Расчетный листок по зарплате: расшифровка

Расчетный листок по заработной плате расшифровка

Информировать сотрудника о его заработной плате с помощью такого документа, как расчетный лист, работодатель обязан каждый раз, осуществляя расчеты с физлицами (ст. 136 ТК).

Письменное разъяснение предоставляется основным работникам, а также всем прочим категориям трудящихся (совместителям, временным сотрудникам и т.д.

) не только в части начисленного вознаграждения за текущий период, но и по видам компенсаций. отпускных, прочих причитающихся сумм и удержаний.

Какая форма расчетного листка актуальна в 2017 году? Как часто нужно выдавать подобный документ работникам? Какая ответственность предусмотрена работодателям за игнорирование этого требования? Рассмотрим все нюансы далее.

Расчетные листки по зарплате – как правильно выдавать

Предназначается расчетный листок (скачать бланк можно ниже), для пояснения информации о составе заработной платы и иных начислений. Формирование документа производится отдельно по каждому работнику.

Периодичность составления – раз в месяц при окончательном расчете, при выдаче авансов /отпускных выписывать расчетные листки не нужно. Бланк разрабатывается работодателем самостоятельно с учетом нормативных требований ст. 372 ТК.

Обязательно отражение следующих данных:

  • О составных частях зарплаты за расчетный период, включая оклады, надбавки, коэффициенты, премии и т.д.
  • Об иных начислениях, в том числе отпускных суммах, больничных пособиях, денежных компенсациях за задержку выплаты заработка, выплатах при увольнении и пр.
  • О произведенных удержаниях – алименты, НДФЛ, кредитные выплаты, авансы, излишне удержанные суммы и пр.
  • Об итоговых суммах к выдаче «на руки».

Ответственному лицу работодателя необходимо не только грамотно отразить расшифровку расчетного листка по заработной плате, но и правильно выдать документ сотруднику, с обязательным подтверждением факта вручения. Опытные кадровики советуют вести учет в специальном журнале расчетных листов или предусмотреть отрывную часть со строкой для росписи физлица непосредственно в самом бланке.

Расчетный листок по зарплате – расшифровка показателей

При составлении расчетных листков необходимо отдельно отражать все суммы начислений и удержаний, а при желании выполнять кодирование данных. Объединять выплаты различного назначения не разрешается.

Нормативных требований к кодам доходов законодательство РФ не устанавливает. Предприятие вправе самостоятельно утвердить кодировку. Тогда вместо конкретных выплат (зарплата, отпускные, алименты и т.д.

) форма расчетного листка будет содержать только цифры-коды.

Обратите внимание! Если применяется кодирование, обо всех значениях необходимо уведомить персонал предприятия. При этом для удобства разрешается разработать свои данные или применять коды из справок 2-НДФЛ по приказу № ММВ-7-11/387@ от 10.09.15 г. Для примера внизу представлены отдельные показатели доходов.

Коды зарплаты в расчетном листе:

  • 2000 – зарплата за выполнение трудовых обязанностей.
  • 1010 – доходы в виде дивидендов.
  • 2001 – вознаграждение, выплачиваемое директорам, членам органа управления, совета директоров и пр.
  • 2012 – отпускные выплаты.
  • 2300 – суммы больничных пособий .
  • 2010 – суммы, выплачиваемые за работу по договорам ГПХ. кроме авторских начислений.
  • 2530 – заработок в натуральном эквиваленте.
  • 2201-2209 – суммы авторских выплат.
  • 2610 – суммы материальной выгоды от использования займов, полученных от работодателя.
  • 2720 – денежная стоимость полученных подарков.

Расчетный листок по заработной плате – образец

Расшифровка расчетного листка по заработной плате

24 апреля 2017 / Источник: Петербургский правовой портал

Источник: http://buhnalogy.ru/raschetnyj-listok-po-zarabotnoj-plate-rasshifrovka.html

Расчетный листок по зарплате — расшифровка

На сегодняшний момент регистрируется довольно много случаев с нарушением трудового кодекса. При этом практически все сотрудники знают, что совершается непоправимое и закон при этом на их стороне. Однако, они ничего не предпринимают.

Это связанно с тем, что у нас остался сложилась ситуация, в которой руководство предприятия не поощряет стремление трудящихся к защите своих прав.

Наиболее частым фиксированным нарушением норм Трудового кодекса становится отказ от выдачи расчетного листа.

Что такое расчетный листок по зарплате

Согласно официальному определению, расчетный лист является документом, с помощью которого работодатель информирует сотрудника о выплаченной заработной плате, и возможных удержаниях из нее.

Кроме того, он содержит все налоговые вычеты из заработной платы, и премии с поощрениями.

Если обобщить, то этот документ является выпиской, содержащей информацию о зарплате и выдающийся вместе с ней сотруднику на руки.

В трудовом кодексе на работодателя налагается обязанность при выплате заработной платы сотруднику выдавать данный расчетный лист. Отметим, что это именно обязанность, а не прихоть.

Расчетный лист прежде всего необходим для обеспечения и защиты прав сотрудника. Его выдача является подтверждением о регулярной и своевременной выплате заработной платы. При этом если указанная в расчетном листе зарплата не совпадает со значением, указанным в трудовом договоре, то у сотрудника появляется право оспорить такую несправедливость.

В Трудовом Кодексе Российской Федерации выдача расчетного листка регулируется статьей 136. Согласно этому положению он должен быть выдан в день, когда производится выплата заработной платы.

А сама зарплата должна быть выдана в соответствии с календарным днем указанным в трудовом договоре. При выплате отпускных и авансовых средств законодательно разрешено не выдавать листок.

Однако, при выдаче основной заработной платы в нем должны быть указаны эти начисления.

Трудовой договор также регламентирует как именно должна быть выдана заработная плата, а именно наличными или же зачислением на банковскую карточку. При этом расчетный листок должен быть выдан сотруднику на руки в любом случае.

Однако, при зачислении заработной платы на банковскую карточку работодатель сам выбирает день для выдачи расчетного листка. К примеру, из-за развития технологий он может выдаваться и в электронном виде отправленным на почте.

Но при таком способе, работодателю нужно будет получить свидетельство о том, что работнику был отправлен расчетный листок.

Обычно, для этого создается специальный журнал, в котором фиксируется выдача данных листков сотрудникам с помощью их подписей.

В случае отказа работодателя выдавать расчетные листки, и тем самым отвергнув законодательные нормы ему грозит начисление штрафных санкций.

  • Должностное лицо будет оштрафовано на 5000 рублей;
  • Индивидуальный предприниматель будет оштрафован на 5000 рублей, при этом возможна приостановка его деятельности на 90 календарных дней;
  • Юридическому лицу грозит штраф до 50000 рублей, с последующей приостановкой деятельности предприятия на 90 календарный дней.

В случае если работодатель повторно нарушит эту норму, то он помимо финансового штрафа может получить запрещение вести индивидуальную деятельность на протяжении последующих трех лет.

Еще одно требование, выдвинутое у работодателя, заключается в сохранении конфиденциальности данных сотрудника. Это связанно с тем, что в зарплатном листке указаны подробные данные о работнике включая его ФИО и все начисления. По этим причинам предприниматель должен предпринять все меры и постоянно контролировать чтобы зарплатный листок выдавался лично в руки сотруднику.

Читайте также!  Недостача при инвентаризации — что делать?

Утверждение формы документа

В законодательстве не утвержден единая официальная форма расчетного листка. Поэтому каждый работодатель вправе сам разработать и использовать форму расчетного листка. Однако, на деле отдел бухгалтерии, пользующийся автоматизированными программами, использует заложенную в них форму.

Работодателю необходимо взять на заметку, что в случае существования на предприятии профсоюза или же наличии выбранных представителей сотрудников то информация об этом должна быть отражена в листке.

И организация или представитель имеет право вносить правки в данный документ. В случае если работодатель не принимает их правки, то они могут подать иск в трудовую инспекцию.

Содержание расчетного листка

При том что нет унифицированной формы листка, в нем должны быть отражены несколько позиций в обязательном порядке:

  • Фамилия, Имя, Отчество сотрудника;
  • Указанное время, отработанное работником за один календарный месяц;
  • Подробно расписанные выписки зарплаты;
  • Общая сумма начислений без вычетов налогов;
  • Расчетная сумма при увольнении.

Согласно законодательству, максимальный размер удержания из заработной платы работника должен быть не более 20%. Однако существуют определенные случаи, когда он может составлять 50%. Но это скорее исключение. Поэтому если в заработном листке указано ненадлежащее значение удержания, то работник может обжаловать его в судебном порядке.

Удержания из зарплаты работника, которые разрешены законом:

  • Уплата налогов и взносов в страховую компанию;
  • Удержание в профсоюзную организацию;
  • Выданный за счет зарплаты неотработанный аванс;
  • Суммы выданные начисленные по ошибке сотруднику;
  • Алиментные выплаты.

Отметим еще раз, что расчетный лист выдается во время начисления основной зарплаты, поэтому в нем должны быть перечислены все суммы, которые были получены сотрудником в течении месяца. Отдельно, работодатель в нем должен выделить пункты о сверхурочных и штрафных отчислениях и об оплате за верные условия труда.

Расчетный листок по зарплате и его расшифровка

Практически в каждом предприятии бухгалтерия ведет свою деятельность прибегая к помощи сокращенных кодов, которые являются различными счетами организации. Поэтому для того, чтобы правильно оформлять отчетность и документы в особенности при составлении расчетного листка необходимо его расшифровать. В первую очередь это нужно для более четкого просчета заработанной суммы.

Читайте также!  Учет финансовых вложений — для чего и как оформлять?

В бухгалтерии зарплата сотрудника подсчитывается с учетом некоторых положений:

  • Общий опыт сотрудника;
  • Уровень его подготовки и полученный им разряд;
  • Сложность операций, которые он выполняет;
  • Его результаты в работе;
  • Качество этих результатов;
  • Условия, в каких сотрудник выполнял свою работу.

Стоит отметить, что каждая организация обладает собственными шифрами и численными показателями. Все зависит от деятельности и масштаба предприятия. Для бухгалтерского отдела было бы просто невозможно проводить начисления без использования кодов и цифр, а для работника расшифровка этих данных позволяет ему разобраться в тонкостях начисленной ему заработной платы.

В итоге можно сказать что расчетный листок является очень важным документом для сотрудника компании. Ведь с его помощью, он может защитить свои права на установленную в трудовом договоре заработную плату. И в случае неправомерных действий работодателя в судебном порядке заставить его исполнять условия договора.

Данный листок также может помочь работникам, начальство которых прибегает к штрафам, которые составляют половину заработной платы. Если этот факт зафиксирован в листке, то можно смело обращаться в профсоюз или в суд.

Поэтому вовсе не удивляет желание работодателей не выдавать расчетный листок своим сотрудникам. В России это очень распространенная практика.

А тех людей, которые хотят отстоять свои законные права, как правило начальство стремится уволить по другим выдуманным причинам.

Поэтому многие боятся проявлять активную гражданскую позицию и мирятся с нарушениями. При таком образе действий они оставляют себя беззащитными в будущем перед работодателем.

В настоящее время работники в нашей стране еще не до конца понимают важность отстаивания своих законных прав. Во многом такое поведение является пережитком прошлого. Важно понимать, что Российская конституция обеспечивает граждан правами и свободами, равных которым мало во всем мире. И если люди начнут требовать исполнения и соблюдать их, в стране станет намного больше порядка.

Источник: https://vesbiz.ru/buxuchet/raschetnyj-listok-po-zarplate-rasshifrovka.html

Как расшифровать расчетный лист по заработной плате

Многие, получая расчетный листок, задумываются о том, как его расшифровать для того, чтобы проверить, правильно ли работодатель оплачивает их труд. Из чего складывается сумма, которую нам перечисляют на зарплатную карту или выдают в кассе организации, расскажем в этой статье.

В соответствии с трудовым законодательством, а именно по статье 136 ТК РФ, при выплате заработной платы работодатель обязан информировать своих сотрудников (в том числе тех, кто работает дистанционно) в письменной форме о составных частях начисленной им оплаты труда, о размерах причитающихся других сумм и произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате. При этом даже если работникам организации установлены фиксированные оклады и никаких дополнительных выплат им не производится, бухгалтерия все равно обязана оформлять расчетные листки.

Форма расчетного листа

Бухгалтер или другое ответственное лицо каждый месяц выдают сотруднику организации лично в руки, поскольку уровень заработной платы является коммерческой тайной, или отправляют на электронную почту специальный бланк расчетного листа по зарплате. Форма документа может быть любой, однако сам листок всегда включает следующие разделы:

  • Начислено;
  • Удержано;
  • Выплачено;
  • К выплате (или задолженность работодателя/работника).

Расчетный листок по зарплате выглядит примерно так.

Некоторые компании также указывают в бланке документа и свои коды выплат и удержаний, расшифровать которые сотруднику бывает обычно довольно сложно, несмотря на то, что вместе с кодами работодатель приводит в листке также и наименования начислений или удержаний.

Чаще всего в расчетных листах используются коды доходов и вычетов из справок 2-НДФЛ. Некоторые из них представим ниже.

Коды зарплаты в расчетном листе:

1010 – доходы в виде дивидендов;

2000 – зарплата за выполнение трудовых обязанностей;

2001 – вознаграждение, выплачиваемое директорам, членам органа управления, совета директоров и другим;

2010 – суммы, выплачиваемые за работу по договорам ГПХ, кроме авторских начислений;

2012 – отпускные выплаты;

2201-2209 – суммы авторских выплат;

2530 – заработок в натуральном эквиваленте;

2610 – суммы материальной выгоды от использования займов, полученных от работодателя;

2720 – денежная стоимость полученных подарков;

2300 – суммы больничных пособий.

Расшифровка расчетного листка

В каждом обязательном разделе расчетного листа по зарплате отображена следующая информация.

В  разделе «Начислено» работодатель указывает в соответствии с трудовым договором суммы начисленного заработка (оклад, премии и надбавки), оплату за отпуск, оплату больничного листа, материальную помощь и прочие выплаты.

В разделе «Удержано» отображаются суммы, которые подлежат  удержанию с доходов работника согласно трем основаниям: по закону (НДФЛ), по исполнительным листам (например, алименты или взысканные по суду штрафы), на основании заявлений работника или приказов работодателя (например, членские взносы в профсоюз).

В разделе «Выплачено» указывается денежная сумма, выдаваемая работнику как минимум два раза в месяц (аванс и зарплата). В этой категории также можно найти строки с информацией о других произведенных в течение месяца выплатах (например, отпускные).

В разделе «К выплате» отражается общая сумма, которую работник получит на руки, за вычетом всех удержаний и ранее произведенных выплат.

Читайте также:  Обеспечение работников средствами индивидуальной защиты

Если организация не выдает расчетных листков…

Поскольку обязанность работодателей по выдаче расчетных листков по заработной плате регламентируется трудовым законодательством, при выявлении соответствующих нарушений со стороны компаний предусмотрены штрафы.

Должностные лица или индивидуальные предприниматели за нарушение трудового законодательства могут отдать 1-5 тысяч рублей, предприятие – поплатиться суммой  в размере 30-50 тысяч рублей.

Совершив ошибку повторно, работодатель может быть оштрафован на 70 тысяч рублей, а руководители и вовсе может быть дисквалифицирован.

Источник: http://www.fingramota.org/predprinimatelyam/vidy-predprinimatelskoj-deyatelnosti/item/1917-kak-rasshifrovat-raschetnyj-list-po-zarabotnoj-plate

Расчетный листок по заработной плате: расшифровка

Главным стимулом исполнения трудовых обязанностей любого сотрудника, безусловно, является регулярное получение жалования. Работодатель обязан его выплачивать в определенные числа месяца, в соответствии с порядком, который был установлен трудовым договором, а также иными локальными актами предприятия.

Сама процедура выдачи на руки денежных средств также должна осуществляться в строгом соответствии с действующими требованиями. В эти требования входит и обязательная выдача такого документа, как расчетный листок.

С юридической точки зрения данный документ представляет собой лист бумаги, в котором должны содержаться сведения обо всех важных нюансах, непосредственно связанных с заработком конкретного сотрудника.

Однако современная практика показывает, что огромное количество работников просто не понимают, какие именно сведения там указаны. Дело в том, что все данные представлены в расчетном листке в зашифрованной форме.

Однако это вовсе не означает, что расшифровать представленную информацию сможет только бухгалтер, который этот листок создавал.

Расчетные листки в 2018 году

Законодательными нормами установлены строгие правила относительно процедуры выдачи расчетных листков современным сотрудникам. Прежде всего, следует отметить, что эта выдача должна осуществляться работодателями не реже, чем два раза в месяц. Как правило, это происходит во время выдачи сотрудникам на руки следующих сумм: основной заработной платы, а также аванса.

Следующим важным нюансом будет являться и тот факт, что сам расчетный лист должен полностью соответствовать существующей форме, которая была закреплена на законодательном уровне уже достаточно давно. При желании руководитель предприятия может разработать и собственный бланк.

Однако в таком случае новую форму необходимо будет утвердить в официальном порядке – путем издания соответствующего распоряжения.

Всегда следует помнить, что применение собственной формы, которая так и не была утверждена в официальном порядке, является прямым основанием для последующего назначения соответствующих мер ответственности в отношении виновных лиц.

В 2018 году в действующую форму расчетных листков, а также в процедуру их выдачи подчиненным не было внесено абсолютно никаких изменений.

Это означает, что в данный документ по-прежнему должны включаться все необходимые сведения, которые имеют прямое отношение к заработку сотрудника. Следует отметить, что расчетный листок всегда является индивидуальным документом.

То есть на нем обязательно должны иметься личные данные каждого служащего, а именно – его ФИО и табельный номер, который был присвоен ему во время трудоустройства.

Процедура выдачи расчетных листков

Процедура выдачи расчетных листков регулируется следующими законами и нормативно-правовыми актами:

Как уже было сказано выше, расчетный лист должен выдаваться каждому сотруднику при условии получения на руки денежных средств. Речь может идти как об основной заработной плате, так и о других выплатах, например, об авансе и т.д.

Несмотря на правила, которые были закреплены на законодательном уровне, многие работодатели все равно уклоняются от проведения процедуры выдачи расчетных листов. Причин для этого может быть несколько:

  1. Прежде всего, расчетные листки никогда не выдаются в том случае, если сотрудник получает «серую» или «черную» заработную плату. В такой ситуации поведение работодателя вполне объяснимо – ведь о фактическом размере жалования конкретного сотрудника знает только его начальник, а также отдел бухгалтерии. Что же касается основных документов – ни в одном из них настоящий размер жалования не указывается. Такой принцип работы, безусловно, является серьезным нарушением действующих норм и может быть рассмотрен как мошенничество.
  2. Сотрудник получает на руки «белую» заработную плату, однако его работодатель считает, что выдача расчетного листа, в данном случае, не является обязательной, ведь фактически все сведения о доходе каждого подчиненного регулярно отражаются во всех бухгалтерских документах. Сразу следует отметить, что такое мнение является полностью ошибочным. Даже несмотря на факт надлежащего отражения дохода каждого служащего – все подчиненные должны регулярно получать на руки расчетные листки.

Если за определенной организацией будет замечен факт игнорирования такого важного обязательства, как выдача расчетных листов, к его руководителю, а также иным ответственным лицам могут быть применены предусмотренные законодательством меры наказания.

Образец расчетного листка по зарплате

Вне зависимости от конкретной формы бланка, которая используется на определенном предприятии, в нее обязательно должны быть включены следующие сведения:

  1. Как правило, каждый расчетный лист делится на две колонки, в которых указываются необходимые данные. Первая колонка включает в себя сведения о произведенных начислениях, в то время как вторая отражает данные относительно осуществленных удержаний. К первой можно отнести следующие сведения:
    • информация по основному окладу, который был установлен в отношении конкретного работника на основании положений его трудового договора, а также тарифной сетки и иных внутренних документов компании;
    • сведения о различных надбавках. Это могут быть, например, дополнительные денежные суммы за имеющуюся у специалиста квалификацию;
    • информация о премии, которая была назначена в отношении конкретного работника на основании соответствующего приказа руководителя предприятия;
    • отпускные выплаты, если таковые были начислены подчиненному во время оформления стандартного оплачиваемого отпуска;
    • компенсации за больничный лист, если подчиненный в данном месяце действительно пребывал на больничном в течение определенного периода времени;
  2. Далее подводится итог, в котором указываются абсолютно все начисления.
  3. Следующим этапом становится указание некоторых сумм, которые уже были выплачены сотруднику в данном месяце. В большинстве случаев, основной из данных сумм будет являться аванс.
  4. Далее ответственным лицом заполняется графа «Удержано». Сюда включаются все сведения относительно следующих возможных удержаний:
    • налог. Как известно, абсолютно каждый работодатель обязан осуществлять списание налогов с доходов своих подчиненных;
    • удержания на основании ранее полученного работодателем исполнительного листа. Данный документ является официальной бумагой, которая может быть утверждена такой инстанций, как служба судебных приставов. Ее создание, в свою очередь, осуществляется на основании решения, которое ранее было вынесено судебным органом. Данное решение содержит в себе информацию относительно неисполненных гражданином финансовых обязательств. Именно на основании исполнительного листа работодатель получит законное право на осуществление денежного удержания из регулярного дохода его подчиненного.

Расшифровка расчетного листка

Во время составления расчетного листка ответственным лицом в документ должны быть внесены абсолютно все необходимые сведения. К основным из них можно отнести суммы фактических начислений, а также удержаний, которые были произведены в отношении дохода конкретного сотрудника в данном месяце.

В большинстве случаев, в современных расчетных листках применяются специальные шифровки. Различные начисления, удержания, а также иная важная информация вносится в документе посредством указания там специального кода. Следует отметить, что руководитель вовсе не обязан зашифровывать данные. Если он желает, чтобы они были открыты – он вполне может указывать их без каких-либо шифров.

Если же говорить о наиболее распространенных шифровках, к таковым можно отнести следующие:

  1. 2000 – представляет собой размер основной заработной платы, которая была начислена подчиненному в соответствии с положениями его трудового договора, за соответствующее выполнение его профессиональных обязательств.
  2. 2001 – особый вид вознаграждения, который может быть установлен в отношении таких лиц, как директор, член органа управления и т.д.
  3. 2012 – информация об отпускных выплатах, если таковые были начислены в отношении конкретного служащего.
  4. 2300 – сведения о выплатах за ранее представленные сотрудником больничные листы, которые были оплачены его работодателем.
  5. 2720 – информация о денежной стоимости определенных подарков, которые были получены сотрудником, в натуральном эквиваленте и т.д.

Если сотруднику, после получения расчетного листка на руки, некоторые указанные там сведения оказались не совсем понятными – он всегда сможет обратиться к представителям отдела бухгалтерии, для получения соответствующих разъяснений. Последние, в свою очередь, будут обязаны представить подчиненному всю необходимую информацию, разъяснить произведенные ему начисления и вычеты и т.д.

Правила трудового законодательства по расчетным листкам

Сведения об обязанностях работодателя относительно оповещения сотрудников о факте выдачи им заработной платы закреплены в современных положениях трудового законодательства, а именно – в статье 136 ТК РФ.

Там сказано, что такое оповещение всегда должно проходить в письменной форме. Для этого сотрудниками бухгалтерии составляются специальные документы, а именно – расчетные листки.

Вышеуказанные законодательные нормы также устанавливают и достаточно строгие требования относительно содержания каждого расчетного листа. В соответствии с этими требованиями, в данный документ всегда должна быть включена следующая информация:

  1. Данные о каждой составной части заработной платы, которая была начислена конкретному подчиненному за определенный период времени его работы в данной организации.
  2. Сведение об иных суммах, которые не имеют прямого отношения к заработной плате сотрудника, однако также были начислены ему по определенным причинам и основаниям. К таковым можно отнести, например, предоставление работодателем дополнительной денежной компенсации за ранние задержки в выплате основного оклада. Помимо этого, сюда также можно отнести и выплату отпускных, а также иные важные суммы.
  3. Информация о различных удержаниях, которые были осуществлены из основного дохода сотрудника. Сюда можно отнести самые различные списания денежных средств, включая, например, удержания в соответствии с ранее представленным судебными приставами исполнительным листом и т.д.
  4. Данные о конкретной сумме, которая будет выдана на руки подчиненному, с учетом абсолютно всех начислений и вычетов.

Итоги

Таким образом, при составлении такого документа, как расчетный листок, ответственному лицу необходимо учитывать следующие важные нюансы:

  1. Прежде всего, необходимо отметить, что обязанность по составлению подобных документов возлагается абсолютно на всех работодателей. Каждый сотрудник должен иметь четкое представление о том, почему именно он получил определенную сумму денежных средств на руки, какие удержание были произведены с нее в данном месяце и т.д.
  2. Форма расчетного листа может быть составлена работодателем в индивидуальном порядке. Главное – чтобы она была закреплена в официальной форме. Для этого руководителем должен быть создан соответствующий приказ, с занесением туда всей основной информации.
  3. Выдача расчетного листа, как правило, осуществляется работодателями два раза в месяц – в момент получения сотрудниками основного оклада за их труд, а также аванса. Если же, например, денежные средства выдаются подчиненным, не два, а три раза в месяц – следовательно, каждый месяц они должны получать на руки по три расчетных листка.
  4. Сам факт игнорирования работодателем данного обязательства будет являться полноценным основанием для последующего назначения в его отношении предусмотренных мер ответственности.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/zarplata/raschyotniy-listok-po-zarabotnoy-plate-rasshifrovka/

Предназначение и расшифровка расчетного листка по заработной плате

Случаи нарушения Трудового кодекса сейчас встречаются сплошь и рядом. В большинстве случаев работники знают о своих законных правах, но не пользуются ими. Зачастую руководство в любой компании не любит таких «выскочек», и поэтому люди не хотят портить с ним отношения.

Одним из самых частых нарушений Трудового кодекса является пренебрежение выдачей расчетных листов.

Что это и для чего он нужен

Расчетный лист – это документ, в котором работодатель информирует работника о полученной заработной плате, а также о произведенных удержаниях. В нем также указывается сумма подоходного налога и другие сведения, к примеру, премии за выслугу и т. д.

Он представляет собой выписку, которая должна выдаваться работнику при получении им заработной платы.

Согласно Трудовому кодексу РФ любая организация обязана сопровождать выдачу зарплаты расчетным листом. То есть, это является не правом, а обязанностью работодателя.

Их выдача в первую очередь направлена на защиту прав работника. Он должен получать документированное подтверждение о своевременной и полной заработной плате. Если без указания причин зарплата не соответствует той, которая была указана при заключении трудового договора, с помощью данного документа работник может в судебном порядке оспорить это.

Порядок выдачи и ответственность работодателя

В 136 статье Трудового кодекса сказано, что работодатель обязан выдавать расчетный лист в день выдачи заработной платы.

Она должна выдаваться в день, установленный внутренним трудовым распорядком и трудовым договором. Листок не должен выдаваться при начислении средств за отпуск или в день аванса.

Однако при получении основной части зарплаты в нем должны быть указаны сделанные ранее начисления.

Заработанные средства должны быть выданы работнику на месте работы или перечислены на банковскую карту, если это указано в трудовом договоре.

Выдача расчетного листа не зависит от способа получения зарплаты (на руки или на счет в банке).

При начислении средств на банковский счет работодатель вправе сам определить порядок выдачи документа. Например, он может выдавать его не только в бумажном виде, но и на электронную почту.

Однако в любом случае, ему необходимо будет получить свидетельство работника о его получении.

Для этого необходимо создать журнал, в котором будет зарегистрирована выдача листов сотрудникам с их подписями.

Читайте также:  Критерии малого предприятия 2017 - таблица

Так как выдача является законодательно установленной обязанностью работодателей, то за нарушение этого закона предусмотрена следующая ответственность в виде штрафных санкций:

  • Для должностных лиц штраф в размере от 1000 до 5000 рублей.
  • Для индивидуальных предпринимателей — от 1000 до 5000 рублей с возможной остановкой деятельности организации до 90 дней.
  • Для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей с возможной остановкой деятельности организации до 90 дней.

При повторном нарушении этого закона на должностное лицо может быть наложен штраф, запрещающий заниматься индивидуальной деятельностью на срок до трех лет.

Еще одним пунктом можно назвать обязательное соблюдение конфиденциальности. В расчетном листе работника должны быть указаны его Ф.И.О., а также размер заработной платы. Поэтому работодатель обязан убедиться, что данные документы не попадут в чужие руки. Вся зарплата и сопутствующие им листы должны выдаваться сотруднику лично.

Утверждение формы документа

Единой унифицированной формы расчетного листа не существует. Каждый работодатель имеет право самостоятельно разработать и утвердить ее на своем предприятии. Как правило, в организациях, в которых бухгалтерский учет идет с помощью автоматизированной программы, форма выбирается в соответствии с ней.

Если в компании присутствует профсоюз, или есть выбранные представители от работников, в листе должна быть отметка об этом. Кроме того, они имеют право вместе с руководством вносить поправки в документ. Если начальство не идет на соглашение, то комитет имеет право вносить иск в инспекцию труда.

Его содержание

Есть ряд пунктов, которые обязательно должны входить в состав документа:

  • Ф.И.О. сотрудника.
  • Количество отработанного времени.
  • Все составные части заработной платы.
  • Общая сумма без учета налогов и удержаний.
  • Расчет при увольнении.

Стоит отметить, что максимально допустимый размер удержаний из зарплаты не должен превышать 20%. Однако в некоторых случаях, предусмотренных федеральными законами, размер штрафных санкций может составлять до 50%.

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк и образец заполнения документа

К числу возможных удержаний относятся:

  • НДФЛ, а также взносы в страховые компании.
  • Взносы в профсоюзный комитет.
  • Аванс, выданный за счет зарплаты, при условии, что он не был отработан.
  • Суммы, ошибочно начисленные вследствие неполадок в системе.
  • Алименты.

Так как листок выдается во время основной зарплаты, в нем должны отражаться все суммы, полученные за месяц. Отдельным пунктом также должны быть указаны сверхурочные, различные премии и штрафы, работа в выходные дни, а также дополнительная оплата за вредные условия труда.

О том, как сформировать и заполнить документ в программе 1С — смотрите на видео:

Расшифровка листа

В каждой компании бухгалтерский учет ведется с применением специальных кодов, которые представлены счетами фирмы. И для правильного ведения документации при составлении расчетных листов необходима их расшифровка. Это необходимо для грамотного расчета причитающихся средств.

Заработная плата работника высчитывается с учетом следующих факторов:

  • Опыт работника.
  • Уровень подготовки и разряд.
  • Уровень сложности выполняемых им операций.
  • Результат работы.
  • Качество полученного результата.
  • Условия, в которых работа выполнялась.

В каждом предприятии имеются свои собственные шифры и цифровые показатели. У каждого из них различный набор и количество цифр. Оцифровка листов необходима для облегчения расчета зарплаты бухгалтерским отделом, а расшифровка необходима самим работникам для установки правильности начисления выплат.

Источник: http://ZnayDelo.ru/document/raschetnyj-listok-po-zarplate.html

Расшифровка расчетного листка по зарплате

В обязанности всех работодателей входит своевременная выдача расчетных листков по зарплате для каждого из работников. Заниматься этим могут и бухгалтера, однако во всех случаях документ должен содержать конкретные сведения о доходах и удержаниях (налогах), выплаченных сотруднику.

Расчетный листок нужен для того, чтобы работник смог ознакомиться со всеми составляющими его заработной платы: размером оклада, выплатами за работу в ночные часы и т. д.

Некоторые руководители пренебрегают обязанностью по его выдаче, объясняя это тем, что они и так выплачивают «белую» зарплату, а сотрудник при желании сам может обратиться за документом в бухгалтерию. Такая позиция является неправильной, ведь она нарушает положения ст.

136 ТК РФ, согласно которой трудящиеся граждане должны быть извещены о деталях своей зарплаты в письменной форме, т. е. ежемесячно, и для этого им необязательно посещать бухгалтера с просьбой выдать документ.

Другим немаловажным нюансом является то, что при систематической невыдаче расчетного листка сотрудник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, которая после проверки обяжет руководителя выплатить административный штраф. Также несвоевременное информирование работника о деталях его заработной платы может стать причиной обращения в суд, если тот сочтет, что ему не доплачивают или не выплачивают полагающиеся компенсации.

По каким правилам составляется расчетный листок?

Несмотря на то, что в РФ не существует унифицированной формы расчетного листка, при его составлении все же придется руководствоваться внутренними нормативными актами. Так, документ должен делиться на две части:

  • Правая. Содержит информацию обо всех удержаниях: налогах, выплатах в ПФР, ранее перечисленном авансе, взносах в профсоюз и т. д.;
  • Левая. Состоит из фактически выплаченных сумм в зависимости от видов: оклада, фиксированной оплаты за единицу времени, премий, надбавок, компенсаций и т. д.

При составлении расчетного листка должна использоваться информация из других документов: табеля учета рабочего времени и штатного расписания. В первом случае сведения нужны для определения количества отработанных часов, расчета компенсаций за неиспользованный отпуск, т.к. без него сделать точные подсчеты не представляется возможным.

В 2012 году был принят ФЗ, согласно которому все работодатели обязаны указывать отдельной строкой все компенсации за несвоевременную выплату отпускных и иные нарушения. Какая информация должна содержаться в этой части:

  • Табельный номер и Ф.И.О. сотрудника;
  • За какой расчетный период сделаны начисления;
  • Сколько часов и дней работник протрудился за расчетный период;
  • Из чего состоит его заработная плата;
  • На каких основаниях были произведены удержания из зарплаты и в каком размере;
  • Какая сумма в итоге выдается на руки работнику.

Стоит отметить, что зарплата может выдаваться как лично, так и посредством банковского перевода на карточку, однако во всех случаях руководители обязаны указывать в расчетных листках каждые составляющие части отдельно, т.к. это будет считаться ошибкой.

Какие виды и формы заработка существуют?

Фактическим подтверждением трудовых отношений является заключение трудового договора, согласно которому сотрудник должен получать зарплату в определенное время.

По закону оплат труда должна производиться каждые 15 дней в денежной форме, а периодом времени считается расчетный месяц.

Например, если зарплата выплачивается 1, а аванс – 16 числа, то в расчет будет браться период времени с начала по конец месяца.

Какие бывают виды оплаты труда:

  • Основная: сюда входят премии, оклад, тарифные ставки, т. е. зарплата за фактически отработанное время. Также учитывается сверхурочная работа, трудовая деятельность в ночные часы, выплаты за простой по вине руководителя;
  • Дополнительная: учитывается оплата за очередной отпуск; льготные часы, предоставляющиеся несовершеннолетним сотрудникам; выходные пособия; перерывы для кормящих матерей.

В России чаще всего встречается повременная или сдельная оплата труда, но бывают и смешанные, когда работодатели оплачивают сотрудникам и отработанное время, и делают выплаты за выполнение определенных показателей. Пример:

Солодовников Н.Е. работает продавцом-консультантом в магазине мебели. За выход руководство ему ежедневно оплачивает 500 руб. вне зависимости от выполнения плана продаж, даже если нет покупателей. Если он продает мебели в день на 100 000 руб., ему дополнительно выплачивается 5% от дневной выручки.

В повременную оплату труда входит фактически отработанное время, при этом достижение результатов работы не учитывается. Такая система чаще всего используется для секретарей, диспетчеров, муниципальных и государственных работников, нередко – для продавцов и кассиров.

Под сдельной оплатой труда подразумевается выполнение определенных работ в оговоренные сроки, что позволяет добиться положительных результатов на производстве. Также такая форма обычно используется при заключении гражданско-правового договора и в отношении лиц, предоставляющих какие-либо услуги. Для начисления выплат используются нормативы, указанные в соглашениях на выполнение работ.

Как утверждается форма расчетного листка?

Разработкой формы расчетного листка заниматься нет никакой необходимости6 ее можно скачать в интернете. Тем не менее, даже правильно оформленный образец требует утверждения, и потребуется выполнить следующие действия:

  • Отправить проект формы в профсоюзный орган для утверждения. На рассмотрение сотрудникам комитета дается 5 дней с момента получения, затем они должны его либо утвердить, либо внести поправки и отправить на пересмотр;
  • Если работники профсоюза не согласны с предлагаемой формой, они имеют право описать в протоколе замечания, на устранение которых дается 3 дня: за это время стороны должны прийти к общему согласию.

Если работодателю и профсоюзу не удастся достигнуть соглашения, ситуацию может рассмотреть трудовая инспекция или суд. В первом случае на рассмотрение спора отводится один месяц, по истечении которого должно быть принято окончательное решение. Если в расчетном листке действительно есть нарушения, выдается предписание об их устранении.

Как расшифровываются расчетные листки по зарплате?

Для облегчения расчета зарплаты в бухгалтерии используется оцифровка статей расчетного листка, при этом каждая организация имеет право использовать свои шифры и цифровые показатели. Например, в коммерческих организациях обычно используются всего три цифры, а в бюджетных встречается более десяти.

Расшифровка всех кодов при составлении расчетного листка необходима для правильного подсчета средств, подлежащих к выплате. В соответствии со специальными кодами начисляется денежная компенсация за труд работника, в которой учитывается следующее:

  • Специальность и квалификация сотрудника;
  • Насколько сложны его трудовые обязанности;
  • Каких результатов в работе он достигает;
  • Каковы условия трудовой деятельности;
  • Каково качество работы или продукции.

Как правильно выдавать расчетные листки?

Трудовое законодательство обязывает работодателей выплачивать зарплату дважды в месяц, при этом расчетные листки должны выдаваться при каждому из выплат. Некоторые считают, что работники сами должны обращаться в бухгалтерию для выдачи данного документа, но это не так: листок должен выдаваться руководителем предприятия, бухгалтером или начальником отдела.

Выдача расчетных листков должна подлежать регистрации. В этих целях заводится специальный журнал, в котором каждый работник должен ставить дату получения документа и свою подпись, в противном случае доказать отсутствие нарушения со стороны работодателя при предъявлении сотрудником жалобы в Трудовую инспекцию будет практически невозможно.

Помимо личной выдачи листка существует и другой способ – отправка документа на электронную почту.

Это допустимо, если он отправляется на личный почтовый ящик работника, но в некоторых организациях существует практика ведения электронных журналов, находящихся в общем для всех сотрудников доступе, и в них указываются сведения об их доходах. Такие действия противозаконны, потому как влекут за собой разглашение личной персональных данных.

Какова ответственность работодателя за невыдачу расчетного листка?

Если руководитель пренебрегает правом своего сотрудника на получение письменной информации о составляющих его заработной платы, это считается неправомерным и влечет наложение штрафа.

Административная ответственность будет доказана в случае, если работник обратится с иском в суд или отправит жалобу в Инспекцию по охране труда, и вышеперечисленные органы установят вину директора после сбора и проверки доказательств.

Так, согласно ст. 5. 27 КоАП РФ, на физических лиц, занимающихся предпринимательской деятельностью, может быть наложен штраф в размере от 1 000 до 5 000 руб., а при повторных нарушениях – до 20 000 руб.; для юридических лиц размер денежного взыскания составляет до 50 000 руб., а при повторении проступка – до 70 000 руб.

Если ситуация осложняется множественными нарушениями и коллективной жалобой, то по решению суда может быть приостановлена деятельность предприятия на срок до 90 суток. Во избежание вышеперечисленных ситуаций рекомендуется вести все документы в соответствии с внутренними алгоритмами и своевременно информировать всех работников о частях, составляющих их оплату труда, в письменном виде.

Источник: https://vse-o-trude.ru/rasshifrovka-raschetnogo-listka-po-zarplate/

Расчетный листок по зарплате: расшифровка кодов

Люди работают, в первую очередь, ради того, чтобы обеспечить личные материальные потребности и благосостояние своей семьи. В России законом определено, что предприниматели и государство должны выплачивать заработную плату наемным работникам два раза в месяц в виде аванса и заработной платы.

Проверить правильность начисления зарплаты работник может, заглянув в свой расчетный лист по заработной плате. Этот документ работодатель обязан вручить при каждой выплате заработанных работником денег. Как правило, такой листок составляет бухгалтерия один раз в месяц.

Он должен быть сформирован в бумажном варианте, независимо от того, производит ли предприятие выплату зарплаты в безналичном виде (перечислением на карточные счета) или трудящиеся получают деньги в кассе.

Порядок выдачи расчетных листков по заработной плате определяет организация самостоятельно, но их невыдача может привести к штрафным санкциям в размере от одной до пяти тысяч рублей (штраф накладывается на руководителя) или от тридцати до пятидесяти тысяч рублей (для юрлица).

Стандартной формы расчетного листка по заработной плате не существует. Каждый субъект предпринимательской деятельности разрабатывает его самостоятельно. Однако есть определенные требования, которые должны быть соблюдены. Главное, чтобы информация в листке должна быть понятной.

  1. В расчетном листке должно быть приведено полное наименование предприятия и подразделения (отдела), где работает сотрудник. Листок должен быть персонифицирован, то есть содержать информацию о работнике (фамилию, имя, отчество, должность и табельный номер).
  2. В нем обязательно должны быть две больших колонки «Начислено» и «Удержано». В графе «Начислено» должны быть приведены все виды заработка: основная зарплата, все виды надбавок, оплата сверхурочных, премии, выплаты по больничным листам, отпускные и так далее. При этом необходимо указывать количество отработанных дней и часов. Надбавки должны быть указаны отдельно по каждому их виду. Например, за стаж, квалификацию, особые условия труда и т. д. В графе «Удержано» приводится сумма налога на доходы физических лиц (13%), удержания по исполнительным листам (алименты и др.), штрафы. Также могут быть удержаны суммы за нанесенный предприятию вред или компенсация недостач. По заявлению работника у него могут также удерживаться, например, профсоюзные взносы. Иногда эти начисления и удержания не записываются словами, а приводятся как коды в расчетном листе зарплаты. Это коды бухгалтерского учета. Расшифровку кодов начисления заработной платы бухгалтерия должна предоставить работнику по первому требованию.
  3. В листке должны быть указаны суммы к выплате или перечисленные в банк (с указанием дат).
Читайте также:  Односторонний зачет встречных требований

Расшифровка расчетного листка по заработной плате требует некоторых пояснений. Например, сумма НДФЛ не всегда составляет 13% от итога в графе «Начислено». НДФЛ не взимается с выплат по беременности.

Иногда возникает у работников вопрос – почему начислен НДФЛ на выплаты по больничному листу. Платить НДФЛ с этих сумм это требования закона. Есть случаи, когда в листок включают также дивиденды.

В этом случае ставка НДФЛ – 9%.

Следует иметь в виду, что в расчетных листках никогда нет сведений о перечисленных работодателем сумм в пенсионный фонд, фонд социального и медицинского страхования.

Однако, наличие в нем данных об уплате НДФЛ, позволяет использовать расчетный листок как подтверждающий документ при наличии спорных ситуаций при уплате этого налога.

 Ниже приводится вариант расчетного листка по зарплате (образец).

Важно! Есть одно правило, о котором должны помнить руководители. Выдача расчетного листка по зарплате и его расшифровка по требованию работника — это обязанность администрации.

Источник: http://101biznesplan.ru/spravochnik-predprinimatelya/rabota-po-najmu/raschetnyj-list-po-zarabotnoj-plate.html

Расчетный листок по заработной плате

Расчетный листок — документ, связанный с доходами работника и относиться к нему необходимо серьезно.

Даже если организация выплачивает «белую» заработную плату и полностью рассчитывается и с работниками, и со всеми налогами и отчислениями во внебюджетные фонды, необходимость выдавать своим сотрудникам данный документ является обязательной, причем делается это не по запросу работника, а регулярно и без напоминаний.

Своевременное выполнение данного требования важно для обеих сторон трудовых отношений: для работника это информирование о размерах/составных частях причитающейся ему оплаты, для работодателя – гарантированная защита от административной ответственности за невыдачу листка.

Что такое расчетный листок?

Скачать образец бланка расчетного листка по заработной плате сотрудника.

Расчетный листок – специально оформленный документ, содержащий информацию о размере и составных частях заработной платы работника за определенный период (как правило, месяц).

Выдача такого листка регулируется ст. 136 Трудового кодекса РФ, согласно которой работодатель при выдаче зарплаты должен оповестить сотрудника (в письменной форме) о:

  • составляющих частях зарплаты;
  • размерах начисленных сумм (компенсаций, отпускных, других выплат работнику);
  • размерах удержаний;
  • общей сумме, причитающейся к выплате.

Установлено, что форма листка утверждается в организации локальным актом, при обязательном учете мнения представительного органа работников.

Назначение и функции данного документа

Именно из этого документа работник может узнать о составных частях своей зарплаты, о том, все ли причитающиеся доплаты ему сделаны, а также может отследить размер налоговых отчислений (НДФЛ), а также других удержаний и перечислений, если они производятся по закону (например, выплаты по исполнительным листам), или по заявлению самого работника.

Для работодателя принципиален и сам факт выдачи листков коллективу и правильность их заполнения.

Важно помнить об административной ответственности за:

  • невыдачу листков;
  • оформление листков неустановленной формы.

Соблюдение всех правил, связанных с расчетными листками позволит организации избежать таких негативных последствий, как увеличение срока обжалования в суде дел, связанных с трудовыми спорами и увольнением.

  По делам об увольнении граждане могут подать иск в суд в течение 1 месяца со дня выдачи трудовой книжки/приказа об увольнении, а по другим трудовым спорам – в течение трех месяцев с даты нарушения права работника.

При этом, если расчетные листки не выдавались, либо выдавались нерегулярно, время обращения за судебной защитой практически не ограничено – ведь работник может заявить, что узнал о нарушении своих прав недавно, а суд, скорее всего встанет на его сторону. Если же листки выдаются по закону, ежемесячно, у работника есть срок только в три месяца на споры о заработной плате.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Трудовой кодекс РФ однозначно устанавливает обязанность работодателя выдавать работникам расчетные листы (ст. 136 ТК РФ).

Это правило распространено в одинаковой степени на все организации, независимо от форм собственности и индивидуальных предпринимателей.

Если работодатель имеет в штате хотя бы одного наемного сотрудника, он обязан исполнять положение ст. 136 ТК РФ об информировании работников о составных частях и размере заработка.

О необходимости выдачи расчетных листов на предприятии рассказано в следующем видеоматериале:

Форма и процедура утверждения

Интересно, что установив обязанность выдавать расчетные листки, законодательство не содержит нормативно утвержденного образца (формы) такого листка. При этом трудностей даже самая небольшая организация с формой листка испытывать не должна — в любой бухгалтерской программе имеется образец «расчетки» (так же, как и в справочно-правовых системах).

Кроме того, при желании организация/предприниматель могут самостоятельно разработать такой документ.

Однако, мало выбрать форму листка, необходимо ее утвердить согласно нормам ТК РФ (ч. 2 ст. 136 ТК).

Делается это в порядке, установленном в ст. 372 ТК РФ следующим образом:

    1. Подготовленный проект приказа и самого листка направляется в профсоюзную организацию (если она создана на предприятии/в учреждении). Направление фиксируется в письменном виде.
    2. В срок не более 5 дней (рабочих) профсоюз изучает поступивший проект и направляет работодателю мотивированное (обоснованное) мнение также в письменном виде. Мотивированное мнение может содержать как согласие с проектом локального акта, так и предложения по его доработке.
  1. При необходимости доработки документа ТК РФ устанавливает срок в 3 дня для консультаций и переговоров сторон с целью достижения обоюдного соглашения. Также работодатель вправе принять замечания профсоюза в целом и учесть их.
  2. Если согласие по итогам обсуждения не достигнуто, работодатель имеет право принять устраивающий его вариант локального акта, а профсоюз – обжаловать его в Госинспекцию труда или в суд. В случае если по результатам обжалования будут выявлены нарушения, принятый локальный акт будет отменен.

Само утверждение расчетного листка производится приказом (распоряжением) по организации, согласно которому с определенного числа/даты вводится в действие форма расчетного листка, назначаются ответственные лица за его выдачу и т.д.

Описанный порядок регулирует правила утверждения листка в организациях, где создана первичная профсоюзная организация, или другой орган, представляющий интересы коллектива (всего или его части). Если указанных органов не имеется, утвердить форму листка можно, обсудив этот вопрос на общем собрании (конференции) коллектива.

Имеется точка зрения, что при отсутствии в организации органа, представляющего интересы коллектива, достаточно в приказе об утверждении расчетного листка сделать запись об отсутствии таковых.

Утвержденный расчетный лист можно включить как приложение в Правила внутреннего трудового распорядка, в учетную политику, или издать в виде отдельного локального акта. Но в любом случае, применять не утвержденную форму документа не стоит во избежание проблем как с работниками, так и с проверяющими органами.

Составные части и содержание документа

Применяемые в большей части организаций расчетные листы взяты из распространенных бухгалтерских программ, и имеют незначительные отличия. Как правило, листок имеет табличную форму, изготавливается компьютерным способом.

В любом случае, в нем можно выделить разделы:

  1. Общий. Содержит наименование организации, подразделение (отдел), ФИО работника, должность (профессию), размер окладной части (тарифную ставку), период, (месяц), за который   представлены сведения о зарплате.
  2. Сведения о начислениях. Здесь указана собственно оплата за отработанное время, премии, компенсации, оплата временной нетрудоспособности и проч. Все суммы сопровождаются данными о периоде/времени/часах, за которые начислены.
  3. Сведения об удержаниях, если они производятся (НДФЛ, профвзносы, алименты и т.д.). Указывают суммы и период, за который проведено удержание.
  4. Сведения о выплаченных суммах и причитающихся к выплате на дату составления листка (здесь могут указываться аванс, перечисления на «зарплатный» счет в банке, а также даты этих перечислений).

С 2012 года (с учетом принятых поправок в трудовой кодекс) в расчетные листы обязательно включают сумму компенсации, выплаченной работнику за задержку работодателем срока выплаты заработной платы, отпускных, сумм, причитающихся при увольнении (согласно ст. 256 ТК РФ).

Дополнительно в расчетном листе указывают размер, необлагаемый налогом на доходы физлиц.

Печать не проставляется, подписи лица, ответственного за расчет зарплаты также не обязательны.

Расшифровка

Главное назначение расчетного листка – информирование о заработной плате за определенный период (месяц). Листы на подавляющем большинстве предприятий/организаций читать достаточно легко.

Любой работник, обладая данными об отработанном за истекший период рабочем времени, днях, когда он находился на больничном, и т.д., в состоянии проконтролировать правильность заполнения граф расчетного листка. Сминусовав от начисленных сумм размер удержаний получается итоговая на дату выдачи листка сумма, причитающаяся конкретному работнику на руки (или на карту).

При возникновении вопросов работник вправе обратиться в бухгалтерию за разъяснениями.

Следует помнить, что в ряде организаций применяются специальные шифры (коды), обозначающие ту или иную позицию начислений/удержаний.

Например, зарплата за отработанное время может сопровождаться кодом «001», премия по положению о премировании – кодом «002», и т.д.

Кодировка облегчает составление документов в бухгалтерии, а работники должны иметь возможность расшифровки указанных кодов.

Порядок выдачи документа

Расчетный лист выдается в день выплаты зарплаты, но хотя она должна выплачиваться не реже 2х раз в месяц, Минтруд считает, что достаточно выдавать листок один раз, при окончательном расчете за период (письмо от 18.03.10 № 739-6-1). При этом Трудовым кодексом не установлено, каким именно образом следует это осуществлять.

На практике порядок выдачи закрепляют в правилах трудового распорядка или другом локальном акте. Их может быть несколько:

  • При выдаче заработной платы через кассу;
  • В день зачисления зарплаты в банк;
  • Выдача листков через специально уполномоченное (назначенное приказом) лицо в определенный день месяца.

Хотя закон не устанавливает, что выдача листков ведется под роспись, лучше, если в организации будет предусмотрено письменное подтверждение факта получения этого документа работниками.

Сведения, содержащиеся в расчетном листке относят к персональным данным сотрудников, поэтому недопустимо выдавать листки одному работнику для передачи другому/другим. Делать это могут специально уполномоченные лица, имеющие допуск к персональным сведениям работников.

В условиях информационного общества и компьютерных технологий у ряда работодателей возникает желание перейти на выдачу безбумажных расчетных листков — в электронном виде. Однако делать это можно только в дополнение к основному способу выдачи.

Статья 312.1 ТК РФ позволяет направлять листок по электронной почте только дистанционным работникам. Любая бухгалтерская программа имеет возможность формировать сведения о заработной плате в виде расчетного листа и направлять его по e-mail работникам.

Если же сотрудник не работает дистанционно, выдача «расчетки» — обязанность работодателя, и должна быть произведена в установленный срок в бумажной форме.

Ответственность за нарушения

Виновные в нарушении трудового законодательства лица привлекаются к различной ответственности: от дисциплинарной и материальной, до уголовной.

За нарушение порядка и правил ведения и выдачи расчетных листков установлена административная ответственность (статья 5.27 КоАП РФ, части 1 и 4):

  • 1-5 тыс. руб. за обнаруженный факт невыдачи листов (для руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя), или 30-50 тыс.руб. на организацию;
  • Штраф в размере 10-20 тыс. руб. на руководителя или индивидуального предпринимателя, на организацию – до 70 тыс.руб. (при повторном нарушении);
  • Возможная дисквалификация руководителя как должностного лица на срок до трех лет, при повторном аналогичном нарушении (то есть до истечения 1 года после предыдущего нарушения).

Аналогичная ответственность установлена за применение расчетного листка не утвержденной формы.

Оформление и выдача за рубежом

Интересен вопрос, связанный с применением расчетных листков за рубежом. При этом, если работодатель является российским, даже если территориально он находится за пределами Российской Федерации, на него в полной мере распространяются нормы и требования ТК РФ. Поэтому, расчетные листки оформляются/выдаются согласно общим правилам.

Необходимо сказать, что в подавляющем большинстве государств практикуется оповещение со стороны работодателя о заработной плате, по аналогии с нашими расчетными листками.

Расчетный листок играет важную роль в отношениях работника и работодателя. Его оформление и регулярная выдача не слишком затруднительны для организации и при этом снимает множество вопросов со стороны контролирующих организаций.

Как оформить данный документ с помощью программы 1С, показано в данном видео уроке:

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=9543

Ссылка на основную публикацию