Сзв-м дополняющая

Дополняющая форма СЗВ-М: как заполнить, сроки сдачи

В начале 2016 года Пенсионным фондом РФ была введена для заполнения новая форма СЗВ-М. Данная статья посвящена тому, как осуществляет заполнение дополняющей формы СЗВ-М, какие нюансы следует учесть при внесении данных, а также в какие сроки отчет предоставляется по месту назначения.

В каких случаях подается дополняющая форма сзв-м

Официально, бланк формы СЗВ-М был призван выявить людей пенсионного возраста, имеющих официальное трудоустройство. С первого взгляда заполнение этой формы отличается простотой.

Однако, ответственной лицо, в частности бухгалтер, обязан знать о нюансах, которые могут возникнуть в процессе составления отчета.

Чтобы корректировать возможные неточности или ошибки, ПФР также была предусмотрена дополняющая форма СЗВ-М, где отражаются все неточности, допущенные ошибки и опечатки.

Нюансы, которые следует учитывать при заполнении дополняющей формы СЗВ-М

При введении новой формы отчетности, ПФР не предоставило застрахованным лицам никаких пояснений и инструкций по заполнению. Это было связано с тем, что все необходимые рекомендации отражены в самом бланке. Все что потребуется от бухгалтера – это внести данные о сотрудниках.

Каждый раздел имеет свое название и в нем указано, какие сведения необходимо внести в ту или иную графу. Потребуется внести сведения о работнике, данные трудового договора и сумму, которая была выплачена по данном соглашению в текущий период.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Бухгалтеру следует знать, что если ответственное лицо не внесло сотрудника при заполнении формы, то можно заполнить отдельный бланк только на то лицо, которое было пропущено, а не составлять отчет заново. Существенных отличий основного бланка от дополняющего нет, за исключением небольшой пометки «ДОП»:

Обязательный отчет по форме СЗВ-М сдается в ПФР ежемесячно, до 15-го числа, однако, если срок сдачи приходится на выходные или праздничные дни, отчет следует представить в ПФР в ближайший рабочий день.

Причины, по которым может потребоваться формирование дополняющего отчета

Существует несколько причин, при наличии которых, бухгалтер имеет право оформить дополнительную форму СЗВ-М. Оформим информацию в виде таблицы:

Причина подачи в ПФР дополняющей СЗВ-М Пример Способ оформления отчета
СЗВ-М дополнительная на неучтеного сотрудника ООО «Космос» направило в ПФР отчет по форме СЗВ-М 27 мая, а 31 мая на работу был оформлен новый специалист. Поскольку трудовой договор был заключен в ответном месяце, сведения должны быть в обязательном порядке переданы в отделение ПФР. Заполняется форма СЗВ-М с признаком «Доп» в 3-м разделе. По всем работника бухгалтер заполнять не должен. В отчет достаточно вписать фамилию, имя, СНИЛС и ИНН нового специалиста.
СЗВ-М при неправильном ИНН – отменяющая или дополняющая После сдачи формы бухгалтер обнаружил ошибку в указании ИНН сотрудника Семенова Ю.М. Необходимо внести поправки в данные для ПФР Если бухгалтер в СЗВ-М указал ошибочный ИНН, необходимо форму СЗВ-М уточняющего и отменяющего плана. В первой бухгалтер укажет данные Семенова Ю.М. с неверным ИНН. А в дополняющей СЗВ-М — тоже данные на Семенова Ю.М, но только верные. Обе формы предоставляются одновременно
Дополняющая форма СЗВ-М при ошибке в СНИЛС После предоставления отчета бухгалтер ООО «Аркада» обнаружил, что СНИЛС двух работников перепутаны Если отчет принят в ПФР не полностью, то дополняющая форма потребуется только на тех сотрудников, в отношении которых внесены неверные данные. Если же протокол отрицательный полностью, то лучше сформировать отчет заново с новыми сведениями.

Дополнительно, бухгалтеру следует знать, что, хотя сейчас и предусмотрена такая причина, как неправильно указание ИНН, данный номер в форме СЗВ-М заполнять не обязательно. Иными словами, если у какого-то работника ИНН пропущен, повторно сдавать форму не нужно.

Если отчет не будет предоставлен своевременно, то на предприятие возложат штраф в размере 500 руб. за каждого работника.

Заключение

Дополняющий отчет СЗВ-М – это возможность для ответственного лица компании внести поправки и дополнительные сведения, если при составлении отчетности были допущены опечатки или ошибки. Кроме того, отчет составляют, если в течение отчетного периода были трудоустроены новые работники.

Отчет достаточно прост и понятен, чтобы с ним мог справиться рядовой бухгалтер.

Источник: https://BuhSpravka46.ru/nalogi/vznosyi-v-fondyi/dopolnyayushhaya-forma-szv-m-kak-zapolnit-sroki-sdachi.html

Как заполнить дополняющую форму СЗВ-М: правила, сроки сдачи, судебная практика

Начиная с 2016 года, каждая организация или частный предприниматель, использующие наемный труд, обязаны сдавать отчетную форму СЗВ М. Этот бланк содержит сведения о лицах, оформленных на предприятии по трудовому контракту или гражданско-правовому договору. Отчет СЗВ-М представляется по итогам каждого месяца, а в определенных случаях требуется составить дополняющую форму к нему.

Что такое дополняющая форма СЗВ-М

Бланк СЗВ-М предназначен для подтверждения списочного состава граждан, с которыми предприятие оформило трудовой контракт или гражданско-правовое соглашение.

Поскольку в течение месяца сотрудники предприятия могут приниматься и увольняться, каждая последующая форма СЗВ М будет содержать объективные сведения о застрахованных лицах.

Помимо исходного бланка СЗВ М, законодательство предусматривает заполнения отменяющей и дополняющей формы.

Понятие и суть

Дополняющая форма СЗВ-М предназначена для устранения ошибок, допущенных в исходных сведениях, а также для представления дополнительной информации, если она была не включена в первоначальный бланк. Ключевая цель заполнения указанного документа заключается в актуализации данных о трудовом персонале и устранении технических ошибок.

Чем отличается от отменяющего документа

Отменяющая и дополняющая формы СЗВ-М заполняются на едином бланке, а назначение документа указывается работодателем в графе 3 «Тип формы (код). Выделим следующие ключевые отличия дополняющего бланка от отменяющей формы СЗВ М:

  • дополняющий бланк позволяет уточнить ранее представленные сведения по каждому работнику, в том числе исправить допущенную ошибку, указать в отчете вновь принятого работника или ошибочно не включенного в реестр;
  • отменяющая форма направляется для исключения сведений, ранее включенных в исходную форму (например, по ошибке были указаны сотрудника предприятия, уволенного несколько месяцев назад);
  • отменяющая и дополняющие формы позволяют работодателю самостоятельно исправить выявленную ошибку, что на практике позволяет избежать штрафных санкций за недостоверные сведения.

