Электронный больничный. как он работает для кадровиков?

Все тонкости по работе с электронным больничным листом и инструкция по взаимодействию с ФСС

Электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН) облегчает и сокращает время на обработку информации, обеспечивает свободный доступ к данным для работодателя и работника, удобен для заполнения врачом.

Введение ЭЛН упростило взаимодействие между лечебной организацией, работодателем, заболевшим работником и Фондом социального страхования (ФСС), уменьшило оборот бумажных документов, сократило расходы на их хранение, повысило контроль над подлинностью.

<\p>

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Краткий алгоритм использования

  1. Заболевший работник обращается в медицинское учреждение для оформления ЭЛН с паспортом или иным документом, удостоверяющим личность.

  2. Заполнение ЭЛН медицинским работником осуществляется после осмотра пациента, установления первичного диагноза и получения подписанного добровольного согласия на его выдачу.
  3. Врач сообщает пациенту уникальный номер ЭЛН, состоящий из 12 цифр.

  4. О номере ЭЛН работник уведомляет работодателя любым доступным ему способом (по телефону, электронной почтой, лично).
  5. По окончании лечения ЭЛН подписывается усиленными квалифицированными электронными подписями врача и лечебной организации, направляется в «Соцстрах».

  6. Работодатель проверяет полученные сведения, подписывает их своей электронной подписью и производит выплату пособия по временной нетрудоспособности.

Подключение к системе и регистрация в ЕСИА

Техническая возможность подключения к системе выдачи виртуальных больничных предоставлена ФСС повсеместно.

Наниматели получают доступ к электронным базам больничных через «Личный кабинет работодателя» Фонда социального страхования. Чтобы сделать обработку ЭЛН удобнее, можно пользоваться такими бухгалтерскими программами, как «1С:Зарплата и управление персоналом», «Упрощенка 24/7» и другие.

Для подключения к системе выдачи ЭЛН и работе с ней:

  • Медицинские учреждения и наниматель должны иметь специальные программные средства, авторизоваться в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА), иметь электронную подпись, заключить соглашение с ФСС об информационном взаимодействии.
  • Пациент должен зарегистрироваться на сайте государственных услуг, при оформлении ЭЛН предоставить свои паспортные и иные данные, СНИЛС и письменное согласие на получение ЭЛН.

ЕСИА обеспечивает доступ разных категорий пользователей к информации, которая хранится в государственных информационных системах, и её защиту.

Авторизоваться в ЕСИА могут пользователи с зарегистрированным аккаунтом любого типа. Для перехода на страницу регистрации следует нажать кнопку «Вход» в информационной системе, интегрированной с ЕСИА.

Для авторизации с помощью электронной подписи (ЭП) следует:

  1. выбрать вариант «Войти с помощью электронных средств»;
  2. подключить носитель электронной подписи;
  3. выбрать сертификат ключа проверки цифровой подписи;
  4. указать пин-код доступа к носителю ЭП и нажать кнопку «ОК».

Для успешной аутентификации необходимо, чтобы в сертификате был указан СНИЛС физического лица.

В случае возникновения трудностей при регистрации в ЕСИА, можно обратиться в службу технической поддержки Единого портала государственных и муниципальных услуг.

Данные для расчета пособия по нетрудоспособности в ЭЛН подтверждаются усиленными электронными подписями компетентных лиц: главного бухгалтера, руководителя и страхователя.

Следует отметить, что электронная подпись не работает без установленного криптопровайдера.

Порядок взаимодействия работодателя с ФСС по листку нетрудоспособности

Подключение работодателя к системе ЭЛН является не правом, а обязанностью. Согласно законодательству только работник выбирает получать больничный в электронном или бумажном виде. По юридической силе эти документы одинаковы. Работодатель обязан принять любой больничный лист.

Для организаций утвержден порядок, регламентирующий работу с электронным видом документа, удостоверяющего нетрудоспособность.

Что делать в случае, если сотрудник принес ЭЛН, но работодатель не имеет технической возможности принять электронный формат больничного? Действия работника — обратиться в лечебное учреждение, где ему будет выдан бумажный вариант больничного и принести его работодателю.

Далее рассмотрим, какие действия должен предпринять руководитель, если работник принес ЭЛН.

Инструкция, как работать работодателю с больничным листком и как отправить его в ФСС:

  1. работник и работодатель должны быть зарегистрированы на портале государственных услуг – www.gosuslugi.ru;
  2. заполнение ЭЛН осуществляется через индивидуальный кабинет на сайте cabinets.fss.ru;
  3. первая вкладка «Электронные листы нетрудоспособности» содержит информацию о Ф.И.О. сотрудника, номере СНИЛС, номере больничного, дате его выдачи, периоде временной нетрудоспособности, статусе ЭЛН («Пособие выплачено» или «Заполнен страхователем»);
  4. если в ЭЛН есть ошибки в части, которую заполняет медучреждение, то наниматель должен направить сотрудника в больницу за новым листом нетрудоспособности, после чего ФСС зарегистрирует новый ЭЛН и аннулирует ЭЛН с ошибками, так как сдавать лист с исправлениями нельзя;
  5. во вкладке «Заполняется работодателем» указываются сведения по расчету пособия по нетрудоспособности, подписываются квалифицированной электронной подписью и направляются в ФСС;
  6. при получении от ФСС уведомления об ошибке данные можно оперативно исправить либо направить дополнительные документы.

Теперь, когда вы уже знаете о том, какие действия совершает работодатель, чтобы загрузить и отправить листок нетрудоспособности в ФСС, поговорим об особенностях заполнения документа и о том, как работают с ним кадровики и другие сотрудники компании.

Заполнение ЭЛН осуществляет уполномоченное работодателем должностное лицо, а значит, работать с ним могут сотрудники отдела кадров, отдела организации труда и заработной платы, бухгалтер, расчетчик и иные лица.

Работодатель обязан в течение 5 рабочих дней после получения листа нетрудоспособности передать его вместе со всеми необходимыми документами для расчета пособия в ФСС. Далее у фонда есть 10 дней, чтобы рассчитать и провести выплату.

В ЭЛН бухгалтеру не нужно проверять правильность его заполнения медицинским учреждением и устанавливать его подлинность.

Для обработки ЭЛН бухгалтер должен:

  1. установить необходимое программное обеспечение или настроить бухгалтерскую программу для работы с ЭЛН;
  2. заполнить форму соглашения, установленную ФСС, и направить её в соответствующее отделение фонда по месту нахождения организации;
  3. создать цифровую подпись для работы в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» и проверить её на сайте ФСС;
  4. получить доступ к индивидуальному кабинету;
  5. заполнить вкладку работодателя и осуществить начисление пособия по временной нетрудоспособности.

Правила расчета пособий по временной нетрудоспособности и сроки их выплат с введением ЭЛН не изменились.

Работодатели не обязаны распечатывать и хранить копии ЭЛН.

Внедрение электронных листов нетрудоспособности для работодателя минимизировало риски их подделки ускорило и упростило передачу информации в ФСС.

Электронный вариант хорош тем, что исключает ошибки при заполнении. Нет необходимости обеспечивать его хранение в бумажном виде, восстанавливать бланк в случае потери.

Работник получил дополнительные возможности по контролю расчета пособия.

Источник: https://urexpert.online/trudovoe-pravo/bolnichnye/list-netrudosposobnosti/elektronniy/kak-rabotat.html

Электронные больничные листы: не все так хорошо, как хотелось бы

В последнее время в СМИ и социальных сетях активно обсуждается внедрение так называемых «электронных больничных листов».

Это нововведение часто преподносится как существенный шаг вперед в части сокращения бумажного документооборота и создания благ для граждан и работодателей. Но с точки зрения медицинских организаций и врачей все это выглядит не таким уж и радужным.

А про разработчиков МИС, которых фактически вынуждают делать двойную работу за свой счет, и говорить не приходится.

Вначале посмотрим на ситуацию с законодательной точки зрения.

Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ предусмотрено введение с 1 июля 2017 года электронных листков нетрудоспособности (больничных). Для этого с 1 июня 2017 г. Фонд социального страхования (ФСС) Российской федерации запустил электронные сервисы личных кабинетов страхователя и застрахованного лица (cabinets.fss.ru).

Данные сервисы разрабатывались и обкатывались в 6 региональных пилотных проектах с 2014. Согласно вступившему в силу ФЗ медучреждения могут выдавать их наравне с привычными бумажными бланками.

Пока медицинские организации не обязаны переходить на электронные больничные – с юридической точки зрения этот процесс прописан как добровольная организационная мера.

Уже сейчас нововведение действует в 700 больницах и поликлиниках, работающих в Единой интегрированной информационной системе (ЕИИС). Ожидается, что остальные 12 тысяч медучреждений подключатся к программе до конца 2017 года. Бумажные листки нетрудоспособности пока не отменены, но в ближайшие годы правительство планирует полностью перенести оформление больничного в электронный формат.

Считается, что нововведение приведет прежде всего к сокращению бумажной волокиты. Данная система позволит гражданам и работодателям упростить документооборот в компании и избавит от бумажных архивов.

Работодатель сможет отследить сроки больничных листов, исключить риск ошибок при заполнении бланков (цвет чернил и размер букв теперь не имеют значения, а опечатку можно легко исправить в системе) и ускорить взаимодействие с ФСС — документ на бумажном носителе можно не отправлять.

Ужесточается порядок выплат: закон оговаривает сроки расчета с сотрудником, — их соблюдение можно проверить через систему ФСС. Другими словами, во взаимодействии ФСС-работодатель реализованы «вкусности», главным бенефициаром которых конечно является ФСС.

Для пациентов с введением электронного больничного кардинально ничего не изменится.

Они так же приходят на первичный прием, но в некоторых публикациях в СМИ говорится о том, что при закрытии им не придется стоять в очереди за печатями для бланка, — подтвержденные данные сразу отправляют работодателю.

Какой больничный брать — бумажный или электронный, — решает пациент, но, если компания не зарегистрирована в системе, врач физически не сможет открыть цифровой вариант документа.

Некоторые смельчаки заявляют даже, что и для врачей это нововведение даст позитивный результат. Например, это утверждает вице-спикер Совета Федерации Галина Карелова, по словам которой «…электронная форма экономит время пациентов и медиков».

Или другой пример – по словам одной из сотрудниц ФСС, «…снизится вероятность возникновения ошибок при заполнении больничного. И, наконец, уменьшатся расходы на изготовление бумажных бланков». На наш взгляд, это говорят люди, достаточно далекие от реального знания ситуации в медицинской организации.

На самом деле, в той реализации, что предлагается сейчас – эти изменения ничего хорошего не создают.

Для пояснения этого мнения рассмотрим действующую реализацию с практической точки зрения.

Сейчас все организовано следующим образом: в случае, если работодатель зарегистрирован в ЕИИС ФСС и пациент согласен на выписку больничного листка в электронном виде, лечащий врач должен сформировать цифровой больничный в специальной программе, разработанной и свободно распространяемой ФСС (скачать можно тут >>>).

При этом на каждый случай нетрудоспособности!!! обязательно нужно оформить письменное согласие пациента на создание электронного документа (к разговору об экономии бумаги и безбумажных технологиях).

Для того, чтобы подделать электронный больничный было невозможно, он передается в зашифрованном виде и заверяется усиленной электронной подписью (ЭП) врача, которая бесплатно и централизовано вроде как не предоставляется. Вопрос о ее покупке медицинская организация должна решать самостоятельно. Стоимость ЭП в год составляет порядка 1 тыс. руб., например >>>.

Кроме затрат на ЭП, между МО и ЕИИС ФСС должен быть организован канал связи через Интернет, что есть не всегда. Более того, в ряде регионов открытый доступ в Интернет с рабочего места врача вообще запрещен из соображений безопасности.

Читайте также:  Финансовый контроллинг

Поэтому настройка такого канала связи вполне вероятно может потребовать организационных и может быть даже технических и финансовых затрат на реализацию.

Далее. Из этой программы документ через ЕИИС ФСС автоматически передается работодателю.

После закрытия работнику выдается номер оформленного больничного для бухгалтерии, по которому компания и ФСС смогут получить через электронную систему все расчетные данные для выплат.

Работодатель видит в базе название медучреждения, дни болезни, номер и дату выдачи листа, однако диагноз работника остается для него закрытым. Условная схема работы представлена на рисунке ниже.

Чтобы перейти на электронные больничные, работодателю нужно прийти в филиал ФСС и подписать соглашение об информационном взаимодействии. В личном кабинете на сайте ФСС бухгалтер увидит все открытые больничные листы сотрудников компании и заполнит свою часть бланка (как в бумажном варианте). Если интересны детали, то по адресу buhguru.com этот процесс расписан более подробно.

Так или примерно так электронные больничные преподносятся в СМИ и целой PR-компании, развернутой вокруг них. Теперь посмотрим на эти же самые процессы глазами самого обычного врача и его медицинской организации.

Во-первых, начнем с того, что МО и врач работают в системе здравоохранения, а не в ФСС. И в первую очередь в своей работе они руководствуются ведомственными нормативно-правовыми актами (НПА).

В части больничных листков они руководствуются действующим Приказом Минздрава от 29 июня 2011 г. N 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности», которым определен порядок выдачи листков нетрудоспособности.

Этот приказ однозначно определяет необходимость выдачи бумажного листка нетрудоспособности на бланке, при этом бланк листка нетрудоспособности является защищенной полиграфической продукцией со степенью защиты уровня “В”.

Никаких изменений или дополнений, связанных с переходом на электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) в данный приказ не вносилось, а значит – врач обязан выдать бумажный больничный.

Во-вторых, в настоящее время в большинстве регионов и МО внедрены различные медицинские информационные системы (МИС), с помощью которых врачи оформляют больничные листки.

Эти МИС являются частью ЕГИСЗ – ведомственной государственной информационной системы самого Минздрава, которая недавно получила юридически значимый статус благодаря принятию Федерального закона от 29.07.

2017 № 242-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам применения информационных технологий в сфере охраны здоровья».

Источник: http://d-russia.ru/elektronnye-bolnichnye-listy-ne-vse-tak-horosho-kak-hotelos-by.html

Как работать с электронными больничными работодателю

Переход на электронные больничные позволит начислять и производить выплаты больничных и декретных пособий без лишнего документооборота с ФСС. Кроме того, риск, что ФСС откажет в выплате пособий по электронному больничному минимальный. В статье рассмотрим как перейти на электронные больничные и как работать с электронными больничными работодателю.

Электронный больничный листок

С июля 2017 года в нашей стране наряду с бумажными больничными листками действуют и электронные листки. Выдавать такие листки могут не все медучреждения, а только те, которые подключены к системе взаимодействия с ФСС РФ.

Врач не будет в этом случае заполнять больничный на бумаге, а внесет все данные в электронную карту или базу и после окончания лечения сообщит работнику только номер больничного (Читайте также статью ⇒ Определение размера пособия по временной нетрудоспособности в 2018).

Условия для перехода на электронные больничные

В электронном виде больничные листы формируют в системе ЕИИС «Соцстрах». Для того, чтобы работодатель мог перейти на такие листы, необходимо соблюдение следующих условий:

  • Работодатель является участником ЕИИС «Соцстрах»;
  • Медучреждение должно быть подключено к ЕИИС «Соцстрах»;
  • Работник в медучреждении заполнял согласие по формированию больничных листов в электронном виде, а также на обработку своих персональных данных.

Стать участником ЕИИС «Соцстрах» работодатель может, установив ПО с подключенными сервисами ФСС.

Причем, компании могут разработать программу самостоятельно, а могут воспользоваться программой, которую ФСС предоставляет бесплатно.

Это программа «Подготовка расчетов для ФСС», ее необходимо сказать с сайта ФСС и установить на рабочий компьютер. Кроме самой программы также можно скачать и инструкцию по работе с ней.

Помимо этого, потребуется заключить соглашение с ФСС об информационном взаимодействии. Как правило, соцстрах всем страхователям отправляет письма с информацией по заключению соглашения на обмен данными в электронном виде. Работодатель может подать его с подписью руководителя в свой ФСС на бумаге.

Регистрация работодателя на портале Госуслуг

Прежде чем начать работать с электронными больничными, работодателю необходимо получить электронную подпись. Причем она должна подходить для системы ЕИИС.

Приобрести подпись можно в удостоверяющем центре.

Если компания уже использует электронную подпись для отправки отчетов по ТКС, то необходимо поинтересоваться у оператора, подойдет ли она для взаимодействия с ФСС по вопросам больничных.

После получения подписи, необходимо пройти регистрацию на портале Госуслуг. Для этого сначала регистрируется как физлицо руководитель компании и получает учетную запись. Через запись руководителя уже создается учетная запись компании, либо ИП.

Регистрация работников на сайте Госуслуг

Помимо работодателя, на портале госуслуг зарегистрироваться должен и работник. Оформить больничный в электронном виде смогут только те граждане, которые имеют учетную запись на сайте Госуслуг. При этом учетная запись должна быть подтвержденная.

Если компания хочет перейти на электронные больничные, потребуется сделать рассылку всем сотрудникам в предложением пройти регистрацию на этом портале.

Те работники, кто откажется от прохождения регистрации получать больничные смогут только на бумажном носителе.

Порядок приема электронного больничного

На сайте ФСС необходимо зайти на страницу «ФСС: Электронные кабинеты» (cabinets.fss.ru) и выбрать «Кабинет страхователя». После этого нажимаем кнопку «Вход в кабинет». После этого для входа в «Кабинет страхователя» необходимо ввести логин и пароль учетной записи, созданной на Едином портале гос- и муниципальных услуг. При этом нужно, чтобы созданная учетная запись была подтвержденной.

После входа в «Кабинет страхователя» появится диалоговое окно, где необходимо выбрать сертификат электронной подписи, если у работодателя их более, чем один. После чего нажать кнопку «ОК». «Кабинет страхователя» имеет 4 вкладки:

  • «Электронные листы нетрудоспособности», где содержатся все больничные листы по сотрудникам работодателя;
  • «Журнал обмена данными» с ФСС;
  • «Журнал реестров», которые работодатель отправил в ФСС;
  • «Журнал пособий», которые работодатель выплатил работникам.

В журнале «Электронные листы нетрудоспособности» будут отражаться данные по сотрудникам (ФИО, СНИЛС), дата выдачи больничного, а также период нетрудоспособности по каждому сотруднику.

Через «Кабинет страхователя» работодатель может осуществлять следующие действия:

  • своевременно получать информацию о новом больничном, закрытым медучреждением;
  • Заполнять больничный в разделе «Заполняется работодателем»;
  • Просматривать больничные в электронном варианте, а также их распечатывать;
  • Отправлять электронные больничные на экспорт для загрузки в ПО, к помощью которого будет создаваться реестры и отправляться больничный в ФСС;
  • Просматривать реестры тех больничных, которые уже отправлены в ФСС;
  • Просматривать журнал по обмену данными с ФСС.

Как работать с электронными больничными

Для заполнения больничного для начала его необходимо запросить в базе данных ФСС, для чего вводится номер больничного, а также СНИЛС сотрудника и нажимается кнопка «Получить ЛН». После этого будет выведен запрашиваемый работодателем больничный лист, с которым можно выполнить некоторые действия:

  • Удалить его из журнала – для этого нужно нажать кнопку «Отвязать»;
  • Уничтожить больничный – для этого нажимают кнопку «Прекратить действие»;
  • Экспортировать в файл и др.

Для выгрузки больничного нужно нажать кнопку «Экспорт в файл». Заполнить электронный больничный можно на вкладке «Заполняется работодателем». Здесь заполняются все необходимы сведения:

  • Наименование работодателя;
  • Реквизиты работодателя (регистрационный номер, код подчиненности, ИНН);
  • ФИО руководителя и главного бухгалтера;
  • Данные по среднему заработку работника, а также по среднедневному заработку;
  • Страховой стаж работника;
  • Период нетрудоспособности, за который начисляется пособие;
  • Сумма пособия, подлежащая выплате за счет ФСС и за счет работодателя – расписываются отдельно, а затем общая сумма пособия.

Заполнив требуемые сведения, необходимо нажать «Сохранить», после чего в программе будут сохранены данные, а затем отправлены в ФСС.

Порядок взаимодействия с ФСС

Взаимодействие между ФСС, работником и работодателем представляет собой следующий порядок действий:

  • Работник в поликлинике или больнице подписывает согласие на оформление ему больничного в электронном виде. По окончании лечения врач сообщит работнику номер больничного листа;
  • Сотрудник сообщает своему работодателю номер электронного больничного;
  • Работодатель запрашивает больничный у ФСС по номеру и СНИЛС;
  • Работодатель производит расчет пособия, после чего заполняет электронный лист и направляет его в ФСС, а также выплачивает работнику пособие.

Если работодатель не работает с электронными больничными

Работодатель не обязан формировать больничный в электронном формате, как и прежде он имеет право работать с бумажными листками, но об этом стоит предупредить своих работников. В этом случае работник оформит больничный на бумаге, а не в электронном виде.

А если он все же оформил больничный лист в электронном виде, работодатель может направить работника заменить его на бумажный. Работник обратиться в медучреждение, выдавшее ему электронный больничный, после чего он будет недействительным, а работнику выдадут больничный на бумаге (Письмо ФСС РФ №02-09-11/22-05-13462 от 11.08.

2017) (Читайте также статью ⇒ Справка расчет по временной нетрудоспособности).

Законодательная база

Источник: http://rabotniky.com/kak-rabotat-s-elektronnymi-bolnichnymi-rabotodatelyu/

Электронный больничный лист для работодателей | Больничный в электронном виде — Контур.Бухгалтерия

С 1 июля 2017 года начал действовать обновлённый электронный лист нетрудоспособности. С этого момента проект перестал быть пилотным, а электронные больничные стало возможным оформлять во всех регионах и городах России.

Зачем ввели электронный больничный?

Изначально документ вводили, чтобы сократить количество бумажной волокиты и утомительных походов за подписями и печатями. А еще уменьшить число ошибок при заполнении и сложности с закрытием больничного.

Ну и чтобы избавиться от бланков-подделок, которые иногда было довольно сложно выявлять.

Читайте также:  6-ндфл и 2-ндфл: контрольные соотношения

Согласно статистике, от 3 до 5 % больничных ежегодно сдаются в испорченном виде, поэтому с 2016 года началось внедрение электронного больничного.

Электронные больничные начали действовать после официальной публикации ФЗ от 01.05.2017 № 86-ФЗ, который добавлял к бумажному электронный формат больничного. Если застрахованное физлицо даст свое согласие, то в автоматизированной информационной системе, контролируемой ФСС, сформируется электронный листок нетрудоспособности.

Важно! Чтобы начать использование электронных больничных, вам нужно внести изменения в учетную политику и добавить учет таких больничных по аналогии с бумажными.

В чем профит электронных больничных:

  • прозрачность и доступность для отслеживания статуса сотрудника;
  • защита от кражи и подделок;
  • профилактика штрафов работодателям со стороны ФСС за ошибки;
  • отсутствие необходимости в хранении бланков строгой отчётности.

Ок, мы хотим подключить электронный больничный. Как это сделать?

Вам нужно на сайте ФСС создать личный кабинет. Вы также подписываете с фондом документ о том, что у вас будет некое единое информационное пространство по больничным листам. Этот документ можно посмотреть и скачать на сайте налоговой в разделе с типовыми формами.

Работодатель не обязательно должен пользоваться новым видом больничных и регистрировать личный кабинет, он вправе принимать и бумажные бланки. Но когда обмен клиника-работодатель уже настроен, право на выбор вида больничного переходит к сотруднику.

Кстати, медицинские организации тоже имеют право выбора — электронный или бумажный листок.

Бывают нестандартные ситуации. Допустим, клиника работает с электронными больничными. Врач спрашивает у больного, какой лист нетрудоспособности ему нужен. Пациент говорит: электронный. Но его работодатель ещё не внедрил такие больничные. Значит, нужен бумажный листок. Поэтому кадровик должен заранее предупреждать сотрудников о том, какой вид больничного брать.

Алгоритм действия электронного больничного

Что должен делать работодатель при заполнении больничного? Соблюдайте следующий порядок действий:

  • получаете от работника его номер электронного листка нетрудоспособности;
  • запрашиваете в ФСС данные согласно СНИЛС и номеру электронного больничного листа;
  • заполняете больничный данными из ФСС;
  • подписываете документ электронной подписью;
  • посылаете обновленный больничный обратно в ФСС;
  • делаете расчет и производите уплату пособий (если у вас зачетная система оплаты больничных);
  • вносите данные в реестр по выплате пособий;
  • подписываете реестр электронной подписью и передаете его в ФСС (если у вас прямые выплаты).

Важно! Не каждая больница может выписать электронный больничный. Нужно подключение к медицинской инфосистеме, а это сделали еще не все больницы.

Допустим, больница подключена. После того как в медучреждении закроют больничный, информация автоматически поступит в соцстрах по месту работы сотрудника. Пациент при выписке получит свой номер электронного листка нетрудоспособности. Этот номер надо отнести в бухгалтерию. А бухгалтер всю информацию по больничному увидит в системе.

Личные кабинеты для электронного больничного

Их всего три — кабинет застрахованного (больного), кабинет страхователя (сам работодатель) и кабинет МСЭ. На сайте ФСС подробно описано, для чего они нужны и что в них можно делать.

Кабинет страхователя дает возможность:

  • брать данные из электронного больничного, если медорганизация его закрыла;
  • печатать их;
  • вносить данные в больничные.
  • cохранять больничные в формате xml-файл — это нужно для выгрузки файла в ЕРП-систему или бухгалтерскую программу для формирования и подписи реестров с последующей отправкой в ФСС; 
  • просматривать поданные в ФСС реестры;
  • находить пособия в ФСС по прямым выплатам;
  • смотреть журнал данных, переданных работодателем в соцстрах;
  • сохранять у себя xml-файл с ошибками в реестре и пособиях, которые были обнаружены после проверки.

Кабинет застрахованного дает возможность:

  • искать и просматривать электронные листки нетрудоспособности;
  • печатать их; 
  • смотреть, какая сумма по пособиям вам начислена.

Кабинет для медико-социальной защиты дает право:

  • просматривать данные электронных листков нетрудоспособности специалистами бюро;
  • вводить и корректировать данные бюро МСЭ, которыми можно дополнить сведения электронных листков нетрудоспособности.

Электронные больничные и удобная работа по сотрдуникам доступна в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Познакомьтесь с возможностями бесплатно в течение 30 дней: ведите учет, начисляйте зарплату, отчитывайтесь онлайн и работайте в сервисе совместно с коллегами.

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/382-elektronniy-bolnichniy

Переход на электронные больничные листы в 2018

Госдума приняла закон, позволяющий оформлять электронные больничные листы.

​Закон уравнивает бумажный больничный лист, выписанный на установленном бланке, с документом, сформированном в автоматизированной информационной системе, который подписывается усиленными цифровыми подписями медработника и медицинской организации. Переход на новую форму оформления по закону в регионах России начался еще с 1 июля 2017. Как будет выглядеть процесс оформления?

Что такое электронный больничный лист?

Электронный больничный лист будет выглядеть практически как и бумажный, только в виде цифрового документа. Подписывается этот документ усиленной квалифицированной цифровой подписью. Чтобы получить полную информацию, работодатель должен иметь соответствующее ПО и доступ к интернету.

Выписать электронный больничный лист могут лишь медучреждения, подключенные к информационной медицинской системе. Практически оформление будет выглядеть так: в момент, когда врач открывает больничный, информация о нем поступает в отделение ФСС, а также по месту работы больного.

Пациент при выписке получает его номер. По нему в своем личном кабинете он может проверить правильность начисления пособия. Кадровик в своем личном кабинете видит название медучреждения, выдавшего больничный, номер и дату его выдачи, период болезни, ФИО. Подделать такой документ практически невозможно, потому что он проходит по защищенным каналам связи и имеет цифровую подпись.

Очевидно, что новый закон по переходу оформления на электронные листы нетрудоспособности удобен для всех. Страхователям такой переход сократит трудоемкость начисления пособий.

Работникам — время оформления документации, избавит от очередей в поликлинике за подписями и даст возможность проверить расчет пособия. ФСС переход выгоден тем, что станет более прозрачным расходование страховых средств, а также позволит быстрее формировать аналитику данных.

Для врачей уменьшится время затрачиваемое на оформление бумаг. Для блюстителей закона — уменьшится число мошенничеств в этой области.

Переход на электронные больничные листы — закон в 2018

Пока что, для выплаты пособий по временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам используется листок нетрудоспособности, который оформляется на бумажном бланке. Основная цель перехода оформления на электронные листки — более простой и быстрый обмен информацией о страховых случаях, а также облегчение процесса оформления для пациентов, медработников и кадровиков.

Проект закона на электронные листы был запланирован уже давно. Уже с 2015.

он тестируется в Москве, а также в Белгородской и в Астраханской регионах, с 2016 к проекту присоединился Крым, что позволило увидеть как будет выглядеть инициатива в регионах и определить все её уязвимые места.

Однако реализовать новое оформление было довольно затруднительно из-за технологической неготовности медучреждений, поэтому переход на новую форму всех регионов затянулся с 2015 до 2017 года.

Электронный больничный лист в 2018 — как это будет выглядеть?

Постепенно все медучреждения осуществят переход на больничные в электронном виде. ФСС России предоставляет в программе всем кадровикам бесплатный личный кабинет.

В этот личный кабинет будут отправляться сведения из медицинского учреждения — например, уведомление об открытии листка нетрудоспособности. Для доступа в личный кабинет кадровик или бухгалтер в ФСС России получает логин и пароль. В личном кабинете можно быстро проверить статус документа открыт, продлен он или закрыт.

Закон предусматривает и существование бумажного носителя некоторое время. Например, для случаев, когда техническая оснащенность работодателя или медучреждения не позволяет выйти в интернет.

Как происходит оформление больничных листов в электронном виде?

Бланк листа в электронном виде ничем не отличается от стандартного бумажного бланка. В момент открытия он регистрируется в централизованной программе доступ к которой имеют кроме медучреждения ФСС России, кадровик и пациент. Таким образом, переход на новую форму удобен практически для всех и никакой сложности не представляет.

Для врача процесс заполнения документа будет выглядеть так. В программе осуществляется переход в личный кабинет и в карту больного, выбирается функцию работы с листом нетрудоспособности.

Во многих местах потребуется просто поставить галочки или выбрать выпадающее меню и закрепить все цифровой подписью. Вся информация по защищенным каналам тут же поступает в отделение ФСС России и кадровику.

Кадровик и бухгалтерия оформляют необходимую документацию.

Специалисты, которые имеют право работать с этой информацией, могут увидеть название медучреждения, дату выдачи документа и его номер, период болезни, ФИО и причину нетрудоспособности без уточнения диагноза. Работодатель не будет знать, чем переболел сотрудник, но может быть уверен, что нетрудоспособность не липовая.

Как работают электронные больничные листы для кадровиков?

При полном переходе на больничные листы, участие работодателя в процессе выплат пособия сократится. Однако, конечно, полностью исключить кадровика в лице работодателя из этого процесса не получится, ведь первые 3 дня нетрудоспособности оплачиваются за его счет.

Также работодателю потребуется оформлять справки о сумме заработка для ФСС России для корректного начисления пособия. Кроме этого, потребуется предоставлять документы, подтверждающие страховой стаж сотрудника. Формы справок и состав документов, предъявляемые для подтверждения стажа сейчас разрабатываются.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):(2

Источник: https://russiansu.ru/bolnichnyj-list/perexod-na-elektronnye-bolnichnye-listy.html

Больничный в электронном виде в 2017 году

Все работники российских организаций, которые по состоянию здоровья временно не могут выполнять свои профессиональные обязанности, предоставляют своему работодателю листок временной нетрудоспособности или так называемый больничный.

Данный документ поступает в бухгалтерию или кадровую службу предприятия для проверки на соответствие установленным требованиям и подлинность. При этом на основании листка с работником должен быть произведен расчет в виде выплаты пособия.

В последние годы все организации, как коммерческие, так и относящиеся к бюджетной сфере стремятся максимально сократить количество документов составляемых в бумажном формате и перейти на систему электронного документооборота.

Электронный больничный лист: пилотный проект

Одним из самых важных нововведений в области кадрового дела является повсеместный переход на систему больничных листов в электронном виде. Соответствующий федеральный закон № 86-ФЗ от 01.05.2017г. подписан президентом России.

В предшествующие периоды электронный больничный лист (в 2017 году регионы без исключения будут применять с 1 июля электронные больничные) был доступен ограниченному количеству регионов, а именно Белгородской, Тамбовской, Самарской, Астраханской областям, а также Крыму, Татарстану и Хабаровскому краю.

Ввести в действие электронный больничный лист с 1 января 2017, как планировалось ранее, Минтруд не смог по причине неготовности проекта закона.

Электронный больничный: как он работает

Механизм применения электронного больничного листа в 2017 осуществляется уже не только в тех регионах, для которых данное нововведение до недавнего времени являлось пилотным проектом. В этом году переход на электронные больничные листы произведен повсеместно на всей территории страны.

Федеральный закон начнет действие лишь с 01 июля 2017 года. Однако уже сейчас сотрудников кадровых и бухгалтерских служб беспокоит вопрос о том, как будет реализован этот переход на практике. Разумеется, даже после внедрения нового формата листка нетрудоспособности, полностью упразднять бюллетени в настоящее время никто не станет.

Читайте также:  Страховые взносы по дополнительному тарифу

На начальных этапах выдача больничных в электронном виде будет осуществляться только при наличии согласия пациентов. Тем не менее, Минтруд предполагает, что даже, если предоставление электронных больничных листов будет являться лишь альтернативой, а не единственно возможным вариантом, бюджет сможет сохранить более 12 млн.

рублей только за текущий год.

В том случае, если пациент выбирает электронный больничный 2017, все сведения о составленном документе сразу же попадают в специальную базу ФСС. При этом ФСС электронный больничный лист будет обрабатывать, и аккумулировать всю необходимую ему информацию.

Электронный больничный: как он работает для кадровиков

Каковы действия организации при работе с электронными больничными с 1 июля 2017? При получении бумажного листка нетрудоспособности, кадровик должен был заполнить часть документа. Для этого предназначается раздел «Заполняется работодателем».

Принцип работы с больничным в электронном виде в 2017 году также предполагает необходимость заполнить свою часть документа. Делать это предполагается в личном кабинете организации на сайте соцстраха.

Отследить получение нового больничного работодатель сможет благодаря наличию системы электронных уведомлений в личном кабинете. Если организация откажется регистрироваться в личном кабинете, ее работники не смогут получить электронный больничный.

Таким образом, система электронного документооборота при выдаче листков временной нетрудоспособности позволяет одновременно информировать и соцстрах, и работодателя о конкретном больничном.

Несмотря на то, что до недавнего времени, электронные больничные листы в 2017 году были всего лишь законопроектом, у применения электронных больничных листов существует множество преимуществ.

Наверное, самым значимым для работодателей преимуществом применения электронных больничных листов в 2017 году является упразднение обязанности тщательного контроля над соблюдением формальных принципов составления документа. Также несомненным плюсом является отсутствие необходимости обеспечивать систему хранения всех больничных листов, переданных сотрудниками в бумажном формате.

Соцстрах, в свою очередь, получает возможность свести к нулю передачу страхователем фальсифицированных документов, сфабрикованных сотрудниками компаний с целью незаконного обогащения.

С того момента, когда введут электронные больничные листы на территории всей страны, Минтруд сможет оценить успешность реализованного проекта.

Источник: https://LawCount.ru/otchet/bolnichnyiy-list-elektronnom-vide/

Как заполнять электронный больничный

Электронный больничный — как он работает для кадровиков?

— как он работает для кадровиков? — как он работает для кадровиков, волнует многих работодателей в связи с последними нововведениями в сфере социального страхования работников.

Попробуем разобраться.

: нововведение 2018 года Результаты тестирования подтвердили эффективность оборота листов (далее — ЭБЛ), поэтому было принято решение о закреплении данного явления на законодательном уровне.

Электронный больничный 2018: взаимодействие с ФСС и расчет в программах 1С

больничный 2018: взаимодействие с ФСС и расчет в программах 1С

Поправки в положения Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» о введении ЭЛН внесены Федеральным законом от 01.

: что изменилось с 1 июля 2018 года

лист — 2018: бумажный или На сегодняшний день в системе ФСС зарегистрированы 52 млн граждан. Ежегодно в России выдается более 40 млн листков нетрудоспособности, при этом 1,6 млн из них оказываются испорченными.

Электронный больничный лист

Актуально на: 25 мая 2018 г.

Больничный в электронном виде в 2018 году

Электронный больничный: как он работает для кадровиков

Порядок работы с больничными с 1 июля 2018 года будет такой:

Как работать с электронным больничным с 1 июля

Как работать с с 1 июля Работники получили право подтвердить дни болезни листком нетрудоспособности. Изменения вступят в силу с 1 июля (Федеральный закон от 01.05.2018 № 86-ФЗ). Новый формат лист — это тот же, только в виде документа.

Выдавать его смогут клиники, которые подключатся к системе информационного взаимодействия.

Когда будут электронные больничные листы?

Когда будут электронные больничные листы?

То есть, например, зайдя на сайте ФСС в свой личный кабинет, работодатель может увидеть:

  • Сколько и кто из его работников болеет;
  • В каких медучреждениях открыты листки нетрудоспособности;
  • С какого дня их закрыли.

Кто будет заполнять электронные больничные листы?

Электронные больничные листы — плюсы и минусы

К плюсам внедрения закона можно отнести отсутствие любой межведомственной волокиты:

Конечно, есть и определенные минусы, которые на сегодняшний день пока тормозят повсеместное внедрение закона. Их гораздо меньше, чем плюсов.

Электронный листок нетрудоспособности

Электронный листок нетрудоспособности

С 1 июля 2018 года с письменного согласия пациента листок нетрудоспособности может быть сформирован в форме документа.

Сведения, содержащиеся в «больничном», подписываются квалифицированными подписями медицинского работника и медицинской организации.

Делопроизводство

Когда появится лист?

В настоящее время Фонд социального страхования (ФСС) проводит тестирование электронной системы оформления больничных листов.

Проект открывает для людей новые возможности. Заместитель председателя организации сообщил, что его подготовку планируется завершить до конца 2018 года.

листок нетрудоспособности

с 1 июля по-прежнему будет оформляться согласно Порядку выдачи листков нетрудоспособности (приказ Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Работодателю также самостоятельно следует вносить данные в раздел «Заполняется работодателем».

Источник: http://respect66.ru/kak-zapolnjat-ehlektronnyj-bolnichnyj-52274/

Медучреждения переходят на электронные больничные

С 1 июля 2017 года больницы и поликлиники начали выдавать электронные больничные листки по временной нетрудоспособности, беременности и родам. Для работодателей и работников они выгоднее бумажных, потому что их невозможно подделать, проще заполнять, не нужно хранить и невозможно потерять.

Невозможно подделать

Бывает, чтобы отдохнуть за счет работодателя, работник покупает больничный по интернету или по объявлению на остановке. После мнимой болезни он приносит фальшивый больничный в бухгалтерию. Если бухгалтер ничего не заподозрит и не выявит подделку, он выдаст обманщику пособие и включит эту сумму в затраты на обязательное социальное страхование.

В интернете предлагают фальшивые больничные с доставкой на дом

Закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ установил электронные больничные листы

Каждый месяц работодатель платит за работника страховые взносы в Фонд социального страхования (ФСС). Когда сотрудник заболевает, работодатель выплачивает ему пособие.

Первые три дня болезни — за счет работодателя (ст. 3 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ), остальное — за счет Фонда. Работодатель не берет деньги из Фонда, он уменьшает на эту сумму следующий страховой взнос за работника (п. 2 ст. 431 НК РФ).

Если пособие по болезни оказалось больше суммы взносов в Фонд, бизнесмен может получить возмещение от государства или учесть переплату в следующих платежах.

Бывает, бизнесмен выплатил работнику пособие и включил эту сумму в расходы на обязательное социальное страхование. А через полгода во время проверки инспектор ФСС обнаруживает фальшивый больничный и вычеркивает эту сумму из расходов. Кроме того, бизнесмена могут обвинить в неуплате страховых взносов и оштрафовать — 20% от неуплаченной суммы (п. 1. ст. 122 НК РФ).

Если же пособие оказалось больше суммы страховых взносов, работодатель сразу пытается получить от ФСС возмещение. Работники Фонда обнаруживают фальшивку и отказывают. Для работодателя это дополнительные затраты и разбирательство с обманщиком, для работника — уголовное дело.

Если регион участвует в пилотном проекте «Прямые выплаты», ФСС выплатит работнику пособие напрямую

Электронный больничный решает проблему фальшивок. Врач подписывает его квалифицированной электронной подписью и отправляет в ФСС. Работник не сможет его подделать, а Фонд — отказать работодателю в возмещении.

Проще заполнять

Бумажные больничные листки работодатель должен заполнять печатными заглавными буквами и не выходить за рамки ячеек. Шариковую ручку использовать нельзя — только гелевую, капиллярную или перьевую.

Чернила — только черные (п. 65 Приказа Минздрава от 29.11.2016 № 624н). Не каждую ошибку в больничном можно исправить.

Работодатель ошибся — ФСС может отказаться возмещать ему пособие: бывает, спор доходит до суда.

Когда заполняешь электронный больничный, не нужно беспокоиться о цвете чернил и типе ручки, можно не бояться сделать ошибку — ее легко исправить.

Не нужно хранить и невозможно потерять

Если работник потеряет больничный до того, как отнесет в бухгалтерию, придется возвращаться к врачу за дубликатом. Его может оформить лечащий врач, но заверить должен председатель врачебной комиссии. Прежде чем выдать дубликат, в медучреждении могут попросить справку от работодателя о том, что работник не получил компенсацию. С электронным больничным такая ситуация исключена.

Бывает, бухгалтер теряет больничный листок до того, как получил возмещение от ФСС. Чтобы его получить, бизнесмену придется сформировать из своих работников комиссию. Она должна выяснить причину потери и подтвердить ее документами.

Если причина уважительная, например, стихийное бедствие, есть шанс получить дубликат. Если нет, придется выплатить работнику пособие за свой счет. С электронным больничным такого не произойдет — врач отправляет его напрямую в ФСС.

Если проверяющий из ФСС обнаружит отсутствие бумажных больничных листков после того, как работодатель получил возмещение, инспектор может вычеркнуть эту сумму из расходов бизнесмена на обязательное социальное страхование. Останется либо смириться, либо судиться с ФСС. Это дорого и долго. С электронными больничными листками таких проблем нет — листок хранится в личном кабинете на сайте ФСС.

Пока бумажные больничные листки никто не отменял: врачи выдают электронные больничные с согласия пациента и только если работодатель подключился к новой системе.

По данным ФСС, с момента запуска системы к ней подключились 4,6 тысяч поликлиник и больниц из 11,8 тысяч. Это 39% медучреждений России.

Если в их число входят медучреждения, где лечатся ваши работники, вы уже можете работать по новой системе и забыть про проблемы бумажных больничных листков.

Как это работает?

Когда врач заполняет листок и ставит электронную подпись, документ уходит в ФСС. Пациенту врач выдает номер электронного больничного листка, с которым тот идет в бухгалтерию.

По номеру бухгалтер находит в базе больничный листок работника, видит дату выдачи, название медучреждения и дни болезни пациента. Как по обычному больничному листку, бухгалтер начисляет и выдает пособие или отправляет информацию в ФСС (если регион участвует в пилотном проекте «Прямые выплаты»).

Как принять электронный больничный листок?

Единой базы медучреждений, которые уже выдают электронные больничные, нет. Поищите информацию о больницах, где лечатся ваши работники. Ее можно найти на сайте региональной администрации, местных медицинских ресурсах или в новостях. Посмотрите на сайте больницы или уточните по телефону.

Если медучреждение может выдавать вашим работникам электронные больничные, останется подключиться к системе ФСС:

  1. Зарегистрируйте фирму на портале госуслуг.
  2. Под той же учетной записью (номер телефона или электронный адрес, который указали на портале госуслуг) зайдите в свой кабинет страхователя на сайте ФСС. Работодатель платит страховые взносы за своих работников, поэтому для них он — страхователь.
  3. Выберите вкладку «Электронные листки нетрудоспособности», введите номер листка и СНИЛС работника, нажмите кнопку «Получить ЛН».
  4. Больничный листок попадет в ваш журнал учета. Он содержит три вкладки.Вкладка «Листок нетрудоспособности»

    Данные можно просматривать, но нельзя изменять:

    Вкладка «Медицинская организация»

    Данные можно просматривать, но нельзя изменять:

    Вкладка «Заполняется работодателем»

    По аналогии с бумажным больничным внесите информацию о фирме и сохраните. Больничный листок сохранится в статусе «Заполнен страхователем», а информация уйдет в ФСС:

Пока не все больницы так работают, но со временем подключатся и остальные. Тогда все бизнесмены смогут перейти на электронный формат больничных листков. Насколько быстро — не знаем. Это зависит от скорости внедрения информационных технологий в поликлиниках и больницах страны.

Источник: http://blog.evotor.ru/elektronnye-bolnichnye-rabotniki-bolshe-ne-obmanut-rabotodatelya/

Ссылка на основную публикацию