Должностная инструкция заместителя генерального директора: образец

Должностная инструкция заместителя генерального директора

В зависимости от штатной численности и организационной структуры предприятия, в штатном расписании могут быть предусмотрены различные наименования должностей заместителя генерального директора, например:

  • первый заместитель генерального директора;
  • заместитель генерального директора по общим вопросам;
  • заместитель генерального директора по экономической деятельности;
  • заместитель генерального директора по продажам и т.д.

Структурно должностные инструкции заместителей будут одинаковыми, отличаться они могут функциональными правами и обязанностями первых лиц организации.

Структура должностной инструкции

Должностная инструкция состоит из четырех разделов:

  1. Общие положения
  2. Должностные обязанности
  3. Права
  4. Ответственность

Общие положения

Кому подчинен заместитель

Подчиненность у замов, как правило, прямая, то есть непосредственно первому лицу организации.

Однако в инструкции может быть указано, что, например, первый заместитель непосредственно подчиняется руководителю организации, или напрямую решениям собственников общества.

В должностной инструкции заместителя по общим вопросам может быть указано, что он подчиняется руководителю организации или его первому заместителю.

Кто подчиняется заместителю

Если штатная численность предприятия значительная и количество заместителей более двух, целесообразно закрепить за каждым из них определенные подразделения, которые они будут курировать, и руководство которых будет замыкаться непосредственного на каждого из них.

Так, первый зам курирует, как правило, подразделения, связанные с основной и непосредственной деятельностью предприятия, например, производство, отдел энергетики и технического контроля.

Заместитель по экономике руководит отделом планирования, бухгалтерии и сбыта.

В зоне ответственности зама по общим вопросам – отдел материального обеспечения, кадры и канцелярия.

Порядок назначения и освобождения от занимаемой должности

В зависимости от сложившегося в организации порядка в данном разделе инструкции может быть указано, что человек назначается и освобождается от занимаемой должности приказом руководителя общества.

Может быть указано, что на должности ЗГД (так иногда сокращают наименование этих должностей) люди назначаются в соответствии с Уставом организации, решением собственников общества, и в таком же порядке подлежат увольнению.

Кто исполняет обязанности на период временного отсутствия

В данном разделе Общей части инструкции предусматривается порядок временного замещения отсутствующего работника. Так, в инструкции может быть написано, что временно отсутствующий ЗГД заменяется начальником одного из курируемых им подразделений. Это позволяет эффективнее планировать работу, не приходится каждый раз думать, кто сможет исполнять обязанности отсутствующего работника.

Можно написать проще, что временно исполнять обязанности будет лицо, назначаемое приказом генерального директора.

Квалификационные требования

Если должность не предполагает наличия каких либо льгот или ограничений, которые предусмотрены действующим законодательством, разработчик инструкции может самостоятельно придумать, какое образование и опыт работы должны быть у данного сотрудника. В качестве подсказки можно использовать квалификационные справочники должностей руководителей.

Если должность подразумевает наличие льгот и ограничений, или данная должность включена в перечень профессиональных стандартов, достаточно будет указать, что человек, назначаемый на эту должность, обязан соответствовать этим квалификационным требованиям.

Что должен знать, уметь и чем руководствоваться

Данный раздел практической ценности не представляет, но традиционно указывается во всех должностных инструкциях. Достаточно упомянуть в общих чертах, что работник должен знать законодательство (в зависимости от направления деятельности), уметь применять его на практике, и что руководствуется он Уставом общества, нормативными актами генерального директора.

Должностные обязанности

Самый важный раздел инструкции, потому что это и есть трудовая функция работника. Должностные обязанности любого “зама” следуют из:

  • необходимости решения круга вопросов, которые делегировал ему генеральный директор;
  • специфики деятельности подразделений, которые он курирует.

Кроме того, должность заместителя руководителя наделена прежде всего организационно-распорядительными функциями, и трудовая функция работника в данном разделе акцентируется на координации и управлении подчиненными сотрудниками.

При написании должностных обязанностей рекомендуется использовать по большей части глаголы:

  • организует;
  • координирует;
  • руководит;
  • контролирует;
  • обеспечивает;
  • принимает меры и т.д.

Например, первый заместитель директора обязан:

  • координировать работу всех подразделений в соответствии с целями и задачами, которые стоят перед предприятием;
  • принимать меры по обеспечению бесперебойной работы производства;
  • информировать генерального директора обо всех недостатках в работе производства и его снабжения, принимать меры по устранению причин и условий, которые могут способствовать простою предприятия и т.д.

Вообще, наполнение данного раздела конкретикой напрямую зависит от специфики деятельности общества: если основное направление – это производство, значит, раздел обязанностей первого зам. руководителя организации будет преимущественно состоять из обязанностей по руководству и обеспечению технической и производственной деятельности предприятия.

Права ЗГД

В данном разделе должностной инструкции указывается, какими правами наделен сотрудник для решения повседневных вопросов и реализации своих функциональных задач.

Указывается, что и от кого он может требовать и в какой форме, кому и какие распоряжения уполномочен отдавать.

Рекомендуется преимущественно использовать глаголы:

  • требовать;
  • добиваться;
  • осуществлять;
  • вносить предложения и т.д.

Например, заместитель руководителя по общим вопросам имеет право:

  • требовать от подчиненных должностных лиц неукоснительного соблюдения правил работы с информацией и документами, содержащими персональные данные работников;
  • осуществлять управление подчиненными подразделениями по своему усмотрению, распределять нагрузку между подразделениями;
  • вносить предложения руководству организации о мерах морального и материального поощрения подчиненных должностных лиц, добивающихся высоких результатов в своей профессиональной деятельности и т.п.

Ответственность

Указывается, за что работник несет ответственность в общем и целом:

  • за выполнение конкретных показателей;
  • за результативность и эффективность работы курируемых подразделений;
  • за непринятие соответствующих мер;
  • за сохранность конфиденциальной информации и т.д.

Например, заместитель генерального директора по экономической деятельности несет ответственность за:

  • выполнение плановых показателей деятельности подчиненных подразделений;
  • состояние служебной дисциплины в подчиненных подразделениях;
  • предоставление своевременной отчетности в налоговые и иные контролирующие органы по направлению своей деятельности и т.п.

Подписание, утверждение, ознакомление и хранение

Должностная инструкция ЗГД:

  1. Подписывается разработчиком (это, как правило, начальник отдела кадров), утверждается у руководителя организации и прошивается.
  2. При назначении на должность работник знакомится с положениями своей должностной инструкции, подтверждает факт своего ознакомления собственной росписью и получает копию инструкции на руки.
  3. Хранится должностная инструкция установленным в организации порядком в отделе кадров или бухгалтерии.

Образец должностной инструкции первого заместителя генерального директора

Источник: https://clubtk.ru/forms/dolzhnostnyye-instruktsii/zam-gen-direktora

Зам. генерального директора: должностные обязанности

Многие руководители небольших фирм самостоятельно контролируют свой бизнес.

Однако в случае с крупными организациями, где имеется высокая нагрузка на администрацию компании, возникает необходимость в привлечении заместителя.

Лицо, занимающее данный пост, возлагает на себя часть обязанностей гендиректора. В данной статье мы предлагаем поговорить о том, что включает в себя должностная инструкция заместителя генерального директора.

Должность заместителя может появиться в любой компании, независимо от ее размера и отраслевой принадлежности

Заместитель генерального директора: суть профессии

Руководство каждой компании имеет право самостоятельно выбирать время введения рассматриваемой должностной позиции. В большинстве случаев, данная должность вводится на этапе вступления на пост генерального директора. Значительно реже, изменения в штатное расписание вносятся непосредственно во время работы.

В отдельных случаях на пост заместителя выбирается человек, который в дальнейшем занимает пост руководителя. Как правило, в таких ситуациях гендиректор, желающий уволиться, должен ознакомить своего помощника со всеми тонкостями рабочего процесса. Важно обратить внимание на то, что название должности заместителя генерального директора имеет множество синонимов.

К ним можно отнести такие позиции, как исполнительный директор или вице-президент.

Чаще всего, должностная инструкция, включающая в себя все обязательства работника, составляется руководителем фирмы либо членами учредительского совета. В качестве примера работы заместителя гендиректора следует разобрать следующую ситуацию. Давайте представим организацию, где руководитель занимается только решением вопросов, связанных с производственным процессом.

На определенном этапе развития компании возникает необходимость в экономической и юридической поддержке. Назначение заместителя, который будет заниматься этими направлениями, позволяет снизить величину нагрузки на руководителя фирмы. Данный шаг позволит руководству продолжать заниматься контролем над производством, сняв с себя часть обязательств.

Человек, занимающий данную позицию, имеет законное право создать административную цепь, которая позволит увеличить эффективность трудовой деятельности. Перед созданием экономического и юридического подразделения, вице-президенту необходимо получить личное разрешение своего руководства.

Только после получения одобрения на создание новых структур, вице-президент может заняться поиском новых специалистов. Необходимость в найме помощника, который возьмет на себя решение многих организационных вопросов, может возникнуть при желании освоить новые сегменты рынка.

Для того чтобы получить время для разработки различных стратегий, определяющих путь развития компании, необходимо передать часть важных функций опытному специалисту.

Позиция первого заместителя генерального директора формируется исходя из конкретных потребностей компании

Кого выбирают на должность (обобщенный портрет)

Ответить на вопрос, кто может занять пост зам. ген. директора, довольно сложно. Здесь следует учитывать не только должностные обязанности будущего работника, но и направление деятельности организации. Основываясь на большинстве требований к соискателям этой должности можно составить обобщенный портрет лучшего кандидата на данный пост:

  1. Мужчина в возрасте от двадцати семи до тридцати трех лет.
  2. Наличие высшего экономического либо технического образования.
  3. Практический опыт работы в рассматриваемом направлении более одного года.
  4. Умение выстраивать трудовой процесс.
  5. Наличие лидерских качеств, полная автономность и высокий уровень ответственности.

Как показывает практика, люди, имеющие техническое образование, лучше справляются с обязанностями исполнительного директора за счет наличия структурированных навыков.

Такие люди с легкостью составляют схемы управления рабочим процессом, которые приносят максимальный результат.

Многие руководители крупных фирм предпочитают выбирать тех кандидатов, что имеют два высших образования.

Основные обязанности заместителя

Для того чтобы грамотно составить должностную инструкцию для исполнительного директора, необходимо решить, какая часть обязанностей руководства будет возложена на претендента на данный пост. Рассматриваемая должность подразделяется на следующие направления:

  1. Первый заместитель генерального директора – данная позиция подразумевает работу сразу по нескольким направлениям. Первый вице-президент может заниматься как контролем производственного процесса, так и сотрудничеством с контрагентами. Лицо, занимающее данный пост, обладает правом подписи всех важных документов компании, которые связаны с финансово-хозяйственной деятельностью организации.
  2. Директор по маркетингу и экономической деятельности компании – представители этого направления осуществляют разработку стратегии продвижения товарной продукции на рынке. Функции данного должностного лица включают в себя поиск новых рынков сбыта, заключение договоров с партнерами и решение других вопросов, связанных с финансовой составляющей.
  3. Зам. по безопасности, персоналу и техническим вопросам – лица, занимающие подобные посты, отвечают за определенную часть организационных вопросов. Такие должности предусмотрены в крупных компаниях, состоящих из нескольких подразделений, каждое из которых имеет конкретные функции.
  4. Юридический директор – к претендентам на данный пост выдвигаются жесткие требования. По мнению экспертов, работа юридического отдела оказывает высокое влияние на деятельность организации.
  5. Зам. по общим вопросам – эта должность имеет высокую схожесть с должностной позицией первого вице-президента. Единственным отличием является меньший перечень полномочий. Как правило, представители этого направления берут на себя функции контроля делопроизводства и кадровых вопросов.
Читайте также:  Аренда автомобиля: проводки в бухучете

Отдельного внимания заслуживает вопрос о создании документального сопровождения. Как правило, разработкой должностных инструкций занимается непосредственно собственник фирмы.

Значительно реже, эта обязанность возлагается на членов учредительского совета. Должностная инструкция – локальный нормативный акт, имеющий распорядительно-организационный характер.

Этот документ содержит в себе перечень обязанностей и прав представителя рассматриваемой должности.

Разброс обязанностей заместителя директора широк настолько, что практически невозможно сформулировать единые качества идеального кандидата на эту позицию

Составление должностной инструкции

Должностная инструкция вице-президента компании состоит из нескольких ключевых разделов. Первым разделом является параграф «общие положения». Здесь приводится информация о лицах, кому подчиняется и перед кем отчитывается лицо, занимающее рассматриваемую должность.

В следующем пункте приводится перечень должностных обязанностей работника. При разработке документа, регулирующего трудовую деятельность, очень важно точно расписать все обязанности вице-президента.

Этот шаг позволит значительно снизить риск возникновения спорных вопросов, связанных с деятельностью работника.

Третий раздел содержит в себе сведения о правах, которые имеются у работника. В следующем параграфе приводится информация об уровне ответственности.

Важно понимать, что должность вице-президента — ответственный пост, требующий от кандидата высокой самоотдачи. Бездействие работника, ставшее причиной возникновения форс-мажорных ситуаций, может наказываться штрафными санкциями.

Ниже мы предлагаем более подробно рассмотреть должностные обязанности заместителя генерального директора.

Общее положение

Как мы уже отмечали выше, здесь приводится информация о лицах, которые могут контролировать работу заместителя. В большинстве случаев эта роль отводится руководителю компании.

Однако, в некоторых ситуациях, функция контроля возлагается на первого вице-президента либо членов учредительского совета. Как правило, в данном разделе содержатся обобщенные данные об организации и самой должностной позиции.

При составлении этого пункта важно указать конкретные направления, которые должен контролировать труженик.

В этом же разделе фиксируется порядок вступления в должность и увольнение. Здесь следует привести перечень конкретных ситуаций, в которых генеральный директор может расторгнуть трудовые отношения.

Также в данном пункте может содержаться образец трудового договора с заместителем генерального директора, информация о лицах, которые будут заменять вице-президента в случае его временного отсутствия, а также требования к самому работнику.

Обычно на должности заместителя генерального директора находится специалист в возрасте не старше 30

Профессиональные обязанности

По мнению экспертов в правовых вопросах, этот раздел является одним из главных. Это означает, что к разработке данного параграфа необходимо подходить с должным вниманием. Многие руководители предпочитают обращаться к опытным юристам с просьбой помочь в разработке структуры документа.

Как правило, в список должностных обязанностей исполнительного директора входит осуществление контроля над производством и организация трудового процесса во вверенном отделе.

Некоторые работники могут отвечать за координацию работы смежных структур и отдельных работников. Помимо этого, вице-президент берет на себя обязанность по решению вопросов, поступающих от руководства фирмы.

Одной из основных задач работников, является обеспечение предприятия сырьевыми и расходными материалами, необходимыми для полноценной работы производства.

Налагаемые права

Права зам. генерального директора тесно взаимосвязаны с деятельностью компании. Говоря простым языком, этот раздел включает в себя список полномочий, которыми наделено данное лицо.

Эти полномочия позволяют директору участвовать в решении важных вопросов, которые могут оказать негативное влияние на работу компании. При составлении этого раздела нужно в обязательном порядке указать, какими отделами может управлять данный сотрудник.

Этот шаг позволит систематизировать рабочий процесс и предупредить возникновение различных конфликтов.

Как правило, в перечень прав вице-президента входит распределение нагрузки на подразделение работников, составление локальной и исходящей документации, а также решение кадровых вопросов. Лица, занимающие данный пост, могут выбирать сотрудников, достойных финансовых поощрений, заниматься вопросами, связанными с оптимизацией трудовой деятельности и контролировать работу личного состава.

Во многом задачи заместителя схожи с теми, что стоят и перед генеральным директором

Ответственность

В последнем разделе указывается информация об уровне ответственности работника. Как правило, здесь указывается обязанность по сохранению имущественных ценностей компании и конфиденциальности информации.

Зона ответственности вице-президента распространяется на результативность деятельности вверенного подразделения и выполнение плана, установленного руководством.

В этом разделе нужно прописать уровень ответственности за бездействие, ставшее причиной материального ущерба компании.

