Инв-2

Унифицированная форма № ИНВ-2 (инвентаризационный ярлык)

ИНВ-2 – форма, именуемая инвентаризационным ярлыком. Это документ, который дополняет основную инвентаризационную опись ИНВ-3. В чем особенности его составления и где можно скачать этот бланк, узнайте из нашей статьи.

Что представляет собой документ ИНВ-2

Где можно скачать бланк формы ИНВ-2

Итоги

Что представляет собой документ ИНВ-2

Форма ИНВ-2, введенная в деловой оборот Госкомстатом в постановлении «Об утверждении форм учета результатов инвентаризации» от 18.08.1998 № 88, используется для предварительного учета сырья, изделий, товаров и иных товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на складах при проведении инвентаризации на предприятии в случаях, когда:

  • комиссии, которая проводит инвентаризацию, требуется более 1 дня на то, чтобы подсчитать ТМЦ и зафиксировать сведения о них в специальной описи (другой унифицированной форме, обозначаемой как ИНВ-3);
  • предприятие довольно масштабно, и для более точного учета ТМЦ требуется использование вспомогательных форм первички, одной из которых является документ ИНВ-2.

Форма ИНВ-2 вполне соответствует своему второму названию, поскольку под ярлыком принято понимать некий бланк, дополняющий другой документ, считающийся основным. В данном случае он дополняет основную инвентаризационную опись. Отметим, что его нельзя использовать вместо формы ИНВ-3, поскольку по своей структуре эти документы совершенно разные.

О правилах заполнения ИНВ-3 читайте в статье «Унифицированная форма № ИНВ-3 – бланк и образец».

Бланк основной описи ТМЦ по форме ИНВ-3 вы можете загрузить на нашем сайте.

Скачать форму ИНВ-3

Вспомогательная функция инвентаризационного ярлыка выражается в том, что в нем, в частности, фиксируются:

  • месторасположение ТМЦ;
  • координаты ячеек и стеллажей, в которых хранятся ТМЦ;
  • основные характеристики ТМЦ, например, марка и сорт;
  • количество ТМЦ определенного типа, располагающихся в конкретном месте.

Заполняется документ ИНВ-2 представителями инвентаризационной комиссии в количестве 1 экземпляра на 1 складской объект. Подписывают его только один из членов комиссии, а также лицо, ответственное за хранение МЦ.

Храниться форма должна в тех местах, где располагаются учтенные в ней ТМЦ, то есть на соответствующем складском объекте.

Впоследствии данные из документа ИНВ-2 используются при заполнении основной описи, составляемой по форме ИНВ-3.

О документе, отражающем итоги инвентаризации основных средств, читайте в материале «Унифицированная форма № ИНВ-1 – бланк и образец».

Где можно скачать бланк формы ИНВ-2

Скачать бланк документа ИНВ-2 в формате Word вы можете на нашем портале.

Скачать форму ИНВ-2

Итоги

Инвентаризационный ярлык, имеющий унифицированную форму ИНВ-2, применяется в связке с другим первичным документом — формой ИНВ-3. Используют его в 2 случаях: когда процедура инвентаризации проводится в течение нескольких дней, а также для маркировки мест размещения ТМЦ на складах.

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/unificirovannaya_forma_inv2_inventarizacionnyj_yarlyk/

Особенности заполнения формы ИНВ-2 + бланк и образец инвентаризационного ярлыка

Инвентаризационный ярлык ИНВ-2 – это вспомогательный документ, применяемый при проведении инвентаризации МПЗ предприятия в случаях, когда организация имеет большое количество имущества, пересчитать которое за один день не получается. В статье расскажем про форму ИНВ-2 (инвентаризационный ярлык), дадим бланк и образец заполнения.

По итогам каждого дня составляются ярлыки по каждому месту хранения. По окончании инвентаризации информация из ярлыков сводится в единую инвентаризационную опись, которая заверяется ответственными лицами и сдается в бухгалтерию для последующей обработки.

Форму ИНВ-2 удобно применять в случаях, когда предприятие имеет масштабные склады, товары на которых не могут быть быстро пересчитаны, а также когда складские помещения рассредоточены. То есть основное предназначение инвентаризационного ярлыка – это ускорение и упрощение инвентаризационного процесса на предприятиях с широкой номенклатурой.

Скачать бланк формы ИНВ-2 в формате Excel

Где используется форма ИНВ-2

Организация регулярно сталкивается с необходимость проверки правильности учета товаров складах, для сопоставления фактических и учетных данных проводится инвентаризация. Как правило, данная процедура осуществляется ежегодно при подведении годовых итогов и заполнении бухгалтерской годовой отчетности, а также по мере необходимости (смена МОЛ, кражи, хищения на предприятии и прочее).

В ходе инвентаризационной процедуры проверяется и пересчитывается имущество предприятия, в отношении которого организуется проверка.

Члены назначенной инвентаризационной комиссии по мере получения информации вносят ее в специальные описи, для каждого типа ценностей применяются свои типовые формы.

В частности в отношении товарно-материальных ценностей заполняется опись ИНВ-3. Читайте также статью: → «Форма ИНВ-3. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей».

Если инвентаризационный процесс длительный, и у членов комиссии нет возможности сразу вносить данные по проверенному имуществу в инвентаризационную опись по итогам каждого дня, то применяется инвентаризационный ярлык ИНВ-2.

Ответственные представители инвентаризационной комиссии вносят количественные данные о проверенных ТМЦ в ярлык ИНВ-2, впоследствии эта информация переносится в опись ИНВ-3.

По каждому отдельному складскому объекте составляется отдельный ярлык.

Ярлыком нельзя заменять опись, форма ИНВ-2 – это лишь вспомогательный дополняющий документ, сведения по которому подлежат дальнейшему переносу в основной инвентаризационный документ.

Кем заполняется форма ИНВ-2

Оформление документа выполняет ответственное лицо инвентаризационной комиссии. Состав данной комиссии определяется руководителем организации в приказе о проведении инвентаризации имущества. Читайте также статью: → «Порядок проведения инвентаризации на складе».

Членами комиссии могут выступать представители руководящего состава, бухгалтерии, иные лица. В состав комиссии не может быть включено лицо, материально ответственное за проверяемые ценности, однако это лицо должно присутствовать при проведении проверки.

Кто подписывает инвентаризационный ярлык?

Бланк ИНВ-2 подписывают следующие лица:

  • Ответственный член инвентаризационной комиссии, подтверждая правильность проведения процедуры;
  • Лицо, ответственное за сохранность ценностей, подтверждая, что указанное наименование ТМЦ находится в месте хранения в полном объеме, документация по нему сдана в бухгалтерию, и неучтенных товаров на складе нет.

Данные подписи ставятся на лицевой стороне формы ИНВ-2. На оборотной стороне ставит свою подпись сотрудник предприятия, принимающий на ответственное хранение указанное в ярлыке количество ТМЦ. Ставя свою подпись в данном поле, работник соглашается, что получил ценности именно в том количестве, какое указано в форме ИНВ-2.

С какими документами заполняется форма инв-2

Для того чтобы члены инвентаризационной комиссии приступили к своим обязанностям, необходимо определить их состав и назначить распорядительным документом.

Приказом руководитель определяет сотрудников, включаемых в комиссию, а также устанавливает для них круг обязанностей, связанных с проведением инвентаризационной процедуры.

То есть перед заполнением членами комиссии инвентаризационного ярлыка, следует утвердить приказ, можно использовать типовой бланк ИНВ-22.

Заполнение ярлыка ИНВ-2 выполняется только в том случае, если члены комиссии не вносят данные по пересчитанным ТМЦ сразу в инвентаризационную опись ИНВ-3. То есть информация по инвентаризации материальных или товарных ценностей заносится сначала в ярлык. Далее проводится заполнение описи форма ИНВ-3  на основании данных заполненных ярлыков ИНВ-2.

В бухгалтерию ярлык передавать не нужно, он изначально хранится вместе с ТМЦ, сведения по которым в нем приведены. После переноса информации в опись, ярлык остается на хранении на складе. Бухгалтерии для отражения результатов инвентаризации  и выявления расхождений нужна опись ИНВ-3.

Читайте также:  Как рассчитать средний дневной заработок?

Рекомендации по оформлению инвентаризационного ярлыка ИНВ-2

Для инвентаризационного ярлыка существует типовая унифицированная форма ИНВ-2, разработанная и утвержденная Госкомстатом России в Постановлении №88 от 18.08.99.

С начала 2013 года организации освобождены от обязательного применения унифицированных бланков, это касается и инвентаризационной документации.

Предприятие может разработать собственную форму инвентаризационного ярлыка, который будет учитывать всю специфику деятельности конкретного предприятия и инвентаризуемых ценностей, можно использовать унифицированный бланк ИНВ-2.

Скачать образец заполнения формы ИНВ-2 в формате Excel

Типовой бланк представлен заголовочной частью, местом для отражения сведений о месте хранения, указания индивидуальных количественных характеристик по хранящемуся в указанном месте наименованию ТМЦ, а также распиской материально-ответственного лица, принимающего пересчитанные ценности на хранение.

В верхней заголовочной части бланка ИНВ-2 заполняется следующая информация:

  • Название организации и структурного подразделения, где хранятся запасы;
  • Основные коды – ОКПО и вид деятельности;
  • Документальное обоснование для проведения инвентаризации, обычно руководитель составляет приказ по форме ИНВ-22 или в произвольном виде – номер и дата документа проставляется вверху бланка ИНВ-2;
  • Период проведения инвентаризации, согласно приказу;
  • Номер ярлыка;
  • Дата составления.

Заполнение информации об инвентаризуемых ценностях:

Наименование поля Пояснения по заполнению
Место хранения МЦ Указывается конкретизирующая информация по месту нахождения проверяемых ценностей на складе, могут быть указаны:

  • Номер стеллажа;
  • Номер полки;
  • Номер ячейки.

Заполняется имеющаяся информация в зависимости от системы хранения запасов на складе предприятия

Наименование МЦ Указывается ТМЦ, которые хранятся в указанном местеПри необходимости приводится подробная информация о марке, сорте, размерах, сопутствующих чертежах. Поля заполняются в зависимости от вида имущества
Номенклатурный код Проставляется соответствующий код по складской номенклатуре
Единица измерения Название и код по ОКЕИ
Количество В цифровом и прописном виде

Под табличной частью ставят подписи ответственные лица:

  • Один из членов комиссии, проводивший пересчет имущества;
  • Материально-ответственное лицо.

На оборотной стороне бланка содержится расписка лица, принимающего указанное количество ТМЦ на ответственное хранение. Данное лицо своей подписью подтверждает факт принятия именно того количества, которое указано в расписке.

Ошибки заполнения инвентаризационного ярлыка

Недопустимой ошибкой будет применение ярлыка ИНВ-2 вместо инвентаризационной описи. Ярлык – это вспомогательный документ, потому и имеет такое название.

Информация, в нем отраженная, используется для дальнейшего заполнения описи в двух экземплярах, которая, в свою очередь, уже сдается в бухгалтерию.

Ярлык не может быть документальным основанием для подведения итогов инвентаризации, он лишь отражает данные по каждому отдельному месту хранения – что лежит в этом месте и в каком количестве.

Правильное оформление предполагает заполнение максимального количества полей. Незаполненными могут быть поля, характеризующие товар или место хранения, так как в каждом конкретном случае характеристики могут отличаться.

Для каких-то ценностей целесообразно указать размеры, реквизиты прилагаемых чертежей, для каких достаточно вписать наименование и указать марку.

Реквизиты места хранения также могут быть заполнены не в том объеме, какой представлен в типовой форме.

Обязательно также нужно указать  реквизиты документа, который установил необходимость проведения инвентаризации, например, приказа руководителя. Именно этот документ служит основанием для заполнения ярлыка. Если приказа не будет, то и проводить инвентаризацию нельзя. Читайте также статью: → «Форма ИНВ-22. Приказ о проведении инвентаризации».

Правильно заполненный ярлык – это документ, в котором указано:

  • Где хранятся ТМЦ (характеристики места хранения);
  • Какие именно ТМЦ хранятся в указанном месте (характеристики ТМЦ);
  • В каком количестве они хранятся;
  • Кто подтверждает истинность заполненных данных (подписи МОЛ и члена инвентаризационной комиссии).

Ярлык, не подписанный членом комиссии и лицом, отвечающим за данный объект хранения, не будет обладать должной силой, поэтому постановка подписей является обязательным действием при заполнении формы ИНВ-2.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: http://online-buhuchet.ru/inv-2-inventarizacionnyj-yarlyk/

Что такое инвентаризационный ярлык форма ИНВ-2: унифицированная форма, образец заполнения, бланк

Инвентаризация имущества компании, хранящегося в складских помещениях – трудоемкий и длительный процесс. И для облегчения данной процедуры практикуется использование инвентаризационных ярлыков.

Что такое инвентаризационный ярлык

Инвентаризационный ярлык, иначе называемый формой ИНВ-2, представляет собой унифицированный вид вспомогательного учетного документа, подтверждающий наличие на складе инвентаризуемого имущества на момент проведения проверки. Так же ИНВ-2 учитывает промежуточные результаты проводимой инвентаризации. К ярлыку прибегают в таких случаях:

  • Если инвентаризация имеет продолжительность более чем день, то уже учтенное имущество обозначается заполненной данной формой.
  • При большом количестве ревизуемых объектов для их более основательного учета.
  • В некоторых случаях ярлык служит для маркировки места хранения сырья или продукции компании.

Нормативное обоснование

Требования к содержанию и к форме всех первичных учетных документов бухучета, к которым относится и ИНВ-12 закреплены в:

  • Законе о бухучете (№402), в котором обозначены требования к содержанию данного документа.
  • Постановлении Госстата (№88) – с утвержденной формой ярлыка.

Содержание

Инвентаризационный ярлык должен содержать исчерпывающую информацию не только о том предмете, за которым он закреплен, но и о месте его хранения. Поэтому он содержит следующие данные:

  • Название и все реквизиты ревизуемой организации.
  • Название подразделения, за которым закреплено имущество.
  • Номер приказа о начале инвентаризации.
  • Указание на место хранения предмета: номер данного стеллажа, номер конкретной полки и ячейки.
  • Полное описание учтенной материальной ценности: его марку, сорт, профиль материала, размерную величину, номер чертежа детали.
  • Единица измерения предмета.
  • Фактически имеющиеся на месте хранения количество.

Как заполнить ИНВ-2

Основанием для того, чтобы состав инвентаризационной комиссии приступил к началу исполнения своего задания, является приказ первого руководителя о проведении проверки. Он определяет:

  • Состав комиссии.
  • Круг ее обязанностей.

И выступает основанием для оформления учетных документов, к разновидности которых относится бланк ИНВ-2. Он составляется одним из членов комиссии, после выявления наличия проверяемого имущества и его пересчета.

Инструкция

При заполнении инвентаризационного ярлыка следует придерживаться следующих правил:

  • Форма ИНВ-2 является рекомендуемым, а не обязательным документом. Поэтому ярлык может выглядеть несколько иначе.
  • При необходимости образец бланка ИНВ-2 можно без проблем скачать.
  • Заполняется форма ручным или машинным способом.
  • После проверки наличия на складе ревизуемых предметов и их пересчета ответственный член комиссии заполняет ярлык ИНВ-2.
  • Документ оформляется в единственном числе.
  • Его подписывают все участники данной комиссии и ответственное за сохранность инвентаризируемого имущества лицо.
  • Окончательно оформленный ярлык должен находиться на месте хранения пересчитанных и зафиксированных товаров или материальных ценностей.
  • Зафиксированное в бланке ИНВ-2 имущество временно отдается на ответственное хранение на этом же складе, о чем должна быть выполнена запись на обратной стороне формы, и заверена подписью лица, отвечающего за его сохранность.
  • Исправление документа допускается. Можно зачеркнуть ошибочную информацию и внести правильную, заверив этот факт подписью составителя ярлыка.
  • Оформленные бланки ИНВ-2 являются основанием для последующего составления формы ИНВ-3.

Образец

Образец формы ярлыка ИНВ-2 выглядит так:

  • Верхняя строка – название организации, ее кодировка (ОКУД, ОКПО) и вид деятельности.
  • Ниже – номер или наименование структурного подразделения.
  • В следующую строчку вписывается основание инвентаризации (приказ или распоряжение), его дата, номер.
  • Так же в правой стороны верхней части листа должны быть даты: начала и конца инвентаризации.
  • В центре лист, правее его названия – номер и дата составления.

Поле этого идет строка описания места хранения имущества с номерами:

Далее идет последовательное описание учтенных материальных ценностей (заполняется по необходимости):

  • Код или номер.
  • Фактическая марка.
  • Сортность.
  • Тип профиля.
  • Размер единицы изделия.
  • Номер его чертежа.
  • Единица измерения.
  • Количество прописью и цифрами.

В нижней части подписи:

  • Членов комиссии.
  • Ответственного кладовщика.

У инвентаризационного ярлыка есть и обратная сторона. На ней должна быть информация о передаче вещей на ответственное хранение, включающая:

  • Дату, на которую был произведен пересчет МЦ.
  • Их количество.
  • Должность, подпись и фамилия лица, принявшего имущество.

Бланк можно бесплатно скачать в формате Word.

Образец ИНВ-2

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/vneooborotnye-aktivy/inventarizatsiya/inv-2.html

Форма ИНВ-2 (бланк)

Необходимость применения унифицированных форм документации вот уже на протяжении 4 лет отменена. В связи с чем, у каждой компании и предпринимателя есть возможность разрабатывать и утверждать образцы документов самостоятельно при соблюдении наличия обязательных реквизитов.

Тем не менее, множество субъектов предпринимательства продолжают использовать стандартные формы, тем самым избавляя себя от необходимости разрабатывать и утверждать внутренней документацией новые бланки. Документ по форме ИНВ-2 действует на территории страны с 1998 г.

, утвержден постановлением Госкомстата № 88 от 18.08.98г.

Для чего применяется инвентаризационный ярлык

Нормы права устанавливают необходимость документально оформлять результаты проведенной инвентаризации ценностей. Для этой цели предусмотрена инвентаризационная опись по форме ИНВ-3.

Однако как следует поступить, если проведение ревизии затягивается более чем на один рабочий день или действие происходит на крупном предприятии с большим количеством ценностей, для организации полноценного учета в котором требуется оформление вспомогательных форм документации.

Инвентаризационный ярлык (форма ИНВ-2) представляет собой документ, используемый для оформления промежуточных результатов проведения ревизии товарно-материальных ценностей.

Таким образом, в том случае, если созданная комиссия не успевает провести проверке в течение одного дня, должен быть составлен документ, который зафиксирует предварительный результат ревизии, то есть инвентаризационный ярлык.

Инв 2 бланк и его реквизиты

Заполнение инвентаризационных ярлыков требует обязательного присутствия реквизитов, прописанных в Постановлении № 88.

Среди базовых составляющих документа выделяют следующие:

  • Наименование компании или предпринимателя;
  • Код в соответствии с классификатором ОКПО;
  • Наименование структурного подразделения, в котором проводится ревизия;
  • Сведения о документе, на основании которого проводится инвентаризация в компании. В большинстве случаев таким документом выступает приказ или распоряжение руководителя фирмы;
  • Период проведения ревизии;
  • Дата и номер инвентаризационного ярлыка;
  • Информация о месте хранения товарно-материальных ценностей, подлежащих проверке;
  • Информация о ценностях, которые в соответствии с приказом руководителя, проверяются ревизорами;
  • Сведения об ответственном лице с указанием должности, ФИО и подписи;
  • Отметка МОЛ о принятии на хранение ценностей, которые остались в наличии на день проверки.

ИНВ-2 скачать бланк можно по представленной ссылке:

Промежуточный бланк имеет несколько важных отличий от формы инв-3, таких как:

  1. Инвентаризационный ярлык может быть составлен в единственном экземпляре;
  2. Не требуется наличие подписи всех участников инвентаризационной комиссии, достаточно одного;
  3. Информация, которая отражается в инвентаризационном ярлыке, используется по окончании ревизии при составлении инвентаризационной описи.

Подводя итоги вышесказанному, отметим, что, несмотря на возможность компаний самостоятельно разрабатывать и утверждать образцы применяемых документов, многие организации и предприниматели до сих пор используют принятые постановлением Госкомстата бланки. Одним из таких документов является инвентаризационный ярлык, который используется в ходе проведения ревизий товарно-материальных ценностей в качестве документа, фиксирующего промежуточный этап проведения инвентаризации.

Источник: https://LawCount.ru/otchet/inventarizatsionnyiy-yarlyik-blank/

Форма Инв-2. Акт инвентаризации инвестиций (приложение 33 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 20 декабря 2012 года № 562) (с изменениями от 28.03.2018 г.)

Для покупки документа sms доступом необходимо ознакомиться с условиями обслуживания

Я принимаю Условия обслуживания

ВНИМАНИЕ! Услуга для абонентов NEO, Tele2 временно недоступна
ВНИМАНИЕ! Услуга для абонентов Beeline, NEO, Tele2 временно недоступна

Блок «Бизнес – справки» – это информация более чем о 40 000 организациях Казахстана (адреса, телефоны, реквизиты и т.д.), в которых представлены государственные органы и коммерческие предприятия Казахстана.

Доступ к блоку «Бизнес-Справки» вы можете получить следующими способами:

Для того, что бы получить pin-код для доступа к данному документу на нашем сайте, отправьте sms-сообщение с текстом  zan   на номер   

Абоненты GSM-операторов (Activ, Kcell, Beeline, NEO, Tele2) отправив SMS на номер   , получат доступ к Java-книге.

Абоненты CDMA-оператора (Dalacom, City, PaThword) отправив SMS на номер   , получат ссылку для скачивания обоев.

 Стоимость услуги –   тенге  с учетом НДС. 
Если вы не получили SMS с pin-кодом, звоните в абонентскую службу компании “RGL Service” по телефону +7 (727) 356-54-16в рабочее время (пн, ср, пт: с 8:30 до 13:00, с 14:00 до 17:30; вт, чт: с 8:30 до 12:30, с 14:30 до 17:30).

По остальным вопросам обращайтесь в компанию “ИнфоТех&Сервис” по тел.: +7 (727) 222-21-01

• Назад

Приложение 33 изложено в редакции приказа Министра финансов РК от 28.03.18 г. № 411 (см. стар. ред.)

Приложение 33

к приказу Министра финансов

Республики Казахстан

от 20 декабря 2012 года № 562

См. форму в формате Excel

Форма Инв-2

Организация (индивидуальный предприниматель)_________________ИИН/БИН*___________

АКТ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ИНВЕСТИЦИЙ РАСПИСКА

К началу проведения инвентаризации все документы, относящиеся к приходу и расходу инвестиций, сданы в бухгалтерию и все документы, подтверждающие инвестирование организации (индивидуального предпринимателя), поступившие на мою (нашу) ответственность оприходованы, а выбывшие сданы в расход.

Материально-ответственное лицо ________/_________/__________________

                                                         должность  подпись  расшифровка подписи

На основании приказа (распоряжения) от «_____» ___ 20____ года произведена инвентаризация инвестиций по состоянию на «__» __20_года.

При инвентаризации установлено следующее:

Оборотная сторона форма Инв-2

Номер по порядку Наименование объекта инвестиций Инвестиции Номер балансового счета Балансовая стоимость инвестиций, в тенге Разница между покупной и балансовой стоимостью, в тенге Сумма переоценки в сторону, в тенге Сумма инвестиций, в тенге
наименование номер, дата серия номинальная стоимость, в тенге покупная стоимость, в тенге срок погашения увеличение уменьшение увеличения уменьшения фактически по данным счета
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1 2 1 3 1 4 15 16
линовка до конца листа

Итого по описи: а) количество порядковых номеров __________________

                                                                                                  прописью

б) на сумму, фактически, тенге _____________________________________

Источник: http://online.zakon.kz/Document/?doc_id=31653487

ИНВ-2

Форма № ИНВ-2

Утверждена постановлением Госкомстата СССР

от 28.12.89 № 241

Форма по ОКУД
(предприятие, организация)
                                                                      ИНВЕНТАРИЗАЦИОННЫЙ ЯРЛЫК Номер документа Дата составления Цех (склад)
Номер склада Отделение Код (номенклатурный номер)
Номер стеллажа Номер полки Номер ячейки
Наименование материальных ценностей Номер чертежа
Марка Сорт Профиль Размер
Единица измерения Количество, оказавшееся в наличии
наименование код цифрами прописью
Член комиссии _______________(должность) ______________(подпись) ______________(и., о., фамилия)

Ответственный за хранение

оборотная сторона формы № ИНВ-2

Движение материальных ценностей

с момента снятия остатка в натуре до окончания инвентаризации

(записи производятся членом инвентаризационной комиссии)

N п/п Дата Номер документа Приход Расход Остаток Подпись члена комиссии
1 2 3 4 5 6 7
и т. д.

Движение материальных ценностей с момента снятия остатка в натуре и выведенный остаток после порядковой записи № ______ сверены и соответствуют карточным.

Фактический остаток на “____” ____________________ 20__ г.

в количестве ____________________________________________________________ на ответственное

(прописью)

хранение принял ________________________________________________________________________

(подпись)

Источник: http://www.vobu.com.ua/ukr/primary_documents/show/139

Акт инвентаризации: образец

Инвентаризация – это процесс пересчета ценностей организации на предмет соответствия фактического наличия и данных бухучета. Одновременно с этой целью выполняются дополнительные задачи: выясняются условия хранения запасов, соблюдение техники эксплуатации, выявляются устаревшие, ненужные ТМЦ.

Процесс проведения ревизии требует жесткой регламентации.

Вначале издается постановление, распоряжение о проведении инвентаризации (ИНВ-22), в котором прописывается тип ценностей, подлежащих пересчету, состав комиссии, сроки контрольного мероприятия.

Руководствуясь положениями этой бумаги, сотрудники начинают работу, а ее результаты закрепляют в документах, бланки которых утверждены законодательно.

Формы первичной учетной документации для бухгалтерского учета утверждены постановлением Госкомстата №88. Существует множество бланков, выбор которых определяется типом пересчитываемых активов. Возможны, например, такие формы ИНВ:

  • ИНВ-1 и 1а – образцы, разработанные для фиксации итогов пересчета внеоборотных активов (ОС и НМА).
  • ИНВ-4 – ведомость остатков ТМЦ в складских помещениях.
  • ИНВ-4 – результаты пересчета переданных покупателям товаров.
  • ИНВ-5 – опись итогов проверки продукции, находящихся на ответственном хранении организации.
  • ИНВ-8 – результаты ревизии изделий из драгоценных металлов и т.д.

Всего формы ИНВ включают 21 позицию, из которых компании необходимо выбрать одну, наиболее подходящую к конкретному случаю. Например, инвентаризационный ярлык ИНВ-2 используется организациями, у которых так много запасов, что их невозможно пересчитать за день. Это промежуточный документ, фиксирующий результаты одного цикла работы.

Если данные проверки и сведения, забитые в учетной программе, не сошлись, составляется акт инвентаризации ИНВ-19 – сличительная ведомость. В ней фиксируются те позиции, по которым наблюдаются расхождения.

Компании вправе выбирать, какой бланк использовать: унифицированный или собственный, разработанный с учетом законодательных требований. Практика показывает, что предпочтение второму пути отдается реже, т.к. типовые варианты удобны и просты для практического использования.

Правила заполнения формы ИНВ-3

На практике наиболее востребованным бланком из представленных в приказе Госкомстата является ИНВ-3. Он посвящен итогам подсчета ТМЦ, физически находящихся в организации: на складе и других местах движения ценностей.

Форма акта состоит из двух элементов: титульника и основной части. Готовый бланк инвентаризации можно найти в интернете. При необходимости можно переделать его «под себя», сохранив все обязательные поля.

Титульник содержит следующие данные:

  • наименование компании и указание подразделения, где проводится проверка;
  • сроки инвентаризации;
  • № и дата приказа, регламентирующего мероприятие;
  • тип пересчитываемых ценностей;
  • расписки материально ответственных лиц в создании условий для ревизии.

Основная часть документа – таблица, где содержатся следующие сведения:

  • наименование ТМЦ;
  • инвентарный №, номенклатурный код;
  • счет бухучета, где отражены ценности;
  • их фактическое количество;
  • цена и расчетная стоимость;
  • итоговое количество единиц, порядковых номеров и общая стоимость;
  • подписи всех уполномоченных лиц.

Если организация прибегает к контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей, внизу документа ставится подпись пост-контролера, его ФИО, должность и дата пересчета.

Документ составляется в двух равноценных копиях: 1-й экземпляр передается в подразделение бухгалтерии для сверки, 2-й – кладовщикам фирмы.

Как отражаются итоги инвентаризации внеоборотных активов?

Востребованные первичные документы, используемые в ходе проведения инвентаризации, – формы ИНВ-1 и ИНВ-1а. Они посвящены ревизии внеоборотных активов: материальных и нематериальных.

Пересчет обычно производится перед составлением годового баланса, перед предстоящей реорганизацией компании или продажей бизнеса.

Найти пример заполнения этих бланков можно в свободном доступе на сайтах информационно-правовых систем.

Действующие правила требуют, что документы готовятся отдельно по собственному и арендованному (привлеченному в лизинг) имуществу организации.

Правила заполнения документа по инвентаризации аналогичны принципам подготовки формы ИНВ-3. В описи указывается:

  • порядковый номер объекта ОС;
  • его наименование;
  • год выпуска (покупки, завершения строительства);
  • инвентарный и заводской номера, № паспорта объекта;
  • фактическое наличие (по данным ревизоров и бухгалтерии).

Если речь идет об арендованном имуществе, таблица заполняется аналогично, но прописываются данные в трех дополнительных колонках: наименование, дата и номер документа, на основании которого ценности находятся у организации.

Скачать форму для основных средств можно в интернете, допускается разработка собственного образца, не противоречащего требованиям законодательства. Инвентаризационный документ обязательно подписывается ревизорами и материально ответственными лицами.

Как закрепить промежуточные итоги инвентаризации?

Если ревизия не укладывается в один день, для фиксации промежуточных итогов составляется специальный акт инвентаризации – ИНВ-2. Он необходим для организаций с большим количеством товаров на складе. В документе прописывается:

  • место нахождения пересчитанных ценностей (№ ячейки, стеллажа и т.д.);
  • характеристики ТМЦ (марка, артикул);
  • число единиц ТМЦ, расположенных по конкретному «адресу».

Скачать бланки ИНВ-2 можно на бухгалтерских сайтах. Документ готовится в одном экземпляре, подписывается членом комиссии и ответственным за хранение, оставляется там, где физически располагаются поименованные в нем ТМЦ.

Как составить сличительную ведомость?

Особый акт инвентаризации – сличительная ведомость. Инструкция по заполнению, бланк – все это отыщется на сайтах информационно-правовых систем. Это логическое продолжение формы ИНВ-3 и ИНВ-1, если эти бумаги продемонстрировали расхождения бухучета с реальным положением дел.

Сличительная ведомость составляется по следующей схеме:

  • сведения об организации (название, структурное подразделение, где проводилась ревизия);
  • номер и дата приказа на инвентаризацию;
  • сроки проверки;
  • табличная форма с указанием «нестыковок»;
  • подписи бухгалтера и лица, отвечающего за хранение ценностей.

Ведомость формируется в двух равноценных копиях. Она используется при проверке правильности проведения инвентаризации ценностей и устранении ошибок в текущем учете.

Акт инвентаризации – это документ, составленный в соответствии с положениями законодательства и закрепляющий итоги проведенной проверки. Его форма меняется в зависимости от типа пересчитываемых ценностей и особенностей ситуации, но обязанность по его составлению остается у компании всегда.

Источник: https://raszp.ru/spravochn/formy-inv.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector