Универсальный передаточный документ вместо акта выполненных работ

Универсальный передаточный документ (УПД)

УПД — это универсальный передаточный документ. Его особенность — многофункциональность, благодаря которой можно заметно уменьшить объем документооборота.

Какие документы заменяет УПД?

На бумаге его можно использовать вместо:

  • пакета «счет-фактура + первичный документ»;
  • первичного документа.

В электронном виде — вместо:

  • пакета «счет-фактура + первичный документ»;
  • первичного документа;
  • счета-фактуры.

Вы сами выбираете, что вам больше подходит, исходя из своих бизнес-процессов и схемы документооборота. УПД является основанием для налогового и бухгалтерского учета, о чем говорится в письме ФНС от 21.10.

2013 № ММВ-20-3/96@. Закон не обязывает использовать универсальный передаточный документ вместо товарной накладной, акта или пакета документов, включающего счета счет-фактуру и первичный учетный документ.

Когда можно применять УПД?

УПД действует с октября 2013 года, его ввело и узаконило письмо ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@. С тех пор этим документом можно пользоваться.

УПД можно оформить:

  • поставку товаров, услуг или работ;
  • передачу имущественных прав.

Бумажный УПД

Его форму также рекомендует письмо ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@.

Образец заполнения универсального передаточного документа (УПД)

УПД (универсальный передаточный документ) образец заполнения — лист 1

УПД (универсальный передаточный документ) образец заполнения — лист 2

Скачайте бланк формы УПД в excel

Статус УПД показывает, какое у него назначение:

1 — счет-фактура + акт;

2 — первичный документ.

В статусе 1 УПД со стороны продавца подписывает сотрудник, ответственный за подпись счетов-фактур, накладных и актов. В статусе 2 — сотрудник, который отвечает за подпись первичных документов.

В обоих статусах со стороны покупателя УПД подписывает уполномоченное лицо, которое отвечает за оформление первичных документов или сделки.

Электронный УПД

Действует с 07.05.2016, ему открыл дорогу Приказ ФНС от 24.03.2016 № ММВ-7-15/155@. Применяется шире, чем бумажный:

  • как счет-фактура (СЧФ);
  • как универсальный передаточный документ (СЧФДОП);
  • как первичный документ, например, накладная или акт (ДОП).

Если это УПД (СЧФДОП) или акт (ДОП), то документу требуется подпись получателя, поэтому он представляет собой два связанных файла: с данными продавца и с данными покупателя (п. 2.10 Приказа Минфина № 174н).

Если это счет-фактура (СЧФ) — он не требует подписи получателя, поэтому это один файл обмена с информацией продавца.

Скачать пример XML-файла

Как заполнять электронный УПД

Если это СЧФ

Поля, которые в нем необходимо заполнить, определены п. 5 ст. 169 НК РФ:

  1. порядковый номер документа, число, месяц и год его формирования;
  2. название, адрес, ИНН обеих сторон сделки;
  3. названия и адреса отправителя и получателя груза;
  4. номер документа, который фиксирует аванс в счет предстоящих поставок;
  5. состав поставки, если возможно — единица измерения содержимого;
  6. количество содержимого поставки в единицах измерения, названных ранее; валюта;
  7. цена за единицу измерения поставки, не учитывая налог (исключение — государственная регулируемая цена, включающая налог);
  8. стоимость поставки или имущественных прав без налога;
  9. акциз, где это необходимо;
  10. налоговая ставка;
  11. налог для покупателя по действующим налоговым ставкам;
  12. стоимость поставки с учетом налога;
  13. страна происхождения товара;
  14. номер таможенной декларации;
  15. код вида товара по единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза для товаров, вывезенных за пределы РФ на территорию Евразийского экономического союза.

В электронном формате появляется новое обязательное для заполнения поле — название субъекта, составившего файл продавца. Если продавец и составитель — разные субъекты, то второй заполняет поле «Основание, по которому экономический субъект является составителем файла обмена счета-фактуры (информации продавца)». Это важно для аутсорсеров и агентов.

Если это ДОП

В нем обязательно заполнить поля, названные в ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»:

  1. название документа;
  2. число, месяц, год его создания;
  3. экономический субъект, который сформировал документ;
  4. суть сделки;
  5. сумма или объем поставки;
  6. ФИО и подписи ответственных лиц.

Если это УПД (СЧФДОП)

В нем должны быть все сведения, перечисленные выше.

Особенности формата

Если он используется как ДОП или СЧФДОП:

  • Может иметь два наименования. Одно — официальное по факту хозяйственной жизни. Второе — о котором договорились контрагенты.
  • Есть специальные поля для сведений о перевозчике.
  • Требует подписи со стороны покупателя уполномоченным лицом, которое отвечает за оформление первичных документов или сделки.

Для всех типов документов

  • Можно внести любые дополнительные сведения: вид операции, информация для участника документооборота, дополнения об участниках сделки.
  • Сведения об участниках сделки содержат поля:
  • код ОКПО;
  • структурное подразделение;
  • информация для участника документооборота;
  • для ИП — ИНН, реквизиты свидетельства о государственной регистрации, ФИО; для ЮЛ — наименование, ИНН, КПП; для иностранного лица, которое не стоит на учете в налоговых органах, — название и другие сведения;
  • адрес;
  • контактные сведения (номер телефона, e-mail);
  • банковские реквизиты.
  • Блок «Подписант» включает четыре атрибута: «Область полномочий», «Статус», «Основание полномочий (доверия)», «Основания полномочий (доверия) организации».

«Область полномочий» обязательна для заполнения, выбирается нужное.

5 и 6 — если подписывается УПД (СЧФДОП).

Области полномочий подписанта-продавца 

Области полномочий подписанта-покупателя

Поле «Статус» заполнять обязательно. Можно указать:

1 — сотрудник продавца; 2 — сотрудник организации, составившей файл продавца; 3 — сотрудник иной уполномоченной организации;

4 — уполномоченное физическое лицо (в том числе ИП).

От выбранного статуса зависит информация в поле «Основание полномочий». Для 1, 2 и 3 это «Должностные обязанности» или другие основания полномочий. Для 4 — основания полномочий, например, доверенность, дата, номер.

Поле «Основание полномочий (доверия)» заполняется, только если статус подписанта — 3.

Обязательно указать, кто подписывает УПД: ФЛ, ИП или представитель ЮЛ. Для ФЛ обязательны к заполнению лишь ФИ, для ИП — ИНН, ФИ, а для представителя ЮЛ — ИН ЮЛ, должность и ФИ.

Подписантов может быть несколько.

Источник: https://www.diadoc.ru/docs/upd

Универсальный передаточный документ правила заполнения 2018 — Советы юристов

Обновление: 29 июня 2017 г.

Образец заполнения УПД

В практике хозяйственной деятельности все большее распространение получает универсальный передаточный документ (УПД). Образец заполнения этого документа, правила его применения и составления мы приведем в этой статье.

Официальная форма УПД

Форма этого документа разработана налоговиками. ФНС довела ее Письмом от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96 .

Как разъяснили налоговики, официальная форма УПД является одной из возможных форм документов, фиксирующих передачу товаров, услуг, имущественных прав, результатов работ.

Ее особенность состоит в том, что в ней содержатся все необходимые сведения, которые обязательны для счетов-фактур и первичных документов. Это позволяет применять УПД в качестве полноценной замены и тех, и других, оформляя вместо двух документов только передаточный акт.

Передаточный документ может быть двух видов:

  • со статусом один;
  • со статусом два.
  • В статусе один передаточный документ заменяет и счет-фактуру, и первичный документ. В зависимости от вида сделки или операции его могут оформить вместо накладной, акта оказанных услуг, акта приемки результатов работ и т.д.

    Все необходимые реквизиты для отражения сведений об этих операциях в нем содержатся. Кроме того, в официальной форме передаточного документа предусмотрена часть для заполнения счета-фактуры.

    Таким образом, правильно оформленный передаточный документ со статусом один может приниматься для получения вычетов по НДС и в качестве оправдательного документа для совершения расходов.

    В статусе два передаточный документ выполняет только функцию первичного документа. Счет-фактуру в этом случае он не заменяет и ее нужно выставлять отдельно.

    Скачать образец заполнения УПД в Excel

    Как заполнить УПД?

    Рекомендации по заполнению УПД приведены в приложении к указанному письму ФНС России. Здесь следует обратить внимание на то, что правила заполнения УПД различны в зависимости от того, каким образом этот документ будет использоваться.

    Если компания будет применять УПД со статусом один, то должны заполняться все обязательные поля и для счета-фактуры, и для первичного документа. При заполнении такого УПД нужно учесть правила заполнения счетов-фактур, приведенные в Постановлении Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137.

    Если же передаточный документ будет использоваться только как первичный документ, то заполнить нужно только сведения, обязательные для таких документов.

    Обратите внимание, что некоторые из этих сведений содержатся в разделе УПД для счета-фактуры и должны быть там заполнены (в том числе сведения о покупателе (строка 6), продавце (строка 2), валюте (строка 7), наименовании (столбец 1), количестве товара, объеме работ, услуг (столбец 3), валюте, единице измерения (столбец 2, 2а), стоимости (столбец 9)). При этом все поля формы счета-фактуры заполнять не нужно (например, налоговую ставку).

    Изменение официальной формы УПД

    Официальная форма может быть изменена. Компания вправе дополнить ее новыми строками или столбцами, для того чтобы отразить более детализированную информацию. При этом следует учесть, что при доработке официальной формы должны быть:

    1. Сохранены все обязательные реквизиты. Для первичных документов набор таких реквизитов приведен в ст. 9 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ . Для счетов-фактур перечень обязательных сведений указан в ст. 169 НК РФ.
    2. Сохранена форма счета-фактуры. Это требование вытекает из п. 9 Приложения № 1 Постановления Правительства РФ N 1137.

    При условии выполнения указанных требований изменение формы передаточного документа допустимо. Независимо от того, какую форму (официальную или самостоятельную) компания решит использовать для оформления своих операций, такое решение должно быть отражено в учетной политике, а сама форма утверждена руководителем.

    glavkniga.ru

    Как заполнить универсальный передаточный документ

    Источник: http://uruh-sovet.ru/universalnyj-peredatochnyj-dokument/

    Рекомендации по заполнению универсального передаточного документа: 9 главных правил

    В каких случаях можно использовать УПД?

    Универсальный передаточный акт объединяет сразу несколько документов: первичную учетную бумагу и счет-фактуру, отражающую ту или иную операцию. Но в основе УПД лежит сама форма счета-фактуры, дополненная определенными реквизитами.

    Все заключается в том, что налогоплательщики не могут самостоятельно разрабатывать данный тип документа в отличие от других форм документов на выполненные работы. (НК РФ ст. 169 п. 8).

    Что такое УПД и для чего он нужен?

    На основании данного документа ведется бухгалтерский учет, списываются затраты по исчисленному налогу на полученные доходы, заявляется налоговая льгота по НДС.

    Что такое оферта? Для чего её нужно составлять? Обо всех тонкостях создания этого документа вы узнаете в статье по ссылке.

    Рассмотрим в качества примера некоторые положения НК для предоставления налоговой льготы:

    • Счет-фактура – основание, на котором покупатель принимает от основного продавца определенные товары, имущественные права. На основании этого документа начисленные налоги подлежат возврату (вычету).
    • Возврату подлежат налоги, выставленные налогоплательщику при покупке товара, имущественных прав в пределах РФ или уплаченные по факту при ввозе определенного вида товара на территорию страны и другие территории, расположенные в пределах юрисдикции, после постановки на учет данных товаров, имущественных прав, учитывая особенности настоящей статьи.

    А вот первичные бумаги при определении налога на полученную прибыль, играют следующую роль:

    • Произведенные расходы – затраты, имеющие документальное подтверждение, составленное с учетом требований законодательства РФ или бумаг, оформленных согласно норм делового оборота, используемых в ином государстве в пределах которого данные расходы имели место, и (либо) документов каким-то образом подтверждающих факт данных расходов (НК РФ ст. 252).
    • Налоговая льгота – систематизация сведений для вычисления налоговой базы по взносам в государственный бюджет на основе информации, содержащейся в первичных документах (НК РФ ст. 313).

    Пример заполненного универсального передаточного документа.

    Когда можно применять универсальный документ, вместо каких форм?

    Документ можно использовать вместе с первичными стандартными бумагами и соответственно со счетами-фактурами. Применять подобную бумагу можно при оформлении следующих видов операций:

    • при предоставлении результатов осуществленной деятельности;
    • при выгрузке доставленной продукции;
    • при передаче существующих прав на определенное имущество;
    • в результате предоставления различных услуг.

    УПД – это счет-фактура, содержащая не только основные реквизиты, но и другие данные:

    • товарную накладную;
    • товарно-транспортный акт;
    • накладную на отпуск товаров на сторону;
    • документ о приемке-передаче объектов ОС.

    Подробную информацию о том, как выставить счёт на оплату от ИП, вы узнаете из данного материала.

