Заявка на канцтовары: образец

Образец заявки на канцтовары

Канцелярские товары необходимы для деятельности любого офиса. Для бесперебойной работы офисного персонала в достаточном количестве требуются ручки, карандаши, степлеры, блокноты, скобы, линейки, бумага и др. Как правильно составить заявку (далее также – запрос) на закупку канцелярских принадлежностей?

Прежде чем приступить к заполнению заявки на канцелярские товары, ответственное лицо предприятия или организации (как правило, это руководитель структурного подразделения) обязано выяснить – в каких предметах нуждается его отдел.

Существует обязательный набор канцелярии, который требуется любому офису. Перед заполнением запроса начальник отдела должен обойти каждого офисного сотрудника и узнать – какие позиции наиболее востребованы и в каком количестве.

Вполне возможно, что придется провести небольшую ревизию для качественного определения потребностей в тех или иных товарах. Не исключено, что сотрудники могут заказывать канцтовары «впрок», не особо в них нуждаясь на текущий момент времени.

Следует самостоятельно все перепроверить (например, сотрудники структурного подразделения уже заказывали линейки в прошлом месяце, зачем же в заявке фигурирует еще несколько штук?).

Заявка составляется в простой письменной форме с использованием машинописной техники или собственноручно. Под заявкой понимается документ, содержащий в себе письменное обращение подчиненного (руководителя структурного подразделения) к вышестоящему должностному лицу (как правило, начальнику отдела снабжения или заместителю директора по АХЧ).

Процедура составления заявки на канцелярские принадлежности ничем не отличается от таковой в отношении других заявок (например, на закупку краски, дверей, окон и др.).

Исключением является случай, когда политика фирмы предусматривает оформление такого рода заявок на официальном бланке организации, но этот случай редкий.

Составление документа осуществляется согласно следующему алгоритму:

  • оформление «Шапки» запроса – указывается наименование документа («Заявка на канцелярские товары»), дата составления, ФИО лица, кому адресуется заявка, наименование структурного подразделения, подающего запрос;
  • текст просьбы – обычно в формате вида «Прошу произвести процедуру закупок канцелярских товаров из внебюджетных средств для нужд кадровой службы»;
  • перечень канцелярских принадлежностей, необходимых структурному подразделению, в виде таблицы;
  • ФИО лица, подавшего запрос, подпись;
  • примечания.

Какие бывают формы

Помимо заявок на канцелярию, существуют следующие формы:

  • на закупку мебели и бытовой техники;
  • картриджи, тонеры и другая оргтехника;
  • запрос на предоставление издательских или редакционных услуг;
  • покупка запасных частей, комплектующих, расходных и горюче-смазочных материалов;
  • текущий ремонт офиса;
  • запросы на приобретение служебного оборудования;
  • сводная заявка на закупку товаров, работ и услуг.

Отметим, что по формам запросы делятся на внешние и внутренние.

Рассматриваемый тип относится к внутренним заявкам, то есть используемым внутри конкретно взятой организации. При необходимости совершить внешний запрос (например, запрос на поставку товара от поставщика) составляется соответствующая внешняя заявка.

В чем отличия внешней и внутренней заявки

Если юридическое лицо приобретает канцтовары у определенного поставщика, договор поставки может сопровождаться заявкой на поставку товара.

Эта заявка отличается от той, которая используется внутри компании. При помощи внешнего запроса стороны могут прийти к решению, к примеру, произвести поставку в течение заранее установленного срока после составления договора поставки. При этом в договоре может быть указано на свободную форму запроса или же приведен унифицированный бланк.

Если заявка сопровождает договор, то есть является его приложением, все изменения номенклатуры канцтоваров, не предусмотренные изначально, оформляются дополнительным соглашением сторон.

Основные требования

К запросу предъявляются следующие требования:

  • заполнение осуществляется либо в свободной форме, либо на фирменном бланке организации – в зависимости от политики деятельности конкретной компании;
  • номенклатура канцелярских принадлежностей обязательно должна быть составлена в виде таблицы с «шапкой» и основной частью;
  • в табличной части указывается не только наименование позиции, но и единица измерения количества (например, штуки или килограммы), а также количество в соответствующей единице измерения (например, 5 штук или 100 грамм);
  • при необходимости в табличную часть добавляются дополнительные столбцы (например, с указанием артикула);
  • обязательно прописывается ФИО руководителя отдела, нуждающегося в закупке канцелярии, и его ФИО, а также ФИО адресата (начальник отдела снабжения).

В некоторых компаниях руководство требует сопровождать запрос еще и служебной запиской. По сути, эти два документа в разрезе данного случая несут одинаковую функцию – информационно-справочную.

В отличие от заявки, в текстовой части служебной записки может еще и обуславливаться необходимость закупки соответствующих канцелярских принадлежностей (к примеру, для нужд конкретного работника, с обоснованием таких нужд).

«Служебка» хоть и составляется в произвольной форме, тем не менее, содержит ряд обязательных элементов:

  • название должности и ФИО адресата в дательном падеже в правом верхнем углу;
  • название документа – то есть «Служебная записка»;
  • дата составления, регистрационный номер;
  • заголовок должен содержать информацию о предмете в предложном падеже, в данном случае – «Служебная записка на закупку канцтоваров»;
  • в основной части описывается сложившаяся ситуация, затем просьба обращающегося;
  • в конце ставится подпись составителя, указываются его должность, ФИО, расшифровка подписи.

Примеры оформления

Если в организации отсутствует утвержденная форма запроса на канцтовары, ответственное лицо обязано составить документ в свободной форме.

Компания может разработать собственный бланк заявки. В таком случае руководители структурных подразделений обязаны использовать утвержденную форму.

Служебная записка может также составляться в свободной или по заранее утвержденной руководством фирмы форме.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/buh/plan-schetov/sklad/obrazec-zayavki-na-kanctovary.html

Заявка на канцтовары: образец

Для работы каждого офиса необходимы канцелярские товары. Ответственное лицо ежемесячно или ежеквартально составляется заявку на их приобретение, выяснив потребности работников. Заявка на приобретение канцтоваров, образец которой не утвержден на законодательном уровне, может составляться произвольно.

Канцелярские принадлежности подразделяются на два вида:

Они имеют свойство расходования, то есть заканчиваются по истечении какого-то периода времени.

