Приказ на внутреннее совместительство: образец

Внутреннее совместительство – образец оформления документов

Совместительство является формой вторичной занятости. Руководствуясь предоставленными Конституцией правами, граждане вправе свободно и по своему усмотрению распоряжаться своими трудовыми способностями.

Запреты и ограничения возможны только в исключительных случаях и только когда это предусмотрено законодательством. Внутренне и внешнее совместительство подразумевает работу за пределами основного рабочего времени.

Предлагаемая вниманию статья рассказывает, как правильно оформить внутренне совместительство, содержит образец приказа о приеме на работу, повествует о некоторых актуальных моментах.

Внутренне совместительство: отличие от внешнего и от совмещения профессий (должностей)

Законодательством предусмотрено несколько способов дополнительно трудится. Критерием их разграничения можно выбрать требование по заключению трудового договора. Так при совмещении, в отличие от совместительства, новый трудовой договор не заключается.

Поручаемая «новая» работа (совмещаемая) выполняется в рамках уже действующего трудового соглашения. В этом случае стороны могут подписать дополнительное соглашение к основному трудовому договору.

Это, необходимо заметить, одна из причин того, что совместительство может быть как внутренним, так и внешним (у другого работодателя) а совмещение внешним быть не может.

При работе у другого работодателя обязательным требованием будет заключение нового трудового договора (с новым работодателем). Да и выполнение трудовых обязанностей для разных работодателей в пределах одного времени законодательством не предусмотрено.

Так как внутренне совместительство предусматривает другую работу, то при оформлении работника необходимо учесть следующие основные моменты:

  • наличие должности в штатном расписании,
  • необходимость составления нового трудового договора,
  • издание приказа о приеме на работу,
  • отдельный учет отработанного времени.

Не смотря на то, что штатное расписание не является обязательным для работодателя, вести деятельность без этого документа, при наличии даже минимального штата работников, не представляется возможным.

Все должности, занимаемые работниками или те которые только планируется занять должны быть учтены в штатном расписании.

Должность, по которой предполагается совместительство, так же должна быть в штатном расписании.

Единственным документом, который согласно законодательству, требуется при приеме на работу по совместительству, к тому же работодателю, это документ об образовании.

Но и только в тех случаях, когда такой документ обязателен для выполнения такой работы (например, согласно должностной инструкции).

Разумеется, при отсутствии такого документа в отделе кадров работодателя, где он может быть в связи с выполнением основной работы. Соответственно и остальные документы на работника в кадровика уже должны быть.

Это необходимо сделать так как, во-первых, это требование закона, во вторых с данным условием связаны определенные правовые последствия.

Работник, работающий по совместительству, не должен выполнять работу по дополнительному месту работы, более чем четыре часа в день. Длительность рабочего времени необходимо указать в договоре.

При этом если работодатель заинтересован в более полном использовании труда работника по дополнительному месту работы, необходимо определить условия на случай освобождения работника от исполнения основных обязанностей.

Так если по основному месту работы, сотрудник будет свободен от выполнения трудовых обязанностей, он сможет работать на рабочем месте, занимаемом по совместительству, в течение предусмотренных восьми часов.

Здесь стоит обратить внимание, что в случае незанятости по основной работе, общее рабочее все равно не может превышать установленной законом восьмичасовой нормы.

В обычном случае, на двух рабочих местах, работник трудился бы двенадцать часов.

Так как оплата внутреннего совместительства производится пропорционально отработанному рабочему времени, то дополнительные четыре часа так же будут оплачены работнику.

Трудовой кодекс РФ связывает с работой по совместительству возможность заключения срочного трудового договора. Разумеется, заключать договор на срок не обязательно и такой договор может быть бессрочный.

Но если стороны решили указать срок договора, а это уже правило для срочных договоров, то отдельным пунктом в договоре необходимо указать основание, по которому заключается срочный договор — совместительство.

Приказ о приеме на работу по совместительству оформляется после подписания трудового договора и на основании содержащихся в нем сведений. Так же как в нем необходимо указание на срок и характер работы. Укажите дату начала работы и последний рабочий день (если договор срочны).

Так как режим рабочего времени совместителя будет отличаться от режима других сотрудников, для которых он установлен локальными актами (коллективным договор, правила внутреннего трудового распорядка), то время начала работы и окончания работы для совместителя должно быть указано отдельно.

В приказ эти условия вносятся так же на основании трудового соглашения.

В приказе, которым оформляется прием на условиях внутреннего совместительства, предусматриваются следующие сведения:

  • ФИО предпринимателя (наименование работодателя),
  • номер и дата приказа,
  • ФИО работника принимаемого на работу,
  • должность, на которую принимается работник,
  • подразделение (отдел, участок) в который принимается работник
  • дата начала работы и окончания работы (для срочного договора),
  • продолжительность и режим рабочего времени,
  • условие об испытательном сроке,
  • подпись индивидуального предпринимателя (руководителя) в приказе,
  • роспись работника об ознакомлении с приказом.

Работник вправе получить в отделе кадров заверенную копию приказа о приеме на работу. Такая копия предоставляется в срок не менее трех дней.

Чтобы правильно оформить внутренне совместительство смотрите образец приказа о приеме на работу.

Совместительство по одной должности: как правильно оформить

Так иногда бывает, что в течение долгого времени, остается вакантным какое либо рабочее место. При этом в организации на аналогичных должностях работают другие сотрудники, обладающие достаточной квалификацией и опытом, чтобы это место занять.

Например, в планово-экономическом отделе свободно место экономиста. В то же время в этом же подразделении трудится несколько человек занимающих ту же должность экономиста.

В таких случаях работодатели задаются вопросом: возможно ли совместительство по одной должности, и как оформить.

Принимая решение о принятии работника на должность, тождественную той, в которой он уже выполняет свои трудовые обязанности, нужно иметь ввиду, что вопрос, о возможности совместительства по одинаковым должностям спорный.

Такая неопределенность возникла в связи с принятием многочисленных поправок в 2006 году в Трудовой кодекс РФ. Если в прежней редакции данный нормативный акт прямо запрещал такое совместительство, то с толкованием современных положений кодекса имеются разногласия.

Не изменило положение и известное письмо Роструда от 18 июня 2012 года № 873-6-1.

Суть проблемы заключается в том, что под совместительством, согласно трудовому законодательству, понимается выполнение работникам «другой» работы.

Одними специалистами под этим термином понимается работа по другому трудовому договору, другими работа подразумевающая выполнение других трудовых функций. Письмо Роструда только констатировало факт того, что прежние нормы отменены (ст.

 98 ТК РФ утратила силу), а введены новые — ст. 60.1 ТК РФ. Из данного информационного письма не просматривается какого-либо толкования вновь введенных норм.