Основываясь на вышесказанном можно сделать вывод, что заместитель гендиректора обязан заниматься плановыми вопросами, осуществлять контроль над деятельностью личного состава, формировать отчеты для учредительского совета, взаимодействовать с контрагентами и органами контроля, а также заниматься организацией трудового процесса.

Особенности оформления должностной инструкции

Как показывает практика, составлением должностных инструкций для начальников подразделений занимается непосредственно собственник фирмы. Эта обязанность может быть передана членам учредительского совета либо лицам, назначенным на руководящий пост. При составлении документа очень важно привлечь опытного юриста, который поможет грамотно разработать структуру акта.

Полностью составленная инструкция должна быть прошита согласно ГОСТ и заверена подписью руководителя.

Важно обратить внимание на то, что при найме нового сотрудника, кандидат должен предварительно ознакомиться с этим документом до момента подписания трудового договора.

После утверждения кандидата на пост вице-президента, копия должностных инструкций передается нанятому работнику. Оригинальный экземпляр должен храниться в бухгалтерском отделе либо в канцелярии. Ниже приведен образец приказа о назначении на пост вице-президента:

Для предполагаемого заместителя необходимо умение разбираться в общих экономических вопросах, положениях налогового законодательства

Выводы (+ видео)

Заместитель руководителя компании должен заниматься многими организационными вопросами, которые имеют важное значение для деятельности организации.

Как правило, необходимость в подобном сотруднике возникает на этапе расширения бизнеса, когда члены учредительского совета и руководитель компании занимаются составлением долгосрочных планов.

В этот отрезок времени вице-президент должен заниматься решением краткосрочных задач, которые важны для работы компании. Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что рассматриваемая должность является одной из главных в каждой компании.

Источник: https://ktovbiznese.ru/biznes-plany/raznoe/zam-generalnogo-direktora-dolzhnostnye-obyazannosti.html

Должностная инструкция генерального директора и заместителя – образец

Руководителем любой коммерческой организации чаще всего является генеральный директор. Его назначение, полномочия и должностные обязанности определяются определенными документами – приказами, распоряжениями и прочими нормативно-правовыми актами.

Особенности должности

Основная функция, которую выполняет руководитель предприятия – это руководство всеми процессами компании:

  • бизнес-процессами;
  • производственными;
  • хозяйственными;
  • финансовыми;
  • кадровыми;
  • процессы взаимодействия с государством и другими предприятиями.

Поэтому именно руководитель несет полную ответственность за деятельность организации, его финансовые результаты, сохранность имущества и пр.

Должность генерального директора одна из наиболее привлекательных и высокооплачиваемых, но и при этом заключает в себе большую ответственность. Многие забывают о последнем пункте и сталкиваются со всеми сложностями этой профессии только в процессе работы.

Основные обязанности

Процесс руководства предприятием включает в себя много различных аспектов, поэтому генеральный директор должен организовать свою работу таким образом, чтобы делегировать различные функции на уполномоченных сотрудников, которые обеспечат процесс непрерывной работы. Такими сотрудниками являются заместитель генерального директора, финансовый, коммерческий и исполнительный директор.

Основные должностные обязанности генерального директора:

  • Организационные основных процессов деятельности компании.
  • Контролирующие функции.
  • Организация процесса эффективного взаимодействия различных отделов компании.
  • Долгосрочное и краткосрочное стратегическое планирование.
  • Обеспечение выполнения рекомендаций и постановлений со стороны государства Российской Федерации.
  • Исполнение финансовых обязательств перед кредиторами и налоговой службой.
  • Является первым лицом компании, которое несет всю ответственность за ее деятельность (в том числе является подписантом всех документов – договоры, счета, приказы, соглашения и пр.).

Таким образом, функциональная нагрузка на руководителя предприятия высокая и требует высокого профессионализма и достаточных знаний. Кроме теоретической стороны частым требованием является успешный опыт руководства.

Составление и утверждение должностной инструкции

Должностная инструкция является основным документом, регламентирующий все права, обязанности и полномочия определенной должности, а также профессиональные требования к работнику.

Для каждой профессии в компании должна быть составлена и надлежащим образом введена в действии должностная инструкция. Этот документ также необходим для того, чтобы разрешить спор между работником и работодателем.

Какие же задачи выполняет должностная инструкция:

  1. Устанавливает определенные профессиональные и квалификационные требования.
  2. Определяет объем работ, круг обязанностей и пр.
  3. Устанавливает рамки ответственности.

Законодательство не обязывает вводить на предприятии инструкции для работников, если это не медико-фармацефтическая сфера, а также охранная деятельность. Целесообразно составление этого документа в случае отсутствия всех перечисленных пунктов в трудовом договоре.

Предприятие может самостоятельно составить должностную инструкцию (чаще всего этим занимается управление по работе с персоналом) или обратиться в консалтинговую фирму. Крупные предприятия чаще всего идут по первому пути.

Для должности генерального директора составление такого документа необязательно, так как все необходимые требования, обязанности, круг ответственности прописаны в Уставе предприятия и в трудовом договоре.

Но если имеется необходимость создание этого документа, то его необходимо утвердить на собрании учредителей и составить об этом документ (протокол собрания).

В случае если учредитель в единственном лице, который также является генеральным директором, то он сам для себя разрабатывает инструкцию и утверждает.

Требования к оформлению и основные пункты документа

Распорядительно-организационные документы в Российской Федерации унифицированы следующим нормативным актом – ГОСТ Р 6.30-2003, здесь также можно найти образец составления.

Читайте также:  Сверка с пфр

Согласно ГОСТу должностная инструкция должна включать следующие реквизиты:

  • наименование организации, которая разработала документ;
  • вид документа;
  • дату;
  • регистрационный номер;
  • место составления и издания;
  • гриф «Утверждено»;
  • заголовок и текст документа;
  • визы согласования.

Должностная инструкция должна включать следующие пункты:

  1. Общие положения.
  2. Требования к квалификации (уровень профессионализма, знаний, опыт, образование, владение дополнительными навыками).
  3. Должностные обязанности, которые должны быть подробно и пошагово описаны.
  4. Определение критериев, по которым оценивается успешность и результат работы сотрудника.
  5. Права работника (здесь указывается о праве на получение заработной платы, премии, также на право пользоваться определенными ресурсами компании для выполнения поставленных задач).
  6. Ответственность сотрудника в данной должности.
  7. Права и обязанности работодателя в лице прямого руководителя работника (этот пункт необязателен).

Образец должностной инструкции генерального директора скачать (в формате word).

Чем отличается инструкция заместителя генерального директора

Ввиду того что заместитель генерального директора уже не является первым лицом компании, должностная инструкция этих двух должностей существенно отличается.

Полномочия заместителя руководителя существенно сужаются рамками выделенных обязанностей и ответственности:

  • Генеральный директор представляет интересы предприятия абсолютно во всех вопросах, а его заместитель – только в рамках своих полномочий.
  • Заместитель руководителя назначается на должность не протоколом собрания участников, а приказом.
  • Заместитель контролирует только выделенное ему направление, а генеральный директор ведет контроль за всей компанией. При этом заместителей может быть несколько.

Особенности должностных инструкций руководителей в разных сферах

Несмотря на то что руководящая должность подразумевает одни и те же полномочия, в различных сферах есть свои нюансы и особенности, которые необходимо учитывать при составлении распорядительно-организационных документов для более эффективной работы сотрудника (генерального директора в нашем случае):

  • В медицинских организациях руководитель обязательно должен иметь соответствующее медицинское образование, в круг его ответственности входит соответствующее высокое качество услуг, которое предоставляет клиника, так как речь идет о жизни и здоровье пациентов.
  • Если речь идет о сфере услуг или торговых предприятиях, то генеральный директор такого учреждения должен владеть знаниями в сфере защиты прав потребителя.
  • В строительной сфере руководитель должен обратить особое внимание на безопасность сотрудников, а также на выполнение всех норм и рекомендаций в строительной области. В данной сфере существует большая финансовая ответственность ввиду оборачиваемости крупных сумм.
  • Генеральный директор охранного предприятия в первую очередь обязан взаимодействовать с МВД, ввиду того что предприятия такого рода обязательно лицензируется и находятся на постоянном контроле.
  • На предприятиях общественного питания генеральный директор должен обеспечить, в первую очередь, соблюдение санитарно-эпидемиологических норм и технологических требований.
  • Руководитель банка представляет интересы и несет ответственность перед Центральным Банком Российской Федерации, должен обеспечить соблюдение законодательства в сфере финансов и налогообложения в процессе своей деятельности.
  • В сфере жилищно-коммунального хозяйства руководитель компании обязательно должен вести личный прием граждан, также взаимодействовать с поставщиками сырья для бесперебойного обеспечения граждан водой, теплом, электричеством и пр.

Таким образом, должность генерального директора имеет много особенностей в зависимости от сферы деятельности компании. Но основными моментами являются полная ответственность за деятельность организации, обеспечение ее функционирования, контроль всех процессов.

Для выполнения всех должностных обязанностей генеральный директор должен уметь делегировать часть своих полномочий, в том числе и своему заместителю.

Источник: https://corphero.ru/struktura/instrukciya-direktora.html

Должностная инструкция заместителя генерального директора

Когда руководитель перестает справляться с нагрузками, не успевает все контролировать или просто хочет снять с себя часть обязанностей, то он привлекает на предприятие заместителя. Рассмотрим, кто может стать этим человеком и что входит в должностную инструкцию заместителя генерального директора.

Введение

Когда именно назначать заместителя решает именно руководитель — он может ввести должность параллельно с подписанием документов о вступлении в должность, в процессе работы или создать ее как запасной парашют при желании уйти (зам назначается помощником, вникает во все дела и после увольнения генерального занимает его место). Сама должность также может носить различные названия: вице-президент, заместитель, исполнительный директор.

Заместитель генерального работает по выделенным ему направлениям

Что именно входит в обязанности данного лица? Все зависит от специфики работы предприятия, решения руководителя или учредителей.

При этом заместитель вправе выстраивать всю необходимую ему для эффективной работы цепочку с разрешения главы компании: создавать юридический и экономический отдел, нанимать специалистов, регулировать их деятельность и пр.

Часто гендиректор принимает решение заняться разработкой стратегических планов, поиском новых направлений, захватом новых рынков или определением перспективных путей, освободившись для этого от рутины и текучки.

В этом случае он также может нанять себе помощника, переведя на него все основные задачи и ограничившись лишь общим контролем и консультированием специалиста.

Кого следует подбирать на должность заместителя гендиректора? Однозначного ответа нет — все зависит от специфики работы компании и от того, что именно от него требуется. Но в целом можно выделить обобщенный портрет человека на эту должность исходя из запросов и вакансий:

  1. Мужчина возрастом от 27 до 33 лет.
  2. Высшее техническое или экономическое образование.
  3. Наличие практики в рассматриваемой сфере не менее 1 года.
  4. Адекватность, способность выстраивать рабочий процесс, следить за исполнением своих поручений.
  5. Самостоятельность, наличие навыков руководителя, ответственность.

Многие руководители предпочитают брать на должность технарей, поскольку у них хорошо структурированы знания, они умеют выстраивать эффективные схемы управления и подходить к процессу с практической стороны. Пользуются популярностью заместители с наличием двух образований: технического и юридического.

Обязанности заместителя

Прежде чем рассматривать должностные обязанности заместителя генерального директора,следует определиться с тем, какими именно вопросами он будет заниматься. Существует несколько направлений по данной вакансии:

  1. Первый заместитель. Фактически является правой рукой руководителя, занимается большинством производственных вопросов, подменяет начальника при его отсутствии, имеет право подписывать договора, документы, контракты и пр.
  2. Заместитель по общим вопросам. Обычно имеет меньше полномочий, чем первый заместитель, занимается текучкой и частично кадрами.
  3. Зам по юридическим вопросам. К этому специалисту выдвигаются серьезные требования, ведь сегодня от качества юридической поддержки зависит работоспособность всей компании.
  4. Зам по экономическим вопросам, продажам, маркетингу. Занимается продвижением продукции и отвечает за доходность компании.
  5. Зам по персоналу, технический руководитель и пр. Решают сугубо заточенные под них задачи, обычно присутствуют только на крупных предприятиях, где существуют отделы, заточенные под конкретные обязанности.

Заместитель генерального со временем может сам стать руководителем

Кто принимает на работу заместителя и создает для него документальное сопровождение? Обычно этим занимается гендиректор или совет компании. Должностная инструкция является внутренним документом, играющим распорядительно-организационную роль. Она определяет права и обязанности заместителя и подписывается главой компании (либо его доверенным лицом).

Из чего состоит инструкция

В состав должностной инструкции первого заместителя генерального директора входят следующие параграфы:

  1. Общие положения (кому именно подчиняется сотрудник).
  2. Должностные обязанности лица (то, чем конкретно он должен заниматься в компании. Чем точнее расписаны обязанности, тем меньше спорных ситуаций будет в процессе и тем менее размыта ответственность).
  3. Права лица. Здесь перечисляется все, на какие именно права может рассчитывать сотрудник.
  4. Ответственность сотрудника. Заместитель генерального — ответственная должность, поэтому в документе указывается, какую ответственность несет работник за свои действия или бездействия (вплоть до материальной ответственности).

Разберем перечисленные выше пункты более подробно.

Общие положения

В данном разделе обычно указывается кому подчиняется работник. Как правило, это глава компании, но могут быть и другие варианты (первый заместитель, собственники и пр). В целом, в первом пункте указываются общие сведения о предприятии и должности.

Обязательно прописывается, какие вопросы работник будет курировать, какие процессы замыкаются на него. Здесь же прописывается порядок назначения на должность и снятия с нее (обычно это делается по приказу генерального или в соответствии с уставом компании).

В общие положения также прописывают, кто именно будет исполнять обязанности ЗГД при его отсутствии или болезни, требования к квалификации сотрудника, его знаниям и навыкам.

Заместитель руководит либо всем предприятием, либо вверенными ему направлениями

Должностные обязанности

Данный пункт считается ключевым — к его составлению следует подойти со всей ответственностью, заранее продумав структуру и призвав на помощь опытного юриста. Обычно сюда входит:

  1. Решение порученных руководителем вопросов.
  2. Контроль за производственными процессами, находящимися в его сфере деятельности.
  3. Организация работы вверенных подразделений.
  4. Координация различных отделов и групп сотрудников.
  5. Контроль выполнения планов, соблюдения взятых на себя обязанностей.
  6. Обеспечение курируемых отделов всем необходимым с целью предотвращения простоев.

Права заместителя

Перечислив основные функции заместителя генерального директора, следует также отметить и его права. Какими они будут — зависит от самой компании.

Грубо говоря, права ЗГД — это тот перечень возможностей, которыми он наделен для решения текущих задач и повседневных вопросов.

Обязательно укажите, кем он имеет право управлять, с кого может требовать результатов, в какой сфере может вносить предложения и осуществлять свою деятельность. К основным возможностям относится:

  1. Распределение нагрузок на отделы и подчиненных.
  2. Требование от работников соблюдения правил работы с документами и информацией.
  3. Внесение предложений на счет поощрений и наказаний для сотрудников/отделов.
  4. Внесение предложений по оптимизации рабочего процесса.
  5. Составление договоров и документов, кадровые вопросы.

Ответственность ЗГД

Последний пункт перечисляет, за что именно несет ответственность сотрудник. В его зону ответственности попадает:

  1. Эффективность работы вверенных направлений и отделов.
  2. Достижение поставленных целей и показателей.
  3. Сохранность имущества и информации.
  4. Бездействие или недостаточное действие, в результате которого был нанесен ущерб предприятию.

Так, именно заместитель должен следить за исполнением плановых значений, контролировать дисциплину и работоспособность сотрудников, предоставлять отчеты вышестоящему начальству или учредителям, сдавать декларации в соответствующие органы и организовывать рабочий процесс.

Детально прописывайте права и обязанности заместителя генерального

Как именно составляется ДИ

Составлением должностной инструкции обычно занимается генеральный руководитель с привлечением юриста. Затем она подписывается руководителем и прошивается в установленном порядке. При устройстве на новую должность кандидат знакомится с ней, в случае согласия — подписывает, копия бумаги выдается ему с целью возможности контроля. Оригинал документа хранится в бухгалтерии или канцелярии.

Читайте также:  Смена инн при смене фамилии

Источник: http://101biznesplan.ru/spravochnik-predprinimatelya/dolzhnostnye-obyazannosti/dolzhnostnye-obyazannosti-zamestitelya-generalnogo-direktora.html

Должностная инструкция заместителя директора — права и обязанности

Крупные компании имеют обширный список руководства, который может корректироваться в зависимости от направленности деятельности. У каждого начальника, как правило, имеется свой зам, который разделяет его функциональные обязанности.

Но, к примеру, должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам и должностная инструкция помощника генерального директора несет разную смысловую нагрузку, но обозначает ряд однотипных функций и инструкций по исполнению этими сотрудниками должностных обязанностей.

Типовой документ, который регулирует эти вопросы, предлагаем подробно рассмотреть в рамках представленного материала.

Образец типовой должностной инструкции заместителя директора

Принимая сотрудника на столь ответственную вакансию, работодатель руководствуется сводом правил, которые регламентирует типовой документ, определяющий обязанности и ответственность заместителя начальника.

В зависимости от своих потребностей и особенностей деятельности, руководство может корректировать некоторые нюансы в типовой инструкции, но они в любом варианте должны соответствовать букве закона, и не нарушать права и свободы сотрудников.

Общие положения

Типовой документ допускает принимать на эту должность сотрудников, соответствующих основным требованиям:

  • наличие высшего профильного образования;
  • опыт на аналогичной (либо близкой к ней) должности от 5 лет;
  • зам. начальника назначается или снимается с должности только по приказу руководства компании и подчиняется директору своего направления или непосредственно гендиректору;

Заместитель начальника должен владеть знаниями:

  • основ производства;
  • нормативно-правовых документов по экономической, хозяйственной и производственной деятельности предприятия/организации;
  • ведения деловой документации;
  • порядки по согласованию различных планов по улучшению/реализации/совершенствованию и пр.

Также в этом разделе инструкции есть указание на категорию должности заместителя директора – руководитель.

Должностные обязанности

Заместитель директора имеет следующие должностные обязанности:

  • разработка, согласование и координация воплощения принятых планов совместно со своим прямым руководством;
  • налаживание работ и производительности предприятия/организации;
  • контроль ведения финансовой отчетности и ее своевременное поступление к руководству;
  • утверждение штатного расписания;
  • ресурсообеспечение;
  • обеспечение соблюдения договорных обязательств: внутри компании, с поставщиками, потребителями и пр.;
  • ведение переговоров в период отсутствия руководства;
  • совершенствование экономических показателей и пр.

Права

Заместитель директора имеет право подписывать официальные документы и представлять интересы компании. Также он имеет почти неограниченные возможности в предъявлении требований к персоналу по части исполнения их обязанностей и вклада в развитие производства.

Он уполномочен давать рекомендации руководству по части премирования отличившегося работника или целого подразделения пр. Если у зам. начальника появляются рационализаторские идеи, которые могут поспособствовать развитию предприятия либо отдельного его сектора, он может представить на рассмотрение высшей дирекции своих планов.

Нужно отметить, что эта функция (разработка рацпредложений) входит в должностные обязанности зам. начальника.

Ответственность

Должностная инструкция гласит, что заместитель директора несет ответственность за выполнение всех своих функций в должном объеме. Предусмотрена ответственность зам. начальника и за нанесение мат.

ущерба (намеренного или непреднамеренного). Отдельные меры ответственности лежат на этом сотруднике за несоблюдение законов (юридического, налогового и пр.) и разглашение коммерческой тайны.

В этом варианте к нему могут предъявляться претензии вплоть до уголовного наказания.

Условия работы

Для помощника руководителя должностная инструкция может предусматривать особые условия работы: нестабильный график, командировки и пр. Эти особенности диктуют функциональные обязанности зама, но они должны полностью подчиняться требованиям ТК РФ и техники безопасности.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):(8

Источник: https://russiansu.ru/trudovye-otnosheniya/dolzhnostnaya-instrukciya-zamestitelya-direktora-prava-i-obyazannosti.html

Функции заместителя директора: должностная инструкция

Трудовой кодекс Российской Федерации прописывает полную должностную инструкцию для заместителей директора.

Во внутренних документах есть все положения и должностные обязанности сотрудников, а также правила, которые должны обязательно соблюдаться. Составлен и список умений и знаний, которые должен иметь человек, чтобы стать заместителем директора.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам :

Чем руководствуется заместитель директора?

Общие правила и положения:

  1. Сотрудника относят к «руководителям», не имеет значения — ООО, ИП или гос. учреждение.
  2. Заместитель обязан подчиняться вышестоящему начальству — директору. Зам — это помощник и представитель директора.
  3. Только директор может снять заместителя с должности и принять на неё.
  4. Опыт заместителя на руководящей должности должен составлять от 5-ти лет, также для него обязательно обучение в высшем учебном заведении.
  5. В приказе предприятия должно быть прописано, кто возьмёт на себя работу заместителя в его отсутствие.

Документы, которыми заместитель может пользоваться в работе:

  • любые нормативные документы, если они относятся к его работе и деятельности;
  • правила распорядка труда в предприятии;
  • приказы и распоряжения вышестоящих лиц;
  • устав предприятия;
  • должностная инструкция.

к содержанию ↑

Что должен знать?

Иногда в организациях предусмотрены должности для нескольких заместителей, например, для первого и для второго. Знание некоторых документов и областей обязательно для каждого заместителя:

  • нормативно-правовых актов (они определяют принцип деятельности);
  • используемого оборудования (все данные о приборах, их мощности и принцип их использования);
  • основ технологий продуктов и устройств, которые организация выпускает;
  • законодательства;
  • методов рыночного хозяйства и принципов управления;
  • правил составлений, заключений и исполнений договоров;
  • того, что пользуется спросом на рынке;
  • других организаций, которые выпускают схожую продукцию;
  • правил пожарной безопасности.

к содержанию ↑

Трудовой договор

В трудовом договоре приписывается:

  1. Срок, в который человек и будет работать на соответствующей должности.
  2. Количество отпусков и их время. Все нюансы обязательно нужно прописывать и решать заранее.
  3. Прописывается размер заработной платы и срок её выплат.
  4. Ведётся подробное описание полномочий всех лиц, участвовавших в договоре: директора, его заместителя.
  5. Прописываются условия ответственности за несоблюдение своих полномочий.
  6. Подобно описываются все условия, при которых договор может быть расторгнут (как одной, так и другой стороной).
  7. По желанию сторон могут прописаться дополнительные обязанности, например, в случае отпуска директора, его заместитель получит полный ряд полномочий. Он обязан их соблюдать и следовать всем правилам.

Посмотрите видео о составлении трудового договора:

к содержанию ↑

Требования к кандидатуре

Обязательные требования:

  • Оконченное обучение в высшем учебном заведении.
  • Стаж работы на смежной должности от 5 лет.
  • Сотрудник обязан сдать экзамен (теория), который разработан специально для управляющих. В случае неудовлетворительной оценки, он не может приступить к исполнению обязанностей. Этот экзамен выявляет не только знания сотрудника, но и его компетентность в работе, отношение к начальству и подчинённым.
  • Наличие страховки от банкротства, она требуется для того, чтобы человек в случае неудач на предприятии не остался без каких-либо средств.

Также плюсом станут стажировки.

Характеристики, которые станут препятствием при приёме на должность:

  • Судимости (средние, тяжкие и особо тяжкие).
  • Махинации в сфере экономики.
  • Если сотрудник ранее объявлял себя банкротом.
  • Если за сотрудником следят кредиторы (у него есть неисполненные долговые обязательства).

Заместители директоров могут быть абсолютно разными:

  • по общим вопросам;
  • по производству;
  • по качеству;
  • по продажам;
  • по экономическим вопросам.

Различие заключается в их функциях, и в том, в какой момент они вступают в товарообмен:

  • заместитель по общим вопросам отвечает за безопасность и техническое обеспечение предприятия;
  • заместитель по производству — за оборудование и принцип производства (сколько производить, и что пользуется большим спросом);
  • заместитель по качеству рассматривает вопросы, связанные с тем, насколько хорошо продукт изготавливается, следит за тем, чтобы не было бракованной продукции;
  • заместитель по продажам отвечает за то, сколько товара продано, чтобы не было дефицита бюджета;
  • заместитель по экономическим вопросам следит за рынком и за тем, чтобы при меньших затратах было произведено большее количество качественного товара — за производительностью.

к содержанию ↑

Должностная инструкция

Заместитель директора обязан:

  1. Налаживать отношения между коллегами, делать работу предприятия лучше, улучшать эффективность производства.
  2. Разрабатывать план работы и производства.
  3. Контролировать работу сотрудников и составлять отчёты о произведенной деятельности.
  4. Делегировать и поручать нижестоящим сотрудником какую-либо работу.
  5. Утверждать расписание.
  6. Устанавливать сумму оклада и зарплаты работникам.

Образец должностной инструкции заместителя гендира можно скачать здесь.

к содержанию ↑

Функциональные обязанности

  1. Подписание установленных документов и других бумаг.
  2. Сотрудник обязан совершать различные действия от имени организации.
  3. Замещение генерального директора в его отсутствие (по доверенности).

  4. Представление интересов предприятия на встречах и других мероприятиях.
  5. Отстаивать права и интересы предприятия при взаимодействии с органами гос. власти или полиции.

  6. Сотрудник обязан проверять работоспособность не только в главном офисе, но и в филиалах, поскольку это очень важно.
  7. Следить за качеством выпускаемой продукции.
  8. Следить за рынком и спросом на нём. Подстраиваться под сложившуюся ситуацию.

  9. Предлагать директору поощрить или наградить премией того или иного сотрудника за проявленную активность и упорство, за проделанную работу.
  10. Предлагать директору сделать выговор и провести взыскания с того или иного сотрудника на предприятии за его работу и некомпетентность в вопросе.

  11. Следить за экономикой производства.
  12. Выдвижение предложений по улучшению качества работы на производстве.

Но есть и то, что заместителю директора запрещается делать:

  • Заместитель директора не должен причинять ущерб офису.
  • Сотрудник не должен разглашать коммерческую тайну и другую информацию о предприятии.
  • Запрещено нарушать положения трудового договора.
  • Ни в коем случае не должен нарушать трудовую дисциплину и технику безопасности.
  • Запрещается проводить встречи, не обговорив их с вышестоящими лицами.

Должность заместителя директора очень тяжёлая и имеет множество нюансов.

Сотрудник должен соблюдать огромное количество правил и условий, только тогда его работа будет эффективной.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
Это быстро и !

Источник: http://bizakon.ru/kadry/zamestitel-direktora-dolzhnostnaya-instruktsiya.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector