Проводки по инвентаризации

Проводки по излишкам или недостачам при инвентаризации

Инвентаризация материалов проводится инвентаризационной комиссией:

  • в плановом порядке – в сроки, определенные руководителем предприятия (организации);
  • внепланово – при подозрении на совершение хищений, порчи материалов, при смене собственника, при чрезвычайных обстоятельствах (аварии, пожары, стихийные бедствия) и др.

При проведении инвентаризации материалов следует одновременно опечатать все места их хранения, после чего проводится последовательный обход этих мест инвентаризационной комиссией.

Рассмотрим типовых бухгалтерские проводки по инвентаризации материалов и дальнейшему отражению недостачи или излишка.

По итогам инвентаризации оформляются проводки по инвентаризационной описи по форме № ИНВ-3 и сличительной ведомости по форме № ИНВ-19, в которой отражаются все расхождения между данными бухгалтерского учета и фактическим наличием материалов по данным проведенной инвентаризации. После этого бухгалтер должен сделать необходимые проводки по инвентаризации материалов.

Отражение излишка материалов в результате инвентаризации

Пример:

Проводки:

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
10.01 91.01 Оприходование излишков материалов 18 Инвентаризационная опись, сличительная ведомость, ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией

Проводки при недостачи сырья

Если в результате проведения инвентаризации обнаружена недостача материалов, она отображается так:

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
94 10.01 Выявлена недостача материалов 15 Инвентаризационная опись, сличительная ведомость, ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией

Выявленная недостача материалов может быть списана:

  • в пределах норм естественной убыли;
  • на виновное лицо, если оно установлено;
  • на финансовый результат (убыток), если виновное лицо не установлено.

Проводки по списанию недостачи сырья в пределах норм

Недостача материалов, не превышающая пределов норм естественной убыли, списывается на резерв предстоящих расходов (счет 96), если такой резерв на предприятии предусмотрен. При отсутствии данного резерва недостача материалов списывается на себестоимость производства (20, 23, 25, 26).

Списание недостачи сырья свыше нормируемых потерь за счет виновного

В случае установления лица, виновного в недостаче, оно возмещает ущерб предприятию за свой счет. Если сумма возмещения превышает размер недостачи, разница дополнительно отражается в виде «прочего дохода».

Счет Дебет Счет Кредит Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
73.02 94 Возмещение суммы недостачи материалов виновным лицом 3 Бухгалтерская справка-расчет
73.02 91-1 Разница между взысканной суммой и балансовой стоимостью недостающих материалов 1

Проводки по недостаче материалов в случае, если виновные лица не установлены

В таком случае недостача списывается на финансовый результат (убыток).

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
91.02 94 Списана недостача материалов на финансовый результат 2 Бухгалтерская справка-расчет

Инвентаризация в 1С 8.3

Видеоинструкция по инвентаризации в 1С:

Инвентаризацию в программе 1С Бухгалтерия 8.3 можно оформить с помощью одноименного документа Инвентаризация:

Документ можно предварительно заполнить по учетным данным по кнопке «Заполнить — По остаткам на складе».

Из него можно распечатать необходимые первичные документы документы:

Сам по себе документ не делает никаких проводок и является лишь фактом проведенной инвентаризации.

После завершение инвентаризации, что бы сделать проводки, необходимо нажать кнопку «Создать на основании»:

Программа 1С предложит три варианта:

  • Оприходование товаров — если были обнаружены излишки;
  • Списание товаров — если есть недостача товара.
  • Отчет о розничных продажах — способ списать товары по продажной цене в не автоматизированной торговой точке (НТТ).

Как списать или оприходовать товары в 1С:

Источник: https://saldovka.com/provodki/materialy/inventarizatsiya.html

Бухгалтерские проводки по учету результатов инвентаризации

Бухгалтерское отражение результатов инвентаризации в учете осуществляется в зависимости от найденных отклонений:

  • недостачи и порчи учитываются на 94 счете;
  • стоимость недостач взыскивается с виновных лиц либо за счет прибыли;
  • излишки учитываются как доход и отражаются на 91 счете;
  • найденные при инвентаризации ошибки исправляются без влияния на проводки.

Инвентаризация — это необходимый инструмент контроля, который организации применяют в отношении своего имущества. С помощью процедуры инвентаризаций руководство следит за состоянием и наличием своих активов.

Когда надо инвентаризировать активы

Любое имущество можно оценить в денежном выражении и описать с помощью бухгалтерских проводок согласно действующему законодательству. Как правило, в учетной политике компании прописывается очередность проведения инвентаризаций. В сущности, закон не ставит ограничений по срокам. Любая компания, у которой на балансе имеется имущество, может проверять его сколько угодно.

Зачастую компании предпочитают привязывать проведение процедуры к концу отчетного периода:

  • ежемесячно;
  • ежеквартально;
  • ежегодно;
  • раз в три года.

Это правило не касается обязательных инвентаризаций. Все фирмы осуществляют инвентаризацию из-за существенных поводов. Список можно увидеть в п.27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности РФ:

  • меняется ответственное лицо;
  • активы продаются, покупаются или передаются в аренду;
  • обнаружен случай хищения;
  • перед годовой отчетностью;
  • предприятие подлежит реорганизации или ликвидации;
  • произошло стихийное бедствие.

Что и как нужно сделать

Последовательность следующего проведения утверждена при помощи Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

Для инвентаризации утверждается рабочая комиссия из персонала, согласованного руководителем фирмы. Зачастую это неизменный состав.

В некоторых ситуациях, помимо основной, утверждается дополнительная рабочая комиссия для ускорения действий. Так бывает, когда активы разбросаны по разным зданиям в приличном количестве.

