Закупочный акт, форма оп-5, образец, скачать

Унифицированная форма № ОП-5 — закупочный акт

Унифицированная форма ОП-5 — один из ключевых элементов документооборота на предприятиях, осуществляющих закупки сельхозпродукции у населения. Где можно скачать соответствующую форму, а также ознакомиться с образцом ее заполнения, расскажем далее.

Общие сведения о документе

Как форма ОП-5 применяется на практике

Общие сведения о документе

Форма ОП-5, называемая также закупочным актом, — первичный документ, с помощью которого организации, закупающие сельскохозяйственную продукцию у населения, оформляют такого рода сделки.

Форма ОП-5 допускает, что фактическую закупку продовольствия может производить представитель организации, выступающей покупателем, однако руководитель предприятия должен утверждать соответствующий документ.

О том, как происходит дальнейшая реализация приобретенной у населения продукции, читайте в материале «Порядок продажи купленного без НДС товара (имущества) с учетом НДС».

Унифицированная форма ОП-5 составляется в 2 экземплярах. Первый вручается продавцу, второй оставляет у себя покупатель сельхозпродукции.

Скачать форму ОП-5 вы можете на нашем сайте:

Скачать форму ОП-5

На нашем сайте также доступен образец заполнения формы ОП-5.

Скачать образец заполнения формы ОП-5

Как форма ОП-5 применяется на практике

Рассматриваемый документ, прежде всего, выступает инструментом обеспечения законности сделок между юрлицами и гражданами, которые, в соответствии с подп. 1 п. 1 ст.

161 ГК РФ, должны совершаться в простой письменной форме.

Альтернативой форме ОП-5 может быть любой другой письменный договор, удостоверяющий тот факт, что покупатель произвел расчет с продавцом сельхозпродукции и получил от него товар.

Сумма сделки, отраженная в форме ОП-5, может быть использована организацией для уменьшения налогооблагаемой базы — в случае использования ОСН либо УСН по формуле «доходы минус расходы».

Минфин РФ в информации № ПЗ-10/2012 выразил мнение о том, что организации вправе задействовать не только унифицированные формы первичной документации, к которым относится рассматриваемый документ, но также и те, что разрабатываются предприятием самостоятельно.

Подробнее о требованиях к первичным документам, установленных в РФ законодательно, читайте в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Важный нюанс: в соответствии с положениями п. 4 ПБУ 1/2008, введенного приказом Минфина РФ № 106н от 06.10.

2008, организации должны утверждать используемые формы первичной документации, включая форму ОП-5 либо ее аналог, который разработан предприятием самостоятельно, в учетной политике.

На практике это чаще всего означает издание руководителем фирмы приказа о введении тех или иных форм первичных документов.

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/unificirovannaya_forma_op5_zakupochnyj_akt/

Унифицированная форма ОП-5 (закупочный акт) + бланк и образец заполнения

Поставщиком торговой фирмы может стать не только ИП или юрлицо, но и обычный гражданин – физическое лицо.

На практике организации обычно закупают продтовары – мясо, молоко, овощи, фрукты, грибы, ягоды и прочие продукты, которые человек вырастил или собрал самостоятельно.

Такое сотрудничество для компаний обычно оказывается более выгодным по причине низких цен. В статье расскажем, как заполняется форма ОП-5 (закупочный акт), дадим бланк и образец документа.

Расходы на приобретенные товары можно принять к уменьшению налоговой прибыли только в случае наличия документального обоснования, в качестве такого может выступать закупочный акт.

Госкомстатом предусмотрена типовая форма акта ОП-5, применяется она обязательно теми организациями, которые закупают продукты для их использования в общепите.

 Читайте также статью: → «Учет в столовой: проводки, особенности, документация, налогобложение».

Если компания совершает закупку у населения для дальнейшей перепродажи, то закупочный акт можно составить по утвержденной самостоятельно форме, вместе с тем не запрещено использовать и существующий типовой бланк ОП-5. Если компания разрабатывает свой акт, то нужно учесть правила из п.2ст.9 закона 129-ФЗ, где приведены обязательные для первичного документа реквизиты.

Где на предприятии используется форма ОП-5

Бланк закупочного акта применяется торговыми фирмами, приобретающими продукты у физических лиц. На практике между человеком и организацией заключается договор купли-продажи, в котором оговаривается цена и предметы продажи. В момент совершения сделки заполняется закупочный акт в двух экземплярах – по числу участвующих сторон.

Отсутствие закупочного акта не позволит доказать факт осуществления расходов, а, значит, и уменьшить налогооблагаемую прибыль не получится. Чтобы ИФНС приняла закупочный акт в качестве документа-основания, необходимо обеспечить правильность его оформления.

Кем заполняется закупочный акт

В оформлении формы ОП-5 участвуют две стороны:

  • Продавец — человек, продающий свои продтовары;
  • Покупатель – организация, закупающая товары у физлица.

Заполненный акт подтверждает факт совершения сделки, для этого в нем должны быть по максимуму отражены требуемые сведения, в том числе должны быть проставлены полные реквизиты физического лица, соответствующие действительности, а также поставлена его подпись. Отказ человека указывать свои паспортные данные, вписывать адрес проживания или ставить свою подпись на акте сделает документ не действительным.

Закупочный акт, по сути дела, представляет собой аналог товарной накладной ТОРГ-12, заполняемой по сделкам купли-продажи между юридическими лицами или ИП. В отношении закупки товаров у физлиц без образования ИП применение ТОРГ-12 не допускается, поэтому оформляют закупочный акт. Читайте также статью: → «Форма ТОРГ-12: скачать бланк и образец заполнения».

В качестве шаблона для акта можно использовать типовой бланк ОП-5, разработанный для организаций общепита, закупающих сельхозпродукцию у физлиц. Однако данный бланк могут применять и торговые организации по сделкам с населением, при желании типовую форму можно скорректировать под собственные нужды.

Скачать бланк закупочного акта (формы ОП-5) на 2018

Кто подписывается закупочный акт

На каждом заполненном экземпляре формы ОП-5 должны стоять две подписи – покупателя и продавца. Если продавец физическое лицо по какой-либо причине не захочет подписывать документ, то акт не будет иметь юридическую силу и не будет принят ФНС для обоснования расходов организации по закупку продтоваров.

От лица продавца подпись ставит сам гражданин или его представитель, на которого будет составлена соответствующая доверенность. От лица покупателю подпись ставит представитель организации, уполномоченный на то соответствующим документом – приказом или доверенностью, уставом в отношении руководителя.

С какими документами заполняется закупочный акт

Закупочный акт составляется в дополнение к договору или соглашению, заключенному между покупателем и физическим лицом, продающим свои товары. При этом в условиях соглашения оговаривается факт оформления акта.

Подписанный закупочный акт подтверждает факт приема-передачи товаров, перемещение денег можно подтвердить распиской. Причем не обязательно составлять отдельный документ, расписка в получении денег включена в содержание типовой формы ОП-5. Заполняет ее продавец в момент получения денежных средств за свои товары.

Если закупочный акт составляется по собственной разработанной форме, то можно предусмотреть в бланке раздел с распиской. Если такового не будет, то физическому лицу после получения денег от организации нужно будет своей рукой написать текст расписки в получении оплаты и заверить его своей подписью.

Для расчетов с продавцом представителю организации обычно выдаются наличные денежные средства под отчет, о трате которых он после предоставляет отчет. Поэтому дополнительно к указанным документам придется заполнить авансовый отчет.

Дополнительно организация-покупатель составляет акт о приемке товара на склад.

Можно использовать типовую форму ТОРГ-4, данный документ применяется для обоснования принятия товаров, купленных без счета поставщика для хранения на склад предприятия.

Данный акт составляется в двух экземплярах – для кладовщика склада и бухгалтерии. Читайте также статью: → «ТОРГ-4 Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика: особенности заполнения».

Таким образом, сделка по закупке товаров у населения сопровождается оформления таких документов:

  • Договор купли-продажи;
  • Закупочный акт (можно по форме ОП-5);
  • Расписка в получении денег (если закупочный акт составляется по собственной форме и не включает расписку в свое содержание);
  • Авансовый отчет (если оплата производится наличными, выданными представителю покупателя под отчет);
  • Акт о приемке товара на склад (можно по форме ТОРГ-4).

Составлять счет-фактуру к закупочному акту не требуется, так как при закупке товаров у населения НДС не выделяется, то есть к вычету организации-покупателю принимать нечего.

Если же фирма в дальнейшем планирует реализовать закупленные товары или использовать их для изготовления других продуктов, блюд, то придется добавлять к цене продажи НДС и выставлять покупателям счет-фактуру. Причем по с/х продукции, закрепленной в Перечне Правительства РФ (Постановление 383 от 16.05.01), НДС начисляется только на разницу между продажной и покупной ценой.

Удерживать НДФЛ с доходов продавца-физлица также не требуется, заплатить подоходный налог человек должен сам, поэтому заполнять документы, связанные с удержанием данного налога организации не требуется.

Рекомендации по оформлению формы ОП-5

Типовой бланк ОП-5 заполняется с двух сторон:

  • На лицевой стороне расположены заголовочная часть для отражения общих сведений и табличная часть для внесения списка купленных товаров;
  • На оборотной стороне указываются реквизиты продавца, расписка в получении оплаты, а также место для проставления подписей сторонами.

В заголовочной части показываются следующие данные:

  • Реквизиты фирмы покупателя – название юрлица, адрес, ОКПО, ИНН, подразделение, вид деятельности и код операции;
  • Номер и дата закупочного акта – дата должна совпадать с днем совершения сделки, номер устанавливается самостоятельно, при этом не должно быть повторений в пределах одного отчетного периода;
  • Должность и ФИО лица, представляющего организацию покупателя;
  • ФИО физического лица продавца (остальные реквизиты данного лица заполняются на оборотной стороне закупочного акта).

Скачать образец заполнения закупочного акта (формы ОП-5)

Таблица заполняется следующим образом:

Номер графы Заполняемая информация
1 Наименование закупаемого товара. Форма ОП-5 разрабатывалась и утверждалась для с/х продукции, которые приобретаются компаниями общепита, поэтому графа таблицы имеет соответствующее наименование.Если типовой бланк применяет торговая организация, не занятая в общественном питании, то графу можно переименовать.
2 Код для указанного товара, если установлена соответствующая система кодировки.
3 Название единицы, в которой измеряется указанный товар.
4 Соответствующий код указанной единицы по ОКЕИ.
5 Количество приобретаемого товара, выраженное в указанных единицах измерения.
6 Цена за единицу – НДС на данную цену в сделках с населением не начисляется.
7 Сумма за позицию, рассчитываемая как результат умножения цены на количество.

Заполнение оборотной стороны формы ОП-5:

  • Общая сумма в прописном виде;
  • Реквизиты паспорта продавца;
  • Домашний адрес проживания продавца;
  • Если продавцом выступает физическое лицо с образованием ИП, то заполняются реквизиты свидетельства о регистрации предпринимательства;
  • Если продаже подлежат товары, выращенные в условиях собственного хозяйства, то указываются реквизиты документального подтверждения наличия личного подсобного хозяйства;
  • Денежная сумма, принятая продавцом от покупателя;
  • Подписи сторон.
Читайте также:  Прибыль до налогообложения - это

Ошибки в заполнении формы ОП-5

Компания покупатель должна убедиться, что закупочный акт составлен правильно, без ошибок, в противном случае ФНС может не принять данный документ, и включить расходы в уменьшение налогооблагаемой прибыли не получится.

Ошибки в заполнении могут быть связаны с указанием  недостаточных сведений о продавце. Обязательно должны быть реквизиты паспорта и адрес проживания.

Если данная информация будет отсутствовать, то в принятии акта налоговая откажет.

Если реквизиты заполнены будут, но после проверки окажется, что указанный паспорт не выдавался, или по приведенному адресу данное физическое лицо не проживает, то в принятии акта ФНС также откажет.

Еще одна ошибка, которая не допустима в заполнении закупочного акта, это отсутствие подписи продавца. Человек, продающий свои товары организации, обязан поставить подпись в бланке акта. Если подписи не будет, то акт в налоговую можно не сдавать, он принят не будет. В этом случае организации придется собирать иные документы, которые смогут подтвердить сделку.

Обратить внимание нужно и на закупаемый товар, а точнее на его количество. Организация, закупающая продукцию у населения, должна понимать, что купить можно только то количество, которое физлицо в силах собрать или вырастить самостоятельно.

Например, закупка орехов тоннами у физлица не возможна, человек не в силах собрать тонны орехов.

Налоговая отслеживает данный момент и может отказать в принятии закупочного акта и расходов по нему, если покажется подозрительными приобретаемые объемы товаров.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: http://online-buhuchet.ru/forma-op-5-zakupochnyj-akt/

Закупочный акт

Иногда организации и индивидуальные предприниматели закупаются у обычных граждан – непредпринимателей.

Объектом купли-продажи, как правило, становятся продовольственные товары (например, сельскохозяйственная продукция, выращенная при ведении личного подсобного хозяйства), различного рода сырье (например, металлолом) и прочие предметы, ценности.

Чтобы покупатель смог учесть стоимость покупки в расходах, нужно правильно задокументировать данную операцию. Для этих целей и используется закупочный акт.

При этом совсем не обязательно оформлять договор купли-продажи. Дело в том, что форма закупочного акта не установлена законодательно. Поэтому она может быть любой. На основании ч.4 ст.

9 Федерального закона № 402-ФЗ (далее – Закон № 402-ФЗ) организация (ИП) вправе разработать свой бланк документа, включив при этом в него условия передачи товара и его оплаты, а также реквизиты и подписи сторон сделки.

Так закупочный акт заменит собой и «первичку», и будет выступать в качестве полноценного договора (подп.1 п.1 ст.161 и п.2 ст.434 ГК РФ).

Разрабатывая шаблон закупочного акта не забывайте, что в нем должны быть предусмотрены поля для указания обязательных реквизитов первичного документа: (ч.2 ст.9 Закона № 402-ФЗ):

  • наименования документа;
  • даты составления документа;
  • наименования организации (ИП), от имени которой составлен документ;
  • содержания факта хозяйственной жизни (т. е. покупки товара);
  • величины натурального и / или денежного измерения (количество, цена, стоимость);
  • наименования должности лица, совершившего сделку, его ФИО и подпись.

Помимо этого, в бланке должны быть отведены специальные поля для заполнения сведений о продавце – физическом лице (ФИО, паспортные данные, место проживания и т. д.) и его подписи.

Немного слов об унифицированной форме закупочного акта № ОП-5. Она утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 г.

№ 132 и больше подходит предприятиям общепита, которые закупают сельхозпродукцию у населения.

Те же компании и бизнесмены, которые не относятся к данной сфере деятельности, могут доработать бланк ОП-5 под себя (убрать ненужные (неактуальные) поля, графы, добавить нужные). Оптимальный вариант формы должен содержать следующее:

  • наименование и дату составления акта;
  • наименование организации или ИП, которые совершают покупку; наименование должности и ФИО уполномоченного лица; документ, подтверждающий полномочия;
  • ФИО продавца, данные его паспорта, ИНН (при наличии);
  • перечень приобретаемых товаров (наименование, единицы измерения, количество, цена и сумма закупки);
  • расписку покупателя в том, что он получил товар согласно указанному перечню;
  • расписку продавца в том, что он получил в оплату денежные средства в указанной сумме.

Не забудьте собственную форму закупочного акта утвердить в учетной политике (п.4 ПБУ 1/2008).

Источник: https://yarbuh76.ru/spravochnaja-informacija/zakupochnyi-akt.html

Бланк закупочного акта у физического лица

В случае приобретения любых товаров у физических лиц, для организации требуется документальное подтверждение стоимости этой покупки.

Общие сведения, содержащиеся в Акте

В подобных случаях составляется закупочный акт, в котором должны быть отображены следующие реквизиты:

После этого акт заверяется печатью рынка как торгующей организации.

Закупочным актом именуется документ, который составляет при закупке определенной продукции у населения.

Законодательством РФ была утверждена специальная форма ОП-5, которой классификатором ОКУД присвоен код 0330505.

Составляют этот акт в 2-х идентичных экземплярах в момент произведения закупки. Ее осуществляет представитель организации. После подписания акта двумя сторонами сделки, каждой из них остается собственный экземпляр документа.

Акт ОП-5 обязан составляться для того, чтобы зафиксировать момент совершения закупки и избежать возможных будущих претензий с каждой стороны.

Способы выдачи закупочной документации и необходимые реквизиты

Для создания данного документа можно прибегнуть к одному из 2-х способов:

  1. Использовать разработанный шаблон согласно формы ОП-5, о котором шла речь выше. Его же образец утверждался формой ГоскомСтата РФ № 132, от 25.12.1998г. Чаще всего она применяется по своему непосредственному назначению — закупке организациями общепита сельскохозяйственной продукции у населения.
  2. Предприятие может воспользоваться инициативой Закона «О бухгалтерском учете» от 2013-го года, согласно которого могут разрабатывать формы первичных документов своими силами. Таким образом, бухгалтерия или делопроизводство устанавливают свою внутреннюю форму Акта, при условии, что он будет содержать реквизиты, указанные в Законе № 129-ФЗ от 21.11.1996.

К обязательным реквизитам любой первичной документации относят:

  • наименование документа и дата его составления;
  • название организации, составившей хозяйственный или иной документ;
  • смысл произведенной операции;
  • ее мера измерения (единицы);
  • ответственные за проведение операции должностные лица;
  • подписи ответственных.

Также читайте статью «Применение и образцы формы бланков акта приема-передачи.»

Как усовершенствовать форму документа

Если организация не принадлежит к сфере общепита, то может доработать типовую форму акта ОП-5 и применять ее в своем документообороте.

В итоге, Акт закупки у физического лица будет включать в себя:

  • номер и наименование документа, дата выдачи. Например, «Закупочный Акт №___, от __.__.____года»;
  • наименования предприятия (ИП), которое совершает покупку товара, уполномоченный представитель и данные о нем;
  • ФИО продавца-физлица и его полные данные паспорта;
  • описание приобретаемых товарных позиций, их единицы измерения, количество;
  • итоговая стоимость закупки в денежном исчислении;
  • расписки продавца и покупателя о получении денежных средств и товара, соответственно;
  • подписи уполномоченных представителей, место для печати.

При оплате наличными средствами рекомендуется дополнительно выписать расходный кассовый документ для подтверждения.

Источник: https://blog.ksio.ru/blanki/blank-zakupochnogo-akta-u-fizlica

Закупочный акт, форма ОП-5, образец, скачать

Иногда компаниям выгодно закупать товары у физлиц, которые не являются предпринимателями. Например, это касается случаев покупки продуктов на ферме – это могут быть молоко, масло, сыр, мясо и т.д.

Такое сотрудничество выгодно для обеих сторон: предприниматель получает хорошие продукты по выгодной цене, физлицо может получить деньги за свой труд.

Но можно ли такие затраты учесть в расходах, какие документы при этом необходимо оформить, чтобы все было верно?

Закупать продукты у населения не возбраняется. Для отражения поступления товаров организация или предприниматель могут использовать первичные документы, разработанные самостоятельно, или использовать унифицированные формы. В данном случае может использоваться унифицированная форма ОП-5 (закупочный акт). Данная форма применяется для закупки продуктов у населения.

Компания может использовать унифицированную форму в неизменном виде или взять закупочный акт по унифицированной форме ОП-5 за основу и добавить необходимые реквизиты или удалить ненужные. Однако стоит помнить, что в любом случае первичные документы должны содержать все обязательные реквизиты.

Итак, закупочный акт применяется для оформления сделки купли-продажи между предпринимателем (организацией) и продавцом-физлицом, который не является предпринимателем. Унифицированная форма ОП-5 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132. Данным постановлением утверждены формы первичной документации по учету операций в общественном питании.

Форма не является сложной для заполнения, однако может вызвать затруднения в случае, если предприниматель никогда не сталкивался с оформлением данного документа.

Бланк (закупочный акт, форма ОП-5) заполняется в двух экземплярах непосредственно в момент совершения закупки сельхозпродуктов. Подписывается лицом, которое закупает продукты, и продавцом, который продает данные продукты.

Один экземпляр закупочного акта передается продавцу, второй должен остаться у покупателя.

В шапке бланка необходимо заполнить стандартные реквизиты: название организации, закупающей продукты, структурное подразделение, код по ОКПО, ИНН, вид деятельности по ОКДП, вид операции.

Далее форма ОП-5 «Закупочный акт» (образец заполнения мы приведем в конце статьи) содержит номер документа, дату заполнения и информацию о том, что акт утвержден руководителем, с указанием даты утверждения, подписью и расшифровкой подписи руководителя.

Основная часть документа содержит следующую информацию:

  • Где был закуплен товар (место закупки товара);
  • Кем был закуплен товар (должность и полное имя – фамилия, имя, отчество)
  • У кого товар был закуплен (фамилия, имя и отчество физлица)

Потом акт закупки по форме ОП-5 содержит таблицу из 7 колонок, которая содержит подробную информацию о приобретенном товаре:

  • Название товара, характеристика сельхохозяйственного продукта;
  • Код сельхохозяйственного продукта;
  • Название единицы измерения, в которых измеряется данный продукт;
  • Код единицы измерения по ОКЕИ;
  • Количество товара, которое было приобретено покупателем;
  • Цена товара, указанная в рублях и копейках;
  • Общая сумма за данное наименование товара;
  • Внизу таблицы предусмотрена строка «Итого» – для указания общей суммы, которую покупатель отдал продавцу за товар.

Форма ОП-5 (скачать бланк вы можете в конце статьи) содержит подробные данные о сторонах сделки, которые необходимо заполнить прописью:

  • Сумма сделки – итоговая сумма за товар, которую покупатель платит продавцу;
  • Подробные паспортные данные: серия, кем и когда выдан;
  • В отдельной строке указывается домашний адрес;
  • Данные о свидетельстве государственной регистрации предпринимателя, осуществляющего свою деятельность без образования юридического лица: название органа, выдавшего свидетельство, дата выдачи свидетельства;
  • Имя, на которое выдано свидетельство, ИНН, код налоговой инспекции, которая присвоила ИНН;
  • Наименование органа, который выдал справку о наличии личного подсобного хозяйства, дата выдачи (для жителей Российской Федерации);
  • Имя, на которое была выдана справка;
  • Сумма подоходного налога, который был удержан;
  • Денежная сумма, которую получил продавец за проданный товар;
  • Подпись и расшифровка подписи продавца, получившего деньги;
  • Подпись покупателя, подтверждающая получение продуктов.

Ниже вы можете скачать закупочный акт (форма ОП-5). Заполненный закупочный акт подтверждает факт совершения сделки, поэтому необходимые сведения нужно заполнять корректно и в полной мере. Если продавец – физическое лицо откажется предоставлять полные паспортные данные или подписывать документ, то акт будет считаться недействительным.

Читайте также:  Подтверждение нулевой ставки ндс при экспорте

Закупочный акт образец 1

Первичные документы | 11:36 15 декабря 2014

Основные средства, Первичные документы

Первичные документы | 14:34 25 августа 2017

Источник: https://season-mir.ru/akty/zakupochnyj-akt-forma-op-5-obrazec-skachat

Закупочный акт. Закупка у физического лица. Образец и бланк 2018

Оформление закупочного акта происходит в тех случаях, когда осуществляется покупка предприятием определенных продуктов (как правило, продуктов питания) у физического лица. Составляет документ покупатель.

Помимо закупочного акта между сторонами должен заключаться и договор купли-продажи по тем же правилам, что при сделках между организациями. Чаще всего данный документ применяется в сфере общественного питания, когда рестораны, кафе, столовые и пр.

заведения общепита покупают сельскохозяйственную продукцию у населения.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк закупочного акта .docСкачать образец заполнения закупочного акта .doc

Оформление закупочного акта

Как правило, подготовка акта лежит на стороне закупщика. Обязательной формы его нет, но есть унифицированная.

Закупочный акт относится к первичной документации и оформлять его можно как по унифицированной форме, утвержденной законодательством РФ, так и в свободном виде или же по разработанному внутри предприятия шаблону, в том числе допускается символика предприятия на бумаге.

Печатается он на обычном листе А4 формата непосредственно в момент осуществления сделки в двух экземплярах, один из которых остается у покупателя, второй передается продавцу.

В документе в обязательном порядке должны быть указаны подробные сведения об организации, закупающей продукцию и физическом лице, продающем ее.

Информация, касающаяся гражданина, должна включать его паспортные данные и адрес места жительства.

В специальную таблицу должен быть внесен полный перечень закупаемого продовольствия, а также данные о его количестве и стоимости. Документ необходимо заверить обеими сторонами.

Если покупка товара происходит у индивидуального предпринимателя без образования юр.лица, то в акте надо указать данные о налоговой инспекции, выдавшей свидетельство ИНН и ИП.

Для чего нужен закупочный акт

Закупочный акт нужен для того, чтобы зафиксировать факт совершения сделки и во избежание возможных претензий как со стороны покупателя, так и со стороны продавца. В случае, если разногласия все же появятся и наступит необходимость их решения в судебном порядке, данный документ будет обладать доказательной силой.

Инструкция по заполнению закупочного акта

В шапке документа следует указать сведения об организации, осуществляющей покупку продукции: ее полное наименование с указанием организационно-правового статуса, а также структурное подразделение, к которому относится сотрудник, совершающий сделку. Здесь же нужно внести ИНН предприятия и прочие данные, в соответствии с учредительными документами. Следует отметить, что чем выше сумма купли-продажи, тем тщательнее стоит относиться к заполнению документа.

Вторая часть документа (слева) включает в себя номер документа по внутреннему документообороту предприятия, а также дату его составления.

Чуть ниже вписывается населенный пункт, в котором производится сделка, а также подробная информация о сотруднике, производящем закупку (должность, фамилия, имя, отчество полностью) и продавце (фамилия, имя, отчество гражданина полностью).

В основную часть документа включена таблица, в которую вносится полный подробный перечень закупаемой продукции.

Здесь в соответствующие столбцы необходимо вписать наименование продукции, количество, стоимость за единицу измерения (обычно здесь считаются килограммы или штуки), а также общую стоимость.

Под таблицей в графе «Итого» нужно указать полную цену закупленных товаров по данному закупочному акту (цифрами). Под таблицей полная стоимость указывается прописью.

В четвертый раздел вписывается:

  • все, что касается продавца: его паспортные данные (серия, номер, когда, где и кем выдан), адрес регистрации места жительства (по паспорту), номер свидетельства о государственной регистрации предпринимателя (когда и кем выдано), фамилия, имя, отчество, номер ИНН (включая код налоговой службы, выдавшей ИНН);
  • сведения по справке о наличии личного подсобного хозяйства;Если данной справки нет, то это необходимо обязательно отметить.
  • информацию об удержанном подоходном налоге.Следует иметь ввиду, что по закону доходы от выращенных в личных подсобных хозяйствах сельскохозяйственных продуктов, налогом не облагаются.

Заключительная часть акта включает в себя расписку о получении денег продавцом от покупателя. Обе стороны должны заверить оформленный по всем правилам закупочный акт своими подписями. Печать организации на документе ставить необязательно.

После подписания акта представитель организации-покупателя, непосредственно производящий закупку, должен передать данный документ на подпись руководителю компании для утверждения. Затем документ следует передать в отдел бухгалтерии, где он будет включен в бухгалтерский учет.

Источник: https://assistentus.ru/forma/zakupochnyj-akt/

Закупочный акт форма ОП-5

Поиск Лекций

Наряд-заказ форма ОП-25

Наряд-заказ (форма ОП-25) на изготовление кулинарных блюд и кондитерских изделий часто используют на предприятиях общепита (сети кафе быстрого питания, ресторанах, столовых и т.п.), в которых имеются отдельные цеха по изготовлению кондитерской продукции и полуфабрикатов.

При таких масштабах производства в кадровом составе организации присутствует должность материально ответственного лица. Данный сотрудник не имеет прямого отношения к технологическому процессу и не входит в состав персонала, непосредственно участвующего в производстве и отвечающего за изготовление изделий (ОКУД 0330525).

Ведение

Документ предназначен для определения задачи по производству кондитерских изделий или полуфабрикатов, и устанавливает необходимое количество сырья и компонентов, которые будут затрачены на их производство.

Наряд-заказ содержит сведения:

· о наименовании продукции;

· ее ассортименте;

· предполагаемое количество единиц (в штуках или по весу) изделий, которые планируется изготовить.

Документ служит основанием для бухгалтерских расчетов потребности в сырье и оформления требований, предоставляемых на склад для отпуска нужного количества исходного продукта.

На заказе-наряде свою визу должен поставить заведующий производством (начальник цеха), главный (старший) бухгалтер, а утверждает документ руководитель предприятия.

Требование в кладовую форма ОП-3

Многие организации, осуществляющие деятельность в сфере общественного питания, заранее планируют нормы сырья и продуктов, которые составляют среднюю величину суточного потребления.

Запасы продукции необходимы для бесперебойной деятельности общепита и поступающие сырье и продукты, до момента их использования в процессе приготовления блюд, хранятся в специально оборудованных кладовых. При отпуске требуемых объемов полуфабрикатов, сырья и продуктов по рассчитанным технологом или зав.

производством нормам, оформляется документ – требование в кладовую. Он имеет унифицированную форму ОП-3 и соответствует коду 0330503 классификатора ОКУД.

Заполнение

В требовании указывается следующая необходимая информация:

· номер и дата составления документа;

· название подразделения (склада);

· наименование цеха или производственного подразделения, в которое будут отпущены сырье и продукты;

· сведения о материально ответственных лицах, отпускающих/принимающих товар;

· подробный перечень и название каждого вида товара (с указанием кода);

· обозначение единицы измерения и количество отпущенного продукта или сырья;

· особые отметки или примечания к товару.

Составляют требование обычно в одном экземпляре, если иное не предусмотрено внутренними правилами работы предприятия. Требование оформляется с учетом расчетного показателя потребности производственного цеха в той или иной продукции и сырье, а также с учетом остатком на начало отчетного дня.

На основании документа формы ОП-3 составляется накладная на отпуск товаров.

Накладная на отпуск товара форма ОП-4.

Документом, свидетельствующем о факте передачи и приема товарно-материальных ценностей, является накладная на отпуск товара формы ОП-4.

Содержание

Образец накладной на отпуск товара

Унифицированная форма этого документа соответствует коду 0330504 согласно классификатора ОКУД. Накладная составляется при отпуске товаров, полуфабрикатов, сырья, тары для передачи подразделениям предприятия (цехам, складам, точкам реализации, кухням и т.п.) для последующей обработки и других действий.

Накладную формы ОП-4 составляют минимум в двух экземплярах, один из которых передается принимающей стороне – ответственному за сохранность и движение материальных ценностей лицу.

Другой экземпляр получает отдел бухгалтерии для осуществления учета и контроля. На накладной должны присутствовать подписи назначенного лица, составившего документ, и заведующего производством, старшим технологом. Утверждается документ подписью главы предприятия и заверяется оттиском печати.

Накладная формы ТОРГ-12

Товарная накладная является одним из документов, благодаря которым организации могут оформить и зафиксировать переход прав собственности на товарно-материальные ценности (ТМЦ) или товар. Она относится к первичному бухгалтерскому учету и считается обязательной для большинства сделок купли-продажи.

Форма накладной

Организации могут самостоятельно разрабатывать и использовать бланки накладной. В нем необходимо указать обязательные реквизиты:

· наименование;

· количество товара;

· цену единицы;

· общую стоимость;

· сумму НДС;

· подписи уполномоченных лиц;

· реквизиты сторон;

· печати организаций.

Однако, нет гарантий, что такой документ не вызовет вопросов у налоговых инспекторов.

Во избежание недоразумений, для заполнения накладной лучше использовать утвержденную Госкомстатом форму № ТОРГ-12.

Заполнение накладной

Уполномоченное лицо занимается оформлением товарной накладной. Документ составляют в 2-х экземплярах (для обеих стороны). В дальнейшем партнеры будут использовать экземпляры для оприходования и списания товара.

В бухгалтерском учете первичные документы составляют при совершении операции или сразу по ее окончанию. Таким образом, при правильном заполнении дата составления накладной совпадает с датой отгрузки товара.

Содержание графы «Грузоотправитель» следующее:

· Если отправитель – сторонняя организация, которая действует на основании договора, то в строку вписывают в соответствии с учредительными документами ее реквизиты.

· Если отправитель – структурное подразделение поставщика, то в строке указывают реквизиты, а также адрес местонахождения подразделения.

· Если отправитель – поставщик товара, то в графу вписывают на основании учредительных документов реквизиты поставщика.

В графу «Грузополучатель» вписывают на основании учредительных документов наименование и почтовый адрес грузополучателя (сокращенно или полностью).

В графу «Поставщик» вписывают на основании учредительных документов наименование поставщика (сокращенно или полностью).

В графу «Плательщик» вписывают на основании учредительных документов наименование покупателя (сокращенно или полностью).

В графу «Основание» вписывают номер и дату договора, номер и дату транспортной накладной, оформленной для организации-перевозчика.

В сводной таблице накладной указывают данные, которые должны совпадать с данными счета-фактуры.
Сторона продавца заверить документ печатью, подписями главного бухгалтера и работников, осуществлявших отпуск груза.

Законодательством разрешено вносить в бланки первичной документации несущественные изменения. Таким образом, при самостоятельной разработке бланков товарной накладной разрешено сужение, расширение, включение дополнительных строк и граф, складных листов для заполнения.

Если в операции купли-продажи участвует перевозчик, то эксперты не рекомендуют использование формы ТОРГ-12. Для оприходования и списания товара лучше использовать товарно-транспортную накладную. В этом случае в бланк вводят колонку «НДС», а в строках «Сумма» и «Цена» указывают «в том числе НДС».

Форма ТОРГ-14

По ОКУД накладная имеет номер 0330214. Подходит для отпуска продукции при продаже с лотков, разносов, тележек и проч. – на все товары, где не требуется составление товарного отчета.

Читайте также:  Внешнее совместительство

Отпускающее товар, материально-ответственное лицо, выписывает накладную в двух экземплярах. Один экземпляр предназначен продавцу товара, а второй остается на месте отпуска (на складе, базе или магазине).

В накладную по окончании рабочей смены делают запись об остатках непроданного за день товара и о сданной продавцом выручке в кассу организации.

Также производят запись остатков товара при отсутствии возможности сдать непроданную продукцию назад в организацию.

Закупочный акт форма ОП-5

Оформлением закупочного акта сопровождаются любые сделки по приобретению у населения большого перечня продуктов питания. Код унифицированной формы ОП-5 документа – 0330505, что соответствует классификатору ОКУД.

Образец заполнения закупочного акта

Строгих требований к применению унифицированного бланка акта не предъявляется. Это предоставляет возможность каждому предприятию разрабатывать собственную форму документа, но при этом рекомендуется придерживаться основного шаблона формы ОП-5.

Содержание

Акт по закупкам сельхозпродукции должен содержать обязательную информацию о:

· наименовании и реквизитах предприятия, осуществляющего закупку;

· полном имени, отчестве и фамилии лица, у которого производится закупка продукции;

· данных паспорта (удостоверении личности);

· налоговом коде, ИНН;

· подробностях и особенностях проводимой операции;

· наименовании предмета (предметов) закупки;

· единицы измерения, общего количества по каждой позиции перечня, в случае нескольких видов товара.

Составлением закупочного акта занимается назначенный представитель организации, которая имеет права приобретать сельхозпродукты у населения. Документ должен иметь два экземпляра, один из которых передается на руки продавцу, а другой – предприятию-покупателю. На акте стороны ставят свои подписи, документ утверждается руководителем предприятия-приобретателя, заверяется печатью.

Рекомендуемые страницы:

Источник: https://poisk-ru.ru/s38581t7.html

Закупочный акт — форма ОП-5, образец, у физического лица, бланк, заполнения, унифицированная

Сегодня для ведения хозяйственной деятельности, вне зависимости от сферы осуществления различных операций, необходимо будет в обязательно порядке составлять специальные документы.

К таковым относится закупочный акт, а также множество различных других. Но именно закупочный акт необходимо составлять в первую очередь. Так как именно на основании него осуществляется формирование специальной отчетности.

При этом важно соблюдать определенные правила. В противном случае акт попросту будет признан недействительны. Использовать его по назначению будет невозможно.

При этом существует большое количество самых разных нюансов. По возможности стоит все их обязательно учитывать. Так можно будет избежать самых разных проблем, затруднений.

Для ведения различного рода коммерческой и другой деятельности необходимо будет в обязательном порядке ознакомиться с достаточно большим количеством законодательных актов.

Необходимо это для составления документов, ведения в соответствующей форме отчетности. В соответствии с недавно принятыми законодательными актами формирование такой отчетности строго обязательно.

Составляться он должен в соответствии с определенными установленными в действующем законодательстве правилами. Такой документ позволяет разрешить большое количество самых разных задач.

К основным вопросам, рассмотреть которые нужно заранее, относится следующее:

  • необходимые термины;
  • назначение документа;
  • нормативная база.

Необходимые термины

Рассматриваемого типа акт составляется в соответствии с определенными законодательными нормативами. Предварительное рассмотрение их, внимательное ознакомление позволяет избежать самых разных сложностей при составлении, ошибок.

К терминам, рассмотреть которые по возможности необходимо заранее, сегодня относятся следующие:

  • ОП-5;
  • закупочный акт;
  • учет операций;
  • общественное питание;
  • продавец;
  • покупатель.
ОП-5 Унифицированная форма рассматриваемого типа акта. Данный формат устанавливается специальным документом, разработанным Госкомстатом. В нем отражается информация по поводу составления документов различного типа. Прежде, чем приступить к составлению, нужно будет внимательно ознакомиться со всеми нюансами подобного рода документа
Закупочный акт Специальный документ, который отражает информацию по поводу осуществленных закупок, об операциях между продавцом и покупателем. Используется для одновременной реализации большого количества самых задач. В конкретном случае форма ОП-5 – применяется для отражения информации по поводу закупки продуктов у населения. Акт такого типа составляется всегда в двух экземплярах. Один остается у продавца, второе передается на руки покупателю
Учет операций Процесс документирования данных по поводу осуществления различных процедур. В конкретном случае под такой процедурой подразумевает отражение информации по поводу закупки. Существует достаточно большое количество самых разных нюансов, связанных с учетом. Все они обозначаются в соответствующих НПД
Общественное питание Формат реализации готовой продукции в местах, где производится её потребление. Важно помнить, что существует множество различной отчетной документации, составляемой в таком случае. Со всеми нюансами нужно внимательно ознакомиться заранее. ОП-5 в обязательном порядке составляется в данной сфере. Существует большое количество самых разных нюансов, связанных с формированием документа
Продавец и покупатель Стороны, которые занимаются формированием рассматриваемого типа документации. Именно их подписи должны присутствовать с расшифровкой на соответствующего типа формате документа

Назначение документа

Торгово-закупочный акт одновременно позволяет решить достаточно большое количество самых разных задач. Именно поэтому к его составлению нужно отнестись максимально ответственно.

С помощью ОП-5 осуществляется решение в первую очередь следующих задач:

Отражение информации по поводу Осуществляемых операций в специальных бухгалтерских регистрах
Регистрация самого акта приобретения продукции Её последующей продажи и реализации иных процедур
Защита своих собственных прав И интересов через суд

В первую очередь нужно помнить об использовании данного документа для формирования различного рода отчетности. Ссылка на данный документ делается в специальных регистрах финансового учета.

Не менее важная функция – защита собственных интересов. Причем как покупателя, так и продавца. Осуществлять такую защиту возможно через суд и другие надзорные органы.

Так как данный документ подтверждает факт передачи товара покупателю. В акте отражается информация по поводу самого товара, а также различная другая.

Нормативная база

Существует достаточно обширная нормативная база, на основании которой необходимо осуществлять все процедуры, связанные с составлением документа этого вида. Основополагающим НПД является Альбом унифицированных форм.

Разделены на несколько основных разделов:

  • общие положения;
  • полный перечень форм всей первичной учетной документации;
  • указания по использованию, а также заполнению обширного перечня форм первичной учетной документации.

Главной особенностью рассматриваемого типа нормативного документа является включение в него большого количества самых разных специализированных актов, которые используются для решения разных задач.

Причем как в торговле, так и иных, смежных сферах. Альбом включает в себя следующие основные формы ОП (общественного питания):

№1 Данный формат является калькуляционной карточкой
№2 В документ включает основное меню
№3 Основные требования, предъявляемые к кладовой
№4 Такая форма составляется в случае необходимости формирования накладной для отпуска товара
№5 Акт осуществления закупок на предприятии
№6 Лист осуществления дневного забора
№7 Представляет собой опись дневных заборных листов
№8 Акт о бое, а также иных случаях порчи посуды, некоторого другого имущества на кухне, аналогичных местах
№9 Ведомость, отражающая данные по поводу движения посуды, а также некоторого другого имущества на кухне
№10 Акт, позволяющий осуществить реализацию, а также отпуск изделий с кухни
№11 Обозначается информация по поводу отпуска изделий с кухни
№12 Акт, отражающий информацию по поводу реализации продукции с кухни за наличные деньги
№13 Контрольный расчет расхода соли, специй, а также большого количества различных иных добавок
№14 Ведомость учета движения продуктов
№15 Акт, подтверждающих снятие продуктов, различного типа полуфабрикатов и иного
№16 Ведомость, в которой обозначается перечень всех оставшихся на складе продуктов
№17 Процедура осуществления контрольного расходования продуктов
№18 Данный формат составляется при осуществлении процедуры передачи различного рода товаров
№19 Журнал, в котором осуществляется учет столовой посуды, а также некоторого другого кухонного имущества
№20 Что такое заказ счет
№21 Представляет собой акт на отпуск продукции сотрудникам предприятия
№22 Акт, в котором отражается информация по поводу отпуска продукции по безналичному расчету
№23 Акт, в котором обозначается информация по поводу разделки различного рода мяса, а также сырья
№25 Акт-наряд на изготовление различного рода кондитерских изделий

Закупочный акт по форме ОП-5 обязательно должен составляться в соответствии с определенными стандартами. В противном случае велика вероятность возникновения достаточно большого количества самых разных проблем, затруднений.

Пример заполнения закупочного акта ↑

Сегодня процесс заполнения акта подобного рода должен осуществляться в соответствии с определенными требованиями. Должен соблюдаться формат.

Причем не только со стороны налоговой инспекции, но также иных надзорных органах. Так как сфера общепита контролируется множеством государственных органов.

Основные и наиболее важные для рассмотрения вопросы:

  • унифицированная форма ОП-5;
  • если у физического лица;
  • образец документа.

Унифицированная форма ОП-5

При осуществлении закупки используется унифицированная форма документа ОП-5. Причем он в обязательном порядке должен включать в себя достаточно большое количество самых разных разделом.

Данный документ включает в себя следующее:

  • формы по ОКУД, ОКПО;
  • указывается полное наименование организации, адрес расположения;
  • индивидуальный налоговый номер;
  • наименование структурного подразделения;
  • вид деятельности по ОКДП;
  • разновидность свершаемой операции;
  • проставляется подпись уполномоченного руководителя обязательно с расшифровкой;
  • указываются данные закупочного акта – номер документа/дата его составления;
  • указывается место закупки;
  • указывается фамилия, имя и отчество закупщика и продавца какой-либо продукции;
  • далее должна быть заполненная соответствующим образом таблица, включает в себя столбцы — наименование продукта, код, единицы измерения, количество, цена, сумма;
  • проставляется итоговая сумма;
  • обязательно необходимо будет указать перечень персональных данных продавца и покупателя (паспорт, его серия и номер, домашний адрес, ИНН самих участников сделки и налоговой инспекции);
  • размер удержанного подоходнего налога;
  • проставляется подпись продавца, а также покупателя с расшифровкой.

Если у физического лица

Существует достаточно большое количество различных актов закупки для продуктов питания, а также иных товаров. Но для приобретения у населения, физических лиц используется именно формат ОП-5.

Документ будет действительным только лишь при наличии подписей покупателя, продавца, а также руководителя организации-покупателя.

Образец документа

Составить такой документ можно в ручную, на персональном компьютере, а также иным образом – через специализированные программы автоматизации.

Например, подобные процедуры осуществляются через приложения 1С различного типа. Если же какой-либо опыт в составлении такой документации отсутствует – стоит изучить заранее сформированный образец.

Подобных документов в интернете достаточно много. Но нужно использовать только хорошо себя зарекомендовавшие источники.

Сегодня закупочный акт должен быть составлен в соответствии с определенными правилами, нормативами. Несоблюдение их может привести к различным осложнениям и даже штрафам со стороны надзорных органов.

Источник: http://buhonline24.ru/buhgalterskij-uchet/pervichnye-dokumenty-buhgalterskij-uchet/akty/zakupochnyj-akt.html

Ссылка на основную публикацию