Приказ о продлении командировки: образец

Особенности продления командировки

Многим организациям приходится периодически направлять сотрудника в командировку. Процедура оформления этого процесса известна, но могут возникнуть вопросы при необходимости продлить срок.

Что должен знать и сделать кадровый специалист?

Нормативная база

  • Трудовой Кодекс РФ: ч.1 ст. 166, ст. 24;
  • Постановление Правительства РФ N 749;
  • Письмо Роструда N ПГ/1487-6-1;
  • Налоговый Кодекс: ст. 264;
  • КоАП: ч. 1 ст.5.27, ч. 4 ст. 5.27.

Скачать  документы можно тут:

Трудовой кодекс РФ

Статья 264 НК РФ

Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749

Письмо ПГ1487-6-1

Статья 5.27 КоАП РФ

Особенности процедуры

Служебная командировка – поездка сотрудника по распоряжению начальника с целью выполнить определенные поручения.

Она должна отвечать следующим условиям:

  • выполняться в удаленном от постоянной работы месте;
  • быть ограниченной по сроку;
  • не иметь разъездного характера;
  • не допускать выполнения поручений во время пути.

Срок начинается со дня выезда и заканчивается датой возвращения (проставляется в билетах).

ТК РФ и Положения не содержат правил продления служебной командировки. Следовательно, окончательное решение остается за работодателем и зависит от объема, сложности возложенных задач.

Документы, связанные с командировкой, коррекции не подлежат.

Сведения фиксируются в нормативно-правовых актах предприятия:

  • в приказе;
  • в служебном задании.

Коммерческие организации имеют право использовать самостоятельно разработанные формы.

В командировку направляются служащие, состоящие только в трудовых отношениях. Иначе налоговые органы не признают расходы как командировочные.

К поездке не могут быть допущены беременные женщины, инвалиды, зарегистрированные кандидаты.

Возможные причины увеличения срока

Причин продления командировки множество.

Условно их делят на несколько групп:

  • По производственной необходимости. Происходит, когда руководитель дает дополнительный объем работы или служащий не успевает своевременно справиться с заданием.
  • По личным обстоятельствам. Сотрудники имеют право подать руководителю заявление с просьбой задержаться на краткосрочное время (до 2-3 дней). Просьба удовлетворяется, если за последним днем командировки следуют выходные или праздники.
  • Транспортные проблемы. Иногда продление командировки связано с задержкой рейса или отсутствием билетов. Днем приезда считается дата фактического прибытия служащего в назначенное место.
  • Болезнь. Если в период выполнения поручений служащий оказался нетрудоспособным, он должен обратиться в местное лечебное заведение. Командировка продлевается. По возвращении на место постоянной работы в отдел кадров предъявляется лист нетрудоспособности.
  • Форс-мажор. Задержка возможна по независимым от сотрудника обстоятельствам. Например, наводнение, пожар, дорожно-транспортное происшествие и т.д.

Как оформить продление командировки?

Какой бы ни была причина отъезда сотрудника, законодательство требует грамотного оформления документов. Все правила прописываются в локальных нормативных актах организации.

Особенно важно соблюдать это требование для граждан, воспитывающих ребенка до 3 лет, одиноким родителям, ухаживающим за детьми-инвалидами и др.

Кадровый специалист отправляет соответствующее уведомление:

Уведомление о продлении

Работник имеет право отказаться от продления командировки. Работодатель может не препятствовать, иначе будет привлечен к административной ответственности.

Далее составляется служебная записка с указанием причин, по которым приходится отсрочить время:

Служебная записка

Затем издается приказ о продлении.

Унифицированной формы законодательство не предусматривает, поэтому документ составляется в произвольном виде.

Обязательно должен содержать:

  • причины увеличения продолжительности;
  • новый срок завершения командировки (устанавливает работодатель).

Документ отправляется по факсимильной связи на подпись сотруднику. По возвращению из командировки предъявляется оригинал.

Пример смотрите здесь:

Приказ о продлении

Примечание: на практике нередко вместо приказа оформляется резолюция руководителя, например такая: «Разрешаю продлить срок командировки на 3 дня. 06.06.2016. К.Е. Костенко».

При оформлении документов, связанных с увеличением срока выполнения поручений, не нужно вносить изменения в служебное задание или командировочное удостоверение.

Пример:

Работник фирмы ЗАО «Альфа» И.В. Орлов, занимающий должность экономиста, направлен в командировку в ОАО «Виктория» в г. Красноярск для выполнения задач, связанных с заключением контракта. Длительность поездки составляет 6 дней с 20-25 июня (включительно) 2018 г. Сотрудник сообщил, что на выполнение потребуется еще 3 дня.

Кадровый специалист должен подготовить:

Служебную записку:

Служебная записка

Приказ:

Приказ о продлении командировки

В табеле учета рабочего времени вносятся следующие обозначения.

Расчеты с сотрудником

В случае продления командировки предприятие обязуется компенсировать сотруднику расходы за:

  • питание;
  • оплату проживания (съемная квартира, гостиница и т. д.);
  • приобретение (обмен) обратного билета.

Если выданные перед отъездом денежные средства израсходованы, работодатель обязан перечислить дополнительную сумму.

Такие требования предъявлены Положением о служебных командировках.

Суточные выплачиваются за все время нахождения в командировке и включают:

  • дни пребывания (в том числе, добавленные);
  • выходные и нерабочие праздничные дни;
  • период нахождения в пути;
  • время вынужденной остановки.

Если командированный заболел, он вправе получить финансовую компенсацию после предъявления больничного листа.

Расчет всех положенных выплат осуществляется на основании предоставленных документов: счетов гостиниц, билетов, справок и т. д.

Пример:

Сотрудницу отдела маркетинга А.В. Скворцову отправили в командировку с 27 июня по 9 июля (14 дней). Во время выполнения поручения заболела и находилась в стационаре с 4-6 июля, что подтверждено больничным листом. В связи со случившимся, Анна Викторовна вернулась 12 июля (позже на 3 дня).

Решение:

Дни болезни сотрудницы в командировку не включаются.

Организация должна начислить:

  • суточные за период с 27 июня по 12 июля;
  • больничное пособие за период 4 – 6 июля;
  • компенсацию затрат на проживание (период с 4-6 июля не учитывается).

А.В. Скворцова представила листок нетрудоспособности, счет из гостиницы и чеки, подтверждающие расходы в связи с продлением командировки. Денежная компенсация составила 1700 руб.

Нюансы

Если генеральный директор находится в поездке по служебным делам, которую надо продлить, кадровый специалист составляет приказ.

Основанием является решение директора.

Содержание текста будет примерно таким:

Источник: http://kadriruem.ru/prodlenie-komandirovki/

Приказ о продлении командировки — скачать образец

Командировки являются рутинной составляющей рабочего процесса. Они оформляются в соответствии с трудовым законодательством. Работник должен своевременно вернуться из поездки и отчитаться о ней.

Однако обстоятельства не всегда позволяют окончить командировку точно в срок. Причиной для этого может стать как инициатива руководства, так и форс-мажор.

Для того чтобы увеличить ее срок необходим приказ о продлении командировки.

Командировка сотрудника связана с выполнением служебных обязанностей в местности, удаленной от основного места работы. Для решения производственной задачи, которая служит целью командирования работника, дается определенное количество дней. Иногда обстоятельства складываются таким образом, что запланированного времени не хватает.

Причиной для продления времени командировки может стать:

  • дополнительное поручение руководителя;
  • слишком короткий промежуток времени для выполнения основной задачи;
  • недостаточная компетентность сотрудника, которая привела к нехватке времени на исполнение командировочного поручения;
  • запрос от принимающей стороны о продлении командировки;
  • болезнь командированного сотрудника;
  • задержка транспорта или невозможность взять билеты;
  • длинные очереди в пункте пропуска на границе, не позволяющие вовремя выехать к месту командировки или вернуться на работу;
  • чрезвычайные происшествия природного или техногенного характера.

Например, сотрудник был направлен в дочернюю организацию для обучения персонала обращению с новым оборудованием. На проведение мероприятий ему была отведена неделя. Однако из-за урагана в городе, где он находился в командировке, отсутствовало электричество и своевременно обучить рабочих он не смог.

Руководитель принимающей стороны пишет ходатайство о продлении срока командировки приглашенного сотрудника до выполнения всей программы обучения.

Например, письмо может быть следующего содержания:

«Уважаемый Мирослав Никанорович! Просим Вас продлить срок командирования главного механика ЗАО «Технотест» Никодимова Д. Г. в ООО «Министрим» на четыре дня до 07.05.2018.

В связи с неблагоприятным природным явлением на предприятии сложилась чрезвычайная ситуация, выразившаяся в отключении электроэнергии на длительный срок.

Из-за этого обстоятельства не было возможности провести запланированное обучение обращению с новым оборудованием всех сотрудников ООО «Министрим». Дополнительные дни проживания в нашем общежитии Никодимову Д. Г. будут предоставлены за счет нашей фирмы».

После получения такого рода запроса, в организации, которая направила сотрудника, оформляют продление командировки.

Если увеличение срока командирования сотрудника, связано с форс-мажорными обстоятельствами или недостаточностью времени на выполнение поручения, то он должен уведомить руководство, направившей его организации о случившемся и попросить дополнительные дни для завершения запланированного задания.

Например, работник попал в больницу во время командировки. Об этом факте он ставит в известность свое непосредственное руководство, путем звонка по телефону. После прохождения лечения, решается вопрос об актуальности выполнения командировочного задания и необходимости увеличения командировки на пропущенные из-за болезни дни.

В этом случае, основанием для принятия решения о продлении пребывания работника по месту командирования будет больничный лист и служебная записка непосредственного начальника, заболевшего сотрудника, об актуальности выполнения производственного задания в месте командирования.

Для продления срока командирования сотрудника, необходимо выполнить определенную процедуру.

При этом следует учесть, что все необходимые документы оформляют по новой, а не вносят изменения в изданный ранее приказ о направлении работника в командировку.

Продление командировки, как оформить

Процедура состоит в составлении документов, обосновывающих необходимость увеличения командировочных дней, согласии руководства на продление, подготовки, подписания соответствующего приказа и доплате командировочных расходов сотрудника.

В любой организации должно быть разработано положение о командировании сотрудников, в котором прописывают и процедуру оформления дополнительных командировочных дней.

Для начала увеличение командировки согласовывают с руководством компании. Для этого сам сотрудник или его непосредственный начальник оформляет докладную (служебную) записку на имя руководства, где указывает основание для дополнительных дней и предполагаемую дату окончания командировки.

Например, текст документа может быть следующим:

«Менеджер Капитонов А. Г. сообщил по телефону, что авиарейс Москва — Минск задерживается на неопределенное время, в связи с неблагоприятными погодными условиями в аэропорту вылета.

Им принято решение возвращаться из командировки на железнодорожном транспорте. В связи со сложившимися обстоятельствами необходимо продлить время командировки на два дня до 02.05.2018.

Начальник отдела снабжения Миронов М. Х.».

Данную служебную записку рассматривает руководитель компании и проставляет резолюцию.

Например, «Не возражаю, департаменту кадровой политики подготовить приказ о продлении срока командировки, в связи с задержкой рейса. Службе бухгалтерского учета произвести расчет с Капитоновым А. Г. за дополнительные дни и оплатить разницу в билетах».

На основании служебной записки и распоряжения руководства кадровая служба готовит приказ о продлении срока командировки.

Приказ о продлении срока командировки

Общеустановленной формы этого документа нет. Его оформляют либо в свободной форме с соблюдением правил делового документооборота, либо по установленному в организации образцу.

Скачать приказ о продлении командировки

В названии этого документа указывают слово «приказ» и пишут, о чем он.

Например, «приказ о продлении срока командировки, в связи с производственной необходимостью».

В самом тексте указывают основание, например, «На основании служебной записки начальника транспортного цеха Селифонтова П. Л. о необходимости выполнения дополнительных ремонтных работ на автомобиле Volkswagen гос. номер 11111, в сервисном центре г. Самары и задержки из-за этих обстоятельств выезда водителя Симиновича Н. И., приказываю».

Далее в документе прописывают, на сколько дней продляется командировка, и дают поручение бухгалтерам сделать доплату.

Например, «1. продлить командировку водителя Симиновича Н. И. в г. Самару на два дня до 03.06.2018.

2.Поручить главному бухгалтеру Макромовой З. П., произвести перерасчет и перечисление аванса на командировочные расходы, и оплату проживания с учетом двух дополнительных дней командировки».

После подписания приказа руководителем компании, он регистрируется и передается командированному сотруднику для ознакомления.

В большинстве случаев, работник не может отказаться от увеличения срока командировки, Законодательство предусматривает только его информирование.

Сделать это можно путем передачи оформленного приказа по факсу или сканированного документа по электронной почте.

Подтверждением ознакомления может служить также переданное по факсу или через интернет сообщение в свободной форме с подписью сотрудника. Например, «с текстом приказа о продлении срока командирования ознакомлен. Дата и подпись работника с расшифровкой».

Согласие на продление командировки

Однако в трудовом законодательстве сделано исключение для некоторых категорий сотрудников. Кроме ознакомления с текстом приказа, требуется их информированное согласие на увеличение срока командирования. Это те же категории, чье согласие требуется для направления в командировку (ТК РФ, ст. 259):

  • женщины, у которых есть дети младше трех лет;
  • одинокие родители, имеющие детей до пяти лет;
  • лица, воспитывающие ребенка с установленной медицинскими документами инвалидностью;
  • сотрудники, ухаживающие за больными родственниками.

Помимо письменного согласия с продлением командировки, эти категории работников также уведомляются об установленной законодательством возможности отказа от увеличения срока командирования без объяснения причин.

В таком случае дополнительно потребуется оформить и передать с ознакомлением и согласие либо отказ от продления командировки.

Читайте также:  Какие закрывающие документы нужны в учете

Например, по факсу или в электронном виде кадровая служба передает такому работнику приказ о продлении срока командирования и дополнительно оформленное уведомление о возможности отказа от увеличения дней пребывания в пункте командировки.

Это может быть, как отдельный документ, так и запись в конце приказа.

Например, «С приказом ознакомлен менеджер Макаров Ю. С., о возможности отказаться от продления командировки, по основаниям, предусмотренным трудовым законодательством уведомлен».

Взамен тем же путем сотрудник передает свое согласие или отказ.

Например, «С приказом о продлении командировки ознакомлена. На увеличение дней пребывания в ней согласна. Дата и подпись с расшифровкой».

Или «С приказом о продлении командировки ознакомлен. В соответствии со ст. 259 Трудового кодекса, как одинокий родитель ребенка-инвалида, отказываюсь от дальнейшего нахождения в ней, сверх времени, установленного первоначальным приказом. Дата и подпись».

Оплата дополнительных расходов, в связи с продлением командировки

Перед отбытием в командировку работник получает авансом деньги на расходы, связанные с поездкой.

В них могут входить:

  • суточные, в установленном законодательством размере;
  • оплата проживания;
  • стоимость проезда к месту командировки и обратно;
  • деньги, необходимые для оплаты дополнительных расходов, связанных с целью поездки (представительские нужды).

При отправлении в командировку, часть расходов может не учитываться в авансе, например, при оплате со счета компании за проживания в гостинице.

При продлении командировки, сотруднику должны в обязательном порядке перечислить суточные. Остальные расходы могут быть также оформлены как аванс, либо перечислены после прибытия к месту работы, на основании отчета работника о командировке.

Если время командирования работника, приходится на дни выплаты зарплаты, премии или иного вида основного заработка, ему должны быть переданы эти деньги.

Кроме того, при продлении командировки из-за болезни сотрудника, он может передать по почте больничный лист, который должен быть оплачен сразу после получения.

Еще одним из дополнительных расходов, которые связаны с увеличением срока пребывания в командировке, может быть разница в стоимости первоначально заказанного проездного документа и цены вновь приобретенного билета. Эти деньги возмещаются сотруднику после прибытия к месту работы и заполнения отчета о поездке.

За исключением суточных на командировку, остальные расходы сотрудника в дополнительные дни командирования могут быть оплачены после составления и согласования руководством авансового отчета.

Командирование сотрудников для выполнения служебных обязанностей в другом населенном пункте является обычной практикой в деятельности любой организации.

Иногда обстоятельства складываются таким образом, что выполнить поручения руководства в срок или вовремя вернуться из поездки работник не может.

В этом случае, на основании докладной записки работника или его непосредственного начальства может быть увеличен срок пребывания в командировке.

Процедура оформления дополнительных дней аналогична отправке сотрудника в деловую поездку, при этом необходимо заново издать приказ о продлении срока командировки и доплате работнику за увеличение срока пребывания в ней. В некоторых случаях, кроме ознакомления с приказом о продлении, необходимо также взять согласие у сотрудника на увеличение срока командирования.

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/prodlenie-komandirovki-kak-oformit-obrazets-prikaza.html

Продление командировки 2018 — как оформить, причины, приказ, служебная записка

Многие профессии сопряжены с регулярными командировками для сотрудников. Перед тем, как отправить работника в подобную служебную поездку, работодатель издает письменное распоряжение, в котором указывает ее сроки.

В дальнейшем директор организации может по разнообразным причинам продлить командировку для сотрудника, если ее периода не хватает для выполнения рабочих задач.

Трудовое законодательство не содержит строго определенных правил продления служебных поездок.

Поэтому решение об увеличении срока командировки остается за работодателем.

При увеличении командировочного периода изменения не вносятся в приказ или служебное задание, а также в другие документы, оформленные до поездки сотрудника. На законодательном уровне определена необходимость в оформлении новых бумаг.

Причины

Все причины, по которым может быть увеличен срок служебной поездки, условно подразделяются на:

  • инициированные руководством организации;
  • основанные на документах, предоставленных работником;
  • связанные с транспортными проблемами;
  • связанные с форс-мажором.

Продление командировки проводится по следующим причинам:

  1. Неправильная оценка объема работ, которые обязан выполнить сотрудник во время служебной поездки.
  2. Появление нового задания.
  3. Просьба от предприятия, в которое был направлен сотрудник для выполнения работы.
  4. Болезнь работника, которая помешала ему выполнить задание в сроки служебной поездки.
  5. Некомпетентность работника, из-за которой он не смог выполнить поставленную задачу в срок.
  6. Проблемы сотрудника с приобретением обратных билетов для возвращения из командировки.
  7. Недостаток технической базы.

Непредвиденное увеличение объема работы, не зависящее от сторон.

Могут быть и иные причины.

Нормативная база

Порядок продления служебной поездки должен быть обозначен в положении о командировках, принятом в фирме.

В этом документе указывается, что необходимость увеличения периода служебной поездки определяется директором организации по договоренности с администрацией принимающей стороны.

В остальном, служебные поездки в 2018 году регулируются следующими основными законодательными документами:

Продление командировки

Если увеличение срока служебной поездки осуществляется по причинам, которые связаны с инициативой работника, то должны быть оформлены соответствующие документы. Например, в случае болезни необходим листок нетрудоспособности.

Если сотрудник не может по причине собственной некомпетентности выполнить поставленные задачи в сроки служебной поездки, то финансовый отдел организации способен наложить на него штраф.

Когда невозможность возвращения из служебной поездки в срок связана с форс-мажором, сотрудник должен предупредить о нем руководство с помощью средств связи как можно раньше.

Без согласия работника

Для увеличения срока служебной поездки работодатель может не заручаться согласием работника. Процедура проводится так же, как и направление сотрудника в командировку. Распоряжению о продлении поездки работник обязан подчиниться.

В случае отказа служащего от продления командировки, на него могут быть наложены штрафные санкции. Они зависят от работодателя ‒ это может быть, как выговор, так и увольнение.

Однако существует ряд категорий сотрудников, для которых увеличение срока служебной поездки не может быть проведено по инициативе работодателя:

  • женщины с детьми до 3 лет;
  • отцы и матери, воспитывающие детей младше 5 лет без помощи второго родителя;
  • опекуны, имеющие ребенка младше 5 лет;
  • родители детей-инвалидов;
  • сотрудники, осуществляющие уход за больным членом семьи.

Эти же сотрудники могут быть направлены в служебную поездку только с их согласия. Поэтому, чтобы увеличить срок командировки, необходимо сперва заручиться их письменным согласием.

Порядок оформления

Чтобы оформить продление командировки, порядок действий следующий:

  1. Сотрудник предприятия составляет служебную записку. В этом документе должна содержаться причина увеличения срока поездки и новая дата окончания командировки.
  2. От организации формируется и направляется работнику уведомление о продлении.
  3. Составляется приказ на основании договоренности работодателя и сотрудника. Это документ направляется на подпись командированному служащему.
  4. Сотрудник возвращается из служебной поездки в новую дату, после чего с ним производятся расчеты.

Документы

Законодательство требует грамотного оформления бумаг при продлении командировки. Все правила их составления указываются в локальных нормативных актах фирмы.

В случае увеличения срока служебной поездки оформляются документы, указанные в регламенте организации ‒ уведомление об увеличении срока поездки, приказ и служебная записка.

Приказ

В приказе работодателя указывается основание для увеличения срока служебной поездки. Это основной документ, в соответствии с которым продлевается командировка. К приказу прикладывается служебная записка.

Установленная форма для этой бумаги не предусмотрена, она может быть составлена в свободном варианте.

Документ составляется руководством организации, на нем должна стоять подпись директора. Кроме того, в приказе необходимо указывать реквизиты всех сопутствующих документов.

Этот документ подлежит внесению в реестр. После составления бумага направляется на подпись сотруднику.

Служебная записка

В служебной записке указывается основание для увеличения длительности командировки и новый срок поездки.

Поскольку документ прикладывается к приказу, он носит официальный характер. В нем должны содержаться реквизиты, дата составления бумаги и подпись сотрудника. Кроме того, бумага должна включать ссылку на первоначальный приказ.

Документ составляется на имя руководителя предприятия.

Оплата

После возвращения сотрудника из продленной командировки, работодатель обязан произвести с ним расчет.

В его рамках должны быть произведены следующие выплаты:

  1. Суточные в полном размере ‒ они выплачиваются за каждый день, проведенный в служебной поездке. При этом учитываются следующие дни: дни нахождения в командировке, включая добавленные, нерабочие дни ‒ выходные и праздники, время в пути, дни вынужденной остановки.
  2. Расходы, связанные с наймом жилого помещения, транспортными тратами, питанием.
  3. Средний заработок за дни работы и время нахождения в пути (в том числе вынужденных остановок).

Для того чтобы расчеты были произведены в полном объеме, сотрудник должен предоставить работодателю билеты на транспорт, справки, счета из гостиниц и прочие квитанции.

Можно привести пример расчета оплаты для командированного сотрудника:

А. П. Иванов был направлен в служебную поездку с 27 июля по 9 августа (14 дней). Во время выполнения рабочих обязанностей в командировке сотрудник заболел и находился в стационаре с 4 по 6 августа. После этого ему был выдан больничный лист.

Из-за болезни А. П. Иванов был вынужден вернуться из командировки не 9, а 12 августа, то есть, с задержкой на 3 дня.

Было принято решение не включать дни больничного в командировку сотрудника. А. П. Иванов предоставил нанимателю лист нетрудоспособности, а также чеки и счета, подтверждающие расходы в командировке.

В итоге предприятие перевело сотруднику оплату за:

  • больничное пособие за 4-6 августа;
  • суточные за период командировки с 27 июля по 12 августа;
  • компенсацию за проживание, без учета дней с 4 по 6 августа.

На видео о порядке оформления командировки

Источник: http://nam-pokursu.ru/prodlenie-komandirovki/

Приказ о продлении командировки: образец

x

Check Also

Чтобы учесть оплату адвоката в расходах, его услуги должны быть оказаны в интересах фирмы ИФНС …

Нужна ли печать на счете на оплату Счет на оплату – документ, предъявляемый покупателю поставщиком. …

Скидка на оплату штрафов за нарушение ПДД не повысила их собираемость Кассовое поступление штрафов за …

Повышающие коэффициенты относятся к расходам на оплату труда Минфин России в письме от 15 декабря …

Оплату услуг по предоставлению персонала упрощенцы не могут учесть в расходах Минфин России сообщил, что …

Оплату обучения можно учесть в расходах, если договор заключен между вузом и компанией Если договор …

Оплату налогов будут принимать МФЦ Правительство внесло на рассмотрение в Госдуму законопроект, которым устанавливается возможность …

Образец заполнения счета на оплату Счет на оплату – это документ, который выставляется продавцом или …

Компенсации в оплату работы в выходные дни не входят Гражданин обратился в суд с иском …

Когда можно учесть оплату питания сотрудников в расходах Минфин России в письме от 9 января …

Квитанция об уплате госпошлины за регистрацию ООО Любую оказанную государственную услугу необходимо оплачивать. Госпошлина представляет …

Инвентаризация резерва на оплату отпусков Перед формированием итоговой годовой отчетности проводится инвентаризация резерва на оплату …

Несвоевременная уплата патента Для индивидуальных предпринимателей всегда остается актуальным вопрос: что делать, если просрочил оплату …

Как выставить счет Для того, чтобы покупатель оплатил товар безналичным способом, ему необходимы, в частности, …

Фонд оплаты труда: формула расчета Расчет фонда оплаты труда является одним из основных этапов бюджетного …

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ …

Суммы оплаты лечения и медикаментов сотрудника взносами не облагаются УПФР провел в отношении ОАО выездную …

Сумма оплаты работником трудовой книжки облагается НДС и налогом на прибыль Выдача работодателем работникам трудовых …

Стоимость оплаты питания работников страховыми взносами не облагается На основании приказа АО работникам, занятым на …

В течение какого времени оплачивается больничный лист? В течение какого времени оплачивается больничный лист Порядок …

Госпошлина за регистрацию ООО Создание ООО часто становится заключительным аккордом, венчающим поиски экономической ниши, соответствующей …

Президент России подписал закон об увеличении минимального размера оплаты труда Теперь МРОТ составляет 4611 руб. …

Норму об утрате права на патент из-за просрочки его оплаты хотят отменить В Госдуму внесен …

Для оплаты на портале госуслуг россияне часто пользуются мобильными телефонами По сообщению Минкомсвязи, списание средств …

Источник: https://edem-style.ru/buhgalteru/prikaz-o-prodlenii-komandirovki-obrazec

Продление командировки: причины, можно ли это сделать без согласия работника, как правильно оформить

При планировании служебной поездки устанавливаются ожидаемые сроки и длительность командировки сотрудника, исходя из объема работы, которую необходимо осуществить.

Читайте также:  Представление на аттестацию на соответствие занимаемой должности

Однако на месте работник, уже в ходе выполнения полученного от руководства задания, может столкнуться с тем, что указанного периода ему не хватит.

В этой ситуации администрация субъекта бизнеса должна составить приказ о продлении командировки.

Причины продления командировки

Основными актами, регулирующими порядок отправления и оформления служебных поездок в фирме являются Положение о командировках, Коллективный договор. В первом локальном-нормативном акте устанавливаются причины, по каким может происходить увеличение длительности подобных поездок.

Данные основания, в зависимости от того, кто будет инициатором, подразделяются на оформляемые на основании служебной записке о продлении командировки самого работника, и когда об их необходимости заявляет руководство организации.

Продление командировки может осуществляться и в результате непредвиденных чрезвычайных факторов (форс-мажор).

В нормативных актах на законодательном уровне отражается возможность администрации предприятия при появлении производственной необходимости осуществлять продление сроков служебных командировок.

Наиболее частыми основаниями для удлинения времени служебной поездки являются неправильное определение при планировании объема работ, который командируемый должен выполнить, возникновение впоследствии новых заданий, прошение от принимающей стороны о продлении.

Какая бы ни была причина, сотруднику, уехавшему в командировку, нужно составить докладную в администрацию своей фирмы, подробно изложив факты. Это может сделать и непосредственный руководитель такого сотрудника.

Кроме этого, отправленный в командировку работник может оформить там, по причине состояния здоровья, листок нетрудоспособности, из-за чего придется перенести сроки возвращения.

Часто встречается ситуация, когда у командируемого возникает проблема с приобретением обратных билетов, или же произошла поломка транспорта.

Внимание! Главное в этой ситуации для сотрудника, отправленного в командировку, вовремя сообщить о возникновении обстоятельств, вследствие которых нужно продлить поездку. Для этого он может использовать все доступные для него средства связи. При возможности запросить у компетентных лиц подтверждающие документы (листок нетрудоспособности, различные справки и т.д.).

После этого только администрация сможет оформить распоряжение об увеличении командировки.

Можно ли продлить командировку без согласия работника

Служебная поездка по заданию руководства является частью трудовых функций, которые необходимо выполнять работающему в силу заключенного с фирмой трудового соглашения.

Поэтому отказаться от участия в поездке без привлечения к дисциплинарной ответственности сотрудник сможет, если на это даст согласие администрация. Данное правило распространяется и на продление служебной поездки, поскольку это также является командировкой.

Не стоит забывать про категории граждан, при оформлении командировки, которых законодательством установлена обязанность руководства фирмы получать от них предварительное согласие на такие поездки.

К таким сотрудникам относятся:

  • Имеющие малолетних детей (до 3-х лет), женщины или иные лица, на воспитании которых находятся эти малыши при отсутствии матери.
  • Лица, которые в одиночку воспитывают детей в возрасте до 5 лет.
  • Лица, осуществляющие медицинский уход и присмотр за близкими родственниками.
  • Работающие на предприятии инвалиды, за исключением случаев когда поездка влияет на их реабилитационный период восстановления здоровья.

Внимание! Так как эти сотрудники дают первоначальное согласие на служебную поездку, то и на продление ее сроков у них нужно получать согласие. Если такой человек отказывается от этого, то увеличивать срок его командировки нельзя.

Нормативные акты в сфере труда определяют некоторые типы работников, какие допустимо направлять в поездки только получив от них согласие. Это же правило будет распространяться и на продление. Если работнику нужно увеличить срок командировки, и он входит в установленный перечень лиц, то продлевать поездку можно тоже только с согласия.

Оно формируется только в письменной форме. При этом в документ обязательно добавляется строка, содержащая упоминание о том, что сотрудник знает о своем праве отказаться.

Однако когда он находится в поездке, получить от него прямое разрешение затруднительно, но сделать это все же можно:

  • При помощи разговора по телефону. С сотрудником при телефонном разговоре можно договориться о том, что поставит подпись на согласии, когда вернется из поездки. Однако этот способ наиболее небезопасный, ведь по какой-либо причине сотрудник может потом отказаться ставить подпись на бланке. В результате на организацию будут наложены штрафы за увеличение времени поездки без согласия сотрудника.
  • Форма согласия пересылается по факсу. Работник при получении знакомится с ним, ставит свою подпись и так же факсом высылает обратно. После возвращения из командировки можно попросить подписать и оригинал.
  • Выслать бланк по электронной почте. В целом, этот способ аналогичен предыдущему — сотрудник распечатывает присланную скан-копию, ставит свою подпись и при помощи сканера высылает ее назад.

бухпроффи

Важно! Если от льготного работника не получается добиться согласия, то оставлять его в командировке самовольно запрещено.

Шаг 2. Написать служебную записку

После проведения переговоров с работников, во время которых было получено от него согласие на увеличение срока командировки, либо, если он не наделен льготами, без получения согласия, непосредственный руководитель командированного должен составить служебную записку.

Этот документ создается произвольно, и должен включать следующие сведения:

  • Личные данные работника;
  • Первоначальная дата окончания поездки;
  • Причины, из-за которых нужно продлить срок поездки;
  • Новый день окончания поездки.

Руководство должно рассмотреть предоставленный документ и проставить на нем свою отметку — разрешить увеличить срок поездки либо отказать в этом. Если принято решение об увеличении, то документ с указанием на нем отправляется в кадровый отдел.

Шаг 3. Оформить приказ на продление командировки

Для такого документа нет какой-либо специальной формы. Его можно оформить на фирменном бланке с произвольными формулировками.

Такой приказ должен обязательно включать в себя:

  • Данные о работнике, которому увеличивается командировка;
  • Причина, из-за которой выполняется увеличение срока;
  • Дата, в какую должна теперь завершиться поездка (работодатель назначает ее самостоятельно);
  • Указание ответственному лицу выполнить перечисление денежных средств;
  • Определение ответственных лиц.

Делопроизводство требует, чтобы работник был обязательно ознакомлен с приказом и поставил на нем свою подпись. Но поскольку он находится на этот момент в отъезде, сделать это нельзя.

Внимание! Однако можно провести телефонные переговоры, во время которых получить от него согласие подписать документ, либо отправить ему бланк составленного приказа факсом или по электронной почте для того, чтобы он его подписал и отправил обратно.

При увеличении срока нахождения работника в командировке, у него также существенно увеличатся его суточные расходы – ему необходимо будет продолжать снимать номер в гостинице, ежедневно питаться, пользоваться связью и транспортом, нести другие расходы.

Администрация фирмы должна компенсировать командированному сотруднику все расходы, которые он несет во время поездки. Поэтому, при принятии решения о продлении командировки, ему нужно перечислить суточные при командировке по территории РФ в рублях, либо суточные при загранкомандировке в валюте, а также денежные средства на покрытие возникающих дополнительных расходов.

Акты трудового законодательства не включают в себя разрешения на то, чтобы при продлении сотрудник производит оплату всех дополнительных расходов из своих средств с последующей компенсацией при возвращении.

Рекомендуется в приказ на продление включать указание ответственному лицу на расчет и перечисление дополнительных средств работнику.

Шаг 5. Изменение ранее составленных документов

Если было решено изменить условия командировки, то исправлять документы, которые были выпущены ранее — служебное задание, командировочное удостоверение и другие, нет необходимости. Однако при сдаче их в архив необходимо будет прикрепить к ним копию приказа об изменении командировки в качестве обоснования.

Работник, который делает отметки в табеле учета рабочего времени, в дни продления все также ставит отметки в виде буквы «К» без указания часов.

Источник: https://buhproffi.ru/kadry/prodlenie-komandirovki-kak-pravilno-oformit.html

Приказ о продлении командировки

Процедура увеличения сроков служебной поездки не освещается в ТК РФ и Положении о командировках. Чтобы не нарушить закон и избежать споров с работником, начальству следует придерживаться алгоритма, сложившегося на практике. Он включает три шага:

  1. Получение согласия сотрудника

Согласно нормам ТК РФ, администрация нанимателя обязана запросить письменный акцепт на продление командировки у следующих категорий специалистов:

  • матерей детей до 3-х лет;
  • родителей детей, не достигших 5-ти лет, воспитывающих их без отца (матери);
  • родителей детей с ограниченными возможностями здоровья;
  • лиц, ухаживающих за больными близкими родственниками по заключению врача.

Отправка указанных сотрудников в служебную поездку допускается исключительно с их письменного согласия, при отсутствии медицинских противопоказаний. Если в дальнейшем такой специалист откажется от продления, начальство будет не вправе заставлять его остаться в пункте назначения. Попытки давления на работника влекут наступление административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Как оформить продление командировки для «льготников»? Их согласие обязательно должно быть подтверждено письменно. В нем должен содержаться пункт, что гражданин осведомлен о возможности отказаться. Существуют следующие варианты, как получить акцепт от гражданина, пребывающего в другом городе:

  • подписать бумагу после возвращения специалиста (самый рискованный для нанимателя путь);
  • передать согласие по факсу;
  • получить от специалиста скан его письменного согласия, а по возвращении забрать оригинал.
  1. Издание кадрового приказа

Согласно нормам действующего законодательства, приказ о продлении командировки – обязательный документ, сопровождающий кадровую процедуру. Он составляется в свободной форме, унифицированного образца нет. В него целесообразно включить следующие сведения:

  • наименование работодателя;
  • дата и номер приказа;
  • место (город) его издания;
  • название документа – «Приказ о продлении командировки»;
  • ФИО и должность командированного специалиста;
  • дата и номер прежнего приказа, на основании которого сотрудника направили в поездку;
  • новые сроки командировки;
  • причина продления;
  • распоряжение бухгалтеру начислить дополнительные суточные;
  • ФИО и должность лица, ответственного за исполнение распоряжений руководителя.

Приказ о продлении срока командировки подписывается директором предприятия и иными поименованными в нем ответственными лицами. Сотрудник, находящийся в служебной поездке, визирует документ после возвращения в родной город. До этого момента желательно направить ему скан распоряжения по электронной почте.

  1. Выплата дополнительных командировочных

Увеличение сроков пребывания в чужом городе означает для работника дополнительные денежные траты: на оплату гостиницы, обмен билета, питание, покупку бытовых услуг и т.д. Из ст.

167, 168 ТК РФ вытекает, что работодатель обязан компенсировать расходы специалиста, находящегося в служебной поездке. Руководство не вправе обязать гражданина совершать платежи из личных средств.

Оно должно направить недостающую сумму на личную карточку сотрудника.

Источник: https://raszp.ru/spravochn/prikaz-o-prodlenii-komandirovki-obrazec.html

Как продлить командировку — скачать образец приказа

Продление командировки — процедура, о которой в ТК РФ ничего не сказано. Однако процедура требует определенного порядка действий, который сложился на практике у предприятий.

Основным документом, на основании которого можно продлить служебную поездку, является приказ руководителя.

Но для его составления требуется документальное обоснование и в некоторых случаях согласие работника, находящегося в командировке.

Как нужно действовать, чтобы продлить служебную поездку?

В первую очередь, работнику задается вопрос, согласен ли он на продление его нахождения за пределами места проживания. Это нужно сделать для некоторых категорий работников — женщин с малолетними детьми до 3 лет, родитель одиночка с ребенком до 5 лет, сотрудники, у которых есть дети инвалиды, а также ухаживающие за больным членом семьи по медпоказаниям.

Потребность в получении согласия с таких категорий сотрудников обусловлена ст.259 и 264, где указано, что в командировку таких лиц можно направить только с их согласия. Логично, что и продлить длительность поездки также возможно с их согласия.

Подобные категории могут отказаться от продления их командировки, о чем они письменно должны быть извещены.

Составлять приказ о продлении можно только после получения письменного согласия от работника — это касается указанных выше категорий трудящихся. У всех прочих можно не получать письменное согласие, достаточно их известить о необходимость задержке на месте командировки.

Далее нужно подготовить приказ о продлении служебной поездки.

Как составляется приказ о продлении командировки работника

Форма свободная, возможно подготовить документ на фирменном бланке предприятия.

В содержании приказа излагается информация об:

  • месте оформления;
  • дате издания приказа;
  • реквизитах бланка — номер, название, заголовок;
  • основание для издания — причина продления поездки;
  • распоряжение продлить командировку работника (указывается его ФИО, должность), приводятся сведения о командировке (место нахождения командируемого, реквизиты приказа, которым оформлена поездка);
  • новая дата завершения поездки;
  • распоряжение бухгалтеру перечислить сотруднику в командировке денежные средства, если ему не достаточно ранее выданных (суточные, на оплату дополнительного проживания, других командировочных трат).

По возвращению из командировки работник должен отчитаться по всей потраченной сумме с учетом дополнительно полученных средств.

Читайте также:  Акт монтажа оборудования

Обратите внимание, работодатель не должен заставлять работника тратить свои деньги в случае продления командировки, указывая, что возместит расходы по приезду. Необходимо переслать работнику сумму, которая будет достаточной для покрытия расходов. Причем распоряжение о передачи денег сотруднику указывается в числе распоряжений приказа о продлении.

Если необходимо отменить командировку, то оформляется это таким приказом.

Скачать образец

Источник: http://9doc.ru/prikaz-o-prodlenii-komandirovki/

Приказ на командировку в 2018 году: о направлении работника, в том числе директора, об отмене и продлении, как составить, образец

Приказ об отправке сотрудника в командировку в 2018 году является единственным обязательным по закону документом. Требований к его содержанию и оформлению немного. А правильное его оформление — залог возможности исключить расходы фирмы на командировку из налогооблагаемой базы по налогу на прибыль.

Правила составления приказа на командировку

Вне зависимости от правил и стандартов делопроизводства и документооборота, принятых в конкретной организации приказ на командировку является главным документом при её оформлении.

Только после его издания сотрудник может считаться командированным. Исключительно на основании приказа бухгалтерия должна выдавать сотруднику аванс.

Без него налоговая инспекция не примет в зачёт командировочные расходы.

Приказ на командировку должен содержать:

  • дату и номер;
  • наименование документа (приказ);
  • полное наименование и код ОКПО командирующей организации;
  • сведения о командированном сотруднике:
    • Ф. И. О.;
    • табельный номер;
    • занимаемая должность;
    • структурное подразделение, в котором он работает;
  • цель командировки;
  • пункты назначения, которых может быть один или несколько, если сотрудник едет в областной центр, достаточно названия города, при поездке в райцентр или город областного подчинения желательно указать регион, а в сельскую местность — и район, при командировке за границу указывается страна;
  • срок командировки: датой начала считается день отъезда, окончания — приезда;
  • подписи руководителя организации и командированного сотрудника.

Если в командировку едут одновременно несколько сотрудников, можно составить как отдельный приказ на каждого, так и один на всех сразу. Подобные и иные нюансы обычно прописываются в положении о командировках организации.

После издания приказа на командировку сотрудника можно отправлять с чистой совестью

В типовой форме приказа, утверждённой Правительством РФ, что, впрочем, не делает её обязательной к использованию — допускается свой вариант, также есть графа об основании для издания приказа. Часто в ней фигурирует служебное задание. Однако этот документ был обязательным до 2017 года.

Теперь — только если его необходимость вытекает из положения о командировках или иного регламентирующего их локального акта. Если служебные задания в компании не используются, в качестве основания может фигурировать заявление сотрудника, служебная записка руководителя подразделения, где он работает, или иной вариант.

Можно и просто написать «производственная необходимость».

Бланки и образцы приказа на командировку

Данные о цели командировки заполняются также исходя из специфики организации и требований её же собственных локальных актов, которыми регламентируются командировки.

Взять за основу приказа можно форму Т9 (скачать образец). При составлении приказа на командировку сразу нескольких сотрудников используется форма Т9а.

Фотогалерея: образцы заполнения приказов на командировку по форме Т9 и Т9а

Образец заполнения формы Т9, часть 1Образец заполнения формы Т9, часть 2Образец заполнения формы Т9а, часть 1Образец заполнения формы Т9а, часть 2

Сроки издания приказа на командировку

Законом этот момент никак не регламентирован. Издать приказ можно прямо в день отъезда, а если командировка срочная, иной расклад обычно и невозможен.

Когда о срочности речи не идёт, издать приказ есть смысл, как только стало известно о необходимости поездки. Это позволит командируемому, например, заранее решить вопрос с билетом. Ведь чем ближе к дате отъезда, тем больше вероятности, что билетов может и не быть. А приобретение билета до выхода приказа о командировке считается очень нежелательным.

Но тут всплывает ещё один нюанс. До отъезда работодатель обязан выдать командируемому аванс, чтобы оградить того тратить на командировочные расходы собственные средства. А в течение трёх дней после получения аванса работнику надлежит или убыть в направлении пункта назначения, или вернуть полученные средства.

Впрочем, это легко решаемо. Забронировать и даже купить билет для работника может и работодатель, к тому же в крупных компаниях это часто поставлено на поток. Никто не запрещает работнику и по собственной инициативе позаботиться о билетах до получения аванса.

Порядок подготовки приказа на командировку

В действующем законодательстве строгой регламентации этого процесса нет. Всё определяется стандартами делопроизводства конкретной компании, особенностями её организационной структуры и содержанием локального Положения о командировках или его аналога.

В крупных компаниях обычно практикуется такая схема:

  1. Приказ разрабатывает служба персонала.
  2. Затем его утверждает руководитель.
  3. После этого подписанный первым лицом приказ передаётся в бухгалтерию, а та на его основании проводит по документам и выдаёт командированному аванс.

Заниматься разработкой приказа может и бухгалтерия, а в малом бизнесе — порой и сам руководитель.

Главное условие — приказ должен быть подписан руководителем организации или замещающим его лицом.

Особенности отправки в командировку первого лица компании

Приказ о командировке директора ничем не отличается от аналогичного документа в отношении рядового сотрудника. Вопросы возникают лишь относительно того, кто должен его подписывать.

Однако ответ на этот вопрос зависит от того, как определены полномочия топ-менеджеров фирмы в её уставе. На практике документы в отношении первого лица компании могут подписывать разные сотрудники:

  • сам директор;
  • его заместитель;
  • главный бухгалтер.

Если приказ подписывает сам директор, ставить вторую подпись в графе об ознакомлении с документом ему не нужно, достаточно указать там дату.

На время своего отсутствия директор во избежание ситуации, когда деятельность фирмы окажется парализованной, должен делегировать кому-то, как правило, заместителю, свои полномочия. Для этого оформляются отдельный приказ (скачать) о наделении замещающего лица дополнительными обязанностями и доверенность.

Что грозит фирме за не издание приказа на командировку

Если приказ не был своевременно издан или не издан совсем, для компании возможны такие неприятности:

  • штраф в случае выявления отсутствия приказа во время налоговой проверки;
  • невозможность учесть командировочные расходы при расчёте налога на прибыль организации;
  • штраф за отсутствие работника на рабочем месте, если с ним во время командировки случится какое-либо ЧП.

Издание приказа о командировке задним числом, что обычно практикуется в компаниях, где не уделяют достаточного внимания кадровой документации (часто этим грешит малый бизнес), конечно, лучше, чем его отсутствие. Но нежелательно.

Надо ли регистрировать приказ на командировку

Ранее такое требование содержалось в законодательстве, но с 2017 года утратило актуальность. Теперь регистрации подлежат приказы на командировки только в тех компаниях, где эта процедура прописана в Положении о командировках или его аналоге.

Если в компании принято регистрировать такие приказы, для этой цели используется специальный документ, именуемый журналом учёта приказов на командировки (скачать бланк и образец).

Образец журнал учёта приказов на командировки

В журнале учёта дублируется основная информация, содержащаяся в самом приказе:

  • дата и номер приказа;
  • Ф. И. О. работника;
  • занимаемая им должность;
  • структурное подразделение, где он трудится;
  • пункт назначения;
  • название принимающей организации, если применимо;
  • цель командировки;
  • срок командировки.

Если в организации принято выписывать командировочные удостоверения и оформлять служебные задания, номера и даты оформления этих документов также вносятся в приказ. Если это не практикуется, предназначенные для этих сведений графы можно смело исключать.

Заведение журнала учёта приказов на командировки имеет смысл, когда они носят повседневный характер. Если же случаются «раз в пятилетку», достаточно использовать для их регистрации журнал учёта приказов или отдельный журнал учёта приказов по персоналу (кадрам), если в компании он предусмотрен.

Нужен ли приказ на командировку (видео)

Как составить приказ о продлении командировки

Необходимость в продлении служебной командировки возникает всякий раз, когда того потребовала производственная необходимость, срок командировки изначально был определён неверно или установить точный срок было невозможно, вследствие чего пришлось обозначить приблизительный.

Возникают также ситуации, когда инициатором продления командировки выступает сам командированный сотрудник.

Чаще всего это происходит, когда сотрудник заболел и не смог своевременно выполнить всё, что было ему поручено, или не смог вовремя вернуться по независящим от него причинам: не было обратных билетов, случился форс-мажор, послуживший причиной сбоя в работе транспорта (например, был вынуждено изменён график движения поездов из-за железнодорожной аварии с разливом опасных веществ), задержали на сутки и более вылет самолёта по метеоусловиям и т. п.

Бывает и так, когда работник на месте выяснил нюансы, потребовавшие его более длительного присутствия в пункте назначения командировки.

Во всех случаях, когда инициатором продления командировки выступает работник,этот вопрос должен быть согласован с руководством, а обстоятельства, послужившие причиной принятия им решения остаться ещё на некоторое время документально подтверждены по возвращении.

Поскольку сотрудник находится на удалении от офиса, его возможности коммуникации с компанией ограничены. Поэтому достаточно связаться с начальством любым доступным способом для урегулирования ситуации.

Когда руководство компании приняло решение о продлении командировки, оно должно издать соответствующий приказ. Для этого используется тот же принятый в ней алгоритм, что и для приказа на командировку.

Этот документ должен содержать:

  • номер и дату;
  • название;
  • преамбулу, где говорится о причине продления;
  • сведений о командированном работнике (Ф. И. О., должность, структурное подразделение);
  • сведения о факте продления командировки и его сроке;
  • поручение бухгалтерии выплатить работнику аванс на период продления командировки;
  • информацию о назначении ответственных за исполнение приказа;
  • сведения об основаниях для издания приказа;
  • подпись руководителя организации;
  • перечень сотрудников, которые должны ознакомиться с документом, и их подписи, подтверждающие этот факт.

При отмене командировки первого лица компании, порядок отмены приказа зависит от того, вступил ли в силу приказ о наделении дополнительными обязанностями замещающего лица.

Если да, приказ об отмене командировки подписывает замещающее лицо и издаёт отдельный приказ об отмене приказа директора о наделении дополнительными обязанностями на время отсутствия.

В ином случае командировку отменяет сам директор.

Фотогалерея: образец приказа о продлении командировки

Образец приказа о продлении командировки, ч. 1Образец приказа о продлении командировки, ч. 2Образец приказа о продлении командировки, ч. 3

Как оформить приказ об отмене командировки

Когда приказ о командировке уже издан, а от неё пришлось отказаться, необходим новый приказ — об отмене командировки.

Основания для его издания могут быть такие:

  • надобность в поездке отпала по независящим от работника причинам;
  • работник заболел;
  • уехать не удалось по независящим от работника причинам — например, нет билетов;
  • любые иные причины, который работодатель считает весомыми.

Возможна ситуация, когда командировку пришлось перенести на более поздний срок. В этом случае можно издать приказ о её отмене, а затем — новый на командировку, но уже с другими сроками.

Приказ об отмене командировки включает:

  • название компании;
  • номер и дату;
  • наименование документа;
  • распоряжение об отмене командировки;
  • основания для издания приказа — в этом качестве могут использоваться служебная записка руководителя подразделения или заявление самого работника;
  • сведения о командированном работнике;
  • Ф. И. О. и должность руководителя;
  • подпись руководителя;
  • подпись работника об ознакомлении с приказом.

Если работник успел получить аванс, в приказе стоит отразить необходимость и сроки возврата этих денег в кассу предприятия.

Составить приказ поможет образец.

Порядок и сроки хранения приказов на командировки

Сроки хранения всех документов, касающихся командировок, в том числе приказов на командировки, а также об их продлении или отмене, определены в п. 669 Приказа Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 и составляют пять лет для командировок по стране и ровно вдвое больше, то есть 10 лет, для заграничных командировок.

Вся документация по командировкам должна храниться в архиве пять лет, а по загранкомандировкам — десять лет

При организации их хранения компаниям следует ориентироваться на ГОСТ Р 7.0.8–2013, регламентирующий стандарты делопроизводства и архивного дела. Вкратце — для хранения этих и других документов каждая фирма должна иметь свой архив.

Своевременное и правильное оформление документации, связанной с командировками сотрудников, позволит компании избежать многих проблем. Ведь практика показывает, что неприятности, связанные с корпоративной бюрократией возникает обычно там, где ей не уделяется должное внимание.

Источник: https://kadrovik.guru/prikaz-na-komandirovku-v-2017-godu-obrazets.html

Ссылка на основную публикацию