Регистрация кассы обособленного подразделения

Ufreg | Регистрация обособленного подразделения

Под обособленным подразделением понимается часть фирмы, расположенной вне адреса головной компании, т.е. территориально обособленной от нее.
Есть несколько понятий обособленных подразделений: филиал, представительство и иные обособленные подразделения.

Перечень услуг Стоимость Срок исполнения
Регистрация филиала/представительства 5000* рублей 10 дней
Регистрация обособленного подразделения (для постановки кассового аппарат и/или оформлению рабочих мест) в г. Москве/ в Московской области 2500 рублей/3500 рублей 1-2 недели
Постановка на учет филиала, представительства Москва/Московская область 2500/4000 рублей 10-12 дней

* госпошлина 800 рублей оплачивается отдельно

Регистрация иного обособленного подразделения (для постановки кассового аппарат и/или оформления рабочих мест) происходит иначе, чем регистрация филиала/представительства.

Для регистрации обособленного подразделения необходимо подготовить заявление по утвержденной форме, в которой указывается наименование обособленного подразделения (может быть как в головной организации или дополнительно включать территориальное расположение) и адрес места нахождения.

Форма подается в налоговую инспекцию по юридическому адресу головной организации. Срок регистрации обособленного подразделения может составлять от 5 до 10 дней, в зависимости от работы налогового органа. Получаем уведомление о регистрации обособленного подразделения в налоговой инспекции, где и числится подразделение.

Для данного вида обособленного подразделения госпошлина не оплачивается, нотариального удостоверения документов не требуется.

Какую отчетность необходимо будет сдавать в налоговую инспекцию по нахождению обособленного подразделения смотреть тут.

Филиал – включает в себя функции представительства и осуществляет все функции головной организации или их часть, ведет самостоятельный бухгалтерский баланс.

Представительство – представляет и защищает интересы головной организации.

До момента регистрации филиала/представительства необходимо определиться:

  • — с юридическим адресом нахождения обособленного подразделения;
  • — с наименованием: может поставить наименование головной организации или дополнительно включать территориальное расположение;
  • — с руководителем и главным бухгалтером обособленного подразделения. Руководитель действует на основании доверенности с указанными в ней полномочиями, которые не ограничиваются учредительными документами и положением о филиале/представительстве.

Регистрация филиалов и представительств в Москве для московских компаний осуществляется налоговой инспекцией No46 (ссылка), данные вносятся в Устав головной компании.

В налоговую инспекцию на регистрацию обособленного подразделения для филиала/представительства подается следующий перечень документов:

  • — форма заявления Р13001, заверенная нотариусом;
  • — новая редакция Устава или Изменения к нему;
  • — оплаченная госпошлина на 800 р.;
  • — гарантийное письмо от собственника по месту нахождения филиала/представительства.

Документы в налоговую инспекцию No46 можно сдать по доверенности или директором головной организации лично.

После регистрационных действий получаем:

  • — Лист записи о внесении изменений;
  • — Новая зарегистрированная редакция Устава или Изменения к Уставу.

Выписка из ЕГРЮЛ с внесенными изменениями с 2014 года не выдается, ее необходимо заказать после прохождения регистрации изменений.

Не забудьте представить документы, свидетельствующие о внесении изменений в банк, в котором обслуживается компания.

Следующим шагом будет постановка филиала или представительства на налоговый учет в территориальной налоговой инспекции по месту их нахождения.

Нет четкого перечня документов, которые необходимо предоставить в налоговую инспекцию обособленного подразделения, но основной перечень остается неизменным:

  • — запрос о постановке на учет филиала/представительства (пишется в свободной форме)
  • — копии документов головной организации (свидетельства ОГРН и ИНН, Устав и изменения к нему, листы записи, приказ на директора, Выписка из ЕГРЮЛ)
  • — протокол/решение о создании обособленного подразделения
  • — приказ на руководителя и бухгалтера филиала/представительства
  • — доверенность, на основании которой действует руководитель подразделения
  • — положение о филиале/представительстве.