Обязанность по представлению формы СЗВ-М предусматривает предельный срок – не позднее 15 числа месяца. следующего за отчетным. Если дополняющая форма также была представлена до указанной даты, состава правонарушения не возникает, а предприятие на законном основании избежит штрафа.

В каких случаях сдается

Подача дополнительной формы СЗВ-М будет необходимо в следующих случаях:

  • если в течение отчетного месяца была заключен трудовой контракт или гражданско-правовое соглашение, однако сведения о трудоустроенном работнике не были включены в исходный бланк СЗВ М;
  • если в первоначальной форме по ошибке не был указан ИНН сотрудника;
  • если при заполнении исходного бланка были допущены ошибки в номере СНИЛС рабочего или служащего (например, у двух или более сотрудников были перепутаны страховые номера).

Как ее заполнить

Заполнение дополнительной формы СЗВ М происходит на аналогичном бланке, которым представлялись исходные сведения. Для указания вида представленного документа заполняется раздел 3 «Тип формы (код)», в котором указывается «доп». Остальные графы заполняют по обычным правилам в отношении каждого сотрудника, по которому выявлена ошибка:

  • личные данные гражданина;
  • номер индивидуального страхования СНИЛС;
  • ИНН;
  • реквизиты страхователя (наименование, ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР и т.д.);
  • сведения о периоде, за который представлена информация;
  • дата, должность и подпись уполномоченного представителя организации.

Дополняющая форма СЗВ-М (образец заполнения)

Проверка дополнительной формы СЗВ-М будет осуществляться учреждением ПФР по общим правилам. Специальных требований для оформления указанного документа закон не предусматривает.

Сроки сдачи

Для сдачи дополнительного бланка СЗВ М предусмотрен тот же процессуальный срок, что и для исходной формы – не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Направление дополнительных сведений до указанной даты устраняет основания для наложения штрафа (на 2017 год штраф составляет 500 рублей за каждого сотрудника, в сведениях которого выявлена ошибка).

Если работодатель самостоятельно выявил ошибку, однако сдал дополнительную форму после истечения регламентированного срока, он привлекается ответственности на общих основаниях.

Однако на практике должностные лица ПФР не выносят постановлений о наложении штрафа, если страхователь добровольно устранил ошибку.

Даже если штрафные санкции применены, предприятие может обжаловать процессуальные документы ИСО ссылкой на малозначительность допущенного нарушения и добровольное устранение ошибки.

Как сдать дополняющий документ

Дополнительная форма СЗВ М сдается по общим правилам – документы представляются в письменном виде или по каналам электронной коммуникации.

Судебная практика

Количество судебных дел, связанных со спорами о формах СЗВ-М, крайне незначительно, поскольку указанные документы носят информационный характер и не имеют существенного значения для учета застрахованных лиц или удержания страховых взносов.

  • Можно выделить определение Арбитражного суда Вологодской области от 14.04.2017 года, прекратившее производство по делу о наложении штрафа по факту представления дополнительной формы. Суд указал, что выявленная ошибка не носила существенного или системного характера – работодатель не указал две последние цифры ИНН в отношении одного сотрудника из коллектива численностью 700 человек. Дело было прекращено ввиду малозначительности.

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/otchetnost/szv/dopolnyayushhaya.html

Практическая бухгалтерия

  • «Почти женат» – это значит холост, а «почти здоров» – болен. Что касается «без малого умен» — это, в лучшем случае, означает «вроде бы не дурак». В общем, как говорили в детстве, «почти – не считается». А вот с сотрудниками предпенсионного возраста ситуация несколько иная – с ними приказано считаться. И работодателям, и госструктурам. Поскольку это категория как бы незащищенная категория, обидеть которую очень легко – почти как дети, в общем.
  • Льготная ставка по налогу на прибыль предусмотрена законом для образовательных и медицинских организаций. Однако преференции можно лишиться, опоздав со сроком представления подтверждающих право на нулевую ставку документов всего на несколько дней. Так считают налоговики. А что по этому поводу думают арбитры?
  • Мировое соглашение – это письменная договоренность, когда стороны на основе добровольного волеизъявления идут на уступки и взаимные компромиссы в возникшем споре. Плюсы такого соглашения очевидны: сэкономленные силы, время и деньги оппонентов. Но всегда ли компании имеют возможность заключить такое «волшебное» соглашение? Что если стороной спора выступают ревизоры, которые не вправе самовольно, без разрешения на это государства, «прощать» долги коммерсантам?
  • В российском законодательстве есть интересная форма договора, она многофункциональна, удобна, безопасна, но требует высокой квалификации от составителя. Это самый сложный с точки зрения права, смешанный договор. Он содержит в себе элементы других форм контрактов, предусмотренных законом или иными правовыми актами (п. 3 ст. 421 ГК РФ).
  • По мнению налоговиков, выплата среднемесячной заработной платы на одного работника не должна быть ниже среднего уровня по виду экономической деятельности в субъекте РФ. Поэтому при выявлении этого критерия в адрес компании направляются информационные письма или требования о предоставлении пояснений в отношении низкого уровня дохода персонала фирмы.Что делать с таким запросом? Можно ли не ответить?
  • По окончании проведения кассовых операций и на основании чеков могут оформляться кассовые документы. Поступающие в кассу наличные учитываются в кассовой книге на основании приходных ордеров, денежные средства, полученные от покупателей в безналичном порядке – не отражаются.Вроде бы все ясно и понятно, но что делать, если кассир совершил ошибку и, пробивая чек, выбрал форму расчета «наличные деньги» вместо безналичного порядка?
  • Посмотришь со стороны на взаимоотношения в какой-нибудь фирме – все так чинно, благородно. Прямо единая дружная семья, а не производственный коллектив. В большинстве случаев это, разумеется, только видимость, которая развеется по мере того, как сор перестает умещаться в избе и высыпается наружу в виде судебных разбирательств, в том числе и уголовного порядка. В общем, поговорить о природе различных конфликтов и о том, что они могут быть восприняты не только как «внутренние дрязги», но и как преступление, совсем нелишне.
  • Новый год уже не за горами, а вместе с ним – и 20-процентная ставка НДС. Однако на многие из вопросов, касающихся перехода на ее применение, до сих пор не было однозначных ответов. Что не удивительно: переходных положений ни в Федеральном законе от 03.08.2018 № 303-ФЗ, вводящем это новшество, ни в каких-либо других нормативных актах не найти.
  • Применение ревизорами статьи 122 Налогового кодекса в отношении авансовых платежей по страховым взносам вызывает в бухгалтерском сообществе множество споров. Налоговики считают наложение санкций справедливым, компании придерживаются иного мнения. Попробуем разобраться, чья позиция ближе к истине.
  • Можно закупить суперсовременные и столь же дорогостоящие средства индивидуальной защиты. Можно назначить целый полк ответственных за охрану труда. Но есть еще такое понятие, как «фатум». То есть несчастный случай на производстве может произойти вопреки всем превентивным мерам. Последствия могут быть разными – гарантию от «самого страшного» может дать только «рождение в рубашке». Разбирательства же ЧП частенько превращаются если не в фарс, то в состязания по «переваливанию с больной головы на здоровую».
Читайте также:  Причины увольнения

Источник: http://www.berator.ru/articles/za-dopolnitelnuyu-szv-m-oshtrafuyut-po-novomu/

Как исправить ошибки в отчете СЗВ-М

Из этой статьи вы узнаете каким образом добавить в форму СЗВ-М недостающего работника, как поправить отчет, если включили в него лишнего сотрудника и сколько дней есть у работодателя, чтобы исправить СЗВ-М без штрафа.

Если в уже сданной СЗВ-М вы обнаружили ошибку, ее следует исправить. Для этого в Пенсионный фонд надо подать отменяющую или дополняющую форму в зависимости от вида неточности. Самые распространенные ошибки мы разобрали в статье. И делимся с вами информацией, как их корректировать.

Как будут штрафовать за ошибки в СЗВ-М

Если работодатель самостоятельно нашел ошибки в СЗВ-М, то исправить их без штрафа он может только до крайнего срока сдачи отчета. То есть до 10-го числа месяца, следующего за отчетным. Например, СЗВ-М за июнь можно скорректировать без санкций до 10 июля включительно. После 10-го числа отчетный период заканчивается. Соответственно за ошибки будут штрафовать.

Другая ситуация, если ошибку в отчете нашли сотрудники ПФР. Тогда они направят в адрес работодателя уведомление (протокол) о неточности. С даты получения (если почтой, то шесть дней на вручение), у вас будет две недели, чтобы исправить ошибку без штрафа.

Если уложитесь в срок, штрафа не будет. Если нет — фонд вас оштрафует. Размер штрафа за одну ошибку — 500 ₽. А его общую сумму рассчитают исходя из количества работников, по которым вы ошиблись. Столько же начислят за каждого сотрудника, не включенного в отчет.

Если вы не включили работника в отчет

Про что забывают бухгалтеры. Сдавать СЗВ-М надо на всех лиц, с которыми в отчетном месяце у вас действовали трудовые или гражданско-правовые договоры. Срок договора — день или месяц — не важен. Соответственно отчет следует отправить даже на тех граждан, кого вы уволили 1-го числа. Либо приняли на работу в последний день месяца.

Как исправить ошибку. Чтобы добавить в отчет данные на недостающего работника, сдайте в ПФР дополняющую форму СЗВ-М с кодом «доп». И пропишите там ФИО, СНИЛС и ИНН работника, про которого изначально забыли. Весь штат заново не перечисляйте.

Если вы занесли в СЗВ-М лишнего сотрудника

Про что забывают бухгалтеры. Сотрудников, уволенных до начала отчетного месяца, включать в СЗВ-М не нужно. Даже если в отчетном месяце вы платили этим бывшим работникам деньги и начисляли по ним взносы. Если трудовой или гражданско-правовой договор не действовал хотя бы один день в месяце, подавать отчетность не надо.

Как исправить ошибку. Чтобы убрать из СЗВ-М работника, заполните отменяющую форму с типом «отмн». Включите в нее только лишнего сотрудника, которого включили в отчет по ошибке. Всех, кого указывали в первичной отчетности, не перечисляйте. Иначе Пенсионный фонд обнулит и правильные данные в отчете.

Важное обстоятельство. Чтобы исправить ошибочные данные в СЗВ-М, сдайте дополняющую форму. Отменять ранее сданный отчет не надо.

Пример оформления отменяющей СЗВ-М на лишнего сотрудника

ООО «Весна» применяет упрощенную систему налогообложения. В мае 2016 года из организации сократили администратора А.В. Дмитриева. А в июне сотруднику выплатили выходное пособие. Бухгалтер по ошибке сдала на уволенного СЗВ-М за июнь. Неточность обнаружили 4 июля. Тогда бухгалтер оформила на работника отменяющую форму. И включила в нее данные лишь по А.В. Дмитриеву.

Если вы указали неверные данные работника — ИНН, СНИЛС, ФИО

Про что забывают бухгалтеры. ИНН не является обязательным реквизитом формы СЗВ-М. Поэтому, если идентификационного номера работника у вас нет, его можно не ставить в отчете. Это не будет ошибкой. Но если номер указали и он неверный, его следует исправить. Остальные данные по работнику обязательны в форме. Их также нужно поправить, если они ошибочные.

Как исправить ошибку. Сдайте дополняющую форму СЗВ-М с кодом «доп». Там укажите правильные данные на работника, в сведениях которого изначально ошиблись. Остальных сотрудников вписывать не нужно.

Напомним, раньше специалисты ПФР в своих устных разъяснениях требовали сдавать по ошибочным сведениям две формы: отменяющую и дополняющую. Сейчас, повторимся, достаточно только бланка с кодом «доп». На основании него контролеры сразу заменят старые данные на новые. Отменять неверные сведения не надо.

Нюансы, требующие особого внимания:

  1. Чтобы включить в отчет недостающего работника, сдайте в ПФР дополняющую форму СЗВ-М с кодом «доп». И отметьте в ней лишь сотрудника, про которого изначально забыли.
  2. Если вам нужно убрать из исходной СЗВ-М лишнего работника, подготовьте отменяющий отчет с типом «отмн». И занесите туда гражданина, сведения по которому подали по ошибке.
  3. Без штрафа исправить отчет можно только до 10-го числа месяца, следующего за отчетным. После — фонд будет штрафовать на 500 ₽ за каждого работника с ошибочными данными. Такой же штраф — за каждое лицо, которое не включили в форму.

Источник: https://ipprosto.info/journal/kak-ispravit-oshibki-v-otchete-szv-m/

Инструкция по заполнению СЗВ-М

08.04.2018

Все, что нужно знать о заполнении СЗВ-М, мы расскажем в этой статье.Для начала поясним, для чего нужна эта форма. В России с 2016 года пенсия работающих пенсионеров не индексируется.

А чтобы государство могло отследить, работает пенсионер или нет, всех работодателей обязали ежемесячно сдавать сведения по форме СЗВ-М.

Обязанность распространяется и на юридических лиц, и на индивидуальных предпринимателей.

Кого включать в СЗВ-М

Несмотря на то, что отчет нужен только для расчета пенсии, включаются в него все сотрудники организации или предпринимателя, независимо от возраста и права на пенсию. Сведения о работнике нужно включить, если он:1. Числится в штате и с ним заключен трудовой договор.2. Работает по совместительству по трудовому договору.3.

 Оказывает услуги или выполняет работы по гражданско-правовому договору. Сюда же относятся договоры авторского заказа; издательские лицензионные договоры; о праве использования произведений искусства, литературы, науки).

По таким договорам наниматель тоже считается страхователем по отношению к исполнителю, и с вознаграждения отчисляет страховые взносы на пенсионное страхование.Обратите внимание, что составить СЗВ-М нужно, даже если нет начислений. Для этого отчета не играет роли факт выплат.

Неважно, платили ли вы в отчетном месяце сотруднику заработную плату или вознаграждение по договору ГПХ. Сам факт действующего трудового или гражданско-правового договора обязывает включать нанятого сотрудника в сведения для ПФР.

Получал сотрудник выплаты или не получал, работал или находился в очередном или административном отпуске, на больничном, в декрете – все это не отменяет необходимость включить его в отчет.Если какой-либо из договоров действовал неполный месяц – это тоже не играет роли.

Хотя бы один день действия договора в отчетном месяце – это уже основание для включения сотрудника в сведения.Примеры: Последний день действия договора с сотрудником – 1-е апреля. В отчет за апрель этот сотрудник включается.Первый день действия договора – 31 июля. В сведения за июль сотрудник включается.

 Если человек устраивается на работу впервые, и у него еще нет СНИЛС, работодателю нужно не откладывая подать документы в ПФР на оформление страхового свидетельства. Если не сделать этого сразу, то может возникнуть ситуация, что срок сдачи СЗВ-М уже подошел, а СНИЛС еще не оформлен. В этом случае следом за основной придется подавать дополняющую форму на нового работника с объяснениями.Пенсионный фонд оформляет свидетельства в течение пяти дней, поэтому если сразу подать документы, накладок не будет, и вы успеете включить в основной отчет нового работника, даже если он был принят в последний день месяца. 

Кого не включать в СЗВ-М

Тех работников, по отношению к которым наниматель не является страхователем. Так, страховыми взносами не облагаются стипендии по ученическим договорам.

По отношению к иностранным гражданам – временно пребывающим в России высококвалифицированным специалистам работодатель тоже не является страхователем, поэтому их в СЗВ-М не вносят.

Если организация или ИП делала выплаты физлицам вне рамок трудовых или гражданско-правовых договоров, по этим физлицам сведения тоже не подаются. Например, если выплачивались премии к празднику бывшим сотрудникам компании.

Когда и в какой форме сдавать

Сдавать необходимо в территориальное отделение ПФР каждый месяц до 15 числа. Если в сведениях указано меньше 25 человек, то сдать их можно и в бумажном, и в электронном виде. Если 25 и более человек, то сведения принимаются только в электронном виде.

Имейте в виду, что для отправки электронной отчётности у вас должно быть оформлено соглашение об электронном документообороте с Пенсионным фондом. Загрузите скан соглашения и его номер в сервис «Моё дело» — и вы сможете легко и быстро отправлять документы прямо из личного кабинета, а также отслеживать их статус.

Электронная подпись для пользователей интернет-бухгалтерии «Моё дело» выпускается бесплатно.

Как заполнить форму СЗВ-М

Отчет довольно простой, в нем нет никаких расчетов и числовых показателей. В первом разделе указываются реквизиты работодателя: регистрационный номер в ПФР, краткое наименование, ИНН и КПП (для организаций-страхователей).Напомним, что ИП с 2017 года отдельно как работодатели в ПФР не регистрируются.

Если предприниматель стал работодателем в 2017 году и позже, он в СЗВ-М указывает единый номер, который ему изначально присвоили при регистрации в качестве самостоятельного плательщика взносов. Во втором разделе указывается отчетный период (порядковый номер отчетного месяца) и год.В третьем разделе проставляется тип формы.

Для первичного отчета указывается код «ИСХД». О корректирующих формах расскажем чуть ниже. В полях отчета нужно указать:1. Фамилию, имя, отчество (если оно имеется) в именительном падеже.2. СНИЛС. Это обязательный реквизит, без которого документ не примут.3. ИНН. Заполняется, если у работодателя имеется такая информация.

Если работник ее не предоставил, то можно оставить поле пустым и это не будет основанием для штрафа или отказа принимать отчет.

Но имейте в виду, если вы сдадите в налоговую инспекцию декларацию, в которой укажете ИНН этого же работника, это будет означать, что данные у вас все-таки имелись, и ПФР получит право оштрафовать вас за предоставление недостоверных сведений. Об этом некоторые территориальные отделения ПФР предупреждают на своих сайтах.

Отменяющая и дополняющая формы

Форма с кодом «ОТМН» сдается, если в основной форме обнаружились ошибки, или в нее были включены «лишние» физлица (например, уже уволенные). В отменяющую форму включают только тех работников, по которым были поданы ошибочные данные. Следом нужно оформить дополняющий отчет с кодом «ДОП» и также включить в него только те данные, которые необходимо исправить.

Пример: Фирма направила данные за февраль на 20 человек. Через какое-то время обнаружилось, что у двух сотрудников неправильно указана фамилия, а одного человека вообще не нужно было указывать, потому что он уволился еще в январе.

В таком случае нужно сдать отменяющую отчетность с кодом «ОТМН» на всех троих, а следом направить новую с кодом «ДОП» только на тех двоих, в чьих фамилиях были ошибки, но уже с верными данными.Если в основную версию отчета изначально забыли включить какого-либо работника, то на него оформляется дополняющая форма.

 Еще одна ситуация, когда нужно будет оформить отменяющую или дополняющую форму – отчет был сдан до окончания отчетного месяца, а после этого кто-то был принят или уволен. Дело в том, что закон не запрещает сдавать СЗВ-М, когда отчетный период еще не закончен. Например, за февраль необходимо отчитаться до 15 марта, но можно это сделать и в самом феврале.

Только если до конца февраля появится новый работник, или наоборот, уволится, надо будет отправить корректировки.Если из ПФР пришел протокол о том, что исходный документ не принят, нужно подготовить новый и повторно отправить его с кодом «ИСХ».

Если отчет не был принят частично и ПФР потребовала предоставить повторно данные только на определенных застрахованных лиц, эти данные отправляются с кодом «ДОП».На исправление ошибок, обнаруженных Пенсионным фондом, у работодателя есть 5 рабочих дней. Если уложиться в этот срок, штрафа не будет.

Штрафные санкции

500 рублей за каждого сотрудника с ошибочными, недостающими или лишними данными.Тех, кто обязан отчитываться в электронном виде, за сдачу бумажного отчета оштрафуют на 1 000 рублей.Если опоздать со сдачей или допустить ошибку, которая касается не одного конкретного человека, а всей формы в целом (например, неверно указать период), то штраф посчитают исходя из общего количества сотрудников. За 10 человек это будет 5 000 рублей, за 100 человек – 50 000 рублей и т.д.Санкции серьезные, поэтому лучше позаботиться о том, чтобы ошибок не было.

В сервисе «Моё дело» данные проставляются автоматически, поэтому ошибки, связанные с человеческим фактором, исключены. Сервис сам ничего не забудет, и вам не даст забыть – налоговый календарь напомнит о приближающихся сроках.

Заполнение отчета СЗВ-М и отправка в Пенсионный фонд займет у вас пару минут. Если у контролеров будут замечания – информация об этом сразу поступит в личный кабинет, и вы успеете вовремя отреагировать. 

Читайте также:  Штраф за непредставление декларации по ндс

Источник: https://www.moedelo.org/club/article-knowledge/instrukcia-po-zapolneniu-szv-m

Отменяющая форма СЗВ-М

Допустим такую ситуацию: по каким-либо причинам организация представила отчет, в котором неверно указаны сведения о работающих сотрудниках или специалистах, с которыми имеются гражданско-правовые договоры.

А такое требование является обязательным с апреля 2016 года (в соответствии со ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Чтобы исправить ошибку и внести правки в документ, представляемый в контролирующие органы, предусмотрена отменяющая форма СЗВ-М.

СЗВ-М – это специальная форма, которая предназначена для подтверждения отмены информации, поданной в контролирующие органы ранее, о застрахованных лицах, работающих в компании. Данная форма аналогична той, которая применяется и в исходном отчете. Только при ее оформлении в разделе «Тип формы» (3) делается пометка – «отмн».

Отменяющая форма СЗВ-М – это та же СЗВ-М, но с пометкой «отмн».

СЗВ-М отменяющая оформляется в том случае, когда обнаруживаются неточности или ошибки в данных о принятом новом специалисте, а также когда они отсутствуют вообще. Однако такое следует делать не всегда.

Например, в том случае, когда компания уже подготовила и сдала отчет, а новый специалист был принят на работу в конце месяца и потому сведения о нем не вошли в отчет, отменять исходную СЗВ-М не требуется. Как и нет необходимости оформлять ее заново.

В таких случаях необходимо сдавать в контролирующие органы СЗВ-М дополняющую.

Если в отчете компании неверно указан ИНН, то в контролирующие органы необходимо сдавать две формы: СЗВ-М отменяющую и СЗВ-М дополняющую.

В отменяющей необходимо будет указать ошибочно указанный ИНН, а в дополняющей – верные данные. Сдавать бланки отчетов необходимо одновременно.

Вторая форма может также понадобиться и в том случае, когда в представляемом отчете был неверно указан СНИЛС сотрудника.

Как свидетельствует практика, предприятия, которые слишком часто (с точки зрения инспектора) представляют отменяющие СЗВ-М, подвергаются штрафам за неверные сведения. Кроме того, оштрафовать могут и за сдачу таких отчетов после установленного срока. В соответствии со ст. 17 № 27-ФЗ, размер штрафа составляет 500 рублей с человека.

Тем не менее имеется возможность избежать штрафа, потому что в налоговых органах отсутствует единое понимание порядка применения штрафных санкций. Если вы обнаружили ошибку в одном из своих старых отчетов, следует обратиться в управление ПФР и узнать их мнение по данному вопросу.

Если ПФР примет отчет без применения санкций – сдавайте. Если же вам сообщат, что последует штраф, дождитесь, пока сотрудники фонда сами сопоставят СЗВ-М и РСВ-1, найдут ошибку и отправят в ваш адрес уведомление.

В этом случае у вас будет две недели на то, чтобы исправить СЗВ-М и избежать штрафа.

Этот же документ устанавливает и конечные сроки сдачи отменяющей СЗВ-М. Отчет должен быть представлен в контролирующие органы до окончания отчетного периода. В противном случае на компанию будут наложены штрафные санкции на условиях, указанных выше.

Таким образом, любой организации выгодно исправить ошибки и представить отменяющую СЗВ-М в как можно более короткий период. Особенно это актуально в связи с тем, что по сведениям из этого отчета производится расчет индексации пенсий. И в том случае, если фонд переплатит пенсионеру, то в будущем он взыщет ущерб в размере, пропорциональном времени, прошедшем с момента ошибки.

Источник: https://zhazhda.biz/base/otmenyayushhaya-forma-szv-m

Как без штрафа исправить ошибки в СЗВ-М (Фролов А.)

Дата размещения статьи: 22.03.2017

Несмотря на то что с 1 января 2017 года администрирование страховых взносов передано от внебюджетных фондов в ведение ФНС, за страхователями сохранилась обязанность ежемесячно представлять в ПФР сведения о застрахованных лицах.

Более того, теперь страхователям не удастся избежать штрафных санкций в случае, если будет нарушен способ представления сведений. С другой стороны, теперь у работодателей есть больше времени на подготовку этого отчета.

И плюс ко всему Минтруд утвердил новую Инструкцию по переучету и отныне установлены понятные правила, по которым исправить ошибки в СЗВ-М можно без финансовых санкций.

Форма СЗВ-М, по которой страхователи представляют в ПФР Сведения о застрахованных лицах, утверждена постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. N 83п. Собственно говоря, данные сведения необходимы Пенсионному фонду в связи с введением нового порядка индексации пенсий.

То есть по факту ПФР нужно знать, работает тот или иной пенсионер или нет. Тем не менее представлять сведения в ПФР работодатели обязаны обо всех застрахованных лицах вне зависимости от их возраста.

К сведению! С 1 января 2017 года форму СЗВ-М страхователи должны представлять в ПФР не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Таким образом, в текущем году на подготовку этого отчета дается на 5 дней больше, чем в 2016-м.

При этом, как и прежде, в случае, если крайний срок сдачи СЗВ-М выпадет на выходной или праздник, то он переносится на ближайший рабочий день (см., напр., письмо ПФР от 28 декабря 2016 г. N 08-19/19045). К примеру, за март 2017 года форму СЗВ-М можно сдать до 17 апреля 2017 года.

Ответственность страхователя

Информация, которая так нужна ПФР, не такая уж и объемная: в форме СЗВ-М указываются только Ф.И.О., СНИЛС и ИНН застрахованных лиц. То есть тут тебе никаких сложных расчетов, анализа и т.п. По всей видимости, именно ввиду этой «простоты» чиновники решили себя не утруждать утверждением порядка заполнения формы СЗВ-М — вся необходимая информация указывается подстрочно.

В то же время на практике оказалось, что далеко не все так просто. Конечно, если у вас лет сто работают сотрудники, которые не выходят замуж, не разводятся, не увольняются, вы не заключаете договоры ГПХ и т.п., то составить отчет по форме СЗВ-М — это просто дело техники. Однако, увы, таким положением дел мало кто может похвастаться.

С другой стороны, за непредставление в ПФР соответствующих сведений либо представление неполных или недостоверных сведений к страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 руб. в отношении каждого (!) застрахованного лица (ч. 3 ст. 17 Закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ, далее — Закон N 27-ФЗ).

Так что, если в компании штат исчисляется сотнями, а то и тысячами человек, то размер штрафа за непредставление формы СЗВ-М может оказаться далеко не «копеечным».

Обратите внимание! С 1 января 2017 года установлена также ответственность страхователя за несоблюдение способа представления формы СЗВ-М. Так, сведения на 25 и более застрахованных лиц нужно сдать в форме электронного документа (п. 2 ст. 8 Закона N 27-ФЗ). В противном случае страхователя оштрафуют на 1 000 руб. (ст. 17 Закона N 27-ФЗ).

По новой Инструкции

В том случае, если компания сдает сведения по форме СЗВ-М с опозданием или же представляет отчет в свое отделение ПФР на бумажном носителе, тогда как должна сдать в электронном виде, штрафные санкции неизбежны. Интерес представляет ситуация, когда в своевременно представленной форме СЗВ-М обнаружились те или иные неточности.

Есть ли возможность их исправить так, чтобы избежать ответственности? Есть! И она предусмотрена в Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, которая утверждена Приказом Минтруда от 21 декабря 2016 г. N 766н.

Одновременно старая Инструкция по персучету, утвержденная Приказом Минздравсоцразвития от 14 декабря 2009 г. N 987н, признана утратившей силу.

Отметим, что в новой Инструкции по персучету регламентированы следующие вопросы:1) порядок регистрации в системе ОПС;2) порядок представления и сроки приема и учета территориальными органами ПФР сведений о застрахованных лицах, необходимых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета;3) порядок контроля за достоверностью сведений индивидуального (персонифицированного) учета;

4) порядок хранения и уничтожения документов, содержащих сведения индивидуального (персонифицированного) учета.

«Минус» штраф

Порядок исправления ошибок в представленных в ПФР сведениях о застрахованных лицах прописан в разделе 3 Инструкции. Здесь рассмотрены два варианта развития событий.Ошибки или несоответствия в форме СЗВ-М обнаружили «пенсионщики».В этом случае страхователю вручается уведомление об устранении обнаруженных ошибок. Это уведомление может быть вручено (п.

37 Инструкции):а) лично под расписку;б) направлено по почте заказным письмом. Датой вручения этого уведомления считается шестой день, считая с даты отправки письма;в) передано в электронном виде по ТКС. Уведомление считается врученным страхователем на дату, которая указана в подтверждении оператора о получении сообщения.

Мы не случайно обратили внимание на дату, когда уведомление об устранении ошибок в представленных в ПФР сведениях считается полученным. Дело в том, что именно с этого дня отсчитываются пять дней, которые отводятся страхователю на исправление этих ошибок.

И если в этот пятидневный срок уложиться, то есть уточнить обнаруженные неточности или расхождения, то страхователя не оштрафуют.Страхователь самостоятельно (до того, как это стало известно в ПФР) обнаружил, что в представленных ранее сведениях СЗВ-М содержатся ошибки (неточности и т.д.).

В подобных ситуациях страхователь вправе сдать в ПФР уточненные (исправленные) сведения за отчетный период, в котором эти сведения уточняются. И тогда страхователь также не будет оштрафован по части 3 статьи 17 Закона N 27-ФЗ.

К примеру, компания отправила в ПФР форму СЗВ-М с типом «исхд» за март 2017 года в крайний срок — 17 апреля 2017 года и фонд ее принял (получен соответствующий протокол).

Однако впоследствии обнаружилось, что в форму СЗВ-М были включены сведения о сотруднике, который уволился в феврале 2017 года.

В этом случае нужно подать в ПФР форму СЗВ-М с типом «отмн» («отменяющая») и в ней указать сведения о физлице, которые нужно «удалить» из исходного варианта отчета.

«Рабочий» момент

Как таковой «уточненки» по форме СЗВ-М нет. Исправления и «корректировки» сведений вносятся в форму в особом порядке. С этой целью заполняется тот же самый бланк, но нужно правильно указать «тип формы». Вариантов здесь три:- код «исхд» («исходная форма»). Этот код указываем при первичном представлении формы СЗВ-М;- код «доп» («дополняющая форма»).

Данный код используем в случае, если требуется изменить сведения о застрахованных лицах, которые были отражены в форме с кодом «исхд», или же дополнить их;- код «отмн» («отменяющая форма»). Этот код нужно проставить в форме СЗВ-М, если нужно удалить из ранее поданных сведений.

Таким образом, страхователь вправе устранить ошибки в сведениях по форме СЗВ-М без штрафа только в том случае, если исходный ее вариант (т.е. с кодом «исхд») сдан в установленный на то срок и, что немаловажно, принят отделением ПФР.

В связи с этим возникает вопрос: будет ли страхователь освобожден от ответственности, если в исходной форме СЗВ-М он «забудет» указать сведения о том или ином застрахованном физлице? Ведь согласно новой Инструкции финансовые санкции не применяются, если страхователь «при выявлении ошибки в ранее представленных индивидуальных сведениях в отношении застрахованного лица» уточнит (исправит) эти сведения. Если же компания «потеряла» сотрудника, то сведения о нем она вовсе не представляла… Выходит, что в подобных ситуациях штрафа избежать не удастся.

Обратите внимание! В любом случае территориальный орган ПФР не сможет привлечь к ответственности страхователя за правонарушение в сфере персонифицированного учета, только если с даты, когда о нем стало известно, прошло более трех лет, то есть истек срок исковой давности (ст. 17 Закона N 27-ФЗ).

Источник: http://xn—-ctbbdccf4eebbnlpq5kj.xn--p1ai/article/1414

Исправляем ошибки в СЗВ-М (Елина Л.А.)

Дата размещения статьи: 25.08.2017

Даже за самостоятельно исправленные ошибки в СЗВ-М ПФР часто штрафует организации. Разберемся, имеет ли смысл оспаривать наложенный штраф.

Когда штрафа не будет: версия проверяющих

За допущенные в форме СЗВ-М ошибки грозит штраф в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо, сведения о котором заявлены некорректно либо не поданы вовсе . Но есть ситуации, когда штрафа быть не должно.Ситуация 1. В сданной форме СЗВ-М ошибки обнаружили специалисты отделения ПФР, но вы оперативно устранили их.

Порядок тут такой. Вам предложат исправить конкретные ошибки, направив уведомление. На исправление дается 5 рабочих дней с даты вручения уведомления . В случае если специалисты ПФР направили его по почте заказным письмом, датой вручения вам такого уведомления будет 6-й день считая с даты отправления заказного письма .

Уложитесь в пятидневный срок, представив отменяющую и/или дополняющую СЗВ-М, — вас не оштрафуют . Опоздаете — наложат штраф. К примеру, 20.07.2017 из ПФР по итогам проверки СЗВ-М за июнь 2017 г. по ТКС пришло уведомление об обнаружении ошибки в СНИЛС одного из работников. Чтобы избежать штрафа, организация должна исправить ошибку до 27 июля включительно.

Исправление ранее поданных сведений на работниковПрыгова Ольга Игоревна, заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г.

Москве и Московской области- Если данные работника были неверно указаны в сданной форме СЗВ-М, такая ошибка исправляется путем представления дополняющей формы.

Отменяющую форму СЗВ-М (с дублированием неверных сведений на конкретного работника) подавать не требуется. Причем независимо от того, как была представлена исходная форма СЗВ-М: в электронном виде или в бумажном.

Читайте также:  Кс-14: бланк и образец заполнения

Если страхователь вовремя представит дополняющую форму СЗВ-М (в течение 5 рабочих дней с даты вручения ему уведомления), штрафные санкции за допущенную ошибку к нему применяться не будут.

Ситуация 2. Вы самостоятельно обнаружили ошибку и исправили ее не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (то есть до истечения срока для представления формы СЗВ-М) .В таком случае может быть направлена отменяющая или дополняющая форма СЗВ-М. Учтите, что второй раз отправить исходную форму СЗВ-М не получится: у вас ее не примут.

В корректирующей форме СЗВ-М должны быть указаны только данные о работниках и иных застрахованных лицах, которые надо исправить.Например, форма СЗВ-М за июнь направлена в ПФР 3 июля. А 12 июля организация обнаружила, что в этой форме забыли указать нового работника Сидорова. Дополняющая СЗВ-М с данными Сидорова подана на следующий день — 13 июля.

Штрафов быть не должно, ведь все сведения поданы в ПФР в отведенный законом срок.Ситуация 3. После 15-го числа месяца, следующего за отчетным, самостоятельно исправлена ошибка в данных тех застрахованных лиц, на которых была сдана форма СЗВ-М.

К примеру, вы подали ошибочные сведения на работника Иванова, а потом самостоятельно исправляете их:- если, к примеру, в СЗВ-М за июнь 2017 г. обнаружена ошибка в отчестве работника Иванова, достаточно подать в ПФР дополняющую СЗВ-М за июнь.

В ней надо указать только правильные данные на Иванова (данные на других работников, которые не исправляются, указывать не требуется);- если Иванов уволился в мае 2017 г., а вы указали данные о нем в форме СЗВ-М за июнь 2017 г., то надо подать на него отменяющую форму СЗВ-М.В подобных случаях штраф за допущенную ошибку не грозит .

Но как быть, если изначально вы не указали в форме СЗВ-М кого-то из работников или лиц, работающих по договору ГПХ? Следуя действующей Инструкции, во многих подразделениях ПФР считают, что в этом случае даже при самостоятельном исправлении ошибки страхователю придется заплатить штраф .

Сведения о работниках, не указанных в СЗВ-М
Прыгова Ольга Игоревна, заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г.

Москве и Московской области
— Если страхователь не указал какое-либо застрахованное лицо при составлении формы СЗВ-М, это будет нарушением, а не ошибкой, которую можно самостоятельно исправить с освобождением от уплаты штрафа.

Специалисты ПФР могут обнаружить отсутствие в форме СЗВ-М сведений на застрахованных лиц в рамках сверки отчетности, проводимой между ПФР и ФНС. В случае выявления расхождений страхователю будет направлен запрос.

Ведь не всегда произведенные выплаты соответствуют факту работы: это могут быть доплаты, премии бывшим работникам и так далее. В подобных случаях этих лиц не должно быть в форме СЗВ-М. Но если организация действительно забыла подать сведения на сотрудника, то ей грозят штрафные санкции.

Источник: http://lexandbusiness.ru/view-article.php?id=8762

Заполняем форму СЗВ-М

В 2016 г., а если быть более точными — с 1 апреля 2016 г. для страхователей введена новая обязанность — им предписано ежемесячно сообщать в ПФР сведения о застрахованных лицах. С этой целью Постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. N 83п утверждена специальная форма — СЗВ-М.

Сама форма состоит всего-то из одного листа. Здесь не требуется приводить каких-либо расчетов, начислений и т.п. Тем не менее при заполнении данной формы у страхователей возникла масса вопросов. Отдельные из них пришлось устранять даже на законодательном уровне. Однако обо всем по порядку.

Сведения по форме СЗВ-М надо представлять в ПФР по окончании каждого месяца не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ, далее — Закон N 27-ФЗ). Здесь следует отметить важный нюанс.

В Законе N 27-ФЗ ничего не сказано про то, как быть в том случае, если крайний срок сдачи сведений о застрахованных лицах выпадет на выходной или праздничный нерабочий день. Ситуацию прояснили представители ПФР в Письме от 7 апреля 2016 г. N 09-19/4844.

Учитывая, что порядок представления ежемесячной и ежеквартальной отчетности в ПФР установлен положениями одного Закона N 27-ФЗ, чиновники сочли возможным применение отдельных положений, регулирующих представление ежеквартальной отчетности, к порядку представления ежемесячной отчетности.

Иными словами, если последний день для представления сведений приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то их можно сдать в ближайший следующий за ним рабочий день. Например, поскольку 10 июля в 2016 г. выпадает на воскресенье, то форму СЗВ-М за июнь 2016 г. можно сдать 11 июля.

При выборе способа представления СЗВ-М необходимо руководствоваться общими положениями, которые приведены в абз. 3 п. 2 ст. 8 Закона N 27-ФЗ.

Согласно данной норме если сведения за предшествующий месяц представляются на 25 и более работающих застрахованных лиц, то страхователь должен сдать отчет в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. В противном случае отчитаться можно «на бумаге».

Необходимо отметить, что несоблюдение порядка представления расчета по начисленным и уплаченным страховым в ПФР в форме электронных документов влечет взыскание штрафа в размере 200 руб. (ч. 2 ст. 46 Закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ). Аналогичной ответственности за нарушение способа представления сведений по форме СЗВ-М не установлено.

Сама форма состоит из одного листа. Данные представлены в виде четырех блоков.

В первом из них указываются реквизиты страхователя. Обособленные подразделения юрлиц заполняют данные реквизиты следующим образом: ИНН указывается головной организации, поскольку у «обособленца» свой ИНН отсутствует, а КПП — обособленного подразделения.

Во втором блоке отражается отчетный период (01 — январь, 02 — февраль, 03 — март, 04 — апрель, 05 — май, 06 — июнь, 07 — июль, 08 — август, 09 — сентябрь, 10 — октябрь, 11 — ноябрь, 12 — декабрь).

В третьем блоке указывается тип формы (код). Вариантов здесь три:

  • «исх» — исходная форма, то есть данный код вы ставите в том случае, если за соответствующий период сведения формируете впервые;
  • «доп» — дополняющая форма. Таковая подается, если нужно дополнить ранее поданные сведения. Например, если в исходнике забыли указать сведения о том или ином застрахованном лице;
  • «отмн» — отменяющая форма. С данным кодом сдается форма, если требуется исправить неверные сведения, указанные в «исходнике».

Надо сказать, что никаких разъяснений касательно того, каким образом исправляются сведения в уже сданной форме СЗВ-М, на сегодняшний день нет. При этом как таковой отсутствует и порядок заполнения данной формы. В то же время, учитывая представленные коды, думается, что действовать нужно в зависимости от того, что за ошибку нужно исправить.

К примеру, если в отчете указано лишнее физлицо, то достаточно подать только отменяющую форму, включив в нее сведения именно об этом лице.

Если же в исходном варианте допущена ошибка непосредственно в сведениях о физлице, то придется подать как отменяющую форму, указав в ней неправильные сведения, так и дополняющую, в которой нужно привести верные данные.

Обратите внимание! Никаких сроков, в течение которых нужно подать дополняющую или уточняющую форму СЗВ-М, не установлено.

Ну и, наконец, четвертый блок, в котором, собственно, отражаются сведения о застрахованных лицах. На нем стоит остановиться поподробнее.

Сведения в ПФР необходимо подавать о каждом застрахованном лице (п. 2.2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ). К таковым отнесены:

  • работники, с которыми заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры. В данном случае не имеет значения, работают они фактически или нет (к примеру, они могут находиться в декретном или административном отпуске). Важен факт наличия заключенного трудового договора. При этом неважно, когда он заключен — хоть в последний день отчетного месяца. Аналогично в форме СЗВ-М необходимо указать сведения о лицах, уволенных в первый день этого месяца. Отметим также, что лица, работающие по совместительству, состоят с работодателем в трудовых отношениях (заключен трудовой договор). Соответственно, на таких лиц страхователи-работодатели должны также представлять сведения по форме СЗВ-М. А вот иностранные граждане — высококвалифицированные специалисты, временно пребывающие в РФ, не застрахованы в системе обязательного пенсионного страхования (ст. 7 Закона от 15 декабря 2001 г. N 167-ФЗ). Поэтому сведения о них в форме СЗВ-М не показываются;
  • физлица, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг. В данном случае принципиальное значение имеет именно предмет договора. Если, к примеру, с «физиком» заключен договор купли-продажи, аренды и т.п., то сведения о нем указывать в форме СЗВ-М не нужно;
  • физлица, с которыми заключены договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Обратите внимание! Указанные категории застрахованных лиц должны быть прописаны в форме СЗВ-М вне зависимости от того, производились в их пользу выплаты или нет.

Особенно это актуально для случаев, когда договор ГПХ заключен на несколько месяцев, а вознаграждение предусмотрено только по окончании работ.

Практика показала, что таких подрядчиков страхователи нередко забывают упомянуть в форме СЗВ-М.

Также следует отметить, что индивидуальные предприниматели форму СЗВ-М «за себя» представлять не должны. Однако если они имеют наемных работников (т.е. лиц, с которыми у них заключены трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера), то, соответственно, им также вменяется в обязанность представлять сведения по форме СЗВ-М на своих работников.

Ну а теперь, собственно, о сведениях, которые должны быть указаны в форме СЗВ-М по каждому застрахованному лицу. Их на самом деле немного:

  1. страховой номер индивидуального лицевого счета;
  2. фамилия, имя, отчество;
  3. идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

Мы же начнем с конца. Речь идет об ИНН застрахованного лица. В самой форме СЗВ-М отмечено, что ИНН заполняется только при наличии данных сведений у страхователя. То есть по факту, с одной стороны, данный реквизит не отнесен к обязательным. Более того, Закон от 1 мая 2016 г.

N 136-ФЗ уточнил, что, если у компании нет данных об ИНН работников (подрядчиков и т.п.), его в СЗВ-М можно не указывать. С другой — неясно, как посмотрят контролеры на пустое поле в случае, если страхователь просто забудет проставить ИНН застрахованного лица, обладая соответствующей информацией.

Тем более что о том, что сведения об ИНН были у работодателя, представители ПФР в конце концов узнают при сверке с ИФНС (если в форме 2-НДФЛ были указаны соответствующие данные).

Так что, думается, что подобного рода «забывчивость» может быть воспринята контролирующими органами как предоставление недостоверных сведений со всеми вытекающими. В любом случае в поле ИНН нельзя проставлять нули (см. Распоряжение ПФР от 25 февраля 2016 г. N 70Р).

Реквизиты Ф.И.О. и СНИЛС стоит рассматривать в совокупности. А в общем случае проблем с их заполнением быть не должно. Главное соблюдать простые правила — перед Ф.И.О. нельзя ставить пробел, если в фамилии или имени есть дефис, то его не нужно обособлять пробелами, ну и, наконец, двойные пробелы также недопустимы.

В то же время на практике возможны и проблемные ситуации. К примеру, сотрудник сменил фамилию (женился, развелся или просто так ему захотелось). Получение нового паспорта и замена СНИЛС по времени расходятся.

Так какую же фамилию вписывать в форму СЗВ-М? Данная ситуация также никак не регламентирована. Думается, что в данном случае нужно руководствоваться сведениями, которые указаны в действующем СНИЛС.

Иначе отчетность просто не пройдет контроль ввиду выявленных несоответствий.

За прошедшее время с момента введения новой формы отчетности перед ПФР не раз поднимался вопрос, нужно ли сдавать форму СЗВ-М в случае, если компания не ведет деятельность и, соответственно, не платит работникам зарплату и не начисляет взносы или же в ней числится только гендиректор, который по совместительству является ее единственным учредителем? Как следует из Информационного сообщения ПФР, если организация не ведет финансово-хозяйственную деятельность, то это не освобождает ее от обязанности представлять СЗВ-М. Ведь в этом случае она все равно ежеквартально сдает «нулевой» РСВ-1. А значит, ее кто-то да подписывает. Именно поэтому и форму СЗВ-М нужно заполнить как минимум на этого «подписанта». При этом в Письме ПФР от 6 мая 2016 г. N 08-22/6356 подчеркивается, что на руководителя организации, являющегося одновременно и ее единственным учредителем, распространяется обязательное пенсионное страхование. Поэтому сведения о таком руководителе без каких-либо «но» должны быть отражены в форме СЗВ-М.

Таким образом, выходит, что нулевых отчетов по форме СЗВ-М в принципе быть не может. Ведь в каждой организации есть руководитель.

Июль 2016 г.

Страховые взносы, Налоговая отчетность

Источник: http://www.pnalog.ru/material/zapolnenie-forma-szv-m

Ссылка на основную публикацию