Расчет больничного листа в 2018 году

Расчет больничного листа: изменения в 2018 году, примеры расчета по-новому правилу

Сотрудник, работающий в хозяйственном субъекте по трудовому контракту, при наступлении периода нетрудоспособности имеет право на выплату пособия в соответствии с законодательством, которое предоставляется ему в качестве социальной гарантии. Расчет больничного листа в 2018 году необходимо осуществлять по-новому, подробнее рассмотрим примеры расчета.

Изменения в 2018 году

В 2018 году действует ранее существующий алгоритм определения сумм пособия по нетрудоспособности.

Изменения, которые произошли в данному году связаны со следующим:

  • Поменялся период расчета, за который выбираются данные. В настоящее время для определения размера пособия следует выбирать информацию о зарплате, на которую начислены взносы за 2016 и 2017 годы.
  • В связи с тем, что для расчета используются 2016 и 2017 года, при определении максимального пособия следует учитывать предельные суммы, действующие в это время. Для 2016 года база составляет 718000 рублей, для 2017 года — 755000 рублей.
  • С начала 2018 года начал действовать новый размер МРОТ – 9489 рублей, который с 1 мая примет новое значение 11163 рублей. В связи с этим будут изменяться минимальные размеры пособия по больничным листам.

Внимание! Все эти новшества расчетчик обязательно должен принимать во внимание, когда определяются больничные в 2018 году с учетом последних изменений.

Утвержденные методические указания по определению больничных предполагают, что их расчет осуществляется из средней зарплаты, которая получается в результате сложения сумм вознаграждения работника, облагаемых взносами, за два предшествующих года и делением итога на количества дней – 730 дней.

При расчете больничного листа в 2018 году, следует выбирать данные за 2016 и 2017 годы.

Для того чтобы можно было правильно посчитать пособие по нетрудоспособности, расчетчику нужно выбрать следующие сведения:

  • Суммы зарплат сотрудника, который принес листок нетрудоспособности, за предшествующие два календарных года, на которые работодатель производил отчисления по обязательному страхованию.
  • Сведения о трудовом стаже работающего на момент наступления периода нетрудоспособности. Это необходимо для применения процентного соотношения. Если стаж у сотрудника менее 5 лет, процент для исчисления пособия используется 60%, от 5 до 8 лет — 80 %, свыше 8 лет — 100 %. Для расчета пособия по листку нетрудоспособности на декретные выплаты он имеет постоянное значение 100%.

Сумму рассчитанной среднедневной зарплаты. Для определения можно применять следующую формулу:

ЗПсредднев = Сумма вознаграждения за 2 года, на которое начислены взносы по страхованию : 730 х Процент по стажу

Число дней, входящих в период нетрудоспособности, которые зафиксированы в больничном листке. Они используются для определения окончательной суммы пособия. Для этого применяется следующая формула:

Пособие по нетр. = ЗПсредднев х Число дней больничного

Если все эти сведения собраны, то тогда можно применить онлайн калькулятор расчета больничного листа в 2018 году. С ним можно посчитать пособие по нетрудоспособности достаточно быстро и с минимальным количеством ошибок.

Внимание! Рассчитывая пособия, нужно не забывать о существовании предельных баз, которые обязательно надо учитывать в расчете. Так как суммарная сумма зарплаты, принимаемая к расчету не может превышать сумму предельных баз за два года.

Для больничного 2018 года это 1473,00 (718,00+755,00) тыс. рублей. То есть среднедневная зарплата не может быть больше 2017 рублей 81 копеек. Если расчетный заработок получается больше, применяется значение, определенное по предельным суммам.

Существует также нижний предел, который получают сотрудники, не имеющие зарплаты за два предшествующих года, или у которых среднедневной заработок меньше, чем расчетный по МРОТ. Он составляет 311 рублей 96 копеек.

Пособие по нетрудоспособности при отсутствии данных о зарплате за два предшествующих года должно рассчитываться по формуле:

ЗПсредднев = МРОТ Х 24 : 730 х 60 %

Внимание! Подводя итог можно сказать, что значение расчетного среднедневного заработка для исчисления больничного будет находиться между 311 рублей 96 копеек и 2017 рублей 81 копейки.

Особенностью 2018 года является то, что изменение суммы минимального размера оплаты труда (МРОТ) произойдет два раза. Первое повышение было с 1 января 2018 года, второе – с 1 мая 2018 года. В настоящее время минимальная зарплата равна 9489 рублей. С мая она составит 11163 рубля.

Это отразится на размерах пособия по нетрудоспособности, которые исчисляются когда у сотрудника очень маленькая зарплата, или сведения о зарплате за два предшествующего года отсутствуют. Связано это с тем, что вместо оплаты труда работника в этих случаях применяется МРОТ.

Таким образом минимальный размер среднедневного заработка с 1 мая 2018 года составит 367 рублей 00 копеек. Его нужно при необходимости корректировать на процент по стажу работника.

Важно! Из МРОТ производится расчет пособия по нетрудоспособности для предпринимателей, нотариусов, адвокатов и иных лиц, которые в добровольном порядке перечисляют в соцстрах взносы. Им обязательно нужно учитывать данное повышение МРОТ.

Закон устанавливает, что если сотрудник оформил больничный лист, то он должен оплачиваться из следующих источников:

  • Первые 3 дня болезни — оплата производится из средств организации;
  • Все оставшиеся дни — возмещаются из средств ФСС.

Исключение составляет оплата декретного отпуска, отпуска по уходу за малышом. Эти средства полностью погашаются соцстрахом. Если больничный оформлен по уходу за ребенком по причине его болезни, данные средства также выплачиваются полностью за счет ФСС.

Если больничный является продолжением другого больничного, они объединяются в один страховой случай. Работодатель оплачивает первые три дня болезни только по первому бланку, а все остальные дни болезни погашает соцстрах.

В настоящее время в стране действует пилотный проект, по которому выплата из средств соцстраха производится самим фондом, а не организацией. Для этого заявление по больничному подается в фонд в электронном виде, и в нем необходимо указать реквизиты для зачисления денежных средств.

Расчет больничного листа в 2018 году по-новому: примеры расчета

Общий расчет больничного

Менеджер Петрова А. А. принесла больничный сроком 6 дней. Стаж ее работы 10 лет.

Размер заработка за предыдущие годы: 2016 – 325000 руб., 2017 — 418000 руб. Эти значения не превышают предельные показатели, установленные в каждом году, в 2016 году – 718 000 руб., в 2017 году – 755 000 руб. Таким образом, ля расчета будут использоваться суммы заработка работника.
Стаж работы свыше 8 лет, поэтому начисляется 100% пособия.

