Как выставить счет на оплату от ип

Как правильно выставить счет на оплату от индивидуального предпринимателя с НДС и без него

Получая оплату за проданные товары и предоставленные услуги по безналичному расчёту, необходимо выписать клиенту счёт. Требуется знать, как выставить счёт на оплату от ИП образец заполнения документов должен быть под рукой для правильного оформления.

Индивидуальный предприниматель часто сталкивается с необходимостью выставлять счёт клиенту на оплату товаров и услуг. Способ оформления и пункты, присутствующие в содержании, на законодательном уровне не регулируются. За длительный период использования такого вида документации сложились некоторые стандарты, ставшие едиными.

Назначение счёта

Придерживаясь общих правил, появилась возможность оформить счёт как для ИП, так и для ООО. Отличительной особенностью двух регистрационных форм является то, что в первом варианте указывается для подписи только сам предприниматель, а во втором – собственник бизнеса и главный бухгалтер.

Сотрудничество между сторонами происходит по следующему алгоритму:

  1. Потенциальный потребитель связывается с бизнесменом и доводит до его сведения необходимость в приобретении товара или услуги.
  2. Предприниматель выставляет клиенту счёт и направляет его любым удобным для второй стороны способом: на электронную почту, через почту России, лично в руки.
  3. Покупатель осуществляет перевод денежных средств на расчётный счёт собственника бизнеса.
  4. После получения оплаты бизнесмен приступает к выполнению обязательств перед потребителем.

В выставленном счёте обязательно указываются контактные данные продавца, информация о покупателе, список товаров и услуг с точным количеством, стоимостью за единицы, общую сумму, банковские данные для перевода денежных средств.

При необходимости шаблон для правильного заполнения можно скачать из сети-интернет.

Когда требуется выставлять

Для того чтобы осуществилось сотрудничество между двумя сторонами требуется заключить договор, в котором прописывают все обязательства, временные рамки поставки товара или оказания услуг, а также стоимость. В момент, когда клиент делает заказы с определённой периодичностью, то предприниматель должен выставлять ему счёт, по которому производится платёж.

Выставление платёжных документов происходит в следующих моментах:

  1. Между сторонами в определённое время не был заключён договор, а поставка товара должна произойти в короткий срок. В таком случае поставщик может выставить счёт, а подписать документацию о сотрудничестве немного позднее.
  2. Товар заказывается один раз, смысла в подписании долгосрочного договора нет.

При отражении в документации подробных условий работы, договор может сыграть роль оферты. Таким образом, при оплате выставленного счёта договор считается заключённым, при необходимости его можно использовать для решения спорных вопросов в суде.

Индивидуальные предприниматели выставляют счета на оплату потенциальным и действующим клиентам независимо от выбранной во время регистрации системы налогообложения.

Счёт на оплату на ИП – это образец документации, которую не относят к бухгалтерии. С его помощью нельзя подтвердить расходы и доходы, вести бухгалтерскую отчётность. Тем самым это даёт возможность оформления в произвольной форме, которая на законодательном уровне не регулируется.

Реквизиты

Когда индивидуальному предпринимателю требуется составить и выписать счёт на оплату, то он должен включить все необходимые реквизиты.

В бланке содержится:

  • присвоенный счёту номер и дата его выставления клиенту;
  • наименование организации, как продавца, так и покупателя, с учётом правовой формы;
  • указание юридических адресов для обеих сторон. У ИП указывают тот адрес, по которому ведётся деятельность;
  • номер ИНН и КПП;
  • реквизиты банковского учреждения, где обслуживается бизнесмен;
  • наименование предоставляемой услуги, продаваемого товара или ценных бумаг;
  • указать количество приобретаемого товара, если имеется возможность произвести подсчёт;
  • стоимость одного товара и общая сумма к оплате;
  • общая стоимость указывается прописными буквами;
  • подпись руководителя и печать.

Расписаться за собственника бизнеса предоставляется возможность доверенному лицу. В этом случае необходимо указывать информацию о доверенности, что подтверждает полномочия. Не стоит забывать про включение в документацию должности физического лица, его сокращённые инициалы и расшифровку.

Счёт без НДС

Многие предприниматели выставляют счёт на оплату (ищут образец документа) от ИП без НДС. Подобный документ необходим самому поставщику.

Многие, производя оплату за приобретаемый товар или услугу только по договору, допускают ошибки и при совершении платежа указывают размер суммы с учётом НДС. Подобные ситуации встречаются довольно часто.

Таким образом, если содержится дополнительная информация, когда образец счёта на оплату необходим без НДС для ИП, то это служит своеобразным напоминанием о том, чтобы указать наименование перевода правильно.

Если покупатель совершает перевод денежных средств с учётом НДС, то это может вызвать интерес со стороны Федеральной налоговой службы, которая обязывает предпринимателя выплачивать дополнительный налог в государственный бюджет.

Тонкости и сложности в оформлении документации отсутствуют, реквизиты указываются такие же, как и при выставлении счетов с НДС:

  • наименование организации продавца;
  • ИНН;
  • юридический адрес;
  • реквизиты банковского учреждения;
  • номер, присвоенный счёту, дата выставления;
  • наименование потребителя;
  • при подписании договора указывается его номер;
  • полная информация о приобретаемом товаре или услуге;
  • инициалы, должность и подписи руководителя организации и бухгалтера.

Счёт на оплату представляет таблицу, состоящую из нескольких граф.

Каждая из них содержит определённую информацию:

  1. Указание порядкового номера, количество зависит от приобретаемого товара или услуг.
  2. Единица для измерения.
  3. Количество приобретаемого товара каждого наименования.
  4. Стоимость за единицу.
  5. Общая сумма.

Каждую графу завершает пункт «Итого». Под таблицей прописными буквами указывают общую сумму и добавляют информацию, что цена указана без учёта НДС.

Правильное выставление счетов для оплаты

Документация создаётся через систему 1С Бухгалтерия либо в любой офисной программе на персональном компьютере, с указанием всех реквизитов, перечисленных выше. Так же стоит учитывать, что существуют программы, благодаря которым подготавливаются счета в режиме онлайн, без установки дополнительных программ.

Подготавливая счёт необходимо придерживаться определённых требований, используемых для оформления деловых документов:

  1. В шапке документа указывают общую информацию о собственнике бизнеса: инициалы, название организации, юридический адрес, ИНН, контактные данные для связи.
  2. Реквизиты банковского учреждения. При необходимости указываются банковские данные и покупателя.
  3. Составляемому документу присваивается порядковый номер. Предприниматель по собственному усмотрению включает счета в общую документацию для дальнейшего учёта.
  4. Указывается список приобретаемых товаров, оказываемых услуг либо выполненных работ в таблице. Тут же содержится цена, стоимость, общая сумма, при необходимости размер НДС.
  5. Если требуется, то указываются дополнительные сведения. Например, отведённый срок для произведения оплаты либо период, на протяжении которого поставщик обязуется доставить товар.
  6. Когда счёт выставляется в бумажном виде, то он должен быть заверен подписью руководителя и печатью. Для электронных вариантов это не требуется.

Таким образом, счёт на оплату выставляется как в электронном, так и в бумажном варианте. На законодательном уровне отсутствуют нормы и требования, предъявляемые к форме документации. Следовательно, индивидуальный предприниматель самостоятельно решает, каким образом оформляется документ и какая программа используется для его составления.

Источник: https://tvoeip.ru/buhgalteriya/vystavit-schet-na-oplatu-ot-ip

Как выставить счет на оплату от ИП: образец, лично или онлайн, обязательные реквизиты, физическому лицу, кто подписывает и прочее

Для получения оплаты товаров и услуг индивидуальному предпринимателю по безналичному расчёту требуется выставлять счета своим клиентам. Для этого нужно знать, как составить этот документ, что следует в нём указать, кто должен подписать счёт и какими способами его предоставить плательщику.

Общие правила выставления счетов

Выписываются счета на оплату как на основании договоров, так и без них. Готовый документ можно переслать по электронной почте либо вручить лично покупателю. У счёта документа нет узаконенного формата, то есть вы его разрабатываете самостоятельно в любом текстовом редакторе с таблицами.

Для его оформления можете использовать фирменный бланк или пустой лист, это тоже нигде не регламентировано. И также можно воспользоваться онлайн-порталами (например, сервисами «Моё дело» или «Эльбой») либо бухгалтерскими программами, которые упрощают данный процесс. Самым распространённым из них является программное обеспечение компании 1С.

Видео: способ выставления счёта с помощью приложения

Обязательные элементы счёта на оплату

Чтобы ваш контрагент смог оплатить счёт, в нём должны быть указаны следующие данные:

  • Название ИП.
  • ИНН предпринимателя.
  • Реквизиты банковского счёта (номер счёта, номер корреспондентского счёта, БИК, ИНН, КПП, форма собственности и название банка).
  • Форма собственности и название или Ф. И. О. заказчика (в зависимости от того, это юридическое или физическое лицо).
  • Порядковый номер счёта (по нарастанию в журнале регистрации) и дата его выставления.
  • Наименование товаров/услуг, на поставку/выполнение которых выставляется счёт.
  • Количество товаров или услуг.
  • Цена за единицу и общая стоимость.
  • Выделенный НДС (если ИП работает на общих основаниях) либо указание на его отсутствие.
  • Подпись ИП и печать (при наличии).

Так может выглядеть ваш счёт на оплату, хотя полные реквизиты покупателя совершенно необязательны

Скачать бланки счетов можно по ссылкам: .docx, .xlsx.

Некоторые нюансы для счетов от ИП

Есть ещё особенности, которые следует знать при выставлении счетов:

  • Предприниматель имеет право работать без печати, поэтому достаточно только лично расписаться либо поставить факсимиле.
  • Подпись главного бухгалтера не нужна, если его нет в штате.
  • Юридические адреса прописывать нет надобности, так как они не участвуют в платёжной операции.
  • Если предприниматель использует специальные налоговые режимы, например, УСН, то после общей суммы следует указать «Без НДС», в противном случае НДС должен быть посчитан и вписан в счёт отдельной строкой.

В наше время очень просто создавать счета на оплату от ИП даже новичку. Для этого не нужно получать какое-то специальное образование или иметь опыт бухгалтера — нужен лишь компьютер (смартфон) и интернет под рукой.

Источник: https://ipboss.guru/buhgalteriya/kak-vyistavit-schet-na-oplatu-ot-ip-obrazets.html

Как выставить счет на оплату от ИП: подробная инструкция

Нередко индивидуальный предприниматель сталкивается с необходимостью выставить счет на оплату товаров или услуг. Как правило, это документ формирует бухгалтер согласно установленным нормам. Но если предприниматель не пользуется бухгалтерскими услугами, то сформировать документ может самостоятельно. В этой публикации мы подробно разберемся, как выставить счет на оплату от ИП.

Назначение и содержание документа

Счет на оплату — это документ, содержащий платежные реквизиты и являющийся основанием для уплаты определенной суммы за товары или услуги, предоставляемые продавцом. ИП может выставить требование на перечисление средств на свой счет лицам, с которыми у него заключены договоры купли-продажи, оказания услуг, а также тем лицам, с которыми подобные соглашения не заключались.

Обязательные элементы счета на оплату:

  • Данные продавца (наименование ИП или юридического лица, адрес компании, ИНН и КПП)
  • Данные покупателя (наименование ООО или ИП, адрес, ИНН и КПП)
  • Перечень товаров и услуг для оплаты, их количество и стоимость
  • Общая сумма к оплате
  • Платежные реквизиты (номер расчетного счета продавца)
  • Дата выставления счета

Когда необходимо выставлять

Это документ, который является доказательством проведенной сделки для бухгалтерии, фирмы или другой организации.

В обязательном порядке счет выставляется в следующих случаях:

  • Если компания работает на рынке и освобождена от налога на добавленную стоимость по статье 145 Налогового кодекса РФ
  • Контрагенты не успели заключить договор, а поставку товара нужно осуществить в сжатые сроки. Поставщик может сформировать счет на оплату, а чуть позднее стороны скрепят свои отношения договором.
  • Пункт 1 статья 169 Налогового кодекса РФ – процесс торговли документально оформлен от личного имени и с применением ОСН
  • Статья 168 Налогового кодекса РФ – предприятие получило частичную предоплату
  • Покупателю требуется единоразовая поставка, и оформлять долгосрочный договор просто не имеет смысла.
Читайте также:  Реестр малого и среднего бизнеса

Как правильно заполнить: примеры

В таблице представлены примеры правильного заполнения всех реквизитов:

Реквизиты Пример заполнения
Номер счет и дата выставления Счет на оплату №1204 от 25.10.2018 г.
Наименование и данные продавца ИП Александров Дмитрий Александрович, ИНН 65663666377, 390939, Московская область, г. Москва, ул. Ленина, дом 13, офис 5, тел. +7 (900) 111-11-11
Наименование и данные получателя ООО Василевс, ИНН 658564743579957, КПП 5244771559, 390939, Московская область, г. Москва, ул. Ленина, дом 14
Товары или услуги Юридическая консультация
Количество 1
Общая сумма прописью Всего наименований 1, на сумму одна тысяча пятьсот рублей 00 копеек
Банковские реквизиты Банк получателя: Сбербанк России ОАО г. Москва, БИК 6785463, счет №748632148, р/с №57845216931
Подпись ИП подписывает счет лично

Если вместо ИП подписывает счет его доверенное лицо, то рядом указываются реквизиты доверенности, которая подтверждает его полномочия, а также должность физического лица, ФИО и расшифровка.

Образец счета на оплату и шаблон

Образец заполнения счета на оплату от ИП:

Вы можете также скачать шаблон счета на оплату:

 Бланк счета на оплату

Правила оформления

Строгих правил по оформлению счета не существует, но по сложившимся стандартам информацию в нем располагают в определенном порядке:

  • В шапке — персональные данные продавца и покупателя
  • Банковские реквизиты
  • Далее обозначают номер документа и дату его составления
  • После снова повторяют данные продавца и покупателя
  • Список предоставляемых товаров или услуг
  • Если товар продается с НДС, то это необходимо обозначить
  • В завершение ставится подпись и данные продавца

О сроках оплаты

Плату по счету должна поступить в срок, который указан в самом документе или в договоре. До окончания срока договоренности продавец не вправе менять условия сделки и не может расторгнуть ее.

Если при безналичной оплате выяснилось, что банковские реквизиты получателя указаны с ошибкой, необходимо как можно скорее уведомить об этом поставщика/подрядчика в письменной форме. Эта процедура продлевает срок действия документа.

Как выставить счет физическому лицу?

Весьма часто покупателями товаров и услуг выступают физические лица. В таком случае у ИП возникает необходимость выставить счет физическому лицу. Законодательство не запрещает это делать. Поэтому, если покупатель является физическим лицом, в документе на оплату указывается его фамилия, имя и отчество, а также адрес.

Счет он сможет оплатить, обратившись в банк наличным переводом на указанные в нем реквизиты.

Как выставить счет с НДС?

Налог на добавленную стоимость часто указывается в счете на оплату.

Его выделение не является обязательным требованием, но этот шаг поможет избежать ошибок при дальнейших расчетах общей стоимости.

Во избежание каких-то оплошностей выставляют счет-фактуру. Это документ, который заполняется по шаблону, и на основании которого получатель товара делает выводы о возмещении или вычету НДС.

Пример счет на оплату с НДС:

Стоит учитывать, что НДС можно отразить двумя способами:

  1. Включить налог в итоговую стоимость. К примеру, если стоимость операции с учетом НДС равна 30000 рублей, обозначаем так: Сумма операции = 30000 р., в том числе НДС 18% = 5400 р., итого к оплате = 30000 р.
  2. Указать стоимость без НДС и начислить его сверху. Обозначаем так: Стоимость операции = 30000 р., в том числе НДС 18% = 5400 р., всего к выплате = 35400 р.

Основные ошибки при выставлении счета

Очень часто предприниматели при оформлении этого документа делают ошибки. Например:

  • нет расшифровок подписей любой из сторон
  • счет выставлен после истечения пяти дней со дня выгрузки товара/оказания услуги
  • счет не был получен в период, заявленный к вычету НДС
  • на экземплярах документов покупателя и продавца стоят разные даты
  • неправильно оформлена шапка бланка

Список полезных сервисов для оформления бухгалтерских документов

Контур.Бухгалтерия

  • Быстрое выставление счета с пошаговой инструкцией
  • Отправление документа электронной почтой покупателю
  • Большое количество сервисов для бухгалтеров (автоматическое оформление отчетности, расчет отпускных и многое другое)

kub-24.ru

Удобная онлайн-программа для выставления счетов.

Есть возможность настроить автоматическую подгрузку логотипа, печати организации и электронной подписи руководителю. Документ отправляется покупателю на электронный ящик.

выставить-счет.рф

Онлайн-сервис для выставления счетов и ведения бухгалтерских документов (первичной документации). С помощью сервиса можно создать Счет, Акт, Товарную накладную ТОРГ-12, Счет-фактуру, УПД и Квитанцию Сбербанка (ПД-4). Созданные документы можно сохранить, распечатать или отправить по электронной почте.

Источник: https://sposob-zarabotat.ru/kak-vyistavit-schet-na-oplatu-ot-ip/

Образец выставления счета на оплату от ИП в 2018 году

Главная / Свой бизнес / Как выставить счет на оплату от ИП26.11.2018, Сашка Букашка

Счет на оплату — документ, повсеместно используемый при осуществлении предпринимательской деятельности. Сегодня расскажем: как выставить счет организации от ИП, какие особенности имеет документ, оформляемый именно предпринимателем, что нужно учесть, какие реквизиты заполнить.

Счет на оплату — что это за документ

Форма счета на оплату не утверждена ни одним законодательным актом. Тем не менее в деловой жизни используется он достаточно широко. Этот документ может выполнять роль:

  • приложения к договору, если в договоре прописано условие оплаты «по счетам»;
  • самостоятельного договора, если бланк содержит все существенные условия сделки и выполняет роль оферты. Оплата указанной в документе суммы является акцептом сделки покупателем. После всех этих действий договор считается заключенным в простой письменной форме.

Использование счетов очень удобно, особенно при небольших разовых сделках и отсутствии договоров (которые вообще-то в некоторых случаях необязательны).

Как выставить счет от ИП: обязательные реквизиты

Поскольку, как мы уже упоминали, бланк счета не установлен законодательно, то его можно разработать самостоятельно. Форма выставления счета на оплату от ИП должна отражать сведения о сторонах сделки и о перечне поставляемых и оплачиваемых товаров, работ или услуг. Чтобы бланк можно было использовать в качестве договора-оферты, в него следует включить следующие реквизиты:

  • номер и дата документа;
  • наименование, адрес, ИНН поставщика (исполнителя);
  • наименование, адрес, ИНН покупателя (заказчика);
  • банковские реквизиты поставщика — получателя денежных средств;
  • наименование товаров, работ, услуг;
  • количество (объем) поставляемого товара (выполняемых работ или услуг) с указанием единиц измерения;
  • цена и общая стоимость каждого подлежащего оплате вида товара, работ, услуг;
  • итоговая сумма, подлежащая перечислению;
  • условия и сроки платежей;
  • сроки поставки товара либо выполнения работ, оказания услуг;
  • подпись ИП либо иного лица, которому предприниматель предоставил право выставления и подписи формы, а также печать ИП (если он работает с печатью, что необязательно).

Если же платежный документ выставляется к ранее заключенному договору, в котором прописаны условия оплаты и поставки, то такие сведения можно в нем не указывать.

Есть ли особенности при выставлении платежной формы физлицу

Предприниматели достаточно часто работают с населением. В связи с повсеместным введением электронных платежей, возникает необходимость сообщать платежные реквизиты ИП не только организациям, но и простым покупателям-физлицам.

Можно для этого воспользоваться таким способом, как выставить счет физическому лицу от ИП. Никаких особенностей по выставлению этого документа для физических лиц нет.

Можно выставлять его по одной форме и для юридических, и для физических лиц.

Может ли ИП выставить счет с НДС, если применяет УСН

Сумма, подлежащая перечислению, должна обязательно содержать сведения об НДС. Если ИП является плательщиком НДС (применяет обычную систему налогообложения), то он выделяет отдельной строкой сумму налога с указанием применяемой ставки.

Если же предприниматель применяет спецрежим (УСН, ЕНВД, патент), то необходимо в платежный бланк включить сведения о том, что стоимость товара НДС не включает. Также неплохо включить сведения о том, почему не уплачивается налог. Например, можно добавить фразу «Без НДС.

Применяется упрощенная система налогообложения (п. 2 ст. 346.11 НК РФ)».

Образец заполнения

Приведенный ниже счет учитывает все вышеперечисленные нюансы. Вы можете использовать его или на его основе разработать свой собственный бланк, при необходимости дополнив его дополнительными реквизитами. Здесь приведен образец заполнения.

Образец формы

Образец выставления счета на оплату от ИП

Если форма выставляется к договору, то вместо полного перечня товаров, работ, услуг можно сделать ссылку на договор или спецификацию к договору, в которых этот перечень указан:

Источник: https://how2get.ru/svoj-biznes/kak-vystavit-schet-na-oplatu-ot-ip/

Как выставить счет на оплату от ИП?

Многие индивидуальные предприниматели сталкиваются с необходимостью предоставления счетов на оплату услуг или же товаров. Чаще всего такие счета выставляются контрагенту.

<\p>

Поскольку не существует единой законодательной нормы, касающейся правил оформления данного документа, ИП имеет право самостоятельно его составлять.

При этом в счете должны указываться обязательные реквизиты, что подтверждается актуальными стандартами оформления соответствующей документации.

Какие реквизиты следует указывать в счете?

Если индивидуальному предпринимателю нужно выставить счет, то в этом случае в готовом документе в обязательном порядке должна присутствовать следующая информация:

• Фамилия, имя и отчество ИП. • Актуальные банковские реквизиты. • ИНН. • Список услуг или продукции, которые покупатель намерен приобрести. • Номер счета вместе с датой, когда он был выписан.

• Итоговая сумма покупки. Если в стоимости товара есть НДС, то следует выделить его размер.

Каким образом выставляется счет от ИП?

Существует несколько способов составления счета. С этой целью индивидуальный предприниматель может воспользоваться офисными программами, в частности Microsoft Excel (скачать образец счета), или же 1С.

Стоит отметить многочисленные онлайн-сервисы. Их главным преимуществом является отсутствие необходимости устанавливать дополнительное программное обеспечение.

Таким образом, ИП может существенно сэкономить собственное время, осуществляя подготовку документации для оплаты через интернет.

Оформление счета требует соблюдения общих правил, касающихся создания деловой документации. Каждый ИП должен учесть следующие нюансы:

1. Шапка документа должна содержать следующие информационные сведения: • Ф.И.О. индивидуального предпринимателя. • Наименование предприятия или фирмы. • Адрес и контактные данные организации. • ИНН. 2. Обозначение банковских реквизитов продавца. Если необходимо, то следует указать реквизиты покупателя. 3. Указание порядкового номера счета.

Данный документ может учитываться в корпоративном документообороте и быть включенным в перечень всей существующей документации предприятия. По желанию ИП счет на оплату может входить в отдельный учет. 4. Обозначение всей реализуемой продукции или же список оказанных услуг.

В документе должна присутствовать следующая информация: • Количество товаров, выполненных работ или услуг. • Их стоимость. • Если присутствует, то размер НДС. • Итоговая стоимость, которую покупатель должен оплатить. 5. Сведения дополнительного характера также могут присутствовать в счете, если они важны для заказчика.

Это может быть, как установленный для оплаты срок, так и промежуток времени, на протяжении которого покупатель должен получить свой заказ.

6. Печать и подпись ИП. Если документ оформляется и предоставляется в электронном виде, то нет необходимости ставить подпись вместе с печатью.

Читайте также:  Выходные в январе - 2019

Поскольку законодательные нормы не устанавливают определенную форму счета для оплаты, то такой документ может выставляться в бумажном или же электронном виде.

Индивидуальный предприниматель имеет право составить счет при помощи специального программного обеспечения, который в автоматическом режиме сгенерирует документацию после введения необходимых данных.

Также документ можно оформить самостоятельно.

Несмотря на отсутствие строгих и четких стандартов к оформлению, каждый счет на оплату должен включать в себя не только данные о ИП или же лице, который оказывает услуги, но и списке покупок, банковских реквизитах и сумме, которую в итоге следует оплатить. Отсутствие сложностей при оформлении позволяет даже начинающему бухгалтеру справиться с задачей создания грамотного счета на оплату.

Скачать schet-oplata.xls

Источник: http://buhupr.ru/p/novosti/kak-vystavit-schet-na-oplatu-ot-ip/

Как сделать счет на оплату от ип

Главная » Ип » Как сделать счет на оплату от ип

В некоторых случаях индивидуальному предпринимателю, реализующему какую-либо продукцию, приходится выставлять контрагенту счет на оплату товаров или услуг.

Законодатель не устанавливает единой формы, подлежащей заполнению, поэтому продавец имеет право самостоятельно составлять такой документ. Тем не менее, ряд обязательных реквизитов в нем должен быть указан.

Как же индивидуальному предпринимателю выставить счет на оплату?

Обязательные реквизиты документа

В подготовленном документе обязательно должны быть указаны следующие сведения:

  • Ф.И.О. ИП;
  • ИНН;
  • банковские реквизиты;
  • список приобретаемых покупателем товаров или оказываемых ему услуг;
  • итоговая сумма платежа с обязательным выделением размера НДС (при его наличии в цене товара);
  • номер счета и дата его выписки.

Как выставить счет на оплату

Создать документ, содержащий вышеперечисленные реквизиты, можно в системе 1С или в любой офисной программе, например, Microsoft Excel (скачать образец-бланк). Кроме того, существует немало он-лайн сервисов, позволяющих пользователю подготовить счет на оплату через интернет, не устанавливая дополнительного программного обеспечения.

При подготовке счета следует учитывать руководствоваться следующими требованиями к оформлению деловых документов:

  • в шапке счета нужно указать сведения об индивидуальном предпринимателе: его Ф.И.О., наименование организации, адрес, контактные телефоны и ИНН;
  • указать банковские реквизиты продавца и, в случае необходимости, покупателя;
  • присвоить документу порядковый номер. ИП может включать счета на оплату в перечень других документов и учитывать их в общей системе организационного документооборота или вести отдельный учет выставленных счетов, присваивая им специальные номера;
  • указать перечень реализуемых товаров, выполненных работ или оказанных услуг в виде списка или таблицы, а также их количество, стоимость, размер НДС (при его наличии) и итоговую сумму, подлежащую оплате;
  • в документе могут быть указаны дополнительные сведения, имеющие существенное значение для заказчика, например, срок, установленный для оплаты счета, или временной период, в течении которого товар должен быть доставлен потребителю;
  • подпись и печать индивидуального предпринимателя (в случае необходимости; если счет выставляется в электронном виде, подпись и печать не нужны).

Итак, выставить счет на оплату можно как в электронном, так и в бумажном виде. Законодатель не устанавливает определенной формы такого документа, поэтому индивидуальный предприниматель может составить его самостоятельно или воспользоваться возможностями программного обеспечения, автоматически генерирующего документ на основании введенных данных.

Правильно составленный счет на оплату содержит сведения об индивидуальном предпринимателе, являющемся продавцом товара, или лицом, выполняющим работы/оказывающем услуги, реквизиты банковского счета, перечень предоставляемой покупателю продукции, а также сумма, подлежащая оплате. Подготовить такой документ, обладая информацией о перечне его обязательных реквизитов, сможет любой, даже начинающий бухгалтер.

111999.ru

Счет на оплату 2017 для ООО и ИП: образцы и шаблоны бланков в Word, Excel и PDF для бесплатного скачивания. | КУБ

Счетом на оплату называют документ, который выставляется продавцом товаров или услуг покупателю. Таким образом, подтверждается факт продажи и возникают основания для внесения оплаты.

Как выставить счет на оплату?

Счет выставляется как без договора, так и на основании договора. Он направляется покупателю услуг по электронной почте или вручается лично. Документ оформляется в бумажном или электронном виде (в формате Word, Excel и PDF и т. д.). В зависимости от договоренности сторон счет выставляется до или после оказания услуг/поставки товаров.

Чем отличаются счета на оплату от ООО и ИП?

Счета от ИП (индивидуального предпринимателя) и от ООО (общества с ограниченной  ответственностью) отличаются друг от друга только тем, что предприниматель  расписывается на документе один раз, а в ООО нужно две подписи и за руководителя предприятия, и за главного бухгалтера.

Бланки счетов на оплату 2017 года

Предлагаем вам бесплатно скачать пустые бланки счетов на оплату, действительные в 2017 году.

Как заполнить бланк счета на оплату в 2017 году?

Форма счета на оплату не регламентируется законодательными документами. Каждая организация разрабатывает бланк документа самостоятельно, включая в него обязательные реквизиты, или использует общепринятые шаблоны.

При выставлении счета на оплату в него включают:

  • Номер счета (нумерация ведется с января текущего года) и дату его создания.
  • Название продавца, юридический адрес и банковские реквизиты для перечисления оплаты.
  • Название (ФИО), адрес, ИНН и КПП (при наличии) плательщика.
  • Данные об услуге или товаре: наименование, единицы измерения, количество, цена и итоговая стоимость.
  • Данные об НДС.
  • Срок оплаты счета (при необходимости).
  • Подписи директора предприятия (ИП) и главного бухгалтера, печать (при наличии).

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

Образцы заполнения счетов

Чтобы правильно внести в бланк реквизиты своей организации (или ИП) и плательщика, бесплатно скачайте шаблоны заполнения счета на оплату услуг и товаров.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

Как отражать НДС в счете на оплату?

В счете на оплату с НДС (при использовании ИП или организацией основной системы налогообложения – ОСНО) отдельно прописывается сумма налога на добавочную стоимость – 18% от стоимости товаров или услуг.

В счете без НДС (при использовании ИП или организацией упрощенной системы налогообложения – УСН) указывается: «Без НДС» или «НДС не облагается».

Когда нужно указывать в счете срок  его оплаты?

Срок оплаты счета указывается в документе в том случае, когда в договоре между поставщиком услуг и товаров и их получателем указаны временные рамки осуществления финансового расчета между сторонами.

Сделать и заполнить счет на оплату онлайн бесплатно

Новинка. Бесплатный сервис для выставления счетов.

Мы сделали онлайн-форму счета, в которой вы можете заполнить все данные и отправить уже готовый счет себе на e-mail или сразу на e-mail клиента. Все это бесплатно.

узнайте больше про куб сейчас

Автоматизация выставления счета

Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН

Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу

Правильно настроенные формулы, в том числе по расчету НДС и Итого счета

Автоматическое формирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счета

Выгоды

Подготовка счета за 20 секунд

Отсутствие ошибок в счетах

Меньше времени на выставление счетов, и больше на бизнес

Увеличение скорости оплаты счетов

Автоматизация отправки счета

Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет

Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в счет

Автоматическое прикрепление в счет скана печати вашей компании

Отправка счета на e-mail покупателя

Выгоды

Отправка счета в 2 клика

Красивые и профессиональные счета

Можно выставлять счета с компьютера, планшета, смартфона

Не нужно распечатывать счет, ставить подпись, печать и сканировать перед отправкой

почему куб удобнее

Удобное выставление счетов онлайн

Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю

Контроль задолженности по каждому покупателю

Управленческая отчетность

Упорядоченное хранение всех ваших документов

Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

Нужна помощь по выставлению счета или консультация?

Получите помощь экспертов бухгалтеров по выставлению счета

Источник: http://iptsu.ru/ip/kak-sdelat-schet-na-oplatu-ot-ip.html

Как выставить счет на оплату от ИП и как сделать онлайн? Образец и бланк счета на оплату

Значение счета на оплату от ИП состоит в уведомлении покупателя об обязательстве совершения платежа за полученные товары, предстоящие или уже оказанные ему услуги, выполненные работы. Платеж по этому документу может осуществляться как в наличной, так и в безналичной форме. Счет на оплату всегда выставляется продавцом (исполнителем) покупателю (заказчику).

Перед началом сотрудничества сторонами подписывается договор, в котором указываются все условия сделки, включая сроки и суммы оплаты.

Основанием проведения платежа может быть договор; для этого в нем прописываются продаваемые наименования, их цена и общая стоимость.

Законодательством не регламентируется ни содержание, ни порядок составления и оплаты счета, однако, исторически сложились определенные правила его оформления.

Как сделать счет на оплату от ИП

Типовой формы этого платежного документа в РФ нет. У каждого индивидуального предпринимателя есть свой бланк, содержащий обязательные поля для заполнения:

  • платежные реквизиты;
  • уникальный номер и дата выставления;
  • информация о предмете оплаты.

При указании в данном платежном документе всех ключевых условий соглашения между сторонами, он может рассматриваться в качестве оферты и использоваться как подтверждение заключенной сделки в суде вместо договора. Так же важно прописать срок действия счета на оплату, для фиксации условий соглашения на четко определенный период.

Здесь есть плюсы для обеих сторон. ИП гарантирует продажу оговоренного количества товаров по зафиксированной цене, но только в указанный срок (как правило, он невелик), что уберегает его от убытков в случае серьезного колебания цен. Заказчику гарантируются именно те условия и наименования, которые указаны в документе, что защищает его от мошенничества со стороны продавца.

Выставление счета на оплату для ИП и ООО принципиально друг от друга не отличаются.

Указание НДС

Так как унифицированной формы счета законом не установлено, выделение НДС в нем также не регламентируется.

По сложившимся традициям составления этого документа, прописывается сумма НДС или ставится отметка, что ИП находится на упрощенной системе налогообложения и не является плательщиком этого налога.

Делается это для того, чтобы избежать ошибок при дальнейшей подготовке счетов-фактур и накладных.

Читайте также:  Выписка из приказа об увольнении: образец

Приведем пример:

Стоимость услуги по счету 50000 рублей, НДС – 10 %.Величина НДС = 50000*10 / 110 = 4545,45 руб.В этом случае, конечная стоимость услуг составит 50000 рублей, но налог в размере 4545,45 р. в нее уже включен и будет указываться отдельно (“В т.ч. НДС 4545,45 р.”).Если бы стоимость услуги была указана без НДС, он бы начислялся сверх этой суммы:

Величина налога = 50000 *10% = 5000 рублей. Уплате подлежит 55000 рублей.

Необходимые для совершения платежа поля:

  • индивидуальный номер документа;
  • дата его выставления;
  • реквизиты для совершения платежа;
  • описание предмета сделки – перечень наименований с ценами за единицу, количеством, стоимостью;
  • величина НДС или отметка об освобождении от уплаты НДС.

Как выставить счет на оплату от ИП (онлайн способ рассмотрен в данном примере) с использованием готового бланка

Счет на оплату услуг от ИП (образец приведен в статье ниже) выставляется, как правило, следующим образом:

  1. Будущий покупатель связывается с ИП по поводу приобретения товаров или услуг;
  2. ИП выставляет клиенту счет для совершения покупки;
  3. Клиент уплачивает указанную в документе сумму путем перевода на расчетный счет ИП (реже наличными напрямую);
  4. После проверки зачисления средств ИП исполняет свои обязательства по счету (образец выставления счета на оплату от ИП приведен ниже).

Бланки и образцы счетов на оплату

Инструкция к заполнению бланка счета

При составлении данного документа можно использовать типовую форму №868. Заполняем все поля, при отсутствии данных ставим прочерки.

  • “Поставщик”: название организации (ИП Иванов М.И.), ИНН;
  • “Адрес”: платежные реквизиты ИП, почтовый адрес, телефон;
  • Поле “Грузоотправитель” заполняется, когда ИП не отправляет товары самостоятельно, а пользуется услугами подрядчиков; вписываются название компании-грузоотправителя, ИНН, ее юридический адрес;
  • В поля “Плательщик” и “Грузополучатель” вписывается название организации, ИНН, реквизиты, адрес. Если грузополучатель является плательщиком, в поле для указания получателя груза ставится отметка “он же”;
  • В поле “Всего продажная” пишем итоговую сумму к оплате;
  • “Способ доставки”: когда и откуда будет производиться отправление товара, дата и способ доставки, вид упаковки, вес партии, номер накладной;
  • Далее в табличном представлении дается информация о предмете счета: наименования, цена за штуку, количество, стоимость.

Если у ИП нет бухгалтера, и он является единоличным руководителем, то подготовленный счет на оплату грузоперевозки от ИП он подписывает самостоятельно. В случае, когда бухгалтерию ИП ведет отдельный работник, он также подписывает бланк счета ИП на оплату.

Регистрация выставленного счета

Счета на оплату от ИП обязательно нумеруются по порядку. Обычно новая нумерация начинается с начала каждого года. Счет выставляется, как правило, не позднее 5 дней со дня отгрузки товаров, поэтому в бланке может быть прописана дата выставления, а не составления счета. Чаще всего составление и выставление происходит в один день.

Печать ИП на бланке счета не является обязательной, но подпись должна присутствовать, иначе он недействителен. Далее подписанный документ отправляется к покупателю/заказчику курьером, по электронной почте в отсканированном варианте, либо по факсу.

Счет в электронной форме имеет равную с оригиналом юридическую силу, так что проблемы тут нет. В таком случае его подлинность будет утверждаться электронной подписью, в качестве которой выступят логин и пароль от почты ИП.

Если у покупателя имеются сомнения с оплатой по копии документа, можно отправить ему оригинал курьерской службой или отдать непосредственно после подписания договора на оказание услуг или продажу товаров.

Срок действия счета может продлиться только в случае обнаружения ошибок при оплате на расчетный счет в банке. Если по полученным от ИП реквизитам проведение платежа невозможно, следует оповестить об этом продавца немедленно. Срок сделки продлится на время задержки оплаты.

Счет на оплату от ИП (образец приведен под статьей) не регулируется законодательством и не имеет типовой формы. Используется для внесения предоплаты или полной оплаты стоимости товаров и услуг, полученных от ИП. Гарантирует соблюдение договоренности в течение срока своего действия.

Источник: https://blanki.online/biznesu/buhgalteru/schet-na-oplatu/ot-ip.html

Как выставить счет на оплату от ИП: инструкция с образцом для скачивания

Счет на оплату — документ, по которому покупатель производит оплату за товары или услуги. Составляется в произвольной форме с указанием реквизитов, необходимых для оплаты и идентификации товара.

Счет на оплату — документ, содержащий платежные реквизиты продавца, по которым покупатель совершает перевод средств за товары, работы и услуги. Взаимодействие продавца и покупателя происходит в несколько этапов:

  • Заявление клиента о намерении приобрести товар или услугу и сбор информации продавцом.
  • Выставление счета на оплату от ИП на основании полученной информации.
  • Перечисление средств покупателем.
  • Отгрузка товара или оказание услуги.

Форма и содержание счета на оплату

Счет не является формализованным документом, поэтому составляется в произвольной форме, обычно на бланке организации.

Таблица 1. Структура счета индивидуального предпринимателя

Вид Наименование Содержание
Банковские реквизиты Наименование продавца Пишется полностью и содержит организационно-правовую форму и фамилию, имя и отчество (при наличии).
ИНН Идентификационный номер налогоплательщика. Присваивается при регистрации ИП.
Расчетный счет Уникальная двадцатизначная учетная запись. У ИП начинается на 40802.
Наименование и местонахождение обслуживающего банка Указывается согласно справочника кредитных организаций.
БИК обслуживающего банка Девятизначный идентификационный код кредитной организации.
Корреспондентский счет обслуживающего банка Двадцатизначный идентификационный номер кредитной организации в Банке России (или другой кредитной организации). Начинается на 30101.
Сведения о товаре или услуге Наименование Наименование каждой позиции товара, работ или услуг, содержащее достаточно информации для их идентификации.
Количество Количество единиц каждого товара, услуг или видов работ.
Единицы измерения Штуки, килограммы и т.д. (по каждой позиции).
Цена Цена за единицу товара или услуги (по каждой позиции).
Сумма Общая стоимость по каждой услуге.
Общая стоимость по всем товарам или услугам.
НДС Сумма НДС, если он включен в цену товара или услуги.
Bсего к оплате Итоговая сумма, с учетом НДС (или без него).
Итоговая информация Количество позиций и общая сумма цифрами и прописью.

Дополнительные реквизиты

Для удобства продавца и покупателя можно добавить в документ следующую информацию:

  • Номер и дату составления.
  • Предельную дату оплаты.
  • Назначение платежа, которое покупатель укажет в платежном поручении. Оно включает общую информацию о товаре или услуге, номер и дату, информацию об НДС, например: “За стройматериалы, по сч. № 3 от 01.01.2018. Без НДС.” Важно правильно отразить наименование, т.к. формулировка “За товар” может привести к возврату платежного поручения.
  • Почтовый адрес продавца.
  • Телефон продавца.
  • Подпись, печать (если есть) и другую информацию.

В каких случаях выставляется счет:

  • Между сторонами есть действующий договор, но в нем не оговариваются суммы, даты и объем поставки и т.д., а только общие условия. В процессе взаимодействия покупатель сообщает продавцу необходимое количество товара и срок поставки, а продавец выставляет счет на оплату, с учетом полученной информации.
  • Между сторонами пока нет договора, а оказать услугу или поставить товар нужно.
  • Заключать договор не имеет смысла, т.к. оказание услуги или поставка товара разовые.

Образцы счетов на оплату от ИП

Ниже два примера счетов, выставленных индивидуальными предпринимателями. Они отличаются наличием в составе суммы НДС и получателями.

Рисунок 2. Счет, предъявленный ИП, без НДСРисунок 3. Счет, предъявленный ООО, с НДС

Форма для скачивания

По ссылке можно скачать наиболее популярную форму. Образец является универсальным и легко корректируется.

Скачать универсальную форму счета на оплату. Актуальна на 2018г.

В завершение небольшая видеоинструкция о создании счета на оплату в программе 1С.

Источник: http://prorko.ru/spravochnik/schet-na-oplatu/

Счет к оплате. Как ИП выставить счет

Различные расчеты между собой индивидуальные предприниматели за оплату услуг, работ и товаров производят согласно специальной документации. При проведении продаж заказчику обязательно выставляют счет на оплату.

Если продается продукция или товары, покупателю выписывается счет фактура и товарная накладная, в том случае, когда продавец платит НДС.

Очень часто ИП интересует вопрос: необходимо ли выписывать счет на оплату и является ли такой счет обязательным? Выставлять счет на оплату не прописано не в одном документе, но существуют случаи, когда это необходимо делать.

Счет будет выступать документом, в котором индивидуальный предприниматель указывает цену на свои товары и общую стоимость, а покупатель принимает эти условия и причисляет деньги. Но помимо этого партнер может оплатить услуги с помощью договора и накладной. Если соглашением прописано в обязательном порядке, составлять счет, то его оформлять необходимо. Сегодняшняя статья будет посвящена вопросу: как ИП выставить счет на оплату?

Какая форма счета?

Формы, которая бы утверждала вид счета или хотя бы предполагала его образец не существует. Такой счет не является бухгалтерским документом. Но все же можно найти некоторые сведения о том, что обязательно должно содержаться счете на оплату. Обязательно потребуется для этого знать реквизиты ИП и покупателя.

Основные шаги по созданию счета на оплату:

1.

Счет на оплату создается в обычной офисной стандартной программе Excel или Word. В ней необходимо создать шаблон, который будет отображать счет ИП. Когда предприниматель будет заключать сделку, все что необходимо будет ему выполнить, это внести данные в форму.

2.

Если ИП не хочет возиться с созданием шаблона в офисной программе, можно воспользоваться специальной программой, которая занимается формированием счетов. Такая программа хороша тем, что в ней будет автоматически вестись учет всех свершившихся сделок.

Благодаря такой программе видение бухгалтерской отчетности будет значительно упрощено. Помимо этого данная программа дает возможность отслеживать процесс оплаты счета, который исключает возможность появления различных ошибок, а также перечисление на другой счет денежных средств.

Использование таких программ требует определенных денежных вложений на то, чтоб их приобрести и обслуживать. Примеры данных платных программ служат следующие: Радософт Документы 6, 24com, QuickBooks, WebMoney Keeper Classic.

Кроме этого существуют еще и бесплатные программы, которые позволяют выставлять счета: Cashboard, Freshbooks, Zoho Invoice, WorkingPoint.

3.

Выписывается и выставляется счет на оплату в двух видах, либо в электронном, либо в бумажном.

Нужно указывать обязательно следующую информацию: обязательные реквизиты индивидуального предпринимателя или юридического лица (это идентификационный номер налогоплательщика, название компании, организационно-правовая форма, юридический адрес), банковские реквизиты (наименование банка, адрес банка, расчетный счет, корреспондентский счет, БИК) и коды (ОКПО, ОКОНХ).

4.

Когда ИП укажет свои реквизиты и покупателя ему необходимо поставить номер счета и написать дату его формирования. Ежегодно начиная с нового года номер счета необходимо указывать заново, после чего необходимо указать наименование, количество, единицы измерения и цену за оплачиваемую продукцию, товар или услугу. И указать отсутствие или наличие НДС.

5.

В конце данного документа ИП необходимо написать фамилию и инициалы и расписаться. Печать можно ставить, а можно и нет, она не является обязательной.

Источник: http://www.jurist-center.ru/schet_k_oplate_ip_vystavit_schet.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector