Доверенность на руководителя обособленного подразделения: образец

Правила составления доверенности на руководителя обособленного подразделения: образец документа для ознакомления

Многие крупные и прибыльные предприятия приходят рано или поздно к выводу, что потолок развития организации в определенной локации был достигнут, и пора расширяться и открывать свои филиалы в других городах страны.

Однако процесс функционирования сопровождается некоторыми нюансами, которые, в первую очередь, связаны с оформлением доверенности на руководителя. В данной статье мы рассмотрим некоторые нюансы составления подобной доверенности.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Что это такое?

Филиал – это самостоятельное отделение какого-либо предприятия, которым управляет главный офис.

Согласно Гражданскому кодексу Российской Федерации (далее – ГК) подразделение не является самостоятельным объектом хозяйствования.

Простая или генеральная?

Доверенности, выдаваемые на предприятиях (филиалах), бывают двух видов – простой и генеральной.

  1. Простую доверенность выдают от имени руководителей отделов или представительств. Эта форма несколько ограничивает полномочия сотрудника и не всегда является нотариально заверенной, например, если не попадает под критерии статьи 185.1 ГК РФ.
  2. Генеральная доверенность раскрывает целый спектр возможностей и дополнительных функций для поверенного лица. Таким образом руководитель филиала обязуется выполнять те же функции, что и гендиректор, но с единственной разницей в том, что руководитель находится в подчинении у генерального директора компании.

Какой из двух варрантов выбрать? Каждый решит сам для себя, однако необходимо понимать, что генеральное уполномочивание дает больше плюсов, нежели минусов.

Нужно ли заверять нотариально?

Согласно ГК РФ Статье 185.1 доверенность подлежит обязательному нотариальному заверению.

Как уже было сказано выше, генеральная доверенность выдается начальником главного предприятия. В этом случае, в тексте документа обязаны быть прописаны все требования, которые должен выполнять директор филиала:

  • Иметь возможность подписывать любые бумаги от имени филиала.
  • Быть «лицом» подразделения перед государством и частными организациями.
  • Принимать участие в судебных разбирательствах, которые касаются будущего и деятельности «дочернего» предприятия.
  • Выполнять денежные операции и действия с имуществом компании.
  • Распоряжаться сотрудниками филиала по своему усмотрению.

В большинстве своем, это основные обязанности, которые обязан выполнять директор филиала, однако практика показывает, что список требований значительно шире (это подробно разобрано ниже в примере оформления доверенности).

Общие правила написания

Методические рекомендации по унификации текстов управленческих документов гласят о том, что, в первую очередь, в доверенности необходимо прописать:

  • Название документа.
  • Дату прописью и место составления.
  • Информацию об организации и о ее главном лице.
  • ФИО субъекта.
  • Должность, на которую назначается физическое лицо.
  • Перечень действий, которые обязан будет выполнять субъект.
  • Право на передоверие.
  • Срок действия документа.
  • ФИО, подпись, печать.

Согласно ст.188 ГК РФ действие доверенности может быть прекращено в том случае, если:

  1. Отказ от выполнения своих обязанностей доверенного лица.
  2. Срок действия окончен.
  3. Субъект, который выдал доверенность был ликвидирован, реорганизован.
  4. Смерть лица, которому была выдана подобная расписка, а также смерть лица, которое выдало доверенность.

Бланк и информация внутри него

Чтобы документ был действительным, в нём необходимо указать дату выдачи. Начиная с этого дня, он действителен на протяжении 3-х лет.

Ни в коем случае нельзя употреблять в ручательстве сокращения, которые могут иметь двойное значение. Все сроки и даты должны быть прописаны как цифрами, так и прописью. Все наименования организаций, а также все данные о субъектах должны быть указаны полностью, без сокращений.

Гендоверенность будет незаконной в том случае, если в документе не будут указаны паспортные данные субъекта.

Кроме того, в документе должны быть прописаны все обязанности, которые возлагаются на доверенного. Каждая из обязанностей должна быть четко расписана, чтобы в дальнейшем не возникало вопросов относительно правильности действий субъекта. Рекомендуется использовать обобщающие фразы.

Бланк документа заверяется у нотариуса.

Как правильно написать доверенность:

Вступление

В доверенности указываются реквизиты организации, которая открывает филиал. Кроме того, в акте должны быть прописаны данные отделения, на руководителя которого оформляется генеральная доверенность.

Пример:

Доверенность на руководителя филиала

Город Челябинск, двадцатое декабря две тысячи пятнадцатого года

ООО «Техпомощь» (ОГРН:6542084015106; ИНН/КПП: 3651350000696750/7465421110021) в лице генерального директора Савельева Дениса Павловича, действующего на основании трудового устава компании «Техпомощь».

Тело документа: личность поверенного – директора филиала и его полномочия

В основной части доверенности указываются паспортные данные доверенного лица и раскрываются те полномочия, которые поверенный способен выполнять на протяжении своей службы.

Пример:

Уполномочивает Золотухина Данила Игоревича, 12,03,1978 года рождения, паспорт: серия 5725 № 025785, выдан отделом УФМС России по Челябинской области в Советском районе города Челябинска, код подразделения: 741-654, дата выдачи: 25.02.1998 год, зарегистрированного по адресу город Челябинск улица Труда 84Д, квартира 89.

Представлять интересы компании перед юридическими и физическими лицами любой формы собственности в качестве руководителя филиала ООО «Техпомощь» в городе Златоуст с правом совершения ряда действий по обеспечению нормального функционирования подразделения обособленного типа по месту его нахождения.

Полномочия:

  1. Право на первую подпись платежных поручений и других необходимых документов.
  2. Право на распоряжение открытыми расчетными счетами Общества.
  3. Право на представление интересов компании в инспекциях ФНС по вопросам, касающимся регистрации контрольно-кассовой машины, сбора, заполнения и заверения всех требующихся документов (заявлений, справок и т.д.), и выполнения всех сопутствующих функций, связанных с этой задачей.
  4. Право на издание приказов и их незамедлительные распоряжения, которые, в свою очередь, должны быть исполнены в обязательном порядке сотрудниками филиала.
  5. Право на управление человеческими ресурсами: увольнение работников, их наем, перевод, повышение и понижение в должности, перемещение, наложение взысканий дисциплинарного характера и поощрений.
  6. Право на представление интересов общества абсолютно во всех государственных структурах, в том числе, в органах местного самоуправления, муниципальных и государственных учреждениях по месту функционирования филиала.

    Разрешается также представлять интересы и в ФНС с правом на получение, распоряжение, заверение от имени ООО «Техпомощь» документов (деклараций, ходатайств, заявлений, справок, обращений, жалоб и любых других документов).

  7. Право на реализацию сделок от имени ООО «Техпомощь» на сумму не превышающую 15.000 (пятнадцать тысяч) рублей по каждой из операций и с общей годовой суммой по сделкам не более 150.000 (ста пятидесяти тысяч) рублей.
  8. Право на совершение от имени ООО «Техпомощь» иных операций, связанных с проведением договоров, получением и выдачей финансов и других ценностей компании, подписанием актов приема-передачи имущества, счетов-фактур, актов сверки, накладных, актов приема-передачи работ, платежных, финансовых и иных документов.

Заключительная часть

Заключительным положением доверенности являются срок ее действия; право на передоверие; ограничения, накладываемые на поверенного, если они имеются; и подпись директора филиала, подтверждающая тот факт, что физическое лицо соглашается со всеми выдвинутыми требованиями.

Пример:

Доверенность выдана без права передоверия третьим лицам, также она не дает права Золотухину Данилу Игоревичу заключать контракты и действия иного типа, которые направлены не на обеспечение нормальной деятельности филиала ООО «Техпомощь» в городе Златоуст.

Доверенность действительна до двадцатого декабря две тысячи шестнадцатого года.

Генеральный директор

ООО «Техпомощь»

Савельев Денис Павлович / Савельев

В течение какого времени может быть действительна доверенность

Если на акте не стоит конечная дата, то такой документ действителен в течение только одного года.

А общий срок не должен превышать три года со дня вступления документа в юридическую силу.

Заключение

Идеальным вариантом для регистрации нового директора филиала является заключение генеральной доверенности. Она позволит директору предприятия решать те же вопросы, что и генеральный директор. Кроме того, в генеральной доверенности прописаны все требования и обязанности, которые должен выполнять директор филиала.

Источник: http://moepravo.guru/dokumenty/doverennosti-i-iskovye-zayavleniya/na-rukovoditelya/kak-pravilno-oformit.html

Образец доверенности на руководителя филиала

Оформление доверенности на руководителя филиала

Несколько нюансов оформления доверенности

Образец доверенности на руководителя филиала

Оформление доверенности на руководителя филиала 

Согласно абз. 2 п. 4 ст. 5 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее — закон № 14-ФЗ) руководители филиалов ООО назначаются обществом и действуют на основании его доверенности.

Читайте также:  Вводный инструктаж по охране труда: образец-2018

Выдать такую доверенность могут:

  • первые лица общества, чьи полномочия зафиксированы в уставе ООО (ст. 53 Гражданского кодекса РФ и подп. 1 п. 3 ст. 40 закона № 14-ФЗ);
  • учредители ООО, но только если такое право предоставлено им уставом (по умолчанию данное правомочие у них отсутствует). 

Выданную руководителю филиала доверенность целесообразно удостоверить у нотариуса, поскольку функции руководителя могут предусматривать заключение сделок, когда нотариально подтвержденные полномочия обязательны (например, регистрацию права собственности на недвижимость, используемую филиалом). 

Несколько нюансов оформления доверенности 

Оформление доверенности на руководителя филиала порождает следующие правовые последствия:

  1. Поскольку филиал не является самостоятельным юридическим лицом, при заключении каких-либо сделок его руководитель выступает от имени организации, выдавшей ему доверенность. И права и обязанности по сделкам, заключенным руководителем филиала, приобретает именно доверитель.
  2. Руководитель филиала может заключать только те сделки, на которые его уполномочило общество. Если он (руководитель) вышел за пределы своей компетенции, такой договор будет признан недействительным. За последствия по такому договору директор филиала будет отвечать как физическое лицо — своим имуществом. 

По общему правилу, выведенному судебной практикой, контрагенты общества праве исходить из неограниченности полномочий представителя, но только в отношении тех лиц, которые упомянуты в уставе ООО в качестве имеющих право представлять интересы организации без доверенности (п.

 22 постановления пленума Верховного суда РФ от 23.06.2015 № 25 «О применении судами некоторых положений раздела I части первой ГК РФ», далее — постановление № 25).

Руководителю же филиала обычно предоставляются полномочия только в территориальной сфере деятельности подразделения, его должность в уставе не упоминается. 

ВАЖНО! Полномочия директора филиала не признаются явствующими из обстановки и не могут содержаться только во внутренних документах компании (п. 129 постановления № 25). 

Доверенность на руководителя филиала оформляется по общим правилам, установленным ст. 185–189 ГК РФ.

В доверенности перечисляются все полномочия, которыми наделяется назначаемый директор филиала. Это может быть:

  • представление интересов организации перед всеми госорганами и партнерами ООО;
  • наем и увольнение сотрудников структурного подразделения;
  • заключение договоров и сделок от имени общества;
  • открытие расчетных счетов в банке, распоряжение средствами, находящимися на них;
  • распоряжение имуществом филиала;
  • ведение дел и представление интересов ООО в судах общей юрисдикции, арбитражных и третейских судах и т. д. 

В доверенности могут быть установлены ограничения. Например, заключение сделок до определенной суммы.

Срок доверенности устанавливает доверитель. Если срок не указан, то она действует 1 год со дня выдачи.

В доверенности может быть предусмотрено право передоверия.

Скачать образец доверенности можно здесь: Образец доверенности на руководителя филиала. 

Таким образом, для управления своим филиалом обществу необходимо выдать доверенность руководителю обособленного подразделения.

В доверенности подробно расписываются полномочия назначаемого управленца и указывается наличие или отсутствие права передоверия. 

Источник: https://rusjurist.ru/ooo/skachat_dokumenty_ooo/obrazec_doverennosti_na_rukovoditelya_filiala/

Доверенность на руководителя обособленного подразделения: образец

x

Check Also

Не каждый долг облагается налогом Вчера Президиум ВАС РФ рассмотрел дело авиационного завода Авиакор к …

Не забудьте сдать СЗВ-М за ноябрь В декабре срок сдачи ежемесячного отчета в ПФР немного …

Не забудьте о подтверждении основного вида деятельности в ФСС 15 апреля – последний срок для …

Не всегда можно штрафовать за опоздание с представлением документов в ИФНС Суд рассмотрел дело о …

Не все материалы проверок направят в следственные органы Если размер суммы налогового ущерба не считается …

Не все имущество облагается налогом Объекты недвижимого имущества, обремененные ограничениями в порядке приватизации, должны учитываться …

Не все документы подтверждают право на имущественный вычет Справка из ГУП Центр арендного жилья и …

Не бойтесь оценивать качество госуслуг В последнее время в соцсетях, на форумах, а также прочих …

НДПИ для независимых производителей не увеличится Вчера 1 июня премьер-министр Владимир Путин провел совещание по …

Налог на добычу полезных ископаемых – 2018 НДПИ (расшифровка аббревиатуры – налог на добычу полезных …

Плата за негативное воздействие на окружающую среду Плата за негативное воздействие на окружающую среду На …

Нашли основание для внеплановых проверок Депутаты Московской областной думы выступили с законодательной инициативой – ввести …

Обложение материальной помощи страховыми взносами При возникновении сложных жизненных обстоятельств, работник может обратиться к своему …

Начисляется ли амортизация на землю Начисляется или нет амортизация на землю– вопрос возникает в связи …

Начисление процентов по микрозаймам ограничено Банк России в информационном письме напомнил, что с 1 января …

Порядок начисления амортизации Стоимость активов предприятия, относящихся к ОС, погашается начислением амортизации, т. е. износа, …

Амортизация после модернизации Нередки случаи, когда основным фондам компании требуется доработка, достройка или техническое перепрофилирование. …

Начата регистрация лекарств в рамках эксперимента по маркировке В соответствии с постановлением Правительства РФ от …

Начался спад кредитования индивидуальных предпринимателей Портфель кредитов индивидуальным предпринимателям в банковской системе в первом квартале …

Начали работу новые интернет- сервисы Росреестра В целях реализации положений Федерального закона от 13 июля …

Начали действовать новые тарифы по ОСАГО С 12 апреля 2015 года начали действовать новые тарифы …

Началась выдача прав нового образца Сегодня, 1 апреля 2014 года в России началась выдача водительских …

Население будут переписывать через интернет Госдума поддержала в третьем чтении принятие законопроекта О внесении изменений …

Наряд-допуск на производство работ повышенной опасности Наряд допуск на производство работ (образец заполнения) Прежде чем …

Источник: https://edem-style.ru/predprinimatelju/doverennost-na-rukovoditelya-obosoblennogo-podrazdeleniya-obrazec

Доверенность на руководителя обособленного подразделения: образец

Если фирма создает филиал, представительство или просто обособленное подразделение со стационарными рабочими местами, то предполагается, что данная структура является территориально отделенной от основного места расположения компании по юридическому адресу.

В подобных ситуациях организация рабочего процесса, как правило, требует построения определенной иерархии в рабочем коллективе подобного ОП. Разумеется, помимо обычных сотрудников, в структурном подразделении назначают и некоего управляющего.

Какими же полномочиями он обладает и какова ответственность руководителя обособленного подразделения? Об этом и пойдет речь в нашей статье.

Обязанности руководителя обособленного подразделения

Обособленное подразделение в любом его виде не является самостоятельной структурой юридического лица. Даже если сведения об ОП внесены в госреестр, как это происходит в случае с открытием филиала или представительства, данная структура трактуется, как дополнительная к основной организации, чьи интересы она призвана представлять.

Тем лицом, которое вправе действовать от имени компании, в большинстве случаев является ее генеральный директор. Он назначается собственниками организации и осуществляет свои полномочия на основании устава.

Фактически он является единственным и конечным субъектом управления в компании, вся деятельность которой строится на его решениях.

Часть своих полномочий генеральный директор вправе делегировать определенным сотрудникам.

Должность руководителя обособленного подразделения не отвечает признакам позиции генерального директора.

Наоборот, управляющий ОП в плане получения и осуществления его полномочий – это такой же сотрудник, как и любое другое лицо в штате компании, в том смысле, что на своей должности руководитель обособленного подразделения действует на основании доверенности, выданной генеральным директором и исполняет обязанности, которые тот на него возложил. В доверенности прописывается, какие именно функции руководитель ОП может и должен осуществлять от лица организации. Причем действует он, как представитель самого ООО в рамках ведения деятельности через структурное подразделение.

Доверенность на руководителя обособленного подразделения, образец:

ООО «Альфа» в лице генерального директора Иванова Александра Петровича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает Кузьмина Анатолия Николаевича (паспорт серии 12 34 № 567890 выдан Отделением по району Новые Черемушки ОУФМС России по г. Москве в ЮЗАО 20.03.2012), проживающего по адресу: 117279, г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 116, кв. 30, являющегося руководителем обособленного подразделения ООО «Альфа» г. Москва (далее – обособленное подразделение), совершать от имени ООО «Альфа» следующие действия:

Читайте также:  Организация бухгалтерского учета на предприятии

– исполнять обязанности руководителя обособленного подразделения, в том числе заключать, изменять, расторгать от имени ООО «Альфа» договоры, связанные с деятельностью обособленного подразделения;

– подписывать учетные, финансовые документы, связанные с деятельностью обособленного подразделения;

– заключать, изменять и расторгать от имени ООО «Альфа» трудовые договоры с работниками, принимаемыми на работу в обособленное подразделение;

– издавать приказы о приеме на работу, переводах на другую должность, привлечении к сверхурочной работе, работе в выходные (праздничные) дни, предоставлении отпусков, направлении в командировку, увольнении работников обособленного подразделения и другие кадровые приказы по сотрудникам обособленного подразделения;

– вести на работников обособленного подразделения трудовые книжки, личные карточки, документы воинского учета и иные документы по личному составу, в том числе график отпусков, табели учета рабочего времени и др.;

– представлять интересы ООО «Альфа» в контролирующих инстанциях, государственных органах, органах местного самоуправления, во внебюджетных фондах, а также во всех учреждениях и организациях независимо от форм собственности в рамках деятельности обособленного подразделения;

Настоящая доверенность выдана на срок три года с 1 апреля 2017 года с правом передоверия.

Руководитель обособленного подразделения ООО «Альфа» г. Москва:

Генеральный директор _________________________ А.П. Иванов

Помимо упоминания доверенности, следует отметить, что вся деятельность обособленного подразделения в целом регламентируется разработанным и утвержденным в компании положением об ОП.

Следовательно, и сам факт наличия руководителя такой структуры, и те обязанности, которые он должен исполнять, должны соответствовать утвержденным в этом положении данным.

Положение об обособленном подразделении уже должно быть утверждено к моменту найма руководителя структуры, гарантом правильной работы которого он по сути и является.

Руководитель обособленного подразделения принимается на работу в общем, установленном трудовым законодательством, порядке, то есть опять же как обычный сотрудник. В качестве особенностей такого трудоустройства можно выделить, пожалуй, лишь вышеупомянутую необходимость оформления положения об обособленном подразделении и доверенности.

Сам трудовой договор с директором ОП будет содержать нюансы, касающиеся функций, исполняемых сотрудником на этой должности. Так, например, если представительство или филиал находятся в другом регионе, то это, разумеется, прописывается в соглашении.

В нем также можно привести перечень всех тех задач по руководству структурным подразделением, которые компания подразумевает возложить на сотружника с должностью «руководитель обособленного подразделения».

Трудовой договор с управляющим ОП от лица организации подписывает ее генеральный директор – в этом какая-либо специфика в оформлении соглашения также отсутствует.

Трудовой договор с руководителем обособленного подразделения, образец

Факт приема директора ОП фиксируется приказом по организации, также за подписью генерального директора, оформляется личная карточка сотрудника, словом, все обычные кадровые документы.

9:06 14 сентября 2011

Кадровое делопроизводство | 13:10 12 ноября 2015

Источник: http://znaj-mir.ru/v-pomoshh-predprinimatelyu/doverennost-na-rukovoditelya-obosoblennogo-podrazdeleniya-obrazec

Обязанности руководителя обособленного подразделения

При создании обособленного подразделения (ОП) руководитель головной организации имеет право назначить ответственное лицо, управляющее этим подразделением. Отношения между руководством главного офиса и начальством ОП оформляются в виде трудового договора, а также доверенности на управление подразделением, которая дает возможность руководителю ОП представлять интересы компании.

При этом свои полномочия руководитель ОП осуществляет от имени головного офиса, поскольку сам он единоличным органом юр. лица не является. Трудовой договор, заключающийся с начальником ОП, оформляется в соответствие с требованиями ТК РФ.

Руководитель обособленного подразделения обязан:

  • осуществлять управление ОП в соответствие с возложенными на него задачами;
  • планировать мероприятия ОП и контролировать ход их выполнения;
  • формировать штат сотрудников ОП, распределять среди них обязанности;
  • следить за соблюдением условий охраны труда.

Общая структура организации

Сами по себе обособленные подразделения не имеют юридического статуса, поэтому они:

  • не являются субъектами правоотношений;
  • не обладают гражданской правоспособностью;
  • являются частью целой компании.

Возникновение обособленного подразделения может проходить по факту, без отражения в учредительной документации компании. Для этого необходимо, чтобы рабочее место за пределами местонахождения компании было стационарным и просуществовало больше месяца.

Что важно учесть

Условия по закону

Само обособленное подразделение признается таковым в случае, если структура территориально обособлена от головной организации и имеет в свое составе оборудованные рабочие места. Рабочее место признается стационарным, если существует более одного месяца. Данное положение указывается в 2 п. 11 ст. НК РФ.

В соответствие с федеральных законодательством главы обособленных подразделений назначаются основной компанией и действуют на основании выданной им доверенности. Действуют руководители ОП от имени головной компании, эта же компания несет полную ответственность за все последствия деятельности руководства подразделения.

Структурное подразделение не является самостоятельным юридическим лицом, их руководители сами назначаются юридическим лицом и действую по доверенности, имеющей установленный образец. Стоит отметить, что наличие доверенности обязательно, поскольку полномочия руководителей не могут основываться на иных учредительных документах компании.

При возникновении споров, с участием ОП, действия по договору подписанному руководителем подразделения считаются совершенными самим юридическим лицом (головной компанией). Но это условие справедливо только в том случае, если на момент подписания договора глава ОП имел доверенность от компании.

В соответствие с законодательством подразделениям может присваиваться основной классификатор — ОКПО, а также ОКОГУ, ОКВЭД и другие.

Местом нахождения компании признается также и территория, где она осуществляет свою деятельность через обособленное подразделение. Поэтому организация обязана уведомить о своем присутствие налоговые органы по месту регистрации ОП.

В случае необходимости в проведении кассовых операций ОП обязано вести кассовую книгу. При этому в соответствие с указаниями Банка России руководитель головной компании должен брошюровать листы кассовых книг по каждому имеющемуся подразделению, где проводятся кассовые операции.

Образец трудового договора с руководителем обособленного подразделения:

Должностные требования

Стандартная вакансия руководителя структурного подразделения содержит ряд требований к кандидату, соблюдение которых позволит ему эффективно выполнять возложенные задачи.

К таким требованиям относится:

Знание законодательства РФ Руководитель должен знать различные нормативные акты, определяющие функционирование обособленного подразделения, а также законодательство РФ, касающееся сферы деятельности подразделения.
Знание отрасли Глава ОП обязан иметь обширные знания в сфере хозяйственной деятельности подразделения, знать документы регламентирующие профиль, специализацию филиала. Также он должен четко понимать перспективы экономического и социального развития подразделения и компании.
Знание основ работы с персоналом Умение организовывать мероприятия по повышению эффективности этой работы.
Знание основ охраны труда, трудового законодательства Руководитель должен хорошо разбираться в требованиях экологической безопасности, знать основные положения санитарно-эпидемиологического законодательства.

Помимо вышеперечисленного назначение на должность руководителя ОП требует соответствующей квалификации: высшее профильное образование и стаж аналогичной работы не менее 5 лет.

Принцип управления

Управление обособленным подразделение может осуществляться тремя основными способами:

Централизованное управление
  • При этом способе делопроизводства все кадровые решения остаются за головной компанией. Копии документов с распоряжениями рассылаются филиалам по локальной сети или электронной почте.
  • Основной недостаток централизованного способа управления это его высокая затратность, поскольку часто приходится прибегать к услугам курьеров. Достоинством же этого способа управления является полный контроль за формирование штата сотрудников подразделения.
Децентрализованное управление
  • При этой форме делопроизводства часть решений по кадровой политике остается за руководством ОП. Объем переданных руководителю подразделения полномочий может варьироваться в широких пределах, например, ему может быть позволено вести трудовые книжки, знакомить сотрудников с положениями устава компании или самостоятельно рассматривать резюме, нанимать сотрудников и т.п.
  • Распределенное управление дает возможность руководству своевременно нанимать сотрудников и более эффективно вести кадровую политику в целом.
Смешанное управление Данный способ делопроизводства может сочетать элементы вышеперечисленных систем, в различных пропорциях.

Составление трудового договора

Заключение трудового договора с руководителем обособленного подразделения производится в соответствие с нормами ТК РФ. Срок длительности контракта может быть как определенным, так и неопределенным. В первом случае заключается временный контракт.

Основными документами, регламентирующими права и обязанности главы ОП, являются:

  • трудовой договор;
  • должностная инструкция;
  • устав компании;
  • доверенность.

При составлении трудового договора в нем обязательно указывается место работы будущего руководителя, а в случае если ОП находится в отличном от местонахождения головной компании местности, то дополнительно указывается адрес ОП. Также в контракте необходимо четко разграничивать собственно трудовые функции главы ОП и его полномочия.

Читайте также:  Зарплатная карта. образец заявления

Условия расторжения трудового договора с руководителем обособленного подразделения, при условии, что оно расположено в иной местности, соответствуют правилам ликвидации организации. Местность нахождения ОП признается иной, если она находится за пределами территориально-административной единицы (город, поселок и пр.), в которой расположена головная компания.

При увольнении руководителя подразделения начальство головного офиса обязано предложить ему аналогичную должность по месту его фактической работы.

Если таковая отсутствует, то дальнейшее увольнение сотрудника также проходит по правилам ликвидации компании.

Это обстоятельство объясняется тем, что с увольнением руководителя фактически происходит закрытие действующего подразделения.

По трудовому законодательству к главе ОП могут быть применены меры дисциплинарной ответственности.

Например, за грубое нарушение трудовых обязанностей или в том случае, если руководитель принял решение, повлекшее крупные материальные убытки или приведшее к ущербу имущества компании, на главу подразделение может быть наложено взыскание в форме увольнения. Данные меры распространяются только на руководителей филиалов, и не могут применяться к их заместителям и помощникам.

Что делает руководитель обособленного подразделения

Главной задачей руководителя ОП является выполнение задач, возложенных на него главой компании. Их перечень указывается в различных документах: должностная инструкция, устав организации, контракт и т.д.

Дополнительно работа главы подразделения требует выполнения следующих обязанностей:

  • Регулярно проводить среди сотрудников ОП учебные мероприятия по технике безопасности, а также контролировать своевременное прохождение работниками требуемых аттестаций. Сюда же входят обязанности руководителя по организации регулярных медицинских осмотров сотрудников, выдачу им спец. одежды, необходимой для выполнения трудовой деятельности.
  • Контролировать соблюдение работниками рабочей дисциплины, правил ТБ и охраны окружающей среды. В случае, если функционирование компании связано с необходимостью соблюдения государственной или коммерческой тайны, то контроль за соблюдением секретности также ложится на главу ОП.
  • Обеспечивать пополнение штата сотрудников ОП. Руководитель формируют кадровую политику, задача которой создание сплоченной команды квалифицированных сотрудников. Также в рамках этой политики должны проводиться мероприятия по повышению мотивации работников, увеличению эффективности их работы.

Уплата налогов

Руководитель ОП, как ответственное лицо, отвечает за финансово-хозяйственные операции доверенного ему подразделения. При условии, что эти операции проводились на основании подписанных руководителем документов и имеют соответствующий приказ, а сами действия не выходили за рамки компетенции руководителя.

Также глава ОП в особых случаях может быть привлечен к уголовной ответственности, например, при умышленном сокрытие доходов или искажении данных в предоставляемых в налоговую документов. В таком случае руководителю грозит до 4 лет лишения свободы, с последующим ограничением на занятие определенных должностей.

Источник: http://buhuchetpro.ru/rukovoditel-obosoblennogo-podrazdelenija/

Доверенность на руководителя обособленного подразделения: образец, Современный предприниматель

Если фирма создает филиал, представительство или просто обособленное подразделение со стационарными рабочими местами, то предполагается, что данная структура является территориально отделенной от основного места расположения компании по юридическому адресу.

В подобных ситуациях организация рабочего процесса, как правило, требует построения определенной иерархии в рабочем коллективе подобного ОП. Разумеется, помимо обычных сотрудников, в структурном подразделении назначают и некоего управляющего.

Какими же полномочиями он обладает и какова ответственность руководителя обособленного подразделения? Об этом и пойдет речь в нашей статье.

Обязанности руководителя обособленного подразделения

Обособленное подразделение в любом его виде не является самостоятельной структурой юридического лица. Даже если сведения об ОП внесены в госреестр, как это происходит в случае с открытием филиала или представительства, данная структура трактуется, как дополнительная к основной организации, чьи интересы она призвана представлять.

Тем лицом, которое вправе действовать от имени компании, в большинстве случаев является ее генеральный директор. Он назначается собственниками организации и осуществляет свои полномочия на основании устава.

Фактически он является единственным и конечным субъектом управления в компании, вся деятельность которой строится на его решениях.

Часть своих полномочий генеральный директор вправе делегировать определенным сотрудникам.

Должность руководителя обособленного подразделения не отвечает признакам позиции генерального директора.

Наоборот, управляющий ОП в плане получения и осуществления его полномочий – это такой же сотрудник, как и любое другое лицо в штате компании, в том смысле, что на своей должности руководитель обособленного подразделения действует на основании доверенности, выданной генеральным директором и исполняет обязанности, которые тот на него возложил. В доверенности прописывается, какие именно функции руководитель ОП может и должен осуществлять от лица организации. Причем действует он, как представитель самого ООО в рамках ведения деятельности через структурное подразделение.

Доверенность на руководителя обособленного подразделения, образец:

ООО Альфа в лице генерального директора Иванова Александра Петровича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает Кузьмина Анатолия Николаевича (паспорт серии 12 34 № 567890 выдан Отделением по району Новые Черемушки ОУФМС России по г. Москве в ЮЗАО 20.03.2012), проживающего по адресу: 117279, г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 116, кв. 30, являющегося руководителем обособленного подразделения ООО Альфа г. Москва (далее – обособленное подразделение), совершать от имени ООО Альфа следующие действия:

– исполнять обязанности руководителя обособленного подразделения, в том числе заключать, изменять, расторгать от имени ООО Альфа договоры, связанные с деятельностью обособленного подразделения;

– подписывать учетные, финансовые документы, связанные с деятельностью обособленного подразделения;

– заключать, изменять и расторгать от имени ООО Альфа трудовые договоры с работниками, принимаемыми на работу в обособленное подразделение;

– издавать приказы о приеме на работу, переводах на другую должность, привлечении к сверхурочной работе, работе в выходные (праздничные) дни, предоставлении отпусков, направлении в командировку, увольнении работников обособленного подразделения и другие кадровые приказы по сотрудникам обособленного подразделения;

– вести на работников обособленного подразделения трудовые книжки, личные карточки, документы воинского учета и иные документы по личному составу, в том числе график отпусков, табели учета рабочего времени и др.;

– представлять интересы ООО Альфа в контролирующих инстанциях, государственных органах, органах местного самоуправления, во внебюджетных фондах, а также во всех учреждениях и организациях независимо от форм собственности в рамках деятельности обособленного подразделения;

Настоящая доверенность выдана на срок три года с 1 апреля 2017 года с правом передоверия.

Руководитель обособленного подразделения ООО Альфа г. Москва:

Генеральный директор _________________________ А.П. Иванов

Помимо упоминания доверенности, следует отметить, что вся деятельность обособленного подразделения в целом регламентируется разработанным и утвержденным в компании положением об ОП.

Следовательно, и сам факт наличия руководителя такой структуры, и те обязанности, которые он должен исполнять, должны соответствовать утвержденным в этом положении данным.

Положение об обособленном подразделении уже должно быть утверждено к моменту найма руководителя структуры, гарантом правильной работы которого он по сути и является.

Руководитель обособленного подразделения принимается на работу в общем, установленном трудовым законодательством, порядке, то есть опять же как обычный сотрудник. В качестве особенностей такого трудоустройства можно выделить, пожалуй, лишь вышеупомянутую необходимость оформления положения об обособленном подразделении и доверенности.

Сам трудовой договор с директором ОП будет содержать нюансы, касающиеся функций, исполняемых сотрудником на этой должности. Так, например, если представительство или филиал находятся в другом регионе, то это, разумеется, прописывается в соглашении.

В нем также можно привести перечень всех тех задач по руководству структурным подразделением, которые компания подразумевает возложить на сотружника с должностью руководитель обособленного подразделения.

Трудовой договор с управляющим ОП от лица организации подписывает ее генеральный директор – в этом какая-либо специфика в оформлении соглашения также отсутствует.

Трудовой договор с руководителем обособленного подразделения, образец

Факт приема директора ОП фиксируется приказом по организации, также за подписью генерального директора, оформляется личная карточка сотрудника, словом, все обычные кадровые документы.

9:06 14 сентября 2011

Кадровое делопроизводство | 13:10 12 ноября 2015

Трудовой договор | 14:51 8 ноября 2017

Налоги и взносы | 15:30 13 марта 2017

НДФЛ | 15:20 30 июня 2017

6-НДФЛ | 11:33 19 декабря 2016

Трудовой договор | 13:14 20 октября 2016

Источник: http://beauty-x.us.com/nalogi-i-vznosy/doverennost-na-rukovoditelya-obosoblennogo-podrazdeleniya-obrazec-sovremennyj-predprinimatel

Ссылка на основную публикацию