Как создать электронную подпись

Как сделать электронную подпись для Госуслуг

Документ, имеющий юридическую силу, должен быть защищен собственноручной подписью человека, который является главным фигурантом рассмотренных в нем вопросов.

Как подтвердить актуальность электронной документации, с которой граждане работают с помощью интернет-сервисов? Для придания бумагам эффекта законности, применяется электронная подпись. Она позволяет идентифицировать человека, который ее нанес на бумаги с целью подтверждения их подлинности.

Нормативно-правовые источники определяют возможность присоединения виртуального элемента к электронным данным, в результате чего в полученном документе идентифицируется подписант.

Назначение ЭЦП

Электронная подпись служит гарантом безопасности и значимости. Она используется для идентификации ответственного за выполнение каких-либо операций лица и указывает на юридическую значимость документа, под которым она оформляется.

ЭЦП считается реквизитом, обеспечивающим защиту и позволяющим отличать истинный электронный документ от его подделки. Она является уникальной пометкой человека на различных цифровых юридических бумагах.

При помощи элемента можно всегда идентифицировать владельца документации.

Виды продуктов

В зависимости от степени защиты, типа документов, а также круга задач, которые планируется решать с помощью ЭЦП, для которых актуален электронный продукт, различают несколько его видов:

  • простой;
  • усиленный неквалифицированный;
  • усиленный квалифицированный.

К простой подписи применяется наименьшая степень защиты. Она лишь подтверждает факт волеизъявления определенного лица. Проверка изменений в статусе документа или человека его подписавшего невозможна с момента применения простого элемента. Его преимущества заключаются в том, что сделать цифровую подпись возможно самостоятельно.

Нанесение на электронный документ усиленного неквалифицированного продукта интерпретирует его с бумажным документом, подписанным человеком. После нанесения элемента на электронную бумагу, невозможно вносить правки в его текстовой части. Его изготовление осуществляется в специализированных центрах, от которых не требуется аккредитации.

Сделать ЭПЦ усиленного типа возможно только в аккредитованных центрах. Продукт создается посредством специального шифрования. Его использование актуально для обеспечения функционирования субъектов предпринимательской деятельности.

Источник: http://101biznesplan.ru/spravochnik-predprinimatelya/blanki-i-dokumenty/kak-sdelat-elektronnuyu-podpis-samomu-besplatno-poshagovaya-instruktsiya.html

Как правильно сделать электронную подпись для виртуального визирования документов

После того, как в нашу жизнь вошли цифровые технологии, многие процессы упростились, в том числе и обмен документами. Теперь их не обязательно оформлять на бумажном носителе, можно сформировать в электронном виде и отослать получателю с помощью виртуальных средств связи.

Чтобы такой документ имел юридическую силу, его надо удостоверить электронной подписью (ЭП). Ее создание и применение регламентируется Федеральным законом № 63-ФЗ от 06.04.2011 года «Об электронной подписи».

Оформление и регистрация ЭП — услуга платная, можно ли ее сделать самому?

Что такое электронная подпись

Таковой считается цифровая информация, которую присоединяют к электронному документу для подтверждения его подлинности, а также определения наложившего визу лица.

Электронная подпись бывает двух видов:

  1. Простой. Она создается с помощью обычных кодов, шифров и паролей. Примерами могут служить использование банковских карт или регистрация сервисов в интернете. Она не имеет особых средств защиты, а потому применяется при деловых отношениях, для оказания государственных услуг. Ее принимают арбитражные суды в качестве доказательства подлинности документа. Для этого между участниками документооборота должно быть оформлено соглашение, где обозначены основные условия применения электронной подписи и способ ее создания. Простую ЭП не разрешается использовать при заверении документов, которые содержат в себе государственную тайну.
  2. Усиленной. Более защищенный вариант ЭП, которая формируется методом криптографического шифрования. Взломать такие данные практически невозможно. Существует два типа этой цифровой подписи:
    • Неквалифицированная. Применяется в тех же сферах, что и простая, только ее нельзя использовать при оказании госуслуг.
    • Квалифицированная. Имеет все свойства предыдущего типа, но для ее создания применяются средства, прошедшие сертификацию в ФСБ РФ. Поскольку за такой ЭП осуществляется повышенный контроль, то ее можно использовать при подаче документов в официальные органы (ФНС, ФСС, ПРФ и другие), а также для участия

Обратите внимание!

Если простая ЭП содержит информацию только о личности подписанта, то усиленные позволяют определить, вносились ли изменения в документ после его утверждения.

Как самостоятельно сделать электронную подпись

Учитывая, что заказ ЭП в специализированной организации стоит денег, возникает вопрос: можно ли сделать электронную подпись самостоятельно и бесплатно? Каждый может сам сгенерировать ЭП, только ее надо применять для визирования корпоративных документов или при отношениях между лицами, которые имеют друг к другу определенную степень доверия.

Есть несколько способов:

  1. Использовать стандартный пакет программ MS Office, в частности текстовый редактор Word. Чтобы подписать документ, выполняются следующие действия:
    • курсор помещаем в то место, где должна быть подпись;
    • входим во вкладку «Вставка», в разделе «Текст» открываем список «Строка подписи» и выбираем пункт «Строка подписи Microsoft Office»;
    • открываем окно «Настройка» и вводим данные ЭП: фамилию и инициалы подписанта, его должность и адрес электронной почты, инструкцию для ответственного лица, и определяем его полномочия.
    • сформировать визу можно с помощью меню «Файл». Для этого переходим в него, выбираем пункт «Сведения», затем, нажимаем на строку «Защита документа» и выбираем «Добавить цифровую подпись». Как и в предыдущем случае, определяем данные, которые будут видны в утвержденном документе.
  2. Многие распространенные почтовые программы (Lotus Notes, Outlook Express, Microsoft Outlook) позволяют снабдить отправляемый документ электронной подписью. Но сначала на личный компьютер необходимо установить специальный сертификат и выслать его получателю. Тогда он не будет сомневаться в подлинности полученного документа.
  3. Чтобы создать электронную подпись, защищенную криптографическим шифрованием, необходимо установить на компьютер российскую программу «КриптоАрм». Применяя ее, можно в онлайн режиме сгенерировать сертифицированный ключ, имеющий высокую степень защиты, или работать с программным обеспечением локально. Сформированной таким образом ЭП разрешается пользоваться в течение года, а потом пройти процедуру перевыпуска.

Обратите внимание!

Чтобы эти подписи имели юридическую силу, сторонам документооборота необходимо заключить соглашение, в котором будет обозначен способ создания ЭП и порядок ее использования.

Создание усиленных электронных подписей

Их невозможно сделать самостоятельно, а потому следует обратиться в удостоверяющий центр (УЦ) или МФЦ. Право использования усиленной электронной подписи подтверждается сертификатом ключа ее проверки. Он необходим для подтверждения владения ЭП, а также для охраны права ее собственника. Чтобы обеспечить защиту цифровой подписи, к сертификату прикрепляются ключи:

  • Закрытый, с помощью которого генерируется ЭП, и производится заверение документа. Владелец электронной подписи должен хранить этот ключ в секрете, чтобы другой человек не смог воспользоваться ЭП.
  • Открытый. Он имеет неразрывную связь с предыдущим ключом, используется для проверки подлинности электронной подписи.

В сертификате ключа проверки ЭП содержатся данные:

  • его уникальный номер и срок действия документа
  • информация о собственнике сертификата, которая позволяет его идентифицировать;
  • название устройства, с помощью которого будет создаваться электронная подпись;
  • стандарты, которым соответствуют оба типа ключей;
  • наименование удостоверяющего центра, выдавшего документ, и его адрес.

Для создания усиленной ЭП используют специальные устройства (средства электронной подписи), с помощью которых она не только формируется, но и проверяется.

Электронная печать и подпись

Как говорилось ранее, усиленные ЭП делятся на два вида: неквалифицированную и квалифицированную. Первая заменяет только подпись, а вторая одновременно является аналогом обычной печати.

По этой причине отличаются сведения, содержащиеся в сертификате ключа проверки ЭП.

Дополнительно к информации, указанной в документе на право владения неквалифицированной электронной подписью, в квалифицированном сертификате содержатся данные:

  • страховой номер индивидуального лицевого счета и ИНН владельца этого документа для граждан, ИНН — для организаций;
  • ключ проверки ЭП;
  • наименование, адрес удостоверяющего центра, выдавшего сертификат, номер его квалификационного сертификата;
  • данные по ограничениям, наложенным на квалификационный сертификат УЦ, если они есть.

Устройства для создания и проверки ЭП, имеющих квалификацию, в обязательном порядке проходят процедуру сертификации в ФСБ РФ.

Обратите внимание!

Оформлением квалифицированных электронных подписей имеют право заниматься только удостоверяющие центры, аккредитованные в Минкомсвязи РФ.

Регистрация сертификата ЭЦП в удостоверяющем центре

Чтобы иметь возможность применять усиленную электронную подпись по назначению, необходимо зарегистрировать ее сертификат в УЦ. Для этого надо написать заявление и приложить к нему пакет бумаг. Граждане представляют:

  • паспорт или его копию, заверенную нотариально;
  • свидетельство о регистрации в налоговом органе и присвоении ИНН;
  • СНИЛС.

Так как индивидуальные предприниматели являются физическими лицами, то они собирают тот же пакет документов, дополняя его:

  • выпиской из ЕГРИП;
  • свидетельством о постановке на учет в налоговом органе;
  • свидетельством о государственной регистрации частного предпринимателя.

Организациям для получения ЭП понадобятся:

  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • документ о государственной регистрации;
  • свидетельство, подтверждающее постановку на учет в ИФНС;
  • если владельцем электронной подписи от имени организации будет выступать ее руководитель, то нужен документ о назначении его на должность;
  • когда пользоваться ЭП будет другой сотрудник, тогда понадобится доверенность на него, выписанная организацией;
  • в обоих случаях нужен паспорт и СНИЛС будущего владельца ЭП.

Все выданные сертификаты учитываются в реестре УЦ, информация вносится не позднее дня вступления в силу этих документов. Обычно, это день его получения владельцем, но может быть определен и другой срок.

Обратите внимание!

Если электронную подпись для организации получает сотрудник, на которого она будет оформлена, то именно он будет являться собственником ЭП, несмотря на то, что подпись используется для нужд компании.

Резюме

Для придания виртуальным документам юридической силы их заверяют электронной подписью. Она бывает простой и усиленной. Виды ЭП отличаются по способу создания и назначению.

Электронную подпись можно сделать самостоятельно, но она пригодится только для внутреннего документооборота и передачи информации между лицами, имеющими определенную степень доверия друг к другу.

Чтобы организовать полноценный документооборот со сторонними организациями и государственными структурами, понадобится усиленная ЭП.

Ее получают в специализированных организациях — удостоверяющих центрах.

Право владения усиленными ЭП подтверждается сертификатами проверки ключа. Их необходимо зарегистрировать в УЦ, чтобы иметь возможность использовать при работе со сторонними и государственными организациями.

Если у вас остались вопросы по этой теме, получите консультацию наших профессиональных юристов. Они подскажут, какую электронную подпись лучше всего сделать, чтобы она соответствовала кругу поставленных вами задач.

Источник: https://pravoved.ru/journal/kak-sdelat-ehlektronnuyu-podpis/

Создание электронной подписи

Электронная подпись содержит информацию об авторе и подтверждает отсутствие изменений в электронном документе после его подписания.

Для создания подписи необходим действующий сертификат электронной подписи. Например, выданный Удостоверяющим центром СКБ Контур или другим удостоверяющим центром, имеющим аккредитацию Минкомсвязи России. Сертификат обычно хранится на специальном носителе – токене.

Читайте также:  Виды инструктажей по пожарной безопасности

В результате подписания документа сервис создаёт файл электронной подписи, хранящийся отдельно от исходного документа (отсоединённая подпись).

Процесс создания подписи

Подписать можно файл любого формата. 
Если подходящий сертификат отсутствует в списке,необходимо его получить или установить (если он у вас уже есть на токене).  Подписать документ в Контур.Крипто можно сертификатом,выпущенным любым удостоверяющим центром.
Сервис сохранит файл подписи в папку с исходным документом с таким же именем и разрешением.sig. 

Результат

После подписания документа:

  1. Его электронная подпись в виде отдельного файла (отсоединенная подпись) сохраняется на ваш компьютер.
  2. Документ и его электронная подпись сохраняются в электронном архиве на сервере Контур.Крипто.
  3. Вы можете получить ссылку для просмотра и скачивания подписанного документа, отправить такую ссылку любому получателю по электронной почте, а также скачать на ваш компьютер пакет документов: исходный документ, файл подписи, сертификат и инструкцию по проверке подписи.

Проверка подписи

Для того, чтобы можно было проверить подпись, отправьте получателю исходный документ и файл подписи. Для проверки можно воспользоваться любой программой, предназначенной для подписания и шифрования электронных документов.

Если вы отправили получателю ссылку для просмотра и скачивания подписанного документа, Контур.Крипто покажет результат проверки подписи и даст возможность скачать протокол проверки.

Вопросы и ответы

Что делать, если при подписании возникает ошибка?

Убедитесь, что соблюдены 2 условия:

  • Для работы в сервисе выполните автоматическую настройку компьютера.
  • Перед подписанием документов необходимо установить сертификат подписи на компьютере, на котором вы проводите операции с электронными документами. Сделать это можно также в сервисе настройки компьютера.

Если все условия соблюдены, но поставить подпись не получается, обратитесь в круглосуточную службу техподдержки.

Если вы используете медленное подключение к интернету или подписываете документы размером больше 100 МБ, их сохранение в электронном архиве может занять продолжительное время. Если вы хотите работать в Контур.Крипто с большими документами, пожалуйста, напишите нам письмо.

Где происходит подписание документов?

Подписание, шифрование и расшифрование документов на вашем компьютере. Таким образом обеспечивается безопасность закрытого ключа электронной подписи.

При проверке электронной подписи, сохранении документа в электронном архиве, отправке ссылки для просмотра и скачивания подписанного документа информация загружается на сервер Контур.Крипто.

Если для вас это неприемлемо — не используйте эти возможности. 

Источник: https://crypto.kontur.ru/help/sign

Как сделать электронную подпись и печать

Современные предприниматели стараются перевести весь свой документооборот в электронный формат. Каждый документ должен быть завизирован, поэтому бизнесменам необходимо знать, как сделать электронную подпись, удостоверяющую актуальность и действительность документации. Ее создание не займет слишком много времени, однако придется потратить определенную сумму.

Какой должна быть электронная подпись

Под электронно-цифровой подписью обычно понимают зашифрованную информацию, которая должна быть присоединена к данным, отправляемым с помощью телекоммуникационных каналов связи. С помощью ЭЦП удается идентифицировать человека, который подписывал электронную информацию (файлы) и несет за нее ответственность.

Электронно-цифровая подпись, согласно существующему законодательству, должна обеспечивать корректное и защищенное взаимодействие между физическими лицами и государственными учреждениями.

Закон предусматривает использование сразу трех видов ЭЦП:

  • квалифицированной,
  • усиленной,
  • простой.

Использование простой подписи позволяет просто указать владельца документа. Благодаря ей изменить информацию в документе после визирования невозможно. Все остальные подписи разрешают изменять информацию после визирования, однако в документе остается информация о том, кто именно и когда внес новые данные.

Электронно-цифровая подпись может быть выдана физическим лицам, имеющим российское гражданство. При этом каждый владелец ЭЦП должен быть пользователем портала госуслуг и иметь собственный аккаунт в удостоверяющем центре. Получить информацию о том, в каком именно центре можно зарегистрироваться, можно в налоговой инспекции по месту жительства.

С помощью ЭЦП физическое лицо получает возможность пользоваться муниципальными и государственными услугами в электронном формате. Речь идет о тех услугах, при которых необходимо проведение идентификации и визирования заявок, в частности, об участии в конкурсах на поставку товаров.

Как создать электронную подпись

Первый вопрос, который возникает у предпринимателей при упоминании электронной подписи, – как сделать для себя такой атрибут? Создание электронно-цифровой подписи является бесплатным.

Ее владельцу придется лишь оплатить приобретение электронного носителя в размере от 700 до 3000 рублей.

Услуга по созданию электронно-цифровой подписи может быть оказана, если клиент обратится в офис удостоверяющего центра.

После заполнения всей необходимой документации пользователь получает USB-носитель. С его помощью становится возможным выполнять на сайте государственных услуг операции, которые должны быть подтверждены юридически.

Чаще всего электронно-цифровая подпись используется для участия в государственных тендерах, когда предприятие намерено поставить определенные товары и услуги заказчику. Заявки на участие в конкурсе, подписанные актуальной электронно-цифровой подписью, обычно имеют определенный приоритет перед остальными.

Создание электронной подписи потребует от ее будущего владельца предоставления следующих документов:

  • паспорт;
  • СНИЛС (он указан в пенсионном удостоверении);
  • информация об электронной почте.

Допускается использование произвольного почтового сервиса, главное – ящик должен быть актуален. Если гражданин не сможет предоставить данную информацию, контролирующие органы имеют право отказать в выдаче электронно-цифровой подписи.

Получать государственные услуги с помощью электронной подписи можно, используя только установленные терминальные устройства. Ноутбуки, домашние и рабочие компьютеры – все они должны иметь стандартный браузер, а также соответствующее программное обеспечение.

Кроме того, пользоваться ЭЦП можно и с точек доступа, которые оснащены обычными браузерами или другим специализированным ПО. Как только пользователь получает ЭЦП, ему предоставляется специальное руководство по ее эксплуатации.

Распространенные ситуации

Если вы не разобрались, как сделать электронную печать и подпись, а вам они срочно нужны, можно обратиться в удостоверяющий центр. Специалисты этого учреждения помогут вам разобраться в данной ситуации и зарегистрируют ЭЦП в кратчайшие сроки. Адрес актуального центра можно уточнить в местном отделении Пенсионного фонда РФ.

После вашего обращения работа сертификата будет временно приостановлена, вас попросят посетить офис для дальнейшего возобновления актуальности подписи.

При контакте с удостоверяющим центром по каким-либо сторонним вопросам будьте готовы к тому, что вам придется предъявить документы, согласно которым именно вы являетесь владельцем сертификата. В противном случае сотрудники центра не смогут оказать вам помощь, и подписью смогут пользоваться сторонние люди.

Если подпись работает неправильно, и USB-носитель не способен выполнять требования, которые к нему предъявляются, владелец ЭЦП может составить претензионное обращение в службу поддержки по телефону или обратившись лично.

Как можно использовать ЭЦП

Кроме своей непосредственной функции, электронно-цифровая подпись имеет целый ряд других. Ее можно использовать в качестве средства для входа на портал единых государственных услуг. Теперь не нужно будет набирать номер СНИЛС – достаточно просто ввести подпись.

Системы электронной подписи позволяют получать информацию о выписках из госреестров. Данная функция доступна для ИП и юридических лиц, а физические лица могут получать информацию о своих штрафах и налоговых вычетах. С помощью ЭЦП удастся получать госуслуги прямо у себя на дому, поскольку это никак не противоречит существующему законодательству.

Ежегодно количество пользователей электронно-цифровых подписей увеличивается, а это значит, что уменьшаются очереди в госучреждениях. За счет этого увеличивается общая скорость обслуживания клиентов.

Согласно статистическим данным, ежегодно в каждом субъекте РФ подается от 10 до 40 тысяч заявлений на создание ЭЦП. Существует целый ряд услуг, которые пользуются особой популярностью, и чаще всего визируются электронно-цифровыми подписями:

  • штрафы по налогам и ГИБДД;
  • регистрация автотранспортных средств;
  • подача документов в налоговую инстанцию;
  • получение сведений из госкадастра и прочих организаций;
  • проверка собственного счета ПФР;
  • оформление загранпаспорта.

ЭЦП в современном бизнесе

Теперь вы знаете, что такое электронная подпись, как ее создавать и как поддерживать ее работу. С помощью электронно-цифровой подписи можно сэкономить большое количество времени, которое обычно тратится на очереди в налоговой инспекции, Пенсионном фонде и прочих госучреждениях.

Каждая электронная подпись обладает собственным сроком годности, который необходимо постоянно отслеживать. ЭЦП должна быть вовремя обновлена – в противном случае вы не сможете совершать все необходимые операции по взаимодействию с государственными структурами. Прежде чем визировать какой-либо документ, рекомендуется проверять актуальность сертификатов и подписи.

Информацию о том, как создать электронную подпись, также рекомендуется уточнять в удостоверяющих центрах. Процедура формирования ЭЦП, сертификатов и ключей постоянно меняется, поэтому необходимо отслеживать ее составляющие.

Стоит также знать, что получить электронно-цифровую подпись можно только в том случае, если вы находитесь в регионе, в котором официально зарегистрированы. В том случае, если вы не имеете прописки или проживаете в другом городе, вам может быть отказано в предоставлении ЭЦП.

Если говорить о преимуществах, которые получают предприниматели, используя электронные документы и электронную цифровую подпись, то, в первую очередь, это дополнительные возможности шифрования документов. Ведь надежные криптографические алгоритмы обеспечивают конфиденциальность информации: к ней не будет иметь доступ лицо, не обладающее ключом.

Кроме этого, предприниматель получает возможность использовать одни и те же средства ЭЦП при обмене данными с различными министерствами и контролирующими органами. Внедрение электронной документации также экономит время сотрудников и значительно уменьшает затраты компаний, связанные с оформлением и пересылкой документов.

ЭЦП широко используется международными компаниями, поскольку в разы ускоряет проведение многочисленных операций и исключает необходимость ряда дополнительных встреч. Поэтому для российских компаний, которые стремятся использовать новейшие технологии, использование ЭЦП может стать очень полезным при работе с успешными, модернизированными отечественными и зарубежными предприятиями.

Сделать электронную подпись, печать | С помощью стандартных программ компа

Как перенести печать, подпись и поставить на документ в Фотошопе (Photoshop)

Вставка печати и подписи в документ Word 2010

Источник: http://documentooborot.com/podpis/kak-sdelat-elektronnuyu-podpis.html

Как создать электронную подпись

Перевод документооборота в электронный формат – основной тренд современного бизнеса. Электронная подпись нужна для того, чтобы подтвердить актуальность и действительность документации.

Современному бизнесмену необходимо знать, как изготовить электронную подпись, чтобы завизировать документ. Создание электронной подписи не отнимет много времени и не потребует значительных расходов.

Что такое электронная подпись и как ее получить, читайте в материалах данной статьи.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как используется электронная цифровая подпись в документообороте;
  • как получить электронную цифровую подпись;
  • как сделать электронную подпись.

Использование электронной цифровой подписи в документообороте

Зашифрованная информация, присоединяемая к данным, отправляемых посредством цифровых каналов связи, называется электронно-цифровой подписью (ЭЦП).

ЭЦП позволяет идентифицировать пользователя, создавшего электронный документ, подписавшего его и несущего за него ответственность.

Основное назначение электронной подписи с точки зрения современного законодательства – обеспечение эффективного и защищенного диалога между физическим лицом и государственным органом.

Согласно закону существует три вида ЭЦП, использование которых допустимо в практике современного делопроизводства:

  1. квалифицированная ЭЦП;
  2. усиленная ЭЦП;
  3. простая ЭЦП.

Первый вид подписи используется для указания владельца документа. Простая электронная подпись не позволяет вносить в завизированный документ какие-либо изменения. Второй и третий вид подписей позволяют это делать, однако следует иметь в виду, что в самом документе сохраняется информация обо всех изменениях. Сохраняется дата изменения и информация о пользователе, который их сделал.

Читайте также:  Онлайн-касса для упрощенки

Любое физическое лицо, имеющее российское гражданство имеет право получить электронно-цифровую подпись. Единственное условие получения – наличие регистрации на сайте госуслуг или собственного аккаунта в центре, удостоверяющем подписи. В налоговой инспекции по месту жительства доступна информация о центрах, в которых можно получить такую регистрацию.

Наличие электронной подписи дает любому гражданину доступ к муниципальным и государственным электронным услугам. Прежде всего, это услуги по предоставлению возможности участвовать в конкурсах на поставку товаров. Именно в этой сфере чаще всего возникает необходимость в визировании и идентификации заявок.

У электронно-цифровой подписи, кроме функции визирования документов, есть ряд других, не менее важных функций. ЭЦП может использовать в качестве средства идентификации пользователя при входе на сайт госуслуг. Традиционно для входа на этот портал используется номер СНИЛС, наличие подписи позволяет входить туда, используя ее.

Еще одна функция ЭЦП – получение информацию о выписках из государственных реестров.

Правда, этой функцией могут воспользоваться только юридические лица и индивидуальные предприниматели, физические же лица с помощью электронной подписи смогут получить информацию о налоговых выплатах и имеющихся непогашенных штрафах. Естественно, что всю эту информацию можно получить прямо на дому. Законодательство это не запрещает.

Большим преимуществом использования ЭЦП является возможность снизить нагрузку на государственные структуры и уменьшить количество очередей. За счет использования виртуальных представительств скорость обслуживания клиентов значительно увеличивается.

Статистические данные последних лет свидетельствуют, что ежегодно в каждом российском регионе подается более 40 тысяч заявлений на создание электронной подписи.

Уже определился спектр услуг, которые наиболее востребованы у населения и чаще всего получаются с помощью ЭЦП:

  • оформление заграничного паспорта;
  • запрос сведений из государственного кадастра;
  • погашение штрафов ГИБДД;
  • уплата налогов;
  • регистрация автомобилей;
  • подача документов в налоговые органы:
  • отслеживание счета в Пенсионном фонде.

Как получить электронную цифровую подпись

Самый главный вопрос, которым задается предприниматель, когда слышит слова “электронная цифровая подпись”, это как получить квалифицированную электронную подпись и сколько это будет стоить.

На последний вопрос ответ очень прост – создание электронной подписи бесплатно. Единственное, на что придется потратить деньги, это на приобретение USB-носителя, попросту говоря, “флешки”, для записи ЭЦП.

В офисе любого удостоверяющего центра вам окажут услугу по созданию электронной подписи.

Вы заполняете всю требующуюся по закону документацию и получаете на руки “флешку” с подписью. С ее помощью вы сможете осуществлять на портале госуслуг все операции, которые требуют юридического подтверждения. Наиболее распространённая сфера применения цифровой подписи – государственные тендеры на поставку предприятием определённых товаров и услуг конкретному заказчику.

Следует иметь в виду, что в последнее время заявки на участие в тендере, завизированные с помощью ЭЦП, имеет преимущество перед остальными.

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/210904-qqq-17-m5-kak-sozdat-elektronnuyu-podpis

Электронная подпись — как сделать самому?

Содержание

  • 1 Что такое электронная подпись?
    • 1.1 Виды
    • 1.2 Для чего нужна?
  • 2 Как сделать электронную подпись?
  • 3 Как зарегистрировать сертификат ЭЦП?
  • 4 Что важно знать об электронной подписи?
  • 5 Часто задаваемые вопросы
    • 5.1 Сложно ли подделать или взломать ЭП?
    • 5.2 Как поставить электронную подпись?
    • 5.3 Как выглядит электронная подпись на документе?
    • 5.4 Как получить квалифицированную ЭП бесплатно?
    • 5.5 Насколько электронная подпись равноценна подписи на бумаге?
    • 5.6 Можно ли физическому лицу иметь несколько электронных подписей?
    • 5.7 Когда для получения ЭЦП нужна нотариально заверенная доверенность?

Важные документы защищаются подписями людей и печатями организаций. Однако бумажный документооборот отличается низкой скоростью и большими затратами на почтовые услуги. Решить эти проблемы помогает электронная подпись.

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись (далее ЭП и ЭЦП) — особый реквизит электронного документа, который обеспечивает его защиту от подделывания и позволяет установить личность подписанта.

Понятие электронной подписи регулируется Федеральным законом № 63. Согласно ему под ЭЦП следует понимать информацию в электронной форме, присоединяемую или связанную каким-либо образом с электронным документом для идентификации лица, подписавшего его.

Виды

Виды электронной подписи установлены пятой статьей Федерального закона № 63. Закон определяет два вида ЭП — простую и усиленную. Усиленная подпись, в свою очередь, может быть квалифицированной и неквалифицированной:

  1. Простая ЭП подтверждает факт формирования подписи определенным лицом при помощи кодов, паролей и других вспомогательных средств. Данный вид ЭП открывает доступ к возможностям Единого портала госуслуг, используется во внутреннем электронном документообороте для подтверждения авторства, однако не может гарантировать отсутствие изменений в документе после его подписания.
  2. Неквалифицированная ЭП обладает 3 признаками:
    • позволяет установить авторство;
    • дает возможность зафиксировать наличие изменений в документе после его подписания;
    • при ее создании используются криптографические алгоритмы.
  3. Квалифицированная ЭП включает в себя все признаки неквалифицированной и два дополнительных:
    • ключ проверки подписи закрепляется квалифицированным сертификатом, получить который можно только в специализированном удостоверяющем центре.
    • создание и проверка квалифицированной ЭП осуществляется при помощи сертифицированного ФСБ программного обеспечения.

Таким образом, квалифицированная ЭП придает электронным документам абсолютную юридическую силу и обеспечивает максимальную защиту конфиденциальности информации. Квалифицированная ЭП используется участниками электронных торгов, а также применяется при сдаче отчетности в контролирующие органы.

Для чего нужна?

Электронная подпись дает возможность:

  • установить авторство;
  • защитить документы от подделки;
  • обеспечить засекреченность информации;
  • придать документам юридическую значимость;
  • засвидетельствовать целостность данных.

Области применения электронной подписи:

Важно знать! На нашем сайте открылся каталог франшиз! Перейти в каталог…

  • Электронный документооборот. Обменом документами через Интернет пользуются как мелкие, так и крупные российские компании в целях экономии времени и денег. Электронный документооборот позволяет передавать информацию собственным сотрудникам и внешним партнерам. Электронная подпись дает возможность компаниям и физическим лицам обмениваться юридически значимыми документами — с ее помощью можно подписать договор, коммерческое предложение, накладную, счет и т.д.
  • Электронные торги. Данная форма торговли подразумевает размещение заказов на поставку товаров на интернет-площадках. Для получения аккредитации и проведения операций на подобных площадках трейдеры используют электронную подпись.
  • Электронная отчетность. Электронная подпись позволяет упростить сдачу отчетности в контролирующие органы (налоговую, Пенсионный фонд и т.д.). Для сдачи электронной отчетности требуется наличие квалифицированной ЭП.

Как сделать электронную подпись?

Простую электронную подпись можно создать самостоятельно. В Интернете есть большое количество ресурсов, позволяющих сгенерировать электронную подпись онлайн: Comodo, GlobalSign, My Credential и т.д.

Сделать электронную подпись самому можно в программе Microsoft Word. Для этого необходимо перейти на вкладку «Вставка», далее в разделе «Текст» найти кнопку «Строка подписи».

После нажатия на эту кнопку появится диалоговое окно, в котором можно указать ФИО подписывающего, его должность, адрес электронной почты и инструкции.

Чтобы прикрепить электронную подпись к документу, нужно перейти во вкладку «Файл», пункт «Сведения», нажать на кнопку «Защита документа» и в выпадающем списке выбрать пункт «Добавить цифровую подпись».

Сделать электронную подпись на компьютере можно при помощи специального программного обеспечения, использующего криптографические алгоритмы. При создании ЭП необходимо сохранить на флешку, дискету или другой носитель закрытую часть ключа. Таким образом, пользоваться данной подписью сможет только лицо, имеющее доступ к закрытой части ключа.

Как зарегистрировать сертификат ЭЦП?

Оформление электронной подписи происходит в удостоверяющем центре. Для получения ключа ЭП нужно подать заявление и предоставить сотрудникам центра пакет документов.

Представитель юридического лица прикладывает к заявлению паспорт, выписку из ЕГРЮЛ, документ, подтверждающий факт оплаты услуг удостоверяющего центра, а также учредительные документы: заверенную копию Устава и заверенную копию приказа о назначении руководителя организации. Физическому лицу будет достаточно предоставить заверенную нотариусом копию паспорта, ИНН и подтверждение оплаты.

После прохождения процедуры регистрации сертификата заявитель получает сертификат ключа проверки ЭЦП на съемном носителе вместе с установочным файлом специального софта (КриптоПро, Vipnet и т.д.), необходимого для работы с электронной подписью.

Что важно знать об электронной подписи?

Электронная подпись позволяет защитить документы от подделки и несанкционированного доступа, упрощает и ускоряет документооборот внутри организаций и между ними. Квалифицированная ЭП приравнивается к рукописной, благодаря чему имеет большую область применения.

Электронная подпись позволяет сэкономить не только время, но и деньги — приобретая госуслуги в электронном виде, можно сэкономить от 30% на госпошлине.

В текст документа, заверенного ЭП, невозможно внести изменения незаметно. Подпись поможет установить, как выглядел документ в момент подписания. Пользоваться ЭП — легко и удобно. Процесс подписания занимает около минуты.

Часто задаваемые вопросы

Использование электронной подписи связано с множеством нюансов. Ниже приведены часто задаваемые вопросы по поводу электронной подписи и ответы на них.

Сложно ли подделать или взломать ЭП?

Теоретически это возможно, но на практике — очень сложно реализуемо. Для взлома электронной подписи, созданной при помощи криптографических алгоритмов, нужны огромные вычислительные мощности, при этом процесс займет немалое количество времени.

Как поставить электронную подпись?

Постановка электронной подписи подразумевает визирование текста документа ключом ЭП. Для этого нужно воспользоваться инструментами специального программного обеспечения (КриптоПро, Vipnet и т.д.), скачать которое можно в Интернете или получить при регистрации сертификата ЭЦП в удостоверяющем центре.

Для примера возьмем программу КриптоПро. Чтобы с ее помощью поставить электронную подпись на документ Microsoft Word, сначала необходимо установить на компьютер надстройку CryptoPro Office Signature. Далее в Word’e нужно проследовать по пути: Файл — Подготовить — Добавить ЭП КриптоПро.

Чтобы подписать документ формата PDF, следует установить расширение КриптоПро PDF, скачать его можно с официального сайта компании. Далее в программе Adobe Acrobat нужно проследовать по пути: Подписание — Вставить подпись — Поместить подпись. После этих действий пользователю будет предложено выбрать в документе область для размещения электронной подписи.

Если нужно защитить при помощи ЭП электронное письмо, лучше всего воспользоваться клиентом Microsoft Outlook. В нем нужно проследовать по пути: Файл — Параметры ЦУБ — Защита электронной почты. Откроется диалоговое окно, в котором можно настроить параметры подписи. Далее перед отправкой писем нужно будет перейти в меню «Параметры» — «Разрешение» и нажать кнопку «Подписать».

Как выглядит электронная подпись на документе?

Как выглядит электронная подпись на документе — один из часто задаваемых вопросов, который стоит рассмотреть отдельно. Дело в том, что электронная подпись является криптографическим шифром, и зафиксировать ее подлинность можно только в электронном документе. Подпись может выглядеть как:

  • набор символов, обозначающий проверочный ключ;
  • графическое изображение, имитирующее подпись и печать;
  • набор метаданных, невидимый пользователю — невидимую подпись можно создать в Microsoft Word и других продуктах MS Office. При добавлении подобной подписи документ станет недоступен для редактирования, а в окне «Состояние» будет добавлен специальный символ, обозначающий, что документ заверен электронной подписью.
Читайте также:  Юридический и фактический адрес ооо

Как получить квалифицированную ЭП бесплатно?

Никак, бесплатными квалифицированными электронными подписями обеспечиваются только государственные организации.

Насколько электронная подпись равноценна подписи на бумаге?

С точки зрения закона, только квалифицированная ЭП обладает абсолютной юридической силой и является аналогом подписи на бумажном документе.

 Однако это не препятствие для использования неквалифицированной ЭП в электронном документообороте и в процессе электронных торгов.

Контрагенты могут договориться об использовании простой или неквалифицированной ЭП, а большинству площадок, проводящих электронные торги, достаточно неквалифицированной подписи.

Можно ли физическому лицу иметь несколько электронных подписей?

Да, физлицо может создать несколько сертификатов ЭП и пользоваться ими всеми на свое усмотрение.

Когда для получения ЭЦП нужна нотариально заверенная доверенность?

Представителю юридического лица, который подает заявление, чтобы оформить электронную подпись, может понадобиться доверенность в том случае, если он не является руководителем организации.

Начальнику этой организации следует выдать своему представителю заверенную нотариусом доверенность на заключение договора от имени юридического лица.

Доверенность заменит копию приказа о назначении руководителя организации в пакете документов на регистрацию сертификата ЭЦП.

Сохраните статью в 2 клика:

Электронная подпись стала важным инструментом в современном документообороте, повысившим его эффективность и скорость. Также ЭП позволила упростить взаимодействия физических и юридических лиц с государственными учреждениями. Создание ЭП — несложный процесс, а преимущества электронной подписи стоят того, чтобы активно ею пользоваться.

ТЕСТ: Какой ты бизнесмен?Насколько ты в теме бизнеса?Поздравляем! Ты истинный бизнесмен, гуру и сам Бог в бизнесе!Насколько ты в теме бизнеса?Ты продвинутый бизнесмен, но до идеала еще есть куда расти! Читай статьи на нашем сайте и развивайся.Насколько ты в теме бизнеса?Ты еще очень юный бизнесмен, смотри статьи на нашем сайте и двигайся дальше! Есть вопрос по теме? Нужна консультация? Хочешь найти единомышленников по такой теме? Напиши комментарий ниже и тебе ответят:

Источник: https://inask.ru/elektronnaya-podpis-kak-sdelat-samomu/

Как сделать электронную подпись? Ключ электронной подписи :

Многие из нас, кто постоянно работает с электронными документами, наверняка не раз сталкивались с понятием «электронная подпись». Однако для кого-то данная тема так и оставалась дремучим лесом, а кто-то разобрался с этим и точно не пожалел.

Если объяснять простым языком, то электронная подпись является аналогом собственноручной подписи. Она зачастую используется в системах документооборота. Это может быть организационно-распорядительная, кадровая или любая другая сфера.

Давайте посмотрим, как сделать электронную подпись, которая будет подтверждать все ваши права на документ.

Немного общих сведений

Можно говорить о том, что электронная подпись может подтвердить надежность отправителя писем по почте, так как она гарантирует целостность содержимого. Это исключает занесение на ПК вредоносных программ и другого мусора. Кроме того, с ее помощью определяется авторство статей, размещенных в интернете, а также можно будет узнать дату публикации материала.

В принципе, каждый сам определяет для себя, нужна ему электронная подпись или нет. Но так как интернет постоянно развивает свои возможности, и количество людей, втянутых во Всемирную паутину, с каждым годом становится больше, то можно смело говорить о ее необходимости. Только так вы можете защитить собственные права.

Ну а сейчас давайте более подробно углубимся в данную тему и посмотрим, как сделать электронную подпись.

Что же это такое?

Электронная подпись – универсальное и мощное средство, позволяющее контролировать подлинность документа в сети. Она также подтверждает целостность, указывает на дату публикации и говорит об актуальности материала. По большому счету это информационный объект, который был создан специально для подписываемых документов. Он состоит из различных реквизитов.

Некоторые из них являются обязательными (основными), другие – необязательными (дополнительными). В число обязательных входит криптографическая часть, которая ответственна за идентификацию данных и надежность источника. Тут же содержится небольшое количество информации о подписавшем, дата и время подписи, графические файлы и многое другое.

На сегодняшний день это единственная защита от подделок в сети.

Вкратце о разновидностях

Перед тем как мы разберемся, как сделать электронную подпись, хотелось бы немного сказать о ее разновидностях. На сегодняшний день существует три больших группы:

  • Присоединенная электронная подпись. В этом случае сначала создается файл электронной подписи, а уже в него помещаются подписываемые данные. Если проводить аналогию, то этот процесс можно сравнить с помещением документа в конверт и дальнейшим его запечатыванием. Перед тем как извлечь документ из конверта, всегда стоит проверить целостность печати.
  • Отсоединенная электронная подпись. В этом случае файл подписи создается отдельно от подписываемого файла. Сам же подписываемый файл изменениям не подвергается. Такой метод обладает явным преимуществом, которое заключается в возможности чтения без средства криптографической защиты информации (СКЗИ).
  • Подпись внутри данных. Данный метод целиком и полностью зависит от приложения, в котором находится защищаемый файл. Вне этого приложения проверка подлинности документа является весьма затруднительной.

Электронная цифровая подпись: как сделать?

Непосредственно перед началом работы с электронной подписью понадобится выполнить ряд действий, которые являются обязательными для всех. Во-первых, создаются файлы сертификата, а также закрытого ключа.

Сертификат нужен для проверки подлинности документа любым человеком, который пользуется этой информацией. Закрытый же ключ необходим непосредственно для формирования подписи.

Но можно с уверенностью говорить о том, что уровень доверия в этом случае ограничится одним компьютером, на котором и создавалась подпись. Для того чтобы любая компания в сети или частное лицо могли проверить подлинность данных, необходимо прибегнуть к услугам компании.

Последняя нужна для обеспечения нормативных и правовых основ выпущенных сертификатов. Такой организацией является Удостоверяющий центр. В любом случае вам придется иметь с ним дело.

Подписание соответствующего договора

Естественно, что нам придется обратиться в Удостоверяющий центр. Как было отмечено выше, электронная подпись является аналогом собственноручной подписи человека. По этой простой причине из Удостоверяющего центра документ отправляется к нотариусу.

Там проверяется и утверждается дееспособность человека, а затем удостоверяется собственноручная подпись на бумагах различного назначения. Тут важно понимать, что организация, в которую вы обратитесь, должна иметь аттестат.

Он станет гарантом того, что ваша электронная подпись будет действующей вне пределов Удостоверяющего центра.

Закрытый ключ электронной подписи и сертификат

Мы уже разобрались с тем, что компания должна иметь аттестат. Для этого каждому сотруднику генерируется закрытый ключ. Сертификат, равно как и ключ, хранится в файлах, обычно на съемном носителе. Для обеспечения надежной защиты он снабжается секретным кодом, который знает только владелец. Его нельзя никому показывать. В принципе, это можно сравнить с ПИН-кодом от пластиковой карточки.

Сертификат же содержит внутри себя всю информацию, которая нужна для проверки электронной подписи. Естественно, что в этом случае все данные сертификата находятся в открытом доступе, и их может прочесть каждый. Сертификат находится в Удостоверяющем центре.

Это как и ценные бумаги, которые нотариус хранит у себя. Конечно, имеет смысл сказать о том, что компания, в которую вы обратились, имеет все необходимые данные для восстановления утраченной подписи, потерянного ключа и т. п.

В целом же алгоритм похож на банковскую систему.

Установка криптопровайдера

А вот сейчас наступило время ответить на вопрос о том, где сделать электронную подпись. Так как процедура весьма сложная и объемная, то она выполняется специальными программами. Как вы уже догадались, именуются они криптопровайдерами.

Современные операционные системы уже содержат инсталлированные программы, поэтому вам практически ничего не нужно делать. Но тут нужно понимать, что стоит использовать только сертифицированные криптопровайдеры.

В этом случае подразумевается их установка на всех машинах, где будут создаваться или проверяться документы и электронные подписи. После того как вы установите криптопровайдер и подпишете договор с Удостоверяющим центром, вы можете получить электронную подпись.

Ярким примером популярных криптопровайдеров является «Сигнал-КОМ», но есть и другие компании, предоставляющие такие услуги.

Несколько интересных деталей

Все мы знаем, что для того, чтобы отправить почтовый документ из точки А в точку Б, используется бандероль – упаковка, выполняющая две ключевые функции: сохранение целостности содержимого и указание адрес, куда нужно доставить. Когда вы начнете работать с электронной подписью, то для их отправки будет использоваться ее аналог.

К примеру, система «КАРМА» позволяет сначала зашифровать данные, а затем отправить их получателю. Это будет квалифицированная электронная подпись, проверка которой будет проходить быстро и без проблем. Такие «бандероли» вы можете отправлять по электронной почте и не бояться, что данные будут подменены и фальсифицированы.

Причем далее, если совершенно случайно посылка попадет не по адресу, открыть и прочесть ее будет невозможно.

Заключение

Вот мы и поговорили с вами на о том, как сделать электронную подпись. Сложного тут ничего нет, вам нужно лишь обратиться в Удостоверяющий центр. Там будет создан сертификат электронной подписи и закрытый ключ. Это обеспечит взаимное доверие между отправителем и получателем, чего, собственно, и нужно добиться.

Выбор криптопровайдера – это уже ваше личное дело. Главное – это убедиться в том, что организация имеет соответствующие сертификаты и подписи. После этого можно приступать к сотрудничеству с ней.

Как было отмечено выше, такая защита показывает крайне высокую эффективность, потеря или подмена информации практически невозможна.

В любом случае, если вы часто обмениваетесь ценными данными, имеет смысл использовать такого рода защиту.

Более того, проверка электронной подписи осуществляется автоматически, специальной программой с заданным алгоритмом, поэтому человеческий фактор полностью исключается.

Теперь вы знакомы со всеми важными аспектами этого вопроса и сможете сами сделать первые шаги к созданию собственной подписи.

Источник: https://www.syl.ru/article/170961/new_kak-sdelat-elektronnuyu-podpis-klyuch-elektronnoy-podpisi

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector