Проверка рсв

Проверка РСВ-1 онлайн: соответствие СЗВ М, расхождения пояснения, программа

Прежде чем отправлять РСВ-1 в налоговую инспекцию, не лишним будет сделать дополнительную проверку правильности заполнения расчета. Это позволит сэкономить время на составление корректировок и избежать штрафов, так как отчет с наличием серьезных ошибок считается непредоставленным.

Как проходит проверка

Контрольные соотношения

Для проверки РСВ-1 налоговые органы разрабатывают специальные контрольные соотношения. На 2017 год принято 312 соотношений, которые можно скачать для ознакомления на сайте ФНС. В документе расписано, по каким строкам расчета должны сходиться данные, а также указаны ответные действия налоговых органов при обнаружении несоответствий.

Наиболее серьезными считаются 2 вида ошибок:

  1. Общая сумма начислений по первому разделу не соответствует суммарной сумме начислений по каждому сотруднику из третьего раздела.
  2. Персональные данные работников (раздел №3) не сходятся с данными, которыми располагает ФНС. Чаще всего ошибки обнаруживаются в номерах СНИЛС и ИНН.

При наличии других недочетов достаточно составить корректировочный документ. Он подается в обычном порядке и должен включать в себя все те же разделы, что и первичный, за исключением персональных данных работников, по которым была предоставлена достоверная информация.

Распространенные ошибки

К другим распространенным ошибкам в РСВ-1 относят:

  1. СНИЛС или ИНН у сотрудника вовсе отсутствуют. В таком случае его необходимо направить в ФНС или ПФР за получением документов, где свой номер он может узнать в тот же день. Этот вариант более предпочтителен, чем оформление документов посредством работодателя, так как придется ждать результата минимум 5 дней.
  2. В отчете не отражены необлагаемые выплаты. Такая ошибка является грубым нарушением правил учета доходов и расходов, и чревата начислением штрафных санкций в соответствии со ст. 120 НК РФ.
  3. В расходы на оплату больничных включены выплаты за первые 3 дня, которые работодатель должен компенсировать самостоятельно. Данная ошибка не распространяется на регионы, участвующие в «Пилотном проекте ФСС», по которому выплаты работнику осуществляются напрямую из фонда.
  4. В РСВ-1 отражена только выплаченная зарплата, которая может отличаться от начисленной. Страховые взносы исчисляются исключительно с начисленной суммы выплат работникам. Величина выплаченной зарплаты может отличаться из-за временного разрыва между авансом и перечислением основной части, которые могут приходиться на разные месяцы.
  5. В разделе №3 не отражены данные по директору-учредителю компании. Даже если ему не выплачивается зарплата, он обязательно должен фигурировать в перечне застрахованных лиц.

Еще один важный момент, на который обращают внимание инспекторы – сведения о численности застрахованных лиц, которые указываются в приложениях №1 и №2 к первому разделу. Количество застрахованных лиц не может быть меньше общего числа официально трудоустроенных сотрудников компании (в том числе по договорам ГПХ).

Способы

Проверить отчет, ориентируясь на контрольные соотношения, можно вручную. Но процесс это трудоемкий и совершенно не подходящий для бухгалтеров, ведущих сразу несколько фирм. Гораздо удобнее воспользоваться автоматизированными сервисами, которые представлены как в онлайн-варианте, так и в виде программных продуктов для установки на компьютер.

Проверка РСВ-1 онлайн

Проверка отчета через онлайн-сервисы удобна тем, что не требует установки программ на ПК. Бесплатные сервисы для проверки РСВ-1 имеются на следующих сайтах:

  • Российский налоговый курьер;
  • Бухсофт:
  • Главбух;
  • Контур;
  • Мое дело.

Проверка на подобных сервисах осуществляется по единому алгоритму. Для примера рассмотрим последовательность действий, которые необходимы для проверки РСВ-1 на сайте «Российский налоговый курьер»:

  1. С главной страницы сайта перейдите в подраздел «Сервисы для бухгалтера».
  2. В представленном перечне выберите «Контрольные соотношения для единого расчета по взносам».
  3. В открывшемся окне нажмите «начать» и загрузите РСВ-1 в формате xml (сформированный в учетной программе).
  4. Нажмите «проверить расчет» и результат проверки отобразиться на экране. Сервис сообщит, есть расхождения или нет.

Для проведения проверки необходимо пройти процедуру регистрации на сайте, она бесплатна и не отнимет много времени. Для подписчиков журнала «Российский налоговый курьер» функции сервиса расширены.

Они по окончании проверки увидят не только расхождения, но и пути исправления ошибок.

Еще одним достоинством, как этого сервиса, так и других подобных, является возможность не только проверить расчет, но и здесь же в режиме онлайн его сформировать.

С помощью программ

Программы для ведения учета и формирования отчетности, как правило, уже имеют встроенные функции по проверке налоговой отчетности. Такая функция, например, присутствует в популярной «1С».

Но можно воспользоваться и любыми сторонними программными продуктами. Рекомендацией налоговых органов является такой тандем — «Налогоплательщик ЮЛ» и «Tester».

Обе программы находятся в свободном доступе на сайте ФНС.

  1. С помощью «Налогоплательщик ЮЛ» можно сформировать и проверить РСВ-1, либо осуществить проверку расчета, сформированного в другой программе. Для проверки в меню «сервис» необходимо выбрать «прием отчетности с магнитного носителя» и загрузить в программу документ в xml формате.
  2. Вторая программа, «Tester» проверяет документ исключительно на соответствие формату предоставления отчетности в электронном виде. Для проверки РСВ-1 необходимо загрузить его через кнопку «открыть» на панели инструментов. После указания пути к файлу и нажатия «ок» проверка начнется автоматически. При соответствии формата текущим стандартам появится сообщение «ошибок не обнаружено», в противном случае необходимо обновить версию программы, формирующей РСВ-1.

Сопоставление с данными других отчетов

Налоговые органы не ограничиваются внутри-расчетной проверкой РСВ-1. Дополнительно расчет сверяют с 6-НДФЛ (справка о доходах работников по всей компании в целом) и СЗВ-М (сведения о застрахованных лицах).

  • При сопоставлении расчета с 6-НДФЛ внимание обращают только на 1 показатель – суммарный объем вознаграждений, выплаченных в пользу сотрудников фирмы. В частности, сверяются строки 030 подраздела 1.1 к первому разделу РСВ-1 и 020 первого раздела 6-НДФЛ. При выявлении расхождений налоговые органы потребуют с плательщика пояснений.
  • Сверка с СЗВ-М происходит по строкам 070-100 третьего раздела РСВ-1. Сопоставляют такие данные, как ФИО, СНИЛС и ИНН (при наличии) застрахованных работников. Все данные ФНС получает из автоматизированной информационной системы. Обнаружение расхождений является основанием для отказа в принятии отчета.

Таким образом, проверка РСВ-1 включает в себя множество контрольных точек, которые очень проблематично учесть вручную. На помощь бухгалтерам приходят всевозможные сервисы и программы, позволяющие обнаружить ошибки в считанные минуты.

Их перечень значительно поредел после перехода страховых взносов к налоговым органам, так как разработанные ПФР программы не сопоставимы с новой формой расчета.

Но по обещаниям налоговиков в ближайшее время плательщики будут располагать более широким выбором программных продуктов для проверки РСВ-1.

Какие программы проверки сведений в ПФР используются, можно узнать из данного видео:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/otchetnost/rsv/proverka.html

CheckPFR

Последняя версия CheckPFR 2018 для Windows получила незначительные обновления интерфейса и внешнего дизайна. Программа является разработкой Отделения Пенсионного фонда РФ в Республике Башкортостан. Она пришла на смену стандартной CheckXML-UFA и официально была принята весной 2014 года.

Бесплатно скачать программу CheckPFR 2018 по прямой ссылке:

Скачать дополнительные файлы для CheckPFR:

CheckPFR представляет собой софт для проверки и работы с отчетными данными, которые предоставляют работодатели.

Она способна проверить расчетные счета взносов по страхованию и вывести информацию по индивидуальным персонифицированным учетам, которые подаются страхователями в электронном формате 7.0.

Передача подотчетных материалов в Пенсионный Фонд РФ с занесением их в базу происходит при помощи носителей (дискеты, диски, USB-флеш) или по электронному каналу Интернет.

Особенности работы с CheckPFR

Программа способна осуществлять проверку нижеперечисленных отчетных форм:

  • квартальный отчет РСВ-1, РСВ-2, РСВ-3
  • документальный персонифицированный учет С3В-6-1, С3В-6-2, АДВ-6-2, С3В-6-4, СПВ-1, АДВ-11.

Сдача отчетного материала реализовывается за счет постоянного обновления программы. Перед запуском приложения следует всегда совершать проверку на наличие последних обновлений. Это особенно важно при работе с формой персонифицированного учета РСВ-1.

Видео

Порядок проверки и просмотра отчетных данных

Для детального ознакомления и работы с конкретным отчетом нужно переместить файл из каталога в рабочее окно при помощи мыши или щелкнув на центральную надпись «Нажмите здесь, чтобы выбрать отчет для проверки». На экране высветятся детальные данные и сведения про текущий выбранный файл (имя, формат, количество документов в блоке).

Чтобы проверить и ознакомиться с информацией по конкретному файлу, необходимо запустить панель с надписью «Проверить выбранный файл». Если необходимо произвести пакетное тестирование нескольких документов одновременно, то все файлы следует поместить в одну папку.

Функция сверки отчетных данных

Модуль проверки CheckPFR работает по функции сверки показателей по двум типам отчетных форм (Расчет РСВ-1 и Опись сведений АДВ-6-2). В случае выявления разности значений по двум параметрам одного вида отчетности или появлении – отчетные документы отклоняются контрольными органами и возвращаются на доработку.

Системные требования CheckPFR

  • В список поддерживаемых операционных систем входят: Windows XP (Service Pack 1-3), Windows Vista, Windows 7 (x32/x64 bit);
  • Минимальная оперативная память – 1 GB RAM;
  • Требуемое свободное место на жестком диске – 1078 Mb;
  • Минимальное разрешение экрана 1024х768;
  • Обязательное наличие MSXML0 на персональном компьютере;
  • Наличие подключения к электронному каналу Интернет 7.0.

Официальная версия CheckPFR с сайта разработчика

На странице сайта можно бесплатно скачать одним файлом бухсофт. Техническая поддержка поможет пользователям в любой момент обновить CheckPFR до последней версии. В состав архива, который следует загрузить, входят:

  • инсталлятор exe
  • msxml6_xmsi
  • подробная пошаговая инструкция по установке в формате .doc
  • пользовательское руководство в формате .doc

Чтобы установить CheckPFR на компьютер достаточно открыть архив и запустить .exe файл, проследовав по всплывающим подсказкам. Тихая установка самостоятельно произведет распаковку компонентов в указанную директорию.

Для нормальной работы программы следует регулярно проверять наличие последних обновлений. Официальный сайт выпускает информацию о последних обновлениях с перечнем внесенных изменений в программу.

Источник: https://pf-rf.ru/checkpfr/

Онлайн проверка ПФР

Проверочные программы

1. Tester
Для проверки сведений о доходах физических лиц 2-НДФЛ и РСВ (КНД 1151111), нужно пользоваться проверочной программойTester. Программа также проверяет 6-НДФЛ, Сведения о средней численности. Программа Tester является официальной проверочной программой ФНС.
Получить Tester с сайта www.gnivc.ru

2.

Тестирование отчетов для ПФР онлайн и бесплатно

ПФР-ПОПД
Новое программное обеспечение для проверки документов в ПФР — СЗВ-М, СЗВ-стаж, СЗВ-КОРР, анкет АДВ в электронном виде — ПФР-ПОПД. Программа является официальной проверочной программой ПФР.
Получить ПФР-ПОПД с сайта ПФР (www.pfrf.ru)
Получить проверочную программу ПФР-ПОПД быстрее

3. СheckPFR
Для проверки отчетов в ПФР — СЗВ-М, СЗВ-стаж в электронном виде нужно воспользоваться проверочной программой CheckPFR. Программа является официальной проверочной программой ПФР.
Получить CheckPFR с сайта ПФР (www.pfrf.ru)

4. Электронный инспекторПроверочная программа Роструда.Проверка проводится онлайн. Сервис позволит Вам взглянуть на оформление и содержание документов глазами настоящего государственного инспектора труда.

Перейти к тестированию

5. СheckXMLПроверка сведений (АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3).

Получить CheckXML с сайта ПФР (www.pfrf.ru)

6. Электронный инспекторПроверочная программа Роструда.Проверка проводится онлайн. Сервис позволит Вам взглянуть на оформление и содержание документов глазами настоящего государственного инспектора труда.

Перейти к тестированию

7. СheckpsnДля отчетности в ПФР до 2006 года включительно

Получить проверочную программу CheckPSN.

Для использования программы CheckPSN распакуйте полученый вам файл любым архиватором. В результате распаковки у вас появиться несколько файлов. Один из них — файл checkpsn.exe. Теперь можно настроить программу Арча на его расположение на вашем компьютере.

Для этого в программе Арча в пункте меню «Настройки» где в закладке «для ЕСН и ПФР» есть реквизит «Внешние связи» есть реквизит «Расположение проверочной программы ПФР.  Расположение  Сheckpsn.exe». Укажите здесь путь к checkpsn.exe.

Второй вариант — скопировать получившийся файл Сheckpsn.

exe в каталог где обычно располагают проверочную программу. Обычно это каталог C:ARCHAARCHA_07CHECKPSN.

Программы проверки пфр

CheckPFR

Последняя версия CheckPFR 2018 для Windows получила незначительные обновления интерфейса и внешнего дизайна. Программа является разработкой Отделения Пенсионного фонда РФ в Республике Башкортостан. Она пришла на смену стандартной CheckXML-UFA и официально была принята весной 2014 года.

Бесплатно скачать программу CheckPFR 2018 по прямой ссылке:

Скачать дополнительные файлы для CheckPFR:

CheckPFR представляет собой софт для проверки и работы с отчетными данными, которые предоставляют работодатели.

Читайте также:  Приказ на внутреннее совместительство: образец

Она способна проверить расчетные счета взносов по страхованию и вывести информацию по индивидуальным персонифицированным учетам, которые подаются страхователями в электронном формате 7.0.

Передача подотчетных материалов в Пенсионный Фонд РФ с занесением их в базу происходит при помощи носителей (дискеты, диски, USB-флеш) или по электронному каналу Интернет.

Источник: https://obd2bluetooth.ru/onlajn-proverka-pfr/

Как проверить отчетность в ПФР онлайн

Существующее законодательство предписывает всем предпринимателям подавать различную отчетность в Пенсионный фонд. Некоторые отчеты необходимо подавать ежемесячно, а некоторые — ежеквартально или ежегодно.

При этом в этих документах нельзя допускать ошибки. Чтобы помочь специалистам быстро и успешно сдать все требуемые отчеты, разработаны сервисы проверки отчетности ПФР онлайн. Рассмотрим нюансы их работы в этом материале.

Зачастую ошибки в отчетах связаны с невнимательностью или недостаточной практикой специалиста в заполнении бланков. В этом случае существующим законодательством предусмотрены штрафные санкции.

Какие отчеты подаются в ПФР?

В настоящее время организации обязаны подавать в ПФР отчеты по формам:

  • СЗВ-М;
  • ДСВ-З;
  • АДВ-6-2;
  • СПВ-1 и другие.

Всего насчитывается около пятнадцати различных видов отчетности. Большинству предпринимателей и организаций необходимо заниматься подготовкой только некоторых из них. Например, СЗВ-М и ДСВ-З. СЗВ-М — это ежемесячная форма, содержащая сведения о застрахованных лицах, работающих на предприятии.

А для плательщиков дополнительных взносов предусмотрена ежеквартальная форма ДСВ-3. В зависимости от количества сотрудников отчетность может быть подготовлена в электронном или бумажном виде.

Поскольку перечисленные типы документов подаются чаще всего, то обычно ошибки при подготовке встречаются именно в них.

Проверка с использованием программы CheckXML

Пенсионным фондом разработаны специальные бесплатные программы для проверки отчетности — CheckXML и CheckPFR. При их создании разработчики опирались на Постановление УПФР от 31.07.2006 г. №192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению».

Суть программ примерно одинаковая. Она заключается в форматно-логической проверке предоставленных в отчетах сведений. То есть дистрибутив проверяет указанные данные на предмет соответствия требуемому формату, наличия опечаток, лишних символов.

Например, правильность указания ИНН, СНИЛС, адресов, соответствие цифровых данных контрольным числам и так далее.

Обе программы предназначены для проверки отчетов, подготовленных в формате xml. Они могут проводить проверку следующих файлов:

  • анкетные данные;
  • ведомости уплаты страховых взносов;
  • сведения о стаже и заработке по формам СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, АДВ-6-3;
  • формы по добровольным страховым взносам (ДСВ-1, ДСВ-3);
  • справки о смерти;
  • заявления об обмене и выдаче дубликата страхового свидетельства;
  • РСВ-2, РСВ-3;
  • СПВ-1, СПВ-2.

Для работы с программой CheckXML необходимо произвести простую процедуру установки. Актуальную версию установочного файла можно скачать на официальном сайте Пенсионного фонда.

После скачивания необходимо открыть архив и запустить файл, выделенный на рисунке снизу.

Затем произойдет запуск установки. В первом появившемся окне необходимо нажать кнопку «Далее».

Во втором окне необходимо выбрать место, куда будет установлена программа, и нажать кнопку «Далее».

После окончания установки необходимо запустить второй файл, находящийся в архиве. В нем хранится библиотека проверки адресов.

Для начала работы необходимо запустить программу, выбрать раздел «Данные» и нажать кнопку «Тестирование файла ПФР».

Затем нужно выбрать файл отчетности на компьютере и запустить проверку. После ее окончания на экране отобразится итог проверки с предложением открыть протокол.

В протоколе содержатся более подробные сведения и расшифровки найденных ошибок.

Проверить отчет ПФР онлайн без регистрации можно с использованием различных сервисов, имеющихся в сети. Принцип их работы основан на использовании все тех же программ, разработанных Пенсионным фондом. Единственное отличие заключается в том, что их не нужно скачивать и устанавливать, а значит, воспользоваться ими можно в любом месте.

Наиболее популярной является проверка отчетности ПФР через Контур Онлайн. Чтобы воспользоваться ею, достаточно зайти на сайт http://www.kontur-pf.ru/check, загрузить файлы для проверки и нажать кнопку «Проверка».

В течение нескольких секунд система предоставит итог тестирования. Таким способом проверка отчетов ПФР онлайн производится бесплатно.

Исправление выявленных ошибок

После выявления ошибок их необходимо исправить. В противном случае ПФР не примет отчетность, а это может повлечь наложение штрафов. Следовательно, проверку рекомендуется проводить до отправки документов в ведомство.

Среди наиболее частых ошибок — это различного рода опечатки и помарки. Например, лишние знаки препинания, неправильное написание ФИО, несоответствие СНИЛС и т.д. Критичными являются:

  • неверные реквизиты;
  • некорректная подпись;
  • неправильный формат файла.

В таких случаях потребуется повторная подача отчета. Ошибки, связанные с наличием пробелов в СНИЛС и ИНН, лишними нулями в этих кодах, а также дефисами и пробелами при написании фамилий, подлежат обязательному исправлению.

Если они найдены до подачи отчетности, то она представляется с кодом «исхд». Если же ошибки обнаружены после подачи, то исправленный отчет нужно подавать с кодом «доп».

Также дополняющие отчеты подаются, если выявлено несоответствие СНИЛС и неверные ФИО.

Существуют ошибки, исправление которых не является обязательным, если в документах не найдены другие более существенные оплошности. Например, ПФР может простить пустые поля для записи ФИО и ИНН, использование буквы «ё», апострофов, скобок и латинских букв.

Подчеркнем, что если проверка не проходит, скорее всего, проблема кроется в неправильном формате файла. Зрительно можно определить, отвечает ли файл существующим требованиям. В частности, его имя должно иметь следующий вид:

ПФР___СЗВ-М__.xml

Пример:

ПФР_046-011-008688_034112_СЗВ-М_20170901_2d2b5a89-147c-44e8-a2a0-539b7ce30a59.xml

Источник: http://ppt.ru/reports/pfr-check

Как проверить отчетность в ПФР онлайн

Бывает такое, что после отправки отчетности многие бухгалтеры получают отрицательные протоколы проверки ПФР, в результате чего возможна просрочка сдачи отчета и наложение штрафов.

Чтобы организации могли проверить сформированные отчеты и сразу убедиться, что они заполнены грамотно и без ошибок, Пенсионный фонд создал специальные программы проверки СЗВ-М, а также других форм персональной отчетности.

Сдача отчетности в ПФР онлайн

Итак, с начала 2017 года, вне зависимости от того, какое количество сотрудников в организации, Пенсионный фонд требует от организаций предоставлять отчетность только в электронном варианте.

Для упрощения сдачи отчетов разработчики Пенсионного фонда позаботились и создали бесплатную программу для проверки отчетности для плательщиков.

Ее можно скачать в разделе бесплатных программ на сайте Пенсионного фонда.

Какпроверить отчетность ПФР онлайн

Прежде чем отправить отчет в ПФР, его обязательно нужно проверить и убедиться в отсутствии ошибок во избежание штрафов и санкций.

Это можно сделать двумя способами:

  • с помощью программ Пенсионного фонда;
  • онлайн бесплатно в сервисах интернет-бухгалтерии.

Проверить отчетность без регистрации в онлайн практически невозможно, процедура регистрации не занимает много времени.

Самые популярные и простые сервисы онлайн:

  • контур.Экстерн;
  • бухсофт Онлайн.

Отчет СЗВ-М в электронный варианте должен быть в формате XML в кодировке UTF-8.

Как происходит проверка отчета

Заполнив отчет, организация может проверить себя перед тем, как отправить готовый вариант в инспекцию. В ходе проверки файла могут выявиться ошибки, которые надо в режиме онлайн сразу исправить. Ведь, помимо вычислительных ошибок, возможны опечатки в личных данных сотрудника, например:

  • в цифрах при указании СНИЛС сотрудника;
  • в ИНН;
  • в ФИО сотрудника.

Любая незначительная мелочь может повлечь штраф в размере 500 рублей за каждого сотрудника.

В 2017 году произошли изменения Налогового кодекса, появилась новая глава 34 НК РФ — Страховые взносы. Эта глава регулирует правила начисления и уплаты страховых взносов, и с 2017 года распространяется и на страховые взносы, что предусмотрено Федеральным законом от 03.07.16 № 243-ФЗ.

И теперь ПФР не контролирует правильность начисления и уплаты страховых взносов, а именно ФНС станет администрировать страховые взносы и принимать соответствующую отчетность по ним.

Страховые взносы на травматизм в 2018 году по-прежнему останутся под контролем ФСС. Этот фонд будет принимать и отчетность по этому виду страховых взносов. Так же ПФ продолжит контролировать персонифицированную отчетность и ежемесячно форму СЗВ-М.

В какие сроки происходит обработка и проверка данных пфр

После того, как вы произвели проверку и отправили отчетность в Пенсионный фонд, вам в ответ приходит подтверждение, что отчет получен. Это должно произойти в течение четырех рабочих дней с даты отправки отчета.

Сам факт получения этого документа свидетельствует о том, что отчетность уже получена, однако еще не подвергалась проверке. По итогам произведенной проверки ПФР формирует и отправляет вам протокол. Для этого предусмотрено еще шесть рабочих дней.

Если он оказывается положительным, то считается, что отчет сдан в ту же дату, что и отправлено подтверждение. Если же отрицательный, то все сведения нужно отправлять еще раз, предварительно исправив все ошибки.

Рекомендуется отправлять электронную отчетность в ПФР как минимум за десять дней до окончания сроков ее предоставления.

Источник: https://clubtk.ru/kak-proverit-otchetnost-v-pfr-onlayn

Как проверить отчет в ПФР по форме РСВ-1

Опубликовано 21.04.

2015 21:53Просмотров: 16185

Практически всем расчетчикам заработной платы, ответственным также за формирование зарплатной отчетности, знакома такая ситуация, когда отчет, отправленный в ПФР, постоянно возвращается с новыми и новыми ошибками. В этой статье я расскажу об основных этапах проверки отчета, которые необходимо выполнять перед его отправкой. Сохраните у себя данный алгоритм, он поможет вас сэкономить время и нервы в отчетные периоды. 

О том, как сформировать отчетность в ПФР в различных программах я рассказывала в своих видеоуроках

Как сформировать отчетность в ПФР в 1С: Зарплата и управление персоналом 8

Формирование отчета в ПФР по форме РСВ-1 в 1С: Бухгалтерии предприятия 8

и в статье Как заполнить РСВ-1. Сейчас же речь пойдет исключительно о проверке отчета.

Итак, после того, как вы сформировали отчетность, нужно сделать следующее:

1) проверка штатными средствами программ 1С

Проще говоря, в форме обработки отчетности нажимаем кнопку «Проверка» и используем встроенный сервис 1С. При этом программа проверяет 

— корректность сумм исчисленных страховых взносов (умножает облагаемые начисления по каждому сотруднику и по организации в целом на тариф);

— корректность страховых номеров сотрудников;

— соответствие начислений и стажевых периодов (например, подозрительна ситуация, когда сотрудник работает, но не получает зарплату);

— наличие отрицательных сумм начислений;

— соответствие разделов РСВ-1 с общей информацией по организации и суммами в индивидуальных сведениях и др.

То есть осуществляется первичная проверка самых важных параметров отчета. Все ошибки, которые программа обнаружила, нужно обязательно исправить.

В 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 2.5                           

В 1С: Бухгалтерии предприятия 8 редакции 3.0                                   

2) проверка сторонними программами (CheckPFR)

Актуальную версию программы можно бесплатно скачать на сайте ПФР. Точную ссылку на скачивание вы можете найти на моем сайте в разделе Каталог полезных ссылок.

Данная программа также проверяет корректность данных, правильность расчета взносов, исходя из сумм начислений, а также различные контрольные соотношения в форме РСВ-1 и др.

Как показывает практика, эта программа находит больше ошибок, чем внутренняя проверка 1С. И именно эта программа, в том числе, используется в отделениях пенсионного фонда при проверке отчетов.

Вам необходимо скачать программу, установить её. Затем либо указать 1С путь к ней и проверять непосредственно из программы (просто попытайтесь проверить отчет сторонними программами из формы подготовки отчетности, если информации о таких установленных программах у 1С нет, то она «попросит» указать каталог, в котором находится программа проверки),

либо можно выгрузить файлы из 1С, а потом просто запустить CheckPFR, выбрать их и проверить.

Если программы автоматической проверки (внутренняя проверка 1С или CheckPFR) обнаружили ошибки, то их также нужно исправить. Так как описание ошибок иногда достаточно сложно понять, я подготовила для вас небольшую статью, в которой указала самые часто встречающиеся ошибки, их расшифровку и способы исправления Самые популярные ошибки в отчетности в ПФР — как исправить?

Но в том случае, если всё хорошо, расслабляться еще рано. Теперь необходимо проконтролировать еще несколько параметров, проверка которых не под силу рассмотренным выше программам.

Читайте также:  Онлайн кассы. кто может не применять

3) сверка остатков на начало периода

В разделе 1 расчета РСВ-1 нужно внимательно сверить строку 100.

В том случае, если вы формируете отчет за 1 квартал, то нужно посмотреть остатки на конец года из предыдущего отчета и их поставить как начальное сальдо текущего отчетного периода.

При формировании остальных отчетов в ПФР в текущем году нужно руководствоваться суммами из РСВ за 1 квартал. Остатки на начало года на протяжении 4 кварталов остаются неизменными.

4) сверка сумм начисленных страховых взносов и базы для расчета

Я традиционно рекомендую бухгалтерам проводить такую проверку отчета, т.к. часто она помогает выявить скрытые ошибки и вовремя их исправить. Речь идет о том, что данные раздела 1 нужно сверять с суммами на 69-х счетах. А информацию из раздела 2 со сводом начисленной заработной платы.

Убедитесь, что общая сумма начислений в отчет попала верно, что необлагаемые суммы действительно таковыми являются, а база для расчета страховых взносов правильная. Также отдельно нужно проверить суммы, превышающие предельную базу. Ну и конечно, начисленные и уплаченные страховые взносы должны соответствовать данным ОСВ по 69-м счетам.

5) сверка нарастающего итога

В том случае, если вы формируете отчет НЕ за 1 квартал, а за последующие, то нужно сверять суммы нарастающего итога с начала года. В разделе 1 это строки 110 и 140. А в разделе 2 — колонка 3 по каждой из заполненных строк. Для этого нужно взять отчет за предыдущий период, посмотреть общую сумму из него по каждой из строк и прибавить данные за текущий отчетный период.

Нередко бывают ситуации, когда именно в этом пункте кроются ошибки, и ПФР возвращает отчет.

Причины могут быть разными: кто-то внес исправления вручную в отчет предыдущего периода и забыл о них, кто-то случайно изменил данные по зарплате или взносах за прошлые месяцы и т.д.

В любом случае, если выявлено расхождение, то нужно внимательно разобраться, в чем его причина, т.к. возможно, потребуется подавать корректировки.

6) снова автоматическая проверка средствами 1С и программой CheckPFR

Если в пунктах 3-5 были обнаружены ошибки, которые повлекли за собой внесение исправлений в отчет, то я рекомендую снова проверить его автоматическими средствами. В том случае, если всё хорошо — отчет можно отправлять. Всем удачи и легкого отчетного периода! 

Источник: https://xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai/otchetnost/main/otchetnost/kak-proverit-otchet-v-pfr-po-forme-rsv-1

Проверка в ПФР онлайн по Контур в 2018 году — бесплатно, отчетности, без регистрации, ИП

Зная особенности проверки в ПФР онлайн по Контур в 2018 году можно с легкостью сформировать отчетность и исключить вероятность занесения ошибочных сведений.

Согласно с российским законодательством необходимо ежеквартально, а также в иные временные промежутки передавать в территориальное представительство Пенсионного фонда соответствующую отчетность.

Ее можно создавать с помощью специализированных программ и сервисов. Одной из них принято считать “Контур-Отчет ПФ”.

Рассмотрим особенности проверки и формирования отчетности в “Контур-Отчет ПФ” подробней.

Общие моменты

Перед рассмотрением основного вопроса изначально рекомендуется ознакомиться с общими моментами и российским законодательством.

Благодаря этому можно существенно снизить вероятность допущения различных ошибок.

Определения

Порядок сдачи отчетности в территориальное представительство ПФР, как и в иные государственные органы во многом связан с различными немаловажными нюансами.

Изначально необходимо знать о наличии различной ответственности в случае предоставления недостоверных или ложных сведений. Ответственность может быть как уголовной, так и административной.

Должностные лица территориального Пенсионного фонда особо пристально проверяют предоставленную им отчетность на предмет выявления несоответствий.

Инициировать проверку документации РСВ-1 и иной, которая включена в пакет отчетности, не составит большого труда.

Для этого нужно обладать необходимым опытом формирования документов, а также отлично разбираться в российском законодательстве.

В случае отсутствия опыта проверки и одновременно наличия необходимости в этом, можно инициировать процедуру в режиме онлайн.

В 2018 году бесплатно произвести проверку можно:

  • на официальном портале Пенсионного фонда;
  • на сайтах различных коммерческих учреждений.

Проверка таким варрантом обладает как преимуществами, так и недостатками. Предусматриваются также специальные проверки для поверки отчетности.

В случае возникновения необходимости в использовании соответствующего программного обеспечения, необходимо задействовать только проверенное.

С какой целью проводится

После того, как был совершен переход страховых взносов под полный контроль налогового органа, список отчетности в Пенсионный фон был откорректирован.

С недавнего времени, страхователи обязаны предоставлять такие сведения, как:

СЗВ-М Отображает все необходимые сведения относительно застрахованных лиц. Относится к ежемесячной форме и подлежит сдаче до 15 числа каждого месяца
Информацию относительно стажа по всем наемным работникам Относится к ежегодной форме АДВ, по которой страхователь передает сведения о трудовом стаже своих подопечных, в том числе о лицах, ведущим деятельность по гражданско-правовым соглашения либо авторским. Отчет следует предоставлять до 1 марта следующего календарного года
Сведения относительно физических лиц Подлежит составлению по предварительному запросу должностных лиц ТОПФР. Одной из подобных форм принято считать СЗВ-К
Поправки за прошлые отчетные периоды Не беря во внимание то, что процесс администрирования и отчетность по страховому обеспечению передано в налоговый орган, корректировать ошибочную информацию в любом случае за прошлые годы нужно через территориальное представительство ПФР

Исходя из вышесказанного, можно говорить о том, что использование специальных сервисов и программ позволяет безошибочно передавать правильно составленные отчеты.

Отчетность предоставляется с целью проверки факта уплаты всех необходимых взносов и налогов, включая НДФЛ.

Законные основания

Основным нормативным документом, который устанавливает формат проверки предоставленной отчетности, а также разъясняет различные нюансы, принято считать Федеральный закон № 212 от июля 2009 года.

5 глава документа включает в себя статьи, которые разъясняют вопросы контроля отчетности, подлежащей сдаче в территориальный Пенсионный фонд.

Ключевыми статьями принято считать:

ст. № 33 Подробно разъясняются этапы проведения проверок плательщиков взносов
ст. № 34 Отображает основания для проведения проверок и когда они нужны
ст. № 35 Дает разъяснения о сути поведения проверок и отображает различные нюансы
ст. № 36 Дает разъяснения о том, кто именно проводит проверки
ст. № 37 Включает в себя перечень документов, которые нужны с целью проведения проверок
ст. № 38 Отображает процедуру формирования заключений по завершению проверок
ст. № 39 Отображает процедуру вынесения результатов по завершению проверок

В случае выявления каких-либо ошибок в отчетности обязательно возникает необходимость в устранении. После исправления ошибок отчетность подлежит повторной сдаче.

Проверка в ПФР онлайн по Контур бесплатно

Сервис “Контур-Отчет ПФ” предоставляет возможность в кратчайшие сроки сформировать необходимую отчетность в ПФР для компаний любой формы собственности, в том числе и для ИП, причем без каких-либо ошибок. Для этого достаточно знать основные принципы его работы.

Рекомендации по работе в системе

Перед началом работы в рассматриваемом сервисе необходимо инициировать процедуру регистрации.

При этом скачивать на компьютер программное обеспечение не нужно, что полностью исключает возможность заразить его каким-либо типом вируса.

Все, что необходимо пользователю сервиса для регистрации, это:

  • исходные базовые сведения о компании;
  • действующий адрес электронной почты.

К сведению: на электронную почту придет письмо-подтверждение. Проведение работ в системе не влекут за собой каких-либо сложностей.

Ключевым удобством принято считать тот факт, что сервис “Контур-Отчет ПФ” предоставляет возможность импортировать отчетные сведения из иного программного обеспечения.

Все этапы формирования, редактирования и непосредственно самой проверки отчетов сопровождаются соответствующими подсказками, которые всплывают на экране монитора.

В период знакомства с сервисом это ключевая функция, которая предоставляет возможность в кратчайшие сроки вникнуть в весь функционал программного обеспечения.


Видео: новые правила отчетности в ПФР

Сервис самостоятельно осуществляет проверку предоставленных сведений, указанных в отчетности, со всеми без исключения классификаторами и базами данных и в течении кратчайшего срока оповещает о выявленных ошибках.

Иными словами, сервис не даст возможности отправить отчет с недостоверными либо ошибочными сведениями.

Правила составления отчетности

Разработчики рассматриваемого сервиса постоянно наблюдают за тем, что их программное обеспечение могло отвечать всем требованиям российского законодательства в полном объеме.

Из-за этого, все обновления в сервисе появляются быстрее, нежели выпускаются релизы популярного программного обеспечения для формирования отчетности в территориальный Пенсионный фонд с обновлениями.

Помимо этого, организация ведет подготовку бесплатных видео-семинаров, в которых подробно разъясняются поправки в пенсионном законодательстве и относительно того, как их можно применять на практике.

В интернете подобные семинары расположены в свободном доступе. Важно помнить — проверка ПФР Контур онлайн без регистрации невозможна.

С целью работы в программе по завершению регистрации необходимо:

Указать персональные сведения о компании после нажатия на ссылку “Новая фирма/компания” Обязательно нужно указывать — ИНН, КПП, наименование, регистрационный номер в территориальном ПФ, код отображение категории, ЕГРЮЛ, ОКВЭД, ОКАТО
Далее следует сохранить Все указанные персональные сведения
На следующем этапе нужно перейти в подкатегорию “Сформировать иные отчеты” – “РСВ-1”
Далее следует выбрать Временной промежуток
На следующем этапе Делается выбор файлов для прикрепления

По завершению формирования протокола он подлежит поверки на предмет достоверности, а после направляется в территориальное подразделение ПФР.

В сервисе Контур проверка ПФР онлайн для ИП осуществляется по общепринятому механизму. Особенностей в данном случае нет.

Заполнение формы РСВ-1

В процессе формирования формы РСВ-1 с помощью программного обеспечения “Контур-Отчет ПФ” необходимо ссылаться на общепринятые правила, а именно:

Все без исключения страхователи обязаны заполнять титульный лист А также несколько листов отчета
На каждый отдельно взятый тариф Необходимо заполнять отчетный лист

Иные разделы, которые подлежит заполнять, напрямую зависят от некоторых ситуаций:

3 раздел Необходимо заполнять в том случае, если в отчетном периоде был задействован пониженный тариф
4 раздел Составляется в том случае, если были внесены поправки в 1 раздел по строке 120
5 раздел Нужно заполнять, если в компании имеются наемные сотрудники, которые проходят обучение в образовательных учреждениях средней и высшей категории, и в конкретном отчетном периоде ими была начислена выплата
6 раздел Подлежит заполнению в случае введения персонифицированного учета в компании

Из-за того что были внесены поправки, на титульном листе отчета необходимо указывать такие сведения, как:

  • отчетный период текущего календарного года;
  • реквизиты компании — название, страховой номер;
  • контактные данные — номер телефона для связи;
  • общее число застрахованных граждан;
  • среднесписочную численность.

Разработанная система “Контур-Отчет ПФ” предоставляет возможность указывать на различные ошибки, что говорит о возможности произвести форматирование на этапе подготовки отчетности, избежав при этом попадания ошибочных сведений в территориальное подразделение ПФР.

Порядок отправки отчетов

Программное обеспечение предоставляет возможность загружать сформированные отчеты в иных различных программах, среди которых:

  • 1С:Зарплата;
  • ПУ-5;
  • СБИС++;
  • Парус;
  • иных ПО.

Для возможности отображения сведений в ПО “Контур-Отчет ПФ” следует в подкатегории “Настройки”, выбрать раздел “Импорт из программы…”.

В новом открывшемся окне следует отыскать базу данных (в большинстве случаев они обладают расширением base) и нажать на ссылку “Импортировать сведения”.

После этого необходимо отыскать отчет в категории “Готовые файлы”, а после отредактировать, если в этом есть потребность.

К разработанному сервису “Контур-Отчет” был сформирован специализированный актуальный продукт “Контур-Экстерн”, предоставляющий возможность отправлять необходимые отчеты в территориальное представительство Пенсионного фонда мгновенно после создания в системе.

Для этого необходимо обязательно подключиться к интернету, и произвести регистрацию на сервисе “Контур-Экстерн”.

Достоинством сервиса принято считать наличие возможности отправить сформированный отчет бесплатно в тестовом режиме.

Благодаря этому можно самостоятельно протестировать работу рассматриваемого сервиса.

В завершении можно сказать — благодаря использованию рассматриваемого сервиса можно с легкостью составить отчетность с последующей сдачей в ПФР.

Более того, система осуществляет проверку указанных сведений на предмет достоверности в случае необходимости можно все исправить еще до отправки.

Источник: http://jurist-protect.ru/proverka-v-pfr-onlajn-po-kontur/

Проверка СЗВ-М онлайн — инструкция по работе с программой

С конца 2016 года были внесены изменения в документах СЗВ-М. Пенсионный фонд стал требовать от работодателей сдавать отчетный документ только в электронном виде. Для этого на сайте ПФР было выложена для скачивания программа проверка СЗВ-М онлайн

Читайте также:  Налог на имущество: проводки

Инструкция по установке и использованию программы CheckPFR

Чтобы у налогоплательщиков и страхователей была возможность проверить онлайн СЗВ-М, пенсионным фондом была разработана программа CheckPFR. Разработчиками данной программы являются программисты Пенсионного фонда.

Скачать программу можно по ссылкам:

После скачивания необходимо распаковать данную программу в удобную вам директорию. В распакованном архиве вы найдете следующие файлы:

Установка программы обычно не вызывает особых трудностей. Но при необходимости можно изучить файл «Инструкция по установке».

После установки на вашем рабочем столе появится ярлык программы:

Программа очень проста в использовании, достаточно лишь выбрать нужный вам файл с помощью кнопки «Проверить выбранный файл»:

После проверки файла СЗВ-М программа сообщит об ошибках, если они имеются в подобном окне:

Инструкция по работе с аналогичной программой представлена в видео:

Что проверятся программой в СЗВ-М?

  • Правильность начисления и уплаты страховых взносов по обязательным видам страхования.
  • Правильность предоставления сведений по застрахованным лицам. Отчетность такого формата сдаётся раз в месяц.

Во время отправления файла на проверку выскакивают ошибки, которые возможно в режиме онлайн своевременно исправить.

Программа сразу выявит несоответствие, и будет выдано такое системное сообщение:

Теперь страхователи перед отправкой смогут проверять свои документы. Это поможет предотвратить наложение санкций на организацию, которая сдала отчет с ошибками. Любая допущенная ошибка в данных работника, например:

  • ошибка в цифрах при указании СНИЛС сотрудника;
  • ошибка в ИНН;
  • ошибка в ФИО сотрудника,

может повлечь штраф в размере 500 рублей за каждого сотрудника.

Какие сведения подлежат проверке

Кроме проверки сведений о сотруднике по форме СЗВ-М, программа в режиме онлайн теперь сверяет и проверяет следующие данные, содержащие в отчетах:

  • Все произведенные расчеты по начислению и уплате страховых взносов в фонд и Мед. страх и другие доходы работника (РСВ-1). Проверка идет с 2014 года по 1 кв. 2015 года.
  • Все производимые начисления и уплаты взносов за сотрудника — РСВ-1 за период с 2010 года по 2013 год.
  • Расчет по начислениям и уплате в пенсионный фонд и Мед. страх – (РВ-2).
  • Производимые операции (начисления, удержания) в соответствующие органы – (РВ-3).
  • Проверяется опись сведений, которые передал страхователь – (АДВ-6-2).
  • Сверяется переданная опись документов по работникам, за которых были внесены взносы – (АДВ-6-3).
  • Проверяются сведения, которые были начислены и уплачены в страховые организации (ПФР и Мед. страх) – (СЗВ-6-1).
  • Реестр сведений о начислении и уплате (СЗВ-6-2).
  • Суммы, которые были уплачены работодателем – (СЗВ-6-3).
  • Проверяется полностью опись документов по всем сотрудникам целиком — СЗВ-6-3, (СЗВ-6-1).
  • Любые другие сведения, которые работодатель предоставлял на работника – (СЗВ-6-4).
  • Опись документов, в которых отражены сведения о сотрудниках—(АДВ-6-5).
  • Данные об уплаченных взносах на обязательное мед. страхование и пенсионное страхование — (СПВ-1).
  • Предоставляемые сведения о трудовом стаже сотрудника — СПВ-2.
  • Принимается к рассмотрению заявление работника о дополнительных взносах, которые пойдут на накопительную часть пенсии (ДСВ-1).
  • Проверяются все реестры с указанием сотрудников, за которых организация вносит дополнительные взносы на накопительную часть пенсии (ДСВ-3).

Как видим, программа проверки СЗВ-Мохватывает обширные файлы и форматы файлов. То есть все документы, которые сдавались в ПФР начиная с 2010 года, подлежат проверке новой программой.

Требования к рабочему месту

Программа проста в управлении и не требует особых знаний, достаточно внимательно следовать инструкциям по установке и по работе с ней. Какие же минимальные требования выдвигаются к рабочему месту ответственного лица, чтобы проверка СЗВ-Мпроводилось без ошибок?

Система операционная. Windows XP, Windows Vista, Windows7.
Память, требуемая для загрузки. 1 ГБ (RAM).
Сколько должно быть свободного места для скачивания программы. 1 ГБ свободного места на жестком диске.
Необходимые устройства для работы с программой. Мышка и клавиатура, установленные на рабочем месте ответственного лица.
Требуемое разрешение монитора (экрана). «1024 x 768».

Это минимальные требования, предъявляемые к рабочему месту, на котором будет устанавливаться программа CheckPFR.

Что же даёт новая программа на практике? Достаточно создать файл в формате xml, затем можно его прогнать и проверить. Желательно все действия провести перед отправкой документа в ПФР. Затем проводится проверка документа, будет выдан протокол и сообщено, всё ли соответствует требованиям ПФР и нет ли ошибок.

Если ошибки все-таки программа выявила, то в обязательном порядке их необходимо исправить. Некоторые компании, продающие программное обеспечение для своих настоящих или будущих клиентов, предлагают сделать проверку онлайн на сайте компании, не скачивая продукт. Это делается для того, чтобы заинтересовать клиента и продать ему программу.

Источник: https://saldovka.com/nalogi-yur-lits/vznosyi-v-pfr-i-fss/proverka-szv-m-onlayn.html

Проверка отчетности ПФР онлайн — РСВ-1, checkxml последняя версия, программа, электронной, обновить

В соответствии с действующими законодательными нормами требуется ежеквартально, а также за другие периоды времени сдавать специальную отчетность в Пенсионный фонд РФ.

Существует множество различных особенностей, связанных с оформлением таких специфических документов. Возможна сдача отчетности как в бумажном формате, так и в электронном.

Необходимо помнить о недопустимости наличия ошибок в статистических данных, передаваемых в ПФР.

Проверить правильность заполнения специальных форм возможно в режиме онлайн. Это сведет вероятность наличия ошибок к минимуму.

Процесс сдачи отчетности в Пенсионный фонд РФ, как и в любые другие государственные аналогичные учреждения, связан с множеством различных важных моментов.

В первую очередь необходимо знать о наличии ответственности различного рода за предоставление ложных, неправильных данных.

Ответственность может быть как административной, так и уголовной. Работники ПФР пристально проверяют все документы на предмет наличия несоответствий.

Если же по какой-то причине опыт отсутствует, но проверить отчетность необходимо, можно воспользоваться проверкой в режиме онлайн.

Проверка в таком режиме имеет как свои достоинства, так и недостатки. Существуют также программы проверки электронной отчетности ПФР.

Если возникла необходимость использования подобного программного обеспечения, стоит использовать его только из проверенных источников.

К наиболее существенным вопросам, изучить которые стоит заблаговременно, можно отнести следующие:

  • основные понятия;
  • сроки сдачи документов;
  • законные основания.

Тестирование отчетности в ПФР важный этап, в ходе которого выявляется наличие/отсутствие различного рода ошибок. При отсутствии невыполнение соответствующих правил составления потребует корректировки.

Понятия

Основным документом, устанавливающим правила отчисления взносов, а также составления отчетных форм, является Федеральный закон №212-ФЗ от 24.07.09 г.

К наиболее существенным относятся:

  • «организация»;
  • «физическое лицо»;
  • «индивидуальны предприниматель»;
  • «обособленное подразделение»;
  • «банк»;
  • «счет-смета»;
  • «лицевой счет»;
  • «счет Федерального казначейства»;
  • «недоимка»;
  • «место расположения обособленного подразделения»;
  • «место жительства физического лица»;
  • «товар»;
  • «работа»;
  • «услуга»;
  • «финансовый год»;
  • «законодательство РФ».
Под термином «организация» Подразумевается юридическое лицо, которое было зарегистрировано в полном соответствии с действующим законодательством на территории РФ. Также под данным понятием подразумеваются иностранные юридические лица, работающие на территории страны. Обязательным условием является факт присутствия гражданской правоспособности
«Физические лиц» Это граждане РФ, а также других государств и лица, не имеющие никакого гражданства. Под понятием «индивидуальные предприниматели» понимаются различные физические лица, которые ведут коммерческую деятельность на территории страны, но без регистрации юридического лица. ИП также обязаны сдавать отчетность в ПФР. Потому упоминаются в федеральном законодательстве
«Обособленные подразделения организации» Различного рода территориальные подразделения, которые находятся на отдалении от головного учреждения и стационарные рабочие места располагаются больше 1 месяца
«Банк» Юридические лица, являющиеся кредитными компаниями. При этом имеющие соответствующую лицензию на ведение деятельности, выданную ЦБ РФ
«Счет» Специальный расчетный или же текущий счет в кредитной компании, который открывается на основании действующего договора с банком. На данные счета осуществляется зачисление средств юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, других граждан, ведущих частную практику. Это могут быть нотариусы, адвокаты и другие лица
«Лицевой счет» Это специальный счет, который открыт в органах казначейства Федерального уровня. Особое внимание всегда при проверке уделяется именно «недоимкам». Они подразумевают собой суммы, которые по каким-то причинам не были начислены в ПФР в установленные законом числа
«Место нахождения обособленного подразделения» Фактический адрес расположения конкретного филиала, в котором имеются стационарные рабочие места
«Место жительства физического лица» Фактический почтовый адрес, по которому осуществлена регистрация конкретного гражданина РФ. Сама регистрация должна быть осуществлена в соответствии с установленным в законодательстве порядке
«Товар» Какое-либо имущество, предназначенное для реализации с целью получения определенной прибыли
«Работа» Определенная деятельность, результат которой имеет выражение материального характера
«Услуга» Определенная оплачиваемая деятельность, которая не имеет выражения материального характера. Реализация осуществляется в процессе ведения определенного типа деятельности
«Финансовый год» 12 месяцев с 01.01 до 31.12. Аналогичным образом обстоит дело с отчетным периодом. Длительность его может составлять 1, 3, 6 и 9 месяцев. Изучение основных терминов позволит ознакомиться с законодательными нормами

Сроки сдачи документов

Сроки сдачи документов обозначаются в соответствующих законодательных документах. Важно помнить, что они ежегодно подвергаются редактированию. Необходимо быть в курсе актуальной информации.

Для сдачи установлены следующие временные границы в зависимости от формата самой предоставляемой документации:

На бумажном носителе необходимо будет сдать отчетные документы до следующих чисел (в 2018 году) 15 февраля; 16 мая; 15 августа;

15 ноября

Если оформление осуществляется в электронном виде, то даты выглядят следующим образом (за 2018 год) 20 февраля; 20 мая; 22 августа;

21 ноября

Важно помнить, что допускается сдача отчетов такого вида в бумажном формате только юридическим лицам и ИП в случае, если суммарное количество работников менее 25 человек.

Если же данный параметр больше, необходимо будет осуществлять сдачу в электронном виде. Но даже если допускается оформление в бумажной форме, стоит использовать именно электронный формат.

Законные основания

Наиболее важными нормативно-правовыми документами являются следующие:

Если по какой-то причине будет иметь место ошибка в отчетности, то понадобится соответствующим образом устранить все имеющиеся ошибки.

После чего отчетность сдается повторно, но уже со всеми необходимыми правками.

Как провести проверку отчетности в Пенсионный фонд ↑

Потому стоит по возможности избегать допущения различных ошибок. Чтобы не допустить необходимость доработки, стоит заблаговременно разобраться с правилами проверки отчетности.

Наиболее важными являются следующие вопросы:

  • существующие методы;
  • где найти последнюю версию checkxml;
  • если проверить через контур;
  • как обновить программу.

Существующие методы

Сегодня существует несколько различных методов осуществления проверки рассматриваемым отчетности, которая сдается в данный государственный фонд.

Проще всего сделать это путем загрузки электронного документа в специальную программу. Наиболее точными и верными программными способами являются следующие:

Важно помнить о необходимости использования актуальных версий программного обеспечения. Так как ежегодно вносятся различные правки в законодательство.

Где найти последнюю версию CheckXML

Одной из наиболее популярных программ для реализации процедуры данного вида является именно CheckXML.

Но прежде, чем воспользоваться сервисом системы, понадобится зарегистрироваться соответствующим образом. Сделать это можно при помощи специальной формы.

Если проверить через Контур

Для работы через данную программу необходимо будет после регистрации выполнить следующие действия:

  • нажимаем на «новая организация», вводим данные:
  1. ИНН.
  2. КПП.
  3. Наименование краткое.
  4. Полное наименование.
  5. Регистрационный номер ПФР.
  6. Код категории.
  7. ЕГРЮЛ.
  8. ОКВЭД.
  9. ОКАТО.
  • сохраняем все данные;
  • кликаем на «создать другие отчеты» — «РСВ-1»;
  • выбирается период времени;
  • выбираем необходимые для присоединения файлы;
  • указываются суммы выплат сотрудникам за последние 3 месяца;
  • после этого сервис автоматически обозначит разделы, где данных не хватает;
  • далее заполняется в «Разделе 1» сумма уплаченных взносов;
  • отчет проверяется и формируется.

Как обновить программу

Главным достоинством «Контур» является отсутствие необходимости осуществлять обновление. Все базы данных, алгоритмы проверки являются всегда актуальными.

В то же время приложения от ПФР и иные необходимо постоянно обновлять. Причем делать это желательно не реже, чем 2 раза в год. Так можно будет избежать допущения типичных ошибок.

Сегодня процедура проверки отчетности имеет множество самых разных особенностей и нюансов. Именно поэтому стоит ознакомиться со всеми нюансами её проведения.

Так возможно будет избежать множества затруднений, ошибок и необходимости последующей корректировки, уже после сдачи в ПФР.

Источник: http://buhonline24.ru/otchetnost/pf-otchetnost/proverka-otchetnosti-pfr-onlajn.html

Ссылка на основную публикацию