Определим среднее дневное пособие:

(325000+418000) / 730 = 1017,81 руб.

Определяем больничное пособие.

1017,81 х 100% х 6 дн = 6106,86 руб.

Определяем сумму к перечислению за вычетом налога НДФЛ:

Налог: 6106,86 х 13% = 794 руб. К выплате: 6106,86-794=5312,86 руб.

Определим источники выплаты.

Первые 3 дня за счет организации: 1017,81 х 100% х 3 дн =3053,43 руб.

Остальные дни подлежат возмещению из ФСС: 6106,86-3053,43=3053,43 руб.

Больничный при превышении предельной суммы дохода

Закон устанавливает предельные значения суммы заработка, исходя из которых производится расчет больничного. Перед расчетом среднего заработка необходимо сравнить размер годового заработка работника с установленным за этот год предельным значением.

При превышении фактического заработка над предельным, для расчета необходимо использовать значение последнего. Менеджер Петрова А. А. принесла больничный сроком 11 дней. Стаж ее работы 9 лет.

Размер заработка за предыдущие годы: 2016 – 796000 руб., 2017 — 851000 руб. Эти значения превышают предельные показатели, установленные в каждом году, в 2016 году – 718 000 руб., в 2017 году – 755 000 руб.

Для расчета будут использоваться предельные суммы. Стаж работы свыше 8 лет, поэтому начисляется 100% пособия.

Определим среднее дневное пособие:

(718000+755000) / 730 = 2017,81 руб.

Определяем больничное пособие.

2017,81 х 100% х 11 дн = 22195,91 руб.

Определяем сумму к перечислению за вычетом налога НДФЛ:

Налог: 22195,91 х 13% = 2885 руб. К выплате: 22195,91-2885=19310,91 руб.

Определим источники выплаты.

Первые 3 дня за счет организации: 2017,81 х 100% х 3 дн =6053,43 руб.

Остальные дни подлежат возмещению из ФСС: 22195,91-6053,43=16142,48 руб.

Расчет больничного листа по уходу за ребенком до 7 лет в 2018 году

Оплата больничного, если сотрудник в это время осуществлял уход за своим ребенком, имеет особенности. Закон устанавливает предельное значение дней, которые подлежат оплате в этом случае.

Например, если ребенок имеет возраст до 7 лет, то по одному больничному оплачивается полный период, но в течение года — не более 60 дней. Если ребенок возрастом от 7 до 15 лет, то по одному больничному оплачивается период не больше 15 дней, а в течение года — не более 45 дней суммарно.

Кроме этого, размер пособия зависит от стажа работника. Так, первые 10 дней больничного оплачиваются исходя из процента от стажа (к примеру, если стаж более 8 лет — то в 100% размере), а остальные дни — 50% независимо от стажа.

Менеджер Петрова А. А. принесла больничный по уходу за своим ребенком 6 лет. Длительность больничного 9 дней. Стаж работы — 7 лет.

Размер заработка за предыдущие годы: 2016 – 381000 руб., 2017 — 455000 руб. В каждом периоде они не превышают предельно допустимые размеры.

Стаж работы от 5 до 8 лет, поэтому начисляется 80% пособия.

Определим среднее дневное пособие:

(381000+455000) / 730 = 1145,21 руб.

Определяем больничное пособие. Поскольку ребенок возрастом до 7 лет, оплачиваются все дни.

1145,21 х 80% х 9 дн = 8245,51 руб.

Определяем сумму к перечислению за вычетом налога НДФЛ:

Налог: 8245,51 х 13% = 1072 руб. К выплате: 8245,51-1072=7173,51 руб.

Сумма больничного полностью выплачивается за счет средств ФСС.

Больничный по беременности и родам

Для этого пособия законом устанавливаются свои размеры максимальной и минимальной выплаты. Длительность, на которую выписывается больничный, зависит от протекания беременности — 140 дней при обыкновенной, 156 дней при осложненной и 194 дня при многоплодной.

Менеджер Петрова А. А. принесла больничный по причине беременности и родов. Начало периода с 18 мая 2018 года.

Срок декрета — 140 дней. Дни в расчетном периоде отработаны полностью.

Размер заработка за предыдущие годы: 2016 – 458000 руб., 2017 — 512000 руб. В каждом периоде они не превышают предельно допустимые размеры.

Производим расчет дневного пособия:

(458000+512000) / 730 = 1328,77 руб.

Производим расчет суммы выплаты:

1328,77 х 140 дн = 186027,80 руб.

Налог НДФЛ с данной выплаты не удерживается. Вся сумма компенсируется за счет средств ФСС.

Больничный при стаже работы меньше 6 месяцев

Если у работника страховой стаж меньше 6 месяцев, то существует особенность в определении среднего дневного заработка. По закону, больничная выплата за полный месяц болезни не должна быть больше размера МРОТ в этом месяцев.

Это значит, что средний дневной заработок в этом случае рассчитывается путем деления размера МРОТ, действовавшего в месяц болезни, на число дней в этом месяце.

Менеджер Петрова А. А. устроилась на работу в феврале 2018 года. Согласно трудовой книжке, это ее первое место работы. В мае она принесла больничный на 7 дней.

Поскольку данных о предыдущих начислениях нет, расчет выполняется на основе показателя МРОТ и числа дней в месяце болезни.

Стаж работы меньше 5 лет, поэтому начисляется 60% пособия (это правило действует, даже если стажа нет).

Определяем средний дневной заработок:

11163/31 день=360,10 руб.

Определяем больничное пособие:

360,10 х 60% х 7 дн = 1512,42 руб.

Определяем сумму к перечислению за вычетом налога НДФЛ:

Налог: 1512,42 х 13% = 197 руб. К выплате: 1512,42-197=1315,42 руб.

Определим источники выплаты.

Первые 3 дня за счет организации: 360,10 х 60% х 3 дн =648,18 руб.

Остальные дни подлежат возмещению из ФСС: 1512,42-648,18=864,24 руб.

Больничный если было зафиксировано нарушение режима

Если работник приносит больничный лист, в котором стоит отметка о нарушении режима, организация должна провести разбирательство и определить, было ли нарушение уважительным, или нет.

Если да, то больничный подлежит оплате в полном размере. Если нет — то дни до момента нарушения считаются в общем порядке, начиная со дня нарушения и до конца больничного — исходя из минимального дневного заработка.

Читайте также:  Уведомление о прибытии иностранного гражданина (бланк-2018)

Менеджер Петрова А. А. болела 11 дней в мае. На больничном листе стоит отметка, что у нее был назначен прием на 8-й день болезни, но она явилась только через несколько дней. Стаж работы — 12 лет.

Ее фактический заработок составил: в 2016 году — 239000 руб, в 2017 году — 186000 руб.

Рассчитываем средний дневной заработок:

(239000+186000) / 730 = 582,19 руб.

Рассчитанное значение больше, чем при использовании МРОТ (367 руб.).

Поскольку было зафиксировано нарушение, то 7 дней считаем исходя из полученного показателя, а оставшиеся 4 — на основе МРОТ.

Стаж работы превышает 10 лет, поэтому начисляется 100% пособия.

Производим расчет пособия:

(582,19 х 7 дн х 100%) + (367 х 4 дн) = 5543,33 руб.

Определяем сумму к перечислению за вычетом налога НДФЛ:

Налог: 5543,33 х 13% = 721 руб. К выплате: 5543,33-721=4822,33 руб.

Определим источники выплаты:

Первые 3 дня за счет организации: 582,19 х 100% х 3 дн =1746,57 руб.

Остальные дни подлежат возмещению из ФСС: 5543,33-1746,57= 3796,76 руб.

Больничный при неполном рабочем дне

Больничный при неполном дне рассчитывается на общих основаниях, но с несколькими особенностями. После определения среднего дневного заработка, его нужно сравнить с минимальным значением по МРОТ.

Если полученный показатель больше него, то дальше расчет производится по этому значению. Если же расчетный средний заработок получился меньше определенного по МРОТ, то применяется минимальное значение, которое нужно скорректировать на реальную продолжительность рабочего дня.

Менеджер Петрова А. А. работает неполный рабочий день — по 3 часа 4 дня в неделю. Она заболела в мае, и принесла больничный лист на 8 дней. Ее фактический заработок составил: в 2016 году — 182000 руб, в 2017 году — 126000 руб. Страховой стаж 6 лет.

Рассчитаем средне дневной заработок:

(182000+126000) / 730 = 421,92 руб.

Рассчитанное значение больше, чем при использовании МРОТ (367 руб.).

Определяем больничное пособие:

421,92 х 80% х 8 дн = 2700,29 руб.

Определяем сумму к перечислению за вычетом налога НДФЛ:

Налог: 2700,29 х 13% = 351 руб. К выплате: 2700,29-351=2349,29 руб.

Определим источники выплаты:

Первые 3 дня за счет организации: 421,92 х 80% х 3 дн =1012,61 руб.

Остальные дни подлежат возмещению из ФСС: 2700,29-1012,61=1687,68 руб.

Источник: https://buhproffi.ru/kadry/raschet-bolnichnogo-lista.html

Как начисляются больничные в 2018 году

Порядок начисления больничного листа в 2018 году — это регламентированная законом процедура оформления выплат сотруднику за период его временной нетрудоспособности.

Пропуск работы из-за болезни — это неприятное событие, которое может случиться с каждым человеком. Особенно неприятно, когда пособие по нетрудоспособности оказалось меньше, чем ожидал сотрудник.

Сегодня расскажем о том, как происходит начисление больничных в 2018 году, примеры расчета помогут легко понять порядок начисления выплат по болезни.

Порядок начисления больничного листа в 2018 году

Пособие по нетрудоспособности (тот самый больничный лист) выплачивается за каждый календарный день болезни. То есть будут оплачены и выходные дни тоже. Оплата производится исходя из среднего заработка, рассчитываемого из доходов за два предыдущих календарных года.

https://www.youtube.com/watch?v=Zky9j17c-Og

Поэтому если вы меняете работу, необходимо обязательно получить у прежнего работодателя справку о доходах по форме 182н. Если у нового работодателя не будет сведений о зарплате по прежнему месту работы, он рассчитает пособие только по доходам, полученным на настоящем месте работы. Размер выплаты по нетрудоспособности может в этом случае оказаться очень маленьким.

Сумма, выплачиваемая по больничному листку, рассчитывается так:

Почему больничный (пособие по нетрудоспособности) ниже зарплаты

Иногда, получив выплату по больничному, возникает резонный вопрос, почему его размер не соответствует уровню зарплаты. Как начисляют больничный в 2018 году и, соответственно, размер выплаты зависит от нескольких факторов:

Рассмотрим влияние каждого из факторов подробнее.

Порядок расчета среднего заработка

Средний заработок рассчитывается исходя из доходов, которые были получены работником за два календарных года, предшествовавших началу болезни. То есть если вы заболели в 2018 году, пособие будет рассчитываться по доходам 2016 и 2017 годов. В 2019 в расчете будут участвовать 2017 и 2018.

Среднедневной заработок для больничного рассчитывается так:

При этом доход, превышающий предельную годовую величину, в расчете не учитывается. Такая предельная величина дохода устанавливается ежегодно Правительством РФ и составляет:

2016 718 000 руб.
2017 755 000 руб.
2018 876 000 руб.

Средний заработок ограничен не только сверху. Также установлена его минимальная величина, рассчитываемая из минимального размера труда (МРОТ). МРОТ на сегодняшний день составляет 11 163 руб.

Минимальный среднедневной заработок для выплат по больничному листу на сегодняшний день составляет:

Как учитывается стаж

Как начисляется больничный лист, зависит от трудового стажа работника. Выплачивается пособие в следующем размере от среднего заработка:

  • исходя из МРОТ — при стаже менее 6 месяцев;
  • 60 % — при стаже более 6 месяцев, но менее 5 лет;
  • 80 % — при стаже от 5 до 8 лет;
  • 100 % — при стаже более 8 лет.

Обратите внимание: пособие по беременности и родам всегда выплачивается в размере 100 % среднего заработка, независимо от трудового стажа сотрудницы.

Как начисляются больничные в 2018 году по уходу за членом семьи

Если работник болел сам, то пособие будет выплачено ему за все дни болезни. А вот при больничном по уходу есть некоторые ограничения.

Если больничный лист выдается по уходу за ребенком, то количество оплачиваемых дней зависит от его возраста:

Возраст ребенка, летОплачивается днейОграничение по дням в течение годового периода
До 7 Весь период Не более 60 дней, в случае сложных заболеваний — не более 90
От 7 до 15 До 15 дней 45
Ребенок-инвалид до 18 Весь период 120
Дети до 18Поствакцинальные осложнения, злокачественные образования, ВИЧ Весь период Без ограничения

Если вы ухаживали за взрослым членом семьи, то листок нетрудоспособности будет оплачен только за 7 дней подряд. Если таких листков будет несколько, то в течение годового периода будет оплачено не более 30 дней.

Начисление больничного листа в 2018 году: пример

Менеджер Семенов Семен Семенович принес больничный лист. Болел он с 10 по 17 сентября. Стаж сотрудника на момент начала болезни — 7 лет 6 месяцев. Его доход, учитываемый при расчете, составил:

  • в 2016 г. — 740 000 руб.;
  • в 2017 г. — 750 000 руб.

Расчет выплаты по больничному листку будет произведен так: доход Семенова С.С. в 2016 года превышает предельную базу. Поэтому в расчет будет взято только 718 000 руб. Рассчитаем среднедневной заработок:

Стаж Семенова С.С. позволяет оплатить ему больничный в размере 80 % среднедневного заработка. Болезнь продолжалась 8 календарных дней. Пособие по нетрудоспособности к начислению составит:

После удержания НДФЛ работник получит на руки:

Источник: https://how2get.ru/meditsina/kak-nachislyayutsya-bolnichnye-listy/

Оплата больничного листа в 2018 году

Оплата больничного листа в 2018 году будет производиться по-прежнему. Изменениям не подвергся ни расчетный период, ни сумма учитываемых выплат, ни процесс вычисления среднедневного заработка.

Для того чтобы не запутаться в законодательных нюансах и получить все причитающиеся выплаты, стоит детально изучить порядок их расчета.

Ранее СМИ распространяли слухи о сворачивании программы материнского капитала, снижении выплат на второго ребенка и урезании декретных выплат.

Больничный лист в 2018 году будет выдаваться в связи с временной утратой работоспособности на следующих основаниях:

  • наличие заболеваний или травм, ограничивающих трудовые возможности гражданина;
  • установка стимуляторов жизнедеятельности;
  • протезирование конечностей;
  • попадание под карантин;
  • лечение в санатории;
  • беременность.

Для получения больничного листа необходимо пройти через стандартную процедуру осмотра врачом, который определяет характер недуга и устанавливает сроки лечения. Датой начала открытия больничного является день обращения в медицинское учреждение.

Предельный период оформления листа не должен превышать 30 дней, причем изначально больничный выдается максимум на 10 дней.

После повторного осмотра, проведенного в течение этого временного промежутка, доктор принимает решение о закрытии, либо продлении срока лечения.

Действующие законодательные нормы предусматривают значительное продление больничного листа в таких случаях как:

  • уход за заболевшим ребенком – 30-60 дней, исходя из специфики недуга;
  • инвалидность различной степени – не более 5 месяцев;
  • беременность – 140 дней (при отсутствии осложнений).

Решение о продлении больничного листа в связи с тяжелым заболеванием на срок до 12 месяцев может принять специальная врачебная комиссия. В частности, такая практика распространена при переломах или патологиях, требующих длительного лечения.

Порядок оплаты больничного листа в 2018 году

Общая схема оплаты больничного в 2018 году не претерпела изменений: по-прежнему первые 3 дня с момента выдачи листа оплата осуществляется из финансовых средств работодателя, а последующее время – из Фонда социального страхования (ФСС). Если вы взяли больничный по уходу за ребенком, то он полностью оплачивается ФСС с первого дня действия.

Иногда получить больничный лист не удастся, даже если признаки потери трудоспособности очевидны.В перечень таких случаев входят:

  • получение травмы (заболевания) при осуществлении противоправных действий;
  • отстранение работника от выполняемых обязанностей;
  • оформление больничного после выздоровления;
  • нарушение больничного режима пациентом;
  • работник трудится по договору подряда.

Во всех остальных случаях вы вправе рассчитывать на выплаты в связи с временной утратой работоспособности по причине болезни. Когда больничный лист получен во время отпуска, то количество дней, затраченных на лечение, добавляется к отпуску, либо по согласованию с работодателем переносится на другую дату.

Особенности расчета

Расчет больничного листа в 2018 году проводится по определенному алгоритму. Он подразумевает ряд последовательных этапов:

  1. определение суммарного дохода, полученного за 2 года;
  2. вычисление среднего дохода за 1 день;
  3. учет количества дней на больничном;
  4. применение коэффициента стажа.

При расчете больничного листа в 2018 году суммарный двухлетних доход работника берется «грязными», то есть без учета налоговых вычетов и отчислений в социальные фонды.

Для определения среднего дохода за 1 календарный день общее количество доходов делится на 730, либо 731 (в зависимости от того, был ли високосный год за отчетный период).

Даты нахождения на больничном всегда прописываются в листе, поэтому вычислить количество рабочих дней не составит проблем. Если гражданин трудится по графику, то в расчет принимается число рабочих смен.

О коэффициенте стажа следует поговорить отдельно. Общий принцип начисления финансовых средств во время болезни можно сформулировать примерно так: чем дольше стаж, тем выше выплаты. В 2018 году будут действовать такие правила:

  • трудовой стаж свыше 8 лет – 100% выплат;
  • 5-8 лет – 80% выплат от зарплаты;
  • 6 месяцев-5 лет – 60% от з/п;
  • менее 6 месяцев – % устанавливается на основе МРОТ.

Получается, что в финансовом плане невыгодно идти на больничный, когда отработал у нанимателя менее 6 месяцев. Тем не менее, не стоит пренебрегать ухудшившимся самочувствием и пытаться работать при заболевании только ради сохранения зарплаты.

Пример расчета больничного листа 2018 года

Предположим, что вам предстоит пойти на больничный в 2018 году. Тогда для произведения расчетов необходимо брать в расчет заработную плату, полученную в 2017 и 2016 году.

Если за 2017 год доход «грязными» составит 600 000 рублей, а за 2016 год – 580 000 рублей то суммируя значения, получаем: 600 000 + 580 000 = 1 180 000 рублей.

Далее делим полученное число на количество дней (в нашем случае это 730) и получаем 1616, 44 рубля.

Показатель среднего заработка за 1 день умножаем на количество рабочих дней, проведенных на больничном (выходные и праздничные дни тоже учитываются). Допустим, что их число равно 8, а следовательно общее количество выплат за время потери трудоспособности составит 12913,75 рублей.

Не забываем умножить полученную сумму на коэффициент трудового стажа. Если он равен 6 годам, то расчет будет выглядеть следующим образом: 12913,75 х 0,8 = 10 331 рубль. Из этих финансов, которые начисляются в зарплату, будет высчитан НДФЛ.

Согласно законодательству максимальный размер выплат по больничному листу не превысит 270 450 рублей.

Таким образом, расчет больничных в 2018 году будет регламентироваться прежними нормами. Путем несложных математических действий можно определить точную сумму выплат и сравнить ее со значением, прописанным в расчетном листе по зарплате.

О том, как рассчитать больничный лист, смотрите в следующем видео:

Источник: http://2018god.net/oplata-bolnichnogo-lista-v-2018-godu/

Расчет больничного листа в 2018 году с примерами | Онлайн-калькулятор больничного 2018 — Контур.Бухгалтерия

Расчет и оформление больничного листа — постоянная головная боль бухгалтеров. В этой статье мы рассмотрим основные правила расчета больничного, минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, а также познакомим вас с инструкцией по использованию онлайн-калькулятора больничного.

Читайте также:  Счет 07

Как рассчитать больничный в 2018 году?

Перечислим основные правила, используемые в 2018 году для расчета больничного листа.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивают:

  • за счет средств страхователя — за первые три дня (только при заболевании или травме работника);
  • за счет средств бюджета ФСС  – за основной период, начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника;
  • за счет средств бюджета ФСС  – с первого дня, при временной нетрудоспособности по причине ухода за ребенком, больным членом семьи или долечивание в санатории и т п. (во всех случаях, кроме заболевания и травмы).

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают на основе средней зарплаты работника за последние два календарных года. Эти два года предшествуют текущему, в котором наступила временная нетрудоспособность.

Для расчета средней зарплаты берутся все выплаты, на которые начислялись страховые взносы. Чтобы рассчитать средний дневной заработок, сумму начисленной зарплаты за два года делим на 730 — число дней в двух годах.

Оплата больничного листа в 2018 году

Пособие выплачивают за весь период нетрудоспособности, на который был выдан больничный лист. Есть несколько исключений, их полный перечень содержится в п.1 статьи 9 №255-ФЗ от 29.12.2006. Размер пособия зависит от страхового стажа сотрудника:

  • если стаж меньше 5 лет, размер пособия составляет 60% от среднего заработка;
  • если стаж работника от 5 до 8 лет, размер больничного составляет 80% от среднего заработки;
  • если стаж превышает 8 лет — размер больничного составляет 100% от среднего заработка.

Калькулятор больничного листа в 2018 году онлайн

Для быстрого расчета больничного листа воспользуйтесь бесплатным онлайн-калькулятором от сервиса Контур.Бухгалтерия. Подсчеты займут всего пару минут. 

  1. Введите данные из больничного листа.
  2. Укажите данные по доходам работника за последние 2 года.
  3. Получите сумму больничного с учетом страхового стажа.

В 2018 году не предвидится изменений в расчете и оплате больничного листа по сравнению с 2017 годом. Однако, размер МРОТ на 2018 год изменится и составит 11 163 рублей. Предельный заработок на 2017 год — 755 000 рублей, на 2016 год — 718 000 рублей. Количество дней в расчетном периоде — 730, для декретных — 731. Рассмотрим пример расчета больничного в 2018 году.

Иванов Иван Петрович болел с 11 по 25 января 2018 года. Его страховой стаж 7 лет, расчетный период для исчисления пособия — 2016 и 2017 годы.

Каков минимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2018 году?

Если работник за два предыдущих года не имел заработка, или средний заработок был ниже  МРОТ, то при расчете пособия применяется МРОТ. Рассмотрим пример расчета больничного на 15 дней со средним заработком ниже минимальной оплаты труда.

Остались вопросы? Посмотрите расчет больничного на видео.

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/268

С апреля 2018 изменился принцип расчета больничного листа

С начала 2018 года изменились расчеты пособия по больничному листу.

Напомним, что с 1 января 2017  медицинские учреждения начали выдавать электронные листки нетрудоспособности, а также произошли изменения в расчётах периода и учёта величины МРОТ, а с 10 апреля вступят новые правила выдачи больничных листов по уходу за ребёнком. В связи с новыми идеями г-на Путина  и с последующим повышением МРОТ (он еще повысится 1 мая), расчёт больничного листа нетрудоспособности будет вестись по новым значениям.

Что изменилось

Больничный лист оплачивается на основании расчётов бухгалтерии, которая занимается расчётом в том числе и вашей заработной платы, и чтобы выплата была правильной и в полной мере, необходима самая достоверная информация.

Для того чтобы рассчитать больничный лист образца 2018 года будут, применяться следующие обновлённые показатели:

Расшифруем значения подробнее.

  1. Из первой строки расчётного периода мы берём два последних года – это 2016 и 2017 года.

За каждый год установлен предельный заработок, то есть размер дохода работника за 1 год:

За 2016 – 718 000 руб.

За 2017 – 755 000 руб.

Для дальнейшего понимания расчёта — сумма по двум периодам будет составлять 1 473 000 рублей.

  1. Количество дней берётся тоже за два расчётных периода и обычно составляет 730 дней, а если это високосный год, то 731 день.
  2. С 1 января 2018 года, как уже упоминалось, размер МРОТ составляет 9489 рублей, но с 1 мая увеличится до 11163 руб.

Данный показатель нужен для расчёта минимального среднедневного заработка, итого получаем:

9489 х 24/730=311,97 руб.

11163 х 24/730=367 руб.

  1. Для расчёта максимального среднего заработка сотрудника берём предельную величину дохода:

(718000+755000)/730=2017,81 руб.

Итого, узнав все необходимые данные, можно рассчитать начисления выплат по больничному листу в 2018 году.

Естественно каждый уважающий себя бухгалтер знает и умеет пользоваться данными для расчёта пособия по больничному, так что приведенная выше информация, скорее всего, для людей не посвящённых во все тонкости бухгалтерского дела, которая будет полезна в случае, если сотрудник не досчитается полагаемой ему по закону выплаты.

И прежде чем приступить к наглядным примерам по расчёту больничного листа в 2018 году, немного вступительной и немаловажной информации.

Понятие

Листок нетрудоспособности (больничный лист) – это официальный документ, который выдаёт медицинская организация, на основании и подтверждение временной нетрудоспособности человека, дающий право на пособие по состоянию здоровья.

В каких конкретно случаях возможно получить больничный лист:

  • По болезни или в случае получения травмы
  • Беременность или её прерывание
  • Лечение в санаторно-курортных учреждениях
  • В период ухода за больным ребёнком или другим членом семьи
  • В связи с протезированием зубов и конечностей
  • Если вы или ребёнок попали под карантин
  • В случае установки аппаратов, стимулирующих жизнедеятельность

Если вы попадаете в данный перечень, то вы гарантированно можете рассчитывать на больничный с последующим расчётом и выплатой пособия, но встречаются ситуации, когда это не допустимо и медучреждение откажет вам в выдаче листка.

