Образец спецификации к договору поставки товара

Спецификация к договору поставки продукции (образец)

Когда нужна спецификация к договору поставки: пример

Форма спецификации для договора поставки: скачать бланк бесплатно 

Когда нужна спецификация к договору поставки: пример

Статья 429.1 Гражданского кодекса РФ разрешает заключать рамочный договор (договор, устанавливающий общие условия отношения сторон, которые затем конкретизируются в иных документах). Эта форма отношений удобна для длительных договоров поставки партиями.

В качестве документа, конкретизирующего условия договора, нами предлагается спецификация к договору поставки. Это краткое соглашение, являющееся частью рамочного договора. В нем обязательно предусматривается состав партии поставки (количество, ассортимент, цена товара), иногда другие условия (адрес склада грузополучателя, срок поставки и др.)

Конечно, можно предусмотреть в договоре, что предмет согласуется в товарных накладных и счетах-фактурах. Однако эти документы передаются непосредственно при исполнении обязательств по конкретной партии, а значит, лишают контрагентов возможности переговоров, заставляя покупателя принимать товар «как есть», а продавца – ждать оплаты в «разумный срок».

Примеры договоров поставки, условия которых рекомендуется конкретизировать спецификациями:

  • контрагенты – крупные компании, подразделения которых (а значит, грузоотправитель и грузополучатель по договору) разбросаны по стране или миру;
  • важны требования к качеству, а описать их одной фразой (с целью указания в накладной или рамочном договоре) затруднительно, например, для образца договора поставки оборудования со спецификацией;
  • цена на товар зависит от рынка и постоянно «скачет».

Форма спецификации для договора поставки: скачать бланк бесплатно

Спецификация – документ, родившийся на практике. Его содержание обусловлено назначением. Так, в спецификации обязательно указывается:

  • частью какого рамочного договора она является (позволяет применить к данной партии товара правила договора поставки);
  • состав партии товара.

Документ подписывается обеими сторонами и хранится вместе с договором.

Скачать образец спецификации можно по этой ссылке: Образец спецификации к договору поставки продукции.

Таким образом, образец спецификации к договору поставки разрабатывается вместе с типовым договором и является удобным инструментом согласования предмета, сроков, адресов поставки для отдельной партии товара.

Источник: https://rusjurist.ru/dogovory/dogovor_postavki/specifikaciya_k_dogovoru_postavki_produkcii_obrazec/

Как составить спецификацию к договору в 2018 году

Спецификация к договору поставки — это неотъемлемая часть госконтракта. Рассказываем, как ее подготовить и в какие сроки необходимо это сделать.

Спецификация к договору поставки (образец которой мы приведем ниже) содержит такие существенные условия, как наименование и количество продукции, а также ее стоимость, включая цену за единицу. Таким образом, этот документ раскрывает заключенное между заказчиком и поставщиком соглашение о предмете и цене.

С 01.07.

2018 расширяются требования к содержанию заявки участника запроса котировок: помимо предложения о цене контракта, участник должен будет указать предложение о цене каждого наименования поставляемого товара.

Это требование распространяется только на закупки, где предметом является поставка товара. Таким образом, на запросе котировок участник будет подавать спецификацию к договору по 44-ФЗ в момент участия.

В настоящее время в законе о контрактной системе не говорится о подобной бумаге. Тем не менее ч. 4 ст. 93 обязывает заказчиков включать в контракт расчет и обоснование его цены при осуществлении закупок у единственного поставщика. Для этих целей может служить, например, образец спецификации к договору поставки товара 2018.

Когда составлять

Бланк спецификации к договору поставки (скачать можно варианты для поставки и оказания услуг ниже) заказчик прикладывает к проекту контракта при проведении закупок.

На данном этапе ее можно предоставить в виде пустой таблицы или перечислить наименования планируемых к закупке товаров или услуг.

Эти документы, а также тендерную документацию и извещение о процедуре требуется разместить в ЕИС.

В процессе проведения закупочной процедуры определяется окончательная цена госконтракта.

Если это был электронный аукцион, то не позднее 5 дней после опубликования протокола проведения торгов заказчик должен направить контракт без своей подписи, но с указанием конкретных показателей продукции, в соответствии с заявкой победителя (ч. 2 ст.

70 № 44-ФЗ). Далее у поставщика есть 5 дней, чтобы подписать уже заполненную бумагу, предоставить обеспечение и другие документы при необходимости (ч. 3 ст. 70 № 44-ФЗ).

А вот после размещения в ЕИС протокола проведения конкурса поставщик в течение 10 дней обязан направить покупателю заполненное соглашение с обеспечением. Последний также в срок, не превышающий 10 дней, ставит на документе свою подпись (ч. 3 и 7 ст. 54 № 44-ФЗ).

Заказчик вправе установить в проекте контракта положение о том, что победитель обязан предоставить спецификацию к госконтракту после заключения соглашения. Ведь госзаказчик в течение 3 рабочих дней размещает сведения о сделке в реестре контрактов с указанием цены за каждую единицу продукции.

Образец спецификации к договору поставки

Скачать

Образец спецификация для оказания услуг

Если госконтракт заключается на услуги, то готовится спецификация к договору оказания услуг, образец может выглядеть, например, таким образом.

Скачать

Кто составляет

Исходя из вышесказанного, можно предположить, что в первом случае документ должен заполнить заказчик, а во втором — поставщик. Однако закон все-таки не приписывает эту обязанность кому-либо конкретному. Но, как показывает практика, рассматриваемую бумагу чаще всего заполняет именно участник вне зависимости от вида торгов.

Как заполнять

Правила составления такой бумаги тоже не определены в законодательстве. Если она составляется к контракту на поставку, можно выделить следующие пункты:

  1. Порядковый номер.
  2. Наименование товара, работы или услуги.
  3. Технические характеристики.
  4. Количество.
  5. Единица измерения.
  6. Цена за единицу.
  7. Общая стоимость по каждой позиции.
  8. Итоговая сумма.

