Сопроводительное письмо к отчету мсп: образец

Пример составления отчета МСП + видео

Просмотров: 77099

Малое предприятие ООО «Пример» относится к, так называемым, офисным предприятиям. В результате деятельности этого предприятия образуются два отхода: «9120040001004 — Мусор от бытовых помещений организаций несортированный (исключая крупногабаритный)» и «3533010013011 — Ртутные лампы, люминесцентные ртутьсодержащие трубки отработанные и брак».

В данном примере рассмотрим, как составить для этого предприятия годовой отчет об обращении с отходами субъектов малого и среднего предпринимательства (отчет МСП) в соответствии с приказом МПР РФ от 16.02.2010 г. № 30. При этом рассмотрим два способа составления отчета: путем прямого ввода отчета и путем формирования отчета на основании расчетов платы за НВОС.

1. Откройте журнал документов «Отчет об обращении с отходами» и добавьте новый отчет. Это можно сделать с помощью пункта меню «Действия» или клавиши или щелчком мышки по кнопке- «Добавить документ (Ins)». Откроется экранная форма «Отчет об обращении с отходами (новый)». В поле «Отчет» введите «Отчет за 2013 год».

Поле «составлен» заполняется автоматически текущей датой, дату составления отчета можно изменить вручную. В поле «Отчет за» введите «2013». Выберите в поле «ИНН» предприятие ООО «Пример» (можно ввести ИНН вручную или выбрать из журнала документов «Объекты НВОС», щелкнув мышкой по кнопке). При вводе ИНН вручную программа проверяет, есть ли природопользователь с таким ИНН.

Если природопользователь найден или он был выбран по журналу документов, то автоматически заполняются поля «КПП», «ОГРН», «ОКТМО», полное, сокращенное и фирменное название предприятия, «ФИО руководителя», «Адрес», «Телефон», «E-mail», а также заполняется таблица «Виды деятельности». Все эти данные можно редактировать вручную. Признак «Юр.

лицо» установится автоматически, он определяется по количеству символов в ИНН (10 символов – юр. лицо, 12 – физ. лицо).

2. Заполните таблицу «Специализированные организации». В колонке «ИНН» щелкните мышкой по кнопке. Откроется журнал документов «Объекты НВОС». Выберите объект ««ООО Полигон ТБО». Все колонки таблицы, кроме периода действия лицензии (колонки «с» и «по») заполняются автоматически.

Их можно редактировать вручную. По умолчанию устанавливается признак бессрочной лицензии (колонка «б/с»). Под таблицей для наглядности дублируется значение колонок «Наименование» и «Адрес».

Наименование и адрес можно вводить, как непосредственно в соответствующих колонках таблицы, так и этих дополнительных полях.

3. Для каждой специализированной организации нужно ввести перечень договоров, на основании которых передаются отходы. В колонке «Тип» введите предмет договора, например, «Договор на вывоз мусора». В колонках «Номер» и «Дата» введите номер и дату договора. В колонках «Начало» и «Конец» введите даты начала и окончания действия договора.
4.

Перейдите на закладку «Обращение с отходами». Здесь вводятся данные об образовании, использовании, обезвреживании и размещении отходов. Если Вы хотите ввести эти данные вручную, не используя расчеты платы за НВОС, то продолжайте выполнение этого пункта примера.

Если Вы хотите автоматически сформировать отчет на основании расчетов платы за НВОС, пропустите данный пункт и продолжите выполнение примера с пункта 6.

Вначале нужно выбрать отход в расположенной слева таблице «Список отходов». В колонке «Код» щелкните мышкой по кнопке. Откроется окно со справочником «Федеральный классификационный каталог отходов». Выберите отход «9120040001004 — Мусор от бытовых помещений организаций несортированный (исключая крупногабаритный)».

Программа автоматически заполнит код отхода, его название и класс опасности. В поле «Образовалось» введите в тоннах количество образовавшихся за год отходов, например, 0,37 тонн. Все эти отходы были переданы на захоронение без передачи права собственности в ООО Полигон ТБО.

Введите на панели «Передано на хоронение» в поле «передано без отчуждения права собственности» 0,37 и укажите договор, по которому были переданы отходы. Для этого в таблице «по договору» на той же панели щелкните мышкой по кнопке. Откроется окно со списком договоров, введенных ранее. Выберите договор с номером «510/13-В». Колонки «Дата», «Спец.

организация» и «Масса, т» заполнятся автоматически. Колонку «Масса, т» можно откорректировать вручную.

5. Добавьте еще один отход в таблицу «Список отходов». Для этого перейдите в таблицу и нажмите клавишу или клавишу .

Щелкните мышкой по кнопкеи в открывшемся окне справочника выберите отход «3533010013011 — Ртутные лампы, люминесцентные ртутьсодержащие трубки отработанные и брак». В полях «Образовалось» и «Хранилось» введите 0,0001 (тонн). Этот отход накапливался в течение года.

