Суточные в командировке в казахстан — 2019 год

Командировочные расходы в 2019 году суточные по России и за рубежом

Практика компенсации понесенных работником командировочных расходов в 2019 году остается все еще действующей.

Несмотря на слухи и предположения, распространяемые СМИ, суточные по России и за рубежом выплачивается предприятием, организацией или работодателем, направившим сотрудника для разрешения различных вопросов.

Такое положение вещей предусмотрено Трудовым Кодексом Российской Федерации, статьей 168 ч. 1. До тех пор, пока в ТК не будут внесены изменения в упомянутой статье, командировочные расходы будут выплачиваться сотруднику.

Основания для вычетов и начислений

Размер компенсации за понесенные командировочные расходы устанавливается в произвольной форме, по взаимной договоренности или по решению вышестоящего начальства.

Так же, как и срок командировки, они не ограничены в верхнем пределе, но и то и другое определяется с учетом существующей необходимости.

Организационные вопросы в 2019 году, все еще регулирует Положение, принятое в 2008 году за №749, утвержденное Правительством России.

Предельный размер начислений установлен не с целью ограничивать расходы работодателя, и может значительно превышаться при существующей надобности.

Лимит дневных трат по стране и за рубежом, — это сумма, не облагаемая налогом. Чем больше средств будет начислено командированному, тем больше вычетов будет произведено по НДФЛ.

Но они будут производиться только с суммы, которая остается, если вычесть из нее положенный минимум.

Командировочные

Размеры суточных ограничены следующими величинами:

  • минимально возможная выплата в день – 100 руб. (меньше работодатель не имеет права выплачивать);
  • минимальная сумма, с которой не взимается налог на доходы физических лиц – 700 руб. в день, если поездка по Российской Федерации;
  • необлагаемый налогом предельный размер компенсации расходов в сутки, в любом выезде за рубеж – 2500 руб.;
  • если командировка совершается в течение одного дня, но за пределами населенного пункта, выплачивается половина минимума.

 Загрузка …

Не изменился и порядок оплаты дней – независимо от праздничного или выходного, дня приезда или отъезда, должен быть компенсирован каждый день, проведенный вне привычного места проживания. Служебная командировка, дающая основания для такого рода начислений, согласно Постановлению № 749, должна быть оформлена приказом, и сохранять за работником размер его среднего заработка.

Суточные

Тонкости ведения бухгалтерии

Кроме выплаты средств на ежедневные расходы, работодатель обязан оплатить проживание в гостинице или на арендованной жилплощади, стоимость бензина, если работник едет на личном автотранспорте и стоимость любого проезда (билеты до места назначения и от него, перемещения в пункте командировки).

В зарубежных поездках:

  • оплата по тарифу за рубежом начинается с момента пересечения границы, до него – как перемещение в пределах страны;
  • выплаты в валюте осуществляются по курсу обмена, определенному на день утверждения поездки, а не по тому, который установлен по возвращении;
  • время пересечения устанавливается по штампу, поставленному на таможне, а при поездке в страны СНГ – по проездным билетам;
  • однодневная поездка оплачивается в половинном размере, но для разных стран сумма выплат может быть вариабельной;
  • не облагается налогом только законодательно установленный минимум (2500 руб.), НДФЛ высчитывается даже с 50 руб., превышающих эту сумму.

Документы для командировки

Работодатель обязан оплатить не только заранее установленные дни, но и все остальные, в течение которых продолжалась командировка, если задержка произошла по служебной надобности, форс-мажорным обстоятельствам или из-за вынужденных препятствий в дороге.

Приведенные цифры и нормативы определены, как основные для ведения расчетов в 2019 году. За руководителями и бухгалтером остается обязанность внимательно отслеживать изменения в законодательстве и выход в свет новых редакций документов, чтобы не понести административное взыскание или не уплатить штраф.

Источник: https://pensiyaportal.ru/news/komandirovochnye-rashody-2019/

Суточные в Казахстан

Приложение 2

К постановлению Правительства РК

от 24 декабря 2001 года № 1677

Страны Суточные (в долла­рах США)
1. США, Великобритания, Германия, Италия, Франция, Канада, Япония
2. Австрия, Бельгия, Дания, Ирландия, Исландия, Португалия, Испания, Лихтенштейн, Люксембург, Нидерланды, Норвегия, Турция, Финляндия, Швеция, Швейцария, Сингапур, Южная Корея, Израиль, Австралия
3. Албания, Болгария, Босния и Герцеговина, Венгрия, Польша, Румыния, Словакия, Словения, Хорватия, Чехия, Македония, Югославия, Латвия, Литва, Эстония, Египет, Китай, Объеди­ненные Арабские Эмираты, Южно-Африканская Республика
4. Страны Содружества Независимых Государств
5. Другие страны

При выезде в командировку в США, ᴛ.ᴇ. в страны дальнего зарубе­жья, оформление командировочного удостоверения не требуется. Основанием является приказ руководителя, в котором определяется цель, место, сроки командировки.

Документом, устанавливающим личность командированного и время пребывания, является загранпас­порт с визами и отметками КПП пересекаемых границ. День приезда и день отъезда в загранкомандировку считается раздельно (2 дня).

К отчету должны быть приложены документы:

> по найму жилого помещения;

> по проезду кроме такси;

> копия загранпаспорта;

> квитанция за сбор по обмену валюты;

> за пользование услугами связи;

> справки о задержке транспортных средств и другие докумен­ты, подтверждающие целœевые и непредвиденные расходы.

В случае если характер командировки предусматривает крайне важно сть дополнительных целœевых расходов (телœефонные переговоры, факс, E-mail, провоз багажа, хранение багажа и т.п.), то такие затраты при наличии оправдательных документов и распоряжений руководи­теля, изданных до командировки, можно отнести на вычеты.

С косвенных доходов руководителя удержать индивидуальный подоходный налог по ставке п. 2 ст. 145 НК, социальный налог, отчис­ления в НПФ. По окончании года согласно Приложению 10 к деклара­ции 100.10 ʼʼРасходы по оплате трудаʼʼ данную сумму отнести на вы­четы.

Справочно в декларации по корпоративному подоходному налогу указывается количество командировок и количество дней, проведен­ных работниками в командировках. В связи с этим рекомендуетсяв бухучёте вести аналитический учет по количеству дней командировок.

При учете командировочных расходов следует помнить:

Расходы по проезду и проживанию не лимитируется, а оплачиваются и относятся на вычеты по факту пп. 1), 2) п. 1 ст. 93 Налогового кодекса
Суточные, выплачиваемые за время нахождения работника в командиров­ке, равны 6 МРП за сутки в пределах РК пп. 3) п. 1 ст. 93 Налогового кодекса
Суточные, выплачиваемые за время нахождения в командировке работни­ка за пределами РК, установлены в пределах норм, установленных Правительством РК Приложения 2 к постановлению Правительства РК от 24.12.01 ᴦ. № 1677
Превышение командировочных над нормой является доходом работника и подлежит обложению индивидуаль­ным подоходным налогом, социаль­ным налогом, ОНПФ, относится на вычеты через фонд оплаты труда

Источник: https://obd2bluetooth.ru/sutochnye-v-kazahstan/

Все о командировках в 2018 году в казахстане

Постановлением Правительства РК от 11 мая 2018 года № 256 утверждены Правила возмещения расходов на служебные командировки за счет бюджетных средств, в том числе в иностранные государства.

Правила определяют порядок возмещения расходов за счет бюджетных средств на служебные командировки в пределах Республики Казахстан и иностранные государства.

При этом определено, что командировкой является направление работника по распоряжению работодателя для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок вне места постоянной работы в другую местность, а также направление работника в другую местность на обучение, повышение квалификации или переподготовку.

Правилами определен перечень расходов на служебные командировки в пределах Республики Казахстан, возмещаемых командированному работнику в установленных размерах. К таким расходами относятся суточные в размере 2-х МРП, а также расходы на бронь, проезд и проживание.

При этом расходы по проезду от места работы к месту отправления (вылета) и обратно внутри государства по приглашению осуществляются за счет средств приглашающей стороны.

Также определен порядок возмещения расходов в случаях, когда командированный работник имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, а также в случае временной нетрудоспособности командированного работника.

Командированному работнику перед отъездом в командировку должен выдаваться денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату проезда, расходы по найму жилого помещения и суточные.

По возвращении из командировки работник в течение пяти рабочих дней обязан представить авансовый отчет о фактических расходах денежных средств.

К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение, документы о найме жилого помещения и расходах по проезду.

Кроме того, Правилами определен порядок возмещения расходов на служебные командировки в иностранные государства.

Наряду с принятием новых Правил возмещения расходов на служебные командировки за счет бюджетных средств, в том числе в иностранные государства, внесены изменения в Правила о служебных командировках в пределах Республики Казахстан работников государственных учреждений, содержащихся за счет средств государственного бюджета, а также депутатов Парламента Республики Казахстан, утвержденные постановлением Правительства Республики Казахстан от 22 сентября 2000 года № 1428. Правила определяют порядок командирования работников государственных учреждений Республики Казахстан, направляемых в служебные командировки в пределах Республики Казахстан. В Правилах исключены четыре пункта: 9, 10, 11 и 12 .

Постановление Правительства РК от 11 мая 2018 года № 256 вводится в действие с 26 мая 2018 года.

После введения в действие постановления признаются утратившими силу некоторые решения Правительства Республики Казахстан

Суточные при командировках в 2018 году: размеры выплат, изменения

За дни нахождения в командировке работнику выплачивается средний заработок и суточные за каждый календарный день командировки. В этой статье Юлия Бусыгина, ведущая вебинара про оформление командировок в 2018 году, комментирует выплату суточных по командировкам и ситуацию по отмене суточных в 2018 году.

Суточные в 2018 году

Суточные — это дополнительные расходы работника, связанные с его проживанием вне места жительства. В 2018 году суточные при командировках сотрудникам сохранены.

Ситуацию комментирует Юлия Бусыгина, руководитель направления обучения по бухгалтерскому учету Контур.Школы :

«Согласно абз.3 ч.1 ст.168 ТК РФ, в случае направления работника в командировку работодатель обязан возмещать ему дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства, то есть суточные.

Соответственно, с 1 января 2018 года работодатели, также как и ранее, обязаны выплачивать суточные.

Обращаю внимание, что размер суточных организация определяет самостоятельно, закрепляя их размер в локальных нормативных актах организации, например, в Положении о командировках. Предусмотрены максимальные размеры суточных, которые не облагаются НДФЛ (абз. 12 п. 3 ст.

217 НК РФ). В частности, суточные по России — это 700 рублей, за границу — 2500 руб. То есть, если организация установит суточные по России в размере 1000 рублей, то с 300 рублей (1000 — 700) работодателю следует удержать НДФЛ » .

Порядок выплаты суточных работникам

Суточные возмещаются работнику за каждый день, пока он находится в командировке.

Выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе время вынужденной остановки в пути, также оплачиваются (п. 11 Положения о командировках).

Например, работник уехал в командировку в воскресенье, а вернулся на следующей неделе в субботу. Суточные за субботу и воскресенье оплачиваются.

Суточные при однодневных командировках по России не выплачиваются (но работодатель вправе предусмотреть в локальных нормативных актах организации компенсацию взамен суточных по таким поездкам). Подробно про суточные при однодневных командировках читайте далее в этой статье.

Пример. Работник был в командировке 10 дней: с 1 июня по 10 июня. Суточные:

  • за 9 дней — 40 евро за каждый день,
  • за 1 день возвращения в Россию — 700 руб.

30 мая выдан под отчет аванс под отчет 360 евро и 700 руб.

Курс (условно) евро:

  • на дату выдачи аванса (30 мая) – 70 руб. за 1 евро
  • на дату утверждения авансового отчета (14 июня) – 68 руб. за 1 евро

Решение. В расходы по налогу на прибыль суточные будут включены в сумме:

40 евро х 70 руб. х 9 дней = 25 200 руб.

