Компенсация за задержку заработной платы страховые взносы

Денежная компенсация за задержку выплаты заработной платы: учет и налогообложение

Компенсация за задержку перечисления заработной платы — денежная выплата, которую обязан перечислить работодатель сотруднику в случае несвоевременного перечисления заработной платы и других перечислений, связанных с выполнением трудовых обязанностей. Разберемся в статье, как учитывается компенсация за задержку заработной платы, страховые взносы и НДФЛ нужно ли начислить на нее.

Ответственность работодателя за задержку перечислений сотрудникам

Работодатель обязан своевременно перечислять сотрудникам все вознаграждения, связанные с выполнением трудовых обязанностей:

  • заработную плату — не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ);
  • отпускные — не менее чем за три дня до ухода в отпуск (ст. 136 ТК РФ);
  • пособие по нетрудоспособности — в ближайший день выплаты зарплаты после назначения пособия (ч. 1 ст. 15 255-ФЗ);
  • окончательный расчет — в день увольнения (ст. 140 ТК РФ).

За задержку перечисления компания должна выплатить сотруднику денежную компенсацию (ст. 236 ТК РФ). Размер ее не может быть менее 1/150 ключевой ставки ЦБ, установленной в этот период. Внутренним нормативным документом может быть установлен иной порядок расчета, но размер не может быть ниже законодательно установленного.

Страховые взносы с заработной платы

Порядок начисления страховых взносов установлен главой 34 НК РФ. Администрирование этих платежей передано налоговикам начиная с 01.01.2017. Ранее сборы на соцстрахование контролировали внебюджетные фонды: ПФ, ФСС и ФОМС, а правила были установлены Федеральным законом № 212-ФЗ.

Страховыми взносами облагаются начисления сотрудникам в рамках трудовых отношений, а также по гражданско-правовым и авторским договорам.

Ставки соцвзносов на 2018 г. установлены в статье 426 НК РФ.

Вид страхованияТариф, %Предельный доход для начисления на 2018 г., руб.Ставка на доходы, превышающие предельную величину
Социальное страхование 2,9 815 000 Не уплачивается
Обязательное пенсионное страхование 22 1 021 000 10 %
Обязательное медицинское страхование 5,1 Не установлен, сбор уплачивается со всех облагаемых доходов

Страховые взносы исчисляются ежемесячно и уплачиваются до 15 числа месяца, следующего за расчетным. Если день перечисления выпадает на выходной, то последний срок уплаты переносится на следующий первый рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Кроме страховых взносов, установленных Налоговым кодексом, все компании уплачивают налог на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Они идут в Фонд социального страхования, в соответствии с Федеральным законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Тарифная ставка может варьироваться от 0,2 до 8,5 % в зависимости от класса профриска вида деятельности компании.

Нужно ли облагать страховыми взносами компенсацию за задержку заработной платы

Источник: http://ppt.ru/art/buh-uchet/vznosi-za-zaderjku

Облагается ли страховыми взносами компенсация за задержку зарплаты

Каждый труд должен быть оплачен. В полном объеме и вовремя. Согласно ст. 236 ТК РФ, зарплата – это материальная ответственность работодателя перед наемным рабочим.

При факте просрочки выплаты оклада, отпускных и иных выплат, касающихся трудовой деятельности сотрудника, работодатель обязан оплатить денежное возмещение в виде процентов.

При этом возникает резонный вопрос: компенсация за задержку зарплаты облагается страховыми взносами и является ли оплатой труда?

Порядок расчета и размер выплат разумно прописать в трудовом договоре или установить внутренними нормативными актами. Однако есть ограничение, меньше которого выплачивать нельзя. Этот порог – одна сто пятидесятая актуальной на момент просрочки ключевой ставки ЦБ РФ от задержанной суммы за каждый день просрочки. Такой размер прописан в ст. 236 ТК РФ.

Вне зависимости от того, прописан ли данный пункт в трудовом или коллективном договоре или нет, предусмотренная компенсация должна быть оплачена. День, когда долг по оплате труда был погашен, включается в начисление процентов за просрочку.

В 2017 году действующей является ключевая ставка ЦБ РФ в размере 10% (установлена с 19 сентября 2016 года). Ставки за прошедшие периоды можно посмотреть здесь.

По поводу НДФЛ ясно написано в ст. 217 ТК РФ: все виды компенсационных выплат освобождаются от налогообложения.

Однозначного толкования, облагаются или нет компенсационные выплаты страховыми взносами, пока не существует. Рекомендуем просто не доводить ситуацию до просрочки.

Касательно страховых взносов ситуация двоякая: ФСС считает, что такие взносы должны оплачиваться, опираясь на позицию Минсоцразвития, изложенную в официальном письме № 784-19. Здесь указано, что раз компенсации не перечислены в ст. 9 № 212-ФЗ, то, на основании ст. 7 № 212-ФЗ, они облагаются страховыми взносами в обычном порядке.

Но дело в том, что с 1 января 2017 года вышеуказанный закон утратил силу, и вопросы выплаты страховых взносов описываются в гл. 34 НК РФ. В ст. 420 НК РФ также не перечислены компенсационные выплаты как не признанные предметом обложения страховых взносов.

Однако в судебной практике имеется противоположное мнение, аргументируемое тем, что компенсацию за задержку заработной платы нельзя признать оплатой труда. Так как она не выплачивается за выполненные работы, не зависит от их сложности и объема, не отчисляется гарантированно и автоматически (см. признаки заработной платы в ст. 129 ТК РФ).

Соответственно, компенсационные выплаты являются материальной ответственностью работодателя, и их логично относить к иным выплатам, осуществляемым в соответствии с действующим законодательством, необлагаемым страховыми взносами.

Любая выбранная вами в этом вопросе позиция имеет под собой основания. Но если вы примете решение не оплачивать взносы, то есть риск того, что придется отстаивать свою точку зрения в суде. При этом шансы выиграть довольно высоки, поскольку суды в этой ситуации на стороне работодателя и признают правомерность освобождения компенсационных выплат от начисления страховых взносов.

Источник: https://zhazhda.biz/base/oblagaetsya-li-strahovymi-vznosami-kompensaciya-za-zaderzhku-zarplaty

Расчет компенсации за задержку заработной платы – 2018

Компенсация за задержку заработной платы – 2018 год оставил этот вопрос по-прежнему актуальным.

Однако на практике мало кто из сотрудников предприятий знает, что если зарплату не выплатили в срок, то с работодателя можно потребовать еще и проценты за просрочку.

Для организации же важно знать, облагается ли такая компенсация НДФЛ, страховыми взносами и включается ли в расходы по налогу на прибыль.

Компенсация за задержку выплаты заработной платы по ТК РФ

Расчет денежной компенсации за задержку заработной платы

Ндфл с компенсации за несвоевременную выплату заработной платы

Страховые взносы при выплате компенсации за просрочку по заработной плате

Учет компенсации за просрочку по заработной плате в расходах по налогу на прибыль

Порядок выплаты компенсации за задержку заработной платы

Итоги

Компенсация за задержку выплаты заработной платы по ТК РФ

В условиях кризиса многие российские компании, зачастую относящиеся к малому бизнесу, все чаще задерживают заработную плату (далее – ЗП) своим сотрудникам. В большинстве случаев это происходит не по вине фирмы: каждая из них является звеном в зависимой цепочке контрагентов.

Следовательно, как только перебои с оплатой (оплата по договорам от заказчиков/покупателей не поступает в срок) возникают в одном звене, это автоматически отражается на всех последующих.

В итоге это может привести к тому, что сотрудники одного, а может быть, и нескольких звеньев не получат ЗП в срок.

Если это произойдет и сотрудники не получат причитающийся им заработок в срок, то компания-работодатель обязана будет впоследствии выплатить сотрудникам не только их заработок, но еще и компенсацию (которая по своему содержанию представляет собой проценты за просрочку). Об этом говорится в ст. 236 ТК РФ.

ВАЖНО! Невыплата в срок заработной платы помимо прочего дает сотруднику право временно приостановить выполнение своих трудовых функций, а также обратиться за компенсацией морального вреда (ст. 142, 237 ТК РФ).

Компенсация за просрочку по ЗП начисляется со следующего за установленным сроком выплаты дня по день погашения работодателем задолженности перед сотрудниками включительно.

Пример 1

Если зарплата, к примеру, должна была быть выплачена 5-го числа, а была выплачена фактически 12-го, то компенсация будет рассчитываться за 7 дней (с 6-го по 12-е включительно).

Если просрочка все-таки имела место, фирма-работодатель будет должна выплатить сотруднику соответствующую компенсацию вне зависимости от того, виновата непосредственно она в задержке ЗП или нет.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сегодня особенно актуальна ситуация, когда из-за отзыва лицензии банк не осуществил перечисление ЗП сотрудникам организации — зарплатного клиента.

Такое обстоятельство не снимает с работодателя риска попадания под действие ст. 236 ТК РФ, поскольку факт наличия вины не имеет значения.

Поэтому, чтобы минимизировать данный риск, компании следует более тщательно выбирать банк для зарплатного проекта.

При этом если виноват в просрочке, к примеру, банк (в частности, не выполнил в срок платежное поручение организации-клиента на перечисление сотрудникам ЗП), то фирме следует помнить, что она вправе обратиться с регрессионным требованием к банку за то, что он несвоевременно перечислил сотрудникам ЗП, а значит, нарушил условия зарплатного проекта с фирмой. Однако сначала нужно будет все-таки выплатить компенсацию работникам.

Расчет денежной компенсации за задержку заработной платы

ТК РФ не устанавливает, в каком конкретном размере компания должна выплатить работникам компенсацию за просрочку по ЗП. Законодатель предоставил организациям право самостоятельно определять это в коллективном договоре.

Вместе с тем определена нижняя граница компенсации — не меньше 1/150 ключевой ставки за период задержки по ЗП в расчете на каждый день просрочки:

МРК = ЗПнач × Кл.Ст. / 150 × Дпр,

где: МРК — минимум, который работодатель обязан выплатить сотруднику за задержку ЗП;

ЗПнач — сумма заработной платы, которая должна была быть выплачена сотруднику в строго установленный день (за вычетом НДФЛ);

Кл.Ст. — ставка рефинансирования (ключевая ставка) ЦБ РФ на период просрочки;

Дпр — количество дней, на которые работодатель просрочил выплату сотрудникам ЗП.

В коллективном договоре компания может только увеличить размер компенсации за просрочку, установить ее в меньшем размере, чем по указанной выше формуле, организация не имеет права.

ВАЖНО! Информацию о размере ключевой ставки (ставки рефинансирования) см. здесь.

Пример 2

ЗП в компании выплачивается, согласно коллективному договору, 5-го (за вторую половину предыдущего месяца) и 20-го (за первую половину текущего месяца) числа ежемесячно. Специальных положений относительно компенсации за просрочку ЗП коллективный договор не содержит.

За первую половину февраля 2018 года сотруднику была начислена ЗП в размере 30 000 руб. Однако фактически выплачена она была только 6 марта.

Ставка рефинансирования, действовавшая в рассматриваемый период (2018 год), составляла 7,5%.

При данных условиях организации следует выплатить сотруднику 6 марта помимо ЗП также компенсацию задержки за 15 календарных дней в минимальном размере:

МРК = 30 000 × (100% – 13%) × 7,5% / 150 × 15 = 195,75 (руб.)

Однако недостаточно просто корректно рассчитать размер компенсации за просрочку ЗП. Организации также важно четко знать, нужно ли удерживать с такой компенсации НДФЛ, следует ли начислять и уплачивать на такую сумму страховые взносы и как быть с расходами в целях налогообложения прибыли.

Ндфл с компенсации за несвоевременную выплату заработной платы

С одной стороны, НК РФ устанавливает, что не нужно платить в бюджет НДФЛ с компенсации, если она должна быть выплачена сотруднику по причине, в частности, выполнения им трудовых функций в фирме (п. 3 ст. 217 НК РФ).

Читайте также:  Учет безналичных денежных средств

С другой стороны, ТК РФ ограничивает простор для установления конкретного размера компенсации минимальной границей. Верхний предел не нормирован. Следовательно, работодатель может установить сколь угодно высокую компенсацию, зафиксировав ее в коллективном договоре.

Возникает вопрос: будет ли облагаться НДФЛ сумма компенсации (как в части минимума, так и в части превышения минимума по ТК РФ)?

Источник: https://nalog-nalog.ru/lgoty_garantii_i_kompensacii/raschet_kompensacii_za_zaderzhku_zarabotnoj_platy_-_2018/

Компенсация за задержку зарплаты в 2018 году – налоги, облагается ли страховыми взносами

По разным причинам на предприятии могут быть перебои в графике выплат заработной платы. В связи с этим работники испытывают финансовый дискомфорт и это напрямую нарушает их права.

Законодательство имеет в своем составе определенные правила назначения компенсации за задержку зарплаты в 2018 году. Знание всех моментов позволяет застраховаться от таких случаев и от невыплаты заработных денег совсем.

Что необходимо знать

В связи с нестабильностью на экономическом рынке, возникают такие негативные тенденции как задержка и невыплата средств, которые полагаются работникам предприятий. Такие моменты четко регулируются трудовым законодательством, поскольку любой труд должен быть оплачен согласно договоренности.

Оформление такого рода дополнительной финансовой помощи связано с вступлением в силу новых положений в законе.

Это повлекло за собой:

Установление нового перечня по датам выплат заработной платы Если этот срок будет нарушен, гражданин может рассчитывать на компенсирование
Дисциплинарные взыскания С работодателя за нарушения трудового договора и действующего ТК РФ
Начисления на заработные платы определенного процента Что позволяет минимизировать те неудобства, которые испытали работники в ходе невыплат зарплаты

Эти пункты позволяют четко регулировать финансовые потоки и заставить работодателей более ответственно подходить к расчету такого рода выплат.

Важные понятия

В ходе рассмотрения сути данной темы нужно обратиться к употребляемой лексике, поскольку от нее зависит понимание фундаментальных положений законов и общих формул, которые применяются в этой области:

Термин Обозначение
Заработная плата Выплата, которая может иметь фиксированный или плавающий показатель, отвечающий за вознаграждение работника за осуществление им ряда действий — на постоянной или сезонной основе
Алименты Сумма средств, назначенная к выплате ребенку или бывшему супругу на содержание в определенных условиях — по мирному соглашению или в порядке, который установил суд
Компенсация Выплата средств для возмещения каких-либо потерь — в моральном и финансовом плане
Страховой взнос Сбор, который проводится для получения казной средств на обеспечение страховых случаев при осуществлении трудовой деятельности. К таким случаям относятся не только выплаты по больничному листу, но и в связи с рождением ребенка

Всегда ли платится

Законодательство четко разграничило условия для получения такого рода компенсации. Поскольку работодатель обязан предоставить выплату до 15 числа следующего месяца, то нарушение этого условия влечет за собой наказание в виде пени для компенсирования сотруднику затрат.

К этому положению присовокупляется еще и тот факт, что работодатель должен выплачивать средства каждые 15 дней в регулярном порядке. Эти моменты предполагают, что работодатель будет соблюдать в полной мере выплату средств.

Если этого нет, то на недостающую сумму начисляется процент, который нужно будет доплатить при следующих выплатах. И каждый месяц просрочки только увеличивает размер компенсации по задолженности.

Действующие нормативы

С законодательной точки зрения данный вопрос регулируют три нормативно-правовых положения. Рассмотреть их следует в отдельности друг от друга.

Основным документом в любых трудовых отношениях будет Трудовой кодекс Российской Федерации. Здесь нужно ознакомиться со статьей 142. В ней говорится о той ответственности, которая имеется у работодателя перед работниками в плане выплат заработных плат.

Этот пункт позволяет работнику прекратить рабочие действия до полной выплаты средств с учетом некоторых нюансов.Также нужно ознакомиться и со статьей 236.

В соответствии с ней проводится материальное взыскание с работодателя за задержку заработной платы. В этой же статье говорится о компенсационных выплатах. Опираться следует и на Уголовный кодекс Российской Федерации. Этот документ включает несколько положений, касающихся данной выплаты.

Основные моменты

Оформление такого рода компенсации производится исключительно работодателем. При наличии задолженности по заработной плате он начисляет за конкретные дни и суммы показатели по компенсациям.

Сам работник имеет законодательное право на забастовку в виде прекращения работы, но только в случае, если:

  • задолженность составила более 15 дней;
  • составлено письменное оповещение об этом руководства предприятия.

В таком случае не может быть признано нарушения трудовой дисциплины. И работник вполне правомерно проводит такого рода забастовку или подает заявление в инспекцию труда.

Работодателю в таком случае необходимо выплатить все средства с начисленной компенсацией. Если этого не будет сделано в полной мере, работники могут не возобновлять трудовую деятельность и это находится в правовом поле.

Процедура выплаты

Выплату средств работодатель должен проводить автоматически. Работнику не нужно обращаться с какими-либо заявлениями или прошениями к работодателю. Бухгалтерия проводит начисление компенсационных выплат в соответствии с приказами руководства.

И выплата компенсаций должна проводиться одновременно — с выплатой заработной платы. Хотя и отдельное начисление такого пособия допускается. Но это будет связано с большей нагрузкой на бухгалтерию и документацию. Легче проводить все платежи сразу.

Порядок расчета

По закону, минимальный показатель по проценту компенсации может быть одной 150 от ставки рефинансирования, которую установит Центральный Банк России.

Для расчетов всех показателей в плане компенсаций используют отдельную формулу такого типа:

З*Д*Срф*(1/150)

В этой формуле применяются такие показатели:

З Это размер задолженности по заработной плате для работника
Д Количество дней долга
Срф Ставка по рефинансированию на момент расчета суммы

С помощью данной формулы можно производить расчет по любым суммам и срокам задолженности. Провести данную операцию можно:

Самостоятельно Имея все показатели для формулы вручную
Онлайн Существует несколько калькуляторов, которые позволяют быстро и просто рассчитать все необходимые суммы

Наиболее популярный калькулятор выглядит так:

Облагается ли компенсация за задержку зарплаты

Существует четкое распределение в плане обложения разного рода сборами заработной платы и дополнительных платежей.

В данном случае компенсационные выплаты не всегда подлежат:

  • налогообложению по НДФЛ;
  • страховым взносам.

Данные сборы являются основными в законодательном плане и их неуплата может быть основана только на федеральном законодательстве.

Страховыми взносами

Законодательство четко определяет, какие варианты выплат могут быть освобождены от внесения по ним страховых сборов. Дело в том, что для работника такая выплата крайне важна — она определяет для него возможность получения страховых выплат в случаях потери трудоспособности.

По компенсациям заработной платы освобождения нет. И выплаты нужно осуществляться в соответствии со стандартизированными показателями в рамках законодательства Российской Федерации.

Налогами

Стандартный вариант по компенсации за задержки заработной платы не облагается налоговыми сборами. Но есть несколько особенностей, которые стоит учитывать.

В таком случае разница между установленным показателем по закону и нормативно-правовым актом, будет рассчитана разница и на этот показатель начислят налог. Применяться будет налог на доходы физических лиц. Его уплачивают по стандартным нормативам.

Платят ли с них алименты

Алиментные выплаты по закону, должны взыскиваться со всех статей доходов. Сюда относится не только чистая заработная плата, но и любые надбавка, которые имеют место быть в рамках дохода гражданина — например, отпускные.

Ответственность за невыплату

Есть несколько вариантов ответственности за нарушение сроков по компенсациям и за отказ совершить такой платеж. Согласно административному законодательству, накладывают штрафные санкции в размере от 30 до 50 тысяч рублей. Он применяется в отношении руководства.

Существует и уголовная ответственность:

Частичная выплата заработной платы Более трех месяцев включает штраф в 120 тысяч и тюремное заключение на год
Полное отсутствие платежей в течение двух месяцев Предполагает от 100 до 500 тысяч рублей штрафа и заключение в тюрьме сроком до трех лет

Компенсационные выплаты по задержке заработной платы полагаются всем официально трудоустроенным работникам. Это право гражданина на покрытие его трудностей и неудобств, связанных с отсутствием оплаты труда в установленный срок.

За нарушение таких правил работодатель может понести разной степени наказание и крупную ответственность как в материальном, так и физическом плане.

Видео: как рассчитать компенсацию за задержку зарплаты

Источник: https://posobieguru.ru/trudovoe-pravo/kompensacija-za-zaderzhku-zarplaty/

Код дохода компенсация за задержку заработной платы

Порядок обложения выплат страховыми взносами определен Федеральным законом от 24.07.2009 N 212-ФЗ “О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования” (далее — Закон N 212-ФЗ).

Дело в том, что согласно пп. “и” п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ не подлежат обложению страховыми взносами для плательщиков страховых взносов — организаций все виды установленных законодательством РФ компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей.

В ст. 164 ТК РФ указано, что компенсации — денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами. На наш взгляд, очевидно, что компенсация за несовременную выплату зарплаты непосредственно связана с исполнением трудовых обязанностей.

Расчет компенсации за задержку заработной платы

С другой стороны, ТК РФ ограничивает простор для установления конкретного размера компенсации минимальной границей. Верхний предел не нормирован. Следовательно, работодатель может установить сколь угодно высокую компенсацию, зафиксировав ее в коллективном договоре.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если компания позволит злоупотребить указанным освобождением и под видом компенсации выплатит, к примеру, сотрудникам саму ЗП, то это чревато спорами с проверяющими и доначислением сумм НДФЛ при проверке.

При этом суд, скорее всего, встанет на сторону проверяющих, поскольку приоритет имеет содержание над формой: регулярные выплаты компенсации в размере, значительно превышающим сумму начисленной ЗП сотрудникам, доказывают, что фактически имела место выплата ЗП.

А значит, необходимо уплатить НДФЛ (постановление ФАС Уральского округа от 30.11.2012 № Ф09-11655/12 по делу № А60-7589/2012).

Компенсация за задержку зарплаты в 2018 году

Мерами дисциплинарной ответственности могут быть как выговор, так и увольнение. Собственник организации (предприятия или ИП) имеет право самостоятельно выбирать вариант наказания.

Если вследствие нарушения сроков выплаты зарплаты, выплата компенсации причинила организации материальный ущерб, то работодатель может подать в суд с целью возмещения ущерба путем взыскания с руководителя-нарушителя .

Суд может принять решение о взыскании с виновного, если вина нарушителя будет доказана.

Статья 236 («Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику») Трудового кодекса РФ содержит положение о выплате компенсации зарплаты и других выплат, которые положены работнику в соответствии с действующим законодательством.

Читайте также:  Оценка стоимости активов

29 Июля 2015Компенсация за задержку зарплаты: бухучет и налогообложение

Чиновники Минздравсоцразвития России в письме от 15 марта 2011 г. № 784-19 полагают, что обязательные страховые взносы на сумму компенсации начислять нужно. Ведь в статье 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ в составе сумм, не облагаемых взносами, такая компенсация не упоминается.

Иногда возникает вопрос: а начисляется ли компенсация за задержку зарплаты, если не вовремя выдан аванс? Надо сказать, что в Трудовом кодексе РФ такой термин не используется. Здесь применяется термин «заработная плата».

В статье 136 Трудового кодекса РФ сказано, что «заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором». Таким образом, так называемый аванс – это тоже заработная плата.

И если он выплачен не вовремя, работодатель обязан начислить работнику сельхозорганизации компенсацию.

Интересное:  Строительный шум в выходные

Компенсация за задержку заработной платы проводка

Здесь стоит упомянуть такие документы, как Закон о страховых взносах, действие которого длилось вплоть до 2017 года, так и главу 34 Налогового Кодекса, где прописывается начисление взносов уже с 2014 года.

По этим причинам Минтруд утверждает, страховые удержания должны распространяться также на компенсации, выплачиваемые за нарушение сроков выплаты зарплаты.

При этом, по мнению Верховного суда, подобные возмещения за не выплаченную вовремя зарплату, считаются компенсациями, привязанными к осуществлению штатным сотрудником его прямых трудовых обязанностей, причем взносами не облагаются.

Бухгалтерский учет Согласно действующим нормам законодательства, заработная плата и компенсация за ее задержку должны производиться одновременно и подлежат учету в плане бухгалтерских счетов организации или же предприятия.

Такая компенсация не относится к числу расходов, связанных с общей деятельностью предприятия, а является мерой ответственности за нарушение ПВТР, коллективного или же трудового договора.

Согласно бухгалтерскому учету эту выплату следует отражать в числе прочих расходов предприятия.

Компенсация за задержку заработной платы

  • заработная плата не выплачивается работнику в месте выполнения им работы либо не перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным или трудовым договором;
  • место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме не определены коллективным или трудовым договором;
  • заработная плата не выплачивается непосредственно работнику;
  • заработная плата выплачивается реже, чем каждые полмесяца.

Источник: http://urist-yslugi.ru/bez-rubriki/kod-dohoda-kompensatsiya-za-zaderzhku-zarabotnoj-platy

Как осуществляется расчет компенсации за задержку заработной платы, выплачивается ли НДФЛ и страховые взносы с предоставленной компенсации

В 136 статье трудового законодательства содержится описание нюансов выплаты заработной платы. Устанавливается, что работодатель обязан осуществлять выплату ЗП не менее двух раз в месяц.

Фактически, формируется описание структуры оплаты работы в виде авансового платежа и полной выплаты ЗП в конце месяца.

Все нюансы выплаты аванса и ЗП, а также конкретные дни, в которые осуществляются выплаты, прописываются в коллективных договорах, трудовых соглашениях и другими внутренними, локальными документами.

Законодатель определяет необходимость указать конкретные дни, когда на предприятии будет осуществлен процесс выплаты ЗП. Также устанавливается, что если день выплат попадает на праздничный или же выходной день, то все необходимые выплаты должны быть осуществлены за день до этого.

Определено, что если работодатель не имеет возможности осуществить выплату ЗП в установленные сроки, то после, он обязан будет осуществить дополнительную выплату компенсации. Данная компенсация выплачивается за опоздание выплат больничного, отпускных, ЗП и других выплат, которые устанавливаются в соответствии с подписанным трудовым соглашением, а также локальными документами предприятия.

Многие предприниматели, особенно в сегменте среднего и мелкого бизнеса, в условиях современной кризисной ситуации, все чаще стали задерживать оплату труда своим работникам.

Чаще всего, виной таких задержек становится непосредственно фирма, которая не осуществляет начисления в срок.

Перебои с оплатой возникают достаточно часто, но мало кто из работников знает о том, что за несвоевременное предоставление ЗП работодатель обязан осуществить начисление компенсационных выплат.

Если такие выплаты не начисляются, а ЗП регулярно задерживается, работник имеет право подать заявление в инспекцию труда, или же сразу составить исковое заявление в суд, посредством решения которого, можно будет получить все необходимые дополнительные выплаты. Можно формировать коллективное заявление на взыскание компенсации за несвоевременное предоставление ЗП.

Работник, в случае отсутствия выплат по ЗП, получает возможность не посещать свое рабочее место, причем в соответствии с законом. Но, на практике работники чаще всего продолжают исполнять все условия ранее подписанного трудового соглашения, а вот работодатели нередко забывают о своей обязанности осуществить выплату компенсации.

Насчитывается вплоть до того дня, когда работодатель осуществляет расчет со своими сотрудниками. Начисляется она на каждого сотрудника в отдельности.

Например, если ЗП выплачивается до пятого числа, а фактически платеж был осуществлен 12-го числа текущего месяца, предприниматель или работодатель обязан осуществить выплату компенсации с шестого и по двенадцатое число.

Просрочка составляет семь дней, за которые и осуществляется расчет суммы компенсационных выплат.

Если просрочка выплат имела место быть, то в принципе, причины отсутствия своевременных выплат не имеют значения, все равно работодатель осуществляет предоставление компенсации.

Бывают ситуации, когда банки из-за отзыва лицензии не осуществляют своевременное перечисление денежных средств на карты работников.

В данной ситуации, все равно формируется вина работодателя, а соответственно, работодателю нужно крайне внимательно выбирать банки, с которыми можно работать по зарплатным проектам.

Когда основой отсутствия выплат стал именно банк, руководство предприятия имеет право осуществить регрессионные требования к банку по вопросу предоставления средств на компенсацию.

Фактически, работодатель осуществляет выплату компенсаций работникам, после чего, имеет право осуществить взыскание выплат с банка, ведь банк нарушил условия зарплатного проекта с организацией.

А значит, работодатель сможет получить выплату от банка, но изначально он должен со своих средств осуществить выплату компенсации, чтобы в дальнейшем не возникло никаких проблем с контролирующими инстанциями, трудовой инспекцией или же судом.

Если работодатель вовсе отказывается осуществлять уплату компенсационных выплат, то это фактически становится основой возможности работников осуществить подачу искового заявления в суд. Для работодателя это чревато административной ответственностью, вплоть до приостановки деятельности предприятия.

Как рассчитывается компенсация?

  1. Компенсация должна быть рассчитана за все дни задержки, расчет осуществляется последующего дня (после дня начисления ЗП в соответствии с нормами).

    Например, ЗП выдается пятого числа, но выплата не была осуществлена, значит, с шестого числа начисляется компенсация;

  2. Расчет компенсационных выплат осуществляется на основании параметра 1/150 ставки рефинансирования.

    Бывает так, что действует несколько ставок за период отсутствия выплат, в данном случае осуществляется процесс расчета периодов задержки по разным ставкам;

  3. Компенсация насчитывается на сумму, которую фактически работник должен был получить на руки.

    Соответственно, сразу осуществляется отчисление НДФЛ, после чего, получается сумма, на основании которой можно осуществить расчет компенсационных выплат;

  4. Чтобы осуществить расчет компенсации нужно получить сумму невыплаченной оплаты труда за вычетом НДФЛ, после чего, полученная сумма умножается на 1/300 и на ставку рефинансирования. Нужно будет полученную сумму умножить на то количество дней, когда не осуществлялась выплата ЗП;
  5. Если внутренние, локальные документы предприятия содержат указание более существенных параметров выплат компенсации, то используется большее значение для расчета.

Пример расчета

Работник на предприятии получает ЗП – 18 тыс. рублей. Устанавливается, что вторая ЗП должна быть выплачена не позднее, чем в срок до седьмого числа. Фактические выплаты были осуществлены 17 числа текущего месяца. Как осуществить расчет?

  • Нужно подсчитать количество дней, в течение которых выплачивается компенсация. Так как выплата должна быть 7 числа (последний срок), то расчет компенсации начинается с 7 и по 17 число. Получается, что просрочка составила 10 дней, за это время работодатель обязан осуществить выплату компенсации;
  • Теперь нужно изучить параметры ставки рефинансирования. Вам нужно посетить официальный сайт центрального банка, где вы сможете получить нужные вам данные. Для примера условно укажем, что в течение периода отсутствия выплат, ставка составляла 8.25%;
  • Нужно рассчитать сумму, с которой и будет осуществлен расчет компенсационных выплат. На сумму выплат НДФЛ компенсация не распространяется. Значит, нужно от суммы фактически начисленной ЗП, осуществить вычет НДФЛ. 18тыс. рублей – 13% (НДФЛ) = 15 660 рублей;
  • Теперь, используя предоставленную формулу, мы умножаем полученную сумму в 15 660 рублей на ставку 1/150 (ставка 8.25%). Полученная сумма должна быть умножена на десять дней просрочки.

Работодателю нужно изучить не только формулу расчета суммы компенсационных выплат, в том случае, если ЗП предоставлена не своевременно, но еще и узнать о структуре расчета НДФЛ с данной суммы. По своей сути, компенсация является определенной выплатой, по неисполненным обязательствам.

С другой же стороны, работодатель не имеет права осуществить выплату данной компенсации по собственному усмотрению, законом предусмотрен минимальный размер, с учетом ставки рефинансирования на определенный день. А вот работодатель имеет право назначить сумму компенсационных выплат в разы выше.

Как же осуществить расчет НДФЛ в данном случае?

Источник: https://www.finanbi.ru/kompensaciya-za-zaderjky-zarabotniy-platy-176

Какими налогами облагается компенсация за задержку заработной платы в 2018 году – НДФЛ

Какими налогами облагается компенсация за задержку заработной платы в России в 2018 году подробно указано в действующем законодательстве. Зная это, можно исключить вероятность возникновения различного недоразумения.

По многочисленным ситуациям в компаниях могут наблюдаться перебои в графике начисления заработной платы.

По этой причине сотрудники могут испытывать определенный дискомфорт, который напрямую связан с нарушением их прав.

Российское законодательство включает в себя конкретные правила назначения компенсационных выплат в вопросе задержки заработной платы в нынешнем году.

Наличие базовых познаний в области права предоставляет возможность застраховаться от таких ситуаций, как несвоевременное погашение задолженности по заработной плате.

Что нужно знать

В связи с нестабильной экономической ситуацией на территории России, многие работодатели могут задерживать заработную плату для своего штата сотрудников.

Для возможности отстоять персональные интересу, трудовое российское законодательство предусмотрело компенсационные выплаты за задержку зарплаты.

Благодаря этому многие работодатели стараются всеми силами начислять оплаты сотрудникам в установленные сроки.

Основные моменты

Как уже отмечалось ранее, нестабильность экономической ситуации в стране, формирует многие негативные тенденции, среди которых и задержка либо вовсе игнорирование начисление заработной платы наемному штату сотрудников работодателями.

Подобные моменты четко описаны в федеральном законодательстве, в котором также предусмотрена необходимость начисления оплаты за любую разновидность деятельности в соответствии с достигнутыми ранее договоренностями.

В случае наличия у российских граждан документа, способного подтвердить наличие официального трудоустройства у конкретного работодателя, то имеются все шансы рассчитывать на установленные законодательством РФ компенсационные выплаты.

Процесс оформления подобного рода дополнительной денежной помощи напрямую связан с обретением юридической силы новых Положений в российское законодательство.

Как следствие, это повлекло за собой:

Фиксирование нового списка по отношению к датам начисления официальной заработной платы  В случае нарушения установленного нормами Закона периода, российские граждане вправе рассчитывать на начисление компенсаций
Формирование дисциплинарных взысканий С непосредственного работодателя в случае нарушения трудового соглашения и норм действующего трудового законодательства
Процесс начисления на официальную заработную плату конкретного процента Благодаря чему можно существенно минимизировать возникшие неудобства, которые смогли испытать на себе работники по причине несвоевременного начисления заработной платы

Указанные особенности предоставляют возможность конкретно регулировать денежные протоки и тем самым заставить непосредственных работодателей со всей ответственностью подходить к процедуре начисления и расчета подобного типа выплат.

По каким причинам заработок не выплачивается вовремя

Нормы российского законодательства конкретно разграничило условия с целью получения компенсационных выплат за несвоевременное начисление заработной платы.

По причине того, что непосредственные работодатели берут на себя ответственность по начислению рассматриваемых выплат не позднее 15 числа следующего календарного месяца, то выявленные нарушения данного условия автоматически влекут за собой ответственность в виде начисления пени с целью расчета компенсационной выплаты наемному штату сотрудников.

К рассматриваемому положению суммируется еще и тот факт, что непосредственные работодатели берут на себя ответственность по выплате средств каждые 15 дней, причем это несет регулярный характер.

В противном случае, на часть невыплаченной заработной платы должны быть начислены проценты, выплачиваемые при следующих расчетах.

Ежемесячная просрочка влечет за собой автоматически повышение компенсационной выплаты. Говоря о причинах возникновения задолженности зарплаты, то среди них выделяют:

  • отсутствие поступлений средств в компанию;
  • падение производственных мощностей компании;
  • отсутствие достаточного уровня сбыта продукции и так далее.

Иными словами, причины могут быть самыми разнообразными. Вне зависимости от оснований просрочки, во время расчета размера компенсационной выплаты во внимание берется установленная ставка рефинансирования Центрального Банка.

Формула имеет вид:

Отталкиваясь от указанной формулы можно сделать вывод о том, что сотрудники могут с легкостью произвести предварительный расчет выплаты самостоятельно, что позволит исключить в дальнейшем возникновение различного недопонимания с непосредственным работодателем.

Правовая база

С юридической точки зрения, рассматриваемый вопрос регулируется различными нормами российского законодательства. Рекомендуется рассмотреть некоторые из них подробней.

В ней подробно изложена ответственность, возлагаемая непосредственно на работодателя перед наемным штатом сотрудников в вопросе начисления своевременно официальной заработной платы.

Наличие подобного пункта предоставляет возможность работникам остановить занятость до погашения перед ними имеющихся долговых обязательств, беря во внимание некоторые особенности.

Об этом может быть указано даже в коллективном договоре. Дополнительно рекомендуется ознакомиться со ст. 236 ТК РФ, в соответствии с которой осуществляется начисление материального взыскания с непосредственного работодателя по случаю возникновения задержки выплат.

Дополнительно в ней подробно освящаются имеющиеся особенности по компенсационным выплатам.

Не стоит забывать также и об Уголовном Кодексе РФ, в котором некоторые статьи описывают особенности привлечения к ответственности работодателя.

Видео: изменения в 2017 году для бухгалтеров

В частности, ст. 145.1 подробно описывает особенности невыплаты многочисленных видов материальной помощи и заработной платы в том числе.

В соответствии с нормами указанной статьи работодателю может грозить:

  • штраф в крупных размерах;
  • либо же лишение свободы.

Основанием для привлечения к ответственности является поданное заявление сотрудником в правоохранительные органы.

Облагается ли налогами компенсация за задержку зарплаты

Изначально необходимо обращать внимание на существование конкретного распределения в вопросе обложения рассматриваемого типа выплаты различными сборами.

Одновременно с этим необходимо помнить о том, что далеко не всегда компенсационная выплата подвержена:

  • налогообложению налогом на доходы физических лиц;
  • страховыми взносами.

Необходимо помнить, что рассматриваемые сборы относятся к ключевым в сфере налогового законодательства, а возможность освобождения от них может быть установлена только нормами федерального законодательства.

НДФЛ

Стандартный способ начисления компенсационной выплата по случаю просрочки официальной заработной платы не подлежит налогообложению.

Одновременно с этим, существуют некоторые особенности, о которых нужно знать.

К примеру, локально-нормативная документация компании может предусматривать более высокий процент на рассчитанной компенсации.

В данной ситуации имеющаяся разница между установленными значениями по законодательству и нормативно-правовыми актами, будет подлежать расчету и на полученное значение начисляться налог НДФЛ.

Из этого следует, что компенсация за задержку заработной платы облагается налогами НДФЛ в исключительных ситуациях, и в 99% ситуациях об этом не может быть речи. О таком нюансе подробно изложено в ст. 217 НК РФ.

Страховые взносы

Российское законодательство четко устанавливает перечень тех разновидностей выплат, которые могут быть освобождены на законных основаниях от страховых сборов.

Во многом это связано с тем, что для официально трудоустроенных сотрудников рассматриваемый тип выплат крайне важен — она предусматривает для них возможность оформления страховых начислений по случаю временной утраты дееспособности.

Из этого следует, что из суммы выплат подлежат начислению взносы в соответствии с общепринятым механизмом нормами российского законодательства.

Причем не имеет значения, об ИП идет речь (не важно, при ЕНВД, ОСНО и т.д.) либо о юридическом лице.

Учет операции в расходах по налогу на прибыль

В области налогообложения ситуация в данном случае складывается весьма сложно. Во многом это связано с тем, что налоговое законодательство не включает в себя конкретных положений относительно того, можно ли учитывать рассматриваемую компенсацию в перечне расходов либо же нет.

В Налоговом Кодексе указано только то, что компания вправе включать в состав расходов компенсационные выплаты, которые напрямую связаны с конкретными условиями труда — в соответствии со статьей 255.

Отсутствуют также и специально разработанные условия по вопросу того, используется ли конкретная норма по отношению к гражданско-правовым либо же трудовым соглашениям.

По этой причине, с одной стороны, допускается возможность производить расчеты по отношению к компенсации по случаю задержки заработной платы санкцией и брать во внимание в составе расходов.

До недавнего времени такой логики придерживались судебные органы — в соответствии с Постановлением ФАС Поволжского округа от августа 2010 года.

Одновременно с этим, позднее уполномоченные контролирующие органы заняли иную позицию, в соответствии с которой подобную компенсацию в затраты невозможно включать, поскольку она напрямую не связана с имеющимися условиями труда (имеется в виду не применение норм статьи 255 НК РФ).

Также не распространяются и нормы ст. 265 на рассматриваемый тип компенсации — в соответствии с Письмом Минфина от октября 2011 года.

Именно по этой причине в 2018 году брать во внимание рассматриваемую компенсацию за просрочку заработной платы в расходах считается весьма рискованно.

Напоследок хотелось бы отметить — рассматриваемая разновидность компенсации во время налогообложения содержит многочисленные особенности, о которых рекомендуется знать заранее, чтобы исключить вероятность возникновения различного недопонимания.

В случае каких-либо противоправных действий со стороны работодателя, есть возможность обратиться в контролирующие уполномоченные органы для защиты персональных интересов.

Источник: http://jurist-protect.ru/kakimi-nalogami-oblagaetsja-kompensacija-za-zaderzhku-zarabotnoj-platy/

Компенсация за задержку заработной платы в отчете расчет по страховым взносам

Задержанная сумма Установленная дата выплаты Дата фактической выплаты РАССЧИТАТЬ ОЧИСТИТЬ Компенсацию нужно выплачивать не только за задержку зарплаты Компенсация начисляется и выплачивается работнику не только в случае задержки заработной платы, но и в случаях, когда работодатель нарушил срок других выплат: отпускных, пособий и т.д. (ст.236 ТК РФ). Но для простоты мы будем называть компенсацию за задержку выплат работникам компенсацией за задержку заработной платы. Компенсация за задержку заработной платы-2018: калькулятор Чтобы рассчитать сумму компенсации, положенную работнику, вам необходимо указать в нашем калькуляторе всего три параметра:

  • сумму зарплаты, не выплаченную работнику в срок (отражается сумма, которую работник должен получить на руки, т.е.

Аналогично и в Расчете по начисленным и уплаченным пенсионным взносам по форме РСВ-1 ПФР 20 такую компенсацию вам нужно указать: — при применении обычного тарифа в разделе 2 одновременно и по строкам 200 — 202 — в сумме начисленных выплат, и по строкам 210 — 212 — в сумме необлагаемых выплат.

В результате в базе для начисления пенсионных взносов по строкам 220 и 221 и взносов на медстрах по строке 230 сумма компенсации не отразится; — при применении пониженного тарифа в отношении работников-инвалидов и работников, занятых в деятельности, облагаемой ЕНВД, в разделе 3 по строкам 300 — 302, 350 — 352 — в сумме начисленных работнику выплат, по строкам 310 — 312, 360 — 362 — в сумме необлагаемых выплат.

Поэтому в базе для начисления пенсионных взносов по строкам 320, 321, 370 и 371 и взносов на медстрах по строкам 330 и 380 сумма компенсации не отразится. .

Как учесть компенсацию за задержку выплаты зарплаты

Она является самостоятельным видом законодательно установленных компенсационных выплат, связанных с выполнением человеком трудовых обязанностей. Следовательно, компенсация за задержку выплаты зарплаты не подлежит обложению страховыми взносами на основании: пункта «и» части 2 статьи 9 Закона от 24 июля 2009 г.

№ 212- ФЗ – в отношении взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование; подпункта 2 части 1 статьи 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ – в отношении взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Подтверждает такой подход арбитражная практика (см., например, постановление Президиума ВАС РФ от 10 декабря 2013 г.
№ 11031/13, определение Верховного суда РФ от 18 декабря 2014 г. № 307-КГ14-5726, постановления Арбитражного суда Северо-Западного округа от 2 октября 2014 г.

Отражение в отчетах фсс и пфр взносов с компенсации за задержку зарплаты

Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные.

< …

Внимание

Налог на прибыль: перечень расходов расширен Подписан закон, который внес изменения в перечень расходов, относящихся к оплате труда. Так, работодатели смогут учитывать в «прибыльной» базе затраты на оплату услуг по организации туризма, санаторно-курортного лечения и отдыха на территории России для работников и членов их семей (родителей, супругов и детей).

< … Сверьте зарплаты работников с новым МРОТ С 01.05.2018 размер федерального МРОТ составит 11 163 рубля, что на 1 674 рубля больше, чем сейчас.

Расчет компенсации за задержку заработной платы — 2017

Важно

Компенсация за задержку зарплаты: страховые взносы По поводу начисления страховых взносов с компенсации за задержку заработной платы споры между работодателями и проверяющими идут давно.

Все дело в том, что данный вид выплаты прямо не поименован в списке необлагаемых ни в законе о страховых взносах (ст.9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ), действовавшем до 2017 года, ни в гл.

34 НК РФ, устанавливающей правила начисления взносов с 2017 года (ст.422 НК РФ).

Начисление страховых взносов с компенсации за задержку зп

Источник: http://2440453.ru/kompensatsiya-za-zaderzhku-zarabotnoj-platy-v-otchete-raschet-po-strahovym-vznosam/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector