Препроводительная ведомость

Препроводительная ведомость к сумке

Препроводительная ведомость к сумке – это документ, с помощью которого оформляется сдача наличных денежных средств в банк (инкассация). Заполняется три экземпляра бланка: первый остается в организации, второй кладется в инкассаторскую сумку, третий – передается работнику банка.

Срок хранения препроводительной ведомости к сумке – 1 год.

Экземпляр, который остается у кассира организации с подписью инкассатора, служит основанием для отражения записи в журнале КМ-4 — скачать образец, отчете КМ-6 и кассовой книге КО-4 — скачать.

Образец заполнения ведомости

Инструкция по заполнению лицевой стороны бланка:

Ведомость к сумке №: порядковый уникальный номер препроводительной ведомости.

Сумка №: номер инкассаторской сумки для наличных денежных средств.

Дата: текущая дата оформления бланка препроводительной ведомости и формирование сумки с наличностью.

От кого: если наличность сдается ответственным представителем организации (например, кассир, бухгалтер, старший кассир), то указывается его ФИО; если наличные деньги сдаются через инкассаторов – то пишется полное наименование организации, сдающей наличность.

Дебет: номер лицевого счета в банке, на который зачисляется наличные средства.

Получатель: наименование фирмы, на счет которой зачисляются деньги.

Кредит: номер расчетного счета получателя в обслуживающем банке.

Поля «дебет» и «кредит» в бланке ведомости можно оставить пустыми, специалист банка заполнит их самостоятельно.

ИНН: идентификационный номер налогоплательщика – получателя наличных денег.

Р/с: номер расчетного счета получателя в банке.

Наименование банка-вносителя: название банка организации, вносящей наличные денежные средства по предварительной ведомости.

БИК: БИК банка-вносителя.

Наименование банка-получателя: название банка организации, для которой предназначены деньги.

БИК: БИК банка-получателя.

Сумма прописью: пишется прописью сумма наличных средств, сдаваемых по препроводительной ведомости, копейки указываются цифрами.

Источник поступления: вид получения наличности, согласно Указаниям Банка России.

Заполнение правой части бланка:

Сумма цифрами: пишется сумма, подлежащая инкассации, цифрами.

В том числе по символам: заполняется символ (-ы) статьи прихода согласно номенклатуре символов и соответствующая символу сумма (-ы).

Инструкция по заполнению оборотной стороны бланка:

На оборотной стороне препроводительной ведомости к сумке располагается опись сдаваемых наличных денег.

1 – номинал банкноты или монеты.

2 – количество банкнот или монет указанным номиналом.

3 – общая сумма по указанному номиналу цифрами (произведение показателей 1 и 2 графы).

Бланк накладной к сумке с наличными деньгами заполняется аналогично бланку препроводительной ведомости.

Бланк квитанции к сумке с наличностью заполняется аналогично.

Бланк и образец для скачивания

Источник: http://1000form.ru/preprovoditelnaya-vedomost-k-sumke/

Образец заполнения препроводительной ведомости к сумке

Сдача денежной наличности организациями в банк может происходить и через инкассаторов. Они передают деньги с использованием специальной сумки. Перед тем как поместить в нее деньги, бухгалтерским работником предприятия оформляется препроводительная ведомость к сумке.

Содержание

  • 1 Как правильно подготовить документ

Как правильно подготовить документ

В данном случае используется унифицированная форма 0402300. Исправления в ней недопустимы, поэтому при наличии помарок придется переписать заново. Бумага состоит из трех частей, которые заполняются в момент инкассации:

  1. Сама ведомость – она укладывается в инкассаторский мешок вместе с денежными средствами.
  2. Накладная – передается кассиру, принимающему наличность. На бланке обязательно ставится подпись и печать инкассатора.
  3. Квитанция – остается в бухгалтерии организации. Эта часть также удостоверяется сотрудником инкассации.

Возникает вопрос, как заполнять три раздела, в чем между ними отличие. Все части ведомости содержат в себе аналогичную информацию. Удобнее вносить сведения через копировальную бумагу. Это позволит избежать тройного переписывания одних и тех же данных.

Пример заполнения

Допускается как рукописное, так и электронное составление формы. Образец заполнения демонстрирует последовательность внесения информации:

  1. В начале бланка записываются номер инкассаторского мешка и дата его формирования.
  2. После этого вносятся данные отправителя наличности, то есть наименование организации, сдающей средства. Для этого предназначена графа «От кого».
  3. В строке «Получатель» указывается адресат передаваемой суммы. Чаще всего это и есть само сдающее предприятие, то есть сведения в этой и предыдущей графе совпадают.
  4. В блоке «Дебет» вносится номер банковского счета получателя, «Кредит» – номер расчетного счета фирмы.
  5. Название банка с указанием его БИК.
  6. Сумма прописью и наименование источника ее поступления. Тут же рядом указывается сумма в цифровом формате, а источник вносится с помощью кода. При затруднении написания кода можно обратиться к кассиру за помощью. Чаще всего используется код 02 – торговая или розничная выручка.

Если деньги были получены разными путями, например, часть с выручки (02), а часть – в качестве оплаты займа (14), то сумма вносится с разбивкой согласно источникам переводов.

Бланк снабжен и обратной стороной, на которой информация отображается в табличном формате. Графы таблицы следующие:

  1. Номинал банкнот или монет.
  2. Количество банкнот или монет каждого номинала.
  3. Сумма цифрами для каждого номинала, которая получается путем перемножения двух предыдущих граф.

Ниже таблицы располагается акт вскрытия сумки, который заполняется кассовым работником банка после открытия мешка. В заключение ведомость подписывается всеми лицами, участвующими в упаковке и транспортировке.

Источник: http://plategonline.ru/spravochnaya/ipoteka-spravochnaya/preprovoditelnaya-vedomost-k-inkassatorskoj-sumke.html

Препроводительная ведомость к сумке 0402300

Наличные денежные средства в конце рабочего дня подлежат сдаче в банк, при этом кассир, ответственный за учет наличности кассы, заполняет препроводительную ведомость к сумке форма по ОКУД 0402300, данная ведомость служит подтверждением передачи денег инкассатору.

Для того чтобы у каждого заинтересованного лица был экземпляр ведомости, бланк заполняется в трех экземпляров — один предназначен для организации, сдающей деньги, второй должен быть положен вместе с наличностью в инкассаторскую сумку, третий для банковского служащего.

При передаче денег и препроводительной ведомости инкассатору, он должен поставить свою подпись на одном экземпляре и передать его обратно кассиру. Остальные два экземпляра он забирает. На основании препроводительной ведомости с подписью инкассатора, принявшего деньги, заполняется следующая кассовая документация:

Далее вся эта документация вместе с препроводительной ведомость к сумке попадает в бухгалтерию, который оформляется необходимые проводки в бухгалтерском учете.

Скачать бланк препроводительной ведомости к сумке 0402300, актуальный на 2016 год, и образец его заполнения можно по ссылкам внизу статьи.

Образец заполнения ведомости 0402300

В бланке препроводительной ведомости к сумке не должно быть никаких исправлений. Испорченный бланк подлежит уничтожению.

Так как нужно заполнить три одинаковых экземпляра, то для экономии времени применяется копирка.

В препроводительную ведомость 0402300 вносят следующую информацию:

  • номер документа;
  • номер сумки;
  • сведения о представителем организации, передающем деньги инкассатору;
  • наименование организации получателя средств;
  • дебет — номер лицевого счета банка;
  • кредит — номер расчетного счета клиента;
  • денежная сумма, подлежащая передаче в сумку, в прописном и цифровом виде;
  • наименования банка вносителя и получателя, а также БИК;
  • источник поступления денег — например, выручка;
  • ИНН, КПП организации получателя денег;
  • тип банкнот и монет, их номинал, количество — заполняется на оборотной стороне ведомости к сумке 0402300.

Далее денежные средства кладутся в сумку вместе с одним экземпляром препроводительной ведомости, сумка опломбируется, при этом в ведомости должна присутствовать подпись инкассаторского работника, означающая, что деньги им приняты и положены в сумку.

Скачать образец бесплатно

Источник: http://9doc.ru/preprovoditelnaya-vedomost-k-sumke-0402300/

Заполнение препроводительной ведомости к сумке

Сбором денег в сфере услуг занимается служба инкассации.

Иногда она подчиняется определенному банку, а иногда является самостоятельным подразделением, но в любом случае порядок проведения инкассирования и оформления документации установлен один.

При этом заполнить препроводительную ведомость должен не только представитель службы, но и ответственное лицо в месте сбора денег. Согласно нормативам, исправления не допускаются.

Препроводительная ведомость – специальный бланк, в котором содержится информация о:

  • данных и реквизитах отправителя;
  • инкассируемой сумме;
  • службе доставки;
  • ответственных за транспортировку ценностей лицах.

Также при оформлении обязательно указывается номер инкассаторского баула. Без него бланк не может использоваться, хотя и является документом строгой отчетности.

Инкассаторскую сумку не всегда применяют для транспортировки наличности. Также в ней перевозят материальные ценности, документы и прочее. В таком случае указывается не сумма, а информация о содержимом сумки или вписывается номер прилагаемого документа, который содержит перечень ценностей и визируется инкассатором.

Препроводительная ведомость к сумке: образец заполнения

Если вы ранее не сталкивались с заполнением данного документа, вам следует иметь хотя бы общие представления о том, как он выглядит. Оптимальным вариантом будет ознакомление с уже заполненным образцом. Внизу представлен пример одного из них.

Ведомость в трех экземплярах выдается только вместе с баулом. На торговую точку она уже должна поступить с данными о службе инкассации.

