Функции бух учета

Сущность, задачи, функции, цели бухгалтерского учета

Сохрани ссылку в одной из сетей:

2.3 Функции бухгалтерского учета

В системе управления бухгалтерский учет выполняет ряд функций (рис. 2.):

Рисунок — 2 Функции бухгалтерского учета

Информационная функция в системе управления – одна из главных функций бухгалтерского учета, которая выполняется в системе управления. Бухгалтерская информация широко используется всеми видами хозяйственного учета с целью планирования и прогнозирования, а также для определения стратегии и тактики деятельности организации.

Бухгалтерский учет фиксирует и накапливает всестороннюю синтетическую (обобщающую) и аналитическую (детализированную) информацию о состоянии и движении имущества и источниках его образования, хозяйственных процессах, о конечных результатах финансовой и производственно-хозяйственной деятельности предприятия. На всех этапах развития к бухгалтерской информации предъявляются требования: объективность, достоверность, своевременность, оперативность (20, с. 6).

Обеспечение сохранности собственности – значимая в условиях рыночных отношений и наличия разных форм собственности функция. Данная функция осуществляется в зависимости от действующей системы учета и определенных предпосылок, таких как:

— совершенствование системы учета;

— применение передовых методов выявления недостач, растрат и хищений;

— использование мерной тары, измерительных и контрольных приборов;

— использование современных средств для сбора, обработки и передачи информации.

Функция обратной связи необходима при управлении, она формируется и передается в виде информации о фактических параметрах развития объекта управления. Используя обратную связь, на основании фактических показателей осуществляется контроль за выполнением запланированных показателей, выявляются недостатки и резервы производства.

Аналитическая функция. Реализация этой функции позволяет проводить анализ по всем разделам бухгалтерского учета, в том числе использования всех видов ресурсов, затрат на производство и продажу продукции, правильности применяемых цен, что имеет важное значение в условиях действия рыночных цен, инфляционных процессов.

На современном этапе совершенствования управления, становления рыночной экономики к бухгалтерской информации предъявляются повышен-ные требования.

Она должна быть высокого качества и эффективной, удовлетворять потребностям собственника, иностранного партнера, участвующего в создании и функционировании совместного предприятия.

В зависимости от функции управления экономическая информация подразделяется на плановую, нормативную, учетную, аналитическую.

Контрольная функция бухгалтерского учета. Контроль неотделим от учета. Контроль – проверка с целью обеспечения правильности и законности определенных действий. Настоящий, действенный контроль возможен только при правильной организации всего процесса бухгалтерского учета.

Качественная учетная информация позволяет осуществлять контроль на разных стадиях производства, контролировать в случае необходимости во всех деталях деятельность предприятия и его подразделений, анализировать ее и на базе этой информации подготавливать, обосновывать и принимать соответствующие управленческие решения на разных уровнях управления.

Различают три вида контроля: предварительный, текущий и последующий (заключительный). По форме осуществления они схожи и имеют одну цель: способствовать тому, чтобы фактически получаемые результаты были как можно ближе к требуемым.

Контроль имеет несколько направлений:

— выполнение планов по объемам выработанной, отгруженной и реализуемой продукции;

— обеспечение сохранности собственности предприятия, правильность и целесообразность расходования средств;

— проведение периодической инвентаризации материальных ресурсов в целях контроля за правильностью хранения материальных ценностей, их сохранностью;

— осуществление предварительной проверки бухгалтером распорядительных документов, хозяйственных договоров, установление порядка приема и выдачи материальных ценностей, денежных средств, порядка проведения операций через банки. Это позволяет контролировать выполнение законов, постановлений, приказов, распоряжений и т.д.

Контрольная функция бухгалтерского учета обеспечивается специальными приемами: наблюдение данных и их обобщение; сопоставимость показателей; повышенная требовательность к достоверности; объективность информации; своевременность.

Информация должна соответствовать юридическим нормам. За несоот-ветствие юридическим нормам несут ответственность руководитель, бухгал-тер и лица, являющиеся хранителями материальных и денежных средств.

Материальная ответственность – это обязанность по закону возместить ущерб (убытки, потери, недостачи ценностей и денежных средств), нанесенный действиями или бездействием должностных лиц.

Материальная ответственность бывает:

— частичная (возлагается на администрацию как распорядителя ресурсов и выступающую от имени юридического лица);

— полная (возлагается на работников, которые получают, выдают и хранят материальные ценности и денежные средства).

Бухгалтерский учет обеспечивает информацией для контроля за материально ответственными лицами. С этой целью ведется раздельный учет материальных ценностей и денежных средств по каждому материально ответственному лицу.

Заключение

Изучение в курсовой работе темы «Сущность, задачи и функции бухгалтерского учета», позволило сделать следующие выводы.

История развития бухгалтерского учета насчитывает не одно тысячелетие: учет возник вместе с человеческой цивилизацией около 6000 лет тому назад. Потребности хозяйственной жизни вызвали развитие учета, а это стимулировало рост цивилизации, особенно таких значимых ее частей, как письменность и математика.

Большой вклад в развитие бухгалтерского учета внесли такие зарубежные ученые, как Л. Пачоли, Ж. Савари, М. де ла Порт, Э.Т. Джонс, а также российские: К.И. Арнольд, И. Ахматов, Э.А. Мудров, Ф.В. Езерский.

История бухгалтерского учета в СССР продолжила традиции старой дореволюционной России, однако появились зачатки нового учета.

С распадом СССР и выделением России как нового государства в ее экономической политике произошли значительные изменения. В 1990-х г. шла непрерывная работа по совершенствованию бухгалтерского учета, внедрению в практику международных стандартов и принятой в мировом сообществе финансовой отчетности.

С 1 января 1992 г. начал применяться новый план счетов, утверждено Положение о бухгалтерском учете в РФ, принят Закон о бухгалтерском учете.

Вводится новый порядок учета накоплений, финансирования капитальных вложений и формирования капитала организаций, создаются возможности для учета операций по капитализации арендного имущества, резерва по сомнительным долгам, вексельного обращения и др.

Установился порядок объявления учетной политики организаций, разнообразными стали методы оценки объектов бухгалтерского учета.

Законодательное определение бухгалтерского учета содержится в ст. 1 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ. В основном большинство авторов в учебной литературе дают определение бухгалтерского учета, основываясь на законодательном определении.

Ст. 1 Федерального закона от 21 ноября 1996г. № 129-ФЗ устанавливает основные задачи бухгалтерского учета на законодательном уровне.

В теоретической литературе все задачи бухгалтерского учета можно подразделить на несколько групп: технологические задачи, которые зависят от технологических аспектов учета; алгоритмические задачи, которые зависят от используемых в учете алгоритмов вычислений; исполнительские задачи, зависящие от распоряжений лиц, которым бухгалтер по роду своей работы обязан подчиняться; технические задачи, которые зависят от поддержания системы учета в рабочем состоянии.

Классифицировать задачи, стоящие перед учетом, можно и по следующим основаниям: характер отношения (функция), периодичность повторения, степень срочности, способ регламентации, характер воздействия на хозяйственную деятельность, объект целеполагания.

Несложно охарактеризовать стоящие перед бухгалтером задачи и по другим признакам: по характеру требуемых работ; по количеству задействованных работников; по ответственным исполнителям; по расходам на исполнение, по времени исполнения; по ответственности за неисполнение, по конечному потребителю полученной информации и др.

В системе управления бухгалтерский учет выполняет ряд функций.

Информационная функция в системе управления – одна из главных функций бухгалтерского учета, которая выполняется в системе управления.

Обеспечение сохранности собственности – значимая в условиях рыночных отношений и наличия разных форм собственности функция.

Функция обратной связи необходима при управлении, она формируется и передается в виде информации о фактических параметрах развития объекта управления.

Аналитическая функция. Реализация этой функции позволяет проводить анализ по всем разделам бухгалтерского учета, в том числе использования всех видов ресурсов, затрат на производство и продажу продукции, правильности применяемых цен, что имеет важное значение в условиях действия рыночных цен, инфляционных процессов.

Контрольная функция бухгалтерского учета. Контроль неотделим от учета. Контроль – проверка с целью обеспечения правильности и законности определенных действий.

Список литературы

Источник: https://works.doklad.ru/view/83KPXjbp_eo/6.html

Роль бухгалтерского учета в деловодстве

Бухгалтерский учет любого предприятия, за имением имущества, особых обязательств, а также при выполнении хоз. операций, ведется в той валюте, которая котируется в данной стране. Функции бухгалтерского учета играют немаловажную  роль в формировании и обработке такого рода учета.

Ведение бухучета ведется непрерывно с первого дня работы любой организации, представленной как юр. лицо, и до ликвидации либо реорганизации.

На предприятии сотрудники отдела бухгалтерии занимаются ведением текущих затрат, и, как правило, эти затраты должны быть рассчитаны отдельно от вложений на капитальные нужды. Именно поэтому при ведении бухучета не должно быть никаких изъянов или ошибок.

Основные функции бухгалтерского учета

В системе управления бухгалтерский учет выполняет функции контроля, а также предоставления информации, обеспечения обратной связи, целости и сохранности имущества, а также аналитическую функцию.

Функция контроля

Одна из главных функций – это контрольная, с помощью которой происходит поддержка совершенствование всех форм и методов ведения бухгалтерского учета.

Усиливают контрольную функцию за счет управления и рыночных отношений, в связи с чем набирают обороты внедрение опыта из-за рубежа, новшества в системе вычисления, а также автоматизированные места для работы бухгалтеров, экономистов, инженеров.

Роль контрольной функции бухгалтерского учета возрастает с каждым годом, повышая при этом свою значимость для самого предприятия, так как с помощью этой функции руководство без проблем сможет узнать как состояние на финансовом уровне данного предприятия, так и финансовое состояние своих конкурентов, которых можно определить как платеже- и неплатежеспособные предприятия.

В системе бухгалтерии имеются три основных вида контрольной функции бух. учета:

  1. предшествующий – используется до самой реализации любой хозяйственной деятельности и операции;
  2. текущий – используется при совершении хоз. операции;
  3. последующий – используется уже после свершения любого рода хоз. операции.

Функция контроля происходит в основном по таким направлениям:

  • осуществление действий по выполнению работ, соответствующих определенному плану предприятия, а также защита от всякой нелегальной деятельности;
  • разумное и оперативное использование материалов, сырьевых продуктов, а также энергетического ресурса на данном предприятии;
  • обнаружение издержек предприятия на основании реализованной продукции и расходов коммерческого характера;
  • создание фонда по сомнительным долгам предприятия;
  • контроль над организацией в цехах, участках, производствах и т.д.;
  • составление сметы по вопросам отчета, исходя из запросов самих собственников;
  • наличие и пользование информацией о материальном состоянии своих конкурентов.

Функция контроля предусматривает:

  • соблюдение правил по оформлению ТМЦ;
  • соответствие цен на продукцию рыночным механизмам;
  • правильность начисления оплаты труда;
  • соблюдение правил для проведения инвентаризации;
  • правильность подсчёта затрат и получения прибыли;
  • взыскание вовремя дебиторской задолженности и погашении кредиторской.

Гарантирование целости и сохранности собственности

Обеспечение в сохранности собственности организации связано в основном с первой функцией, дополняя и усиливая контроль.

Но для ее реализации важно выполнять определенные условия: на данном объекте должно находиться помещение под хозяйственные нужды (например, склад), приборы для измерения объема, веса и многое другое.

Главный инструмент этой функции – инвентаризация, которая позволит вовремя заметить изменения в собственности предприятия.

Кроме описи имущества, также проверяют, отражена ли каждая хозяйственная операция в бухучёте, и если найдены ошибки, то вносятся правки.

Современные предприятия используют специальную вычислительную технику, с помощью которой сравнивают данные по факту и показатели бухучёта.

В каждой компании существует инвентаризационная комиссия, с помощью которой происходят проверочные процессы целостности того или иного прибора, конструкции, помещения и т.д.

Информационная задача

Поскольку вовремя поступающая информация объективного характера очень важна для современного бизнеса, роль данной функции в последнее время значительно увеличилась. Одна из задач предприятия – сформировать доклад о своём положении для внешнего заинтересованного пользователя, а именно о:

  • финансовом статусе (как своего предприятия, так и конкурирующего);
  • экономических результатах производства.

В число заинтересованных пользователей входят инвесторы (реальные и потенциальные), заимодавцы, руководители, работники, заказчики или же другие представители общественности, которые также внимательны к успехам организации.

Каждый заинтересованный пользователь имеет свои определенные цели и задачи.

К примеру, инвестор изучает рискованность вложения инвестиций в предприятие, работник – надёжность и прибыльность работодателя, поставщик и подрядчик – информацию о том, сможет ли компания вовремя выплатить достаточную сумму, покупатель – информацию о деятельности и работе предприятия.

Сведения должны быть краткими, но точными и удовлетворять каждого пользователя. Включается только самая необходимая информация, без лишних показателей. Она не требует больших затрат труда и времени на формирование.

Feed-Back

Только с помощью функции обратной связи идет полное обеспечение руководствующего звена всеми видами данных о деятельности предприятия, а также его подразделений за текущий или предшествующий период времени, о благосостоянии самого имущества предприятия, а также о взаимоотношениях с заказчиками и поставщиками и многое другое.

Читайте также:  Штраф за неоткрытие обособленного подразделения

Сама функция обратной связи основывается на  поступлении документации первичного характера (оплата труда, план-факт выполненных работ участка, производства и т.д. либо отклонение от запланированного объема и многое другое).

Анализ

Такая функция, как аналитическая, обеспечивает исследовательские отделы предприятия верной информацией для проведения производственной и хозяйственной оценки работоспособности данного предприятия с помощью правильного ведения бухгалтерского учета.

Таким образом, задачи и функции бухгалтерского учёта заключаются в следующем:

  • формирование полной и достаточной информации о работе организации для составления бухгалтерской отчётности;
  • передача актуальной информации для инвесторам, работникам, покупателям и другим членам общества;
  • предотвращение негативных результатов деятельности предприятия.

Функции бухучёта являются и главными функциями системы управления, ведь бухгалтерский учёт – это часть системы управления, которая включает совокупность задач по управлению производством.

Источник: http://buh-u4ety.ru/osnovy/ponyatiya/funkcii.html

Основные функции бухгалтерского учета

В системе управления предприятием одну из главных ролей играет бухучет, как основа контроля и анализа того, каким является финансовое положение дел. Функции бухгалтерского учета — это контроль, сбор информации, обеспечения сохранности собственности организации, анализ и обеспечение качественной обратной связи.

Функции бухгалтерского учета

Информационная

Сбор и распространение среди уполномоченных пользователей актуальной информации — это основное направление практически самой главной Функции бухгалтерского учета, которая занимает важную нишу в системе управления организацией.

В отделе бухгалтерии информация обрабатывается и передается для корректировки дальнейшей работы в различные управленческие сегменты компании.

Далее менеджеры, управляющие или другие работники, которых обязывают положение и должностные обязанности, анализируют полученные данные и принимают решения, касающиеся последующей работы.

Объекты сбора информации — это все структурные единицы, хозяйственные и иные операции, непроизводственная или производственная деятельность.

Словом, все то, что участвует в получении конечного результата — прибыли от работы организации. В отделе бухгалтерии со сбором информации берет начало ветвь аналитической деятельности, связанная с прогнозированием, статистикой, планированием, разработкой стратегии и тактических действий организации.

Контрольная

Положение финансовых дел на предприятии контролируется в три этапа, каждый из которых является отдельным видом контроля бухучета:

  • предварительный контроль — этот этап осуществляется до момента выполнения хозяйственной операции;
  • текущий контроль — непосредственно в процессе совершения операции;
  • последующий контроль — после завершения выполнения хозяйственной операции.

Что включает в себя понятие «контроль», который осуществляется в отделе бухгалтерии? Это комплекс действий бухгалтерии, направленный за наблюдением за следующими аспектами:

  • выполнением всех видов утвержденных на данный период времени планов или программ, касающихся денежных затрат (прибыли);
  • использованием всех видов ресурсов, задействованных организацией для осуществления производственной или непроизводственной деятельности — с точки зрения его рациональности и эффективности;
  • использованием подучетных основных средств, отчислений на амортизацию, ремонтного фонда;
  • формированием таких величин, как себестоимость единицы продукции до реализации (работ или услуг), полной себестоимости для реализации;
  • выполнением утвержденных смет расходов;
  • осуществлением деятельности структурных единиц организации;
  • выполнением операций по различным ценным бумагам;
  • эффективностью мероприятий, направленных на снижение всех видов издержек и затрат;
  • формированием всех видов необходимой отчетности (типовой или по запросу уполномоченных на то лиц);
  • формированием свода по финансовой деятельности организации целиком и с разбивкой на сегменты;
  • сбором информации о конкурентах;
  • правильными расчетами, связанными с налоговым учетом.

В отделе бухгалтерии каждое направление контроля закреплено за определенным сотрудником, который оформляет всю получаемую информацию в бумажном виде, на электронных носителях и в автоматизированных системах.

Все виды документации, которые формируются в отделе бухгалтерии, позволяют руководству предприятия получать своевременные сведения о проблемных моментах и о том, как обстоит вы финансовое положение в целом.

Контроль охватывает все активы предприятия, учитывая все изменения.

Что включает в себя понятие «сохранность собственности» и ее обеспечение? Нормальная деятельность организации невозможна без заботы о сохранении собственных материальных и нематериальных активов.

То есть все, что находится на балансе любой организации должно быть строго учтено и подвергаться контрольно-ревизионным процедурам с определенной периодичностью.

[goo_mid] Положение о бухгалтерии уполномочивает именно работников в этом отделе с участием других сотрудников (при необходимости) выполнять эту важную функцию. Инвентаризация — один из подвидов этой функции бухучета.

При проведении инвентаризации осуществляется контроль не только над состоянием и наличием имущества предприятия, но и над всеми видами выполненных хозяйственных операций, над их правильностью оформления и учета в автоматизированных системах, над соответствием отражения их на бумажных носителях и в журналах учета. Выполнение такой функции бухгалтерского учета позволяет оценить положение дел с имеющейся собственностью предприятия.

Естественно, проведение инвентаризации невозможно без применения КИП (контрольно-измерительных приборов). Руководство предприятия обязано предоставить их (обязательно проверенные и сертифицированные) членам инвентаризационной комиссии.

Обеспечение обратной связи

Вся поступающая первичная документация проходит обработку в финансовом бухгалтерии, где она анализируется, оформляется в автоматизированных системах и на бумажных носителях. После завершения обработки сотрудники, которым необходима такая информация могут получить ее для самоконтроля, для анализа эффективности выполненной работы.

Такой вид обратной связи — одно из важнейших функциональных звеньев, поскольку позволяет наиболее оптимальным образом скорректировать недостатки в работе персонала, устранить недочеты или, наоборот, убедиться в правильности выполнения работы. Положение организации о централизованной бухгалтерии должно включать в себя возложение такой функции бухгалтерского учета, как обратная связь, на руководителя финансового блока.

Аналитическая

Аналитика — это отдельная ветвь, объединяющая все функции бухгалтерского учета.

Поскольку одной из целей работы бухгалтерии является обеспечение структурных единиц и персонала достоверной информацией о том, как обстоит реальное положение дел на предприятии (в рамках функционала), то для ее достижения необходимо применить комплексный подход. Он-то, как раз, и является совокупным следствием работы в бухгалтерском отделе.

После того, как подразделения предприятия (кого обязывает положение и должностные обязанности) получают информацию от бухгалтерии, становится возможным выполнение анализа различных этапов производственно-технической деятельности с формированием цельного анализа.

Невозможно представить работу финансового сектора без выполнения какой-либо функции бухгалтерского учета. Каждая из них является не столько самостоятельным направлением работы отдела, сколько частью единого процесса, которые регламентирует положение о бухгалтерской службе.

Источник: http://CleverBuh.ru/buxgalterskij-i-nalogovij-uchet/osnovnye-funkcii-buxgalterskogo-ucheta/

Функции бухгалтерского учета

Замечание 1

В системе управления хозяйственной деятельностью различных организации бухгалтерский учет выполняет целый ряд функций. Ключевыми функциями бухгалтерского учета являются:

  • информационная,
  • контрольная,
  • обратной связи,
  • обеспечения сохранности собственности,
  • аналитическая.

Рассмотрим их особенности.

Информационная функция бухгалтерского учета

Информационная функция является одной из важнейших функций бухгалтерского учета в комплексе управления как отдельного хозяйствующего субъекта, так и всей рыночной экономики. На сегодняшний день роль и значимость своевременно поступающей экономической информации постоянно возрастает.

Для внешних пользователей в отношении информационной функции цель бухгалтерского учета — формирование достоверной информации о финансовом положении предприятия и тенденциях изменениий, происходящих в нем за исследуемый период. Данная информация может быть полезной широкому кругу пользователей при принятии управленческих решений.

Заинтересованными пользователями бухгалтерской информации являются лица, которые имеют какую-либо потребность в информации об организации. При этом пользователям необходимо обладать достаточными знаниями и навыками для понимания, оценки и использования данной информации.

Ничего непонятно?

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Заинтересованными пользователями могут выступать потенциальные и реальные инвесторы, работники, кредиторы, покупатели и заказчики, поставщики и подрядчики, органы власти и вся общественность.

Контрольная функция бухгалтерского учета

В условиях формирования рыночных отношений, постоянного совершенствования форм и методов управления, наличия разных форм собственности происходит постоянное укрепление контрольной функции бухгалтерского учета.

Усиление контрольной функции становится возможным благодаря совершенствованию его методов и форм, применению зарубежного опыта, внедрению компьютерной техники, использованию АРМ бухгалтера, аналитика и экономиста.

В системе бухгалтерского учета роль функции контроля постоянно растет и усиливается, потому что собственникам и управленческому персоналу необходимо знать актуальное финансовое состояние своего предприятия и его платежеспособность.

При помощи специальных методик и приемов бухгалтерского учета осуществляются три основных вида контроля:

  • предварительный контроль — до начала хозяйственной операции;
  • текущий контроль — во время хозяйственной операции;
  • последующий контроль является заключительным этапом после совершения хозяйственных операций.

Контроль в системе бухгалтерского учета осуществляется по следующим основным направлениям:

  • выполнение планов;
  • обеспечение сохранности собственности;
  • эффективное и рациональное различных видов ресурсов;
  • использование основных средств, учет их амортизации и ремонтного фонда;
  • формирование производственных затрат и калькулирование себестоимости;
  • исполнение смет расходов;
  • деятельность структурных подразделений: производств, цехов, участков;
  • по операциям, которые связаны с ценными бумагами;
  • формирование финансовых результатов;
  • снижение затрат на выпуск и реализацию продукции;
  • создание резервов по сомнительным долгам;
  • оценка финансового состояния предприятия;
  • формирование прибыли и ее использование;
  • составление финансовой отчетности.

Замечание 2

Усилению контрольных функций бухгалтерского учета в системе управления способствует применение автоматизации учетного процесса.

Обеспечение сохранности собственности

Данная функция связана с непрерывным совершенствованием системы бухгалтерского учета и ростом его контрольных функций. Особо нужно заметить, что для реализации данной функции нужны соответствующие условия: оборудованные складские помещения, контрольные и измерительные приборов и др.

Инструментами реализации этой функции бухгалтерского учета является проведение инвентаризации имущества организации, которое позволяет выявить изменения, происходящие в составе его собственности.

Функция обратной связи бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет в организации выполняет функцию обратной связи. Без этой функции немыслимо существование системы управления.

Используя функцию обратной связи с помощью бухгалтерской информации, которая отражает значения показателей, можно осуществлять контроль выполнения плановых показателей, норм, смет, стандартов, а также соблюдение рационального использования всех ресурсов, выявление различных недостатков и производственных резервов.

Аналитическая функция бухгалтерского учета

Аналитическая функция представляет собой комплекс мер по обеспечению различных служб организации достоверной и полной информацией для проведения анализа деятельности организации с применением инструментария бухгалтерского учета.

Источник: https://spravochnick.ru/buhgalterskiy_uchet_i_audit/funkcii_buhgalterskogo_ucheta/

Функции бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет представляет собой самый важный механизм в системе управления ресурсами предприятия. Данные бухгалтерского учета – первичные и основные — это отправная точка для реализации общих процессов учета и контроля на предприятии. 

Бухгалтерский учет имеет ряд функций. Функции бухгалтерского учета позволяют в полной мере реализовать ввод первичной информации, обеспечить контроль и сохранность имущества, проанализировать и узнать общую картину «белого» учета в компании.

К числу наиболее значимых функций бухгалтерского учета относят: [1]    контролирующую; [2]    обеспечения сохранности имущества; [3]    информационную; [4]    обратной связи;

[5]    аналитическую.

Каждая из перечисленных функций заслуживает более детального рассмотрения.

Контролирующая функция бухгалтерского учета

Важнейшая из функций бухгалтерского учета — контролирующая. В компании за день может совершаться много разных операций по кассе, складу, оборудованию, выдаче зарплаты и проч. Для всех этих операций необходим контроль.

По данным бухгалтерского учета мы можем точно узнать, например, сколько станков поступило на территорию компании, а сколько еще в пути, проконтролировать использование основных средств, достоверно выяснить, каковы износ и амортизация основных средств и ряд других данных.

Контроль осуществляется до осуществления операции, во время осуществления – с составлением печатных форм документов, и после – посредством проверки первичных документов и сопоставления их с результирующими данными соответствующих программных комплексов.

Функция обеспечения сохранности имущества

Кроме того, в функции бухгалтерского учета входит обеспечение сохранности имущества. Можно узнать, не осуществлялись ли кражи или потери имущества на складе в связи с другими причинами.

Также можно проверить, всё ли имущество имеет документальное оформление и надлежащее отражение в системном учете.

Сохранность имущества касается складов с товарами или вещами специального назначения, топлива и иного имущества. Процесс инвентаризации зачастую очень сложен и нередко требует применения вычислительной техники.

Информационная функция бухгалтерского учета

В функции бухгалтерского учета также входит информационная функция. Ее задача – обеспечить предоставление конечным пользователям полной, достоверной и объективной информации о состоянии финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Данные бухгалтерии востребованы заинтересованными пользователями, принимающими управленческие решения. Ими могут быть инвесторы, органы власти, покупатели, подрядчики, поставщики, управленческий персонал компании.

Помимо контроля внутри предприятия, бухгалтерия позволяет информировать о деятельности предприятия внешние проверяющие органы. Сторонний аудит осуществляет в основном проверку бухгалтерских данных, поэтому аккуратное ведение бухгалтерии крайне важно.

Функция обратной связи

Функции бухгалтерского учета также включают функцию обратной связи. В современных условиях немыслимо управлять компанией с широким уровнем автоматизации без обратной связи.

С одной стороны, бухгалтерия является «потребителем» первичных данных о хозяйственных операциях. Она их собирает, сортирует, аккумулирует, обрабатывает, анализирует и обобщает.

При этом бухгалтерский учет генерирует новые аналитические данные, которые затем предоставляет менеджменту компании.

Такой круговорот информации происходит непрерывно, на протяжении всего жизненного цикла предприятия.

Читайте также:  Форма спв 2 пфр

Аналитическая функция бухгалтерского учета

Последняя же функция – это аналитическая. С помощью бухгалтерского учета можно проводит комплексный анализ поступающих данных.

Можно составлять отчеты, такие, например, как оборотно-сальдовая ведомость или отчеты по основным средствам. На основании этих отчетов можно провести необходимый анализ и выявить несоответствия, после чего выяснить их причины.

Таким образом, функции бухгалтерского учета непосредственно влияют на деятельность подразделений и компании в целом. Функции бухгалтерского учета крайне востребованы с точки зрения достоверности, первородности, актуальности этих данных.

Источник: https://sprintinvest.ru/funkcii-buxgalterskogo-ucheta

Сущность, цели, функции и основные задачи бухгалтерского учета :

Бухгалтерский учет возник достаточно давно и прочно закрепился в экономике разных отраслей. На сегодняшний день нет ни одного предприятия, крупного или малого, которое бы не имело бухгалтерии.

Это незаменимая система наблюдения и контроля за хозяйственными процессами, происходящими в организации любой направленности.

Главные задачи бухгалтерского учета – предотвращение негативного результата экономической деятельности.

Определение

Бухгалтерский учет – это система упорядоченных процессов по сбору, регистрированию и обобщению данных в денежном эквиваленте. Результат складывается благодаря одновременному охвату большого количества информации. На счетах учета отражаются суммы по всем средствам и обязательствам предприятия.

Благодаря разработанным регистрам и отчетным документам, ежемесячно все данные сводятся в одну базу. Качественный анализ показателей отчетного периода позволяет предприятию составить наиболее выгодный план развития. Экономическое процветание юридического лица на законных основаниях возглавляет задачи бухгалтерского учета и делает само его существование обязательным.

Требования к организации бухучета

Цели и задачи бухгалтерского учета отражаются через обязательное выполнение ПБУ и законодательных актов, в числе которых содержатся такие требования, как:

  • осуществление принципа двойной записи;
  • организация отдельного учета собственных и арендованных средств;
  • непрерывное ведение информации;
  • своевременное отражение результатов проверок и хозяйственных операций в данных бухучета;
  • раздельный учет производственных затрат и вложений в капитал;
  • обобщение всех данных о средствах и источниках предприятия в денежном эквиваленте – рублях.

Соблюдение вышеперечисленных и иных правил контролируется ежегодными проверками качества ведения учета. Нарушения и несоответствия, возникшие по вине бухгалтера, караются административно и уголовно.

Основные задачи бухгалтерского учета и их характеристика

Дисциплина создавалась для осуществления определенных целей. Субъект экономики не сможет понять причину его неудач или успехов при отсутствии информации о проведенных операциях. Получаемая прибыль будет, скорее, результатом везения, а не грамотного управления предприятием.

Задачами бухгалтерского учета являются:

  • создание достоверной и наиболее полной базы данных о деятельности компании и ее результатах в разрезе каждого имущественного права или обязательства;
  • группирование и отражение информации схожего характера в учетных регистрах, формах бухгалтерской и финансовой отчетности, направленной как во внутренние, так и во внешние контролирующие органы;
  • предоставление данных для ведения финансового и налогового учета;
  • соблюдение правовых и законодательных актов РФ, регулирующих экономические отношения между юридическими и физическими лицами;
  • создание необходимых условий для предотвращения негативных последствий от деятельности;
  • повышение финансовой устойчивости и развитие компании.

Задачи бухгалтерского учета направлены на создание положительных условий путем непрерывного контроля и обеспечения руководства всей необходимой и полной информацией о происходящий событиях.

Способы отражения информации

Описание хозяйственных операций должно быть оформлено в установленном эквиваленте. Исходя из того, какие задачи бухгалтерского учета необходимо выполнить при создании документа, используют следующие измерители:

  1. Натуральные.
  2. Трудовые.
  3. Денежные.

Для составления отчетности об объектах, имеющих натуральное выражение, используют первый тип измерения. Обычно в вещественной форме указывают ТМЦ и МПЗ в производстве и на складах предприятия.

Измеритель определяют в соответствии с физической формой имущества. Это могут быть: метры, килограммы, литры, киловатт-часы и прочие единицы измерения.

Трудовые измерители применяют для оценивания работы персонала и дальнейшего расчета с ним.

Денежный показатель является наиболее полной и универсальной характеристикой всех средств и источников предприятия. Данные трудовых и натуральных измерителей пересчитывают в этом эквиваленте и лишь потом отражают на счетах учета и в отчетности.

Состав бухучета

Пользователями данных бухгалтерской отчетности являются как сотрудники предприятия, так и внешние юридические лица, которые могут выступать в роли:

  • проверяющих гос. органов;
  • инвесторов;
  • партнеров по бизнесу;
  • прочих заинтересованных лиц.

Исходя из различий требований к предоставляемой информации, учет подразделяется на дополнительные категории, в разрезе которых составляются соответствующие отчеты и выводятся необходимые показатели.

Основные задачи бухгалтерского учета финансов

Финансовый учет ведется в первую очередь для внешнего рынка. Потребителями составленного свода данных становятся будущие инвесторы, акционеры, кредиторы и прочие юридические и физические лица, которые могут быть интересны самому предприятию для наилучшего развития. Учет регулируется указаниями МФ РФ, т. к. без законодательных актов предприятия начнут «приукрашивать» действительность.

Сущность и задачи бухгалтерского учета финансов сводятся к наиболее полному и достоверному отражению актуальной информации о хозяйственно-финансовом положении предприятия.

В отчетность должны входить результат деятельности за отчетный период, а также данные о движении и изменении собственного капитала. Для оформления документов предусмотрены специальные унифицированные формы. Данные финансового учета предоставляются в свободном доступе.

Показатели отражают в числовом виде, используя за единицу измерения установленную валюту (рубли).

Задачи и функции бухгалтерского учета управления

Для целей контроля и анализа результатов хозяйственной деятельности внутренними органами формируются данные управленческого учета. В частности, пользователями отчетов могут быть учредители, акционеры, сотрудники, собственники имущества, руководители и прочие заинтересованные лица.

Показатели, сформированные для целей управления предприятием, незаменимый инструмент прогнозирования и составления плана экономического развития.

В связи с тем, что данные предоставляются исключительно для внутреннего использования, установленного образца отчетность не имеет. Однако ее форму может регулировать учетная политика предприятия.

Информация обычно находится в закрытом доступе и выражается не только в денежном, но и натуральном эквиваленте.

На основании данных бухучета ведется налоговый учет, который является обязательным для обобщения информации о своевременности и величине исполнения налоговых обязательств перед государством. Высокая востребованность бухгалтерских показателей обуславливает требования сбора и формирования достоверной и актуальной информации, систематизированной в необходимых разрезах.

Источник: https://BusinessMan.ru/new-sushhnost-celi-funkcii-i-osnovnye-zadachi-buxgalterskogo-ucheta.html

открытая библиотека учебной информации

В системе управления бухгалтерский учет выполняет ряд функций:

— информационную;

— обеспечение сохранности собственности;

— обратную связь;

— аналитическую;

— контрольную.

Информационная функция в системе управления — одна из главных функций бухгалтерского учета͵ которая выполняется в системе управления. Бухгалтерская информация широко используется всœеми видами хозяйственного учета с целью планирования и прогнозирования, а также для определœения стратегии и тактики деятельности организации.

Бухгалтерский учет фиксирует и накапливает всœестороннюю синтетическую (обоб­щающую) и аналитическую (детализированную) информацию о состоянии и движении имущества и источниках его образования, хозяйственных процессах, о конечных результатах финансовой и производственно-хозяйственной деятельности предприятия. На всœех этапах развития к бухгалтерской информации предъявляются требования: объективность, достоверность, своевременность, оперативность.

Обеспечение сохранности собственности – весьма значимая в условиях рыночных отношений и наличия разных форм собственности функция. Данная функция осуществляется в зависимости от действующей системы учета и определœенных предпосылок, таких как:

— совершенствование системы учета;

— применение передовых методов выявления недостач, растрат и хищений;

— использование мерной тары, измерительных и контрольных приборов;

— использование современных средств для сбора, обработки и передачи информации.

Функция обратной связи необходима при управлении, она формируется и передается в виде информации о фактических параметрах развития объекта управления. Используя обратную связь, на основании фактических показателœей осуществляется контроль за выполнением запланированных показателœей, выявляются недостатки и резервы производства.

Аналитическая функция.Реализация этой функции позволяет проводить анализ по всœем разделам бухгалтерского учета͵ в том числе использования всœех видов ресурсов, затрат на производство и продажу продукции, правильности применяемых цен, что имеет важное значение в условиях действия рыночных цен, инфляционных процессов.

На современном этапе совершенствования управления, станов­ления рыночной экономики к бухгалтерской информации предъ­являются повышенные требования.

Она должна быть высокого качества и эффективной, удовлетворять потребностям собственни­ка, иностранного партнера, участвующего в создании и функцио­нировании совместного предприятия.

Учитывая зависимость отфункции управления экономическая информация подразделяется на плановую, нормативную, учетную, аналитическую.

Контрольная функция бухгалтерского учета.Контроль неотделим от учета. Контроль – проверка с целью обеспечения правильности и законности определœенных действий. Настоящий, действенный кон­троль возможен только при правильной организации всœего процес­са бухгалтерского учета (ᴛ.ᴇ.

в соответствии с законодательст­вом).

Качественная учетная информация позволяет осуществлять контроль на разных стадиях производства, контролировать в случае крайне важности во всœех деталях деятельность предприятия и его подразделœений, анализировать ее и на базе этой информации под­готавливать, обосновывать и принимать соответствующие управлен­ческие решения на различных уровнях управления. Различают три вида контроля: предварительный, текущий и последующий (заключительный). По форме осуществления они схожи и имеют одну цель: способствовать тому, чтобы фактически получаемые результаты были как можно ближе к требуемым.

Контроль имеет несколько направлений:

— выполнение планов по объемам выработанной, отгружен­ной и реализуемой продукции;

— обеспечение сохранности собственности предприятия, пра­вильность и целœесообразность расходования средств;

— проведение периодической инвентаризации материальных ресурсов в целях контроля за правильностью хранения матери­альных ценностей, их сохранностью;

— осуществление предварительной проверки бухгалтером рас­порядительных документов, хозяйственных договоров, установле­ние порядка приема и выдачи материальных ценностей, денежных средств, порядка проведения операций через банки. Это позволяет контролировать выполнение законов, постановлений, приказов, распоряжений и т. д.

https://www.youtube.com/watch?v=hjxFZoa5xlA

Контрольная функция бухгалтерского учета обеспечивается специальными приемами:

— наблюдение данных и их обобщение;

— сопоставимость показателœей;

— повышенная требовательность к достоверности;

— объективность информации;

— своевременность.

Информация должна соответствовать юридическим нормам. За несоответствие юридическим нормам несут ответственность руководитель, бухгалтер и лица, являющиеся хранителями материальных и денежных средств.

Материальная ответственность — это обязанность по закону возместить ущерб (убытки, потери, недостачи ценностей и де­нежных средств), нанесенный действиями или бездействием должностных лиц.

Материальная ответственность бывает:

— частичная (возлагается на администрацию как распоряди­теля ресурсов и выступающую от имени юридического лица);

— полная (возлагается на работников, которые получают, вы­дают и хранят материальные ценности и денежные средства).

Бухгалтерский учет обеспечивает информацией для контроля за материально ответственными лицами. С этой целью ведется раздельный учет материальных ценностей и денежных средств по каждому материально — ответственному лицу.

Читайте также

  • — Функции бухгалтерского учета

    Из определения сущности и целей бухгалтерского учета прямо вытекает, что он является самостоятельной подсистемой системы управления (менеджмента), которая представляет собой совокуп­ность принципов, методов и средств управления факторами производства и ресурсами,… [читать подробенее]

  • — ФУНКЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА

    Тема 1. Введение в дисциплину. Сущность и виды учёта. Терминология В 1998 году принят Государственной Думой Федеральный Закон «О лекарственных средствах». Он регулирует отношения, возникающие в связи с разработкой, производством, изготовлением, доклиническими… [читать подробенее]

  • — Функции бухгалтерского учета

    В системе управления хозяйственной деятельностью предприятия бухгалтерский учет выполняет следующие функции: контрольную, информационную, обеспечения сохранности имущества, обратной связи, аналитическую. 1. Контрольная функция имеет большое значение в условиях… [читать подробенее]

  • — Цели, задачи и функции бухгалтерского учета

    Содержание хозяйственного учета и его виды ЭСЦ и валовый доход или расходы Вопрос 5. Понятие эластичности, особенно эластичности спроса, имеет практическое значение. во-первых, при определении рыночной стратегии фирмы (повышать цену, понижать цену, изменять… [читать подробенее]

  • — Цели, задачи и функции бухгалтерского учета

    Содержание хозяйственного учета и его виды ЭСЦ и валовый доход или расходы Вопрос 5. Понятие эластичности, особенно эластичности спроса, имеет практическое значение. во-первых, при определении рыночной стратегии фирмы (повышать цену, понижать цену, изменять… [читать подробенее]

  • — Функции бухгалтерского учета в системе управления

    Содержание бухгалтерского учета, его цели и задачи. Требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету Бухгалтерский учетпредставляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций… [читать подробенее]

  • — Основные задачи, требования и функции бухгалтерского учета.

    Цель бухгалтерского учета — формирование комплексной информации о ресурсах и результатах производственной и финансовой деятельности предприятия. Задачи: ü формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении,… [читать подробенее]

  • — Функции бухгалтерского учета в системе управления

    Одной из функций управления производством является бухгалтерский учет. Через учетные данные проявляется эффективность принятых управленческих решений. В системе управления бухгалтерский учет выполняет ряд функций, основными из которых являются: контрольная,… [читать подробенее]

    Читайте также:  Производственный календарь на 2019 год
  • — Функции бухгалтерского учета

    В системе управления бухгалтерский учет выполняет ряд функций: — информационную; — обеспечение сохранности собственности; — обратную связь; — аналитическую; — контрольную. Информационная функция в системе управления — одна из главных функций бухгалтерского учета,… [читать подробенее]

  • — Основные задачи, требования и функции бухгалтерского учета

    Становление и развитие рыночных отношений, управление экономикой, использование Международных стандартов финансовой отчетности (МСФО) предопределяют усиление роли и значения бухгалтерского учета. В Федеральном законе «О бухгалтерском учете» сформулированы… [читать подробенее]

  • Источник: http://oplib.ru/random/view/649242

    Функции бухгалтерского учета

    Из определения сущности и целей бухгалтерского учета прямо вытекает, что он является самостоятельной подсистемой системы управления (менеджмента), которая представляет собой совокупность принципов, методов и средств управления факторами производства и ресурсами, предназначенную для повышения эффективности их использования.

    Следовательно, функции бухгалтерского учета определяются общими функциями управления.

    В теории менеджмента считается, что общими функциями управления являются планирование, организация, мотивация, контроль и координация.

    Подсистема бухгалтерского учета как совокупность принципов и методов сбора, обработки, детализации и группировки первичной информации имеет своей целью обеспечить выполнение основных управленческих функций необходимыми данными.

    То обстоятельство, что бухгалтерский учет является составной частью учетного процесса, предполагает необходимость обмена информацией между различными видами учета (статистическим, оперативным и налоговым).

    В учебной и методологической литературе при определении функций бухгалтерского учета можно встретить разные подходы к определению состава и детализации этих функций. По существу, все эти функции можно свести двум основным:
    • информационная; контрольная.

    Прочие функции фактически являются подфункциями (вспомогательными функциями более низкого уровня).

    Такое подразделение предполагает обязательность существования и выполнения основных функций, а вспомогательные функции выполняются по мере необходимости если их существование обусловлено спецификой производственного и управленческого процессов, а документооборота хозяйствующего субъекта, на котором организуется бухгалтерский учет.

    Охарактеризуем функции бухгалтерского учета более подробно.

    Осуществление информационной функции бухгалтерского учета позволяет обеспечить выполнение следующих управленческих функций: • планирование — посредством подготовки и представления соответствующим структурным подразделениям хозяйствующего субъекта данных, необходимых для разработки перспективных и текущих планов (включая бизнес-планы ,и планы социального развития организации).

    Для того чтобы эту информацию использовать с максимальной эффективностью, необходимо соблюдение некоторых условий. В частности, информация должна представляться в форме, удобной для дальнейшей обработки и установленные сроки. Кроме того, разработка планов невозможна без анализа данных в динамике. Следовательно, информация должна представляться за ряд отчетных периодов.

    При осуществлении информационной функции для указанной цели выполняются такие вспомогательные функции (подфункции), как функция обратной связи и аналитическая. Функция обратной связи означает обмен информацией между структурными подразделениями, разрабатывающими и реализующими перспективные и текущие планы, с одной стороны, и бухгалтерией — с другой.

    При этом указанные структурные подразделения представляют в бухгалтерию информацию о текущем состоянии выполнения планов и необходимых дополнительных данных для корректировки ранее принятых управленческих решений.

    Что касается аналитической функции, то ряд показателей, необходимых для анализа экономического и финансового состояния организации, получают непосредственно из регистров бухгалтерского учета (журналов-ордеров, разработочных ведомостей и т.п.), т.е.

    без дополнительной обработки; организация — посредством сбора и обобщения данных, необходимых для регламентации деятельности аппарата управления всех уровней (центрального, цехового, внутрипроизводственного и т.п.), а также путем обмена информацией между бухгалтерским и оперативным учетом.

    Организационная функция управления преследует цель разработать систему мер по непосредственному управлению процессами, присущими предпринимательской деятельности. Следовательно, при осуществлении этой функции бухгалтерский учет должен обеспечить рациональную схему документооборота и снабжение всех управленческих звеньев необходимыми данными для выработки управленческих решений.

    Кроме того, бухгалтерская информация должна быть сгруппирована таким образом, чтобы администрация субъекта предпринимательской деятельности могла найти наиболее рациональную схему организации управленческих процессов.

    Под рациональной схемой в данном случае предполагается соответствующая организационная структура и состав органов управления (а также система материального стимулирования работников этих органов); регулирование — посредством оперативного обобщения данных о ходе производственного процесса и о состоянии расчетов с дебиторами и кредиторами организации. Так как минимальным отчетным периодом для бухгалтерского учета является календарный месяц, осуществление данной функции предполагает использование данных оперативного стоимостной оценки этих данных, а также вспомогательных учетных регистров, в которых бухгалтерская информация нарастающим итогом;

    мотивация — посредством представления данных о размерах произведенных выплат персоналу организации, а также об эффективности использования различных форм и систем оплаты-труда и премирования работников.

    В последнее время в мотивации персонала хозяйствующего субъекта к производительному труду немаловажную роль играет своевременность и полнота выплат начисленных сумм.

    В связи с принятием Трудового кодекса Российской Федерации и нового Кодекса об административных нарушениях (особенно, в той части, которая регулирует материальную и административную ответственность работодателей за задержку выплаты заработной платы) осуществление данной функции предполагает внесение изменений в существующие учетные регистры и в схему документооборота. Контрольная функция бухгалтерского учета осуществляется, прежде всего, в интересах соответствующей (контрольной) функции управления. При этом органы управления хозяйствующим субъектом обеспечиваются информацией о результатах реализации выработанных и принятых управленческих решений. Для индивидуального предпринимателя или менеджмента организации учетные и отчетные бухгалтерские данные являются основной информацией для выводов о том, насколько эффективно работают производственные звенья, служба маркетинга и сбыта, административные и хозяйственные подразделения. Разумеется, осуществление контрольной функции предполагает выполнение вспомогательных функций анализа и обратной связи. Функция анализа также может осуществляться посредством как расчета аналитических показателей, так и изучения информации, взятой непосредственно из учетных регистров. Функция обратной связи предполагает наряду с прямым потоком информации (от бухгалтерской службы к другим органам управления) обратного потока, включающего информацию о необходимости корректировки в организации сбора и обработки учетных данных в связи с вновь принятыми управленческими решениями. В качестве таких решений могут выступать решения о расширении (или, наоборот, сворачивании) производства, освоении производства новых видов продукции, работ или услуг, об изменении в системе материального стимулирования работников и т.п.

    Кроме того, контрольная функция бухгалтерского учета в той или иной степени проявляется при осуществлении всех прочих общих функций управления.

    При реализации такой функции, как планирование, необходимо обеспечить возможность сопоставить достигнутые результаты с плановыми заданиями. Данная задача может быть решена только посредством анализа бухгалтерской информации.

    При этом также используются специальные методики обработки данных или непосредственно информация из регистров бухгалтерского учета.

    Наиболее характерным примером такого непосредственного использования является учет готовой продукции с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», когда фактическая себестоимость продукции, работ или услуг сопоставляется с плановой или нормативной уже на этапе оформления бухгалтерских проводок.

    Организационная функция управления корректируется по данным бухгалтерского учета о составе, структуре и динамике административных и хозяйственных расходов, а также о размерах и динамике прочих расходов организации, включаемых в себестоимость продукции, работ или услуг.

    В частности, резкое увеличение размера командировочных расходов без существенного повышения рентабельности производства может свидетельствовать о неэффективности командировок.

    Напротив, снижение размера некоторых видов расходов без сопутствующего ему снижения объемов выпуска продукции, объемов выполненных работ или оказанных услуг, означает, что были найдены правильные решения по эффективности расходования производственных ресурсов.

    Регулирование — оперативное управление ходом процессов производства и реализации — также невозможно без осуществления контрольной функции бухгалтерского учета.

    Данные об абсолютном и удельном расходе отдельных видов сырья и материалов, о длительности производственного цикла, о стоимости производственного брака, о простоях и иных непроизводительных потерях и т.п.

    могут быть использованы руководством хозяйствующего субъекта непосредственно.

    Роль контрольной функции бухгалтерского учета при оценке управленческой функции в части мотивации не ограничивается только данными о размерах и сроках выплат, предусмотренных законодательством.

    При осуществлении данной функции может обобщаться и исследоваться информация об объемах и структуре так называемых «непроизводственных расходов»: направлении прибыли на финансирование обслуживающих производств и хозяйств (социально-культурной, спортивно-оздоровительной и аналогичной сферы).

    Перечисленные виды расходов оказывают влияние на процесс воспроизводства рабочей силы и, следовательно, могут расцениваться как фактор мотивации персонала к производительному и эффективному труду.

    При исследовании функций бухгалтерского учета как составной части общего управленческого процесса следует учитывать то, что руководство хозяйствующего субъекта помимо основной функции выполняет и частные, главными из которых являются: • управление финансовыми ресурсами; • управление материально-техническими ресурсами;

    • управление трудовыми ресурсами.

    При выполнении перечисленных управленческих функций информационная и контрольная функции бухгалтерского учета проявляются следующим образом.
    1.

    Информация о количестве и движении денежных средств, а также данные отчета о движении денежных средств позволяют сделать вывод о финансовом состоянии организации, оптимизировать размер и структуру денежных средств, а также контролировать эффективность их использования.

    Одним из существенных элементов управления финансовыми ресурсами является анализ структуры финансовых ресурсов.

    Перечень синтетических счетов, предусмотренных Планом счетов для учета денежных средств, позволяет дифференцировать наиболее ликвидные активы организации по местам нахождения (в кассе организации, в операционной кассе, на расчетных и валютных счетах организации, в чековых книжках и аккредитивах и т.п.).

    Кроме того, к управлению финансовыми ресурсами относится и определение оптимальной структуры и размера оборотных средств. Бухгалтерский учет в данном случае обеспечивает руководство организации информацией о составе оборотных средств и о периодах обращения различных видов активов.

    Как правило, любое отклонение от оптимального размера оборотных средств приводит к ухудшению (абсолютному или относительному) финансового состояния организации. Превышение этого уровня ведет к иммобилизации оборотных средств, т.е. активы не приносят прибыли.

    Необеспеченность оборотными средствами приводит к ухудшению состояния расчетов со всеми категориями кредиторов, что не может не оказать негативного воздействия на процессы производства и реализации продукции, работ или услуг. Весьма непосредственное влияние оперативность и качество бухгалтерской информации оказывает на управление таким видом финансовых ресурсов, как дебиторская задолженность. При этом информационная функция бухгалтерского учета проявляется при оценке вероятности погашения задолженности в определенные сроки и при создании резервов сомнительных долгов. Контрольная функция в данном случае выражена в оперативном представлении данных о состоянии дебиторской задолженности, в том числе и просроченной. Важность такой информации для выработки соответствующих управленческих ресурсов очевидна.

    2. Для эффективного управления материально-техническими ресурсами необходима не только информация о их состоянии и движении, но и о цене на отдельные виды подобных ресурсов на рынках.

    Реализация информационной и контрольной функций бухгалтерского учета в данном случае достигается за счет разработки и ведения вспомогательных форм аналитического учета по отдельным показателям.

    В частности, очевидна необходимость обобщать информацию о ценах на материально-производственные запасы, приобретенные в течение последнего времени, а также о тенденциях изменения цен на перспективу. Решить эту задачу можно, анализируя динамику цен за ряд отчетных периодов.

    Контрольную функцию реализуют путем сопоставления данных о фактических ценах приобретения запасов в предыдущие периоды и ценах, во вновь заключаемых договорах поставки. Управление материально-техническими ресурсами включает и управление готовой продукцией. Здесь действие функций бухгалтерского учета проявляется аналогичным образом с той лишь разницей, что обобщается информация не о ценах приобретения, а о ценах продаж.

    3. При управлении трудовыми ресурсами результат информационной и контрольной функций бухгалтерского учета используют для определения наиболее оптимальных соотношений между заработной платой и реализационной ценой готовой продукции, работ или услуг.

    Исследование изменения отдельных бухгалтерских данных в динамике позволяет сделать вывод о причинно-следственных связях между различными формами материального поощрения и результатами практической работы На этапе первоначального набора работников, а также при изменении состава работающих в организации проявляется прежде всего информационная функция бухгалтерского учета: бухгалтерский учет должен обеспечить руководство организации данными о наиболее приемлемых условиях материального вознаграждения по отдельным категориям персонала. Действие контрольной функции при управлении трудовыми ресурсами наиболее рельефно проявляется при осуществлении расчетов с работниками по суммам материального ущерба, нанесенного организации, а также при расчетах с подотчетными лицами и работниками, получившими займы за счет средств организации.

    Таким образом, бухгалтерский учет осуществляет свои функции в целях управления различными сторонами деятельности организации, и, в конечном счете, именно задачи, стоящие перед управлением, во многом определяют состав и сроки представления различной бухгалтерской информации, а также систему документооборота в организации.

    Источник: https://psyera.ru/5648/funkcii-buhgalterskogo-ucheta

    Ссылка на основную публикацию