Филиал и представительство ведет обособленный баланс, имеет обособленную смету. За обособленное подразделение как за дополнительный адрес сдает баланс головная организация. Иные обособленные подразделения, которые являются обособленной частью головной организации и располагаются в отличном от юридического адреса месте.

Такие подразделения создаются по различным причинам: технологическим, экономическим и прочее.

Чаще обособленные подразделения регистрируются при возникновении необходимости в регистрации и постановке кассового аппарата на учет для полноценного функционирования торговых точек, магазинов, для оказания услуг или при расположении рабочего персонала при расширении или разделении бизнеса.

За более подробной информацией, в том числе о других наших услугах Вы можете обратиться по телефону +7 (499) 112-02-42.

Данная информация носит информационный характер и не являются публичной офертой.

Источник: http://www.ufreg.com/registraciya/registraciya-obosoblennogo-podrazdeleniya.html

Регистрация онлайн кассы в налоговой инспекции

Наша организация имеет огромный опыт по регистрации онлайн касс в любой налоговой инспекции Российской Федерации. Обладая всеми необходимыми интернет-технологиями, а также специальными техническими знаниями в области кассовой техники и кассового законодательства, наши специалисты готовы гарантировано зарегистрировать онлайн кассу в ФНС РФ, учитывая все требования Закона 54-ФЗ.

По окончании регистрации, необходимо подключить онлайн кассу к ОФД для передачи чеков в ФНС. При этом также возникает достаточно много технических тонкостей, которые могут повлиять на результат.

Специалисты нашей компании производят процедуру подключения онлайн кассового аппарата к ОФД в полном соответствии с техническими требованиями и гарантируют, что чеки будут передаваться, правда при условии своевременной оплаты услуг ОФД и правильного подключения онлайн кассы к интернету.

Итак, Вы приобрели онлайн кассу в нашей или в любой другой компании.

Для того, чтобы зарегистрировать онлайн кассу в налоговой инспекции, мы расскажем, что Вам необходимо сделать, и какие этапы необходимо пройти, чтобы Ваш онлайн кассовый аппарат был полностью готов к работе.

  1. 1.    Подготовка сведений об организации или ИП.

Для избежания многочисленных звонков и уточнений по телефону, Вам необходимо заполнить анкету или предоставить карточку организации или ИП, в которой должны быть отражены следующие данные:

1)    Наименование организации (ФИО ИП полностью)

2)    ИНН

3)    КПП (Только для организаций)

4)    ОГРН (ОГРНИП для ИП)

5)    Данные паспорта ИП (серия, номер, кем и когда выдан

6)    Юридический адрес

7)    Фактический адрес установки онлайн кассы

8)    ДЛЯ ООО – если фактический адрес отличается от Юридического, то указать КПП обособленного подразделения.

9)    Формат торгового объекта (магазин, павильон и т.д.)

10)  Деятельность торгового объекта (цветы, продукты, пиво, крепкий алкоголь, салон красоты и т.д.)

11)  Система налогообложения (ОСНО, УС 6%, УС 15% и т.д.)

12)  Полностью ФИО Генерального директора (Для ООО) или ИП

13)  Телефон Генерального директора или ИП

14)  СНИЛС Генерального директора

15)  Email Генерального директора или ИП

16)  Полностью ФИО Контактного лица, ответственного за принятие решения (Если это не Генеральный директор или ИП)

17)  Телефон Контактного лица

18)  Email Контактного лица

Все эти данные обязательно потребуются в процессе регистрации онлайн кассы в налоговой инспекции и при подключении к ОФД, поэтому обязательно подготовьте их заранее.

Скачать анкету для регистрации онлайн кассы в налоговой и для подключения к ОФД в формате WORD.

  1. 2.    Обособленное подразделение.

При регистрации онлайн кассы в налоговой инспекции необходимо понимать, что для организаций (ООО) есть требование, что если юридический и фактический адрес установки кассового аппарата не совпадают, то придется регистрировать обособленное подразделение по фактическому адресу, даже если этот адрес в соседнем доме, и получать на это подразделение новый КПП.

В противном случае, налоговая проверка может наложить штраф за нарушение порядка регистрации ККТ. Позаботьтесь об этом и подайте заявление об открытии обособленного подразделения. Наши специалисты могут зарегистрировать онлайн кассу по фактическому адресу сразу, но затем необходимо будет внести изменения в карточку регистрации ККТ и исправить КПП на новый.

Читайте также:  Заявление на отпуск: образец

 Регистрация онлайн кассы для ИП происходит по месту нахождения торговой точки без всяких сложностей.

  1. 3.    Электронно-цифровая подпись.

Первый вопрос, который мы всегда задаем перед началом регистрации: «У Вас есть электронно-цифровая подпись для сайта налоговой?» Эта подпись обязательно необходима для подписания заявления на регистрацию ККТ в налоговую инспекцию. Обратите внимание, что банковские ЭЦП для этого не подходят.

 Если такой ключ ЭЦП для входа в личный кабинет налогоплательщика у Вас есть, то его необходимо нам предоставить при регистрации (можно удаленно).

 Если ключа ЭЦП у Вас его нет, то мы организуем его получение в кратчайшие сроки с минимальными трудозатратами.

Стоимость услуги по организации получения ЭЦП в Удостоверяющем центре составляет 2000 рублей.

 Для получения ключа ЭЦП от Вас потребуются копии следующих документов, заверенные печатью и подписью руководителя:

Для ООО

— ИНН организации

— ОГРН

— Уведомление о присвоении КПП обособленного подразделения (при наличии)

— Паспорт руководителя

— Снилс руководителя

— Копия приказа о назначении руководителя

— Адрес фактического места установки кассы

— Email ответственного лица

Для ИП

— ИНН

— ОГРНИП

— Паспорт

— СНИЛС

— Адрес фактического места установки кассы

— Email ответственного лица

  1. 4.    Подача заявления о регистрации ККТ в ФНС

Процедура подачи заявления на регистрацию ККТ через личный кабинет налогоплательщика подробно расписана на многих ресурсах и кажется весьма простой. Несмотря на это, часто возникают вопросы по правильности оформления заявления и также часто от налоговой приходит отказ в приеме заявления.

С чем это связано, налоговая сообщает размыто и с неохотой и приходится усиленно выяснять причину отказа. Наработанный нашей компанией опыт позволяет избежать ошибок в оформлении заявления и предотвратить отказ налоговой в регистрации.

Если Вы правильно и полностью предоставили донные об организации, то подача заявления о регистрации будет успешной и от налоговой инспекции придет РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР.

  1. 5.    Фискализация онлайн кассы

Один из самых ответственных моментов при регистрации онлайн кассы в налоговой инспекции – внесение необходимых данных в кассовый аппарат (программирование онлайн кассы) и активация фискального накопителя (фискализация онлайн кассы).

Ошибки при этой процедуре исключаются, так как фискальный накопитель активируется только один раз и в случае внесения некорректной информации или просто сбоя, потребуется его замена.

Процедуру фискализации онлайн кассы лучше всего доверить специалистам с большим стажем, которые гарантируют безошибочные действия.

 По окончании процедуры фискализации онлайн кассы, мы получаем первый кассовый чек – отчет о регистрации.

  1. 6.    Получение карточки регистрации ККТ.

Получение карточки регистрации ККТ является заключительной процедурой при регистрации онлайн кассы в налоговой инспекции. Здесь также требуется аккуратность при вводе данных, полученных при фискализации онлайн кассы.

Ошибаться нельзя, так как данные отчета о регистрации, которые распечатала онлайн касса проходят проверку в ФНС и, в случае ошибки при проверке, Вам придет отказ в регистрации.

Чтобы этого не было, наши специалисты проводят специальные дублирующие проверки при отправке отчета о регистрации.

В  случае успешной проверки (а при проведении регистрации нашими специалистами — вероятность 100%), налоговая инспекция формирует заключительный документ – Карточку регистрации ККТ, которая появляется у Вас в личном кабинете в формате PDF.

Эта карточка является подтверждением успешного окончания регистрации онлайн кассы в ФНС и можно приступать к следующей процедуре.

  1. 7.    Программирование параметров ОФД.

Перед тем, как передать кассовый аппарат Вам. Наши специалисты должны запрограммировать параметры передачи данных ОФД.

Эта процедура, как и все предыдущие, требует аккуратности, ведь неправильные параметры связи с ОФД не позволят данным передаваться, что приведет к блокировке онлайн кассы через месяц.

Параметры ОФД прописываются в соответствии с тем ОФД, к которому планируется подключение, поэтому если Вы хотите подключиться исключительно к определенному оператору (в силу каких-то причин), необходимо предупредить об этом наших специалистов заранее.

По окончании программирования параметров ОФД, Вы можете забрать кассовый аппарат и отвезти его на торговую точку, так как дальнейшее подключение онлайн кассы к ОФД будет происходить через наших операторов.

  1. 8.    Подключение онлайн кассы к ОФД.

Процедура подключения онлайн кассового аппарата к ОФД производится на основании анкеты с данными Вашей организации или ИП, которую Вы предоставили и кассового чека – отчета о регистрации онлайн кассы.

Обращаем внимание, что потребуется Ваше в этом процессе.

Вам необходимо:

— подтвердить подключение к Оператору Фискальных Данных;

— передать нашей организации права по дальнейшей регистрации;

— оплатить услуги ОФД по передаче фискальных данных сроком на 1 год (стоимость 3000 рублей).

После этого наш специалист сможет полностью закончить процедуру регистрации онлайн кассы и подключения к ОФД.

Стоимость услуг по регистрации онлайн кассы в налоговой инспекции и техническому подключению онлайн кассового аппарата к ОФД составляет 2900 рублей.

— Вам не нужно тратить время на изучение технических особенностей кассовых аппаратов;

— Вы гарантированы от ошибок при регистрации и необходимости замены фискального накопителя;

— Вы получаете полностью готовый к работе кассовый аппарат, подключенный к ОФД;

— Срок выполнения работ по регистрации онлайн кассы и подключения к ОФД – от 3-х часов.

Всего один звонок по телефону +7 (495) 987-39-93 и Вы поймете, насколько это выгодно.

Также Вы можете отправить заявку на почту sale@Kassa77.ru

Скачать образец Договора на регистрацию онлайн касового аппарата (в формате PDF) 

Стоимость регистрации онлайн кассовых аппаратов (ККМ) и фискальных регистраторов, подключения к ОФД,:

Наименование Цена без НДС
Регистрация онлайн кассового аппарата в ФНС, включая— Сбор и проверку данных, необходимых для регистрации онлайн кассы;- Подачу заявления в ФНС через личный кабинет налогоплательщика (применяется ключ ЭЦП);- Получение регистрационных данных;- Программирование онлайн кассы; получение отчета о регистрации;- Подтверждение данных о регистрации в ФНС и получение карточки регистрации;- программирование параметров передачи данных  ОФД;- Регистрация личного кабинета у ОФД (если такого кабинета еще нет);- Регистрация онлайн кассы у ОФД. 2900-00
Обслуживание онлайн кассового аппарата в месяц, включая мониторинг состояния обмена данными с ОФД 800-00
Подключение онлайн кассового аппарата с выездом специалиста на объект (в пределах Москвы) с вводным обучением 2500-00
Услуги по организации получения ключа ЭЦП для регистрации онлайн кассы (только сертификат) 1500-00
Обслуживание ОФД на 1 год 2500-00
Обслуживание ОФД на 3 года 6700-00

Оставьте заявку и наш менеджер перезвонит вам в ближайшее время

Нажимая на кнопку «Отправить», вы соглашаетесь на обработку персональных данных

Источник: http://www.Kassa77.ru/services-cto/online-registration-kkt/

Касса обособленного подразделения

Какие обособленные подразделения обязаны вести кассовую книгу?

Четких официальных разъяснений бухгалтеры до сих пор так и не получили. Разберемся, как в таком случае бухгалтеру верно организовать работу организации и ее подразделений.

Множество компаний осуществляет прием наличных денег от покупателей через структурные подразделения, расположенные вне места их государственной регистрации. Это может быть торговая сеть или пункты оказания услуг населению. Нередко каждую подобную «точку» обслуживает один-единственный работник. Следует ли в таком подразделении вести отдельную кассовую книгу?

Читайте также:  Срок исковой давности по трудовым спорам

К сожалению, простого и понятного отвта на этот сугубо практический вопрос мы не найдем ни в базовом нормативном документе — Положении о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации утвержденном Банком России 12 октября 2011 г. № 373-П (далее — Положение), ни в официальных разъяснениях Банка России, Минфина России или Федеральной налоговой службы.

Попытаемся разобраться самостоятельно.

Читаем нормативный документ

Положение (абз. 2 п. 1.

2) буквально устанавливает следующее: обособленное подразделение (филиал, представительство) юридического лица, для совершения операций которого юридическим лицом открыт банковский счет, устанавливает лимит остатка наличных денег.

Но коль скоро должен быть лимит, наличествует и касса (абз. 1 п. 1.2 Положения). Кассовые операции подлежат отражению в кассовой книге (абз. 9 п. 2.6 Положения). А если обособленное подразделение ее не ведет?

Невнесение записей в кассовую книгу рассматривается как неоприходование в кассу наличных денег (абз. 2 п. 6.1 Положения). Оно расценивается как административное правонарушение и влечет за собой весьма внушительные штрафы (п. 1 ст. 15.1 КоАП РФ).

Контроль за полнотой учета выручки денежных средств осуществляют территориальные налоговые инспекции (п.

5 Административного регламента исполнения Федеральной налоговой службой государственной функции по осуществлению контроля и надзора за полнотой учета выручки денежных средств в организациях и у индивидуальных предпринимателей, утв.

приказом Минфина России от 17 октября 2011 г. № 133н). Поэтому каждой компании, работающей с наличными деньгами вне места своего нахождения, важно определиться с «кассовыми» обязанностями работников своих подразделений.

справочно

Обособленное подразделение юридического лица непременно характеризуется расположенностью вне места его нахождения.

Так в каком же значении в Положении применено понятие «обособленное подразделение»?

Лингвистический анализ

Для начала разберемся в конструкции «обособленное подразделение (филиал, представительство) юридического лица (далее — обособленное подразделение)», использованной в Положении.

При перечислениях скобки в нем применяются не в целях уточнения (конкретизации, сужения) первого из перечисляемых терминов, а для обозначения альтернативных или дополнительных к нему вариантов.

Об этом свидетельствуют многочисленные примеры из текста:

  •  банковский платежный агент (субагент);
  •  печать (штамп);
  •  кассовая книга (книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств);
  •  расчетно-платежная ведомость (платежная ведомость);
  •  расходный кассовый ордер (расчетно-платежная ведомость, платежная ведомость);
  •  наименование (фирменное наименование);
  •  приходный кассовый ордер (расходный кассовый ордер);
  • полученные (выданные) наличные деньги.

Значит, «филиал» и «представительство» – это не расшифровки или пояснения к «обособленному подразделению», тем более что любой объект из интересующего нас перечня – «обособленное подразделение», «филиал» и «представительство» – в целях применения Положения обобщенно именуется обособленным подразделением (с помощью оговорки «далее»). Казалось бы, обособленное подразделение в «кассовом» понимании не сводится к общеустановленному значению термина «обособленное подразделение».

Формальный лингвистический анализ вынуждает нас признать, что обособленное подразделение, филиал и представительство – равноценные с точки зрения Положения понятия. А потому невозможно согласиться с мнением, что обособленными подразделениями в Положении считаются лишь филиалы и представительства.

Перечень объектов

Следующий шаг – разберемся со смыслом каждого из самостоятельных объектов – «обособленное подразделение», «филиал», «представительство».

На первый взгляд, речь идет о территориальной обособленности, которая характеризуется адресом, отличным от адреса государственной регистрации компании.

Бухгалтеры склонны рассматривать обособленное подразделение в специальном значении, придаваемом этому термину налоговым законодательством. Главным признаком такого обособленного подразделения является срок, на который в нем оборудованы рабочие места.

И если рабочее место существует менее месяца, то обособленного подразделения оно не порождает. Однако не следует забывать об ограниченном применении этого критерия. Такой признак обособленного подразделения, как срок, «работает» лишь в актах законодательства о налогах и сборах.

Об этом прямо сказано в абзаце 1 пункта 2 статьи 11 Налогового кодекса. Положение, принятое Банком России, к подобным актам не относится (п. 1 ст. 4 НК РФ). Оно предназначено для организации наличного денежного обращения (ст. 34 Закона от 10 июля 2002 г.

№ 86-ФЗ «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)»).

Поясним сказанное на конкретном примере. Предположим, компания открыла торговую точку без определения срока и она функционирует менее месяца. С точки зрения налогового законодательства обособленного подразделения у нее нет. Но это не означает, что такового не имеется в целях соблюдения кассовой дисциплины.

Эту позицию поддерживает письмо Минфина России от 8 октября 2012 г. № 03-02-07/1-242. В нем подчеркивается, что организация, в составе которой имеется «налоговое» обособленное подразделение, подлежит постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения такого подразделения. Но факт такого учета не может влиять на порядок ведения кассовых операций.

Определения терминов

Характеристики интересующих нас терминов мы найдем в статье 55 Гражданского кодекса. А в ней нас поджидает удивительный сюрприз.

Из формулировки статьи не следует, что обособленное подразделение юридического лица непременно характеризуется расположенностью вне места его нахождения, которое определяется местом его государственной регистрации (п. 2 ст. 54 ГК РФ).

Это в налоговых правоотношениях территориальная обособленность специально оговорена, то есть имеет принципиальное значение.

Нетрудно представить себе обособленные подразделения, находящиеся по «юридическому» адресу компании. Скажем, в одном задании, ей принадлежащем, могут размещаться несколько магазинов разного профиля (например, реализующих продукты питания и спортивные товары), ресторан и т. д. Под каждый вид деятельности выделено отдельное помещение, но в ЕГРЮЛ этот факт не отражается.

Филиал и представительство – особые разновидности обособленных подразделений. Они должны быть, во-первых, расположены вне места нахождения юрлица, а во-вторых, непременно указаны в его учредительных документах.

В итоге мы выявили источник трудностей в понимании требований Положения. И пришли к выводу: территориально-адресный признак – не обязательный критерий обособленности.

По мнению автора, в Положении филиалы и представительства выделены с тем, чтобы подчеркнуть гражданско-правовой статус обособленных подразделений. Но делать это было даже не обязательно.

Ведь филиалы и представительства – тоже обособленные подразделения.

А вот мнение отдельных специалистов, что Положение определяет обособленные подразделения как филиалы и представительства, является заблуждением.

Роль банковского счета

В Положении сказано, что лимит устанавливают обособленные подразделения, для совершения операций которых юридическим лицом открыт банковский счет. Эта формулировка послужила еще одним источником разногласий. Казалось бы, если счет для обслуживания подразделения специально не открывался, то нет оснований и устанавливать лимит. Ну и соответственно – вести кассовую книгу.

Но Банк России возражает против такого толкования. В письме от 4 мая 2012 г.

№ 29-1-1-6/3255 он разъясняет, что требование о ведении кассовой книги должно соблюдаться каждым обособленным подразделением, ведущим кассовые операции, независимо от наличия банковского счета юридического лица, открытого для совершения операций обособленным подразделением. Эту позицию взяли на вооружение налоговые органы (п. 1 письма ФНС России от 12 сентября 2012 г. № АС-4-2/15195).

внимание

Если подразделение ведет кассовые операции, оно обязано вести и кассовую книгу. Причем использовать банковский счет вовсе не обязательно.

Спорить с этой точкой зрения трудно, поскольку владельцем счета выступает не обособленное подразделение, а юридическое лицо. Возможность использования счета работниками подразделения устанавливается компанией и извне, со стороны банка, не ограничивается.

Читайте также:  Производственный календарь 2018 с праздниками

Если подразделение ведет кассовые операции, оно обязано вести и кассовую книгу. Причем подразделению для соблюдения лимита использовать банковский счет вовсе не обязательно. Сверхлимитную наличность можно сдавать и в головную кассу (абз 2 п. 1.5 Положения).

Выводы

В итоге остается единственный критерий наличия кассы – совершение подразделением кассовых операций.

Ну а кассовые операции – это операции по приему наличных денег, включающие их пересчет, и выдаче наличных денег (абз. 2 п. 1.1 Положения).

И если такие действия осуществляются непосредственно в обособленном помещении, причем для этого назначены ответственные лица, то подразделение обязано вести кассовую книгу.

Приходится признать, что главный признак обособленности – организационный. Ведь касса – это место для проведения кассовых операций, определенное руководителем юридического лица (абз. 1 п. 1.2 Положения).

По мнению автора, налоговые споры по неведению кассовой книги обособленным подразделением перспектив не имеют. Радует лишь то, что обязанности по специальному оборудованию и укрепленности касс ушли в прошлое.

Е.Ю. Диркова, генеральный директор

Источник: Практическая бухгалтерия

Источник: http://ip-info.ru/art/market/66507-kassa-obosoblennogo-podrazdeleniya

Закрытие обособленного подразделения: пошаговая инструкция в 2018 году

Как открыть ООО / Закрытие обособленного подразделения: пошаговая инструкция с примерами ликвидации в 2018 году

Обособленное подразделение – это структурная единица организации, которая часто открывается временно, для достижения каких-либо бизнес-целей. Если эти задачи уже решены, или стали неактуальны, то возникает вопрос: «Как закрыть обособленное подразделение в 2018 году?».

Виды обособленных подразделений

 Главный критерий ОП – это наличие стационарного рабочего места, созданного сроком более чем на один месяц.

Соответственно, при прекращении деятельности структурной единицы ООО надо решить имущественные, административные и кадровые вопросы.

Кроме того, о закрытии подразделения надо уведомить налоговую инспекцию. О том, как это сделать, ничего не упустив, расскажет наша пошаговая инструкция в 2018 году.

Пошаговая инструкция по закрытию обособленного подразделения

Какой-то специальной процедуры по прекращению деятельности подразделения закон не предусматривает, но при этом существуют нормативные положения, которые нарушать нельзя. Кроме того, здесь есть определенная неувязка со сроками, из-за того, что сообщить в налоговую инспекцию о закрытии надо через три дня после принятия решения, а предупредить работников об увольнении надо за два месяца.

Документы для закрытия обособленного подразделения:

Шаг 1. Решить кадровые вопросы

В первую очередь, надо соблюсти требования Трудового кодекса по увольнению или переводу работников, ведь, как мы уже говорили выше, по месту деятельности ОП есть, как минимум, одно стационарное рабочее место.

 Процедура увольнения зависит от того, где именно находилось это рабочее место – в том же населенном пункте, где зарегистрирована головная организация, или в другом городе.

Уведомить иногородних работников об увольнении в связи с ликвидацией подразделения компании надо за 2 месяца и под роспись. Далее надо выплатить увольняемым выходное пособие в размере одной месячной зарплаты.

Учитывайте также, что за сотрудниками сохраняется право на средний месячный заработок на период трудоустройства — до трех месяцев.

Если работник согласен, то его можно перевести в штат головного офиса или другого подразделения.

С персоналом ОП, работавшим в том же городе, что и головная организация, ситуация другая. Дело в том, что в трудовом договоре необязательно в качестве места работы указывать именно подразделение.

В таком случае, если в этом же населенном пункте есть другие рабочие места, то оформляется перемещение сотрудника без изменения трудового договора.

При отсутствии вакансий такой персонал увольняют в связи с сокращением штата, тоже с двухмесячным сроком предупреждения.

Разница между закрытием иногороднего подразделения и того, которое находится в том же населенном пункте, где зарегистрирован головной офис, выражается в том, что в первом случае можно уволить любого работника, в том числе, беременную женщину.

Ну а во втором случае, по сокращению штатов, не допускается увольнение:

  • Беременных женщин;
  • Матерей с детьми до 3 лет;
  • Многодетных родителей;
  • Одиноких родителей, имеющих детей до 14 лет или детей-инвалидов до 18 лет.

Об этом работодателю надо знать заранее, и при наличии таких категорий персонала обеспечить их занятость.

Шаг 2. Принять решение о закрытии структурной единицы

Решение о прекращении деятельности обособленного подразделения принимает общее собрание участников. На основании этого решения руководитель общества издает приказ, где подтверждает факт закрытия ОП.

Скачать приказ о закрытии обособленного подразделения (образец)

Шаг 3. Подготовить документы для сообщения в налоговую инспекцию

Согласно статье 23 Налогового кодекса РФ о закрытии филиала, представительства или иного обособленного подразделения надо сообщить ИФНС в течение трех дней после принятия такого решения.

Для сообщения разработана специальная форма С-09-3-2, утвержденная Приказом ФНС от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@. Это простой для заполнения документ из двух листов. На первом листе указываются регистрационные данные организации (ИНН, КПП, ОГРН), фирменное название ООО и количество закрывающихся подразделений. На втором листе -адрес ОП и дата принятия решения о его закрытии.

Если закрывается сразу несколько структурных единиц компании, то второй лист заполняется по каждому из них, а на первом листе проставляется их соответствующее количество.

Кроме того, надо заполнить регистрационную форму о внесении изменений в устав или ЕГРЮЛ. До 1 сентября 2014 года сведения о наличии филиала или представительства в обязательном порядке вносились в устав, сейчас же эта информация отражается только в государственном реестре.

Соответственно, если в уставе есть информация о наличии обособленного подразделения, то придется менять текст учредительного документа по форме Р13001. Если же при закрытии ОП устав не меняется, то заполняется форма Р14001.

Итого, в инспекцию, в течение трех дней с даты принятия решения, подаются следующие документы:

  • Решение участников о прекращении деятельности структурной единицы общества;
  • Заполненная форма сообщения С-09-3-2;
  • Регистрационная форма Р13001 или Р14001, в зависимости от того, изменяется ли информация в уставе;
  • Устав в новой редакции или изменение к нему;
  • Документ об уплате пошлины за регистрацию изменений в уставе на 800 рублей (при подаче формы Р13001).

Шаг 4. Сдать отчетность по деятельности подразделения

В состав отчетности входят налоговые декларации в соответствии с выбранной системой налогообложения и отчеты по работникам. При наличии отдельного расчетного счета его надо закрыть.

Шаг 5. Получить от налоговой инспекции уведомление о снятии с учета

Пока ИФНС не направила уведомление о снятии обособленного подразделения с налогового учета, процедуру его закрытия нельзя считать завершенной. Дело в том, что хотя для этого предусмотрен срок в десять рабочих дней, но он может быть продлен, если инспекция назначит выездную проверку деятельности филиала, представительства или подразделения.

Что касается снятия подразделения с учета в фондах, то после перехода с 2017 года обязанностей по администрированию страховых взносов за работников к ФНС, самостоятельно уведомлять об этом не надо.

Подпишитесь на новостную рассылку, и анонсы новых статей будут приходить на вашу электронную почту:

Источник: http://otkryt-ooo.ru/zakrytie-obosoblennogo-podrazdeleniya/

Ссылка на основную публикацию