Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении

Как посчитать дни отпуска при увольнении

Инструкция

Сначала следует уточнить, что сотрудник, который желает использовать отпуск, может сделать это не ранее, чем через шесть месяцев после трудоустройства.

А работник, который увольняется спустя два месяца после приема на работу, может получить компенсацию и за этот период.

То есть при увольнении «штатной единицы» трудовой стаж не имеет значения (конечно, если он не меньше месяца).

Чтобы посчитать количество дней отпуска при увольнении, просмотрите период с момента приема на работу до настоящего времени. Так, например, если в каком-либо месяце число отработанных дней составило менее 15, то за этот месяц отпуск вам не положен. И, наоборот, в случае более 15 отработанных дней – положен.

Также следует уточнить, что включается в трудовой стаж. Во-первых, это все дни, когда вы фактически присутствовали на рабочем месте. Во-вторых, это дни вынужденного прогула (например, в случае несвоевременной выплаты заработной платы). А в-третьих, это те дни, когда вы отсутствовали на рабочем месте по уважительной причине, но это количество дней не превышало 14.

Согласно Трудовому кодексу РФ, за каждый календарный год работнику полагается 28 календарных дней отпуска. Таким образом, чтобы определить положенное число дней отдыха за один месяц, необходимо решить несложную математическую задачу. За 12 месяцев положено 28 дней, а за один месяц значит: 28/12=2,33 дня отпуска.

Если вы имеете дополнительные отпуска, например, в случае с работой на Крайнем Севере, то вместо 28 подставьте увеличенное количество дней отпуска.

После того как вы определили трудовой стаж и положенное число дней за один месяц, количество дней отпуска вычислите при помощи умножения. Например, сотрудник отработал 2 месяца.

Ему полагается ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 дней. Таким образом, 2 месяца*2,33 дня=4,66 дней.

Из этого следует, что работнику положено 5 дней отпуска (Роструд допускает сокращения в большую сторону).

В каждой организации при увольнении работника кадровик делает во всех документах необходимые записи. Но отдельным обязательным пунктом стоит задача рассчитать дни на компенсацию отпуска.

Вам понадобится

Инструкция

Чтобы правильно рассчитать дни на компенсацию отпуска при увольнении сотрудника, знайте, что существует несколько вариантов расчета этих дней пропорционально отработанным месяцам. Одна методика считается общепризнанной, и большинство кадровиков для расчетов пользуются именно ею.

Если продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска в вашей организации составляет 28 дней, то компенсация при увольнении будет выплачиваться из расчета 2,33 дня за каждый полный месяц (28 дней / 12 месяцев). Соответственно, при обязательных 31 дне отпуска — компенсация 2,58 дней и т.д.

Второй вариант расчета более выгоден для работника по причине небольшой разницы в математических действиях. Формула следующая: 28 дней * число отработанных месяцев / 12 месяцев. Т.е. со второго и до одиннадцатого месяца компенсация дней будет в среднем на две сотые больше.

Далее работайте с личной карточкой сотрудника, в ней будут сразу видны периоды и отгулянные отпуска. Согласно законодательству, исключите периоды, когда сотрудник брал отпуска за свой счет суммарно на срок более 14 дней в текущем рабочем году.

Знайте, что компенсация за 11 и 12 месяцев будет одинакова 28 дней, т.к. право на полный отпуск сотрудник имеет в случае, если он отработал не менее 11 месяцев в данной организации.

После подсчитайте полные месяцы периода для расчета компенсации.

В случаях, когда сотрудник проработал неполное количество месяцев, излишки до 15 дней исключите из расчета, а те, что составляют 15 дней и более, округлите до полного месяца. Например, 5 месяцев и 5 дней — 5 полных месяцев, 5 месяцев и 15 дней — 6 полных месяцев.

Теперь высчитайте окончательный итог. При выборе первой методики умножьте посчитанное общее количество отработанных месяцев на 2,33 (в случае отпуска 28 дней).

Нередко бывают случаи, когда сотрудник отгулял отпуск, и при увольнении выяснилось, что он отгулял больше дней, чем заработал. В этом случае высчитайте «лишние» дни отпуска и укажите это в приказе. Они будут высчитаны расчетчиком и удержаны из его заработной платы.

Источник: https://www.kakprosto.ru/kak-96682-kak-poschitat-dni-otpuska-pri-uvolnenii

Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении в 2018 году: статьи ТК РФ, расче

При увольнении работника, бухгалтеру нужно рассчитать за сколько дней неиспользованного отпуска ему нужно выплатить компенсацию. В статье рассмотрим как рассчитать количество дней отпуска при увольнении в зависимости от отработанного сотрудником времени.

Когда производят расчет

Увольняясь из компании, работник, согласуя предварительно с работодателем, может уйти в отпуск, либо получить за все неиспользованные им дни отпуска компенсацию.

Для того, чтобы пойти в отпуск, сотруднику нужно будет написать соответствующее заявление, тогда за последний рабочий день будет принят последний день отпуска.

Работодателю при этом потребуется рассчитать, сколько дней отпуска может взять сотрудник до увольнения.

Если работник перед увольнением не написал заявление на отпуск, то увольняют его обычным образом. При этом работодатель обязан выплатить ему причитающуюся зарплату, а также компенсацию за дни неиспользованного отпуска.

Компенсация рассчитывается исходя из среднего заработка работника, а также количества дней отпуска, которые работник не успел использовать.

Бывают и такие ситуации, когда сотрудник брал отпуск «авансом». В этом случае при увольнении с него удерживают излишне выплаченные отпускные. Исключением являются случаи увольнения, связанные с ликвидацией компании. В этом случае удерживать отпускные не нужно (Читайте также статью ⇒ Удержания излишне выплаченных отпускных в 2018).

Некоторым сотрудникам рассчитывать количество дней отпуска при увольнении не нужно. К ним относятся работники, с которыми заключали договора ГПХ, либо работники, которые отработали меньше половины месяца. Таким работникам компенсация за «неотгулянный» отпуск не положена.

Порядок выплаты компенсации

Рассчитанная работодателем компенсация выплачивается в день увольнения сотрудника. Если денежные средства не перечисляются работнику на карту, а выдаются наличными, то с выплатой могут возникнуть сложности. Например, если увольняемый отсутствует в этот день. В таком случае выплатить деньги ему нужно в срок до 1 дня с момента обращения увольняемого с требованием о расчете.

Увольняя работника, работодатель составляет записку-расчет, в которой рассчитывается количество дней отпуска, а также причитающаяся увольняемому компенсация. Составляется она по форме Т-61.

Порядок расчета неиспользованного отпуска

Тот или порядок расчета неиспользованных работником дней зависит от стажа работника в организации, вида заключенного с ним договора (срочный или несрочный), а также не находился ли увольняемый сотрудник в декретном отпуске (Читайте также статью ⇒ Отпуск с последующим увольнением).

Рассчитывая компенсацию за неиспользованный отпуск учитывают следующие показатели:

  • Зарплата;
  • Компенсации, выплачиваемые работникам в связи с условиями труда или режимом работы (например, оплата за работу во вредных условиях, праздник, выходной, ночное время или сверхурочно);
  • Районный коэффициент, надбавки (выплачиваемые сверх оклада работающим в районе Крайнего Севера, либо приравненных к нему местностях);
  • Доплаты и надбавки: выплачиваемые работникам за профмастерство, выслугу лет и пр.

Отпускной стаж работника

Для начала определяют отпускной стаж, то есть тот период времени, за который работнику полагается отпуск. Данный период включает в себя все время работы сотрудника в компании, за вычетом следующих:

  • Отпуск за свой счет более 14 дней в течение рабочего года;
  • Отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет;
  • Отсутствие на работе без уважительной причине;
  • Отстранение по вине работника от работы.

При расчете стажа месяцы, которые сотрудник отработал меньше, чем наполовину в расчет не включают. Если же сотрудник отработал больше чем половину месяца, то он в расчет включается полностью.

Рассмотрим сколько дней отпуска положены работнику в зависимости от того, сколько составляет отпускной стаж:

  • За один полный год работы – 28 дней;
  • За месяцы, которые составляют меньше, чем один год расчет производится по формуле:

Д = КМ х 28 / 12,

где:

Д – количество дней за месяцы, которые составляют меньше, чем год;

КМ – количество отработанных работником месяцев;

28 – количество дне отпуска, положенных за полностью отработанный год;

12 – количество месяцев в году.

Полученное число дней округляют до целого значения в сторону увеличения.

Рассмотрим на примере:

Работнику рассчитали отпускной стаж, который равен 3 года и 2 месяца.

За 3 года работнику положено:

3 х 28 = 84 дня;

За 2 месяца работнику положено:

2 х 28 / 12 = 4,67 дней, округляем 5 дней отпуска.

Таким образом, работнику положен отпуск 89 дней.

После этого из полученного количества дней вычитают дни отпуска, которые сотрудник уже использовал. Предположим, что в нашем примере работник за 3 года и 2 месяца был в отпуске 70 дней, соответственно, компенсацию работнику нужно будет выплатить за 19 дней (89 – 70 = 19).

Стаж работника менее одного года

Если сотрудник отработал в компании 11 месяцев, то ему положено 28 дней отпуска. Если отработал он менее 11 месяцев, то рассчитать количество дней отпуска нужно пропорционально месяцам, которые увольняемым отработаны.

Каждый месяц, который отработан более, чем наполовину принимают за полный месяц.

Формула для расчета количества дней будет следующей:

Д = КМ х 2,33,

где:

Д – количество дней отпуска;

КМ – количество месяцев, отработанных полностью.

Таким образом, за каждый месяц, отработанный сотрудником работнику положены 2,33 дня отпуска.

После этого определяют число дней, за которые работнику нужно выплатить компенсацию. Для этого из полученного числа дней вычитают отгулянные работником дни отпуска.

В зависимости от отпускного стажа определяют метод расчета, то есть пропорционально отработанным работником месяцам, либо за полный год.

  • Более 11 месяцев – полный рабочий год;
  • 5,5 – 11 месяцев (при ликвидации, сокращении или призыва на военную службу) – полный рабочий год;
  • Менее 11 месяцев – пропорционально количеству отработанных работником месяцев.

Срочный трудовой договор

Для работников, с которыми заключали срочные трудовые договора на период меньше 2-х месяцев, порядок расчета несколько иной. Если такой договор заключен с сезонным работником, то ему положены 2 рабочих дня отпуска за каждый месяц работы.

Если срочный договор заключен на более, чем 2-месячный срок, то расчет неиспользованных дней отпуска рассчитывают в общем порядке исходя из количества отработанных месяцев.

Увольнение после декрета

Те работники, которые увольняются сразу после отпуска по уходу за ребенком, тоже имеют право на компенсацию за дни отпуска, неиспользованные ими. При этом нужно учитывать, какой период декретного отпуска включается в расчет, а какой нет. Период отпуска, предоставленного работнику по беременности и родам в расчете отпускных дней учитывается, а отпуск по уходу за ребенком – нет.

Стоит также учитывать еще один момент: трудился ли работник в отпуске по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего времени или нет.

Если работник во время отпуска работал, то это время включают в расчет общего отпускного стажа и учитывают при расчете среднего заработка.

Положенные отпускные дни такому сотруднику рассчитывают в общем порядке (Читайте также статью ⇒ Компенсация за неиспользованный отпуск).

Законодательная база (статьи ТК РФ)

Статья 127 ТК РФ «Реализация права на отпуск при увольнении работника»
Статья 121 ТК РФ «Исчисление стажа работы, дающее право на ежегодные оплачиваемые отпуска»
Читайте также:  Нулевой отчет в пфр 2016

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: http://rabotniky.com/kak-rasschitat-kolichestvo-dnej-otpuska-pri-uvolnenii/

Как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска (с примерами)

Очень часто перед работниками бухгалтерии и кадровой службы встает вопрос, как рассчитать неиспользованные дни отпуска, положенные сотрудникам.

Также и сами сотрудники порой хотят знать, сколько им положено дней отпуска на какую-либо дату.

Как правильно произвести расчет этих дней, не обманув при этом ни работника, ни работодателя? Ниже вы найдете ответ на этот вопрос, мы рассмотрим на примерах различные ситуации, возникающие в процессе трудовой деятельности.

Стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск

Для того, чтобы отправить работника в отпуск и рассчитать ему отпускные, нужно знать количество дней положенного ему отпуска. А для этого сначала необходимо рассчитать отпускной стаж работника, то есть период работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Статья 121 ТК РФ подробно раскрывает, какие периоды следует учитывать при расчете стажа, а какие нужно исключить.

В стаж работы, дающий право на отпуск включаются:

  • время фактической работы;
  • время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось его место работы;
  • время вынужденного прогула не по вине работника;
  • время отстранения от работы в связи с не прохождением медосмотра не по вине работника;
  • отпуск без содержания, предоставляемый работнику по его просьбе, в пределах 14 дней.

В стаж работы, дающий право на отпуск не включаются:

  • время отсутствия на рабочем месте без уважительной причины;
  • отпуск по уходу за ребенком;
  • отпуск без содержания, предоставляемый работнику по его просьбе, свыше 14 дней.

Отпускной стаж следует считать, начиная со дня приема на работу сотрудника.

Как правило, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в количество 28 дней за рабочий год — это основной оплачиваемый отпуск.

В некоторых случаях к основному отпуску добавляется еще дополнительный оплачиваемый отпуск.

Он предоставляется для некоторых категорий работников, указанных в ТК РФ, подробно о дополнительном оплачиваемом отпуске можно прочитать в статье: «Предоставление дополнительного ежегодно оплачиваемого отпуска«.

Работник имеет право взять отпуск после того, как отработает 6 месяцев. Если сотрудник отработал полные 11 месяцев, то он имеет право на 28 дней основного отпуска.

При подсчете отпускного стажа из отработанного периода вычитаются не учитывающиеся периоды, полученный период выражается в полных месяцах.

Неполный месяц округляется до одного месяца, если отработано более половины дней в этом месяце. Если отработано менее половины, то этот неполный месяц не учитывается.

Например, если стаж работы, 10 месяцев 10 дней, то 10 дней учитываться не будут. А если отработано 10 месяцев 20 дней, то итого стаж работы будет 11 месяцев.

Формула для расчета неиспользованных дней отпуска

После того, как определен стаж работы, дающий право на отпуск, можно рассчитать количество дней отпуска, положенных согласно этому стажу. Для этого нужно воспользоваться следующей формулой:

Если сотрудник увольняется, то ему положена компенсация за неиспользованные дни отпуска, подробно об этом читайте в статье: «Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск».

Примеры расчета неиспользованного отпуска

#1. Если сотрудник был в отпуске без содержания

Источник: http://online-buhuchet.ru/kak-rasschitat-kolichestvo-dnej-neispolzovannogo-otpuska-s-primerami/

Порядок расчета количества дней отпуска при увольнении

Знание количества заработанных дней отпуска при увольнении требуется для полного расчета сотрудника.

Для того чтобы посчитать сумму компенсации за не реализованный сотрудником положенный отпуск, количество нереализованных дней умножают на среднедневной заработок. Это количество является разницей между числом положенных работнику отпускных дней и числом дней реализованных.

Как рассчитать количество положенных дней отпуска?

Учитываются все отпуска, которые не были реализованы работником за весь период работы на данном предприятии. Причина увольнения не оказывает влияние на данное право сотрудника.

Для определения количества нереализованных дней отпуска, за которые сотруднику положена компенсация, понадобятся следующие данные:

  • отпускной стаж, заработанный сотрудником в годах, месяцах и днях;
  • общее количество положенных отпускных дней за весь период работы на данном предприятии;
  • количество дней, которые были проведены в отпуске.

Заработанное количество отпускных дней к моменту увольнения равно разнице между положенными и реализованными днями.

Формула рассчета

Количество заработанных дней отпуска = положенное количество отпускных дней за год  :12 месяцев *количество месяцев работы в организации — использованные дни 

ТК РФ даёт право сотруднику на двадцати восьмидневный оплачиваемый отпуск каждые 12 месяцев. Компенсация предоставляется полностью или пропорционально времени работы, если оно составляет менее 11 месяцев.[/su_table]

Пример:

  1. Рассчитываем общее количество отпускных за полное время работы в организации: 28 / 12 * 28 = 65,33 дня.
  2. Количество использованных дней = 28 * 2 = 56.
  3. Считаем количество оставшихся дней на момент увольнения, за которые сотрудник получит компенсацию: 65,33 – 56 = 9,33.

Законом округление получившегося числа не предусматривается. Работодатель вправе применять округление, прописав его в локальном нормативном акте. Округление должно производиться в пользу работника.

Например:

В некоторых случаях сотрудник должен получить полную компенсацию, вне зависимости от общего стажа работы на данном предприятии, например, при сокращении штата, ликвидации организации, при поступлении на военную службу.

Например:

При увольнении он получит компенсацию за 18 дней. Если бы он не использовал 10 дней отпуска, компенсация бы выплачена за 28 дней.

Как рассчитать отпускной стаж?

Все расчеты ведутся в календарном исчислении. Год начинается с момента поступления на работу и подписания трудового договора. Неполные месяцы округляются по правилам арифметики:

  • меньше пятнадцати дней — месяц не засчитывается,
  • больше — округляется до одного месяца.

Отпускной стаж должен быть непрерывным на данном предприятии. При поступлении на новое рабочее место он обнуляется и зарабатывается снова. В расчет стажа входит всё время, когда за работником сохранялось место и средний заработок.

Например:

Отпускной стаж считается с июня 2014 по май 2016 включительно. И на момент увольнения составит 20 месяцев.

Из непрерывного отпускного стажа исключают следующие периоды:

  • неоплачиваемый отпуск, составляющий более 14 дней за один год;
  • отпуск по уходу за детьми;
  • прогулы (без уважительных причин).

Например:

Сотрудница заработала 24 месяца отпускного стажа, но с исключенным периодом в 19 дней, он составит 23 месяца и 11 дней.

В случае когда работника увольняют за прогулы без уважительных причин, это время исключается из отпускного стажа.

Например:

Получается, отпускной стаж равняется семи месяцам, так как последний месяц до увольнения сотрудница отсутствовала.

Для более быстрого и точного расчета отпускного стажа и количества дней, за которые причитается компенсация, можно пользоваться специальным онлайн-калькулятором.

  1. В отдельные графы нужно ввести соответствующую информацию о датах приёма и увольнения, предоставленных отпусках, исключенных периодах отпускного стажа, зарплате, причине увольнения.
  2. Нажать на кнопку «Рассчитать».

В итоге получаем информацию о количестве дней, подлежащих компенсации и причитающейся сотруднику сумме выплат.

  • Москва: +7(499)350-6630.
  • Санкт-Петербург: +7(812)309-3667.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/kak-rasschitat-kolichestvo-dnej-pri-uvolnenii.html

Расчет дней для компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника — это средний заработок сотрудника. Она рассчитывается путем умножения среднего дневного заработка на количество неиспользованных дней отпуска (ст. 114, 127 ТК РФ, п. 9 Положения утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 №922):

Компенсация за неиспользованный отпуск = Средний дневной заработок х Количество неиспользованных дней

Таким образом, чтобы правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, нужно без ошибок определить количество неиспользованных дней отпуска.

Так как сотрудник вправе отдыхать каждый год, нужно начитать считать неиспользованные дни отпуска, начиная со дня его трудоустройства в компанию (ст. 114 ТК РФ, п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169).

Понятно, что неиспользованные дни отпуска это разница между количеством дней отпуска, которые полагаются сотруднику, и количеством использованных им дней:

Количество неиспользованных дней отпуска = Продолжительность ежегодного отпуска: 12 х количество полностью отработанных месяцев — Использованные дни отпуска

Для расчета месяц считается отработанным полностью, если сотрудник отработал хотя бы его половину. Если отработанно менее половины месяц, то это время исключается из расчета (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169).

Автоматически рассчитывайте заработную плату, ведите бухучет и отправляйте отчеты онлайн

Попробовать бесплатно

Из стажа, дающего право на отпуск, следует исключить, в частности, время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин, в том числе если он отстранен от работы по статье 76 ТК РФ, и время отпусков по уходу за ребенком до 3 лет (ст. 121 ТК РФ). Отметим, что период нахождения сотрудницы в отпуске по беременности и родам из стажа для расчета компенсации не исключается (ст. 121, 261 ТК РФ).

Если сотрудник отработал 11 месяцев, то ему положена полная компенсация (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169).

Кроме того, полная компенсация положена сотрудникам, которых увольняют по ликвидации или сокращению штата, а также тем, кого призвали на военную службу и признали неспособным к труду.

Причем в указанных случаях полная компенсация выплачивается сотрудникам, если они проработали в компании хотя бы 5,5 месяцев (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР от 30.04.

1930 № 169).

Если работник трудился в организации меньше 11 месяцев, то ему положена пропорциональная компенсация (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169). Количество неиспользованных дней отпуска такого сотрудника нужно посчитать так:

Количество неиспользованных дней отпуска = Продолжительность отпуска: 12 х Количество полностью отработанных месяцев

Источник: https://kontur.ru/spravka/211-kompensaciya_za_neispolzovannyj_otpusk_pri_uvolnenii

Порядок расчета компенсации при увольнении с примером

13 октября 2014      Учет расчетов с персоналом

При увольнении работнику необходимо произвести определенные выплаты, в частности выплатить остатки заработной платы и компенсацию за неиспользованный отпуск. Как рассчитать компенсацию за дни неиспользованного отпуска? Об этом мы поговорим в статье ниже.

Для того чтобы рассчитать компенсацию при увольнении, нужно знать, сколько дней ежегодного оплачиваемого отпуска не использовал работник, а также знать его средний дневной заработок.

Как рассчитать?

Количество дней неиспользованного отпуска для расчета компенсации при увольнении

Оплачиваемый отпуск в данном случае подразумевает собой сумму дней основного отпуска, который установлен для всех работников ТК РФ (его минимальная продолжительность 28 календарных дней), и дней дополнительного отпуска, который устанавливается для отдельных категорий работников ТК РФ и различными законодательными актами.

Об основном оплачиваемом отпуске мы подробно писали в этой статье, о дополнительном отпуске – здесь.

Количество дней неиспользованного отпуска считается на основании отпускного стажа работника – стажа, дающего право на отпуск. Считается он со дня трудоустройства. Периоды, которые должны быть включены или исключены из отпускного стажа, устанавливаются ст.121 ТК РФ.

На основании отпускного стажа работника и количества дней оплачиваемого отпуска, уже использованного работником за время работы, вычисляется количество дней неиспользованного отпуска.

Подробно вопрос расчета количество дней отпуска, не использованного работником, рассматривалось в этой статье, где приведены также примеры расчета.

Средний дневной заработок для расчета компенсации при увольнении

Данный параметр рассчитывается на основании дохода работника за последние 12 календарных месяцев и фактически отработанных дней за этот период.

Для расчета берутся все доходы работника, за исключением некоторых выплат: кредитов, займов, больничных, страховых выплат, материальной помощи, дивидендов.

Фактически отработанные дни определяются путем суммирования дней в полностью и не полностью отработанных месяцах.

Фактические дни в полностью отработанных месяцах определяются путем умножения количества этих месяцев на 29,4.

Фактические дни в не полностью отработанном месяце определяются следующим образом: фактически отработанные дни делятся на общее количество дней в этом месяце, полученное значение умножается на 29,4.

Читайте также:  Ликвидация ип, закрытие ип самостоятельно

То есть расчет среднего дневного заработка для расчета компенсации при увольнении определяется точно так же, как и при расчете отпускных. Подробно этот вопрос освещался в этой статье, где можно также ознакомиться с примерами расчета.

Расчет компенсации неиспользованного отпуска при увольнении выполняется по формуле:

Пример расчета компенсации при увольнении

Источник: http://buhs0.ru/poryadok-rascheta-kompensacii-pri-uvolnenii-s-primerom/

Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении?

Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении, может быть интересно тем сотрудникам, которые прекращают свою деятельность в организации, не воспользовавшись предусмотренным графиком отпуском, либо тем, кто хочет перепроверить правильность выплаченных при увольнении денег. Как рассчитать дни отпуска при увольнении, объясним в нашей статье. 

Что такое неиспользованный отпуск

Расчет неотгулянного отпуска и отпуска с последующим увольнением после отдыха в 2015–2016 годах

Что такое неиспользованный отпуск 

Неиспользованные отпускные дни представляют собой гарантированные законодательством дни отдыха, которыми работник своевременно не воспользовался. В трудовом обиходе данный термин применяется в ситуации, когда выясняется, что желающий уволиться работник не израсходовал все положенные ему по закону отпускные дни. Это может быть как целый отпуск, так и его часть.

Расчет неиспользованных дней отпуска при увольнениинеобходим в 2 случаях:

  1. Чтобы определить размер компенсации, которую при расторжении договора с работодателем получит сотрудник;
  2. Чтобы выяснить, на какое количество отпускных дней может рассчитывать работник перед расторжением деловых отношений с нанимателем.

Расчет отпуска с последующим увольнением и расчет неиспользованного отпуска при увольнении в 2015–2016 годах производится работниками бухгалтерии и кадровиками. 

Расчет неотгулянного отпуска и отпуска с последующим увольнением после отдыха в 2015-2016 годах

Скачать форму искового заявления

Как рассчитывается отпуск при увольнении, покажет довольно простая формула, выведенная еще в 1930 году в Правилах об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных постановлением НКТ СССР от 30.04.

1930 № 169. Согласно этому алгоритму численность дней нереализованного отпускного периода равна числу месяцев, которые человек отработал после последнего отпускного периода, умноженных на общее количество дней отпуска, гарантируемых трудящемуся (например, 28), поделенных на 12 месяцев года (Мо × 28 / 12).

Кроме того, свою формулу, как рассчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении, предложил Роструд, установив, что за всякий отработанный месяц сотрудник получает право на определенное количество отпускных дней (28 / 12 = 2,33 суток при 28-дневном отпуске). Однако ко 2-му способу расчета предъявляются вполне обоснованные претензии из-за возникающей погрешности (при делении 28 на 12 получается бесконечное число 2,3333333).

Таким образом, работники бухгалтерий и кадровики вольны выбирать, как рассчитать отпуск при увольнении. А увольняющиеся сотрудники, в свою очередь, зная, сколько отпускных дней им причитается, вправе определиться — получить денежное возмещение за неиспользованный отпуск или реализовать дни отдыха перед увольнением.

Источник: https://nsovetnik.ru/uvolnenie/kak_rasschitat_kolichestvo_dnej_otpuska_pri_uvolnenii/

Расчет количества отпускных дней при увольнении — пример

Главная » Основной отпуск » Расчет количества отпускных дней при увольнении — пример

Денежная компенсация неотгулянного отпуска предоставляется работнику при увольнении в соответствии с ТК РФ. Работодатель рассчитывает положенную компенсацию за неиспользованные отпускные дни работником.

Чтобы посчитать компенсационную выплату, необходимо знать, за сколько дней не успел отгулять сотрудник. Неиспользованные дни оплачивается в размере среднего заработка, посчитанного за 12 месяцев перед увольнением.

В статье указано, как рассчитать количество дней отпуска при увольнении, а также приведен пример в цифрах для пояснения изложенной информации.

Чтобы рассчитать дни отпуска при увольнении, нужно знать следующие параметры:

  1. длительность трудового стажа работника, дающего право на отдых;
  2. количеств дней уже использованного основного ежегодного оплачиваемого отдыха.

На основании полученных данных можно посчитать дни компенсации за неиспользованный отпуск. Выплата производится в день увольнения вместе с остатками заработанных средств.

Обязанность по выплате компенсационной выплаты за неиспользованные дни прописана в ч.1 ст.28 ТК РФ.

Данная статья, кроме прочего, гласит о том, что:

  1. если сотрудник отработал 11 мес., то денежная компенсация ему выплачивается за полный год;
  2. если сотрудник отработал меньше 11 мес., то денежная выплата производится за неотгулянные отпускные дни, соответствующие фактически отработанному периоду;
  3. если сотрудник отработал более года, то компенсация считается в соответствии с положенными отпускными днями за фактически отработанные месяцы и годы.

Порядок расчета неиспользованных дней отпуска при увольнении

Лицо, на которого возложена функция рассчитать денежную компенсацию увольняющемуся работнику, должна выполнить следующие действия:

  1. считается стаж, дающий право на трудовой отдых (учитываются периоды работы, больничные, декрет, выходные за свой счет в пределах 14-ти, исключаются прогулы, отпуск по уходу за ребенком, выходные дни за свой счет свыше 14-ти) — как посчитать отпускной стаж;
  2. стаж выражается в полных месяцах (неполные месяцы, в которых отработано менее 15 дней не учитываются, если отработано 15 и более дней, то он считается полностью отработанным);
  3. рассчитывается количество дней, положенных за каждый отработанный месяц — делится общая продолжительность ежегодного отдыха на 12 месяцев;
  4. умножается стаж в полных месяцах на количество отпускных дней за 1 месяц, получается общее количество дней отпуска, положенных работнику за время трудоустройства в данной компании;
  5. отнимается от полученного значения количеств уже использованных дней, получается количество неотгулянных дней, за которые нужно выплатить денежную компенсацию.

Особенность проведения расчета компенсации отпуска в том, что в учет принимаются не календарные месяцы, а рабочие. Рабочий год начинает считаться, начиная с дня приема на работу.

Если за один полный рабочий год положено 28 календарных отпускных дня, то за 1 полный месяц 2,33 дня.

Например, если количество дней компенсации при увольнении 14,3, то округлить можно только до 15, либо не округлять совсем.

Пример расчета дней отпуска при увольнении

Источник: http://rabotniks.ru/raschet-kolichestva-otpusknyx-dnej-pri-uvolnenii-primer/

Компенсация при увольнении — как рассчитать дни отпуска?

Оплата труда в нашей стране очень отличается, в зависимости от региона и сферы деятельности. Порой приходится трудиться без выходных, а положенный социальный пакет на практике никем не соблюдается.

Но есть законодательно закрепленные права, которые дают работнику возможность получения денежной компенсации за неиспользованный отпуск.

Чтобы уберечь себя от недобросовестных работодателей, лучше заранее ознакомится с этой информацией.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

На денежную выплату имеют право все категории отстраняемых сотрудников. Причина, которая послужила уходу, значения не имеет. То есть это:

  • люди, которые оставляют работу по собственному желанию;
  • те, кого уволил работодатель;

Важно: одна из сторон (начальство или служащий должны предупредить об увольнении минимум за 14 дней).

  • те, кто попал под сокращение штата или ликвидацию фирмы.

В последнем случае, кроме отпускных, работнику положено выходное пособие в размере средней заработной платы.

Есть также исключения: уплаты не предоставляются лицам, которых уволили в результате краж, умышленного нанесения вреда имуществу и других административных или криминальных преступлений.

Отдельно стоит выделить особые случаи, в которых не начисляются отпускные выплаты:

  • уход в случае беременности;
  • сотрудник берет под опеку младенца возрастом менее трёх месяцев;
  • уход несовершеннолетнего работника;
  • уход сотрудников вредного производства.

Можно ли заменить отпуск деньгами и не увольняться?

Деньгами отпускные заменят лишь в том случае, если в одном году, период превышает 28 календарных дней. Это встречается у особых категорий граждан:

  • инвалиды;
  • медики;
  • педагоги;
  • трудящиеся на Крайнем Севере.

В этих случаях компенсируют лишь те дни, которые выходят за рамки 28 дней.

Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении

Расчет компенсации за отпуск напрямую зависит от отработанного времени. На один рабочий год человеку полагается 28 дней отпуска, если проработано меньше года, то пересчет будет помесячным.

Предприятие также может осуществить частичные выплаты, если вы решите взять только часть отпускного времени. Требовать оплачиваемый отпуск можно после шести месяцев непрерывной официальной работы. Кроме того, вам обязаны выплатить вознаграждение за несколько лет работы без отдыха, если в наличии есть заявления о переносе времени отпуска.

Важно: при смене должности внутри компании, вам также должны начислить возмещение и открыть новый период.

Как рассчитать дни компенсации отпуска при увольнении

Для правильного расчета нужно использовать формулу, данную в Трудовом Кодексе Российской Федерации:

Число свободных дней*Средний дневной заработок

Где: * — умножить.

Чтобы узнать, сколько свободных дней пришлось именно на ваш случай, воспользуйтесь еще одним алгоритмом:

(28/12)*N

Где:

28 – количество предусмотренных свободных дней за год;

12 – количество месяцев в году;

* — умножить;

N – количество отработанных трудящим месяцев.

Для упрощения расчетов, ознакомьтесь с табличкой, которая приводит точные данные:

Число отработанных месяцев Дни, положенные на отпуск Число отработанных месяцев Дни, положенные на отпуск
12 28 6 13,9
11 25 5 11,6
10 23,3 4 9,3
9 20,9 3 6,9
8 18,6 2 4,6
7 16,3 1 2,3

Округление в пользу человека делают если дробная часть больше 0,5.

Еще одну составляющую – средний дневной заработок можно просчитать в два этапа. Первый – расчет средней месячной з/п:

Сума всех зарплат/количество отработанных месяцев

Второй – вычисление средней дневной з/п:

Средняя месячная зарплата/29,3

Где: 29,3 – (константа) средняя длительность рабочего месяца.

Давайте рассмотрим это на примере:

Валентина проработала бухгалтером в небольшой фирме 11 месяцев, так и не успев воспользоваться отпуском.

Она нашла более выгодное предложение и решила уйти, написав заявление «по собственному желанию» заблаговременно.

Пока не нашли подходящую кандидатуру на её должность и она должна самостоятельно рассчитать каким будет компенсирование. Для этого Валя собрала всю необходимую информацию о своих заработных платах за этот период.

Ей полагалось 28 дней отпуска, на 12 месяцев.

Значит, число свободных дней составит:

28/12*11 = 25 дней;

Подбив общую сумму всех зарплат за рабочий период, Валя получила 187 692 рубля. Получаем усредненное месячное значение:

187 692/11 = 17 062, 91 рубля

Считаем усредненное дневное значение:

17062,91/29,3 = 582,35 рубля

Итак, сумма компенсации для Валентины составит:

25*582,35 = 14 558,75 рубля

Как видите, вышла не такая уж и маленькая сумма. Она очень близка к той, что получает Валя за месяц кропотливого труда. Поэтому во избежание нечестных действий со стороны начальства, просчитывайте денежные выплаты самостоятельно.

Калькулятор компенсации при увольнении

Если вам трудно сориентироваться в предложенных формулах, просто вбейте свои данные, а специальный калькулятор посчитает все за вас.

(2

Источник: https://jobresumes.ru/uvolnenie/kompensaciya-pri-uvolnenii/

Правила расчета количества дней отпуска при увольнении

Как правило, прекращение трудовых правоотношений не является запланированным действием, учитывая, что более выгодный вариант занятости может подвернуться в любом момент.

А между тем даже за несколько месяцев непрерывного труда работнику положен отпуск, который он в связи с увольнением не может использовать. Именно поэтому с целью недопущения уменьшения размера предусмотренных законом гарантий, труженику при расторжении сотрудничества и полагается компенсация за все дни нереализованного отдыха.

Законодательное регулирование вопроса

Согласно норм, определенных ст.127 ТК РФ, труженику гарантировано предоставление отпуска, не использованного в связи с увольнением за весь отработанный период в виде материальной компенсации либо натурой, то есть отдыхом.

При этом законом за высвобождаемым сотрудником также закреплено право, которое заключается в выборе использования накопившихся дней положенного освобождения от трудовых обязанностей посредством оформления отдыха с последующим увольнением либо в виде денежной компенсации, выплачиваемой уже непосредственно в последний день занятости.

В частности, труженик изначально может написать заявление об увольнении с предоставлением отпуска, таким образом, реализовав свое право на отдых полной протяженности на основании Письма Федеральной службы №5277-6-1 независимо от стажа труда, из которого затем будут вычтены дни фактически сотрудником не заработанные. Либо непосредственно в день расторжения сотрудничества работник получит денежную компенсацию пропорционально дням, которые будут равняться отработанному стажу на день прекращения сотрудничества.

При этом в связи с тем, что законом предусмотрено, по сути, два способа реализации права на отдых порядок оформления, как собственно и порядок расчета будет иметь некоторые различия, как в количестве предоставляемого отдыха, так и в сроках проплаты и окончательного оформления документов о прекращении трудовых правоотношений и с учетом норм, оговоренных в Правилах №169, которые по сей день применяются на основании ст.423 ТК РФ, несмотря на дату принятия, датированную 1930 годом.

Читайте также:  Переход с усн на осно

Порядок вычислений

На основании ст.

115 ТК РФ минимальная протяженность периода законного освобождения от работы в год составляет 28 дней, к которой в ряде случаев прибавляются еще и дни дополнительного отдыха за труд в условиях, отклоняющихся от нормы в размере от 10 до 30 дней в зависимости от вида отпуска. При этом в порядке норм, оговоренных в Письме Минтруда №14-2/В-1045, дополнительный отдых предоставляется во всех случаях только за то время, в течение которого работник и исполнял свои обязанности в особых условиях.

Также согласно норм, отраженных в ст.121 ТК РФ, в стаж дающий право на основной отдых входят все периоды, в течение которых работник осуществлял трудовую деятельность, в том числе и законные выходные, и больничные.

При этом в общую протяженность занятости не войдет время освобождения от обязанностей без оплаты протяженностью свыше двух недель и декретные отпуска. И на основании ст.

125 ТК РФ по согласованию с руководством компании труженик может использовать период освобождения от работы частями, таким образом, к моменту прекращения трудовых правоотношений израсходовав некоторый процент данного времени.

То есть, ко времени увольнения ежегодный отдых работника может составлять не максимальную протяженность равную 28 + 10 дням, а гораздо меньше. Ведь при исчислении компенсации за дни нереализованного отдыха либо расчете окончательной суммы отпускных, все вышеперечисленные аспекты в обязательном порядке будут приняты во внимание.

При этом, учитывая, что законом предусмотрено два способа компенсирования не реализованных дней отдыха, порядок исчисления тоже будет отличаться.

В частности, если труженик изъявит желание использовать отпуск с последующим увольнением, количество дней освобождения в соответствии с  Письмом Федеральной службы №5277-6-1 будет равняться максимуму, а именно 28 дням, за минусом дней отдыха, использованных ранее в счет отпуска, конечно если они предоставлялись либо не были отработаны.

В случае же, если заявление будет подано только о прекращении правоотношений, и соответственно отдых не будет реализовываться в натуре, бухгалтерией будет рассчитана компенсация, но только за дни отпуска, которые к моменту увольнения использованы не были по ряду причин. То есть, по сути, в обоих случаях, количество дней будет разное, как собственно и дата увольнения, а вот сумма отпускных будет одна, учитывая, что разница за неотработанные месяцы будет вычтена изначально.

Пример

Допустим, работник занят на должности сварщика, имеет право на дополнительный отдых протяженностью 7 дней и, конечно, основной отпуск в 28 дней. При этом он был принят в компанию менее года назад, и к моменту увольнения отработал полных 10 месяцев. Его оклад составляет 12000 тысяч рублей, надбавка за особые условия положена в размере 20%, а премия выплачивается ежеквартально по 50%.

Для начала в порядке норм Постановления Правительства №922 и ст.139 ТК РФ определяется средний заработок, путем суммирования всех сумм, начисленных сотруднику за отработанный период:

  • 12000 х 10 = 120000;
  • 12000 х 20% х 10 = 24000;
  • 12000 х 50% х 3 = 18000;
  • 120000 + 24000 + 18000 = 162000 ( доход за последние 10 месяцев);
  • 10 х 29,3 = 293 (усредненное количество дней в месяце);
  • 162000 : 293 = 552,9 (средний заработок за день).

Затем определяется количество дней полагаемого освобождения от работы исходя из отработанного периода времени, который в данном случае составляет 10 месяцев:

  • 28 : 12 = 2,33;
  • 2,33 х 10 = 23,3 дня основного отдыха;
  • 7 : 12 = 0,58;
  • 10 х 0,58 = 5,8 дня дополнительного отпуска;
  • 23,3 + 5,8 = 29,1 = 29 дней ежегодного отдыха.

В первом случае при расчете компенсации при увольнении начисление производиться только за отработанный период:

29 х 552,9 = 16034,10 рублей.

Во втором случае труженику предоставляется отпуск полной протяженности в размере 28 дней:

28 х 552,9 = 15481,2.

Дополнительный отдых только пропорционально к отработанному времени:

  • 5,8 дней округленные до 6 х 552,9 = 3317,4 рубля.
  • 15481,2 + 3314,4 = 18798,6 рублей.

Учитывая, что труженик полный месяц не отработал:

  • 2 х 2,33 = 5 дней.
  • 5 х 552,9 = 2764,5.

Полученная сумма вычитается из начисленных отпускных за полный отпуск:

18798,6 – 2764,5 = 16034,10 рублей.

То есть, по сути, сумма, начисленная за нереализованные дни отдыха и отпускные будет равной, но вот уволен сотрудник будет на 33 дня позже, учитывая, что отпуск в связи с увольнением нужно будет еще и реализовать.

О правилах расчета компенсационных выплат за неиспользованные дни законного освобождения от рабочих обязанностей при увольнении смотрите в следующем видеоуроке:

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://posobie-help.ru/kompensacii/otpusknye/raschet-dnej-otpuska-pri-uvolnenii.html

Как считать не использованные дни отпуска при увольнении

При увольнении, сотрудник должен получить компенсацию за дни отпуска, которые он фактически не использовал. Для того, чтобы правильно оформить компенсационные выплаты сотруднику, нужно знать, как считать неиспользованные дни отпуска при увольнении.

Компенсация за отпуск, который работник не использовал в любом случае, ему должна быть выплачена при увольнении, даже, если он совместитель. При этом в учет берется не только конкретный год, предшествующий увольнению, но все отпуска, которые сотрудником не были использованы.

Это правило действует для предприятий и организаций всех форм собственности, в соответствии с нормами трудового законодательства.

Оформление компенсации за отпуск, в соответствии с нормами закона

Общая продолжительность отпусков для трудящихся граждан установлена Трудовым кодексом, и не должна быть меньше, чем 28 календарных дней. Отпуск меньше, чем установлено в законе, работодатель не имеет права предоставлять работнику, так как это нарушает его законом гарантированные права на отдых.

Более того, что работодатель должен отпуск предоставить, он его еще должен и оплатить. Но, иногда бывают такие ситуации, когда работнику предлагается денежная компенсация, взамен отпуска.

Это, порой, вызвано авралом на работе, или невозможностью отправить в отпуск сотрудника из-за производственных ситуаций.

Тем не менее, запрещается компенсировать отпуск деньгами для таких категорий работников:

  1. Беременные женщины;
  2. Работники, не достигшие 18 лет;
  3. Рабочие, которые трудятся на тяжелых или опасных для здоровья местах.

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по такой формуле:

Компенсация = дневной (часовой) доход сотрудника, умноженный на количество дней (или часов) отпуска, которые работник не использовал.

К содержанию

Как рассчитать дни за неиспользованный отпуск при увольнении

В соответствии со статьей 122 ТК РФ, право на отпуск возникает у такого работника, который проработал на предприятии не менее полугода. Для того, чтобы сделать расчет, необходимо учесть, что n – количество дней отпуска, который предоставляется сотруднику учитывается за весь календарный год, отработанный таким сотрудником.

Другими словами, по общепринятым правилам, исчисляется 28 дней за 12 месяцев. Получить компенсацию за все 28 дней неиспользованного отпуска может тот сотрудник, который проработал на предприятии не менее, чем 11 месяцев.

Если же период рабочих месяцев менее установленного, расчет дней отпуска производится по отработанным дням и месяцам.

Следует заметить, что полная компенсация за все дни отпуска причитается тем работникам, которые проработали не менее пяти с половиной месяцев на занимаемой должности, и увольняются по таким причинам:

  1. ликвидация предприятия;
  2. сокращения штата и численности сотрудников;
  3. при направлении на учебу в учреждения образования;
  4. в случае перевода по инициативе работодателя.

В других случаях, следует учитывать дни отпуска, путем деления общего числа дней отпуска, на количество дней в году.

Приведем пример:

Макаров отработал на предприятии 5 лет. Но отпуск он использовал только за 4 года своей работы. В текущем году, он отработал 7 месяцев. Продолжительность его ежегодного отпуска составляет 28 дней. Расчет производится по следующей схеме:

Д = (28/12)*7, где Д – дни неиспользованного отпуска, 28 – число дней ежегодного отпуска, 12 – количество месяцев в году, а 7 – количество отработанных месяцев в текущем году. Получаем количество дней – 16. Именно за эти 16 дней, работнику будет насчитана денежная компенсация при проведении процедуры увольнения.

Заметим, что если бы Макаров не отгулял отпуск за предыдущие года, количество неиспользованных дней отпуска за все эти годы суммировалось бы с той суммой, которую мы получили в текущем году, в котором происходит увольнение.

Если бы Макаров отработал не 7 месяцев, а 7 месяцев и три дня, округление происходило бы в меньшую сторону. То есть, дни отпуска считали бы за 7 месяцев работы.

А, в случае увольнения Макарова после работы на предприятии после 7 месяцев и 16 ней работы, дни отпуска рассчитывались бы, исходя из 8 месяцев работы, таким образом, округлить нужно в большую сторону.

Такой порядок регламентирован Правилами об очередных и дополнительных отпусках, и является общепринятым для всех кадровиков.

К содержанию

Учет дополнительных оплачиваемых отпусков при увольнении

Для некоторых категорий работников предусмотрены дополнительные отпуска, которые предоставляются предприятием, и, соответственно, оплачиваются. К таким сотрудникам относятся:

  • занятые на вредных или опасных местах работы;
  • имеющие особый характер работы;
  • трудящихся ненормированный рабочий день;
  • работающие в районах Крайнего Севера, или в районах, которые приравнены к нему.

В соответствии с этим, происходит и расчет неиспользованных дней отпуска. Формула расчета меняется пропорционально тому, сколько дополнительных дней отпуска в году причитается конкретному сотруднику.

Например, для сотрудника, который занят на вредном, опасном месте работы, законом установлен минимум дополнительного отпуска, который должен оплачиваться работодателем. Он составляет 7 дней.

При этом, сумма дополнительного отпуска суммируется с суммой основного отпуска, после чего делится на 12 (количество месяцев в году) или 365 (количество дней в году).

После чего, умножается на количество месяцев или дней, которые фактически сотрудник отработал.

К содержанию

Входит ли простой при расчете дней неиспользованного отпуска при увольнении

В Постановлении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы указано, что для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, следует провести расчет среднего дневного заработка. Из расчета этого заработка, следует исключить время, когда работник не работал по причине простоя предприятия.

Даже в том случае, если простой вызван по вине работодателя, или по независящим от сторон причинам. То есть, как видно из этого требования, а также по нормам статьи 121 ТК РФ, простой не дает работнику возможности потребовать учета этого времени в трудовой стаж, который дает право на отпуск.

Соответственно, простой не учитывается при исчислении отработанных дней, и не дает работнику право на оплачиваемый отпуск.

Источник: http://IPinform.ru/kadry/uvolnenie-rabotnikov/neispolzovannye-dni-otpuska.html

Ссылка на основную публикацию