Егаис: алкоголь

ЕГАИС. Особенности применения ЕГАИС в Крыму | Аллат

ЕГАИС – это единая государственная автоматизированная информационная система. Проще говоря, программа для государственного контроля над производством и продажей спиртных напитков.

Согласно закону, розничным магазинам для продажи алкоголя необходимо установить на своих кассах программный модуль, с помощью которого данные о продаже алкоголя автоматически передаются в единую систему.

Система призвана

  • обеспечивать полноту и достоверность учета производства и оборота алкогольной продукции
  • обеспечивать ведение учета импорта спирта и алкогольной продукции
  • обеспечивать учет федеральных специальных марок
  • производить анализ состояния и тенденций развития производства и оборота алкогольной продукции
  • затруднить реализацию контрафактной продукции

Крымский Федеральный округ:

1 июля 2016 года: для предприятий по закупке, хранению и поставке этилового спирта и алкогольной продукции в Республике Крым и г. Севастополе;

1 января 2017 года: для предприятий  по продаже и закупке алкоголя в Республике Крым и г.Севастополе, расположенные в городских поселениях;

1 января 2018 года: для предприятий по продаже и закупке алкоголя в Республике Крым и г.Севастополе, расположенные в сельских поселениях.

Перечень видов деятельности, на которые  распространяется требование об обязательной фиксации информации в ЕГАИС:

  • розничная  продажа пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, спиртосодержащей продукции;
  • розничная продажа алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания;
  • розничная продажа алкогольной продукции в сельских поселениях с численностью населения менее трех тысяч человек, в которых отсутствует точка доступа к сети «Интернет» (перечень таких поселений определяется законом субъекта РФ);
  • производство вина и игристого вина (шампанского) из собственного винограда сельхозпроизводителями;

Требование об обязательном подключении к ЕГАИС распространяется на организации, осуществляющие:

  • производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи (за исключением производителей, производящих не более 300 тысяч декалитров указанной продукции в год);
  • закупки, хранение и поставки (в т.ч. импорт) алкогольной продукции (в т.ч. пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху) и спиртосодержащей продукции;
  • розничную продажу алкогольной продукции.

На каждой бутылке с алкоголем  – есть специальная марка. На неё нанесён двумерный штрихкод PDF417 с подробной информацией о производителе, лицензии, дате розлива и другими характеристиками напитка. 

Факт продажи каждой единицы алкоголя должен быть зафиксирован в системе ЕГАИС. Это происходит с помощью использования 2D-сканера на кассе. Он считывает с марки информацию, кассовый модуль ЕГАИС её обрабатывает и передаёт на сервер Росалкогольрегулирования. И таким образом учёт ведется в режиме «online».

Схема работы:

  1. Организация Производитель/Импортер снабжает каждую бутылку маркой, содержащей уникальный идентификационный код.
  2. При реализации алкогольной продукции, данные о каждой бутылке в поставляемой партии, заносятся производителем в ЕГАИС с указанием контрагента (Оптовой компании). При получении партии алкогольной продукции оптовая компания так же вносит данные о полученной партии в ЕГАИС.
  3. При реализации алкогольной продукции розничным компаниям (или другим оптовым компаниям) данные, о каждой бутылке в поставляемой партии, заносятся в ЕГАИС с указанием контрагента.
  4. При реализации алкогольной продукции розничными компаниями информация о продаже поступает в ЕГАИС. На чеке печатается QR-код, который позволяет покупателю отследить свою покупку в Системе.
  • Кассир выбирает товар из группы алкогольная продукция.
  • На экране кассира появляется запрос «Отсканируйте ШК марки». С помощью 2D сканера кассир считывает штрих код.
  • При успешном считывании штрих-кода товар добавляется в чек.
  • Если весь товар внесен в чек, кассир нажимает кнопку “Итог”.
  • Кассовая программа генерирует xml-файл и отправляет его в ПО ЕГАИС (Транспортный Терминал) .
  • Транспортный Терминал формирует квитанцию и возвращает ее в кассу.
  • Происходит закрытие чека с печатью слипа алкогольной продукции.
  • Покупатель, считав QR-код со слипа алкогольной продукции может проверить ее легальность.
  • В случае отказа в подписании чека, выполняется удаление алкогольной продукции с тем, чтобы можно было продать неалкогольный товар.

КАКОЕ ОБОРУДОВАНИЕ НЕОБХОДИМО ДЛЯ РАБОТЫ С ЕГАИС?

 Предлагаем готовые комплекты оборудования и ПО для работы в ЕГАИС:

Позвоните нам  +7 978 777 98 00 и мы в кратчайшие сроки решим любые ваши проблемы с подключением к системе ЕГАИС,  поставим и подключим всё необходимое оборудование

Перечень рекомендованного оборудования, необходимого для работы с ЕГАИС и требования к нему:

  • ФР или  ПТК, с возможностью печати QR-кода
  • ПК, с установленной ОС Windows 7 Starter, 32-битная и выше
  • INTERNET скорость от 256 кбит/с и выше,
  • Криптографическое оборудование—аппаратный крипто-ключ Jacard (для входа в ЕГАИС)
Рабочая станция обмена данными
Аппаратное обеспечение
Процессор Процессор 32 с частотой от 2,0 ГГц и выше
ОЗУ От 2 Гб или более
Сетевой контроллер Ethernet контроллер, 100/1000 Mbps, разъем RJ45
Дисковый накопитель Общий объем не менее 50 GB
Криптографическое оборудование Аппаратный крипто-ключ JaCarta с КЕП
Программное обеспечение
Операционная система Windows 7 Starter и выше
Общесистемное ПО Java 8 и выше
  • ПО ЕГАИС (Выдается бесплатно ФСРАР)
  • Кассовое ПО с интегрированным транспортным модулем (требуется обновление)
  • 2D сканер на кассовом узле, способный прочитать 2D штрих-код (PDF 417)
  • Сканер или ТСД, способный прочитать 2D штрих-код (PDF 417), для входящего контроля (рекомендуется)

Почему мы рекомендуем использование 2D-сканеры или ТСД при приемке алкогольной продукции?

Дело в том, что в случае если сканер не может прочитать 2D штрих код (PDF 417) на алкогольной продукции (например, если он поврежден), то такая продукция не может быть продана розничному клиенту,  и подлежит возврату или списывается в убыток. Таким образом, контроль продукции при приемке ее от поставщика позволит выявить возможные проблемы с дальнейшей реализацией и избежать их.

Нужна усиленная КЭП

Любую отчётность, которую компания сдаёт по телекоммуникационным каналам связи, с 1 января 2014 года подписывается только усиленной КЭП (квалифицированной электронной подписью).

Усиленная квалифицированная электронная подпись создаётся с помощью подтверждённых ФСБ криптографических средств и имеет сертификат от аккредитованного удостоверяющего центра, выступающего гарантом подлинности подписи.

В случае сбоя в работе…

В случае сбоя в работе системы программа ЕГАИС переходит в оффлайн-режим, накапливая данные для отправки серверу после восстановления работоспособности. Срок задержки передачи – не более трёх дней.

Однако этот срок не окончательный. Он установлен на время тестовой работы ЕГАИС. Далее он может быть пересмотрен как в большую, так и в меньшую сторону в соответствии с качеством связи в месте работы торговой точки. 

Есть ли польза от ЕГАИС рознице?

Есть! После оплаты товара покупатель получает чек, который содержит код, подтверждающий фиксацию продажи алкоголя в автоматизированной системе. С помощью кода на чеке и мобильного телефона покупатель сам сможет проверить законность, а значит качество купленной продукции.

Благодаря этому QR-коду магазин сможет позиционировать себя, как ответственного поставщика качественной продукции населению, которому можно доверять.

Что важно знать при работе с егаис?

  1. Каждая бутылка, при продаже, сканируется отдельно (даже 10 ящиков).
  2. Обязательным условием для установки ПО ЕГАИС является наличие на устройстве ОС Windows не ниже 7 Starter.
  3. На данном этапе в ЕГАИС ведется учет только крепкого алкоголя.

    Это не позволяет системе заменить Журнал Учета  Алкогольной Продукции, но дает возможность частично его заполнить.

  4. В случае если со сканируемой бутылкой в системе возникнут проблемы (например, данная этикетка уже сканировалась  в другом магазине), то Вы об этом узнаете только, когда к Вам придет проверка.

  5. Если сканер не может прочитать 2D штрих код (PDF 417) на алкогольной продукции (например, если он поврежден), то такая продукция не может быть продана розничному клиенту и подлежит возврату поставщику или списывается в убыток.

  6. Лицензия на розничную продажу алкогольной продукции не дает право перемещать продукцию из одного магазина в другой. Данная возможность есть только у обладателей лицензии на оптовую продажу алкогольной продукции.
  7. Отсутствие связи между ПК и кассой останавливает продажи АП в магазине.
  8. Не реже чем один раз в три дня на ЕГАИС-сервер должен отправляться отчет с ПО ЕГАИС.

Вниманию организаций, осуществляющих розничную продажу алкогольной продукции В КРЫМУ!

Источник: https://asc-allat.ru/egais.-osobennosti-primeneniya-egais-v-krymu

Егаис алкоголь. приемка и продажа алкоголя через егаис

ЕГАИС – Это единая государственная автоматизированная информационная система, разработанная для надзора за производством и оборотом спиртосодержащей продукции. Розничные магазины, реализующие крепкий алкоголь, пиво и пивные напитки, работает в этой системе с 1 января 2016 года. В систему ЕГАИС алкоголь передаются все данные о закупках спиртосодержащей продукции, движении и реализации.

Что касается мест общественно питания, то они также обязаны вести учет алкоголя в системе ЕГАИС. А с 31 марта 2017 года ещё и применять онлайн кассы.

Порядок взаимодействия с алкоголем через ЕГАИС

Прием алкоголя в ЕГАИС

Приняв алкогольную продукцию, необходимо сверить фактическое количество вновь прибывших бутылок, с накладной на бумажном носителе или в ЕГАИС.

А с внедрением поштучного учета акцизных марок, для избежания пересорта и блокировки всей пришедшей партии алкоголя, рекомендуется, при принятии алкоголя, сканировать акцизную марку на каждой бутылки, но если вы доверяете своему поставщику, достаточно сканировать данные в накладной.

Далее через вашу товароучетную программу на персональном компьютере, необходимо принять накладную из ЕГАИС, тем самым потвердев факт закупки. В случае, когда данные разнятся, то вы можете отклонить принятие накладной или составить акт расхождений.

После этого, в вашей кассовой программе, принятый алкоголь сядет на регистр 1 (склад).

Продажа алкоголя по ЕГАИС

Для реализации алкогольной продукции её нужно перевести на регистр 2 (торговый зал). После того как покупатель подойдет на кассу с бутылкой, которую хочет купить, кассир считает акцизную марку и информация о товаре добавляется в чек.

Вместе с этим, кассовое ПО через универсальный транспортный модуль, передает данные о продаже этой бутылки в систему.

Система ЕГАИС алкоголь обрабатывает операцию, если всё в порядке, то отправляет обратно на кассу подтверждение реализации, списывает бутылку с баланса организации, и после этого печатается чек.

В чеке формируется два QR-код, один для алкоголя, с подтверждающей информацией легальности, второй общий для чека.

Алкогольный ЕГАИС

Для работы с системой ЕГАИС понадобятся:

  • Подключение к интернету
  • Товароучетная программа (ТриАР-Розница) или другое программное обеспечение для подтверждения факта закупки алкоголя
  • Универсальный транспортный модуль (передает данные в систему)
  • Персональный компьютер или планшет для установки УТМ и подключения ЭЦП для ЕГАИС
  • Ключевой носитель с электронной цифровой подписью магазина (КЭП)
  • Контрольно-кассовая техника с онлайн передачей данных, и принтером чеков.
  • Сканер 2D-штрих-кода

Учет алкоголя в ЕГАИС

Подробнее

Источник: https://fsrar.su/obshchaya-informatsiya/egais-alkogol-priem

Егаис алкоголь. как работает система егаис в 2016 году

С 1-го января 2016 года принимать алкогольную продукцию на склад можно только через ЕГАИС — единую государственную автоматизированную информационную систему. О том, что это за система и как с ней жить мы рассказывали в предыдущей статье. Сегодня поговорим о насущном — как принимать алкоголь в ЕГАИС.

Читайте также:  Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

Схема закупки алкоголя

Производители и импортеры алкоголя уже подключены к ЕГАИС. На бутылках легального алкоголя есть специальная марка с двумерным штрих-кодом в формате PDF-417.

Штрих-код содержит информацию о наименовании, производителе, лицензии, дате розлива и т.п. Внимательно следите за поставляемой продукцией.

Если марки нет, алкоголь считается контрафактным, закупать и продавать его нельзя. На закупке и приемке остановимся подробнее.

Шаг 1. Закупка алкоголя

Например, вы заказали 100 бутылок алкоголя. После получения заказа поставщик сформирует товарно-транспортную накладную (ТТН) в двух видах — напечатанную и электронную. Напечатанную он передаст водителю или экспедитору, а электронную отправит в ЕГАИС Розница.

Шаг 2. Получение товара

Вы получаете товар. Сверяете количество бутылок по распечатанной накладной и ее электронной версии, поступившей из ЕГАИС на ваш компьютер. Здесь возможно несколько сценариев:

Если количество алкоголя совпадает

Вы подтверждаете факт закупки в товароучетной системе с поддержкой ЕГАИС (например, 1С). ЕГАИС Розница фиксирует поступления алкоголя в магазин. Сделка завершена, товар готов к продаже.

Если количество алкоголя не совпадает

Вы можете отказаться от приема накладной или составить акт расхождения и передать его в ЕГАИС Розница — в этом случае поставщик обязан выслать новую ТТН и предоставить недостающий товар. Если вы заказывали 6 ящиков алкоголя, а привезли 8, оформляйте отказ или требуйте дополнительную накладную, не забыв при этом оформить и отправить в ЕГАИС акт расхождения.

Как подключиться к ЕГАИС

Шаг 1. Купите крипто-ключ JaCarta

Крипто-ключ выглядит как стандартная USB-карта и продается у организаций, лицензированных ФСБ РФ. Стоимость криптоключа — 1900 рублей в Москве. Цены в регионах могут отличаться. Официальная инструкция по приобретению криптоключа здесь.

Шаг 2. Подготовьте необходимые документы

Для оформления квалифицированной электронной подписи (КЭП) вам потребуется:

  • Паспорт;
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • ОГРН;
  • Выписка из ЕГРЮЛ.

Шаг 3. Получите сертификат КЭП

Сертификат КЭП выдают в отделениях ФГУП «ЦентрИнформ» — занесите туда документы и купленный криптоключ. КЭП выдают со сроком действия на один год. Услуга стоит 3000 рублей. Если владеете сетью магазинов, то для каждой розничной точки понадобится свой криптоключ и своя КЭП.

Шаг 4. Зарегистрируйтесь на сайте ФСРАР и загрузите УТМ

Регистрация проходит на официальном сайте ЕГАИС. Там же придется настроить личный кабинет и загрузить УТМ — универсальный транспортный модуль. Он необходим для отправки данных о закупках и продажах алкоголя в ЕГАИС.

Шаг 5. Проведите интернет в магазин

Здесь все понятно. Мы лишь рекомендуем проводить быстрый и стабильный интернет от надежного провайдера.

Шаг 6. Купите компьютер для установки УТМ и товароучетной системы

Компьютер должен соответствовать определенным техническим требованиям. О требованиях к аппаратному и программному обеспечению можно почитать здесь.

Шаг 7. Приобретите товароучетную систему или другую программу для подтверждения закупки алкоголя

Это может быть 1С или другое специализированное программное обеспечение, совместимое с ЕГАИС Розница.

Шаг 8. Установите товароучетную систему и УТМ на компьютер

Задача не самая сложная, но если сомневаетесь в своей компьютерной грамотности — лучше обратиться к специалисту. При самостоятельной установке рекомендуем изучить инструкцию.

Шаг 9. Подключите компьютер к интернету

Подключайте через wi-fi роутер, это надежнее и безопаснее. Поставьте на свой wi-fi пароль, чем меньше подключенных пользователей «с улицы» — тем быстрее и стабильнее интернет.

Шаг 10. Протестируйте работоспособность системы

Даже если все предыдущие шаги выполнены верно, всегда есть шанс, что система не заработает или будет работать некорректно. Протестируйте ее как минимум 2-3 дня, чтобы избежать проблем при продаже алкоголя.

Можно ли подключить к ЕГАИС быстрее и проще?

Да, можно. Существует короткий путь решения этой проблемы — касса Viki Mini. Полноценное рабочее место кассира, позволяющее закупать и продавать алкоголь в соответствии с требованиями ЕГАИС. Вам не нужно приобретать дополнительное оборудование, настраивать его, обращаться за помощью к специалистам. Все проще, чем кажется.

Приемка алкоголя в несколько касаний

Принимайте алкоголь без покупки отдельного компьютера и товароучетной системы. «Вникать» и разбираться с системой не нужно — с Viki Mini справиться даже ребенок.

УТМ и Jacarta на кассе

Универсальный транспортный модуль устанавливается на кассу. Вы сможете продавать алкоголь без компьютера и товароучётной системы. Осталось только подключить крипто-ключ Jacarta в кассу.

Универсальное решение

Все оборудование для ЕГАИС в комплекте. Viki Mini подходит для продажи алкоголя, продуктов питания, бытовой химии, сигарет, весовых и штучных товаров.

Подробнее о преимуществах Viki Mini можно почитать здесь.

Источник: https://dreamkas.ru/blog/kak-prinimat-alkogol-v-egais/

Егаис единая государственная автоматизированная информационная система

ЕГАИС – система, предназначенная для осуществления государственного контроля за оборотом товаров, содержащих алкоголь, а также за объемами производства спиртосодержащей продукции. Любое предприятие, занимающееся торговлей алкогольсодержащими напитками, должно быть подключено к системе ЕГАИС алкоголь

Позволяет фиксировать объем импортируемой алкогольсодержащей продукции, а также контролировать правильность начисления акцизного сбора на те или иные продукты

Посредством 1с ЕГАИС можно производить учет как акцизных, так и специализированных федеральных марок, а также выполнять комплексный анализ рынка страны в целом и каждого отдельного региона в частности.

Программа 1с розница ЕГАИС – это универсальная единая государственная автоматизированная система, дающая возможность осуществлять полный контроль не только производственных объемов спиртосодержащей продукции, программа также позволяет отслеживать оборот данного типа продуктов

Программа ЕГАИС, внедрение которой в широком формате началось относительно недавно, представляет собой специализированный комплекс инструментов, позволяющих решать информационно-технологические проблемы в сфере торговли спиртосодержащей продукцией..

Данная программа дает возможность получать достоверную информацию по объему производства и обороту этилового спирта и прочих алкогольных напитков с возможностью точной детализации.

То есть, посредством системы ЕГАИС розница, для предприятий, специализирующихся на реализации алкогольной продукции, можно найти информацию о том или ином продукте, вплоть до конкретного региона РФ, типа продукта, производителя, объема производства, крепости и типа начисления акциза на данные товары.

Основным назначением данной системы, является недопущение сбыта контрафактного алкоголя в официальных торговых точках. Так, посредством полной проверки всей сопроводительной документации, которая удостоверяет законность изготовления проверяемой продукции, сбыт контрафакта в официальных магазинах и небольших торговых точках удастся свести на нет.

Так как подключение к информационной системе признанно обязательным на государственном уровне для всех предприятий, работающих в данной сфере.

Специализированная федеральная служба по регулированию рынка спиртосодержащей продукции, установила сроки, до истечения которых компании работающие в данной области должны начать производить передачу сведений о произведенных торговых операциях в ЕГАИС для ИП и прочих:

Тип деятельности компании Информация для ЕГАИС Установленный федеральной службой срок
Компании, занимающиеся изготовлением пива и слабоалкогольных напитков, имеющие производственные мощности свыше 300 000 декалитров в год, а также имеющие в своем оснащении требуемое для изготовления технологическое оборудование Данные по объемам производства и реализации 01.10.2015
Предприятия, специализирующиеся на изготовлении пива и прочих слабоалкогольных напитков, обладающие мощностями, позволяющими выпускать более трехсот декалитров в год Информация по объемам оборота продукции

Источник: https://www.globals.ru/egais/

Егаис – удостоверяющий центр газинформсервис крым

ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) — автоматизированная система, предназначенная для государственного контроля над объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Согласно Федерального закона «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» всем розничным магазинам на территории России обязательна передача информации в ЕГАИС о закупках и продажах любого алкоголя (включая пиво).

Стоимость услуг для подключения к ЕГАИС

Защищенный ключевой носитель JaCarta PKI /ГОСТ/SE 1967 руб
Изготовление квалифицированного сертификата электронной подписи для системы ЕГАИС (срок действия 12 мес.) 2500 руб
ПО “ПРОСТОР:ЕГАИС. Лицензия на 12 мес.” 1000 руб
ПО “ПРОСТОР:КАССА. Лицензия на 12 мес.” 2000 руб
Техническая поддержка (первоначальная настройка рабочего места в режиме удалённого доступа + годовая техническая поддержка) 1500 руб

Для подключения к ЕГАИС необходимо

На защищенный носитель записывается квалифицированный сертификат электронной подписи (КЭП), необходимый для подписания файлов, передаваемых в ЕГАИС и придавая им юридическую силу.

ЭП необходимо приобретать для каждого обособленного подразделения с отдельным КПП. Для ИП достаточно одной ЭП, независимо от количества торговых точек.

Сертификат ЭП, который используется для подписания деклараций в ФСРАР, не подходит для передачи данных в ЕГАИС. Аналогично и сертификат ЭП для фиксации сведений в ЕГАИС, не подходит для сдачи «алкогольной» отчетности.

II. Скачать и установить на компьютер универсальный транспортный модуль

Универсальный транспортный модуль (УТМ) — это приложение, которое обеспечивает обмен данными между сервером ФСРАР и Вашей учетной системой. УТМ можно скачать бесплатно в личном кабинете на сайте ЕГАИС

III. Настроить взаимодействие Вашей учетной системы с Универсальным транспортным модулем

Для предприятий и индивидуальных предпринимателей Республики Крым и Севастополя установлены следующие сроки подключения

Организации, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции в Республики Крым или городе федерального значения Севастополь В части отражения оборота 01.07.2016
Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в городских поселениях в Республики Крым или городе федерального значения Севастополь В части розничной продажи

Источник: http://crimea.gisca.ru/egais

ЕГАИС: её основные задачи на алкогольном рынке

Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система — база, действующая с начала 2005 года, она получает всю информацию об обороте алкоголя, начиная от изготовления сидра — заканчивая реализацией пуаре и пива в Российской Федерации. Согласно Постановлению Правительства РФ №522, Федеральному закону №171 ст. 5 контролирует функционирование ЕГАИС Росалкогольрегулирование, а технической стороной данной базы занимается ЦентрИнформ.

Цель деятельности Росалкогольрегулирования и ЦентрИнформ заключается в следующем:

  • контролировании алкоголя в РФ на всех уровнях его реализации;
  • отслеживании оборота импортного алкоголя для контролирования процесса начисления акциза;
  • защите прав потребителей от некачественной алкогольной продукции, которую пытаются реализовать поставщики и продавцы путём фальсифицированных сделок;
  • создание информационной базы, в которую поступают все сведения от города продающего спиртное до его объема и целостности;
  • анализировать поступающую информацию для прогнозирования проблем в алкогольном бизнесе, устранения недостатков системы и формирования статистических показателей.

ИП и фирмы, реализующие слабоалкогольные напитки такие как пуаре, медовуху, пиво и сидр обязаны сотрудничать с ЕГАИС для контролирования закупки спиртного, которое реализовывается магазином или рестораном. Сотрудничество избавит магазин от ведения учетного журнала розничной продажи, ведь эта задача выполняется в автоматическом порядке.

Согласно Федеральному Закону №171-ФЗ, за несвоевременное предоставление или не желание подавать отчёт в ЕГАИС назначается конфискация спиртного и штрафные санкции:

  • руководителю ИП (Индивидуальный предприниматель) от 10 000 до 15 000 рублей;
  • для Общества с ограниченной возможностью от 150 000 до 200 000 рублей;
  • производителей и поставщиков по решению суда ожидает аннуляция лицензии на определенный период, если нарушение повторное — навсегда.

Кому и до какого числа необходимо подключиться ЕГАИС

Подтверждать факт закупки алкогольных напитков не позднее 1 января 2016 года следует:

  • ИП, который закупает слабоалкогольные напитки для розничной торговли;
  • ООО, занимающиеся доставкой спиртосодержащих напитков общепиту (буфеты и рестораны);
  • ООО, которое занимается розничной продажей алкогольных напитков в городах и селах, городских и сельских поселениях.
Читайте также:  Земельный налог-2018 для юридических лиц

О розничной реализации спиртного сообщать в РАР необходимо с 1 января 2016 года, общество с ограниченной возможностью местоположение которого в Севастополе или Республике Крым.

Не позднее 1 июля 2016 года подтверждать продажу следует ООО, которое занимается розничной торговлей спиртным в городах и селах, городских и сельских поселениях. Не освобождаются от контроля организации ведущее розничную торговлю спиртным в Севастополе и Республике Крым; ООО, которое ведет розничную торговлю алкоголем в городах и селах, городских и сельских поселениях.

Не позднее января 2017 года предоставить данные о закупке необходимо ИП, который закупает слабоалкогольные напитки для продажи на территории Севастополя и Республики Крым.

До 01.01.2018 подключиться для подтверждения информации о закупке нужно ИП, ведущему закупку слабоалкогольных напитков в Республике Крым и Севастополе. Нужно предоставить сведения о продаже ООО, которое ведёт розничную торговлю алкоголем в Республике Крым и Севастополе.

Отправлять сведения в РосАлкогольРегулирование необходимо как ИП продающие пиво в стандартной таре, так и предпринимателям, торгующим разливным пивом. Поэтому сэкономить на переходе к торговле разливным пивом не получится как в плане необходимой техники, так и программного обеспечения для системы.

Какая нужна техника для подключения к ЕГАИС и сколько она стоит

Продавццам алкогольных напитков для подключения нужно приобрести инвентарь на сумму 60 000 рублей:

  • персональный компьютер с доступом к интернету со скоростью 256 кбит/с — 20 000 рублей;
  • крипто-ключ JaCarta SE, который соединит магазин с системой — 2 500 рублей;
  • УТМ (Универсальный транспортный модуль) бесплатная утилита, разработанная Росалкогольрегулированием;
  • квалифицированная электронная подпись (КЭП) — 1 500 рублей и бесплатный RSA-ключ выданный Росалкогольрегулированием записанные на ключевой носитель JaCarta SE;
  • бесплатная финансовая программа совместимая с универсальным транспортным модулем, утилиты для сдачи отчетности или синхронизации с информационной базой ЕГАИС;
  • кассовый аппарат, взаимодействующий с ЕГАИС — 25 000 рублей.
  • сканер, считывающий штрих-коды PDF417 — 7 500 рублей.

У ИП должен быть в наличии лишь один экземпляр программных средств, который будет размещен у него дома или в торговой точке, которая закреплена за ним. Организации в отличие от ИП оснащают персональным комплектом программных средств все магазины продающие пуаре, сидр и медовуху.

Сканер: кому приобретать и зачем

Наличие сканера для продавцов горячительных напитков в обязательном порядке пока что законом не прописано. Приобретая его, буфет, кафе или столовая получает бонус в виде упорядоченного хранения накладных в персональном кабинете сканера и поиск нужной информации с помощью сканирования штрих-кода не требует много времени.

Отказавшись от использования сканера, предприниматель берёт на себя ответственность за недостачу спиртосодержащих напитков и попадание контрафактного спиртного на прилавки магазинов.

Варианты подключения к системе

Есть три варианта подключения:

  1. Сделать это самостоятельно, воспользовавшись инструкцией о работе с системой на портале ЦентрИнформ;
  2. Доверить этот процесс компаниям, предлагающие бухгалтерские услуги, например, подключение к системе. Уточняйте у компании информацию о наличии квалификационных сертификатах, которые подтверждают компетентность специалистов в этой сфере;
  3. Приобрести ключевой носитель JaCarta SE с КЭП у компаний, которые разрабатывают финансовые приложения и обратиться в техническую поддержку. Вам предоставят бесплатную консультацию как быстро подключиться и настроить программу для работы с ЕГАИС и помогут разобраться с возникшими затруднениями.

Как подключиться к ЕГАИС без помощи специалистов

  1. Записываем сертификат ЭП на крипто-ключ и регистрируемся на официальном сайте http://egais.

    ru/:

  • входим в личный кабинет, изучаем условия пользования;
  • указываем пин-код от крипто-ключа и просматриваем сертификаты;
  • выбираем нужный сертификат и получаем ключ;
  • для полученного ключа указываем необходимую торговую точку.
  1. В личном кабинете нажимаем «Транспортный модуль» и указываем электронную почту, куда отправят письмо с УТМ;
  2. Скачиваем файл, устанавливаем модуль и настраиваем информационную базу.

Полезные программы для бизнеса:

  • в онлайн режиме можно зарегистрироваться на бесплатном сервисе, взаимодействующем с УТМ — ЕГАИСИК;
  • ТриАР-Розница — утилита у которой есть две версии: одна полнофункциональная, но она платная, а другая бесплатная с ограниченными возможностями;
  • с ЕГАИС можно сотрудничать даже через андроид или планшет, достаточно иметь регулярный доступ к интернету и установить УТМ АТОЛ HUB-19.

Егаис на практике: принятие и продажа алкоголя

Взаимодействие продавца, торгующего в розницу с ЕГАИС на момент закупки алкоголя, происходит следующим образом:

  1. Поставщик перед выдачей покупателю заказанного спиртного указывает информацию о товаре в накладной и дублирует в систему;
  2. Торговой точке данные о поступившем товаре отправляют в УНМ на персональный компьютер, и продавец проверяет соответствует ли накладная поступившему товару: количество спиртного, крепость алкоголя, целостность доставленного товара и наличие неповреждённой акцизной марки на бутылках;
  3. Продавец отправляет подтверждение удачной закупки в систему, происходит автоматическое списание алкогольной продукции с позиции поставщика и начисление её на заказчика;
  4. Внесение сведений о закупленном алкоголе в кассовую программу, которая синхронизируется с РАР.

Взаимодействие продавца с системой на момент реализации осуществляется в таком порядке:

  1. Продавец сканирует штрих-код находящийся на акцизной марке, она расположена на бутылке спиртного выбранного потребителем;
  2. Отсканированные данные отправляются в программное обеспечение кассы, а после в РАР. Параллельно этому процессу формируется единый чек для покупателя не зависимо от количества купленного алкоголя;
  3. Полученный чек служит гарантией сотрудничества магазина с РосАлкогольРегилурованием, потребитель может проверить подлинность приобретенного спиртного в смартфоне: отсканировав штрих-код на чеке, содержащий детальные сведения о товаре.

Кому необходимо закупить ККМ и до какого года

Контрольно-кассовая машина (ККМ) должна быть в наличии у ИП получающего доход от торговли слабоалкогольной продукцией, в том числе и пивом, с помощью банковских карт и наличных средств.

В каких случаях можно не приобретать ККМ:

  • если прибыль ИП от продажи алкогольной продукции поступает на расчетный счет в безналичном платеже, то нет необходимости в наличии ККМ;
  • если ИП на ЕНВД (Единый налог на вменённый доход) даёт потребителям БСО (Бланк строгой отчетности) вместо кассовых чеков при реализации спиртного.

Какие нововведения произойдут в 2017 – 2018 годах:

  • ИП на ОСНО (Общая система налогообложения) и УСН (Упрощенная система налогообложения) обязуются перейти на онлайн кассы до начала июля 2017 года;
  • ИП на ЕНВД должны закупить онлайн кассы в обязательном порядке не позднее июля 2018 года.

Кому сотрудничать с ЕГАИС нет необходимости

Отчитываться в систему не нужно следующим участникам алкогольного рынка:

  • производителям слабоалкогольной продукции объемом до 300 000 декалитров в год;
  • производителям вина и шампанского, использующие сырье из своих виноградников;
  • ИП, продающему в розницу алкогольные напитки, организациям общественного питания нет надобности уведомлять систему о количестве реализованного спиртного.

Ознакомившись с инструкцией о подключении к системе, становится понятно сколько тысяч стоит вся необходимая техника по сравнению со штрафными санкциями для предприятий, которые скрывают данные о реализации алкогольной продукции — эта сумма гораздо меньше. Разобравшись во всех нюансах сотрудничества с ЕГАИС можно сделать вывод, что автоматическая синхронизация данных значительно экономит время предпринимателей на заполнение учетного журнала и помогает держать сведения в структурированной форме.

Источник: http://AlcoRetail.ru/egais-osnovnye-zadachi.html

ЕГАИС

Отзывы

«… Очень довольны сотрудничеством с компанией: вопросы решаются оперативно, квалифицированно. Отдельное спасибо, за подключение к ИТС. …»

Юрьева Нина Евгеньевна Симферополь

Внедрён ли ЕГАИС в данный момент?

Производители и импортеры крепкой алкогольной продукции уже подключены к ЕГАИС. С 1 января 2016 года должны быть подключены к системе все оптовые поставщики алкоголя.

Для розничной торговли в части закупок также подключение обязательно с января 2016 года, а в части продаж – с 1 июля 2016 года.

Как работает ЕГАИС в розничной торговле?

Производители алкоголя маркируют алкогольную продукцию специальными марками с двумерным штрих-кодом в формате PDF-417. В штрих-коде зашифрована информация о наименовании алкогольной продукции, производителе, дате розлива напитка и другие данные. Важно, чтобы сканер, который работает на кассе обеспечивал возможность чтения данного кода.

Кассир организации при продаже алкогольной продукции считывает штриховой код, нанесенный на марку (PDF 417). При успешном считывании ШК товар добавляется в чек.

При продаже учетная система формирует XML файл и отправляет его в программно-транспортный модуль ЕГАИС.

Чтобы отправлять данные в ФСРАР, нужен программный модуль ЕГАИС (скачивается на сайте ФСРАР). Кассовая программа должна быть совместима с модулем ЕГАИС Розница. ПО ЕГАИС принимает XML файл из 1С, зашифровывает его помощью программного ключа электронной подписи и передает информацию в ФСРАР.

Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка принимает, обрабатывает и хранит информацию о каждой продаже алкогольной продукции.

Связь с серверами ФСРАРа осуществляется с использованием квалифицированной электронно-цифровой подписи. Для консультации по получению ЭЦП, обратитесь к нам по телефону или электронной почте.

Специальный принтер печатает чек покупателю, содержащий QR код, подтверждающий фиксацию продажи алкоголя в автоматизированной системе. С помощью кода на чеке и мобильного телефона покупатель сам сможет проверить законность, а значит, качество приобретённой продукции.

Как мы осуществляем подключение к ЕГАИС Розницы?

  • Заводим для Вас личный кабинет на сайте ФСРАР и скачиваем универсальный транспортный модуль ЕГАИС (УТМ);
  • Устанавливаем УТМ на Ваш ПК и настраиваем его;
  • Устанавливаем программу “1С:Розница”, настраиваем формирование алкогольного журнала;
  • Помогаем выбрать оптимальное торговое оборудование для подтверждения факта продажи алкоголя (обязательно с 1 июля 2016г.);
  • Подключаем оборудование;
  • Обучаем персонал работе с новым оборудованием и программой;
  • Оставляем подробную инструкцию, как работать в ЕГАИС;
  • Месяц БЕСПЛАТНО отвечаем на любые Ваши вопросы по работе в системе ЕГАИС. Количество обращений не ограничено.

Подключение осуществляется за один день. Для начала работ необходимо наличие компьютера с выходом в Интернет и специализированного крипто-ключа JaCarta.

Минимальные системные требования для работы в ЕГАИСПодключение к ЕГАИС Рознице предприятий, торгующих крепким алкоголем и пивомПодключение к ЕГАИС Рознице организаций, торгующих пивом, в том числе в розливПодключение к ЕГАИС Рознице предприятий общественного питания, торгующих крепким алкоголем и пивом, в том числе в розлив
Технические требования к рабочей станции для установки программного обеспечения ЕГАИС:

  • Процессор 32 бита, с частотой от 2.0 ГГц и выше.
  • Объем оперативной памяти (ОЗУ) от 2 Гб.
  • Дисковый накопитель (HDD) от 50 Гб.
  • Операционная система Windows Vista и выше.
  • Все организации, в том числе ИП, с 1 января 2016 года должны подтверждать закупку алкогольной продукции (как маркированной, так и не маркированной – т.е. включая пиво в любой таре) в ЕГАИС.
  • Для подключения к ЕГАИС необходимо приобрести аппаратный крипто-ключ JaCarta и КЭП ЕГАИС в любом аккредитованном центре, а также установить УТМ ЕГАИС.
  • Установить учетную программу 1С:Розница.
  • С 01 января 2016 розничная точка должна вести Журнал розничных продаж (по всей продукции, включая пиво).
  • С 01 июля 2016 необходимо передавать в ЕГАИС информацию о продажах по крепкому алкоголю, который маркируется специальными акцизными марками с двумерным штрих-кодом в формате PDF-417.
  • Для сканирования акцизных марок потребуется сканер 2D штрих-кодов и фискальный регистратор для печати QR-кода на чеке.
  • После 01 июля 2016 Журнал розничных продаж по маркированной продукции будет формироваться автоматически в личном кабинете ЕГАИС.
  • На добровольной основе организации могут отправлять в ЕГАИС информацию о продажах пива (в УТМ реализован для этого так называемый «пивной чек»), отражение продаж по пиву освобождает от ведения Журнала по данной продукции.
  • Все организации, в том числе ИП, с 1 января 2016 года должны подтверждать закупку алкогольной продукции (как маркированной, так и не маркированной – т.е. включая пиво в любой таре) в ЕГАИС.
  • Для подключения к ЕГАИС индивидуальных предпринимателей необходимо приобрести аппаратный крипто-ключ JaCarta и КЭП ЕГАИС в любом аккредитованном центре, а также установить УТМ ЕГАИС.
  • Установить учетную программу 1С:Розница.
  • Сканер 2D штрих-кодов и фискальный регистратор не требуются, так как не требуется сканирование акцизных марок и выдача покупателям чеков с QR-кодом. Для печати чеков подойдет обычный принтер чеков.
  • С 01 января 2016 года ИП необходимо в части отражения розничных продаж вести Журнал розничных продаж, в том числе по разливному пиву.
  • На добровольной основе ИП могут отправлять в ЕГАИС информацию о продажах пива (в УТМ реализован для этого так называемый «пивной чек»), отражение продаж по пиву освобождает от ведения Журнала по данной продукции. этим поможет обычный 1D сканер.
  • Все организации, в том числе ИП, с 1 января 2016 года должны подтверждать закупку алкогольной продукции (как маркированной, так и не маркированной – т.е. включая пиво в любой таре) в ЕГАИС.
  • Для подключения к ЕГАИС общепиту необходимо приобрести аппаратный крипто-ключ JaCarta и КЭП ЕГАИС в любом аккредитованном центре, а также установить УТМ ЕГАИС.
  • Установить учетную программу 1С:Розница.
  • При необходимости выборочной проверки марок на легальность потребуется сканер 2D штрих-кодов. Проверка осуществляется через личный кабинет ЕГАИС.
  • С 01 января 2016 года предприятиям общепита необходимо в части отражения розничных продаж вести Журнал розничных продаж, в том числе по разливному пиву.
  • Предприятия общепита могут отправлять информацию о продажах алкогольной продукции и пива в ЕГАИС на добровольной основе (в УТМ реализован для этого так называемый «пивной чек»). При этом ведение журнала не требуется, так как контролирующие органы и сама организация могут сформировать журнал в автоматическом режиме за любой период, начиная с даты фиксации продаж в ЕГАИС в личном кабинете ЕГАИС.
  • В случае отправки предприятием общепита розничных продаж в ЕГАИС регистрация данных происходит в момент открытия тары (фиксируется весь объем тары). Последующая реализация продукции из уже вскрытой тары происходит без отправки данных в ЕГАИС.

При заказе подключения к ЕГАИС в Легасофт, Вы получаете месяц бесплатной техподдержки с неограниченным числом обращений и часов! Консультации осуществляются по телефону или через удаленное подключение. На нашем счету десятки автоматизированных объектов!

Связаться со специалистом

Расчет стоимости подключения к ЕГАИС

Стоит ли подключаться к ЕГАИС заранее?

Согласно законодательству, начать тестовый обмен данными с ФСРАР можно уже сейчас, причем на время тестового периода, отправитель не несет ответственности за состав данных и в любой момент может завершить тестовые отправки данных. Именно такой, плавный подход к автоматизации и подключению к ЕГАИС позволит:

  • заранее настроить учетную систему;
  • провести обучение персонала;
  • забыть о необходимости ведения журнала учета розничных продаж.

В связи с ожидаемым увеличением спроса на торговое оборудование для продажи алкогольной продукции в магазине, предлагаем не откладывать этот вопрос на долгое время, а запланировать автоматизацию заранее. В настоящее время мы оказываем услуги по подключению к ЕГАИС в Смоленске и Смоленской области.

Не стоит забывать, что помимо возможности отправки сведений в РАР, автоматизация магазина даст массу других преимуществ:

  • Автоматическое ведение бухгалтерского учета
  • Ускорение работы с покупателями
  • Уменьшение издержек при автоматизации
  • Дополнительный контроль сотрудников
  • Удобная аналитика по доходам и затратам
  • Планирование закупок

В Легасофт Вы всегда можете купить не только оборудование для ЕГАИС, но и для комплексной автоматизации розничных магазинов:

  • Сканеры ШК,
  • фискальные регистраторы,
  • принтеры чеков,
  • весы,
  • эквайринговые терминалы,
  • терминалы сбора данных (ТСД),
  • принтеры этикеток и д.р.

Подробнее в разделе Автоматизация магазинов.

А можно не подключаться к егаис?

Отсутствие подключения является прямым его нарушением. В случае несоблюдения предусмотренных законом сроков подключения к ЕГАИС юридические лица могут быть оштрафованы на 150 000 – 200 000 руб., а руководители компании – на сумму до 15 000 руб.

Источник: http://www.crimea.legasoft.ru/uslugi/egais/

ЕГАИС: порядок работы для розницы

17:16 Subtotal

С 2016 года все владельцы розницы и общепита, задействованные в обороте алкогольной продукции, задумались на тему «ЕГАИС Алкоголь – что это такое и как с этим работать».

Аббревиатура расшифровывается как Единая государственная автоматизированная информационная система, а проще говоря, система, позволяющая государству осуществлять контроль над производством и распространением алкоголя в России.

Работа ЕГАИС стартовала в 2006 году. На первом этапе к ней в обязательном порядке подключили официальных производителей спиртосодержащей продукции, затем – импортеров и оптовых поставщиков, а в 2016 году – и розничные предприятия. Соответственно, немало предпринимателей сегодня задаются вопросом – что такое ЕГАИС по алкоголю для розницы и каким образом к ней подключаться.

Для розницы внедрение системы решили разделить на два этапа. С 1 января 2016 года торговые точки и предприятия общественного питания должны фиксировать в ЕГАИС закупочные операции с алкогольными и пивными напитками. А с 1 июля 2016 года в системе придется подтверждать и продажи алкоголя, за исключением пива и пивных напитков.

Все бутылки будут маркированы специальным штрих-кодом с информацией о производителе, лицензии, дате розлива и другими полезными сведениями. Соответственно, система станет инструментом контроля не только со стороны государственных органов, но и со стороны обычного потребителя, который сможет узнать, где и как произведен купленный им товар и не является ли он контрафактом.

Как работать в ЕГАИС Алкоголь: Розница

Подключение к ЕГАИС требует от магазинов специального оборудования и программного обеспечения. Во-первых, это крипто-ключ JaCarta и записанная на него квалифицированная электронная подпись (КЭП), приобрести которую можно в любом Удостоверяющем центре.

Во-вторых, установленный на компьютер универсальный транспортный модуль (УТМ) – его можно бесплатно скачать на официальном сайте ЕГАИС после прохождения регистрации.

В-третьих, совместимая с УТМ ЕГАИС товароучетная система, позволяющая пересылать в систему данные о закупках и продажах алкоголя, например, облачный сервис Subtotal.

С 1 июля, когда государство потребует отчитываться не только о закупках, но и о продажах, в дополнение к выше перечисленному оборудованию и программному обеспечению владельцам розничных магазинов придется приобрести сканер для двумерных штриховых кодов PDF417 и фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов.

Как подтвердить факт закупки алкоголя в ЕГАИС?

Допустим, предприниматель приобрел все необходимое для работы с ЕГАИС оборудование и сделал выбор в пользу товароучетной системы Subtotal. Данный сервис разработан с учетом особенностей и потребностей малого и среднего бизнеса.

Наряду с тем, что интерфейс Subtotal удобен и интуитивно понятен, система обеспечивает комплексный управленческий учет, включая учет алкоголя, а также автоматическое формирование всей необходимой отчетности, в том числе журнал учета алкоголя для ЕГАИС, фиксацию оборота и продаж и пр. Для первого этапа внедрения ЕГАИС Алкоголь в розницу, установка Subtotal абсолютно бесплатна.

Таким образом, сделав выбор в пользу данного сервиса сегодня, пользователь получает несколько месяцев бесплатной работы вплоть до 1 июля 2016 года.

Итак, рассмотрим, как принимать алкоголь по ЕГАИС. Оптовый поставщик при отгрузке партии выписывает на торговую точку расходные накладные и фиксирует их в ЕГАИС.

Сотрудник магазина получает эти накладные через УТМ, сверяет их с привезенным товаром и, если все сходится, подтверждает получение партии, отправляя с помощью Subtotal уведомление в ЕГАИС.

При обнаружении каких-либо расхождений сотрудник магазина может либо принять, либо отклонить поставку, но все недостачи или излишки он обязан фиксировать соответствующими актами в ЕГАИС.

Для передачи в ЕГАИС сведений о продаже алкоголя кассир считывает 2D-сканером сначала линейный штрих-код бутылки, затем штрих-код PDF-417, и в случае, если спиртное произведено легально, система позволяет добавить позицию в чек. Сведения о проданной бутылке поступают из кассовой программы в ЕГАИС, а покупателю на руки выдается чек с QR-кодом, по которому он может узнать всю информацию о приобретенном товаре.

POS-система ШТРИХ-УТМ 9''
Фискальный регистратор ККМ ПТК «RR-04К»
СКАНЕР YOUJIE (HONEYWELL) 4600 I 2D
ИТОГО: 43 000 руб.
Для заказа, пожалуйста, зарегистрируйтесь и укажите контактные данные
Ноутбук или планшет (ОС Windows) От 10 000 руб.
Фискальный регистратор с печатью QR-кодов (АТОЛ или Штрих-М) От 19 000 руб.
Сканер штрих-кодов (2D, USB) От 6 500 руб.
ИТОГО: От 35 500 руб.
Для консультации по оборудованию, пожалуйста, зарегистрируйтесь и укажите контактные данные
  • Контроль и оптимизация складских остатков, инвентаризация, печать ценников и пр.
  • Контроль остатков по кассе, инкассация, управление сотрудниками, складами и точками продаж
  • Управление распродажами, маркетинговыми акциями, скидками, SMS-рассылки
  • Для работы достаточно любого ноутбука или планшета с доступом в интернет
  • Удобство работы розничной сети: от нескольких магазинов до сотни точек продаж, складов и юридических лиц
  • Анализ и оптимизация ассортимента, отчеты по продажам, среднему чеку, марже, расходам и прибыли

Вадим Землиханов,
владелец магазина “Пивторг”Необходимость грамотного учета была осознана на стадии написания бизнеса-плана, был отобран круг претендентов: «Идеалист», «Большая птица», «Subtotal». При обкатке конкурентов я столкнулся с проблемами: отсутствием адекватной технической поддержки, отсутствием поддержки ЕГАИС (функция которую «Subtotal» реализовал блестяще), ограниченностью функций (нет модулей маржа, нет поддержки штрих кодов). Вариант 1С не рассматривался изначально, очень дорогое и неповоротливое ПО.

Источник: http://subtotal.ru/articles/egais-alkogol/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector