Образец приказа об отзыве работника из отпуска

Приказ об отзыве работника из отпуска. Образец 2018 года

Формирование приказа об отзыве из отпуска случается в ситуациях, когда по каким-либо обстоятельствам руководство организации вынуждено бывает срочно привлечь подчиненного к текущей работе.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа об отзыве из отпуска .docСкачать образец приказа об отзыве из отпуска .doc

Порядок процедуры

Просто так сообщить работнику в период его законного планового отпуска о том, что он должен выйти на работу нельзя. Для этого существует строго определенная процедура, все этапы которой должны быть выполнены. Более подробно мы уже разбирали это в материале «как отозвать сотрудника из отпуска«.

Первым делом следует убедиться в том, что основание для отзыва достаточно серьезное. Это может быть какая-то производственная проблема, которую может решить только этот конкретный сотрудник, необходимость замены другого работника предприятия и т.д.

Далее руководство компании обязано проинформировать подчиненного о предстоящем отзыве и заручиться его письменным согласием, после чего формируется соответствующий приказ.

Если работник не хочет уходить из отпуска, администрация организации не имеет права его заставлять (и тем более это не является основанием для наложения дисциплинарного взыскания или увольнения, чем иногда грозят работодатели).

Кого нельзя отзывать

Существуют категории работников, которые по закону ни при каких обстоятельствах не могут быть отозваны из отпуска:

  • несовершеннолетние трудящиеся;
  • женщины, находящиеся в ожидании рождения ребенка;
  • те, кто работает в условиях вредного или опасного производства.

Как обосновать отзыв и написать основание для приказа

Каждый приказ, издаваемый в организации, должен быть чем-то обоснован и иметь под собой какое-то основание.

В данном случае в качестве обоснования может выступать производственная необходимость, а в качестве основания можно сослаться либо на служебную записку начальника структурного подразделения (цеха, участка, отдела), в котором трудится отзываемый сотрудник, либо на конкретную статью Трудового Кодекса РФ, которая позволяет отзывать работников организаций из плановых отпусков.

Составление приказа

На сегодня нет унифицированного шаблона приказа об отзыве из отпуска, так что представители предприятий и организаций могут писать его в свободной форме или по образцу, разработанному и утвержденному внутри компании.

Важно учесть лишь два основных момента: по своей структуре документ должен соответствовать правилам делопроизводства, а в его содержании должны присутствовать некоторые обязательные сведения.
В «шапке» документа к ним относятся:

  • наименование организации;
  • номер, место и дата составления бланка.

Далее чуть ниже идет основная часть, в которую вписывается по порядку:

  • обоснование для отзыва (пишется после слов «В связи с…»);
  • должность, табельный номер (если он присваивается на предприятии);
  • фамилия-имя-отчество работника;
  • дата, с которой он отзывается;
  • период отзыва.

После этого следует указать основание: ссылку на служебную записку или закон РФ.

Как оформить приказ

К оформлению приказа, также как и к его составлению законодательство не предъявляет никаких критериев: его можно писать от руки или набирать на компьютере на обыкновенном листе любого удобного формата или на фирменном бланке организации.

Приказ всегда издается от имени руководителя компании, поэтому он должен быть в обязательном порядке подписан им лично или представителем, уполномоченным действовать от его лица. Также документ обязаны подписать ответственные за его реализацию лица (обычно это специалист кадрового отдела, бухгалтер) и работник, которого приказ касается напрямую.

Если в локальных актах фирмы закреплена обязанность использовать для визирования внутренних бумаг печать, то бланк приказа следует проштамповать.

Приказ пишется обычно в единственном оригинальном экземпляре, но при надобности можно сделать и его заверенные копии.

После составления документ регистрируется в журнале учета внутренней документации, а затем передается на хранение вместе с прочими распорядительными бумагами фирмы.

Источник: https://assistentus.ru/forma/prikaz-ob-otzyve-iz-otpuska/

Приказ об отзыве из отпуска и его оформление работодателем

5/5 (2)

Приказ об отзыве работника должен оформляться с соблюдением всех правил документооборота, установленных на предприятии, только в письменной форме. Не может быть никаких устных распоряжений о выходе на работу, даже если речь идет об одной рабочей смене.

Учтите! Приказ содержит в себе ряд обязательных требований:

  • документ должен отображать его краткое содержание («Приказ об отзыве из отпуска»), дату выпуска, порядковый номер согласно утвержденной номенклатуре дел;
  • в документе указаны полное фамилия, имя, отчество работника и занимаемая должность;
  • приводятся причины вызова из отпуска либо реквизиты документа, который содержит сведения об этом(номер служебной записки, распоряжения об инвентаризации и т. п.);
  • определяется день, с которого работник приступает к своей работе;
  • указывается, что вызываемый согласен выйти на работу;
  • содержатся условия использования работником оставшихся дней отпуска (в текущем году либо в следующем, при предоставлении очередного отпуска);
  • указывается способ перерасчета отпускных;
  • перечисляются иные лица, которые должны быть ознакомлены с Приказом (например, мастер участка, начальник смены и т. п.);
  • указываются фамилия и должность руководителя, издающего Приказ. Документ подписывается им собственноручно.

К сведению! Предприятие может разработать собственную форму этого документа. Российское трудовое законодательство не устанавливает определенные образцы Приказа.

Порядок подготовки приказа

Отметим, что не существует единого, установленного законом порядка вызова работника из отпуска. Каждое предприятие определяет этот процесс в зависимости от организационной структуры и внутреннего распорядка предприятия.

Как правило, до главы предприятия информация о необходимости привлечения работника доводится непосредственным руководителем этого лица.

В общем, процедура отзыва может выглядеть следующим образом:

  • на имя руководителя предприятия (либо уполномоченного лица) непосредственный начальник вызываемого пишет служебную записку, в которой указывает конкретную причину такой необходимости;
  • записка регистрируется в канцелярии и направляется главе организации. Он должен завизировать записку: «Утверждаю» либо «Отказать» (если полагает, что отсутствует необходимость в отзыве сотрудника);
  • на основании согласованной записки кадровая служба готовит приказ;
  • вызываемый работник дает свое согласие. Если он не имеет возможности явиться на предприятие для письменного подтверждения, то в приказе отображается факт устного подтверждения. В таком случае работник подписывает согласие при выходе на работу;
  • приказ подписывается главой организации. Копии приказа предоставляются в кадровую службу и бухгалтерию для внесения данных в учетные документы;
  • работник при появлении на рабочем месте расписывается в том, что он ознакомлен с приказом. Также он вправе затребовать заверенную копию приказа.

Источник: https://potreb-prava.com/dokumenty/prikazy/prikaz-ob-otzyve-iz-otpuska.html

Приказ об отзыве из отпуска – образец

Приказ об отзыве сотрудника из отпуска: образец

Условия отзыва сотрудника из отпуска

Причины для отзыва сотрудника

Согласие сотрудника на отзыв из отпуска

Последствия отзыва из отпуска

Приказ об отзыве сотрудника из отпуска: образец 

Приказ об отзыве сотрудника из отпуска представляет собой кадровый документ, составляемый в произвольной форме. Такой документ по сложившейся практике является приказом по личному составу. Подробнее о данной разновидности приказов читайте в статье Приказы по личному составу — это какие приказы?.

Рассматриваемый документ содержит следующие обязательные атрибуты:

  • наименование организации-работодателя;
  • дату составления;
  • приказ об отзыве сотрудника из отпуска;
  • дату, с которой работник должен выйти на работу;
  • причину, по которой отзывается работник;
  • указание количества оставшихся дней отпуска;
  • дату, с которой сотрудник начнет их использовать, или указание на присоединение данных дней к следующему ежегодному отпуску;
  • указание бухгалтеру осуществить перерасчет отпускных;
  • указание инспектору по кадрам внести изменение в график отпусков;
  • основание — письменное согласие сотрудника на отзыв из отпуска;
  • подпись генерального директора организации-работодателя;
  • подпись сотрудника, ознакомившегося с приказом.

Образец приказа об отзыве из отпуска можно скачать по ссылке: Приказ об отзыве работника из отпуска — образец.

Условия отзыва сотрудника из отпуска 

При решении вопроса об отзыве сотрудника из отпуска нужно учитывать следующее:

  • В силу ст. 125 Трудового кодекса Российской Федерации отзыв производится только с согласия сотрудника. Отказ от досрочного выхода на работу по любой причине не может считаться нарушением дисциплины (п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).
  • Существуют категории сотрудников, которых работодатель не имеет права отзывать из отпуска. К ним относятся трудящиеся во вредных/опасных условиях, а также несовершеннолетние дети и беременные женщины.
  • Оставшаяся часть отпуска предоставляется сотруднику в удобное для него время, в том числе может быть присоединена к последующему ежегодному отпуску. Если сотрудник уже использовал 28 календарных дней отпуска, оставшаяся часть в силу ст. 126 ТК РФ может быть по его письменному заявлению заменена денежной компенсацией. 

Причины для отзыва сотрудника 

Причины для отзыва сотрудника из отпуска в ТК РФ не закреплены. Однако среди часто встречающихся можно выделить:

  • отзыв сотрудников бухгалтерии при проведении внеплановой проверки налоговыми органами;
  • вызов юриста, работающего в единственном числе, при назначении даты судебного заседания, приходящейся на дни его отпуска;
  • отзыв сотрудников организации для ликвидации последствий произошедшей техногенной аварии или чрезвычайной ситуации природного характера;
  • вызов отпускника по причине болезни сотрудника, временно исполняющего его обязанности;
  • отзыв системного администратора при вирусной атаке на серверы организации и пр. 

Главное, чтобы такая причина убедила сотрудника дать свое согласие на досрочный выход на работу. 

Согласие сотрудника на отзыв из отпуска 

Как мы уже указывали ранее, именно согласие сотрудника является основанием для его отзыва с отдыха. Известить сотрудника о возникновении ситуации, требующей его выхода, работодатель может любым доступным способом. Это может быть телефонный звонок, сообщение, посланное по электронной почте или при помощи других мессенджеров.

ТК РФ не устанавливает обязательной формы для фиксации согласия сотрудника. Однако во избежание в дальнейшем разногласий рекомендуется оформлять его письменно. В документе надлежит указать:

  • должность, Ф. И. О. руководителя организации-работодателя;
  • Ф. И. О. и должность сотрудника, дающего согласие на досрочный выход на работу;
  • дату, с которой он приступает к работе;
  • указание на способ использования оставшегося времени отдыха, например присоединение оставшейся части отпуска к следующему ежегодному отпуску.

Последствия отзыва из отпуска 

Основным последствием отзыва из отпуска является осуществление перерасчета отпускных. Ст. 136 ТК РФ предусматривает, что выплата отпускных производится за 3 дня до начала отдыха.

При досрочном выходе на работу получается, что сумма полученных отпускных не соответствует фактически отгулянным дням отпуска. Необходимо провести перерасчет, по итогам которого будет установлена денежная сумма, которую сотрудник должен будет вернуть организации-работодателю.

Избежать этого не получится, так как рассчитывать отпускные на перенесенные дни отдыха придется заново в силу ст. 139 ТК РФ.

Ст. 137 ТК РФ не предусматривает такого основания для удержания денежных средств из зарплаты сотрудника, поэтому можно использовать следующие способы погашения задолженности:

  • возврат работником суммы излишне выплаченных отпускных в кассу организации-работодателя;
  • оформление такой суммы в качестве аванса по заработной плате. 

Кроме перерасчета денежных средств отзыв из отпуска требует внесения изменений в кадровые документы, прежде всего в график отпусков. Подробности в статье Как выполнить внесение изменений в график отпусков?. Также данный факт необходимо отразить в личной карточке сотрудника. О том, как ведется такая карточка, читайте в статье Заполняем личную карточку работника — скачать форму Т-2. 

Читайте также:  Классы профессионального риска и страховые тарифы - 2017

*** 

Итак, при наличии согласия сотрудника последний может быть отозван из отпуска раньше положенного времени.

Причины в ТК РФ не раскрыты, поэтому поводом может быть крупная авария, произошедшая на предприятии, или банальная налоговая проверка.

Такой досрочный отзыв оформляется приказом и влечет за собой внесение изменений в график отпусков и пересчет денежных средств, полученных сотрудником при уходе в отпуск.

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/otpusk/prikaz_ob_otzyve_iz_otpuska_obrazec/

Приказ об отзыве из отпуска

Возможность опубликования приказа об отзыве из отпуска работника, при условии его согласия, оговорена трудовой законодательной базой РФ (ст. 125 ТК). Нормативным актом не указывается на получение от работника письменного согласия на выход на работу раньше даты окончания отпуска, но, во избежание недоразумений, работодателю имеет смысл оформить соглашение письменно.

Образец приказа об отзыве из отпуска

Согласно действующей в отношении трудовых взаимоотношений законодательной базой, отказ любого члена коллектива от досрочного выхода на работу и выполнения указания руководства не расценивается как нарушение трудовых и правовых норм и правил предприятия. Информация об этом отражена в нормативно-правовом документе (п. 67 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 г. за № 2), в соответствии с которым никаких взысканий и штрафных санкций к работнику не применяется.

Согласно ст. 125 Трудового Кодекса, дни неиспользованного отпуска, по желанию работника, могут быть предоставлены ему работодателем в текущем году в выбранный период, либо использованы в следующем, с продлением очередного отпуска на неиспользованные дни.

Порядок отзыва

Отдел кадров, основываясь на содержании распорядительного документа, вносит изменения в график отпусков. Перечень сотрудников, которых законодательно запрещено отзывать из отпусков раньше установленного срока, состоит из:

  • лиц, не достигших 18-летнего возраста;
  • женщин, находящиеся в состоянии беременности;
  • лиц, чья работа связана с опасными, вредными условиями труда.

Даже при согласии перечисленных категорий сотрудников с отзывом из отпуска, делать это запрещено.

Кроме оформления приказа на работника, который должен приступить к своим обязанностям раньше дня окончания отпуска, необходимо:

  • осуществить перерасчет отпускных, исходя из фактического числа использованных дней отпуска;
  • с момента выхода на работу сделать начисление заработной платы в соответствии с тарифами и условиями труда.

Приказ на отзыв работника раньше дня окончания отпуска устанавливает условия возврата начисленных отпускных.

По согласованию с работником, часть денежных средств за неиспользованные дни отпуска он может вернуть в кассу предприятия, либо бухгалтерия их удержит при расчетах из заработной платы.

Еще один вариант – учесть сумму этой части отпускных как авансовый платеж в счет будущей зарплаты.

  Бланк приказа об отзыве из отпуска скачать (Размер: 32,0 KiB | Скачиваний: 7 873)

Источник: http://MirBlankov.ru/prikaz-ob-otzyve-iz-otpuska/

Как и когда оформлять приказ об отзыве из отпуска — порядок составления и образец

В некоторых случаях без вызова специалиста из отпуска не обойтись никак. Закон такие действия не запрещает. Это должно происходить по обоюдному согласию и оформлено подобающим образом.

Обязательным является составление приказа, образец которого можно скачать ниже.

Стаж работы, возраст, должность специалиста не являются существенными условиями, влияющими при выборе сотрудника для отзыва. Только одобрение самого специалиста позволяет директору фирмы вызвать его на работу (ч.2 ст. 125 ТК РФ). Отказываясь прервать отдых, работник не нарушает трудовую дисциплину и не подлежит наказанию.

Запрещается даже при согласии работника отзывать из отпуска определенные группы специалистов:

  • девушки, ожидающие ребенка;
  • молодые люди (до 18 лет);
  • сотрудники, чья профессия связана с опасными, вредными условиями.

Если вся хронология действий по отзыву прописывается в локальных актах организации, порядок нарушать нельзя. Возможна следующая процедура:

  1. Записка начальника подразделения, чей работник отзывается, является основанием для дальнейших действий руководителя и составления приказа об отзыве.
  2. Добровольное согласие сотрудника на приостановку отпуска (письменная форма).
  3. Запись в личной карточке и графике Т-7 данных об оставшемся периоде отдыха.

Содержание документа

Произвольная форма приказа содержит в шапке документа наименование фирмы, ее реквизиты. Ниже указывается дата и номер, присвоенный согласно журналу регистрации. Обязательно указывается причина отзыва сотрудника из ежегодного оплачиваемого отпуска.

Основная часть приказа содержит информацию:

  • день отзыва работника из отпуска и его данные (ФИО и должность);
  • способы переноса неиспользованного периода отдыха (присоединение к отпускному периоду в следующем году или любой период на выбор в текущем) — скачать приказ о переносе отпуска;
  • возврат в кассу излишне уплаченных отпускных либо зачет сумм в счет зарплаты;
  • документ-основание — дата и номер служебной записки, информация о составителе, одобрение вызываемого специалиста;
  • подпись руководителя с указанием личных данных и должности;
  • перечисление сотрудников, подлежащих обязательному ознакомлению.

Даже если специалист нужен работодателю всего на 1 день, приказ об отзыве оформляется исключительно при согласии работника. Продлевается ежегодный оплачиваемый отпуск на указанное в распоряжение количество дней.

Записи в документах по кадрам:

Форма Заполнение
Т-7 — график В 8 графу заносятся данные приказа о переносе отпуска, в 9 графу — день планируемого отдыха.
Т-2 — личная карточка В разделе «отпуск» указывается вид и период работы, за который он предоставляется, отпускные дни, дата начала и завершения, основание для разрешения отпуска.Изменения о дате и количестве дней отображаются в 4 и 6 графах. В 7 графу вносятся дополнения с реквизитами документа, в соответствии с которым произошли перемены.
Т-12, Т-13 — табель учета рабочего времени При нахождении в отпуске дни обозначаются ОТ или 09 (ежегодный основной оплачиваемый). Дни после отзыва заполняются с помощью буквенного обозначения Я, цифровое обозначение — 01.

Перерасчет отпускных

Сумма отпускных выплачивается за все дни. Отзывая специалиста на работу, количество дней отпуска уменьшается, требуется произвести перерасчет оплаченных сумм.

На выбор предлагается 3 варианта решения:

  • возврат в кассу суммы за неиспользованные дни отдыха;
  • оформление в форме аванса излишне выплаченные денежные средства;
  • удержание излишков из зарплаты работника.

Отзывая сотрудника в выходной или праздничный день, придется выплатить двойной размер причитающейся суммы. Оплата в обычном объеме должна сочетаться с предоставлением еще и дня отдыха.

Предоставление отпуска сотруднику оформляется приказом Т-6, образец заполнения которого можно скачать здесь.

Образец оформления

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Источник: https://blankived.ru/prikaz-ob-otzyve-iz-otpuska/

Отзыв из отпуска по производственной необходимости

Отзыв из отпуска по производственной необходимости инициируется руководством компании, но только с согласия самого работника. Если такое согласие получено, то процедура отзыва подлежит официальному оформлению, что в дальнейшем поможет исключить взаимные претензии и конфликтные ситуации. 

По каким причинам можно отзывать работника из отпуска?

Как отозвать работника из отпуска?

Как составить приказ об отзыве из отпуска — образец?

На какое время можно отозвать работника из отпуска?

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

Что делать с неиспользованными днями отпуска?

Перерасчет отпускных и зарплаты

По каким причинам можно отзывать работника из отпуска?

Возможность отзыва работника из отпуска предусмотрена в ст. 125 Трудового кодекса РФ. Но там не указано, какие именно причины могут служить основанием для этого. Чаще всего у кадровых работников фигурирует понятие «по производственной необходимости». А ведь действительно, что еще может побудить руководство отозвать сотрудника из отпуска?

Необходимость присутствия сотрудника на рабочем месте может быть подиктована аварией, внеплановой проверкой, увольнением сотрудника, который заменяет отпускника, необходимостью проведения действий, которые по должностным инструкциям можно поручить только определенному сотруднику.

Перечислять варианты можно долго, но какой бы ни была причина, ее нужно указать в документе, сопровождающем процедуру отзыва из отпуска. Такая формулировка, как «по производственной необходимости», по мнению представителей проверяющих органов, является недостаточной.

Как отозвать работника из отпуска?

Скачать форму уведомления

Для того чтобы инициировать отзыв работника из отпуска, его нужно еще найти.

Нет единого способа проведения свободного времени: кто-то остается в городе, кто-то из него уезжает, а есть и такая категория граждан, которые покидают страну.

И уж точно нет в ТК РФ нормы, которая обязывала бы работника ставить начальство в известность о планах на отпуск.

Зато такие нормы могут быть в локальных актах предприятия. Конечно, они носят не обязательный, а рекомендательный характер, но кадровики могут проводить опросы среди сотрудников или же собирать контактные телефоны для экстренной связи во время отпуска.

После того как сотрудник найден и ему озвучена причина, по которой руководство хочет видеть его на рабочем месте, нужно еще получить согласие на возвращение к работе.

Отказ сотрудника не может расцениваться как нарушение трудовой дисциплины, а значит, не может повлечь за собой какое-либо дисциплинарное наказание. Эта позиция подтверждается в п.

 37 постановления пленума Верховного суда РФ «О применении судами РФ Трудового кодекса РФ» № 2 от 17 марта 2004 года.

Отзыв сотрудника, как и его согласие, нужно оформить официально. В законодательстве нет четкой процедуры, поэтому на практике это можно сделать путем издания приказа. А в расширенной форме приказ издается на основании служебной записки от руководителя отдела, где указаны причины отзыва, и заявления о согласии выйти на работу от сотрудника.

Как составить приказ об отзыве из отпуска — образец?

Скачать форму приказа

В приказе об отзыве работника из отпуска обязательно должны присутствовать следующие пункты:

  • причины отзыва работника;
  • дата, с которой отзывается сотрудник; если сотрудник выходит на несколько дней, а потом снова идет в отпуск, указывается время возвращения к трудовой деятельности;
  • в приказе оговаривается, когда сотрудник сможет использовать оставшиеся дни отпуска;
  • в конце приказа бухгалтерия обязуется произвести перерасчет отпускных и заработной платы.

Если отзыв из отпуска сопровождался письменным согласием сотрудника, то данный документ прикладывается к приказу. Или же текст приказа может быть выстроен таким образом, что, подписывая его, работник подтверждает свое согласие.

На какое время можно отозвать работника из отпуска?

Каких-либо четких норм, регулирующих вопрос длительности отзыва из отпуска, не существует. Например, руководитель компании ушел в отпуск, но его присутствие требуется для подписания сделки. Понятно, что, чтобы поставить подпись, нужно всего лишь несколько минут, но руководитель не может этого сделать, пока не выйдет из отпуска. Тогда оформляется его отзыв из отпуска всего на один день.

Читайте также:  Увеличение и снижение рентабельности активов

То, на сколько дней сотрудник выходит на работу, зависит от характера производственной необходимости. Иногда нельзя спланировать, сколько она продлится. И в этих вопросах всё индивидуально обговаривается с работником.

Что делать с неиспользованными днями отпуска?

Непредвиденное возвращение работника к трудовой деятельности предполагает, что у него останется несколько дней отпуска. И тут он может использовать их следующим образом:

  • сразу же, уйдя обратно в отпуск, как только необходимость его присутствия на рабочем месте исчезнет;
  • взять оставшиеся дни в этом же году;
  • присоединить оставшиеся дни к отпуску в следующем году;
  • заменить неиспользованные дни отпуска денежной компенсацией, если это не будет противоречить нормам ТК РФ.

Перерасчет отпускных и зарплаты

Отзыв сотрудника из отпуска прибавит работы бухгалтерии. Отпускные и зарплата не только рассчитываются по разным правилам, но и по-разному отображаются в финансовой отчетности. И к тому же для целей налогообложения отпускные и зарплата проходят как отдельные категории.

Часто руководство, чтобы как-то компенсировать моральные неудобства сотруднику, идет еще на такой шаг, как поощрение в виде разовой премии. И эта премия дополнительно может покрывать разницу между отпускными и зарплатой, возникающую при перерасчете.

Итак, причин, по которым можно было бы вернуть сотрудника из отпуска без его согласия, не существует.

Чтобы избежать конфликтных ситуаций и дать законное основание для бухгалтерии сделать перерасчет отпускных и зарплаты, отзыв из отпуска оформляется документально, обычно в виде приказа.

В таком приказе подробно прописываются все обстоятельства отзыва из отпуска. Ознакомление с этим приказом сотрудника обязательно. 

Источник: https://nsovetnik.ru/otpusk/otzyv_iz_otpuska_po_proizvodstvennoj_neobhodimosti/

Приказ об отзыве работника из отпуска

Отозвать трудящегося из отпуска можно в любое время до его окончания. Причем работодатель может это сделать по любой причине, поскольку закон не устанавливает ограничений на отзыв трудящегося из отпуска по каким-либо причинам.

Например, случилась какая-либо проверка на предприятии, а сотрудник, выполняющий этот участок работы, отдыхает. Да, на время отдыха должен кто-то выполнять его обязанности. Но зачастую этого не происходит. Либо назначается сотрудник, замещающий отдыхающего, что называется, «на бумаге», и такой сотрудник не в курсе всех нюансов работы.

Есть лишь одно условие, при котором нельзя отзывать трудящегося – это отсутствие его согласия. То есть работодатель просит сотрудника прервать свой отпуск, не устанавливая обязанности его прекращать.

А дальше выбор за работником – либо согласиться и выйти на работу, либо отказаться. При этом, отказ трудящегося выходить на работу, прервав свой отпуск, не является нарушением трудовой дисциплины, то есть за такой отказ нельзя наказывать трудящегося.

Трудовой Кодекс предоставляет работнику некоторые гарантии в случае соглашения выйти на работу. О них поговорим чуть позже.

Образец приказа из отзыва по производственной инициативе

образец приказа

Если работник вышел на работу досрочно, следует зафиксировать это в приказе. Унифицированной формы приказа нет.

Можно составить приказ со следующим текстом:

В приказе следует поставить подпись руководителя организации, ознакомить трудящегося с приказом, поставить дату составления документа и номер. Сам приказ необходимо оформлять на фирменном бланке организации, указывая обязательно название, ИНН, ОГРН.

Скачать образец приказа об отзыве в формате .doc (Word)

Лица, которых отзывать запрещено

Предлагать прервать свой отпуск можно не всем категориям трудящихся. И не важно, согласны ли работники выйти на работу и трудиться, не дожидаясь окончания отдыха или же нет. Закон устанавливает императивный запрет отзывать их из отпуска.

К таким категориям относятся:

  1. Беременные женщины. Вообще, законодательство строго контролирует труд беременных женщин, их отдых и так далее.
  2. Несовершеннолетние трудящиеся.
  3. Лица, которые заняты на работах с вредными и опасными условиями труда. Законодатель исходит из того, что отпуск таким трудящимся необходим для восстановления здоровья.

Приказ из отпуска по инициативе трудящегося

Отзыв трудящегося по его собственной инициативе не предусмотрен законодательством. Вообще, трудящиеся должны уходить в отпуск, а работодатели должны их отправлять в отпуск на основании графика отпусков. Этот документ обязаны соблюдать обе стороны трудового договора. В случае несоблюдения, компаниям грозят штрафы и повторные проверки контролирующих органов.

О том, что у сотрудника отпуск, работник отдела кадров должен предупреждать трудящегося под роспись за две недели до его начала.

Однако, работнику по его письменному заявлению перенести отпуск разрешается,если ему несвоевременно выдали отпускные либо не предупредили о времени начала отпуска. В таком случае, в компании обязаны перенести отпуск по заявлению сотрудника на другой срок, согласованный с трудящимся.

Перерасчет отпускных

Законодательство предусматривает, что работник перед отпуском получает деньги за все дни отдыха. В ситуации, когда работник не полностью отгулял отпуск, необходимо производить перерасчет отпускных. Излишек за неотгулянные дни отпуска необходимо вычитать из общей суммы отпускных, а за отработанные дни трудящемуся начисляется зарплата.

Нельзя без согласия сотрудника вычитать из зарплаты излишек отпускных. Это устанавливает 137 статья ТК РФ, содержащая закрытый перечень случаев, когда можно вычитать из зарплаты трудящегося деньги.

Работник либо должен возвратить в кассу излишек отпускных, либо дать согласие на зачет отпускных в счет заработной платы.

Документирование

Процедура отзыва трудящегося довольно сложнаи для кадровика, которому нужно оформлять документы, и для бухгалтера, которому нужно пересчитывать выплаты.

Некоторые компании, чтобы не заморачиваться, просто договариваются с сотрудником, что он выйдет на работу, а потом отпуск свой, что называется «доотгуляет». Такая позиция не является правильной, ведь у компании нет никаких гарантий, то сотрудник не пойдет жаловаться.

Даже если сейчас трудящийся демонстрирует свою лояльность к компании, нет никаких гарантий, что так будет продолжаться и дальше. При увольнении, работники пытаются припомнить работодателям все свои обиды.

Компания не сможет предъявить работнику никаких претензий, в случае каких-то недочетов в работе, которую он выполнял в то время, когда по документам находился в отпуске, а по факту работал.

Поэтому необходима документальная фиксация необходимости отзыва трудящегося.

Основные документы, которые оформляются:

  • служебная записка;
  • письмо с предложением выйти на работу;
  • приказ;
  • документы, связанные с перерасчетом отпускных (оформляются при необходимости);

Получение согласия трудящегося на отзыв

Просто так, в одностороннем порядке, работодатель не имеет права приказать работнику прервать свой законный отпуск. Работодатель лишь может предложить, а работник может и не согласиться.

Чтобы получить согласие, можно предложить трудящемуся написать заявление. Но лучше всего написать работнику письмо.

Оформить его необходимо на фирменном бланке организации, присвоив исходящий номер.

Текст письма, который наиболее выгоден компании:

Также, следует указать, что неиспользованные дни трудящийся сможет использовать в любое удобное для него время, либо продлить свой следующий отпуск на количество дней, которые не отгулял. Обязательно укажите о перерасчете отпускных и предложите зачесть их в счет зарплаты.

Письмо подписывается руководителем организации.

Работник должен в таком письме предоставить согласие по всем пунктам.

Скачать образец заявления о согласии на отзыв из отпуска в формате .doc (Word) 

Популярные вопросы и их решение

Получите ответ юриста за 5 минут

Источник: https://consultbook.ru/grazhdanskoe-pravo/documenti-i-spravki/prikaz-ob-otzive-rabotnika.html

Приказ об отзыве работника из отпуска в 2018 году — образец, как написать, правильно, по производственной необходимости

По трудовому законодательству любой работник имеет право на отпуск. Но в некоторых случаях законный отдых может прерываться.

Как составляется приказ на отзыв сотрудника из отпуска в 2018 году? При уходе в отпуск работник может до окончания отдыха не появляться на работе.

В этот период на него не распространяются приказы руководства. Но игнорировать распоряжение о вызове из отпуска в случае необходимости не получится.

При условии, что документ оформлен правильно. Как выглядит приказ об отзыве работника из отпуска в 2018 году?

Основные моменты

Обязательный ежегодный отпуск для официально трудоустроенного работника предусмотрен по Трудовому кодексу.

Для этого в организации составляется и утверждается график отпусков, согласно которому работнику уходят в отпуск. Стандартная продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 дней.

Но в любом случае нельзя безосновательно прервать отдых работника и потребовать, чтобы он вернулся к исполнению трудовых обязанностей.

Для отзыва работника из отпуска предусмотрена специальная процедура, все этапы которой должны быть соблюдены в обязательном порядке.

Порядок отзыва сотрудника из отпуска выглядит так:

Инициатор отзыва (руководитель подразделения, непосредственный начальник работника) Пишет служебную записку на имя руководителя организации. В документе отображается причина отзыва
Руководитель после ознакомления с запиской Проставляет на ней свою положительную резолюцию
Сотрудник отдела кадров на основании распоряжения руководителя Готовит приказ на отзыв работника, в соответствии с требованиями к распорядительной документации

Важно! Перед формированием приказа следует заручиться письменным согласием самого работника. Для этого нужно иметь веское основание, по которому отзыв необходим.

Если работник не захочет прерывать отпуск, то заставлять его нельзя. Незаконными являются и угрозы администрации по поводу наложения дисциплинарного взыскания или увольнения.

Что это такое

Рассматривая порядок отзыва работника из ежегодного отпуска, следует разобраться с основными терминами. Это поможет понять особенности оформления.

Так непосредственно под отпуском понимается временной период, который положен работнику на отдых по закону. Данный отпуск подлежит оплате в размере средней зарплаты.

Официально трудоустроенным считается работник, который трудится на основании трудового договора. То есть его трудоустройство надлежаще оформлено кадровыми документами.

Работа без договора является незаконной и не дает никаких прав работнику, в том числе и на отпуск.

Отзыв из отпуска являет собой процесс возвращения работника к исполнению обязанностей в случае особых обстоятельств.

Причем эти обстоятельства должны быть соответственным образом оформлены. И основным документом как раз и становится приказ на отзыв работника из отпуска.

Назначение документа

Приказ об отзыве работника из отпуска может издаваться только при условии веской причины. Потому основная цель документа как раз и состоит в аргументировании основания.

Полный перечень допустимых причин содержится в ст.125 ТК РФ. Например:

  • производственная авария;
  • внеплановая проверка;
  • увольнение работника, исполняющего обязанности вызываемого сотрудника;
  • необходимость выполнения действий, которые вправе осуществлять только работник, находящийся в отпуске (например, потребность запуска нового оборудования).

Точная причина должна указываться в приказе. Причем, по мнению трудовой инспекции, формулировка «производственная необходимость» не может являться достаточным основанием.

Кроме того в приказе устанавливается порядок возмещения неиспользованного отпуска и перерасчета отпускных. Здесь же отображается согласие работника на отзыв.

То есть приказ на отзыв из отпуска это документ, подтверждающий соблюдение работодателем действующих законодательных норм.

Конечно, фактически можно договориться с работником в устной форме, особенно, когда нет необходимости в длительном присутствии.

Но если впоследствии возникнут какие-либо споры, работник может заявить, что его право на отдых было нарушено. Своевременное оформление приказа избавит от подобных последствий.

Читайте также:  Авансовые платежи по транспортному налогу

Правовая база

Возможность отзыва работника из ежегодного отпуска предусмотрена Трудовым кодексом РФ. В ст.125 ТК РФ сказано, что отзыв возможен лишь в случае согласия самого работника.

При этом законом форма согласия не определена. То есть можно получить устный утвердительный ответ, но во избежание недоразумений желательно его в письменной форме.

Соответственно, к работнику не могут применяться меры дисциплинарного взыскания в случае отказа прервать отпуск.

В той же ст.125 ТК РФ указаны основные правила, касательно отзыва сотрудников из отпуска. А именно здесь определены категории работников, которые ни в коем случае отзыву не подлежат.

Упоминается и порядок использования оставшегося отдыха. Можно перенести неиспользованные дни на следующий год или использовать их в удобное для работника время.

При отзыве работника из отпуска соответствующие изменения вносятся в утвержденный график отпусков. Порядок удержания отпускных также оговаривается в приказе.

Как правильно написать приказ об отзыве из отпуска работника

Каких-то особых критериев для издания приказа на отзыв из отпуска работника не предусмотрено.

Можно составить документ от руки или набрать на компьютере, оформить на обычном листе или использовать фирменный бланк организации.

Готовый документ регистрируется в журнале учета внутренних документов. Хранится приказ вместе с остальной распорядительной документацией.

Правильное издание приказа об отзыве работника из отпуска сводится к следующим этапам:

  1. Установление причины отзыва и оценка ее обоснованности.
  2. Уведомление руководства о необходимости отзыва.
  3. Согласование с работником возможности прерывания отпуска.
  4. Издание приказа на отзыв.

Пошаговая схема выглядит просто, но необходимо соблюсти нюансы оформления.

Кем составляется распоряжение

Ответственным лицом за прием сотрудников на работу и оформление их деятельности выступает руководитель. Он издает приказы о назначении на должность, на отпуск и т.д.

Таким основанием становится служебная записка, составленная непосредственным начальником отдыхающего работника.

Также в качестве основания может указываться конкретная статья ТК РФ, позволяющая отзывать сотрудников из планового отпуска.

Если руководитель после ознакомления с причиной отзыва находит ее достаточно веской, он дает распоряжение на составление соответствующего приказа.

Но, как правило, прежде получается согласие работника. Допускается получить устный ответ. После выхода на работу сотрудника согласие оформляется письменно.

Подпись руководителя

Приказ на отзыв сотрудника из отпуска всегда издается от имени руководителя предприятия. Следовательно, на документе должна присутствовать его подпись.

Может подписать приказ сотрудник, уполномоченный замещать руководителя в случае отсутствия последнего.

Когда локальные документы организации предусматривают использование печати для распорядительных документов, приказ должен быть проштампован. Помимо руководителя приказ подписывается и иными лицами.

 

Видео: трудовой отпуск для сотрудника

Это сотрудник, ответственный за реализацию документа, то есть тот, кто занимался созданием документа.

Обязательно с приказом знакомится под роспись и сам вызванный сотрудник.

Пример заполнения формы

Составляется приказ в свободной форме, но с указанием необходимых реквизитов и соблюдением общепринятых правил.

Использовать утвержденный типовой образец приказа об отзыве работника из отпуска допускается при условии, что причина отзыва будет четко прописана.

Примерная схема документа будет такой:

  • название организации;
  • название и номер документа;
  • место и дата составления;
  • обоснование отзыва;
  • Ф.И.О. вызываемого сотрудника;
  • должность работника и его табельный номер (при наличии);
  • момент, с которого осуществляется отзыв;
  • период отзыва;
  • ссылка на основание (служебная записка, законодательные нормы);
  • указание на получение согласия от работника;
  • условия использования неизрасходованных отпускных дней;
  • порядок перерасчета отпускных;
  • перечень лиц, которые должны ознакомиться с приказом;
  • подпись руководителя с указанием должности и расшифровкой подписи.

По производственной необходимости

Термин «производственной необходимости» в законе подробно не расшифровывается. Тем не менее, обоснование причины необходимо.

Можно руководствоваться ст.113 ТК РФ. В ней сказано, что производственной необходимостью является ситуация, имеющая такие признаки, как:

  • непредвиденный уход в отпуск иного сотрудника;
  • необходимость срочного выполнения работы;
  • зависимость нормального рабочего процесса на предприятии от выхода на работу конкретного работника.

Присутствие таких признаков делает отзыв законным.

Если за перерасчетом отпускных

Расчет отпускных происходит на момент ухода работника в отпуск. В случае изменения порядка расчета работодатель не вправе осуществлять перерасчет, пока работник находится в отпуске.

Например, отпускные начислены на основании МРОТ. Изменение размера МРОТ повлияет на сумму отпускных. Но для перерасчета работник должен вернуться к работе, а затем снова уйти в отпуск.

Что касается уже полученных отпускных, то при выходе на работу часть отпускных за неиспользованные дни отпуска может:

  • удерживаться с заработной платы сотрудника;
  • добровольно возмещаться работником путем внесения в кассу организации;
  • приниматься в счет оплаты будущего отпуска.

На один день

Иногда требуется непродолжительное присутствие работника. Приказ на отзыв может издаваться и на один день.

Не существует по этому поводу каких-либо ограничений, главное согласовать срок с самим работником. Основная проблема в данном случае заключается в оплате рабочего времени, поскольку отпуск уже оплачен.

По желанию работника оплата за неиспользованный день отпуска может удерживаться с дневного заработка или возмещаться сотрудником. Но чаще всего работнику просто на один день увеличивается текущий отпуск.

Соответственно пересчитывается и сумма удержанного налога, поскольку НДФЛ начисляется с фактического дохода.

При каком условии не допускается

Работник должен дать свое согласие на отзыв из отпуска. Обязательным условием отзыва выступает добровольность возвращения к работе.

Существуют причины, когда согласие не нужно. Например, отсутствие работника угрожает безопасности или может стать причиной аварии.

Но даже острая необходимость не может стать поводом для отзыва из отпуска:

При этом отзыв перечисленных категорий недопустим и в случае получения согласия. Отозвать работника из отпуска в 2018 году, как и прежде, можно только по веской причине.

Не потраченные дни отпуска предоставляются по требованию работника или переносятся на следующий год. При этом право выбора времени отдыха в этом случае принадлежит исключительно работнику.

Потому желательно еще на стадии подготовки приказа согласовать с сотрудником вопрос, касающийся использования отпуска.

В противном случае работник вправе потребовать предоставления отпуска в неподходящее время и отказать работодатель не вправе.

Источник: http://jurist-protect.ru/prikazy-ob-otzyve-rabotnika-iz-otpuska/

Приказ об отзыве из отпуска сотрудника — Бесплатная Юридическая Помощь

Руководитель может отозвать любого сотрудника, который находится в данный момент в отпуске, основываясь на производственной необходимости.

Для документального урегулирования такого вопроса является необходимым составление приказа об отзыве из отпуска.

Такой приказ регламентирует рабочие отношения подчиненного и начальства, и дает основания для пересчета дней отпуска. Естественно, он также дает основания и к пересчету заработной платы.

Приказ об отзыве

Приказ, подтверждающий отзыв из отпуска какого-либо сотрудника — это официальный документ, который носит распорядительный характер.

Он в обязательном порядке должен содержать действительную причину вызова, которая указывается руководителем предприятия. Также в документе должно быть точно указан срок возмещения отпускных дней.

Единый образец приказа составить трудно, так как он может быть разным для различных производственных ситуаций.

Что говорит закон?

Трудовой Кодекс Российской Федерации (статья №125) не предполагает отзыва сотрудника с отдыха против его желания, более того, это считается незаконным.

Когда руководство пытается давить на сотрудников и угрожать им законодательством, сотрудник должен знать, что на это нет законного права. Если сотрудник не имеет возможности или желания выйти из отпуска досрочно, то никто заставить его не может.

Чаще всего на предприятиях такие вопросы решаются в личном общении и на добровольной основе.

Итак, подведем итоги:

  • Отзыв из отпуска может осуществляться только после того, как сотрудник дал на это свое согласие.
  • Отозвать человека из отпуска руководитель может исключительно приказом.
  • Наказывать сотрудника деньгами или другими мерами за отказ от выхода на работу руководитель не имеет права.

Как руководитель должен отзывать сотрудника?

Если руководитель осознает объективную необходимость отзыва любого сотрудника из заслуженного отдыха, он должен составить записку, в которой будут указаны объективные причины для этого. Сотруднику необходимо дать ответ, положительный или отрицательный, в зависимости от личной текущей занятости.

Если ответ будет положительный, то руководитель должен издать указ, в котором также будет указаны причины отзыва. После подписания приказа директором и главным бухгалтером, секретарь обязан его завизировать, и только после этого приказ вступит в законную силу.

Надо понимать, что отзывать из отпуска сотрудника можно только имея на то объективную производственную срочность.

Если сотрудник не желает прерывать свой отпуск или по каким-либо обстоятельствам не может этого сделать, то он должен написать письменный отказ. В случае отсутствия приказа, все вопросы решаются устно и нигде не фиксируются.

Если же сотрудник не видит в отзыве ничего плохого и хочет выйти на работу, то необходимо оформить письменное согласие на отзыв из отпуска.

Догулять прерванный отпуск может в любое время или же присовокупить их к следующему отпуску.

Кого нельзя отозвать из отпуска по закону?

Нужно отметить, что законодательством предусмотрен перечень лиц, которых нельзя отзывать из отпуска ни при каких обстоятельствах, а именно:

  • Сотрудники, которым еще не исполнилось еще 18 лет.
  • Сотрудники, которые работают на предприятиях, связанных с вредными, и опасными для жизнедеятельности, условиями труда.
  • Женщины, находящиеся в состоянии беременности, и это состояние подтверждено документально.
  • Сотрудницы, имеющие статус матери-одиночки.

Обязанности бухгалтерии и отдела кадров

После того, как приказ на отзыв из отпуска будет одобрен сотрудником, остальные вопросы решаются в бухгалтерии и отделе кадров. Там в обязательном порядке вносятся изменения в графиков отпусков и документально фиксируются.

Также в бухгалтерии пересчитываются отпускные выплаты по количеству дней, которые сотрудник не догулял. Тут надо отметить, что пересчет производится только с того дня, с которого сотрудник вышел на работу.

Все нюансы пересчета денежных средств должны быть прописаны в приказе об отзыве из отпуска.

Денежный вопрос

После того, как все вопросы с отзывом из отпуска будут утрясены, и сотрудник приступит к своим обязанностям, бухгалтерия сделает перерасчет средств. Перед тем, как отправиться отдыхать, каждый сотрудник получает отпускные, но поскольку он вышел из отпуска раньше, часть этих отпускных он обязан вернуть.

Однако, как правило, к этому моменту у человека уже нет нужной суммы. Поэтому для решения такой проблемы законодательством предусмотрено два варианта. Сотрудник, имеющий такую возможность, может внести в кассу предприятия необходимую после перерасчета сумму и таким образом, выйти на чистую зарплату.

А в случае недостатка средств, он может написать заявление, и необходимую сумму вычтут из следующей зарплаты.

Скачать бланк бесплатно:

Бланк приказа об отзыве из отпуска

Источник: http://besplatniy-urist.ru/blanks/prikazy/prikaz-ob-otzyve-iz-otpuska-sotrudnika.html

Ссылка на основную публикацию