Юридический и фактический адрес ооо

Юридический и фактический адрес – чем они отличаются

Термин «юридический адрес» уже давно вошел в жизнь делового круга, и уже на сегодня это определение воспринимается вполне однозначно, не требуя дополнительных разъяснений.

Большинству понятно, чем отличается юридический и фактический адрес (юр адрес именуется еще как офис, штаб-квартира и т.д.).

Но, несмотря на сложившийся факт, некоторые уточнения все-таки следует предоставить, поскольку эта сфера представляет собой достаточно широкий сегмент рынка юруслуг, и бизнесу не лишним будет совершенно уверенно в нем ориентироваться.

Законодательство не разграничивает юридический и фактический адрес

Итак, сразу необходимо подчеркнуть, что как такового понятия, «фактический» и, как противопоставление — «юридический адрес организации», действительно не существует. В принципе, под понятием «юр адреса» скрывается не вполне правомерное явление. Юр.адрес играет важную роль, не только в процессе госрегистрации компании, но и в процессе ведения хозяйственной деятельности.

Действующим законодательством РФ определено, что юр. адрес к числу обязательных реквизитов юр. лица не относится. Наоборот, согласно Закону «О госрегистрации юрлиц и ИП» в учредительных документах должно указываться место реального нахождения компании. Это означает, что фактический является главнее, но и юридический адрес организации, по идее, должен совпадать с реальным.

На практике фактический — это место, по которому находится постоянный исполнительный орган в реальности, и юридический адрес ООО – это всего лишь запись в регистрационных документах.

Законом предусмотрено обязательное наличие у любой компании только указания реального местонахождения а определение «нахождение постоянного исполнительного органа» предоставляет юристам и бизнесменам большую возможность широко его толковать.

Фактический – это юридический адрес

Естественно, единственным и лучшим законным вариантом для компании будет такой вариант, при котором его юридическое и фактическое местонахождение предприятия совпадает. А когда фактический адрес отличается от юридического то это часто приводит к недоразумениям и даже к более серьезным последствиям в виде наложения административных штрафов.

Вариант, когда местонахождение организации реальное, и то, что указано при горсегистрации, совпадает, к сожалению, может встретиться не часто, и, как правило, предприниматели указывают именно юр.

адреса при оформлении сделок и предоставлении отчетности.

Поэтому, если имеется несоответствие юридического (указанного в регистрационных документах) и фактического адреса, то у компаний могут возникать некоторые проблемы, выражающиеся, к примеру, в частых выездных налоговых проверках.

Причем неприятности могут возникнуть не только на этапе госрегистрации (когда будет получен отказ в ее проведении), но и в дальнейшем, в ходе хозяйственной деятельности компании.

Так, к примеру, у налоговиков существует такая процедура проверки адреса, как отправка почтовой корреспонденции на адрес проверяемой компании. Если фактический адрес отличается от юридического, и при этом не налажено почтово-корреспондентское обслуживание, то почта вернется обратно отправителю.

Для фискалов это будет достаточным доказательством того, что предприятие проверку не прошло, а, значит, оно заслуживает на более серьезное внимание.

Во избежание этого у бизнеса возникает необходимость во всевозможном дополнительном «обустройстве» своего юр. адреса. Чтобы по максимуму обезопасить и себя лично и свое предприятие от повышенного внимания фискалов, предпринимателям приходится платить за дополнительные услуги: почтово-секретарское обслуживание, обеспечение ряда гарантий и возможность продолжения строка договора аренды.

Начало несоответствия когда фактический адрес отличается от юридического

Вообще деление определения «адрес местонахождения организации» не совсем случайно возникло. Это разделение инициировано самими фискалами и было призвано решить проблему несовпадения указанных юр.адресов с реальным местом нахождения компании.

Однако в результате этой «чистки» ликвидировать такое явление не только не получилось, но и эффект оказался прямо обратным. Постепенно юр.адреса стали доминирующим термином в определении местонахождения компаний, что обеспечивает развитие рынка предоставления специальных юридических услуг по их передаче во временное пользование.

Источник: https://xn—-8sb1azagi2f.xn--p1ai/stati/otlichie-fakticheskogo-i-yuridicheskogo-adresa

Юридический адрес ООО

Подробно обо всем, что связано с юридическим адресом ООО: что это такое и зачем он нужен, нужно ли покупать юридический адрес и какие риски несет купленный адрес, можно ли зарегистрировать ООО на домашний адрес учредителя, как указать адрес компании в уставе и даже о том, есть ли юридический адрес у ИП.

Что такое юридический адрес

Парадоксально, но факт: понятия «юридический адрес» нет ни в одном законе. Не знает его ни Гражданский кодекс РФ, ни Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью».  Это устойчивое выражение появилось на практике и очень прочно вошло в оборот.

Народная логика вполне объяснима: если лицо – юридическое, значит и адрес у него будет юридический. А закон (Гражданский кодекс РФ) говорит: место нахождения.

Поэтому, например, в заявлении о госрегистрации юридического лица при создании вместо знакомого «юридического адреса», Вы найдете «адрес (место нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица». Итак, для того, чтобы все было легко и понятно подготовить и заполнить, разберемся, что к чему.

Юридический адрес ООО — это и есть место, где находится руководитель компании — генеральный директор, директор, президент и тому подобные его названия. На языке юридических документов — юридический адрес — это место нахождения постоянно действующего исполнительного органа. 
 

В законах есть два понятия «адрес юридического лица» и «место нахождения юридического лица«. Различаются они подробностью описания. Место нахождения ООО — это буквально указание населенного пункта.

Например, место нахождения ООО «Ромашка» — город Москва.  Когда называют «адрес ООО», имеют в виду полный адрес  —  не только населенный пункт, но и более детальные сведения — улицу, дом, строение, корпус, квартиру, офис и так далее.

Адрес юридического лица также называют адресом места нахождения. Это синонимы.
 

В ЕГРЮЛ (Едином государственном реестре юридических лиц), указывается полный адрес ООО, говоря юридическим языком — указывается адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица (часть 3 статьи 54 Гражданского кодекса РФ).

Чем отличается юридический адрес от фактического

Помните Бернарда Шоу: «Человек без адреса подозрителен, человек с двумя адресами — тем более»? У юридических лиц ситуация похожая. ООО без юридического адреса существовать не может и по закону  ООО имеет только один адрес.

Все добавочные определения — юридический адрес, фактический адрес, почтовый адрес и т.п. — придумали уже на практике. Говоря «юридический адрес» — понимают адрес регистрации компании, «фактический адрес» — адрес места деятельности, а «почтовый адрес» — это адрес для связи.

Но согласно закону — все эти «адреса» должны совпадать в один.

Зачем нужен юридический адрес

Во-первых, адрес нужен, чтобы зарегистрировать ООО – чтобы компанию создать. Без юридического адреса даже заявление о госрегистрации юрлица при создании не заполнишь. Место регистрации компании будет определять место нахождения: где юридическое лицо зарегистрировано, там оно и находится (статья 54 Гражданского кодекса РФ). 

Во-вторых, чтобы определить, в какую налоговую службу нужно подавать документы для регистрации ООО. Адрес налоговой инспекции будет определяться по адресу места нахождения ООО. В дальнейшем это и будет «своя налоговая».

Но в крупных городах России есть Многофункциональные центры, и регистрация вновь созданных ООО производится именно там, а сдавать налоговую отчетность нужно в территориальную налоговую (впрочем, её  адрес тоже определит адрес ООО).

 

В-третьих, адрес нужен компании для связи с органами власти, с контрагентами и другими заинтересованными лицами. Именно по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, налоговая служба (или другие органы власти) будут направлять свои уведомления.

Действует правило (статья 54 Гражданского кодекса РФ): все сообщения, доставленные по указанному в ЕГРЮЛ адресу, считаются полученными, даже если ООО фактически не находится по заявленному адресу и письма из ящика никто не достает и не читает. Все риски, вытекающие из неполученных писем, ООО будет нести самостоятельно. 

Купить юридический адрес 

Практически монолог Гамлета: «Купить адрес или не купить — вот в чем вопрос» . И действительно, зарегистрировать ООО без адреса нельзя.

Но офис сразу не всегда есть либо собственник офиса (если он в аренде) отказывает в использовании адреса для регистрации. Поэтому Яндекс пестрит запросами вроде «купить юридический адрес дешево».

Но прежде чем решать, покупать адрес или нет, хочу обратить особое внимание на следующее. 

Первое. Если адрес купить, он может оказаться массовым. Массовыми называют адреса, по которым зарегистрировано огромное количество компаний.

Для налоговой службы, проверяющей документы для регистрации – это сигнал о том, что сведения об адресе не являются достоверными, а предоставление недостоверных сведений – это отказ в регистрации.

Недостоверность адреса как основание для отказа в регистрации ООО предусмотрено подпунктом «р» пункта 1 статьи 23 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» и звучит так: «Отказ в государственной регистрации допускается при наличии у регистрирующего органа подтвержденной информации о недостоверности содержащихся в представленных в регистрирующий орган документов сведений об адресе юридического лица в пределах места нахождения юридического лица». 

Проверить адрес на массовую регистрацию можно с помощью бесплатного сервиса налоговой службы. О том, как это сделать, я написала здесь.
 

Второе. Фиктивный адрес грозит штрафом и ликвидацией. Если указать адрес «просто так», не покупая его, но и не используя свой домашний адрес, то  не будет связи с компанией.

Для налоговой службы возвращающиеся назад письма – это сигнал о фиктивном адресе. Налоговая служба вправе устроить и выездную проверку. Если ФНС обнаружит фиктивность адреса, то компании грозит штраф от 5 000 до 10 000 рублей (статья 14.25 КоАП РФ) либо и вовсе ликвидация в судебном порядке.

Более подробно о том, какие действия предпринимает налоговая служба можно прочитать в Письме ФНС России от 25 июня 2014 года № СА-4-14/12088.
 

Третье. ООО можно зарегистрировать на свой домашний адрес (используя дом или квартиру). Это будет и надежно, и бесплатно.

Регистрация ООО в квартире

Вопреки всем слухам, которые гуляют в Интернете, зарегистрировать ООО по месту жительства учредителя можно. Главное, чтобы при этому осуществлялась связь с юридическим лицом.

В подтверждение моих слов — Письмо ФНС России от 23.09.2011 № ПА-21-6/293 «О государственной регистрации юридического лица, местом нахождения которого является место жительства учредителя».  Аналогичное подтверждение опубликовано и на сайте nalog.

ru в разделе «Часто задаваемые вопросы».

Совет! При использовании квартиры для регистрации ООО уточните в Вашей налоговой (ПЕРЕД ПОДАЧЕЙ ДОКУМЕНТОВ), не потребуются ли дополнительные документы — например, согласие другого собственника, если квартира находится в долевой собственности. 

Конечно, такая практика очень спорная и есть не в каждом регионе. Налоговые инспекции прекрасно знают, что в статье 12 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» дан исчерпывающий перечень документов, следовательно, запрашивать дополнительные документы никто не может.

Читайте также:  Себестоимость продаж

 

Но тем не менее, совсем недавно один из гостей сайта поделился со мной личным опытом: МИФНС № 15 г. Санкт-Петербурга отказала в регистрации ООО только на том основании, что не было предоставлено согласие второго супруга на регистрацию ООО в квартире, которая находится в долевой собственности.

При этом ИФНС пояснила, что если собственниками являются супруги, то достаточно согласия в простой письменной форме, без нотариального удостоверения. 

Юридический адрес в уставе ООО

«Мой адрес не дом и не улица» — говорит теперь устав ООО. И это действительно так. 

C 1 сентября 2014 года юридический адрес в уставе ООО прописывать не нужно. Такие изменения в уже упомянутую стать 54 Гражданского кодекса РФ были внесены Федеральным законом от 05.05.2014 № 99-ФЗ. 
 

Это важное правило означает следующее. В тексте устава ООО достаточно только указания города или другого населенного пункта. Иными словами, вместо «Место нахождения Общества: 111111, г. Москва, ул. Первая, дом 1» можно указать: «Место нахождения Общества: г. Москва». 
 

Это новое правило, конечно, весьма удобно. Теперь при смене юридического адреса не нужно вносить изменения в учредительные документы.

Тем не менее, полный адрес компании обязательно указывается в ЕГРЮЛ, следовательно, смену юридического адреса все равно нужно будет зарегистрировать.

Важно! Это правило касается именно устава ООО.

Для других документов, которые нужно подать в налоговую для регистрации ООО — адрес нужно указывать детально.

Юридический адрес в заявлении на регистрацию

А вот в специальном заявлении о регистрации ООО, нужно указывать полный адрес, чтобы по нему осуществлялась действительная связь с юридическим лицом.

Если налоговая служба установит недостоверность адреса в указанном неполном адресе (например, только улица и номер многоэтажного дома, без ориентиров — офис, вход и т.п.), то последует отказ в регистрации.

Подробно о том, почему нужно указывать точный адрес в заявлении, я написала здесь. 
 

Юридический адрес ИП 
 

С индивидуальными предпринимателями все проще. Юридический адрес ИП не нужен. ИП регистрируют на домашний адрес заявителя, то есть на тот адрес места жительства, который указан в паспорте. Говоря народным языком: юридический адрес ИП – это прописка

Источник: https://pravodocs.ru/article/yuridicheskij-adres-ooo-2016/

Судебное взыскание долгов. Оплата по факту!

   В соответствии с действующим законодательством РФ все юридические лица должны иметь адрес местонахождения, то есть адрес, по которому они зарегистрированы, и по которому при необходимости можно найти руководящий исполнительный орган.

На практике данное положение норм права интерпретировали немного иначе, результатом чего стало деление понятия «места нахождения юридического лица» на два понятия: юридический и фактический адрес.

Так сформировались две различных категории, которые официально нигде не закреплены, но широко используются в деловых кругах.

  • Термин «фактический адрес» обозначает адрес реального нахождения юридического лица, где непосредственно можно найти исполнительный орган данной компании, а также всю документацию фирмы. При наличии юридического он не фигурирует не в одном из учредительных документов.
  • Под термином «юридический адрес» подразумевается адрес, который указан во всех учредительных документах компании. Именно юридический адрес указывается в реквизитах компании в процессе ее деятельности (при заключении сделок и договоров).

Юридическому адресу применены соответствующие действия, направленные на юридическое оформление его идентичности с фактическим местоположением фирмы:

  • Подготовка необходимого пакета документов, требуемых для предоставления в налоговые и банковские органы.
  • Готовность собственника подтвердить факт наличия зарегистрированной фирмы по его адресу, а также дополнительное его содействие в получении корреспонденции и предоставления офисного помещения, на случай если банковский или орган ИФНС, будет планировать провести внеплановую проверку данного адреса.

Здесь хочется отметить, что государственные структуры — налоговые инспекции (ИФНС), и ИМНС вынуждены вести жесткий контроль над соблюдением положения о совпадении юридического и физического адресов, законодательства РФ, осуществляя выездные проверки и обращаясь к собственнику за подтверждением о наличии данной фирмы по его адресу.

Если обратиться к закону РФ, то в нем четко сказано, что реальное место нахождения фирмы и адрес указываемый в учредительных документах должны быть идентичными.

А в случае смены реального местонахождения фирмы, в обязательном порядке должны быть внесены изменения в устав фирмы и ряд других документов.

Но, несмотря на это на практике, по данным Управления Федеральной налоговой службы, регистрационным органам очень часто приходится сталкиваться с нарушениями данной нормы.

  • Фирма может просто арендовать помещения или торговые площади, причём менять их достаточно часто. Понятно, что смена юридического адреса в таком случае совершенно не приемлема. Это длительно, затратно во всех отношениях, да и просто лишено смысла.
  • Некоторые бизнесмены заинтересованы в регистрации в конкретном ИФНС. Для кого-то аренда юридического адреса не является приемлемой в силу требований банка и т.п.

Так или иначе, но большинство сегодняшних предпринимателей сталкиваются с проблемой поиска и продажей надёжного юридического адреса.

Осторожно, «чёрный» адрес!

В настоящий момент фирм, предлагающих купить юридический адрес, более чем достаточно. Львиную долю доходов нечистых на руку юристов составляют так называемые «чёрные» адреса. Сигнал тревоги при покупке — явно заниженная цена и отказ предоставления данных непосредственного владельца до заключения сделки.

Покупка «черного» адреса чревата прежде всего отказом в регистрации юр.лица с формулировкой о недостоверности предоставленных данных.

Причина в том, что такие адреса-пустышки либо не существуют в реальности, либо собственник помещения не подтверждает предоставление юридического адреса, поскольку продажа осуществлялась без его ведома.

Но даже если фирму удастся зарегистрировать по фиктивному адресу, не замедлят сказаться проблемы с банком, потому что в ходе проверки, которые сейчас стали обычной практикой, фирму не обнаружат и попросту не откроют расчётный счёт.

Ну, и ещё одна немаловажная проблема — карательные меры налоговой — штраф, отказ в вычете НДС, и блокировка счетов.

Как правильно выбрать юридический адрес

На столько сейчас покупка юр адресов распространённая практика, на столько же распространено и мошенничество в этой сфере. Отличить «черный» адрес от «белого» иногда действительно сложно, особенно, если такая сделка совершается впервые. Во избежание неприятностей следует обратить внимание на следующие моменты:

  • если вам прилагают договор совместной деятельности вместо договора аренды, возможно, вы имеете дело с мошенниками
  • вам представляют копии документов, сделанные с копии, особенно при плохом качестве
  • нет гарантии получения почты (в том числе из ИФНС) и отсутствует возможность организации рабочего места на время возможных проверок банка и т.п.
  • пакет документов при заключении сделки должен обязательно включать: гарантийное письмо и нотариально заверенное свидетельство собственника, договор аренды или субаренды, заключенный с собственником помещения

Источник: http://pravobez.ru/articles/yuridicheskiy-i-fakticheskiy-adres.html

Подробно об отличиях юридического, фактического и почтового адресов

У каждого человека есть адрес прописки – тот адрес, по которому он зарегистрирован. Он может не проживать по этому адресу, но фактически он зафиксирован именно по месту прописки. Когда речь идет об организациях, вопрос немного сложнее и многограннее.

Сегодня мы поговорим обо всех адресах, которые могут быть у организаций: юридический, фактический, почтовый. Что это такое, в чем их отличия друг от друга и должны ли совпадать какие-то из этих адресов.

Юридический адрес организации

Юридический адрес – это обязательный атрибут каждой компании, который указывается при регистрации в ЕГРЮЛ и вносится в Устав организации.

Чтобы зарегистрировать компанию, нужно предоставить документы на владение/аренду помещением, адрес которого указывается в качестве юридического. Документы нужно прикрепить к пакету документов, который подается в регистрационный орган.

Нередки случаи, когда компанию регистрируют на адрес проживания руководителя. В этом случае потребуется копия страниц паспорта с указанной пропиской либо нотариально заверенная копия документации о праве владения квартирой по данному адресу.

Регистрация компании на адрес проживания близких родственников в частных случаях возможна, но крайне нежелательна. Во-первых, её могут просто не одобрить, и вы потеряете денежные средства, уплаченные за госпошлину. А во-вторых, данная процедура может повлечь за собой ряд санкций со стороны проверяющих органов, о чем мы поговорим чуть позже.

Сменить юридический адрес компании возможно, недавно у меня была подробная статья на эту тему с пошаговой инструкцией для каждого конкретного случая.

Кстати, в ходе проверок ФНС оставляет за собой право проверять достоверность предоставленных данных. Если будут выявлены не соответствия, это может нести крайне негативные последствия.

Фактический адрес организации

Фактический адрес – это адрес непосредственного функционирования фирмы.

Хотя понятие «фактического адреса» законодательно не закреплено, у него сформировано именно такое значение среди всех участников бизнес-процессов.

Фактический адрес организации не фиксируется в официальной документации при регистрации, чем отличается от юридического. Однако если компания работает именно по данному адресу, его должны знать все партнеры для обмена корреспонденцией.

Законодательно предусмотрена смена фактического адреса организации, в этом случае необходимо своевременно уведомить всех партнеров об изменениях, чтобы не допустить утери важных документов.

Почтовый адрес организации

Почтовый адрес – более распространенное понятие. Под этим термином понимается фактическое месторасположение организации.

Именно этот адрес используется для обмена корреспонденцией со всеми партнерами и контрагентами. По сути, фактический и почтовый адреса – это идентичные понятия. Наиболее часто используется именно понятие «почтового адреса», оно более прочно вошло в обиход.

Почтовый адрес от юридического отличается прежде всего тем, что не указан в Уставе и не прикрепляется при регистрации, то же самое справедливо и для фактического адреса организации. Все положения, относящиеся к фактическому адресу, применимы и к почтовому, поскольку это одно и то же.

Чем отличаются юридический адрес от фактического

В нашей стране нередки ситуации, когда юридический адрес отличается от фактического, однако мало кто знает, какие последствия это может за собой повлечь. Их мы рассмотрим чуть ниже, а пока поговорим в каких ситуациях возникают различия между адресами.

Чем отличается юридический адрес от почтового

Как было сказано выше, зачастую люди думают, что между фактическим и почтовым адресами есть существенные различия. На самом деле, это не так. Понятия «фактический» и «почтовый» адреса абсолютно идентичны и несут одинаковое значение.

Все положения, приведенные в предыдущем подпункте о юридическом и фактическом адресах применимы и для почтового адреса.

Отличие юридического адреса от фактического для ИП

Очень часто именно у ИП отличается юридический адрес от фактического, чем это вызвано мы рассмотрели в примере выше. Возможно, индивидуальные предприниматели думают, что закон менее строг для них. Но это не так.

Процедура проверок для ИП не менее серьезная, чем для ООО. ФНС и все остальные проверяющие органы относятся к ИП иногда даже с большим недоверием, поскольку именно в этой форме регистрации более распространены нарушения.

Читайте также:  Электронная закладная - 2018

Последствия и санкции за несовпадение адресов

Как было сказано выше, разница между фактическим и юридическим адресами крайне нежелательна и влечет за собой ряд негативных последствий.

  1. Отказ банка в обслуживании. По закону банки должны определять лиц, которые ведутся у них на обслуживании. То есть банковские сотрудники устанавливают фактическое местонахождение организации. При выявлении несоответствий между указанным (юридическим) и фактическим адресами банк имеет право отказать в обслуживании.

  2. Ликвидация предприятия. Если реальное местонахождение организации не совпадает с указанным при регистрации, уполномоченный орган может подать требование в арбитражный суд с ликвидировать предприятие. Предварительно директору и учредителям отправляются письма с требованием в указанные сроки предоставить достоверную информацию о местонахождении организации.

  3. Признание фактического адреса филиалом. По ст.11 НК РФ адрес фактического местоположения может быть признан филиалом. Организации должны сообщать об открытии своих подразделений не позднее, чем через 1 месяц после начала работы. В этом случае организации придется выплатить штраф в размере 10% от оборотаю

Таким образом, я рекомендую сделать все для того, чтобы юридический и фактический (почтовый) адреса организации совпадали, во избежание санкций со стороны проверяющих органов.

Источник: https://blog.burocrat.ru/law/241-otlichiya-yuridicheskogo-i-fakticheskogo-adresa.html

Самостоятельная пошаговая инструкция регистрации ООО по адресу + многочисленные полезные советы, как без проблем и быстро провести регистрацию ООО

Юридическое лицо (ООО) — самая распространенная форма бизнеса. Одна из основных причин популярности — возможность использования различных систем налогообложения.

Юридическое лицо владеет определенной собственностью, может защищать интересы при возникновении судебных споров.

Для начала деятельности, необходимо зарегистрироваться в налоговой службе. Также компания должна быть внесена в базу данных ЕГРЮЛ. При этом регистрация без юридического адреса по закону не допустима. Он также необходим, как устав, счет в банковском учреждении, уставной капитал или код ОКВЭД.

Из-за него, при неправильном выборе, может быть отказано в регистрации в налоговой службой. Впустую будет потрачено время на сбор документов для оформления, деньги на госпошлину.

При ведении любой коммерческой деятельности, во избежание проблем с контролирующими органами, налоговиками, необходимо соблюдать требования законодательства. Также обязательно требуется регулярно оплачивать налог на прибыль и налоговые сборы.

Основы функционирования ООО регулируются Законом №14-ФЗ от 08.02.98 года и статьями ГК РФ.

В ГК РФ дается определение юридического адреса, указывается, как проводить регистрацию ООО. Также обозначается список необходимых учредительных документов.

Понятие юридический адрес

Он определяет место нахождения директора/учредителя организации. Обычно юридический адрес средних и больших ООО не совпадает с адресом проживания руководителя/учредителя. Малые ООО наоборот совмещают адреса и сокращают при этом расходы на аренду помещения для офиса.

Адрес очень важен и необходим:

  • для указания в учредительных документах (согласно законодательству);
  • для регистрации организации, учета в налоговой инспекции;
  • для получения всей корреспонденции от деловых партнёров при совместной работе;
  • для переписки и поступления корреспонденции от государственных, контролирующих органов;

Корреспонденцию от контролирующих органов, руководитель организации тоже должен своевременно получать и на нее реагировать:

  • для внеплановых и плановых проверок государственными службами контроля и налоговой службой;
  • для внесения в регистр единой базы ЕГРЮЛ.

К юридическому адресу предъявляются определенные требования:

  • они должны соответствовать нормативной документации;
  • не использовать адреса несуществующих, фиктивных предприятий;
  • не использовать массовые юридические адреса при регистрации нескольких фирм. Администрация налоговой инспекции пристально следит за использованием таких адресов;
  • указывать адрес на печати организации.

Получить юридический адрес ранее было несложно. Налоговая инспекция при регистрации не проверяла адреса. В связи с этим появлялись фирмы-однодневки, «резиновые помещения».

В настоящее время требуются документы, которые подтверждают способ получение юр.адреса.

Имеется обширная база данных, по которой возможна проверка на наличие массовой регистрации адресов в одном помещении (на nalog.ru.)

Этот адрес обычно выбирается руководителем и собственниками с учетом более удобного месторасположения к рынку сбыта, к источникам сырья, и т. д.

При его смене необходимо уведомить только партнеров.

Фактический адрес указывает:

  • действительное нахождение исполнительного органа;
  • местонахождение компании, по адресу которой ведется работа. Однако контролирующие органы не знают о существовании этого адреса и не могут проводить контроль.

Адреса юридический и фактический могут совпадать, а могут находиться в разных местах города.

Идеальная ситуация – совпадение юридического и фактического адреса.

Массовый адрес юридического лица

Владельцы больших офисных помещений, с целью увеличения доходов, предоставляют помещения бизнесменам для юридических адресов. Если в офисах предприниматели могут находиться в любое время, то такой бизнес не противоречит закону.

Массовый адрес легальный, если здание реально существует, в нем располагаются фирмы. Однако в этом случае, из-за массового адреса, в «чистоте» адресов могут сомневаться контролирующие органы. Они находится под их пристальным вниманием.

Аренда одного небольшого помещения многочисленными фирмами одновременно — нарушение закона.

Для регистрации организации можно:

  • купить нежилое помещение — отличный способ, но далеко не каждое юр.лицо может приобрести в собственность недвижимость;
  • арендовать офис у собственника;
  • взять в аренду адрес собственника;
  • использовать адрес регистрации руководителя/учредителя.

При этом требуется постоянная или временная прописка одного из них. При отсутствии прописки, даже собственник не имеет права на этот адрес зарегистрировать свою компанию.

Этот вариант приемлемый для небольших фирм, не имеющих возможности арендовать помещение, которым оно даже не требуется для работы. Данный способ регистрации позволяет не только экономить средства на аренде, но имеет и специфическое преимущество — без согласия или постановления суда, чиновники не смогут посетить жилое помещение.

Однако при этом существуют недостатки этого способа регистрации:

  • возможен отказ в регистрации;
  • в случае если генеральный директор/учредитель захотят выписаться с помещения, то необходимо изменить юр.адрес;
  • любой желающий может узнать адрес жительства учредителя по названию ООО на сайте ФНС (по базе);
  • отказ некоторых банков открыть расчетный счет ООО;
  • определенные трудности могут возникнуть при получении лицензии;
  • при покупке или аренде адресов в компаниях, специализирующихся на их продаже, может не выделяться площадь для офиса. При этом адреса можно использовать только для оформления документов для регистрации.

Подобные компании имеют обычно большую базу адресов. И всегда можно выбрать самый подходящий адрес для своей организации с учетом потребностей для осуществления своей будущей деятельности.

В договор аренды адреса можно внести пункт о возможности арендуемым принимать контролирующие органы. Договор обычно заключается на срок до 11 месяцев. При этом условии, дальнейшая регистрация договора больше не потребуется.

Необходимо осмотреть предлагаемое помещение, убедиться, что по указанному адресу помещение существует, здание не заброшено, нет в помещении массовой регистрации.

Не маловажно, получить от продавца адреса, гарантию возвращения денег в случае отказа в регистрации.

Граждане России имеют законное право регистрировать ООО по своему адресу и заниматься бизнесом по месту жительства.

При этом контролирующими органами предъявляются определённые требования к руководству:

  • документальное подтверждение, что собственником жилого помещения для регистрации, является директор ООО;
  • документальное подтверждение согласия на регистрацию организации родственников директора ООО, которые проживают с ним совместно (заверенное нотариусом).

Документы для регистрации ООО

Необходимо предоставить в ИФНС следующие документы:

  • заявление, указав будущее месторасположение ООО (по форме Р11001);
  • протокол собрания учредителей с решением создать компанию;
  • устав компании;
  • квитанции об оплате госпошлины (каждый учредитель вносит плату за свою долю в уставном капитале).

Дополнительные документы:

  • подтверждение права собственности на помещение: договор дарения, купли-продажи, завещание, другой документ, который подтвердит принадлежность конкретного помещения директору/учредителю ООО;
  • договор аренды — при использовании нежилого помещения;
  • уведомление об использование системы УСН (при желании).

Перечень требуемых документов, и форма самого заявления Р11001 для компании с несколькими и с одним учредителем отличаются.

Для подтверждения получения адреса, в ИНФС требуется предоставить:

  • свидетельство о праве собственности при использовании нежилого помещения;
  • гарантийное письмо с указанием телефона, по которому сотрудники налоговой инспекции смогут проверить достоверность письма (путем контакта с собственником жилья);
  • при покупке адреса: свидетельство о праве собственности, согласие собственника, согласие жильцов — собственников.

Необходимо произвести следующие шаги:

  • Шаг 1. Выбор названия. Оно должно запоминаться, напоминать о специфике деятельности организации.
  • Шаг 2. Выбор места юридического адреса;

Выбирая место, необходимо учитывать достоинства и недостатки каждого места.

  •  Шаг 3. Подбор кода ОКВЭД. При наличии нескольких видов, выбирается код и указывается в документах основной вид деятельность, по которой планируется получение максимального дохода.

Виды кодов с расшифровкой представлены на «КонсультантПлюс» и сайтах Службы Государственной Статистики.

  • Шаг 4. Выбор системы налогов. Для не использования не выгодной системы налогообложения ОСНО, необходимо заблаговременно сообщить в ИФНС об использовании наиболее популярной системы УСН. Чаще всего предприниматели подают на нее заявку при регистрации;
  • Шаг 5. Выбор способа регистрации. Можно регистрировать ООО с помощью регистраторов и самостоятельно.

При самостоятельной регистрации, учредитель все стадии оформления, экономятся средства на услугах регистраторов.

Однако при этом требуется затратить для оформления много времени, можно получить отказ в регистрации. Регистрация ООО профессионалами, быстрая, без отказов. Популярностью пользуется регистрация онлайн с ЭЦП или на портале Государственных услуг.

  • Шаг 6. Провести подготовку документов. При самостоятельной регистрации, можно в интернете скачать и заполнить образцы документов.
  • Шаг 7. Произвести оплату госпошлины. Если несколько учредителей общества, то госпошлина оплачивается в одинаковых долях. С реквизитами для оплаты можно ознакомиться в офисе налогового органа или на его сайте в интернете;
  • Шаг 8. Предоставить документы.

Отказ в регистрации, связанный с юридическим адресом

Подобные отказы довольно частые. Основная мотивация отказов:

  • согласно законодательству юридический адрес не «чист»;
  • отказ собственника помещения предоставить гарантийное письмо учредителю;
  • отсутствие согласия собственника на регистрацию компании в его помещении;
  • отсутствие помещения в здании по адресу, который указал заявитель;
  • директор/учредитель не зарегистрирован по указанному адресу;
  • использование помещения иным юридическим лицом, не имеющим права передавать помещение в субаренду;
  • адрес в массовой регистрации;
  • площадь помещения не годиться для пребывания исполнительного органа организации;
  • указанный адрес присвоен недостроенному объекту;
  • регистрация запрещена по закону (в школе, поликлинике, казарме и т. п.).

Заключение

Общество с ограниченной ответственностью — одна из самых выгодных и предпочтительных форм организации коммерческой деятельности. Законодательно, без юридического адреса нельзя зарегистрировать организацию и начать коммерческую деятельность.

Наличие адреса — главное требование государственного органа, который осуществляет процедуру регистрации. При решении изменить свое месторасположения в оформленных ранее регистрационных документах, необходимо уведомить контролирующие органы (в письменном виде) в установленные законом сроки.

Юридический адрес должен быть «чистым». Должно быть документальное подтверждение права владения помещением, используемым для проведения хозяйственной деятельности.

Учредительная документация, постоянный исполнительный орган (в лице директора/учредителя) должны находиться по адресу, который указывается при регистрации ООО. Лучшее решение  для собственника компании — регистрация по тому адресу, где впоследствии он будет осуществлять хозяйственную деятельность.

В случае, когда при проведении очередной проверки ООО не будет находиться по указанному при регистрации юридическому адресу, оно на законных основаниях может быть снято с государственной регистрации.

Источник: https://www.finanbi.ru/uridicheskiy-adres-dlya-registracii-ooo-673

Выбор юридического адреса для регистрации ООО

Юридический адрес для регистрации ООО необходимо выбирать и указывать в учредительных документах с учетом требований закона.

Читайте также:  Финансовые активы

Рассмотрим, чем отличается юридический адрес ООО от фактического, как их получить.

Кроме того, разберем вопрос о том, можно ли зарегистрировать фирму по домашнему адресу, и как налоговая может узнать о том, что указанные в документах сведения об адресе ООО не достоверны.

Что такое юридический адрес для регистрации ООО?

Действующее законодательство понятия юридического адреса ООО не раскрывает, однако термин часто используется в разговорной речи. Говоря о юридическом адресе фирмы, имеется ввиду место, указанное при ее регистрации. Это связано с тем, что согласно п. 2 ст. 4 ФЗ «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ место, где находится фирма определено местом ее регистрации.

Из п. 2 ст. 54 ГК РФ следует, что регистрировать фирму необходимо по месту расположения ее исполнительного органа, то есть директора, генерального директора, президента, и т.д. Такое место указывается в уставе фирмы. Там же должны находиться учредительные документы, в частности, сам устав.

Что такое фактический адрес фирмы?

Понятия фактического адреса ООО законодательство не содержит, однако термин часто используется. Фактический адрес фирмы – это место ее непосредственного нахождения, вне зависимости от того, какой адрес указан при регистрации.

Законодательство предписывает располагать компанию по месту ее регистрации, соответственно если ООО находится не по этому адресу, это противоречит закону.

Чтобы легализовать положение фирмы, находящейся не по юридическому, а по фактическому адресу, необходимо изменить юридический адрес.

Кроме того, предоставление в ФНС не правильных сведений о месте нахождения фирмы может повлечь отказ в ее регистрации, о чем указано и в п 2 Постановления Пленума ВАС РФ «О некоторых вопросах практики рассмотрения споров…» от 30.07.2013 № 61 (далее — Постановление Пленума № 61).

Таким образом, организация должна находится исключительно по юридическому адресу, который указан в документах, представленных в налоговый орган для регистрации фирмы.

Юридический адрес должен быть получен фирмой на законных основаниях, то есть организация должна действительно находится по юридическому адресу и иметь право на нахождение там.

Вариантов получения юридического адреса для регистрации ООО несколько:

Рассмотрим в таблице плюсы и минусы каждого из представленных вариантов.

Вариант получения юридического адреса Плюсы Минусы
Аренда офиса или жилого помещения Процедура предельно проста – необходимо заключить договор аренды с собственником помещения.Организация на праве аренды может пользоваться и владеть недвижимостью, то есть имеет все необходимые для осуществления деятельности правомочия.Вся почтовая корреспонденция будет поступать по адресу регистрации, совпадающему с местом фактического нахождения организации.Фирму не привлекут к ответственности за предоставление недостоверных сведений при регистрации (ст. 14.25 КоАП РФ). Стоимость аренды может быть значительной, особенно если офис расположен в центральной части населенного пункта.Можно «нарваться» на недобросовестного контрагента, который не будет выполнять своих обязательств по договору аренды.
Покупка адреса у фирмы, занимающейся соответствующими услугами Стоимость покупки адреса ниже аренды офиса или жилого помещения.Если фирма, предоставляющая услугу, добросовестная, она сможет подтвердить любым органам, что организация-клиент действительно находится по данному адресу.Контрагент по договору будет перенаправлять всю поступающую почту на адрес фактического местонахождения ООО, то есть она будет получена. Купленный адрес может быть в реестре адресов массовой регистрации, что является причиной для отказа в регистрации организации. Чтобы проверить, не занесен ли адрес в перечень, можно воспользоваться официальным реестром: https://service.nalog.ru/addrfind.doРиск привлечения организации и ее директора к административной ответственности по ст. 14.25 КоАП РФ, поскольку фактически по приобретенному адресу фирма не находится.Риск того, что адрес на самом деле не существует.
Регистрация ООО на домашний адрес Нет необходимости тратить средства на аренду помещения или покупку юридического адреса.Адрес юридической и фактической регистрации ООО совпадает.Почтовая корреспонденция доходит до адресата. Возможны проблемы с получением лицензий, если характер бизнеса предполагает такую необходимость.Риск отказа банка в открытии расчетного счета.Риск отказа в государственной регистрации фирмы, например, при отсутствии согласия собственника на регистрацию.Необходимо менять юридический адрес, если директор ООО, владеющий жилищем, увольняется.

В силу п. 2 ст. 17 Жилищного кодекса РФ жилое помещение может быть использовано для ведения бизнеса в том случае, если гражданин проживает в нем на законных основаниях, и это не нарушает прав соседей. Таким образом, регистрация ООО на домашний адрес (директора, учредителя) не противоречит требованиям закона, а отказ в гос. регистрации фирмы по месту жительства является необоснованным.

https://www.youtube.com/watch?v=tlAMasYjiHY

Это же подтверждает позиция судов, которая отражена в п. 4 Постановления Пленума № 61, реквизиты которого указаны выше.

При регистрации ООО в жилом помещении необходимо:

  • получить на это согласие собственника жилого помещения и представить его в налоговую;
  • представить в ФНС выписку из ЕГРН о том, что жилое помещение действительно принадлежит его собственнику.

Согласие собственника квартиры на регистрацию ООО составляется в произвольной форме, должно отражать то обстоятельство, что собственник помещения не возражает против регистрации ООО с указанием на адрес этого помещения.

Как ФНС может определить, что адрес местонахождения фирмы указан недостоверно?

Как уже упоминалось, предоставление в ФНС недостоверных сведений о юридическом адресе для регистрации ООО влечет определенные неблагоприятные последствия – от отказа в регистрации до наложения на фирму и ее директора административных штрафов.

В п. 2 Постановления Пленума № 61 изложен перечень обстоятельств, указывающих ФНС на то, что при регистрации фирмы представлены недостоверные сведения о ее месте нахождения, в частности:

  1. По указанному адресу зарегистрировано большое количество других организаций, и есть сведения о том, что регистрирующаяся фирма с ними никак не связана.
  2. Письма не доставляются адресату и возвращаются с указанием на то, что истек срок их хранения, либо фирма не находится по данному адресу.
  3. Указанного адреса нет (то есть он не существует), либо здание разрушено.
  4. Адрес относится к объекту незавершенного строительства.
  5. По указанному адресу расположен государственный орган, воинская часть, и иные объекты, где не может быть зарегистрирована фирма.
  6. Есть заявление собственника недвижимости о том, что он не желает регистрировать фирму по указанному адресу.

Таким образом, получение юридического адреса для регистрации ООО — достаточно важный этап, без которого фирма не будет зарегистрирована. В публикации мы разобрали основные вопросы, касающиеся того, каким образом юридический адрес может быть получен.

Источник: https://zakoved.ru/biznes/vybor-yuridicheskogo-adresa-dlya-registratsii-ooo.html

Несовпадение юридического и фактического адреса ответственность

Вопрос:

Ответ:

Ни гражданское, ни налоговое законодательство не содержит понятий «юридический адрес» и «фактический адрес» юридического лица. В ГК РФ говорится только о месте нахождения организации: согласно ст.

54 ГК РФ место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории РФ путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования).

Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия такового — иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица в силу закона, иного правового акта или учредительного документа.

В ЕГРЮЛ должен быть указан адрес юридического лица, под которым понимается адрес (место нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (генерального директора и пр.

) (иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), по которому осуществляется связь с юридическим лицом (пп. «в» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.

2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон N 129-ФЗ)).

Таким образом, законодательство различает понятия места нахождения (может отражаться в учредительных документах только в виде наименования населенного пункта) и адреса (то есть конкретного почтового адреса, информация о котором обязательно предоставляется в ЕГРЮЛ). Обратите внимание: Закон N 129-ФЗ уточняет, что адрес места нахождения юридического лица рассматривается в первую очередь как адрес, по которому может осуществляться связь с юридическим лицом.

Отметим также, что адрес юридического лица, указанный в ЕГРЮЛ, может отличаться от адреса, по которому фактически производится хозяйственная деятельность юридического лица.

В случае если изначально организация была зарегистрирована по фактическому месту своего нахождения, а впоследствии переехала, она должна совершить определенные действия по внесению изменений в сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ. Согласно п. 5 ст.

5 Закона N 129-ФЗ юридическому лицу на это отводится три рабочих дня (соответствующие изменения вносятся в порядке, установленном гл. VI Закона N 129-ФЗ).

В таком случае регистрирующий орган делает в ЕГРЮЛ соответствующую запись и пересылает регистрационное дело в регистрирующий орган по новому месту нахождения юридического лица.

Согласно ст. 83 НК РФ в целях проведения налогового контроля организации подлежат постановке на учет в налоговых органах по месту нахождения организации и по месту нахождения ее обособленных подразделений.

Таким образом, если представители юридического лица по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, не располагаются, организация нарушает ряд норм гражданского и налогового законодательства.

Если по юридическому адресу есть представители организации, Вы получаете корреспонденцию, то у налоговых органов нет оснований считать информацию в ЕГРЮЛ фиктивной. Требовать перерегистрироваться налоговые органы не могут.

В случае обнаружения регистрирующим органом фиктивной информации в ЕГРЮЛ он будет иметь право внести запись в реестр о недостоверности сведений о юридическом лице. Указанному будет предшествовать определенная процедура.

Так, в случае возникновения сомнений в достоверности сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, регистрирующий орган обязан будет осуществить проверку. Если по ее результатам будет установлена недостоверность сведений, предусмотренных пп. «в» (адрес), «д» (сведения об учредителях (участниках) юридического лица) и (или) «л» (Ф.И.О.

, ИНН, паспортные данные и должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица) п. 1 ст.

5 Закона N 129-ФЗ, регистрирующий орган направит юридическому лицу, а также его учредителям (участникам, лицу, имеющему право действовать без доверенности), в том числе по электронной почте (при наличии этой информации в реестре), уведомление о необходимости представления в регистрирующий орган достоверных сведений (данный документ будет именоваться уведомлением о недостоверности).

В течение 30 дней с момента направления такого уведомления юридическое лицо обязано будет сообщить соответствующие сведения или представить документы, свидетельствующие о том, что информация, содержащаяся в ЕГРЮЛ, достоверна. В случае невыполнения названной обязанности регистрирующий орган внесет в ЕГРЮЛ запись о недостоверности содержащихся в реестре сведений о юридическом лице.

Источник: http://nalog-expert.ru/nalogovyj-uchet/nesovpadenie-yuridicheskogo-i-fakticheskogo-adresa-otvetstvennost/

Ссылка на основную публикацию