Щелкнув мышкой по кнопке «- Рассчитать на конец отчетного периода», можно рассчитать массу накопленного отхода на конец отчетного периода (на конец года).

6. Выше в пунктах 4 и 5 было описано, как ввести данные по отходам вручную. Если в программе ЭКО-Эксперт ведутся расчеты платы, то гораздо проще и быстрее заполнить данные по отходам с помощью функции «Заполнить по расчетам платы за НВОС». Щелкните мышкой по кнопке. Откроется окно с сообщением:

Выберите «Нет» и программа автоматически добавит на форму все отходы по всем объектам предприятия ООО Пример, которые были указаны в расчетах платы за I – IV кварталы 2013 года, и рассчитает массы образовавшихся отходов и их движение.

Выберите в таблице «Список отходов» отход «9120040001004 — Мусор от бытовых помещений организаций несортированный (исключая крупногабаритный)» и на панели «Передано на хранение» в таблице «по договору» введите номер договора, щелкнув мышкой по кнопке. Откроется окно со списком договоров, введенных ранее. Выберите договор с номером «510/13-В». Колонки «Дата», «Спец. организация» и «Масса, т» заполнятся автоматически

7. На этом ввод документа завершен, нажмите кнопку.

8. Прежде чем распечатать отчет, необходимо выложить его электронную версии на веб-портал приема отчетности Росприроднадзора (адрес веб-портала https://pnv-rpn.ru/Account/Account/LogOn). Отчеты принимаются в виде файлов формата XML.

Откройте журнал документов «Отчет об обращении с отходами», выберите нужный отчет и щелкните мышкой по кнопке «- Выбрать процедуру обработки документов (Ctrl+B)». Откроется окно со списком процедур. Выберите процедуру «Выгрузка отчета в XML» и щелкните мышкой по кнопке.

Откроется окно для ввода параметров. Укажите полный путь к каталогу на сервере (например, «C:МСП»), где будет храниться созданный процедурой XML-файл.

Созданный программой XML-файл полностью соответствует всем требованиям Росприроднадзора и готов без какой-либо дополнительной обработки для загрузки на веб-портал приема отчетности.

9. После сдачи электронной версии отчета на веб-портал приема отчетности, нужно подождать пока отчет будет обработан Росприроднадзором и ему будет присвоен идентификационный номер. Зайдите на веб-портал приема отчетности и проверьте статус отчета.

Когда отчету будет присвоен идентификационный номер, нужно откорректировать отчет МСП. Откройте отчет МСП на редактирование и введите присвоенный отчету идентификационный номер в поле «Иден. №». Потом сохраните отчет, щелкнув мышкой по кнопке.

10. Осталось распечатать отчет и отправить его заказным письмом с уведомлением в территориальный орган Росприроднадзора.

Находясь в журнале документов «Отчет об обращении с отходами», выберите нужный отчет и щелкните мышкой по кнопке- «Печать документа (Ctrl+P)». Откроется окно с перечнем печатных форм.

Выберите отчет «Отчет об образовании отходов» и нажмите кнопку. Откроется MS Word с содержимым отчета. Распечатайте этот отчет и отправьте его в Росприроднадзор.

На заметку! Согласно Приказа от 25.02.2010 г.

№ 50 «О порядке разработки и утверждения нормативов образования отходов и лимитов на их размещение» лимитами на размещение отходов для субъектов малого и среднего предпринимательства являются количества отходов, фактически направленные на размещение в соответствии с отчетностью об образовании, использовании, обезвреживании, о размещении отходов. Это означает, что при расчете платы за размещение отходов можно применять норматив платы, установленный для лимита. Это уменьшит сумму платы в пять раз. Если Вы хотите использовать эту возможность, нужно к отчету МСП прикладывать копии договоров на передачу отходов, актов и других документов, подтверждающих факт передачи отходов и их количество. В противном случае Росприроднадзор вправе отказать в применении лимитов.

Источник: http://www.airsoft-bit.ru/primery-ekologicheskoj-otchetnosti/311-primer-sostavleniya-otcheta-msp

Отчетность об обращении отходов для малого и среднего бизнеса — Центр экологических услуг

Компания «Центр экологических услуг» предлагает представителям малого и среднего бизнеса услуги по составлению отчетности об обращении отходов (отчетность МСП). Оформление документов производится в соответствии с природоохранными законодательными актами РФ.

Кому нужны наши услуги

Наши услуги необходимы всем субъектам малого и среднего предпринимательства, если в процессе их работы образуются отходы.

Является организация собственником или арендатором производственных площадей, значения не имеет. Данная отчетность, или, как ее еще называют, отчет МСП, заменяет ПНООЛР.

Разрабатывать и рассчитывать нормативы образования отходов и лимиты их размещения представителям МСП не нужно.

К малому и среднему предпринимательству, согласно законодательным нормам РФ, относятся организации, отвечающие следующим критериям

  • доля стороннего участия в уставном капитале не более 25%;
  • численность сотрудников не более 250 человек;
  • ежегодная выручка не превышает 1000 млн. рублей без учета НДС.

Отсутствие этого документа или нарушение сроков его сдачи ведет к административной ответственности: штрафам на должностное и юридическое лицо и приостановлению деятельности предприятия.

Из каких документов состоит отчетность об обращении отходов

Читайте также:  Сзв-м без работников, как заполнить и сдать сзв-м, если нет сотрудников

Отчетность об обращении отходов предоставляется в уведомительном порядке каждый год до 15 января года, идущего за отчетным периодом. Она состоит из следующих данных:

  • общей информации об отчитывающейся организации (адресный и кодовый блок);
  • классов опасности и кодов отходов по ФККО;
  • объема отходов, образовавшихся на предприятии;
  • объема отходов, переданных на размещение сторонним организациям;
  • объема отходов, переданных предприятию сторонними организациями;
  • информации об этих сторонних организациях;
  • различных приложений.

Сведения даются по каждому виду отходов, которые приведены в ФККО. Отчетность об отходах готовится на базе первичных данных. За основу берется информация из расчетов платы за НВОС или из журнала учета отходов.

Отчетность оформляется на бумажном носителе в 2 экземплярах и в электронном виде. Один печатный вариант вместе с электронной версией представляется в территориальное отделение Росприроднадзора, а вторая печатная копия остается на предприятии. Отчетность составляется с помощью бесплатного программного обеспечения, доступного на сайте Росприроднадзора.

Приложениями к отчету МСП могут быть следующие документы:

  • копия документа, который подтверждает наличие у субъекта МСП лицензии на обращение отходов;
  • копии договоров на передачу производственных и коммунальных отходов контрагентам и актов приема-передачи;
  • копии документов по приему-сдаче черного и цветного металлолома.

Отчет прошивается, пронумеровывается, заверяется печатью и подписью руководителя компании. Некоторые территориальные управления Росприроднадзора требуют к бумажному варианту документа прикладывать сопроводительное письмо. Особое внимание уделяется наличию и правильности дат и номеров договоров и лицензий. При отсутствии этих данных отчетность надзорным органом не принимается.

Предоставление форм в Росприроднадзор осуществляется 2 способами:

  • ценным письмом с описью вложения и уведомлением о том, что надзорное ведомство получило почтовое отправление (датой сдачи отчета считается дата на штампе почтового отделения);
  • в соответствующий кабинет ведомства.

Отчетность должна быть отослана отдельно от других документов. Отправлять в одном письме с МСП профильные формы 2-ТП или расчеты платы за НВОС не рекомендуется. Это делается для того, чтобы не затруднять рассмотрение документов надзорным ведомством и не затягивать сроки приема.

Стоимость составления отчета МСП

Стоимость разработки отчетности по отходам для МСП зависит от сложности задачи: объема отходов, многокомпонентности массы, сроков, выделенных на оформление. Средняя продолжительность формирования документа составляет 3-4 дня. Постоянные клиенты нашего центра могут рассчитывать на выгодные скидки.

Обращайтесь в компанию «Центр экологических услуг», и экологическая отчетность вашего предприятия будет подготовлена вовремя.

Источник: http://www.cuopp.ru/uslugi/otchetnost-i-platezhi/page-08/

Как составить сопроводительное письмо к документам

Составление сопроводительного письма определенного образца в случае отправки документов в компании или государственные ведомства – это необязательный, но желательный этап. О том, как правильно разработать корректную форму такого документа и некоторых нюансах работы с ним, – прямо сейчас.

Сопроводительное письмо к документам образец (word)

Пример сопроводительного письма к форме 3 НДФЛ (word)

Для чего составляется

Документ составляется в произвольной форме, поскольку унифицированного образца не существует. Основное назначение – дать правильное представление адресату, какие именно документы были посланы и главное – какая цель преследуется отправителем.

Хотя формально компания не обязана составлять сопроводительные письма, однако в деловом документообороте это довольно устоявшаяся норма, которой следует придерживаться. Оно позволяет решить сразу несколько задач:

  1. Прежде всего, именно оно содержит основные разъяснения отправителя, которые он хочет довести до адресата. В данном случае это имеет значение, поскольку деловая переписка – это опосредованное общение, которое должно быть предельно понятно обеим сторонам.
  2. В сопроводительном письме приводится и опись документов – по сути, дублируется сам перечень полного названия и количества документов, которые были отправлены. Это исключает возможные ошибки при оформлении.
  3. Благодаря указанию списка документов удается избежать определенных затруднений их восстановления в случае потери. К тому же в нем указываются исходящие и входящие номера документов, благодаря которым их можно легко найти и проконтролировать направление передвижения.
  4. Наконец, адресат, принявший не только документы, но и сопроводительное письмо к ним, сможет быстрее понять суть пожеланий отправителя и быстрее отреагировать на них в соответствии с ситуацией.

Поэтому можно сказать, что грамотное оформление сопроводительного письма к документам, создание собственных единых образцов для придания процессу однообразия – в интересах самого же отправителя.

Образец сопроводительного письма 2018 г

Несмотря на то, что утвержденной формы такого документа не существует, и каждая организация вправе сама определять, как составлять его, существуют и общепринятые правила, которые следует соблюдать.

  1. В «шапке», как обычно, указываются полные официальные названия адресата («В…») и отправителя («от…»).
  2. Далее идет отметка о номере, за которым письмо зарегистрировано в компании отправителя.
  3. Затем идет собственно текст документа. Очень важно начинать фразу корректно. На этот случай есть 3 варианта:
  • «высылаем Вам» – для тех случаев, когда документация отправляется таким же компаниям (например, контрагентам);
  • «представляем Вам» – письмо отправляется в налоговую инспекцию, суды, головной офис – т.е. все учреждения, имеющие более высокое положение;
  • «направляем Вам» – если речь идет о документах, которые отправляются, наоборот, в подчиненные отделения (например, отделы, филиалы одной и той же компании).
  1. После описания цели отправки нужно привести полный перечень документов (опись), который удобно представить в виде таблицы. В ней должны присутствовать такие графы:
  • полное название документа;
  • количество экземпляров;
  • при необходимости указывается так же, в какой виде прислан документ – оригинал или копия (заверенная или незаверенная).
  1. В конце таблицы указывается итоговое количество пересылаемых вместе с сопроводительным письмом документов.
  2. Наконец, указываются приложения, в котором перечисляются дополнительные документы, если таковые тоже отправляются адресату. Важно понимать, что слово «Приложение» пишется в единственном числе только тогда, когда документ один. Если же документов множественное число, то пишется «Приложения». Вместе с наименованием документа приводятся:
  • дата принятия документа;
  • общее количество пересылаемых экземпляров;
  • количество страниц в каждом документе (пишется итоговое число листов по всем экземплярам);
  • при необходимости указывают необходимость прошивки.

Подписывает сопроводительное письмо к документам вне зависимости от его образца не только генеральный директор, но и соответствующее уполномоченное лицо. Подпись традиционно ставит тот сотрудник, с деятельностью которого непосредственно связаны отправляемые документы:

  1. Генеральный директор или начальник филиала, подразделения подписывает документы общего потока, относящиеся сразу ко всей компании, а также документы особой важности (например, годовые отчеты, которые отправляются в головной офис).
  2. Главный бухгалтер подписывает письма, которые сопровождают документы финансового характера – обычно они отправляются в налоговую инспекцию.
  3. Штатный юрист компании высылает сопроводительные письма в случае документов, которые связаны, например, с судебными разбирательствами, с заключением договоров с потенциальными контрагентами и т.п.

Как зарегистрировать сопроводительное письмо

Важно соблюдать особенности делового этикета с точки зрения оформления сопроводительных писем – прежде всего, лучше пользоваться одинаковым образцом, шаблоном документа, а подписывать его со стороны отправителя должен тот же человек, чья подпись стоит в самом письме.

Отсылается оно с помощью Почты России или частной почты – как правило, лучше сделать это заказной корреспонденцией. Обязательно проставляется номер отправления, которые регистрируется в журнале документооборота компании-отправителя. Под этим номером адреса ставит уже свой номер – и таким образом риск путаницы значительно снижается.

Как правило, сопроводительное письмо оформляется минимум в 2 экземплярах – 1 для адресата, 1 для отправителя. Хранится такой документ в течение срока, целесообразность и длительность которого определяются самой компанией. Обычно в современном документообороте компаний все документы имеют резервные копии в электронном виде – это позволяет быстро найти их и надежно сохранить до востребования.

Сроки ответа

Что касается сроков ответа, это менее однозначный вопрос.

С одной стороны, действует общее правило, согласно которому срок обработки любого обращения в государственные органы, а равно и в фирмы, компании, общественные объединения, не должен превышать 1 месяца, т.е. 30 календарных дней. Отсчет срока начинается с рабочего дня, который следует за тем, когда корреспонденция дошла до адресата.

С другой стороны, очень часто на практике возникают случаи, когда отправитель ожидает, что адресат отреагирует на его запрос как можно быстрее.

Тогда отдельно нужно прописать такое пожелание, например: «Убедительно просим Вас подписать необходимые документы и дать ответ по существу в течение 7 рабочих дней».

В случае, если речь идет о филиале, структурном подразделении, которое непосредственно подчиняется отправителю, формулировка более категоричная: «Предельный срок ответа – 3 рабочих дня со дня официального уведомления о получении настоящего сопроводительного письма».

Процедура хранения

Сопроводительные письма относятся к частным документам организации, содержание которых она может раскрывать или засекречивать на свое усмотрение (это касается и входящих, и исходящих документов). Поэтому выбор конкретного способа хранения зависит именно от решения руководства.

В общем случае придерживаются таких правил:

  1. Поскольку основное юридическое значение имеет не само сопроводительное письмо и его образец, а именно документы, которые оно предваряет, то главное внимание уделяется именно их сохранности.
  2. После того, как все приложения (т.е. сами документы) были изъяты, срок хранение определяется индивидуально.
  3. В некоторых случаях компании заводят специальную папку «Сопроводительные письма», в которую складывают соответствующую документацию. Этот вариант подходит для небольших фирм с малыми потоками документооборота.
  4. Если же документооборот слишком большой, а в компании есть несколько филиалов, тогда составляются специальные номенклатуры дел – т.е. списки документов, сгруппированные общим назначением, например «Договоры поставки», «Договоры аренды», «Судебные» и т.п.
Читайте также:  Как рассчитывается средний заработок при сокращении

Таким образом, самый оптимальный вариант – это составить собственный единый образец сопроводительных писем к документам и организовать систему их хранения, адекватную объему документооборота компании.

Источник: https://2ann.ru/kak-sostavit-soprovoditelnoe-pismo-k-dokumentam/

Сопроводительное письмо к декларации по соут образец

Сопроводительное письмо к отчету МСП образец. По какой форме нужно подавать уточненную декларацию по СОУТ? СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО В РОСПОТРЕБНАДЗОР ОБРАЗЕЦ.

Образец Сопроводительное письмо к договору Является пояснительной запиской к отправляемому договору. Если вы искали образец сопроводительного письма в налоговую о сдачи уточненной декларации, кнопка для скачивания ниже на странице.

Сопроводительное письмо в государственную инспекцию труда образец скачать Сопроводительное письмо. Кто знает что грозит организации за непредоставление СОУТ в Инспекциию?

. Декларация соответствия условий труда. Примерный образец сопроводительного письма к декларации 3НДФЛ, подаваемой в связи. Файл Образец сопроводительного письма к декларации соут на вирусы проверили.

Проще говоря, затребовать таким образом информацию о вашей организации например, книги покупок или продаж, декларации и т. Декларация по соут образец заполнения.

Сопроводительное письмо к уточненке по НДС образец

.

Советы лучших юристов

Идентификация потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов6.

Идентификация потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов не осуществляется в отношении:1) рабочих мест работников, профессии, должности, специальности которых включены в списки соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых осуществляется досрочное назначение страховой пенсии по старости;2) рабочих мест, в связи с работой на которых работникам в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;3) рабочих мест, на которых по результатам ранее проведенных аттестации рабочих мест по условиям труда или специальной оценки условий труда были установлены вредные и (или) опасные условия труда.

Пример декларации по специальной оценке условий труда

№ 426-ФЗ декларацию соответствия должны подавать все работодатели (коммерческие организации, организации госсектора, предприниматели), которые провели специальную оценку условий труда на рабочих местах и при этом:вредные или опасные производственные факторы не выявлены;условия труда признаны оптимальными или допустимыми.

За исключением рабочих мест, на которых идентификацию не проводят.Форма и порядок подачи декларации утверждены приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н. С мая 2017 г.

можно подавать декларацию и на рабочие места, где проводились не только идентификация, но измерения и исследования.

Если на 1 мая 2017 года у работодателя уже есть рабочие места, условия труда на которых признаны оптимальными или допустимыми, подайте уточненную декларацию до 16 июня 2017 года.

Изменения Письмо Минтруда России от 07.

Просто не предоставили им в прошлом году результаты.

Образец сопроводительное письмо к уточненной декларации по налогу на прибыль. Получается, что несмотря на то, что СОУТ на нашем предприятии уже завершена, мы вс равно должны.

Образец декларации соут полезные сведения. Декларации по СОУТ, если по результатам спецоценки у них были выявлены рабочие места с оптимальными или.

Образец декларации по специальной оценке.

Декларация соответствия условий труда скачать бланк и образец

Однако 2018 год последний, когда действовали результаты той процедуры, а значит этим субъектам бизнеса в течение года необходимо будет провести СОУТ и передать документ. В 2017 году в закон о СОУТ был подвергнут изменениям.

Однако некоторые региональные госинспекции по труду рекомендовали соблюдать срок, установленных для простых деклараций — 30 рабочих дней с момента отражения изменений в законе, т. е. до 16 июня 2017 года.

Срок 5 лет аттестации закончился, следует провести СОУТ по всем р. Сопроводительное письмо к в налоговую инспекцию.

С 01 мая 2017 года, разрешили подавать декларации, по итогам проведнной СОУТ. Аттестация рабочих мест СОУТ.

Сопроводительное письмо к. Сопроводительное письмо в инспекцию по труду соут образец

. .Декларация по соут с 01 05 2017 образец заполнения лучшее в. Сопроводительное письмо к декларации по соут.

Составление сопроводительного письма осуществляется согласно общей структуре делового. Декларация СОУТ спецоценки условий труда подается компаниями или ИПработодателями по

.

Сопроводительное Письмо К Декларации По Соут Образец.

Сопроводительное письмо на фирменном бланке. Как написать сопроводительное письмо эталоны и примеры. Заявление на отказ от усн бланк.

Теперь с нас требуют! Написали письмо, но они говорят что штраф. Сопроводительное письмо к декларации по соут эталон

. Там же сказано, что после утверждения отчета о проведении СОУТ каждым работодателем должна быть заполнена и.

Сопроводительное письмо в Государственную инспекцию труда в Иркутской области. Получается, что несмотря на то, что СОУТ на нашем предприятии уже завершена, мы вс равно должны.

Образец декларации по специальной оценке. В сопроводительном письме будет указана причина возврата. Сопроводительные письма к договору и другим документам, в налоговую содержат опись передаваемых » frameborder=»0″ allowfullscreen> НДС, главная задача которого убедить инспекторов в том, что необходимости в проведении выездной проверки нет.

Образец письма о направлении декларации соут в гит. , , , , — 09.08.2018 10:18 E-mail: Пароль: Запомнить меня

Сопроводительная к декларации по соут

Кроме того, сотрудникам, занятым в безопасных условиях, не надо дополнительно доплачивать за вредность.

Это не значит, что надо экономить на своих сотрудниках.

Это значит, что надо создавать рабочие места, которые соответствуют государственным нормативам,- в этом случае и сотрудники здоровы, и работодателю легче в финансовом плане.

Тем не менее, существуют должности, которые изначально включены в списки вредных или опасных (например, все, кто работает под землей), и как ни крутись, но поделать с этим ничего нельзя.

В отношении этих работ установлены дополнительные тарифы страховых взносов, которые могут составлять до 8 процентов (опасные условия труда).

Проведения внеплановой специальной оценки в связи с событиями, указанными в ч.

Как написать сопроводительное письмо для декларации соответстия условий труда

Порядок заполнения и подачи этой формы утвержден приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г.

№ 80н. В этом случае раболтодателю придется ее переоформить и заново направить на проверку.

После того, как бланк будет принят ГИТ, работодатель приобретает право не проводить специальную оценку на тех рабочих местах, которые вошли в декларацию, в течение пяти лет.

Источник: http://domzalog.ru/soprovoditelnoe-pismo-k-deklaracii-po-sout-obrazec-66644/

Сопроводительное письмо к счету на оплату

Подпись сопроводительного письма зависит от вида направляемых документов. Например, при направлении экземпляра договора или коммерческого предложения письмо традиционно подписывает первый руководитель; если отправляются документы бухгалтерской отчетности – главный бухгалтер или начальник финансового отдела и пр.

  • Именно сопроводительное письмо содержит исходящий, а затем и входящий номера, по которым впоследствии можно отследить путь и судьбу документов.
  • Подробный перечень документов, указанный в письме, избавит от недоразумений, связанных с утратой одного или нескольких экземпляров.
  • Наличие сопроводительного письма позволит получателю оперативно обработать поступившую корреспонденцию и, при необходимости, дать ответ в кратчайшие сроки.

Как составить сопроводительное письмо к документам

  • разъяснит получателю, кто и для чего ему пишет;
  • возьмёт на себя информационную роль, освободив от смысловой перегрузки прилагаемую документацию;
  • подробно зафиксирует перечень прилагаемых документов;
  • сэкономит денежные средства, избавив от излишних почтовых отправлений с описью;
  • выполнит роль компактного доказательства о вручении целой кипы документов.

В этом случае оформление сопроводительного письма становится этаким маячком, позволяющим заключить юридически правильный договор на расстоянии, без личной встречи представителей. При помощи сопроводительного письма одна сторона может не только направить подписанные ею бланки договоров для рассмотрения, но и письменно изложить свою позицию по существенным вопросам соглашения.

Сопроводительное письмо к документам и его образец

  • Письмо должно быть напечатано на фирменном бланке.
  • В правом верхнем углу укажите, кому адресовано сопроводительное письмо.
  • В левом верхнем углу должен быть напечатан исходящий номер с датой составления письма.
  • Обязательно напишите то, для чего Вы отправляете документы контрагенту. Например, если Вы отправляете покупателю договор поставки, то укажите, что просите контрагента ознакомиться с его содержанием, а затем по почте прислать договор с печатью и подписью руководителя. Кроме этого упомяните, что в случае несогласия с некоторыми пунктами, покупатель может составить протокол разногласий и отправить его в двух экземплярах.
  • Не забывайте о деловой этике, включая в письмо такие слова и словосочетания, как «уважаемый», «просим Вас», «с уважением».
  • Во-первых, увидев сопроводительное письмо, Ваш контрагент не оставит без должного внимания поступившую к нему корреспонденцию. Ведь в нем будет стоять исходящий номер. А это значит, что человек, получивший письмо, обязан записать его в свой журнал входящих документов. Поэтому Вы, как отправитель, можете спустя несколько дней набрать номер получателя и поинтересоваться, пришел ли к нему пакет документов с указанным исходящим номером.
  • Во-вторых, в сопроводительном письме Вы можете четко написать, какие документы должны быть отправлены к Вам обратно с подписями. Поверьте, Вы не только облегчите свою жизнь (как показывает практика, контрагент всегда забывает о каком-либо экземпляре документа), но и поможете получателю быстро собрать документы для отправки.
  • В-третьих, Ваш контрагент не скажет Вам, что не получил какого-либо документа. Т.к. Вы указываете в сопроводительном письме все приложения (с номером и датой), которые Вы отправляете, получатель не сможет заявить, что он, к примеру, не получил протокол разногласий к договору.
Читайте также:  Бухгалтерский учет есхн: проводки

Рекомендуем прочесть:  Как подать на развод если нет детей и оба согласны

Сопроводительное письмо к документам

Заполненную форму вы зарегистрируете и копию письма с входящим номером отдадите заявителю, а пакет полученных от него документов пустите по надлежащему маршруту. Тогда, позвонив справиться о своих документах, человек спросит уже не про «дачу в Малиновке», а про определенное письмо с уникальным индексом.

Этот момент следует учитывать при составлении номенклатуры дел. Некоторые компании (с малым объемом документооборота) создают одно дело «Сопроводительные письма» и помещают в него вообще все письма этого рода, независимо от того, что было к ним приложено.

Другим приходится создавать несколько дел по сопроводительным письмам и помещать их в номенклатуры дел структурных подразделений.

Тогда, например, присланный договор пойдет в дело «Договоры оказания услуг», а сопроводительное письмо к нему – в дело «Сопроводительные письма к договорам по основной деятельности».

Оформление письма на английском: образец

С ростом компании растет объем управленческой документации. Со временем секретарь перестает справляться с возложенными на него обязанностями документирования управленческой деятельности. В статье рассказывается об основных этапах внедрения централизованной системы документирования. 455

Делопроизводственные процессы любого учреждения создают огромный массив документов. Многие из них предназначены для разового использования и не отличаются большой ценностью. Чтобы систематизировать работу и определить, какие документы и как долго стоит хранить, архивные организации разрабатывают типовые перечни, определяющие сроки хранения служебной документации. 1162

Как составить сопроводительное письмо к документам (образец)

  • Именно сопроводительное письмо содержит исходящий, а затем и входящий номера, по которым впоследствии можно отследить путь и судьбу документов.
  • Подробный перечень документов, указанный в письме, избавит от недоразумений, связанных с утратой одного или нескольких экземпляров.
  • Наличие сопроводительного письма позволит получателю оперативно обработать поступившую корреспонденцию и, при необходимости, дать ответ в кратчайшие сроки.

Подпись сопроводительного письма зависит от вида направляемых документов.

Например, при направлении экземпляра договора или коммерческого предложения письмо традиционно подписывает первый руководитель; если отправляются документы бухгалтерской отчетности – главный бухгалтер или начальник финансового отдела и пр.

Как правильно написать сопроводительное письмо к резюме

В течение последних лет я осуществляю успешную деятельность по выбранному направлению в составе государственных ветеринарных и таможенных контролирующих органов, имею наработанные связи и опыт сотрудничества как с крупнейшими российскими предприятиями пищевой отрасли, так и с ведущими зарубежными поставщиками. Прилагаемое резюме даст представление о моем профессиональном опыте, квалификации и потенциальных возможностях.

Из рекламы на телевидение я узнал, что в Вашей компании имеются вакансии в сфере технического обслуживания и контроля оптоволоконных сетей.

В связи с этим хочу предложить свою кандидатуру для рассмотрения на вакансию, связанную с осуществлением функции монтажа, прокладки и настройке периферийного оборудования для оптоволоконных сетей.

Я предполагаю, что опыт моей работы может быть востребован в качестве бригадира монтажников или руководителя отдела технического обслуживания.

Рекомендуем прочесть:  Как ездить с новорожденным в машине

Однако нужно иметь возможность отделить платеж «за другого клиента» от ошибочного перечисления средств не тому получателю, так как в случае ошибочного получения средств неосновательно полученное нужно вернуть.

Для того, чтобы иметь возможность доказать, что полученная оплата — это оплата за другого клиента, и для предотвращения лишних вопросов при проведении налоговых проверок необходимо получить от клиентов следующее:

  1. От того клиента, который должен заплатить (Должник) – письмо о том, что он попросил заплатить за себя другую организацию (Плательщика).
  2. От того клиента, который произвел оплату (Плательщик) – либо письмо о том, что он произвел оплату по просьбе Должника или же указание в назначении платежа «оплата за Должника по таким-то основаниям») либо оба этих документа (письмо и указание назначения платежа).

Образец сопроводительного письма к акту сверки

Источник: http://lawyertop.ru/trudovoj-kodeks/soprovoditelnoe-pismo-k-schetu-na-oplatu

Как правильно написать сопроводительное письмо к документам

Сопроводительное письмо — это формой делового этикета. Помимо простого реестра передаваемых документов оно содержит рекомендации по обращению с ними. Кроме того, по регистрационным данным можно определить сроки исполнения и факт отправки. Образец, как написать сопроводительное письмо к документам — смотрите в статье.

Как писать сопроводительное письмо к документам

Единой унифицированной формы письма не существует. Требования к оформлению организационно-распорядительной документации описаны в ГОСТ Р 6.30-2003. Требования указанного стандарта являются рекомендуемыми.

Как правильно написать сопроводительное письмо к документам? Начнем с основных правил:

  • на фирменном бланке;
  • с указанием даты и регистрационного номера.

Рассмотрим подробнее образец сопроводительного письма о направлении документов, на какие основные разделы можно разбить текст и какую информацию в них отразить.

Раздел письма

Краткое описание

Пример

Вступление

Краткое содержание

О направлении ответа на претензию

Заголовок

Тема, определяющая его цель

Сопроводительное письмо передаваемых документов

Обращение

Конкретное обращение к руководителю, желательно адресное, с указанием имени и отчества

Уважаемый Иван Иванович!

Цель послания

Краткая формулировка

В ответ на Вашу претензию прилагаю подтверждения того, что заявленные требования выполнены в сроки, указанные в Договоре поставки.

Основная часть

Изложение сути с подведением итогов и выражением надежды, благодарности и пр.

По полученной от Вас информации имели место факты нарушения пунктов 2.3 и 3.6 Договора. В свою очередь сообщаю, что комплектующие были переданы в положенный срок, что подтверждается Товарной накладной, и работы были выполнены своевременно, что подтверждается датой приема работ по Заказ-наряду.

Требования, которые выставлены в претензии № 2, направленной в наш адрес 14.07.2017, считаю выполненными в полном объеме. Прошу Вас в установленный законодательством срок рассмотреть и направить в наш адрес информацию о своем решении.

Выражаю Вам свою благодарность за то, что Вы воспользовались услугами нашей компании, и надеюсь на дальнейшее сотрудничество.

Заключение

Перечень приложений. Вежливая подпись

Приложения:

  1. Договор поставки, количество листов.
  2. Товарная накладная, количество листов.
  3. Заказ-наряд, количество листов.
  4. Фото установленного баннера, количество листов.

Руководитель, Сидорова Мария Ивановна.

ФИО и контакты исполнителя.

Пример сопроводительного письма к документам

Подобные обращения сотрудникам предприятия приходится не только направлять контрагентам, но и получать от них. Делопроизводителям предприятий есть смысл разработать Бланк входящего сопроводительного письма к документам.

Потребуется он в том случае, если контрагент предоставит пакет без пояснений. Такое зачастую происходит при сотрудничестве с физическими лицами, но и для юридических лиц данный случай не исключение.

Для оптимизации документооборота контрагент сможет заполнить предложенную форму, в которой укажет всю необходимую информацию.

Образец сопроводительного письма о передаче документов. Бланк, разработанный для заполнения контрагентом:

Чего указывать не надо

Текст обращения выдерживается в деловом стиле. Несмотря на то что послание не является самостоятельной формой, допускать фамильярности при составлении не стоит. Сопроводительное письмо к документам не должнодавать оценку происходящему, быть эмоциональным и содержать фразы, которые так или иначе могут обидеть получателя. Пример фраз, которые нельзя использовать, и варианты их замены:

Пример недопустимой формулировки Следует писать
«Надеемся на скорую встречу» «Надеемся на дальнейшее сотрудничество»
«Приветствуем самого нашего любимого клиента» «Уважаемый Иван Иванович!»
«В ответ на Ваше вопиюще необоснованное требование» «В ответ на требование от 20.07.2017 №321Н»
«Считаем сделанную Вами оценку крайне безграмотной» «Направляем подтверждение сроков и качества»
«Специалисты Вашей компании плохо разобрались в вопросе» «Прошу ознакомиться с приложениями и предоставить ответ в установленные законодательством сроки»

Кто подписывает письмо

Подписать обращение может руководитель направления, менеджер, главный бухгалтер, руководитель организации. В данном случае следует соблюдать этику общения. Если текст содержит обращение к руководителю компании, то и подписать его должен равный по должности руководитель.

Следует также помнить, что выполнение поручений руководитель делегирует исполнителям. Поэтому при подписании директором следует указать контакты исполнителя, чтобы получателю не пришлось тратить время на розыск ответственного лица. Печать в данном случае не является обязательной.

При получении адресат присвоит документу входящий номер и дату, которые делопроизводитель впишет вручную или при помощи штемпеля. По данному реквизиту легко можно будет отследить этапы прохождения и уточнить, на какой инстанции рассмотрения обращение находится в тот или иной момент.

Образец сопроводительного письма о направлении документов

Бланк сопроводительного письма к документам

Источник: http://ppt.ru/forms/rabota/sopr-pismo

Ссылка на основную публикацию