Предметы разного времени использования

Такие вещи изнашиваются, ломаются или теряются. Закончиться они не могут

В 1993 году постановлением Госкомстата № 17 утвержден конкретный перечень канцелярских товаров. В 2014 году принят общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности ОКПД 2, содержащий отдельные позиции канцтоваров в разных разделах.

Образец заявки на канцелярские товары может иметь разные виды, в зависимости от формы запроса:

Когда возникает необходимость совершить внешний запрос у поставщика, составляется первый вид заявки. Обычно, в таких случаях, форму документа можно найти в приложениях договора, заключенного с поставщиком.

Внутренние заявки тоже могут быть двух видов:

  • на закупку канцелярских товаров;
  • выдачу канцелярии со склада.

Если на складе нужной продукции нет, составляется служебная записка с просьбой разрешить закупку необходимой канцелярии. В качестве приложения к ней прикладывается табличный документ с перечнем нужных принадлежностей.

Как составляется внутренняя заявка на канцелярские принадлежности — образец

Ответственное лицо выясняет потребности сотрудников в канцелярских товарах. При необходимости производится ревизия. После этого, на основании собранной информации по отделу составляется заявка. Под ней подразумевается документ, включающий письменное обращение ответственного лица к руководителю отдела снабжения.

Обычно, к запросу предъявляются требования:

  • В зависимости от политики организации форма заполняется в свободном виде или на фирменном бланке.
  • Перечень канцелярских товаров обязательно оформляется в виде таблицы с шапкой и основной частью. Основная часть таблицы содержит наименование принадлежности, количество и единицу измерения. При необходимости можно добавить артикул.
  • Обязательно прописываются данные руководителя отдела, который нуждается в канцелярии и Ф. И. О. к кому составлено обращение.

Некоторые организации требуют оформить запрос в виде служебной записки. По своей сути, заявка и служебная записка – это два разных документа, несущих одну информативную функцию. Однако, иногда, их оформляют в виде единого документа либо к служебной записке прикладывают приложение с перечнем необходимой канцелярии.

Служебная записка на канцтовары для закупки: правила составления

Служебная записка на канцелярские товары, образец которой также не документирован официально, можно составить в свободной форме. Однако, должна содержать обязательную информацию:

  • В правом верхнем углу пишется должность и Ф. И. О., на чье имя пишется документ.
  • От кого составлена записка.
  • Название документа.
  • Цель составления документа. Например, на закупку материалов.
  • Дата оформления и регистрационный номер.
  • В основной части документа пишется просьба.
  • Дата.
  • Виза и расшифровка ответственного лица.

Допускается в служебную записку включить таблицу с необходимыми канцелярскими товарами, либо оформить её отдельным приложением.

Служебная записка на канцтовары, образец для закупки:

Как может выглядеть заявка на канцтовары: пример для получения со склада

Заявка на выдачу канцелярских товаров со склада – это табличный документ. Он должен содержать наименование необходимых вещей и их количество. Обычно, заявки набираются с помощью компьютера и выводятся в качестве документа.

Так как закон не устанавливает определенной формы этого документа, ее можно утвердить в организации индивидуально.

Образец заявки на канцтовары зависит от того, кому она подается. Если оформляется запрос на доставку от поставщика, то форму нужно взять из приложения договора. Во всех остальных случаях, организации самостоятельно утверждают бланк подобной документации.

Первичные документы | 11:36 15 декабря 2014

Основные средства, Первичные документы

Первичные документы | 14:34 25 августа 2017

Источник: https://digivi-cctv.ru/predprinimatelju/zayavka-na-kanctovary-obrazec

Заявка на канцтовары: образец

x

Check Also

Кодами ОКТМО будут заменены коды ОКАТО Новый ОКТМО будет действовать с 2014 года С 1 января 2014 года вступает в силу новый общероссийский классификатор территорий муниципальных образований (ОКТМО) ОК 033-2013, утвержденный приказом Ростехрегулирования от 14 июня 2013 г. № 159-ст. ОКТМО предназначен для систематизации и однозначной идентификации на всей территории РФ муниципальных образований и населенных пунктов, которые в них входят.

Код подразделения ФСС На титульном листе формы 4-ФСС несколько ячеек для заполнения, которые нередко вызывают вопросы у новичков. Обычно по поводу регистрационного номера страхователя вопросов нет.

Код по месту нахождения Отчеты, сдаваемые в ИФНС, содержат два блока информации о налоговом органе и налоговом агенте – в виде кодировок и полных наименований. Код налогового органа, код по месту нахождения, периода, ИНН, КПП находятся на титульном листе любой из деклараций.

Код категории страхователя в ПФР для ИП в 2016 году Если индивидуальный предприниматель принимает решение взять на работу сотрудника, оформить с ним трудовой договор или заключить гражданско-правовой договор на выполнение работ или оказание услуг, он обязан быть оформлен в качестве страхователя в отделении Пенсионного фонда РФ (как плательщик страховых взносов за работников и исполнителей, которые на него трудятся) и в ФСС России.

Код вида предпринимательской деятельности для торговых автоматов В письме от 4 апреля 2011 г. № КЕ-4-3/[email protected] ФНС России утвердила код вида предпринимательской деятельности «Реализация товаров с использованием торговых автоматов» для заполнения налоговых деклараций по ЕНВД и заявлений о постановке на учет в качестве плательщика ЕНВД.

Код вида операции Книга покупок и книга продаж, а также журнал учета счетов-фактур заполняется организациями и ИП – плательщиками на общей системе налогообложения на основе оформленных счетов-фактур – входящих или исходящих.

Код валютной операции Цифровой код валютной операции в платежном поручении заполняется при составлении расчетной документации по платежам в инвалюте. Для чего именно нужно указывать подобные сведения и какими законодательными актами регулируются КВВО – об этом далее.

Читайте также:  Остаточная стоимость

Кого считать налоговым резидентом РФ Сам по себе факт нахождения физического лица в РФ менее 183 календарных дней в течение налогового периода (календарного года), по мнению ФНС России, не приводит к автоматической утрате статуса налогового резидента Российской Федерации.

Кого нельзя сократить В тех ситуациях, когда деятельность компании сопровождается ухудшением ее финансового положения, и необходимо сократить расходы, нередко руководством может принято решение о проведении сокращения персонала.

Кого из работников надо указывать в заявлении на получение патента? Индивидуальные предприниматели, привлекающие наемных работников, в заявлении на получение патента указывают среднюю численность работников без учета работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 года.

Когда штрафы платить не надо Предприниматель, потерявший право на применение патентной системы налогообложения, считается перешедшим на общий режим налогообложения с начала периода, с которого ему выдан патент.

СЗВ-М за декабрь 2016: срок сдачи В уходящем году у появилась новая форма отчетности для страхователей — СЗВ-М. По ней с апреля 2016 года отчитываться в Пенсионный фонд работодатели стали ежемесячно.

Когда Росреестр проведет внеплановую проверку Минэкономразвития разработало проект приказа, которым будут утверждены индикаторы риска нарушения обязательных требований для определения необходимости проведения внеплановых проверок при осуществлении Росреестром государственного земельного надзора.

Когда реализация доли в уставном капитале облагается по нулевой ставке Если право на долю в уставном капитале возникло после 1 января 2011 года, в том числе в результате реорганизации в форме присоединения, то при налогообложении прибыли, полученной от ее продажи, может применяться налоговая ставка 0%, если доля находилась в собственности не менее пяти лет и при соблюдении условий статьи 284.2 НК РФ. Такое разъяснение привел Минфин России в письме от 12 апреля 2017 г. №03-03-06/1/21630.

Когда проводится внеплановая спецоценка условий труда Минтруд России в письме от 23 января 2017 г. №15-1/ООГ-169 разъяснил, что при перемещении рабочего места из одного помещения в другое работодатель заново его организует и вводит в эксплуатацию в новом помещении.

Когда при торговле на рынке нужна ККТ Распоряжением Правительства РФ от 14 апреля 2017 г.

№698-р утвержден перечень непродовольственных товаров, при торговле которыми на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли, организации и индивидуальные предприниматели обязаны осуществлять расчеты с применением контрольно-кассовой техники.

Когда прекращается срочный договор, заключенный на время болезни основного работника Срочный трудовой договор, заключенный на время болезни основного сотрудника, подлежит расторжению на следующий рабочий день после закрытия больничного.

Когда подарки работникам не облагаются взносами Если организация делает работникам подарки и оформляет это договором дарения, то в этом случае объекта обложения страховыми взносами не возникает, сообщает Минфин в письме от 4 декабря 2017 г. № 03-15-06/80448.

Когда переходить на электронную форму отчетов Изменения в законодательстве по представлению расчетов по страховым взносам в электронном виде применяются, начиная с расчетов за первый квартал 2015 года.

Когда нельзя отказать в выдаче патента? Отказать индивидуальному предпринимателю в использовании патентной системы налогообложения и соответственно выдаче патента, если в регионе не принят закон о потенциально возможном доходе на следующий год, налоговый орган не имеет права.

Когда не нужно проводить спецоценку условий труда при реорганизации При реорганизации организации и ее структурных подразделений происходит изменение состава и наименования ее подразделений, штатного расписания, название рабочих мест и профессий сотрудников реорганизуемой организации.

Источник: https://zhenskaya-pravda.ru/v-pomoshh-predprinimatelyu/zayavka-na-kanctovary-obrazec

Форма заявки на поставку товара. Образец 2018 года

Заявка на поставку товара – документ, который обычно требуется в тех случаях, когда компания-заказчик бронирует партию товара на складе у предприятия-поставщика для дальнейшего своевременного получения.

Составление заявки может быть как единовременным, так и регулярным. Заявка не является самостоятельным документом, а служит приложением к договору купли-продажи, поставки и т.п. Чаще всего условия и сроки подачи заявки регламентируются в основном договоре.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявки на поставку товара .docСкачать образец заявки на поставку товара .doc

На какие товары можно формировать заявку

Заявку можно формировать на любые открытые поставщиком к бронированию виды товаров по желанию заказчика:

  • стройматериалы,
  • канцелярские принадлежности,
  • хозяйственные товары,
  • мебель,
  • технику,
  • оборудование и т.д.

Порядок получения товара

Процедура получения товара с участием предварительной заявки достаточна проста.

  1. Для начала представителю заказчика следует связаться с работником компании, осуществляющей поставку, чтобы обговорить детали процесса. В частности надо уточнить наличие товара на складе и если он отсутствует, то срок его прибытия, а также объемы, тип, маркировку, качество и прочие нюансы.
  2. Затем следует выяснить, каким именно способом лучше всего передать готовую заявку: по электронным средствам связи или по факсу, после чего можно приступать к оформлению документа.
  3. После составления и передачи заявки сотрудник компании-поставщика ее обработает и, в случае вопросов, свяжется с заказчиком для пояснения неточных моментов. Если все нормально и никаких тем для обсуждений у поставщика нет, то заявку нужно будет только подтвердить, после чего она отправится на склад, где на ее основании необходимый товар будет забронирован (если подтверждения не будет, продукцию с брони снимут).

При полном соблюдении всех этапов процедуры резервирования, заказчик может быть уверен в том, что он получит необходимые товарно-материальные ценности со склада поставщика в нужном объеме и качестве в строго установленное время.

Плюсы и минусы заявки

Заявка является документом, фиксирующим желание заказчика получить конкретный товар в определенный период.

Позитивный момент

Ее основное преимущество заключается в том, что она гарантирует то, что как только необходимая продукция появится на складе поставщика, она будет забронирована под этого конкретного заказчика.

Негативный момент

Правда при этом, если вдруг возникнет необходимость заменить этот товар на какой-то другой, не указанный в документе, могут возникнуть сложности, как и в случае отказа заказчика от ранее отправленной заявки.

Можно ли отказаться от заявки на поставку товара

Закон предусматривает право отказаться от заявки на поставку товара в некоторых ситуациях, например, при попадании заказчика в сложные материальные условия, не позволяющие выполнить ранее достигнутые договоренности с поставщиком. Правда, при этом у заказчика должны быть доказательства своего бедственного положения.

В большинстве же случаев, если желание отказаться от заявки ничем не обосновано, это будет считаться нарушением условий сделки (договора).

Отказ от составленной, отправленной и принятой по всем правилам заявки неправомерен и поставщик вправе обратиться в судебную инстанцию за восстановлением справедливости.

Кто составляет заявку

Непосредственно формированием заявки может заниматься любой работник предприятия-заказчика, в полномочия которого по должностной инструкции входит данная функция: бухгалтер, экспедитор, логист и т.д. На предприятиях малого сектора экономики составлением заявки занимаются сами директоры.

Образец заявки на поставку товара

На сегодня не существует унифицированного бланка заявки на поставку товара, так что предприятия и организации имеют возможность писать ее в произвольном виде, исходя из собственного видения данного документа и потребностей компании, или заполнять шаблон документа, разработанный и утвержденный внутри фирмы.

Правда, при формировании заявки следует следить за тем, чтобы по структуре она соответствовала основным правилам делопроизводства, а по тексту – нормам русского языка.

Несмотря на отсутствие единого образца, есть ряд сведений, которые в заявке нужно указывать обязательно.

  1. В «шапку» вписываются:
    • название той фирмы, которой она адресована,
    • название компании–заказчика,
    • дата, номер и место составления документа,
    • данные о конкретном ответственном за составление заявки лице: его должность, фамилия-имя-отчество и номер телефона.
  2. Далее в документ нужно внести:
    • наименование заказываемых товарно-материальных ценностей,
    • их количество,
    • размер,
    • вес,
    • тару,
    • прочие специфические характеристики (чем подробнее и тщательнее эти сведения будут прописаны, тем лучше).

    При большом объеме товара эту часть бланка рекомендуется оформлять в виде таблицы.

  3. Также в заявку при необходимости можно внести условия поставки, в частности, требования к упаковке, транспортировке, конкретную дату или период и т.п.

При надобности бланк заявки можно дополнить и какой-то прочей дополнительной информацией.

На что обратить внимание при оформлении заявки

Как к содержательной части заявки, так и к ее оформлению, никаких особенных требований не предъявляется: ее можно писать на фирменном бланке предприятия, или на обыкновенном листе форматов А4, А5, от руки или напечатав на компьютере.

Важно лишь, чтобы заявка содержала «живую» подпись представителя компании – заказчика (директора или иного работника, обладающего правом подписи подобного рода бумаг).

Заверять бланк печатью организации особой необходимости сейчас нет: с 2016 года юридические лица освобождены от требования использовать в своей деятельности штемпельные изделия (только если такая норма не прописана в локальных актах организации).

Заявка составляется обычно в двух экземплярах, один из которых отправляется поставщику, второй остается у заказчика. Отправленная копия должна быть зарегистрирована в журнале учета исходящей документации.

Источник: https://assistentus.ru/forma/zayavka-na-postavku-tovara/

Образец документа на покупку товара: как написать служебную записку на приобретение?

Служебная записка – универсальный в деловом мире способ передачи информации и запроса на то или иное действие.

Одна из самых распространенных категорий – служебная записка на покупку.

Предприятие живет своей жизнью, соответственно, у него есть потребности – в оргтехнике в инструментах и материалах, в спецодежде, в хозяйственных и в канцтоварах наконец…

Все тонкости в оформлении служебной записки будут рассказаны в данной статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и !

просто кликните для звонка

В связи с какими приобретениями в фирме составляются служебные записки?

Обычно это происходит в связи с тем, что тот или иной материальный ресурс уже подходит к концу или близок к этому. Причем, ресурс, за наличие которого отвечает не сам работник, а руководитель подразделения или всего предприятия.

Например мебель – она имеет свойство ломаться, изнашиваться. То же самое относится к спецодежде – может быть, нужно заменить часть одежды или добавить новую партию в связи с пополнением штата работников.

Для чего при закупке на предприятии нужна эта бумага?

Это понятно из назначения документа (справочно-информативное). С его помощью заинтересованный человек уведомляет ответственное лицо о необходимости закупить те или иные товары и объясняет, почему нужно это сделать, в связи с каким событием возникла такая надобность. Например: сломался принтер, штат сотрудников пополнился и всем нужны компьютеры и форменная одежда.

Что внутри документа?

Универсального стандарта для такого документа не установлено. Тем не менее,в крупных фирмах есть специальные шаблоны для таких записок – их можно найти в локальных документах компании, это касается и «бумажной» документации, и электронной почты (папка «Шаблоны»).

Читайте также:  Начисление и списание амортизации: проводки

В последнем случае перед отправлением нужно активировать функцию оповещения о прочтении – так вы будете точно знать, прочитана служебная записка или нет.

Внимание! «Бумажный» вариант регистрируется у секретаря в журнале входящей документации. Также бумагу можно передать через кадровую службу.

Записка всегда будет содержать в себе следующие данные:

  • наименование организации, подразделения;
  • кому адресуется, от кого – должности, фамилия;
  • заголовок документа (по центру – «СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА»);
  • регистрационный номер;
  • что именно нужно закупить и в связи с чем;
  • подпись с расшифровкой, дата написания.

Оформляют служебную записку на стандартном листе бумаги А-4.
Начинать следует с «шапки» – она пишется, как правило, в правом верхнем углу документа.

В ней указывается, кому и от кого адресован документ. Далее, по центру, заглавными буквами – СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА. Ниже суть вопроса и просьба. Обычно пишут с использованием фраз «Прошу Вас…» «Довожу до Вашего сведения, что…». Это считается правильным.

Писать служебку следует грамотным, четким и понятным языком. Стиль написания – деловой. Нужно избегать слишком сложных, громоздких и длинных фраз, также эмоциональной окрашенности. Абсолютно недопустимы лексические злоупотребления, слэнговая или просторечная лексика, тем более ругательная.

Это же относится и к ошибкам – грамматическим, орфографическим, лексическим и др. Если автор не знает, как нужно писать то или иное слово или фразу, нужно заменить их на более простые и понятные.

Как грамотно составить и написать?

Cпецодежды (СИЗ)

В этом случае необходимо указать количество единиц для закупки и объяснить, в связи с чем это требуется. Нужно иметь в виду, что выдача спецодежды всегда нормирована – это зависит как от индивидуальной политики той или иной фирмы, так и установленных критериев для той или иной отрасли.

Приведем конкретный пример:

Заместителю ген. директора ООО «Пицца-Энерго» по работе с персоналом

Васильеву И. В.

от HR-менеджера Иванова И. И.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА №5

В связи с принятием на работу 2 человек на должность экспедиторов, прошу вас закупить 2 комплекта мужской спецодежды с логотипом ООО «Пицца-Энерго».

С уважением

Иванов Иван Иванович (подпись)

16 января 2016 года.

Скачать образец служебной записки на приобретение спецодежды

Мебели

Здесь следует указать, какую мебель и в какой отдел требуется закупить.

Как и везде, нужно четко обрисовать причину. Например.

Руководителю АХО ООО «Интерпресс» Меджидову А.А.

от менеджера HR-отдела Петровой М.И.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА №4

Прошу вас закупить стулья в количестве 10 штук для холла. В данный момент в холле стоит один диван и посетителям, пришедшим на собеседование или прием к сотруднику приходится ожидать своей очереди стоя.

С уважением,

Петрова Мария Ивановна (подпись)

5 мая 2017 года.

Скачать образец служебной записки на приобретение мебели

Канцтоваров

Казалось бы, мелочь, но и здесь требуется обоснование производственной необходимостью. Например:

Руководителю департамента материально-технического обеспечения

ЗАО «Сигма-Консалт»

Сидорову С.С.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 3

В связи с увеличением штата прошу вас закупить дополнительно для отдела по работе с клиентами:

  • штемпельная краска Noris-Color (черный), 30 мл – 20 шт;
  • дырокол – 5 штук;
  • блок разноцветный – 10 штук.

С уважением,

руководитель отдела по работе с клиентами

Иванова Ирина Ивановна (подпись)

30 мая 2017 года.

Скачать образец заявления на приобретение канцтоваров

Оргтехники (сканера, принтера)

В этом случае нужно точно указать, какой агрегат (принтер, мини- АТС,сканнер, итд) и какому отделу предназначается. Если марка имеет принципиальное значение, это тоже необходимо указать, например:

Директору по снабжению

ООО «Сигма-Шторм»

Савину И.И.

от офис-менеджера Петровой Е.Е.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 5

Довожу до вашего сведения необходимость закупки следующей техники:

  • лазерный принтер HP laserjet 1102 – 2 шт;
  • мини- АТС Panasonic kx-teb308ru – 2 шт.

С уважением,

Петрова Елена Евгеньевна (подпись)

14 мая 2016 года.

Скачать образец служебной записки на приобретение оргтхники

Телефона

Указывается марка телефона и его назначение – кому конкретно, в какой отдел. Например:

Директору по снабжению ЗАО «Альтерком»

Матвееву И. И.

от HR-менеджера Кузнецовой Е.В.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 8

Довожу до вашего сведения, что на рецепшен в холле только один телефон, в то время как работают два секретаря и это сильно затрудняет общение с клиентами. Прошу вас закупить телефон Panasonic KX-HDV100 для секретаря Михайловой Е.Е., принятой на должность второго секретаря 02 февраля 2017 года.

С уважением,

Кузнецова Елена Викторовна (подпись)

15 февраля 2017 года.

Скачать образец служебной записки на покупку телефона

Инструментов

Здесь все стандартно – указывается, какой инструмент и в каком количестве, например:

Руководителю АХО ООО «Совремонт»

Петрову П.П.

от бригадира Иванова И. И.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 1

Прошу вас закупить перфораторы BOSCH GBH 2-28 в количестве 10 штук.

10 мая 2015 года.

Иванов Иван Иванович (подпись).

Скачать образец служебной записки на покупку инструментов

Настольной лампы

Обычно этот прибор указывается в списке канцтоваров, который потом офис-менеджер представляет директору, но можно и в частном порядке, например:

Офис-менеджеру ООО «Лейбштандарт» Александровой А.А.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 5

Прошу вас закупить офисную настольную лампу Ursula 281/1T-LEDBlacksand.

С уважением,

зам. генерального директора Борисов Б.Б. (подпись)

16 марта 2016 года.

Скачать образец служебной записки на покупку настольной лампы

Автошин

В этом случае указывается марка шин и количество их, например:

Генеральному директору ООО «Кайра-Экспресс»

Борисову Б.Б.

от начальника АХО Смирнова С.С.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 6

Прошу вас закупить для автомобилей компании шины pirelli scorpion verde all season 265/60 r18 110h в количестве 20 штук.

С уважением,

Смирнов Сергей Сергеевич (подпись)

20 мая 2017 года.

Скачать образец служебной записки на покупку автошин

Справка! Как становится понятно, никаких особых сложностей такой документ не представляет. Все, что нужно для его оформления – это товар какой категории, марки и в каком количестве (а главное, зачем) нужен именно вашему отделу.

Тогда вопроса с закупками не поднимется вообще – заинтересованное лицо отправляет записку, получатель принимает конкретные шаги для выполнения прошения.

Источник: https://101million.com/dokumenty/zapiski/sluzhebnaya/na-zakupku.html

Как создать в VBA Excel приложение для составления заявки на канцелярские товары для офиса — Трюки и приемы в Microsoft Excel

Рассмотрим еще одну задачу. Наша цель — разработать удобное приложение для составления заявки на канцелярские товары для офиса. Начнем с того, что создадим новую рабочую книгу Microsoft Excel и на втором листе сформируем список товаров с их ценами (рис. 2.8).

Этот список, как и в предыдущем примере, организован достаточно просто — название и рядом его цена. Теперь на первом рабочем листе создадим удобную форму для ввода информации о заказе (рис. 2.9).

Рассмотрим сначала технические действия по оформлению первого листа.

Во-первых, уберем сетку с экрана (это действие уже встречалось ранее). После этого оформим столбцы А, В, С и D следующим образом: установим внешние и внутренние границы, введем надписи столбцов в ячейки А3, В3, С3 и D3. Теперь перейдем к расположению элементов управления иа листе. Самый правый элемент управления — «Поле со списком».

Имя этого объекта нам далее потребуется, и поэтому для его свойства Name установим «наше» значение — Spk.

Рис. 2.8. Прайс-лист на канцелярские товары

Кроме поля со списком, на листе присутствует надпись, выше которой в ячейке рабочего листа располагается слово Итог. Сама надпись используется для под:чета суммы.

Ее имя будет использоваться в дальнейших процедурах, и поэтому установим ее свойство Name в значение Symma. В верхней части рис. 2.9 располагаются еще три кнопки — Очистить, Пересчет и Печать.

Их имена выберем соответствешю — Clr, Calc и Prn.

На этом дизайн интерфейса завершен, и можно перейти к программированию. Во-первых, необходимо сделать так, чтобы список Spk автоматически заполнялся при открытии книги. Поэтому оформим процедуру, выполняемую при открытии книги, следующим образом (листинг 2.11).

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
' Листинг 2.11. Процедура Workbook_Open
Private Sub Workbook_Open()
' Очистка списка
Worksheets(1).Spk.Clear
' Подсчет количества записей в прайсе на втором листе
N = 0
While Worksheets(2).Cells(N + 2, 1).Value «» N = N + 1
Wend
' Заполнение списка
For i = 1 To N a = Worksheets(2).Cells(i + 1, 1).Value & » » & _ Worksheets(2).Cells(i + 1, 2).Value & » rub.» Worksheets(1).Spk.AddItem a
Next
' Установка нуля в поле для суммы
Worksheets(1).Symma.Caption = «0»
' Начальная установка списка
Worksheets(1).Spk.ListIndex = -1
End Sub

' Листинг 2.11. Процедура Workbook_Open Private Sub Workbook_Open() ' Очистка списка Worksheets(1).Spk.Clear ' Подсчет количества записей в прайсе на втором листе N = 0 While Worksheets(2).Cells(N + 2, 1).

Value «» N = N + 1 Wend ' Заполнение списка For i = 1 To N a = Worksheets(2).Cells(i + 1, 1).Value & » » & _ Worksheets(2).Cells(i + 1, 2).Value & » rub.» Worksheets(1).Spk.AddItem a Next ' Установка нуля в поле для суммы Worksheets(1).Symma.

Caption = «0» ' Начальная установка списка Worksheets(1).Spk.ListIndex = -1 End Sub

Рис. 2.9. Электронный бланк заказа на канцелярские товары

Следующая задача в рамках данной разработки заключается в том, чтобы при щелчке на интересующем пользователя элементе поля со списком информация фиксировалась в очередной строке первого рабочего листа. Таким способом мы включаем в заявку очередную строку, что реализуется с помощью процедуры, представленной в листинге 2.12.

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
' Листинг 2.12. Процедура, выполняемая по щелчку на поле со списком
Private Sub Spk_Click()
' Подсчет в переменной N количества уже заполненных строк бланка заказа
N = 0
While Cells(N + 4, 1).Value «» N = N + 1
Wend
' Записываем название очередной позиции в заявку
Cells(N + 4, 1) = Worksheets(2).Cells(Spk.ListIndex + 2, 1).Value
' Записываем цену очередной позиции из прайса
Cells(N + 4, 2) = Worksheets(2).Cells(Spk.ListIndex + 2, 2).Value
' Используем функцию InputBox для ввода количества товаров
ColTov = InputBox(«Введите количество», «Ввод числа единиц товара», 1)
Cells(N + 4, 3).Value = ColTov
' Вычисление суммы по позиции товара
If IsNumeric(ColTov) = True Then Cells(N + 4, 4).Value = ColTov * Cells(N + 4, 2).Value
End If
' Подсчет итоговой суммы
Symma.Caption = CStr(Val(Symma.Caption) + Cells(N + 4, 4))
End Sub

' Листинг 2.12. Процедура, выполняемая по щелчку на поле со списком Private Sub Spk_Click() ' Подсчет в переменной N количества уже заполненных строк бланка заказа N = 0 While Cells(N + 4, 1).

Value «» N = N + 1 Wend ' Записываем название очередной позиции в заявку Cells(N + 4, 1) = Worksheets(2).Cells(Spk.ListIndex + 2, 1).Value ' Записываем цену очередной позиции из прайса Cells(N + 4, 2) = Worksheets(2).Cells(Spk.ListIndex + 2, 2).

Value ' Используем функцию InputBox для ввода количества товаров ColTov = InputBox(«Введите количество», «Ввод числа единиц товара», 1) Cells(N + 4, 3).Value = ColTov ' Вычисление суммы по позиции товара If IsNumeric(ColTov) = True Then Cells(N + 4, 4).

Читайте также:  Сколько хранятся личные дела уволенных сотрудников

Value = ColTov * Cells(N + 4, 2).Value End If ' Подсчет итоговой суммы Symma.Caption = CStr(Val(Symma.Caption) + Cells(N + 4, 4)) End Sub

Здесь используются стандартные функции Visual Basic: Val (для перевода данных из тестового вида в числовой), CStr (для перевода информации из числового вида в текстовый) и IsNumeric (для проверки — является ли выражение целым числом). На рис. 2.10 показано заполнение бланка несколькими товарами.

Обработку щелчков на кнопках Пересчет и Очистить мы рассмотрим чуть позже, а пока займемся третьим листом, который показан на рис. 2.11. Здесь никаких элементов управления нет — только текст и форматирование ячеек.

До десятой строки третьего листа текст статический — результат размещения и последующего форматирования данных в ячейках листа. Начиная с 11-й строки, информация является следствием выполнения процедуры, которая выполняется по щелчку на кнопке Печать.

Теперь, после того как заготовка печатной формы создана, можно перейти к разработке процедуры, выполняемой по щелчку на кнопке Печать, текст которой с необходимыми пояснешшми приводится в листинге 2.13.

Рис. 2.10. Заполнение бланка заявки на канцтовары

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
' Листинг 2.13. Обработка щелчка на кнопке Печать
Private Sub Prn_Click()
Dim SymmaItog As Long
' Подсчет числа заполненных строк с товарами на 3-м листе
N = 0
While Worksheets(3).Cells(N + 11, 1).Value «» N = N + 1
Wend
' Очистка информации с удалением границ
For i = 1 To N For j = 1 To 5 Worksheets(3).Cells(10 + i, j).Value = «» Worksheets(3).Cells(10 + i, j).Borders.LineStyle = xlNone Next
Next
' Очистка итоговой информации
Worksheets(3).Cells(10 + N + 2, 4).Value = «»
Worksheets(3).Cells(10 + N + 2, 5).Value = «»
' Подсчет числа строк с товарами на 1-м листе
N1 = 0
While Cells(N1 + 4, 1).Value «» N1 = N1 + 1
Wend
' Переменная Symmaltog для итоговой информации
SymmaItog = 0
' Цикл для заполнения 3-го листа
For i = 1 To N1 Worksheets(3).Cells(10 + i, 1).Value = i Worksheets(3).Cells(10 + i, 2).Value = Cells(i + 3, 1) Worksheets(3).Cells(10 + i, 3).Value = Cells(i + 3, 2) Worksheets(3).Cells(10 + i, 4).Value = Cells(i + 3, 3) Worksheets(3).Cells(10 + i, 5).Value = Cells(i + 3, 4) SymmaItog = SymmaItog + Cells(i + 3, 4) ' Оформление ячейки рамкой For j = 1 To 5 Worksheets(3).Cells(10 + i, j).Borders.LineStyle = xlContinuos Next
Next
Worksheets(3).Cells(10 + N1 + 2, 4).Value = «Итого»
Worksheets(3).Cells(10 + N1 + 2, 5).Value = SymmaItog
Worksheets(3).Activate
End Sub

' Листинг 2.13. Обработка щелчка на кнопке Печать Private Sub Prn_Click() Dim SymmaItog As Long ' Подсчет числа заполненных строк с товарами на 3-м листе N = 0 While Worksheets(3).Cells(N + 11, 1).Value «» N = N + 1 Wend ' Очистка информации с удалением границ For i = 1 To N For j = 1 To 5 Worksheets(3).

Cells(10 + i, j).Value = «» Worksheets(3).Cells(10 + i, j).Borders.LineStyle = xlNone Next Next ' Очистка итоговой информации Worksheets(3).Cells(10 + N + 2, 4).Value = «» Worksheets(3).Cells(10 + N + 2, 5).Value = «» ' Подсчет числа строк с товарами на 1-м листе N1 = 0 While Cells(N1 + 4, 1).

Value «» N1 = N1 + 1 Wend ' Переменная Symmaltog для итоговой информации SymmaItog = 0 ' Цикл для заполнения 3-го листа For i = 1 To N1 Worksheets(3).Cells(10 + i, 1).Value = i Worksheets(3).Cells(10 + i, 2).Value = Cells(i + 3, 1) Worksheets(3).Cells(10 + i, 3).Value = Cells(i + 3, 2) Worksheets(3).Cells(10 + i, 4).

Value = Cells(i + 3, 3) Worksheets(3).Cells(10 + i, 5).Value = Cells(i + 3, 4) SymmaItog = SymmaItog + Cells(i + 3, 4) ' Оформление ячейки рамкой For j = 1 To 5 Worksheets(3).Cells(10 + i, j).Borders.LineStyle = xlContinuos Next Next Worksheets(3).Cells(10 + N1 + 2, 4).Value = «Итого» Worksheets(3).Cells(10 + N1 + 2, 5).

Value = SymmaItog Worksheets(3).Activate End Sub

В начале процедуры вводится переменная, в которой далее подсчитывается сумма. Для обводки ячеек с выведенной информацей мы воспользовались свойством LineStyle коллекции Borders.

В начале процедуры с помощью присвоения этому свойству значения xlNone достигается устранение имеющихся границ.

Во второй половине процедуры после вывода информации ячейки обводятся сплошной линией:

1 Worksheets(3).Cells(10 + i, j).Borders.LineStyle = xlContinuos

Worksheets(3).Cells(10 + i, j).Borders.LineStyle = xlContinuos

Ранее мы сказали, что две процедуры (одна для щелчка на кнопке Очистить, а другая — на кнопке Пересчет) оформим позднее. В листинге 2.14 приведена первая из процедур. Здесь мы использовали обращение к объекту Range в новой редакции:

1 Range(Cells(4, 1), Cells(N + 3, 4)).Value

Range(Cells(4, 1), Cells(N + 3, 4)).Value

Рис. 2.11. Печатная форма бланка заказа на канцтовары

Последняя нерассмотренная процедура связана с кнопкой Пересчет (листинг 2.15). Смысл ее в том, что если в бланке заказа производятся изменения (мы удаляем строку или изменяем количество товара), то необходимо пересчитать и итоги.

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
' Листинг 2.14. Процедура, выполняемая по щелчку на кнопке Очистить
Private Sub Clr_Click()
' Подсчет числа заполненных строк на первом листе
N = 0
While Cells(N + 4, 1).Value «» N = N + 1
Wend
Range(Cells(4, 1), Cells(N + 3, 4)).Value = «»
' Сброс суммы
Symma.Caption = «0»
End Sub

' Листинг 2.14. Процедура, выполняемая по щелчку на кнопке Очистить Private Sub Clr_Click() ' Подсчет числа заполненных строк на первом листе N = 0 While Cells(N + 4, 1).Value «» N = N + 1 Wend Range(Cells(4, 1), Cells(N + 3, 4)).Value = «» ' Сброс суммы Symma.Caption = «0» End Sub

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
' Листинг 2.15. Процедура, выполняемая по щелчку на кнопке Пересчет
Private Sub Пересчет_Click()
' Подсчет заполненных строк в бланке заказа
N = 0
While Worksheets(1).Cells(N + 4, 1).Value «» N = N + 1
Wend
' Пересчет суммы
SymmaItog = 0
For i = 4 To N + 3 a = Worksheets(1).Cells(i, 3).Value Worksheets(1).Cells(i, 4).Value = Worksheets(1).Cells(i, 2).Value * a SymmaItog = SymmaItog + Worksheets(1).Cells(i, 4).Value
Next
' Занесение подсчитанной суммы в надпись
Symma.Caption = Str(SymmaItog)
End Sub

' Листинг 2.15. Процедура, выполняемая по щелчку на кнопке Пересчет Private Sub Пересчет_Click() ' Подсчет заполненных строк в бланке заказа N = 0 While Worksheets(1).Cells(N + 4, 1).

Value «» N = N + 1 Wend ' Пересчет суммы SymmaItog = 0 For i = 4 To N + 3 a = Worksheets(1).Cells(i, 3).Value Worksheets(1).Cells(i, 4).Value = Worksheets(1).Cells(i, 2).Value * a SymmaItog = SymmaItog + Worksheets(1).Cells(i, 4).

Value Next ' Занесение подсчитанной суммы в надпись Symma.Caption = Str(SymmaItog) End Sub

Рабочая книга фактически готова, но мы попробуем ее немного улучшить. Ранее был создан программный фрагмент, выполняемый при открытии книги, — в процедуре Workbook_Open().

Однако по крайней мере одна недоработка остается, и она связана с тем, что при внесении изменений в номенклатуру товаров они отражаются в элементе управления «Поле со списком» на первом листе только после сохранения, закрытия и последующего открытия книги.

Чтобы эти изменения сразу же отражались в уже открытой книге, необходимо оформить соответствующим образом процедуру Worksheet_Activate(), которая выполняется при активизации листа (листинг 2.16).

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
' Листинг 2.16. Процедура, выполняемая при активизации первого листа
Private Sub Worksheet_Activate()
' Очистка поля со списком
Spk.Clear
' Подсчет количества записей в прайсе на втором листе
N = 0
While Worksheets(2).Cells(N + 2, 1).Value «» N = N + 1
Wend
' Заполнение поля со списком
For i = 1 To N a = Worksheets(2).Cells(i + 1, 1).Value & » » & _ Worksheets(2).Cells(i + 1, 2).Value & » руб.» Spk.AddItem a
Next
SpkListIndex = -1
End Sub

' Листинг 2.16. Процедура, выполняемая при активизации первого листа Private Sub Worksheet_Activate() ' Очистка поля со списком Spk.

Clear ' Подсчет количества записей в прайсе на втором листе N = 0 While Worksheets(2).Cells(N + 2, 1).Value «» N = N + 1 Wend ' Заполнение поля со списком For i = 1 To N a = Worksheets(2).Cells(i + 1, 1).

Value & » » & _ Worksheets(2).Cells(i + 1, 2).Value & » руб.» Spk.AddItem a Next SpkListIndex = -1 End Sub

Источник: http://excelexpert.ru/kak-sozdat-v-vba-excel-prilozhenie-dlya-sostavleniya-zayavki-na-kancelyarskie-tovary-dlya-ofisa

Канцелярские товары для офиса

Как закупить канцелярские товары для офиса, чтобы все сотрудники остались довольны.

Как правило, секретарь занимается обеспечением жизнедеятельности офиса компании и именно он назначается ответственным за то, чтобы у сотрудников имелись все необходимые им для работы канцтовары.

Как закупить канцелярские товары для офиса, чтобы все сотрудники остались довольны, и при этом не превысить установленный бюджет расходов — задача довольно сложная. Но если подойти к ее решению грамотно, правильно рассчитать потребность, а также периодичность закупки, останутся довольны все — и руководитель, и сотрудники.

Кроме этого, важно выбрать надежного поставщика, который сможет обеспечить оптимальное соотношение цены и качества, оформить с ним договор на поставку. В статье рассказывается, как это сделать.

Канцелярские товары для офиса: список

Прежде всего необходимо проанализировать реальную потребность в канцелярских товарах для офиса с учетом специфики деятельности сотрудников.

Можно попросить их составить заявки на те канцелярские принадлежности, которые требуются именно им.

Кроме того, нужно часть канцтоваров имеют длительный срок пользования и приобретать их в каждой закупке уже не требуется, а какие-то — являются расходными материалами и требуют постоянного возобновления запасов.

Виды канцелярских товаров для офиса, в список тех, которые можно покупать только раз в один-два года или периодически, по мере необходимости, можно включить:

  1. Приспособления для хранения, систематизации и упорядочивания документов: подставки, лотки, боксы;
  2. Органайзеры, настольные подставки под канцелярские принадлежности;
  3. Канцелярские принадлежности длительного пользования: линейки, ножницы;
  4. Дыроколы, степлеры, антистеплеры;
  5. Ежегодники;
  6. Калькуляторы.

Справка

Канцелярские товары для офиса, список тех, которые приобретаются не реже, чем раз в 3-6 месяцев:

  1. Писчая бумага стандартных форматов, как правило, А4 и других;
  2. Блоки для записей, разного рода наклейки и стикеры, иная бумажная продукция — блокноты, конверты, бланки;
  3. Папки и скоросшиватели;
  4. Ручки, стержни к ним, карандаши, фломастеры;
  5. Маркеры для различных поверхностей;
  6. Кнопки, зажимы, скрепки;
  7. Скрепки для степлеров;
  8. Клеящие карандаши и клей;
  9. Корректирующие средства;
  10. Точилки для карандашей;
  11. Скотч.

Эти списки стандартные, их необходимо скорректировать под конкретный офис.

В некоторых случаях сотрудникам могут понадобится дополнительные принадлежности, например, резаки для бумаги, наборы для переплетных работ и пр.

Поэтому важно при составлении перечня канцелярских товаров для офиса учесть все потребности, чтобы сотрудники имели все необходимое и могли эффективно выполнять свои обязанности.

После того, как составлен перечень канцелярских товаров для офиса, образец можно утвердить приказом или нормативным актом. В дальнейшем, при приобретении канцтоваров, ответственное лицо будет руководствоваться этим списком.

Если предприятие крупное, в каждом его подразделении приказом следует назначить лиц, ответственных за подачу заявок на канцтовары.

Закупку их нужно будет производить в соответствии с графиком, не дожидаясь, пока закончатся расходные материалы.

Какие канцелярские товары для офиса приобрести директору компании

Канцелярские товары для офиса, список тех, что потребуются для кабинета руководителя, будет гораздо короче. Но при этом стоимость и качество их будут значительно выше. Это должны быть статусные, но в то же время функциональные и удобные канцелярские принадлежности. Желательно, чтобы они были изготовлены из натуральных материалов — редких пород дерева, кожи. 

При решении вопроса о том, как выбрать канцелярские товары для офиса, которые будут стоять на рабочем столе директора, нужно учесть и потребности, и специфику его деятельности, и стиль работы, и личные предпочтения. Чтобы не ошибиться, приобретение дорогостоящих предметов лучше согласовать с самим руководителем. Чтобы облегчить выбор канцелярских товаров для офиса, можно показать директору каталог.

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/211099-kantselyarskie-tovary-dlya-ofisa-17-m10

Ссылка на основную публикацию