Приказ о материальной помощи (образец)

Образец приказа на выплату материальной помощи

Приказ на материальную помощь – образец и рекомендации по его составлению содержатся в нашей статье. Этот документ требует предельной внимательности при оформлении, а также знания норм трудового и налогового законодательства. О порядке и специфике оформления приказа расскажем далее. 

Правовые основы для составления приказа о выделении материальной помощи на лечение, к отпуску и по иным основаниям

Документы и основания для составления приказа об оказании и выдаче помощи

Какая унифицированная форма подходит в качестве образца. Содержание приказа

Пример приказа

Рекомендации по составлению документа

Правовые основы для составления приказа о выделении материальной помощи на лечение, к отпуску и по иным основаниям

Опытному кадровику, а тем более руководителю организации, хорошо известен тот факт, что любой составляемый им документ должен иметь правовую основу, которая наделяет его юридическим обоснованием и легитимностью. В трудовых вопросах это нормы ТК РФ и других законодательных актов.

Однако при подготовке приказа о материальной помощи воспользоваться прямыми нормами ТК РФ невозможно. Подобные вопросы трудовое законодательство обходит стороной, полностью оставляя его на усмотрение администрации организации.

Единственное, на что можно ориентироваться, — это на ст. 217 и 422 НК РФ, ст. 20.2 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ, в которых оговариваются последствия выдачи материальной помощи в целях исчисления НДФЛ и взносов в ФСС. Однако прямо ссылаться на них при подготовке приказа о выплате материальной помощи невозможно.

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

Тем не менее выход из правового вакуума позволяет найти ч. 1 ст. 5 ТК РФ, которая наделяет администрацию организации правом восполнять пробелы в трудовом законодательстве локальными нормативными актами.

Для подготовки конкретно рассматриваемого приказа в организации желательно иметь, а при отсутствии подготовить общее положение, в котором будет указан перечень ситуаций, когда работникам можно выплачивать материальную помощь, порядок ее выделения, суммы и прочие значимые вопросы.

Преимущества наличия такого положения очевидны:

  • при подготовке конкретных документов на него можно ссылаться;
  • руководителям подразделений и работникам понятно, каким образом и по каким критериям производятся подобные выплаты (например, на лечение, при рождении детей, к отпуску, малоимущим сотрудникам и т. д.). 

Стоит упомянуть, что оказываемая помощь не обязательно выделяется в денежной форме. Это могут быть продукты, бытовая химия и другие, необходимые в конкретной ситуации вещи. 

Документы и основания для составления приказа об оказании и выдаче помощи

Перечень оснований и порядок выделения помощи должны определяться положением, действующим в организации. При этом заинтересованному работнику потребуется подать заявление с просьбой оказать необходимую помощь, а также документы, подтверждающие факты, которые легли в его основу.

Причина подобной бюрократической проволочки не в отсутствии доверия к работнику, а в требованиях ст. 217, 422 НК РФ, которые определяют перечень ситуаций, когда налог (страховые взносы) с подобных выплат не взимается. Например, при рождении ребенка согласно п. 8 ст. 217 НК РФ администрация организации может без начисления НДФЛ выплатить работнику до 50 000 руб.

Что касается непосредственно приказа, перечислим документы, при наличии которых процесс его подготовки значительно упростится. Это:

  • общее положение в организации;
  • заявление работника;
  • документ, подтверждающий причину обращения работника за помощью;
  • решение руководителя (резолюция) по конкретному вопросу.

Подчеркнем, что это желательные, но не обязательные документы, представление которых требуется согласно ТК РФ или нормативным актам. Тем не менее если на их основе планируется освобождение от уплаты НДФЛ или взносов в ФСС, грамотное соблюдение процедуры — в интересах как работника, так и администрации организации.

Какая унифицированная форма подходит в качестве образца. Содержание приказа

Скачать форму приказа

Большинство используемых в кадровом деле унифицированных бланков утверждены постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1. Однако для подготовки приказа об оказании материальной поддержки данный документ не подойдет, так как необходимый бланк в нем отсутствует.

Оформить соответствующий приказ можно в свободной форме, учитывая необходимость наличия в нем следующих стандартных реквизитов:

  • наименование предприятия;
  • место и дата составления документа;
  • наименование документа;
  • текст приказа;
  • перечень документов, которые стали причиной составления приказа;
  • подпись и печать компании;
  • сведения об ознакомлении с содержанием приказа, если сложившаяся на предприятии практика этого требует.

Порядок заполнения конкретного бланка определяется исходя из имеющейся на предприятии практики. С учетом того, что реквизиты большинства издаваемых на предприятии приказов типовые, целесообразно сделать саму форму по аналогии с уже принятыми документами. 

Пример приказа

В качестве образца можно использовать следующий бланк, содержащий все перечисленные реквизиты:

ООО «Рассвет»

Красногорск                                                                                    19.04.2016

Приказ о начислении и выдаче материальной помощи

работнику ООО «Рассвет»

Источник: https://nsovetnik.ru/materialnaya_pomow/obrazec_prikaza_na_vyplatu_materialnoj_pomowi/

Приказ о выплате материальной помощи

В кадровых документах организаций можно встретить приказ о выплате материальной помощи. Хотя Трудовой кодекс и иные законы прямо не регулируют оказание такой помощи работнику. Не закреплены ни основания издания приказа, ни размеры помощи (не касается государственных организаций).  

Обычно работодатель выплачивает материальную помощь в 2 случаях – приятные события (рождение ребенка, вступление в брак и т.п.) и, наоборот, печальные (смерть близкого родственника, болезнь, затруднительное материальное положение). Мы разместили пример приказа о выплате материальной помощи для использования в текущей деятельности.

Скачать образец:

  Приказ о выплате материальной помощи (общий образец) (18,0 KiB)

  Приказ о выплате материальной помощи с рождением ребенка (18,0 KiB)

  Приказ о выплате материальной помощи со смертью работника (14,0 KiB)

Пример приказа о выплате материальной помощи

Общество с ограниченной ответственностью «Карусель»

ИНН 488969236546314

№ 62 от 12 марта 2021 г.

В соответствии с положением «О формах оплаты труда и премировании в ООО «Карусель», утвержденном приказом генерального директора 01.08.2015 года, а также на основании заявления на материальную помощь в связи с тяжелым материальным положением,

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Начислить слесарю 4 разряда ООО «Карусель» Прокопенко Максиму Алексеевичу за счет прибыли Общества единовременную материальную помощь в размере 4 500 руб.
  2. Выплату материальной помощи произвести в срок до 18 марта 2021 г.
  3. Ответственным за исполнение настоящего приказа назначить главного бухгалтера ООО «Карусель» Лучкову Маргариту Васильевну.
  4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Основание: заявление работника от 05.02.2021 г.

Генеральный директор                   Желудев                     Желудев А.М.

С приказом ознакомлены:

Слесарь 4 разряда                            Прокопенко               Прокопенко М.А.

Главный бухгалтер                          Лучкова                     Лучкова М.В.

Когда издать приказ о выплате материальной помощи

Как мы указали выше, закон не содержит требований о выплате работникам материальной помощи. Предоставить отпуск (при наличии определенных обстоятельств) работодатель действительно обязан. А вот вопросы материальной помощи он решает самостоятельно.

Однако если на предприятии есть утвержденный руководителем акт, которым предусмотрены основания выплаты помощи и ее порядок, работник вправе предъявить соответствующие требование. Невыплата материальной помощи тогда может привести к жалобе в трудовую инспекцию или обращению в суд.

Поэтому ответственный за кадровую работнику сотрудник при обращении работника должен внимательно изучить коллективный договор, локальные акты, трудовой договор. И, конечно, специальное законодательство. Например, выплата материальной помощи государственным служащим прямо предусмотрена законом.

Такая выплата как материальная помощь имеет свои особенности. Статья 217 Налогового кодекс содержит основания, когда с нее не исчисляется налог на доходы. Во все остальных случаях материальная помощь выплачивается с учетом НДФЛ.

Содержание приказа о выплате материальной помощи

В отличие от приказа о приеме на работу, приказ обб увольнении, приказ о поощрении, форма приказа о выплате материальной помощи Госкомстатом не утверждена. Конечно, эти формы вообще не являются обязательными. Но значительно упрощают работу кадровым сотрудникам. А приказ о выплате материальной помощи нужно «выдумывать» самому.

Общие рекомендации по составлению приказа следующие:

  • укажите фирменное наименование работодателя, желательно, ИНН.
  • название приказа — Приказ о выплате материальной помощи работнику
  • укажите правовое основание выплаты. Это может быть локальный акт работодателя или трудовой договор.
  • попросите работника подать заявление о выплате материальной помощи и приложить подтверждающий документ (свидетельство о рождении, о заключении брака, о смерти и т.п.
  • распорядительная часть – начислить (размер), выплатить (срок), кто должен выплатить и за счет каких средств, контроль.

Приказ о выплате материальной помощи кадры доводят до сведения работника (под роспись) и всех лиц, которым работодатель дал поручение в связи с выплатой.

Источник: http://iskiplus.ru/prikaz-o-vyplate-materialnoj-pomoshhi/

Как издается приказ о материальной помощи: 5 принципов

Кто издает приказ о выплате матпомощи?

Нередко работники предприятия нуждаются в материальной помощи, с чем они и обращаются к работодателю. Такая помощь облагается всеми необходимыми государственными отчислениями, если она не имеет веских оснований и является нецелевой.

Помощь на медицинские услуги является исключением и не подлежит налогообложению в любом случае, о чем следует предоставить документальное доказательство.

Что представляет собой приказ о материальной помощи

При выплате одноразовой социальной помощи любому руководителю не стоит пренебрегать изданием внутреннего нормативного акта, так как приказ дает возможность:

  • Указать вид материальной помощи, что может сыграть существенную роль при уплате НДФЛ с материальной помощи;
  • Является основанием для начисления средств бухгалтерией;
  • Является документом для вычитания налогов из работника и организации в зависимости от вида помощи и налогообложения;
  • Также необходим для определения правильной суммы для прочих вычитаний во внебюджетные организации.

Какие выплаты работодатель может выплачивать сотруднику помимо заработной платы — узнайте в этом видео:

Законодательные основы

В формирования документа необходимо опираться на:

  • Положения ТК РФ;
  • Коллективный договор;
  • Внутренние локальные акты;
  • Положение об оказании материальной помощи.

Кем составляется и подписывается документ

Важно: также такие справки могут стать основанием для выдачи материальной помощи, необлагаемой налогом. Тут вы узнаете, как правильно составить заявление на материальную помощь в связи с лечением.

В ответ на данное официальное заявление при утвердительном решении руководства, так как она не является обязательной, необходимо издать указ.

Решение нередко принимается посредством сбора акционеров или заседанием прочей комиссии, особенно если просьба касается внушительной суммы и расходования личных средств предприятия.

Обычно составлением подобной документации занимается секретарь, после чего документ обязательно должен подписать сам руководитель или уполномоченное на подобные действия лицо.

Основные составляющие документа

Документ не имеет утвержденной законодательством формы, однако он должен содержать все необходимые данные:

  • Наименование и реквизиты фирмы;
  • ФИО руководителя;
  • Дату и место составления;
  • Порядковый номер.
  1. Далее идет слово «Приказ» с основанием:
  • После чего указываются причины выдачи помощи со ссылкой на полученные от работника документы и заявление;
  • Указать необходимую сумму и дату выплаты;
  • Сведения о работнике, которому требуется материальная помощь;
  • Вариант выдачи средств – наличный или безналичный расчет. Здесь вы узнаете, как вернуть средства по безналичному расчету;
  • Указывается лицо, ответственное за проведение всего процесса.
  1. После чего руководитель пописывается.
  2. Ниже ставит свою подпись работник, фамилия которого указана в качестве ответственного лица.
Читайте также:  Оформление пенсионера на работу

Источник: http://FBM.ru/bukhgalteriya/dokumenty/prikazy/prikaz-o-materialnoj-pomoshhi.html

Приказ о материальной помощи: образец 2018 | как оформить

Какие бы обстоятельства не вызвали необходимость в материальной помощи сотруднику, необходимо правильно оформить сопутствующие документы. Читайте о том, как составить приказ на матпомощь, скачайте готовый образец

Как составить приказ о материальной помощи

Материальная помощь – это единовременная выплата сотруднику, призванная помочь ему в трудной жизненной ситуации или приуроченная к какому-либо событию. Трудовое законодательство никак не регламентирует ни случаи ее выплаты, ни размер. Порядок оформления подобных выплат, относящихся к компенсационным, производится по аналогии с другими необязательными платежами.

Для работодателя оформление приказа о выплате материальной помощи необходимо только тогда, когда принято положительное решение об этой социальной выплате. Ведь компания не обязана удовлетворять каждую просьбу сотрудника. Такая выплата – право, но не обязанность нанимателя.

► Когда закон не требует, но все равно придется оплатить работнику дорогу в отпуск

Оформление распоряжения невозможно без предоставлении работником соответствующего заявления и подтверждающих документов (или их копий). Приказ об оказании материальной помощи не имеет унифицированной формы и составляется на бланке предприятия. Текст пишется в свободной форме. Номер присваивается в соответствии с нумерацией в Журнале регистрации приказов по личному составу.

Необходимо указать:

  • ФИО сотрудника, которому производится выплата и его должность;
  • событие, в связи с которым назначается пособие;
  • размер пособия;
  • сроки выплаты;
  • ответственных за исполнение приказа лиц.

В приказе может содержаться и другая существенная информация или, наоборот, он может быть написан более кратко. Но для подтверждения обоснованности неуплаты НДФЛ (в указанных случаях в ст. 217 и 422 НК РФ) рекомендуем составлять распоряжение подробно, с указанием всех деталей.

Распоряжение подписывает руководитель организации. Если в приказе на материальную помощь установлены ответственные лица, они должны быть ознакомлены с документом под роспись.

Существуют компании, которые в своей практике используют только унифицированные формы документов. В подобной ситуации они пользуются формой Т-11 для приказов о поощрении. При этом в основании распоряжения указывая вид выплаты – материальная помощь, а также ее основание. На наш взгляд, данный подход не совсем корректен и на практике лучше использовать пример приказа, описанного выше.

Скачать бланк >>>
Скачать образец >>>

В каких случаях требуется

Случаи, размер и порядок назначения матпомощи персоналу определяет принятый у работодателя ЛНА и (или) коллективный договор (ст. 135 ТК РФ). Именно работодатель волен определять круг обстоятельств, которые могут повлечь издание приказа на материальную помощь. Чаще всего деньгами помогают при:

  • заключении брака;
  • рождении ребенка;
  • смерти близкого родственника;
  • тяжелом заболевании;
  • как дополнительное пособие к отпуску и т.д.

Точный спектр жизненных обстоятельств прописывается в ЛНА и остается на усмотрение компании.

Если условия предоставления матпомощи в локальных документах не указаны, то настаивать на такой выплате сотрудник не имеет права..

Для того, чтобы претендовать на выплату, работник должен предоставить в адрес работодателя заявление с соответствующей просьбой и документ, этот факт подтверждающий. Так, к примеру, приказ на материальную помощь в связи со смертью родственника может быть оформлен после заявления, к которому прилагается свидетельство о смерти ( или его копия).

Также подтверждающими документами могут служить:

  • приглашение в ЗАГС на регистрацию брака,
  • свидетельство о рождении,
  • больничный лист или заключение врачебной комиссии.

Перечень случаев, когда помощь может быть оказана, зависит только от желания нанимателя, так же как и истребование от человека каких-либо доказательств. Если работодателю достоверно известно о ситуации в жизни сотрудника, то пособие можно выплатить и без подтверждающих документов.

Однако, предоставленные документы позволят работодателю не выплачивать с этой суммы НДФЛ, о чем указывают ст. 217 и 422 НК РФ. Так что предоставление официальных документов, подтверждающих право на выплату материальной помощи, находится не только в интересах работника, но и работодателя.

Сколько хранить

После издания приказа о выплате материальной помощи в связи со смертью родственника или по любому иному основанию, его копия передается в бухгалтерию предприятия. Оригинал документа подшивается в папку с приказами по личному составу.

По прошествии установленного у работодателя срока, в соответствии с правилами делопроизводства документ передается в архив компании. Как правило, это происходит по прошествии календарного года. Но на малых предприятиях, где документооборот незначительный, приказ может оставаться на хранении в отделе кадров до окончания его срока хранения.

Срок хранения для распоряжений, изданных до 2003 года, составляет 75 лет, после – 50 лет. Далее документы подлежат уничтожению.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098069-18-m10-prikaz-o-materialnoy-pomoshchi-obrazets-2018

Как составить приказ на выплату материальной помощи работнику?

Частыми стали ситуации, когда работник определенной компании нуждается в средствах и просит их у работодателя. Это так называемая материальная помощь — выплата, облагаемая налогами и отчислениями.

Налоги исключаются в случае, если нужда в помощи возникла из-за оплаты медицинских услуг (в качестве доказательства необходим документ, подтверждающий предстоящие денежные расходы).

В каких случаях выдается?

Четкой трактовки закон РФ не дает, однако некоторые документы все же упоминают возможные причины выделения денег сотруднику:

  • Необходимость в медицинской помощи по причине нанесения ущерба здоровью (не на предприятии).
  • Терпение неожиданного материального краха или потеря значительной части средств.
  • Подготовка к дорогостоящему событию (рождение ребенка/свадьба/похороны и т. д.).
  • Улучшение условий проживания (приобретение жилья или реконструкция старого). При подаче заявления к предоставлению обязательны справки, подтверждающие постановку на учет в качестве человека, нуждающегося в обновлении жилья, а также квитанции оплаты всех расходов.
  • Оздоровление за границей (в этой ситуации работодатель может как частично, так и полностью оплатить путевку).

Все нюансы данной выплаты подробно разобраны на следующем видео:

Размер материальной помощи

Сумма максимальной выплаты устанавливается непосредственно работодателем, из-за чего при её получении можно рассчитывать исключительно на понимание человеком вашей ситуации.

Но существуют интересные факты, которые нужно знать:

  • Каждому родителю/усыновителю/опекуну установлена максимальная сумма, которая выплачивается на протяжении одного года после рождения за каждого ребенка — 50 000 рублей. Стоит отметить, что в данной ситуации не происходит обложения НДФЛ.
  • 28 пункт 217 статьи НК РФ гласит, что НДФЛ не взимается при доходах, не превышающих 4000 руб. в налоговый период по нескольким основаниям (среди которых и мат. помощь).
  • Помощь нецелевого типа. Ещё один путь поддержать работника. Как было сказано выше, чтобы сумма не попадала под НДФЛ, она не должна превышать 4000 рублей, но если оформить подарок с заключением договора дарения, то максимальная сумма станет 8000 рублей в год.
  • Если было подано заявление на льготу, но не предоставлено подтверждение причин ее получения, проверяющие могут наложить штраф в 25% от неудержанной налоговой суммы.
  • Целевая помощь идет без обложения НДФЛ, если компания оказала помощь как таковую (за собственный счет произвела ремонт, организовала торжество и т. д.).

Как правильно составить документ?

Сначала сотруднику следует написать заявление, где нужно указать основные аспекты и причины прошения материальной добавки. Также надо приложить документы, подтверждающие необходимость в этой выплате.

К примеру, если родился ребенок, то нужно предоставить копию свидетельства о рождении совместно с самим заявлением. В случае со стихийным бедствием приложите справку, выданную компетентными органами.

Осталось указать требуемые сведения, среди которых:

  • Персональные данные работника.
  • Объяснение причины оказания помощи.
  • Ссылка на приложенный документ.
  • Желаемая сумма и дата выплаты.

Если заявку одобрят, будет издан отдельный приказ, требующий выдать лицу определенную сумму денег. В нем указываются реквизиты предприятия, размер и дата выдачи средств, их источники, основание и данные работника, которому оказывается помощь.

Здесь вы можете бесплатно скачать образец этого приказа

Также указываются все приложенные сотрудником документы и может быть назначено ответственное за выдачу лицо (например, кассир или бухгалтер).

С документом работник обязан ознакомиться под роспись.

Решение о выдаче помощи принимает непосредственно руководитель предприятия. Это значит, что нуждающемуся в ней могут просто отказать. Поэтому, прежде чем написать заявление, не спешите, накопите бумаги и прочие доказательства, дабы убедить компанию выдать вам средства.

Источник: http://ZnayDelo.ru/document/prikaz-o-vyplate-materialnoj-pomoshhi.html

Выплата материальной помощи сотруднику

Материальная помощь — это единовременная денежная выплата. По нынешним законам Российской Федерации, мат.

помощь, заверенную в трудовом договоре, можно приравнять к заработной плате — эта выплата так же облагается всеми налогами и отчислениями.

Если же о выплатах никак не упоминается в трудовом договоре, то относится она к нереализованным расходам, а это значит, что и учитываются они как «Прочие расходы».

Согласно п. 23 ст. 270 НК РФ, любая материальной помощь не может быть признанной, как расходы в целях исчисления налога на прибыль. Финансовые денежные вложения страховых взносов на обязательное соц.

страхование от каких-либо несчастных случаев на предприятии или же проф. заболеваний входят в группу «Прочие расходы», связанные с производством и реализацией, согласно ст. 264 и 272 НК РФ.

Существующие финансы могут быть признаны прочими расходами для целей налогообложения по налогу на прибыль в их момент начисления.

Избежать налогов можно, получая мат. помощь для оплаты медицинских услуг (обязательны документы с подтверждением на требуемые расходы).

Также стоит заметить небольшой плюс: такая помощь не обязательно выдается только сотрудникам предприятий — она может быть выдана бывшим сотрудникам и даже посторонним лицам.

В каких случая назначается материальная помощь работнику?

Получить материальную помощь можно по собственному заявлению с прилагающимися к нему необходимыми документами или же справками. К примеру, при просьбе выдачи мат. помощи во время больничного сотрудник должен предоставить соответствующие справки о болезни и диагнозе, а также чек за оплату реабилитации личности.

Существуют следующие виды материальной помощи работнику:

  • мат. помощь сотруднику предприятия, у которого возникают проблемы со здоровьем;
  • помощь работнику, у которого случается непредвиденный финансовый кризис;
  • в случае, если  у сотрудника происходит какое-либо жизненно важное событие, требующее немалых финансовых затрат (например, материальная помощь родственникам умершего сотрудника, рождение ребенка, свадьбы и прочее);
  • материальная помощь сотруднику к отпуску.

Обычно такие выплаты проходят в индивидуальном порядке. К тому же эти деньги не могут быть выданы в качестве компенсации за финансовые потери работника, не связанные с предприятием.

Форма заявления на оказание материальной помощи работнику

Итак, разберемся, как оформить материальную помощь сотруднику. Прежде всего, нужно составить заявление. В заявлении необходимо обязательно указать причину, по которой вы нуждаетесь в мат. помощи.

Читайте также:  Проводки по больничному листу, проводки по начислению больничного листа в 2016 году

Обстоятельства для получения финансовой помощи, исходя из которых работник может написать заявление, возможны самые различные (например, материальная помощь сотруднику на лечение, в связи с рождением ребенка, свадьбой, похоронами, выходом на пенсию и пр.).

Не забывайте, что при заполнении своего заявления должны быть обязательно приложены документы или справки, которые могут засвидетельствовать конкретные обстоятельства.

 Также необходимо помнить , что финансовая помощь имеет единовременный характер и не имеет никакой связи с исполнением своих трудовых обязательств работником.

Размер материальной помощи зависит от основания (причины) оказания материальной помощи.

В наше время максимальный размер мат. помощи для имеющих причины ее получать не ограничен:

  • для категорий, указанных в пунктах 2-21, не может быть свыше 5 размеров основной заработной платы;
  • для категорий, указанных в пунктах 22-24, вычисляется с учетом фактических расходов по предъявлению нужных документов, указывающих количество затрат.

Образец. Заявление с просьбой об оказании МП

|||||||||||| Директору ООО «компания» Лагунову М.В. От Купрунова К.Р. Замдиректора фирмы ЗАЯВЛЕНИЕ В связи со смертью родного брата 19 сентября 2014 года (Купрунова Евгения Романовича)

прошу оказать мне материальную помощь.

Прилагаю: копию о свидетельстве смерти данной особы. 24 сентября 2014 года К.Р. Купрунов Подпись _____

|||||||||||

Приказ о выплате материальной помощи работнику

После согласия директор оформляет приказ на выдачу материальной помощи сотруднику.

Размер денежной помощи зависит от произошедшего инцидента, из-за которого работник в ней нуждается.

Также, если в трудовом договоре ничего не говорится о выплате финансовой помощи, то сумма может обговариваться с директором предприятия или всем коллективом. В том случае если используется чистая прибыль, основной результат выносят учредители этой компании.

И только после этого можно издавать приказ об оказании материально помощи.

Обычно такой приказ составляют произвольно, ведь в РФ утвержденной формы все еще нет.
В приказе обязательно указывать следующее:

  • размер выдаваемой помощи;
  • срок, за который она будет выдана на 100%;
  • источник, из которого поступают выплаты.

Образец. Приказ об оказании материальной помощи

||||||||||||||||| ПРИКАЗ № 8-к

о выплате материальной помощи по случаю смерти в семье

г. Санкт-Петербург 29 сентября 2014 года

В связи со смертью 19 сентября 2014 года родного брата у замдиректора фирмы ООО «Компания»Крупова Кирила Романовича, а также на основании пункта 2.3 Положения о выплате материальной помощи сотрудникам ООО «Компания», утвержденного приказом от 13 января 2014 года№ 1-17,

ПРИКАЗЫВАЮ

1. Выплатить Крупнову Кирилу Романовичу единовременную помощь по случаю смерти родного брата в размере 30 000 рублей в срок до 1 декабря 2014 года включительно.

2. Ответственным за расчет и выплату материальной помощи назначить главного бухгалтера Петрову Н. А.

Основание: заявление Крупнова Кирила Романовича от 24 сентября 2014 года.

Прилагать: копия о свидетельстве смерти брата от 19 сентября 2014 года № ГК-АБ 22414432, выданного Дубровским отделом ЗАГС по г. Санкт-Петербург.
Генеральный деректор

ООО «Компания» _____ М. В. Лагунов

С приказом ознакомлен: 30. 09. 14 ________ / Петров Н. А./

С приказом ознакомлен: 30. 09. 14 ________ / Корепов А. Н./
||||||||||||||

Приказ о выдачи подарков работнику

ИП, а также руководитель имеют возможность дарить работникам на своем предприятии подарки к праздничным дням, по поводу рождения ребенка, бракосочетания или, скажем, выхода на пенсию. Кроме того, не редко приятно дарить детям подарки на Новый год, что вполне может сделать руководитель.

На данный момент максимальный рубеж выдачи финансовых привилегий составляет не более чем 4000 рублей в течении года на одного человека.

При выдаче подарков НДФЛ не удерживается (п. 28 ст. 217 Налогового кодекса РФ).

Естественно страховые взносы на такие поощрения не нужно начислять, даже выданных деньгами, но только при том условии, что предприятие составило с сотрудником письменный договор дарения, а сам подарок не предусмотрен трудовым или коллективным договором.

Франшиза “Бумвяжики”!

Начните прибыльный бизнес по продаже уникальных кукол Бумвяжиков. Вложения – 59 тыс. рублей. Прибыль – от 30 000 рублей в месяц!

Источник: http://svoy-business.com/organizatsiya-biznesa/buhgalteriya/vyiplata-materialnoy-pomoshhi-sotrudniku.html

Приказ о мат помощи

Обычно работодатель выплачивает материальную помощь работнику, если последний попал в трудную жизненную ситуацию, к примеру, сотруднику срочно понадобились деньги на лечение, либо наоборот – в связи с радостным событием, допустим, рождением ребенка у работника. Некоторые компании также выплачивают матпомощь к отпуску.

В локальном нормативном акте (ЛНА) организации, например в коллективном договоре, может быть перечислен конкретный перечень случаев, когда работнику положена материальная помощь (при регистрации брака, смерти близкого родственника и т.д.).

Но даже если определенные обстоятельства, с которыми столкнулся работник, в ЛНА не указаны, организация все равно может выплатить ему матпомощь на основании его заявления. К заявлению, как правило, прикладываются копии документов, свидетельствующих о праве работника на помощь.

Решение руководителя о выплате материальной помощи оформляется приказом.

Как составить приказ о материальной помощи

Утвержденной формы приказа об оказании материальной помощи нет. Так что составляется он произвольно. По общему правилу в нем указывается причина предоставления матпомощи, а в качестве основания – документ, подтверждающий особые обстоятельства работника (при выплате матпомощи к отпуску такой документ работник, естественно, не представит).

Приказ на материальную помощь: образец – 2017

Также образцы приказов о выплате материальной помощи работнику вы можете найти на сайте справочно-правовой системы КонсультантПлюс.

Обложение матпомощи НДФЛ и взносами

На основании приказа о выплате материальной помощи бухгалтер должен перечислить работнику деньги. Сумма матпомощи не облагается НДФЛ и страховыми взносами в пределах 4000 руб. на одного работника за календарный год (п. 28 ст. 217, пп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ). С суммы, превышающей указанный лимит, нужно будет исчислить НДФЛ и начислить взносы.

Исключения из правила предусмотрены для материальной помощи, выплачиваемой (п. 8 ст. 217, пп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ):

  • в связи с рождением ребенка – она не подлежит обложению в пределах 50 000 руб. на каждого родителя (Письмо ФНС России от 05.10.2017 № ГД-4-11/[email protected] );
  • в связи с чрезвычайными обстоятельствами (п. 8.3 ст. 217 НК РФ), а также в случае смерти члена семьи работника / самого работника. Такая матпомощь не подлежит обложению независимо от суммы.
  • glavkniga.ru

    Порядок выплаты материальной помощи работнику в 2018 году

    В статье пойдет речь о таком понятии, как «материальная помощь сотрудникам». Каждый узнает, что это такое, каковы ее виды и порядок начисления.

    Содержание

    У сотрудников часто случаются финансовые трудности. Смерть родственников, рождение малыша, оздоровление – на все это необходимы средства.

    Основные моменты ↑

    Работодатель обязан выделить денежные средства на решение проблемы – материальную помощь. Что это такое, кому она положена и как ее оформить – об этом далее.

    Что это такое

    Материальная помощь – один из видов социальной поддержки рабочих, денежная выплата.

    Она не зависит от результатов деятельности сотрудника или компании в целом, выплачивается при возникновении каких-либо ситуаций в семье работодателя.

    Это может быть — смерть родственника, рождение ребенка, оздоровление. Обстоятельства эти необходимо подтвердить документами.

    Материальная помощь не является регулярной, она выплачивается один раз. Это добровольная поддержка социального типа.

    Выделяют следующие ее виды:

    В качестве материальной помощи могут выступать деньги, продукты, бытовая химия, средства по уходу за новорожденными, одежда и обувь.

    Может выплачиваться как нынешним сотрудникам организации, так и бывшим, членам их семьи.

    Приемлемые основания

    Данная социальная выплата не является обязательной, она не упоминается в законе. Порядок ее установления, размер упоминаются в акте организации. Материальную помощь выплачивают не все компании, об этом необходимо узнавать в бухгалтерии.

    Также она может быть предусмотрена в соглашении (трудовом договоре) работодателя и рабочего при принятии второго на работу.

    Материальная помощь оформляется в случае тяжелого финансового положения сотрудника. Выплата носит непроизводственный характер, е цель – улучшить благосостояние рабочего.

    Основанием для ее выплаты являются нормативные акты. Сотрудник должен составить заявление, после одобрения которого начальник издает указ.

    В нем должны быть указаны — данные получателя, ссылка на нормативный акт, размеры и сроки предоставления материальной помощи.

    Рассмотрим основания для выдачи финансовой выплаты и документы для ее получения:

  • мать или отец — одиночка,
  • инвалид,
  • многодетная семья
  • Основание для начисления материальной помощи – приказ руководителя. Без его одобрения выплата не назначается.

    Законодательная база

    В 1998 году 5 мая Президент Российской Федерации издал указ №495, согласно которому рабочим положена материальная помощь.

    Основные положения указа:

    1. Помощь может быть назначена сотруднику на основании его письменного заявления. Выплачивается один раз в год в размере оклада за месяц.
    2. Выплата финансовой помощи приказом территориальных органов не назначается.

    В положении о выплате указано, что помощь может назначаться один или несколько раз ежегодно.

    Статья №144 Трудового Кодекса Российской Федерации гласит, что система оплаты труда может быть установлена в следующих учреждениях:

  • в федеральных предприятиях государства социальные выплаты упоминаются в договорах, соглашениях, нормативных актах, учитывая законы РФ;
  • в муниципальных организациях.
  • В Трудовом Кодексе указано, что материальная помощь назначается только внутри предприятия. То есть, закон не устанавливает размер, порядок ее выплат – это назначает руководитель предприятия.

    Закреплено такое решение в договоре, приказе или нормативном акте фирмы.

    Выплата материальной помощи работнику по закону ↑

    Закон о доходах не предусматривает четкого определения понятия «материальная помощь». Сюда входит не только помощь рабочим на благотворительные цели (целевая и не целевая), но финансовая.

    Законодательство предусматривает обложение налогами большинства доходов. Касается ли это материальной помощи?

    Налог не нужно выплачивать в следующих случаях:

    buhonline24.ru

    Материальная помощь — это единовременная денежная выплата. По нынешним законам Российской Федерации, мат.

    помощь, заверенную в трудовом договоре, можно приравнять к заработной плате — эта выплата так же облагается всеми налогами и отчислениями.

    Если же о выплатах никак не упоминается в трудовом договоре, то относится она к нереализованным расходам, а это значит, что и учитываются они как «Прочие расходы».

    Избежать налогов можно, получая мат. помощь для оплаты медицинских услуг (обязательны документы с подтверждением на требуемые расходы).

    Также стоит заметить небольшой плюс: такая помощь не обязательно выдается только сотрудникам предприятий — она может быть выдана бывшим сотрудникам и даже посторонним лицам.

    Читайте также:  Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу 2016, образец

    В каких случая назначается материальная помощь работнику?

    Получить материальную помощь можно по собственному заявлению с прилагающимися к нему необходимыми документами или же справками. К примеру, при просьбе выдачи мат. помощи во время больничного сотрудник должен предоставить соответствующие справки о болезни и диагнозе, а также чек за оплату реабилитации личности.

  • в случае, если у сотрудника происходит какое-либо жизненно важное событие, требующее немалых финансовых затрат (например, материальная помощь родственникам умершего сотрудника, рождение ребенка, свадьбы и прочее);
  • Обычно такие выплаты проходят в индивидуальном порядке. К тому же эти деньги не могут быть выданы в качестве компенсации за финансовые потери работника, не связанные с предприятием.

    |||||||||||| Директору ООО «компания» Лагунову М.В. От Купрунова К.Р. Замдиректора фирмы ЗАЯВЛЕНИЕ В связи со смертью родного брата 19 сентября 2014 года (Купрунова Евгения Романовича)

    прошу оказать мне материальную помощь.

    Источник: http://mcuns.ru/prikaz-o-mat-pomoshhi/

    О заявлении на материальную помощь к отпуску: образец, приказ, как написать

    Радость в предвкушении отпуска усиливается при мысли о денежной прибавке. Для этого достаточно написать заявление на материальную помощь к отпуску, образец которого дает работодатель. Денежное пособие отпускников предусматривается внутренним положением коммерческой структуры и регламентируется законом в отношении бюджетных предприятий.

    О доплате как традиционной материальной помощи

    Законодатель не закрепил понятие матпомощи к отпуску, когда речь идет об обязательных доплатах (ст. 136 ТК РФ). Однако статьи Трудового кодекса 135 и 144 указывают на законность надбавок и доплат.

    https://www.youtube.com/watch?v=nOdKPI0HnB0

    Платежеспособная организация включает социальные гарантии в коллективный договор, в локально-нормативные акты с указанием условий и суммы помощи. Основанием для ее получения к предстоящему отпуску выступает заявление на материальную помощь.

    Кому доплачивают отпускные

    Не у каждого предприятия есть достаточный финансовый задел для поддержки работников внеочередной выплатой к отпуску. Заложенные в смету цифры материальной помощи на деле окажутся недостаточными, чтобы денег хватило на всех желающих.

    Долгожданный отпуск

    Исковое заявление на содержание матери ребенка до 3 лет — образец

    В таком случае применяется выборочный подход и индивидуальный порядок рассмотрения заявления:

    • профилактика заболевания;
    • многодетный родитель;
    • старейший работник;
    • ценный специалист.

    Важно! Наемный работник может рассчитывать на отпускной стаж и дополнительное начисление, отработав в компании не менее 6 месяцев.

    Работодатель вправе завизировать отрицательный ответ на ходатайство, если имеются весомые причины:

    • небольшой трудовой период;
    • сотрудник планирует немедленно уволиться, отгуляв отпуск;
    • работница перед уходом в декрет оформила отпуск.

    Формы оказания материальной помощи

    Дополнительная информация! Нельзя претендовать на матпомощь дважды, если отдых разделен на две части. Пособие начисляется один раз в год за полный отпуск.

    Размер выплат

    Заявление на справку 2 НДФЛ, образец

    Организации, разрабатывая «Положение о стимулах», указывают различные пределы дополнительного финансирования отпускников:

    • Устанавливается фиксированная сумма, то есть все получают одинаково.
    • Расчёт привязывается к занимаемой должности: чем выше ранг, тем финпомощь больше.
    • Исчисление процента происходит от среднего заработка или оклада.

    Поскольку доплата к отпуску не предусмотрена законом, то минимальное и максимальное значение зависит от желания и возможностей работодателя.

    О доплате по результату труда работникам

    Заявление на административный отпуск: образец на 1 день

    Поощрение сотрудников нередко привязывается к производственным показателям, трудовой выслуге, рационализаторству, успехам. Условия поощрительного финансирования и вычисление платежа отражаются в документах внутреннего оборота.

    На практике это процентная часть от тарифа, который начисляется за профессиональные достижения. Такому работнику нет нужды письменно напоминать о своих притязаниях. Не подают бумагу, если финпомощь распространяется на всех сотрудников.

    В остальных случаях необходимо оформить письменный запрос на доплату.

    [

    Дополнительная информация! Работник вправе получить доплату и отпускные не менее чем за 3 дня до ухода на отдых.

    Как писать заявление на получение доплаты

    Предприятие может разработать стандартный бланк, чем облегчит усилия просящего. Однако к рассмотрению принимается и свободная форма заявления.

    Шаблон обращения содержит:

    • адресную часть;
    • просительное изложение;
    • подпись.

    Образец заявления

    Заявление адресуется лицу, указанному в положении: руководителю организации, главбуху, в профсоюзный комитет. Заявитель сообщает личные данные, отдел, цех, свою должность.

    Пример просительной части: «Прошу оказать материальную помощь в связи с уходом в очередной отпуск». Необходимо указать расчетный период, за который начисляется надбавка, первый и последний день отдыха.

    Можно заявить о размере выплаты, приложив копию счета на оздоровительную путевку, проездные документы.

    Подпись и число завершает заявление.

    Одобренное заявление подтверждает приказ начальника. Документ отражает сведения:

    • ФИО работника;
    • вид помощи;
    • ссылка на положение;
    • сумма;
    • дата.

    Важно! Материальная помощь отпускнику — безвозмездное поощрение и не подлежит возврату.

    Как начислять материальную помощь работникам бюджетного учреждения

    Закон об оплате труда гражданских служащих регламентирует обязательное денежное довольствие отпускникам — сотрудникам здравоохранения, образования, культуры, науки.

    На федеральном уровне прописана материальная помощь госслужащим, что вполне оправдано. По роду деятельности они испытывают психологические нагрузки, порой рискуют жизнью, как, например, сотрудники правоохранительных, таможенных, пенитенциарных и других учреждений.

    Размер матпомощи бюджетникам

    Государственный служащий получает двойной оклад, отправляясь на отдых, по Приказу Министерства труда.

    Образец приказа на оказание материальной помощи работнику

    Несмотря на неоспоримый характер данных выплат, муниципальный работник составляет прошение на получение надбавки перед отпуском. Объем выплат зависит от состояния местного бюджета и того, как финансируется конкретное учреждение.

    Калькулятор при расчёте единовременной помощи сопряжен с нюансами: не должны учитываться премии, доплаты, компенсации. Однако в отношении отпускных берутся все выплаты для определения среднего заработка (ч. 2 ст. 139 ТК РФ).

    Виды материальной помощи

    И бюджетный работник, и сотрудник иной сферы нуждается в финансовой поддержке со стороны работодателя. Индексация зарплат не покрывает затраты на поддержание здоровья, достойного уровня жизни. Государственные и коммерческие нормативные акты регламентируют порядок и процедуру оказания материальной помощи в случаях:

    • пошатнувшееся в производственных условиях здоровье;
    • материальный ущерб в форс-мажорных ситуациях (пожар, кража, авария);
    • семейные обстоятельства (свадьба, рождение ребенка, похороны).

    Финансовая помощь не имеет отношения к производственным результатам и не связана с оплатой труда. Ее правильнее отнести к благотворительной сфере, к человеческим отношениям.

    Как рассчитать налоги с выплат

    Для взимания налога необходима конкретная трактовка данного рода доплат. Отнесение к зарплатному типу влечет к взыскиванию налога в стандартном варианте. Если это социальный вид платежей, то получатель компенсации до 4000 рублей от налога освобождается. Подлежат оплате НДФЛ и страховых взносов в 2018 году премии, превышающие 4000 рублей.

    Выплаты в связи с рождением нового члена семьи не облагаются налогом при сумме не больше 50 000 рублей.

    Профсоюзный комитет поддерживает своих членов за счет ежемесячных членских взносов в необходимом размере. Доплата не облагается налогами и страховыми перечислениями, так как является заслугой не работодателя, а общественной организации.

    Материальная помощь работнику предприятия, независимо от суммы, не бывает лишней. Распоряжение руководства о выдаче денег — быстрый и безвозмездный вариант поправить финансовое положение, поддержка в трудной жизненной ситуации, возможность подлечиться и отдохнуть.

    Источник: https://shtrafsud.ru/dokumenty/zaavlenie-na-materialnuu-pomos-k-otpusku-obrazec.html

    Как оформить материальную помощь сотруднику?

    Как оформить материальную помощь сотруднику – важный для работодателей вопрос, ответ на который раскрыт в публикации. О материальной помощи сотрудникам и порядке ее оформления читайте далее.

    Как оформить материальную помощь для работника организации?

    Матпомощь — это выплаты, которые производятся работодателем в пользу сотрудников при наличии оснований для этого. Отличительной чертой матпомощи является то, что порядок ее оказания не урегулирован ТК РФ и иными нормативными актами. В связи с этим работодатели могут устанавливать порядок выплат локальными актами или коллективными договорами.

    Выплаты могут производится по трем моделям, о каждой из которых расскажем ниже. К ним относятся:

    1. Модель, когда порядок выплаты матпомощи не урегулирован локальным актом, либо коллективным договором.
    2. Модель, когда порядок выплаты урегулирован локальным актом.
    3. Модель, когда порядок выплаты урегулирован коллективным договором.

    Как правильно оформить материальную помощь сотруднику, когда порядок ее выплаты в организации не урегулирован?

    Если внутренних актов не принято, алгоритм перечисления сотрудникам сумм матпомощи следующий:

    1. Сотрудник пишет заявление на имя работодателя.
    2. Работодатель рассматривает заявление.
    3. Если заявление удовлетворяется, издается приказ о выплате.
    4. Если заявление не удовлетворяется, сотруднику направляется письменный ответ, в котором указывается, что в удовлетворении заявления отказано.
    5. В случае положительного решения, приказ передается в бухгалтерию.
    6. Бухгалтерия производит начисление сумм матпомощи.

    Если порядок выплат урегулирован внутренними документами, алгоритм перечисления матпомощи будет зависеть от того, какие положения содержат локальный акт или коллективный договор. Во всех случаях основанием для выплаты будет служить приказ работодателя. Приведем пример порядка выплаты материальной помощи, если таковой урегулирован.

    1. Перед инициированием процедуры определяется, имеются ли основания для выплаты.
    2. Инициируется процедура. Выплата может производится по инициативе работодателя; по инициативе сотрудника (путем подачи им заявления на имя руководства); по инициативе непосредственного руководства сотрудника, которому полагается матпомощь (путем направления в адрес работодателя представления). Чаще всего матпомощь выплачивается на основании заявления сотрудника.
    3. Проверяется соответствие работника критериям, указанным во внутренних документах. Эту процедуру может производить как работодатель, так и уполномоченное им лицо.
    4. Издается приказ о выплате, если сотрудник имеет право на получение матпомощи, либо подготавливается письменный отказ.
    5. Если приказ издан, он подписывается работодателем, сотрудник знакомится с ним, и документ передается в бухгалтерию для исполнения.

    Возможно издание локального акта, в котором будет четко прописаны основания, размеры, порядок выплат. Например, данный документ может приниматься в форме положения о выплате матпомощи.

    Порядок принятия локальных актов установлен ст. 8 ТК РФ. Их оформление производится в несколько этапов:

    1. Определяется вопрос, который будет регулировать документ. В рассматриваемом случае будет урегулирован вопрос выплаты матпомощи.
    2. Определяется порядок разработки документа. На данном этапе работодатель назначает ответственного за составление проекта локального акта (приказом), либо разрабатывает проект самостоятельно. В документе целесообразно отразить основания для выплат; порядок выплат; документы, необходимые для осуществления выплат; перечень ответственных за реализацию положений локального акта.
    3. Производится согласование разработанного проекта с работодателем. Этот этап не обязателен, если проект составлялся самим работодателем.
    1. Издается приказ об утверждении локального акта, который подписывается работодателем.
    2. Служащие организации знакомятся с текстом приказа и ставят роспись об этом.

    Принятие коллективного договора, который регулирует порядок выплаты матпомощи

    Возможно принять в организации коллективный договор, который будет регулировать порядок начисления сумм матпомощи. Документ принимается в ходе коллективных переговоров. Алгоритм принятия коллективного договора следующий:

    1. Принимается решение о разработке договора и проведении переговоров. Инициатором может стать либо работодатель, либо работники в лице их представителя.
    2. Проводятся коллективные переговоры, в ходе которых согласуется содержание договора. Порядок проведения переговоров может быть разработан его участниками в ходе обсуждения, поскольку жестких требований к нему законом не предъявляется. Срок переговоров – до 3 месяцев.
    3. При достижении согласия договор подписывается сторонами — представителем работодателя (либо им самим) и работников. Договор вступает в силу с момента подписания.
    4. Проект договора направляется на уведомительную регистрацию в уполномоченный гос. орган. Например, для г. Москвы — Департамент труда и соц. защиты населения г. Москвы.

    Образец приказа о выплате материальной помощи

    Вне зависимости от того, приняты в организации локальный акт или коллективный договор, или нет, материальная помощь выплачивается путем издания работодателем приказа. Документ оформляется в произвольной форме. Его образец представлен ниже.

    ***

    Таким образом, порядок оформления матпомощи сотруднику может отличаться в зависимости от того – урегулирован он внутренними актами организации, либо нет. Во всех случаях, матпомощь выдается на основании приказа работодателя.

    Источник: https://zakoved.ru/trudovaya-deyatelnost/kak-oformit-materialnuyu-pomoshch-sotrudniku.html

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector