Не приняли справку 2-ндфл, что делать, если не приняли справку 2-ндфл

Подделка справки 2-НДФЛ — последствия, судебная практика

Если доход не официальный, справку 2-НДФЛ работник получить вообще не может.

Либо данные в ней не соответствуют его фактическому доходу – в этом случае многие пытаются подделать данный документ.

Что нужно знать? ↑

Именно поэтому многие работники, чья заработная плата не является официальной, пытаются каким-либо путем обмануть банк или иную организацию, куда требуется предоставить данный документ.

Но следует помнить о том, что данное деяние является наказуемым. И предусматривает уголовную ответственность согласно действующему на территории РФ законодательству.

Что именно считается подделкой

Подделкой считается фальсификация указываемых в документе данных. Она может быть:

При осуществлении полной фальсификации документ целиком представляет собой набор ложной информации.

Справки такого рода обычно требуются тем, кто официально не трудоустроен, и соответственно, налогов со своего дохода не платит.

При осуществлении полной фальсификации воспроизводится следующее:

  • бланк;
  • печати и всевозможные оттиски;
  • подпись руководителя или бухгалтера.

Справка считается подделкой независимо от способа её изготовления, если в ней преднамеренно указана неверная информация касательно дохода физического лица, либо иная.

Частичной проделкой является справка 2-НДФЛ, на которой указаны неверно только какие-либо отдельные реквизиты или несколько реквизитов.

Чаще всего подделываются или преднамеренно указываются неверно следующие пункты документа:

  1. Статус налогоплательщика.
  2. Общая сумма дохода.
  3. Подпись главного бухгалтера.
  4. Печать в нижнем левом углу.

Существует отдельная категория поддельных справок 2-НДФЛ. Они называются фиктивными.

Их главная особенность заключается в том, что оформляются они от имени тех компаний и организаций, которые уже давно не существуют или же вовсе вымышлены.

Также фиктивные справки могут оформляться от имени существующего предприятия, но не имеющего права на выдачу таких документов.

Причем чаще всего с формальной стороны справки 2-НДФЛ такого рода могут быть оформлены полностью правильно.

Нормативное регулирование

Подделка такого документа, как справка по форме 2-НДФЛ, подпадает под действие сразу двух статей Уголовного кодекса РФ:

  • ст. №292 (служебный подлог);
  • ст. №327 (подделка бланков и печатей).

Под действие статьи №292 УК РФ подпадают различного рода бухгалтера, директора и работники отдела кадров, преднамеренно вносящие в справку 2-НДФЛ различного рода недостоверные данные.

Также под действие этой статьи попадает искажение содержимого документа подобного рода. Какие-либо лица или же различного рода организации, занимающиеся подделкой справки 2-НДФЛ, подпадают под действие ст. №327 УК РФ.

Она регламентирует наказание за изготовление и последующий сбыт различного рода документов, в том числе и справки по форме 2-НДФЛ.

Действие закона распространяется на непосредственных изготовителей данных документов.

На заказчиков и тех, кто использовал сфальсифицированную справку, также распространяется действие данного Федерального закона (использование заведомо ложного документа).

Какие последствия подделки справки 2-НДФЛ? ↑

Если подделка справки по форме 2-НДФЛ будет обнаружена, то согласно действующему законодательству занимающиеся фальсификацией данных документов и их предоставлением будут нести ответственность согласно действующему законодательству.

Согласно п. 1 ст. №327 УК РФ за подделку документа данного типа может грозить:

Вид наказания Срок
Ограничение свободы 2-4 года
Арест До 6-ти месяцев
Лишение свободы До 2-х лет

Если подделка справки по форме 2-НДФЛ была осуществлена с целью сокрытия преступления, то данное деяние подпадает под п. 2 ст. №327 УК РФ и наказывается:

Вид наказания Срок
Принудительные работы До 4-х лет
Лишение свободы До 4-х лет

Использование физическим лицом документа заведомо ложного подпадает под действие п. 3 ст. №327 УК РФ и наказывается:

Вид наказания Размер, срок
Денежный штраф До 80 тыс. руб. или в размере полугодичного дохода штрафуемого лица
Обязательные работы До 480-ти часов
Исправительные работы До 2-х лет
Арест До 6-ти месяцев

Также различные должностные лица (бухгалтера, директора и иные), осуществляющие подделку справки 2-НДФЛ, могут понести ответственность по ст. №292 УК РФ. Согласно п. 1 данной статьи, наказанием за служебный подлог является:

Наказание Размер, срок
Штраф В размере дохода за 6 месяцев или 80 тыс. руб.
Выполнения обязательных работ До 480-ти часов
Исправительные работы До 2-х лет
Лишение свободы До 2-х лет
Арест До 6-ти месяцев

Деяния аналогичного характера, которые повлекли за собой нарушение интересов каких-либо организаций (банков и других), согласно п. 2 ст. 292 УК РФ наказываются:

Наказание Размер, срок
Штраф До 500 тыс. руб. либо в размере трехгодичного дохода
Работы принудительного характера До 4-х лет
Лишение свободы Сроком до 4-х лет

Организацию, оформившую справку 2-НДФЛ с заведомо ложными данными, банк может через суд принудить к возмещению полученного ущерба на вполне законных основаниях.

А само физическое лицо, подавшее справку, будет занесено в черный список банка и получить кредит в нем ему будет уже, скорее всего, попросту невозможно.

Судебная практика (решения и дела) ↑

Очень многие сегодня практикуют подделку справки 2-НДФЛ. Данное мероприятие — дело довольно опасное, за него полагается уголовная ответственность.

Существует большое количество прецедентов, когда за подделку документов такого рода были получены серьезные штрафы и даже тюремные сроки.

30-го июля 2013 года была поймана на подделке справки по форме 2-НДФЛ начальник отдела типографии одной из самарских печатных организаций.

Завысив свой доход и поставив подпись вместо своего начальника, а также подделав печать, женщина подала сфальсифицированную 2-НДФЛ в составе пакета документов в банк. Соответственно, благодаря фиктивному большому доходу заявка была одобрена.

Подлог вскрылся, когда мошенница не смогла выполнять свои обязательства, оглашенные в кредитном договоре.

Банк обратился в суд, решением которого по данному процессу стал приговор, обязывающий выплатить штраф в размере 80 тыс. руб. согласно п. 3 ст. №327 УК РФ.

Также в подделке 2-НДФЛ женщине помог главный бухгалтер, работающий в типографии. Для неё наказание стало более строгим – согласно п. 2 ст. №292 данное должностное лицо было приговорено к штрафу размером в 500 тыс. руб.

Также суд приговорил её к 6 месяцам лишения свободы, но в качестве смягчающего обстоятельства выступил ребенок. И данный срок сделали условным.

Нижнекамский городской суд 13.03.06 осудил гражданина Ф. за внесение в бланк справки по форме 2-НДФЛ заведомо ложных данных с последующей подачей в банк с целью получения кредитного займа.

Что подпадает под действие ст. №327 ч.1 УК РФ. Но в течение процесса было принято решение следующего рода: освободить гражданина Ф. от ответственности в связи с отсутствием в его действиях состава преступления.

Основанием для данного решения суда явилось доказательство адвоката следующего характера – справка о имеющемся доходе не является официальным документом.

В связи с чем 2-НДФЛ не предоставляет каких-либо прав предъявителю, а также не освобождает его от выполнения каких-либо обязанностей. Так как наличие справки такого рода ещё не является основанием для получения кредитного займа.

Также в процессе следствия было выяснено, что ложные данные были внесены в справку не самим Ф., а главным бухгалтером ООО «Фитнес Партнер».

На основании этого суд уголовное дело в отношении гражданина Ф. прекратил, так как состава преступления в его действиях усмотрено не было.

Все гораздо сложнее, если дело касается различного рода дотаций со стороны государства. Тогда суд куда более суров.

Следует помнить, что подделка справки 2-НДФЛ может обернуться различным образом. В некоторых случаях никаких проблем не возникает, и заемщик спокойно выплачивает взятый с помощью фиктивного документа кредит.

В иных же (при несоблюдении графика платежа, просрочках) у банка могут поникнуть вопросы различного рода и он может обратиться в суд.

Необходимо помнить, что исполнение закона для всех обязательно, его нарушение может привести к довольно серьезным последствиям.

Источник: http://buhonline24.ru/nalogi/ndfl/2-nfdl/poddelka-spravki-2-ndfl.html

Почему для получения пособия требуют справку о доходах но не ндфл 2

В этом случае он получает возможность:

  • трудоустройства;
  • получения статуса «безработный»;
  • выплаты пособия по временной безработице;
  • выдачи справки 2-НДФЛ.

Для того, чтобы получить документ, необходимо составить письменный запрос в Центр занятости. Пенсионер получает не 2-НДФЛ, а справку о выплаченном пособии за отчетный период. Для выдачи документа ему нужно обратиться в Пенсионный фонд России.

Что незаконно Некоторые граждане, подав заявку на кредит, обнаруживают слишком низкий доход для получения требуемой суммы. Тогда они идут на уловки для предоставления справки 2-НДФЛ с завышенным размером доходов.

В связи с тем, что банковские организации предъявляют повышенные требования к документам, появилась новая услуга – подготовка поддельных справок и выписок. Они требуются при получении кредита или отсутствии официального трудового стажа у человека.

  • В случае оформления визы справка 2-НДФЛ предоставляется в консульство иностранного государства.
  • Документ требуется гражданам, желающим оформить материальную помощь государственного характера.

В чём суть документа Справка 2-НДФЛ заполняется на основании установленных законом норм. Выдается она за календарный год. Скачать образец формы 2-НДФЛ В документе необходимо отразить основные сведения:

  • название организации;
  • реквизиты учреждения;
  • данные работника (фамилия, имя, отчество, гражданство, занимаемая должность, номер и серия паспорта);
  • налог на доходы физических лиц, взимаемый ежемесячно;
  • льготы, предоставленные налогоплательщику (налоговые вычеты);
  • отчисления, которые были перечислены в государственный бюджет в виде налоговых сборов.

Документ могут затребовать различные организации.

Назначение и порядок оформления справки о доходах за 3 месяца

Именно для разрешения подобной ситуации бывший работник может обратиться в суд, который, разобравшись, сможет принудить фирму выдать справку. Учтите, что обязанность выдать справку 2-НДФЛ вытекает также из п. 1 и 3 ст. 230 Налогового кодекса РФ.

Практика показывает, что если работодатель не укрывается от налогов, страховых взносов и своевременно проводит все отчисления, то с выдачей справки не должно быть проблем. Но если фирма отказывает, значит ей есть, что скрывать.

Правомерный отказ Закон обязывает хранить в течение минимум 4-х лет налоговую документацию, в том числе и справки 2-НДФЛ.

Соответственно, если человек обратился с требованием выдать справку в 2018 году за период 2012 года, то работодатель, опираясь на закон, формально имеет право отказать ему в предоставлении документа без малейших опасений быть оштрафованным и других отрицательных для себя последствий.

Онлайн журнал для бухгалтера

Перед тем, как обращаться к продавцам справок, необходимо рассмотреть законные варианты получения. Ведь подделка документов является преступлением.

Если же выбор пал на неофициальный вариант, заплатить за подложные сведения покупателю придется от 3 000 до 6 500 рублей.

Стоит помнить, что гражданин подвергает себя определенному риску: Вариант столкновения с мошенниками Они потребуют предоплату или полную сумму, не предоставив впоследствии справку.

Важно

Документы могут выдаваться от лица одной и той же организации Кредитные учреждения после выявления данного факта откажут клиенту в выдаче займа. Справка может быть выдана от имени несуществующего учреждения Важно проверить наличие организации при помощи специальных сервисов. Приобретение подложного документа может повлечь ответственность согласно Уголовному кодексу РФ.

Где можно неработающему без проблем взять справку 2-ндфл

Если речь идет о крупных суммах, то проверка осуществляется более тщательно, с привлечением банковской службы безопасности.

При этом отправляются официальные запросы в налоговую инспекцию, Пенсионный фонд. Нередко используются личные связи банковских сотрудников.

Например, существуют налоговые вычеты за лечение, образование, приобретение жилья. Для каждого из вычетов существует свой порядок оформления.

Зачем нужна справка формы 2-ндфл?

Образец заполнения справки 2-НДФЛ Риск отказа в выдаче Чаще всего работающие лица без проблем получают справку 2-НДФЛ от работодателя. Но иногда возникают трудности с ее получением. Такие ситуации касаются лиц, трудящихся в организациях с серой или черной бухгалтерией. В этом случае отчисления не производятся, что может привести к негативным последствиям для обеих сторон.

Читайте также:  Больничный на испытательном сроке, входит ли больничный в испытательный срок

В этом случае в ходе проверки могут быть обнаружены различные нарушения, что приведет к привлечению работодателя к ответственности. Работодателю вменено в обязанность выдавать 2-НДФЛ.

2-ндфл на новую работу

Внимание

Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках. А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников.

< … Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные. < …

Что делать, если из банка пришла справка 2-ндфл: три ситуации

При несвоевременной отправке новой формы 2-НДФЛ по установленным правилам работодатель может быть привлечен к ответственности. Его действия будут квалифицироваться как искажение представленных сведений в ФНС. В соответствии с этим ответственность наступит по статье 126.1 Налогового кодекса РФ.

Бумага направляется так же работнику и инспекторам ФНС. При уплате налога, но не со средств работника, в справке сумма не отражается. Также не нужно указывать необлагаемые доходы. При включении таких сведений документ подлежит исправлению.

Зачем и куда нужна справка 2-ндфл?

Но прочтя Трудовой кодекс РФ, можно найти информацию относительно сроков выдачи рабочих документов. В этом Кодексе указано, что запрос на выдачу любых документов должен быть удовлетворен (ч. 1 ст. 62, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ):

  • в течение 3-х дней (рабочих) с момента подачи заявления существующим или уже не работающим здесь сотрудником;
  • в случае увольнения – в последний рабочий день.

В трудовую инспекцию Если же работодатель нарушает статьи 62 и 84.1 ТК РФ и отказывает сотруднику в своевременной выдаче 2-НДФЛ, закон защищает права подчиненного. Он может предпринять определенные действия.

Для этого следует, в первую очередь, в письменном виде пожаловаться трудовой инспекции. Нарушение законодательства подразумевает штрафные санкции для работодателя. Трудовой инспектор имеет право оштрафовать организацию.

Согласно КоАП РФ, ей угрожают следующие денежные штрафы (ч. 1 ст.

Утвержденная форма включает в себя важные сведения. Но для чего может требоваться в 2018 году справка 2-НДФЛ? Официально получаемые доходы в России облагаются подоходным налогом. Уплатившие налоги граждане признаются налогоплательщиками.

Их доходы отображаются в специальной справке. Для чего в России может потребоваться справка формы 2-НДФЛ? Общие моменты В России плательщиками подоходного налога признаются физлица, получающие определенные виды доходов на территории РФ.

При налогообложении учитываются доходы от:

  • трудовой деятельности;
  • продажи имущества;
  • источников за границами РФ (для налоговых резидентов);
  • сдачи недвижимости в аренду;
  • коммерческой деятельности и т.д.

Справку о доходах могут потребовать различные организации. Как правило, такая справка выдается по месту работу на основании запроса физического лица.

Но зарплата отражается за месяц, в котором начислена, независимо от даты реальной выплаты. Своеобразным «камнем преткновения» было отображение в справке различных премий. Если раньше учитывать премию нужно было исходя из даты начисления.

В 2018 году премия отображается в месяце фактической выплаты. Существуют и иные особенности, которые обязан учитывать работодатель при оформлении 2-НДФЛ. Но в любом случае нужно соблюдать правильность заполнения документа.

Важно! Запрашивая справку о доходах у работодателя, физлицу следует уточнить у запрашивающей документ организации, за какой период необходима информация. Образец заполнения При оформлении формы 2-НДФЛ следует руководствоваться последним образцом документа от 2015 года.

Образец заполнения 2-НДФЛ выглядит так: Поле о признаке Заполняется только при сдаче формы налоговым агентом в виде отчетности.

Сумма дохода составит 123 056 руб., налога (13%) – 15 997 руб.

Следует обратить внимание на то, что если в отношении физлица по итогам процесса банкротства судом вынесено решение (определение) об освобождения его от исполнения требований по кредитным договорам, то суммы, от уплаты которых освобождается банкрот, не облагаются НДФЛ (п.62 ст.217 НК РФ).

Если же все-таки банк прислал банкроту справку о доходах в сумме списанной задолженности по кредиту, от обязанности возвращать который суд освободил банкрота, то банкроту следует обратиться в банк с просьбой обнулить налог и направить в налоговый орган уточненные сведения.

Может возникнуть такая ситуация, что справку о доходах заемщика получают родственники умершего заемщика. В этом случае родственникам нужно обратиться в банк со свидетельством о смерти.

Источник: http://vip-real-estate.ru/2018/05/03/pochemu-dlya-polucheniya-posobiya-trebuyut-spravku-o-dohodah-no-ne-ndfl-2/

Как проводится корректировка справки 2 НДФЛ для ИФНС, номера корректировок

В сдаче отчётности для налоговой службы очень важна точность, ведь любые несовпадения могут привести к ответственности всей организации и стягиванию штрафов.

Однако не всегда отчётность получается заполнить по нормативным стандартам налоговиков, и одно дело, если допускаются ошибки в оформлении документов (например, ввод информации не в тот раздел). Такую справку ФНС не считает действительной и отправляет обратно организации.

Но если проводятся недочёты в доходах, то есть итоговая сумма отличается от фактической, то налоговые органы могут посчитать это скрытием доходов и нежеланием уплачивать государственные налоги на прибыль, что строго наказывается согласно законодательству.

Оглавление

  • 1 Корректировка справки 2-НДФЛ
  • 2 Справка 2-НДФЛ: представление, заполнение, исправление, кто может подать
  • 3 Что такое номер корректировки в справке 2-НДФЛ
  • 4 Номер корректировки в 2-НДФЛ — что это, кто может подавать?
  • 5 Справка 2-НДФЛ
  • 6 6-НДФЛ: штрафы, ошибки и исправления, можно ли сделать корректировку по НДФЛ сотруднику, кода корректировок
  • 7 Уточненный расчет 6-НДФЛ: как корректировать и заполнять разделы, как правильно сдать корректировку

Корректировка справки 2-НДФЛ

Справка данной формы является одной из самых востребованных и часто запрашиваемых у работодателя. Предоставляться она может в различные государственные учреждения, поскольку является официальным документом, который подтверждает реальный доход физического лица.

Справка по форме 2-НДФЛ выдаётся по первому требованию работника. Оформить её должен бухгалтер организации в течение трёх рабочих дней. Оформляется она на официальном бланке, с подписью руководителя и печатью предприятия.

Справка может предоставляться:

  • в финансовые организации, а именно в банки, для получения разного рода кредитов;
  • в социальные отделы для получения детских пособий;
  • при оформлении регистрации или визы;
  • при получении налогового вычета тоже может потребоваться справка 2-НДФЛ.

За прошедший 2016 год отчёты в налоговую службу о доходах сотрудников необходимо сдать в срок до третьего апреля. В случае нарушения сроков предоставления отчётности, работодателя ждёт привлечение к ответственности. За каждый документ, который был сдан не вовремя, налогоплательщику придётся заплатить штраф в размере 200 рублей.

Она является официальным документом, ошибок в котором быть не должно. При возникновении претензий со стороны налоговиков к данным в справке, налоговый агент будет оштрафован на сумму 500 рублей. Именно поэтому при её оформлении нужно быть внимательным и не допускать ошибок и неточностей.

В полученной справке ставится фактическая дата её заполнения, а не то число, которое было указано в первом варианте – исходнике. Число корректирующих справок может быть каким угодно, до 98 точно, потому что число 99 используется для обозначения аннулирующей справки.

Корректировку справки по форме 2-НДФЛ производит налоговый агент в лице бухгалтера предприятия. Он исправляет ошибки в первом варианте отчёта и отправляет в налоговую службу на проверку новый вариант.

Инструкция по подаче корректировки

В том случае, если после предоставления в налоговую службу справки 2-НДФЛ, она так и не была принята надзорным органом, то подавать необходимо не корректирующую справку, а обычную, с тем же номером, но с новой датой. В таком случае придётся заплатить штраф.

Если налоговый агент самостоятельно обнаружил ошибку в справке, которая уже отправлена в налоговую, но ещё не проверена, то ему необходимо составить корректирующий документ, в котором будут устранены ошибки. Штраф в таком случае платить не придётся.

Заполнение формы

Заполняется корректирующая справка так же, как и первоисточник, изменяется только дата. Номер справки сохраняется, указывается только номер корректировки в соответствующей графе. Стоит запомнить, что исправленная справка за определённый налоговый период подаётся в той форме, какой она подавалась изначально.

Способы подачи

Справки по форме 2-НДФЛ, в том числе и корректирующая, подаются в налоговый орган следующими способами:

  • в электронном виде или же на электронных носителях, в том случае, если число сотрудников организации в расчётном периоде было десять и более человек;
  • в электронном или бумажном формате, если в расчётном периоде в организации числилось 9 и менее работников.

ВАЖНО: В том случае, если в налоговую службу предоставляется корректирующая справка, то в ней необходимо указывать только ту информацию, которая была исправлена. В противном случае такая справка принята налоговой службой не будет и придётся по новой составлять корректирующий бланк и отправлять на проверку в надзорный орган.

Для отправки корректирующего документа необходимо выполнения таких требований:

  • в графе с номером корректировки должен быть указан номер, который на одно значение больше, чем предыдущий вариант;
  • в отчётный документ должны входить только те документы, по которым были внесены изменения;
  • номера справок, которые отправляются повторно обязаны совпадать с номерами тех документов, которые ранее отправлялись и были приняты;
  • в том случае, если есть необходимость отправить только одну справку, то ей необходимо присвоить следующий по порядку номер (например, если было отправлено 30 справок, то забытая справка будет под номером 31).

Бывают случаи, когда имеется необходимость провести корректировку личных данных (номера паспорта, ИНН, адреса и т. д.). Тогда нужно составить отчёт, который будет включать исправленную справку с устранёнными ошибками.

Если из налоговой службы придёт отказ в принятии корректирующего документа с пояснением, что справка была принята ранее с другими данными, то необходимо обратиться к налоговикам с просьбой принять новый отчёт, не смотря на отказ.

Можно ещё обратиться к сотруднику налоговой службы с просьбой удалить некорректно оформленную справку, чтобы можно было отправить правильный вариант с сохранением нумерации.

Также исправленный вариант справки 2-НДФЛ отправляется тогда, когда справки были приняты, а потом налоговый агент обнаружил какую-либо ошибку. Тогда в справке указываются только те данные, которые были неверно указаны в первом варианте отчётного документа.

Аннулирование справки 2-НДФЛ

Данная процедура необходима в том случае, если нужно аннулировать выпущенную справку, которая была отправлена в налоговую по ошибке. Также это необходимо в случае составления и отправления справки не на того работника или не в то отделение налоговой службы.

Запрашивать возвращения справки необходимо тогда, когда отправка сведений была ошибочная. Аннулировать справку по форме 2-НДФЛ нужно, если:

  • справка составлена и отправлена на того работника, которого не существует;
  • отчётный документ на одного служащего отправлен в налоговую инспекцию несколько раз;
  • за отчётный период, который отражается в справке, у сотрудника отсутствовал доход, облагаемый НДФЛ;
  • отчёт отправлен не в то отделение налоговой инспекции, к которой налоговый агент не имеет отношения и не прикреплён;
  • производить уплату налога и отчитываться за него должен сам работник, а не организация, в лице налогового агента.
Читайте также:  Основание платежа 106: расшифровка

По ошибке отчёты, которые содержат справки о доходах сотрудников одного из подразделений, были направлены в ту налоговую службу, к которой относится только головное предприятие. В таком случае в это отделение нужно направить аннулирующую справку, а затем перенаправить соответствующий документ в тот отдел налоговой службы, к которой относится данное подразделение.

Любая отчётность, которую работодатели или частные лица сдают в налоговую, строго регламентирована по форме и срокам сдачи. Эти нормы есть и у отчётной документации, которая включает в себя справки по форме 2-НДФЛ.

За нарушения сроков сдачи, а также за предоставление ложной информации, которая указана в этих документах, отчётное лицо ждёт наказание рублём. Если в предыдущие года за ошибки в справке 2-НДФЛ налогового агента не наказывали, а просто предоставляли возможность исправить неверные данные, то с недавнего времени налоговое законодательство предусматривает штраф за такого рода нарушения.

Налоговый агент должен помнить, что сдавать отчёты нужно вовремя, а также тщательно проверять все данные, которые он предоставляет в надзорный орган. Если выполнять эти простые правила, то ни о каких штрафах не будет идти речь.

Если исправленный вариант отправлен в налоговую до того момента, как проверяющая сторона обнаружит ошибки, то никакого штрафа платить не придётся. Самое главное – это вовремя обнаружить ошибку и поспешить её исправить.

С сайта: http://znaybiz.ru/documenty/korrektirovka-spravki-2-ndfl.html

Справка 2-НДФЛ: представление, заполнение, исправление, кто может подать

Необходимость замены кода ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления) на код ОКТМО (Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований) обусловлена следующим. В соответствии с Приказом Росстандарта от 14. 06. 2013 N 159-ст с 1 января 2014 г.

Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований ОК 033-2013 взамен Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований ОК 033-2005. Вместо существовавших ранее кодов ОКАТО вводятся новые коды ОКТМО.

Новый код ОКТМО, как и прежний ОКАТО, состоит из 11 знаков. Но в кодах совпадают только первые две цифры, а все остальные изменены.

Субъекты РФ по заданию Минфина России сформировали таблицу соответствия кодов ОКАТО и ОКТМО (Письмо Минфина России от 25. 04.

В связи с этим с указанной даты налоговым агентам (до внесения изменений в форме 2-НДФЛ) в поле «Код ОКАТО» надо указывать код ОКТМО.

При этом в данном реквизите может быть указан как 8-значный код территории муниципального образования, так и 11-значный код населенного пункта, входящего в состав муниципального образования, в соответствии с Общероссийским классификатором территорий муниципальных образований ОК 033-2013, утв. Приказом Росстандарта от 14.06. 2013 N 159-ст.

Таким образом, при составлении сведений о доходах за 2013 г. нужно использовать хорошо известную всем форму 2-НДФЛ, указав в ней вместо кода ОКАТО код ОКТМО. Узнать код ОКТМО организация может через Федеральную информационную адресную систему (ФИАС), указав свой адрес местонахождения.

Признаки справки 2-НДФЛ

Главой 23 НК РФ предусмотрено предоставление справок 2-НДФЛ по трем различным основаниям:

Источник: http://buhvopros.com/korrektirovki-v-2-ndfl/

Справка 2-НДФЛ на новую работу в 2018: где брать, если уволился давно

В процессе перехода на новое место работы любому работнику потребуется предоставить сведения о предыдущих доходах. В данной статье вы найдете ответы на вопросы: чем подтвердить свой доход и уплаченные налоги, право на законные вычеты, а также порядок затребования и предоставления справки 2-НДФЛ на прежнем месте в 2018 году, в каких случаях не нужны подобные справки.

Зачем на новой работе справка 2-НДФЛ

По общему правилу работник передает в кадровую службу трудовую книжку, подписывает договор и считает, что этого достаточно. На поверку все немного сложнее.

Сведения о предыдущем заработке; объемах вычетов; днях, которые работник пропустил по болезни, могут потребоваться бухгалтеру. И не важно, поступает ли работник на службу в середине года или в любое другое время.

Говоря о справке 2-НДФЛ, на новом месте работы бухгалтер получит сведения:

  • Доход нового сотрудника с начала года;
  • Объем предоставленных налоговых вычетов: стандартных, имущественных или социальных;
  • Какую ставку применяли к доходам сотрудника.

Новый работодатель принимает на себя полномочия налогового агента своего персонала, удерживает налоги с получаемых доходов, применяет для отдельных граждан полагающиеся им налоговые преференции.

В большей степени доходы, а точнее их объем требуется для тех, кто имеет одного или нескольких малолетних детей, иждивенцев до 18 (в отдельных случаях до 24) лет. Пока доход работника не превысил установленный лимит в 350 000 рублей, ему предоставляется вычет на детей.

Что представляет собой справка (образец)

Единая стандартная форма справки 2-НДФЛ утверждена приказом от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@ ФНС России. Используется всеми работодателями для составления сведений о доходах наемного персонала. В ней не должны содержаться ошибки в реквизитах, личных данных, доходах и налогах.

В вышеупомянутом приказе содержатся требования к заполнению формы, способы формирования и передачи для информирования в ФНС. В шапке формы содержатся сведения и реквизиты работодателя. Перечислим некоторые обязательные реквизиты, на которые обращают внимание бухгалтеры при составлении:

  • Дата и номер справки;
  • ФИО работника;
  • ИНН работника;
  • Адрес местонахождения физического лица, получателя дохода;
  • Детальная информация о начисленном заработке, а также больничных, отпускных, прочих выплатах (формируется в виде таблицы с разбивкой по месяцам;
  • Ставка налога, которая применялась к доходам;
  • Общее количество вычетов, их суммарное значение;
  • Итоговое значение: доходы полученные, сумма налога исчисленная, удержанная, перечисленная в бюджет.

Все сведения о доходах и налогах в справке 2-НДФЛ кодируются. Сотруднику полагается выдать на руки оригинал, заверенный подписью ответственного лица и печатью компании.

Чем можно заменить 2-НДФЛ на новой работе

Когда сотруднику потребуется подтвердить доход в компании могут сформировать справку на фирменном бланке, в свободном изложении. Однако, такой способ практически изжил себя. Если требуется подтвердить наличие заработка:

  • В кредитную организацию;
  • В службу социальной защиты населения;
  • В налоговую службу,

то перечисленные структуры также требуют законодательно утвержденную форму справки 2-НДФЛ. Допускается отступление от правила лишь, когда банк принимает сведения на бланке, который утвержден им самим.

При необходимости, предоставить справку в соцзащиту по форме 2-НДФЛ для начисления целевых пособий, можно взять у работодателя за 3 или 6 месяцев, когда получен доход.

Если получатель дохода подает декларацию на налоговый вычет (имущественный или социальный), то к декларации 3-НДФЛ также требуется вышеуказанная форма справки. Для налоговиков составляется годовая справка с полученными доходами за год, в котором планируется заявить вычет.

Если работник уже получает вычет, то сведения об этом содержатся только в форме 2-НДФЛ. И на новом месте работы заменить ее какой-либо другой формой не удастся.

Всегда ли нужно приносить на новую работу справку 2-НДФЛ

Итак, мы выяснили, для каких нужд требуют справку 2-НДФЛ бухгалтера на новой работе. Если работник заявляет право на законные льготные вычеты по налогам, то требуются сведения о его размере, сколько получено вычетов сначала года, а также доход нарастающим итогом, чтобы контролировать суммовой лимит (как в случае со стандартными вычетами на детей в сумме 350 000 рублей).

Если общий лимит заработка не превышен, и работник вправе получать вычеты, то это будет содержаться в справке о доходах. Налоговый вычет предоставляется в течение всего года. И если до его окончания общий заработок превысит утвержденную величину, то вычет будет возобновлен только со следующего года.

Также, распространенный случай при трудоустройстве работницы после декретного отпуска. Если за текущий год заработок не начислялся, то нулевая форма 2-НДФЛ ей не предоставляется.

И на новую работу можно ее не приносить.

В такой ситуации сотруднице при увольнении выдается справка о среднем заработке, в которой отражены сведения для расчетов социальных пособий в случае материнства и временной нетрудоспособности.

Справка не потребуется если:

  • Гражданин еще не работал и это его первый случай трудоустройства;
  • Гражданина приняли на работу с первого дня нового года;
  • У работника не было доходов или он не требует заявленных вычетов.

В подобных случаях сумма налога будет исчисляться со всей суммы начисленного заработка.

Периодичность выдачи 2-НДФЛ для новой работы

В законодательстве нет строгой нормы, которая указывает, сколько раз имеет право работник обратиться за данной справкой. Уволившийся сотрудник также может обратиться на прежнее место своей работы за подтверждением доходов.

В остальных случаях, а именно в целях информирования фискальной службы о доходах граждан законом установлено два периода, когда работодатель выполняет обязанности налогового агента:

  1. До 01 апреля того года, который наступил за отчетным годом. Сведения предоставляются о полученном доходе, удержанных и оплаченных налогах.
  2. До 01 марта – если сотрудник получил доход в прошедшем периоде, но по некоторым причинам (п. 5 ст. 226 НК), налог не удержан и не перечислен в бюджет.

Для получения справки по месту работы (новой или старой) работнику потребуется обратиться лично в бухгалтерию предприятия, или по телефону оставить заявку на формирование 2-НДФЛ.

Бухгалтер в срок не дольше чем 3 рабочих дня обязан подготовить справку работнику.

Для тех, кто увольняется, справка о доходах вручается одновременно с прочими трудовыми документами (трудовой книжкой, соглашением о расторжении договора), а также справок прочего назначения.

Распространенные вопросы

Вопрос 1: Если сотрудник трудился в филиале. Но справки о доходах обязана выдавать головная организация, находящаяся в другом регионе. Каким способом ему получить справку 2-НДФЛ?

Обязанность бухгалтерии головного офиса в такой ситуации будет сформировать и через 3 дня отправить документы почтой России на домашний адрес работника. При этом срок действия справки не меняется, также она действительна 30 дней. По новому месту работы можно будет попросить получить копию по электронной почте или факсимильной связи.

Вопрос 2: Какие вычеты полагаются сотруднику по месту работы?

Работник располагает правом на несколько видов вычетов:

Название вычета Величина вычета Кто может получать
На детей (ограничен предельным доходом 350 000 рублей в год) ·         1400 рублей на 1 и 2 ребенка;·         3000 рублей на 3 ребенка (всех последующих детей); Родные родители, опекуны, попечители, приемные родители
стандартный 500 рублей Участники ВОВ, инвалиды ВОВ, герои СССР, и т.п. из перечня пп. 2 п. 1 ст. 218НК
стандартный 3000 рублей Пострадавшие от техногенных аварий, ликвидаторы и прочие лица из перечня пп. 1 п. 1 ст. 218 НК
социальный 120 000 рублей дохода за год Всем гражданам, нормой закона пп. 1-6 п. 1 ст. 219 НК
имущественный Определяется стоимостью имущества или сроком его владения Детализация норм в пп.1 п. 2 ст. 220 НК

Можно сделать вывод, что для работника, у которого имеются право на льготы в части доходов, выгодно принести справку с прошлой работы.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: http://online-buhuchet.ru/spravka-2-ndfl-na-novuyu-rabotu-gde-brat-esli-uvolilsya-davno/

Справка 2-НДФЛ на новую работу

При устройстве на новую работу среди документов, предоставляемых в бухгалтерию, значится справка 2-НДФЛ. Нередко у работников возникают вопросы в необходимости предоставлять ее новому работодателю.

Читайте также:  Увеличение и снижение рентабельности активов

Так нужна ли при трудоустройстве 2-НДФЛ, и можно ли ее чем-то заменить?

Нормативная база

Как самостоятельный вид отчетности о доходах физического лица форма 2-НДФЛ, а также указания по ее заполнению впервые были введены Приказом ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@.

2-НДФЛ — это отчет формата А4, составленный на основании данных бухгалтерского учета о доходах сотрудника, облагаемых подоходным налогом по ставке 13% с указанием источника выплаты.

Она содержит следующие сведения:

  • Реквизиты работодателя (наименование предприятия или ИП, ИНН/ КПП, телефон, код ОКТМО).
  • Данные работника (ФИО, ИНН, адрес, гражданство, дата рождения, код документа, удостоверяющего личность).
  • Расчетная часть: сведения о заработке, о вычетах, НДФЛ.

Что из себя представляет?

Доходы указываются с разбивкой по каждому месяцу и по видам начислений. Чаще всего это ежемесячная заработная плата, отпускные, материальная помощь, полагающаяся работнику, например, раз в квартал.

Эти выплаты отражаются в справке под разными кодами. Также подробно расписываются и вычеты, уменьшающие налогооблагаемую массу.

Из совокупного дохода вычитается определенная законом сумма, а потом оставшаяся часть облагается НДФЛ. Этот налог рассчитывается и перечисляется в бюджет предприятием, являющимся в данном случае налоговым агентом.

На какие вычеты можно рассчитывать?

Вычеты, предоставляемые труженикам, можно сгруппировать по видам:

  • Имущественные, если имели место операции с недвижимостью.
  • Стандартные. Сюда относятся вычеты на детей, по инвалидности, ветеранам боевых действий, ликвидаторам техногенных аварий.
  • Социальные при наличии расходов на лечение и обучение, потраченные на себя или на родственников.
  • Инвестиционные, возникшие в процессе операций с ценными бумагами.

Особенность расчета НДФЛ заключается в том, что доход работника учитывается накопительным итогом с начала календарного года.

Это продиктовано рядом причин. Совокупный доход сотрудника должен быть меньше определенной по закону суммы.

С момента достижения вышеуказанного предела налоговые послабления на детей прекращаются.

За какой период?

Применение метода расчета НДФЛ накопительно за целый календарный год позволяет работнику в течение года корректировать начисление подоходного налога в том случае, если возникли дополнительные основания для его изменения. Например, появление в семье ребенка или затраты на лечение.

Снижения подоходного налога можно добиться за счет узаконенных налоговых льгот — вычетов.

Применение стандартного вычета подробно изложено в ст.218 НК РФ.

Важно!

Источник: http://buhdzen.ru/nalogi/ndfl/spravka-2-ndfl-na-novoe-mesto-raboty/

Корректировка справки 2-НДФЛ

Справка данной формы является одной из самых востребованных и часто запрашиваемых у работодателя. Предоставляться она может в различные государственные учреждения, поскольку является официальным документом, который подтверждает реальный доход физического лица.

Данный документ выдаётся только тем лицам, которые имеют официальную работу. В справке отражены реальные, т.е. «белые доходы», а другие выплаты, которые зачастую выдаются неофициально в конверте, в ней фигурировать не будут.

Справка по форме 2-НДФЛ выдаётся по первому требованию работника. Оформить её должен бухгалтер организации в течение трёх рабочих дней на официальном бланке, с подписью руководителя и печатью предприятия.

Справка может предоставляться:

  • в финансовые организации, а именно, в банки для получения разного рода кредитов;
  • в социальные отделы для получения детских пособий;
  • при оформлении регистрации или визы;
  • при получении налогового вычета.

За 2018 год отчёты в налоговую службу о доходах сотрудников необходимо сдать в срок до 1 апреля 2019.

В случае нарушения сроков предоставления отчётности, работодателя ждёт привлечение к ответственности.

За каждый документ, который был сдан не вовремя, налогоплательщику придётся заплатить штраф в размере 200 рублей, если уплата проходила от организации, 300-500 руб. — в случае должностного лица.

Налоговые агенты предоставляют справку 2-НДФЛ в налоговую службу, информируя тем самым надзорный орган о размерах доходов каждого сотрудника. Расчётный период, который указывается в справке, составляет один год.

Она является официальным документом, ошибок в котором быть не должно. При возникновении претензий со стороны налоговиков к данным в справке, налоговый агент будет оштрафован на сумму 500 рублей. Именно поэтому при её оформлении нужно быть внимательным и не допускать ошибок и неточностей.

В том случае, если ошибка всё-таки была допущена, то её возможно исправить. При оформлении корректирующей справки в соответствующем поле с номером проставляются числа 01, 02, 03 и т.д. Этот номер соответствует количеству выполненных корректировок. Данную форму оформляют для того, чтобы исправить неточности в первой форме.

В полученной справке ставится фактическая дата её заполнения, а не то число, которое было указано в первом варианте – исходнике. Число корректирующих справок может быть каким угодно — до 98 точно, потому что число 99 используется для обозначения аннулирующей справки.

Корректировку справки по форме 2-НДФЛ производит налоговый агент в лице бухгалтера предприятия. Он исправляет ошибки в первом варианте отчёта и отправляет в налоговую службу на проверку новый документ.

В том случае, если после предоставления в налоговую службу справки 2-НДФЛ, она так и не была принята надзорным органом, то подавать необходимо не корректирующую справку, а обычную с тем же номером, но с новой датой. В таком случае придётся заплатить штраф.

Если налоговый агент самостоятельно обнаружил ошибку в справке, которая уже отправлена в налоговую, но ещё не проверена, то ему необходимо составить корректирующий документ, в котором будут устранены ошибки. Штраф в таком случае платить не придётся.

Заполнение формы

Заполняется корректирующая справка так же, как и первоисточник, изменяется только дата. Номер справки сохраняется, указывается только номер корректировки в соответствующей графе. Стоит запомнить, что исправленная справка за определённый налоговый период подаётся в той форме, какой она подавалась изначально.

Способы подачи

Справки по форме 2-НДФЛ, в том числе и корректирующая, подаются в налоговый орган следующими способами:

  • в электронном виде или же на электронных носителях в том случае, если число сотрудников организации в расчётном периоде было 10 и более человек;
  • в электронном или бумажном формате, если в расчётном периоде в организации числилось 9 и менее работников.

В том случае, если в налоговую службу предоставляется корректирующая справка, то в ней необходимо указывать только ту информацию, которая была исправлена. В противном случае справка принята налоговой службой не будет и придётся по новой составлять корректирующий бланк и отправлять на проверку.

Для отправки корректирующего документа необходимо выполнения таких требований:

  • в графе с номером корректировки должен быть указан номер, который на одно значение больше, чем предыдущий вариант;
  • в отчётный документ должны входить только те документы, по которым были внесены изменения;
  • номера справок, которые отправляются повторно, обязаны совпадать с номерами тех документов, которые ранее отправлялись и были приняты;
  • в том случае, если есть необходимость отправить только одну справку, ей необходимо присвоить следующий по порядку номер (например, если было отправлено 30 справок, то забытая справка будет под номером 31).

Бывают случаи, когда имеется необходимость провести корректировку личных данных (номера паспорта, ИНН, адреса и т. д.). Тогда нужно составить отчёт, который будет включать исправленную справку с устранёнными ошибками.

Если из налоговой службы придёт отказ в принятии корректирующего документа с пояснением, что справка была принята ранее с другими данными, то необходимо обратиться с просьбой принять новый отчёт. Можно ещё обратиться к сотруднику налоговой службы с просьбой удалить некорректно оформленную справку, чтобы можно было отправить правильный вариант с сохранением нумерации.

Нужно понимать то, что если исходный вариант справки не был принят налоговиками, то нужно отправлять новый вариант, который будет содержать исправления и новую дату, а номер будет сохранён старый. Корректировка отправляется только в том случае, если отчёт, который содержит справку, ещё не проверен и не принят.

Также исправленный вариант справки 2-НДФЛ отправляется тогда, когда справки были приняты, а потом налоговый агент обнаружил какую-либо ошибку. Тогда в справке указываются только те данные, которые были неверно указаны в первом варианте отчётного документа.

Далее представлены заполненные варианты справок с формой 2-НДФЛ. Первая справка (Рис.1) – это начальный вариант, с имеющейся ошибкой в номере, который присваивается налогоплательщику (резиденту). Вторая справка (Рис.2) – это корректирующая справка, в которой ошибка была исправлена.

Ознакомиться с вариантами справок можно ниже.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Рис.1
  • Рис.2
  • Рис.3
  • Рис.4
  • Рис.5

Аннулирование справки

Данная процедура необходима в том случае, если нужно аннулировать выпущенную справку, которая была отправлена в налоговую по ошибке. Также это необходимо в случае составления и отправления справки не на того работника или не в то отделение налоговой службы.

Запрашивать возвращения справки необходимо тогда, когда отправка сведений была ошибочная. Аннулировать справку по форме 2-НДФЛ нужно, если:

  • справка составлена и отправлена на того работника, которого не существует;
  • отчётный документ на одного служащего отправлен в налоговую инспекцию несколько раз;
  • за отчётный период, который отражается в справке, у сотрудника отсутствовал доход, облагаемый НДФЛ;
  • отчёт отправлен не в то отделение налоговой инспекции, к которому налоговый агент не имеет отношения и не прикреплён;
  • производить уплату налога и отчитываться за него должен сам работник, а не организация в лице налогового агента.

При оформлении корректирующей справки заполняется только раздел 1 и раздел 2. Все остальные данные не заполняются. В графу с номером корректировки ставится значение 99.

Например, у фирмы имеется головной офис и несколько подразделений, которые находятся на разной территории. По ошибке отчёты, которые содержат справки о доходах сотрудников одного из подразделений, были направлены в ту налоговую службу, к которой относится только головное предприятие.

В таком случае в это отделение нужно направить аннулирующую справку, а затем перенаправить соответствующий документ в тот отдел налоговой службы, к которой относится данное подразделение.

Заключение

Любая отчётность, которую работодатели или частные лица сдают в налоговую, строго регламентирована по форме и срокам сдачи. Эти нормы есть и у отчётной документации, которая включает в себя справки по форме 2-НДФЛ.

За нарушения сроков сдачи, а также за предоставление ложной информации, которая указана в этих документах, отчётное лицо ждёт наказание. Если в предыдущие года за ошибки в справке 2-НДФЛ налогового агента не наказывали, а просто предоставляли возможность исправить неверные данные, то с недавнего времени налоговое законодательство предусматривает штраф за такого рода нарушения.

Налоговый агент должен помнить, что сдавать отчёты нужно вовремя, а также тщательно проверять все данные, которые он предоставляет в надзорный орган. Если выполнять эти простые правила, то ни о каких штрафах не будет идти речь.

Но от ошибки никто не застрахован. В случае своевременного обнаружения неточностей в справке, которая уже была отправлена на проверку в налоговую службу, бухгалтер предприятия может выполнить корректировку данных или вовсе их отозвать. В этом случае заполняются корректирующая или аннулирующая справки.

Если исправленный вариант отправлен в налоговую до того момента, как проверяющая сторона обнаружит ошибки, то никакого штрафа платить не придётся. Самое главное – это вовремя обнаружить ошибку и поспешить её исправить.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/documenty/korrektirovka-spravki-2-ndfl.html

Ссылка на основную публикацию