Отчетность в пенсионный фонд в 2018 году

Какие отчеты и когда сдавать в ПФР в 2018 году

Российское пенсионное законодательство не совершенно. Именно поэтому оно постоянно претерпевает изменения. В целях его совершенствования, с 1 января 2018 года внесены корректировки в порядок сдачи отчетности о страховых взносах в налоговые органы и Пенсионный фонд.

На сегодняшний день сохранилось только три вида отчетности. Новая единая форма ежеквартального отчета, представляющая собой расчет пенсионный взносов, которая впервые должна быть подготовлена за I квартал 2018 года, отменила ряд ранее представлявшихся документов. Этот бланк отправляется только в ИФНС.

Изменения в новом году

В 2018 году с 1 января изменился порядок предоставления расчета взносов в Пенсионный фонд РФ. Изменения затронули и порядок уплаты начисленных сумм. Корректировке подвергся закон № 212-ФЗ, принятый в 2009 году. Кроме того, введена в действие еще одна глава Налогового Кодекса – глава 34.

В настоящий момент сдаче подлежит еще два отчета. Это единая форма персонифицированного учета, которая утверждена вместо множества отчетов, таких, как 4-ФСС, РСВ-1, РВ-3 и РСВ-2 и сдается один раз в год. Расчет по ней производится с учетом стажа работников. Второй документ – это ежемесячная форма СЗВ-М, по которой отчитываться начали уже с апреля 2018 года.

Срок предоставления СЗВ-М —  до 15 числа следующего месяца. Объединённую персонифицированную форму за 2018 год необходимо предоставить до 1 марта 2018 года. Отправлять документы необходимо не только в Пенсионный фонд, но и в Налоговую Инспекцию, расположенную по месту регистрации фирмы.

Новое в сдаче расчета пенсионных взносов в 2018 году

Как указывает новое законодательство, расчет страховых взносов по новой форме с 1 января 2018 года предоставляется ежеквартально в ИФНС РФ. Сдавать в ПФ ее не нужно. Данный бланк заменяет расчет по форме РСВ-1.

Поскольку новая форма объединяет в себе ряд старых отчетов расчет в ней проводится по тем же категориям: отдельно производятся начисления взносов по пенсионному, медицинскому и социальному страхованию. Взносы, связанные с материнством, также входят в данную форму.

В обязательном порядке расшифровываются выплаты, которые были или будут осуществлены из Федерального бюджета.

Несвоевременная сдача расчета повлечет штраф в размере 5% от суммы начисленных взносов. Минимальная сумма штрафа 1000 рублей, максимальный – 30% от начисленных взносов. Если поданы неверные сведения, т.е. занижена налогооблагаемая база для начисления взносов, то штраф составит 20% от недоначисленной суммы, но не более 40 тыс. руб.

Особенности сдачи отчетов в ПФР в 2018 году

Единый расчет, по которому предприятие будет уплачивать взносы в Пенсионный фонд предоставляется в налоговые органы ежеквартально. Впервые его нужно сдать до 30 апреля.

Это должен быть расчет, произведенный за 1 квартал текущего 2018 года. Форма единая и утверждена ФНС России. Существует также отчетность, сдаваемая в территориальные органы Пенсионного фонда.

Однако это всего два формуляра.

Сведения о застрахованных лицах

Все предприятия обязаны ежемесячно сдавать в ПФ и Налоговую инспекцию отчет о застрахованных лицах СЗВ-М.

Сделать это можно в электронной форме с применением усиленной квалифицированной подписи, если сведения подаются на 25 и более человек.

Если количество людей, указанных в отчете меньше, то он сдается в бумажном варианте. Отчет сдается государственными и частными фирмами и индивидуальными предпринимателями.

В форме должны быть указаны абсолютно все сотрудники, даже если:

  • трудовой договор с работником был заключен в последний день месяца;
  • никаких выплат физическим лицам в отчетном месяце сделано не было;
  • фирма фактически не ведет никакой хозяйственной деятельности;
  • физические лица выполняли разовую работу по гражданско-правовому, а не трудовому, договору, вознаграждение им еще не выплачено и взносы в ПФ не начислены.

Форма бумажного отчета не изменилась, а вот электронный формат претерпел изменения. С 1 января 2018 года для сдачи отчета в электронном виде можно пользоваться только новой формой.

Изменился также и порядок предоставления отчетности сотрудникам компании. Теперь копия отчета СЗВ-М предоставляется только в случае запроса от сотрудника или при его увольнении.

Персонифицированный учет: новая форма СЗВ-Стаж

Персонифицированный учет проводится также и по новой форме СЗВ-Стаж, которая предоставляется один раз в год. Следовательно, впервые она должна быть сдана за 2018 год. Сделать это нужно до 1 марта 2018 года.

Форма включает в себя:

  • анкетные сведения работников;
  • дату их приема и увольнения;
  • суммы пенсионных взносов;
  • общий период трудовой деятельности, включаемый в стаж;
  • особенности, влияющие на стаж, например, работу в условиях Крайнего Севера.

Все сведения, касающиеся персонифицированного учета, остаются под контролем Пенсионного фонда. Состав отчетности для данного вида учета теперь составляют только два документа: СЗВ-М и СЗВ-Стаж.

Изменениям подверглась электронная форма отчета СЗВ-М и срок его сдачи. Он увеличен на 5 дней.

Форма ежегодного отчёта о стаже также изменилась, поскольку она объединила в себе целых четыре документа,

Если уже после сдачи возникла необходимость внести уточнения в единый годовой отчет в части РСВ-1, то сделать это можно в любой момент по старой форме РСВ-1. Подавать документ нужно только в Пенсионный фонд. Он же, в свою очередь, передаст новые сведения в Налоговую инспекцию.

Для обособленных подразделений

Изменения в сдаче отчетности по страховым взносам в Пенсионный фонд 2018 года коснулись и обособленных подразделений.

До 2018 года действовал закон № 212-ФЗ согласно которому те филиалы компаний, которые имели собственный счет в банке, самостоятельно начисляли заработную пату сотрудникам и составляли свой отдельный баланс должны были предоставлять отчетность по месту фактического адреса расположения.

Кроме того, филиалы, которые были созданы только после 1 января 2018 года, обязаны предоставлять в Федеральную налоговую службу сведения о проведении фактического расчета с персоналом за сделанную работу, т.е. сведения о выплате заработной платы. Осуществить это необходимо в течение 30 дней, после произведения фактической выплаты.

Таким образом, для обособленных подразделений актуальны те же отчеты в ПФР в 2018 году, что и для основной фирмы: ежеквартальный отчет в ИФНС, ежемесячный СЗВ-М и ежегодный СЗВ-Стаж. Сдавать эти отчеты филиал обязан самостоятельно. Требования к отчетам, правила заполнения и сроки их сдачи остаются неизменными.

Куда отправлять и сроки сдачи за первый квартал

С 1 января 2018 года частным и государственным предприятиям, а также индивидуальным предпринимателям предстоит сдавать в налоговые органы и Пенсионный фонд три отчета. Необходимо четко понимать какой из них куда отправлять.

Каждый имеет свои особенности и сроки сдачи:

Ежеквартальный расчет страховых взносов Предоставляется в Инспекцию Налоговой Службы по месту фактического нахождения фирмы. Срок сдачи – 30 число месяца, следующего за отчетным. Следовательно, за 1 квартал 2018 года отчет необходимо сдать до 30 апреля 2018 года. Сами взносы должны быть уплачены до 15 числа месяца, следующего за тем, за который эти взносы были начислены.
Ежемесячный отчет СЗВ-М о застрахованных лицах Предоставляется в Пенсионный фонд и в Налоговую инспекцию. Срок – 15 число каждого следующего за отчетным, месяца.
Ежегодный отчет по стажу СЗВ-Стаж Также предоставляется в два органа: Налоговую инспекцию и Пенсионный фонд. Срок сдачи – 1 марта каждого года, следующего за отчетным. Уточнения к отчету сдаются исключительно в Пенсионный фонд в любое время. Формы отчета обязательны: если сотрудников не более 25 человек предоставляется бумажный вариант, если более 25 человек – электронный.

Источник: http://buhuchetpro.ru/otchety-v-pfr-v-tekushhem-godu/

Отчетность в Пенсионный фонд: что сдаем в 2018 году

С 2017 года все права администрирования в части страхового обеспечения трудящихся граждан были переданы в Федеральную налоговую службу. Теперь налоговики не только взимают и контролируют полноту перечислений в соответствующие бюджеты, но и проверяют отчеты.

Отметим, что нововведения коснулись только части СВ (ОПС, ОМС и ВНиМ). Взносы на травматизм (от несчастных случаев и профзаболеваний) все также контролирует Фонд социального страхования.

Старый бланк отчетности в Фонд социального страхования изменился, теперь плательщики взносов на травматизм сдают новый 4-ФСС.

О том, как правильно заполнить документ, читайте в отдельном материале «Инструкция: заполняем форму 4-ФСС».

Изменения скорректировали и порядок расчетов с бюджетами. Теперь суммы зачисляются на расчетные счета ФНС, и только потом налоговики самостоятельно перегоняют бюджетные средства на соответствующие счета внебюджетных фондов. О том, как правильно заполнять платежки, читайте в статье «Кому теперь платить страховые взносы».

Порядок сдачи отчетности в Пенсионный фонд в 2018 году также изменился. Определим, какие формы придется сдавать страхователям в этом отчетном периоде.

Виды новой отчетности в Пенсионный фонд с 2018 года

Всю информацию, которую придется предоставить в Пенсионный фонд, можно разделить по общему признаку. А именно по отчетному периоду ПФР. Так, бланк классифицируют на:

  • ежемесячные отчеты в ПФР;
  • ежеквартальные;
  • годовые.

Также следует отдельно выделить группу сведений, которые предоставляются в ПФ РФ по индивидуальному запросу. Например, когда сотрудник учреждения оформляется на пенсию, то представители внебюджетного фонда вправе запросить отсутствующую информацию.

Состав отчетности ИП в ПФР не отличается от перечня форм для организаций.

За непредоставление обязательной информации предусмотрена административная ответственность.

Ежемесячная отчетность в Пенсионный фонд

Один раз в месяц в ПФ РФ все юридические лица, а также индивидуальные предприниматели обязаны сдавать СЗВ-М. Отметим, что обязательной форма является не только для тех компаний, в которых имеются наемные сотрудники, форму придется заполнить и тем организациям, в которых числится один учредитель.

Форма заполняется на соответствующем унифицированном бланке, который утвержден Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Документ содержит информацию о застрахованных лицах, а именно их Ф.И.О., ИНН и СНИЛС.

Сдавать сведения нужно не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Причем если в штате более 24 сотрудников, то новый отчет в ПФР можно сдать только в электронном виде.

Напомним, что за нарушение сроков сдачи отчета в ПФР предусмотрен штраф: 500 рублей за каждое застрахованное лицо. Так, например, если в компании 20 сотрудников, то за непредоставление информации в срок придется заплатить 10 000 (20 раб. × 500 руб.).

О том, как сделать отчет в ПФР за 2018 год, читайте подробную инструкцию: «Инструкция по заполнению СЗВ-М».

Ежеквартальная отчетность

Компании, которые исчисляют дополнительные взносы на страховое обеспечение своих работников, должны формировать отдельную отчетную информацию. Так, для данной категории страхователей предусмотрен специальный бланк — ДСВ-3. Бланк, а также и порядок подготовки отчетности в ПФР за 1 кв. 2018 закреплен в Постановлении Правления ПФР от 09.06.2016 № 482п.

Источник: https://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/otchetnost-v-pensionnyy-fond-chto-sdaem

Отчетность в ПФР в 2018 году: новые формы, образцы бланков

В 2018 году организации и предприниматели с работниками обязаны подавать в ПФР отчетность, содержащую сведения индивидуального (персонифицированного) учета. В статье разберем, какая отчетность в ПФР в 2018 году является обязательной для подачи, каков порядок заполнения отчетных форм, каковы сроки подачи документов в ПФР.

Отчетность в ПФР в 2018 году

Отчетность в ПФР в 2018 году

На основании законодательных изменений, список бланков отчетности, подаваемой субъектами хозяйствования в ПФР, дополнился новыми формами.

Организации и ИП, зарегистрированные в качестве работодателей и выступающие страхователями, в 2018 году подают в ПФР следующие отчетные формы:

  • СЗВ-М;
  • СЗВ-стаж;
  • ОДБ-1;
  • СЗВ-ИСХ;
  • СЗВ-КОРР.

Некоторые из перечисленных форм являются обязательными для составления и подачи, другие заполняются только при необходимости внесения корректировок и дополнения ранее предоставленных сведений. Подробную информацию о содержании отчетных форм, особенностях их заполнения и сроках подачи Вы найдете ниже.

Читайте также статью ⇒ «Отчетность в ПФР для ИП без работников«.

СЗВ-М

Обязательства по составлению и подаче формы СЗВ-М присвоены работодателем на основании законодательных изменений, вступивших в силу в 2017 году.

Форма СЗВ-М содержит в себе обобщающую информацию о данных персонифицированного учета работников субъекта хозяйствования. Бланк СЗВ-М является обобщающим и заменяет собой ранее действовавшие формы РСВ-1, 4-ФСС, РСВ-2, РВ-3.

Подавать форму СЗВ-М обязаны юрлица, ИП и физлица, имеющие штатных или/и наемных работников. Читайте также статью ⇒ «Новая форма СЗВ-М: как заполнить«.

Читайте также:  Штраф за невыдачу бсо

Как заполнить

Бланк содержит сведения персонифицированного учета о работников, которые находятся в штате либо привлечены на основании договора подряда.

При заполнении в отчете следует отразить следующую информацию:

  • данные субъекта хозяйствования (наименование, ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР);
  • отчетный период (месяц – 01, 02,03 и т.д.);
  • тип формы (первоначальная, корректирующая, дополняющая);
  • сведения персонифицированного учета по каждому работнику в виде таблицы (ФИО, ИНН, СНИЛС).
  • ФИО работников;
  • СНИЛС каждого работника;
  • ИНН каждого работника

После заполнения сведений отчет подписывается руководителем организации и скрепляется печатью.

Куда и когда подавать

Форма СЗВ-М — ежемесячная. Работодатели обязаны подавать бланк за отчетный месяц до 15-го числа следующего месяца (за январь 2018 – до 15.02.18). В месячный отчет СЗВ-М включаются данные о работниках, которые в течение отчетного месяца:

  • приняты на работу;
  • уволены;
  • продолжают трудовую деятельность.

Получатель отчета – территориальный ПФР по месту регистрации предприятия (месту жительства ИП или физлица).

Бланк отчета по форме СЗВ-М можно скачать здесь ⇒ СЗВ-М

СЗВ-Стаж

Форма СЗВ-Стаж является нововведенной, подается работодателями с 2018 года.

Содержание отчета – данные о страховом стаже работников и начисленных страховых взносах. Предоставленные сведения используются ПФР для назначения и расчета гражданам будущей пенсии.

Как заполнить

Аналогично порядку заполнения СЗВ-М, в отчет СЗВ-Стаж включаются данные о всех сотрудников, которые в течение отчетного периоды поступили на работу, были уволены, либо продолжали трудовую деятельность.

Отчет СЗВ-Стаж содержит следующие графы для заполнения:

  • данные субъекта хозяйствования (наименование, ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР);
  • отчетный период (календарный год);
  • тип сведений (исходная, дополняющая, назначение пенсии);
  • сведения о периодах работы застрахованных лиц;
  • информация о взносах, начисленных и уплаченных в рамках ОПС и негосударственной системы пенсионного страхования (отметка «да/нет» — «начислены/не начислены»).

Основная информация в отчете СЗВ-Стаж – сведения о периодах работы застрахованных лиц, которые работодатель должен отразить в таблице (п. 3 отчета):

  • ФИО;
  • СНИЛС;
  • период работы;
  • код территориальных и особых условий труда (регион Крайнего Севера, вредное/опасное производство);
  • код основания для исчисления страхового стажа;
  • код условия назначения досрочной пенсии (при необходимости);
  • дата и основания для увольнения (при необходимости).

В отчет СЗВ-Стаж работодатель вносит данные обо всех сотрудниках, которые в течение отчетного года были приняты на работы, уволены или продолжали работать. Кроме того, в отчет необходимо включить сведения о:

  • директоре организации в случае, если с ним заключен трудовой договор;
  • работниках, нанятых по договору подряда;
  • прочих сотрудниках, вне зависимости от того, выплачивалась ли им зарплата (по трудовому договору), либо вознаграждение (по договору подряда).

Бланк отчета по форме СЗВ-Стаж можно скачать здесь ⇒ СЗВ-Стаж 2018

Куда и когда подавать

ИП и организации-работодатели подают отчет СЗВ-Стаж в орган ПФР по месту регистрации. Отметим, что в 2018 года субъекты хозяйствования обязаны подать СЗВ-Стаж за отчетный период 2017 года. Срок подачи документа – до 1 марта следующего года (отчет за 2017 год – до 01.03.18).

В особых случаях работодателю обязан подавать дополнительный отчет по форме СЗВ-Стаж. Если работник организации обратился к работодателю с заявлением о планируемом выходе на пенсию, то в таком случае работодатель обязан подать СЗВ-Стаж по данному сотруднику отдельно в течение 3-х рабочих дней с момента принятия у работника заявления.

https://www.youtube.com/watch?v=4SawYxlQq2Q

Подача дополнительного отчета по сотруднику, оформляющему пенсию, не отменяет обязательства работодателя по оформлению годового отчета в общем порядке.

СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР

В 2018 году в перечень отчетности ПФР введены корректирующие формы СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР.

Бланк СЗВ-ИСХ следует подавать тем работодателям, которые в отчетные периоды до 01.01.17 сдавали в ПФР формы РСВ-1, СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1(2), СЗВ-6-1(2), СЗВ-6-4, без указания в них персонифицированных сведений.

Форма СЗВ-КОРР является корректирующей. Необходимость ее подачи возникает в том случае, когда работодателю необходимо исправить или дополнить ранее поданные сведения.

На данный момент срок подачи корректирующих и уточняющих форм ПФР не установлен. Таким образом, работодатель, сразу после обнаружения ошибки, неточности, обязан составить отчет и передать его в ПФР по месту регистрации.

ОДВ-1

По итогам 2017 года работодатели подают в ПФР отчет по форме ОДВ-1. Данная форма является дополняющей и подается вместе с бланком СЗВ-Стаж. Если в течение года работодатель корректирует ранее предоставленную информацию (подает форму СЗВ-КОРР), то вместе с корректировочным отчетом в ПФР следует передать заполненный бланк ОДВ-1.

Как заполнить

Форма содержит следующую информацию к заполнению:

  • данные субъекта хозяйствования (наименование, ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР);
  • отчетный период (календарный год);
  • тип формы (исходная, корректирующая, отменяющая – отметка в соответствующей графе);
  • перечень входящих документов с указанием количества застрахованных лиц, отраженных в каждом из отчетов (СЗВ-Стаж, СЗВ-КОРР, РСВ по форме КНД 115111);
  • информация о сумме начисленных и уплаченных взносов, начисленных и уплаченных работодателем в течение отчетного года (в разрезе страховой и накопительной пенсии);
  • основание для отражения страховых периодов, учитываемых при расчете досрочной пенсии (характер работ, условия труда, количество рабочих мест, т.п.).

Также в отчете следует указать штатное количество работников, а также количество сотрудников, которые работают в особых условиях и претендуют на досрочное назначение пенсии.

Бланк отчета ОДВ-1 можно скачать здесь ⇒ ОДВ-1

Куда и когда подавать

В общем порядке ОДВ-1 подается по итогам отчетного года вместе с бланком СЗВ-Стаж по сроку до 1 марта следующего года (за 2017 год — до 01.03.18).

Форму ОДВ-1 следует подавать дополнительно в течение отчетного года в случае, если работодатель корректирует данные путем предоставления в ПФР отчетов СЗВ-КОРР или СЗВ-ИСХ. Также ОДВ-1 предоставляется при оформлении дополнительного отчета СЗВ-Стаж по сотруднику, который в течение года подал заявление на оформление пенсии.

Читайте также статью «Нулевая отчетность в ПФР«.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: http://pensiya-expert.com/otchetnost-v-pfr-v-2018-godu/

Пенсионный Фонд Отчетность

       Пенсия в этом году

       Отчетность в ПФР       

       Формы АДВ и СЗВ

       ПФР Отчетность СЗВ-М

       СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1

       Штрафы ПФР

       КБК для уплаты

.

.

Пенсионный фонд  Отчетность

СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ

Отчетность в ФСС

Формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ утверждены 

Формы  обязательны к применению всеми без исключения работодателями.

Уволенным и пенсионерам  работодатель выдает на руки СЗВ-СТАЖ, иначе будет штраф в 50 000 рублей.

СЗВ-СТАЖ 

Форма сведений о страховом стаже (СЗВ-СТАЖ) состоит из одной станицы.

К ней прикладывается  форма ОДВ-1.

А две формы СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР нужны, чтобы сдать или уточнить старые сведения.

.

.

СРОКИ  СДАЧИ  СЗВ-СТАЖ

Все работодатели сдают форму в 2019 году по итогам 2018 года.

Есть несколько случаев, когда  СЗВ-СТАЖ представляется раньше: 

  1) если ликвидируется компания до окончания отчетного года;

  2) если есть работники, которые в 2018 году выходят на пенсию.

В СЗВ-СТАЖ включите всех застрахованных лиц, с которыми компания заключила трудовые  или гражданско-правовые договоры на выполнение работ, оказание услуг, а также договоры авторского заказа.

На застрахованных лиц, признанных безработными, новую форму сведений о страховом стаже сдают  органы службы занятости населения.

Форма СЗВ — Стаж Скачать.xls      СЗВ-СТАЖ образец.pdf

Форма ОДВ-1 Скачать.xls      ОДВ-1 Образец.pdf

СЗВ — СТАЖ Подробно

 Календарь бухгалтера

 Календарь отчетности в Росстат

Отчетность  по взносам 

КТО ПРИНИМАЕТ ОТЧЕТ ПЕРИОД СРОКИ СДАЧИ
ФСС Форма 4-ФСС новая с 1 квартала 2017 Ежеквартально Не позднее 20-го числа следующего месяца на бумаге и не позднее 25-го числа в электронном виде
ИФНС Единый Расчет по взносам Ежеквартально По итогам каждого квартала не позднее 30-го числа следующего месяца:–  2 мая; — 31 июля; — 30 октября;— 30 января 2018 г.
ПФР СЗВ-М каждый месяц Сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году
СЗВ-СТАЖ раз в год Отчет за 2017 год — не позднее 1 марта 2018 года.
СЗВ-КОРР Сдается по инициативе страхователя в любое время. Сроков сдачи нет.
СЗВ-ИСХ Заполняется за отчетные периоды до 2016 года включительно, если были нарушены сроки сдачи.

ПОДРОБНЕЕ О ФОРМАХ  ЗДЕСЬ

Формы АДВ

СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1

Страховые взносы

Источник: https://nicolbuh.ru/novosti-bukhgalterskogo-i-nalogovogo-ucheta/pensionnyy-fond-otchetnost

Сдача отчета в Пенсионный фонд России в 2018-2019 году

В обязанности работодателей входит ежемесячное перечисление взносов на страхование на счет Пенсионного фонда. Они также должны предоставлять отчетность в ПФР по таким взносам, а также информацию о персонифицированном учете на каждого подчиненного. Какой формы должен быть отчет? Какой порядок его предоставления предоставлен законодательством? Об этом далее.

Кому необходимо отчитываться

Отчитываться обязаны все работодатели, которые выплачивают работникам заработную плату или иной вид вознаграждения.

Отчетность в Пенсионный фонд обязаны передавать:

  1. Индивидуальные предприниматели.
  2. Организации.

При этом количество подчиненных не имеет значения. Даже в случае, когда в штате числится один сотрудник, с которым подписан трудовой договор или соглашение гражданско-правового характера, где содержатся пункты о страховании.

Чтобы отчитываться, страхователю требуется пройти регистрацию в системе обязательного пенсионного страхования. Предоставлять эти данные нет необходимости предпринимателям, в которых нет наемных сотрудников.

Важно! Правительство избавило необходимости сдавать отчетность самозанятой категории населения. Речь идет об адвокатах, нотариусах, индивидуальных предпринимателях, у которых нет подчиненных, и т. п.

Какой порядок предусмотрен для сдачи отчетности

Правительство разработало несколько форм документов, которые применяются страхователями для передачи информации о своих подчиненных в орган ПФР. Предоставлять данные Законодатель требует в определенные временные рамки.

Для этой цели предусмотрены следующие формы:

  1. Бланк РСВ-1, который применяется для ежеквартальных отчетов по взносам на страхование в ФОМС и ПФР;
  2. Бланк РСВ-2, по которому производить отчетность обязаны главы фермерских и крестьянских хозяйств;
  3. Бланк СЗВ-М, что предназначен для ежемесячных отчетностей по каждому наемному гражданину.

Совет! Работодатели имеют возможность загрузить все формы из официального сайта Пенсионного фонда. Документы предоставляются пользователям на бесплатной основе.

Предоставлять заполненные бланки необходимо в определенные законодательством сроки. В противном случае страхователю будут предъявлены штрафные санкции.

Какую форму отчетности использовать

Начиная с 2014 года, работодатели обязаны передавать отчеты на каждого своего сотрудника, используя единую форму отчетности. Если сравнивать старый и новый бланк отчетности, то второй обладает следующими преимуществами:

  • сократился объем предоставляемой информации;
  • недопускаются несоответствия между сведениями по взносам на страхование, предоставляемыми работодателем, а также информацией по персонифицированному учету.

Новая форма содержит все данные о перечислении взносов, но накопительная и страховая части не выделяются.

Второй раздел документа содержит новый подраздел № 4. В нем требуется вписать данные о перечислении взносов по дополнительным тарифам, что зависят от результатов выполнения оценки условий труда.

Внимание! Оценка трудовых условий, начиная с 2014 года, осуществляется раз в год. До этого времени необходимо учитывать аттестационные результаты трудовых мест.

В документе не нужно вписывать размеры оплаченных взносов в индивидуальных сведениях.

Ежемесячная форма для отчетности в 2018-2019 году

С апреля прошлого года начала действовать новый бланк для составления отчетности.

Согласно данному документу страхователь должен предъявить отчетность о своем наемном лице, с которым заключил трудовое соглашение. Отмечать также необходимо граждан:

  • которые проходили испытательный срок;
  • которые трудились по совместительству;
  • которые находились в декретном отпуске;
  • которые были уволены, но в течение отчетного месяца проработали определенное время.

В новом бланке отчетности включена следующая информация о застрахованном гражданине:

  1. Номер страхового счета.
  2. Полностью ФИО лица.
  3. ИНН (если имеется).

Важно! Страхователи обязаны не только знать о необходимости сдачи такого документа, но также строго соблюдать порядок его сдачи.

Работодатели обязаны передавать заполненные бланки отчетов в территориальные органы Пенсионного фонда каждый квартал, то есть 4 раза в год.

Отчет должен быть предъявлен в орган до 15 числа второго календарного месяца, который следует за отчетным сроком. Такой срок предусмотрен для тех работодателей, что отправляют отчетность в бумажном виде.

Внимание! Страхователи имеют также возможность составлять электронную форму документа. Ее передача в ПФР осуществляется до 20 числа второго месяца, который следует за отчетным сроком.

Кроме того, если в работодателя работает больше 25 сотрудников, то электронный бланк в обязательном порядке заверяется электронной подписью.

При сдаче отчетности следует принимать во внимание праздничные и выходные дни, которые предусматриваются отечественным законодательством. Если последний день сдачи припадает на такой праздник и выходной, то последней датой сдачи является следующий трудовой день.

В 2018 году последним днем для предъявления формы в бумажном варианте было:

  1. 15.02.2018;

Источник: http://lgoty-vsem.ru/pensiya/strahovanie/otchetnost-v-pfr.html

С 2018 года для страхователей введена новая форма отчетности в пенсионный фонд

— Владимир Николаевич, для чего нужна данная отчетность?

До 2017 года сведения о стаже страхователи показывали в разделе 6 ежеквартального расчета по форме РСВ-1.

Однако с 2017 года данная форма больше не применяется, а расчет по страховым взносам, представляемый в налоговые органы, данную информацию не содержит.

Читайте также:  Кбк пени усн «6 процентов» 2018

Отчет по новой годовой форме СЗВ-СТАЖ необходим для учета сведений о периодах работы застрахованного лица на его индивидуальном лицевом счете, начисленных и уплаченных за эти периоды страховых взносах.

Хочу обратить внимание, что новая форма СЗВ-СТАЖ не отменяет подачу сведений по форме CЗВ-М. Эта отчетность уже традиционно (с 2016 года) представляется ежемесячно за предыдущий месяц в срок не позднее 15 числа и предназначена для проведения индексации пенсии пенсионерам, прекратившим трудовую деятельность.

— Кто должен сдавать отчет СЗВ-СТАЖ?

Представлять форму СЗВ-СТАЖ должны работодатели, в том числе: организации и их обособленные подразделения, индивидуальные предприниматели, частные адвокаты и нотариусы.

В отчет включается информация обо всех сотрудниках, работающих как по трудовому договору, так и по договорам гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы, независимо от фактического осуществления выплат и иных вознаграждений в пользу данных лиц. На лиц, признанных безработными, сведения представляют органы службы занятости.

— Должен ли сдавать отчет СЗВ-СТАЖ предприниматель, у которого нет наемного персонала?

Если у предпринимателя в 2017 году не было сотрудников, с которыми были заключены или продолжали действовать трудовые договоры и (или) договоры гражданско-правового характера, то и представлять отчет предприниматель не должен.

— В какие сроки должна быть представлена отчетность?

В соответствии с законом — не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, т.е. сведения за 2017 год должны быть представлены не позднее 1 марта 2018 года.

При этом существуют ситуации, когда форма СЗВ-СТАЖ должна быть  представлена в территориальный орган ПФР досрочно, в том числе при ликвидации страхователя, в случае применения процедуры банкротства, при реорганизации страхователя, при прекращении у страхователя-работодателя статуса адвоката, полномочий нотариуса, занимающегося частной практикой, и при обращении застрахованного лица с заявлением о назначении пенсии.

Источник: http://PravMin74.ru/novosti/s-2018-goda-dlya-strahovateley-vvedena-novaya-forma-otchetnosti-v-pensionnyy-fond-42949

Новая форма отчетности в ПФР с 2018 года

Несмотря на то, что отчетность теперь необходимо сдавать в ФНС, за ПФР все равно остались некоторые обязанности. Из-за этого у граждан, которые должны совершать выплаты и передавать документацию, теперь возникли вопросы о том, какие именно формы требуется заполнять и как.

Последние новости и изменения сводятся к тому, что контроль за отчетностью в 2018 году возложен на ФНС, но несмотря на это, документы потребуется сдавать сразу в оба органа, включая ПРФ. Обязанность передачи отчетности в ПФР остается, но изменился состав документов.

Передача контроля ФНС

Указ президента был издан в 2016 году. Согласно ему было решено изменить порядок администрирования страховых взносов. Записки дали четкое направление того, что теперь система нормативного регулирования правил является универсальной. Благодаря этому нововведению будет снижена административная нагрузка, что также позволит объективнее определять налоговую нагрузку.

  1. Несмотря на то, что отчетность передана в руки ФНС, сроки выплат остаются прежними, то есть не позднее 15 числа следующего месяца.
  2. Уплата страховых взносов отныне будет вестись по иным кодам классификации.
  3. Также еще не существует единого документа для произведения оплаты, из-за чего гражданину придется пользоваться несколькими поручениями для выплаты по новым кодам классификации, а также для закрытия уже имеющихся задолженностей.

Для того чтобы знать актуальную информацию, гражданам рекомендуется следить за данными, распространяемыми через сайт ФНС. Так можно будет определить актуальные коды классификации, которыми необходимо пользоваться для произведения оплаты страховых взносов.

В ПФР понадобится сдавать следующие отчетности:

  1. Ежемесячная отчетность, составляемая о каждом сотруднике по форме СЗВ-М.
  2. Форма по стажу за реквизитами.
  3. Форма для назначения пенсии.

Правило относится также и к нулевым отчетностям, так как только так у ПФР и ФНС не возникнет вопросов о том, почему организация не предоставила информацию. В том случае если пустая отчетность не будет сдана вовремя, будут введены санкции в отношении подобных фирм.

Особенно важно сдавать все отчетности при ликвидации, общая суть аналогична с «нулевкой». ПФР и ФНС должны быть поставлены в известность о том, что организация не вела никаких дел, что отражается в документе.

С 2018 года каждый руководитель обязан ежемесячно отправлять по каждому работнику форму СЗВ-М в ПФР. Форма является утвержденной специальным постановлением.

  1. Если форма включает в себя информацию менее чем о 25 работниках, то ее можно сдавать в бумажном виде.
  2. Только в электронном виде сдается персонифицированная отчетность той организации, в которой застраховано более 25 человек.

Если же правило не будет соблюдаться, то организацию оштрафуют в размере 500 рублей за каждого застрахованного гражданина. Также дополняется сумма штрафом в отношении должностного лица в размере от 300 до 500 рублей.

До 2018 года форму СЗВ-М требовалось сдать до 10 числа, теперь же требования изменились, и у руководителей есть больше времени на оформление бумаги, так как крайний срок — 15 число следующего месяца за отчетным.

Следующая отчетность, которую понадобится ежегодно передавать в ПФР – отчетность о каждом рабочем, с кем заключен договор, включая гражданско-правовой. Ранее работодатели не встречались с подобной формой, она была введена в обязательный список в 2018 году. Отчетность также называется «отчет о стаже».

Точной формы пока нет, но есть образец пунктов, которые обязательно должны быть в отчете:

  • страховой номер;
  • ФИО;
  • дата приема на работу согласно договору;
  • дата увольнения, если работник прекратил свою деятельность и договор был расторгнут;
  • периоды деятельности в особых условиях, включая труд в районах Крайнего Севера;
  • дополнительные сведения, которые являются важной информацией для определения размера пенсии;
  • суммы пенсионных взносов;
  • период трудовой деятельности;
  • если гражданин получает пенсионные выплаты раньше наступления возраста, то потребуются документы для подтверждения наличия прав на выплаты.

Предоставляется эта форма до 1 марта следующего года за отчетным.

По дополнительным страховым взносам

Если организация выплачивает дополнительные взносы по страхованию, то им придется составлять отчетности по каждой квитанции. Отчетность составляется за квартал. Такие выплаты могут быть начислены в следующих случаях:

  • был выдвинут коллективный договор или приказ для начисления дополнительных страховых взносов;
  • работник изъявил личное желание на перечисление части заработной платы в качестве пенсионных взносов.

Каждая платежка должна сопровождаться реестром по форме ДСВ-3, согласно которой должны быть указаны все работники, за которых были уплачены страховые взносы.

Заполненные бланки потребуется сдать до истечения 20 дней после отчетного квартала. То есть отчет за первый квартал потребуется сдать не позднее 20.04. Рекомендации к форме ДСВ-3 можно найти в Постановлении №482.

Уточненные РСВ-1

Если организации требуется уточнить РСВ-1 за 2016 год в 2018 году, то потребуется подать расчет по форме РСВ-1. При этом ФНС не принимает уточненные расчеты за периоды до 2018 года. Это позволяет избежать дополнительной бумажной волокиты, так как отчеты, отправленные в ПФР остаются там.

Сроки сдачи

Определены точные сроки сдачи отчетностей в ПРФ согласно приведенной таблице:

Отчетность Срок
Ежемесячная о застрахованных лицах До 15 числа следующего месяца за отчетным
Ежегодная о стаже До 1 марта следующего года за отчетным
По дополнительным страховым взносам До истечения 20 дней после окончания отчетного периода

Штрафы за несвоевременное представление

  1. Если в ПФР не были своевременно переданы отчетности, то устанавливается штраф в размере 5% от суммы взносов.

    Размер просрочки считается по количеству месяцев, при этом неполный приравнивается к полному месяцу, то есть даже если в апреле срок опоздания равен одному дню, то штраф придется заплатить в полном размере.

  2. Так как в некоторых случаях работодатель, который не отправил вовремя отчетность, может нарушить сразу два закона за одно и то же нарушение, штраф будет начисляться только по одному из них.

    В случае с просрочкой передачи РСВ-1 будет назначаться штраф по ФЗ №212 (пять процентов от суммы взносов за последние три месяца).

  3. Кроме штрафа будет назначен и штраф лично ответственному лицу в размере от 300 до 500 рублей.
  4. Также работодатель может не сдать отчет СЗВ-М, штраф за который будет составлять 500 рублей за каждое застрахованное лицо, за которое производится взнос.

Предусмотрена ли для ИП

ИП не обязаны предоставлять отчетности за работников. Расчет взносов по страховым пенсиям определяется самим индивидуальным предпринимателем лично.

Видео: Консультация специалиста

Источник: https://pensiapro24.ru/vyplaty-dlja-naselenija/rabotodateljam/otchetnost-v-pfr/

Виды и сроки отчётности в 2018 году

Каждый индивидуальный предприниматель точно знает, что необходимо своевременно сдавать отчётность в налоговую службу и производить отчисления налогов и различных сборов, которые предусмотрены налоговым законодательством.

К сожалению, многие, по тем или иным причинам, не сдают отчётность и задерживают уплату начисленных взносов, что приводит к штрафам с солидными суммами, которые начисляются инспекторами налоговых органов. Для того чтобы исключить подобные ситуации, необходимо изучить перечень форм, которые требуется составлять и сдавать в налоговую службу, а так же сроки их предоставления.

Во время регистрации в налоговой службе индивидуальный предприниматель ставиться на учёт и в других государственных органах, в частности в ПФР (Пенсионном фонде России), сдавать отчётность, в который требуется так же в обязательном порядке своевременно.

Если ИП имеет наёмных работников, то регистрация должна осуществляться, как работодателя, причём формы отчётов и сроки их сдачи напрямую зависят от количества наёмных работников у работодателя. Составление отчётности должно осуществляться согласно требований законодательства и разработанных нормативов ПФР, которые собраны в правила утверждённые соответствующими органами власти.

Сроки сдачи отчетности в Налоговую службу (ИФНС) в 2018 году — таблица

Сроки сдачи отчетности в Пенсионный фонд (ПФР) в 2018 году — таблица

Сроки сдачи отчетности в Фонд Социального Страхования (ФСС) в 2018 году — таблица

Основные моменты

Составление любой отчётности следует доверять опытным бухгалтерам с соответствующим образованием, но даже такой специалист может совершить ошибки в работе, в том числе касаемо сроков сдачи. Пенсионный Фонд России установил правила составления отчётности для ИП и юридических лиц, которые установлены Федеральным законом № 212-ФЗ НК РФ.

Если наёмных работников у ИП нет, то составлять и сдавать отчётность в ПФР не требуется, единственное, что требуется – это в конце текущего (отчётного) года производить уплату пенсионных взносов за себя, при этом документы в ПФ должны предоставляться не позже 31 декабря.

Если у ИП числиться хотя бы один наёмный работник, то сдача отчётности в ПФР является обязательной, причём в 2018 году требуется предоставлять два вида документации:

  • отчёт по страховым взносам,
  • форма СЗВ-М.

Читать так же:  НДС с 1 января 2019 года

Первый вид отчётности предоставляется каждый квартал, а второй – ежемесячно.

Отчёт по страховым взносам (бывшая форма РСВ-1) сдаётся уже на протяжении нескольких лет, причём для неё определены сроки, которые работодатель обязан обязательно соблюдать. Отчётность в бумажной форме должна быть отправлена в ПФР до 15 числе месяца, который следует за отчётным кварталом. При сдаче отчёта в электронном виде – срок сдачи определён до 20 числа.

Сдача отчётности в электронном виде предусмотрена для работодателей, у которых заключён договор с 25 и более наёмных работников, у юридических лиц с количеством наёмных работников менее 25 человек возможно сдача отчётности на бумаге.

Форма СЗВ-М является новой, она предусмотрена Законом № 385-ФЗ п.2 ст.2, согласно которого отчётность сдаётся с 1 апреля 2017 года.

В форме должны быть указаны данные по всем наёмным работникам, с которыми официально заключён трудовой договор.

Отчётность ежемесячная, а срок её сдачи обозначен 10 числом месяца, следующим за отчётным, как для документации, предоставляемой в электронном формате, так и для документации в бумажном формате.

Особенности подачи отчётности

Предприниматель может осуществлять сдачу отчёта любым удобным для него способом, в частности возможно:

  • предоставлять отчёт можно через интернет. Для этого требуется установить специальную программу, а так же оформить электронную подпись. Кроме этого потребуется заключить официальный договор с ПФР, в котором будет указана право сдачи отчётности в электронном виде.
  • предоставлять отчёт можно лично. В таком случае предпринимателю требуется лично посетить Пенсионный Фонд и сдать документ в бумажном или электронном виде.
  • предоставлять отчёт можно по почте заказным письмом. В таком случае обязательно нужно составить опись вложения, и указать ценность письма или бандероли. Учитывайте, что доставка письма в налоговый орган должна быть осуществлена в установленные законодательством сроки, то есть при отправке отчётности почтой дата подачи будет считаться дата отправки письма почтой.

Сдавать отчётность в Пенсионный Фонд России предприниматель может любым способом, который будет для него удобен.

Если у вас нет возможности сдать отчётность тем или иным способом, то предлагается справиться с этой задачей с помощью доверенного лица.

Для этого необходимо обязательно оформить доверенность на представителя у нотариуса, что не отнимет много времени и не потребует крупных денежных трат.

В доверенности будет указан срок её действия, поэтому сдача отчётности может осуществляться представителем регулярно в течение этого времени.

Читать так же:  НДС с 1 января 2019 года

Для начинающих предпринимателей

Если речь идёт о только зарегистрированных ИП, то им предстоит в первую очередь выбрать систему по которой будет осуществляться ведение налогообложения, отчего будет зависеть формы отчётов подаваемых в налоговый орган. Сегодня предлагается два вида спец.режимов: УСН и ЕНВД, причём каждый из них имеет определённые особенности и нюансы, поэтому определиться с выбором можно проконсультировавшись с опытным специалистом.

Чаще всего ИП выбирают УСН, которая идеально подходит для малого и среднего бизнеса, при такой системе требуется самостоятельно производить уплату платежей авансового типа в течение года без просрочек. По итогам текущего года производиться уплата налога согласно составленной и сданной отчётности в налоговый орган.

В 2018 году предпринимателю потребуется уплатить за 1 кв. авансовый платёж не позже 25.04, за полугодие – не позже 25.07, за 9 месяцев – не позже 25.10. Заплатить фиксированную сумму за год в ПФР и ФФОМС необходимо будет не позже 31 декабря, а сдать сводную отчётность нужно не позднее 30.04.

УСН подразумевает фиксированный платёж, если же ИП выберет ЕНВД, то сумма платежа рассчитывается на основе потенциальных доходов, который возможно будет получен с разрешённой деятельности.

При ЕНВД учитываются физические показатели, например торговая площадь, при этом платить сумма налога необходимо будет без учёта суммы реально полученного дохода.

В некоторых случаях – ЕНВД весьма удобен, так как при увеличении дохода, сумма налога остаётся фиксированной и автоматически не увеличивается.

Штрафы за нарушение сроков отчетности в 2018 году — таблица

Отчётность в ПФР должна сдаваться строго в сроки, в противном случае на предпринимателя будут налагаться штрафные санкции. Так же штраф может быть выписан на индивидуального предпринимателя в случае неверной или/и неполной информации указанной в документации.

Сумма штрафа определяется исходя из количества наёмных работников в размере 500 рублей на каждого, кроме этого, штраф налагается на должностное лицо, а именно на руководителя или бухгалтера в размере от 300 до 500 рублей согласно ст.15.33 КоАп РФ. Отчётность должна быть составлена по форме указанной ПФР, в противном случае так же возможно наложение штрафных санкций.

Индивидуальный предприниматель может самостоятельно выбрать форму составления отчётности, в частности возможна сдача в электронном формате или в бумажном. В отчётности должна быть указана правдивая и точная информация, если же предприниматель самостоятельно обнаружит неточности, то возможна подача корректирующей отчётности в ПФР.

Читать так же:  НДС с 1 января 2019 года

В свою очередь инспекторы ПФ проверяют правильность поданных данных и осуществляют контролирующие действия в этом направлении. Если инспектором будут выявлены ошибки, на ИП налагается штраф за неточность, поэтому лучше своевременно корректировать отчётность, что позволит избежать крупных денежных штрафов.

Источник: https://zakonoved.su/vidy-i-sroki-otchyotnosti-v-2018-godu.html

Сдача отчетности в ПФР

Ежемесячно все работодатели должны перечислять в Пенсионный фонд России (ПФР) страховые взносы на обязательное пенсионное страхование. Работодатели обязаны предоставлять в территориальное подразделение Пенсионного фонда отчетность по страховым взносам на ОПС и сведения персонифицированного учета по каждому своему сотруднику.

За последние несколько лет порядок предоставления отчетностей в ПФР претерпел некоторые изменения. В том числе это связано с изменениями в пенсионной системе: с недавнего времени в нашей стране существуют два вида самостоятельных пенсий — страховая и накопительная, которые ранее были частями трудовой.

В 2016 году была введена новая форма отчетности, которую можно подавать как в бумажном, так и в электронном виде.

Как отчитываться в ПФР за работников?

За своих работников отчитываются все работодатели, которые платят нанятым гражданам заработную плату или другой вид вознаграждения за проделанную работу. Это касается и индивидуальных предпринимателей, у которых числится хотя бы один сотрудник. Для отчетности в Пенсионный фонд Российской Федерации работодатели должны быть зарегистрированы в системе ОПС.

Существует несколько видов специально разработанных форм документов, по которым работодатели передают сведения о своих сотрудниках в Пенсионный фонд России. Также делать это необходимо в определенные сроки.

В какой форме необходимо предоставлять отчеты?

С 2014 года представлять отчеты за каждого из своих работников работодатель должен по единой форме отчетности. В сравнении с предоставлением отчетов в ПФР до 2014 года, единая форма имеет свои преимущества:

  • сокращается объем отчетной информации;
  • исключаются несоответствия между данными по страховым взносам, которые предоставляет страхователь, и данными по персонифицированному учету.

В единой форме отчетности содержится вся информация об уплате страховых взносов с 2014 года, при этом страховая и накопительная части пенсий не выделяются. Уплата взносов и задолженность по ним за период с 2010 года по 2013 год также имеется в данной форме.

В разделе два появился новый подраздел формы под номером четыре. В нем указываются данные об уплате страховых взносов по дополнительным тарифам, которые зависят от результатов проведения специальной оценки условий труда.

Данная оценка проводится с 2014 года один раз в пять лет. До этого периода учитываются результаты аттестации рабочих мест.

Также в единой форме не указывается сумма уплаченных взносов в индивидуальных сведениях.

Новая ежемесячная форма отчетности 2018 года

В прошлом году Государственной думой РФ был принят Федеральный закон № 385 от 29 декабря 2015 года, который вступил в действие с 1 января 2016 года. В соответствии с ним приостанавливаются отдельные положения законодательных актов и вносятся определенные изменения.

Таким образом, с 01.04.2016 года для страхователей действует новая ежемесячная форма отчетности в Пенсионный фонд. В соответствии с ней все работодатели за каждый месяц обязаны представлять отчетность о каждом своем работнике, в том числе и о лицах, с которыми заключен договор гражданско-правового характера.

То есть кроме официально трудоустроенных работающих граждан в список должны быть включены работники, проходящие испытательный срок, находящиеся в декрете, работающие по совместительству и так далее. Также необходимо отмечать тех граждан, которые уволились или были уволены, но проработали какое-то время в течение отчетного месяца.

В данной новой отчетности должна содержаться следующая информация о застрахованном лице:

  • СНИЛС (страховой номер индивидуального страхового счета);
  • ФИО (полностью);
  • ИНН (при наличии).

Порядок сдачи отчетности

Всем работодателям, а именно организациям и индивидуальным предпринимателям, у которых имеется хотя бы один работник, работающий по трудовому или гражданско-правовому договору, нужно в положенные сроки представлять в Пенсионный фонд РФ отчеты о страховых взносах, которые работодатели уплачивают за своих работников. Для этого разработаны специальные формы.

  • Ежеквартальная отчетность по страховым взносам в ПФР и в ФФОМС сдается по форме РСВ-1.
  • Самозанятое население (адвокаты, нотариусы, ИП, не имеющие работников, и другие) освобождены от сдачи отчетности. Но главы крестьянских и фермерских хозяйств являются исключением, они обязаны отчитываться в ПФР по форме РСВ-2.
  • Ежемесячная отчетность оформляется по каждому работнику по форме СЗВ-М.

Все формы отчетностей имеются в открытом доступе на официальном сайте Пенсионного фонда и являются бесплатными.

Сроки предоставления отчетности в ПФР

Каждый работодатель, у которого имеются рабочие места, обязан ежеквартально в течение года предоставлять единую отчетность в территориальные органы Пенсионного фонда России. Делать это необходимо не позднее 15 числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом, если отчетность предоставляется в бумажном виде.

Если представление отчетности происходит в форме электронного документа, то сделать это нужно не позднее 20 числа второго календарного месяца, следуемого за отчетным периодом. При этом, если численность работников более 25 человек, то электронный документ должен быть заверен электронно-цифровой подписью.

Так как в нашей стране существуют выходные и нерабочие праздничные дни, предусмотренные законодательством РФ, то последний день срока может выпадать именно на эту дату. В этом случае последним днем срока считается ближайший рабочий день, который следует за выходным или праздничным нерабочим днем.

Так в 2018 году последними датами сдачи отчетности в бумажном виде являются:

  • 15 февраля;
  • 15 мая;
  • 15 августа;
  • 15 ноября.

Подавать отчетность в электронной форме в 2018 году следует не позже:

  • 20 февраля;
  • 20 мая;
  • 22 августа;
  • 21 ноября.

Парикмахер Зиновьева Елизавета Константиновна с недавнего времени стала индивидуальным предпринимателем.

В торгово-развлекательном центре она арендует небольшую площадь, где имеется специальное оборудование, необходимое для предоставления парикмахерских услуг.

В связи с большим количеством клиентов ИП Зиновьева в конце марта наняла пять человек на должность парикмахеров. Но в конце апреля по личным обстоятельствам один сотрудник уволился по собственному желанию без отработки.

Так как со всеми своими работниками у Елизаветы Константиновны заключен трудовой, либо гражданско-правовой договор, она обязана отчитываться перед Пенсионным фондом РФ:

  • ежеквартально по форме РСВ-1;
  • ежемесячно по форме СЗВ-М.

В отчете она должна указывать персональные данные всех работников, в том числе и тех, которые работают по совместительству, то есть четырех человек.

Но так как один сотрудник отработал месяц и уволился в конце апреля, то в списке формы СЗВ-М за апрель он также должен быть указан.

Другими словами, в ежемесячной отчетности, которую ИП Зиновьева предоставит в ПФР за апрель, должно быть обозначено 5 человек.

Штраф за несвоевременное предоставление данных

Статьей 19 и 20 Федерального закона № 212 от 24.07.2009 года предусмотрено взыскание средств со счетов плательщика в банках в случае неуплаты или неполной уплаты в установленный срок.

При этом денежные средства снимаются со счетов страхователя в рублях РФ. Но если средств на рублевых счетах недостаточно, то снимают денежные единицы с валютных счетов плательщика.

В этом случае взыскание производится в сумме, эквивалентной сумме платежа в рублях РФ, по курсу Центробанка Российской Федерации.

Если работодатель передаст сведения о работнике позже 10 числа, или данные о застрахованном лице будут неполными или недостоверными, то к страхователю будут применены финансовые санкции в размере 500 рублей за каждого сотрудника.

Таким образом, плательщик может быть оштрафован за:

  • непредставление данных о работниках;
  • несвоевременное предоставление отчетов в ПФР;
  • сведения, в которых содержится ошибка (опечатка);
  • предоставление неполных данных о работниках;
  • недостоверные сведения.

Решение о взыскании передается плательщику в течение шести дней после дня его вынесения.

Заключение

Все организации без исключения и индивидуальные предприниматели, которые имеют как штат сотрудников, так и одного работника, обязаны ежемесячно уплачивать за них страховые взносы по определенным тарифам.

В подтверждение этого страхователи отчитываются в Пенсионный фонд России, предоставляя отчеты.

В обязательном порядке необходимо передать в ПФР отчетность по формам РСВ-1, которую нужно предоставлять один раз в квартал, и СЗВ-М, которую с апреля 2016 года необходимо отправлять в ПФР каждый месяц. В некоторых случаях могут потребоваться другие формы.

Сделать это можно в бумажном или в электронном виде, но обязательно до установленных сроков. Если в данные переданы позже, или в них содержится ошибка, то работодатели будут оштрафованы.

Ответы онлайн-консультанта на вопросы пользователей

или

Источник: http://pensiology.ru/ops/rabotodatelyam/predostavlenie-otchetnosti-v-pfr/

Ссылка на основную публикацию