Отдел бухгалтерии фирмы готовит инвентаризационные описи. В распечатках имущественные активы представлены так, как числятся в программе. Есть возможность скачать типовые формы в Приложениях 6-18 к Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Задачи назначенных членов комиссии:

  • сличить то, что числится в описях с тем, что есть по факту;
  • выявлять непригодные или морально устаревшие объекты;
  • принять ряд решений о дальнейших действиях в отношении проблемного имущества.

После того как комиссия сдала материал и приняла решение, а руководство утвердило его специальным приказом по предприятию, результат показывается бухгалтерскими проводками по инвентаризации.

Примечание от автора! Если инвентаризационная комиссия не выявила отклонений, то никаких записей делать не нужно.

Отклонения, которые может выявить комиссия:

  1. Недостача.
  2. Излишек.
  3. Ошибки в регистрах бухгалтерского учета.
  4. Устаревшие или необратимо поврежденные объекты.

Действия по утратам

Каждое из отклонений предусматривает свой ряд операций. При недостаче очень важно правильно понять истоки проблемы. Недостачи и порчи нужно отражать на дебете счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», утверждаемым Планом счетов. Утраты, понесенные от разгула стихии, списываются без взыскания на 99 счет «Прибыли и убытки».

94 счет корреспондирует со счетами, на которых отображается имущество фирмы. В разрезе ситуации, приведшей к пропаже запасов, с 94 счета убираются недостачи:

  • в пределах норм естественной убыли;
  • сверх величин нормы убыли по вине материально ответственного лица;
  • сверх величины естественной убыли без обнаружения виноватых.

Если решено вину за утрату возложить на определенного человека, то в дело идет 73 счет «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Надо сделать движения:

  • Дт 73 Кт 94 — сумма урона от хищения или ухудшения предъявлена найденному виноватому лицу (ФИО прописывается в субконто);
  • Кт 73 Дт 98 «Доходы будущих периодов» — учитывается расхождение между взысканной и балансовой стоимостью пропавших активов;
  • Дт 50 «Касса» Кт 73 – виновный человек уплатил наличные деньги в кассу компании;
  • Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кт 73 – утрата вычитается из заработка виновного лица.

Например, ООО «Мотылек» решило 31 января инвентаризировать кассовые операции. По итогам выявили недостачу из-за непродуманных действий материально ответственного лица Николаева В.А. размером 250 рублей.

Руководство решило обязать сотрудника выплатить недостачу. Поскольку денежная наличность в рублях не оценивается по рыночной стоимости, то недостачу надо погасить согласно данным акта по форме ИНВ-15.

Табл. № 1. Проводки по недостаче

Содержание операцииДебетКредитСумма операцииСубконто 1
Отражение найденной в кассе недостачи 94 50.01 250,00
Недостача определена на кассира 73.02 94 250,00 Николаев В.А.
Виновное лицо выплатило ущерб в кассу наличкой 50.01 73.02 250,00 Николаев В.А.

В ситуации, когда конкретные виновные лица не найдены, все убытки по недостачам списываются на счет 91.02 «Прочие расходы»:

  • Дт 91.02 Кт 94 — вся недостача гасится без разделения по счетам.

Прочие отклонения данных

Помимо недостач, комиссия во время проверки может обнаружить излишки. Они должны быть оприходованы в учете исходя из рыночной стоимости. Для этого приглашается независимый оценщик, либо проводится экспертный анализ путем сравнения цен аналогичных товаров на рынке.

Примечание от автора! Если компания решила оценить излишки с помощью своих экспертов, то необходимо приводить конкретные примеры (прайсы, ссылки на электронные ресурсы), чтобы у налоговиков не появилось подозрений в уходе от налога на прибыль.

https://www.youtube.com/watch?v=ML0RxFZhA4g

Стоимость излишков увеличивает финансовый результат предприятия:

  • Дт 08 Кт 91.01 «Прочие доходы» — поступил объект основных средств;
  • Дт 10 Кт 91.01 — на учет поставлены материальные запасы.

Ошибки, которые обнаруживает комиссия в процессе контрольной проверки, традиционно касаются зданий и сооружений. Для всех объектов существуют технические паспорта и свидетельства собственности. Если в бухгалтерской программе неверные сведения по метражу или адресу, то рабочей комиссии необходимо указать на это ответственным сотрудникам.

В свою очередь, сотрудники вносят коррективы в карточки объектов. В такой ситуации финансовый результат не меняется, нет виновных лиц. Безнадежно испорченные или морально устаревшие активы, которые удалось выявить по результатам проверки, надо списать на счет 91.02 «Прочие расходы»

Инвентаризация — это действенный инструмент контроля состояния имущества. Это особенно актуально перед годовым отчетом. Поэтому необходимо ответственно подходить к оформлению документов. Все члены комиссии должны осознанно ставить подписи под инвентаризационными описями.

Вопросы и ответы по теме

По материалу пока еще не задан ни один вопрос, у вас есть возможность сделать это первым

Источник: http://MoneyMakerFactory.ru/articles/provodki-po-inventarizatsii/

Проводки по инвентаризации основных средств

Определение 1

Основные средства – вне оборотные активы предприятия, являющееся средством производства продукции. К основным средствам относят оборудование, используемое при производстве продукции, инструменты, офисную технику, движимое и недвижимое имущество.

На разных предприятиях, осуществляющих различные виды деятельности один и тот же объект может по-разному приниматься к учету. Автомобиль на деревообрабатывающем предприятии примется к учету как основное средство, а вот в организации, являющейся дилером какого-нибудь производителя автомобилей, транспортное средство будет являться товаром.

Следовательно, чтобы отнести объект учета к правильной группе необходимо понимать для каких целей он приобретается. Как правило то, что приобретается как инструмент, позволяющий осуществлять деятельность, является основным средством. Однако есть числовые ограничения для того, чтобы признать объект основным средствам.

Читайте также:  Перевод совместителя на основное место работы

Как осуществляется учет основных средств?

Условия отнесения и правила учета изложены в ПБУ 6/01 «Учет основных средств». Основное средство, это тот актив, который используется свыше 12 месяцев. В бухгалтерском учете все активы имеющие первоначальную стоимость более 40000 рублей принимаются к учету как основные средства. В налоговом учете основным средством признается имущество, первоначальная стоимость которого 100000 руб.

Ничего непонятно?

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

В бухгалтерском учете основные средства принимаются на счет №01 «Основные средства». При осуществлении покупки основных средств бухгалтер делает следующие записи:

  1. Дт 08 Кт 60 – приобретено у поставщиков основное средство;
  2. Дт 01 Кт 08 – принято к учету основное средство по первоначальной стоимости;
  3. Дт 60 Кт 51 – оплачен долг перед поставщиком.

Инвентаризация основных средств

Основные средства учитываются не только на счетах бухгалтерского учета. Помимо этого, каждому средству присуждается инвентарный номер и заводится инвентарная карточка. В дальнейшем проводиться так операция, как инвентаризация, то есть опись имеющегося имущества организации.

Инвентаризация осуществляется каждый год в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств и по распоряжению руководителя.

Перед составлением ежегодной отчетности необходимо провести инвентаризацию, чтобы оценить стоимостное выражение имущества.

Для проведения инвентаризации создается специальная комиссия. Сначала проверяются инвентарные карточки, паспорта технических средств и прочая документация. Затем производится осмотр самих основных средств. Все расхождения с учетом вносятся в опись.

Существуют три вида результатов инвентаризации:

  • Недостача;
  • Излишек;
  • Абсолютное равенство учета и итогов инвентаризации.

Замечание 1

В случае недостачи устанавливается виновное лицо и на него относят сумму убытка. Если виновное лицо не установлено, либо отнесение убытка на него невозможно, например, по решению суда, в таком случае недостача списывается в расходы. Для учета недостач согласно плану счетов, предназначен счет №94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Если же по результатам инвентаризации обнаружен излишек – основное средство приходуют по рыночной стоимости и относят к прочим доходам.

При излишке делаются следующие проводки: Дт 01 Кт 91.

При недостачи возможны 2 варианта проводок: При отнесении сумм убытка на виновное лицо;

  1. Дт 01В Кт 01 — Списание первоначальной стоимости;
  2. Дт 02 Кт 01В — Списание амортизации по основному средству;
  3. Дт 94 Кт 01В — Учет недостачи по остаточной стоимости.

После определения остаточной стоимости и отнесения ее к недостаче нужно перенести сумму убытка на виновное лицо. Для этого предназначен счет №73.2.

Выглядит это следующим образом:

  1. Дт 73.2 Кт 94 отнесена остаточная стоимость на виновное лицо;
  2. Дт 50,51 Кт 73.2 – это запись делается в случае если виновное лицо самостоятельно оплачивает сумму недостачи на расчетный счет предприятия, либо через кассу;
  3. Дт 70 Кт 73.2 – удержана из заработной платы виновного лица сумма недостачи.

Второй вариант, когда привлечение виновного лица является невозможным и организация вынуждена отнести недостачу на убытки:

Дт 91 Кт 01В – списана сумма недостачи в убытки организации.

Источник: https://spravochnick.ru/buhgalterskiy_uchet_i_audit/provodki_po_inventarizacii_osnovnyh_sredstv/

Проведение инвентаризации ТМЦ

5 августа 2014      Учет материалов

Инвентаризация товарно-материальных ценностей – эта процедура, которая периодически проводится на каждом предприятии и помогает поддерживать порядок в бухгалтерском учете. В процессе инвентаризации проверяется фактическое наличие ценностей у предприятия и сверяется с учетными данными.

Периодичность проведения инвентаризации – как минимум 1 раз в конце года. Также процедура может проводиться в течение года при необходимости, например, при контрольной проверке или смене лица, ответственного за хранение товарно-материальных ценностей.

В ходе инвентаризации выявляются непригодные материалы, которые подлежат дальнейшему списанию, как оформить приказ смотрите на https://blankived.ru/prikaz-o-spisanii-mc/

Порядок проведения инвентаризации ТМЦ

Процедуру сверки фактических и учетных данных поручают комиссии, которая назначается руководством.

В состав комиссии обычно входят материально ответственные лица, работники бухгалтерии и представители руководящего состава предприятия. Руководителем назначается председатель комиссии.

В задачи комиссии входит контроль и организация проведения инвентаризации и грамотное документальное оформление.

Документальное оформление инвентаризации ТМЦ

Прежде всего, руководителем утверждается приказ на инвентаризацию. В тексте приказа указывается, какие именно ценности подлежат пересчету и сверке с учетными данными, утверждается состав инвентаризационной комиссии, а также устанавливаются сроки проведения процедуры.

При проверке и пересчете материалов оформляются инвентаризационные описи, в которых последовательно приводится перечень всего пересчитанного имущества с указанием наименования, артикула, фактического количества и других необходимых показателей.

Для учета хранящихся на складе материалов заполняется инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей ИНВ-3.

Помимо того, что нужно пересчитать ТМЦ на складе предприятия, нужно также учесть те материалы, которые не находятся в данный момент на складе, но при этом принадлежат предприятию.

Сюда относятся:

  • ТМЦ, переданные на ответственное хранение в другие организации,
  • ТМЦ, находящиеся в пути (то есть купленные у других предприятий, но не дошедшие пока до склада),
  • Ценности, проданные и отгруженные со склада, по которым еще не получена оплата от покупателя;
  • Ценности, переданные в переработку в другие организации.

Для учета этих ТМЦ заполняются формы:

  • ИНВ-4 «Акт инвентаризации ТМЦ отгруженных»
  • ИНВ-5 «Инвентаризационная опись ТМЦ, принятых на ответственное хранение»
  • ИНВ-6 «Акт инвентаризации расчетов за ТМЦ, находящихся в пути»

Сведения в эти описи и акты вносятся на основании документов, подтверждающих факт передачи на ответхранение, отгрузки покупателям, покупки и оплаты у поставщика.

По завершению процедуры инвентаризации выявляются расхождения между учетными данными и фактическими, которые отражаются в сличительной ведомости ИНВ-19.

Все эти данные передаются в бухгалтерию. Бухгалтер проводит необходимые действия и отражает проводки по оприходованию излишков и списанию недостачи.

Предлагаем также почитать, как проходит инвентаризация основных средств — по этой ссылке.

Бухгалтерский учет результатов инвентаризации

Учет излишков:

Излишки – это товарно-материальные ценности, которые имеются фактически, но никак не отражены документально.

Излишки ТМЦ признаются прочими доходами и отражаются по кредиту счета 91. Приходуются излишки в дебет счета учета материалов (сч.10).

Проводка по учету излишков имеет вид: Д10 К91.1.

Учет недостачи:

Недостача ТМЦ – это ценности, которые числятся на предприятии по документам, но фактически отсутствуют.

Недостачу необходимо списать с кредита счета учета материалов.

Для учета недостачи используется счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Проводка по отражению выявленной в процессе инвентаризации недостачи имеет вид Д94 К10.

В пределах норм недостача может быть списана в дебет счетов учета затрат на производство. Проводка: Д20 (23) К94.

Если же установлено виновное лицо, то недостача списывается проводкой Д73.2 К94. Дальше виновное лицо может самостоятельно внести сумму недостачи в кассу предприятия Д50 К73.2 или же сумма может быть удержана из его заработной платы Д70 К73.2.

Если виновное лицо не установлено, то сумма недостачи материалов списывается в прочие расходы проводкой Д91.2 К94.

Проводки по инвентаризации материалов:

Дебет Кредит Наименование операции
Учет излишков
10 91.1 Излишки материалов учтены качестве прочих доходов
Учет недостачи
94 10 Списана выявленная при инвентаризации недостача материалов
20 (23) 94 Списана недостача материалов в пределах норм
73.2 94 Списана недостача ТМЦ на счет виновных лиц
50 73.2 Виновное лицо возместило сумму недостачи наличными деньгами в кассу
70 73.2 Сумма недостачи удержана из зарплаты виновного лица
91/2 94 Недостача списана в прочие расходы в связи с неустановленным виновным лицом

Источник: http://buhs0.ru/provedenie-inventarizacii-tmc/

Учет результатов инвентаризации тмц проводки

Недостача при инвентаризации проводки:

  • Дт 20 (23,25,26,44) Кт 94

Если естественные нормы убыли на определенные виды имущества не установлены или недостача их превышает, то ее относят на прочие расходы и отражают проводкой:

Важно помнить, что в налоговом учете признать расходы сверх норм естественной убыли нельзя (ст.254 НК РФ). 2) Виновные установлены, ущерб возмещается за их счет.

В данной ситуации важную роль играет наличие и содержание договора о материальной ответственности, а также нормы ТК РФ, содержащие указания о предельном размере и порядке удержаний сумм из заработной платы работников.

Если виновное лицо не является работником организации и согласно возместить ущерб (лучше оформить соглашение о добровольном возмещении ущерба), то можно внести денежные средства в кассу или на расчетный счет.

Приходуются они уже по завершении проверки. Иногда возникает необходимость отпуска ценностей во время инвентаризации. Такие объекты также записываются в специальную опись «ТМЦ, отпущенные во время инвентаризации», в которой указывается:

  • дата отпуска,
  • имя покупателя,
  • количество,
  • цена и сумма товара,
  • номер расходного документа (на нем обязательно ставится отметка «после инвентаризации»).

Если на дату проверки некоторые ценности находятся в пути, на них заполняется форма ИНВ-6.

Как правильно проводить инвентаризацию товарно-материальных ценностей

  • ИНВ-5 «Инвентаризационная опись ТМЦ, принятых на ответственное хранение» — данная форма предназначена для отражения данных о материалах, переданных на хранение на склады других организаций, данные для заполнения берутся из документов, подтверждающих передачу на ответственное хранение;
  • ИНВ-6 «Акт инвентаризации расчетов за ТМЦ, находящихся в пути» — форма предназначена для учета материалов, купленных организацией, но еще не полученных от поставщика, сведения берутся из документов, подтверждающих оплату и покупку ценностей.

В процессе заполнения указанных выше форм указываются следующие данные:

  • наименование материалов;
  • номенклатурный номер, артикул;
  • количество;
  • стоимость;
  • другие необходимые сведения.

После того, как описи заполнены, данные из них переносятся в сличительные ведомости.

Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете

Оформление и утверждение результатов Бух.справка Приведение в соответствие данных бух.учета фактическому наличию. Списание недостачи или оприходывание излишков Причинами проведения инвентаризации, помимо ежегодной обязанности, могут стать:

  • Смена материально ответственного лица;
  • Факт хищения или порчи;
  • Стихийное бедствие;
  • Причины организационного характера (смена руководителя, реорганизация и пр.):

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

  • Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
  • Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
  • Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.

Результатами инвентаризации могут быть: Для проведения инвентаризации на предприятии формируется комиссия в составе не менее трех человек.

Проводки по излишкам и недостачам при инвентаризации

Внимание

Если же размер недостачи больше норм естественной убыли либо для объекта такие нормы не установлены, а виновник недостачи работает в компании, то бухгалтер делает в бухучете запись: Дт 73 Кт 94 — недостача отнесена на матответственное лицо.

Читайте также:  Представление на аттестацию на соответствие занимаемой должности

Убыток можно удерживать из зарплаты сотрудника — но не более 20% зарплаты за месяц (ст. 138 ТК РФ): Дт 70 Кт 73 — недостача удержана из зарплаты материального лица.

Виновное лицо может самостоятельно внести деньги в кассу компании для погашения долга: Дт 50 Кт 73 — материальное лицо внесло деньги в кассу для погашения долга.

Если же виновник недостачи не обнаружен либо суд не разрешил компании взыскивать с него деньги, делается запись: Дт 91-2 Кт 94 — списан убыток от недостачи в связи с отсутствием виновного лица или отказе от взыскания.

Проводки по инвентаризации тмц

Списать недостачу или порчу ценностей сверх норм бухгалтер должен на основании решения суда (при отсутствии виновных или отказе на взыскивание с виновного лица) или заключения о порче имущества, выданного специализированной организацией (п. 5.

2 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств). Во время инвентаризации может быть обнаружена пересортица.

Тогда излишки и недостачи засчитываются между собой, а матответственные лица предоставляют комиссии письменные объяснения.

Зачет может быть проведен только за один и тот же проверяемый период у одного и того же матответственного лица по одним и тем же ценностям (п. 5.3 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств). Если же излишков не хватает для покрытия недостач, то порядок действий аналогичен таковому при обнаружении недостачи.

Недостачи, излишки товаров. как отразить в учете

В этом документе, помимо наименования, цены и количества материалов указываются также перечень и номера актов, на основании которых ТМЦ принимаются к бухгалтерскому учету.

В случае наличия на дату инвентаризации ТМЦ, которые отгружены и не оплачены в срок, на эти объекты заполняется форма ИНВ-4, а ТМЦ, хранящиеся на складах других предприятий оформляются формой ИНВ-5 (здесь основанием для записей являются первичные документы, которые подтверждают, что ТМЦ были сданы на ответственное хранение). В отдельную опись заносятся данные о таре — наименование, состояние на момент проверки, количество.

Если по результатам инвентаризации обнаружены расхождения между наличием ТМЦ по факту и информацией бухгалтерского учета, оформляется сличительная ведомость по форме ИНВ-19. Часть отложенного налога на прибыль — отложенные налоговые активы — подлежат уплате в следующих отчетных периодах.

Как проводится инвентаризация материалов в 2018 году

Излишки материалов, выявленные при инвентаризации, отражаются проводкой по дебету счета 10, которому корреспондирует кредит счета 91.1. Соответствующий план счетов утвержден Приказом Министерства финансов России от 31.10.2000 N 94н.

Проведение инвентаризации материалов: бухгалтерские проводки и документы

Бухгалтер отразит недостачу проводками:

  • Дт 73 Кт 94 – недостача отнесена на виновное лицо;
  • Дт 50 (51) Кт 73 – виновное лицо возместило недостачу.

Если возмещение недостачи определено по рыночной стоимости, превышающей балансовую, то сумму превышения отражают проводками:

  • Дт 73 Кт 98 – отражена разница в стоимости недостачи;
  • Дт 98 Кт 91 – разница отнесена на прочие доходы.

Если лицо не признает себя виновным и не согласно возместить ущерб, то недостачу списывают на прочие расходы (как в случае с неустановленным виновником) и ждут решения суда. Как отразить в проводках выявленные излишки при инвентаризации Излишки в ходе инвентаризации, как правило, выявляются реже.

Порядок проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей

Положения по ведению бухучета, обязана провести инвентаризацию в следующих случаях:

  • перед составлением годовой бухотчетности — за исключением имущества, которое уже было проверено после 1 октября текущего отчетного года;
  • при смене матответственных лиц;
  • при обнаружении хищений, злоупотреблений и испорченного имущества;
  • при передаче активов на продажу, в аренду или для выкупа;
  • при преобразовании компании, а также при ее ликвидации — до формирования ликвидационного баланса;
  • при наступлении чрезвычайных ситуаций.

Если матответственность коллективная, то инвентаризация проводится при смене руководителя коллектива, выбытии из коллектива более 50% участников или по требованию одного или нескольких членов коллектива. Итак, по общему правилу инвентаризация активов и обязательств фирмы проводится как минимум 1 раз в год.
Их учет ведется по рыночной стоимости, которую необходимо подтвердить одним из способов:

  • Справкой общества, составленной на основании анализа цен на аналогичное имущество (накладные поставщиков, объявления о продаже схожих объектов в СМИ, справка из органов статистики и т.п.);
  • Справкой, составленной независимым оценщиком (более предпочтительно).

Излишки ценностей по рыночной цене относят на прочие доходы и оприходывают проводкой:

Пересорт Если в ходе ревизии выявлена недостача одной ценности и излишек другой, этот факт также необходимо отразить в учете. Ситуация: При инвентаризации склада запчастей выявлена недостача трех втулок стоимостью 4 500 руб/шт, и излишек в виде трех форсунок стоимостью 6 700 руб/шт.

Источник: http://kodeks-alania.ru/uchet-rezultatov-inventarizatsii-tmts-provodki/

Излишки при инвентаризации проводки

Инвентаризация основных средств – процедура, необходимая каждому предприятию. Инвентаризация – это процесс сверки фактического наличия объектов основных средств и их местонахождения с данными бухгалтерского учета. Эта важна процедура позволяет выявить несоответствия учетных и фактических данных, выявить излишки и недостатки.

Порядок проведения инвентаризации регламентируется Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

Прежде, чем начать инвентаризацию, нужно подготовиться – проверить следующие моменты:

  • Наличие и правильность заполнение документов по основным средствам: инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и прочих документов;
  • Наличие технической документации на основных средства;
  • Наличие документов на арендованные объекты, а также на переданные в аренду.

Если какие-либо документы не найдены или испорчены, то их следует восстановить, получить или оформить.

Перед началом процедуры с материально-ответственных лиц берется расписка о том, что все объекты находятся по месту назначения и учтены.

Инвентаризация может проводиться в следующих случаях:

  • Контрольная проверка;
  • Смена материально-ответственного лица;
  • Очередная плановая проверка и пр.

Порядок проведения инвентаризации основных средств

Данная процедура должна сопровождаться грамотным документальным оформлением.

Прежде всего, решение о проведении инвентаризации основных фондов закрепляется в приказе на инвентаризацию. Для этого существует унифицированная форма ИНВ-22. В этом приказе отмечается, какие активы подвергаются проверке, устанавливается дата проведения процедуры, а также состав инвентаризационной комиссии.

Формирование инвентаризационной комиссии – это неотъемлемая часть данного процесса.

В ее состав нужно включить представителей бухгалтерии, материально-ответственных лиц, представителей руководящего состава, сторонних лиц, не являющихся работниками данного предприятия.

В функции сформированной комиссии входит контроль процесса инвентаризации, оформление необходимой документации и вынесение итогового заключения.

При наступлении указанной в приказе даты начинается проверка наличия и состояния основных фондов предприятия.

Комиссия осматривает все объекты, заносит в специальные инвентаризационные описи по форме ИНВ-1 сведения о проверенных объектах:

  • Наименование,
  • Назначение;
  • Инвентарный номер;
  • Технические и эксплуатационные показатели.

При инвентаризации зданий, сооружений, земельных участков проверяется наличие документов, подтверждающих нахождение этих объектов в собственности организации.

Инвентаризационные описи составляются в двух экземплярах: для бухгалтерии и для материально-ответственного лица.

При инвентаризации арендованных основных средств описи составляются в трех экземплярах, третий вариант описи передается непосредственному владельцу объекта.

На объекты основных средств, по которым в процессе инвентаризации выявлены расхождения, составляются сличительные ведомости по форме ИНВ-18.

Сличительная ведомость также составляется в двух экземплярах: для работников бухгалтерии, которые выполнят необходимые проводки по учету излишков и списанию недостачи, и для материально-ответственного лица.

Объекты, которые пришли в негодность и не подлежат восстановлению, отражаются в отдельной описи с указанием даты начала использования, а также причины, по которой они не пригодны к эксплуатации.

Объекты, находящиеся на ремонте, также отражаются отдельно, на эти основные средства заполняется акт инвентаризации незаконченных ремонтов по форме ИНВ-10.

Объекты, числящиеся в организации, но ей не принадлежащие, например, находящиеся на ответственном хранении, заносятся в отдельные сличительные ведомости.

Все документы по инвентаризации заверяются подписями материально-ответственных лиц и членов комиссии во главе с председателем.

Итоговые результаты инвентаризации основных средств заносятся в ведомость учета результатов форма ИНВ-26.

Бухгалтерский учет инвентаризации основных средств

Результаты инвентаризации подлежат немедленному отражению в бухгалтерском учете предприятия. Выявленные излишки и недостача должны быть отражены с помощью бухгалтерских проводок в месяце, в котором была проведена инвентаризация.

Все выявленные излишки и недостача должны быть объяснены материально-ответственными лицами.

Излишки при инвентаризации (проводки):

Излишки – это неучтенные в бухучете объекты.

Выявленные в процессе проведения инвентаризации излишки приходуются на счет учета основных средств (сч.01) в корреспонденции со счетом учета прочих доходов и расходов (сч.91).

Принятие излишков на учет производится через 08 счет, так же, как и в случае поступления основных средств. Проводки по принятию излишков имеют вид: Д08 К91/1 и Д01 К08.

Принимаются такие основные средства по средней рыночной стоимости на текущую дату.

Списание недостачи при инвентаризации (проводки):

Выявленная недостача списывается с 01 счета в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». При списании объекта необходимо выполнить три шага:

1 – списать с 02 счета начисленную амортизацию по недостающему объекту (проводка Д02 К01/2),

2 – списать с 01 счета первоначальную стоимость недостающего объекта (проводка Д01/2 К01/1),

3 – списать с 01 счета остаточную стоимость недостающего объекта (проводка Д94 К01/2).

Для того чтобы списать объект, необходимо на 01 счете открыть субсчет 2, в его дебет перенести первоначальную стоимость недостающего объекта, а в его кредит начисленную амортизацию. После чего по кредиту сч.01/2 определится остаточная стоимость, которую и нужно списать в недостачу. Подробнее о процессе выбытия основных средств читайте в этой статье .

Далее возможны два пути развития:

1 – виновное лицо не установлено, в этом случае недостача списывается в прочие расходы проводкой Д91/2 К94. В данном случае должно быть документальное подтверждение отсутствия виновных лиц или же отказ от взыскания ущерба с виновного лица.

2 – виновное лицо установлено, в этом случае недостача списывается в дебет субсчета 2 счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» проводкой Д73/2 К94.

Далее работник либо вносит недостачу в кассу наличными деньгами (проводка Д50 К73/2) либо она удерживается из его зарплаты (проводка Д70 К73/2).

Если с виновного лица взыскивается рыночная стоимость недостающего объекта, то разница между суммой недостачи и рыночной стоимостью относится на счет 98 «Доходы будущих периодов».

Проводки при инвентаризации основных средств:

Читайте также:  Преимущества при сокращении

Налоговики и следователи договорились, кого можно считать «налоговыми злоумышленниками»

Следственный комитет и Налоговая служба разработали методические рекомендации по установлению фактов умышленной неуплаты налогов и формированию доказательной базы.

Отделения ПФР не вправе требовать у компаний нулевые СЗВ-М

Недавно Алтайское отделение ПФР выпустило неоднозначное информационное сообщение, касающееся правил представления СЗВ-М. В информации говорилось, что «даже в случае отсутствия работников, трудящихся по найму, работодатель все равно подает сведения, но только без указания списка застрахованных лиц».

В ПБУ «Учетная политика» внесены изменения

С 06.08.2017 года вступают в силу поправки в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций». Так, в частности, установлено, что в случае, когда федеральными стандартами не предусмотрен способ ведения бухучета по конкретному вопросу, компания может разработать свой способ.

Недобросовестным налогоплательщикам могут отказать в приеме отчетности

Хабаровские налоговики сообщили, что территориальные инспекции вправе не принимать декларации у организаций, обладающих признаками недобросовестных плательщиков.

Суточные разъездным работникам: начислять ли НДФЛ и взносы

Если работа сотрудника связана с постоянными разъездами, то суммы выдаваемых ему суточных не облагаются ни взносами, ни НДФЛ в полном объеме, а не только в пределах общего лимита.

Затраты на питьевую воду для офиса можно учесть в базе по налогу на прибыль

Расходы организации на приобретение питьевой воды для сотрудников и установку кулеров относятся к затратам на обеспечение нормальных условий труда, которые, в свою очередь, учитываются в составе прочих расходов. А значит, «водные» суммы можно без проблем включить в «прибыльную» базу.

В целях налога на прибыль дата предъявления «первички» — это дата ее составления

Расходы на приобретение работ (услуг), выполненных (оказанных) сторонними организациями, признаются в «прибыльных» целях в том периоде, в котором документально подтвержден факт выполнения этих работ (оказания услуг). Минфин напомнил, что считать датой такого документального подтверждения.

Проводки по инвентаризации

Актуально на: 6 декабря 2016 г.

Мы рассматривали в отдельной консультации понятие инвентаризации, а также случаи, когда ее проведение обязательно. А какие делаются проводки по результатам инвентаризации?

Бухгалтерский учет результатов инвентаризации

Источник: http://buhnalogy.ru/izlishki-pri-inventarizatsii-provodki.html

Инвентаризация товаров — НалогОбзор.Инфо

Отражение в бухгалтерском учете выявленных излишков товара на товарном(ых) складе(ах) (в секции продавца) в оптовой и розничной торговле.

Дебет

Кредит

Содержание операции

Бухгалтерские проводки при учете товаров по стоимости приобретения

1

41-1

91-1

Отражены излишки товаров по рыночным ценам на финансовом результате (прочих доходах) организации. Излишки товаров оприходованы на товарный(ые) склад(ы)

Бухгалтерские проводки при учете товаров по продажной стоимости

1

41-2

91-1

Отражены излишки товаров по рыночным ценам (стоимости приобретения) на финансовом результате (прочих доходах) организации. Излишки товаров оприходованы на товарный(ые) склад(ы)

2

41-2

42 субсчет «Торговая наценка: скидка, накидка»

Включена (начислена) торговая наценка (скидка, накидка) в розничную цену оприходованных излишков товара для покрытия расходов торговой организации. Торговая наценка учтена на отдельном счете и субсчете

Отражение в бухгалтерском учете товаров отгруженных, не учтенных на счетах бухгалтерского учета.

Дебет

Кредит

Содержание операции

1

45

91-1

Отражены на финансовом результате (прочих доходах) организации выявленные при инвентаризации отгруженные товары, не учтенные на счете 45 «Товары отгруженные»

Отражение в бухгалтерском учете пересортицы товаров на товарном(ых) складе(ах) (в секции продавца) в оптовой и розничной торговле. Товары учитываются по стоимости приобретения.

Дебет

Кредит

Содержание операции

Бухгалтерские проводки при произведении взаимозачета излишков и недостач по пересортице

1

41-1

41-1

Погашена недостача одних видов товаров излишками других однородных с ними товаров, при условии, что недостача и излишки обнаружены в одно и то же время и у одного и того же материально ответственного лица и в тождественных количествах

Бухгалтерские проводки при списании недостачи товаров, не покрытых излишками

1

94

41-1

Отражено превышение недостачи одних видов товаров над излишками других товаров

2

70, 73-2

94

Сумма превышения недостачи над излишками списана на виновное лицо или

91-2

94

Сумма превышения недостачи над излишками списана на прочие расходы в случае не установления виновного лица

Бухгалтерские проводки при оприходовании излишков товаров, не покрытых недостачей

1

41-1

91-1

Излишки других товаров, превышающие недостачу, оприходованы на товарный склад

Отражение в бухгалтерском учете пересортицы товаров на товарном(ых) складе(ах) (в секции продавца) в оптовой и розничной торговле. Товары учитываются по продажной стоимости.

Дебет

Кредит

Содержание операции

Бухгалтерские проводки при произведении взаимозачета излишков и недостач по пересортице

1

41-2

41-2

Погашена недостача одних видов товаров излишками других однородных с ними товаров, при условии, что недостача и излишки обнаружены в одно и то же время и у одного и того же материально ответственного лица и в тождественных количествах

2

41-2

42 субсчет «Торговая наценка: скидка, накидка»

Сторнирована торговая наценка по недостающим видам товаров при пересортице

3

41-2

42 субсчет «Торговая наценка: скидка, накидка»

Начислена торговая наценка по излишкам других видов товаров при пересортице

Бухгалтерские проводки при списании недостачи товаров, не покрытых излишками

1

94

41-2

Отражено превышение недостачи одних видов товаров над излишками других товаров

2

94

42 субсчет «Торговая наценка: скидка, накидка»

Списана (сторнированием) торговая наценка по недостающим видам товаров, не покрытым излишками других товаров

42 субсчет «Торговая наценка: скидка, накидка»

94

или Списана торговая наценка по недостающим видам товаров, не покрытым излишками других товаров

3

70, 73-2

94

Сумма превышения недостачи над излишками списана на виновное лицо или

91-2

94

Сумма превышения недостачи над излишками списана на прочие расходы в случае не установления виновного лица

Бухгалтерские проводки при оприходовании излишков товаров, не покрытых недостачей

1

41-2

91-1

Излишки других товаров, превышающие недостачу, оприходованы на товарный склад

2

41-2

42 субсчет «Торговая наценка: скидка, накидка»

Начислена торговая наценка по излишкам других видов товаров, не покрытых недостачей

Отражение в бухгалтерском учете списания выявленных недостачи и потери товара на товарном(ых) складе(ах) (в секции продавца) в оптовой и розничной торговле в случае установки виновных лиц. Для товаров определены нормы убыли.

Дебет

Кредит

Содержание операции

Бухгалтерские проводки при списании недостачи (порчи) товаров, учитываемых по стоимости приобретения

1

94

41-1

Отражена выявленная потеря товара по фактической (покупной) стоимости материально-производственных запасов

Бухгалтерские проводки при списании недостачи (порчи) товаров, учитываемых по продажной стоимости

1

94

41-2

Отражена выявленная потеря товара по продажной стоимости материально-производственных запасов

2

94

42 субсчет «Торговая наценка: скидка, накидка»

Списана (сторнированием) торговая наценка по недостающим или испорченным товарам

42 субсчет «Торговая наценка: скидка, накидка»

94

или Списана торговая наценка по недостающим или испорченным товарам

Бухгалтерские проводки при возмещении товара по норме убыли

1

44 субсчет «Издержки обращения»

94

Оприходована (возмещена) убыль ценностей – усушка, утруска, распыл и т. п. в пределах норм на издержки обращения

Бухгалтерские проводки при возмещении товара сверх нормы убыли за счет виновных лиц

1

73-2, 76

94

Убыль ценностей сверх нормы погашена за счет виновных лиц или

70

94

Возмещена убыль ценностей сверх нормы из заработной платы виновных лиц

Бухгалтерские проводки при восстановлении суммы НДС по недостающим товарам сверх норм естественной убыли

1

94

68 субсчет «Расчеты по НДС»

Восстановлена сумма НДС по товарам, списанным в связи с их недостачей или порчей сверх норм естественной убыли. Сумма НДС по недостающим или испорченным товарам сверх норм естественной убыли отражена на счете недостач и потерь от порчи ценностей или

19-3

68 субсчет «Расчеты по НДС»

Восстановлена сумма НДС по товарам, списанным в связи с их недостачей или порчей сверх норм естественной убыли

94

19-3

Сумма НДС по недостающим или испорченным товарам сверх норм естественной убыли отражена на счете недостач и потерь от порчи ценностей

Бухгалтерские проводки при возмещении НДС сверх норм естественной убыли за счет виновных лиц

1

73-2, 76

94

Сумма НДС по недостающим или испорченным товарам сверх норм естественной убыли погашена за счет виновных лиц или

70

94

Возмещена сумма НДС по недостающим или испорченным товарам сверх норм естественной убыли из заработной платы виновных лиц

Отражение в бухгалтерском учете списания выявленных недостачи и потери товара на товарном(ых) складе(ах) (в секции продавца) в оптовой и розничной торговле в случае неустановки виновных лиц. Для товаров определены нормы убыли.

Дебет

Кредит

Содержание операции

Бухгалтерские проводки при списании недостачи (порчи) товаров, учитываемых по стоимости приобретения

1

94

41-1

Отражена выявленная потеря товара по фактической (покупной) стоимости материально-производственных запасов

Бухгалтерские проводки при списании недостачи (порчи) товаров, учитываемых по продажной стоимости

1

94

41-2

Отражена выявленная потеря товара по продажной стоимости материально-производственных запасов

2

94

42 субсчет «Торговая наценка: скидка, накидка»

Списана (сторнированием) торговая наценка по недостающим или испорченным товарам

42 субсчет «Торговая наценка: скидка, накидка»

94

или Списана торговая наценка по недостающим или испорченным товарам

Бухгалтерские проводки при возмещении товара по норме убыли

1

44 субсчет «Издержки обращения»

94

Оприходована (возмещена) убыль ценностей – усушка, утруска, распыл и т. п. в пределах норм на издержки обращения

Бухгалтерские проводки при возмещении товара сверх нормы убыли в случае неустановки виновных лиц

1

91-2

94

Убыль ценностей сверх нормы погашена за счет прочих расходов организации

Бухгалтерские проводки при восстановлении суммы НДС по недостающим товарам сверх норм естественной убыли

1

94

68 субсчет «Расчеты по НДС»

Восстановлена сумма НДС по товарам, списанным в связи с их недостачей или порчей сверх норм естественной убыли. Сумма НДС по недостающим или испорченным товарам сверх норм естественной убыли отражена на счете недостач и потерь от порчи ценностей или

19-3

68 субсчет «Расчеты по НДС»

Восстановлена сумма НДС по товарам, списанным в связи с их недостачей или порчей сверх норм естественной убыли

94

19-3

Сумма НДС по недостающим или испорченным товарам сверх норм естественной убыли отражена на счете недостач и потерь от порчи ценностей

Бухгалтерские проводки при возмещении НДС сверх норм естественной убыли в случае неустановки виновных лиц

1

91-2

94

Сумма НДС по недостающим или испорченным товарам сверх норм естественной убыли погашена за счет прочих расходов организации

Продолжение >>

Источник: http://NalogObzor.info/?p=493

Ссылка на основную публикацию