При транспортировке денег отправителю остается только внести информацию и поставить необходимые подписи. Как видно из образца, документ визируется тремя ответственными сотрудниками, двое из которых являются клиентами, а третий отвечает за инкассацию.

Читайте также:  Что входит в средний заработок

Следует четко соблюдать установленный порядок заполнения, а также не допускать исправлений. Ведомость является документом строгой отчетности, ввиду чего заменить испорченный бланк крайне сложно.

Чтобы препроводительная ведомость не была испорчена, предлагается уже готовый образец заполнения. При постоянном сотрудничестве с одной и той же службой, в бланке меняются только сумма, номер сумки и фамилии ответственных лиц. Вся остальная информация остается стандартной.

Бланк заполняется под копирку. Два первых листа, в том числе и рукописный, вкладываются в сумку с деньгами. Один из бланков передается службе инкассирования, второй вместе с наличностью или ценностями – в финансовое учреждение. Третья копия остается у отправителя.

Порядок оформления

Заполнение препроводительной ведомости к сумке производится в следующей последовательности:

  1. Сначала вписывается информация об инкассации и номер сумки.
  2. После доставки баула и вложенной документации на торговую точку, необходимые данные вносятся отправителем.
  3. После приезда инкассаторов, которые обязаны проверить соответствие наличности указанной сумме, выполняется визирование всех трех экземпляров.
  4. Ведомость вкладывается во внутренний карман сумки.
  5. Баул опечатывается и доставляется в финансовое учреждение.
  6. Сумка вскрывается уполномоченными лицами.

Как уже говорилось выше, сопровождающий наличность или материальные ценности бланк имеет определенную форму заполнения, поэтому часто при сдаче денег инкассаторской службой существует шанс получить отказ из-за неправильного оформления или внесенных исправлений. Но, при наличии договора на оказание инкассаторских услуг, в некоторых случаях допускается использование ведомости с уже напечатанными данными, в которую вручную вносится только сумма и ставятся подписи.

Источник: https://www.Gravirovshik.ru/articles/zapolneniye-preprovoditelnoy-vedomosti-k-sumke.html

Препроводительная ведомость к сумке

Во время передачи в банковское учреждение наличных денежных средств необходимо составить препроводительную ведомость к сумке соответствующим образом. Новый формат документа действует с 1 ноября 2014 года.

Скачать бланк препроводительной ведомости к сумке,  также ее образец заполнения можно внизу статьи в формате excel бесплатно. Документ имеет форму по ОКУД 0402300.

Данная бумага составляется в трех экземплярах:

  • Первый остается на сохранности у организации передающей деньги;
  • Второй – вносится в сумку инкассатора вместе с фактической суммой;
  • Третий отдается банковскому работнику, который примет деньги.

Кассиру возвращается образец препроводительной ведомости с подписью инкассатора, на его основании работник оформляет запись в журнал кассира-операциониста форма КМ-4, отчет по форме КМ-6 и кассовую книгу КО-4, а также выполняет надлежащие проводки.

Образец заполнения ведомости форма 0402300

При оформлении сопроводительного документа стоит проявлять аккуратность и щепетильность – все графы заполняются без исправлений и ошибочных записей. В случае оплошности берется чистый бланк препроводительной ведомости к сумке и выполняется заполнение заново, чтобы не допустить помарок, лучше руководствоваться готовым образцом.

Документ заполняется вручную, можно применить копирку для полного совпадения экземпляров и сокращения затраченного времени и в электронном формате.

При заполнении препроводительной ведомости к сумке необходимо придерживаться определенных правил и вносить всю полагающуюся информацию:

  • Указывается в шапочке документа его порядковый номер;
  • От кого – вся требуемая информация о лице, передающем деньги предприятия;
  • Вноситься название организации, получающей финансы в графу «получатель», при направлении денег из кассы на расчетные счета банка, фиксируется одинаковое наименование;
  • Графы дебет и кредит содержат информацию о номере банковского лицевого счета и соответственно номере расчетного счета получателя;
  • Сумма фиксируется цифрами и прописью в идентичном эквиваленте;
  • Указываются наименования и банковские идентификационные кода сдающих и получающих финансы организаций в полях «банк вносителя» и «банк получателя»;
  • Фиксируется источник поступления наличных средств, в числе таковых может выступать дневная выручка или средства от продажи определенных товаров и прочие;
  • Также необходимо фиксировать ИНН и КПП фирмы получателя.

На обратной стороне препроводительной ведомости к сумке совершается опись финансовых бумаг: номинал, количество и сумма банкнот, количество и сумма монет.

Скачать образец документа

Источник: http://9blank.ru/preprovoditelnaya-vedomost-k-sumke/

Препроводительная ведомость к сумке – Адвокат

Дата: текущая дата оформления бланка препроводительной ведомости и формирование сумки с наличностью.

От кого: если наличность сдается ответственным представителем организации (например, кассир, бухгалтер, старший кассир), то указывается его ФИО; если наличные деньги сдаются через инкассаторов – то пишется полное наименование организации, сдающей наличность.

Дебет: номер лицевого счета в банке, на который зачисляется наличные средства. Получатель: наименование фирмы, на счет которой зачисляются деньги. Кредит: номер расчетного счета получателя в обслуживающем банке.

Поля «дебет» и «кредит» в бланке ведомости можно оставить пустыми, специалист банка заполнит их самостоятельно. ИНН: идентификационный номер налогоплательщика – получателя наличных денег. Р/с: номер расчетного счета получателя в банке.

Однако, если использование оттисков зарегистрировано в учетной политике фирмы, бланк нужно проштамповать (не следует забывать и о том, что некоторые кредитные учреждения по инерции требуют печати на документах от юр.лиц, невзирая на отмену этого требования в законе).
Сколько экземпляров имеет ведомость Ведомость пишется в трех экземплярах (под ними подразумевается сама ведомость, накладная и квитанция):

  • первый из которых кладется вместе с деньгами в инкассаторский чемоданчик,
  • второй передается работнику кредитной организации (он должен быть обязательно завизирован печатью инкассатора),
  • третий остается в бухгалтерии компании, которая переправляет деньги из кассы в банк.

Последняя копия должна быть удостоверена автографом инкассатора, в дальнейшем этот документ служит основанием для внесения необходимых сведений в кассовый журнал фирмы.

Препроводительная ведомость к сумке: бланк

Важно

Заполняется три экземпляра бланка: первый остается в организации, второй кладется в инкассаторскую сумку, третий – передается работнику банка.

Срок хранения препроводительной ведомости к сумке – 1 год.
Бланк препроводительной ведомости к сумке – скачать в формате xls.

Внимание

Экземпляр, который остается у кассира организации с подписью инкассатора, служит основанием для отражения записи в журнале КМ-4 — скачать образец, отчете КМ-6 и кассовой книге КО-4 — скачать.

Инструкция по заполнению лицевой стороны бланка: Ведомость к сумке №: порядковый уникальный номер препроводительной ведомости.

Сумка №: номер инкассаторской сумки для наличных денежных средств.

Препроводительная ведомость к сумке: образец и бланк заполнения

Сумма прописью Указывается прописью объявленная сумма наличных денег, вложенных в сумку.Свободное место после указания суммы прописью до слова «руб.» прочеркивается двумя линиями или слово «руб.» указывается вслед за суммой прописью без оставления свободного места.

20 Шифр документа Проставляется условное цифровое обозначение документа согласно приведенному в приложении 1 к приложению к Положению Банка России N 385-П перечню условных обозначений (шифров) документов, проводимых по счетам в кредитных организациях. 21 Источник поступления Указываются источники поступления наличных денег в соответствии с содержанием символов отчетности по форме 0409202 и содержанием операции.
22

Препроводительная ведомость к сумке (бланк и образец)

Увольнение родителя ребенка-инвалида: есть особенности В случае, когда в организации планируется сокращение штата и среди прочих под это сокращение попал работник, являющийся родителем ребенка-инвалида, возможно дату его увольнения придется перенести или вообще сохранить за ним рабочее место.

< … ИП переводит деньги с бизнес-счета на личный: платить ли НДФЛ В НДФЛ-целях датой фактического получения денежного дохода признается день его выплаты, а том числе перечисление денег на банковский счет.

Значит ли это, что ИП на ОСН должен начислять НДФЛ и при получении денег от контрагента на свой предпринимательский счет, и при перечислении сумм с «рабочего» счета на свой личный? < …

Переход из одной ИФНС в другую не потребует обязательной сверки Налоговая служба обновила регламент организации работы с плательщиками налогов, сборов, страховых взносов на ОПС, а также налоговыми агентами.

N Указывается цифрами единый номер комплекта документов препроводительной ведомости к сумке 0402300 в соответствии с порядком нумерации документов, установленным кредитной организацией.

4 Дата Указывается дата приема в кредитной организации сумки с наличными деньгами.

5 Сумка N Указывается индивидуальный номер сумки, закрепленной за организацией, на которую оформляется препроводительная ведомость к сумке 0402300.

Когда происходит перемещение наличных средств из кассы предприятия в банковскую организацию, используется документ под названием «Препроводительная ведомость к сумке».

Под «сумкой» подразумевается специальный инкассаторский чемоданчик, в котором хранится наличность с момента получения ее из кассы предприятия и до передачи в кредитное учреждение.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк препроводительной ведомости к сумке .xlsСкачать образец заполнения препроводительной ведомости к сумке .xls Когда и кем составляется ведомость Ведомость заполняет специалист бухгалтерского отдела предприятия перед помещением денег в инкассаторскую сумку.

После составления документ также вкладывается в нее и извлекается только вместе с финансами. Зачем нужна ведомость Данный документ позволяет четко зафиксировать сумму, перевозимую из кассы организации в банк, обеспечивает ее неприкосновенность и сохранность.

Получатель Указывается полное (сокращенное) наименование юридического лица, фамилия, имя и отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя, физического лица, занимающегося в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой, на банковские счета которых зачисляются денежные средства.

Читайте также:  Переход на усн - 2019

8 ИНН Указывается идентификационный номер налогоплательщика — юридического лица, индивидуального предпринимателя, физического лица, занимающегося в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой, на банковские счета которых зачисляются денежные средства.

Препроводительная ведомость к сумке

Препроводительная ведомость к сумке – это документ, который фиксирует инкассацию денежных средств в банковскую организацию.

Препроводительная ведомость к сумке должна находиться в сумке инкассатора вместе с денежными средствами.

Документ должен иметь две копии: квитанцию инкассатора с его печатью, остающуюся у кассира, и накладную, которая хранится у инкассатора.

Код формы ведомости к сумке по ОКУД 0402300. В препроводительной ведомости к сумке указывается дата.

Ведомость подписывают клиент, бухгалтерский работник и кассовый (контролирующий) работник, который ответственен за прием сумки с объявленной суммой. В препроводительной ведомости к сумке в строчке «От кого» указывается плательщик денежной суммы, в строчке «Получатель» указывается получатель денежной суммы, его расчетный счет, наименование банка получателя, ИНН, КПП, ОКАТО.

Источник: http://advokat-dtp.com/preprovoditelnaya-vedomost-k-sumke-2/

Большая Энциклопедия Нефти и Газа

Cтраница 1

Препроводительная ведомость ( форма ГУ-24) к сумке с денежной выручкой состоит из четырех частей, заполняемых под-копирку: препроводительной ведомости, накладной, квитанции и копии препроводительной ведомости.

Выручку за каждые отчетные сутки не позднее следующего дня через инкассаторов или работников Министерства связи сдают в Госбанк, к которому прикреплена данная станция.

Суммы, показанные в препроводительной ведомости, должны точно соответствовать суммам, проведенным по статье Сдано выручки в Госбанк раздела А пзсходз кассовой книги.

Ппепгюводительную ведомость и кни-танцию вместе с деньгами и чеками вкладывают в специальную денежную сумку, которую затем пломбируют и вместе с накладной вручают инкассатору Госбанка или работнику почтового вагона под расписку в копии препроводительной ведомости.  [1]

Зачисление выручки производится попрепроводительным ведомостям, объявлениям на взнос наличными. Выдача наличных денег производится по денежным чекам. При оформлении чеков исправления не допускаются. В чеке указываются сумма ( цифрами и прописью) и целевое назначение средств. Чеки подписываются руководителем и главным бухгалтером предприятия и заверяются печатью.  [2]

Сдающий выручку выписывает к каждой сумке комплект документов: накладную, препроводительную ведомость и ее копию, затем подписывает их, производит записи в явочной карточке. Инкассатор проверяет соответствие номеров сумок, сумм во всех документах, подписывает их, ставит на копии печать и передает копию препроводительной ведомости сдатчику.  [3]

Кассир инкассируемой организации к каждой сдаваемой инкассаторами сумке с денежной наличностью выписываетпрепроводительную ведомость в трех экземплярах. Первый экземпляр вкладывается в сумку вместе с выручкой и служит основанием для оприходования денег заведующему кассой.

Второй экземпляр ( накладная) выдается на руки инкассатору при передаче ему сумки. После пересчета и зачисления денег на счет клиента этот экземпляр отсылается ему в подтверждении принятой суммы.

Третий экземпляр с распиской кассира в приеме сумки остается в инкассируемой организации.  [4]

После пересчета денег и определения сумм денежной наличности по каждому кассовому работнику в контрольных ведомостяхпрепроводительные ведомости и накладные к сумкам передаются заведующему кассой. Накладные к сумкам направляются операционным работникам для записи результатов пересчета выручки в кассовый журнал по приходу и для зачисления принятых сумм на соответствующие счета клиентов.  [5]

Препроводительная ведомость ( форма ГУ-24) к сумке с денежной выручкой состоит из четырех частей, заполняемых под-копирку: препроводительной ведомости, накладной, квитанции и копии препроводительной ведомости.

Выручку за каждые отчетные сутки не позднее следующего дня через инкассаторов или работников Министерства связи сдают в Госбанк, к которому прикреплена данная станция.

Суммы, показанные в препроводительной ведомости, должны точно соответствовать суммам, проведенным по статье Сдано выручки в Госбанк раздела А пзсходз кассовой книги.

Ппепгюводительную ведомость и кни-танцию вместе с деньгами и чеками вкладывают в специальную денежную сумку, которую затем пломбируют и вместе с накладной вручают инкассатору Госбанка или работнику почтового вагона под расписку в копии препроводительной ведомости.  [6]

Препроводительная ведомость ( форма ГУ-24) к сумке с денежной выручкой состоит из четырех частей, заполняемых под-копирку: препроводительной ведомости, накладной, квитанции и копиипрепроводительной ведомости.

Выручку за каждые отчетные сутки не позднее следующего дня через инкассаторов или работников Министерства связи сдают в Госбанк, к которому прикреплена данная станция.

Суммы, показанные в препроводительной ведомости, должны точно соответствовать суммам, проведенным по статье Сдано выручки в Госбанк раздела А пзсходз кассовой книги.

Ппепгюводительную ведомость и кни-танцию вместе с деньгами и чеками вкладывают в специальную денежную сумку, которую затем пломбируют и вместе с накладной вручают инкассатору Госбанка или работнику почтового вагона под расписку в копии препроводительной ведомости.  [7]

Источниками проверки являются извещения ( авизо) о переводе денег с указанием номера, даты, суммы, наименования учреждения банка или почтового отделения, принявшего перечисление, квитанции банка или почты на прием денег и другие первичные документы, а также копиипрепроводительных ведомостей на сдачу выручки через инкассаторов банка. В случае выявления отклонений между суммой выручки, указанной в препроводительной ведомости, и фактическим наличием денег, оказавшихся в сумке при пересчете в кассе банка, составляется акт.  [8]

При сдаче выручки в почтовые вагоны обязательно ставят печать почтового вагона, а лицо, сдающее выручку, указывает в путевой ведомости номер сумки и сумму выручки. Копиипрепроводительных ведомостей остаются на станции. К ним подклеиваются квитанции отделения Госбанка.  [9]

Предприятия обязаны сдать в установленном порядке принятые в уплату чеки в обслуживающий банк. При этом в колонке № Sпрепроводительной ведомости ( приложение № 12 – к инструкции Госбанка СССР от 10 декабря 1987 года № 23 По эмиссионно-кассовой работе в учреждениях банков СССР) проставляются только номера счетов чекодателей, а в колонке № 7 – наименование банка плательщика и его номер.  [10]

Работники почтовых вагонов сдают сумки с выручкой через работников органов связи в учреждения Госбанка СССР.

После приемки выручки учреждения Госбанка высылают на станцию квитанциюпрепроводительной ведомости с распиской работников банка, подтверждающей прием выручки. Свободные сумки также через работников связи возвращают на станции.

Железные дороги оплачивают работу органов связи в размере 0 15 % суммы перевезенных наличных денег и чеков.  [11]

Источниками проверки являются извещения ( авизо) о переводе денег с указанием номера, даты, суммы, наименования учреждения банка или почтового отделения, принявшего перечисление, квитанции банка или почты на прием денег и другие первичные документы, а также копии препроводительных ведомостей на сдачу выручки через инкассаторов банка. В случае выявления отклонений между суммой выручки, указанной впрепроводительной ведомости, и фактическим наличием денег, оказавшихся в сумке при пересчете в кассе банка, составляется акт.  [12]

Сдающий выручку выписывает к каждой сумке комплект документов: накладную, препроводительную ведомость и ее копию, затем подписывает их, производит записи в явочной карточке. Инкассатор проверяет соответствие номеров сумок, сумм во всех документах, подписывает их, ставит на копии печать и передает копиюпрепроводительной ведомости сдатчику.  [13]

Препроводительная ведомость ( форма ГУ-24) к сумке с денежной выручкой состоит из четырех частей, заполняемых под-копирку: препроводительной ведомости, накладной, квитанции и копии препроводительной ведомости.

Выручку за каждые отчетные сутки не позднее следующего дня через инкассаторов или работников Министерства связи сдают в Госбанк, к которому прикреплена данная станция.

Суммы, показанные впрепроводительной ведомости, должны точно соответствовать суммам, проведенным по статье Сдано выручки в Госбанк раздела А пзсходз кассовой книги.

Ппепгюводительную ведомость и кни-танцию вместе с деньгами и чеками вкладывают в специальную денежную сумку, которую затем пломбируют и вместе с накладной вручают инкассатору Госбанка или работнику почтового вагона под расписку в копии препроводительной ведомости.  [14]

Правильно заполненный чек в уплату за товар принимает кассир, отделив его от чековой книжки. Делает отметку ( проставляет оттиск штампа магазина) на обороте чека с указанием даты его приема ( месяц прописью) и расписывается.

При подготовке выручки к сдаче в банк на оборотной сторонепрепроводительной ведомости и накладной к сумме с денежной выручкой в графе Перечень предъявленных чеков указывают номера и серии чеков, номер счета и наименование чекодателей, сумму каждого чека и общую сумму всех чеков.  [15]

Страницы:      1    2

Источник: http://www.ngpedia.ru/id350992p1.html

Препроводительная ведомость – энциклопедия по экономике

Препроводительная ведомость

Источниками проверки являются извещения (авизо) о переводе денег с указанием номера, даты, суммы, наименования учреждения банка или почтового отделения, принявшего перечисление, квитанции банка или почты на прием денег и другие первичные документы, а также копии препроводительных ведомостей на сдачу выручки через инкассаторов банка.

Читайте также:  Публикация в вестнике государственной регистрации о ликвидации

Выручка, сдаваемая инкассаторам банка в опломбированных суммах, зачисляется на расчетный счет в размере суммы, указанной в препроводительной ведомости, не позднее 12 ч. следующего после сдачи выручки дня.

В случае выявления отклонений между суммой выручки, указанной в препроводительной ведомости, и фактическим наличием денег, оказавшихся в сумке при пересчете в кассе банка, составляется акт.

Аудитору необходимо проверить реальность сумм, числящихся в бухгалтерском учете на счете 57 Переводы в пути , проверить правильность составления бухгалтерских проводок и соответствие записей в первичных документах записям в журнале-ордере № 3 и Главной книге (при журнально-ордерной форме учета).  [c.

132]
Копии препроводительной ведомости к сумме денежной выручки  [c.202]

Сдающий выручку выписывает к каждой сумке комплект документов накладную, препроводительную ведомость и ее копию, затем подписывает их, производит записи в явочной карточке. Инкассатор проверяет соответствие номеров сумок, сумм во всех документах, подписывает их, ставит на копии печать и передает копию препроводительной ведомости сдатчику.  [c.99]

Кассир инкассируемой организации к каждой сдаваемой инкассаторами сумке с денежной наличностью выписывает препроводительную ведомость в трех экземплярах. Первый экземпляр вкладывается в сумку вместе с выручкой и служит основанием для оприходования денег заведующему кассой.

Второй экземпляр (накладная) выдается на руки инкассатору при передаче ему сумки. После пересчета и зачисления денег на счет клиента этот экземпляр отсылается ему в подтверждении принятой суммы. Третий экземпляр с распиской кассира в приеме сумки остается в инкассируемой организации.

 [c.691]

После пересчета денег и определения сумм денежной наличности по каждому кассовому работнику в контрольных ведомостях препроводительные ведомости и накладные к сумкам передаются заведующему кассой.

Накладные к сумкам направляются операционным работникам для записи результатов пересчета выручки в кассовый журнал по приходу и для зачисления принятых сумм на соответствующие счета клиентов.  [c.

691]

Зачисление выручки производится по препроводительным ведомостям, объявлениям на взнос наличными. Перечисление денежных средств другим предприятиям, организациям безналичным путем оформляется платежным поручением (форма № 873).

Выдача наличных денег производится по денежным чекам. При оформлении чеков исправления не допускаются. В чеке указываются сумма (цифрами и прописью) и целевое назначение средств.

Чеки подписываются руководителем и главным бухгалтером предприятия и заверяются печатью.  [c.142]

Суммы выручки от реализации продукции, товаров предприятиями общественного питания, сданные а Госбанк через инкассаторов, в вечернюю кассу Госбанка, в последний рабочий день месяца, почтовому отделению для перевода в Госбанк, а также сберегательной кассе в порядке позаимствования, называются денежными средствами в пути.

Для учета денежных средств в пути применяется активный счет. Денежные средства в пути .

Записи по дебету этого счета производятся на основании квитанций почтового отделения, копий препроводительных ведомостей на сдачу выручки через инкассаторов, приложенных к отчетам материально-ответственных лиц, а по кредиту — на основании выписок Госбанка.  [c.146]

Выручка станций, расположенных в пунктах, где имеются учреждения Госбанка СССР, передается в банк через инкассаторов в обычном порядке. Со станций, отдаленных от учреждений Госбанка, выручка передается в банк через работников почтовых вагонов, следующих с пассажирскими поездами.

Выручку укладывают в специальные сумки, которые пломбируют и передают работнику почтового вагона под расписку в копии препроводительной ведомости, которая остается на станции. Препроводительную ведомость составляют на станции в четырех экземплярах.

Первый — препроводительная ведомость и третий— квитанция вместе е выручкой вкладывают в сумку, второй экземпляр — накладную — вместе с сумкой сдают работнику почтового вагона.  [c.90]

Работники почтовых вагонов сдают сумки с выручкой через работников органов связи в учреждения Госбанка СССР.

После приемки выручки учреждения Госбанка высылают на станцию квитанцию препроводительной ведомости с распиской работников банка, подтверждающей прием выручки. Свободные сумки также через работников связи возвращают на станции.

Железные дороги оплачивают работу органов связи в размере 0,15% суммы перевезенных наличных денег и чеков.  [c.90]

Сданы из кассы денежные средства для зачисления на расчетный и валютный счета а) самостоятельно б) через инкассацию в) для приобретения денежных документов Выписка из протокола, квитанция банка Препроводительная ведомость Счет 51, 52 57 5ti  [c.139]

Правильно заполненный чек в уплату за товар принимает кассир, отделив его от чековой книжки. Делает отметку (проставляет оттиск штампа магазина) на обороте чека с указанием даты его приема (месяц прописью) и расписывается.

При подготовке выручки к сдаче в банк на оборотной стороне препроводительной ведомости и накладной к сумме с денежной выручкой в графе Перечень предъявленных чеков указывают номера и серии чеков, номер счета и наименование чекодателей, сумму каждого чека и общую сумму всех чеков.  [c.181]

Предприятия обязаны сдать в установленном порядке принятые в уплату чеки в обслуживающий банк.

При этом в колонке № S препроводительной ведомости (приложение № 12 — к инструкции Госбанка СССР от 10 декабря 1987 года № 23 По эмиссионно-кассовой работе в учреждениях банков СССР ) проставляются только номера счетов чекодателей, а в колонке № 7 — наименование банка плательщика и его номер.  [c.227]

К приезду инкассатора старший кассир вкладывает в денежную сумку подобранные деньги и первый экземпляр препроводительной ведомости. Денежную сумку закрывает и пломбирует.

Инкассатор, прибывший в кассу торгового предприятия в установленное время, предъявляет следующие документы удостоверение личности с фотокарточкой и образцом его подписи, доверенность банка на право сбора выручки, явочную карточку и порожнюю сумку за номером, закрепленным за торговым предприятием.  [c.187]

Инкассатор, получив денежную сумку и накладную, ставит дату, свою подпись и штамп банка на третьем экземпляре препроводительной ведомости, остающемся в главной кассе торгового предприятия и служащем приложением к расходному кассовому ордеру для списания соответствующей суммы по кассовой книге.  [c.187]

В кассе банка денежную сумку вскрывают, пересчитывают вложенные в нее деньги и сверяют с препроводительной ведомостью. В случае обнаружения фальшивых денег, неплатежных знаков, недостач или излишков работники банка составляют в одностороннем порядке соответствующий акт. В любом случае сумма фактического наличия денежных средств в инкассаторской сумке зачисляется на счет клиента.  [c.187]

Основанием для принятия на учет по счету 57 Переводы в пути денежной суммы, сданной старшим кассиром инкассатору, является третий экземпляр препроводительной ведомости. В случае внесения старшим кассиром торговой выручки в кассу обслуживающего банка, Сбербанка, почтового отделения таким основанием является квитанция, которая прилагается к расходному кассовому ордеру.  [c.188]

На сдаваемую организациями и физическими липами денежную наличность оформляются препроводительные ведомости. Первый и второй экземпляры препроводительной ведомости вкладываются в сумку, третий экземпляр – остается у клиента.  [c.85]

Денежная наличность, сданная клиентами в автоматический сейф, пересчитывается, при этом первые и вторые экземпляры препроводительных ведомостей после вскрытия сумок кассовым работником передаются контролирующему работнику. Отражение сумм недостач, излишков, сомнительных денежных знаков в бухгалтерском учете ведется в установленном порядке с учетом условий договора, заключенного кредитной организацией с клиентом.  [c.86]

Кассир организации к каждой сдаваемой инкассаторам сумке с рублевой денежной наличностью выписывает препроводительную ведомость.  [c.96]

Перед получением ценностей инкассатор-сборщик предъявляет кассиру организации служебное удостоверение, доверенность на получение ценностей, явочную карточку и порожнюю сумку. Кассир организации предъявляет образец оттисков пломбиров, сумку с ценностями и два экземпляра препроводительной ведомости.  [c.96]

Инкассатор-сборщик принимает сумку с ценностями с проверкой целости упаковки, наличия целых и четких оттисков пломб, соответствия их имеющемуся образцу, проверяет правильность заполнения препроводительной ведомости и передает кассиру организации порожнюю сумку и явочную карточку для заполнения. Затем инкассатор проверяет соответствие суммы,  [c.96]

Выручка в банк а) самостоятельно б) через инкассацию Выписка из протокола, квитанция банка Препроводительная ведомость а) 51 б) 57  [c.31]

Форма препроводительной ведомости утверждена Инструкцией ВЭБ СССР от 31 марта 1989 года № 7.  [c.85]

В случае обнаружения расхождений в суммах, указанных в перечне и дорожной ведомости, об этом сообщается дороге отправления в препроводительном письме с приложением к возвращаемому перечню дорожной ведомости, по которой обнаружено расхождение в сумме, взысканной при отправлении.  [c.403]

Старший кассир, проверив документы инкассатора и сделав отметку в явочной картрчке о дате, времени приезда и номерах денежных сумок, передает сумку с деньгами инкассатору в обмен на порожнюю с тем же номером. Вместе с опломбированной денежной сумкой инкассатору вручают второй экземпляр препроводительной ведомости.  [c.187]

Источник: http://economy-ru.info/info/197186/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector