Положение о приеме на работу: образец

Положение о приеме на работу

Каждый гражданин имеет право на труд в соответствии со своим личным выбором, в связи с чем трудовое законодательство содержит в себе не только порядок регулирования трудовых отношений с уже принятыми работниками, но и некоторые гарантии для лиц, которые только претендуют на вакантное место.

Но учитывая тот факт, что указанные гарантии приведены в достаточно сжатом виде, некоторые предприятия разрабатывают Положение о порядке приема на работу, позволяющее учесть все нюансы при трудоустройстве и исключить нарушение прав граждан.

Слово закона

Каждый работодатель при наличии в штате наемных работников обязан исполнять нормы трудового законодательства и иных федеральных актов, но в то же время на основании ст.8 ТК РФ на каждом предприятии должны быть созданы и локальные акты, которые регулируют правоотношения сторон уже в зависимости от особенностей отрасли и самой компании.

Трудовой кодекс РФ

Соответственно принятые локальные акты подлежат применению и обязательному исполнению наряду с федеральным законодательством, из чего следует, что Положение о порядке приема на работу имеет законную силу, но только в том случае, если нормы оговоренного акта не противоречат действующему законодательству, а именно, не ухудшают условия приема на работу в сравнении с тем же ТК РФ или иными нормами.

В частности, в ст.64 ТК РФ сказано, что отказ в приеме на работу, не связанный с деловыми качествами претендента, запрещен, однако, что подразумевается под данным понятием, законодательство не определяет.

К примеру, в последнее время следуя модной тенденции из Западных стран, многие компании при приеме сотрудников применяют тестирование, хотя подобная процедура при трудоустройстве пока не нашла свое отражение в законе.

Также следует отметить еще одну особенность. В соответствии со ст.65 ТК РФ претендент при трудоустройстве обязан предъявить только установленный законом пакет документов, из чего следует, что требования предоставить дополнительные документы будет уже нарушением прав работников.

Именно поэтому работодатели и оформляют Положения о приеме на работу, чтобы хоть как-то обозначить свою позицию по данному вопросу.

Обязателен ли документ?

Приказом Минкультуры РФ №558 утвержден Перечень типовых управленческих документов, в котором приведен список локальных актов, ведение которых на любом предприятии обязательно.

Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558

Те же Правила внутреннего трудового распорядка или штатное расписание должны быть созданы обязательно, а вот Положение о порядке приема на работу в оговоренном перечне отсутствует, в связи с чем можно сделать вывод, что его создание не является обязательной нормой для исполнения.

Ведь при возникновении спорных ситуации предприятие всегда сможет подтвердить свою правоту нормами оговоренного акта и исключить возможность судебных разбирательств с обиженными претендентами.

Оформление положения о приеме на работу

Как правило, локальные акты предприятия в зависимости от их специфики, разрабатываются именно теми сотрудниками, для которых данный акт необходим в процессе работы. Допустим, положение о финансовом отделе либо о заработной плате, премировании разрабатывает главный бухгалтер совместно с юристом компании.

Соответственно Положение о приеме на работу будет разрабатывать кадровый отдел либо работник, в обязанности которого и входит первоначальный отбор будущих сотрудников.

Требования к документу

Учитывая, что Положение о приеме, по сути, является таким же локальным актом, как и все остальные обязательные документы, требования к данному документу предъявляются стандартные.

В частности:

  • согласование с руководством, которое не только должно ознакомиться с документом, но и утвердить его своей подписью;
  • подпись юриста, после проверки созданного акта на соблюдение норм закона;
  • ссылки на законодательные нормы, которые подтвердят законность изложенных условий;
  • полное название предприятия;
  • дата вступление локального акта в силу;
  • сфера деятельности.

Также при создании Положения специалисту, который разрабатывает данный локальный акт, следует руководствоваться Постановлением Госстандарта РФ №65-ст, в котором регламентированы требования к созданию документов — в частности, бланков, распорядительных документов и локальных актов.

Постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст

То есть тот же порядок нумерации, отступов, разделов, шрифта, расположения подписей или реквизитов предприятия и иных нюансов, которые применимы при создании документов подобного уровня.

Содержание и разделы

Примерная схема:

  1. Как Правило, любой локальный акт начинается с описания Общих положений в которых отражаются общие цели создания документа, а также ссылки на законодательную базу.
  2. Затем вводится подраздел: Цели и задачи, в котором описывается целесообразность введения данного документа в действие и его основное назначение.
  3. Далее указываются порядок возникновения вакансии, а также основные требования к претенденту.
  4. Следующий подраздел отражает уже порядок подбора кандидата по некоторым критериям и уже непосредственный отбор из претендентов, которые изъявили желание поступить на предприятие в качестве основных работников.
  5. Затем регламентируется общий порядок оформления выбранного кандидата на должность, установление испытательного срока, а также ответственность сторон за неукоснительное исполнение созданного и применяемого впоследствии Положения о приеме на работу.

Пример (образец)

Образец положения о приеме на работу представлен на нашем сайте.

С ним можно не только ознакомиться, но и скачать бланк в качестве Типового положения, которое затем можно использовать при создании собственного локального акта уже с учетом специфики предприятия.

Типовое положение о приеме на работу

Положение о приеме на работу не является обязательным локальным актом, которое надлежит создавать на предприятии, но, учитывая множество спорных ситуаций при отборе претендентов, при разработке критериев отбора, а также порядке приглашения на предприятие либо отказе, подобный локальный акт целесообразнее все же создать.

С его помощью можно не только разработать действенную схему отбора претендентов, но и соблюсти конституционные права соискателей вакантных должностей.

Источник: http://kadriruem.ru/polozhenie-o-prieme-na-rabotu/

Положение о приеме на работу — образец

Что такое положение о найме в штат и для чего оно нужно? В чем его основная роль, и чем оно полезно нанимателю и сотруднику?