Как следствие, работодатель вынужден действовать на свой страх и риск. Как и в каждой неопределенной ситуации, работодатель, принимая решения о совместительстве по аналогичной должности должен исходить из недопустимости ущемления основных трудовых прав работника. Трудовая инспекция, при проведении проверки, будет внимательно оценивать каждый такой случай.

И если, допустим, выяснится, что заключая такой договор, работодатель стремился лишить работника права на повышенную оплату сверхурочной работы, то инспекция вынесет постановление о наложении штрафа. По этому, во всех случаях прием на работу по той же должности должен иметь объективные и законные основания.

Такая работа должна быть выгодна работнику и выполнятся с его согласия.

Оформление такого совместительства происходит по общим правилам для приема на работу совместителей. При этом в штатном расписании должна быть предусмотрена соответствующая аналогичная вакантная должность.

При оформлении договора нужно обращать внимание, чтобы время начала и окончания рабочего времени по новому соглашению не пересекалось с теми часами, в которые работник будет занят по основной работе.

В ином случае это уже будет не совместительство, а совмещение.

Бланк приказа для приема на условиях внутреннего совместительства можно скачать на сайте.

Внутреннее совместительство БЛАНК

Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/sovmestitelstvo/vnutrennee-sovmestitelstvo-kak-oformit-obrazets-prikaza-o-prieme-na-rabotu.html

Трудовой договор на внутреннее совместительство

Часто в поисках дополнительного заработка человек устраивается работать на дополнительные должности. Это могут быть разные организации, а возможно трудоустройство и на одно предприятие, где человек занимает две должности.

Такой вид заработка называется совмещением, которое подразделяется на внешнее и внутреннее. В каждом из случаев Трудовой Кодекс определяет порядок для оформления на работу, будучи совместителем.

Статья данная описывает внутренне совместительство, его особенности и правила составления трудового договора.

Внутреннее совместительство как оформить?

Оформить внутреннее совместительство у одного работодателя необходимо правильно. Прием сотрудника на работу должен осуществляться согласно установленного порядка.

Он следующий:

  • Написание заявления работником;
  • Составление и подписание трудового договора;
  • Оформление приказа, где указывается информация о приеме.

Оформление внутреннего совместительства по разным должностям не требует предоставление паспорта, ИНН, так как в организации уже есть эти данные.

Трудовая книжка, которая и так находится на предприятии, тоже не требуется.

Единственной особенностью может быть только необходимость предоставить дополнительные документы относительно образования и уровня квалификации, которые нужны на данной должности.

Заявление на внутреннее совместительство

Заявление о приеме на работу по внутреннему совместительству не имеет унифицированной формы. Оформить его нужно с указанием определенной информации и подать за три дня до того, как работник должен приступить к обязанностям.

Образец заявления должен содержать такие данные:

  • ФИО и должность руководителя;
  • Суть обращения, включая дату начала;
  • Информация о должности внутреннего совместителя;
  • Дата и подпись.

Это заявление передается руководителю, имя которого указывается в шапке документа. Он должен поставить свою подпись, после чего передать его в отдел кадров, где занимаются оформлением приказа и договора.

Совместитель должен подписать не только основной договор, но и дополнительный, в котором будет указана другая должность и условия работы и оплаты. По сути он имеет одно отличие от договора на главной должности.

Им является указание факта совместительства. А исходя из этого уже вытекают определенные условия, исходя из норм законодательства, в частности время работы не более 4 часов в день.

Итак, чтобы заключить трудовой договор, оформить его нужно в соответствие со структурой образца.

Она следующая:

  • Название и дата документа, адрес юридического лица;
  • Стороны, которые его подписываю, то есть работодатель и сотрудник-совместитель;
  • Предмет договора с указанием должности, выполняемых функций работника;
  • Сроки действия;
  • Условия, размер оплаты;
  • Порядок предоставления отпуска;
  • Права, обязанности сторон;
  • Условия социального страхования;
  • Ответственность работника в случае ущерба предприятию;
  • Основания для увольнения;
  • Подписи и печать.

Распоряжение об его оформлении подается после написания работником заявления.

Приказ на внутреннее совместительство – образец

Следующим этапом после того, как будет подписан трудовой договор, является необходимость оформить приказ. Он также как и договор должен содержать информацию о длительности рабочего дня, включая временные рамки.

Оформлять приказ нужно с учетом следующих данных:

  • Наименование компании;
  • Название, номер, дата документа;
  • Данные совместителя;
  • Должность и подразделение, куда принимают сотрудника;
  • Дата начала работы, а также дата окончания при срочном договоре;
  • Информация о времени работы;
  • Испытательный срок при необходимости;
  • Подпись.

Образец приказа и его копию работник может получить в отделе кадров в установленный в течение трех дней срок.

Внутреннее совместительство оплата труда

Согласно статье 285 ТК РФ оплата труда совместителя может основываться исходя из отработанного времени и рассчитываться пропорционально, учитывая выработку, либо в договоре указываются иные условия. Кроме оклада совместителю могут полагаться премии, компенсации или другие выплаты.

Отпуск по внутреннему совместительству предоставляется на таких же основаниях и условиях, как и на основной работе. Причем отпуск на двух должностях может быть предоставлен одновременно. Оплата также ничем не отличается. Если отпуск совместителя короче, чем на основном месте работы, то есть возможность продлить его за свой счет.

Оплата здесь будет производиться относительно среднего заработка, который выплачивается по одной из должностей. Для расчета нужно узнать сумму всех доходов за год. Далее ее нужно поделить на количество рабочих дней.

Внутреннее совместительство и совмещение в чем разница?

Достаточно часто совместительство могут путать с совмещением. Разница заключается в том, что при совмещении сотрудник может отрываться от выполнения основных задач, чтобы выполнить дополнительные.

Совместитель работает в свободное время.

Если рассматривать совмещение, то оно не требует дополнительных договоров, как для совместителя, а предусматривается только приказ, в котором указываются дополнительные обязанности.

Таким образом, при любой профессии человек может устроиться дополнительно работать по внутреннему совместительству. Для этого нужно соблюдать рамки закона, указывающие на порядок оформления такого вида заработка.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):(1

Источник: https://russiansu.ru/sovmestitelstvo/trudovoj-dogovor-na-vnutrennee-sovmestitelstvo.html

Образец оформления приказа о внутреннем совместительстве

Приказ о внутреннем совместительстве – образец его оформления примера приведем образец заполненного бланка для совместителя вы найдете в предлагаемой нами статье – требуется в каждом случае приема на работу совместителя. Также наш материал расскажет о порядке оформления и регистрации этого документа. 

Приказ на совместительство

Оформление приказа, образец

Регистрация приказа

Приказ на совместительство

Статья 60.1 ТК РФ предоставляет администрации организации право назначить на вакантную должность уже работающего на данном предприятии сотрудника — такая форма трудоустройства именуется внутренним совместительством.

Назначение в этом случае необходимо, согласно упомянутой статье ТК РФ, оформить путем заключения с работником еще одного трудового соглашения (либо нескольких, так как количество возможных совмещений ТК РФ не ограничивает).

Юридическое оформление приема на работу по совместительству проводится согласно требованиям статьи 68 ТК РФ.

Часть 1 обозначенной статьи указывает, что факт приема на работу помимо заключения договора с работником оформляется изданием соответствующего приказа или распоряжения.

Правовой основой для издания приказа/распоряжения будет выступать ранее заключенный договор с работником на совместительство.

Все формулировки, которые будет содержать документ, должны полностью соответствовать содержанию трудового договора. С содержанием изданного приказа работник-совместитель должен быть ознакомлен в течение 3 дней. При этом факт ознакомления, согласно части 2 статьи 68 ТК РФ, подтверждается его подписью.

Читайте также:  Изменение учетной политики организации

Важно помнить, что до подписания договора и оформления приказа работника необходимо ознакомить (также под подпись) с внутренними документами предприятия, которые в дальнейшем будут регламентировать его новую работу (должностной инструкцией, правилами распорядка и т. д.).

Правовое значение приказа

Важно понимать, что приказ о внутреннем совместительстве — это базовый распорядительный документ, на основании которого впоследствии будет оформляться вся документация, связанная с данным работником.

Например, во исполнение пункта 10 правил, утвержденных постановлением Правительства РФ «О трудовых…» от 16.04.

2003 № 225, запись в трудовую книжку работника вносится по приказу администрации организации (его реквизиты указываются в крайней правой графе при заполнении раздела «Сведения о работе» трудовой).

Источник: https://nsovetnik.ru/rabota/obrazec_oformleniya_prikaza_o_vnutrennem_sovmestitelstve/

Внутреннее совместительство по ТК РФ

Согласно Законодательству РФ, каждый работник имеет возможность произвести оформление по основному и второстепенному месту труда. Такое право дает возможность трудящемуся укрепить профессиональный навык и повысить уровень заработной платы. Узнать ответ на вопрос: как правильно совмещать два трудовых процесса, можно в материале.

Внутреннее совместительство — как оформить

Чтобы узнать как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя, следует обратиться к положениям законодательной базы РФ.

Работник в случае оформления такого рода службы будет выполнять дополнительный объем работы в свободное от основного вида деятельности время, согласно статье 282 ТК РФ.

Дополнительный вид заработка оформляется на таких же условиях, что и основная должность.

Если подчиненный изъявляет желание трудиться на основном месте и дополнительном у одного работодателя, ему достаточно написать заявление. Правильно заполненный документ на основаниях, которые утверждены Законодательной базой, гарантирует беспроблемное оформление.

Трудовой кодекс РФ гласит, что несмотря на работу у одного работодателя, каждый вид деятельности предполагает наличие документов в оригинале. Чтобы оформиться работнику, кроме заявления, необходимо предоставить трудовую книжку и составить дополнительную договоренность к действующему трудовому договору. На основании документации работодатель издает приказ.

Оформление внутреннего совместительства по разным должностям

Совмещение должностей в рамках одной организации предполагает наличие двух наборов документации. Поскольку условия труда основного вида деятельности и дополнительного имеют существенную разницу. Согласно главе 44 ТК РФ, подобная внутренняя профессиональная деятельность включает в себя некоторые особенности:

  • Работу не меньше четырех часов в день;
  • Право на оформление индивидуального графика. Поскольку сотрудник сможет приступить к не основной должности только при наличии свободного времени;
  • Зарплату работодатель будет оплачивать исходя из количества отработанных часов или по предварительной договоренности;
  • Расторгнуть договор работодатель может в том случае, если на место совместителя будет принят сотрудник, оформление которого будет считаться официальным трудоустройством;
  • Процесс взятия трудящегося на место совместителя и процедура увольнения происходят на основаниях, которые закреплены в настоящем кодексе. Иными словами, составление заявления, оформление приказа, заключение трудового договора не имеют разницы с документами для основной деятельности.

Процесс оформления внутреннего совместительства подчиненного по разным должностям имеет аналогичную процедуру и этапы. В зависимости от того кто выступает инициатором подобного рода труда предоставляется уведомление либо заявление.

Вместе с заявлением нужно принести документ, который подтверждает навык работы в данной сфере. После этого руководитель издает приказ и вместе с работником оговаривает основные нюансы трудовой активности.

После оформления соглашения, на работника открывается новое дело, присваивается номер и делается запись в карточку Т-2 в соответствие с правилами.

Образец заявления на внутреннее совместительство

Чтобы произвести оформление внутреннего совместительства со стороны трудящегося надлежит составить заявление. Документ пишется в произвольной форме с указанием реквизитов участников процесса. Также в содержании обращения работник отмечает свое желание на получение дополнительных обязанностей и готовность приступить к труду. В заключении заявления ставится подпись.

Образец трудового договора на внутреннее совместительство

Заключение трудового договора при совмещении должностей — ответственный этап, который требует максимального внимания и знаний со стороны: работодателя и сотрудника. Оформление рабочего акта следует производить с учетом следующих моментов:

  • Личных данных двух сторон: руководителя и подопечного;
  • Полного названия организации;
  • Даты составления соглашения;
  • Условий рабочего режима: количества часов для работы и отдыха;
  • Размер дохода и вид оплаты труда;
  • Длительность действия соглашения.

Трудовой договор на внутреннее совместительство на полставки предполагает работу двух сотрудников на одной должности. Несмотря на выполнение одинаковых заданий, оплата и рабочий режим будут иметь разницу в оформлении. При составлении договоренности работодатель должен зафиксировать фактический размер заработка при работе подобным образом.

Приказ о внутреннем совместительстве — образец

Без правильно выполненного приказа о принятии на работу специалиста, который будет совмещать основной вид деятельности и дополнительный, все предпринятые ранее шаги считаются недействительными.

Чтобы оформить трудящегося правильно, нужно уметь заполнять приказ на основаниях, которые прописаны в ТК РФ.

Для этого в тексте документа отмечаются данные нанимателя и подчиненного, факт договоренности, величина дополнительного оклада, а также ставятся подписи и дата вступления в силу.

Внутреннее совместительство и совмещение — в чем разница

Отличие совмещения от внутреннего совместительства в том, что совмещение двух работ на территории одной компании, опираясь на положения статьи 282 ТК РФ включает:

  • Обязательное наличие регулярной и постоянной работы;
  • Выполнение дополнительных функций в свободное от главного вида деятельности времени;
  • Оформление главного и второстепенного рабочего места осуществляется с учетом двух разных договоров.

Понятие совмещения, которое утверждено статьей 60.2 ТК РФ, предполагает выполнение объема по одной профессии или должности в то время, когда это возможно.

Иными словами, разница двух понятий в сроках выполнения трудовых обязанностей.

Совместительство внутри организации предусматривает выполнение работы в свободное время, а при совмещении разрешается делать трудовой объем одновременно, не отрываясь от двух процессов.

Запись в трудовой книжке о внутреннем совместительстве — образец

Трудовой договор по внутреннему совместительству на полставки обязывает каждого руководителя заполнять книжку трудоспособности, опираясь на положения статьи 66 ТК РФ.

Делать запись может только работодатель по основному месту работы с учетом внесения данных о номере записи, дате приема на должность, номере и дате приказа и непосредственно самого основания для записи.

Посчитать нужным заполнение документа иными должностными лицами трудящийся не имеет право.

Как посчитать командировку по внутреннему совместительству?

Командировка по дополнительному месту работы предполагает оформление приказа, удостоверения и служебного задания.

Посчитать дни командировки, несмотря на две занимаемые должности сотрудника на территории одной организации, руководитель обязан по тому месту работы, по которому трудящийся отправляется в поездку.

Подлежат оплате те дни, которые считаются рабочими по графику. Причем величина таких выплат должна быть заранее оговорена сторонами.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Воспроизводится расчет ежемесячной зарплаты по утвержденному образцу, который закреплен Законодательством РФ. Прежде чем посчитать размер оплаты труда, руководитель должен помнить, что сумма не должна быть ниже показателей МРОТ.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://legionfg.ru/vnutrennee-sovmestitelstvo-po-tk-rf/

Грамотная подготовка приказа о приеме совместителя на работу — правила заполнения и образец

Принятие совместителей на работу сопровождается заключением трудового соглашения и последующим заполнением и утверждением приказа руководителем.

Для оформления можно брать типовой бланк Т-1 или самостоятельно разработанный документ. Ниже представлены образцы оформления данных распоряжений, в том числе при принятии на 0.5 ставки.

Совместительство возможно внешнее и внутреннее. Трудовой договор нужно заключать независимо от того, работает данный человек в компании или нет. Если подразумевается внутреннее, то составляется самостоятельное отдельное соглашение, оговаривается график и режим рабочего процесса.

Трудовое соглашения берется как основание для подготовки распоряжения о приеме на работу.

Компания-работодатель вправе для целей заполнения распорядительного документа воспользоваться бланком Т-1 или же самостоятельно подготовленным приказом, оформленным в свободной форме с включением положенных реквизитов.

Бланк типовой формы Т-1 выглядит так (нажмите для увеличения):

Скачать данный бланк бесплатно в word можно ниже, также предложен заполненный образец приказа.

Отличительной особенностью заполнения бланка приказа Т-1 при совместительстве будет в оформлении поля «характер и условия», где следует пояснить особенности трудовой деятельности принимаемого работника.

Заполненный пример данного поля:

При принятии на основную работу приказ следует заполнять по образцу, представленному в этой статье.

Заполненные образцы распоряжений (скачать их можно бесплатно в word ниже):

Совместительство на 0.5 ставки Внутреннее совместительство

Образец заполнения распоряжения

Процесс заполнения рассмотрен на примере типового унифицированного бланка Т-1, особенности процедуры сведения в таблицу:

Название поля Т-1 Пояснения по заполнению
Наименование Название вносится для организации (полное и сокращенное, как в уставе), которая принимает нового человека.
Заполненному бланку устанавливается номер. Нумерация не должна повторяться в границах одного календарного года. Номер определяется особенностями компании и установленными в ней правилами нумерации. Как правило, компании регистрируют приказы по личному составу в отдельном журнале, где и ведется их нумерация.Номер может включать любые буквы, символы, цифры, обозначения на усмотрение работодателя.
Дата День, когда заполняется распорядительный документ. Причем допускается оформить распоряжение раньше начала трудовой деятельности.
Принять Если договор бессрочный, то заполняется только поле «с», где вносится дата начала деятельности.Если договор бессрочный, то дополнительно заполняется поле «по», где указывается момент завершения действия трудового договора. Данный момент устанавливается либо конкретной датой, либо событием (выход постоянного сотрудника, осуществление заданного объема работ или услуг).
Сведения о работнике ФИО работника, должность и подразделение, где будет расположено его рабочее место.
Условия и характер работы Поле, где следует указать факт совместительства. Кроме того, дается конкретизация – внутреннее оно или внешнее.Поясняется режим и график труда, часы, дни, когда деятельность должна выполняться. Совместительство не может выполняться параллельно с основной деятельностью. Необходимо разграничивать работу. Совместительство осуществляется во время, отличное от основной деятельности.Причем принятие возможна на 0.5 ставки или меньше, полная ставка возможна, если основная деятельности временно не выполняется.
Оплата Составляющие части зарплаты совместителя
Испытание Длительность, устанавливаемая совместителю, согласно трудовому договору. Если в данном соглашении нет формулировки о продолжительности испытательного срока, то поле бланка приказа Т-1 не заполняется.

Внизу бланка приказа фиксируется подпись директора фирмы, которая вводит в действие распоряжение о приеме на работу по совместительству. После утверждения приказ читает совместитель, при согласии с изложенными данными ставится подпись.

https://www.youtube.com/watch?v=qT_UtYF7WJQ

Заполненный образец приказа о приеме совместителя на 0.5 ставки можно скачать ниже, также приведены образцы для принятия на работу по внутреннему и внешнему совместительству.

Чем отличается от совмещения?

Важно понимать, что в разобранном примере речь идет именно о совместительстве, а не о совмещении. Внутреннее совместительство и совмещение – это разные понятия.

В первом случае обязательно заключение самостоятельного договора, во втором можно лишь дополнить имеющийся договор с работником. Приказ о принятии на работу нужно составлять только при устройстве по совместительству.

Для совмещения должностей директор также утверждает распорядительный бланк, однако содержание его будет иным.

Обязанности при совмещении могут выполняться одновременно с основной деятельностью. В отношении совместительства действует четкое правило о разграничении от основной деятельности.

Кого нельзя принять в качестве совместителя?

ТК РФ устанавливается, что для следующих лиц прием на работу по совместительству не возможен:

  • Граждане моложе 18 лет;
  • Трудящиеся при влиянии неблагоприятных факторов (опасных, вредных) при условии, что совместительство также сопряжено с негативным воздействием на организм;
  • Водители и иные лица, труд которых связана с управлением ТС различного типа при условии, что основная работа и по совместительству связана с ТС;
  • Госслужащие, руководители госучреждений;
  • Охранники и руководители охранный компаний;
  • Судьи, адвокаты, работающие в ОВД;
  • Военнослужащие;
  • Работающие в Правительстве РФ;
  • Медперсонал;
  • Педагоги;
  • Работники культуры.

Всех прочих лиц можно принять на работу на основании приказа Т-1.

Для принятия в штат совместителя требуется получить от него, помимо стандартного набора документов, также и справку с основного места о характере работы (не должно быть вредных и опасных факторов).

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку?

Работник вправе сам решить, хочет ли он получить запись в трудовой о совместительстве. Если хочет, то нужно будет получить по месту совместительства копию заполненного приказа о приеме на работу и предъявить его по основному рабочему месту. На основании данной копии вносится запись основным работодателем о совместительстве.

Если сотрудник не желает вносить запись, то он имеет на это полное право.

Читайте также:  Предел начисления страховых взносов в 2017 году

Личная карточка на совместителя заводится по общим стандартным правилам.

Если работник берется на 0.5 ставки

Компания может принять по совместительству не более, чем на 0.5 ставки. Полная ставка возможна, если основная работа временно приостановлена.  В остальных случаях совместитель принимается на 0.5 ставки и меньше.

Независимо от того, на полную или на 0.5 ставки принимается совместитель, в бланке приказа нужно указывать оплату труда, соответствующую полной ставке, как это указано в штатном расписании для данной должности.

Если гражданин является совместителем также у других работодателей, то ставка будет меньше 0.5.

О приеме  на неполный рабочий день читайте также здесь.

Скачать образец

Источник: https://blankived.ru/prikaz-o-prieme-sovmestitelya-na-rabotu/

Приказ о приеме на работу по совместительству

5/5 (2)

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец приказа о приеме на работу по совместительству на 0.25 ставки:

СКАЧАТЬ образцы приказов о приеме на работу по совместительству можно по ссылкам ниже:

Как составить приказ о найме

Трудовым законодательством рекомендовано использовать при приеме на работу совместителя унифицированную форму Т-1 (утверждена Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 г. № 1).

Правильное заполнение бланка предполагает внесение в него следующих сведений:

  • полное наименование организации и ее подразделения;
  • коды, присвоенные предприятию в системе ОКУД и ОКПО;
  • номер приказа и дата его оформления;
  • фамилия работника, его имя и отчество;
  • должность, которую он станет занимать;
  • табельный номер;
  • период действия трудового соглашения;
  • запись «по совместительству» в строке «характер работы»;
  • наличие и период испытательного срока;
  • особые условия приема на работу.

Если с работником заключается бессрочный трудовой договор, то дата окончания срока в приказе не заполняется.

Обратите внимание! Статья 68 Трудового Кодекса РФ обязывает работодателя ознакомить гражданина с приказом о приеме в трехдневный срок с того момента, как он приступил к выполнению обязанностей. Факт ознакомления с приказом подтверждается подписью работника на бланке документа.

Этапы оформления на работу

Нормы трудового права предписывают следующий алгоритм действий при оформлении на работу совместителя:

  • будущий сотрудник представляет заявление с просьбой принять его на работу;
  • гражданин также предоставляет полный пакет документов для оформления: паспорт, диплом об образовании и т. д.;
  • будущего работника знакомят с внутренними документами организации, касающимися условий работы;
  • заключается трудовой договор, затем он регистрируется сотрудником кадровой службы;
  • оформляется приказ о приеме гражданина на работу;
  • приказ регистрируется в специальном журнале;
  • приказ представляется работнику для ознакомления и подписи согласно ст. 68 ТК РФ;
  • оформляется личная карточка сотрудника и иные кадровые документы.

Составление приказа о приеме происходит только после подписания трудового договора, когда работник получит второй экземпляр соглашения.

Источник: https://potreb-prava.com/dokumenty/prikazy/prikaz-o-prieme-na-rabotu-po-sovmestitelstvu.html

Внутреннее совместительство: оформляем без ошибок | Читайте статьи журнала Кадровое дело

На практике часто путают внутреннее совместительство с совмещением, и это приводит к серьезным ошибкам. Как их не допустить, читайте в нашей статье.

Трудовой договор с внутренним совместителем
Скачать в .doc

Скачать в Word

Как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя

Прежде всего, проясним разницу между внутренним совместительством и совмещением должностей. Несмотря на то, что данные процедуры в корне различаются у них много схожих признаков, которые служат основанием для смешения этих понятий.

Подробнее о переводах сотрудников читайте здесь:

Итак, внутренне совместительство это дополнительная работа по отдельному трудовому договору в той же организации, где сотрудник уже трудится (ст.60.1 ТК РФ).

Важными признаками совместительства являются следующие факторы:

  1. необходимо заключение отдельного трудового договора;
  2. работа выполняется в свободное от основного труда время;
  3. сотрудник оформляется по общим правилам с учетом особенностей для совместителей;
  4. сотруднику присваивается отдельный табельный номер;
  5. учет рабочего времени производится отдельно по основному и дополнительному месту работы;
  6. сотруднику выплачивается заработная плата как по основному месту работы, так и по совместительству.

Итак, внутренний совместитель это работник организации, который дополнительно к основному заключил еще один трудовой договор на работу по совместительству.

Совмещение должностей имеет другие признаки. Отметим, что часть на практике используют термин «внутреннее совмещение», что еще чаще сбивает кадровиков.

Скачайте документы по теме:

Итак, совмещение должностей это выполнение дополнительной работы в пределах основного рабочего времени сотрудника (ст.60.2 ТК РФ).

При этом надо учитывать следующие особенности:

  1. для оформления совмещения заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором оговариваются все условия совмещения должностей;
  2. дополнительный труд выполняется в основное время;
  3. сотруднику за совмещение выплачивается доплата к установленному оклада, а не отдельная заработная плата;
  4. учет рабочего времени, затраченного на выполнение заданий по совмещению, не ведется.

Это основные признаки, которые отличают совместительство от совмещения должностей. И их надо учитывать в практической работе.

Подробно об особенностях труда по внутреннему совместительству можно прочитать здесь.

Сколько должностей можно совмещать?

На практике, когда речь идет об оформлении дополнительной работы, часто встает вопрос о том, сколько же должностей может замещать один работник.

Вот пример конкретной ситуации: Кассир в организации  совмещает должности кадровика и секретаря. Возможна такая ситуация?

Здесь нет нарушений, при условии надлежащего оформления отношений с работником. В данной ситуации кассир действует по иной должности и выполняет. Он трудится в одной  организации наряду с основной деятельностью и выполняет дополнительную работу в течение рабочего дня (ч. первая ст. 60.2 ТК РФ).

Установлено, что с учетом  согласия сотрудника ему можно поручить дополнительный труд (ч. первая ст. 151 ТК РФ). Отметим, что такое согласие обязательно должно быть оформлено в письменном виде. Также стороны заблаговременно должны вместе согласовать содержание такой работы, сроки и размер доплаты.

Помните, что организация может  досрочно отменить поручение о совмещении должностей. Такое же право имеется и у работника, он вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы.

Здесь важно своевременно предупредить другую сторону.  По правилам, сторона, принявшая решение должна в обязательном порядке  письменно уведомить другую не позднее чем за три рабочих дня (ч. четвертая ст.

60.2 ТК РФ).

При этом ТК РФ не содержит запрет одному и тому же сотруднику совмещать сразу несколько должностей (ст. 60.2 ТК РФ). Поэтому чтобы кассир на законных основаниях совмещала другие должности, с ней потребуется заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

На основание этого документа надо издать приказ (ч. первая ст. 60.2, ч. первая ст. 151 ТК РФ). В допсоглашении рекомендуем указать период, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу. Кроме того, в обязательном порядке надо прописать  содержание и объем функций, размер доплаты (ч.

третья ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ).

Внутреннее совместительство оформление

Теперь непосредственно перейдем к вопросу о том, каково оформление внутреннего совместительства.

Порядок действий организации при оформлении внутреннего совместительства в принципе не отличается от процедуры трудоустройства, но имеет ряд особенностей.

Если происходит оформление  внутреннего совместителя, то уже не стоит требовать у него какие-либо дополнительные документы или их копии. Все необходимые документы уже имеются в организации. Сотрудник представлял их в отдел кадров, когда оформлялся на основную должность (ст. 65 ТК РФ).

Но их этого общего правила есть исключение. Оно действует в ситуации, когда работа по совместительству требует определенных знаний. Соответственно, сотрудник должен подтвердить свою компетентность и представить документ, который подтверждает его профессиональный уровень (например, диплом, сертификат или свидетельство).

Запись в трудовую книжку о дополнительном труде по внутреннему совместительству вносится только по желанию работника. Автоматически, организация запись не вносит, ей надо дождаться заявления работника о том, что он желает видеть соответствующую запись в трудовой книжке и только после этого приступить к оформлению.

Итак, как правильно оформить внутреннее совместительство работника? Для этого надо выполнить ряд последовательных действий.

Шаг 1. Необходимо заключить с сотрудников еще один трудовой договор. В нем будет указано, что работа выполняется на условиях внутреннего совместительства. Также надо прописать режим труда и другие нюансы.

Трудовой договор с внутренним совместителем

Одним из важных моментов, на который надо обратить внимание при составлении договора – режим работы. Так, например, если совместитель работает по графику пятидневной рабочей недели, это надо отразить в трудовом договоре.

Если имеет место скользящий график – в трудовом договоре с совместителем установите режим рабочей недели с предоставлением выходных дней по скользящему графику (ст. 100 ТК РФ).

Зафиксируйте порядок чередования рабочих и нерабочих дней, время начала и окончания работы, перерывов.

Здесь отметим, что  совместителю, как и любому другому работнику может быть установлен скользящий график. Но поскольку при скользящем графике применяется суммированный учет рабочего времени (ч. первая ст. 104 ТК РФ), это тоже должно найти отражение в трудовом договоре.

Важно учитывать ограничение по времени работы совместителя. Поэтому, продумывая график работы совместителя, учитывайте ограничения по продолжительности рабочего времени для этой категории (ст. 284 ТК РФ).

Помните, что, по общему правилу, в течение дня совместитель может работать не более четырех часов. Ограничение действует и для месячной нормы..

В течение месяца или другого учетного периода – не более половины нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников (ч. первая ст. 284 ТК РФ).

Обращаем внимание! Вы можете установить совместителю любую продолжительность рабочего времени. Главное, чтобы она не превышала предел, установленный законом для этой категории работников

Но и здесь имеются исключения. Названные ограничения не применяются, если работник (ч. вторая ст. 284 ТК РФ):

приостановил основную работу. Но здесь причиной приостановки должна быть  задержка выплаты заработной платы на срок более 15 дней;

отстранен от работы. Такое отстранение должно быть вызвано с отказом от временного, на срок до четырех месяцев, перевода на другую работу в соответствии с медицинским заключением или в связи с отсутствием соответствующей работы у основного работодателя.

Чтобы правильно составить график и не допустить нарушения, рекомендуем запросить у совместителя документы, подтверждающие то, что начало и окончание рабочей смены приходятся на дни, которые на основном месте работы являются для сотрудника выходными.

Подробно о том, как составить трудовой договор с совместителем читайте здесь.

Шаг 2. Обязательно надо издать приказ о приеме на работу. Документ может быть оформлен по унифицированной форме или по форме, которую организация разработала и утвердила самостоятельно.

В приказе также указывается, что работа является совместительством.

Приказ (распоряжение) о приеме на работу внутреннего совместителя

Шаг 3. Запись в трудовую книжку делается, как мы говорили выше, только при желании работника. Но, если сотрудник изъявил такое желание, запись надо сделать по нижеприведенному образцу.

Трудовая книжка (фрагмент). Оформление на работу по внутреннему совместительству

Когда имеет место внутреннее совместительство вопрос как правильно оформить работника, чаще всего направлен на нюансы внесения записи в трудовую книжку. Поэтому остановимся на данном пункте подробнее.

Правила внесения записи Период работы по совместительству вносят в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки в обычном порядке (п. 3.1, 5.1 Инструкции № 69). Есть лишь две особенности, которые нужно учесть, заполняя графу 3.

Обратите внимание!  Запись об увольнении с работы по совместительству в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки можно вносить только в том случае, если ей предшествовала запись о приеме на такую работу. Иными словами, всегда сначала должна быть сделана запись о трудоустройстве по совметительству.

Во-первых, в графе 3 не надо делать новых заголовков. Это правило действует для внешнего и для внутреннего совместительства.

При внутреннем совместительстве не требуется указывать, в какую организацию был принят сотрудник на этих условиях.

Во-вторых, – это касается записи об увольнении. Такую запись об увольнении совместителя не нужно удостоверять печатью. Печатью организации, подписями ответственного сотрудника со стороны работодателя и владельца трудовой книжки заверяют только запись об увольнении с основной работы (п. 35 Правил № 225).

Подробно о том, что такое внутреннее совместительство и как оформить сотрудника читайте в нашей статье.

Способы оформления дополнительной работы

Отметим, что чаще всего необходимость внутреннего совместительства возникает в ситуации. Когда необходимо на время поручить выполнение обязанностей отсутствующего работника другому сотруднику.

Вместе с тем, в такой ситуации, помимо внутреннего совместительства имеются и иные способы оформления выполнения такой работы.

Подробно о том, какой способ лучше выбрать вы можете прочитать в нашей статье.

Мы остановимся на основных принципах. Итак, временно отсутствующего работника можно несколькими способами: 

  1. путем совмещения должностей;
  2. внутреннего совместительства;
  3. временного перевода.
Читайте также:  Правила ведения трудовых книжек в рф-2018

Важно! Для дополнительной работы всегда в обязательном порядке требуется согласие самого работника. Поручить сотруднику дополнительные обязанности в одностороннем порядке работодатель не может.

У работодателя имеется право выбора между этими тремя вариантами. И каждая организация выбирает с учетом конкретных обстоятельств.

Какой из указанных способов предпочтительнее, однозначно ответить нельзя. Все зависит от производственной необходимости в той или иной работе и специфики деятельности компании.

Так, например, при совмещении должностей дополнительная работа может быть поручена менеджеру без освобождения от основной работы. А это значит, что нужно рассчитать дополнительный объем работ таким образом, чтобы сотрудник мог выполнить его в свое рабочее время без ущерба для основной работы.

Отметим, что порядок и условия возложения обязанностей временно отсутствующего работника в порядке совмещения должностей применяются также при расширении зон обслуживания или увеличении объема выполняемых работ.

Как мы уже говорили выше, при внутреннем совместительстве , напротив, дополнительная работа может выполняться только в свободное от основной работы время. И это принципиальное отличие от других способов оформления отношений.

Если, например, она связана с согласованием документов с другими организациями, то нужно учитывать режим основной работы менеджера, с которым вы намерены заключить трудовой договор о работе по совместительству, и режим работы сторонних организаций.

Но здесь всегда надо принимать во внимание, что из-за несовместимости во времени он не сможет выполнить нужную работу.

Если же обязанности временно отсутствующего работника должны быть выполнены в полном объеме и в течение полного рабочего дня, то в этом случае рекомендуем воспользоваться процедурой временного перевода.

Принципиально важное правило в этом случае – в случае временного перевода на должность работник будет освобожден от исполнения обязанностей по основной должности, но она будет сохраняться за данным работником.

Какой из указанных способов выбрать, решать организации. При этом надо учитывать особенности и нюансы того или иного способа замены.

При этом обращаем ваше внимание, что в случае досрочного снятия с работника обязанностей по должности временно отсутствующего, совмещение должностей (по сравнению с временным переводом и совместительством) имеет существенное преимущество. Поскольку не требует согласия сотрудника.

В этом случае надо будет предупредить сотрудника минимум за три дня. И не забывайте, что такое предупреждение обязательно должно быть сделано в письменной форме.

Рекомендуем материалы по теме:

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384808-vnutrennee-sovmestitelstvo-oformlyaem-17-m9

Приказ на внутреннее совмещение должностей образец

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Как правильно написать приказ на совмещение должностей?

Если происходит процесс, в ходе которого сотрудник оформляется, как совместитель, наряду с основной деятельностью им будет исполняться и дополнительная деятельность. Работодатель в обязательном порядке должен издать соответствующее распоряжение, в ходе которого и начинается трудовая деятельность на дополнительной работе.

Есть ли приказ о совмещении должностей?

Приказ необходимо писать в соответствии с установленной законодательством формой и с наличием всех необходимых подписей.

Совмещением называется процесс по осуществлению одним работником дополнительных трудовых функций, которые происходят вместе с основными своими обязанностями.

Особенности оформления приказов о совмещении должностей

Важно соблюдать все условия оформления приказа. Оформить приказ и другую документацию, касающуюся должностной работы, можно, ознакомившись с законодательными актами. Необходимо обратить особое внимание на совмещение одним работником в течение дня.

Когда на должность находится соискатель, то составляется текст дополнительного соглашения по отмене должностного соглашения.

Совмещение отличается рядом отличительных черт:

  • Трудовая деятельность происходит в одной организации, как и основная;
  • Оформляется соглашение, прикрепляющееся к трудовому договору;
  • Совмещают одну работу;
  • Работа происходит всего трудового периода, не смотря на время, без отрыва от основной деятельности;
  • Оплачивается дополнительная плата за труд.

Как написать приказ о совмещении должностей?

В ТК прописаны правила написания приказа на совмещение основной и дополнительной трудовой деятельности.

  • Сотрудник должен быть уведомлен работодателем, что на него возлагаются дополнительные обязанности, для чего составляется текст уведомления, в ходе ознакомления с которым сотруднику необходимо подписать этот документ, соглашаясь на это;
  • Из-за нецелесообразности составления второго трудового договора работодателем проводится оформление дополнительного соглашения с указанием размера доплаченной суммы к основной зарплате и срока, на который действует данное соглашение;
  • Кроме соглашения, работником должны быть подписана и локально-актовая документация;
  • Провести оформление документа. Должны быть указаны должностные обязанности с указанием ФИО работника. В тексте нужно указать, что совместить рабочие деятельности можно в одно и то же время, вписав размер доплаченных средств к основной зарплате (в виде фиксированной суммы или процента к основному заработку). Необходимо указание номера и даты, когда была составлена дополнительная вариация соглашения;
  • Поставить подпись и ознакомить сотрудника. При желании получения копии делается дубликат соглашения с заверением его печатью организации, согласовав документ с бухгалтерией.

Приказ о совмещении должностей — унифицированная форма Т-58

Совсем недавно законодательством была разработана унифицированная форма приказа на совмещение должностей Т-58, при составлении которого необходимо:

  • Полностью указать юридическую организацию и наименованием документа в верхней части соглашения;
  • Указать дату, когда произошло издание документа с указанием его регистрационного номера и места издательства (в каком населённом пункте);
  • Изложить суть основных положений документа, разработанного руководством;
  • Под номером один указать фамилию, имя и отчество сотрудника, который изъявил желание соединять два рода деятельности, основную должность и совместительская;
  • Под номером два расписываются данные по дополнительному заработку;
  • Зафиксировать цифры, которые есть в тексте дополнительного соглашения с указанием регистрационного номера документа и датой его подписания;
  • Произвести ознакомление указанного специалиста с текстом данного документа;
  • Произвести перечисление реквизитных данных документа, указав дату подписания с регистрационным номером, что становится документальным основанием для пуска приказа в работу;
  • Указать должностные обязанности у руководителя, поставить личную подпись с ее расшифровкой.

Образец заполнения приказа о совмещении должностей

В ТК в статье 68 прописано, что для работодателя является обязанностью познакомить с документом работника, который будет параллельно осуществлять основную и дополнительную работу, в течение 3 дней после принятого руководством решения.

Работником должна быть поставлена подпись под текстом распоряжения о согласии совмещения. Регламентируют эту операцию 2 статьи ТК – 60.2 и 151, в которых и прописываются основные моменты.

Срок хранения приказов на совмещение должностей

По закону нужно соблюдать срок хранения документов работников. Соглашение, исходя из трудового кодекса, должно быть положено на хранение в личное дело сотрудника на срок в 75 лет.

Как составить правильно приказ о совмещении должностей

Довольно часто у работодателей возникает необходимость в перераспределении кадровых ресурсов. Соответственно правильное оформление приказа о совмещении должностей – это неотъемлемый навык, которым должны быть наделены работники отдела кадров и руководители предприятий. редакция PPT.ru решила разобраться в порядке оформления документа, а также других бумаг, касающихся совмещения.

Статья 60.2 Трудового кодекса регламентирует возможность совмещения работником должностей и профессий. Совмещение возможно только с письменного согласия сотрудника.

При этом ему могут поручить выполнение не только той работы, которая указана в трудовом договоре, но и других обязанностей по его или другой профессии. За этот труд сотруднику полагается доплата к заработной плате.

Законодательство предусматривает несколько схожих форм правоотношений, при которых работник выполняет не только свою работу, но и обязанности другого сотрудника. Рассмотрим их подробнее.

Виды совместительской деятельности

Действующее трудовое законодательство выделяет следующие формы правоотношений, связанных с дополнительной занятостью:

  1. Совмещение или расширение зон обслуживания или увеличение объема работы в том числе за счет исполнения обязанностей временно отсутствующего работника;
  2. Совместительство.

Совмещение подразумевает выполнение дополнительных обязанностей, которые осуществляются в течение установленного трудовым договором рабочего времени. Например, если график работы сотрудника с 8 до 17 часов, то за это время он выполняет как свои обязанности, так и дополнительные. Особо стоит отметить, что в данном случае он выполняет работу, связанную с другой профессией.

Понятие «совместительство9raquo; означает, что с сотрудником, который будет выполнять дополнительную работу, должен быть заключен второй трудовой договор. Выполнение обязанностей по этому договору должно происходить в свободное от основной работы время.

То есть, если сотрудник работает с 8 до 17, то с 17 до 19 он должен выполнять работу по второму трудовому договору. Подчеркнем, что в данном случае в трудовую книжку, по желанию совместителя, может быть внесена запись о том, что он работал по второму договору.

В тех случаях, когда совмещение происходит по той же профессии или должности, которая указана в трудовом договоре, можно говорить о расширении зон обслуживания или увеличении объема работы.

При исполнении обязанностей временно отсутствующего работника, сотруднику может быть поручено выполнение обязанностей как по его специальности, или должности, так и по другой.

Существующий порядок оформления предоставления дополнительной работы определен практикой предприятий. Он состоит из нескольких действий, которые мы рассмотрим ниже.

Подготовка предложения о совмещении

Форма такого предложения не определена в законодательных актах. Поэтому на каждом предприятии этот документ составляется в свободной форме. После получения предложения, сотрудник должен поставить на нем отметку «согласен9raquo; или «не согласен».

Если возможность совмещения оговаривается в процессе трудоустройства, то необходимость оформления подобного предложения в принципе отпадает поскольку подобные детали могут быть оговорены в рамках трудового договора.

Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору

В дополнительном соглашении должны содержаться условия предоставления работы по совмещению. В первую очередь указывается, что работа поручается с письменного согласия сотрудника.

Затем вносятся данные о профессии или должности, по которой сотруднику предстоит выполнять дополнительные функции, оговаривается объем работы и ее детали. В обязательном порядке вносится информация о том, что работа будет выполняться в основное рабочее время, также указывается срок.

Кроме этого, соглашение должно содержать данные о размере доплаты за выполнение дополнительных функций.

Стоит помнить, что дополнительное соглашение издается в двух экземплярах, один из которых остается у сотрудника. Получение своего экземпляра, работник подтверждает подписью и датой получения на документе, который остается у работодателя.

Приказ на совмещение должностей в одной организации

На последнем этапе издается приказ. В каждой организации разрабатывается свой образец приказа о совмещении должностей – унифицированная форма этого документа законодательством не утверждена. Его образец представлен ниже.

Заключительные пункты приказа предназначены для указания основания назначения, а также заверения документа подписями руководителей и бухгалтера.

С содержанием приказа работник должен быть ознакомлен под роспись. В случае, если должность или профессия, которую получает сотрудник связана с реализацией товаров или использованием денежных средств, стоит заключить отдельное соглашение о наложении материальной ответственности.

Доплата за совмещение должностей

Согласно статье 151 ТК РФ , работодатель обязан осуществлять доплату сотрудникам, которые работают в режиме совмещения. Размер этой доплаты определяется по соглашению сторон и закрепляется в дополнительном соглашении к трудовому договору, а также в приказе. В связи с этим образец приказа о доплате за совмещение должностей не утвержден законодательством.

Алгоритм отмены совмещения должностей зависит от того, как образом оно было оформлено. Если в приказе был указан конкретный срок, на который сотрудник будет занимать дополнительную должность, то отмена происходит автоматически по истечении этого периода. Если же правоотношения были оформлены в бессрочном порядке, то необходимо составлять приказ об их отмене с указанием причины.

Прекращение правоотношений может быть оформлено по инициативе работника или работодателя. В первом случае, сотрудник подает соответствующее заявление. Во втором случае, работодатель подает уведомление не позднее, чем за три дня до завершения выполнения дополнительных функций. В течение этих трех дней должен быть оформлен соответствующий приказ.

Существующим законодательством не утвержден образец приказа об отмене совмещения должностей, поэтому он составляется в произвольном порядке. Тем не менее, в нем должны быть указаны следующие сведения:

  1. Должность;
  2. Период выполнения работы;
  3. Ее объем;
  4. Установленная оплата труда.

Образец приказа о снятии совмещения должностей представлен ниже.

Подчеркнем, что отказ работника от выполнения дополнительных функций является его правом. А использование этого права не влечет за собой никаких правовых последствий и наказаний со стороны руководителя.

Бланк приказа о совмещении должностей (профессий)

Образец приказа о снятии совмещения должностей

Больше материалов по теме:

Справка

Кодексы

PPT.RU – Власть. Право. Налоги. Бизнес

Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна

Источник: http://kleotur.info/prikaz-na-vnutrennee-sovmeshhenie-dolzhnostej/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector