Опись инвентарных карточек по учету основных средств

Инвентаризационная опись, инвентарная карточка основных средств

Периодически организации должны проводить проверку фактического наличия основных средств сведениям бухучета. Этот процесс называется инвентаризация основных средств. По окончанию проверки составляется инвентаризационная опись и инвентарная карточка ОС.

Одним из документов, оформляемых по итогам инвентаризации, является документ по форме ИНВ-1 – инвентаризационная опись основных средств.

Опись оформляют в двух экземплярах, один из которых остается у лица, несущего материальную ответственность, а второй передается в бухгалтерский отдел для формирования сличительной ведомости.

Перед проведением инвентаризации, все работники, несущие ответственность за сохранность активов, пишут расписку. Она включается в заголовочную часть бланка.

Опись печатают с вкладными листами по образцу второй страницы формы, число которых определяет руководитель организации.

Если осуществляется автоматизированная обработка сведений по учету итогов инвентаризации, форму описи выдают членам комиссии с заполненными графами с первой по девятую. Ответственный сотрудник заполняет десятую графу о фактическом наличии ценностей.

Если в ходе проверки были обнаружены ценности, не отраженные в учете, ответственные работники должны вписать в опись сведения об этих объектах. По решению комиссии по инвентаризации они должны быть оприходованы. В такой ситуации их первоначальная цена рассчитывается исходя из рыночных цен.

Инвентаризационные описи оформляются отдельного по группам ОС (непроизводственного и производственного назначения).

На ОС, которые были взяты в аренду, опись составляют в трех экземплярах отдельно по каждому арендодателю. Обязательно прописывают срок аренды. Один экземпляр отправляют на адрес арендодателя.

Правила заполнения инвентаризационной описи

Бланк инвентаризационной описи основных средств состоит из трех страниц.

Первая страница – это титульный лист. На нем отражаются следующие сведения:

  • Полное наименование организации или ее структурных подразделений;
  • Причины проведения инвентаризации (на основании соответствующего приказа);
  • Даты, когда инвентаризация начнется, и когда закончится;
  • Наименование объектов, которые будут проверяться;
  • Фамилии, имена, отчества, а также должности ответственных работников;
  • Если ОС числятся в аренде, в строчке «арендодатель» необходимо прописать наименование организации, владеющей объектами.

Вторая страница является основной, на ней содержится таблица, имеющая следующие графы для заполнения:

  • Номер записи по порядку;
  • Наименование объекта ОС, а также его основные черты;
  • Номер, а также дата акта приема-передачи ОС на учет;
  • Год изготовления объекта;
  • Заводской и инвентарный номера, паспорт;
  • Фактическое наличие в количественном выражении;
  • Цена.

После того, как все данные внесены, считается общая стоимость объектов. Она выводится в отдельную строчку.

На странице 3 все ответственные работники, а также проверяющие лица проставляют свои подписи. Этим они подтверждают, что все объекты были проверены, а сведения внесены в таблицу.

Инвентарная карточка учета основных средств

Инвентарная карточка – это документ, в котором отражается информация обо всех перемещениях основного средства. Ее оформляют в следующих ситуациях:

  • С объектом ОС совершается какая-либо деятельность (с начало его постановки на учет);
  • ОС перемещается внутри организации, переоцениваются, ремонтируется, выбывает;
  • Первая запись в карточке делается во время принятия к учету или во время введения в пользование.

Инвентарная карточка учета основных средств позволяет решить множество важнейших задач, таких как:

  • Упорядочивание сведений;
  • Упрощение анализа сведений по ОС – для управляющего компании и иных работников, а также для проверяющих органов;
  • Можно очень быстро составить статистические данные об объектах ОС.

Необходимые сведения для оформления карточки

Карточка учета ОС заводится на основании акта приема-передачи ОС. Из этого же документа в нее заносится часть информации о приобретаемом объекте. Также используются данные из сопроводительных бумаг.

Полный перечень сведений, необходимых для корректного заполнения карточки, приведен ниже:

  • Полное наименование компании;
  • Название обособленного подразделения, ОС которого отражаются в конкретном случае;
  • Номер и дата формирования документа;
  • Объект, а также его основные характеристики (дата постройки, производитель, номер и серия);
  • Коды по ОКУД, ОКОФ и ОКПО;
  • Заводской номер, инвентарный номер, номер амортизационной группы, номер паспорта;
  • Дата принятия к учету и дата снятия с учета;
  • Счет и субсчет;
  • Код аналитического учета;
  • Место, где располагается объект ОС;
  • Организация-изготовитель объекта;
  • Информация об ОС, известная на момент его принятия к бухучету;
  • Сведения о переоценке;
  • Данные о приеме;
  • Сведения об изменении первоначальной цены;
  • Небольшое описание-характеристика.

Порядок заполнения карточки

Инвентарная карточка заполняется в следующем порядке:

  1. Внесение необходимой информации в шапку карточки – дата оформления и номер карточки по порядку.
  2. Бухгалтер заполняет обязательные реквизиты организации.
  3. Определяется назначение структурного подразделения.
  4. Указывается полное название ОС, принимаемого к учету в соответствующем порядке.
  5. Прописывается номер амортизационной группы, к которой относится объект.
  6. Определяется месторасположение объекта ОС.
  7. Заполняется первый раздел – вносятся сведения об объекте на момент передачи: дата производства, сведения о вводе в пользование, срок эксплуатации, размер амортизации, остаточная стоимость (только для объектов, уже бывших в пользовании).
  8. Заполняется второй раздел – прописываются сведения об СПИ и первоначальной стоимости (эта сведения требуются для начисления амортизации).
  9. Заполняется раздел четыре – в нем указываются сведения о приеме объекта: реквизиты бумаги о приеме, цена объекта, а также ФИО и должность ответственного работника.
  10. Заполняется раздел семь – прописывается краткая характеристика ОС.
  11. Третий раздел заполняется только тогда, когда происходила переоценка объекта ОС. Указывается дата осуществления переоценки, коэффициент пересчета и восстановительная стоимость.
  12. Пятый раздел заполняют только в случае изменения первоначальной цены имущественного объекта при модернизации, реконструкции или ликвидации.
  13. В раздел шесть вносят информацию о расходах на ремонт основных средств.

После того, как карточка была полностью заполнена, ее подписывает работник, несущий ответственность за ее хранение и оформления. В большинстве случаев таким сотрудником является бухгалтер.

Срок хранения карточек

Инвентарные карточки являются документацией первичной отчетности. В связи с этим, по отношению к ним действуют стандартные правила. Это значит, что после выбытия объекта, они должны храниться в организации не менее пяти лет. После этого карточки можно утилизировать.

Опись карточек

Опись инвентаризационных карточек является для организаций обязательной процедурой, которую необходимо проводить раз в несколько лет. Основной целью этого является регистрация ИК.

Данная процедура поможет удостовериться в том, что все документы находятся в целости и сохранности. Регистрация в обязательном порядке должна осуществляться в полном соответствии со счетами бюджетов учета.

При выбытии объекта ОС обязательно отражаются следующие сведения:

  • Дата выполнения операции – год, число и месяц;
  • Порядковый номер по книге регистрации операций.

Особенности оформления карточек в бюджетных организациях

Существуют нюансы, которые связаны с учетом имущественных объектов в бюджетных учреждениях. Для начала, стоит определить список ситуаций, когда происходит выбытие объектов:

  • Происходит дарение на безвозмездной основе;
  • Объект стал полностью негодным для использования;
  • Выявлена недостача – списание осуществляется за счет работников, признанных виновными;
  • Списание недостачи по причине стихийных бедствий.

При выбытии должна оформляться следующая документация:

  • Акт о списании ОС (не составляется на транспорт);
  • Акт о списании сразу целой группы объектов;
  • Акт о списании автомобильного транспорта;
  • Акт списания мягкого и хозяйственного инвентаря;
  • Акт списания библиотечной литературы.

Источник: https://okbuh.ru/inventarizatsiya/invetarizacionnaja-opis-inventarnaja-kartochka

Опись инвентарных карточек — Энциклопедия по экономике

Опись инвентарных карточек

Хронологические регистры применяются для регистрации всех документов в порядке их поступления, но без распределения по счетам. Хронологическая запись производится в специальных регистрационных журналах или реестрах, ее цель — обеспечить контроль за сохранностью документов, поступивших в бухгалтерию, и правильность записи в них.

Хронологическая регистрация используется также для наведения справок (например, регистрационный журнал, кассовая книга, журнал учета поступивших грузов, опись инвентарных карточек по учету основных средств).  [c.191]
ОС-10 — опись инвентарных карточек  [c.76]

Опись инвентарных карточек по учету основных средств за период  [c.

130]

ОС-7 Опись инвентарных карточек по учету  [c.52]

Основные средства (фонды) № 13 Типовые карточки пообъектного учета, инвентарные книги, инвентарные описи Опись инвентарных карточек по учету основных средств, ф. № ОС-10  [c.51]

Опись инвентарных карточек (тип. ф. № ОС-10) применяется для регистрации инвентарных карточек. Записи ведутся в разрезе классификационных групп (видов) основных средств.  [c.103]

При наличии у предприятия значительного количества объектов основных средств оно может вести их учет с использованием Первичных форм № ОС-6 Инвентарная карточка учета основных средств , ОС-7 Опись инвентарных карточек по учету основных средств , ОС-8 Карточка учета движения основных средств , ОС-9 Инвентарный список основных средств (по месту их нахождения, эксплуатации). На основании итоговых данных этих карточек ведется сводный учет движения основных средств.  [c.44]

ОПИСЬ ИНВЕНТАРНЫХ КАРТОЧЕК ПО УЧЕТУ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ — форма для регистрации заполненных инвентарных карточек по учету основных средств. Для каждой классификационной группы основных средств в описи отводят раздел с определенной серией инвентарных номеров. Описи ведут в центральной бухгалтерии в одном экземпляре. Они имеют следующие реквизиты  [c.267]

Оперативный учет 266 Операционные счета 267 Опись инвентарных карточек  [c.566]

На каждую классификационную группу основных фондов (здания, сооружения, передаточные устройства и т. д.) имеется отдельная опись инвентарных карточек, что облегчает сверку данных инвентарных карточек с данными описи. На небольших предприятиях может  [c.14]

Хронологические регистры — это регистры, в которых регистрация хозяйственных операций производится по мере их совершения. Это, например, кассовая книга, журнал учета поступающих грузов, опись инвентарных карточек по учету основных средств.  [c.59]

Опись инвентарных карточек  [c.102]

Основание для записей акты о переводе долгосрочно арендованного имущества в состав собственных основных средств акты тип. ф.

№ ОС-1 выписки из расчетного (валютного) счета в банке ведомость № 18-1 (06) сличительные ведомости инвентаризации основных средств и протокол инвентаризационной комиссии о решении по результатам инвентаризации авизо предприятия-сдатчика на переданные безвозмездно основные средства акты на списание МБП в связи с переводом имущества в основные средства опись инвентарных карточек на основные средства, принятые от учредителей АО свидетельство о собственности на купленное на аукционе (по конкурсу) имущество приватизированного предприятия авизо предприятия — участника долевого финансирования совместного капитального строительства авизо предприятия-участника, ведущего общие дела по договору о совместной деятельности в форме полного товарищества выписки из протоколов Совета директоров АО по вопросу о списании курсовых разниц ведомость результатов пересчета имущества в валютной оценке бухгалтерские справки-расчеты (РТ-14) другие первичные и бухгалтерские документы.  [c.19]

ОПИСЬ ИНВЕНТАРНЫХ КАРТОЧЕК ПО УЧЕТУ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ЗА ПЕРИОД  [c.112]

При наличии у субъекта значительного количества объектов основных средств он может вести учет с использованием первичных форм N ОС-6 «Инвентарная карточка основных средств», ОС-10 «Опись инвентарных карточек по учету основных средств», ОС-12 «Карточка учета движения основных средств», ОС-13 «Инвентарный список основных средств». На основании итоговых данных карточек ведется сводный учет движения основных средств в ведомости по форме В-8.  [c.95]

Читайте также:  Приказ о приеме на работу бухгалтера (образец)

Применяется для регистрации инвентарных карточек учета основных средств. Опись составляется в одном экземпляре в бухгалтерии в целях контроля за сохранностью инвентарных карточек. Записи ведутся в разрезе классификационных групп (видов) основных средств.  [c.65]

УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ведется предприятиями и хозяйственными организациями по инвентарным объектам, сгруппированным в соответствии с типовой классификацией основных фондов. Записи в счета бухгалтерского учета производятся по стоимости основных фондов, установленной при их переоценке по состоянию на 1 янв. 1960 г.

, или сумме затрат по возведению (сооружению) или приобретению (включая расходы по доставке и установке) основных средств, введенных в действие после 1 янв. 1960 г. Поступление основных средств (ввод в действие) оформляется актом приема в эксплуатацию.

Затем на каждый объект, как правило, заполняется инвентарная карточка, в к-рой указывается его наименование и инвентарный номер, дата и номер акта приемки в эксплуатацию, первоначальная стоимость, нормы амортизации, а также краткая технич. характеристика.

В карточке делаются все отметки о затратах на капитальный ремонт, перемещении объекта внутри предприятия и о его выбытии. На предприятиях с небольшим количеством основных средств для этого используется инвентарная книга (опись). Поступление основных средств  [c.457]

При поточной с и с т е м е организации хранения технических документов единицей учета считается каждый чертеж, а также сброшюрованный комплект светокопий, тома сметы, расчетов, пояснительной записи.

При поточной системе каждое поступление записывается в инвентарную книгу и технический документ получает очередной валовый архивный номер. Кальки, сброшюрованные светокопии, расчетно-текстовые материалы регистрируются в разных инвентарных книгах.

При поточной системе в архивах одновременно е регистрацией технического документа в инвентарной книге заносятся сведения о нем на каталожную карточку.

Карточки могут составляться на проект или на его отдельные марки-части, которые затем систематизируются в — картотеке в соответствии с составом проекта. Эта картотека заменяет опись проекта.  [c.123]

По мере приемки-передачи объекта акт оформляется и передается в бухгалтерию вместе с технической документацией, в которой объект характеризуется по качеству и комплектности.

В бухгалтерии акт проверяется, подписывается главным бухгалтером, а затем утверждается руководителем организации. После этого в бухгалтерии оформляется соответствующий регистр аналитического учета инвентарная карточка основных средств (ф.

№ ОС-6), опись инвентарных карточек по учету основных средств (ф. № ОС-7) или карточка учета движения основных средств (ф. № ОС-8).

По мере составления регистра аналитичес1-кого учета техническая документация передается (направляется) по необходимому назначению в технический (производственный) отдел, в подразделение по месту эксплуатации объекта или в другое подразделение. По местам эксплуатации (нахождения) ведут списки объектов.  [c.42]

Заполняются инвентарные карточки (форма № ОС-6 инвентарная карточка учета основных средств , форма № ОС-7 опись инвентарных карточек по учету основных средств за период , На 6сноМнИи»даИнъТ Г ишентаряшгтарг-точек составляется карточка учета движения основных средств, форма № ОС-8 карточка учета движения основных средств итоговые данные которой и служат основанием для записи в регистры бухгалтерского учета, форма № ОС-9 инвентарный список основных средств (по месту их нахождения)).  [c.85]

Регистрация инвентарных карточек при их открытии осущер ствляется в Описи инвентарных карточек по учету основных средств (ф. № ОС-1). Опись предназначена для контроля за сохранностью инвентарных карточек. Регистрацию карточек в описи осуществляют по классификационным группам (видам) основных средств.  [c.56]

ИНВЕНТАРЬ (от лат. inventarium — хозяйственные предметы, вещи) — совокупность предметов производственного назначения и хозяйственного обихода. На предприятиях составляется опись таких предметов, именуемая инвентарной описью. На каждый такой предмет заводится инвентарная карточка, в которой он фиксируется по инвентарному номеру.  [c.145]

Описательная статья состоит из 7 граф (прил. 14). Единицы хранения вносятся в опись в соответствии с их систематизацией за номером, который состоит из номера единицы хранения и (через тире) номера комплекса (графа 1). В графе 2 проставляется шифр (производственный индекс) объекта (изделия), темы НИР.

Заголовок единицы хранения переносится в графу 3 с карточки без всяких изменений и сокращений. Для темы НИР перед заголовком проставляются в виде дроби номер госрегистрации (в числителе) и инвентарный номер ВНТИЦентра (в знаменателе).

Если организация-сдатчик является разработчиком документов, то графа 4 не заполняется, о чем упоминается в предисловии, а для НД в этой графе указывается автор. В графе 5 указы-  [c.76]

При организации учетного каталога нумерация поступающих изданий (и соответственно учетных карточек) начинается с № 1 и продолжается из года в год. Ведение инвентарных книг в библиотеках, объединенных в ЦБС, прекращается.

На них составляется опись, которая сдается в ОКиО ЦБ.

Заполненные к моменту централизации инвентарные книги подлежат постоянному хранению в них и используются для наведения необходимых справок, для проверки фонда и отметок о выбытии литературы 3.  [c.149]

Источник: http://economy-ru.info/info/56324/

Большая Энциклопедия Нефти и Газа

Cтраница 1

Описи инвентарных карточек составляются в одном экземпляре и хранятся в бухгалтерии строительной организации. В строительных организациях, имеющих небольшое количество основных фондов для их учета, применяются инвентарные книги ( описи) типовой формы.  [1]

Вописи инвентарных карточек по учету основных средств при регистрации инвентарных карточек отмечается ее номер, инвентарный номер объекта и наименование инвентарного объекта.  [2]

Выбывший объект отмечается вописи инвентарных карточек ( инвентарной книге) и в инвентарном списке по местонахождению объекта.  [3]

Инвентарные карточки регистрируются вописях инвентарных карточек по учету основных средств формы ОС-7 и хранятся в картотеке бухгалтерии, где они группируются по классификационным группам, а внутри их — по местам нахождения и видам объектов. При выбытии основных средств из картотеки изымаются соответствующие карточки.  [4]

При учете основных фондов в инвентарных книгахописи инвентарных карточек не ведутся.  [5]

Эта карточка прилагается к акту приема-передачи, и об изъятии карточки делается отметка вописи инвентарных карточек и в инвентарном списке по местонахождению объекта. Списание с баланса переданных другому предприятию основных средств производится на основании акта приема-передачи и письменного сообщения ( авизо) этого предприятия об оприходовании принятых объектов.  [6]

На основании акта, утвержденного руководителем предприятия, бухгалтерия отмечает в инвентарной карточке и вописи инвентарных карточек дату выбытия объекта и номер акта.  [7]

Если на одной карточке учитывается несколько инвентарных объектов, часть которых ликвидируется, бухгалтерия отмечает выбытие объекта в карточке, а также вописи инвентарных карточек и в инвентарном списке.  [8]

Оформленный акт на ликвидацию основных средств ( фондов) передается бухгалтерии предприятия ( организации), которая отмечает выбытие Объекта в инвентарной карточке, а также делает об этом отметки вописи инвентарных карточек. Соответствующие записи производятся в инвентарном списке основных средств ( фондов) по месту их нахождения.  [9]

В случае внутреннего перемещения части основных фондов, учитываемых в инвентарной карточке группового учета ( типовая форма № ОС-9), бухгалтерия делает об этом отметки в этой карточке, а также вописи инвентарных карточек; на переданные объекты выписывают дополнительные инвентарные карточки, которые помещают в картотеку по месту нового местонахождения объектов В инвентарных списках также делаются об этом записи.  [10]

Заполненные инвентарные карточки регистрируются в описях типовой формы. Описи инвентарных карточек ведутся бухгалтерией в одном экземпляре по классификационным группам ( видам) объектов основных средств. Организации, учитывающие основные средства в инвентарной книге, описи не ведут.  [11]

По акту приемки-передачи законченных работ по достройке или дооборудованию объекта, производимых в порядке капитальных вложений и, следовательно, увеличивающих его первоначальную стоимость в случаях, когда отражение всех изменений, характеризующих дооборудованный или реконструированный объект, в прежней инвентарной карточке, на которой он учтен, затруднено, открывается новая карточка с отражением в ней всех показателей, характеризующих дооборудованный или реконструированный объект в целом. Эта карточка регистрируется вописи инвентарных карточек. Старая инвентарная карточка хранится как справочный материал.  [12]

На основании акта бухгалтерия предприятия ( организации) производит соответствующую запись в инвентарной карточке переданного объекта и прилагает эту карточку к акту приемки-передачи. Об изъятии; карточки на выбывший объект делается отметка вописи инвентарных карточек ( инвентарной книге) и в инвентарном списке по местонахождению объекта.  [13]

В хронологическом порядке ведут кассовые книги, книги учета невыданной заработной платы, описи инвентарных карточек и другие регистры.  [14]

Основание для записей: акты о переводе долгосрочно арендованного имущества в состав собственных основных средств; акты тип.

ОС-1; выписки из расчетного ( валютного) счета в банке; ведомость № 18 — 1 ( 06); сличительные ведомости инвентаризации основных средств и протокол инвентаризационной комиссии о решении по результатам инвентаризации; авизо предприятия-сдатчика на переданные безвозмездно основные средства; акты на списание МБП в связи с переводом имущества в основные средства; опись инвентарных карточек на основные средства, принятые от учредителей АО; свидетельство о собственности на купленное на аукционе ( по конкурсу) имущество приватизированного предприятия; авизо предприятия — участника долевого финансирования совместного капитального строительства; авизо предприятия-участника, ведущего общие дела по договору о совместной деятельности в форме полного товарищества; выписки из протоколов Совета директоров АО по вопросу о списании курсовых разниц; ведомость результатов пересчета имущества в валютной оценке; бухгалтерские справки-расчеты ( РТ-14); другие первичные и бухгалтерские документы.  [15]

Страницы:      1    2

Источник: http://www.ngpedia.ru/id212132p1.html

Учет основных средств (стр. 13 из 14)

При размещении в одном здании нескольких структурных подраз­делений (цехов, отделов и др.

), по которым затраты планируются от­дельно, в дополнение к общей инвентарной карточке следует открыть справочные инвентарные карточки отдельно по каждому направлению (коду) затрат с пометкой «Для начисления износа» в соответствии с утвержденным распределением площади и первоначальной стоимости инвентарного объекта между пользователями.

В организациях, имеющих небольшое количество основных средств, по объектный учет может быть организован в инвентарной кни­ге учета основных средств (ф. № ОС-11). Записи в книге производят по классификационным группам (видам) основных средств и по местам их нахождения.

Инвентарные карточки (книги) заполняют на основе первичных до­кументов (актов приемки-передачи, технических паспортов и др.), кото­рые передают затем под расписку в соответствующий отдел предприятия.

С целью контроля за сохранностью инвентарных карточек их ре­гистрируют в описи инвентарных карточек по учету основных средств (ф. № ОС-10) с указанием в них номера карточки, инвентар­ного номера объекта и его названия. Организации, учитывающие основ­ные средства в инвентарной книге, описи не составляют.

По месту нахождения (эксплуатации) основных средств для контроля за их сохранностью ведут инвентарные списки основных средств (ф. № ОС-13).

В них записывают номер и дату инвентарной карточки, инвентарный номер объекта, его полное название, первоначальную сто­имость и данные о выбытии (перемещении) — дату и номер документа, и причину выбытия. Разрешается вести учет объектов по месту их нахож­дения в инвентарных карточках.

Читайте также:  Патент или енвд, что выгоднее? плюсы и минусы патента и енвд

В этом случае инвентарные карточки вы­писывают в двух экземплярах, и второй экземпляр передают по месту на­хождения объекта. Учет объектов основных средств по месту нахождения осуществляют по лицам, ответственным за сохранность этих средств.

На арендованные основные средства в бухгалтерии арендатора ин­вентарные карточки не открывают. Для аналитического учета поступив­ших основных средств используют копии инвентарных карточек арен­додателя или же выписки из инвентарной книги.

В бухгалтерии инвентарные карточки формируют в инвентарную картотеку, построенную с учетом классификационных групп по видам основных средств.

На основе инвентарной картотеки на каждую классификационную группу основных средств (по отраслям и видам деятельности, призна­ку использования, видам основных средств) открывают карточку уче­та движения основных средств (ф. № ОС-12). В карточке за каждый месяц указывают наличие основных средств на начало месяца, поступ­ление и выбытие основных средств, сумму износа и затраты на капи­тальный ремонт.

УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ, ПЕРЕДАННЫХ В ДОЛГОСРОЧНУЮ АРЕНДУ. И РАСЧЕТОВ С АРЕНДАТОРАМИ

На НПООО «МИНОНТ» по продолжительности арендных отношений различают три формы аренды: долгосрочную (лизинг) — на срок более трех лет; среднесрочную (хайринг) — на срок от одного до трех лет; кратко­срочную (рейтинг) — на срок не более одного года.

Краткосрочная (текущая) аренда имущества состоит в сдаче в аренду (в наем) объектов (имущества) на определенный срок для удовлетворения временных потребностей арендатора. По окончании срока аренды имущество возвращается арендодате­лю. В арендный период к арендатору переходит только право владения арендованным имуществом. Права и обязанности собственника остаются у арендодателя.

В бухгалтерском учете арендодателя основные средства, переданные в краткосрочную аренду, продолжают числиться на счете 01 „Основные средства».

В аналитическом учете сданные в аренду объекты основных средств выделяются в отдельную группу. Карточки учета основ­ных средств, переданных в аренду, помещаются в картотеке в отдельную ячейку. На них заводят отдельную опись инвентар­ных карточек по учету основных средств.

При передаче объектов основных средств в долгосрочную аренду арендодатель списывает стоимость этих объектов с кредита счета 01 „Основные средства» по балансовой стоимости в дебет счета 47 „Реализация и прочее выбытие основных средств». Записи производятся на основании договора на аренду и товар­но-транспортных документов.

При этом стоимость сданных в аренду объектов основных средств в оценке, согласованной арендатором с арендодателем, отражается по дебету счета 09 „Арендные обязательства к поступлению» и кредиту счета 47.

Если в долгосрочную аренду передаются уже действующие основные средства, то арендодатель, кроме того, списывает начисленный износ с отражением его по дебету счета 02 „Износ основных средств» и кредиту счета 47.

Разница между стои­мостью сданных в аренду объектов основных средств в оценке, согласованной арендодателем с арендатором, и остаточной стоимостью этих объектов списывается в кредит счета 83 „Дохо­ды будущих периодов» с дебета счета 47.

Как свидетельствует опыт зарубежных стран, лизинговые компании только оплачивают имущество, передаваемое в долгосрочную аренду.

Арендатор самостоятельно получает от изготовителя и устанавливает оборудование или другие объек­ты основных средств, отвечает за их качество и производитель­ное использование.

1 Сдачу в долгосрочную аренду имущества на таких условиях арендодатель отражает по дебету счета 09 и кредиту счета 60 „Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Арендная плата по каждому сроку платежа за имущество, сданное в долгосрочную аренду, отражается по дебету счетов учета денежных средств 51 „Расчетный счет», 52 „Валютный счет» (или учета расчетов) и кредиту счета 09 „Арендные обяза­тельства к поступлению».

В составе арендной платы поступают стоимость объекта, переданного в аренду по согласованной оценке, и доход арендодателя.

По мере поступления на счета учета денежных средств арендной платы на часть разницы между стоимостью сданных в аренду объектов основных средств в оценке, согласованной между арендатором и арендодателем остаточной стоимостью этих объектов делают запись по дебету счета 83 и кредиту счета 80 „Прибыли и убытки».

Суммы начисленных процентов по договору долгосрочной аренды учитываются по дебету счета 09 и кредиту счета 80.

Погашение процентов отражается по дебету счетов учета де­нежных средств и кредиту счета 09.

Аналитический учет операций по счету 09 „Арендные обя­зательства к поступлению» ведется по каждому договору арен­ды. Для аналитического учета расчетов с арендаторами в журна­ле-ордере № 9 выделен специальный раздел, в котором отражают сальдо по счету 09 на начало отчетного периода, обо­роты по дебету и кредиту за месяц и сальдо на конец отчетного периода.

Синтетический учет операций по счету 09 ведут в журнале-ордере № 9.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В процессе написания работы, сделан вывод, что бухгалтерский учет основных средств — очень важное направление бухгалтерского учета вообще. Получение достоверной информации об имуществе предприятия обретает первостепенную важность именно сейчас, на этапе становления и развития рыночных отношений.

В настоящее время предприятия получают возможность проявления инициативы в области постановки и ведения бухгалтерского учета, что требует от бухгалтеров некоторых творческих способностей и много знаний для оптимизации учета.

Многое затрудняет деятельность бухгалтеров: трудность перехода к современной системе и работы в условиях развивающихся рыночных отношений, недостаточность опыта работы в таких условиях, отсутствие положительных примеров, несовершенство и противоречивость подзаконных актов.

Данная курсовая работа рассматривает широкий круг вопросов, связанных с организацией ведения учета основных средств. В результате проделанной работы можно сделать следующие выводы:

¨ для учета основных средств вследствие их разнообразия по составу и назначению необходима классификация. Наиболее значимой является типовая классификация, на основании которой установлены нормы амортизации, в соответствие с ней ведется учет основных фондов, составляется отчетность о наличии и движении основных средств;

¨ независимо от организационно-правовой формы собственности предприятия, учет основных средств организуется в бухгалтерии в разрезе инвентарных объектов, каждому из которых присваивается инвентарный номер;

¨ основные средства могут оцениваться как в натуральных, так и в стоимостных показателях. Последние являются базой для составления баланса и годового отчета и могут быть следующих видов: первоначальная, восстановительная и остаточная стоимость;

¨ аналитический учет, организованный с применением вычислительной техники, позволяет сократить трудоемкость, затраты времени, повысить качество контроля, обеспечивает быстрый доступ к информации;

¨ основным счетом, по которому отражается движение основных средств, является счет 01 «Основные средства». При этом перемещение основных фондов внутри хозяйственного органа не оформляется системно, т.е. записями по счетам;

¨ особенность учета основных средств, в частности выбытия, является определение финансового результата по данной операции с последующим его отнесением либо на прибыль, либо на убытки;

¨ при составлении годовой отчетности на предприятии данные об основных средствах отражаются в балансе предприятия,

Источник: http://MirZnanii.com/a/15020-13/uchet-osnovnykh-sredstv-13

Аналитический учет основных средств ведется на инвентарных карточках учета основных средств и группового учета основных средств

Инвентарная карточка учета основных средств открывается на каждый объект основных средств. Записи в ней производятся на основании первичных учетных документов: актов о приемке-передаче основных средств, технических паспортов заводов-изготовителей и других документов.

В заголовочной части карточки указываются: наименование учреждения, структурного подразделения; полное наименование объекта учета; его назначение; организация-изготовитель; местонахождение объекта; фамилия, имя, отчество материально ответственного лица; номер счета бюджетного учета; инвентарный номер объекта.

В содержательной части карточки отражаются: паспортные данные; дата выпуска или изготовления (для животных, многолетних насаждений и земли должна быть указана дата рождения (закладки, регистрации или отметка об оприходовании)); дата и номер акта ввода в эксплуатацию; первоначальная (восстановительная), кадастровая стоимость; срок полезного использования; сведения по амортизации (норма амортизационных отчислений в процентах и сумма начисленной за месяц амортизации, последняя дата начисления амортизации), о реконструкции, модернизации, достройке, капитальных вложениях, о результатах переоценки, оприходовании, перемещении, выбытии объекта.

Кроме того, записывается краткая характеристика объекта; размер и прочие сведения по основному объекту и важнейшим пристройкам и принадлежностям, относящимся к основному объекту; сведения о содержании драгоценных материалов с указанием наименования объекта (детали), драгоценного материала, единицы измерения, количества (массы) драгоценного материала.

В оформляющей части карточки указываются должность, подпись, расшифровка подписи лица, заполнившего карточку.

Инвентарная карточка группового учета основных средств открывается на группу объектов основных средств и предназначена для учета библиотечных фондов, производственного и хозяйственного инвентаря.

В содержательной части карточки указываются: первоначальная (восстановительная) стоимость объектов; дата изменения стоимости в результате переоценки; сведения о поступлении и выбытии (дата и номер журнала операций, количество, сумма); остаток в количественном и денежном выражении; сведения о норме и суммах амортизационных отчислений.

Для библиотечных фондов открывается одна карточка. Учет в ней ведется только в денежном выражении общей суммой.

Учет сценическо-постановочных средств ведется на карточках в количественном и стоимостном выражении; объектов основных средств, производственного и хозяйственного инвентаря, приобретенного единовременно по одной учетной стоимости, имеющего одно и то же производственное и хозяйственное назначение, технические характеристики, — с присвоением индивидуального инвентарного номера в количественном и стоимостном выражении.

Инвентарные карточки регистрируются в Описи инвентарных карточек по учету основных средств. В ней записываются наименование классификационной группы и код по Общероссийскому классификатору основных фондов (ОКОФ), номер карточки, наименование и инвентарный номер объекта, отметка о выбытии объекта (дата и номер журнала операций).

Опись инвентарных карточек сдается в архив, когда в ней имеются отметки о списании инвентаря по последней инвентарной карточке. Регистрация производится в разрезе соответствующих счетов бюджетного учета. По каждому счету нумерация начинается с номера 1. При выбытии и перемещении основных средств указываются дата (число, месяц, год) и номер журнала операций. Опись ведется в одном экземпляре.

Инвентарный список нефинансовых активов применяется для учета основных средств (кроме библиотечных фондов), драгоценностей и ювелирных изделий.

Список ведется материально ответственным лицом. В него записывается каждый объект с указанием номера инвентарной карточки, заводского номера, инвентарного номера, наименования объекта. При выбытии объектов указываются дата и номер документа и причина выбытия.

Оборотная ведомость по нефинансовым активам применяется для обобщения данных по наличию и стоимости основных средств, нематериальных, непроизведенных активов, материальных запасов и проверки правильности записей, произведенных по счетам аналитического учета с данными счетов основных средств, непроизведенных и нематериальных активов, материалов Главной книги.

Читайте также:  Препроводительная ведомость

Составляется ежеквартально (по материальным запасам ежемесячно) по материально ответственным лицам с указанием наименования объекта, инвентарного номера объекта, единицы измерения, количества и суммы на начало месяца, оборотов по дебету и кредиту, количества и суммы на конец месяца.

Учет операций по выбытию и перемещению объектов основных средств и других нефинансовых активов ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

Для контроля за соответствием учетных данных по объектам основных средств у материально ответственных лиц и данных по соответствующим счетам аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» составляется Оборотная ведомость по нефинансовым активам.

Записи в Журнал операции производятся на основании первичных документов на выбытие: акта о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306003), акта о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306033), акта о списании автотранспортных средств (ф.

0306004), акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143), акта о списании исключенной из библиотеки литературы в бюджетных учреждениях (ф. 0504144) с приложением списков исключенной литературы, накладной на внутреннее перемещение основных средств (ф.

0306032) с учетом суммы амортизации, для начисления которой следует использовать данные инвентарных карточек.

В журнале указываются дата, номер и наименование документа; наименование показателя (фамилия, имя, отчество материально ответственного лица); номер счета бюджетного учета по дебету и кредиту; сумма; итоговые суммы по дебету и кредиту счетов бюджетного учета с входящими и исходящими остатками (в том числе по материально ответственным лицам); количество приложений.

По окончании месяца итоговые суммы по дебету и кредиту счетов бюджетного учета с входящими и исходящими остатками (в том числе и по материально ответственным лицам) заносятся в Главную книгу.

Счет 104 00 000 предназначен для сбора информации о начисленной сумме амортизации объектов нефинансовых активов, принятых учреждением к учету.

Показатель амортизации отражает величину стоимости основных средств, закрепленных за учреждением на праве оперативного управления.

Расчет годовой суммы амортизации производится учреждением, осуществляющим учет используемого объекта основных средств, линейным способом, исходя из его балансовой стоимости и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока его полезного использования.

В случаях изменения срока полезного использования в связи с изменением первоначально принятых нормативных показателей функционирования амортизируемого объекта основного средства, нематериального актива, в том числе в результате проведенной достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации или частичной ликвидации, начиная с месяца, в котором был изменен срок полезного использования, расчет годовой суммы амортизации производится учреждением линейным способом, исходя из остаточной стоимости амортизируемого объекта на дату изменения срока полезного использования и уточненной нормы амортизации, исчисленной исходя из оставшегося срока полезного использования на дату изменения срока использования.

Под остаточной стоимостью амортизируемого объекта на соответствующую дату понимается балансовая стоимость объекта, уменьшенная на сумму начисленной на соответствующую дату амортизации.

Под оставшимся сроком полезного использования на соответствующую дату понимается срок полезного использования амортизируемого объекта, уменьшенный на срок его фактического использования на соответствующую дату.

При принятии к учету объекта основного средства по балансовой стоимости с ранее начисленной суммой амортизации, расчет учреждением годовой суммы амортизации производится линейным способом, исходя из остаточной стоимости амортизируемого объекта на дату его принятия к учету, и нормой амортизации, исчисленной исходя из оставшегося срока полезного использования на дату его принятия к учету.

В течение финансового года амортизация начисляется ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы.

В течение срока полезного использования амортизируемого объекта начисление амортизации не приостанавливается, кроме случаев перевода объекта основных средств на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев.

Начисление амортизации начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо его выбытия (в том числе по основанию списания объекта с бухгалтерского учета).

Начисление амортизации не может производиться свыше 100% стоимости амортизируемого объекта.

Начисление амортизации на объекты прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости объекта или за месяцем выбытия этого объекта с бухгалтерского учета.

Начисленная в размере 100% стоимости амортизация на объекты, которые пригодны для дальнейшей эксплуатации (использования), не может служить основанием для принятия решения об их списании по причине полной амортизации и (или) нулевой остаточной стоимости.

Начисленная амортизация по объектам нефинансовых активов отражается в бухгалтерском учете путем накопления на соответствующих счетах аналитического учета с отражением бухгалтерских записей в порядке, предусмотренном Инструкциями по применению Планов счетов учреждениями.

Начисленная (принятая к учету) сумма амортизации нефинансовых активов учитывается на счете, содержащем:

по объектам нефинансовых активов учреждения, находящихся на праве оперативного управления — соответствующий аналитический код группы синтетического счета (10, 20, 30, 40) и соответствующий аналитический код вида синтетического счета объекта учета:

1 «Амортизация жилых помещений»;

2 «Амортизация нежилых помещений»;

3 «Амортизация сооружений»;

4 «Амортизация машин и оборудования»;

5 «Амортизация транспортных средств»;

6 «Амортизация производственного и хозяйственного инвентаря»;

7 «Амортизация библиотечного фонда»;

8 «Амортизация прочих основных средств»;

9 «Амортизация нематериальных активов»;

Аналитический учет начисленной амортизации объектов нефинансовых активов ведется в Оборотной ведомости по нефинансовым активам.

Операции по амортизации нефинансовых активов отражаются в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

Амортизация объектов основных средств

По объектам основных средств амортизация начисляется в следующем порядке:

— на объект недвижимого имущества при принятии его к учету по факту государственной регистрации прав на объекты недвижимого имущества, предусмотренной законодательством Российской Федерации:

— стоимостью до 40000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости объекта при принятии к учету;

— стоимостью свыше 40000 рублей амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами амортизации;

на объекты движимого имущества:

— на объекты библиотечного фонда стоимостью до 40000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию;

— на объекты основных средств стоимостью свыше 40000 рублей амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами амортизации;

— на объекты основных средств стоимостью до 3000 рублей включительно, за исключением объектов библиотечного фонда, нематериальных активов, амортизация не начисляется;

— на иные объекты основных средств стоимостью от 3000 до 40000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию.

Счет 010400000 «Амортизация» предназначен для отражения данных, характеризующих степень изношенности основных средств и имеет 9 счетов аналитического учета. По кредиту счета отражается начисление амортизации (уменьшение стоимости основных средств по коду 410)

Начислена амортизация (за счет бюджетных и целевых средств)

Дт 0 401 20 271 (расходы на амортизацию основных средств)

Кт 0 104 10 (20,30,40,) 410

За счет предпринимательском деятельности

Дт 2 109 61 340 Кт 2 104 10 (20,30,40) 410

Источник: https://megaobuchalka.ru/7/28552.html

Приказ Минфина РФ от 15 декабря 2010 г. N 173н

Инвентарная карточка группового учета основных средств (ф. 0504032) (далее — Инвентарная карточка (ф.

0504032) предназначена для учета группы однородных объектов основных средств: мягкого инвентаря, библиотечных фондов, сценическо-постановочных средств (декораций, мебели и реквизита, бутафории), предметов производственного и хозяйственного инвентаря стоимостью до 40000 рублей включительно.

Инвентарная карточка (ф. 0504032) открывается на основании Акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф.

 0306031), накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. 0306032), закрывается при выбытии объектов учета на основании Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф.

0504143), Акта о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ф. 0504144).

Для объектов библиотечных фондов открывается одна Инвентарная карточка (ф. 0504032). Учет в ней ведется только в денежном выражении общей суммой.

Учет сценическо-постановочных средств ведется на Инвентарных карточках (ф. 0504032) по количеству и по стоимости объектов.

Учет производственного и хозяйственного инвентаря, приобретенного единовременно по одной учетной стоимости, имеющего одно и то же производственное и хозяйственное назначение, технические характеристики, осуществляется с присвоением индивидуального инвентарного номера в количественном и стоимостном выражении.

Опись инвентарных карточек по учету основных средств (ф. 0504033) (далее — Опись (ф. 0504033) применяется для регистрации открываемых Инвентарных карточек (ф.ф. 0504031, 0504032). Опись (ф. 0504033) ведется в одном экземпляре в бухгалтерии учреждения в целях контроля за сохранностью инвентарных карточек. Опись (ф.

0504033) сдается в архив, когда в ней имеются отметки о выбытии объекта основных средств по последней инвентарной карточке. Регистрация производится по соответствующим счетам бухгалтерского учета.

При выбытии и перемещении основных средств указываются дата (число, месяц, год) и номер Журнала операций по выбытию и перемещению объектов нефинансовых активов (ф. 0504071).

Инвентарный список нефинансовых активов (ф. 0504034) (далее — Инвентарный список (ф. 0504034) применяется для учета объектов основных средств (кроме объектов библиотечных фондов, предметов мягкого инвентаря, посуды), а также нематериальных и непроизведенных активов в местах их нахождения (хранения, эксплуатации).

Инвентарный список (ф. 0504034) ведется материально ответственным лицом учреждения. В Инвентарный список (ф. 0504034) записывается каждый объект с указанием номера инвентарной карточки, заводского номера, инвентарного номера, наименования объекта.

При выбытии объектов указывается дата и номер документа и причина выбытия.

Оборотная ведомость по нефинансовым активам (ф. 0504035) (далее — Оборотная ведомость (ф.

0504035) применяется для обобщения данных по наличию и стоимости нефинансовых активов (основных средств, нематериальных, непроизведенных активов, продуктов питания) и проверки правильности записей, произведенных по счетам аналитического учета с данными счетов учета основных средств, непроизведенных, нематериальных активов, материалов Главной книги (ф. 0504072).

Оборотная ведомость (ф. 0504035) составляется ежемесячно по всем объектам учета в количественном и стоимостном выражении. При этом третий лист может быть использован в качестве вкладного листа.

Кроме того, Оборотная ведомость (ф. 0504035) применяется для ведения аналитического учета по счетам амортизации основных средств и нематериальных активов, отражения и движения сумм амортизации по ее начислению и списанию с учета.

Записи в Оборотной ведомости (ф. 0504035) производятся путем отражения входящего сальдо по каждому нефинансовому активу.

В Оборотной ведомости (ф. 0504035) подсчитываются обороты и выводятся остатки на конец месяца.

Учреждение вправе составлять Оборотную ведомость (ф. 0504035) ежеквартально.

Источник: http://filling-form.ru/blank/76045/index.html?page=85

Ссылка на основную публикацию