Руководитель предприятия, имеющий штат сотрудников должен выполнять предписания ТК РФ. На каждом предприятии есть свои документы, регламентирующие систему отношения между работодателем и сотрудником. Что такое Постановление о найме в штат и для чего оно нужно?

В чем его основная роль, и чем оно полезно нанимателю и сотруднику? Существуют разные постановления для каждого конкретного случая, разработанные в соответствии с Трудовым Кодексом.

Положение о приеме на работу на предприятие — образец

Положение необходимо для регулировки определенных процедур при трудоустройстве. Документ необязателен, каждое предприятие самостоятельно решает необходим он или нет (в отличие от определенной документации для трудоустройства, которая требуется всегда; подробнее с перечнем можно ознакомиться здесь).

Акт о зачислении на должность — это локальный документ, и критерии к нему такие же как к другим нормативным актам:

  • координирование с начальством. Начальник обязан рассмотреть и утвердить документ;
  • юридическая проверка с подписью — на соответствие положениям трудового кодекса;
  • наличие сносок на статьи законодательства, подтверждающие легитимность изложенных в документе критериев;
  • юридическое наименование организации;
  • число начала действия;
  • направление деятельности предприятия.

Сотруднику, составляющему его, нужно опираться на Постановление номер 65, Госстандарта Российской Федерации по составлению локальных актов и бланков.

Положение о порядке прохождения испытания при приеме на работу

Официальное постановление, разработанное отделом кадров предприятия должно содержать пункты:

  • основные постановления акта;
  • система и регламент прохождения испытательного срока при приеме на работу;
  • заключительная часть.

Акт регламентирует основные условия прохождения испытательного срока при трудоустройстве. Структура может быть изменена, в зависимости от направленности организации.

Положение о приеме на работу в общеобразовательное учреждение

Документ о зачислении сотрудника на должность педагога, включает несколько обязательных пунктов.

  • общие правила документа;
  • цели акта;
  • гарантии при приеме на должность, которые получает сотрудник. прохождение медицинской комиссии в обязательном порядке;
  • какие бумаги будущий сотрудник должен предоставить начальнику для заключения трудового договора;
  • оформление контракта и оформление зачисления в штат;содержание контракта;
  • пункт о порядке прохождения испытательного срока преподавателем;прекращении и аннулировании контракта;
  • условия найма в штат работников в педагогической сфере;
  • заключительные сведения.

Документ о зачислении на вакантное место по конкурсу должен регламентировать порядок проведения конкурса, тип конкурса, список тех должностей, которые могут и не могут быть допущены к конкурсу. Ступени проведения особые постановления подписания контракта с соискателем, прошедшим по конкурсу.

Положение о приеме на работу иностранных граждан

Для найма иностранного гражданина, важно определить его статус нахождения в стране. Для тех, у кого РВП, трудоустройство допустимо только в регионе проживания. Иностранцы с ВНЖ могут устроиться в любом регионе РФ.

Типовой акт о зачислении в штат иностранцев содержит:

  • базовые сведения о правах иностранного гражданина на трудоустройство;
  • порядок трудоустройства;
  • ответственность работодателя и соискателя согласно законодательству;
  • заключение.

Структура может быть дополнена, в соответствии с направленностью компании, по усмотрению руководства.

Положение о приеме на работу инвалидов

Инвалиды, особая категория граждан, для которых выделено отдельное постановление при зачислении в штат.

Документ содержит следующие разделы:

  • общие сведения о документе;
  • система и порядок начисления рабочих квот;
  • прием на работу инвалида по установленным квотам;
  • обязанности и права сотрудника с инвалидностью;
  • обязанности и права работодателя по отношению к сотруднику;
  • заключение.

Состав акта может быть изменен, но основные разделы должны сохраняться.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/priem-na-rabotu/polozhenie-o-prieme-na-rabotu-obrazec.html

Положение о порядке прохождения испытания при приеме на работу

Установление испытательного срока – нередкая практика в современном трудоустройстве. Данное условие актуально и для коммерческих, и для бюджетных организаций.

По итогам пройденного испытания принимается решение о приеме гражданина или отказе. Законодательном это условие разрешено. Однако в 70-й статье сказано, что обязательным является согласие обеих сторон.

Также есть ограничение по максимальному испытательному сроку, которое составляет три месяца.

Кроме того, что это условие прямо прописывается в трудовом соглашении, на предприятии существует локальный документ, регулирующий весь процесс. Чаще всего составляется положение, в тексте которого описывается порядок прохождения и его результаты.

Положение о приеме на работу сотрудников

Чтобы организовать и систематизировать процедуру приема новых сотрудников, утверждается соответствующий нормативный акт, действующий на предприятии.

Хотя этот акт и не считается обязательным, но он имеет особое значение для кадровых сотрудников, ведь благодаря ему устанавливаются правила, как нужно принимать новых работников.

Необходимый локальный документ для этого случая – это положение о порядке принятия граждан на работу. Его содержание должно соответствовать ТК, ГК РФ, а также уставу компании.

Интересно, что именно с помощью такого документа принимается стандартная форма трудового договора для предприятия. Нередко объединяются два локальных акта в один – о принятии и об увольнении.

Читайте также:  Как в бухучете отражать отрицательную деловую репутацию

Образец положения о приеме на работу

В общем порядке данный документ может состоять из следующих значимых разделов:

  • Цели и задача;
  • Обоснование вакансии и подбор кандидатов;
  • Оформление и отбор;
  • Испытательный срок;
  • Адаптация;
  • Ответственность.

Приведенный список разделов является лишь примером, ни один из них не утвержден как обязательный. Кадровые сотрудники, которым поручено выполнять эти обязанности, могут формулировать названия разделов и отдельных тезисов по своему усмотрению. Согласовывается содержание этого локального акта с представителями профсоюзной организации, а утверждается руководителем предприятия.

Иногда в отношении испытания принимается отдельный документ. В этом случае издается приказ об утверждении положения об испытательном сроке при приеме на работу.

Содержание данного локального акта позволяет систематизировать этот процесс. Для кадровиков будет действовать единый порядок, который они должны будут соблюдать.

Многое прояснится и для самих сотрудников, которые будут знать, каким образом на предприятии оценивается прохождение испытательного срока. Подобные документы оформляются и в образовательных, и в муниципальных, и в других видах учреждений.

Их содержание является актуальным для всех подразделений предприятия.

Образец положения об испытательном сроке при приеме на работу

В этом образце сказано, что составляется в течение испытания специальный план. Также разрабатывается форма оценки, которая станет основанием для продолжения сотрудничества или для увольнения.

Основные три раздела этого локального акта – это основные правила, порядок прохождения и результаты.

 Выглядеть документ о прохождении испытательного срока при принятии на работу может следующим образом:

Приказ об утверждении положения о приеме на работу

Путем оформления приказа утверждается составленный локальный документ. Если положение является более глобальным и, например, действует во всем федеральном субъекте, то издается постановление.

К примеру, такие постановления являются актуальными, когда утверждается единый порядок для ВУЗов, которые принимают на свободные должности педагогических работников. Что в приказе, что в постановление должно быть записано распоряжение об утверждении документа. Также в нем обозначается лицо, которое будет ответственно за исполнение распоряжения.

Положение об установлении квоты для приема на работу инвалидов

С целью трудоустройства лиц с инвалидностью на региональном уровне принимаются такие распоряжения. Люди с ограниченными возможностями несколько ограничены в возможностях.

Однако законодательством предусмотрены рабочие места для инвалидов. В соответствии с распоряжениями должны быть внесены поправки в положение о порядке приема на работу в организации.

Традиционно, квота определяется общей численностью работников.

Например, при количестве до 500 человек выделяется одно место для лиц с любой группой инвалидности, а при численности больше 5 тыс – 4 места.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):(7

Источник: https://russiansu.ru/priem-na-rabotu/polozhenie-o-poryadke-proxozhdeniya-ispytaniya-pri-prieme-na-rabotu.html

Положение о порядке приема на работу в организацию

Специфика предприятия диктует наличие тех или иных личных и профессиональных качеств принимаемых сотрудников. Организации, в которых работают много сотрудников, пытаются довести организацию трудоустройства до максимального автоматизма.

Они не могут тратить огромное количество трудовых и временных ресурсов на постоянный индивидуальный подбор кадров.

По этой причине создается Положение, в котором указывается не только порядок приема на работу, но и обязательные требования к кандидатам.

Положение о приеме на работу образец 2018

Порядок приема новых сотрудников на работу определен общими положениями законодательства РФ. ТК РФ, однако, не может учесть все нюансы отбора кандидатов для каждой отрасли и предприятия. Право подстраивать порядок приема под себя дается нанимателем. Важно не усугубить базовый порядок, закрепленный в трудовом кодексе.

Образец положение о приеме на работу не приводится в законодательных актах РФ. Связано это с тем, что нет обязательно прописанной нормы разработки и утверждения данного документа на предприятиях. Вопрос внедрения особого порядка зависит лишь от желания руководителя или требований коллектива.

Законодательная база

Порядок разработки положения о приеме новых сотрудников на работу определяется законодательными актами РФ. Главным документом, на который опирается этот документ, является Трудовой кодекс. В частности в статье 8 определено, что каждый наниматель может вводить в действие ЛНПА, разработанное с учетом специфики производства и пожеланий руководства.

Противоречить нормам закона, равно как и ухудшать условия труда, непозволительно для нанимателя. Ответственность за нарушение прописанных норм может быть выражена в штрафных санкциях. В 2010 году Постановлением Министерства культуры РФ был принят перечень, в котором приведены обязательные к введению нормативные документы в организациях.

В данном перечне нет пункта, оговаривающего обязательность наличия локального НПА о приеме на работу.

Оформление положения о приеме на работу – требования к содержанию документа

Положение о порядке подбора кандидата и его дальнейшего вступления в должность должно быть оформлено на основании норм делопроизводства. Применяются правила разработки обязательных НПА. В документе важны все аспекты, а их соблюдение позволит в дальнейшем законно опираться на пункты документа.

Титульный лист должен содержать:

  • Название документа.
  • Полное наименование организации.
  • Визы руководителя и представителя профсоюза.
  • Год издания.
  • Информацию о сроке действия.
  • Номер приказа о вводе в действие.

Содержание должно наиболее полно отражать все предъявляемые нанимателем требования и условия. В тексте не должно быть двусмысленных выражений, которые можно трактовать по-разному. Содержание должно раскрывать цели создания документа, и определять, какие качества соискателей будут признаны решающими при вынесении окончательного решения по кандидату.

Образец положение об испытательном сроке при приеме на работу

Положение о порядке прохождения испытания при приеме на работу должно содержать:

  • Общую часть, описывающую цели данного документа. Здесь же приводятся законодательные ссылки.
  • Раздел с целями, в котором указывается назначение бумаги.
  • Требования к соискателям. Можно описать общие параметры требований, а можно подразделить по вакансиям. Например, требования для водителей, продавцов, бухгалтеров. Следует помнить, что нельзя запрещать гражданину занимать вакансию из-за наличия детей или из-за национальной принадлежности.
  • Указывается порядок подбора работников, это может быть конкурс или собеседование. Проведение подбора также должно быть подробно описано, с указанием обязательной комиссии и ее членов.
  • Оформление сотрудников. Правила написания заявления, перечень обязательных документов. Уточнение о предоставлении вакансий для иностранных граждан, инвалидов и осужденных по квотам.
  • Указываются условия прохождения установленного испытательного срока.
  • Описываются также причины увольнения.
  • Последним пунктом указывается ответственность сторон настоящего документа.

Анкета к положению о порядке приема на работу – образец

В конце положения обязательными приложениями необходимо приводить примеры типовых бланков, используемых для рассмотрения кандидатуры соискателей и оформления сотрудников на работу.

Одним из самых первых образцов будет приведена анкета, которая используется для оценки качеств соискателей.

Анкета содержит в себе перечень вопросов, ответы на которые позволяют всесторонне оценить будущего сотрудника.

https://www.youtube.com/watch?v=Ezx1_NLLZ6Y

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):(4

Источник: https://legionfg.ru/polozhenie-o-poryadke-priema-na-rabotu-v-organizaciyu/

Приём на работу: для чего нужно специальное Положение?

Порядок приёма нового работника и допуска его к исполнению прямых трудовых обязанностей регулируется специальным положением.

У каждого работодателя имеется законное право на разработку формы этого документа, так как при его составлении необходимо учесть множество факторов, касающихся конкретного производства или организации (необходимо учесть специфику их деятельности и основные интересы обеих сторон, подписывающих трудовой контракт).

То есть, этот документ устанавливает основные правила найма рабочего персонала.

Бланк документа составляется с учётом действующего трудового законодательства. Касаясь любых его норм, необходимо указывать не только статью, но также её часть или пункт. Например, если перечисляются доступные для работников случаи заключения срочных трудовых контрактов, даётся отсылка на 59-ю статью ТК, в частности, её первую часть.

Чтобы в дальнейшем избежать проблем с персоналом и проверяющими органами, составление и оформление документа лучше доверить профессиональному юристу.

Когда может понадобиться документ?

Разработанное и утверждённое на предприятии, в учреждении или организации Положение помогает работодателю унифицировать процедуру приёма на работу новых сотрудников. Грамотно составленный документ, как было сказано выше, позволяет минимизировать количество конфликтных ситуаций в будущем.

Как известно, работодатели часто страдают от претензий со стороны наёмных работников и административных взысканий, налагаемых проверяющими органами (например, трудовой инспекцией) за малейшие неточности в локальных документах.

А по своей сути такое Положение является полноценным локальным нормативным актом, составление которого не регулируется трудовым законодательством (закон не обязывает работодателя вносить те или иные положения в этот документ).

Основная его цель — это фиксация всех нюансов, относящихся к трудовым отношениям на конкретном предприятии или в организации.

В документ вносятся пункты о прохождении испытания (указывает его длительность), об особенностях отбора новых специалистов, о типе заключаемых контрактов и основаниях для их заключения и так далее.

Если работодатель намерен требовать от сотрудника какие-либо дополнительные документы перед подписанием контракта, которые не указаны в ТК (в 65-й статье), он может их внести в Положение, превратив в обязательные документы на конкретном предприятии.

Такой нестандартный документ необходимо согласовать с профсоюзной организацией и даже трудовой инспекцией (или воспользоваться услугами профессионального юриста).

Основная структура

Так как в трудовом законодательстве не предусмотрена унифицированная форма этого документа, он составляется на усмотрение работодателя и содержит следующие стандартные пункты:

  • информацию о лицах, осуществляющих приём специалистов, либо о структурных подразделениях (отделах), занимающихся этой проблемой на конкретном предприятии или в организации;
  • стандартные требования к соискателям (к новым сотрудникам выдвигаются отдельные требования для приёма, например, опыт работы);
  • формат проведения отбора кандидатов (например, это может быть личная встреча либо разговор по телефону);
  • описание алгоритма поиска новых сотрудников (например, перечисляются источники найма);
  • принципы рассмотрения резюме или обработки анкетных данных (на что необходимо обратить внимание в первую очередь);
  • список документов, требующихся работодателю для подписания контракта;
  • описание всей процедуры оформления трудовых договоров.

Если перечень документов выходит за рамки, установленные 65-й статьёй ТК, будущего сотрудника лучше предупредить об этом заранее, ещё до подписания контракта. Например, если необходимо пройти дополнительное медицинское обследование, кандидату на вакантное место говорят об этом при первом собеседовании. Ведь на это требуется добровольное согласие будущего сотрудника.

В дополнительных пунктах работодатель может оговорить также другие нюансы, касающиеся трудовых отношений с сотрудником.

Но при этом ему необходимо придерживаться как здравого смысла, так и действующего законодательства.

Например, не стоит требовать индивидуальный налоговый номер, так как этот документ не обязателен для получения. А его отсутствие не является препятствием для приёма на работу.

В ряде организаций и предприятий такой корпоративный акт содержит следующие информационные блоки:

  • В первом блоке указывается основная цель документа (например, возможность для сотрудника самостоятельно выбрать тип трудовой деятельности, и обеспечение равноправия сторон, подписывающих трудовой контракт).
  • Во втором пункте перечисляются все основные документы для приёма.
  • В третьем пункте оговариваются условия прохождения испытания (сроки, оплата).
  • Четвёртый пункт посвящён процедуре подписания трудовых контрактов.
  • В пятом пункте кратко описываются причины и основания для их расторжения.
Читайте также:  Бестарифная система оплаты труда

Нюансы оформления

Как было сказано выше, составлять документ единолично работодатель не вправе. Кроме того, на прототип Положения должны взглянуть представители профсоюзной организации (её выборного органа) и дать письменное разрешение на использование такого бланка.

На готовом документе свою подпись ставит не только руководитель (работодатель), но и другие заинтересованные лица. Например, руководитель кадрового отдела, начальник юридического отдела, если такое структурное подразделение имеется на предприятии.

Утверждение документа осуществляется двумя способами:

  1. через наложение грифа;
  2. либо через издание отдельного приказа.

С утверждённым Положением в обязательном порядке должен быть ознакомлен весь штат сотрудников предприятия, учреждения или организации.

  • Москва: +7(499)350-6630.
  • Санкт-Петербург: +7(812)309-3667.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/priyom/polozhenie.html

Положение о стажировке и как его правильно составить

Стажировка при приеме на работу является неотъемлемой частью процесса трудоустройства и одновременно подготовки кадров многих успешных компаний. Стажировка вновь принятых работников полезна как для самих работников, так и для компаний. Извлечь максимальную выгоду из этого мероприятия можно только правильно организовав процесс, для чего соответственно требуется правильно его оформить.

Предлагаемая статья расскажет о том, как разработать положение о стажировке и принять стажера на работу.

Стажировка при приеме на работу, общие сведения

Стажировка представляет собой процесс освоения новым работником навыков и знаний, которые ему будут необходимы в последующей трудовой деятельности.

Законодательно процесс стажировки регулируется только в плане охраны труда, а именно освоения работником безопасных приемов труда, которые позволят ему сохранить свое здоровье и жизнь, и соответственно жизнь и здоровье рядом работающих коллег. Данному виду стажировки следует посвятить отдельную статью.

Наиболее часто понятие «стажировка» связывается с процессом освоения профессиональных навыков выпускниками учебных заведений и студентами последних курсов. Данный процесс происходит, как правило, по первому месту работы и предполагает непосредственную трудовую деятельность молодого работника. Зачастую это происходит под руководством опытного наставника.

Если организация-работодатель или предприниматель практикует частые стажировки работников, то целесообразно подготовить и утвердить внутренний локальный акт которым был бы урегулирован весь процесс прохождения стажировок.

Положение о стажировке: как составить и утвердить

Порядок прохождения стажировки определяется внутренним документом работодателя — положением о прохождении стажировки.

Тем работодателям, кто готов вкладываться в человеческий капитал, инвестировать в своих работников необходимо тщательно продумать и разработать положение о стажировке.

В качестве основных моментов в данный документ необходимо включить положения, которые позволят достигнуть ключевых целей в управлении персоналом. Среди них следующие:

  • отбор лучших кандидатов на вакантные должности,
  • адаптация принятых работников к условиям работы,
  • развитие у работников навыков постоянного самосовершенствования и самообучения,
  • устранение текучки кадров,
  • сохранение лучших сотрудников в коллективе.

Кроме этого положение о проведении стажировок должно решать организационные вопросы:

  • устанавливать сроки стажировок по отдельным должностям,
  • решать вопрос оплаты труда стажеров,
  • определять объемы нагрузки на начинающих специалистов,
  • определять поэтапный порядок освоение навыков,
  • устанавливать критерии подбора наставников и размеры их оплаты,
  • определять критерии, по которым будет принято решение о продолжении работы стажера в данной организации.

Положение является внутренним нормативным актом, соответственно должно быть подготовлено и утверждено с учетом всех требований к таким документам.

Так в частности должен быть определен сотрудник, который непосредственно разработает такой документ, и в дальнейшем будет периодически проверять его на актуальность.

Так как содержание такого документа затрагивает интересы многих сотрудников и подразделений (служб), то стоит определить, визы каких руководителей подразделений должны быть на листе согласования проекта положения.

После сбора мнений относительно проекта положения о прохождении стажировок, составляется его окончательный вариант.

Если в отношении содержания окончательного проекта будут споры, то они выносятся на рассмотрение руководителя. Окончательный вариант утверждается руководителем.

После чего положение, размноженное на несколько экземпляров, раздается во все заинтересованные службы. Одна копия предназначается для стажеров, поступающих на работу.

Рекомендуется проверять положение о стажировках на актуальность ежегодно. И вносить в него изменения по мере надобности.

Договор стажировки работника

Договор, предусматривающий стажировку работника, составляется по общим правилам, предусмотренным для трудовых договоров. Существенными моментами в таком договоре будут должность, на которую принимается стажер и срок договора.

https://www.youtube.com/watch?v=sTT8vtT9FSA

Штатным расписанием работодателя может быть предусмотрено, что для стажеров вводятся соответствующие должности.

Они могут называться как непосредственно «стажер», стажер какого либо отдела, например «стажер отдела маркетинга», либо «помощник», например «помощник бухгалтера» если в дальнейшем предполагается принять работника на постоянную работу в должности бухгалтера.

Так же должность может и не содержать в себе слов «стажер», «помощник», «ассистент» и так далее. Это могут быть должности «младшего специалиста» либо например «курьера».

Срок трудового договора со стажером должен быть установлен с указанием основания предусмотренного трудовым кодексом. Для заключения со стажером срочного трудового договора наиболее подходят два предусмотренных ст. 59 ТК РФ основания:

  • заключение договора с работником, обучающимся в учебном заведении по очной форме обучения,
  • для выполнения работ связанных с практикой или профессиональным обучением, происходящим в форме стажировки.

Как правило, срок стажировки устанавливается на несколько месяцев.

Договор заключается в двух экземплярах. Каждый экземпляр подписывается сторонами. С одной стороны — стажер. С другой стороны лицо, уполномоченное на подписание трудовых договоров от имени организации или предпринимателя работодателя.

Приказ о стажировке

Приказ о стажировке издается на основании договора о приеме на работу стажера. Как правило, используется унифицированная форма приказа о приеме на работу. В приказе можно отразить только те условия работы стажера, которые были оговорены в трудовом договоре.

Приказ должен содержать следующие сведения:

  • наименование организации-работодателя или ФИО предпринимателя,
  • код ОКПО, присвоенный органами статистики,
  • ФИО — работника — стажера,
  • должность и структурное подразделение, в которое принимается работник,
  • срок стажировки (работы),
  • основание — реквизиты трудового договора,
  • подпись руководителя,
  • подпись работника-стажера в ознакомлении с приказом.

Работник, принимаемый на работу должен быть, в обязательном порядке ознакомлен с приказом о приеме на работу. При наличии требования работника, копия такого приказа должна быть ему предоставлена в течение трех дней.

Образец приказа о стажировке

Помимо приказа о приеме на работу стажера, необходимо подготовить приказ о назначении ответственного за прохождение стажировки. Как правило, ответственный за прохождение стажировки (наставник), назначается из числа наиболее опытных сотрудников. В его задачи входит:

  • помочь молодому специалисту освоится в новом коллективе,
  • довести до стажера ценности организации,
  • содействовать в поэтапном освоении необходимых навыков,
  • наблюдать за действиями стажера, с целью последующей оценки его деловых качеств,
  • играть ключевую роль в решении вопроса об оставлении стажера для постоянной работы в организации.

Соответственно, наставничество требует определенных усилий. И как следствие, эта работа, как и любая другая, должна быть оплачена. Общий порядок оплаты труда наставников определяется в положении о стажировке.

Конкретные условия оговариваются в дополнительном соглашении к трудовому договору лица выполняющего функцию наставника.

В большинстве своем, наставники работают на условиях совмещения, выполняя функцию наставника, без отрыва от своей основной работы.

Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/stazhirovka-i-ispyitatelnyiy-srok/stazhirovka-rabotnikov-polozhenie-o-stazhirovke-dogovor-i-prikaz-o-prieme-rabotnika.html

Основные условия приема на работу нового сотрудника – правильный порядок оформления, пошаговая инструкция

Прием на работу граждан РФ является достаточно стандартной процедурой, не представляющей особой сложности для кадровиков.

Но они порой забывают, что процесс требует системного подхода, необходимости придерживаться общей схемы.

Даже любая мелочь, упущенная в процессе оформления нового сотрудника, может повлечь внимание со стороны прокуратуры, либо ГИТ, что совсем не желательно для работодателя.

В данной статье мы подробно приведем пошаговую инструкцию, алгоритм приема сотрудника на работу с образцами документов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Определение

Прием на работу – это процесс трудоустройства конкретного человека на определенную должность. Она представляет собой написание заявления, подписание договора, заполнение личной карточки и оформление целого пакета документов, без которого новый сотрудник не сможет вовремя приступить к выполнению своих обязанностей.

Кто принимает решение о трудоустройстве?

Закрытию любой вакансии предшествует большой труд кадрового работника.

Он отбирает кандидатов.

Проводит многочисленные собеседования, тестирует наиболее подходящих соискателей, проверяет их профессиональную пригодность.

Тесно взаимодействует с начальником структурного подразделения, чтобы подобрать максимально подходящего работника.

Но все же окончательный вердикт о том, кого брать на работу, принимает не кадровик, а руководитель. Лишь его разрешающая виза дает основание для подготовки приказа о приеме.

Основания

Многие ошибочно считают, что без заявления человека оформить нельзя. На самом деле данный документ скорее необходим для самого кадрового работника, для удобства при формировании личного дела.

А трудовой кодекс от соискателей заявления не требует. Первоочередным документом, дающим зеленый свет для оформления работника, является трудовой договор.

Образец трудового договора вы можете скачать тут.

Но спешит отказываться от заявления все же не стоит. С его помощью легче инициировать процесс приема сотрудника. Собственноручно написанное заявление о приеме на работу.

Завизированное всеми заинтересованными в сотруднике лицами, в том числе руководителем организации – удобный документ для налаживания вопросов, возникающих во время процедуры приема на работу. Волеизъявление соискателя, согласие работодателя – все в одном месте.

Бланк заявления для приема на работу вы можете скачать здесь.

Этапы процесса трудоустройства

Как осуществляется прием на работу? Что нужно?

Порядок оформления приема на работу сотрудника можно условно разделить на несколько этапов в следующей последовательности:

  1. Обращение соискателя к работодателю с заявлением (как уже говорилось ранее, этап не обязателен).
  2. Предоставление документов.
  3. Ознакомление с инструкциями.
  4. Подписание договора.
  5. Издание приказа.
  6. Запись в трудовую книжку.
  7. Формирование личного дела.

Давайте рассмотрим все этапы приема на работу по отдельности:

Написание заявления

Прием сотрудника на работу начинается с того, что человек изъявляет свое желание работать в конкретной организации путем написания заявления.

Его содержание не регулируется нормативными документами.

Так как он не обязателен, в отличие от договора.

Принято, что в заявлении указывают должность, на которую соискатель претендует, структурное подразделение и желаемую дату начала работы.

Визируется у начальника, в подчинении которого сотрудник планирует трудиться, отписывается директором в отдел кадров.

Получение необходимых документов от кандидата

Трудовой кодекс приводит исчерпывающий список документов, требуемых для оформления сотрудника:

  1. Паспорт, СНИЛС.
  2. Трудовая книжка. Заводится на предприятии, если человек ранее не был трудоустроен.
  3. Военный билет для военнообязанных.
  4. Документы, способные подтвердить образование, уровень квалификации соискателя.

Для отдельных должностей предусмотрены дополнительные документы:

  1. Справка об отсутствии судимости для желающих поступить в сферу деятельности, куда не принимаются люди с уголовным прошлым.
  2. Водительское удостоверение для профессиональных водителей.
  3. Справка об имущественном положении для служащих.

Отсутствие других документов не станет препятствием для заключения трудовых отношений.

В отдельных случаях у будущего сотрудника работодатель обязан затребовать медицинскую справку:

Ознакомление с локально-нормативными актами

Должностные обязанности, как и многие локальные акты, предъявляются заранее.

При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника под роспись с с локально-нормативными актами.

Работник должен увидеть и прочитать их еще в качестве соискателя и подтвердить факт ознакомления своей подписью.

Это важный момент. Если дата ознакомления будет стоять позже даты договора, то при возникновении спорных вопросов, работодателю придется искать оправдательные документы, почему он не выполнил свои обязательства вовремя.

Будущий работник, до преступления к выполнению своих обязанностей, должен представлять, что его ожидает, какие требования в трудовом коллективе предъявляют к сотрудникам.

При этом не стоит предъявлять работнику все имеющиеся локальные акты. Необходимо ознакамливать лишь с теми, которые касаются его будущей работы:

Читайте также:  Декларация по усн 2016 бланк скачать бесплатно

Должностная инструкция, коллективный договор, положение о социальном обеспечении, информационной безопасности есть не в каждой организации. Ознакамливают с ними только при их наличии.

Заключение

Ст. 67 Трудового кодекса гласит, что:

  • форма трудового договора только письменная, устный вид не допускается;
  • составляется не менее чем в 2-х экземплярах;
  • подписью работника заверяется факт получения им своего экземпляра.

Все важные моменты, касающиеся трудоустройства, непременно находят свое отражение в документе. В частях 1, 2 ст. 57 ТК РФ указано, какие сведения обязательно включаются в трудовой договор. В ч.4 той же статьи приведены дополнительные условия.

Следующие позиции всегда должны присутствовать в договоре:

  1. Место работы. Указывается юридический, фактический адрес, где работник будет трудиться, наименование отдела.
  2. При наличии должностных обязанностей дается отсылка на них, при отсутствии прописывают полный перечень всех обязанностей работника.
  3. Размер заработной платы со всеми выплатами и добавками. Дату его выдачи.
  4. Режим труда, все виды отдыха сотрудника.
  5. Испытательный срок наличие/отсутствие.
  6. На какой срок заключен договор.

В случае, если работник уже выполняет трудовые функции, но договор пока не подписан, работодатель обязан оформить фактическое допущение в документальном виде. Для этого дается всего лишь три дня.

Часто действия работодателя нарушают закон, заключая договор о материальной ответственности со всеми работниками.

Но существует Перечень Минтруда, в котором приведены все наименования должностей и виды работ, предполагающие материальную ответственность.

Подписание документа с лицами, занимающие другие должности, нецелесообразно. Он не имеет юридической силы, и взыскать ущерб с сотрудника не получится.

Образец договора о материальной ответственности вы можете скачать здесь.

Приказ о приеме на работу

Приказ полностью повторяет условия из трудового договора. Чаще всего приказ о приеме издается в унифицированной форме Т-1 и Т-а. Подписывается двумя сторонами. Для ознакомления дается всего три дня. Нарушение сроков – явный штраф в случае судебной тяжбы.

Образец заполнения приказа о приеме на работу унифицированной формы Т-1 вы можете скачать тут.

Как правильно составить приказ о приеме, вы узнаете в представленном видео:

Внесение записи в трудовую книжку

Время, в течение которого кадровый работник может сделать запись в трудовой, лимитирован. Дается всего пять дней.

Заполнение трудовой книжки выполняется в соответствии с инструкцией по его ведению.

Наименование должности должно точно соответствовать наименованию должности в приказе и трудовом договоре.

Четко указывается дата приема, документ-основание.

Внесения сведений в книгу учета движений трудовых книжек

Полученная от работника трудовая книжка обязательно отражается в книге учета.

В ней фиксируются основные сведения:

  • Ф.И.О. владельца книжки;
  • должность, на которую он оформлен;
  • структурное подразделение;
  • серия, номер трудовой книжки;
  • серия, номер вкладыша, при его наличии;
  • подпись лица, получившего документ и сделавшего запись.

Оформление Т2

Личная карточка представляет собой единую для всех форму Т2, отражающая актуальную информацию о работнике.

В ней записываются все персональные данные человека:

  • Ф.И.О., год рождения, место рождения;
  • паспортные данные;
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • образование;
  • награды;
  • воинский учет (звание, категории годности, военкомат, мобилизационное предписание);
  • должность.

Кадровики обязаны постоянно обновлять сведения Т2, дополняя его новыми фактами:

  • переводы;
  • отпуска;
  • поощрения;
  • изменения личных данных.

Образец заполнения личной-карточки Т-2 вы можете скачать здесь.

Осведомление военкомата

Обязательное условие приема на работу человека — соискатель должен состоять на воинском учете, работодателю необходимо затребовать его военный билет. На основании полученных данных, в местный военкомат (по прописке сотрудника) отправляются сведения. Форма уведомления единая. В ней прописывают следующую информацию:

  • должность;
  • структурное подразделение;
  • когда принят, номер приказа.

Сведения необходимо отправить в течение десяти дней. Задержка недопустима.

Трудовые отношения возникают после момента подписания договора. Пока нет документа, нет и сотрудника. Но дата подписания еще не является датой приема на работу.

Если в документе не оговорен день, когда сотрудник должен начать выполнение своих трудовых функций, то датой приема считается следующий день, после вступления договора в законную силу.

То есть, договор заключен 16 июня и сделана приписка, что он вступает в силу в тот же день. Значит дата приема – 17 июня.

Но чаще всего в трудовом договоре дополнительно указывают, с какого дня работник приступает к выполнению своих трудовых функций. То идеальный вариант, позволяющий избежать недопониманий со стороны работника

Дискриминация

Дискриминацией при приеме на работу является отказ соискателю в трудоустройстве в зависимости от пола, расы, национальности, цвета кожи, происхождения и других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами будущих работников.

Работодатели научились скрывать свои предпочтения при выборе кандидата и перестали указывать пол, возраст, социальное положение в связи с недавними изменениями в законе.

Глядя на существующие объявления о вакансиях, можно подумать, что теперь все равны, и выбирать будут лишь по опыту кандидата, а не по его внешнему виду либо по половому признаку.

Но дискриминация при приеме на работу существует до сих пор. Например по возрасту: если работодатель хочет принять молодого мужчину на работу программиста, он не возьмет на эту должность пожилую женщину, каким бы супер профессионалом та не была.

Тут важно уметь правильно отказывать не подходящим кандидатам, что не дать им повода обвинить в дискриминационной политике. И нужно помнить, что подбор работников по семейному положению, по критериям возраста, пола, влечет за собой административную ответственность.

ВАЖНО! Иногда законом изначально установлены дискриминационные признаки. Например, на подземные работы запрещено принимать женщин. И отказывая соискательнице в должности, в конкретном случае работодатель окажется прав. Он лишь выполнил требование закона.

Штрафы за дискриминацию возможно не столь серьезны. Индивидуальный предприниматель за неправильную вакансию заплатит до 5 тысяч рублей. Юридическое лицо будет вынуждено погасить штраф от 10 до 15 тысяч.

Тут стоит учитывать, что штраф отдельно начисляется за каждое объявление. И если работодатель ежемесячно подбирает десятки работников и каждая вакансия выложена с нарушениями, то сумма уже становится достаточно серьезной.

Отказ соискателю

Если кандидат не подходит по требованиям фирмы, и получил отказ в трудоустройстве, то он имеет право затребовать его обоснование в письменном виде.

Несоответствие деловых качеств – единственно возможный мотивированный отказ.

Все остальные причины необоснованны.

Работодатель обязан учитывать лишь деловые качества. Подписывая отказ необходимо обосновать его установленными для вакантной должности требованиями:

  • общий стаж;
  • опыт по профилю;
  • образование.

Организация может вести свои дополнительные критерии. Для того в локальных документах необходимо зафиксировать процесс оценки профессиональных качеств.

Источник: http://MoyaFirma.com/shtat/hr/kadrovoe-deloproizvodstvo/priem-na-rabotu

Прием работника на работу – порядок оформления и необходимые документы

Действующим законодательством предусмотрен следующий порядок оформления приема на работу в негосударственные организации:

Рассмотрим подробнее каждый из этапов.

Какие документы необходимы для приема на работу

Любой кандидат желая поступить на работу (заключить трудовой договор), сообщает о себе много хорошего: и какой он компетентный, работоспособный и ответственный, и, вообще, очень исполнительный и покладистый. Но для заключения трудового договора одних заверений будущего работника недостаточно.

Законодатель предусмотрел определенный перечень документов, которые будущий работник обязан предоставить при заключении трудового договора, а, следовательно, у работодателя есть право требовать от кандидата на должность предоставления таких документов.

Согласно статье 65 Трудового кодекса РФ (ТК) лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

  1. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Понятие “иной документ”, удостоверяющих личность, ТК не раскрывает. Универсального перечня таких документов, применимого к трудовым отношениям, нет. На практике под иными документами понимаются: свидетельство о рождении; заграничный паспорт – для иностранцев и другие документы;

  2. документы  воинского  учета  –  для  военнообязанных  и  лиц;

  3. документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний.

В отдельных  случаях с учетом специфики работы и личности самого работника Трудовым кодексом РФ, иными нормативными актами может предусматриваться необходимость:

  • предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов, к примеру, водительское удостоверение (при трудоустройстве на должность водителя), разрешение на работу (при приеме на работу иностранного работника) или медицинскую книжку (при работе в сфере торговли, образования, медицины, общепита);

  • прохождения предварительного (при приеме на работу)  медицинского осмотра;

  • предоставления справки о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, – при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с Трудовым кодексом РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие (имевшие) судимость, подвергающиеся (подвергавшиеся) уголовному преследованию.

В статье 65 ТК особо оговаривается, что запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо непредусмотренных ТК, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства РФ.

Например, достаточно часто приходится отвечать на вопросы о необходимости ИНН (свидетельства о присвоении человеку индивидуального номера налогоплательщика). Ознакомившись со статьей 65 Трудового кодекса РФ мы увидим, что об ИНН там нет ни слова, значит – такое требование незаконно.

Также достаточно часто можно встретить объявление о работе с указанием в числе требований наличие постоянной регистрации (прописки) в регионе нахождения работодателя. Такое требование незаконно, если оно не относится к иностранным гражданам.

Что такое локальный нормативный акт

Согласно статье 5 ТК трудовые и другие непосредственно связанные с ними отношения регулируются трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, а также коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права.

Трудовой кодекс РФ не содержит определения локальных нормативных актов.

В теории трудового права под локальными нормативными актами (ЛНА) понимаются принимаемые работодателем акты, которые содержат правила поведения, рассчитанные на неоднократное применение к неопределенному кругу лиц. Такие акты вправе принимать почти все работодатели (статья 8 ТК).

В некоторых случаях Трудовой кодекс РФ прямо предусматривает необходимость утверждения локальных нормативных актов.

Поскольку Трудовым кодексом РФ не установлены требования к форме локального нормативного акта, работодатель определяет ее самостоятельно. Наиболее распространенные формы таких актов – положение, правила и инструкция.

Некоторые специалисты относят к локальным нормативным актам также штатное расписание и график отпусков, которые составляются по унифицированным формам, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Это утверждение является спорным.

Точка зрения, в соответствии с которой штатное расписание и график отпусков можно считать ЛНА, основана на следующих доводах:

  • оба документа утверждаются работодателем, т.е. принимаются им согласно статье 8 ТК;

Источник: https://yuridicheskaya-konsultaciya.ru/trudovoe_pravo/priem_na_rabotu.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector