Инвентаризационная опись, инв-5

Унифицированная форма № ИНВ-5 — бланк и образец

ИНВ-5 — форма, используемая при инвентаризации товарно-материальных ценностей (ТМЦ), взятых на ответственное хранение. В чем ее специфика и где можно скачать бланк?

Для чего нужен документ ИНВ-5

Каковы особенности заполнения документа

Где можно скачать форму ИНВ-5

Итоги

Для чего нужен документ ИНВ-5

На основе формы ИНВ-5 составляется опись, в которой при инвентаризации отражаются ТМЦ, взятые на ответственное хранение. Она введена в деловой оборот постановлением Госкомстата «Об утверждении форм учета кассовых операций и результатов инвентаризации» от 18.08.1998 № 88.

Опись по форме ИНВ-5 должна быть оформлена в 2 экземплярах и подписана представителями комиссии, которая осуществляет инвентаризацию. Также опись подписывается материально ответственными лицами (МОЛ). Одна ее копия должна быть направлена в бухгалтерию, вторая отдается МОЛ.

Кроме того, МОЛ должны заверить тот факт, что к моменту проведения инвентаризации документы на ТМЦ, относящиеся к расходным и приходным, направлены в бухгалтерию, а ТМЦ, находящиеся в зоне ответственности МОЛ, оприходованы либо списаны (при выбытии). Это указывается в расписке, которая входит в структуру формы ИНВ-5.

Аналогичным образом оформляют и бланк, применяемый при инвентаризации собственных ТМЦ. Подробнее о нем читайте в статье «Унифицированная форма № ИНВ-3 — бланк и образец».

Каковы особенности заполнения документа

Форма ИНВ-5 представлена следующими основными элементами:

  • титульной областью;
  • основной таблицей;
  • разделом для проставления подписей компетентных лиц.

Таблица – это главный элемент документа. В ней, в частности, отражаются:

  • название, а также ОКПО поставщика и получателя товаров (то есть стороны, передающей ТМЦ на хранение, а также забирающей их по истечении установленного периода времени);
  • название и основные характеристики ТМЦ, взятых на ответственное хранение;
  • место, в котором располагаются ТМЦ;
  • дата принятия товаров на хранение;
  • информация о документах, на основании которых товары взяты на хранение;
  • сведения о наличии ТМЦ.

В форме ИНВ-5 указываются сведения о фактическом наличии ТМЦ, выявленном при их обследовании комиссией, а также по сведениям бухучета. Если сведения по версии комиссии и бухгалтерии не совпадут, то расхождения должны быть зафиксированы в сличительной ведомости, которая составляется на базе формы ИНВ-19.

Об оформлении формы ИНВ-19 читайте в материале «Унифицированная форма № ИНВ-19 — бланк и образец».

Где можно скачать форму ИНВ-5

Загрузить бланк по форме ИНВ-5 также можно на нашем сайте.

Скачать форму ИНВ-5

Кроме того, наши специалисты подготовили для вас заполненный образец данного документа.

Скачать образец ИНВ-5

Итоги

ТМЦ, принятые на ответственное хранение, так же как и все иные ценности, находящиеся в использовании или на складах, подлежат контролю наличия (инвентаризации). Для оформления результатов проверки таких ценностей применяют форму ИНВ-5.

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/unificirovannaya_forma_inv5_blank_i_obrazec/

Форма ИНВ-5. Инвентаризация товарно-материальных ценностей предприятия принятых на хранение

Рассмотрим опись товарно-материальных ценностей предприятия, которая заполняется во время проведения инвентаризации на предприятии (в компании), принятых на хранение по форме ИНВ-5. Все материалы (бланк и образец заполнения) можно скачать в конце статьи.

Во время проведения оценки материальных ценностей предприятия (инвентаризации) рассматриваются и оцениваются:

Мы остановимся в деталях на порядке заполнения описи по форме ИНВ-5, которая заполняется по принятым от других лиц на хранение ТМЦ.

Заполняется бланк описи в 2 (двух) экземплярах. Один бланк выдается на руки лицам, ответственным за полную сохранность материалов, товаров, других ТМЦ, а второй бланк описи – передается в бухгалтерский отдел предприятия.

Вносит данные по группам товаров специальная комиссия, ее состав назначается и утверждается директором предприятия (президентом компании).

Опись товарно-материальных ценностей. Особенности оформления инвентаризационные описи. Форма ИНВ-5

Бланк ИНВ-5 делиться на табличную и титульную читать. Первая страница, титульная, заполняется как и остальные описи.

Как и в других описях в форме ИНВ-5 отдельно выделено место для подписи всех лиц, ответственных за сохранность материальных ценностей, с обязательной расшифровкой и указанием ФИО, занимаемой должности. Подпись свидетельствует о том, что все ТМЦ (товары, материалы. сырье и т.д.) учтены, оприходованы, подтверждающие документы направлены в отдел бухгалтерии.

В следующем листе описи содержится классическая таблица, в которую члены комиссии вносят все необходимые данные о материалах, товарах, других ТМЦ, которые получены на ответственное хранение.

Основанием для внесения в опись служит информация о наличии ценностей на складе предприятия (компании), специально отведенном для ответственного хранения.

В графе 2,3 указывается юридическое наименование и ОКПО поставщика или получателя ТМЦ.

В гр.4,5 – наименование, дается краткая характеристика и выставляется номенклатурный № товаров, других ТМЦ, которые получены на ответственное хранение.

6 – место, где хранятся ТМЦ;

7 – дата принятия товаров, материалов и т.д. на хранение;

8-10 – сведения о документе (актах приема-передачи товара, сырья и т.д. или накладной), на основании которого ТМЦ были приняты на хранение ;

11-12 – сведения о единицах измерения;

13-14 – основная информация о наличии, состоянии и количестве ТМЦ;

15-16 – данные бухучета предприятия (компании).

После заполнения описи в графах 13-16 указывается итог.

По результатам полученных фактических данных и информации бух учета выявляется возможное расхождение, которые переносятся в сличительные ведомости. Бланки описи, после заполнения, передаются в бухгалтерию. Перед этим он подписывается членами комиссии и ответственным за сохранность ТМЦ лицом. После проверки бухгалтерии предприятия подпись.

Скачать опись товарно-материальных ценностей. Бланк и образец ИНВ-5

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: http://online-buhuchet.ru/osobennosti-zapolneniya-opisi-tmc-predpriyatiya-po-forme-inv-5/

ИНВ-5. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение

Данную форму заполняют в двух экземплярах для того, чтобы один документ остался на руках материально ответственного лица, а второй перешел на хранение в бухгалтерию.

Перед тем, как преступить к заполнению формы ИНВ-5, с каждого лица, который несет ответственность за сохранность вещей, берется расписка.

Это одна из главных составляющих заполняемой формы, включаемая в заголовочную часть инвентаризационной описи.

На сегодняшний день, заполнение формы ИНВ-5 полностью остается за ответственными лицами инвентаризационной комиссии, которые перед записью в описи проверяют все вещи под счет.

Упростить данный процесс поможет программа складского учета материалов Класс365.

Форма содержит в себе всего четыре страницы, без учета заключительной части. Вторая и третья страницы включают в себя следующую информацию:

— Нумерация предметов сданных под ответственное хранение; — Получатель (код, наименование); — Непосредственно название и закрепленный код материальных ценностей; — Место хранения; — Дата, когда груз был передан под ответственное хранение; — Документы, которые подтверждают то, что определенные вещи и предметы были переданы под ответственное хранение. В этой колонке необходимо указать – наименование, номер и дату подтверждающих документов;

— Также, указывается в отведенных колонках единицу измерения, фактическое наличие и данные, которые были установлены бухгалтерским учетом.

Четвертая страница заполняется идентично второй и третей, а в заключительной части заносится запись, которая подтверждает, что все данные, касающиеся предметов материальной ценности, проверены и форма заполнена правильно.

Сюда же заносится прописью денежная сумма в рублях и копейках, которая по описи была установлена и зафиксирована инвентаризационной комиссией и представителями бухгалтерии.

Ниже указывается должность и заносится роспись председателя комиссии, членов комиссии, а также материально ответственных лиц.

Когда заполнение формы ИНВ-5 завершено, ставится дата составления данной инвентаризационной описи.

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы
  • Вести учет товаров в местах хранения

Подробнее о возможностях программы для склада читайте в статье Автоматизация складского учета на предприятии >>

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Читайте также:  Что делать, если в трудовой книжке пропущена запись

Источник: https://class365.ru/blanki-dokumentov/forma-inv-5

Инвентаризационная опись ТМЦ на хранении ИНВ-5

Инвентаризации следует подвергать не только те товарно-материальные ценности, которые принадлежит всецело организации, но и находящиеся в пути, проданные и не отгруженные, а также принятые на ответственное хранение от других лиц. Для каждого из указанных разновидностей ТМЦ следует заполнять самостоятельную форму инвентаризационной описи или акта. Для ТМЦ на ответхранении заполняется инвентаризационная опись форма ИНВ-5.

Бланк описи оформляется инвентаризационной комиссией, которая в ходе проверки осматривает и пересчитывает ценности, принятые с целью хранения в течение определенного срока от других лиц. Необходимость проведения инвентаризации в отношении данных ТМЦ прописывается в приказе руководителя, обычно применяется унифицированная форма ИНВ-22.

Утвержденный приказ передается для ознакомления председателю инвентаризационной комиссии, которая приступает к подготовке к проведения проверки. В частности МОЛ нужно убедиться в наличии всех товарно-материальных ценностей на ответхранении на своих местах, все документы должны присутствовать у бухгалтера. Инвентаризационная комиссии подготавливает описи ИНВ-5 для заполнения.

Если в организация есть специализированная бухпрограмма, прменяемая для учета, то следует с ее помощью подготовить описи с заполненными строками на основании учетных данных.

Скачать бланк описи ИНВ-5 и образец ее заполнения в отношении ТМЦ, принятых на ответственное хранение, можно внизу статьи.

Образец заполнения ИНВ-5

В бланке инвентаризационной описи заполняются данные о тех ТМЦ, которые приняты организацией для ответственного хранения по договору хранения от других лиц (юридических или физических). Все наименования товарно-материальных ценностей на хранении должны быть перечислены в табличной части.

На первой странице бланка ИНВ-5 заполняется:

  • название фирмы;
  • подразделение, где хранятся ТМЦ на ответхранении;
  • распорядительный документ, содержащий задание на проведение инвентаризации, его номер и дата;
  • начальная и конечная дата процедуры;
  • номер и дата описи;
  • подписи МОЛ в разделе расписка.

МОЛ должны присутствовать при инвентаризации вверенных им ценностей, при этом они не могут входить в состав комиссии.

Второй лист заполнен таблицей, в  которой последовательно перечисляются все ТМЦ на ответственном хранении. В данной таблице следует указать не только наименование ценностей, но и лицо, от которого они получены, а также первичный документ, на основании которого они приняты на ответхранение.

В 13 и 14 графы члены инвентаризационной описи вносят фактические данные о количестве и стоимости товарно-материальных ценностей. Две последние графы таблицы бланка ИНВ-5 следует заполнять на основании учетных данных. Этим занимается бухгалтер.

По каждому листу с таблицей и по всей описи в целом подводятся итоги о количестве порядковых номеров, количестве ТМЦ и стоимости.

После заполнения инвентаризационной описи ИНВ-5 члены комиссии заверяют указанные данные своими подписями. МОЛ также ставят свои подписи, подтверждающие согласия с полученными результатами. Далее один экземпляр описи передается в бухгалтерию для последующей сверки.

Результаты инвентаризации показываются в сличительной ведомости ИНВ-19.

Образец для бесплатного скачивания

Источник: http://9doc.ru/inventarizacionnaya-opis-tmc-na-xranenii-inv-5/

Форма ИНВ-5 (бланк и образец)

Далеко не всегда хранение товарно-материальных ценностей осуществляется на территории собственника имущества. На практике могут возникнуть ситуации, в которых хранение осуществляется сторонними компаниями.

В этом случае речь идет об ответственном хранении, юридическом термине, характеризующем взаимоотношения между сторонами договора о передаче имущества с целью обеспечения его сохранности.

Несмотря на то, что владельцем ценностей является другая компания, требование о необходимости проведения инвентаризации никто не отменял. Для целей документального оформления данной операции используют форму ИНВ-5.

Что собой представляет инвентаризационная опись инв-5

Опись к заполнению при проведении инвентаризации ценностей, находящихся на хранении в другой компании введена в российскую практику Постановлением Госкомстата России (№88 от 18.08.98г.).

Тем не менее, у каждой организации есть возможность использовать самостоятельно разработанные бланки данного документа. Для этого необходимо разработать удобный для применения формат документа и утвердить его приказом руководителя фирмы.

С целью сокращения возможных споров целесообразно принять документ в качестве приложения к учетной политике.

ИНВ-5 (бланк) является многокомпонентным документом и в соответствии с общепринятой практикой состоит из титульной стороны и таблицы.

Титульная страница должна включать в себя обязательные реквизиты, такие как:

  • Название компании, проводящей ревизию;
  • Название ревизуемого структурного подразделения;
  • Документ, выступающим основанием для проведения проверки наличия и состояния товарно-материальных ценностей, с указанием его номера и даты составления. В большинстве случаев в качестве такого документа применяется приказ или распоряжение руководителя фирмы;
  • Код формы описи в соответствии с классификатором ОКУД;
  • Код компании по классификатору ОКПО;
  • Период проведения ревизионных мероприятий (начало и окончание);
  • Номер и дата составления инвентаризационной описи;
  • Данные о материально-ответственном лице;

Основная часть бланка представлена в виде массивной таблицы, требующей раскрытия следующей информации:

  • Порядковый номер;
  • Данные о поставщике ценностей (название компании и код ОКПО);
  • Информация о принятых, с целью обеспечения сохранности, ценностей (название и код учета);
  • Место, в котором организовано хранение имущества;
  • Дата фактического принятия ТМЦ;
  • Документальное основание, подтверждающие какие ценности и в каком объеме приняты компанией на хранение с указанием названия документа, его номера и даты составления;
  • Единица измерения ТМЦ;
  • Фактическое количество ценностей в компании, а также информация об учетных данных, необходимая для сопоставления и выявления расхождений.

ИНВ-5 – образец заполнения – можно скачать по ссылке:

Заполненная инвентаризационная опись должна быть подписана каждым участником комиссии и ее председателем. Также в обязательном порядке следует отразить общую сумму принятых на хранение товарных ценностей.

В нижней части документа отведено место для подписи материально-ответственных лиц (должность, ФИО, подпись), а также сведений об уполномоченном работнике, ответственном за проверку отраженных в инвентаризационной описи данных и расчетов.

Рассматриваемый документ должен быть составлен не менее чем в двух экземплярах. В случае выявления расхождений потребуется дополнительное составление сличительных ведомостей.

Источник: https://LawCount.ru/otchet/inventarizatsionnaya-opis-inv-5-blank-i-obrazets/

Инвентаризационная опись ТМЦ на ответственном хранении (ИНВ-5): образец заполнения, форма, бланк

Проведение инвентаризации является важнейшим элементом хозяйственной деятельности всех организаций, независимо от формы их собственности. В том числе это касается ТМЦ на ответственном хранении.

Поэтому разночтений при подведении итогов данного процесса быть не должно. Ясность и прозрачность этой операции обеспечивается бланком по форме ИНВ-5.

Что такое ИНВ-5

Получатель товара, в некоторых оговоренных в законе случаях, имеет право отказаться от него. И тогда, на время оформления возврата, до тех пор, пока поставщик не забрал свое имущество, оно оказывается на ответственном хранении у неудавшегося покупателя, который обязан обеспечить его сохранность.

И если на этот момент припало время проведения инвентаризации, то ТМЦ на ответственном хранении тоже должны учитываться. Вот для этого и разработана специальная форма учетного документа ИНВ-5, куда в соответствующем порядке должен заноситься попадающий под данное определение товар.

Нормы

Необходимость оформления данного документа установлена:

  • Законом о бухучете (№402).
  • Постановлением об утверждении рабочих форм учета кассовых действий и итогов инвентаризации (Госкомстат в редакции 2000-го года).

Содержание

Данная форма состоит из нескольких листов, в которых заключено следующее содержание:

  • Титульный лист с указанием на время и место проведения инвентаризации.
  • Одна или две страницы с фактическими данными, указывающими:
    • Кто поставщик.
    • Кокой товар и где хранится.
    • С какого числа.
    • Документальное подтверждение.
    • Наличие в месте хранения.
  • Подтверждение перечисленных данных:
    • Членами комиссии.
    • Материально ответственным сотрудником.
    • Проверяющим.

Как заполнить

Форму заполняет один из членов комиссии осуществляющую инвентаризацию, уполномоченный на это председателем, в момент проведения инвентаризации ТМЦ на ответственном хранении. Должно быть выполнено два экземпляра данного документа:

  1. Первый – для бухгалтерии.
  2. Второй – для материально ответственного за данные ТМЦ.

Инструкция

Инвентаризация товаров на ответственном хранении проводится в рамках общей инвентаризации следующим образом:

  1. Вначале подписывается соответствующий приказ.
  2. Создается комиссия.
  3. Назначается дата проведения ревизии имущества.
  4. Комиссия изучает структуру ИНВ-5, порядок ее заполнения и правила ответственного хранения имущества.
  5. Материально ответственный сотрудник представляет комиссии расписку о наличии на хранении ТМЦ.
  6. По мере прохождения инвентаризации, комиссия фиксирует наличие товара на ответственном хранении и вносит его в ИНВ-5.
  7. В опись включаются все данные по товару в соответствии с формой документа.
  8. При заполнении должен присутствовать материально ответственный работник компании.
  9. По окончании инвентаризации, внесенные в ИНВ-5 фактические данные, подтверждаются подписями всех участников комиссии ответственными лицами.
  10. Окончательно готовые бланки документа передаются по назначению.
Читайте также:  Расходы при усн-15: порядок признания - 2017

Образец

ИНВ-5 состоит из трех разделов:

  • Титульная страница.
  • Таблица с фактическими данными инвентаризации.
  • Заключительная часть с утверждением итогов проверки должностными лицами.

В первом разделе бланка можно увидеть:

  • Название и код формы документа (справа вверху).
  • Наименование, ОКПО и вид деятельности компании.
  • Инвентаризуемое подразделение.
  • Приказ (распоряжение) с его датой и номером.
  • Название формы.
  • Расписку о том, что все материальные ценности учтены и оприходованы с датой снятия остатков и подписями ответственных сотрудников.

Все наличие установленных при проверке ТМЦ (на временном хранении) вносится в таблицу, состоящую из 16-ти столбцов, несущих такую информацию:

  • Порядковый номер позиции.
  • Название поставщика.
  • Его ОКПО.
  • Название ТМЦ.
  • Ее код.
  • Место хранения.
  • Число принятия на ответственное хранение.
  • Наименование подтверждающего документа.
  • Его номер.
  • Дату.
  • Единицу измерения.
  • ОКЕИ.
  • Количество по факту.
  • Стоимость по факту.
  • Количество по бухучету.
  • Стоимость по бухучету.
  • Итого по последним четырем пунктам.

И в заключительной части:

  • Общая сумма по описи прописью.
  • Должность, подпись с расшифровкой председателя комиссии.
  • То же самое всех ее членов.
  • Подписи с расшифровкой материально ответственного и проверяющего.
  • Дата подписания документа.

Бланк ИНВ-5 можно бесплатно скачать здесь в формате pdf и word.

Образец заполнения ИНВ-5

Это видео расскажет также и о том, как создать в 1С опись ТМЦ на ответственном хранении:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/vneooborotnye-aktivy/inventarizatsiya/inv-5.html

Инвентаризационная опись, ИНВ-5

Инвентаризационная опись ИНВ-5 отражает наличие товарно-материальных ценностей, находящихся на ответственном хранении как по предприятию в целом, так и по отдельному объекту ответственности.

Унифицированная форма документа утверждена постановлением Госкомстата РФ № 88 от 18.08.1998 года.

Перед проведением общей инвентаризации имущества предприятия или инвентаризации имущества, переданного на ответственное хранение конкретному лицу, издается приказ по предприятию, которым предписывается и назначается:

  • проведение инвентаризации
    • с указанием по состоянию на какое число проводится проверка имущественных и финансовых активов;
  • создание комиссии
    • в состав включается не менее 3 человек, председатель и члены комиссии;
  • период проведения
    • с указанием даты начала проверки и точной даты ее окончания;
  • дата сдачи ИНВ-5;
  • лицо, контролирующее исполнение распоряжения.

После подписания распоряжения, с ним должны быть ознакомлены материально-ответственные лица, члены комиссии и должностное лицо, назначенное контролировать его исполнение. На основании данного документа, материально ответственное лицо обязано обеспечить доступ членам комиссии к находящимся на доверенном хранении ТМЦ и учетной документации по ним.

Утвержденная Госкомстатом форма ИНВ-5 представлена в четырех основных элементах:

  • титульная часть
    • установочные данные предприятия
    • данные о распоряжении на проведение инвентаризации
  • расписка материально-ответственного лица
    • подтверждает снятие остатков, и их фактическое наличие в соответствии с бухгалтерским учетом на момент начала проведения инвентаризации;
  • учетный сегмент
    • таблица для внесения данных о ТМЦ и их движении;
  • резюмирующая часть
    • выводы и дополнительная информация комиссии;
    • информация и претензии материально-ответственного лица;
    • информация должностного лица, осуществляющего бухгалтерский учет ТМЦ;
    • подписи (с указанием должностей) членов комиссии, материально ответственных и должностных лиц.

Перед проведением ревизионной проверки, члены комиссии должны досконально изучить структуру ИНВ-5, образец заполнения ведомости, принцип приема-передачи и учета ТМЦ, находящихся на ответственном хранении.

До начала работы комиссии, материально ответственными лицами должна быть предоставлена председателю комиссии расписка о наличии и сохранности ТМЦ, которая содержится в заголовочной части документа.

По мере проведения проверки, члены комиссии заполняют унифицированную форму инвентаризационной описи ИНВ-5, бланк которой утвержден Госкомстатом.

В описи по каждой позиции хранения должны быть отражены следующие данные:

  • о поставщике;
  • ТМЦ (наименование, код);
  • дате принятия и месте хранения;
  • данные о документах, подтверждающих оборот и остаток ТМЦ после их принятия на хранение;
  • единицу измерения и фактическое наличие ТМЦ на хранении;
  • информацию о количестве и стоимости ТМЦ, находящихся на хранении у ответственного лица, согласно остаткам по бухгалтерскому учету.

Заполнение инвентаризационной описи выполняют члены комиссии, в присутствии материально-ответственного лица, отображая фактическое наличие ТМЦ и их денежное выражение на момент проведения проверки, а также наличие и данные документов по их движению.

При выявлении расхождений между бухгалтерским учетом наличия и движения ТМЦ и их фактическим наличием на складском хранении, в ведомость ИНВ-5 вносятся фактические данные о наличии материальных ценностей в натуре, а по факту расхождений в данных учета составляется сличительная ведомость по инвентаризационной форме ИНВ-19.

Источник: http://mari-a.ru/v-pomoshh-predprinimatelyu/inventarizacionnaya-opis-inv-5-3

Инвентаризационная опись ТМЦ на ответственном хранении ИНВ-5

При инвентаризации ТМЦ, принятых на ответственное хранение заполняется инвентаризационная опись унифицированной формы ИНВ-5. Оформляется два экземпляра описи — для бухгалтерии и материально-ответственного лица.

Данные в инвентаризационную опись вносится на основании фактических данных — то есть фактического нахождения в месте ответственного хранения. Заполняет инвентаризационную опись комиссия, сформированная из лиц, представляющих интересы компании, принявшей товарно-материальные ценностей на хранение.

Данные ТМЦ не находятся в собственности организации, а числятся в компании временно на период хранения, обозначенный в соглашении, заключаемом с владельцем ценностей. Так как данные ТМЦ не являются собственностью компании, то данные по этим товарам вносятся не в инвентаризационную опись ИНВ-3, предназначенную для инвентаризации ТМЦ на складах организации, а в отдельную опись по форме ИНВ-5.

За сохранность ценностей несет ответственность лицо, назначенное материально-ответственным. Это может быть один или несколько сотрудников организации. Перед началом инвентаризации эти лица должны поставить подписи в расписке о том, что все ТМЦ находятся в месте хранения, документы по всем ценностям есть в наличии.

Расписку не нужно составлять отдельно, она включена в бланк инвентаризационной описи ИНВ-5 — расположена на первой странице бланка.

Скачать бланк инвентаризационной описи ТМЦ на хранении форма ИНВ-5 и образец заполнения можно по ссылкам ниже.

Образец заполнения ИНВ-5

Инвентаризация проводится членами комиссии, состав которой назначается приказом. Этим же приказом определяются сроки проведения проверки. Сама процедура заключается в пересчете и проверки ТМЦ, находящихся в месте ответственного хранения. Фактические показатели вносятся в табличную часть описи ИНВ-5 — в 13 графе указывается количество, в 14 — стоимостный показатель.

В остальные графы таблицы вносятся данные о наименовании ТМЦ, об их владельце (получателе), месте хранения, реквизиты документов, подтверждающих принятие и наличие ценностей, а также сведения об единице измерения.

По итогам заполненной таблице, в которой указаны последовательно все наименования ТМЦ, считается общая итоговая сумма по всем строкам.

В графы 15 и 16 данные вносятся на основании показателей бухучета, эти графы заполняются бухгалтером после того, как комиссия заполнит свою часть бланка инвентаризационной описи ИНВ-5 и подпишет ее. Бухгалтер проверяет оформление описи, вносят учетные данные в соответствующие графы, выявляет расхождения.

В нижней части последнего листа инвентаризационной описи бухгалтер ставит подпись.

Ниже предлагаем скачать образец заполнения описи ИНВ-5 в отношении ТМЦ на ответхранении.

Скачать образец

Источник: http://9blank.ru/inventarizacionnaya-opis-tmc-na-otvetstvennom-xranenii-inv-5/

ИНВ-5

Форма № ИНВ-5

Утверждена постановлением Госкомстата СССР

от 28.12.89 № 241

(предприятие, организация)

                                                                   ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ Номер документа Дата составления
                                                     товарно-материальных ценностей,                                                         принятых (сданных) на ответственное хранение

РАСПИСКА

К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на товарно-материальные ценности сданы в бухгалтерию и все товарно-материальные ценности, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

На основании приказа (распоряжения) от «__» _______________20___г. №_____   произведено снятие фактических остатков ценностей, числящихся на забалансовом (балансовом)счете №_________по состоянию  на «__» ____________ 20__ г.
Инвентаризация: начата «__» ____________ 20__ г.окончена «__» _____________ 20__ г.

При инвентаризации установлено следующее:

2-я и 3-я страницы формы № ИНВ-5

№ п/п Наименование поставщика (получателя) и товарно-материальных ценностей, принятых (сданных) на ответственное хранение Счет Номенклатурный номер Единица измерения Коли-чество Сорт Стоиомсть Дата принятия (сдачи) груза на хранение Место хранения Документы, подтверждающие кол-во тов.-матер. ценностей принятых (сданных) на ответственное хранение Причина принятия (сдачи) на ответственное хранение
код наимено-вание наименование дата номер
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
ИТОГО: х
Читайте также:  Какая стоимость используется при начислении амортизации?

4-я страницы формы № ИНВ-5

№ п/п Наименование поставщика (получателя) и товарно-материальных ценностей, принятых (сданных) на ответственное хранение Счет Номенклатурный номер Единица измерения Коли-чество Сорт Стоиомсть Дата принятия (сдачи) груза на хранение Место хранения Документы, подтверждающие кол-во тов.-матер. ценностей принятых (сданных) на ответственное хранение Причина принятия (сдачи) на ответственное хранение
код наимено-вание наименование дата номер
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
ИТОГО: х
ВСЕГО: х
            Все ценности, поименованные в настоящей Инвентаризационной описи с №  по № , комиссией проверены в натуре

в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем).

Ценности, перечисленные в описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении.

Материально ответственное лицо (лица):

«__» _____________ 20__ г.

Указанные в настоящей описи данные и подсчеты проверил

_______________(должность) ______________(подпись)

«__» _____________ 20__ г.

Источник: http://www.vobu.com.ua/rus/primary_documents/show/142

Оформление описи ТМЦ на ответственном хранении ИНВ-5

14 октября 2014      Инвентаризация

При проведении инвентаризации ТМЦ организация также должна учесть товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение от сторонних организаций. Данные по этим товарам и материалам отражаются в инвентаризационной описи ИНВ-5. В статье даны ссылки для скачивания бланка описи ИНВ-5, а также ее заполненного образца.

Инвентаризационная опись ТМЦ, принятых на ответственное хранение, заполняется представителями инвентаризационной комиссии в двух экземплярах.

Оба экземпляра после заполнения подписываются всеми членами комиссии и материально-ответственным лицом, после чего один передается бухгалтеру на проверку и выявление расхождений между фактическими и учетными данными, второй остается у материально-ответственного лица.

Инвентаризация ТМЦ включает в себя проверку и пересчет товаров, материалов, находящихся в организации в ее собственности, при этом заполняется инвентаризационная опись ИНВ-3 – скачать бланк и образец ИНВ-3.

Также заполняется акт форма ИНВ-4, в котором отражаются данные по ТМЦ отгруженным, но еще не оплаченным – скачать образец ИНВ-4.

Кроме того, инвентаризации подлежат ТМЦ, находящиеся в пути, при этом заполняется акт по форме ИНВ-6 – скачать бланк и образец ИНВ-6.

Заполнение инвентаризационной описи форма ИНВ-5 во многом схоже с заполнением указанных выше документов. Бланк ИНВ-5 включает в себя титульную часть, расписку материально-ответственных лиц, таблицу для отражения данных по товарам и материалам, принятым на ответственное хранение, и заключительную часть с подписями членов комиссии и материально-ответственного лица.

Образец заполнения ИНВ-5

Титульная часть заполняется на основании приказа на инвентаризацию, который утверждает руководитель прежде, чем начнется проверка. Здесь указывается название организации и структурного подразделения, в котором проводится инвентаризация товарно-материальных ценностей на ответственном хранении; номер и дата приказа на инвентаризацию, даты начала и окончания проверки.

Номер счета бухгалтерского учета – это счет, на котором учитываются ТМЦ, принятые на ответственное хранение (сч.002).

В таблице отражаются данные по всем наименованиям товаров и материалов, принятых на хранение, включая данные о фактическом наличии ТМЦ на складе и данные бухгалтерского учета.

Бухгалтер, которому передается заполненный бланк инвентаризационной описи форма ИНВ-5, проверяет правильность внесения данных и ставит свою подпись.

Источник: http://moiblanki.ru/inventarizacionnaya-opis-tmc-na-otvetstvennom-xranenii-inv-5/

Унифицированная форма n инв-5, инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение

Унифицированная форма N ИНВ-5, ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ, ПРИНЯТЫХ НА ОТВЕТСТВЕННОЕ ХРАНЕНИЕ,

Унифицированная форма N ИНВ-5

Утверждена

Постановлением Госкомстата России

от 18.08.1998 N 88

                                                         ┌───────┐

                                                         │  Код  │

                                                         ├───────┤

                                           Форма по ОКУД │0317006│

                                                         ├───────┤

________________________________________________ по ОКПО │       │

                    организация                          ├───────┤

________________________________________________________ │       │

              структурное подразделение                  ├───────┤

                                        Вид деятельности │       │

                                                  ┌──────┼───────┤

Основание для проведения   приказ, постановление, │номер │       │

инвентаризации:                   распоряжение    │      │       │

                          ────────────────────────┼──────┼───────┤

                             ненужное зачеркнуть  │дата  │       │

                                                  └──────┼───────┤

                              Дата начала инвентаризации │       │

                                                         ├───────┤

                           Дата окончания инвентаризации │       │

                                                         ├───────┤

                                            Вид операции │       │

                                                         ├───────┤

                        Номер счета бухгалтерского учета │       │

                                                         └───────┘

                                           ┌─────────┬───────────┐

                                           │  Номер  │   Дата    │

                                           │документа│составления│

                                           ├─────────┼───────────┤

                                           │         │           │

             ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ      └─────────┴───────────┘

    ТОВАРНО — МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ, ПРИНЯТЫХ

             НА ОТВЕТСТВЕННОЕ ХРАНЕНИЕ

                            РАСПИСКА

    К началу проведения инвентаризации все расходные  и  приходные

документы на товарно — материальные ценности сданы в бухгалтерию и

все товарно — материальные ценности,  поступившие  на  мою  (нашу)

ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

    Материально

    ответственное(ые) лицо(а): _________ _______ ___________________

                               должность подпись расшифровка подписи

                               _________ _______ ___________________

                               должность подпись расшифровка подписи

    По состоянию на «__» ___________ ____  г.  произведено  снятие

фактических остатков     ценностей,    принятых    (сданных)    на

ответственное хранение.

При инвентаризации установлено следующее:

                                  2-я и 3-я страницы формы N ИНВ-5

Поставщик (получа- 

тель)    

Товарно —  материаль- ные ценнос-ти, приня- тые на от- ветственное

хранение  

Местохра-

нения

Дата при- нятиягрузана   от-  ветс-твен-ное  хра-

нение

Документы,  подтверждаю-щие количес-тво товарно — материаль-ных ценнос- тей, приня- тых на от-  ветственное

хранение   

Единица  
измерения

Фактическое
наличие 

По данным  бухгалтерс-

кого учета

наи- мено-

вание

код по

ОКЕИ

ко- ли- чес-

тво

стои- мость то-   варно — ма- тери- альныхцен-  нос-  тей,  руб. 

коп. 

наи- мено-

вание

код по

ОКПО

ко- ли- чес-

тво

стои- мость то-   варно — ма- тери- альныхцен-  нос-  тей,  руб. 

коп. 

наи-  мено- вание,харак-терис-тика  (вид, сорт, груп-

па)  

код (но-мен-кла-тур-ный но-

мер)

наи-ме- но- ва-

ние

но-
мер

да-
та

1

2

8

9

10

11

12

13

14 

15

16 

и   
т.д.

Итого

4-я страница формы N ИНВ-5

Но- мер по  по- ряд-

ку 

Поставщик (получа- 

тель)    

Товарно —  материаль- ные ценнос-ти, приня- тые на от- ветственное

хранение  

Местохра-

нения

Дата при- нятиягрузана   от-  ветс-твен-ное  хра-

нение

Документы,  подтверждаю-щие количес-тво товарно — материаль-ных ценнос- тей, приня- тых на от-  ветственное

хранение   

Единица  
измерения

Фактическое
наличие 

По данным  бухгалтерс-

кого учета

наи- мено-

вание

код по

ОКЕИ

ко- ли- чес-

тво

стои- мость то-   варно — ма- тери- альныхцен-  нос-  тей,  руб. 

коп. 

наи- мено-

вание

код по

ОКПО

ко- ли- чес-

тво

стои- мость то-   варно — ма- тери- альныхцен-  нос-  тей,  руб. 

коп. 

наи-  мено- вание,харак-терис-тика  (вид, сорт, груп-

па)  

код (но-мен-кла-тур-ный но-

мер)

наи-ме- но- ва-

ние

но-
мер

да-
та

1

2

8

9

10

11

12

13

14 

15

16 

и   
т.д.

Итого

Всего

    Все подсчеты  итогов  по  строкам,  страницам  и  в  целом  по

инвентаризационной описи   товарно   —   материальных   ценностей,

принятых на ответственное хранение, проверены.

    Всего по описи сумма _______________________ руб. _______ коп.

                                прописью

Председатель комиссии _________ _______ __________________________

                      должность подпись     расшифровка подписи

Члены комиссии: ___________ _______ ______________________________

                 должность  подпись         расшифровка подписи

                ___________ _______ ______________________________

                 должность  подпись         расшифровка подписи

    Все ценности,  поименованные  в  настоящей  инвентаризационной

описи  с  N  ____________ по N ___________,  комиссией проверены в

натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с чем

претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем).

Ценности,   перечисленные  в описи,   находятся  на  моем  (нашем)

ответственном хранении.

    Материально

    ответственное(ые) лицо(а): _________ _______ ___________________

                               должность подпись расшифровка подписи

                               _________ _______ ___________________

                               должность подпись расшифровка подписи

    Указанные в настоящей описи

    данные и расчеты проверил  _________ _______ ___________________

                               должность подпись расшифровка подписи

    «__» _____________ ____ г.

  • Акт на личные вещи
  • ценности
  • документы
  • инвентаризационная опись

Источник: http://hr-portal.ru/doki/unificirovannaya-forma-n-inv-5-inventarizacionnaya-opis-tovarno-materialnyh-cennostey-prinyatyh

Ссылка на основную публикацию