Ос-16. акт о выявленных дефектах оборудования

ОС-16

Если на стадии приема оборудования к учету или при монтаже, были выявлены дефекты, необходимо оформить соответствующий акт. Этот акт – унифицированная форма ОС-16. Подробнее о нем вы можете узнать из следующей статьи.

Данный акт формируется тогда, когда при приобретении, монтаже, настройке или испытании вновь приобретенного спецоборудования в нем были обнаружены дефекты и неисправности, влияющие на факт признания его пригодным для использования в качестве ОС.

Когда спецоборудование поступает на склад, формируется акт приема по форме ОС-14. Если дефекты были обнаружены при приеме, акт о наличии неисправностей формируется уже на данной стадии.

Если на этапе приема дефектов обнаружено не было, объект передают в монтаж, и формируют акт по форме ОС-15. Если дефекты и неисправности выявляются на данном этапе, также формируется акт ОС-16.

Если ни на одном из этапов дефектов выявлено не было, спецоборудование вводят в пользование. Делается это на основании акта приема-передачи по форме ОС-1. Затем на него формируется инвентарная карточка учета по форме ОС-6.

В зависимости от того, кто виновен в наличии дефекта, к формированию акта могут привлекаться представители всех компаний, принимавших участие в процессе транспортировки и производстве спецоборудования. При этом, форму акта разрешается несколько скорректировать.

Число экземпляров формируемого документа от числа подписавших его лиц.

Акт формы ОС-16 состоит из двух листов. Его бланк приведен ниже.

Как заполняется первый лист документа

Первый лист данного акта заполняется следующим образом:

  1. Заказчик – название компании, которая приобрела спецоборудование.
  2. Структурное подразделение – наименование подразделения, в которое было принято спецоборудование.
  3. Номер и дата акта передачи объекта в монтаж.
  4. Местонахождение – адрес расположения спецоборудования с выявленными дефектами.
  5. Изготовитель – наименование компании, которая произвела спецоборудование, а также ее ОКПО.
  6. Поставщик – название компании, которая продала объект заказчику, и ее ОКПО.
  7. Грузоотправитель – реквизиты фирмы или лица, которое отправило оборудование.
  8. Перевозчик – название фирмы, которая осуществила транспортировку спецоборудования до заказчика.
  9. Монтажная компания – реквизиты компании, которая занималась монтажом и сборкой объекта.

В первом пункте прописывается, во время какой стадии были обнаружены дефекты – прием, монтаж, настройка, проведение испытаний.

Табличная часть акта ОС-16 содержит сведения об обнаруженных дефектах спецоборудования:

  • 1-4 – информация о спецоборудовании с обнаруженными дефектами;
  • 5 – дата, когда объект был произведен;
  • 6 – дата, когда объект поступил на склад заказчика;
  • 7 – описание обнаруженных дефектов.

Как заполняется оборотная сторона акта

Оборотная сторона формы предназначена для описания действий, которые нужно выполнить для того, чтобы устранить выявленные дефекты и неисправности. Все мероприятия необходимо описать подробнейшим образом.

Полностью заполненный акт должны подписать уполномоченные представители компании-заказчика, монтажной фирмы и компании-производителя.

Скачать бланк и образец

Источник: https://okbuh.ru/osnovnye-sredstva/forma-os-16

Акт о выявленных дефектах ОС-16

Форма ОС-16 предназначена для учета неполадок и дефектов в приобретенном оборудовании, препятствующие вводу агрегата в эксплуатацию.

Дефектный акт играет важную роль, так как фиксирует все недочеты оборудования, в его составлении обязаны участвовать все участники цепочки от создателей до монтажников.

В статье предлагаем скачать бланк акта о выявленных дефектах оборудования форма ОС-16 и образец заполнения в формате word.

Для чего он нужен и когда используется

С помощью бланка акта о выявленных дефектах:

  • Определяется масштабность дефектов оборудования и их определение;
  • Он дает возможность начислять зарплату работникам, задействованным в мероприятиях;
  • Добавлять в смету вспомогательные процессы;
  • Он является исходным документом для сметы на монтаж или ремонт.

Бланк акта ОС-16 применяется, когда в ходе монтажных работ выявлены изъяны деталей или их недочет, предотвращающие сдачи оборудования в эксплуатацию. Фиксирование всех этих недочетов в форме ОС-16 помогает увеличить стоимость сметы на дополнительные ремонтные работы.

Форма ОС-16 применяется с 2011 года, для ее заполнения необходимо создавать выездную комиссию, при этом компании могут применять утвержденную форму, а могут создать индивидуальный первичный документ, но с занесением положенной информации.

По результатам проверки комиссия выносит вердикт, подлежит или нет агрегат восстановительному ремонту.

Как составить акт о выявленных дефектах ОС-16

На титульной странице бланка ОС-16 отражается:

  • Название документа – объект или работы, проводимого осмотра;
  • Название оборудования и все данные о нем – номер паспорта, маркировка, тип, марка и прочее;
  • Информация о собственнике оборудования – ОКПО, наименование, место положение;
  • Данные о его нахождении;
  • Реквизиты данного документа и всех бумаг, относящихся к оборудованию и мероприятий выполняемых с ним;
  • Лицах, принимавших участие во всех процессах;
  • Выявленные неполадки и изъяны оборудования.

На обратной стороне формы ОС-16 необходимо указать все данные о принятых решениях, при этом нужно фиксировать решение по каждой детали, каждому дефекту.

Указать какие меры и работы необходимо предпринять, чтобы привести оборудование в надлежащее состояние.

Также в акте ОС-16 необходимо указать, какие осложнения предполагаются во время ликвидационных работ, и какие это повлечет расходы.

В итоге ставятся подписи всех сторон.

В дополнение к акту прикладываются:

  • Чертежи дефектов;
  • Исполнительные схемы;
  • Фотоматериалы;
  • Описания нарушений.

Особенности оформления акта:

  • В акте необходимо указать все исходные данные, чтобы можно было рассчитать стоимость работ;
  • Во 2 графе информация должна быть подана так, чтобы не было затруднений в составлении локальной сметы;
  • Мера измерения в 3 графе, должна соответствовать нормативному измерителю;
  • Чтобы избежать разногласий необходимо понимать, что все восстановительные работы определяет заказчик, и без его ведома ничего нельзя изменять.

Заключение

Данная документация необходима для фиксирования всех изъянов и неполадок в рабочем оборудовании, для последующего составления сметы на выполнение ремонтных работ.

Скачать образец и бланк

Источник: http://9doc.ru/akt-o-vyyavlennyx-defektax-os-16/

Акт о выявленных дефектах оборудования ОС-16

14 октября 2015      Основные средства

В сфере строительства и ремонта часто прибегают к составлению различных форм документов, актов, отчетности и т.д. При наладке или монтаже разных видов оборудования в процессе могут быть выявлены мелкие неисправности или дефекты.

Чтобы зафиксировать какое-либо несоответствие, в российском законодательстве применяется утвержденная постановлением Госкомстата РФ в 2003 году особая форма документа — ОС-16, которая устанавливает все нюансы выявленных дефектов.

<\p>

Форма ОС-16 именуется акт о выявленных дефектах оборудования и в ней дается сначала общий анализ дефектов, а затем приводится подробное описание всех частей оборудования.

Данный документ может быть составлен как на стадии приемки оборудования на склад от поставщика на основании формы ОС-14, так и на стадии монтажа и проведения испытаний. В монтаж оборудование передается с помощью оформления акта ОС-15, бланк и образец заполнения которого можно скачать здесь.

Форма ОС-16 бланкскачать бесплатно word.

В качестве примера приведен заполненный образец формы ОС-16, скачать который можно бесплатно по ссылке внизу статьи.

Образец заполнения акта о выявленных дефектах оборудования форма ОС-16

По внешнему виду бланк ОС-16 мало чем отличается от других форм документации, используемой в бухгалтерском учете. В верхней части акта указывается наименование организации-заказчика, а также при необходимости уточняется ее конкретное структурное подразделение. С правой стороны документа есть графы для обозначения кодов по ОКПО и ОКУД организации-заказчика.

Читайте также:  Срочный и бессрочный трудовой договор: отличия

В основной части акта о выявленных дефектах устанавливается входящий номер документа и дата его составления. Обязательно указывается местонахождение оборудования с точностью до номера цеха, в котором производился монтаж.

Затем вписываются наименования и коды по ОКПО всех организаций, участвующих в заполнении акта ОС-16. К ним относятся компании изготовителя, поставщика, а также фирмы, осуществлявшие грузоперевозку и монтаж оборудования.

Ниже в документе приводится таблица, в которой требуется определить основные параметры оборудования – наименование, номер паспорта, марка, даты изготовления и поступления оборудования. В последней колонке необходимо привести описание дефектов, выявленных в каждой отдельной единице. В таблице также нужно указать названия организаций, осуществлявших проектирование всех типов оборудования.

Положительной особенностью бланка ОС-16 является возможность заверения документа без создания отдельной инспекционной комиссии. Для вступления акта в силу требуются лишь подписи участников создания документа.

В ходе заверения заполненного бланка акта представители всех сторон договариваются о проведении необходимых мероприятий для устранения неисправностей и подписывают документ, скрепляя его законность печатями своих организаций. Если возникает необходимость обмена дефектного оборудования на новое, стороны устанавливают сроки осуществления замены, а также обговаривают условия транспортировки и монтажа технического оснащения.

Скачать образец документа

Источник: http://blankidom.ru/akt-o-vyyavlennyx-defektax-oborudovaniya-os-16/

Назначение и правила заполнения акта о выявленных дефектах оборудования (ОС-16)

Если какое-либо оборудование на предприятии начинает работать с какими-либо дефектами, которые не предусматривают возможности дальнейшей его эксплуатации, об этом нужно составить соответствующий акт.

При этом не все знают о том, что оформление подобных документов должно осуществляться в полном соответствии с установленными правилами, и в данном акте должна содержаться определенная информация, отсутствие которой приведет к недействительности этого документа.

Что это за документ и для чего он нужен

Унифицированная форма ОС-16 представляет собой документ, который требуется только в том случае, если на протяжении монтажа, приема, оформления или испытания купленного оборудования в нем определяются какие-либо дефекты, которые влияют на его пригодность к эксплуатации в качестве основного средства.

Общее количество экземпляров составленного акта будет непосредственно зависеть от общего количества лиц, которые его подписали.

Способы

Есть несколько распространенных способов определения дефектов в работе оборудования:

Проведение внешнего осмотра Предоставляет возможность определить большинство дефектов, включая вмятины, пробоины, явные трещины, существенные скручивания и изгибы, сколы, нарушение паяных, сварных или клеевых соединений, а также множество других возможных неисправностей.
Тактильная проверка Позволяет понять, насколько изношены и смяты резьбы на оборудовании, легкость проворачивания различных элементов.
Простукивание Отдельные детали можно простукивать с помощью мягкого молотка или рукоятки для того, чтобы обнаружить трещины по дребезжащему звуку.
Керосиновая проба Осуществляется для того, чтобы обнаружить трещину и ее концы. Деталь погружается на срок до 20 минут в керосин или же место, где зафиксирован дефект, смазывается керосином, после чего тщательно протирается и полностью покрывается мелом. Керосин, который будет выступать из трещины, увлажнит мел и позволит четко понять, где именно появилась трещина.
Измерение При помощи специального измерительного оборудования устанавливается сумма износа и зазора в различных сопряженных деталях, а также наличие и степень каких-либо отклонений от установленного размера.
Проверка твердости В соответствии с результатами проведения замеров твердости поверхности детали устанавливается факт наличия каких-либо изменений, которые произошли на протяжении эксплуатации.
Проверка твердости По результатам измерения твердости поверхности различных элементов оборудования устанавливаются изменения, которые произошли в материале детали на протяжении ее эксплуатации.
Гидравлическое испытание Позволяет обнаружить всевозможные трещины или раковины в корпусных деталях. Для этого в корпусе тщательно заглушаются любые отверстия за исключением одного, через которого начинают нагнетать жидкость под нужным давлением. Если происходит запотевание стенок или же заметна явная течь, это позволит сразу установить факт наличия трещины.
Магнитная проверка Используется магнитный поток, который должен пройти через деталь вместе с дефектами. Любые изменения фиксируются путем нанесения на деталь специального ферромагнитного порошка в керосине, после чего порошок должен осесть по кромкам трещины.
Ультразвуковая проверка Основывается на использовании ультразвуковых волн, которые должны отражаться от границы двух сред. Отраженный импульс должен быть зарегистрирован на экране установки с определением конкретного месторасположения дефекта и его габаритов.
Люминесцентная проверка Основывается на том, что некоторые вещества отличаются тем, что светятся в ультрафиолетовых лучах.

Бланк акта о выявленных дефектах оборудования

Инструкция

Для того, чтобы своевременно определить наличие дефектов, достаточно просто следовать следующей инструкции и проводить осмотр:

  • оборудования в процессе его приемки транспортной организацией;
  • оборудования и отдельных его элементов по прибытии на склад, а также перед проведением разгрузки транспорта для временного хранения груза;
  • состояния консервации рабочих поверхностей;
  • устройства на предмет наличия у него защиты от повреждений каких-либо выступающих деталей и частей;
  • фактической комплектации оборудования по его прибытию на склад или на место эксплуатации с целью определения того, насколько его комплектация соответствует техническим документам.

Форма документа и правила заполнения

Преимущественное большинство документов, которые используются на предприятиях, должны иметь определенную форму. Определенная часть таких бумаг может оформляться произвольно, в то время как для других в обязательном порядке разрабатываются специализированные формы, и в частности, это касается акта об обнаруженных дефектах в работе того или иного оборудования.

Начинать данный акт нужно с полного наименования организации, после чего указываются реквизиты самого документа. В основе этого документа указывается информация о тех компаниях, с помощью которых это оборудование оказывается на указанном предприятии.

Чуть ниже в обязательном порядке нужно составить специальную таблицу из семи граф, куда нужно будет занести все данные о найденных эффектах, и далее уже указать заключение специалистов о том, каким образом можно будет устранить найденные неполадки. В конечном итоге ставится подпись каждого уполномоченного лица, которое принимало участие в составлении этого документа или же несет ответственность за корректность его содержания.

После того, как определяется неисправность и создается комиссия, нужно будет оформить специальный акт с указанием выявленных дефектов. Примерный образец заполнения документы был указан выше, но при этом нужно также помнить о нескольких правилах заполнения этого документа.

После того, как будет заполнена шапка документа с названием компании и его уникальными реквизитами, в обязательном порядке нужно написать полный перечень информации обо всех компаниях, которые принимали участие в процессе производства, транспортировки, доставки и установки указанного оборудования. Только после этого уже в таблицу заносятся нужные сведения о каждом механизме, в котором была найдена неполадка. На основании всей этой информации специалисты должны будут вынести свой вердикт касательно того, что можно сделать для устранения возникших неисправностей.

В данном случае эксперты могут принять только два возможных решения – провести устранение возникшего дефекта собственными силами или же переслать оборудование обратно его производителю для того, чтобы компания заменила его на рабочий экземпляр.

Соответственно, в первом случае нужно будет также организовать дополнительные ремонтные работы, в то время как во втором обязательно оформляется претензия и бракованная машина отправляется вместе с накладной, которая в данном случае будет выступать в роли сопроводительного документа.

Читайте также:  Образец справки с места работы для визы

Образец заполнения акта о выявленных дефектах оборудования:

Образец заполнения акт о выявленных дефектах оборудования

Первый лист ОС-16 заполняется следующим образом:

Заказчик Полное наименование той компании, которая покупала оборудование.
Структурное подразделение Полное название того конкретного подразделения, для кого покупались дефектные устройства.
Акт о предоставлении в целях установки Индивидуальный номер и точная дата оформления акта по форме ОС-15.
Месторасположение Точный адрес регистрации предприятия, на территории которого были обнаружены указанные дефекты.
Производитель Полное наименование и ОКПО компании, которая изготовила дефектную продукцию.
Поставщик Аналогичные реквизиты той компании, которая занималась поставкой оборудования указанному лицу.
Грузоотправитель Реквизиты того лица, которое занималось отправкой товарной продукции.
Перевозчик Такие же реквизиты той организации, которая занималась транспортировкой указанного оборудования.
Монтажная компания Полный перечень реквизитов той фирмы, которая несет ответственность за проведение сборки и монтажа дефектного оборудования.

В пункте 1 этого документа нужно будет указать, на какой именно стадии уполномоченным лицам удалось обнаружить различные дефекты в работе указанного оборудования, то есть нужно написать, когда именно нашли проблему – в процессе приема, установки, наладки или же испытания указанного оборудования.

Далее заполняется таблица, в которой указывается полная информация об обнаруженных дефектах оборудования, а именно:

1-4 разделы Информация о том оборудовании, в процессе работы которого были обнаружены те или иные проблемы.
5-6 разделы Дата, когда было произведено указанное устройство, а также точная дата его поступления на склад потребителя.
7 раздел Подробное описание обнаруженных дефектов.

Помимо этого, стандартный бланк ОС-16 также имеет и оборотную сторону, и ее тоже нужно заполнять в процессе оформления этого документа.

Подписи на заполненных бланках нужно оставить представителям заказчика, монтажной компании, а также самому заказчику. Таким образом, оставить свои подписи на этой бумаге должны все лица, которые в той или иной степени несут ответственность за работоспособность оборудования, а также корректность его монтажа или заполнения каких-либо документов.

Источник: http://buhuchetpro.ru/akt-o-vyjavlennyh-defektah-oborudovanija/

Акт о выявленных дефектах оборудования. Унифицированная форма N ОС-16

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 No. 7

Унифицированная форма No. ОС-16

———¬ ¦ Код ¦ +———+ Форма по ОКУД ¦ ¦ +———+ Организация-заказчик __________________________ по ОКПО ¦ ¦ наименование организации +———+ ¦ ¦ ____________________________________________________________L———

структурное подразделение

————T————-¬ АКТ ¦ Номер ¦ Дата ¦ О ВЫЯВЛЕННЫХ ¦ документа ¦ составления ¦ ДЕФЕКТАХ +————+————-+ ОБОРУДОВАНИЯ ¦ ¦ ¦

L————+—————

——T——¬ ¦номер¦ ¦ принятого в монтаж по акту +——+——+ ¦дата ¦ ¦

L——+——

Местонахождения оборудования _________________________________________
адрес, здание, сооружение, цех

_______________________________________________ ———¬ по ОКПО ¦ ¦ Организация-изготовитель ______________________ +———+ наименование ¦ ¦ по ОКПО ¦ ¦ Организация-поставщик _________________________ +———+ наименование ¦ ¦ по ОКПО ¦ ¦ Организация-грузоотправитель __________________ +———+ наименование ¦ ¦ по ОКПО ¦ ¦ Организация-перевозчик ________________________ +———+ наименование ¦ ¦ по ОКПО ¦ ¦ Монтажная организация _________________________ L———

наименование

1. В процессе _________________________________________ перечисленного
приема, монтажа, наладки, испытания

ниже оборудования обнаружены следующие дефекты:

————————————-T——————T————-¬ ¦ Оборудование ¦ Дата ¦Обнаруженные ¦ +———T———T———T———+———T———+ дефекты ¦ ¦наимено-¦номер ¦тип, ¦проектная¦изготов-¦поступ- ¦ ¦ ¦вание ¦паспор- ¦марка ¦организа-¦ления ¦ления ¦ ¦ ¦ ¦та или ¦ ¦ция ¦оборудо-¦оборудо-¦ ¦ ¦ ¦марки- ¦ ¦ ¦вания ¦вания ¦ ¦ ¦ ¦ровка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+———+———+———+———+————-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ +———+———+———+———+———+———+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+———+———+———+———+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+———+———+———+———+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

L———+———+———+———+———+———+—————

Оборотная сторона формы No. ОС-16

————————————-T——————T————-¬ ¦ Оборудование ¦ Дата ¦Обнаруженные ¦ +———T———T———T———+———T———+ дефекты ¦ ¦наимено-¦номер ¦тип, ¦проектная¦изготов-¦поступ- ¦ ¦ ¦вание ¦паспор- ¦марка ¦организа-¦ления ¦ления ¦ ¦ ¦ ¦та или ¦ ¦ция ¦оборудо-¦оборудо-¦ ¦ ¦ ¦марки- ¦ ¦ ¦вания ¦вания ¦ ¦ ¦ ¦ровка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+———+———+———+———+————-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ +———+———+———+———+———+———+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+———+———+———+———+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+———+———+———+———+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

L———+———+———+———+———+———+—————

Для устранения выявленных дефектов необходимо: _______________________ ______________________________________________________________________ подробно указываются мероприятия или работы по устранению выявленных дефектов,

исполнители и сроки исполнения

______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

Представитель Представитель монтажной организации-заказчика организации _________ _______ ___________ _________ _______ _______________ должность подпись расшифровка должность подпись расшифровка

подписи подписи

М.П. М.П. «___»__________ 20__ г.

Представитель организации-изготовителя _________ _______ _____________________

должность подпись расшифровка подписи

«___»___________ 20__ г.

  • Акт о выявленных дефектах

Источник: http://hr-portal.ru/doki/akt-o-vyyavlennyh-defektah-oborudovaniya-unificirovannaya-forma-n-os-16

Что делать, если выявлены дефекты оборудования — оформляем акт ОС-16

29 июня 2014      По основным средствам

Акт о выявленных дефектах оборудования форма ОС-16 используется для заполнения при выявлении повреждений, неисправностей и прочих дефектов при приеме оборудования на склад или во время монтажа, сборки, испытаниях. Скачать бланк формы ОС-16 можно ниже.

В статье разберем, что собой представляет данный бланк, как выглядит, а также рассмотрим, как заполнять форму ОС-16. В конце статьи можно скачать заполненный образец акта о выявленных дефектах оборудования.

Если оборудование поступает на склад предприятия, то оно может быть принято на основании акта приема оборудования ОС-14. На этой стадии комиссия осматривает объект, при обнаружении дефектов необходимо составить дефектный акт ОС-16.

Если же при внешнем осмотре оборудования неисправностей и повреждений не выявлено, то оно может быть передано в монтаж на основании акта по форме ОС-15 (скачать образец ОС-15).

В процессе монтажа также проводится более тщательный осмотр оборудования, опять же если в процессе монтажа и ввода в эксплуатацию обнаружены дефекты, то составляется дефектный акт ОС-16. Если оборудование полностью исправно, оно вводится в эксплуатацию на основании акта приема-передачи ОС-1 или ОС-1б.

В статье подробнее остановимся на бланке акта о выявленных дефектов.

Образец заполнения ОС-16

Сам бланк формы ОС-16 можно посмотреть ниже, документ доступен для скачивания в формате word.

Заполнение титульной части бланка дефектного акта ОС-16:

  • Указывается название организации, принимающей оборудование на свой склад,
  • При необходимости пишется название подразделение, в которое оно принимается,
  • Ставится номер акта, а также дата его составления.
  • Справа от названия документа необходимо указать номер и дату акта, на основании которого оборудование было принято в монтаж.
  • В качестве местонахождения оборудования следует указать адрес, здание, цех.

Ниже отмечаются наименования организаций, каким-либо образом связанных с данным оборудованием:

  • Изготовитель, который произвел данное оборудование;
  • Поставщик, продавший его заказчику;
  • Грузоотправитель, отправивший его заказчику;
  • Перевозчик, его доставивший;
  • Монтажная организация, осуществляющая монтаж и сборку объекта.

Необходимо отметить, в процессе чего выявлены неисправности, поломки. Это может быть при первичном осмотре при приеме на склад, во время монтажа, наладки, проведения испытаний.

Если дефекты обнаружены, то необходимо перечислить, какого рода дефекты выявлены, для чего заполняется 7 граф таблицы:

  • Название оборудования;
  • Его номер по паспорту;
  • Марка;
  • Название проектной организации;
  • Дата изготовления;
  • Дата поступления на склад заказчика;
  • Перечень обнаруженных дефектов.
Читайте также:  Показатели индекса доходности предприятия

Для каждого отдельно вида оборудования заполняется отдельная строка дефектного акта по форме ОС-16.

Ниже под таблицей необходимо подробно расписать работы, которые необходимо произвести для ликвидации выявленных неисправностей, кто будет этим заниматься и каковы сроки ремонта.

На заполненном бланке акта о выявленных дефектов должны поставить свои подписи представитель заказчика, монтажной организации и изготовителя.

В качестве примера заполнения формы ОС-16 предлагаем скачать образец по ссылке ниже.

Также предлагаем скачать образец дефектного акта на ремонт.

Источник: http://moiblanki.ru/akt-o-vyyavlennyx-defektax-oborudovaniya-os-16/

Акт о выявленных дефектах оборудования ОС-16

Так называемый дефектный акт следует составлять в том случае, если в ходе осмотра оборудования, подлежащего приемке, передаче в монтаж, выявлены поломки, неисправности и прочие дефекты.

Данный акт позволяет документально зафиксировать выявленный случай для предъявления последующих претензий поставщику.

В статье ниже можно скачать бланк акта о выявленных дефектах оборудования форма ОС-16 и образец заполнения документа в формате word.

Данную типовую форму можно также использовать в качестве дефектной ведомости для обоснования необходимости проведения ремонтных работ.

Бланк ОС-16 позволяет задокументировать состояние узлов и агрегатов и установить обнаруженные дефекты.

При желании компании могут разработать собственный бланк дефектного акта. Унифицированные формы по основным средствам не являются обязательными к применению.

Дефектный акт может быть оформлен на стадии приемки оборудования по акту ОС-14, если дефекты выявлена на этом этапе. В дальнейшем оборудование подлежит передаче в монтаж, если установлены неисправности на данном этапе, то также формируется акт ОС-16.

Передача оборудования в монтаж проводится на основании акта ОС-15. В ходе монтажа проводится сборка агрегата, в дальнейшем он испытывается на предмет пригодности для использования по назначению.

Акт ОС-16 может быть оформлен на любом из указанных этапов, если установлены поломки и неисправности оборудования.

Образец заполнения акта ОС-16

В бланке заполняется верхняя шапка документа, здесь приводятся основные сведения о заказчике оборудования, изготовителе, поставщике, перевозчике.

Приводится адрес и наименование место, где располагается оборудования в момент выявления дефектов. Если таковые установлены на стадии монтажа, то приводятся реквизиты акта, на основании которого проведена передача оборудования для сборочных целей.

Далее заполняется табличная часть, в которой приводятся сведения о составляющих частях и узлах оборудования, его наименование, марка, паспортные реквизиты, дата изготовления и поступления.

После чего в отношении указанных деталей и узлов фиксируются установленные дефекты в последней графе 7. Необходимо привести исчерпывающее кратко описание неисправности.

Под таблицей после отражения всех установленных поломок пишется заключение, в котором даются рекомендации по действиям ответственных лиц по устранению выявленных нарушений.

Приводятся конкретные подробные мероприятия, которые должны быть проведены с оборудованием для ликвидации и исправлению дефектов.

Устанавливаются конкретные лица, на которые возлагается ответственность по исправлению неисправностей, а также ограничиваются сроки выполнения изложенных рекомендаций.

Бланк акта ОС-16 составляется специальной комиссией, которая проводится осмотр оборудования и устанавливает факт действительности дефектов.

В зависимости от того, на какой стадии движения оборудования выявлены неисправности, бланк акта подписываются соответствующие лица.

Если данное явление зафиксировано на стадиях монтажа, то формы ОС-16 должны подписать представители заказчика и монтажной организации. Ниже представлен заполненный образец документа в формате word.

Скачать бланк и образец акта

Источник: http://9blank.ru/akt-o-vyyavlennyx-defektax-oborudovaniya-os-16/

Акт о выявленных дефектах (о дефектации) оборудования: образец, форма ОС-16, заполнение

Современные условия производства диктуют необходимость интенсивной эксплуатации оборудования, что может привести к его поломкам задолго до окончания гарантированного срока его использования. В этом случае техника отправляется в ремонт, а для фиксации неисправности составляют акт дефектации.

Что такое акт дефектации оборудования

Это первичный документ, который подтверждает обоснованность ремонта. Его цель – определить объем ремонтных работ, необходимых для восстановления работоспособности оборудования. Суть состоит в следующем – зафиксировать все дефекты и неисправности, имеющиеся в данном агрегате, что достигается так:

  • Проводится внешний осмотр неисправной техники и ее производственных параметров. Это называется предварительная дефектация.
  • Затем следует поузловая, при которой осматривают узлы машины с их возможным демонтажем.
  • И в заключении – подетальная дефектация с определением с определением конкретных причин поломки и масштаба ремонта.
  • По итогам осмотра составляется акт, в котором обозначаются неисправные детали и суть их поломки.

Какими нормативными актами регулируется

Составление данного акта будет основанием для последующего ремонта и сопутствующих ему затрат, поэтому документ не может быть произвольным. При его заполнении надо учитывать положения:

  • Закона №129.
  • Закона №402 (новая редакция).
  • Постановления Госкомстата, утверждающего форму акта ОС-16 (дефектации).

Соотношение с актом списания

И не надо акт дефектации путать с актом списания. Это разные документы, хотя и схожи между собой. Их главное различие состоит в том, что:

  • Акт дефектации указывает на возникшие поломки и необходимость или способ их ремонта.
  • Акт на списание утверждает необходимость полного вывода оборудования из эксплуатации и его списания.

Поэтому в нем отражается:

Кто составляет и где используется

Составляется и подписывается данный акт комиссией, состав которой должен быть утвержден приказом руководителя компании. Стандартный состав комиссии следующий:

Дефиктационный акт нужен для проведения ремонта неисправного оборудования. Он является основанием для:

  • Составления сметы на ремонт.
  • Разработки технической документации (при необходимости).
  • Заявки на необходимые для восстановления материалы или детали.

Образец дефектного акта ОС-16

Как составляется

Форма

Для акта дефектовки применяется форма ОС-16. В ней обязательно должно быть озвучено:

  • Наименование компании владельца.
  • Наименование и тип оборудования.
  • Его маркировка или паспортный номер.
  • Дата его изготовления.
  • Дата покупки или внедрения в производство.
  • Описание выявленных дефектов.
  • Рекомендации по их устранению.

Это видео содержит полезную информацию в том числе по теме актов дефектации оборудования:

Пример заполнения

Унифицированный акт заполняется так:

  • Вверху – название и реквизиты компании.
  • Далее, ниже слова «Акт» — местонахождение оборудования.

Затем по необходимости указываются:

  • Изготовитель.
  • Поставщик.
  • Грузоотправитель.
  • Перевозчик.
  • Монтажная фирма.

После чего переходим непосредственно к обнаруженным дефектам:

  • Указывается, в процессе чего обнаружена поломка (прием, монтаж, наладка, эксплуатация).

И затем идет главная часть акта – таблица дефектов, в которой на каждую позицию выдается следующая информация:

  • Наименование.
  • Маркировка.
  • Тип или марка.
  • Изготовитель.
  • Время изготовления.
  • Дата прихода.
  • Описание дефекта.

И в заключение рекомендации и подписи комиссии.

Особые случаи

В конкретных случаях при заполнении акта возможны варианты. Так изготовитель и поставщик указывается в актах дефектации на:

  • Автомобили.
  • Колесные диски.
  • Другие автозапчасти.
  • Огнетушители.
  • Видеокамеры.

А в актах дефектации на:

  • Кондиционеры.
  • Котлы.
  • Генераторы.

Необходимо упоминание и на монтажной организации.

Полезная информация

Если при написании акта дефектовки у компании не имелось в распоряжении форы ОС-16, то акт можно составлять и не на бланке. Главное что придерживаться таких требований:

  • Форма не должна выходить за рамки нормативных требований.
  • Обнаруженные дефекты должны быть описаны достаточно подробно и обстоятельно.

Правильно составленный акт позволит:

  • Определить возможность и объем ремонта.
  • Выявить виновных в поломке.

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/dokumentatsiya/akty/defekt/defektatsii-oborudovaniya.html

Ссылка на основную публикацию