику необходимо передать на руки документацию о его заработке и трудовом стаже. Указанные сведения и содержатся в формах СЗВ-М и СТАЖ.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 350-8059.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 309-9401.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Обязанность работодателя выдавать своим сотрудникам форму СЗВ-СТАЖ прописана в п. 4 ст. 11 ФЗ-27. Она должна оформляться не только при расторжении трудового договора, но и при прекращении гражданско-правового договора. Главное, чтобы с выплачиваемого сотруднику вознаграждения работодатель платил и начислял страховые взносы.

Работодатель должен не только передать сотруднику форму СЗВ-СТАЖ, но и подтвердить факт передачи подобных сведений. Это необходимо на случай проверки контролирующими инстанциями. Одним из вариантов подтверждения является оформление справки в двух экземплярах и простановка на одном из них отметки о получении формы работником (она остается на хранении у работодателя).

Поскольку увольняемому сотруднику передают сразу комплект документов, то он может расписаться в специальном журнале за их получение сразу. Это позволит избежать необоснованных претензий со стороны трудовой инспекции и иных контролирующих инстанций.

За какой период выдается

Форма СЗВ включает сведения о периоде работы сотрудника у указанного работодателя за тот период, за который предоставляется справка (например, за 2018 год).

При сдаче СЗВ-СТАЖ в Пенсионный фонд в отношении уволенных сотрудников с 2018 года нужно включать сведения о периоде работы с 1 января 2018 года по дату увольнения, так как за предыдущие периоды работа сотрудника у ПФР есть информация. Если дата увольнения приходится на 31 декабря 2018, то в графе 14 формы ставится прочерк.

Порядок заполнения

Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ содержится в Постановлении Правления ПФР №3п от 2017 года. Указанные сведения могут быть заполнены с помощью ручки или на компьютере. Не допускаются помарки и исправления. Цвет чернил можно использовать любой, кроме зеленого и красного.

Так как СЗВ-СТАЖ также применяется при отчетности, то эта форма имеет три формата:

  1. «Исходный» — для сотрудников, информация о которых передается впервые.
  2. «Дополнительный», который заполняется при обнаружении ошибок в предыдущей версии документа.
  3. «Назначение пенсии», если сотрудник уходит из компании на пенсию.

При увольнении сотрудника справка заполняется по форме «Исходная». Она в обязательном порядке заверяется подписью руководителя и печатью (при наличии). Справка датируется на день увольнения.

Важно учитывать, что в форме СЗВ-СТАЖ должны быть прописаны только индивидуальные сведения на увольняемого работника. В противном случае работодателя могут привлечь к ответственности за разглашение персональной информации.

В справке СЗВ-СТАЖ следует заполнить следующие поля:

  1. Регистрационный номер Пенсионного фонда – указывается номер компании, который был присвоен ей при регистрации в качестве работодателя.
  2. ИНН компании-работодателя.
  3. КПП компании (если работодатель зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя, то указанный реквизит отсутствует и в графе проставляются прочерки), если сотрудник трудился в обособленном подразделении, то указывается именно его КПП.
  4. Тип сведений – проставляется значок «Х» в нужном типе формы (в данном случае в «исходной»).
  5. В графе «Наименовании организации» прописывается краткое название фирмы-работодателя в соответствии с учредительными документами или наименование обособленного подразделения, либо ФИО индивидуального предпринимателя.
  6. В графе «Отчётный период» указывается год, за который предоставляется форма СЗВ-СТАЖ.
  7. ФИО увольняющегося лица.
  8. СНИЛС – присвоенный ему номер индивидуального лицевого счета.
  9. Период работы за «Отчётный период», указанный ранее.
  10. Территориальные условия труда (или особые условия, условия для досрочного выхода на пенсию и дополнительные данные) – при наличии условий, которые влияют на назначение пенсии, они прописываются в данном пункте.
  11. Данные об увольнении застрахованного лица.

При оформлении справки можно использовать специализированные бухгалтерские программы или составить ее с опорой на готовый образец.

Нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении

СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника передается на руки работнику. При этом у работодателей часто возникает вопрос, нужно ли им сдавать указанную форму при увольнении работника в Пенсионный фонд. Законодательство содержит исчерпывающий перечень случаев, когда сдается СЗВ-СТАЖ:

  1. Компания ликвидируется.
  2. Предприятие реорганизуется.
  3. Работник покидает компанию в связи с выходом на пенсию.

Если сотрудник увольняется из компании по собственному желанию, то подавать форму СЗВ-СТАЖ в Пенсионный фонд по каждому работнику не требуется.

СЗВ-СТАЖ в отношении уволенного пенсионера предоставляется не позднее марта следующего года вместе со сведениями по другим сотрудникам. Так как работником уже была оформлена пенсия, то правило о досрочной отчетности в данном случае не применяется. Но данная форма все равно должна быть сформирована на дату увольнения.

Если же пенсионеру уже полагается пенсия, но он решил продолжить свою работу в компании, то сведения о его стаже следует выдавать только по запросу работника. В данном случае работодателю дается не более 5 дней на формирование указанных сведений после поступления запроса в письменном виде от работника.

Штраф за невыдачу

Справка СЗВ-СТАЖ при увольнении в обязательном порядке выдается работникам на руки в их последний рабочий день. Это дата расторжения трудового или гражданско-правового договора.

Если сотруднику при увольнении не выдать указанную справку, то он вправе пожаловаться на работодателя в Пенсионный фонд. В этом случае компанию могут привлечь к ответственности в виде штрафа.

Его размер составляет по 500 р. за каждого человека, которым не были выданы на руки указанные сведения.

Чтобы избежать штрафа, всегда следует хранить подтверждающие факт передачи формы на руки сведения.

Таким образом, по новым правилам работнику обязаны выдать при увольнении справку СЗВ-СТАЖ. Она содержит информацию о периодах работы застрахованного лица у работодателя.

За невыдачу справки при увольнении работника могут привлечь к ответственности и приговорить работодателя к штрафу в размере 500 р. за каждый непредоставленный документ.

Справка выдается в последний рабочий день вместе с трудовой книжкой.

(Пока оценок нет)
Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/uvolnenie/szv-staz.html

Справка СЗВ-СТАЖ при увольнении: что это, как получить, бланк, образец заполнения и иное

Справка СЗВ-СТАЖ — один из самых «свежих» документов для работодателя.

В связи с чем у должностных лиц, ответственных за оформление учётной кадровой документации, возникает ряд вопросов по нюансам заполнения этой формы.

Заметим, что здесь всё не так-то просто, как может показаться на первый взгляд. Есть в отчётности нюансы, которыми нельзя пренебрегать. Но и ничего сверхсложного в форме нет.

Справка СЗВ-СТАЖ — нормы права и назначение

Главный документ, регулирующий подтверждение трудового стажа каждого работающего человека, — справка СЗВ-СТАЖ. Основные положения по её назначению, формированию, а также порядку предоставления регламентируются Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 под номером 3п.

Аббревиатура СЗВ-СТАЖ означает «Све­де­ния о стра­хо­вом стаже за­стра­хо­ван­ных лиц».

Отсюда вытекает назначение этой формы — формирование и фиксация сводной информации о страховом стаже и пенсионных взносах, периоды, когда работник находился на бюллетене, в отпуске, был уволен или вышел на пенсию.

Отметим, что данные, указанные в форме, причисляются к персонифицированной отчётности, которая участвует в расчёте страховой пенсии работающего человека.

Готовят данную форму компании-работодатели всех правовых форм: и индивидуальные предприниматели с численностью 1—3 наёмных работника, и крупные предприятия.

Формируется данный отчёт организациями-нанимателями, если они выплачивали вознаграждение следующим лицам:

  • трудоустроенным наёмным работникам;
  • физическим лицам, работающим по договорам гражданско-правового характера;
  • физ. лицам, получившим от компании авторское вознаграждение;
  • физ. лицам при расчётах по лицензионным соглашениям;
  • учредителю в единственном лице (он же гендиректор).

В общем, формируется справка по всем выплатам, когда в соответствии с законодательными нормами РФ о налогах и сборах на них начислялись страховые взносы.

Сроки, которые должны соблюдаться при различном направлении справки, следующие:

  1. До 1 марта каждого года по прошествии отчётного периода (года) — в ПФР. При этом направить отчёт по форме СЗВ-СТАЖ можно в момент, как только все данные подготовлены и проверены. Ждать крайнего дня совсем не обязательно. Как только инспектор фонда проверит справку, декларанту будет дано подтверждение, что отчёт принят, если же в нём будут обнаружены ошибки, на адрес нанимателя будет отправлено сообщение о необходимости корректировок в страховых сведениях работника. Заметим, что здесь работают стандартные правила для работодателей:
    • если в штате компании числится более 25 человек, отчётность по штату сдаётся только в электронном виде. Справка СЗВ-СТАЖ — не исключение. Электронный документооборот организуется с помощью операторов ЭДО, для передачи данных у должностного лица компании должна быть квалифицированная электронная виза;
    • если же число сотрудников не превышает 25 человек, отчёт можно сдать как в электронном виде, так и на бумажном носителе;
    • если компания-работодатель подаёт отчёт не в соответствующем виде, документ не будет принят.
  2. 1 календарный месяц даётся для подготовки и сдачи документа при ликвидации предприятия. В этом случае отчёт нужно заполнить за период с 1 января 2018 года по дату закрытия компании. При этом справка сдаётся и на бумаге, и на USB-накопителе.
  3. В течение трёх дней работодатель обязан выдать справку, если сотрудник передаёт ему заявление о выходе на пенсию.
  4. В последний день работы или по запросу СЗВ-СТАЖ выдаётся при расторжении трудового договора.

Выдача справки СЗВ-СТАЖ при увольнении

При увольнении работника с предприятия ему выдаётся пакет основной документации, в него входит и справка СЗВ-СТАЖ.

При этом отдельно по уволенному служащему отчёт в ПФР сдавать не нужно, справка выдаётся только ему. Нужно помнить, что в отчёте должны быть отражены только персональные данные по конкретному работнику.

Информации по остальным сотрудникам в индивидуальной справке быть не должно.

Выдать эту справку при расторжении трудового соглашения с работником — требование законодательства (смотри пункт 17 законодательного акта № 27-ФЗ).

Если это не будет сделано, нанимателю может быть вменён штраф за каждую не выданную в положенный срок справку. Размер штрафа — 500 руб.

Эта же сумма может быть взыскана с организации, если в отчёте фигурируют ошибки в персональных данных застрахованного лица.

Если же работодатель отказывает бывшему сотруднику в предоставлении документации, касающейся его трудовой деятельности, вступает в силу гражданское право. В статье 5.27 КоАП определён штраф для компаний, которые ущемляют права своих бывших работников:

  • 30 000—50 000 р. может взыскать проверяющая служба с юридического лица;
  • 1000—5000 р. — с индивидуального предпринимателя либо с руководителя предприятия.
Читайте также:  Какие пособия положены беременным неработающим женщинам

Но в этом варианте регулятор может ограничиться и предупреждением предприятия-нарушителя.

Выдать справку СЗВ-СТАЖ человеку можно, вручив документ лично в руки или направив справку почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью. Главное — чтобы у компании было подтверждение того, что документ получен человеком лично или по доверенности.

Если работником документ был утерян либо не был ему выдан в своё время, он имеет право в заявительном порядке обратиться к бывшему нанимателю и запросить эти данные. В соответствии со статьёй 62 ТК РФ работодатель в этом случае должен подготовить и выдать документ в течение трёх дней.

Чтобы получить справку от бывшего работодателя, человеку достаточно написать заявление с просьбой предоставить документ. Унифицированной формы такого обращения нет, рекомендуется при оформлении бумаги учесть следующие моменты:

  1. Правильно оформленная «шапка» должна содержать название компании, должность руководителя и его Ф. И. О., а также информацию о заявителе (Ф. И. О. и телефон для связи). Если в заявлении выражается просьба о предоставлении документа по почте, необходимо указать адрес с индексом.
  2. Текст основной части может быть следующим: «Прошу выдать оригинал справки СЗВ-СТАЖ (основание — статья 62 ТК РФ)». При этом заявитель не обязан указывать, для чего ему нужен данный документ. Так как документ содержит персональные данные человека, по закону наниматель имеет право выдать документ лично заявителю либо доверенному лицу (по указанию заявителя). Поэтому в заявлении нужно указать паспортные данные, а также номер СНИЛС, чтобы кадровик мог идентифицировать получателя, на кого выписана справка.
  3. Завершается заявление датой, когда оно было составлено, и подписью с расшифровкой.

Если нужно несколько экземпляров документа, нужно указать и это в заявлении

Таким образом, на руки уволенный из компании работник может получить справку при двух условиях:

  • в момент увольнения;
  • при предоставлении бывшему работодателю заявления с просьбой выдать справку.

Выдачу документа сотруднику нужно зафиксировать. К примеру, это можно сде­лать:

  • на экземпляре нанимателя;
  • подготовив расписку в получении стандартного пакета документов при увольнении;
  • подготовив отдельный лист-подтверждение.

Лист подтверждения получения документа затрахует работодателя от претензий «забывчивого» сотрудника и штрафов

Регламент заполнения справки СЗВ-СТАЖ при увольнении

Формат и ключевые правила внесения данных установлены в распоряжении ПФР №3п. Структура документа состоит из пяти мини-разделов.

Основные моменты, которые нужно соблюдать при оформлении отчётного документа, заключаются в следующем:

  1. Заполнять справку разрешено и на компьютере, и от руки. При оформлении рукописного варианта можно использовать шариковую ручку чёрного, синего или фиолетового цветов. Сведения заполняются печатными буквами. Внесение данных гелевой ручкой не рекомендуется, так как такие чернила неустойчивы. Заполненный на ПК отчёт распечатывается.
  2. Запрещено вносить исправления в отчёт или пользоваться корректорами.
  3. Отчёт должен быть подготовлен в двух экземплярах, каждый из которых заверяется визой руководителя и печатью организации (если есть). Обратите внимание, что применение факсимиле подписи гендиректора или ИП не допускается. Один экземпляр выдаётся на руки сотруднику. Второй остаётся в архиве работодателя.
  4. Когда увольняются одновременно несколько сотрудников, форма СЗВ-СТАЖ выдаётся каждому, где указываются только его данные.

Пошаговый алгоритм заполнения справки при увольнении выглядит так:

  1. В «шапку» формы СЗВ-СТАЖ нужно внести:
    • ИНН и КПП (только для юр. лиц). Когда в строке по показателю остаются пустые ячейки (к примеру, в ИНН организации, состоящей из десяти, а не двенадцати цифр, или в случае с ИП, у которых нет КПП), в оставшихся знакоместах ставятся прочерки;
    • номер, присвоенный компании в ПФР при регистрации;
    • в блоке «тип сведений» в отчёте знак Х ставится в знакоместе «исходная» (смотри п. 2.1.5 приложения к инструкции №5 к распоряжению №3п). Но работнику не важна эта информация, поэтому здесь можно вообще не ставить отметку.
  2. В разделе №1 дублируются реквизиты работодателя, пишется сокращённое наименование предприятия (Ф. И. О. индивидуального предпринимателя).
  3. В разделе №2 — строке «Отчётный период» ставится год, за который предоставляется информация и в котором человек был уволен.При увольнении в справке СЗВ-СТАЖ заполняются только 3 раздела
  4. Раздел №3 — здесь заполняются персональные сведения по увольняемому человеку:
    • Ф. И. О. (для каждого отведён отдельный столбец). Причём если далее по периодам работы будут заполняться несколько строк, столбцы 1—5 заполняются только единожды.
    • номер СНИЛС.
    • в столбцах 6 и 7 указываются периоды рабочего страхового стажа. Формат внесения данных строго «ДД.ММ.ГГГГ». Стаж формируется нарастающим итогом за весь период работы на предприятии (день приёма на работу → день расторжения договора включительно). Здесь нужно прописать конкретные периоды, когда работник был на больничном, находился в одном из видов отпуска (отдельно — в ежегодном оплачиваемом, дополнительном, административном, учебном и пр.);
    • отдельный вопрос по столбцу №11. Для каждого периода, когда начислялся страховой стаж, установлены определённые коды:
      • лицам, работающим по договору ГПХ, проставляется «ДОГОВОР» (если оплата прошла), если выплат не было, ставится «НЕОПЛДОГ»;
      • отпуск по уходу за ребёнком — код «ДЕТИ»;
      • уход за ребёнком от полутора до трёх лет — «ДЛДЕТИ»;
      • дополнительное время отдыха, которое предоставляется, если в семье есть ребёнок-инвалид, — «ДОПВЫХ»;
      • административный отпуск, время простоя предприятия и другие периоды, когда труд не оплачивался, обозначается как «НЕОПЛ»;
      • если работник повышал квалификацию с отрывом от работы, ставится код «КВАЛИФ»;
      • отсутствие в период, когда сотрудник выступал в качестве донора, — «СДКРОВ»;
      • периоды учёбы во время работы фиксируются как «УЧОТПУСК»;
    • стобцы 9, 12 и 13 третьего раздела заполняются только в случае, когда особые условия работы зафиксированы аттестационной комиссией и соответствуют нормативным требованиям;
    • столбец 14 отчёта заполняется только в случае, когда прекращение трудовых взаимоотношений происходит 31 декабря отчётного года. Здесь тогда нужно просто поста­вить сим­вол «X».Данные о периодах страхового стажа работника заносятся в таблицу
  5. Разделы №4—5 в отчёте СЗВ-СТАЖ, который выдаётся уволенному сотруднику, заполнять не нужно. Эти данные отражаются только тогда, когда форма сдаётся в ПФР при выходе человека на пенсию. Справка заверяется подписью руководителя, ставится дата выдачи.Разделы 4 и 5 при выдаче справки увольненному сотруднику заполнять не надо

Взять актуальную форму для заполнения отчёта можно, перейдя по гиперссылке. Инструкция по заполнению формы дана в Постановлении ПФ.

Видеоинструкция: составляем форму СЗВ-СТАЖ

Подводя итоги, отметим, что оформление справки СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника — обязанность нанимателя, которая установлена на законодательном уровне. Есть и установленные сроки для выдачи документа. Нарушение требований закона чревато для предприятия штрафными санкциями.

Поэтому игнорировать выдачу этого документа при расторжении контракта с человеком нельзя. При заполнении бумаги нужно чётко следовать инструкциям, которые приведены в Постановлении Пенсионного фонда, иначе справка может потерять свою силу и не будет принята регулятором.

Но справедливости ради скажем, что оформление справки при должном ведении кадрового делопроизводства не отнимает много времени у ответственного сотрудника.

Источник: https://biznes.guru/kadrovoe-deloproizvodstvo/kadry/spravka-szv-stazh-pri-uvolnenii.html

СЗВ-стаж при увольнении сотрудника в 2018 году: как заполнить справку, образец, форма, сроки, правила и порядок выдачи

В настоящее время растёт значение страховых выплат для размера начисленной пенсии, а роль непрерывного стажа труда для работника уменьшается. В прошлом году появился новый важный вид отчёта о внесении страховых взносов в Пенсионный фонд — СЗВ-стаж. Справка по этой же форме выдаётся на руки сотрудникам при увольнении.

Справка СЗВ-стаж

СЗВ-стаж — это новая форма учёта времени нахождения человека в трудовых отношениях с работодателем, при котором за него платились страховые взносы (иными словами — страхового стажа).

Это новое название учёта стажа, которое введено в связи с коренными изменениями трудового законодательства.

Теперь для начисления пенсии учитываются только периоды и размеры перечисления денег в Пенсионный фонд работодателем.

Форма СЗВ-стаж необходима для Пенсионного фонда. Она является свидетельством того, что работодатель перечислял страховые взносы. Отчёт об этом сдаётся ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчётным. Сведения подаются также при ликвидации организации или прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем.

Правила подсчёта стажа для пенсии за последние годы неоднократно менялись

Кроме того, справка выдаётся на руки при увольнении работника, при окончании гражданско-правового договора с физическим лицом и при выходе на пенсию.

Строго требования закона на этот счёт нет, но работодатель обязан предоставить сведения, которые как раз содержатся в форме СЗВ-стаж (о поступлении на пенсионный счёт застрахованного взносов от работодателя, о страховом стаже в расчётном периоде).

Выдавать такую справку должны организации и предприятия всех форм собственности, их обособленные подразделения и индивидуальные предприниматели. Поскольку ИП платит взносы в Пенсионный фонд и на себя, он может выписать справку себе.

Законодательство не предусматривает ответственности работодателя за то, что такая справка не выдавалась на руки. Но если он не отчитался перед Пенсионным фондом, его могут оштрафовать на сумму от 500 рублей.

Посмотреть разъяснения сотрудников ПФ РФ по поводу формы С3В-стаж можно здесь.

Как заполнить справку СЗВ-стаж

СЗВ-стаж как необходимая форма отчётности утверждена Пенсионным фондом в марте 2017 года (приложением 1 к Постановлению Правления ПФР № 3п). Видов такой справки существует три:

  1. Тип справки «Исходная» нужно заполнять для работников, сведения о которых подаются впервые.
  2. Тип справки «Дополнительная» необходимо заполнить, если в ранее представленных текстах была обнаружена ошибка.
  3. Справка «Назначение пенсии» оформляется, если работник уходит на пенсию.

Отчёт в ПФ можно сдавать как в бумажной, так и в электронной форме. В таблицу вносятся сведения обо всех застрахованных лицах. Скачать бланк отчётности можно в Exel, он одинаков для всех форм.

При увольнении работника справка заполняется по форме «Исходная». Она выдаётся в бумажном виде, заверяется печатью и подписью руководителя, датируется днём увольнения. В справке должны содержаться только индивидуальные сведения человека. Включение информации о других лицах будет являться разглашением персональных данных, что недопустимо по закону.

В форму СЗВ-стаж, выдаваемую при увольнении, вносятся данные получателя справки

Справку составлять желательно в двух экземплярах. Один выдаётся на руки работнику, второй остаётся для отчётности в бухгалтерии или отделе кадров. На нём ставится отметка о получении и подпись работника.

Поскольку уволенному выдают целый комплект документов, он может расписаться в получении их всех в одном месте.

В дальнейшем это поможет избежать необоснованных претензий в том, что какой-то документ не выдавался.

Таблица: реквизиты справки СЗВ-стаж при увольнении

Непрерывный стаж и условия его сохранения

Величина непрерывного стажа труда влияет только на размер выплат по листу нетрудоспособности. Несмотря на то что главный документ по его исчислению остался неизменным с 1973 года, вопрос, как долго может сохраняться стаж непрерывной работы после увольнения по собственному желанию, весьма сложен.

Противоречивость действующих одновременно документов по трудовому праву заставляет одних считать, что этот срок не прерывается в течение 3 недель.

А другие специалисты имеют право утверждать, что это срок равен двум месяцам. Более практичной будет ориентация на 3 недели перерыва между двумя работами.

Читайте также:  Приказ о приеме на работу временно (образец)

Эта цифра при любых дальнейших изменениях законодательства должна удержаться.

Два месяца перерыва сейчас касаются лиц, работавших на Крайнем Севере и в международных организациях, или при работе в органах РФ за границей. При увольнении в результате ликвидации или реорганизации предприятия срок перерыва увеличивается до трёх месяцев.

Матери несовершеннолетних детей имеют большую льготу. Если они уволились с работы, непрерывность стажа за ними сохраняется до тех пор, пока ребёнку не исполнится 14 лет. А если ребёнок инвалид, то до 16 лет.

Для тех, кто уволен за совершение виновного проступка, непрерывный стаж не сохраняется. Для работников, которых суд восстановил на работе, непрерывность стажа возобновляется.

В период непрерывного стажа включается служба в армии и правоохранительных органах. Для таких людей длительность периода сохранения непрерывности стажа держится до трёх месяцев.

Есть большая категория людей, для которых стаж не прерывается, но в него не входит время обучения или пребывания за границей в качестве члена семьи.

Если человек меняет город, например на Дальний Восток, перерыв увеличивается на время, необходимое для переезда.

Видео: вебинар Пенсионного фонда по форме СЗВ-стаж

Для работников бюджетных учреждений значительное изменение принципов учёта трудового стажа не очевидно. В коммерческих организациях учёт периода начисления страховых взносов — очень значимая величина, которая волнует рядовых работников бизнеса.

Источник: https://kadrovik.guru/szv-stazh-pri-uvolnenii.html

Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника или ликвидации организации

В 2017 году произошла реформа в полномочиях Пенсионного фонда РФ. Вследствие реформы определённые функции были переданы сотрудникам налоговой службы.

В ПФР теперь нужно передавать информацию в виде отчёта со сведениями стажа сотрудников – СЗВ стаж при увольнении работника. Была разработана новая форма. Впервые она сдавалась по результатам работы 2017 года.

Данный отчёт в какой-то степени исполняет роль замены формы РСВ-1. Документ представляет собой персонифицированный отчёт.

Для чего нужен отчёт

Многие работодатели не знают, что собой представляет отчёт СЗВ-СТАЖ. Увольнение, прекращение трудовых отношений, ликвидация и реорганизация сопровождаются оформлением и сдачей отчёта. Для этого нужно ознакомиться с инструкцией по заполнению этого документа.

В 2017 года правление Пенсионного фонда России утвердило постановление, в котором описывается СЗВ-СТАЖ. По нормам документа в этом образце должны быть перечислены:

  • все сотрудники предприятия;
  • подрядчики, с которыми заключён договор о гражданско-правовых отношениях.

Должны сдавать этот отчёт:

  • юридические лица (например, ООО);
  • обособленные подразделения юридических лиц;
  • индивидуальный предприниматель;
  • самозанятые лица (например, адвокаты).

Работодатели обязаны совершать представление этого отчёта один раз в год в органы Пенсионного фонда. Передача должна происходить до первого марта каждого года. С помощью такого отчёта сотрудники государственного органа смогут следить, как начисляется стаж гражданам. Это необходимо для дальнейшего образования прав физических лиц при достижении пенсионного возраста.

Виды отчёта

В зависимости от признаков составления можно выделить такие виды отчёта:

  1. Исходный. Так называется форма, которая заполняется впервые со сведений физических лиц.
  2. Дополнительный. В случае внесения ошибочных данных можно сделать исправления. Это касается тех сведений, по которым ПФР должен распознавать застрахованных в системе лиц и их персональные счёта.
  3. Назначающий пенсию. Такая форма представляется в государственные органы в любой промежуток года, если это требуется для назначения лицу пенсии.

Как передать отчёт уволенному сотруднику

В законе Российской Федерации № 27, которым регламентируется персонифицированный учёт, определена дата сдачи отчёта. С наступлением следующего года после окончания отчётного работодатель должен не позже первого марта передать готовый отчёт. Законом могут быть предусмотрены другие сроки для представления отчёта.

После принятия решения о представлении данной справки допускалось её не представление, если в предприятии в штате только директор. Он не имеет в подчинении работников, а также не заключал подрядного договора. После этого в 2018 году Министерством труда было объяснено, что подавать отчёты обязаны все без исключения.

Досрочно отчёт представляется в следующих случаях:

  • ликвидация организации;
  • реорганизация предприятия;
  • выход работников на пенсию;
  • увольнение работника.

Бланк составляется в соответствии с установленными требованиями и должен содержать все сведения о сотрудниках предприятия и лиц, с которыми был заключён договор.

Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении:

  1. Номер, присвоенный как индивидуальный лицевой счёт.
  2. Личная информация о физическом лице (ФИО).
  3. Дата, когда сотрудник был принят на работу. Если это касается лиц, с которыми был заключён договор, дату его заключения.
  4. Дата, когда работник был уволен. В случае оформления отношений договором нужно указать дату прекращения действия соглашения.
  5. Промежуток времени, что будет включён в стаж. Если человек работал в особых условиях, исчисление происходит определённым способом с учётом вид работ.
  6. Другая информация, которая важна для правильного назначения пенсионных выплат.
  7. Размеры денежных взносов, которые были внесены за физических лиц.
  8. Срок осуществления трудовой деятельности. Это касается того промежутка времени, что включается в профессиональный стаж, если обеспечение негосударственного характера.
  9. Документы, которые подтверждают право человека на осуществление назначения пенсионных выплат.

Все данные, которые указываются в отчёте, должны быть взяты из свидетельства об обязательном страховании работающих лиц. Информация не должна быть разной.

Все даты нужно располагать в соответствующих разделах.

В случае отражения более одного периода трудовой деятельности определённого работника, информацию следует указывать о каждом промежутке в отдельной строке. Личные данные при этом указываются один раз.

Когда отчёт оформляется по причине назначения пенсии, срок, на который он заполняется, указывается до момента выхода на пенсионное обеспечение. Если человек выполняет свои должностные обязанности на протяжении полного трудового дня, но при этом работает не все рабочие дни недели, указывается рабочее время, которое он фактически отработал.

При оформлении отчёта для пенсионера заполнение происходит в таком же порядке, но есть отличия.

Они проявляются в следующем:

  1. В первом пункте нужно указать, что это будет назначение пенсии.
  2. Во втором разделе сообщается год, месяц, день, когда происходит выход работника на пенсию.
  3. В четвёртом пункте документа указывается информация о том, что вносились или нет взносы за тот временной период, о котором говориться в третьем разделе. Если взносы начислялись, но до этого момента не совершены, следует ответить это словом «Да». Противоположным значением нужно отметить, когда заработная плата не начислялась.
  4. В пятом пункте следует дать ответы на вопросы. Они касаются взносов по соглашениям пенсионного обеспечения, не относящихся к государственным учреждениям. Если они совершались, об этом нужно сделать отметки.

Это стандартные сведения, которые указываются в документе.

Ликвидация или банкротство и отчёт

В случае ликвидации предприятия отчёт СЗВ–СТАЖ должен быть составлен с сообщением сведений с первого января 2017 года по день внесения записи ФНС. В этот документ включаются данные всех сотрудников, в также данные о лицах, которые принимают участие в ликвидационной комиссии. При этом не оказывает влияние, какой тип договора был заключён.

В таком отчёте нужно заполнять 3 первых пункта. Четвёртый и пятый пункт заполнять не нужно. На протяжении одного месяца с момента передачи документов в регистрационный отдел налоговой службы подаётся отчёт. Если предприятие обанкротилось, его следует подать до проведения конкурсного производства.

Если при реорганизации к компании присоединяется другая, то нужно подать отчёт СЗВ-СТАЖ после того, как присоединившееся предприятие подаст документы в государственные органы с уведомлением о прекращение деятельности.

Когда к руководству поступает обращение от работника о том, что планируется его выход на пенсию, должен быть подготовлен и сдан отчёт. Сделать это нужно в течение трёх дней с момента поступления заявления. Осуществив это в установленный срок, работодатель должен будет повторно сдать отчёт со всей информацией о работниках предприятия за промежуток времени.

Предусматривается внесение таких сведений на одном листе формы:

  • личная информация каждого работника;
  • СНИЛС;
  • временной промежуток трудовой деятельности;
  • код работы;
  • код, выступающий причиной для назначения длительной пенсионной выплаты.

Бланк должен заполняться для каждого работника. Этот документ заверяется лицом, совершим заполнение.

Заполнение может быть совершено:

  • печатными буквами от руки;
  • на компьютере и другой технике в соответствующей программе.

Не допускается использование красной и зелёной пасты при заполнении. Запрещено допускать ошибки, помарки, корректировки. Допускается направление отчёта в электронном виде.

Чтобы СЗВ – СТАЖ имел корректный вид, нужны такие данные о застрахованных сотрудниках:

  • заработная плата;
  • другие доходы;
  • вознаграждения;
  • выплаты;
  • удержанные взносы по страхованию.

Также работодателю нужна информация о сроке трудовой деятельности.

Когда составляется документ с общими сведениями в пункте, где указываются сведения о периодах трудовой деятельности, вносится информация списком обо всех сотрудниках предприятия.

Законодательные нормы запрещают выдавать человеку отчёт, если в нём есть сведения о других сотрудниках. Это связано с тем, что такая информация считается конфиденциальной.

На её разглашение требуется получить согласие лица.

Поэтому после увольнения составляется документ именно для этого человека. Законодательные нормы не предусматривают обязательный порядок вручения отчёта. Главное, чтобы любой способ имел подтверждение.

Это может быть личное вручение, отправка почтой. Возможно, даже оправка скана документа на электронную почту человека.

Закон не предусматривает наступление ответственности, если отчёт не был выдан своевременно.

В последний трудовой день после увольнения сотруднику следует выдать такие документы:

  • трудовую книжку;
  • справку при увольнении СЗВ СТАЖ;
  • справку, где содержатся сведения о заработной плате;
  • дубликат документа с расчётом по страховым взносам;
  • другие бумаги, которые могут быть нужны сотруднику для дальнейшего трудоустройства.

Иные документы выдаются по обращению работника и по согласованию сторон.

Если генеральный директор-учредитель выплат не получает

Правовой статус руководителя имеет особенности. Он заключается в следующем:

  • на директора не распространяются законодательные нормы, как сотрудника имеющего отношения с предприятием;
  • директор не получает такие выплаты, как работники.

Отчётность самозанятых лиц

Если лица осуществляют предпринимательскую деятельность и вносят взносы только за себя, им не нужно оформлять и сдавать отчёты.

К таким лицам относятся:

  1. Адвокат.
  2. Нотариус.
  3. Индивидуальные предприниматели.

Это связано с тем, что они не заключают гражданско-правовые договоры, по которым за этих лиц совершаются взносы на страховое обеспечение пенсии. Нет законодательных норм, которыми самозанятые лица обязываются отчитываться о личном стаже.

Непрерывный стаж и условия его сохранения

Количественное значение стажа без перерыва оказывает влияние на размер выплат по листам нетрудоспособности. По законодательным нормам в трудовых отношениях срок будет считаться непрерывным, если этот срок составляет три недели. Перерыв может быть три недели, когда человек работает на двух работах.

Не будет считаться перерывом в трудовой деятельности специалистов, выполняющих свои рабочие обязанности:

  • в северной части страны;
  • в организациях международного значения.

Когда человек увольняется по причины ликвидации компании, а также реорганизации срок не прерывается, если он не превышает 90 дней. Женщины, у которых есть дети младше восемнадцати лет, имеют другие льготы. При увольнении их стаж не прерывается до достижения их детьми четырнадцатилетнего возраста.

Непрерывным стажем будет прохождения службы в Вооружённых Силах РФ и органах МВД. Период сохранения стажа равняется трём месяцам. Когда человек переезжает в другой населённый пункт, расположенный на большом расстоянии, срок увеличивается. Это связано с тем, что дополнительное время отводится на совершение переезда.

Читайте также:  Нормы представительских расходов

Ответственность

Работодатель привлекается к ответственности в таких случаях:

  • не сдача ответа в установленный срок;
  • допущение ошибок в отчёте;
  • не включение сведений о сотруднике.

Если работодатель не внёс сведения о работнике, он должен заплатить штраф в размере 500 рублей. Такая сумма взимается за каждого человека, информация о котором не была внесена. Данная ответственность предусмотрена обсуждаемым Федеральным законом № 27.

Кодексом об административных правонарушениях предусмотрено наступление ответственности в виде наложения штрафа в отношении руководителей предприятия в таких ситуациях:

  • отказ от представления оформленного отчёта;
  • представление информации в неполном объёме;
  • представление сведений в фальшивом (искажённом) виде.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/uvolnenie/szv-stazh-rabotnika

СЗВ-СТАЖ при увольнении: форма, образец заполнения, справка, пример, срок

Статья рассматривает выдачу формы СЗВ СТАЖ сотруднику при увольнении, предусмотренный порядок ее заполнения, а также сроки ее сдачи в таком случае. Информация предоставляемая в статье актуальна на 23 октября 2017 г.

Нормативное регулирование вопроса

В январе 2017 г. ПФР ввел новую форму отчетности, которая пришла на смену ранее используемой работодателями форме РСВ-1. В этом году страхователи впервые будут сдавать ежегодный отчет о страховом стаже нанятых сотрудников и подрядчиков по указанной форме СЗВ СТАЖ до 1 марта 2018 г.

Правовыми источниками при рассмотрении указанной темы являются:

  • закон №27-ФЗ;
  • закон №255-ФЗ;
  • ТК РФ;
  • постановление ПФ №3п.

Нужно ли при увольнении выдавать СЗВ-СТАЖ

В соответствии с действующим законодательством работодатель обязан выдавать сотруднику пакет документов под роспись, среди которых наряду с трудовой книжкой, приказом о прекращении трудовых отношений, расчетом имеется и эта форма, названная СЗВ-СТАЖ, которая предоставляет информацию о его страховом стаже.

Форма выдаваемая сотруднику на руки, содержит следующие сведения, впоследствии она предоставляется работодателем в пенсионный фонд до 1 марта за прошлый год:

  • индивидуальный страховой номер застрахованного лица;
  • ФИО;
  • даты поступления на службу и увольнения;
  • сведения о работе в особых условиях, если применимо;
  • суммы взносов за субъекта в досрочный НПФ и периоды его работы;
  • если применимо, подтверждающие документы для получения пенсии по старости досрочно.

Все вышеуказанные документы передаются сотруднику лично под роспись. Если увольнение имеет место в течение 2017 г., то представляется целесообразным вручение сотруднику форм существовавших до внедрения этой новой формы, по которой отчетность формируется и сдается впервые в этом году.

Как заполнить форму

Бланк заполняется от руки или на компьютере, темной ручкой или чернилами, начисто без помарок и исправлений на всех застрахованных сотрудников осуществляющих трудовую деятельность в организации работодателя, с указанием начисленной им заработной платы и периода работы. Форма нумеруется, а затем обобщается в пакет с аналогичными документами, подписывается исполнителем, как правило, это главный бухгалтер и затем визируется руководителем организации.

В форме указываются следующие базовые данные:

  • сведения о страхователе: номер, ИНН, КПП, название и организационно-правовая форма;
  • год представления формы;
  • ФИО застрахованых и их СНИЛС, период трудовой деятельности;
  • код территории по классификатору, если применимо, особые условия работы, отражение сезонности и т.д.;
  • сведения об увольнении: дата;
  • суммы начисленных страховых и пенсионных взносов;

Далее, в форме находят отражение все роды трудовой деятельности сотрудника, например: подводная, летная, геологоразведочная, преподавательская и воспитательская и т.д.

, а также отпуск по уходу за детьми или подверженность последствиям чернобыльской аварии.

Для уточнения подробностей и получения кодов для указания этой информации главному бухгалтеру необходимо тщательно изучить вышеуказанное постановление №3п.

Образец формы приведен ниже, а бланк его можно скачать здесь.

Образец СЗВ-СТАЖ при увольнении

Срок сдачи

Законодательством установлено требование для работодателя по умолчанию предоставить указанную форму сотруднику в день увольнения. В случае нарушения этого правила, у сотрудника будет право обжаловать нарушение процедуры увольнения по ТК РФ.

Также, сотрудник может письменно попросить в форме заявления о предоставлении этой формы без увольнения, на что работодателю отводится срок 5 дней. Предоставляемые данные относятся к разряду конфиденциальных, поэтому делается выборка только по индивидуальным сведениям о начислениях только по этому сотруднику.

Если сотрудник уволился

Работодатель сдает отчетность по этой форме за отчетный год до 1 марта в следующем году в территориальное отделение ПФР, к которому он относится по всем сотрудникам и подрядчикам – физическим лицам.

Если число работающих сотрудников у работодателя не достигает 25 человек, форму можно сдавать в распечатанном виде, во всех других случаях она сдается в электронном формате.

За нарушение данного требования предусмотрен штраф.

Таким образом, можно сделать вывод, что государство всячески стимулирует переход отчетности в электронный формат для удобства, прозрачности и экономии расходов для обеих сторон: государственных органов и организаций.

В случае ликвидации организации, когда имеет место массовое увольнение сотрудников, отчетность по данному виду сдается за отчетный период, начиная с первого января на дату ликвидации, не дожидаясь наступления 1 марта. Это представляется целесообразным уточнением в законодательстве, поскольку ликвидированная организация физически может не существовать до наступления срока, предусмотренного для сдачи отчета.

Форма сдается на всех сотрудников, включая тех, кто работает по договорам подряда с физлицами, по которым работодатель производит страховые отчисления. В случае непредоставления отчетности или неверной информации работодателя могут оштрафовать, поэтому на главном бухгалтере лежит ответственность максимально подробно изучить содержание постановление №3п.

Как сформировать отчет в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ в 1С:ЗУП, расскажет видео ниже:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/otchetnost/szv/v-sluchae-uvolneniya.html

СЗВ-стаж при увольнении работника в 2018 году

Новая форма отчетности, которая подается в Пенсионный Фонд России, называется СЗВ-СТАЖ. Эта бумага получила свое применение лишь в 2018 году. Содержание документа в чем-то аналогично форме СЗВ-М, предоставляемой в конце месяца. Для определения страхового стажа сотрудника допустимо использовать любую из этих бумаг. Однако более подробные сведения можно обнаружить в отчетности СЗВ-СТАЖ.

Предназначение документа

Руководство Пенсионного Фонда России утвердило указанную форму отчета и порядок его составления. Об этом гласит Постановление № 3п от 11/01/2018 года.

Если документ подается впервые, в него вносится информация о сотрудниках организации, а также исполнителях, работающих на основании договора — подряда. Бумага должна быть предоставлена в ПФР по месту официальной регистрации. Сделать это нужно в течение определенного промежутка времени, а именно: до 1/03 года, следующего за отчетным.

Какая бывает отчетность

Обозначенная форма предполагает ее составление по одному из имеющихся типовых признаков. Вот они:

  1. Первичная сдача документа. Тип отчетности – исходная.
  2. Подача исправленной формы. Актуально, если данные не были внесены в счета застрахованных пользователей ввиду наличия ошибочных сведений в первичном варианте документа. Разновидность отчета – дополняющая.
  3. Учет данных за период, за который еще не проводилась подача формы СЗВ-СТАЖ. Обычно используется в случае назначения работнику страховых пенсионных выплат. Разновидность подаваемой бумаги – «Назначение пенсии».

В случае с последним типом документа СЗВ-СТАЖ должен быть подан в Пенсионный Фонд не позднее 3-х дней после обращения сотрудника. Об этом свидетельствует ФЗ № 27 от 1/04/1996 (п.2 ст.11).

Если работник уволился

Если произошло расторжение трудового соглашения, работодатель обязан заполнить форму СЗВ-СТАЖ. То же самое касается случаев прекращения действия гражданско-правового договора (договора подряда и пр.). Сведения об увольнении застрахованного лица подаются в Пенсионный Фонд в конце отчетного периода, наравне с информацией об остальных трудящихся.

Согласно законодательству, уволившийся работник в свой последний рабочий день должен получить от работодателя следующее:

  • Полный расчет.
  • Трудовую книжку.
  • Бумаги о зарабатываемых средствах и наработанном стаже.

Подтверждение этому — ФЗ № 27 от 1/04/1996 (п.4 ст.11) и Трудовой Кодекс страны (ст. 84.1). Обратите внимание: в перечень указанных бумаг входят отчеты СЗВМ и СЗВ-СТАЖ, которые также должны быть выданы на руки физическому лицу. За предшествующие этому году отчетные периоды можно предоставить ксерокопию 6-го раздела формы РСВ-1, которая ранее использовалась для подачи сведений о стаже.

Передача документов не зависит от вида соглашения, на основании которого происходило трудоустройство. Поскольку законом не предусмотрен конкретный способ, бумаги могут быть вручены уволенному лично либо отправлены посредством почты.

Важно, чтобы работник поставил соответствующую отметку о получении справки. Сделать это можно на экземпляре, который остается у руководителя.

При решении воспользоваться почтой следует отправить заказное письмо с дальнейшим получением нужного уведомления.

Процедура заполнения

Правила, как корректно заполнить СЗВ-СТАЖ при увольнении, приведены в специальной инструкции. Она была утверждена вместе с указанной формой Постановлением руководства ПФР №3п.

Произвести внесение сведений можно как вручную печатными буквами, так и посредством компьютера. Документ должен быть заполнен аккуратно, без помарок и опечаток.

При расторжении трудового соглашения документ заполняется определенным образом:

  1. Раздел 1. Тип сведений – исходная.
  2. Раздел 2 – отчетный период. Следует указать текущий год (год расторжения договора).
  3. Раздел 3. Здесь фиксируются данные не по всем работникам, а непосредственно по уволившемуся. Необходимо обозначить Ф.И.О сотрудника и номер СНИЛС, а также указать стаж при увольнении.

Разделы 4 и 5 нуждаются в заполнении, только если бумага подается в связи с выходом трудящегося на пенсию. Обратите внимание: если работник уволился 31/12 отчетного периода, в графе 14 следует поставить символ «Х».

Образец можно скачать здесь

Нюансы заполнения отчета СЗВ-М

При увольнении работника руководство обязано выдать ему на руки справку СЗВ-М. Согласно законодательству (ФЗ № 27), указанная форма должна предоставляться сотрудникам в следующих случаях:

  1. Увольнение.
  2. Выход на пенсию.
  3. Каждый месяц наравне с передачей документа в соответствующие органы.

Для каждого из названных вариантов имеется определенный срок исполнения:

  • При увольнении документы выдаются на руки в последний рабочий день трудящегося.
  • Для уходящих на пенсию – в течение 10 суток с момента подачи сотрудником соответствующего заявления.
  • Каждый месяц, в день передачи бумаг в ПФР.

Обратите внимание: в этом случае все бумаги также подаются по конкретному человеку, без упоминания о третьих лицах.

При внесении данных в 3-ей графе следует указать тип «исходная», а в 4-ой – сведения по уволенному сотруднику.

Обязательным считается получение подтверждения от трудящегося в том, что справка ему действительно передана. Вот как это можно выполнить:

  • Попросить работника предоставить подтверждение в письменной форме. В тексте следует ссылаться на Федеральный Закон, и обозначить количество полученных листов.
  • Распечатать в двух экземплярах все отчеты СЗВ-М по конкретному сотруднику. При передаче листов ему следует поставить свою подпись на втором пакете бумаг. Однако если последних наберется слишком много, процедура может порядком затянуться.
  • Подготовить специальный журнал, в котором будут обозначены все даты выдачи копий СЗВ-М и причины. При передаче листов сотруднику придется поставить в указанном журнале подпись и внести необходимые сведения. Данный вариант считается наиболее простым и, вместе с тем, достаточно действенным.

Ввиду своей новизны, процесс выдачи СЗВ-М на руки увольняющемуся работнику может происходить несколько путано. С течением времени сотрудники кадрового отдела или бухгалтерии освоятся с документацией, а их действия станут более отлаженными.

Источник: https://yzakon.ru/trudovoe-pravo/uvolnenie/szv-stazh-pri-uvolnenii

Ссылка на основную публикацию