К таким случаям можно отнести следующие:

  • Диагностирующий врач не выявил признаков болезни – симуляция симптомов
  • Если у вас хроническая стадия заболевания
  • При прохождении планового медосмотра
  • В связи с разовым посещением поликлиник или медучреждений
  • При заболевании в отпуске
  • При нахождении в санатории без направления

И это основные моменты, которые могу вас подвести и стать отказом для выдачи листка нетрудоспособности, но могут встречаться и другие частные случаи.

Тем не менее, если вам не отказали в документе, подтверждающего вашу недееспособность, существуют такие понятия, как полная неоплата и частичная неоплата больничного листа, и такие весьма щепетильные ситуации, на законных основаниях, рассматриваются работодателем на индивидуальном уровне.

Оформление больничного листа

  • Первое, что должен сделать сотрудник, это обратиться в медучреждение и зафиксировать свой недуг или иную ситуации
  • По истечении периода болезни или другого основания, врач прекращает лечение и выдаёт листок нетрудоспособности
  • Сотрудник передаёт больничный лист в бухгалтерию своей организации, где он работает
  • На основании листка и дней, проведённых на лечении или по другому случаю, работодатель рассчитывает размер выплаты по больничному листу

Примеры расчётов

Существуют несколько случаев, по которым можно рассчитать выплаты по больничному листу, и в каждом из них применяются свои показатели, которые мы указали в таблице. Главное в расчётах иметь в виду, что представленные значения имеют предельный размер, с которого будет высчитываться пособие.

Что это значит? То есть, если полученные данные больше предельных значений, то расчёт будет вестись исходя из этого лимита, но не превышающего его. Если показатели будут ниже предельных величин, то расчёты следует производить по наименьшим показателям.

Давайте теперь рассмотрим расчёт больничного листа на наглядных примерах, формула которого представлена в Пункте 1 статьи 14 Закона№255-ФЗ.

Общий расчёт больничного листа в 2018 году

Расчёт пособия происходит в три этапа и для начала необходимо узнать среднедневный заработок по следующей формуле.

Этап №1

Выплаты, учитываемые при расчёте пособия по временной нетрудоспособности: 730 = средний дневной заработок для расчёта больничного.

  • Выплаты, учитываемые при расчёте пособия по временной нетрудоспособности — весь совокупный доход работника за 2016 и 2017 годы либо предельная база в размере 1 473 000, которую мы указывали в таблице.
  • 730 – постоянное значение для расчёта, за исключением декретного отпуска
  • средний дневной заработок – используются фактические суммы, но не меньше 311,97 руб. и не больше 2017,81 руб.

Этап №2

Итак, узнав средний дневной заработок сотрудника, умножаем его на проценты, которые зависят от стажа работы и узнаём размер пособия на 1 день.

  • От 8 лет и больше – 100%
  • 5 – 8 лет – 80%
  • До 5 лет – 60%

Этап №3

Узнаем окончательный расчёт суммы, которую должны выплатить по больничному листу.

Для этого размер пособия за 1 день умножаем на количество дней, которое сотрудник провёл на больничном.

Пример №1

Расчёт больничного листа в 2018 году с применением предельной базы.

В начале февраля 2018 продавец строительной компании после выздоровления при выходе на работу предоставил в бухгалтерию больничный лист.

  • Данные для расчёта
  • Количество больничных дней – 15 дней
  • Стаж работы – 3 года
  • Общий доход за 2016 год – 390 000 рублей
  • Общий доход за 2017 год – 420 000 рублей
  • Суммарный доход за оба года – 810 000 рублей

Необходимые данные нам известны, теперь можем узнать сколько полагается выплат продавцу после болезни.

  1. 810 000 : 730=1109,59 руб. – среднедневной заработок
  2. 1109,59х0,6%=665,75 руб. – размер пособия в день
  3. 665,75х15=9986,25 руб. – размер пособия за весь больничный период

Итого выплаты по больничному листу ставил 9986,25 рублей.

Расшифруем значения и их применение в данном расчёте.

810 тыс.руб как общий заработок за два года, не превышает предельной базы в 1 473 000 руб. поэтому мы и применим его.

Так как сотрудник проработал всего 3 года, что естественно меньше 5 лет, то он попадает в период стажа, где в расчёт берётся 60% (60/100=0,6)

Получившееся значение умножаем на фактическое количество дней по болезни, равное 15.

Пример №2

Как рассчитать больничный лист, если общая сумма заработка сотрудника превысила предельную величину дохода и составила к примеру 1 800 000 за два года.

В данном случае применяется база в 1 473 000 руб., то есть нельзя принимать в расчёт большую чем эта сумма, меньшую можно. Расчёт производится точно так же, как и в первом примере.

Пример №3

Расчёт больничного листа в 2018 году исходя из новой ставки МРОТ.

Данный способ применяется в случаях если:

  • сотрудник не получал зарплату в расчётный период
  • средний заработок ниже МРОТ
  • среднедневный заработок равен МРОТ
  • стаж меньше шести месяцев

Не успел сотрудник устроиться на новую работу, как через 2 месяца заболел, а до этого не работал два года, в 2016 и 2017.

За 2016 – 2017 гг. сотрудник не получал официально заработную плату, поэтому расчёт будет производиться из актуальной величины МРОТ на 2018 год, о которой мы уже говорили.

Данные для расчёта:

  • Количество дней на больничном – 4 дня
  • МРОТ – 9489 руб.
  • Общая сумма за 2 года – 227 736 руб. (9489х24 мес.)
  • Стаж работы – 4 года

На основании приведённых цифр определим выплаты по больничному листу.

  1. 227 736 : 730=311,96 руб. – минимальный среднедневной заработок
  2. 311,96х0,6%=187,18 руб. – размер пособия в день
  3. 187,18х4=748,72 руб. – размер пособия за весь больничный период

Пособие по временной безработице для данного случая составило 748,72 рубля за 4 дня, проведённых на больничном.

Итог

В чём всё-таки заключается новые правила в расчёте больничного листа нетрудоспособности для официально трудоустроенных граждан?

С начала нового 2018 года был увеличен показатель минимального размера оплаты труда, необходимый для расчёта пособия по больничному листу, который определяет минимальный размер выплат.

Увеличилась база предельного дохода прямым образом влияющая на сумму пособия по болезни.

Ну и, конечно же, стаж работы сотрудника играет немаловажную роль и влияет на общую картину и определяет размер пособия за 1 день.

Лайфхаки

  1. Так как на размер пособия по больничному листу влияет стаж и временной разрыв между трудоустройством, то позаботьтесь о том, чтобы на предыдущем месте работы бухгалтер выдал вам справку о сумме заработной платы и иных выплатах за последние два года, предшествующих увольнению. При расчёте больничного, на основании этой справки, выплаты пособия будут больше, нежели расчёт произведут по МРОТ.
  2. Если по каким-либо причинам вам отказали в справке, но вы чувствуете несправедливость, то больничный лист можно приобрести через специальные онлайн сервисы. Достаточно набрать запрос в интернете, где вы увидите искомую услугу и её стоимость, в зависимости от срока, который будет указан в листке нетрудоспособности.
Читайте также:  Счет 67

Источник: https://nalogtoday.ru/raschet-bolnichnogo-lista-2018/

Калькулятор больничного листа: онлайн расчет в 2018 году, сроки и порядок выплат

Если работник субъекта бизнеса заболеет, то он имеет право обратиться в медицинское учреждение для оформления листка нетрудоспособности.

При это на время болезни за ним сохраняется его заработок, часть из которого работодатель оплачивает за свой счет, а оставшееся финансирует соцстрах.

Общую сумму должен определить работодатель, и для этого удобно применять калькулятор больничного листа в 2018 году.

Онлайн калькулятор

Рассмотрим процедуру расчета больничного листа в разных ситуациях.

По временной нетрудоспособности

Расчет выплаты по больничному производится на основе заработка сотрудника за два года, идущих перед годом болезни. Например, если листок предоставлен в течение 2018 года, то для расчета нужно брать заработок в 2016 и 2017 годах.

При определении суммы среднего заработка необходимо учитывать, что законом устанавливается его предельное значение. Если используется онлайн калькулятор больничного, то данные тонкости в нем сразу учитываются.

Для того, чтобы произвести определение размера больничного, нужно взять следующие показатели:

  • Суммы заработка работника за идущие перед болезнью 2 года, на какие начислялись взносы;
  • Стаж работника, необходимый для определения доли выплачиваемого пособия;
  • Показатель дневного пособия;
  • Число дней, которые работник болел.

Закон устанавливает следующие максимальные суммы зарплаты, на которые нужно рассчитывать взносы:

  1. В 2016 году — 718 000 руб;
  2. В 2017 году — 755 000 руб.
  3. В 2018 году – 815 000 руб.

Для того, чтобы определить средний заработок для целей расчета больничного, необходимо применять следующую формулу:

Средняя зарплата за день для больничного = Размер заработка сотрудника, на какой перечислялись взносы за 2 года расчета : 730 х Доля заработка с учетом стажа

В расчете значение «730» обозначает число дней за 2 года. Это показатель постоянный, и его необходимо применять даже в том случае, если один из выбранных годов является високосным.

Также его не нужно корректировать даже в тех случаях, если во время периодов расчета у сотрудника уже были больничные, либо он получал заработок, на который не начислялись взносы.

Доля заработка зависит от трудового стажа работника. Для расчета больничного могут использоваться следующие значения:

  • 100% – если по информации из трудовой сотрудник отработал более 8 лет;
  • 80% – если по информации из трудовой сотрудник отработал от 5 до 8 лет;
  • 60% – если по информации из трудовой сотрудник отработал меньше 5 лет;

Внимание: кроме этого, закон устанавливает нижнюю и верхнюю границы дневного пособия. Минимальное значение сейчас равно 367 руб, и он рассчитывается на основе минимального пособия по МРОТ.

Максимальное значение имеет значение 2017,81 руб, и оно рассчитано исходя из максимальной базы для расчета пособия. Если полученный размер дневного пособия выходит за установленные границы, то нужно использовать минимальное либо максимальное значение.

Для того, чтобы найти размер пособия нужно применять формулу:

Сумма оплаты больничного = Средняя зарплата за день для больничного х Число дней болезни по листу

По беременности и родам

Процедура расчета данного пособия, в целом, совпадает с расчетом простого больничного. Однако присутствует и несколько особенностей, которые требуется обязательно соблюдать.

При расчете суммы пособия все также необходимо ориентироваться на предельные базы по страховым взносам.

Они определены в следующих размерах:

  1. 2015 г. — 670 000 руб.
  2. 2016 г. — 718 000 руб.
  3. 2017 г. — 755 000 руб.
  4. 2018 г. — 815 000 руб.

Очень важным отличием от расчета простого больничного является то, что значение количества дней — 730, здесь не будет постоянной величиной. Если в расчете используются данные високосного года, то тогда этот показатель нужно пересчитать.

В формуле используются:

  • 730 — если оба года, за которые используются данные для расчета, длительностью 365 дней;
  • 731 — когда один из используемых годов выпадает на високосный;
  • 732 — если оба используемых года будут високосными (такое может быть, если выполняется изменение лет расчета по заявлению работницы).

После указания годов расчета, калькулятор расчета больничного листа сам подставит необходимое значение количества годов.

Кроме этого, из расчета требуется исключить периоды, на которые выпадало одно из следующих событий:

  • Работница уходила на больничный;
  • Работница находилась в отпуске по присмотру за детьми до 1,5 лет;
  • У работницы были выплаты, которые не облагались взносами в соцстрах.

Внимание: при определении суммы пособия не используются данные о стаже сотрудницы. Если у нее трудовой стаж свыше 6 месяцев, то ей все равно будет выплачиваться 100% начисленной суммы.

Расчет пособия нужно выполнять по следующему алгоритму:

Пособие по родам = Средняя зарплата за день для пособия х Общее число дней отпуска по причине беременности и родов

Продолжительность отпуска указывается гинекологом при оформлении больничного листка.

Обычно оно принимает одно из указанных значений:

  • 140 дней — когда у работницы обычная беременность без каких-либо осложнений;
  • 156 дней — когда роды были сложными;
  • 194 дня — если гинекологом установлена многоплодная беременность.

Для пособия законом также устанавливаются минимальная и максимальная границы, только они применяются на весь размер пособия в целом.

Внимание: рассчитанная сумма пособия не может быть меньше 51380,38 руб и не может быть выше 282493,15 руб. Если сумма пособия не находится внутри этих границ, то оно приводится к ближайшей границе.

Больничный лист работнику должен открываться в любом случае, если у него есть оформленное трудовое соглашение. При этом не имеет значения, сколько он проработал — даже если ему только вчера открыли трудовую книжку, ему все равно положена выплата по болезни.

Поскольку заработка за два предшествующих года у него нет, то сумма пособия должна рассчитываться на основе действующего показателя МРОТ.

Расчет необходимо выполнить по следующему алгоритму:

Средняя зарплата за день для больничного = Установленный МРОТ Х 24 : 730 х 60 %

МРОТ закреплен законом и с 1 марта 2018 года его значение составляет 11163 руб. Поскольку стажа у работника нет, то доля выплаты автоматически используется как 60%.

Итоговое пособие определяется по известной формуле:

Сумма оплаты больничного = Средняя зарплата за день для больничного х Число дней болезни по листу

В какой срок необходимо обратиться за получение больничных

Закон содержит точные сроки, в течение который работник должен предъявить больничный листок к выплате.

В случае, если он был составлен по причине болезни самого работника, либо он производил уход за близким больным родственником, то выплата по нему будет производиться в течение 6 месяцев с момента получения.

Если листок выписан по причине ухода в декретный отпуск, то получить пособие по нему можно в срок 6 месяцев с момента завершения данного отпуска.

Если листок был оформлен по причине ухода за ребенком возрастом до 1,5 лет, то получить по нему выплату можно в течение 6 месяцев с момента достижения им данного возраста.

Важно: если отведенный для выплаты период закончился, то принять решение имеет право только орган ФСС. При этом необходимо предоставить веские доказательства того, что у работника не было возможности обратиться за выплатой в течение установленного законом срока.

Для выполнения расчета пособия по больничному листу необходимо наличие следующих документов:

  • Ведомости расчета зарплаты за два года, идущие перед годом болезни;
  • Информация о стаже работника из его личной карточки;
  • Бланк расчета пособия по нетрудоспособности;
  • Расходный ордер либо платежное поручение — в зависимости от способа выдачи пособия работнику, наличными либо перечислением на карту.

Срок выплаты

Больничный листок выдается работнику на руки по окончании болезни для того, чтобы он бы оплачен на его месте труда. Листок нужно передать бухгалтеру, который произведет его обработку, расчет пособия, и произведет перечисление суммы вместе с ближайшей выдачей зарплаты либо аванса.

Дни выплаты в компании должны быть закреплены во внутреннем акте и доведены до сведения всех работников.

Оплата больничного листа производится в ближайший их таких дней, при этом на руки выдается сумма за исключением налога НДФЛ.

Если компания не соблюдает установленные сроки, то сотрудник вправе обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру, суд.

Внимание: при обращении сотруднику необходимо составить заявление, где подробно изложить обстоятельства нарушения. Также к бланку нужно прикрепить подтверждающие документы.

К таким документам относятся:

  • Копия больничного листка;
  • Копия трудового соглашения с работодателем;
  • Расчетный листок с указанием размера начисленной больничной выплаты;
  • Копия платежного поручения либо выписка по карте с указанием суммы выплаты;
  • Иные документы, которыми можно подтвердить нарушение работодателем процедуры выплаты по больничному листку.

Налогообложение больничных

Не каждое пособие, которое было рассчитано на основании больничного листа, подлежит обложению НДФЛ. Такая обязанность у налогового агента появляется в случаях, если пособие начислено по причине болезни сотрудника, его восстановления после травмы, либо если он ухаживал за больным членом своей семьи.

Работодатель имеет право накопить в течение месяца суммы налогов с больничных выплат разных сотрудников, после чего отправить их одной платежкой в бюджет.

Внимание: при определении налога используется ставка в зависимости от того, является ли данный работник резидентом. Если да, то применяется ставка 13%, в противном случае — 30%.

Пособие, рассчитанное по причине беременности и родов не облагается налогом. Если используется онлайн калькулятор, то он может производить и расчет необходимого к уплате налога. Соцвзносы на суммы больничных выплат не начисляются.

Порядок отражения выплат в форме 6-НДФЛ

Законодательством установлено, что выплата пособий, рассчитанных по листку нетрудоспособности, относится к социальным гарантиям, предоставляемым государством и администрацией компании.

Однако, часть из этих выплат также классифицируется как доход работника, который подлежит обложению НДФЛ. В связи с этим, данные пособия обязательно должны фиксироваться в отчетности по форме 6-НДФЛ и 2-НДФЛ.

Когда специалист компании проигнорирует необходимость отражения пособия в 6-НДФЛ, то сведения отчетов 6-НДФЛ, 2-НДФЛ, не сойдутся с расчетом по СВ. Помимо этого организации может грозить привлечение к ответственности за нарушение налогового законодательства.

Нужно помнить, что согласно нормативным актам, НДФЛ не облагается только пособие по беременности и родам, единовременное пособие по рождению ребенка, а также ежемесячные выплаты по уходу за ребенком до полутора лет. Пособия по болезни нужно включать в отчет 6-НДФЛ в полном объеме.

При этом суммы начисленного пособия отражаются в разделе 1 в составе общих начислений, произведенных в пользу сотрудников компании и других физлиц.

Внимание: в разделе 2 эти суммы вписываются по каждой дате фактически выплаченного работнику пособия и произведенного перечисления в бюджет.

Когда осуществляется заполнение отчета по форме 6-НДФЛ, то нужно придерживаться следующего алгоритма:

  • Датой выплаты пособия является день, когда работнику оно было перечислено или выдано из кассы предприятия. Она проставляется в поле 100.
  • Датой удержания налога является дата, когда работнику были произведены выплаты по больничному листу. Она отражается в поле 110.
  • Датой уплаты налога в бюджет, является последний по сроку день, когда компания должна перечислить государству удержанный у работника доход. НК РФ устанавливает, что ею считается последний день календарного месяца, в который организация произвела выплату работнику пособия по болезни. Ее следует записать в поле 120.

Отсюда видно, что для компании законодательно закреплено право не перечислять удержанный налог из пособий, а сделать это только один раз в конце месяца.

Это очень удобно, если в организации большой штат работников, и вместо нескольких платежек, она может формировать только один документ в установленный законодательством срок.

Внимание: кроме этого, нужно учитывать, что последний день месяца может выпадать на выходной или праздничный день. В этом случае по общим правилам срок перечисления НДФЛ в бюджет переносится на следующий за данной датой рабочий день.

Источник: https://litebuh.ru/kalkulyatory/kalkulyator-bolnichnogo-lista.html

Ссылка на основную публикацию