Суточные 1 день по России = 700 руб.

Итого: 25 200 руб. + 700 руб. = 25 900 руб

Размер суточных в 2018 году по России и за границу

Компания вправе сама решать, сколько платить сотрудникам за день командировки (ст. 168 ТК РФ). Размеры суточных при командировках необходимо закрепить во внутренних документах организации, например, в положении о командировках.

Читайте также:  Переход на есхн

Бухгалтеры знают про 700 и 2500 рублей — если размер суточных не превышает эти суммы, то с этих сумм не придется платить НДФЛ. Поэтому некоторые компании для удобства вводят размер суточных 700 и 2500 рублей, чтобы заодно не удерживать с этих сумм НДФЛ.

Но это вовсе не означает, что организация может установить размер суточных сотрудникам 700 и 2500 рублей и ни рублем больше или меньше.

Можно, к примеру, закрепить суточные хоть 4000 рублей за каждый день командировки по России, но тогда с 3300 рублей придется удержать НДФЛ (4000 руб. – 700 руб. = 3300 руб.)

По общему правилу размеры суточных, выплачиваемые сотруднику, не облагаются НДФЛ, если их размер не превышает:

  • 700 рублей — за каждый день командировки на территории России;
  • 2 500 рублей — за каждый день при поездках за границу.

Вывод: как такового лимита суточных для коммерческих организаций нет. Есть только суммы, которые не облагаются НДФЛ (700 и 2500 руб.). Так сколько платить суточных? — решайте для своей организации самостоятельно (решение закрепите во внутренних документах).

Как рассчитать дни командировки, за которые надо выплатить суточные

Эксперт Юлия Бусыгина комментирует, как определить количество дней, за которые надо выплатить суточные: «Если сотрудник едет в командировку на личном и служебном автомобиле, то посчитать дни можно по служебной записке.

Такую записку работник должен представить, как вернется из командировки, вместе с документами, подтверждающими использование транспорта для проезда к месту командировки и обратно (путевой лист (например, по форме № 3), счета, квитанции, кассовые чеки, иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта).

В иных случаях определяйте количество дней, за которые надо выплатить суточные, по проездным документам ».

Суточные в иностранной валюте

Суточные при командировках за пределы РФ платите те, которые установлены во внутренних документах компании.

Однодневная командировка: суточные-2018

По закону минимальный срок командировки не установлен. Поездка по заданию работодателя может быть и однодневной. Оформляем такую поездку, как многоднедвную командировку (выпускаем приказ, ставим соответствующую отметку в табеле учета рабочего времени: «К» или «06»).

После сотрудник отчитывается за поездку. Работодатель возмещает ему расходы, например, на проезд, а также другие согласованные суммы. А суточные положены? По закону суточные за «мини-поездки» по России не выплачиваются. Оставить сотрудника совсем без денег даже в однодневной командировке — не лучшая идея, даже если это и по закону. Как можно выйти из ситуации?

Выплаты при однодневных командировках взамен суточных

Работодатель по собственному решению может выплатить сотруднику некую сумму вместо суточных.

Суточные по однодневным командировкам в 2018 году:

  • за границу — в размере 50% от суммы суточных по загранкомандировкам, установленным в локальных документах вашей компании;
  • по России — в общем случае не выплачиваются, но вы можете установить выплату работнику самостоятельно.

НДФЛ с суточных при однодневных командировках

Ранее ситуация с налогообложением суточных и возмещением иных расходов при однодневных командировках была спорной. Сегодня с уверенностью можно говорить, что ситуация стабилизировалась и общая тенденция такова: выплаты по однодневным командировкам не облагаются НДФЛ. Тем не менее позиции различных ведомств отличаются:

  1. Мнение Минфина РФ

Источник: http://future-spb.ru/vse-o-komandirovkah-v-2018-godu-v-kazahsta/

Суточные командировочные расходы по России и за рубежом в 2019 году — Evle

При осуществлении коммерческой или производственной деятельности у предприятий и организаций нередко возникает необходимость личного присутствия своих представителей на объектах, расположенных в другом городе или стране.

Целью этой поездки, называемой командировкой, могут являться такие важные мероприятия, как переговоры, заключение договоров, монтаж оборудования, обучение персонала. Для оплаты необходимых расходов, возникающих каждый день у командированного лица при нахождении в другом городе, ему необходимы денежные средства.

Законодательством предусмотрена оплата командировочных расходов и установлен размер суточных при командировках в 2019 году.

Что включает в себя оплата командировочных расходов в 2019 году

К таким расходам относят:

  • стоимость билетов междугороднего или международного сообщения;
  • оплату временного проживания;
  • компенсацию затрат на питание, местные расходы (курьер, канцтовары, информационные носители, полиграфия и прочие), необходимые для достижения успешного результата командировки, согласованные с руководством — суточные.

По первому пункту расходы подтверждаются билетами (авиа, железнодорожными и прочими).

Также могут быть учтены среди подтверждающих документов для выплаты сотруднику командировочных:

  • посадочный талон,
  • документы о дополнительных расходах в пути (белье в поезде),
  • квитанции и счета на оплату такси, если была служебная необходимость воспользоваться этой услугой.

В случае использования личного автомобиля работник предоставляет в бухгалтерию служебную записку и прикладывает к ней чеки об оплате топлива.

Проживание подтверждает:

  • квитанция из гостиницы,
  • соглашение о найме квартиры или иной документ с обязательным указанием стоимости и количества дней проживания.

Прочие необходимые траты так же должны быть оплачены, если сотрудник предоставил квитанции об оплате телефонных переговоров, камеры хранения, платной парковки.

При утрате отчетных документов должна быть составлена служебная записка.

Суточные выплачивают из кассы или перечисляют через банк на личный счет командированного специалиста перед поездкой. Авансовый отчет работник обязан предоставить не позднее трех дней после возвращения из командировки.

Учет командировочных расходов в 2019 году

Норма суточных при расчете расходов на командировку в 2019 году в каждом отдельно взятом предприятии регламентируется внутренними документами, предусмотренными учетной политикой.

Действующие нормы командировочных суточных расходов по России в 2019 году на каждый день пока остаются без изменений: минимальные не установлены, а максимальные, согласно Налоговому кодексу РФ, составляют 700 рублей.

Для расчета выплат сотруднику, находящемуся в загранкомандировке, в 2019 году определена сумма суточных в размере 2500 рублей в день. Законом допускается отклонение от этих норм при необходимости. Нормативное значение можно как сокращать, так и увеличивать.

Руководство предприятия вправе это сделать по собственному усмотрению и платить суточные из расчета утвержденных внутренних норм.

НДФЛ с командировочных расходов в 2019 году не предусмотрен, если сумма не превышает указанных пределов. В этом случае подоходный налог и страховые взносы не начисляются и не уплачиваются. При превышении работодатель перечисляет и НДФЛ с суммы суточных сверх нормы, установленного на 2019 год, так же и страховые взносы с суммы сверх предусмотренного на день лимита.

Выплаты командировочных расходов в 2019 году за служебные поездки по России начисляются работнику исходя из расчета проведенных в командировке дней:

  • за все календарные дни командировки вместе с праздничными и выходными,
  • за все дни в пути до пункта назначения, включая дату отъезда и возвращения. При возникновении задержки по независящим от сотрудника причинам, так же происходит оплата суточных за все дни.

Дату посадки на транспорт в пункте отправления в командировку считают первым, а дату возвращения – последним днем служебной поездки. Момент отсчета наступает при смене даты, в 00 часов 00 минут. И первый, и последний день должны оплачиваться в полном объеме.

Пример 1. Организация планировала отправить одного своего сотрудника Волкова в командировку в понедельник, пятого августа и для него заранее на указанную дату был заказан билет на поезд, отправляющийся в 23 часа 51 минуту.

За несколько дней до начала командировки руководство решило, что для успешного выполнения задачи первому сотруднику необходим помощник, и была назначена командировка его коллеге, Зайцеву. Билетов на этот же поезд уже не было, и пришлось покупать второму сотруднику билет на 00 часов 44 минуты на вторник, шестого августа.

Обратно они вернулись утром 10 августа на одном поезде. Первому сотруднику суточные начислены за шесть дней — с пятого по десятое августа включительно, а второму – только за пять.

Несмотря на то, что разница между временем отправления поездов, на которых Волков и Зайцев добирались до места назначения, составила менее часа, дата отправления для второго сотрудника формально считалась на сутки позже.

Пример 2. В зарубежную командировку направляется сотрудник Лебедев. Рейс вылетает второго сентября в 00 часов 15 минут, а регистрация заканчивается в 23 часа 45 минут предыдущего дня. Возвращается Лебедев шестого сентября.

Формально он прошел регистрацию на рейс и пересек границу первого числа, эта дата и должна считаться первым днем командировки при подсчете количества дней для оплаты по норме для зарубежных поездок. День обратного пересечения границы тоже оплачивается, но уже по российской норме.

В этом примере суточные выплачиваются за 5 дней из расчета 2500 рублей в день, а шестой день по российской норме 700 рублей.

За руководством предприятия закреплено право назначать выплату командировочных при зарубежных поездках в иностранной валюте, если предприятие имеет такую возможность.

В бюджетных учреждениях начисление и оплата суточных командировочных расходов в 2019 году рассчитывается исходя из норм, указанных в последней редакции Постановления Правительства No 812, которое регламентирует размер и порядок расчета средств на выплату суточных при служебных командировках в страны ближнего и дальнего зарубежья.

Приложение No 1 к указанному Постановлению содержит таблицу с указанием размера суточных за каждый день командировки в зависимости от страны пребывания.

Важно:

  • Если сотрудник бюджетного загранучреждения уже находится за рубежом, и для проезда в пункт назначения граница им пересекаться не будет, рассчитать суточные следует по последней колонке указанной таблицы.
  • При направлении в командировку, если служебная необходимость подразумевает посещение нескольких стран, расчет ведется по каждой стране отдельно согласно приложению.
  • Дата пересечения границы определяется по отметке в загранпаспорте, а при сообщении со странами, которые граждане Российской Федерации могут посещать по общегражданскому паспорту – по транспортному билету.

Порядок выплаты суточных при командировках продолжительностью не более одного дня

Суточные при однодневных командировках в 2019 году внутри страны не выплачиваются. Работнику должен быть компенсирован проезд и прочие траты, связанные с поездкой.

Регламентировать расходы для сотрудников, отправленных в командировку на один день можно приказом или специальным пунктом трудового или коллективного договора и четко прописать в этих документах суммы для выплаты в таких случаях.

По-другому происходит выплата при однодневной командировке за пределы РФ. Суточные за командировку на один день в 2019 году платят из расчета 50% от общей нормы для зарубежных командировок.

Особенности расчета налогов

При налогообложении на сумму суточных в полном объеме уменьшается базы налога на прибыль. Оплата НДФЛ и страховые взносы начисляются только со сверхлимитных сумм. Расходы относятся на разные счета, в зависимости от направления деятельности предприятия — торговля, услуги или производство. Уплаченный НДС выставляется к возмещению.

Источник: https://evle.ru/zarplata-i-kadry/sutochnye-komandirovochnye-rashody

Размер командировочных суточных расходов в 2019 году

Практически каждому бухгалтеру знакомы хлопоты с начислением и выплатой командировочных и суточных.

И сегодня мы поговорим о том, что представляет собой эта графа расходов в целом, как надлежит начислять и выплачивать ее составляющие командированному работнику, каково значение этих цифр в текущем году, а также что в их отношении планируется в следующем.

По сути, в связи с наступлением факта командировки у бухгалтера появляется две проблемы. Во-первых, как и когда рассчитать, начислить и выплатить суточные (иногда эта процедура включает два этапа: аванс перед оформлением поездки и окончательный расчет предоставления авансового отчета — после).

Во-вторых, что делать с зарплатой на этот период и всеми сопутствующими нюансами, вроде частого охвата периодом командировки выходных или праздничных дней, нерабочих часов и т.д.

Начнем со второго, как самого тяжелого. За время командировки работнику начисляется трудовое вознаграждение из расчета средней зарплаты, которая исчисляется по последним двум рабочим месяцам, исключая нетабелируемые без уважительной причины дни, отпускные, больничные и прочие периоды, если они имели место быть (то есть – только за отработанное в действительности).

Если работник принят менее чем за два месяца до командировки, считается фактическое время с момента зачисления в штат. В случае, когда в рассматриваемом отрезке встречаются выплаты премиальных, все зависит от вида премии, определяющего время и долю ее зачисления в доход определенного периода.

Читайте также:  Расходный кассовый ордер: бланк

Напомним, месячные премиальные включаются в тот месяц, в котором они были начислены, квартальные, годовые и прочие за больший период пропорционально делятся на количество составляющих их месяцев и распределяются при исчислении средней ЗП, соответственно.

Если речь идет о разовых выплатах к праздникам, профессиональным датам, дням рождения и т.д., они в расчете командировочных не участвуют.

В процессе рекомендуется пользоваться такими документами, как «Нормы рабочего времени» (к соответствующим месяцам), «Табелем учета рабочего времени компании» и «Тарифной сеткой» (если речь идет о бюджетной организации).

Командировочные можно считать как по среднедневной зарплате, так и по среднечасовой, в зависимости от того, какая форма оплаты труда принята в компании.

Для их расчета суммарные, разрешенные к включению, выплаты за два последних месяца делятся на количество фактически отработанных дней тогда же, после чего полученное значение умножается на количество дней или часов, проведенных в командировке.

При этом надо учитывать нюансы поездок, припадающих на выходные дни. Все выходные, включая день отъезда и приезда, автоматически для откомандированного сотрудника считаются рабочими, и за них ему начисляются и выплачиваются командировочные.

Независимо от этого, сотрудник может, по желанию, брать за эти выходные или нерабочие, праздничные дни отгулы по взаимному согласию сторон в удобное для него время. Нюансы здесь такие: если человек работает с почасовой или поденной оплатой и при этом не перерабатывает норму, ему выплачивается двойная почасовая или поденная ставка и отгул при этом он не получает.

Если перерабатывает – то еще и дается отгул, причем оплачиваемый. При стандартном же месячном окладе, без переработки, если без отгула, выплаты считаются по одинарной ставке, а отгулы при этом не оплачиваются.

В случае же, когда имел факт переработки, без отгула выплачивается за все время переработки двойная ставка, а во время отгула, если его берут, – одинарная. Все описанные выше выплаты отличаются стандартным налогообложением, ничем не отличающимся от выплаты обычной зарплаты.

Что же касается непосредственно командировочных, они к ставке работника отношения не имеют, и рассчитываются совершенно отдельно. И включают в себя как суточные, так и погашение всех подтвержденных трат, сопровождающих поездку, в том числе и на нужды фирмы (оплата проезда, закупки товаров и услуг, которые можно отнести предприятию на расходы по своей хозяйственной деятельности и т.д.).

к содержанию ↑

Как на выплаты влияет минимальная зарплата?

Итак, общеизвестно, что выплаты суточных в национальной валюте опираются на установленный Кабмином размер минимальной зарплаты.

Кроме подтвержденных трат чеками, накладными и прочими расходными документами о покупках и оказании услуг сотрудникам, пребывающим в командировке, на их там проживание и содержание, не облагаются налогом на доходы и неподтвержденные суммы, но, не превышающие одну десятую размера мин-зарплаты (состоянием на первое января отчетного года).

В 2018 году она была принята на уровне 3723,00 грн., следовательно, суточные равны в таком случае 372,30 грн. Это что касается командировок по Украине. По заграничным же поездкам установлен единый для всех порог на этот год в фиксированном размере 80 евро.

Следовательно, исходя из того, что предварительно для 2019 года, так как минимальная зарплата установлена в размере 4173,00 грн., суточные тогда будут равны 417,30 грн. Хотя, конечно же, если в бюджете на следующий год примут другую цифру, придется считать уже по ней.

Что же касается заграничных суточных, здесь есть все основания полагать, что цифра в 80 евро останется неизменной, ведь для того ее несколько лет назад и устанавливали в валютном эквиваленте, чтобы теперь не мучиться с качелями минимальной зарплаты еще и в их отношении.

к содержанию ↑

Несколько важных нюансов

Туристический сбор, уплаченный во время пребывания в командировке и включенный в стоимость проживания в ней, не может быть частью налогооблагаемого дохода – он компенсируется наравне с остальными тратами сотрудника, ложащимися на расходы предприятия.

Аналогично не могут облагаться НДФЛ расходы по входящим в стоимость проживания (в отеле) стирке, чистке, починке и глажке одежды, обуви и белья. Сюда же относятся все сборы, уплачиваемые при получении разрешения на въезд куда-либо по маршруту следования. Но, все это, конечно же, при наличии подтверждающих документов.

Факты командировок в предшествующие датам текущей командировки дни исключаются из расчета средней заработной платы за предыдущие два месяца, когда начисляется трудовое вознаграждение за проведенное в ней время.

Нельзя одновременно выплачивать и командировочные, и начислять премию за один и тот же период.

к содержанию ↑

Видео-новость

Статья написана специально для сайта “2019 год Свиньи”: https://2019god.net/

Источник: https://2019god.net/novosti/razmer-komandirovochnyx-sutochnyx-rasxodov-v-2019-godu

Командировочные расходы: размер суточных в 2018 году

Компании часто отправляют своих сотрудников в командировки. Однако нужно помнить, что командировочные расходы урегулированы законодательством, в том числе определен и размер суточных.

Закон не ограничивает длительность и направление командировок: можно уехать как на пару часов в соседний город, так и на пару месяцев на другой континент.

В статье расскажем, какой размер суточных действует в 2018 году.

Компании, характер деятельности которых предполагает частые поездки сотрудников, могут сформировать свое Оно будет описывать, как оформляются командировки, в каких гостиницах можно останавливаться и как бронировать самолет или поезд, а также установит размер командировочных расходов в 2019 году, суточные в том числе.

Размер суточных в 2018 году

Законодательно установлены размеры суточных при командировках в 2018 году: 700 рублей в день для поездок по России и 2500 рублей в день для заграничных поездок. Если сотрудник уезжает всего на одни сутки (дата отъезда и прибытия совпадают), то ему суточные не выплачиваются. Если во внутренних документах компания установила суммы больше, то с превышения будет уплачен НДФЛ.

Обратите внимание, что оплата гостиницы и билетов не оплачивается из суточных. Эти деньги сотрудник обычно тратит на питание и общественный транспорт.

Можно выдать суточные заранее из кассы, перед поездкой. Тогда после возвращения сотрудник обязан вернуть оставшиеся деньги. Сейчас все чаще организации используют более удобный способ: корпоративную карту.

Она может быть индивидуально у каждого работника или общая.

При использовании корпоративной карты для командировочных расходов не нужно ничего возвращать в кассу, а бухгалтерия видит все списания по выписке из банка.

Как рассчитать командировочные в 2018 году

Приведем пример: Сотрудник маркетингового отдела поехал в командировку в Казахстан на 14 дней.

Он вылетает ночью из Москвы, 2 дня будет в Санкт-Петербурге, а оставшиеся 12 дней будет находиться в Казахстане. Все перемещения будут на самолете.

Компания разрешает тратить в командировке 2000 рублей в России и 5000 рублей в других странах. Законодательством установлены лимиты в 700 и 2500 рублей соответственно.

Вот сколько суточных в 2018 году может потратить работник при командировке в Казахстан:

2000 х 2 + 5000 х 12 = 64 000 рублей

Законодательно установлен лимит на суточные:

700 х 2 + 2500 х 12 = 31 400 рублей

С превышения компания заплатит НДФЛ 13 процентов:

(64000 — 31400) х 13% = 4 238 рублей

В расходах по налогу на прибыль компания может принять полную сумму суточных 64 000 рублей (при наличии подтверждающих документов на все расходы).

Суточные в 2018 при однодневных командировках

Если сотрудник уезжает в командировку не больше чем на один день, ему не положены суточные. Но расходы он все равно будет совершать, поэтому будет честно определить этот вопрос во внутренних положениях. Чаще такие поездки происходят по России.

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/52232-komandirovochnye-rashody-razmer-sutochnyh-v-2018-godu

Как рассчитать сумму суточных, компенсируемых работнику, при командировке? (Ю.Гамалей, Менеджер Департамента консалтинга ТОО «BDO «Казахстанаудит») (14 января 2013 г.)

Ю. Гамалей, Менеджер Департамента консалтинга ТОО «BDO «Казахстанаудит»

КАК РАССЧИТАТЬ СУММУ СУТОЧНЫХ, КОМПЕНСИРУЕМЫХ РАБОТНИКУ, ПРИ КОМАНДИРОВКЕ?

В соответствии с пунктом 3 статьи 101 Налогового кодекса суточные за время нахождения работника в командировке выплачиваются в размере, установленном решением налогоплательщика.

Компания планирует компенсацию расходов работника за время командировки на основании предоставленных им документов (питание, местный транспорт и т.д.). Но, ряд компенсаций, таких как расходы, на такси, питание не всегда могут быть закрыты документами (в силу потери или невозможности получения). К тому же, размер суточных может быть в данном случае определен только после командировки.

1. Может ли приказ руководителя «О начислении суточных» быть издан в течение 10 дней после совершения командировки (т.е.

в соответствии с ним на дату приказа произведено начисление суточных), после того как будут обработаны все документы, подтверждающие расходы работника во время командировки, а также определены по заявлению работника расходы не подтвержденные документами (например, местный транспорт, питание)?

2. Необходимо ли рассматривать в качестве дохода работника компенсацию его расходов, не подтвержденных документами по его заявлению, при условии, что общая сумма в приказе руководителя обозначится, как суточные, и не превысит норм.

Например:

Командировка 3 суток на территории РК (норма 3 × 6 МРП)

Расходы работника по командировке по документам — 15 МРП

Расходы работника по его заявлению без документов (такси, питание) — 2 МРП.

По приказу начисление суточных — 17 МРП — в рамках норм не должно включаться в облагаемый доход работника?

Нормативная база. В соответствии с пунктом 81 пункта 1 статьи 1 Трудового кодекса, командировка — направление работника по распоряжению работодателя для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок вне места постоянной работы, а также направление работника в другую местность на обучение, повышение квалификации или переподготовку.

В соответствии с пунктом 3 статьи 152 Трудового кодекса условия и сроки направления в командировки работников определяются трудовым, коллективным договорами или актом работодателя.

В соответствии с подпунктом 1 пункта 2 статьи 152 Трудового кодекса работникам, направляемым в командировки, оплачиваются суточные за календарные дни нахождения в командировке, в том числе за время в пути.

Источник: http://online.zakon.kz/Document/?doc_id=31316185

Суточные в Украине с 1 января 2019 года последние новости

Безусловно, каждому бухгалтеру знакомые трудности с начислением работнику средств за дни командировки, ведь не всегда эта сумма оплачивается единой суммой, но часто делится на две (аванс и основная часть). Поэтому информация о том, какими будут суточные в Украине с 1 января 2019 года станет интересной и полезной для них.

Отправляясь в командировку, каждый официально устроенный работник имеет право на, так называемое, «трудовое вознаграждение». Высчитывать его бухгалтерия должна из средней заработной платы человека.

При этом не важно: это будет почасовой или дневной расчет (зависит от того варианта, который принят на предприятии). Средняя же зарплата в таком случае должна высчитываться за 2 последних месяца перед командировкой.

Не учитываются при этом больничные и периоды, когда по уважительным причинам человек был свободен от своих рабочих обязанностей. То есть считать нужно по факту отработанного времени и полученного дохода.

Месячные премии, если они были выплачены, учитываются для определения средней зарплаты. Разовые премии и помощи не должны влиять на минимальный размер суточных.

Если были оплачены ежегодные премии в конце года или квартальные премии, их нужно поровну разделить между всеми месяцами периода.

Определив почасовую или дневную оплату, эту сумму нужно умножить на количество часов или дней, которые человек провел в командировке.

Важным моментом остается то, что если во время своих законных выходных работник находится в командировке, такие дни автоматически считаются рабочими, а потому также должны быть оплачиваемыми.

Читайте также:  Чем гарантировано право на забастовку?

Командировочные расходы

Отдельным пунктом для бухгалтера предприятия должен стать расчет и начисление компенсации за так называемые «командировочные расходы». Законодательство Украины четко регулирует что входит в суточные расходы. Это:

  • проезд;
  • проживание;
  • питание.

Если сотрудник может документально (например, чеками, электронными платежами, банковскими выписками, билетами и т.п.) подтвердить сумму своих расходов, предприятие обязано их компенсировать в полном объеме. Однако, здесь есть несколько нюансов.

Работодатель может самостоятельно приобрести для своего работника билеты и проследить за тратами. Вместе с тем, большую популярность в Украине имеет другая практика: работник самостоятельно покупает себе билеты или оплачивает проезд, а потом эта сумма включается в выплаты, когда происходит оформление командировки.

То же самое касается и проживания. То ли это сьемная квартира, то ли гостиница, работодатель в любом случае должен компенсировать затраты на нормальные условия проживания.

Расходы на питание напрямую зависят от региона проживания человека, его потребностей, общей продолжительности командировки. Конечно, работник в соответствии с законодательством мог бы покупать для себя любые необходимые продукты, а потому работодатели, как правило, заранее в добровольном порядке обсуждает с работником максимальную сумму расходов на еду и жилье.

Минимальная зарплата и выплата суточных

Для того чтобы предупредить любые возможные конфликты с выплатами денег за проделанную работником в командировке работу, государство самостоятельно определяет максимальную сумму таких выплат. Основным показателем, на который приходится ориентироваться в этом случае, является официально установленный минимальный размер заработной платы.

Одни сутки работника в командировке без документов расходов не могут обходиться работодателю больше, чем десятая часть от размера минимальной зарплаты. Таким образом, если в 2018 году было установленную наименьшую полученную работником сумму 3723 грн., то за одни сутки такой работник должен получить:

3723 * 0,10 = 3723 грн.

В 2019 году сумма самой маленькой зарплаты составляет 4173 грн., а потому по такому же расчету можно вычислить, что суточные в 2019 году в Украине для бюджетников будут составлять 417,30 грн.

Если же работник отправляется в командировку за пределы Украины, тогда минимальный размер суточных для него может составлять 80 евро.

Важные моменты

Последние новости о суточных командировочных 2019 в Украине дают понять, что эти расходы обязательно должны вноситься в бухгалтерский учет. Вместе с тем, какими либо государственными налогами такие выплаты не облагаются, ведь, по сути, не является доходом, а затратами и компенсацией таких расходов для соответственно каждой стороны.

Кроме этого, туристический сбор, выплачиваемый во время пребывания за границей, не облагается налогом.

Не должно предприятие ничего отчислять в городской или государственный бюджеты и с сумы расходов рабочего на услуги чистки, стирки, глажки, ремонта, обращения к доктору т.д.

Законодательство страны запрещает в один и тот же календарный месяц осуществлять выплату работнику и месячной премии, и компенсацию командировочных выплат.

(Пока оценок нет)
Загрузка…

Источник: https://ukr-life.com.ua/sutochnye-v-ukraine-s-1-yanvarya-2019-goda/

Как рассчитать суточные в командировке

Положения об особенностях направления работников в служебные командировки). Средний заработок за время командировки рассчитывается в соответствии с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы по следующей формуле: СЗ = ЗП рп / Дн рп х Дн ком где:

  • СЗ – средний заработок за рабочие дни командировки;
  • ЗП рп – выплаты, учитываемые для расчета среднего заработка, начисленные работнику в расчетном периоде (перечень этих выплат установлен п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы);
  • Дн рп – количество дней, отработанных в расчетном периоде;
  • Дн ком – количество рабочих дней, приходящихся на дни командировки.

В качестве расчетного периода принимается период, равный 12 календарным месяцам, предшествующим месяцу начала командировки.

Расчет суточных при командировках в 2016 году

ТК РФ работодатель обязан возместить работнику, направленному в командировку, следующие расходы:

  • по проезду;
  • по найму жилого помещения;
  • иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Как и в случае с суточными, порядок возмещения расходов, понесенных работником в командировке, необходимо закрепить в локальном нормативном акте.

Так, например, в локальном акте, регулирующем служебные командировки, можно прописать, что расходы на проезд к месту командировки и обратно возмещаются в сумме фактически понесенных затрат, но не более стоимости проезда транспортом определенного класса или категории (например, в салоне экономического класса в случае пользования самолетом).

Таким образом, у работников не возникнет соблазна «пошиковать» в командировке за счет организации, а работодатель обезопасит себя от неоправданных расходов.

Суточные при командировках в 2018 году: размеры выплат, изменения

Если самолет отправляется ночью уже следующего дня, временем начала командировки обычно считается момент посадки работника в транспортное средство, доставляющее его в аэропорт (автобус, электричку, экспресс).

Проще говоря, человек улетел в 4 часа утра в понедельник, но чтобы добраться до аэропорта, расположенного вне черты города, ему пришлось в 23:00 в воскресенье воспользоваться последним автобусом.
В этом случае днем отъезда считается воскресенье. Та же ситуация и с днем приезда.

4 С учетом всех этих моментов и считаются дни пребывания в командировке.

Таким образом, бухгалтер или иной сотрудник, ведущий документацию по командировкам, должен исходить из документально подтвержденного времени приезда и отъезда командированного и по календарю должен посчитать количество полных суток от первой даты до второй включительно.

  • железнодорожным транспортом — только в купейном вагоне скорого фирменного поезда;
  • водным транспортом — в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы;
  • воздушным транспортом — в салоне экономического класса;
  • автомобильным транспортом — в автотранспортном средстве общего пользования, кроме такси.

Расчет командировочных по найму жилого помещения Аналогично с расходами по проезду.

Так, указанное выше Постановление Правительства ограничивает расходы госслужащих по найму жилых помещений в размере 550 рублей в сутки.

Суточные в командировке: начисление и выплата

Для того чтобы определить размер среднего заработка для расчета командировочных выплат сотруднику необходимо (Постановление Правительства №922):

  • Определить величину зарплаты за предшествующие 12 месяцев;
  • Учесть все выплаты сотруднику за год, включая премии, вознаграждения, гонорары, надбавки, повышающие коэффициенты, которые связаны с выполнением им его трудовых обязанностей;
  • Исключить социальные выплаты (материальная помощь к отпуску, проезд, питание и т.п.);
  • Не рассматривать дни, в которые работник получал среднюю зарплату (больничный лист, отпуск по беременности и родам и др.);
  • Не рассматривать периоды простоев по вине нанимателя, а также забастовок, в которых специалист не принимал участия.

Если средний заработок оказался ниже МРОТ, то при расчете командировочных выплат используется величина минимальный размер зарплаты в экономике.

Расчет командировочных

Внимание

Положения, согласно которому дата пересечения государственной границы РФ определяется по проездным билетам. В отличие от запрета на оплату суточных при однодневных командировках по территории нашей страны при загранкомандировках суточные подлежат оплате, но в размере, ограниченном действующим законодательством.

В частности, если сотрудник, направленный в служебную командировку за рубеж, возвращается в этот же день на территорию РФ, то суточные оплачиваются работодателем в размере 50% от размера суточных, установленных при командировках за рубеж (п. 20 Положения). Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.

Расчет командировочных с примерами

Что же касается зарубежных командировок в целом, возникает вопрос, как рассчитываются суточные при выезде из Российской Федерации и въезде в нее.

Согласно разъяснениям Министерства труда, при пересечении границы РФ работником суточные должны составлять сумму, рассчитанную для командировок в местность, в которую он направляется, а при возвращении же в РФ суточные выплачиваются в размере суммы, предусмотренной для командировок на территории нашего государства.

Таким образом, всегда действует правило о том, что суточные применяются согласно месту назначения сотрудника.

Оплата служебных командировок и командировочные расходы

Облагаются ли суточные страховыми взносами Какие дни учитываются при расчете суточных? Необходимо отметить, что суточные должны быть выплачены за каждый день, который работник находился в командировке. При этом как выходные, так и праздничные дни не исключаются.

Он исходит из того, что денежные средства не должны выплачиваться работнику в ситуации, когда у него есть возможность ежедневно возвращаться домой из той местности, в которую он был отправлен, и если работодателем это признается целесообразным.

Как рассчитать суточные в командировке в рк 2018

Указанный предельный размер суточных составляет не более 700 рублей за каждый день нахождения в командировке по территории нашей страны и не более 2500 рублей за каждый день нахождения в командировке за рубежом (абз. 12 п. 3 ст.

217 Налогового кодекса РФ).

Как рассчитать командировочные расходы (в части суточных) при служебных командировках за границу? Трудовое законодательство РФ устанавливает определенные особенности оплаты суточных при направлении работника в служебную командировку за границу.

В случае, когда сотрудник по заданию руководства командируется в организацию, находящуюся за рубежом, время в пути оплачивается следующим образом: за время проезда по территории России оплата суточных производится в том же размере, что и суточные при командировках по территории РФ (абз. «а» п.

Как рассчитать суточные в командировке пример

Важно

Если работник отработал в организации меньше года, то для него расчетный период будет начинаться с первого дня работы и заканчиваться последним календарным днем месяца, предшествующим месяцу начала командировки.

! Обратите внимание: Выходные или нерабочие праздничные дни, проведенные в командировке, подлежат оплате в том случае, если работник в такие дни работал или выехал в командировку, вернулся из командировки, находился в пути к месту командировки или обратно.

Оплата выходных или нерабочих праздничных дней, проведенных в командировке, производится в размере не менее двойной дневной (часовой) тарифной ставки (части оклада) или в размере одинарной дневной (часовой) тарифной ставки (части оклада) с предоставлением отгула (ст.

153 ТК РФ, п. 5 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки).

Как рассчитать суточные в командировке в рк

Многие посчитали, что тем самым нарушается принцип социальной справедливости. Хотя о какой дискриминации идет речь? Никто не возмущается (по крайней мере, вслух), когда двум сотрудникам на одинаковых должностях и выполняющим одинаковую работу с одинаковым (по мнению одного из них) результатом должностные оклады установлены разные.

И, возможно, разница эта может быть весьма существенной. То же самое и с суточными. Начальству виднее, кто какие расходы несет в командировке и кому и как их возмещать.

При однодневных командировках внутри Российской Федерации, как было сказано выше, суточные не выплачиваются (п. 11 Положения). В этой связи вспоминается случай из личной практики автора (в бытность его службы в должности старшего инспектора-ревизора одного из строительных управлений Министерства обороны СССР).

Он ­актуален и в нынешнее время.

Как рассчитать суточные в командировке украина

Суточные за этот день должны быть выплачены в полном размере. Днем приезда считается день прибытия транспортного средства, на котором сотрудник возвращается из командировки в населенный пункт, где находится место его постоянной работы.

Если транспортное средство прибывает до 24 часов включительно, днем приезда считаются текущие сутки. Если транспортное средство прибывает после 0 часов – следующие сутки. Сутки, которые включают в себя время прибытия транспортного средства, являются последним днем командировки.

Суточные за этот день тоже выплатите в полном размере.
Пример Сотрудник возвращается из служебной командировки на поезде. Железнодорожный вокзал находится в черте города. Время прибытия поезда – 0 часов 5 минут 11 ноября. Последним днем командировки считается 11 ноября.

Суточные за этот день должны быть выплачены в полном размере.

Источник: http://plusbuh.ru/kak-rasschitat-sutochnye-v-komandirovke/

Ссылка на основную публикацию