Аналогичная бумага к договору оказания услуг будет иметь аналогичный вид, только количество здесь заменяют на объем. Дополнительно можно прописать график исполнения.

Подобные документы обязательно должны быть подписаны всеми сторонами сделки и составлены в том же количестве экземпляров, что и контракт.

Источник: https://goscontract.info/kontrakt/kak-sostavit-spetsifikatsiyu-k-dogovoru

Спецификации на поставку товара: образец

Договор о поставке товаров – является одним из главных юридических соглашений между двумя предприятиями.

При заключении сделки составляются дополнительные соглашения, которые являются неотъемлемой частью договора. Одно из таких приложений – спецификации на поставку товарно-материальных ценностей.

В данной статье мы предлагаем рассмотреть, что такое спецификация к договору поставки ТМЦ и её предназначение.

Письменным приложением к договору поставки, составляемым для определения качественных и количественных характеристик поставляемого товара, является спецификация к договору

Предназначение спецификаций

В том случае, когда заключается сделка, подразумевающая поставку товарно-материальных ценностей от производителя к заказчику (самостоятельно или при помощи посредников), между сторонами заключается договор.

Так как список товаров и их описание занимает много места, создается дополнительное приложение, которое прикрепляется к договору. Это приложение является неотъемлемой его частью, и обладает той же юридической силой.

Приложение в виде спецификации на поставку ТМЦ, заполняется по определенной форме. Она используется в таких договорах, как:

  • подряд;
  • оказание услуг на основе финансового вознаграждения;
  • других видов сделок.

Согласно установленным законом правилам, подобные документы используются в качестве приложений к любым договорам. Они могут заполняться как во время заключения договора, так и после того, как стороны подпишут соглашение.

Для того чтобы документ получил юридическую силу, необходимо в заполненных бумагах сделать отметку, где указывается принадлежность к конкретному договору. Отсутствие подобных отметок, может стать причиной потери юридической силы документа.

Это означает, что в случае судебных разбирательств, подобные приложения рассматриваться не будут.

В спецификациях на поставку ТМП приводится список передаваемых товаров.

К категории товарно-материальных ценностей относятся различные механизмы, производственное сырье и расходные материалы, оборудование, а также другие категории ценностей.

В некоторых случаях, в этом документе фиксируется схема оплаты. Здесь указывается промежуток времени, за которое необходимо оплатить полную или частичную стоимость ТМЦ, этапы поставки и стоимость единицы товара.

Бланки, использующиеся в 2018 году

На сегодняшний день, четкий регламент заполнения данного документа отсутствует. Этот нюанс дает право каждому предприятию разработать собственную форму, которая в дальнейшем будет использоваться в качестве первичной документации. Однако, к заполненным бумагам имеется ряд определенных требований, касающихся отражаемой информации.

Поскольку унифицированная форма спецификации действующим законодательством не предусмотрена, стороны составляют ее в произвольной форме

В первую очередь необходимо указать номер приложения данного документа. Далее приводится ссылка на договор, его наименование, а также дату заключения сделки.

Для удобства оформления бланка, перечисление товаров можно осуществлять в виде таблицы. Готовая таблица должна содержать в себе столбцы с порядковым номером, названием и количеством товара, а также единицами измерения.

Важно обратить внимание на то, что в большинстве случаев в качестве единицы измерения используется штука, однако допускается использование объемных или весовых единиц. В отдельном столбце указывается стоимость одной единицы ТМЦ, а в конце таблицы приводится общая стоимость.

Помимо всего вышеперечисленного, заполненная таблица должна содержать в себе сведения о НДС.

После таблицы с перечнем товаров, указываются условия оплаты поставки. В качестве примера рассмотрим ситуацию, где половина стоимости ТМЦ, переводится в виде авансового платежа. Произвести такую оплату необходимо в течение шести рабочих дней с момента подачи счета. Вторую половину указанной суммы необходимо выплатить в течение четырнадцати дней с момента авансового платежа.

Обязательным условием заполнения спецификации является указание наименования предприятий, данных об ответственных лицах и даты заключения сделки. Помимо рукописных подписей, допускается использование цифровых копий, в том случае, когда предприятие использует подобные технологии. При использовании цифровых подписей, необходимо сделать соответствующую пометку в договоре.

Наличие печати на заполненном документе не является обязательным требованием. Необходимость штампования возникает только в том случае, когда одна из сторон использует данный метод при ведении внутренней документации. Ниже представлен образец спецификации на поставку товара, который наглядно демонстрирует, как выглядит данное приложение:

«Приложение №__

к Договору №_____

от «__» _________ 201_г.

Спецификация на поставку товарно-материальных ценностей

Товары Количество Единицы измерения Цена за единицу (в рублях) Стоимость (в рублях)
1.
2.
3.
4.
5.
Итого: _________________ рублей
В т.ч НДС 18% ___________ рублей

Условия оплаты: оплата проводится в несколько этапов.

Первый этап:

Выплата аванса в размере ____% от стоимости товарно-материальных ценностей, в срок не позднее 5 (пяти) банковских дней с момента выставления счета Исполнителем;

Второй этап:

Оплата ____% стоимости товаров, согласно Спецификации, производится Заказчиком в течение 5 (пяти) банковских дней, с момента получения уведомления от Исполнителя о наличии на складе Исполнителя и готовности к отгрузке товарно-материальных ценностей.

Срок выполнения поставки составляет не более __ недель со дня зачисления финансовых средств по авансовому платежу на расчетный счет Исполнителя.

Продавец: Генеральный директор (указать форму организации) «____________»

__________/__________/

/__________/

М.П

Покупатель: Генеральный директор (указать форму организации) «____________»

Читайте также:  Ставки платы нвос 2018

__________/__________/

/__________/

М.П»

Спецификация к договору поставки образец, заполненный:

«Приложение №7

к Договору №31

от «14» декабря 2017г.

Спецификация на поставку товарно-материальных ценностей

Товары Количество Единицы измерения Цена за единицу (в рублях) Стоимость (в рублях)
1. Кресла 5 штука 500,00 2500,00
2. Стулья 5 штука 200,00 1000,00
3. Столы 5 штука 1500,00 7500,00
4. Диваны 2 штука 3000,00 6000,00
Итого:17 000,00 (семнадцать тысяч, 00 копеек) рублей
В т. ч. НДС 18%: 3 060,00 (три тысячи шестьдесят рублей, 00 копеек) рублей

По условиям договора, оплата производится в два этапа.

Сначала производится авансовый перевод в размере 25% от общей стоимости товарно-материальных ценностей, в срок не позднее 7 (семи) рабочих дней со дня выставления счета Исполнителем.

На втором этапе, после получения Заказчиком уведомления о наличии на складе Исполнителя необходимой продукции, оплачивается оставшаяся сумма, согласно данной Спецификации – также в течение 7 (семи) рабочих дней.

Срок выполнения поставки составляет не более 2 (двух) недель с момента зачисления первого перевода на расчетный счет Исполнителя.

Исполнитель: Генеральный Директор ИП «МебельВДом»

Алексеев        Алексеев Д.А.

Заказчик: Генеральный Директор ЗАО «ВашБизнес»

Морозов        Морозов П.Л.»

Следует обратить внимание на то, что каждое предприятие наделено правом выбора количества спецификаций, а также составлением образцов их оформления.

Допускается создание как одного длинного перечня товарно-материальных ценностей, так и нескольких таблиц, разбитых по категориям товаров.

В задачу составляющего входит указание на страницах договора количества спецификаций с фиксацией порядкового номера приложений.

Формирование спецификации на поставку товара происходит только после заключения договора поставки

Ответственность за заполнение

Разобравшись с вопросом для чего нужна спецификация, давайте рассмотрим, на ком лежат обязанности за составление подобной документации. По установленным законом правилам, данный документ должен составляться исполнителем.

В момент заключения сделки, готовый бланк передается заказчику для изучения. Допускается передача подобных документов после подписания договора.

В большинстве случаев, исполнителем используются типовые бланки, в которые добавляются необходимые позиции.

В крупных организациях, занимающихся производством различных товаров, ответственность за разработку спецификации возлагается на руководителя отдела менеджмента.

При отсутствии данной структуры в условиях предприятия, допускается составление бумаг лицом, обладающим необходимыми должностными полномочиями. Согласно текущему законопроекту, данные полномочия могут быть возложены на любого сотрудника.

Единственным требованием является – наличие необходимых знаний для составления первичной документации.

Правила составления и пересылки

При разработке бланка спецификации необходимо учитывать несколько особенностей этого вида документа, который имеет первостепенную важность. Свободная форма заполнения подразумевает использования фирменных бланков для печати документа. Допускается использование электронных копий приложений в сочетании с бумажными.

Документ изготовляется в количестве двух копий, одна из которых остается у исполнителя, а вторая передается заказчику. Заполненный бланк не должен содержать в себе помарки или исправления, но допускается дополнение готовых бумаг.

В случае с необходимостью исправления, спецификация расторгается, после чего заполняется новый бланк. Также следует обратить внимание на условия хранения первичной документации. Согласно установленным правилам, данный документ должен быть прикреплен к договору.

Действие приложения – до момента выполнения условий, оговоренных на страницах договора.

Спецификации имеют довольно широкое распространение (особенно в торговых компаниях), даже несмотря на то, что они не являются обязательными к применению

Передать заполненные бумаги, можно воспользовавшись одним из четырех нижеперечисленных вариантов:

  1. Личная передача заказчику в лице директора организации или через секретариат;
  2. С помощью электронной почты (необходимо наличие цифровой подписи);
  3. При помощи Почты России (многие эксперты рекомендуют использовать заказные письма с уведомлением о получении);
  4. С помощью курьерской службы, работающей по принципу «доставка прямо в руки».

Важно обратить внимание, что в приведенном выше списке отсутствует вариант передачи документов с помощью факса. На сегодняшний день, данный вид техники признан устаревшим. Помимо этого, при подобной передаче приложений, необходимо сделать соответствующую пометку в договоре.

Решение конфликтов через суд

Основываясь на данных судебной практики, можно выявить важные правовые условия применения спецификаций.

Несмотря на свободную форму составления и отсутствие регламента, существуют определенные правила на отображение ключевых сведений.

Каждая спецификация должна содержать в себе информацию о точной стоимости товара, их количестве, а также общей сумме. Важно обратить внимание на то, что налог на добавленную стоимость указывается в отдельной графе.

Необходимость указания информации о выбранной схеме оплаты отсутствует. Однако выбранная схема не должна противоречить тем условиям, что были указаны в договоре.

В некоторых ситуациях, возникает необходимость в заключение дополнительных соглашений, где рассматриваются условия оплаты.

Также отсутствует необходимость в перечислении технических характеристик товарно-материальных ценностей, сведений об изготовителе и других параметров.

В случае с претензиями со стороны налоговой службы о несоответствии информации о товарно-материальных ценностях, в приложении к договору сведениям, приведенным в счет-фактуре, действия проверяющей инстанции считаются необоснованными.

Это можно объяснить тем, что каждое предприятие имеет право решать самостоятельно, о том какие данные указывать в приложении. С точки зрения теории, данный документ является одним из средств юридической защиты, каждой из сторон.

Так как договор, заключенный между заказчиком и исполнителем, имеет собственную юридическую силу, отсутствие спецификаций не снимает с каждой из сторон необходимость выполнения тех условий, на которых была заключена сделка.

Непосредственная обязанность по составлению документа лежит на работнике предприятия, которое является поставщиком

В случае претензий со стороны проверяющих органов, стороны могут использовать в качестве доказательств своей правоты:

  1. Договор, где четко прописываются наименования и реквизиты обеих организаций, порядок поставки товарно-материальных ценностей и условия выплат. Также в некоторых договорах прописывается процесс урегулирования конфликтов.
  2. Спецификации, имеющие уточняющую информацию о товарно-материальных ценностях, признаются действующими только при наличии самого договора. В заполненном документе в обязательном порядке должна иметься ссылка на договор.

При отсутствии самостоятельно изготовленной формы приложения, можно скачать бланк спецификации к договору поставки с нашего сайта.

Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/vedenie-biznesa/blanki-i-dokumenty/spetsifikatsii-na-postavku-tovara-obrazets.html

Спецификация к договору поставки

Договор поставки товара определяет обязанности сторон, в частности поставщик обязуется поставлять продукцию требуемого количества, качества и в согласованные сторонами сроки, а покупатель принимать ее и оплачивать в порядке, указанном в договоре. Договор может быть долгосрочным и предусматривать неоднократную поставку товара.

Стороны подписав «рамочный» (не содержащий количество и стоимость продукции) договор заранее тем самым согласовывают порядок взаимодействия, а количество и состав товара выносится в приложении к договору — спецификацию, которая может подписываться сторонами в любой момент в течение срока действия договора.

Важно, чтобы в договоре поставке была ссылка на приложение-спецификацию. 

В спецификации к договору поставки стороны указывают перечень поставляемых товаров, их количество и стоимость. Также спецификация может содержать информацию и стоимость дополнительных услуг, к примеру, стоимость сборки мебели — при поставке мебели, стоимость установки и предварительной настройки компьютера — при поставке компьютерной техники и т.п. 

Унифицированной формы спецификации не существует, поэтому стороны вправе использовать любой удобный для них формат. Образец спецификации вы можете посмотреть и скачать на нашем сайте. 

Приложение №1к договору поставки №____от «__»  ___________ ____г.СПЕЦИФИКАЦИЯ №__ от «____» ___________ 20__г.

№ п/п Наименование товара Кол-во Цена с НДС за шт, руб Сумма с НДС, руб
1
2
3
4
5
Итого

Способ поставки товара: самовывоз / поставка по адресу покупателя.

Адрес поставки: _________________________________.

От Поставщика:_________________________________________________/__________________ / от Покупателя:_________________________________________________/__________________ /

Скачать спецификацию к договору поставки

  • В формате Adobe PDFскачать PDFВ формате MS Wordскачать DOC
  • Помогите нам стать лучше — порекомендуйте друзьям:

Источник: http://allcontract.ru/dogovory/dogovory-postavki/spetsifikatsiya-k-dogovoru-postavki.html

Что такое спецификация к договору поставки — образец договора со спецификацией и форма

Одним из самых популярных соглашений, о котором, вероятно, многие слышали, является договор на поставку товара. Залогом успешного бизнеса в этой сфере является быстро реализуемый товар. И инструментом для получения наибольшего процента реализации своих товаров является именно договор поставки.

Даже вроде бы несущественная мелочь при составлении договора может привести к значительным потерям. Важно составлять грамотный, понятный и выгодный договор поставки и его составляющих.

Одной из таких составляющих договора на поставку товара, является спецификация, и именно о ней мы поговори в нашей статье. Спецификацию, прилагаемую к тому или иному договору поставки важно составить правильно, так как именно этот документ является неотъемлемой часть договора поставки.

1. Цель спецификации

Основной целью этого документа является конкретизация самого соглашения в плане детального уточнения количества и стоимости поставляемого товара.

2. Что такое договор поставки и спецификации к нему

Договором на поставку товара определяется обязанность сторон в выполнении конкретных действий указанных в договоре.

Сторонами договора поставки является:

  1. Поставщик. Обязанностью этой стороны является своевременная поставка товара, установленного количества и качества.
  2. Покупатель. Сторона, получаемая товар и производящая в соответствии с договором оплату.

Сроки договора поставки определяются сторонами, участвующими в договоре. Существует специальная форма рамочного договора поставки. Рамочная форма определяет основные положения о сотрудничестве и данные, о сторонах: покупателя и поставщика.

В рамках такого соглашения участниками договора подписывается основной договор поставки на определенный срок поставок, но приложения о товаре – спецификация может меняться.

Спецификации в рамочном договоре поставки могут подписываться участниками соглашения несколько раз при необходимости поставки новой партии.

То есть договор поставки подписывается один раз, а спецификация с указанием состава и количества товара проходит подпись в момент необходимости завоза новой партии товара.

Данные указываемые в спецификации к договору

Установленного единого образца спецификации к договору о поставке товара не существует в РФ. Каждый предприниматель оформляет этот документ в произвольной форме для конкретно своего случая.

Но существует основные сведения, которые подлежат внесению в спецификацию, они могут изменяться и корректироваться при необходимости. Этот документ практически всегда заполняется в форме таблицы.

Сведения, указываемые в спецификации

  1. Номер товара по порядку.
  2. Наименование поставляемого товара (в соответствии с накладной).
  3. Количество товара.
  4. Единица измерения товара.
  5. Сумма договора поставки.

  6. При необходимости указывается еще данные о таре и стоимости услуг дополнительных, предоставляемых к данному соглашению.

Важно: Именно в соответствии со спецификацией производится прием товара.

Форма спецификации

Как и было сказано ранее, установленной государственной единой формы спецификации не существует. Данный вид документа является инструментом, позволяющим идентифицировать и конкретизировать определенный поставляемый товар.

Именно поэтому он на протяжении действия всего договора может изменяться в количественных и качественных показателях. Сторонами могут добавлять и подписываться конкретные графы именно их условий поставки.

Важно: в самом договоре обязательно должна быть проставлена отметка о наличии спецификации. Эта отметка выставляется в разделе о порядке поставки, и обязана быть подписана обеими сторонами соглашения, в противном случае спецификация не имеет юридической силы.

Читайте также:  Учет налога на прибыль в бухгалтерском и налоговом учете

Какие правила заполнения спецификации обязаны соблюдаться

  1. В самом договоре обязана быть ссылка или другой вид информационного уведомления о наличии в договоре поставки спецификации.
  2. Спецификация обязана быть заполнена на отдельном листе и подписана до того момента как товар получен.

  3. Товар, указанный в спецификации обязан быть согласован обеими сторонами.
  4. в самой спецификации обязаны стоять подписи обеих сторон в противном случае, документ будет недействительным.
  5. Обязательно документ обязан быть составлен в 2 экземплярах.

Порядок заполнения спецификации:

  1. Дата подписания спецификации в шапке спецификации.
  2. Номер документа.
  3. Данные о том, к какому именно соглашению спецификация является приложением.
  4. Реквизиты покупателя и поставщика.
  5. Правильное наименование организаций обеих сторон. Обязаны быть указаны дважды.
  6. Реквизиты сторон указываются в конце спецификации.
  7. Наименования сторон прописываются вначале.
  8. Печати и подписи сторон.
  9. Дата заключения этого документа.

Виды спецификации

  1. Спецификация, как неотъемлемая часть соглашения, которая является приложением к договору поставки.
  2. Спецификация, которая выступает частью расчетных документов и прилагается к счету.
  3. Отгрузочная товарно – сопроводительная спецификация на определенную партию поставляемого товара.

Характеристики спецификаций для текущей поставки

Когда существует необходимость, к спецификации могут быть приложены образцы товара для будущей поставки.

Какие поля в текущей спецификации обязаны быть указаны:

  1. Срок поставки.
  2. Стоимость товаров.
  3. Количество товаров.
  4. Гарантии.
  5. Номенклатура.

Изменение готовой спецификации

На производстве бывают разные случаи, и иногда требуется изменить спецификацию. Причин тому может быть много, от задержки поставки до отмены определенных товаров. Но какая существует вероятность того на практике, что спецификация может быть изменена?

При необходимости внести определенные изменения с составленную спецификацию следует помнить, что этот документ является частью договора и имеет юридическую силу.

В соответствии со статьей 452 Гражданского Кодекса России спецификация к договору поставки является приложением к договору и имеет юридическую силу, в связи с этим она может быть изменена и расторгнута по той же форме, как и сам договор поставки.

В случае необходимости изменить спецификацию к соглашению, это обязано быть по согласованию обеих сторон, и закреплено в письменной форме.

После того, как стороны договорились об изменение спецификации обязательно необходимо составить новую спецификацию или внести изменения в существующую.

Обязательно после того, как ситуация разъяснилась и обе стороны согласны со спецификацией необходимо составить и пописать соответствующий документ в произвольной форме, в котором необходимо указать следующие данные:

  1. Сторонами установлена новая договоренность о необходимости внести изменения в спецификацию под номером №____.
  2. Указать дату старой спецификации: от ____.
  3. Указать номер договора поставки к спецификации, которого установлена новая договоренность: к договору №____.
  4. Изложить суть новой договоренности в определенном пункте спецификации и внести о нем пометки.
  5. Указать редакцию новой спецификации, если выбор пал на составление другой спецификации.

Скачать образец договора поставки со спецификацией в формате MS Word.

Важно: изменения могут повлечь составление новой спецификации или внесение изменений в существующую. В случае составления нового документа, будет 2 спецификации, в которой первая спецификация будет просто отменена новой правильной спецификацией.

Образец спецификации к договору поставки

СПЕЦИФИКАЦИЯ № 10 к договору поставки № 77 от “01”сентября 2015 г.

г. Москва                                                                                          «02» сентября 2015г.

№ п.п. Наименование товара Ед. изм. Кол-во Цена (руб.)без НДС Цена (руб.)с НДС Сумма (руб.)без НДС Сумма (руб.)с НДС
1 шт.
2 шт.
3 шт.
4 шт.
Всего к оплате

Общая сумма по спецификации: ___________________(_____________________________________________________) рублей, в том числе НДС – __________(_________________________________) рублей.

СРОК ОПЛАТЫ:

100 (сто) % от общей суммы спецификации — не позднее «12» сентября 2015г.

При не перечислении вышеназванной суммы в срок до «12» сентября 2015г. настоящая спецификация утрачивает свою силу, а Поставщик освобождается от обязанностей по поставке.

СРОК ИЗГОТОВЛЕНИЯ И ПОСТАВКИ: Не позднее 30 (тридцати) календарных дней с момента внесения предоплаты в размере 100% от общей суммы спецификации.

ВИД ТРАНСПОРТА:  ______________________________

ОТГРУЗОЧНЫЕ РЕКВИЗИТЫ:_____________________________________________ __________________________________________________________________________

Отгрузочные реквизиты могут быть изменены Покупателем не позднее чем за ____(____________) дней до наступления срока поставки.

Во всем остальном, не указанном в настоящей Спецификации стороны руководствуются положениями Договора поставки № 35 от «11»января 2013г.

ПОСТАВЩИК:                                                  ПОКУПАТЕЛЬ:

Директор ООО «Фирма №1»_____________А.О.Антонов Директор ОАО «Фирма №2»______________Б.К. Соколов

Источник: http://prostopozvonite.com/com/ip/uchet/dogovoru-postavki.html

Образец заполнения формы (бланка) спецификации к договору поставки

Спецификация к договору поставки – образец данного документа доступен для скачивания по ссылке в конце статьи. В спецификации отражается, какие конкретно товары будут поставлены по договору, в каких количествах, по какой стоимости. Продолжив прочтение статьи, читатель узнает, закреплена ли в нормативных актах форма (бланк) спецификации, и как составляется данный документ.

Требования к спецификации, и ее форме, предусмотренные законом

Составляются спецификации в различных случаях. Самым распространенным является ситуация, когда между сторонами заключен длящийся договор поставки, подразумевающий постоянные взаимоотношения между заказчиком и поставщиком, согласно которым последний периодически поставляет различную продукцию.

Оговорить весь перечень поставляемых товаров это в одном договоре невозможно, и на помощь приходят спецификации. Однако и по разовым договорам спецификации также составляются, поскольку это очень удобно, и позволяет обоим сторонам четко и наглядно представлять, какая продукция будет поставлена.

Все приложения к любым договорам составляются в той же форме, что и основное соглашение. Соответственно ввиду того, что договор поставки стороны заключают в письменной форме, то и спецификация к нему должна быть оформлена письменно.

Как составить спецификацию и где ее можно скачать?

Поскольку спецификация индивидуализирует и перечисляет поставляемую продукцию, ее целесообразно оформлять в виде таблицы, поскольку в табличной форме информация становится более читабельной и наглядной для восприятия.

Печатать документ рекомендуется в формате А4 (альбомный), что позволит вместить больше сведений. Заполнять вручную данный документ нецелесообразно. Поскольку чаще всего спецификация составляется в табличной форме, то применяют программу Excel, но подойдет и Word, который также позволяет составлять таблицы.

В таблице могут быть отражены следующие графы:

  1. Номер пункта.
  2. Наименование каждой единицы поставляемого товара.
  3. Характеристики товара, в том числе данные о том, что продукция соответствует предъявляемым к ней требованиям, в том числе ГОСТ.
  4. Сведения о том, в каких величинах измеряется товар (в штуках, килограммах, тоннах, литрах, и т.д.).
  5. Количество каждого товара.
  6. Цена каждого товара.

Помимо таблицы с описанием товара, следует обязательно отразить в спецификации реквизиты основного договора, т.к. без него документ недействителен. Количество экземпляров документа должно соответствовать количеству сторон договора. Если требуется внести изменения в спецификацию, необходимо составить дополнительное соглашение об этом.

Вверху документа указывается дата и место его составления, дата и номер основного договора, а в конце — наименование сторон соглашения, подписи сторон, печати организаций (при наличии).

Скачать бланк и образец спецификации можно по ссылкам ниже.

Бланк спецификации к договору поставки — скачать

Образец спецификации к договору поставки — скачать

Источник: https://zakoved.ru/dogovory/obrazets-zapolneniya-formy-blanka-spetsifikatsii-k-dogovoru-postavki.html

Спецификация товара к договору поставки образец 2018 г

Закажите бесплатную консультацию

И мы поможем вам в решении вашего вопроса

Подать заявку5. Видео-инструкция спецификация товара к договору поставки

Спецификация на поставку товара формируется на основании условий договора поставки.

Этот документ не имеет самостоятельного характера, он прикрепляется в виде приложения к договору.

Спецификация товара не может являться обязательным документом, но несмотря на это он очень часто используется в организациях занимающихся торговлей.

В содержание договора спецификации включаются определенные данные:

  • Информация о субъектах, которые заключают договор друг с другом;
  • Сведения об объекте товаров (должно быть уточнено происходит обозначение поставки товаров или материалов);
  • Цена;
  • Требования которые имеются в договоре и носят обязательный характер исполнения;
  • Все права и ответственность, их несут две стороны

Договоры оформляются стандартно и в них должны быть указаны наименования товаров. Но даже при наличии больших объемов продукции их нужно отметить, они обычно размещаются в приложении к договору. К одному договору поставок может быть любое количество спецификаций, в этом ограничений нет.

При поставке каждой новой партии товаров происходит оформление нового документа, он в дальнейшем должен быть подписан двумя сторонами, а затем он формируется в одну из частей договора.

 Остались вопросы по подготовке спецификации на поставку товаров?

         У нас работают только квалифицированные специалисты, которые всегда готовы Вам помочь!

Обратиться к специалистамУ нас Вы можете заказать услугу по подготовке тендерной документации.
Ответственным назначается менеджер или руководитель подразделения, в ведении которого находится договор поставки, юрист и другие сотрудники. Единой формы составления спецификации нет, поэтому можно ее составлять в свободной форме.

Но если у Вас на предприятии имеется своя утвержденная форма по составлению спецификации, то в этом случае нужно заполнять спецификацию по этому шаблону.

Основное внимание следует уделить двум составляющим:

  • Спецификация должна иметь соответствие утвержденным стандартам делопроизводства

В шапке спецификации должны быть прописаны:

  • Номер договора и дата его заключения, именно к данному договору и будет прикреплено приложение по спецификации
  • Указывается номер спецификации, он будет такой же, как номер приложения
  • Нужно будет обозначить название документа

Основная часть будет состоять из таблицы, в ней будут прописаны:

  • Название продукции;
  • Количество товаров и материалов;
  • Единицы измерения товаров;
  • Цена за 1 единицу;
  • Итоговая сумма.

Если Вам будет нужно, то Вы можете дополнить таблицу нужными для Вас сведениями. После таблицы можно будет прописать условия и способ оплаты товаров или материалов. Эти условия могут иметь соответствие требованиям, которые прописаны в договоре.Купить электронную цифровую подпись для участия в тендерах и торгах можно перейдя по данной ссылке.
Самый распространенный вид который имеет спецификация это вид фирменного бланка организации. Также другим вариантом может быть обычный бумажный формат, он может иметь рукописную форму или быть в распечатанном виде.Обязательно стоит учесть тот момент, что бланк вне зависимости от его вида должен содержать в себе подпись руководителя компании-поставщика. Также его заместителя или же подпись сотрудника организации, выступающего в качестве потребителя.Если руководитель предприятия находится удаленно и заключает договор на расстоянии, то в этом случае его заместитель может воспользоваться электронной цифровой подписью.Ставить печать на спецификацию нужно при условии, если это указано в нормативно-правовых актах предприятия. Во всех других ситуациях печать ставится на Ваше усмотрение.После того как закончится процесс формирования сведений будет окончен, то все эти сведения вносятся в журнал учета договоров.

К спецификации могут предъявляться точно такие же правила и требования, как и к договору поставки. Это подразумевает, что возможно внесение необходимых корректировок в спецификацию.Это делается абсолютно на любом этапе. Имеется возможность производить расторжение спецификаций, и производить создание новых спецификаций.

Читайте также:  Сколько процентов от зарплаты составляет аванс

                Храниться спецификация может в особой папке, в которой будет находиться договор. Срок хранения может быть обозначен только законодательством России или на основе местных актов предприятия. Спецификация может передаваться теми же способами, что и договор: по почте России, с помощью курьера, через специальные электронные средства связи, но при условии наличия ЭЦП, иногда это можно сделать при помощи факса.

Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства.

Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера.

Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!<\p>

Обратно к списку

Источник: https://cpp-group.ru/baza-znaniy-smp/obrazcy-dokumentov/spetsifikatsiya-tovara-k-dogovoru-postavki-obrazets/

Порядок составления спецификации к договору поставки (+ образец)

Спецификация к договору поставки — письменное приложение, которое позволяет конкретизировать количественные и качественные характеристики поставляемой продукции. Заполнение документа осуществляется в произвольной форме, но обычно основным элементом бланка является таблица.

Для ознакомления можно использовать готовый шаблон. Для этого потребуется скачать образец, оформленный без каких-либо ошибок и с соблюдением всех необходимых норм.

Основное предназначение спецификации

Договор поставки – это документ, на основании которого регулируются отношения между продавцом и покупателем в предпринимательской среде. Спецификация, прилагаемая к нему, является инструментом идентификации поставляемого товара. Она наиболее актуальна в тех случаях, когда тип, качество и количество продукции меняются.

Спецификация к договору поставки необходима для конкретизации всех моментов соглашения

Спецификаций к договору поставки может быть много. На каждую партию отправляемого товара допускается составлять отдельный экземпляр. После проставления подписей двумя сторонами данный документ может считаться неотъемлемой частью базового договора, на основании которого осуществляется передача продукции.

Как составить спецификацию к договору поставки?

Обязанность по составлению документа лежит на плечах работника предприятия, выступающего в роли поставщика. Что касается унифицированной формы, то она не предусмотрена российским законодательством. Однако в спецификации на поставку должны быть в обязательном порядке отражены определенные данные.

За основу чаще всего берется бланк в виде таблицы. В некоторых случаях базовую информацию представляют списком. Независимо от выбранного типа заполнения, вносятся следующие данные:

  • порядковый номер спецификации;
  • наименование отправляемого товара в строгом соответствии с накладной;
  • единица измерения и количество поставленной продукции;
  • денежная сумма в соответствии с основным договором;
  • полная сумма с НДС.

В шапке спецификации к договору поставки обязательно отражаются дата подписания, номер и информация о том, приложением к какому документу она является. Полностью прописываются реквизиты каждой стороны — их необходимо указать сразу после таблицы или списка. Требуется заполнить два экземпляра, так как в торговой операции участие принимают продавец и покупатель.

Бланк спецификации к договору поставки — скачать

При необходимости можно скачать чистый бланк и распечатать его для заполнения. Он содержит таблицу, в которую вносится информация по поставляемой продукции. В графе «Наименование» указываются основные товары. Далее отражаются их количество, цена за единицу и общая стоимость.

Источник: https://uvolsya.ru/raznoe/spetsifikatsiya-k-dogovoru-postavki-obrazets/

Спецификация к договору поставки в 2018 году — что это такое, образец, товара, форма

Как составить спецификацию к договору поставки в 2017 году напрямую зависит от типа поставляемой продукции. Также нужно знать некоторые особенности.

Соглашение о поставке считается наиболее распространенным вариантом договора. Для минимизации существенных затрат его необходимо составлять без ошибок, в том числе это относится и к составляющим.

Одной из составляющих выступает спецификация. В соглашении о поставке продукции невозможно отобразить все сведения, а только лишь основные положения.

Из-за этого, в российском законодательстве предусматриваются специальные приложения, например, спецификация. Рассмотрим подробней, как составляется спецификация.

Что это такое

Одним из дозволенных приложений к соглашению о поставке считается спецификация. Следует отметить, что без соглашения любое приложение считается недействительным.

Спецификация формируется в письменной форме и прикладывается к любому экземпляру соглашения.

Одновременно с этим, российским законодательством не запрещено составлять документ в иной форме, в частности:

  • в электронном;
  • в виде телеграфного сообщения и так далее.

О данных нюансах нужно знать с целью минимизации рисков возникновения различного недопонимания.

Основные понятия

Спецификация считается документом, который дополняет основной договор о поставке. Документ включает в себя основные признаки:

  • продукции;
  • тары;
  • и так далее.

По сути, он включает в себя все, что подлежит передаче согласно соглашению.

Обязательно в основном договоре должна быть отображена ссылка на спецификации, которая является неотъемлемой частью главного документа и обладает идентичной юридической силой.

В зависимости от вида передаваемого товара и параметров, спецификация может обладать разнообразным типом. Договор предусматривает специальную форму и бланк (шаблон указан ниже).

Поставка продукции в пределах соглашения может обладать как разовым характером, так регулярным.

Если имеет месту быть многократные поставки, то спецификация вправе корректироваться в зависимости от конъюнктуры либо же иных случаев.

Параметры продукции каждый раз подлежат пересмотру заранее. Основополагающими параметрами продукции принято считать:

  • себестоимость;
  • номенклатура;
  • числовой показатель;
  • периода поставки;
  • гарантии и так далее.

В случае необходимости к спецификации должны быть приложены образцы поставляемой продукции.

Какова ее роль

Итак, обязательна ли спецификация? Основной целью спецификации принято считать конкретизацию договора на предмет уточнения количества и ценовых значений поставляемой продукции.

Соглашение может быть подписано на длительный период, а ключевые тезисы остаются неизменными. Такой договор именуется как рамочный, который определяет главные положения партнерства.

Говоря о приложениях к рамочному соглашению, то имеется спецификация, которая всякий раз подлежит формированию на базе конкретных условий поставки.

При ином виде поставляемой продукции содержание заранее оговаривается контрагентами.

Правовые аспекты

Основным нормативным документом, который регулирует правовые отношения в период поставки продукции, является Гражданский Кодекс России.

К иным документам принято относить:

  • Федеральный закон “О стандартизации”;
  • Федеральный закон “О защите прав потребителей”.

Статьей 429.1 Гражданского Кодекса отображена возможность формирования рамочного договора, в котором отображены ключевые нюансы, корректирующие либо же уточняющие иную документацию.

Часто этим пользуются при долгосрочном сотрудничестве.

Оформление образца спецификации к договору поставки товара в 2017 году

Основные сведения, которые должны быть отображены в спецификации, имеют вид:

  • номер соглашения, к которому формируется приложение;
  • наименование поставщика и стороны заказчика;
  • технические характеристики поставляемой продукции;
  • дату составления приложения и место;
  • перечень сопровождающей документации;
  • условия поставки.

Обязательно спецификация должна быть заверена подписями сторон и печатями (если компании ее используют в своей предпринимательской деятельности).

В случае, сели составлением документа занимаются уполномоченные лица, то на них обязательно должна быть составлена доверенность, заверенная в нотариальном органе.

Указанный пример спецификации к договору поставки позволяет минимизировать риски занесения недостоверных сведений.

Нюансы в зависимости от объекта

Для чего нужна спецификация, так это для согласования предмета соглашения. Иными словами, документ включает в себя все существенные параметры определенного объекта.

При этом основные параметры подлежат согласованию в период подписания главного соглашения, к примеру, наименования продукции и общее число (в единице и так далее).

В документе подробно излагаются параметры определенной поставки. Дополнительно можно отображать число конкретной продукции, применяемая тара, себестоимость предоставления услуг (к примеру, изготовление мебели + доставка) и так далее.

Получение продукции осуществляется в четком соответствии со спецификой.

Строительных материалов

Различие заключается в реализации продукции для предпринимательских целей и представления сторон юридическими лицами и частных предпринимателей (ИП).

Отличительной чертой соглашения поставки стройматериалов принято считать то, что сторонами сделки должны оговариваться:

  • объем стройматериалов;
  • ассортимент;
  • уровень качества;
  • период поставки;
  • период и правила внесения оплаты (включая полную стоимость с НДС);
  • адрес места поставки и иные критерии.

Все существенные сведения должны быть отображены в спецификации, которая считается неотъемлемой частью соглашения.

Спецодежды

Спецодежда считается одним из компонентов средств индивидуальной защиты (СИЗ). На территории России классификация СЗ утверждена ГОСТоМ 12.4.011-89.

В зависимости от назначения СИЗ подразделяются на 11 классов, которые разделяются на категории. На основании статьи 215 Трудового Кодекса вся спецодежда обязательно подлежит сертификации.

С целью закупки спецодежды компания подписывает соглашение с изготовителем, обязательно оговаривая название СИЗ, модели, размеров и иных немаловажных нюансов.

В период поставки продукции к нему прилагается спецификация, в которой четко указано отдельное название поставляемого продукта с отображением всех параметров.

Пиломатериал

Если применяемы материалы были изготовлены из лиственницы естественной влажности, которая отвечает установленным стандартам ГОСТ, то они должны в полной мере отвечать следующим качествам:

Отсутствие на древесине каких-либо побочных дефектов Которые могут возникнуть в период обработки древесины, поскольку от этого может в дальнейшем образоваться процесс гниения
Отсутствие на древесине сучков и грибных окрасов

Вне зависимости от типа древесины, спецификация должна включать подробное описание продукции, а также ее качество.

Как заполнить бланк (форму)

Разновидность спецификации напрямую зависит от особенностей каждого конкретного случая. Спецификация формируется на базе документа, который подтверждает поставку.

Документ подлежит заполнению поставщиком. Если же соглашение подписано на продолжительный период, рекомендуется каждый год уточнять и согласовывать форму спецификации.

Содержание документа зависит от определенных обстоятельств, но некоторые сведения являются обязательными к указанию.

В частности обязательно указать:

  • номер документации;
  • название сторон;
  • наименование продукции;
  • единица измерения;
  • число/объем;
  • цена и суммарная себестоимость;
  • период поставки;
  • подписи каждого участника сделки.

В период применения альтернативных форм следует брать во внимание, что при формировании претензий у сторон по исполнению соглашения, возникнет необходимость в доказательствах предоставление спецификации.

Из-за этого возникает необходимость в дублировании сведений с помощью письменной корреспонденции.

Можно ли расторгнуть

Поднимая вопрос о расторжении, то следует руководствоваться статьями 450 и 452 Гражданского Кодекса России.

Важно помнить — законных вариантов расторжения спецификации не предусмотрено (если не брать во внимание одностороннее расторжение для обеих сторон).

Из-за этого возникает необходимость отыскать такую возможность в содержании основного документа. Вариантов расторжения согласно договору поставки может быть немало.

Основными способами принято считать:

  • двустороннее соглашение;
  • обращение в судебный орган.

Специалисты рекомендуют при составлении спецификации предусматривать способы прекращения ее действия для возможности в дальнейшем избегать различного недоразумения.

В завершении можно отметить, что документ обладает немалыми особенностями, которые напрямую зависят от типа поставляемой продукции.

Из-за этого рекомендуется перед формированием спецификации консультироваться с опытными специалистами.

Источник: http://yurday.ru/specifikacija-k-dogovoru-postavki/

Ссылка на основную публикацию