Приходный ордер м-4

Приходный ордер форма М-4

По учету товаров и материалов

Приходный ордер форма М-4 – первичный документ, на основании которого приходуются материалы на склад.

В качестве примера мы заполнили формы М-4, скачать заполненный образец ордера можно по ссылке внизу статьи.

Приходный ордер используется в качестве первичного документа для внесения записи в карточку учета материалов форма М-17.

Заполнять приходный ордер должен работник склада, принимающий материалы от поставщика. Оформление бланка М-4 выполняется в день поступления материальных ценностей. Если поставок от одной и той же организации в течение дня несколько, то допускается все поступления за день от одного поставщика занести в один бланк приходного ордера.

Заполненный и подписанный приходный ордер передается в бухгалтерию в конце рабочего дня для произведения необходимых проводок по оприходованию материальных ценностей. Для бухгалтера форма М-4 – это первичный документ для совершения проводки.

В дальнейшем при отпуске материалов со склада следует определиться, установлены ли для данного наименования лимиты потребления. Если лимиты имеются, то при отпуске необходимо заполнять лимитно-заборную карту М-8.

Если же лимиты не устанавливаются, то отпускать ценности можно в неограниченном количестве на основании требования М-11 (скачать образец формы М-11) для внутренних перемещений или накладной М-15 (скачать образец М-15) для отпуска на сторону.

Образец заполнения

Инструкция по заполнению формы М-4:

Организация: название получателя материалов, код ОКПО, название подразделения.

Дата: дата заполнения приходного ордера.

Код вида операции: заполняется, если в организации принято присваивать коды различным операциям.

Склад: номер или наименование склада, куда поступили материалы.

Поставщик: название.

Счет: номер счета для учета материалов, а также номер субсчета.

Номер сопроводительного и платежного документа.

Таблица формы М-4 заполняется следующими данными:

1 – наименование материальных ценностей.

2 – номер по номенклатуре.

3,4 – сведения об единице измерения.

5 – количество, которое должно быть получено по документам поставщика.

6 – количество, которое фактически поступило.

7 – цена за единицу.

8 – сумма без НДС.

9 – отдельно выделяется налог.

10 – общая сумма с учетом налога.

11 – номер паспорта, если имеется.

12 – номер по картотеке.

В приходном ордере М-4 должны стоять следующие подписи: лица, принимающего материалы на склад (например, кладовщик), лицо, поставившего ценности (например, экспедитор).

Скачать бланк и образец ордера

Источник: http://1000form.ru/prixodnyj-order-forma-m-4/

Приходный ордер М-4

22 декабря 2015      Материалы

Приходный ордер форма М-4 заполняет при поступлении материалов на склад от поставщика. Заполняет ордер складской работник, принявший ценности.

Документ в конце дня передается в бухгалтерию и служит основанием для внесения приходной записи в карточку учета материалов М-17.<\p>

Бланк приходного ордера имеет типовую унифицированную форму М-4.

Заполняют его в единственном экземпляре в день поступления материалов.

Скачать бланк

В качестве примера мы заполнили ордер М-4, скачать образец заполнения можно по ссылке в конце статьи.

Если в течение дня от одного и того же поставщика поступает несколько партий материалов, то можно их все внести в один приходный ордер.

Образец заполнения

В бланке приходного ордера М-4 нужно указать наименование организации, получившей материалы, а также наименование структурного подразделения, в котором будут числиться ценности (склад).

Бланк содержит две таблицы, в которой отражаются все сведения о поставке и материалах.

В первой таблице указывают:

  • число, месяц и год заполнения формы М-4;
  • если операции присваивает код, его нужно прописать;
  • в графе склад пишут его номер или наименование, имеется ввиду склад, на который поступают материалы;
  • для поставщика нужно указать название и код, если он ему присвоен;
  • страховую компанию нужно указывать, если груз застрахован;
  • корреспондирующий счет заполнит бухгалтер в момент выполнения проводки по оприходованию ценностей;
  • номер документа, сопровождающего материалы;
  • номер платежного документа, если ценности уже оплачены покупателем.

Следующая таблица приходного ордера М-4 предназначена для отражения сведений о материальных ценностей:

  • наименование ценностей;
  • номенклатурный номер, который присваивается данному наименованию материалов;
  • единица измерения;
  • количество, указанное в сопроводительных документах;
  • количество, фактически принятое кладовщиком;
  • цена в рублях и копейках, согласно сопроводительным документам;
  • общая сумма позиции без учета налога;
  • величина НДС, если начисляется;
  • общая сумма позиции с учетом налога;
  • номер паспорта, если он есть у материалов (при содержании драгоценных металлов);
  • порядковый номер, присвоенный данному наименованию материалов в складской картотеке.

Каждое наименование материальных ценностей, поступивших на склад, необходимо занести в таблицу приходного ордера, по итогам заполненного бланка М-4 выводится итоговое значение о принятом количестве и сумме.

Приходный ордер подписывают представитель передающей и принимающей стороны.

Скачать образец

Источник: http://blankidom.ru/prixodnyj-order-m-4/

Приходный ордер М 4

Несмотря на вступление закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» в силу, по сей день востребованными остаются формы первичной документации, которые ранее считались унифицированными и обязательными к применению.

Одной из таких форм является приходный ордер М4 (далее по тексту – ордер М-4). Он активно используется малыми предприятиями для учета поступивших материалов. Тем более сам закон №402-ФЗ делать этого не запрещает.

Что это за документ?

Скачать бланк и образец заполнения приходного ордера М4.

Прежде всего, форма этого приходного ордера утверждена Госкомстатом РФ в Постановлении №71а от 30.10.97. На сегодняшний день она не является обязательной к применению, но ее использование не запрещено законом.

Чтобы спокойно пользоваться указанным документом для целей учета, требуется только утвердить его в Учетной политике.

Этот документ оформляет принятие на учет материалов, которые поступили на предприятие от поставщиков либо из переработки.

Стоит отметить, что указанная форма используется только при поступлении материалов, по которым нет претензий к их качественному или количественному содержанию, т.е.

при соответствии данных по факту документам от поставщика. Об этом говорится в п. 49 Методических указаний МинФина РФ (приказ №119н от 28.12.2001г.).

Ордер М-4 служит основой складского, налогового и бухгалтерского учета материалов. В частности, в п.

1 статьи 9 закона №402-ФЗ сказано, что все факты хозяйственной деятельности обязательно оформляются первичными документами. Таким образом, приходный ордер М4 служит подтверждением принятия (!) активов на учет.

Он заполняется на фактическое количество принимаемых материальных ценностей и на основании сопровождающей их первичной документации.

Кроме того, составление этого документа выполняет еще одну функцию – он служит признанием поставки материалов без наличия претензий к поставщику (переработчику).

Применение данного ордера

Как уже было указано ранее, приходный ордер М4 используется для оформления постановки на учет материалов, к которым относятся:

  • разнообразное сырье;
  • приобретенные полуфабрикаты;
  • материалы (основные и вспомогательные);
  • комплектующие и запчасти;
  • топливо и тара;
  • стройматериалы, и иные подобные активы, которые на основании ПБУ №5/01 «Учет материально-производственных запасов» признаются материалами.

Однако форма М-4 используется не только при поступлении на предприятие материалов от поставщика (т.е. по договорам купли-продажи, мены и по иным основаниям) или из переработки.

С помощью такого приходного ордера оформляется постановка на учет активов, которые:

  • поступили в качестве вклада от учредителей в Уставный капитал;
  • поступили в организацию на безвозмездных основаниях;
  • приобретены подотчетным лицом;
  • изготовлены собственными силами;
  • выявлены в ходе ревизии как излишки, и т.п.

Иными словами, при любых основаниях поступления материалов всегда должен оформляться ордер М-4! Но только если нет расхождений по их качеству и количеству.

Что касается применения этого документа на предприятиях, то им могут воспользоваться юридические лица любой формы собственности и правовой формы, включая и бюджетные структуры. А вот предприниматели решают сами: использовать им ордер М-4 в учете или нет.

Дело в том, что Постановление Госкомстата РФ №71а от 30.10.97г. распространяет свое действие только на организации. Предпринимателей указанный нормативный акт не касается.

Но если они решили использовать документ для упрощения налогового учета или для целей складского учета, то им следует утвердить применение указанной формы в Приказе.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Общие положения по оформлению

Прежде всего, указанный документ заполняется лицом, ответственным за приемку материалов, в одном экземпляре и потом передается в бухгалтерию для дальнейшего учета активов вместе с сопроводительными на них документами. А для целей складского учета на поступившие материалы открывается карточка учета, в которой отражаются все приходно-расходные операции по данному активу.

Полученные бухгалтерией документы проверяются и в случае отсутствия каких-либо разногласий делаются соответствующие проводки:

Д сч.10 «Материалы» (если учет ведется сразу через этот счет) К сч. 71 «Расчеты с подотчетными лицами», сч.60 «Расчеты с поставщиками», и т.д. – в зависимости от причины поступления активов.

Подписывается ордер приемщиком материалов и тем, кто их сдает.

Оформляется документ в день поступления материалов или в другие сроки, которые предусмотрены непосредственно на предприятии, но не позднее сроков, установленных действующим законодательством.

В случае поступления однородных партий, которые пребывают от одного и того же поставщика в течение дня несколько раз, разрешается составление общего приходного ордера М-4 на все такие поставки, имевшие место быть в этот день. Но при этом на каждую отдельно поступившую партию таких материалов на оборотной стороне формы М-4 делаются записи.

Указанные записи в конце дня все проверяются, подсчитываются и по ним выводится общий итог, который и заносится теперь уже в приходный ордер.

Стоит отметить, что вместо ордера М4 на предприятии может проставляться штамп. Он ставится на любом сопровождающем материалы документе (на накладной, счете, и т.д.) и приравнивается по своей силе и последствиям для учетного процесса к приходному ордеру.

Однако такой штамп может заменить ордер М4 только при условии, что:

  • в нем присутствуют все реквизиты приходного ордера;
  • все эти реквизиты должны быть заполнены;
  • на штампе должен стоять очередной номер формы М-4.
Читайте также:  Фондоемкость. формула расчета по балансу

При этом действующее законодательство не запрещает одновременно использовать на предприятии и такой штамп, и ордер М-4.

В случае если при поставке материалов были обнаружены расхождения с данными поставщика, то вместо приходного ордера составляет акт формы М-7.

Пошаговая инструкция заполнения

По факту приемки материалов  материально-ответственное лицо (по тексту далее – кладовщик) оформляет приходный ордер, указывая:

  • порядковый номер формы и дату ее составления;
  • название организации и подразделения, принимающего материалы;
  • далее указывается наименование поставщика и при наличии – страховой компании. Страховая компания указывается лишь тогда, когда груз страховался. В противном случае в этой графе или ставят прочерк, либо она остается пустой;
  • что касается кодировок – «Код операции», «Код поставщика», и т.д., – то указанные графы редко заполняются представителями малого бизнеса, поскольку они обычно не утверждают внутренний классификатор таких кодов. Поэтому в данных графах либо делают прочерк, либо оставляют их пустыми;
  • далее кладовщик ставит номер сопроводительного документа в одноименной графе. Данные берутся из накладной.

Как только заполнение этой табличной части ордера закончено, то кладовщик приступает к описательной части:

  • точное название поступивших материалов, его сортность и иные характеристики берутся из сопроводительных документов – сертификатов, и т.п.
  • номенклатурный номер указывается либо бухгалтерией на основании данных аналитического учета, либо кладовщиком – по данным складского учета;
  • код и наименование единицы измерения материалов можно взять из Общероссийского классификатора единиц измерения. А сами единицы изначально указаны в накладных на материалы;
  • количество поступивших материалов проставляется по факту и одновременно по документам поставщика. Указанные цифры должны совпасть;
  • все стоимостные показатели тоже берутся из сопроводительных документов. Сначала указывается цена за единицу и без НДС, а потом указывается стоимость всей поставки и тоже без НДС. Далее, отдельно указывается НДС по всей поставке и общая стоимость партии вместе с налогом;
  • в графе «Номер паспорта» прописывают реквизиты данного документа только при поставке материалов, в которых есть содержание камней или драгметаллов. К такой поставке, как правило, прикладывается паспорт;
  • в графе «Порядковый номер по складской картотеке» указывается номер карточки учета М17, которая заведена на данный вид материалов.

Все эти графы заполняются в одном документе на несколько видов материалов, если они на предприятие поступили по одной накладной. Именно поэтому в конце, на оборотной стороне приходного ордера М4 подводится итог только по стоимостным показателям.

Если же материалы поступили по разным накладным, то на каждую их поставку заводится свой приходный ордер.

Исключение составляет поставка, совершенная в течение дня, однородных грузов и от одного поставщика. В этом случае оформляется общий приходный ордер.

Что касается таких граф, как «Корреспондирующийся счет» и «Номер платежного документа», то их обычно заполняет бухгалтерия на основе своих данных.

Подписывается ордер кладовщиком и тем, кто привез материалы от поставщика, из переработки или сдает их на склад при поступлении по другим основаниям.

Пошаговая инструкция оформления приходного ордера в 1С представлена в следующем видео уроке:

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=10956

Приходный ордер М-4

При поступлении материальных ценностей на склад, как правило, имеется накладная, на основании которой материалы и приходуются. Если же документа, на основании которого можно принять к учету материалы нет, то оформляют приходный ордер форма М-4.

Приходный ордер — это первичный документ, на основании которого бухгалтер делает проводку о поступлении материальных ценностей на счет учета материалов. Типовая форма приходного ордера — М-4 имеет все необходимые реквизиты и заполняется в единственном экземпляре для бухгалтера.

Приходный ордер передается в бухгалтерию по окончанию рабочего дня. Если в течение дня от одного и того же поставщика поступило несколько партий материальных ценностей, то их все можно отразить в одном приходном ордере.

На основании приходного ордера в складской карточке учета М-17 отражается приходная операция.

Расходные операции в форму М-17 заносятся на основании таких первичных документов как требование-накладная М-11, лимитно-заборная карта М-8 или накладная на отпуск материалов на сторону М-15.

Образец заполнения формы М-4

В бланк М-4 заносят информацию о наименовании организации и структурном подразделении, в которое поступают материалы.

Ниже заполняют небольшую таблицу со следующими данными:

  • текущая дата;
  • код при использовании системы кодирования для операций;
  • наименование склада, куда приходуются материалы;
  • наименование и код поставщика, код заносится, если на предприятии есть практика кодирования поставщиков;
  • для застрахованного груза указывают наименование страховой компании;
  • номер синтетического и аналитического счета поставит сам бухгалтер;
  • номер сопроводительного и платежного документа.

Сведения о поступивших материальных ценностях заносится в таблицу ниже, где для каждого наименования материалов заполняют отдельную строку. Данные для заполнения приходного ордера берут из товарной накладной и счета-фактуры, сопровождающих груз.

Номер паспорта в 11 графе прописывается только для ценностей, содержащих драгоценные камни и металлы.

Каждому наименование присваивается номер по складской картотеке.

Если в таблице остаются пустые строки, их следует прочеркнуть «Z».

Приходный ордер должен содержать две подписи: подпись материально-ответственного лица, принявшего материалы, и подпись лица, доставившего эти материалы до склада.

Скачать образец документа

Источник: http://9blank.ru/prixodnyj-order-m-4/

Как заполнить приходный ордер по форме М-4?

Чтобы у руководства фирмы и надзорных органов не возникало вопросов относительно наличия и расходования товаров и материалов, поступивших в собственность компании по соглашениям закупок или купли-продажи, бухгалтерский отдел организации должен оформлять приходные ордеры по форме М-4.

В данной статье рассмотрены особенности применения и заполнения документов подобного типа.

Что это такое?

Согласно 9 статье 129 Федерального закона, принятого 21 ноября 1996 года, все хозяйственные операции, совершаемые фирмой, должны оформляться посредством составления первичных документов. В случае, если организация приобретает материалы, использующиеся для производства товаров, первичным документом может быть только приходный ордер.

К приёмке товаров законодательные органы относятся менее строго: для их постановки на баланс достаточно накладной от поставщика со всеми необходимыми печатями. Однако если фирма, приобретающая товары, занимается не только торговой деятельностью, составление ордера – обязательная операция.

Документ представляет из себя список материалов или товаров, отгруженных поставщиком и принятых покупателем после проведения всех процедур, установленных договором.

Его форма определяется руководством или материально ответственным лицом самостоятельно, однако в случае составления документа по образцу, несоответствующему принятому ранее базовому документу, он может быть признан недействительным.

В случае отсутствия в базе документов предприятия ордеров на материалы работники ФНС вправе не только предъявить руководству и бухгалтерской службе обвинения в несоблюдении отдельных положений законодательства, но и удержать с фирмы входной налог на добавленную стоимость.

Формирование документации в специализированной программе вы можете посмотреть на следующем видео:

Кто и когда заполняет документ?

Согласно действующему законодательству, заполнять форму М4 должно материально ответственное лицо, отвечающее за приёмку материалов для производства, строго в тот же день, когда материалы или товары были приняты заказчиком и отгружены на склад.

Ордер должен существовать строго в единственном экземпляре (копирование документа не допускается). В случае, если поставщик за один день отгрузил несколько партий однотипных товаров или материалов, законодательство разрешает бухгалтерской службе предприятия-заказчика оформлять один документ на всю партию.

Правила и порядок заполнения

Форма должна включать в себя следующие разделы:

  • Название организации и структурного подразделения. В верхней части бланка вписывается наименование фирмы, получившей материалы или товары в собственность, также заполняется графа «структурное подразделение» (сюда вносятся данные о подразделении, которое будет заниматься оприходованием поступивших объектов).
  • Сведения о сторонах соглашения. В первую таблицу материально ответственное лицо должно занести информацию о поставщике материалов или услуг (код, наименование) и страховой компании (если она есть), указать номера сопроводительных и платежных документов.
  • Информация о банковском счёте. Бухгалтер должен занести в специальную графу сведения о счёте, по дебету или кредиту которого осуществляются проводки, связанные с поступлением на баланс новой собственности.
  • Сведения о приобретаемом товаре. Вторая таблица полностью состоит из количественных и описательных характеристик материала, поступающего на склад заказчика:
    • в первом столбце следует указать номенклатурный номер материала, его наименование, сорт, марку и размеры;
    • во втором – единицу измерения;
    • в третьем — количество принятых единиц материала или товара;
    • далее указывается цена за одну единицу, установленную договором, общая стоимость без НДС, сумма НДС и конечная цена, которую компания-заказчик обязуется перевести поставщику.

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк документа и образец его заполнения

В случае, если по приходному ордеру заказчик принимает на баланс драгоценные камни и материалы, в документ необходимо добавить ещё один пункт, в котором следует указать номер, под которым зарегистрирован технический паспорт на каждое изделие.

При заполнении документа на изделия или материалы необходимо помнить, что подпись может поставить только материально ответственное лицо, непосредственно задействованное в приёмке товара. Внесение изменений в пункты формы после подписания не допускается, она должна быть отправлена в архив до затребования инспекционной проверкой налоговыми органами.

В случае, если поставщик вместе с товаром или материалами предоставляет документы, содержащие исчерпывающие сведения о передаваемых объектах собственности, допускается замена ордера штампом на предоставленных сопроводительных бумагах, оттиск которого должен быть заполнен теми же реквизитами, что и в форме М-4.

Источник: http://ZnayDelo.ru/document/prihodnyj-order-m4.html

Форма м4 приходный ордер для чего нужен

Несмотря на то что второй экземпляр этого документа, полученный от поставщика, является основанием для оприходования поступивших ценностей. Поэтому при поступлении товаров в торговое подразделение нужно составить приходный ордер по форме № М-4.

Если этого документа не будет, при проверке налоговики могут предъявить претензии не только за отсутствие первичных документов, но и снять вычет входного НДС. Со штрафом и без вычета НДСОтсутствие первичных документов приравнивается к грубым нарушениям правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения (п. 3 ст. 120 НК РФ). По этой норме кодекса штраф составляет от 5 до 15 тыс.

рублей. Если при этом занижена налоговая база, то размер санкций равняется 10 процентам от суммы неуплаченного налога, но не менее 15 тыс. рублей.

При оприходовании товаров на склад был составлен приходный ордер по форме N М-4.

305ПРИХОДНЫЙ ОРДЕР N ¬¦ Коды ¦+ +Форма по ОКУД ¦ 0315003¦ООО «Тюльпан-сервис» + +Организация по ОКПО ¦ ¦Склад L Структурное подразделение T T T T T T ¬¦Дата ¦Код ¦Склад¦ Поставщик ¦Страховая¦ Корреспондирующий ¦ Номер документа ¦¦состав- ¦вида ¦ + T + компания¦ счет + T +¦ления ¦опе- ¦ ¦наименование¦код¦ + T +сопроводи- ¦платежног ¦рации¦ ¦ ¦ ¦ ¦ счет, ¦код анали- ¦тельного ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ субсчет¦тического ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учета ¦ ¦ ¦+ + + + + + + + + + +¦01.12.2005¦ ¦Осн. ¦ООО «Магнат»¦ ¦ — ¦ 60 ¦ ¦Накл. N 118¦п/п N 1049¦L + + + + + + + + + T T T T T T T T ¬¦ Материальные ¦ Единица ¦ Количество ¦ Цена,¦ Сумма¦ Сумма¦ Всего ¦Номер ¦ Порядковый ¦¦ ценности ¦ измерения + T + руб. ¦ без ¦ НДС, ¦ с ¦пас- ¦ номер по ¦+ T + T +по ¦при- ¦ коп. ¦ учета¦ руб.

Читайте также:  Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

Приходный ордер (форма м-4) + образец заполнения

Оформляет Приходный ордер материально ответственное лица непосредственно при поступлении материально-производственных запасов (МПЗ) на склад.

Поступившие ценности пересчитываются, их количество сравнивается с количеством, отраженным в документах поставщика и оформляется под отчет материально ответственному лицу.

Для оформления такой передачи и составляется Приходный ордер по форме М-4.

Читайте также статью: → «Приходный кассовый ордер КО-1». Допускается приходный ордер не оформлять, а проставить на товарной накладной поставщика штамп «Оприходовано» с реквизитами приходного ордера. Общие правила заполнения Приходного ордера При заполнении Приходного ордера необходимо учесть следующее.

Приходный ордер по форме м-4

Стандартный бланк приходного ордера условно можно разделить на несколько частей, в которых содержится три таблицы. Заполнение «шапки» и первой таблицы формы М-4 Первая таблица – это «шапка» документа. Сначала в ней указывается номер ордера по внутреннему документообороту компании.

Затем вписывается наименование организации, принимающей товар, с указанием ее организационно-правовой формы (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий им организаций – код содержится в учредительных бумагах фирмы), а также (по необходимости) структурное подразделение, которое выписывает ордер. Далее в таблицу вносится дата составления документа, код вида операции (при использовании такого кодирования), номер склада поставщика, его полное наименование, код (при наличии) и страховщик (если товарно-материальные ценности застрахованы).

Приходный ордер м-4

Внимание

Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя. Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < … Налог на прибыль: перечень расходов расширен Подписан закон, который внес изменения в перечень расходов, относящихся к оплате труда.

< …

Как заполнить приходный ордер по форме м-4?

Затем здесь же указываются номера бухгалтерского счета, кода аналитического учета (если таковая система применяется), номера сопроводительного и платежного документов.

Заполнение второй таблицы формы М-4 Вторая таблица приходного ордера относится непосредственно к приходуемой продукции.

Сначала указывается наименование товара и его номенклатурный номер, затем единица измерения: ее код — в соответствии с Единым классификатором единиц измерения, и наименование (штуки, килограммы, кубы, метры и т.п.).

Далее вносятся сведения о количестве принятых товарно-материальных ценностей (по документам и фактически) – они должны совпадать. После этого идет информация о стоимости: в седьмой столбик вносится цена за штуку, потом — общая стоимость без учета НДС, затем — выделенный НДС, а потом общая цена уже с учетом НДС.

Онлайн журнал для бухгалтера

Если передаются материалы высокой ценности, например, драгоценные камни, указываются данные паспорта товара. В 12 графе необходимо прописать порядковый номер по складской картотеке. После таблицы в ордере указываются итоговые суммы, в незаполненных графах нужно поставить прочерки.

На ордере М4 должны стоять подписи представителя поставщика, который приводит материалы, и принимающего материально ответственного сотрудника. После оформления ордер перенаправляется в бухгалтерию для учета и контроля.

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ М-4 Заполнение приходного ордера М-4 позволяет обеспечить контроль всех поступающих материалов, полуфабрикатов и иных материальных ценностей, а также контролировать сотрудничество с поставщиками.

Ведение документации по всем правилам позволяет избежать пропажи материальных ценностей или излишней оплаты поставщику.

  • При указании в документах поставщика более мелкой/крупной единицы измерения, материалы принимаются в единицы измерения, принятой в организации.
  • При приеме МПЗ, содержащих драгоценные металлы, заполняется графа «Номер паспорта», в остальных случаях в данной графе ставится прочерк.

Пошаговая инструкция по заполнению Приходного ордера

  1. Заполняется наименование организации и структурного подразделения.
  2. Отражается дата составления документа, склад, на который принимаются ценности, наименование поставщика, данные товарной накладной поставщика, номер платежного документа (при наличии).
  3. Указывается счет учета материальных ценностей.
  4. Указываются все поступившие материальные ценности. По каждой позиции заполняется наименование МПЗ, в том числе сорт, размер, марка (при наличии данных).

Чтобы у руководства фирмы и надзорных органов не возникало вопросов относительно наличия и расходования товаров и материалов, поступивших в собственность компании по соглашениям закупок или купли-продажи, бухгалтерский отдел организации должен оформлять приходные ордеры по форме М-4.

В данной статье рассмотрены особенности применения и заполнения документов подобного типа. Что это такое? Согласно 9 статье 129 Федерального закона, принятого 21 ноября 1996 года, все хозяйственные операции, совершаемые фирмой, должны оформляться посредством составления первичных документов.

В случае, если организация приобретает материалы, использующиеся для производства товаров, первичным документом может быть только приходный ордер.

К приёмке товаров законодательные органы относятся менее строго: для их постановки на баланс достаточно накладной от поставщика со всеми необходимыми печатями.

Важно

Учет. Налоги. Право», 2005, N 45ПРИХОДНЫЙ ОРДЕР ПО ФОРМЕ N М-4:ПРИМЕНЕНИЕ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬПо общему правилу при поступлении в организацию материалов оформляется приходный ордер по форме N М-4.

Нужно ли составлять этот документ и при получении товаров? Ведь они также являются материально-производственными запасами. Рассмотрим, какие проблемы могут возникнуть при ведении документооборота без использования формы N М-4.

Первичный документ по материалам…Все хозяйственные операции должны оформляться первичными документами.

Источник: http://vip-real-estate.ru/2018/05/04/forma-m4-prihodnyj-order-dlya-chego-nuzhen/

Особенности заполнения приходного ордера на МЦ М-4

17 февраля 2014      Товарно-материальные

Для учета материалов, поступивших на склад из переработки или от поставщиков, используется приходный ордер по утвержденной форме М-4.

Данный документ составляется в том случае, когда поставщик товарно-материальных ценностей не представил соответствующие приходные документы (или документы, предоставленные поставщиком, не могут быть использованы как приходные).

Наличие такого первичного документа очень важно при проведении камеральных налоговых проверок по НДС. Приходный ордер форма М-4 оформляется материально-ответственным лицом в единственном экземпляре на фактическое количество поступивших материалов.

Если в течение дня от одного и того же поставщика на склад организации поступали несколько партий однородного товара, то для «оприходования» достаточно составить один приходный ордер.

На оборотной стороне бланка М-4 кладовщик делает необходимые записи, в конце дня по этим записям подбивается общий итог. Если фактическое количество, качество и комплектность товара совпадает с указанным в сопутствующей документации поставщика, то на поступивших документах проставляется штамп.

В противном случае оформляется акт о приемке товаров. Приходный ордер М-4 выписывается в день поступления ТМЦ.

Порядок оформления

На фото представлен образец заполнения формы М-4, также заполненный образец в формате excel можно скачать внизу.

Оформление приходного ордера М-4 начинается с указания порядкового номера документа, наименования организации и структурного подразделения, даты составления ордера. Далее, в зависимости от использования в организации системы кодирования, может быть указан код вида операции. Затем вносят сведения о складе, на который поступают ТМЦ, и поставщике товаров.

Если материальные ценности застрахованы, то в соответствующей графе указывается наименование страховой компании (иначе ставится прочерк). В бухгалтерии происходит заполнение графы «Корреспондирующий счет».

В графу «Номер документа» вносят сведения о номере сопроводительного (например, товарная накладная) и платежного документа (например, кассовый чек, платежное поручение).

Основная таблица бланка М-4 заполняется на основе сведений о поступивших ТМЦ (наименование, номенклатурный номер, единица измерения, количество (фактическое и по документу), учетная цена и сумма без НДС в рублях и копейках). Также указывают величину НДС и общую сумму с НДС (данные берутся из сопроводительных документов поставщика).

Если ТМЦ не содержат драгоценных металлов или камней, то в графе «Номер паспорта» ставится прочерк. Если в таблице остаются незаполненные строки, то они прочеркиваются буквой Z. В строке «Итого» подбивается сумма по количеству (независимо от единиц измерения), общая стоимость без НДС, величина НДС и стоимость материалов с учетом НДС.

Заполненный приходный ордер на поступление материалов подписывается материально-ответственным лицом, получившим материалы, и работником, передавшим данные материальные ценности.

Пример заполнения М-4 можно скачать ниже.

Сведения о полученных ценностях вносятся в карточку учета материалов М-17.

Источник: http://moiblanki.ru/poryadok-oformleniya-prixodnogo-ordera-m-4/

Форма М-4. Приходный ордер — Энциклопедия по экономике

Форма № М-4 Приходный ордер используется для оформления учета запасов, поступивших на склад организации от поставщиков. Бланки приходных ордеров вручаются материально ответственным лицам в пронумерованном виде. Приходные ордера составляются в одном экземпляре в день поступления ценностей на склад.  [c.

92]
Накладная на отпуск материалов на сторону (форма № М- 15) акт о приемке материалов (форма № М-7), приходный ордер (форма № М-4), счет поставщика Акцептованы счета поставщиков оприходованы материалы по покупной цене от поставщиков списаны транспортно-заготовительные расходы, связанные с доставкой материалов на склад 15 60  [c.

287]

Доверенность (форма № М-2а) > Приходный ордер (форм № М-4)  [c.187]

Прием материалов, поступивших от поставщиков, оформляют приходными ордерами однострочными (форма № М-3) и многострочными (форма № М-4). Составляют ордера в одном экземпляре материально ответственные лица.

На массовые однородные грузы (песок, камень, кирпич, руду), поступающие на один склад от одного поставщика несколько раз в течение дня, допускают составление одного приходного ордера в целом за день.  [c.

99]

Накладная на внутреннее перемещение приходный ордер форма №М-4 Принятие к учету полуфабрикатов, изготовленных (доработанных) силами вспомогательных производств 21 23  [c.453]

Авансовый отчет, служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма № Т-10а), накладные, приходный ордер (форма № М-4) Списаны командировочные и хозяйственные расходы, относящиеся к будущим периодам 97 71  [c.461]

Накладная, приходный ордер склада (форма М-4), справка бухгалтерии Корректировка фактической себестоимости выпущенной из производства продукции на сумму возвращенных из производства материалов 10 40  [c.490]

Накладная, приходный ордер склада (форма М-4) Списывается фактическая себестоимость готовой продукции оприходованной как материалы для собственных нужд 10 43  [c.490]

Счет-фактура, приходный ордер (форма № М-4) Приняты к вычету перед бюджетом суммы НДС по оприходованным и оплаченным материально-производственным запасам и товарам 68-3 19-3  [c.507]

Приходный ордер (форма № М-4), грузовая таможенная декларация Приняты к вычету перед бюджетом суммы НДС по ввезенным и оприходованным материально-производственным запасам и уплаченному таможенному органу НДС 68-3 19-3  [c.508]

Читайте также:  70 20 2 оквэд 2017

Приходный ордер (форма № М-4) — документ, служащий для приемки и оприходования продукции и тары под продукцией, поступающей от поставщиков. Оформляется сотрудниками склада, выписывается на основании расчетных и других сопроводительных товарно-транспортных документов поставщиков.  [c.188]

Приходный ордер (форма № М-4)  [c.67]

При проверке достоверности балансовых показателей по статьям Производственные запасы , Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы устанавливают наличие тождества между данными баланса, Главной книги, журналов-ордеров и других учетных регистров.

На строительных предприятиях источником информации о товарно-материальных ценностях служит первичная документация приходные ордера (форма № М-4), лимитно-заборные карты (формы № М-8 и № М-9а), карточки складского учета материалов (форма № М-17), накладные-требования, журналы учета поступивших грузов, выданных доверенностей и другие документы.  [c.448]

Кладовщик составляет приходный ордер по форме № М-4  [c.284]

У вас есть запись в бухгалтерском учете, есть приходный ордер формы № М-4, но нет. первичного учетного документа, выписанного организацией — поставщиком материальных ценностей, на основании которого составлен приходный ордер. Либо этот документ оформлен с нарушением установленных правил, что не позволяет принять его к учету.  [c.291]

Приемка и оприходование поступающих материалов и тары (под материалы) оформляется соответствующими складами, как правило, путем составления приходных ордеров (типовая межотраслевая форма № М-4 утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а), при отсутствии расхождений между данными поставщика и фактическими данными (по количеству и качеству).  [c.389]

Приходный ордер (форма № М-4) используется для учета материалов, поступающих от поставщиков или из  [c.165]

При отсутствии расхождений поступившие материальные ценности приходуются на склад путем составления приходного ордера формы М-4 (табл. 3.3). Он применяется для оприходования материалов, поступающих на предприятие от поставщиков или из переработки, и  [c.94]

Изделия, полученные от переработки материалов на стороне, приходуются на склад путем составления приходного ордера формы М-4 (акта). При этом составляются следующие бухгалтерские проводки  [c.150]

Поступление производственных запасов должно быть оформлено приходным ордером (форма М-4) либо проставлением штампа на накладной поставщика. При наличии претензий к поставщику должен быть составлен акт о приемке материалов (форма М-7).

Оприходование производственных запасов, полученных в ходе ликвидации основных средств, оформляется актами по форме М-35. Складской учет производственных запасов ведется на карточках учета материалов (форма М-17).

Отпуск производственных запасов в производство, возврат, прочее выбытие (продажа, передача безвозмездно) должны быть оформлены либо лимитно-заборными картами (форма М-8), либо требованиями-накладными (форма М-11), либо накладными (форма М-15).

Накладными по форме М-15 оформляется также внутреннее перемещение запасов (например, со склада на склад). Списание произвол-  [c.211]

Детали, узлы, запчасти выбывающего объекта основных средств, пригодные к дальнейшему употреблению, сдаются на склад с оформлением приходного ордера по форме № М-4.

Передача указанных запчастей со склада в производство (например, в ремонтный цех) оформляется требованием-накладной по форме № М-11.

Если запчасти продаются на сторону, то заведующий складом (кладовщик) оформляет накладную на отпуск материалов на сторону по форме № М-15.  [c.199]

Сдача грузов, доставленных уполномоченным лицом на предприятие, осуществляется на соответствующий склад под расписку заведующего складом (кладовщика).

Материально ответственное лицо проверяет соответствие материалов их данным, указанным в сопроводительных документах, и при отсутствии каких-либо расхождений выписывает приходный ордер (форма № М-4), который подписывает заведующий складом и экспедитор.

Либо на квитанции транспортного документа или, в части местных грузов, на документе поставщика (товарно-транспортной  [c.232]

Если комплектность поставки не совпадает с техническими параметрами приобретаемого объекта, либо техническая документация отсутствует (при условии, что в адрес поставщика не оформлена соответствующая претензия), учет поступления комплектующих ведется по счету 10 Материалы . Оформляется такое поступление приходным ордером (форма № М-4, утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября  [c.89]

Поступление на склад спецодежды оформляется приходным ордером по форме № М-4, которая утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71 а.  [c.202]

При поступлении материальных ценностей материально-ответственное лицо проверяет соответствие фактического их количества данным документов поставщика, после чего в случае отсутствия расхождений выписывается приходный ордер формы М-4 (см. таблицу 55). При этом оприходование может быть оформлено без составления приходного ордера — на основании документов поставщика (тогда на них завскладом делает надпись, удостоверяющую получение им материалов).  [c.102]

Поступление материально-производственных запасов оформляется приходным (материальным) ордером М-4, актом о приемке материалов М-7, карточкой учета материалов М-17, актом об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений М-35 (формы утверждены постановлением Госкомстата РФ № 71а от 30.10.97 г. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве ).  [c.532]

Материалы на склад принимают материально-ответственные лица (заведующие складами, кладовщики). На склад поступающие материалы принимаются в соответствии с инструкциями о порядке приемки продукции производственно-технического назначения по количеству и качеству.

При этом тщательно контролируется соответствие фактического наличия материалов (по количеству, ассортименту и качеству) указанному в транспортно-отгрузочных и расчетно-платежных документах.

Если расхождений не обнаружено, материалы принимают и приходуют в подотчет материально-ответственного лица, составляя приходный ордер (форма М-3 однострочная или М-4 многострочная).  [c.109]

Приходный ордер (форма М-3 или М-4) заполняет заведующий складом (к лад ОБЩИЙ) на каждую партию поступивших на склад материалов. Ордер служит для оперативного, аналитического и синтетического учета поступления материалов в организацию.  [c.109]

Движение малоценных и быстроизнашивающихся предметов оформляют следующими документами оприходование на склады—по приходным ордерам (формы № М-3 и М-4), актами о приемке материалов (форма № М-7), товарно-транспортными накладными (формы № М-5, М-5-а, М-6, М-6-а), накладными (формы № М-12 и М-13) отпуск в производство и эксплуатацию — по лимитно-заборным картам (формы № М-8, М-9), требованиям (формы № М-10, М-11), накладным (формы № М-12 и М-13), требованиям на выдачу инструмента и спецодежды (форма № М-30) списание пришедших в негодность предметов — по актам на списание пришедших в негодность (утерянных, поломанных) предметов (форма № М-32) и актам на списание пришедших в негодность инструмента, спецодежды, инвентаря (форма № М-33).  [c.108]

Операции по движению материальных ценностей на складах предприятия оформляются первичными документами.

Как правило, это типовые формы, утвержденные ЦСУ СССР приходные ордера М-3 и М-4, накладные на внутреннее перемещение М-12 и M-il3, лимитно-заборные карты М-8 и М-9, требования М-10 и М-11, накладные на отпуск материалов на сторону М-1.4 и М-15, ведомость на получение спецодежды М-34, акты на списание в негодность М-35, М-36 и М-38.  [c.147]

ПРИХОДНОЙ ОРДЕР — специализированная форма №20 первичного учета товарно-материальных ценностей, применяемая на предприятиях и в организациях системы Госснаба СССР для документального оформления и учета поступающих товарно-материальных ценностей.

Выписывается в том случае, когда расчетные документы поставщика или их копии не могут быть использованы в качестве приходных документов. На предприятиях и в организациях министерств, ведомств СССР и союзных республик для этих целей применяются формы № М-3 и М-4.

Указания по применению, заполнению и бланки форм приведены в сборнике «Унифицированные и специализированные формы первичного учета товарно-материальных ценностей на предприятиях и в организациях системы Госснаба СССР и инструкция о порядке их применения и заполнения» (М., 1979).  [c.155]

Первичная документация по учету движения материалов. Количественно-суммовой учет поступающих материалов от поставщиков и других источников оформляется приходным ордером по типовым формам М-3 (однострочный) и М-4 (многострочный).  [c.29]

Приходные ордера (формы № М-3 и М-4)  [c.159]

Оприходование материалов и тары чаще всего оформляется выпиской приходных ордеров типовой формы № М-3 и М-4 (см. с. 99—100), на фактически принятое количество ценностей. На ордере расписывается материально ответственное лицо. Для уменьшения количества приходных ордеров существуют другие документы.

Например, при составлении акта на расхождение по сравнению с документами поставщиков (типовая форма № М-7), что предусмотрено договором поставки, приходный ордер составлять не следует. Это относится и к случаю, когда груз поступает по товарно-транспортной накладной.

Если при приемке груза расхождений не обнаружено, на приходном документе ставится штамп, который содержит реквизиты приходного ордера.  [c.99]

Приходный ордер (ф. №М-4) используется при поступлении материалов на склад от поставщиков, от подотчетных лиц, из переработки.

Если по поступившим от поставщиков ценностям данные накладной соответствуют фактическому количеству и качеству ценностей, то приходный ордер по данной форме может не выписываться.

В целях сокращения количества документов на накладной ставится штамп, на котором указываются реквизиты приходного ордера, после чего накладная является эквивалентом приходного ордера.  [c.229]

Приемка материалов оформляется приходным ордером по форме М-4 на основании документов, полученных от поставщика (накладной, счета-фактуры). Аналитический учет материалов ведется на складе в карточках учета материалов М-17. За данный период приобретены материалы на общую сумму 188 800 руб.

, в том числе НДС — 18% (цемент ПЦ500Д20, обогащенный песок, пластификатор МЗ, пигмент Bayefrrox). Отпуск со склада производится при наличии оформленного требования-накладной по форме М-11 или лимитно-заборной карты М-8. В производство отпущены материалы на общую сумму 100 000 руб.  [c.

606]

Типовая межотраслевая форма № М-4 Утверждена постановлением Госкомстата России от30.10.97№71а ПРИХОДНЫЙ ОРДЕР № 03  [c.165]

Основные функции программы 1.

Формирование, учет и печать документов платежные поручения, счета-фактуры, книга продаж, счета, накладные, в том числе формы Торг-12 и М-15, приходные и расходные кассовые ордера, авансовые отчеты, прайс-листы, доверенности, договоры, ценники, объявление на взнос наличными, формы ПД (налог) и ПД-4, акты выполненных работ, платежные требования, товарные чеки. Все документы соответствуют последним утвержденным образцам. 2. Экспорт платежных поручений в файл ЭПД для Казначейства и в файл для системы Клиент-Сбербанк . 3. Возможность вывода документов в формате MS Offi e. 4. Экспорт платежных поруче-  [c.228]

Источник: http://economy-ru.info/info/125685/

Ссылка на основную публикацию