Электронная подпись для юридических лиц

Электронная подпись (ЭЦП) для юридического лица | Компания Тензор

С помощью электронной подписи можно отправить отчет в налоговую, выиграть тендер на госзакупках или подписать договор с контрагентом, не вставая со стула, всего за пару кликов. Не нужно тратить время на хождение по кабинетам и утомительное стояние в очередях.

Юридические лица используют электронные подписи двух типов: квалифицированные и неквалифицированные. Неквалифицированной ЭП удобно подписывать внутренние документы — приказы, инструкции, заявления.

Квалифицированная же нужна для «внешних отношений» — взаимодействия с контрагентами, сдачи отчетности и работе с госпорталами. В удостоверяющем центре «Тензор» вы можете получить оба типа подписей.

Что можно делать с ЭП для юридического лица

Отчитываться через интернет и вести переписку с госорганами

Сдавайте налоговую отчетность, отправьте пояснительную записку или вопрос по новой норме закона инспектору, отчитывайтесь перед ПФР, ФСС, Росстатом и другими госорганами по интернету, без лишних бумаг. Электронный отчет можно отправить в любое время, не подстраиваясь под график работы государственного учреждения.

Участвовать в электронных торгах

Выигрывайте тендеры на государственных и коммерческих торговых площадках, станьте поставщиком крупных компаний как представитель малого и среднего бизнеса. Или экономьте, участвуя в торгах по реализации имущества банкротов. Если площадка требует, чтобы в сертификате подписи был дополнительный идентификатор, УЦ «Тензор» выдаст нужную электронную подпись.

Работать с информационными системами

Зарегистрируйте ККТ в ФНС, откройте новое юрлицо, закажите справку из Росреестра, сообщите о покупке недвижимости или выполните таможенное декларирование товаров. Электронные документы дойдут быстро и без лишней беготни.

Подать в суд

Урегулируйте денежный спор с контрагентом или подайте в арбитражный суд иск на возмещение убытков через систему «Мой арбитр». Местонахождение ответчика роли не играет, электронные документы одинаково быстро будут доставлены в суд любого города.

Торговать алкоголем, молоком, лесом, мехом, лекарствами

Отправляйте сведения о сделках с товаром, подлежащим маркировке и контролю со стороны государства, в ЕГАИС, ИС «Маркировка», ФГИС «Меркурий» и другие информационные системы.

Обмениваться документами с клиентами и партнерами

Подписывайте электронной подписью накладные и акты выполненных работ, выставляйте счета, отправляйте акты сверок и другие документы по интернету, не тратя время их на печать и доставку.

Вести внутренний документооборот

Избавьте сотрудников от необходимости бегать по кабинетам с ворохом бумаг. Благодаря электронной подписи их работа станет продуктивнее. Инструкции, поручения, приказы, авансовые отчеты и другие документы подписываются за пару секунд. Электронные файлы не теряются и не портятся, их удобно хранить и пересылать.

Управлять компанией дистанционно

Подписывайте договор, накладную, платежку и любые другие документы, находясь где угодно. Все, что вам требуется, — это компьютер с доступом в интернет.

Получить квалифицированную электронную подпись можно в офисе компании «Тензор» или наших партнеров в регионе. Подпись сделают в течение часа. А можно отправить онлайн-заявку, приложив сканы документов. Менеджер проверит заявку, после чего пригласит вас в офис для получения ЭП. Если у вас нет на это времени, мы доставим ЭП спецсвязью.

ЭП можно получить по двум документам: паспорту и СНИЛС.

Почему электронная подпись для для юридического лица — это удобно

  • Электронный документ будет доставлен быстрее, чем ваш принтер напечатает пару страниц
  • Чтобы запросить справку или другой документ из госучреждения, не нужно толкаться в очередях, достаточно сделать пару кликов мышкой
  • Больше не придется тратить деньги на печать, пересылку и хранение документов
  • Электронный документ хранится на вашем компьютере и защищенном сервере оператора ЭДО. Он не потеряется и не испортится, его не придется создавать и подписывать заново
  • Электронные документы заменяют бумажные, сохраняя их юридическую значимость. Их примут даже при камеральной налоговой проверке

Источник: https://tensor.ru/uc/ep/organizacii

Электронная подпись для юридических лиц

Изначально пользователями электронной подписи (ЭП; ранее ЭЦП) были лишь некоторые категории налогоплательщиков. Постепенно и государство, и сам бизнес расширили сферы применения технологии. Сегодня владельцам электронной подписи личное присутствие уже не требуется для сдачи отчетности, подписания контрактов, выполнения банковских операций и участия в закупках.

Кому не обойтись без электронной подписи:

  • предприятиям-налогоплательщикам, численностью более 100 человек,
  • всем плательщикам НДС,
  • участникам электронных торгов по 44-ФЗ (госзакупки).

Для всех остальных категорий юрлиц использование электронной подписи — это возможность сэкономить время и ресурсы компании, открыть новые рынки сбыта, расширить географию бизнеса.

Отчетность через интернет

Электронная отчетность остаётся основной сферой применения КЭП. Пока не все категории бизнеса обязаны отчитываться через интернет, однако большинство контролирующих органов (ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР) движется к переводу всей отчетности в электронный вид.

Со своей стороны, многие предприниматели понимают, что рабочий день директора или главного бухгалтера не стоит того, чтобы провести его в пробках или в очередях налоговой инспекции, и тоже подключаются к системам электронной отчетности. Для сдачи отчетности необходима КЭП.

Участие в электронных торгах

Для многих компаний госзакупки становятся хорошей возможностью увеличить число заказчиков. Как правило, начинающие поставщики начинают с госзакупок по федеральному закону № 44-ФЗ.

Больше половины всех закупок государственных и муниципальных бюджетных организаций проходят в виде электронных аукционов.

Чтобы аккредитоваться на электронной торговой площадке и подписывать контракты, нужна КЭП(квалифицированная электронная подпись).

Закупки в электронном виде проводят и компании с госучастием (по Федеральному закону № 223-ФЗ), и коммерческие компании, на электронных площадках реализуется имущество банкротов. Доступ к новым заказчикам в этом случае обеспечит КЭП.

Дистанционное управление компанией

Если бизнес развивается, становится больше заказов, клиентов, встреч и командировок, вести привычный документооборот при тех же ресурсах уже неудобно.

Оперативность в управлении предприятием поможет КЭП. С ней можно подписать любой документ, в том числе бухгалтерскую «первичку», получить банковскую гарантию в любой точке России.

Потребуется только доступ в интернет с компьютера или ноутбука.

Быстрая сдача отчетности и работа с государственными информационными системами

Кроме того, квалифицированная электронная подпись необходима:

  • для сдачи отчетности в ЕИАС ФСТ,
  • для взаимодействия с порталом Росреестра, ФГИС Росаккредитации, ЦБ РФ,
  • для подачи сведений на портал ЕРФСБ, ЕФРСФДЮЛ,
  • для работы с системой межведомственного электронного взаимодействия и порталом госуслуг.

Получить электронную подпись

Источник: https://ca.kontur.ru/articles/elektronnaya-podpis-dlya-yur-lits

Электронная подпись для юридических лиц

Предприниматели ценят свое время и умеют зарабатывать деньги. Развитие технологий добавило к этим аспектам еще и скорость. Сегодня большего добивается тот, кто опережает своих конкурентов. Если вы хотите эффективно использовать свое время, успешно преодолевать бюрократические преграды и побеждать в электронных торгах, то вам необходима электронная подпись для юридических лиц.

Электронная подпись (ранее известная, как ЭЦП) — это аналог рукописной подписи. С ее помощью можно заверить авторство и подлинность документа. Электронная подпись представляет собой объединение зашифрованных данных в электронной форме и защищает документы от искажений и подделок.

На руки клиент или организация получают:

  • сертификат ключа электронной подписи на бумажном носителе;
  • сам ключ электронной подписи на внешнем носителе – «токене».

После этого можно подписывать документы.

Что даёт электронная подпись юрлицам?

Электронная подпись позволяет повысить эффективность. Предприниматели и организации могут оперативно взаимодействовать с партнерами без утомительного обмена документами почтой.

С помощью электронной подписи всю важную работу можно делать, не выходя из офиса. Не надо терять время для поездок в государственные учреждения или банки. Все документы оформляются и подписываются в Интернете. При этом не важно, где находятся ваши партнеры. Вы легко можете сотрудничать с организациями, которые находятся в удаленных регионах России.

Сегодня электронная подпись успешно применяется для:

  • Участия в электронных торгах;
  • Взаимодействия с финансовыми организациями;
  • Коммуникации с государственными учреждениями;
  • Оформления налоговой и финансовой отчетности;
  • Электронного документооборота со своими контрагентами (обмен договорами, актами, счет-фактурами).

При этом можно не беспокоиться за сохранность передаваемых данных. Все документы на 100% защищены от искажений и подделок.

Какую ЭП выбрать?

В настоящее время каталог сертификатов ключей электронной подписи Такснет предлагает юридическим лицам широкий выбор, который позволит участвовать в торгах на самых востребованных электронных торговых площадках. Кроме этого, позволит работать с информационными системами государственных платежей и федеральной таможенной службы. Также возможна работа на порталах «Росреестр» и «Госуслуги».

Специалисты Такснет готовы дать подробную консультацию по выбору электронной подписи для юридических лиц.

Если вы затрудняетесь с подбором или не знаете на кого оформить электронную подпись, то оставьте заявку на сайте или по телефону 8-800-333-80-89. Вы получите быстрый ответ на все вопросы.

Дополнительно вы можете воспользоваться услугой по подбору торгов и аукционов, которые могут быть вам интересны.

Помимо этого, наша компания может предложить юридическим лицам современную систему документооборота «Транскрипт». Система ЭДО позволяет сдавать и обмениваться документами с контрагентами прямо из вашего офиса.

Как получить электронную подпись юридическому лицу? Особенности получения ЭП

Компания Такснет 15 лет на рынке. За это время мы смогли организовать надежную партнерскую сеть, которая насчитывает более 700 партнеров во всех регионах РФ. С 2015 года мы работаем и в Крыму.

Чтобы заказать электронную подпись нужно позвонить по телефону 8-800-333-80-89 или оставить заявку на сайте. Сотрудник Такснет свяжется с Вами и подробно расскажет про услугу и дополнительные возможности.

Для организаций необходимы следующие документы:

  • Выписка из ЕГРЮЛ;
  • Свидетельство государственной регистрации юридического лица;
  • Свидетельство о постановке на налоговый учет;
  • Для руководителя организации копия приказа о назначении;
  • Для сотрудника копия приема на работу или назначения на должность + доверенность на использование электронной подписи;
  • Паспорт;
  • СНИЛС.

Стандартный срок действия электронной подписи 1 год. Также Такснет предлагает электронные ключи с коротким сроком действия на 3 месяца
Процесс получения электронной подписи займет всего 1 день. Вы можете получить электронную подпись за 30 минут, если закажете услугу «Ускоренный выпуск».

Источник: https://taxnet.ru/blog/elektronnaya-podpis-dlya-yuridicheskih-lits/

Как получить ЭЦП для юридического лица: 4 простых шага

ЭЦП для юридического лица требуется получить с целью оптимизации бизнес процессов, организации электронного документооборота, сдачи отчетности, участия в торгах.

Усиленная электронная подпись позволяет подписывать электронные документы, приравнивается к «живой».

О том, для каких целей юридическим лицам требуется ЭЦП, как получить ЭЦП для юридических лиц, расскажем в статье.

Электронная цифровая подпись для юридических лиц: общая информация

После принятия Федерального закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63 организации начали массово получать ЭЦП, поскольку их использование значительно облегчает документооборот, позволяет получить доступ к различным инструментам — как государственным, так и коммерческим.

Электронная подпись – это зашифрованная информация, прикрепленная к электронному документу. Она необходима для идентификации его подписанта и защиты данных от изменения третьими лицами.

На практике такая подпись (если она соответствует определенному уровню защиты и является усиленной) заменяет «живую».

Необходимо отметить, что термин «электронная цифровая подпись», как и аббревиатура «ЭЦП» не совсем корректны. Это связано с тем, что до середины 2012 года применялся ФЗ «Об электронной цифровой подписи» от 10.01.

2002 № 1, который регламентировал порядок обращения с ЭЦП. Этот акт утратил силу и на его смену пришел уже упомянутый ФЗ № 63, который ввел понятие электронной подписи.

Читайте также:  Характеристика на руководителя

Однако, ввиду того, что аббревиатура ЭЦП устоялась, мы используем ее в наших материалах, хотя и подразумеваем ЭП.

С помощью ЭЦП юридическое лицо может:

  1. Участвовать в электронных торгах.
  2. Получать государственные услуги.
  3. Взаимодействовать с государственными органами, например, таможней, налоговой.
  4. Организовать электронный оборот документов.
  5. Передавать отчетность.

Пошаговый порядок получения ЭЦП юридическим лицом

Получение ЭЦП для юридических лиц можно осуществить, ознакомившись с пошаговой инструкцией, представленной ниже. Всего мы выделили 4 простых шага для достижения цели:

  1. Выбрать удостоверяющий центр (УЦ). Он обязательно должен быть аккредитован. Выше уже была представлена ссылка на полный перечень аккредитованных УЦ. На данную информацию можно положиться, поскольку она содержится на сайте уполномоченного государственного органа и постоянно обновляется. Как правило, у УЦ есть собственные сайты, где можно проанализировать перечень оказываемых услуг и их стоимость, расположение офисов, виды предоставляемых подписей, сроки оказания услуг. Если ЭЦП требуется для электронных торгов, необходимо обратить внимание, оказывает ли УЦ услуги по предоставлению ЭЦП для выбранной площадки.
  2. Направить заявку на изготовление ЭЦП, подготовить и передать перечень необходимых документов (о том, какие документы необходимы, читайте далее).
  3. Оплатить услуги по изготовлению и выдаче ЭЦП.
  4. Получить готовую ЭЦП. УЦ должен предоставить как сертификат проверки ключа, так и электронный ключ на специальном носителе (USB). Кроме того, предоставляется программное обеспечение.

Срок подготовки ЭЦП зависит от конкретного удостоверяющего центра и может варьироваться от 2 дней до недели.

Для того, чтобы получить ЭЦП, потребуется определенный перечень документов.

Для получения ЭЦП юридическим лицом необходимо представить в УЦ следующие документы:

  1. Заявление на выдачу ЭЦП.
  2. Документ, подтверждающий назначение руководителя на должность, например, приказ (если ЭЦП получает руководитель организации).
  3. Копию паспорта получателя ЭЦП.
  4. Копию свидетельства о постановке на налоговый учет.
  5. Карточку организации, в которой содержатся ее реквизиты, такие как ОГРН, КПП, и т.д.
  6. Доверенность, подтверждающую полномочия представителя организации (если ЭЦП получает не руководитель фирмы).
  7. Доверенность, подтверждающую полномочия представителя исполнительного органа (если от имени руководителя организации ЭЦП получает его доверенное лицо).
  8. СНИЛС получателя ЭЦП.
  9. ИНН получателя ЭЦП.
  10. Свежую выписку из ЕГРЮЛ.
  11. Документ, подтверждающий полномочия доверенного лица управляющей компании, если полномочия по управлению фирмой переданы управляющей компании.

Часто возникает вопрос, можно ли получить ЭЦП по доверенности? Ответ положительный, однако представитель не будет владельцем ЭЦП, он обладает лишь правом получить ее от имени заявителя.

Требования к доверенностям содержатся в ГК РФ. В силу п. 4 ст. 185.1 ГК РФ доверенность от юридического лица может быть оформлена посредством ее подписания руководителем организации, а также иными лицами, обладающими соответствующими полномочиями.

Доверенность может выдаваться любому лицу, вне зависимости от того, является он работником организации, либо нет. Более того, возможна выдача доверенности и юридическим лицам.

Формы доверенности закон не предусматривает, что свидетельствует о том, что документ может быть составлен в произвольном виде.

В доверенности требуется отразить:

  1. Дату ее выдачи (обязательно, поскольку в противном случае документ признается недействительным).
  2. Наименование организации, ее реквизиты, данные руководителя (Ф.И.О., должность).
  3. Данные о лице, которому передаются полномочия (Ф.И.О., паспортные данные для физического лица; наименование и реквизиты организации для юр. лица).
  4. Перечень полномочий, которыми наделяется представитель.

Возможно также указать срок действия документа. Если он не указан, доверенность действует 1 год с даты выдачи.

Сколько стоит получение ЭЦП для юридических лиц?

Однозначного ответа на данный вопрос нет, поскольку по своей правовой природе выдача ЭЦП является услугой, стоимость которой определяется удостоверяющими центрами, а не законодательством.

Цена ЭЦП для юридических лиц зависит от различных факторов, в том числе:

  1. Назначения подписи.
  2. Вида подписи (усиленная либо усиленная квалифицированная).
  3. Характеристик носителя информации (USB накопителя, дискеты, и иных).
  4. Территориального расположения удостоверяющего центра.
  5. Политики ценообразования УЦ.

Рекомендуется на этапе выбора УЦ уточнять стоимость услуг.

***

Таким образом, электронная подпись позволяет юридическим лицам пользоваться различными сервисами и площадками, вести электронный документооборот, сдавать отчетность. В статье мы постарались максимально полно осветить порядок получения ЭЦП организациями.

Источник: https://zakoved.ru/biznes/kak-poluchit-e-tsp-dlya-yuridicheskogo-litsa-4-prostykh-shaga.html

Как получить ЭЦП для юридического лица?

ЭЦП для юридического лица является необходимым элементом деятельности, если документооборот осуществляется в электронном виде, отчетность и иные официальные бумаги передаются в контролирующие органы и контрагентам через телекоммуникационные каналы связи. В нашей статье вы найдете информацию о порядке получения ЭЦП представителем юридического лица, а также узнаете о том, от чего зависят стоимость подобной услуги и сроки ее исполнения. 

Электронная цифровая подпись для юридических лиц

Как юридическому лицу заказать электронную подпись?

Какие документы нужны, чтобы сделать ЭЦП?

Доверенность на получение ЭЦП

Сколько стоит ЭЦП?

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

Электронная цифровая подпись для юридических лиц

Согласно ст. 2 закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63 электронная подпись — это сведения, представленные в электронном виде и присоединенные к документам, представленным в таком же виде (т. е.

электронной документации), и служащие для последующей идентификации подписавшего их лица.

Иными словами, электронная подпись служит для удостоверения электронной документации, по своей юридической силе она тождественна обычной подписи лица, проставляемой на документах, сформированных в бумажном виде.

Изготовлением ЭЦП для физических лиц и предприятий занимаются специализированные организации, имеющие статус удостоверяющих центров (УЦ). Выбрать УЦ можно, обратившись к приведенному на едином портале ЭЦП списку, который находится по адресу: http://iecp.ru/juristic/companies/cert-a/ca-list/.

Мы подобрали для вас отличные сервисы электронной отчетности!

Законодатель не ограничивает количество представителей одного предприятия, которые могут получить личную электронную подпись и использовать ее при визировании рабочей документации. В том случае, если лицо обладает полномочиями на подпись определенных бумаг, оно может реализовывать их, расписываясь как обычным способом, так и с использованием ЭЦП.

Как юридическому лицу заказать электронную подпись?

Порядок получения ЭЦП юридическими лицами включает следующие этапы:

  1. Выбор удостоверяющего центра. На этой стадии представителю стоит обратить внимание на следующие моменты:
    • наличие у организации, предлагающей услуги по созданию ЭЦП, аккредитации в Минкомсвязи РФ;
    • наличие техподдержки и уровень профессионализма ее сотрудников;
    • стоимость услуг;
    • сроки предоставления услуги;
    • территориальная близость офиса УЦ, т. к. получать подпись заявителю придется лично;
    • возможность выдачи подписи с различным функционалом.
  2. Формирование заявки на выдачу подписи. Заявка, в зависимости от выбранного УЦ, может быть принята по телефону, через интернет или при личном посещении заявителем офиса компании.
  3. Оплата услуг УЦ по изготовлению ЭЦП.
  4. Представление пакета необходимых документов в УЦ.
  5. Получение комплекта ЭЦП, в состав которого входят:
    • сертификат, подтверждающий принадлежность ключа использующему его лицу;
    • лицензионное ПО, позволяющее использовать подпись на компьютере пользователя;
    • электронный ключ, записанный на USB-носитель.

Срок изготовления подписи, как правило, варьируется в промежутке от 3 до 5 дней, в зависимости от выбранного УЦ, а также степени загруженности его специалистов.

Последовательность действий, необходимых для оформления подписи, также может изменяться в зависимости от политики выдающей ее организации, поэтому полную информацию о том, как получить ЭЦП для юридических лиц, можно получить только при личном обращении в выбранный УЦ.

Какие документы нужны, чтобы сделать ЭЦП?

Чтобы получить ЭЦП, лицу, на чье имя она будет оформлена, или его представителю необходимо представить в выбранный удостоверяющий центр пакет документов, в состав которого входят:

  • копии страниц паспорта с фотографией лица, на имя которого оформляется ЭЦП, а также сведения о его регистрации по месту проживания и дате выдачи документа;
  • копии СНИЛС и ИНН этого же лица;
  • копия свидетельства о постановке организации на учет в территориальном отделении ФНС;
  • копия документа, подтверждающего факт назначения лица, на имя которого оформляется цифровая подпись, на занимаемую им должность (например, копия приказа о назначении заявителя руководителем организации);
  • выписка из ЕГРЮЛ, полученная не ранее чем за 30 дней до дня обращения заявителя в удостоверяющий центр;
  • доверенность на право получения подписи (если с заявлением обращается представитель ее будущего обладателя);
  • карточка организации, содержащая ее основные реквизиты (ИНН, ОГРН, КПП и пр.);
  • заявление на выдачу ЭЦП;
  • документ, подтверждающий факт передачи полномочий управляющей компанией этому юридическому лицу, а также регистрационные документы управляющей компании (если заявление на выдачу подписи подает представитель юридического лица, входящего в состав управляющей компании).

Все копии документов, представляемых заявителем в УЦ, должны быть заверены нотариально.

Доверенность на получение ЭЦП

Сертификат ЭЦП содержит информацию о его владельце, и, соответственно, может быть использован только им. Именно поэтому заявителем на создание подписи, оформленной на определенное лицо, и ее получателем может быть только тот человек, которому она принадлежит.

В том случае, если по каким-либо причинам самостоятельно выполнить такие действия он не может, их может осуществить его уполномоченный представитель, обладающий нотариально заверенной доверенностью на предоставление права оформления и получения цифровой подписи.

Доверенность на получение подписи составляется в произвольной форме, при этом в ней необходимо указать:

  • наименование, юридический адрес и ИНН компании — получателя ЭЦП;
  • Ф. И. О., паспортные данные и образец подписи физического лица, приобретающего право на подачу заявления на выдачу ЭЦП и ее получение;
  • объем полномочий, приобретаемых физическим лицом;
  • срок действия доверенности;
  • дату выдачи.

Сколько стоит ЭЦП?

Стоимость ЭЦП для юридических лицварьируется в зависимости от множества факторов:

  • вида подписи (простая или квалифицированная);
  • сферы ее применения;
  • вида USB-токена;
  • региона размещения УЦ;
  • ценовой политики УЦ и пр.

В дополнение к базовому сертификату, предоставляющему возможность зашифровывать документацию, передаваемую через интернет и электронные носители, пользователь может приобрести расширения, позволяющие работать в различных информационных системах, в том числе на электронных торговых площадках.

Чем больше таких площадок позволяет использовать функционал приобретаемой подписи, тем выше становится ее цена. Как правило, УЦ предоставляют своим клиентам возможность самостоятельно определять объем функций, включая в него именно те площадки и порталы, на которых они планируют осуществлять свою деятельность.

Читайте также:  18211603010016000140 кбк (расшифровка 2018) – какой налог

В среднем стоимость ЭЦП для юридических лицизменяется в пределах от 4 до 20 тыс. руб.

***

Итак, ЭЦП позволяет заверять документы, сформированные в электронном виде и передаваемые через телекоммуникационные каналы связи.

Использование такой подписи обеспечивает сохранность достоверности и конфиденциальности обрабатываемой информации, а также придает юридическую силу зашифрованной с ее помощью документации.

Чтобы получить ЭЦП, уполномоченному представителю юридического лица необходимо обратиться в удостоверяющий центр с соответствующим заявлением. К заявлению необходимо приложить пакет регистрационных документов, точный состав которого определяется конкретным УЦ, выбранным заявителем.

Источник: https://nsovetnik.ru/podpis/kak_poluchit_ecp_dlya_yuridicheskogo_lica/

Электронная цифровая подпись для юридических лиц

Необходимость получения ЭЦП для юридического лица обусловлена широким распространением электронных технологий во всех сферах предпринимательской деятельности. При этом часто возникает вопрос: кто имеет право ее оформить и использовать?

Любой документ, исходящий от имени организации, подписывает человек. В зависимости от его содержания, требований закона, обычаев делового оборота собственноручную подпись может поставить сотрудник, бухгалтер, руководитель организации. Точно так же электронная подпись для юридических лиц оформляется на конкретную личность.

Получить ее может любой работник, представив соответствующий документ, подтверждающий право действовать от имени компании. В качестве таковых выступают Учредительные документы, приказ первого руководителя, доверенность.

На практике удобнее всего оформить несколько ЭЦП для юридического лица, ограничив сферу применения подписи в квалифицированном сертификате (КСЭП).

Если руководитель в целях экономии приобретает ее на свое имя, и она свободно переходит из рук в руки сотрудников, он не только рискует своим положением, но и нарушает закон.

Поскольку подписывая сертификат, он обязуется хранить ЭЦП в тайне, и вне доступа третьих лиц.

Выбор вида подписи для организации

Каждая электронно–цифровая подпись для юридического лица выдается для работы в одной, или нескольких определенных системах. Ее можно получить за плату в специальной организации — удостоверяющем центре (УЦ). Каждый из них предлагает до десятка различных видов сертификатов, в которых указывается, кто и для какой цели может использовать ЭП.

Для работы в государственных информационных системах (ФНС, ЕГАИС, СМЭВ, ГИС ЖКХ и других) требуется квалифицированный сертификат — его имеют право выдать только аккредитованный УЦ.

Их список публикуется на сайте Минкомсвязи.

Для обмена документами с контрагентами или партнерами, внутреннего использования, участия в торгах на коммерческих площадках может использоваться неквалифицированная ЭП.

Цена сертификата КЭП зависит от того, сколько систем она охватывает, и от степени ее защищенности. Например, ЭЦП для работы только в ЕГАИС обойдется дешевле, чем универсальный сертификат, дающий возможность участвовать в торгах на 3–5 ЭТП, включая закупки по 44–ФЗ и 223–ФЗ, аукционах по продаже имущества банкротов, осуществлять взаимодействие с госорганизациями.

Порядок получения ЭП для юрлица

Удостоверяющие центры создают электронные подпись для юридических лиц по заявке. Все они имеют свои сайты, где можно получить информацию о видах сертификатов, стоимости и порядке обращения. Чаще всего это происходит в следующем порядке.

  1. Подается заявка в электронном виде, по телефону, или при непосредственном посещении.
  2. Выбирается необходимый для работы вид подписи, оплачивается присланный счет, представляются документы по списку.
  3. УЦ производит проверку данных по всем государственным базам, обычно это занимает не больше 3-х дней.
  4. Если представленные сведения корректны, вырабатывается ЭЦП, закрытый и открытый ключ к ней, формируется сертификат, подтверждающий ее принадлежность владельцу.

Если ЭЦП оформляет сотрудник организации на директора, он должен предъявить доверенность на право совершать эти действия, копии выписки из ЕГРЮЛ, паспорта и СНИЛС своего руководителя.

При наличии печати, доверенность можно оформить от его имени, в ином случае — требуется нотариальное заверение.

Если, например, бухгалтер, или юрист запрашивает ЭП на свое имя, он представляет свои личные документы, и приказ, в котором прописаны его полномочия по использованию ЭЦП.

(16

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/oformlenie/ecp/dlya-yuridicheskogo-litsa.html

Электронная цифровая подпись для юридических лиц

Электронная цифровая подпись для юридических лиц стала неотъемлемым реквизитом и получила широкое распространение. Этот цифровой аналог собственноручной подписи и печати успешно используют в бизнесе при ведении торгов и совершении финансово-кредитных банковских операций.

ЭЦП, согласно законодательству РФ, не только приравнивается к стандартной подписи шариковой ручкой, но и может приобретать силу печати юридического лица. Подпись подтверждает подлинность и законность документа. Человек, поставивший ее, отказаться от принятых на себя обязательств, по закону, уже не имеет права.

Ценность такой подписи для делопроизводства заключается в том, что она изготавливается с использованием компьютерного алгоритма и подделать ее практически невозможно. Удостоверяющая обычную подпись юридического лица, подпись цифровая гарантирует пересылку электронной документации пользователю.

В основе создания ЭЦП лежат принципы компьютерного шифрования. Они закрепляют логически связь между тремя параметрами:

  • содержимым документа, которое остается в неизменном виде;
  • так называемыми ключами;
  • самой электронной цифровой подписью.

Отправитель генерирует ряд символов, которые становятся частью отсылаемых данных. У получателя есть дешифровочный код – открытый ключ. Оба используют в процессе обмена данными одно и то же программное обеспечение.

В настоящее время пользуются спросом такие виды ЭЦП:

  1. Простая. Идентифицирует пользователя, действует по принципу ввода пароля и логина в систему. Получить ЭЦП можно самостоятельно и бесплатно, например для портала госуслуг.
  2. Усиленная неквалифицированная. Это шифр, образующий закрытый ключ. Описывая весь документ, подтверждает, что он не изменился. Второй ключ – открытый – позволяет удостоверить уникальность подписи. При этом, производя сверку, закрытый ключ скопировать нельзя. На подбор могут уйти годы, уникальную цифровую подпись подделать не получится.
  3. Усиленная квалифицированная. Выданный ФСБ или Министерством связи сертификат выступает в качестве открытого ключа. Закрытый ключ, существующий в единственном экземпляре, придает подписи силу гербовой печати.

Усиленные ЭЦП выдаются специализированными центрами, работающими на коммерческой основе. Заказчик приобретает весь программный комплекс, получает для своей компании ключ, записанный на физических носителях. Таким образом становится возможным удостоверить подпись юридического лица – директора и единственного владельца ЭЦП.

Универсальная электронная карта является тем инструментом, с помощью которого можно проводить все операции с электронной подписью. Необходимые документы и бумаги в сети Интернет легко подписывать, используя картридер-девайс. Этот прибор, соответствующий компьютерному стандарту, считывает информацию с карты и отправляет ее по онлайн-каналам.

Чтобы сделать ЭЦП, юридическому лицу необходимо обратиться в любой удостоверяющий центр, находящийся в федеральном казначействе. Порядок получения будет следующим:

  1. Нужно заполнить анкету на сайте центра или оставить заявку, связавшись со специалистом по телефону или лично.
  2. Подготовить документы для регистрации ЭЦП. На основании копий происходит оформление и готовится сертификат.
  3. Представить теперь уже оригиналы документов, включенных в список. Они нужны для выдачи владельцу изготовленного по всем правилам сертификата ЭЦП.

Процедура, если заявка принята, может занимать от трех до пяти дней. Перечень документов, представляемых в УЦ юридическим лицом:

  1. Свидетельство о регистрации ИП.
  2. Выписка из ЕГРЮЛ – оригинал или заверенная копия (не более 30 дней с момента выдачи).
  3. Копия свидетельства ИНН, заверенная нотариусом.
  4. Копия приказа о назначении на должность. Документ должен быть с подписью и печатью организации.
  5. Заявление с просьбой выдать ЭЦП.

Применение ЭЦП

На сегодняшний день официальный документооборот переходит полностью на электронные рельсы. Государственные службы предлагают в обязательном порядке получать ЭЦП для отчетности юридического лица.

Сертификат устанавливается на персональный компьютер владельца. Созданный файл хешируется, символы шифруются. Для шифрования файла с отчетностью применяют закрытый ключ.

Затем документ вместе с хешем и сертификатом отправляется в контролирующий орган.

Налоговая служба проверяет полученную отчетную документацию, используя исключительно усиленную квалифицированную ЭЦП, полученную в аккредитованном УЦ. Происходит дешифровка и хеширование присланной информации. Два хеша сравниваются, после чего данные признаются подлинными, принадлежащими владельцу и неискаженными.

В итоге

Развитие бизнеса в торговой и банковской международной сфере становится невозможным без ЭЦП. По мере совершенствования технологий в среде компьютерных инноваций процедура получения цифровой подписи постепенно упрощается.

Электронная форма подписи при совершении документооборота пользуется все большим доверием как со стороны партнеров, так и со стороны государственных структур.

Нужно признать, что использование в документообороте огромного количества бумажных носителей в обозримом будущем уйдет в прошлое.

Источник: https://zhazhda.biz/base/elektronnaya-cifrovaya-podpis-dlya-yuridicheskih-lic

Квалифицированная электронная подпись в Симферополе, ЭЦП для физических лиц

OID — это уникальный идентификатор электронной площадки или госпортала. У каждой площадки он свой. OID прописывается в  составе электронной подписи и по наличию или отсутствию того или иного OID электронная площадка или госпортал определяют может ли пользователь с этой электронной подписью работать на данной площадке или портале.

Электронная торговая площадка – это сайт со специализированным программным обеспечением, обеспечивающий взаимодействие продавца и покупателя через электронные каналы связи.

Федеральные электронные торговые площадки (ЭТП для размещения государственного заказа) – это площадки, отобранные Правительством РФ для проведения электронных торгов, действующие по регламенту, строго определенному законодательством Российской Федерации. Существует всего пять федеральных ЭТП: sberbank-ast.ru; zakazrf.ru; roseltorg.ru; rts-tender.ru; etp-micex.ru.

Аккредитация на любой из этих площадок проходит в течение 5 календарных дней. ЭТП для размещения заказов по 223-ФЗ  (коммерческие площадки) – это электронные торговые площадки, на которых закупки осуществляют юридические лица на внебюджетные средства, подпадающие под действие 223-ФЗ (организации, доля собственности в которой более чем на 50% принадлежит государству).

Аккредитация на разных коммерческих площадках не имеет единого регламента и сроков её прохождения. ЭТП для коммерческих заказчиков – это электронные торговые площадки, на которых электронные торги проводят негосударственные компании. Таких электронных площадок в России насчитывается более двухсот.

Для работы на некоторых таких площадках используются специализированные электронные подписи, а для ряда таких площадок электронная подпись вовсе не требуется. ЭТП по продаже имущества должников (банкротов) – это площадки, на которых проводятся торги по продаже имущества предприятий-банкротов.

Аккредитация на электронной площадке или портале – это процесс регистрации компании или физического лица на площадке или портале. Аккредитация необходима, чтобы создать «Личный кабинет» на площадке, зайти в который пользователь может только с помощью логина и пароля или с помощью электронной подписи.

Из личного кабинета пользователь может подавать заявки на участие в электронных торговых процедурах, участвовать в этих процедурах, если речь идет о торгах; подавать запросы на получение услуг или размещение отчетности, если это государственный портал.

ВАЖНО! Аккредитацию необходимо проходить на всех электронных площадках, где Вы собираетесь работать.

Читайте также:  Нематериальные активы: что к ним относится?

Вы можете оставить заявку на сайте, обратиться к нам по телефону +7 (3652) 67-13-46 или приехать в офис по адресу: г. Симферополь, ул. Некрасова, д. 18а, оф. 3 или ул. Чехова, д. 51, оф. 9.

Источник: https://izhtender.ru/simferopol/signatures/portals/

Получение ЭЦП для юридических лиц

Рустехпром предлагает проведение всего комплекса работ по сертификации и получению ключа ЭЦП не более чем за 1 рабочий час. Компания оказывает данную услугу как физическим, так и юридическим лицам для работы на всех площадках:

  1. Изготовление неквалифицированного сертификата для участия в электронных торгах на 5-ти Федеральных торговых площадках (включая коммерческие секции данных площадок).

    Стоимость сертификата от 4720 рублей.

  2. Изготовление квалифицированного сертификата для участия в электронных торгах на коммерческих площадках, входящих в АЭТП (включая В2В и Фабрикант).

    Стоимость сертификата от 4720 рублей.

  3. Изготовление сертификатов для специализированных площадок.
  4. Изготовление квалифицированных сертификатов для врачей (КЭП для врачей). При покупке сертификата, каждому мед. работнику Электронный «правовой ключ» в подарок, который позволяет получить доступ к медицинской системе «Гарант».

    Стоимость сертификата от 2242 рублей.

Реестр Федресурса является базой данных для проведения торгов имуществом банкротов. Реестр юридических лиц раскрывает данную информацию и создает условия для прозрачности их работы.

Базу реестра используют сотрудники соответствующих государственных служб и юридические лица, ответственные за распространение информации.

Получение ЭЦП для внесения информации в данные реестры можно легко и выгодно осуществить в нашей компании.

ЭЦП (электронная цифровая подпись) для портала Госуслуг

В соответствии с действующей нормативной базой, граждане имеют право выполнить действия по регистрации индивидуального предпринимателя и юридического лица. Эта операция может быть проведена с помощью ЭЦП, полученной в Рустехпроме на портале Госуслуг.

ЭЦП (электронная цифровая подпись) для СМЭВ

Использование СМЭВ регулируется Федеральными нормативными актами, в соответствии с которым при организации взаимодействия между ведомствами должна применяться особая ЭЦП с усиленными параметрами, предоставляемая нашей компанией.

ЭЦП (электронная цифровая подпись) для судов

Изменения, произошедшие в российском законодательстве, позволяют, начиная с текущего года, подавать в Верховный суд электронные документы через личный кабинет в ИС «Мой арбитр». В судах общей юрисдикции электронные документы должны подаваться через личный кабинет пользователя в соответствующем разделе сайта суда. При этом используется интернет – ресурс ГАС «Правосудие».

Обновленный порядок подачи электронной документации в арбитражные судебные инстанции предусматривает заполнение таких документов в соответствующей форме, размещенной на официальном веб-ресурсе конкретного суда. Документация подается через личный кабинет, создаваемый в ИС «Мой арбитр».

ЭЦП (электронная цифровая подпись) для ЕГАИС Рослесхоза

В соответствии с специализированным законодательством (Лесным кодексом РФ) ИП и юридические лица, совершающие экспортно-импортные сделки с древесиной, начиная с июля 2015 года, предоставляют оператору ЕГАИС электронную декларацию о проводимых операциях.

В случае не предоставления данных документов, начиная с января прошлого года, наступает административная ответственность предпринимателей, юридических и должностных лиц.
Подписание всей электронной документации, предоставляемой ЕГАИС, должно быть произведено особой квалифицированной электронной подписью.

Это положение сегодня обязательно для всех участников данного рынка, при этом декларации о проводимых операциях должны подаваться каждой стороной.

ЭЦП (электронная цифровая подпись) для ЕГАИС РАР

ЕГАИС РАР призвана автоматизировать государственный контроль за производством и оборотом алкоголя, что является важнейшей общегосударственной задачей. В соответствии с действующим федеральным законодательством все организации, осуществляющие производство и сбыт алкогольной продукции, должны на данный момент подключиться к ЕГАИС в обязательном порядке.

Порядок подключения к ЕГАИС в компании Рустехпром
Предприниматель должен:

  1. Приобрести специальный носитель и получить подпись для защищенной связи с Единой системой.
  2. Бесплатно скачать универсальный модуль в личном кабинете на сайте Единой системы.
  3. Привести собственный учет в соответствие с техническими требованиями Единой системы или приобрести программу для работы с ней.

ЭЦП (электронная цифровая подпись) для отчетности в ФСРАР

Служба обязывает большое количество организаций, имеющих отношение к алкогольному рынку, ежеквартально предоставлять электронную отчетность в виде деклараций по определенной схеме, описанной в соответствующем Постановлении правительства РФ. Для отправки документа необходимо получить ЭЦП в нашей компании.

ЭЦП (электронная цифровая подпись) для торгов и торговых площадок

Желающие участвовать в торговых сделках могут получить электронную цифровую подпись в компании Рустехпром. Мы окажем консультационные услуги в вопросе приобретения и дальнейшего применения нужного типа сертификата, что позволит повысить эффективность торговой деятельности нашего клиента.

ЭЦП (электронная цифровая подпись) для Росреестра

Использование правильно оформленного пакета документов на портале данной Федеральной службы дает возможность экономить ощутимые ресурсы в процессе получения всего комплекса услуг.

Стоимость электронных документов, предоставляемых Росреестром, значительно меньше, чем аналогичных выписок в бумажной форме. Кроме того, в данном случае, на несколько рабочих дней уменьшается срок предоставления документов.

Рустехпром на выгодных условиях реализует ЭЦП для работы с Росреестром.

ЭЦП (электронная цифровая подпись) для Роспатента

Оформление всего пакета документов в процессе регистрации товарных знаков, а также патентная деятельность сегодня может осуществляться в электронной форме.

Предоставляемая Федеральным институтом промышленной собственности (ФИПС) услуга подачи электронных заявок с использованием ключей специальных аккредитованных центров значительно упрощает весь процесс согласований.

Сегодня можно, предварительно ознакомившись со своего рабочего места с инструкцией на сайте ФИПС и приобретя электронную подпись в Рустехпроме, упростить свои взаимоотношения с Роспатентом.

ЭЦП (электронная цифровая подпись) для Росимущества

Порядок обмена документацией с электронной подписью с Росимуществом регламентируется соответствующим ведомственным нормативным актом (Приказом от 28 февраля 2011 года). Электронная подпись, которую на выгодных условиях предоставляет наша компания, позволит эффективно сотрудничать с этой важнейшей государственной структурой.

ЭЦП (электронная цифровая подпись) для Росфинмониторинга

В соответствии с действующим Федеральным законодательством значительное количество субъектов предпринимательской деятельности обязано информировать Росфинмониторинг о проводимых операциях с имуществом и финансовыми ресурсами. Данная информация, подписанная квалифицированной ЭЦП, предоставляется в электронной форме. Наша компания предлагает приобрести сертификат ЭЦП, необходимый для отправки сведений в Росфинмониторинг.

ЭЦП (электронная цифровая подпись) для Реестра доменных имен

Формирование реестра запрещенных сайтов в Российской Федерации регулируется соответствующим Постановлением Правительства РФ. На оператора связи, оказывающего Интернет — услуги, возлагается обязанность ограничения доступа к ресурсам, находящимся в реестре запрещенных сайтов.

Кроме того, оператор связи производит выгрузку реестра из единой информационной системы, доступ к которой может быть осуществлен только при наличии ЭЦП, которую выдает удостоверяющий центр, аккредитованный Минсвязи РФ.

Рустехпром полностью соответствует требованиям к предоставлению данной усиленной электронной подписи.

Порядок получения ЭЦП

  1. Сделайте заявку на получение ЭЦП на нашем сайте.
  2. Получите сертификат ЭЦП в Рустехпроме.
  3. Сформируйте ключ электронной подписи.

Нормативные документы

Если получать ЭЦП приедет Поверенное лицо, то необходимо заполнить следующие доверенности, и при получении предоставить их оригиналы.

Источник: https://82.digitalserv.ru/poluchenie-sertifikata-i-klyucha-ecp/

Сколько стоит электронная подпись для юридических лиц

С прогрессированием технологий люди все чаще люди стали использовать электронную цифровую подпись (ЭЦП/ЭП), которая представляет собой сжатый образ электронного документа содержащий информацию.

Основная задача ЭЦП заключается в подтверждении особы подписавшей тот или иной электронный документ. Электронной подписью можно заменить общепринятую подпись, в этом смысле они равнозначны. Это прописано в Федеральном законе от 10.01.

2002 №1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи».

Поскольку ЭЦП приобрела такую популярность,люди интересуются всем что с ней связано,и в первую очередь это касается ее ценовой политики.

Если заказчик не имеет возможности сам выехать для подачи документов и получения ЭП, можно воспользоваться услугой торговой фирмы, оформляющей вашу ЭП и вызвать специалиста в офис или на дом, соответственно, за дополнительную плату.
Электронную подпись применяют в следующих отраслях :

  • Банковских системах.
  • Электронных торговлях.
  • Регистрации сделок касательно недвижимости.
  • Провозглашение услуг.
  • Защита авторских прав.
  • Отчетность перед государственными учреждениями.

Разрешение на использование ЭЦП получают частные лица, представители учреждений и предприниматели.

С появлением ЭП любое предприятие имеет возможность безопасно работать на федеративном уровне избегая лишних затрат и проблем, таковой может является сотрудничество с бесчестными пользователями и участниками рынка. Применяя электронную подпись можно сэкономить время и затраты на оформление сделки.

Процесс получение и работы с ЭП

Подпись можно получить он-лайн или в Удостоверя­ющем центре. После того, как ЭП получена, следует установить определенное программное обеспечение для того, чтобы иметь возможность работать с подписью.

После проведения этой процедуры следующим шагом будет работа в личном кабинете, но сперва необходимо внести реквизиты особы или юридического лица для осуществления оплаты за сообщения, каждое из которых стоит приблизительно 713 руб., для этого потребуется пополнить лицевой счет.

Страхование производится добровольно, он-лайн или же в той фирме, в которой вы оформляли электронную подпись, это обезопасит документы от подделки.

Документы необходимые для получения ЭП (для физических лиц):

  1. Заявку на получение ЭП.
  2. Паспорт владельца.
  3. Свидетельство о страховании (оригинал или заверенную копию).
  4. Документ о постановке на учет в налоговом органе.
  5. Оригинал доверенности ключа.

Стоимость получения сертификата ЭЦП для конкретных случаев:

  • Для Госуслуг и отчетности 1700 руб.
  • Для торговых площадок 5900 руб.
  • Для Индивидуального предпринимателя 1250 руб.
  • Для физического лица 1250 руб.
  • Для работы с ГАТИ 1700 руб.
  • Для Центра реализации 3500 руб.

Цена может колебается в зависимости от выбранного вами Удостоверяющегося центра.
Цифровой подписью могут являться:

  1. Подпись определена паролем, создаваемым с помощью кодов (простая ЭП).
  2. Подпись с использованием криптографических механизмов шифрования(усиленная ЭП).
  3. Подпись определена паролем, так же как и в усиленной подписи, используются криптографические механизмы шифрования.Важным фактором и отличием здесь является проверка и одобрение ФСБ (квалифицированная ЭП).

Оформление и получение электронной подписи может гарантировать полную фиксацию невозможности отказа от авторства, эффективность касательно защиты документа,а именно выявление подделки, которая автоматически становится недействительной, выявление малейшего изменения в ЭЦП делает документ не пригодным к использованию, а также формирует доказательства подтверждения авторства документа, это связано с тем, что создание конкретной электронной подписи требует знание единого Закрытого ключа, который выдается заказчику при оформлении сертификата на ЭП, хранящегося на каком-либо информационном носителе, защищенный авторский Pin-кодом.

Источник: https://skolkos.ru/skolko-stoit-elektronnaya-podpis-dlya-yuridicheskix-lic/

Ссылка на основную публикацию