    Можно ли использовать бланк УПД вместо товарной накладной?

    Предъявление продавцом универсального передаточного акта вместо счета-фактуры не может служить отказом для предоставления вычета по НДС.

    Документ содержит все основные данные счета-фактуры, то есть, по сути, является ее дубликатом, но при этом содержит дополнительные реквизиты остальных первичных бумаг.

    В каких случаях может понадобиться уведомление о расторжении договора вы узнаете, прочитав статью по ссылке.

    Образец заполнения УПД.

    При составлении налоговой отчетности достаточно удобно использовать подобную бумагу по следующим причинам:

    • сокращаются объемы документации;
    • уменьшаются трудовые затраты, ведь сокращается время на заполнение, ведение документации;
    • снижается объем документов для передачи в ФНС.

    Правила составления нотариальной доверенности вы можете посмотреть в этой публикации.

    Читайте также:  Оборачиваемость запасов

    Форма акта, вместе с рекомендациями и порядком заполнения, была создана ФНС и предложена к применению в официальном письме.

    Рекомендации по заполнению документа:

    • Вступительная часть практически аналогична счету-фактуре, лишь с тем отличием, что в акте имеется «Статус», несколько дополнительных граф «Код работ/продукции, услуг» и «№ п/п» и поле, где указывается количество листов документа. «Статус» предполагает на выбор два варианта: передаточный акт и счет-фактура; передаточный документ. Код «Услуг, работ/продукции» указывается: ОКУН, ОКВЭД в отношении услуг и работ; артикул продукции.
    • На основании условий сделки, отражаемых в соглашении, при учете затрат применяется несколько либо одна дата, указываемая в строках 16, 1 и 11. Если согласно договору допустимо использовать все даты, то при учете НДС продавец указывает дату отгрузки (стр. 11), а приобретатель – дату приемки (стр. 16).
    • В строках 2 «Продавец» и 6 «Покупатель» отражается информация об участниках правоотношений. К примеру, при передаче прав на владение имуществом – пользователя и правообладателя, а при передаче произведенных работ – заказчика и подрядчика. Остальные данные, соответствующие сведениям, содержащимся в счете, заполняются с учетом требований Приложения № 1 к государственному Постановлению 1137.
    • В строчке «Основание передачи» отражаются данные о финансовой деятельности и определенных условиях осуществленной сделки с указанием реквизитов договоренности, соглашения либо поручения.
    • В строчке «Сведения об основном грузе и транспортировке» указываются данные транспортных документов, складских списков о перемещениях, информации о грузе (комплектации, весе и количестве).
    • В строки 10 и 15 заносятся ФИО, должность и подписи соответствующих лиц. Если продукцию передает один и тот же человек, ответственный за подписание фактура, то подпись можно не проставлять, а только внести должность и инициалы.
    • Строчка 12 предназначена для занесения сведений об отгрузке. Соответственно в 17 строке «Другие данные о приемке/получении» указываются данные о наличии претензий либо информация о документации.
    • В строчках 18 и 13 отображается информация о должностных лицах, ответственных за правильное оформление факта финансовой деятельности с обязательным указанием ФИО.
    • Строчки 19 и 14 предназначены для указания названия и других реквизитов, определяющих финансовых субъектов сделки, которые составили передаточный документ. Здесь может быть отражена информация о должностном лице, ведущем бухгалтерский учет на основании соглашения либо данные об агенте, передающему другой стороне сделки продукцию, приобретенную у продавца, но уже от своего имени.

    Эти два реквизита обязательны, но если в бумаге будут проставлены официальные печати с указанием полного наименования всех заинтересованных сторон сделки, то данные строки можно не заполнять.

    Где можно скачать бесплатный образец передаточного документа в формате Excel?

    Использовать такой бланк в табличном формате Excel довольно неудобно. По ссылке вы можете бесплатно скачать образец документа в виде файла Word.

    Образец и правила составления платёжной ведомости на выдачу заработной платы смотрите по ссылке.

    Чистый бланк УПД.

    Кто составляет и утверждает акт?

    Зачастую УПД составляется в организации для сокращения объемов документооборота и упрощения сделки в процессе приемки-передачи товаров, услуг, имущественных прав.

    Документ утверждается руководителем, учредителями организации.

    Порядок формирования достоверной отчетности в результате присоединения компании указан в Методических рекомендациях относительно формирования отчетности в случае реорганизации предприятий (Приказ Минфина РФ от 2003 года №44н).

    Если вы хотите узнать больше о применении универсального передаточного документа, то посмотрите это видео:

    Источник: http://FBM.ru/bukhgalteriya/rekomendacii-po-zapolneniyu-universa.html

    Универсальный передаточный документ: какие бумаги может заменить?

    Универсальный передаточный документ (акт) представляет собой особый бухгалтерский документ, который можно использовать для различных целей. В этом и заключается его универсальность.

    Какие документы может заменить?

    Универсальный передаточный документ начал активно использоваться участниками экономических правоотношений с 2014 года, когда его использование было утверждено Федеральной налоговой службой в качестве одного из универсальных отчетных документов для правильного расчета суммы налога на добавленную стоимость, подлежащего уплате в госбюджет.

    Универсальный передаточный документ (УПД) является документом, который по задумке Федеральной налоговой службы должен являться унифицированным актом, который могут использовать все юридические лица и индивидуальные предприниматели, отображающие получаемую прибыль и необходимые суммы НДС, вносимые в государственный бюджет.

    Форма документа разработана таким образом, что он включает в себя данные, характерные для таких документов, как:

    • счет-фактура на отпущенный покупателю товар;
    • товарный раздел товарно-транспортной накладной на отгрузку и доставку товара покупателю;
    • накладная на отпуск товаров или материалов на сторону;
    • акт приема-передачи одного или нескольких объектов основных средств, передаваемых от продавца к покупателю.

    Когда можно использовать?

    Использование УПД возможно в любой момент осуществления оборота товаров или услуг между продавцами и покупателями, если такой оборот находится под юрисдикцией налоговых органов Российской Федерации.

    Использовать УПД могут как юридические лица, находящиеся на общем режиме налогообложения, так и индивидуальные предприниматели и юрлица, находящиеся на упрощенном режиме налогообложения.

    Так как использование универсального передаточного документа возможно взамен других финансовых и платежных документов, начать использовать такой документ участники налоговых отношений могут в любой момент времени, как только у них появилась техническая возможность правильно заполнять его в зависимости от того, кем является их контрагент.

    Правила заполнения

    Ключевое правило заполнения УПД заключается в необходимости отобразить информацию о том, в качестве какого документа будет использоваться форма универсального передаточного документа.

    Если УПД планируется использовать в качестве счета-фактуры, в статусе документа указывается цифра «1», если в качестве иного первичного платежного документа, статус УПД обозначается цифрой «2».

    Исходя из того, в качестве какого документа будет использован универсальный передаточный документ, будут варьироваться и требования к его заполнению, однако некоторые из них являются универсальными:

    • наименование участников сделки (указываются данные как на продавца, так и на покупателя);
    • описание переданного товара (наименование или указание артикулов);
    • количество единиц товара, переданного от продавца к покупателю (указание в штуках, упаковках или, если речь идет о выполненных работах, квадратные метры таких работ или задействованные человекочасы);
    • сведения о стоимости товара (указываются в отдельных графах общая стоимость, размер НДС, подлежащий уплате, стоимость без учета НДС);
    • данные о лицах, отпустивших и принявших передаваемый товар.

    Преимущества УПД

    Ключевым преимуществом в использовании универсального передаточного документа является возможность использовать его в качестве различных документов, применяемых при осуществлении товарооборота.

    Кроме того, универсальный передаточный документ может использоваться в качестве подтверждающего документа при подаче отчетности о доходах и уплаченных налогах в налоговые органы.

    Универсальный передаточный документ также может быть использован с различными участниками экономических правоотношений ввиду того, что он включает в себя сведения, используемые в различных подтверждающих совершение сделок документах, а его форма включена практически во все электронные бухгалтерские системы.

    Универсальный передаточный документ был разработан Федеральной налоговой службой в качестве документа, который может быть использован участниками налоговых правоотношений и товарооборота для замены большого количества используемых передаточных и платежных документов.

    Для того, чтобы УПД отвечал целям своего создания, он должен быть оформлен в соответствии с рекомендациями Федеральной налоговой службы.

    • Москва: +7(499)350-6630.
    • Санкт-Петербург: +7(812)309-3667.

    Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

    Источник: http://zakonguru.com/nalogi-2/nds/upd/chto-zamenyaet.html

    Когда можно применять универсальный передаточный документ УПД

    Налоговая служба предложила бухгалтерской службе субъектов предпринимательской деятельности сократить объём документооборота за счёт введения формы УПД. Её использование сэкономит немало времени бухгалтерам, поскольку сделает неактуальным ведение многих документов, требующих тщательного заполнения.

    Как облегчить ведение бухгалтерского учёта

    Расшифровка УПД в бухгалтерии

    Бухгалтера часто сталкиваются с проблемами недостаточности времени на ведение учёта и составление отчётности, касающейся деятельности предприятия. Много времени уходит на выполнение такой бесполезной работы, как заполнение идентичной информации в документации разных форматов.

    Для того чтобы представители субъекта хозяйствования имели возможность заняться более полезными делами, которые бы принесли фирме дополнительную прибыль, а государству – пополнение бюджета, программные специалисты Налоговой Службы разработали единую форму документации, содержащую обобщённую информацию из нескольких документов. Это позволяет исключить из документооборота ряд бланков унифицированного вида. Несмотря на то что в проекте форма имела наименование единого отгрузочного документа, общественности она была заявлена как УПД, что расшифровывается как универсальный передаточный документ.

    Замена вороха документации одним документом

    Универсальный передаточный документ — это документ, заменяющий некоторые экземпляры первичной документации.

     Он может также совмещаться с счёт-фактурой.

    Налоговая Служба регламентирует, что передаточный документ универсального типа можно применять к нескольким видам соглашений, регламентирующим различные типы сделок хозяйственных операций.

    Разобравшись с понятием УПД, что это такое и где его можно использовать, можно оптимизировать своё рабочее время, уделяя внимание другим вопросам деятельности. Применение универсального документа актуально при таких операциях, обеспечивающих функционирование компании, как:

    • оформление сотрудничества с контрагентами;
    • транспортировка продукции;
    • документальное оформление мероприятий, связанных с поставками товара или оказанием услуг;
    • реализация или уступка прав требования.

    Чтобы понять, заменяет ли УПД акт выполненных работ, следует изучить составленную представителями Налоговой Службы инструкцию. В ней разъясняется, что эти документы взаимозаменяемы только в ситуациях согласия обеих сторон сделки.

    Источник: http://101biznesplan.ru/spravochnik-predprinimatelya/blanki-i-dokumenty/chto-takoe-upd-v-buhgalterii-rasshifrovka.html

    Как заполнять универсальный передаточный документ (УПД): бланк, образец + полезные советы и важные аспекты

    Использование новых универсальных документов последнее время стремительно растет. Но еще не все хозяйствующие субъекты на них перешли. Хотя УПД был разработан не так уж недавно, но с его заполнением все еще много вопросов.

    При составлении документа нужно учитывать всегда конкретные цели для чего он заполняется и специфику каждой ситуации. Реквизитов в документе довольно много и в разных ситуациях, они заполняется по-разному. Но сама форма документа довольно проста и действительно универсальна.

    Разберем подробно, типовые варианты, правила заполнения и поговорим о важных тонкостях.

    Универсальный документ – это унифицированная форма, она может заместить комплект первички, при перемещении и передаче другому экономическому субъекту различных материальных ценностей. Этот документ не является пока обязательным к повсеместному применению, но все больше хозяйствующих субъектов его используют.

    Форма документа по внешнему виду похожа на стандартную типовую счет-фактуру и часто используется взамен нее.

    Также она может использоваться вместо стандартных форм первички: ОС-1, ТОРГ-12, М-15, ТТНк, передаточного акта.

    В документе содержатся все нужные реквизиты для перечисленных стандартных форм и поэтому, например вместо двух бумаг, например, накладной и счет-фактуры, можно выписать один УПД.

    Назначение универсального документа

    Приведем хозяйственные операции для документирования, которых можно использовать УПД:

    • отгрузка товаров;
    • передача активов (кроме недвижимого имущества);
    • передача прав;
    • оформление выполненных работ или услуг (т.е. УПД здесь заменяет акт выполненных работ).

    Использование универсального документа официально разрешено ФНС для следующих целей:

    • Документирование хозяйственных операций экономического субъекта для целей бухучета;
    • Подтверждение произведенных экономическим субъектом затрат для расчета базы налогообложения и определения размера уплачиваемых в данном периоде налогов;
    • Подтверждение права на вычет за текущий период по НДС.

    Рассмотрим, как заполнить форму УПД построчно:

    • «Статус» документа – здесь возможно два значения «1» или «2». Статус бумаги определяют исходя из назначения документа, если данный УПД выписывается взамен счет-фактуры и акта передачи – ставим статус «1». Если данный УПД выписывается в качестве одного акта, как первичный документ – ставим статус «2».
    • Для документа со статусом «1» реквизиты организаций (строки 1-7) должны быть полностью заполнены. Здесь указывается полная информация о продавце материальных ценностей или активов и покупателе, отправителе и получателе груза. Если хоз.субъекты в некоторых строках совпадают, то можно указать «он же». Также нужно полностью заполнить графы табличной части документа (столбцы 1-11), указав в них данные о передаваемых активах или материальных ценностях.
    • Для документа со статусом «2» нужно обязательно заполнить реквизиты о продавце и покупателе (стр. 1, 2, 6, 7), а также данные о передаваемых активах (графы 1, 2, 2а, 3, 9).
    • Затем заполнить и другие строки и графы документа, нумерацию и числовые коды активов и работ (графы А и Б). В качестве кода товаров обычно указываются артикулы производителя или продавца. Если идет речь о сдаче заказчику выполненных работ или услуг, в качестве кодов вписываются статистические коды ОКВЭД/ОКУН.
    • В качестве основания передачи активов и сдачи работ (стр.8) обычно указывается договор, заключенный между сторонами, который и является основанием данной хозяйственной операции. При указании документа-основания хоз.операции необходимо указать его полные реквизиты – вид документа, его дата, номер (например, соглашение или договор купли-продажи, концессии, поручение).
    • Затем указать данные о доставке и перевозимом грузе (стр.9) – здесь обычно прописывают реквизиты транспортных бумаг (тов.-трансп. накладная, путевой лист и др., их номера и даты), иногда и вес груза.
    • Далее документ делится на две половины, где надо прописать данные о том кто передает материальные ценности, активы, работы, услуги, права (стр. 10), четко указав ответственных лиц и их подписи с полной расшифровкой.
    • Необходимо поставить фактическую дату передачи, сдачи активов, работ, услуг, прав (стр.11).
    • Заметим, что можно указать и дополнительные сведения о передаваемом имуществе, работах, правах (стр. 12), например реквизиты лицензии, сертификатов, паспортов.
    • Отдельной строкой можно прописать информацию о лицах, отвечающих за данную сделку, операцию и ее оформление (стр. 13).
    • При необходимости нужно указывать реквизиты субъекта, составляющего этот документ (стр.14), это касается участвующих в хозяйственной операции посредников со стороны продавца, исполнителя (агентов, комиссионеров, комитентов, принципалов и др.), организаций ведущих бухучет за одну из сторон.
    • Далее необходимо прописать данные кто принимает материальные ценности,активы, работы, услуги, права (стр. 15), с указанием ответственного и его подписи с расшифровкой.
    • Необходимо поставить фактическую дату приемки активов, работ, услуг, прав (стр.16).
    • Заметим, что можно указать и дополнительные сведения о передаваемом имуществе, работах, правах (стр. 17), например наличие претензий к продавцу – исполнителю или их отсутствие. Если есть претензии, то надо указать реквизиты документа-приложения с описанием причин (например, составленный при приемке акт о дефектах).
    • Отдельной строкой можно прописать лица, которые отвечают за данную хозоперацию и ее правильное оформление (стр. 18).
    • При необходимости нужно указывать реквизиты субъекта, составляющего этот документ (стр.19), это касается участвующих в хозяйственной операции посредников со стороны покупателя, заказчика (агентов, комиссионеров, комитентов, принципалов и др.), организаций ведущих бухучет за одну из сторон.
    Читайте также:  6-ндфл: сроки сдачи

    Внизу документа ставятся печати сторон хозяйственной операции.

    Бланк УПД: https://www.nalog.ru/files/docs/pril1_mmv-20-3_93_211013.doc

    Применение УПД

    Универсальный документ можно использовать вмести двух документов (статус 1) и только как один первичный документ (статус 2), например, вместо накладной ТОРГ-12 и др.

    При использовании в качестве первичного документа, строки «для счет-фактуры» можно не прописывать:

    • Реквизиты платежного документа (строка 7);
    • Акцизы (графа 6);
    • Налоговые ставки (графа 7);
    • Наименование и код страны производителя (графа 10, 10а);
    • Реквизиты таможенной декларации (графа 11).

    После заполнения первичных документов они рано или поздно попадают на проверку к налоговикам, рассмотрим, на что сотрудники чаще всего обращают внимание при проверке таких документов:

    • Для УПД, которые оформляются взамен счет-фактуры, проверяются все реквизиты, данные об НДС. Также налоговиков интересуют подписи ответственных лиц. Для ИП обязательно нужно указать полные данные его свидетельства о госрегистрации рядом с подписью. В противном случае, если реквизиты не в порядке, не позволяют однозначно идентифицировать стороны и предмет хоз.операции – документ и сделанные налоговые расчеты забракуют, вычет по НДС не дадут.
    • Для УПД при проверке налогообложения с полученной прибыли, тоже проверятются все реквизиты, а также сверят все даты.

    Поэтому будьте внимательны при заполнении этих документов, данные в форме довольно просты, но требуют аккуратности и внимания при заполнении.

    Чтобы не было путаницы с заполнением УПД, рассмотрим наглядно типовые примеры заполнения этого документа. Ведь его популярность все больше, и чтобы избежать массовых ошибок, нужно четко во всем разобраться, как должен заполняться документ в различных случаях. Итак, рассмотрим:

    • УПД вместо двух бумаг – накладной и счет-фактуры

    В данном случае наша бумага будет иметь статус 1 и в ней заполняем все строчки и табличные графы полностью, указываем реквизиты как для ТНК и счет-фактуры (налоговые ставки, суммовые выражения и др.)

    • УПД вместо двух бумаг – акта и счет-фактуры

    Такой документ подойдет для передачи товаров, но и сдачи выполненной работы или услуг. Этот универсальный документ будет со статусом 1 и в нем заполняются почти все строки и графы полностью, указываем реквизиты для акта и для счет-фактуры (налоговые ставки, суммовые выражения и др.)

    Но здесь нужно особенно отметить заполнение некоторых строк. В случае работ и услуг, в строках указания отправителя и получателя груза надо ставить прочерки. В графах указания количества и объема (гр. 3,4), данные есть не всегда, поэтому, если данные есть заполняем, если нет – прочерки.

    А также в графах единицы измерения (гр.2, 2а), данные есть не каждый раз, значит, если стандартные единицы есть – заполняем, если нет – прочерки.

    Но бывает, что единицы измерения отличаются от стандартных, тогда надо обратиться к классификатору ОК 015-94, если там указаны нужные данные, то их необходимо здесь указать, если нет – прочерки.

    В этом случае статус документа – 2, данные за счет-фактуру не заполняем (то есть ставки и сумму НДС отдельно не прописываем, акцизы, страну происхождения не указываем).

    В этом случае статус документа – 2, данные за счет-фактуру не заполняем (то есть ставки и сумму НДС отдельно не прописываем, акцизы, страну происхождения не указываем). В строках реквизитов продавца указываем исполнителя работ, услуг, вместо покупателя – данные заказчика.

    Здесь тоже нужно особенно отметить заполнение некоторых строк. В строках указания грузоотправителя и грузополучателя – прочерки. В графах указания количества и объема (гр. 3,4), данные есть не всегда, поэтому, если данные есть заполняем, если нет – прочерки.

    А также в графах единицы измерения (гр.2, 2а), данные есть не каждый раз, если данные есть – заполняем, если нет – прочерки.

    Если единицы измерения работ, услуг отличаются от стандартных, тогда надо обратиться к классификатору ОК 015-94, если там указаны нужные данные, то их необходимо здесь указать, если нет – прочерки.

    Эти универсальные документы в зависимости от своего статуса затем регистрируются в книге продаж и покупок, а также журнале учета счет-фактур.

    Заключение

    Мы рассмотрели подробно назначение и использование УПД, правила его заполнения, а также важные тонкости и нюансы. Как вы могли убедиться, сама форма документа довольно проста и очень универсальна. Она действительно может заменить несколько наиболее часто используемых форм.

    Но при заполнении формы нужно быть внимательным и точно указать все данные по реквизитам сторон, предмету хоз.операции, данные и подписи ответственных лиц. Особо отметим, документы, заполняемые ИП, рядом с его подписью, должны обязательно быть указаны реквизиты его регистрационного свидетельства.

    Если налоговики обнаружат, что какие то данные не точные, то могут забраковать документ, не дать положенный налоговый вычет, пересчитать налоговую базу, потребовать доначислить и уплатить налоги сверх ваших расчетных сумм.

    Заполнить универсальную форму просто, но нужно знать важные аспекты, мы постарались основные из них сегодня осветить и разъяснить.

    Если использовать один этот документ вместо комплекта из двух документов, то в большинстве случаев документооборот сократится сразу вдвое, сильно снизит время на оформление и затраты различных ресурсов.

    Заметим, что эти документы можно еще и передавать контрагента онлайн по электронке, что значительно удобнее и сокращает время документооборота.

    Поэтому, переходите на эту универсальную форму – скорее ее осваивайте, и ваш документооборот значительно сократится.

    Источник: https://www.finanbi.ru/universalnyi-peredatochniy-dokument-129

    Скачать УПД универсальный передаточный документ, образец заполнения 2016

    Законодательство РФ вводит правила составления универсального передаточного документа. Поскольку не одна инструкция требует заполнить такой бланк, стоит поинтересоваться, что это такое, как заполнять, и кто подписывает. 

    УПД универсальный передаточный документ образец заполнения  

    Оформление УПД имеет рекомендательный порядок написания. Каждый налогоплательщик может сталкиваться с необходимостью заполнять такой бланк, поэтому доступно использование универсального образца. Простой пример можно бесплатно скачать в сети.

    Также возможно использование фото, ведь есть картинки, где внесена образцовая информация в бланк, и вместо нее можно вводить свои данные в Эксель.

    Электронный образец позволяет посмотреть, как правильно заполняется шаблон, где должны стоять подписи, чем отличается каждая строка, как она выглядит и что означает.

    Обязательный к заполнению бланк имеет свои преимущества и минусы. Налоговый кодекс и рекомендация от ФНС, которую содержит письмо ММВ за октябрь 2013 года, может предоставить Википедия или сайт «консультант плюс». Заполнение легко проводится самостоятельно, если организация соблюдает правильность написания, и проводит оформление через актуальный на этот год онлайн-шаблон. 

    Что такое? 

    Деятельность многих компаний может использовать такой первичный бухгалтерский документ как счет-фактура. Чтобы заменять бланки на более актуальные, появилась необходимость разрабатывать УПД.

    Статус этой формы позволяет объединять многие показатели, и подтверждать их на каждое требование в один бланк.

    Новый порядок оформления можно рекомендовать многим компаниям, ведь право составлять передаточную форму закон предоставляет одновременно для разных сфер. 

    Передаточная форма содержит такие строки: 

    • Наименование. 
    • Дата составления. 
    • Сведения о лице, которое использует экземпляр. 
    • Содержание операции. 
    • Наименования ответственных лиц. 
    • Подписи с указанием информации для идентификации. 

    Вместо акта выполненных работ 

    Существует возможность выписывать УПД вместо товарной накладной или вместо акта выполненных работ. В этом бланке счет-фактура может превратиться в единый документ, где утвержден товар, бюджет, торг, расход, прибыль, расчет ПКО, чек, ТТН и корректировочный код товара.

    Многие спрашивают, для чего нужен объединяющий документ. Современная политика требует приводить учет по многим аспектам, что может являться сложным для поставщика или заказчика.

    Компания может выставлять учетный товарный акт и разные счета в бюджетном или коммерческом учреждении в бланке УПД. 

    УПД универсальный передаточный документ когда можно применять  

    Передаточная форма используется в бухгалтерии и заменяет многие бланки. Ее применение позволяет выполнять бухучет на факт хозяйственной жизни, и делать вычет на НДС.

    Сколько экземпляров может быть определяет конкретный случай. Хозяйственный характер деятельности возможен со стороны покупателя, а также подтверждение может делать поставщик.

    Форма в этом году доступна для ИП и компаний, чья операция требует уплаты НДС или передачи в налоговый орган. 

    Порядок оформления  

    Цель написания формы – отвечать на каждый раздел и утверждать обязательные реквизиты. Если работа требует применение перевода по-английски, стоит подписать два экземпляра отдельно. Россия оформляет законодательство так, чтобы предлагать лучшие решения для УПП. 

    Как правильно заполнить?  

    Обработка документа дает основание решать, какой налог примет служба, и разрешит ли налоговик использовать такую форму. Поскольку форма – это основа, которую будут далее подшивать к документам, нельзя ставить неправильные данные или не хранить ее. Передача формы может носить характер как печатная накладная, договор поставки, аренды или на услуги, стоит проверять каждый реквизит. 

    Универсальный передаточный документ 2016 правила заполнения  

    Сегодня достаточно перейти по нескольким ссылкам, чтобы узнать отзывы, как заполнять УПД, какой его режим, куда и как подавать. Если в получении бланка передаются полномочия по доверенности, требуется внешняя ссылка на этот документ, и сведения, с какого числа действует статус доверенности. 

    Читайте также:  Бланк строгой отчетности для ип 2017: образец, бсо для ип

    Обязательные реквизиты  

    В зависимости от того, что в себе объединяет эта форма, изменяются требования на указания реквизитов. Если будет переход на продажи или поставки, стоит проверить, есть ли все сведения для обеих сторон, и как они заполнены. 

    Кто подписывает?  

    Учетная форма действует при наличии подписей. Многие спрашивают, нужна ли печать, и подойдут ли подписи. Документ должен быть принят от имени тех, кто получает приказ на ответственность за написание УПД.

    Источник: https://spasfinans.ru/finansovoe-planirovanie/item/608-skachat-upd-universalnyj-peredatochnyj-dokument-obrazets-zapolneniya-2016.html

    Универсальный передаточный документ вместо акта выполненных работ, Современный предприниматель

    Разработанный и предложенный ФНС универсальный передаточный документ (УПД) представляет собой своеобразный симбиоз счета-фактуры с учетной первичной формой.

    По предположениям налоговиков его применение должно существенно сократить документооборот предприятия в части оформления сделок по поставкам ТМЦ, оказанию различных услуг и другим операциям.

    Это осуществимо, поскольку документ сочетает в себе все элементы, присущие формам налогового и бухгалтерского учета, а, значит, способен заменять сразу два документа, которыми обычно оформляется любая хозяйственная операция, производимая фирмой. Узнаем, заменяет ли УПД акт выполненных работ и как это можно осуществить на практике.

    Сразу скажем, что созданный налоговиками документ, соединяя все необходимые признаки первичного и расчетного документа, подходит для замены собой, как одного акта выполненных работ (АВР) в отдельности, так и акта вместе с соответствующим счетом-фактурой (СФ). Просто следует принять во внимание некоторые существенные моменты, о которых поговорим далее.

    Форма УПД, подготовленная и утвержденная в ФНС 21.10.2013 письмом №ММВ-20-3/[email protected] – это документ рекомендованный, но не обязывающий организации к тотальному применению. Фирмы и бизнесмены могут по-прежнему составлять АВР и СФ, но могут и перейти на оформление единого документа, призванного уменьшить существующий сегодня весьма громоздкий документооборот.

    Принятие решения в части применения УПД в компании следует отразить соответствующим распоряжением руководителя. Необходимо также закрепить этот факт в учетной политике, поскольку документ отвечает требованиям, предъявляемым к первичной документации.

    Компаниям разрешено изменять форму документа, дополняя необходимыми элементами в силу специфических особенностей деятельности или же упразднять ненужные строки, однако часть, отведенная под счет-фактуру, не должна подвергаться изменениям. Надо помнить и о перечне реквизитов первичной формы, которые делают ее действительной, т. е. убирать строки, несущие подобную информацию, из документа нельзя.

    Использование УПД фирме придется согласовать с партнерами. Зачастую в соглашениях оговариваются формы, которые будут составляться в качестве подтверждения приемки ТМЦ/услуг и расчетов с поставщиками и заказчиками.

    Если договором предусмотрены счета-фактуры и акты, то, для того, чтобы применить универсальный передаточный документ вместо акта выполненных работ, необходимо будет оформить допсоглашение, закрепляющее изменения.

    Предприятие может оформить УПД вместо акта выполненных работ в 2-х случаях:

    В первой вариации достаточно заполнить единый передаточный документ, одновременно заменяющий акт и счет-фактуру. Важно заполнить его, руководствуясь рекомендациями, продиктованными в том же письме ФНС, которым утверждена форма.

    Используемый в таком качестве УПД имеет статус &1&, который обязательно проставляется в имеющемся поле. Поскольку в этом случае УПД совмещает АВР и СФ, заполняются все строки и графы, требующиеся для признания документа и первичным, и расчетным. К тому же, грамотно составленный передаточный документ впоследствии может быть применен для получения вычета по НДС.

    Во второй вариации универсальный передаточный документ заменяет акт выполненных работ, но СФ выписывается отдельно. УПД, используемый в качестве первичного документа, имеет информационный статус &2&, который также указывается.

    Для признания такого документа первичным необходимо, чтобы в нем были заполнены все обязательные для первичных форм реквизиты, в т. ч. и отдельные строки части документа, отведенной под СФ. Полностью заполнять этот сегмент документа нет необходимости, поскольку к УПД будет прилагаться составленная отдельно счет-фактура.

    Отметим, что использование этого варианта чаще встречается при переходе компании к применению УПД как единого документа, и длится этот период недолго, поскольку эффективность составления и использования одного документа вместо двух очевидна.

    Первичные документы | 11:36 15 декабря 2014

    Основные средства, Первичные документы

    Первичные документы | 10:30 4 октября 2017

    Бухгалтерская отчетность | 13:24 17 января 2018

    Источник: https://calypsocompany.ru/nalogi-i-vznosy/universalnyj-peredatochnyj-dokument-vmesto-akta-vypolnennyx-rabot-sovremennyj-predprinimatel

    Универсальный передаточный документ (УПД): образец заполнения

    Сегодня ФНС предлагает бухгалтерам пользоваться новой формой – универсальным передаточным документом, призванным сократить документооборот, и сэкономить время налогоплательщиков. Но многие организации пока не успели изменить привычкам и воспользоваться привилегиями новой налоговой реформы.

    Обязательно ли применение УПД в бухгалтерии? Что это такое и когда следует этим пользоваться? Расскажем о нормах применения документа, а также о его плюсах и минусах в данной статье.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.  

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону
    Это быстро и !

    Для чего нужен УПД и когда его использовать

    При ведении различных типов учета сотрудники бухгалтерии нередко теряют массу времени, заполняя одни и те же реквизиты в различных документах. В связи с этим в ФНС давно назрел вопрос о необходимости снижения издержек документооборота и введения единого документа на смену первичным унифицированным формам.

    Так, проект под названием «единый отгрузочный документ» вскоре был представлен как бланк УПД. Расшифровка аббревиатуры звучит как «Универсальный передаточный документ», а его предназначение заключается в объединении информации из счетов-фактур и первичной документации в одной форме.

    С какого числа действует УПД? Рекомендательное письмо «О применении единого документа» появилось на сайте налоговой службы России осенью 2013 года. В опубликованной информации налоговики предлагают пользоваться новым бланком, прилагая образец УПД и рекомендации к его заполнению. Официальная дата принятия проекта – 21 октября.

    Именно с такой даты применение бланка и связанное с ним объединение реквизитов счетов-фактур и накладных не является нарушением законодательства.

    Когда применяется УПД

    Использовать единую форму документа могут организации, которые являются плательщиками НДС. Это могут быть фирмы как на общей системе налогообложения, так и на спецрежимах.

    Стоит отметить, что разработка и введение нового универсального бланка не отменяет правомерность использования прежних документов, на замену которых призвано УПД.

    Федеральные законы по-прежнему допускают использование счет-фактур и бухгалтерской «первички».

    Когда можно применять УПД? Универсальный передаточный документ может быть использован для следующих бухгалтерских операций:

    • для оказания услуг контрагентам;
    • для транспортировки товаров;
    • для передачи сведений о произведенных работах;
    • для уступки или реализации прав требования.

    Следует отметить, что УПД в различных ситуациях либо совмещает свойства счет-фактуры и первичного документа, либо выступает только в качестве «первички».

    Статус

    Перейдем к правилам заполнения УПД. Так как применение документа не ограничивается одной операцией и может быть использована в качестве разных бланков, при заполнении бланка организация должна обозначить основание документа.

    Для этого предназначено специальное поле «Статус», в которое необходимо вписать цифры:

    • 1- если использование УПД сводится к совмещению стандартных счетов-фактур и первичной бухгалтерской документации.
    • 2- для использования только в форме «первички».

    Следует учесть тот факт, что заполнение поля «Статус» носит исключительно информативный характер.

    При неправильном заполнении графы Статус проверяющий сотрудник налоговой обратит внимание лишь на правильность заполнения реквизитов.

    Особенности заполнения форм в зависимости от статуса

    Как правильно заполнить универсальный передаточный документ? Образцы заполнения УПД на оказание услуг, отгрузку товаров или иную операцию несколько отличаются друг от друга, так как на их содержание может повлиять выбранный статус.

    Если в качестве основания был выбран статус «1», значит в бланк предстоит включить данные, необходимые как для отгрузочных документов, так и для фактур. Сама основа бланка УПД – это модифицированная счет-фактура, дополненная 7 полями для внесения данных первичной документации.

    Состав документа включает в себя:

    • название бланка;
    • день оформления бланка. Следует отметить, что числа не должны отличаться от чисел, указанных на счет-фактуре. При этом они могут не совпадать с датой отгрузки, передачи прав требования или иных событий хозяйственной жизни;
    • данные о субъекте хозяйственной деятельности;
    • суть хозяйственной операции;
    • единицы, в которых оцениваются товары или реализованные услуги;
    • сведения о сотруднике, ответственном за составление УПД и за соблюдение норм отгрузки;
    • подпись этого сотрудника с расшифровкой;
    • подписи с расшифровками остальных лиц, участвовавших в хозяйственном событии.

    Если какие-либо вопросы по заполнению счета-фактуры остаются неясными для налогоплательщиков, ФНС всегда оставляет для них возможность воспользоваться готовыми бланками с примерами заполнения.

    Здесь можно скачать образец заполнения формы универсального передаточного документа УПД в excel для статуса «1».

    При значении статуса «2» допускается пропуск полей, предназначенных для реквизитов счетов-фактур:

    • ставка и сумма налогообложения;
    • акцизная ставка;
    • реквизит «к платежному документу»;
    • информация о грузоотправителе или грузополучатели;
    • номер и код страны-производителя товара;
    • данные таможенной декларации.

    Для получения более подробной информации об особенностях заполнения форм УПД, налоговая служба предлагает читать официальные рекомендации из письма о применении единых форм бланков, а также бесплатно скачать бланк УПД в excel.

    Подпись в едином бланке

    К особенностям оформления бланков УПД стоит отнести вопросы о правильности подписания документов. Кто именно и в каких полях обязан визировать бланк?

    1. В поле под номером «10» расписывается лицо, занимающееся транспортировкой товара, а также допущенное к оформлению документов от имени руководства.
    2. В поле «13» указывают лицо, ответственное за составление акта о совершенной хозяйственной операции.
    3. Кто подписывает УПД со стороны покупателя? В поле под номером «15» расписываются сотрудники покупателя, получившие товар или акт о результатах оказанных услуг.
    4. В графе под номером «18» от имени покупателя расписывается лицо, в чьи обязанности входит проверка порядка оформления хозяйственной документации.

    Строки, предназначенные для подписи главного бухгалтера и главбуха организации, являются обязательными к заполнению.

    Исправление допущенных ошибок

    Как показывает практика, без допущения некоторых недочетов и ошибок, работу сотрудника бухгалтерии представить сложно. Возможны ли исправления в новом едином бланке?
    Минфин и Правительство РФ допускают возможные недочеты, возникающие при заполнении УПД. Для их устранения необходимо строго следовать нормам и общепринятым правилам:

    1. Зачеркнуть ошибочный текст рукой и чуть выше вписать правильный вариант.
    2. Поставить отметку «исправлено» с указанием точной даты. Исправление необходимо заверить уполномоченными лицами, иначе оно не признается действительным.
    3. Если же допущения были замечены в строках «фактурной» части, тогда не обойтись без оформления нового бланка УПД. Следует присвоить документы один и тот же номер, взамен испорченного.

    Преимущества и недостатки использования

    Итак, УПД действительно следует считать успешным результатом налоговой реформе. Данный бланк может принести существенную пользу, так как обладает рядом преимуществ:

    • снижает материальные и временные издержки документооборота;
    • упрощает процедуру заполнения форм контрагентами;
    • снижает риск допущения ошибок при заполнении форм;
    • как следствие, минимизирует риск возникновения претензий со стороны ФНС.

    Помимо этого, УПД не лишен и недостатков:

    • использование универсального передаточного документа вместо товарной накладной недопустимо;
    • требуется заполнение большего объема реквизитов, чем предусмотрено в первичной документации;
    • следует контролировать заполнение УПД посредниками, так как бланк пока существует лишь в форме рекомендации;
    • допущение серьезных ошибок в единой форме влечет за собой более серьезные потери со стороны организации-налогоплательщика.

    Применение универсального передаточного документа вместо акта выполненных работ, накладных и счетов фактур носит лишь рекомендательный характер, организации вовсе не обязаны им пользоваться.

    Источник: https://vashbiznesplan.ru/bukhgalteriya/universalnyj-peredatochnyj-dokument.html

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector