Трехсторонний акт зачета взаимных требований: образец

Особенности подписания и составления акта взаимозачета

Как правильно составить акт взаимозачета?

В ходе сотрудничества организаций нередко бывают случаи когда они предоставляют друг другу услуги, имеющие одну и ту же цену, в таких случаях доступно выполнить расчет посредством взаимного зачета с составлением соответствующего акта.

Что такое акт взаимозачета

Акт взаимозачета – это документ, подтверждающий факт расчета по взаимной задолженности однородных требований, то есть при финансовом долге, необходим зачет средств.

Такой документ необходим для фиксирования факта погашения определенной суммы, то есть кроме указания конкретной суммы задолженности перед контрагентом, он содержит данные о сумме уменьшающей долг, при этом погашение долга может быть, как в полной мере, так и в частичной.

Составляется он по заявлению одной из сторон о проведении взаимной сверки и уменьшения количества требований друг к другу.

При составлении документа нет важности, какого именно рода задолженность контрагентов – главное, чтобы она имела однородный характер.

Как проводить взаимозачет и как оформлять такую сделку вы можете посмотреть тут:

Кем и когда составляется документ

Составляется документ по заявлению одного из контрагентов, при этом при неравноценном долге у одной компании долг может полностью быть погашен, а у другой только его часть.

Такой документ обязательно должен иметь подпись руководителя компании, при этом печать с 2016 года не обязательна.

Что такое взаимозачет и когда он допустим

Взаимозачет является комплексной и сложной операцией, однако она допустима из-за отражения в бухучете подобно финансовым операциям, как взаимный расчет по предоставлению услуг. Как составить акт сверки взаиморасчетов — читайте пошаговую инструкцию по ссылке.

Взаимозачет имеет ряд особенностей, одной из них является принятие в проведении операции и составления акта множества отделов:

  • Бухгалтерский;
  • Финансовый;
  • Снабженческо-бытовой;
  • Юридический.

Важно: только при тесном сотрудничестве всех данных служб доступно формирование юридически грамотного документа.

При этом субъекты должны быть сторонами нескольких обязательств, по которым возникают однородные требования, то есть в наличие существуют разные договора заключенные контрагентами, но возможен вариант применения взаимозачета и по одному обязательству, к примеру, при невыполнении обязательств возникает требование возмещения убытков, в качестве встречного требования здесь может быть выплата вознаграждения.

У возникновения взаимозачета ключевыми признаками являются следующие – наличие задолженности пред организацией, при этом являясь ее кредитором, который может получить предъявление требований по выплате долга и выставить их встречно, обычно такие требования возникают относительно выплаты средств. Тут вы узнаете, в каком порядке составляется претензия на оплату задолженности по договору поставки.

При этом, если установлен срок требования исполнения обязательств перед контрагентом, в наступлении этого дня доступно выставить встречные однородные требования при наличии таковых.

Источник: http://FBM.ru/bukhgalteriya/dokumenty/akty/akt-vzaimozacheta.html

Акт взаимозачета требований трех юридических лиц

В деловом обороте нередко возникают ситуации, когда обязательства становятся не только двусторонними, но и трехсторонними и более.

В случае, если в рамках нескольких встречных договоров возникают взаимная дебиторско-кредиторская задолженность между 3 и более контрагентами появляются определенные трудности оформления взаимозачета требований участников проведенных сделок. В такой ситуации целесообразно оформить 3-х сторонний акт взаимозачета требований.

Образец акта взаимозачета взаимных требований 3-х и более юридических лиц приводим ниже.

   АКТ

зачета взаимных требований трех юридических лиц

г. _____________

«___»__________ 201__ г.

_________________, именуем__ в дальнейшем «Сторона 1», в лице _______________________, действующ___ на основании _________________, и ____________________, именуем__ в дальнейшем «Сторона 2», в лице _____________________, действующ___ на основании ___________________, и _________________, именуем__ в дальнейшем «Сторона 3», в лице __________________, действующ___ на основании _____________, равно именуемые «Стороны», составили настоящий акт о следующем:

Для ускорения расчетов Стороны договорились зачесть сумму взаимных однородных требований, срок которых наступил. Взаимные требования выражены в рублях Российской Федерации, основания указаны ниже (или в акте сверки от «__»_______ ___ г. N _____), всего на сумму _______ (____________) рублей, в том числе НДС _____ (______________) рублей.

Сторона 1                        Сторона 2                     Сторона 3                        
Дата, номер   документа,   срок наступлениятребования    Сумма   требования в т.ч. НДС/  дата, номер счета-фактуры Дата, номер    документа,    срок наступлениятребования    Сумма требования в т.ч. НДС/  дата, номер счета-фактуры Дата, номер    документа,    срок наступлениятребования     Сумма требования в т.ч. НДС/  дата, номер счета-фактуры
Итого по     наступившим  требованиям   Итого по     наступившим   требованиям    Итого по     наступившим   требованиям   
Дебит/Кредит 

После проведения Сторонами зачета взаимных однородных требований по настоящему акту остаток задолженности по состоянию на «____»______ ____ г. Стороны ____ перед Стороной _____ составляет _________ (______________) руб., в том числе НДС _____ (___________________) руб.

Стороны ____ перед Стороной _____ составляет ______ (_____________) руб., в том числе НДС _____ (___________________) руб.

     Сторона 1:                    Сторона 2:                   Сторона 3:

    ___________________  ___________________  ___________________

    ___________________  ___________________  ___________________

    ___________________  ___________________  ___________________

    уполномоченное лицо  уполномоченное лицо  уполномоченное лицо

    ___________________  ___________________  ___________________

     главный бухгалтер         главный бухгалтер          главный бухгалтер

               М.П.                                М.П.                                  М.П.

Приложение:

Акт сверки взаимной задолженности от «___»_____________ 201__ г. № ______.

———————————

В соответствии с п.4 ст. 168 НК сумма налога, предъявляемая налогоплательщиком покупателю товаров (работ, услуг), имущественных прав, уплачивается налогоплательщику на основании платежного поручения на перечисление денежных средств при осуществлении товарообменных операций, зачетов взаимных требований, при использовании в расчетах ценных бумаг.

Источник: http://puti-uspeha.ru/inje-doki/1055-akt-vzaimozacheta-3.html

Для чего нужен и как составить акт взаимозачета

В хозяйственном обороте нередки случаи, когда одна сторона отгрузила товары, готовую продукцию, выполнила работы, оказала услуги, а другая сторона встречно отгрузила другие материальные ценности. В этом случае у обоих участников коммерческих операций возникают встречные денежные требования на сумму отгруженной продукции или выполненных работ.

Для того чтобы отразить в бухгалтерском учёте эти требования на одинаковую денежную сумму, стороны составляют и подписывают акт зачёта встречных однородных требований или акт взаимозачёта.

Порядок документального оформления

Существующая юридическая практика Российской Федерации предусматривает три способа документального оформления взаимозачета на основании статьи 410 Гражданского Кодекса:

  • акт сверки взаимной денежной задолженности и её погашения, заверенный печатями и подписями правомочных должностных лиц каждого из участников операции;
  • протокол проведения зачёта однородных требований;
  • соглашение между сторонами о встречном погашении взаимной задолженности.

О том, как оформить взаимный зачет, смотрите на следующем видео:

Когда зачет невозможен по закону

В предусмотренных действующим законодательством случаях нельзя производить взаимозачёт. Это связано с жёсткими правилами погашения задолженности, возникающей:

  • при юридически оформленном банкротстве одной из сторон или по истечении срока исковой давности;
  • при взыскании алиментов и возмещении вреда здоровья потерпевшему;
  • при внесении вклада участника в уставный капитал общества или предприятия;
  • когда стороны хотят зачесть неоднородные требования. Например, сумму перечисленного аванса на отгрузку товара и пеню, другие финансовые санкции по другой хозяйственной сделке;
  • при попытке зачёта обязательств, возникших в результате хозяйственных операций, проведенных в разной валюте (например: евро, доллары, рубли, юани). В этом случае возникают разночтения в определении встречной задолженности из-за различных курсовых валютных колебаний;
  • в иных случаях, когда взаимозачёт противоречит установленным законодательным нормам.

Случаи составления трёхстороннего документа

Часто возникает необходимость в проведении зачёта денежных однородных требований между тремя участниками хозяйственных операций.

Пример

В ноябре 2015 года фирма А поставила компании Б материалы на сумму 500 тысяч рублей. Компания Б продала запасные части автотранспортной колонне В на сумму 600 тысяч рублей. Транспортная колонна В оказала фирме А услуги по перевозке грузов на сумму 800 тысяч рублей.

30 ноября 2015 года стороны подготовили взаимные акты сверки и пришли к соглашению о зачёте денежных однородных требований на сумму 500 тысяч рублей.

Составлен акт взаимозачёта между тремя юридическими лицами, где указаны:

  • документы, подтверждающие требования и обязательства каждой из сторон;
  • суммы задолженности всех контрагентов на дату проведения зачёта;
  • окончательная сумма (500 тысяч рублей), подлежащая снятию кредиторской и дебиторской задолженности у всех участников сделки;
  • остатки задолженности после подписания бумаги: долг фирмы А перед В — 300 тысяч рублей (800-500), колонны В перед компанией Б — 100 тысяч рублей (600-500).

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк и образец данного документа

Акт подписывается уполномоченными представителями и главными бухгалтерами каждой стороны и заверяется их печатями. К нему прилагаются акты сверки задолженности.

Все суммы в акте и приложениях указываются с выделением отдельной строкой налога на добавленную стоимость.

Возможны варианты, когда взаимозачёт можно провести и между большим количеством контрагентов, которые часто совершают деловые операции между собой.

Нюансы налогового и бухгалтерского учёта

Для участников зачёта, вычисляющих доходы для уплаты налогов по дате получения денежных средств за отгруженную продукцию или выполненные услуги, имеет принципиальное значение дата подписания соглашения.

На основании подписанного акта они обязаны включить в доходы и начислить соответствующие налоговые обязательства по суммам, подлежащим зачёту.

Отражение операций в бухгалтерском учете покажем на основании исходных данных, приведенных в примере.

У фирмы А:

  • отгружены материалы компании Б — Дт 62 Кт 90 — 500 000;
  • получены услуги по перевозкам от колонны В — Дт 25 Кт 60 — 800 000;
  • отражена сумма взаимозачёта на дату подписания акта — Дт 60 Кт 62 — 500 000.

У компании Б:

  • получены материалы от фирмы А — Дт 10 Кт 60 — 500 000;
  • реализованы запчасти колоне В — Дт 62 Кт 90 — 600 000;
  • проведено списание требований и задолженности — Дт 60 Кт 62 — 500 000.

У автоколонны В:

  • получены запасные части от компании Б — Дт 10 Кт 60 — 600 000;
  • выполнены автомобильные услуги фирме А — Дт 62 Кт 90 — 800 000;
  • на дату зачёта погашение взаимных обязательств —   Дт 60 Кт 62 — 500 000.

Источник: http://ZnayDelo.ru/document/akt-vzaimozacheta.html

Трехсторонний акт взаимозачета образец

Гражданский кодекс определяет взаимозачет как погашение встречных однородных требований, то есть аннулирование обязательств по договорам поставки, услуг, работ.

При равнозначных требованиях сторон обязательства считаются взаимно выполненными.

Правила проведения взаимозачета

При проведении взаимозачета необходимо выполнить следующие требования:

  1. взаимозачет проводится организациями, участвующими в двух и более обязательствах, по которым возникли встречные требования
  2. требования обязательно должны иметь встречный характер. То есть каждая из сторон должна являться по одному требованию дебитором, а по другому – кредитором
  3. требования должны быть однородными. Это значит, что для возможности взаимозачета объект требований должен совпадать, чаще всего это денежные средства
  4. факт возникновения требований.
Читайте также:  Как узнать кпп по инн

Существует несколько видов требований, по которым проведение взаимозачета запрещено

Согласно ГК нельзя провести взаимозачет по следующим требованиям:

  • если требование одной из сторон имеет срок исковой давности, и это срок закончился
  • требования возмещения вреда, причиненного жизни и здоровью
  • требования о взыскании алиментов
  • пожизненное содержание
  • прочие требования, установленные законодательством.
  • Для выявления случаев взаимных требований с дебиторами и кредиторами в организации должен вестись аналитический учет дебиторской и кредиторской задолженности по каждому контрагенту.

    Согласно законодательству проведение взаимозачета возможно, если об этом заявит одна из сторон. Но на практике решение о взаимозачете принимают обе стороны.

    Это решение может быть оформлено одним из документов:

    1. акт сверки взаимной задолженности
    2. договор о взаимозачете
    3. соглашение о зачете требований.

    После согласования суммы задолженности стороны подписывают акт о взаимозачете между организациями.

    На основании этих документов контрагенты отражают проведение зачета требований в бухгалтерском учете.

    Уведомление налоговой об открытии счета. правила оформления.

    Какие виды рентабельности капитала бывают, их расчет?

    Заполнение акта взаимозачета

    Образец акта взаимозачета можно найти на бухгалтерских сайтах.

    При его заполнении должны быть отражены следующие сведения:

    1. реквизиты документов, являющихся основаниями появления задолженности
    2. сумма общей задолженности сторон с выделенным НДС
    3. сумма задолженности, погашаемая путем зачета взаимных требований с выделенным НДС.

    Акт взаимозачета подписывается ответственными лицами сторон

    Если подписание акта двумя сторонами невозможно, то одна сторона направляет другой уведомление о зачете требований с указанием основания задолженности, даты и суммы проведения взаимозачета.

  • на основании акта факт взаимозачета отражается в бухгалтерском учете
  • взаимозачет должен быть отражен в учете двух сторон для того, чтобы впоследствии при проверке не возникали проблемы с налоговыми органами
  • если контрагент не уведомлен о зачете требований, он может взыскать сумму задолженности в судебном порядке.
  • При заключении трехостороннего соглашения о взаимозачете

    В этом случае фигурируют не встречные требования, а круговые.

    Для составления трехстороннего акта взаимозачета необходимы следующие отношения сторон:

  • компания А является дебитором компании В и кредитором компании С
  • компания В является дебитором компании С и кредитором компании А
  • компания С является дебитором компании А и кредитором компании В.
  • Для проведения взаимозачета с тремя и более сторонами обязательным условием является цикличность обязательств

    Для оформления взаимозачета между тремя организациями за образец можно взять стандартное соглашение о проведении зачета требований.

    В этом соглашении также нужно отразить основания возникновения задолженностей сторон, суммы общей задолженности дату проведения и сумму взаимозачета.

    Все суммы должны указываться с выделением НДС.

    В отличие от стандартного двустороннего соглашения образец соглашения о множественном взаимозачете должен включать

  • список участников зачета,
  • список дебиторских и кредиторских задолженностей участников до проведения зачета,
  • утвержденные акты сверок участников,
  • суммы дебиторской и кредиторской задолженности после поведения зачета.
  • После подписания документального решения о проведении зачета, эту операцию следует отразить в учете.

    Источник: http://pismovsud.my1.ru/publ/kak_pravilno_rasschityvatsja/trekhstoronnij_akt_vzaimozacheta_obrazec/5-1-0-639

    Акт взаимозачета между организациями

    Проведение сделок по хозяйственным договорам юридических лиц влечет возникновение обязанности сторон по оплате задолженности между партнерами.

    Обязательство по расчетам с контрагентами может быть погашено путем реализации зачета взаимных требований (ст. 410 ГК РФ). Погашение требований аннулирует имеющуюся задолженность без отвлечения денежных средств из оборота.

    Особенности процедуры взаимозачета

    Скачать образцы акта взаимозачета между двумя и тремя организациями.

    Проведение процедуры взаимозачета возможно при существовании условий:

    • Наличие задолженности, не имеющей превышение срока исковой давности.
    • Подтверждение существования долга актом сверки или иными документами – договором, накладными отгрузки.
    • Наличие у сторон встречных договоров, позволяющих зачесть долг.

    Законодательством установлены ограничения по проведению взаимного зачета требований. Предупредительные  условия направлены на защиту прав физических лиц.

    Операция не применяется в отношении:

    • Сумм, назначенных на пожизненное содержание работников.
    • Компенсаций вреда, нанесенного здоровью сотруднику в виде травмы или профессионального заболевания при исполнении должностных обязанностей.
    • Выплат алиментов в принудительной форме по исполнительным листам судебных органов.

    Ограничительный перечень представлен в ст. 411 ГК РФ. Инициатором проведения зачета может выступать любая из сторон.

    Понятие и назначение данного акта

    Проведение взаимозачета возможно при составлении акта, подтверждающего погашение встречных задолженностей.

    Назначение документа в учете – проведение расчета путем прекращения взаимных требований. Наиболее часто акт применяется при наличии встречных договоров поставки.

    Документ дает право:

    • Провести операции зачета по счетам бухгалтерского учета.
    • Учесть расходы в налогообложении для формирования облагаемых баз.
    • Предотвратить нарекания и штрафы по проверкам налоговых органов.

    Суммы задолженностей, погашаемых по акту, не всегда идентичны. Если долг одной стороны имеет большую величину, меньшая сумма погашается полностью, разница вносится другими способами платежей. Остаток должен подтверждаться документально.

    Оформить зачет можно только при наступлении срока погашения задолженности. Дата платежа указывается в договоре, на что часто обращают внимание налоговые органы. Если срок погашения задолженности договором не определен, условие не применяется.

    Ошибочным способом является вариант оформления акта взаимного зачета на сумму, большую фактической задолженности. Причиной создания документа служит зачет в счет фактически отсутствующих будущих поставок. Документооборот является юридически неверным и способствует начислению единого налога по УСН, НДС аналогично обложению полученных авансов.

    Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

    • для регистрации ИП
    • регистрации ООО

    Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

    • Ведение бухгалтерии для ИП
    • Ведение бухгалтерии для ООО

    Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
    Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

    Форма написания данного акта

    Акт взаимного зачета является финансовым документом, имеющим юридическую силу при соблюдении требований по составлению документов первичного учета. Документ оформляется в письменном виде. На практике применяется произвольная форма акта с включением в текст обязательных реквизитов.

    Процедура взаимозачета осуществляется в 2 этапа. Необходимо:

    • Провести сверку взаимных расчетов.
    • Оформить зачет взаимных требований.

    На практике оба документа объединяются в одной форме. Первая часть документа содержит подтверждение размера долга, вторая половина документа посвящена процедуре зачета.

    После погашения взаимных требований данные вносятся в учет операций своевременно и в периода составления акта. При просрочке корректировки долга ИФНС имеет право признать пропуск платежа и потребовать от сторон, связанных договорными отношениями, применить санкции за пользование средствами согласно условий соглашения или положений ГК РФ.

    Порядок написания и заполнения

    Составление документа производится в присутствии сторон.

    Допускается одностороннее оформление акта при последующем обмене оригиналами документа по почте или с использованием курьерской службы.

    В документе должны присутствовать реквизиты, позволяющие идентифицировать стороны и сделку. Указываются:

    1. Наименование документа. Помимо акта применяется название документа – «протокол взаимозачета».
    2. Номер и дата документа.
    3. Данные сторон. Указывается наименование предприятия, основание ведения деятельности (например, Устав) и сведения о представителях сторон. Должность , фамилия, имя, отчество представителя представляются в полном виде. Для лиц, действующих по доверенности, требуется внести данные документа-основания.
    4. Размер имеющейся задолженности на конкретную дату. В тексте приводятся ссылки на договор поставки, номера накладных отгрузки. При начислении НДС документ должен содержать номера, даты счетов-фактур и суммы выделенного налога. Прямое указание на оплату НДС позволит избежать вопросов представителей ИФНС.
    5. Сумма зачтенного обязательства и выделенного в долге НДС.
    6. Дата вступления в силу документа.

    Заключительная часть документа повторяет данные присутствующих сторон и лиц, ответственных за проведение операции.

    Правила и особенности составления между тремя и более организациями

    Наряду с двусторонними соглашениями о взаимном зачете применяются множественные акты, число участников которых более 2-х. В стандартном варианте имеется круговая задолженность сторон.

    Предприятия оформляют совместный акт о зачете на основании данных подтвержденного долга.
    Предварительно необходимо выверить задолженность путем оформления актов сверки расчетов, результаты которых включаются в документ о взаимном зачете. Наличие сверки отличает документ с участием нескольких сторон от одностороннего акта взаимного зачета.

    Участие в операции взаимозачета трех и более организаций доступно при выполнении условий:

    • Каждая из сторон выступает по отношению к другому партнеру дебитором или кредитором.
    • Обязательства имеют однородную оценку.
    • Факт наличия долга подтвержден актом сверки.
    • Задолженность не является просроченной.

    В документ с несколькими участниками вносятся данные всех сторон по аналогии с формой, применяемой для двустороннего зачета. В тексте прописывается сумма долга и НДС, выявленные актом сверки.

    После оформления зачета стороны должны составить документ, подтверждающий сверку остатков долга.

    Правила оформления

    Право представления интересов сторон и подписи на документе имеет руководитель предприятия.

    Должностное лицо должно иметь полномочия действовать без доверенности, что закрепляется в учредительных документах. Представление интересов предприятия другим лицом необходимо подтверждать доверенностью.

    Акт составляется в 2-х экземплярах или в большем количестве, по числу участников сторон. Документ имеет юридическую силу только при наличии оригинальной формы с наличием реальных подписей и печатей. Если в документообороте предприятия принято ведение учета без печати, потребуется подтверждение факта особого оформления деловых бумаг.

    Правила учета и хранения

    Хранение актов взаимозачетов производится в течение срока, отведенного законодательством для первичных форм бухгалтерского учета. Срок хранения – 5 лет. Документ является подтверждением погашения долга по поставкам и уплаты НДС, что делает его важной формой для финансового учета и налогообложения.

    Как правильно оформить Акт взаимозачетов в 1С, рассказано в следующем видеоролике:

    Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=7829

    Акт взаимозачета между 3 организациями образец 2017

    Нередко происходит такой сценарий сотрудничества, когда обе стороны друг другу отгрузили товар, предоставили услугу или выполнили работу. Тогда у них возникают взаимные требования по оплате выполненных работ. При этом если требования выражены в одинаковых суммах, то предприятия обмениваются актами взаимозачета о встречных однородных финансовых претензиях.

    Согласно ст. 410 ГК РФ, акт взаимозачета между организациями может составляться согласно 3 сценариям:

    • В процессе сверки взаимных долгов с последующим погашением требований за подписями ответственных лиц с проставлением печати;
    • В процессе формирования протокола зачетных однородных притязаний;
    • При составлении соглашения между участниками сотрудничества о встречном погашении взаимных требований.

    Зачет может быть оформлен между двумя или даже тремя организациями, в первом случае составляется двусторонний акт взаимозачета, во втором — трехсторонний.

    Формировать акт взаимозачета доступно в электронном формате или от руки в произвольной форме, так как унифицированным вариантом документ не обладает. Для его составления достаточно взять обычный лист А-4, но можно и фирменный бланк организации с логотипом.

    Важно: составлять акт зачета взаимных требований необходимо в том количестве экземпляров, сколько существует участников сделки, так как подобные отношения могут сложиться и между тремя организациями, а то и больше, все экземпляры обязательно подписываются руководителями предприятия.

    Читайте также:  Виды рабочего времени

    Образцы трехстороннего и двустороннего акта зачета взаимных долгов скачайте ниже.

    Правила составления акта взаимозачета между организациями

    Бланк зачета взаимных требований обязательно должен содержать следующие сведения:

    • Реквизиты и наименования предприятий;
    • Число и место составления;
    • Название самого документа;
    • Необходимо сослаться на удостоверяющие бумаги, на основании которых действуют представители компаний;
    • Указать основания – реквизиты документов, по которым возникли взаимные долги и требования, подлежащие зачету между организациями;
    • Перечень обязательств;
    • Окончательную сумму долга, подлежащую зачету.

    При этом после составления в качестве приложений к акту прикладываются копии всех перечисленных документов.

    Важно: акт взаимозачета должен содержать сведения, как погашается сумма — полностью или частично, а при наличии после взаимозачета оставшейся суммы необходимо указать срок полного погашения остаточного долга.

    Примерный образец двустороннего и трехстороннего акта взаимозачета можно бесплатно скачать внизу статьи.

    Когда зачет взаимных требований недоступен по закону

    Законодательством четко регламентируются случаи, когда взаимозачет невозможен, такое может произойти в следующих вариантах:

    • При начале процесса ликвидации одной из сторон по причине банкротства или при истечении исковой давности;
    • Во время взыскания алиментов или возмещения вреда здоровью потерпевшему;
    • Если один из участников совершил вклад в уставной капитал компании;
    • Когда во взаимозачете фигурируют неоднородные требования;
    • При возникновении взаимозачета по разным валютным операциям;
    • Прочие противоречащие законодательству случаи.

    В каких случаях используется трехсторонний взаимозачет

    Если в сотрудничестве участвовали 3 фирмы, каждая из которых другому участнику предоставляла услуги, к примеру, одна организация поставила платья под продажу другой на такую-то сумму, а другая предоставила третьей ткань на пошив изделий на такую-то сумму.

    В результате провелись сверки между тремя сторонами, которые утвердили выполнение взаимозачета на определенную сумму.

    Составляется акт зачета взаимных требований между тремя организациями, в котором кроме формальностей указывается сумма долга каждого из участников и обязательства по взаимозачету определенной ранее суммы, а оставшиеся долги каждого из участников расписывается к полному погашению на определенный период.

    • Акт взаимного зачета требований трех организаций, как и полагается, должен быть подписан уполномоченными лицами каждой стороны и главным бухгалтером.
    • Кроме этого, все суммы, указанные в акте и приложениях, имеют отдельную строку для налога на добавленную стоимость.
    • К документу, кроме приложений и копий накладных, прилагаются акты сверки.

    Трехсторонний акт может выглядеть так (образец скачайте ниже):

    Что нужно учесть при составлении взаимного зачета требований

    Утверждение, что вариант взаимозачета целесообразен только при недостатке средств к расчету неверно, такой вариант следует использовать при любой возможности, так как он является самым выгодным способом расчета.

    Так как при финансовом расчете, если одна организация имеет достаточно средств и выполняет полное погашение своей задолженности, то не факт, что контрагент ответит тем же способом, он может полученные средства пустить на совершенно другие нужды, решив, что долг терпит.

    А если в таком случае вместо расчета подписать акт взаимозачета, то существует обоюдная возможность погасить долги перед контрагентом, и тогда существует полная уверенность в том, что не только платежеспособная организация платит, но и та, которая стоит на грани банкротства.

    Акт взаимозачета — достаточно удобный документ, применяемый во взаимоотношениях между деловыми партнерами, и его правильное и своевременное применения делает удобным обмен взаимными обязательствами, что ведет к погашению долгов.

    Образец для скачивания 2017 — 2018

    Скачать образец акта взаимозачета между двумя организациями — ссылка.

    Скачать трехсторонний акт зачета взаимных требований — ссылка.

    Вопрос 1: Как правильнее оформить взаимозачет задолженностей двух организаций — письмом или актом?

    Ответ: Правильный составить двусторонний акт, где будут прописаны сведения об обеих сторонах, размер погашаемой взаимной задолженности и подписи обеих сторон в знак согласия.

    Вопрос 2: Нашей компании был поставлен товар в декабре 2017 года, срок по оплате истекает в апреле 2018 года. В декабре наша компания оказала поставщику услугу по стоимости, совпадавшей с нашей задолженностью. Возможно ли провести взаимозачет?

    Ответ: Да, можно оформить зачет взаимной задолженности при согласии обеих сторон — составить акт.

    Если у вас остались вопросы — задайте их в комментариях ниже и получите ответ эксперта бесплатно!

    Акт взаимозачёта между организациями

    Акт взаимозачета обычно составляют в тех случаях, когда между предприятиями-контрагентами существует взаимная задолженность.

    Вид задолженности не имеет значения – она может быть финансовой или в форме каких-либо иных материальных ценностей.

    Однако при составлении акта взаимозачета важнейшее условие заключается в том, чтобы встречные требования носили однородный характер (например, денежные претензии с обеих сторон).

    Акт оформляется при взаимном соглашении сторон, по заявлению одной из них.

    Чаще всего акт взаимозачета используют представители малого и среднего бизнеса, столкнувшиеся с финансовыми проблемами.

    Этот вариант предлагает им возможность взаимного «списания» долгов грамотным и законным способом или же заключение сделок путем простого обмена какими-либо равнозначными материальными ценностями.

    Однако, существует ряд ситуаций, когда составление акта взаимозачета не представляется возможным. В частности:

    • если задолженность наступила в связи с взысканием алиментов;
    • если задолженность образована в связи с внесением средств в уставной капитал;
    • если задолженность случилась вследствие возмещения вреда, причиненного здоровью либо жизни;
    • если задолженность наступила при исполнении обязанностей по пожизненному содержанию;
    • задолженность утрачивает значение, если по ней истек срок исковой давности;
    • иных случаях, в соответствии с законом РФ или предусмотренных письменными договорными отношениями между сторонами.

    Как составить Акт взаимозачета

    В акте взаимозачёта может фигурировать как две стороны (основной вариант), так и более. Каждой — свой экземпляр!

    Унифицированной, строго утвержденной формы акт взаимозачета не имеет, поэтому юридические лица вправе писать его по собственному разработанному шаблону или в свободном виде. Для оформления акта можно взять обычный лист А4 формата, при этом написать его можно от руки или напечатать на компьютере.

    Акт составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из заинтересованных сторон. В тех случаях, если в процедуре взаимозачета участвует третья сторона – для нее также должен быть создан отдельный экземпляр. Каждая копия акта должна быть в обязательном порядке подписана руководителями организаций (или уполномоченными на подписание подобного рода документов сотрудниками).

    Если представители организаций хотят проштамповать документ, то его можно заверить печатью, хотя делать это не обязательно (с 2016 года юридические лица вправе не пользоваться в своей работе печатями и штампами, однако следует учесть тот момент, что многие государственные структуры, в том числе судебные инстанции, по прежнему требуют её наличия).

    В Акт взаимозачета в обязательном порядке нужно внести

    • сведения о предприятиях, достигших договоренности по взаимозачету;
    • основания возникновения задолженностей (здесь достаточно указать документы, по которому они возникли);
    • список обязательств;
    • окончательную сумму долга.

    К акту в обязательном порядке нужно приложить копии документов, по которым возникли задолженности.

    Инструкция по заполнению акта взаимозачета

    Акт имеет вполне стандартную структуру с точки зрения делопроизводства.

    • В «шапке» акта пишется название документа с коротким обозначением его сути. Далее вписывается населенный пункт, в котором ведет деятельность компания, выписывающая акт, а также дата его создания.
    • Затем указывается информация о первой компании: вносится ее наименование с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), должность ответственного лица (обычно здесь пишут Директор, Генеральный директор или указывают иного, уполномоченного на подписание подобного рода документов сотрудника) его фамилию, имя, отчество (полностью).
    • Указываем, на основании какого документа он действует (Устав, Доверенность, Положение и т.п.).
    • Далее аналогичная информация вносится о второй стороне: название организации, должность, фамилия, имя, отчество ответственного лица и документ, на основании которого он действует.

    Вторая часть акта касается подробных сведений о том, на основании каких договоров возникли взаимные задолженности (с указанием ссылки на них – номера и даты составления), а также полные их суммы с обеих сторон (цифрами и прописью).

    Фиксируется факт согласия погашения взаимных финансовых (или иных материальных) претензий путем взаимозачета (здесь следует обязательно указать, полный или частичный взаимозачет). Если одна сторона должна второй большую сумму, то в акте следует прописать, в течение какого срока с момента его подписания, оставшийся долг должен быть погашен.

    В завершающей части акт должен быть подписан всеми заинтересованными сторонами (здесь указывается должность, фамилия, имя отчество сотрудника подписывающего документ). Акт можно заверить печатями, но это не обязательно.

    Трехсторонний акт взаимозачета: образец

    При осуществлении хозяйственной деятельности в коммерческих организациях могут возникнуть ситуации, когда имеющихся оборотных средств недостаточно для покрытия обязательств.

    При этом одна фирма отгрузила товары другой, та в свою очередь оказала услуги, а третья организация встречно отгрузила материальные ценности.

    Если в рамках нескольких встречных договоров возникла дебиторско-кредиторская задолженность между тремя субъектами предпринимательской деятельности – целесообразно оформить трехсторонний акт взаимозачета.

    Подписание данного документа представителями всех трех организаций позволит отразить встречные требования на одинаковую сумму в бухгалтерском учете.

    Главным преимуществом этого способа является то, что обоюдная задолженность будет ликвидирована в кратчайшие сроки без движения денежных средств на банковских счетах.

    Из нашей статьи вы узнаете больше информации об акте взаимозачета между организациями и особенностях его составления. Скачать образец трехстороннего акта взаимозачета можно будет далее.

    Основные нюансы оформления акта о взаимозачете средств

    Унифицированная форма документа не разработана на законодательном уровне, поэтому его составляют в свободной форме. В акте надо указать перечень документов, подтверждающих факт возникновения задолженности (договоры, накладные и др.

    ), их номера и даты составления. Также в тексте необходимо указать сумму обязательств, которые будут ликвидированы по взаимозачету, сумму не зачтенной задолженности и срок ее погашения. Все суммы пишут цифрами и прописью (во избежание ошибок).

    Трехсторонний акт зачета взаимных требований, образец которого вы найдете ниже, составляется в трех экземплярах. Бланк документа должны подписать и закрепить печатями все стороны. Оформленный акт является основанием для зачета обоюдных обязательств и выполнения необходимых бухгалтерских проводок.

    Процедуру взаимозачета задолженности начинают с направления заявления от одной фирмы к другой. Размер задолженности можно выявить при помощи акта сверки.

    Следует учитывать, что взаимозачету подлежат обязательства, у которых еще не истек срок давности.

    Если предприниматели никогда ранее не сталкивались с оформлением данного документа – они могут взять за основу образец тройного акта взаимозачета.

    Перечень обязательных реквизитов

    • название документа;
    • названия организаций, участвующих во взаимозачете задолженности;
    • дата и место составления акта;
    • суммы, подлежащие взаимозачету;
    • подписи ответственных лиц.

    Помимо перечисленных реквизитов в акте следует указать точную дату проведения взаимозачета и список круговых долговых обязательств всех организаций. Образец трехстороннего акта взаимозачета будет приведен далее.

    ООО «Альфа» поставило ООО «Бета» строительные материалы на сумму 200 тыс. руб. ООО «Бета» проводило ремонтные работы в офисе ООО «Гамма», стоимость работ составила 160 тыс. руб. В свою очередь, ООО «Гамма» продало горючие материалы ООО «Альфа» на сумму 90 тыс. руб.

    Читайте также:  Z-отчет: онлайн касса

    Порядок составления акта будет следующим:

    1. В самом начале документа прописывают название («Акт зачета взаимных требований трех юридических лиц»).
    2. Ниже указывают дату составления и населенный пункт.
    3. Далее прописывают суть соглашения.
    4. В обязательном порядке перечисляют имеющуюся взаимную задолженность и документы, ставшие основанием для ее возникновения.
    5. После этого указывают остаток задолженности сторон друг перед другом после проведения взаимозачета.
    6. Документ заверяют печатями и подписями представителей каждой фирмы.
    7. К документу прикладывают акт сверки взаимной задолженности.

    Представители малого и среднего бизнеса в процессе осуществления деятельности часто используют акт взаимозачета между тремя организациями, образец которого не утвержден законодательством, для быстрого погашения части имеющихся обязательств.

    Внимание, только СЕГОДНЯ!(Пока оценок нет)
    Загрузка…

    Источник: http://amvtrade.ru/info/novosti/akt-vzaimozacheta-mezhdu-3-organizacijami-obrazec/

    Соглашение о взаимозачете между тремя организациями — скачать образец

    В этой статье мы продолжим нашу тему соглашения о взаимозачете. Но здесь мы рассмотрим уже другой вариант: трехстороннее соглашение о взаимозачете между организациями. Мы узнаем, как и когда можно провести эту операцию, а в конце статьи у вас будет возможность скачать образец заполнения трехстороннего соглашения о взаимозачете.

     Соглашение о взаимозачете между тремя организациями может быть оформлен только в том случае, если произошло взаимное согласование и оформление прошло одним документом.

    В такой бумаге обязательно следует указать, какие «долги» списывают друг другу организации, а также перечислить те документы, которые могут документально это подтвердить. Соглашение о взаимозачете регулирует 410 статья Гражданского Кодекса Российской Федерации.

    Для того, чтобы тройное соглашение было составлено, должно быть минимум одно заявление с какой-либо стороны. Взаимозачет в этой статье приравнивают к понятию «самостоятельная сделка».

    Условия трехстороннего соглашения о взаимозачете между организациями

    Для того чтобы соглашение о взаимозачете между тремя организациями имело юридическую силу, необходимы три условия:

    • Стороны, участвующие в соглашении взаимозачета, обязаны относиться друг к другу как «должник – кредитор». Иными словами, у них должны быть встречные «долги»
    • «Долги» сторон, участвующих в соглашении взаимозачета, должны быть друг с другом соотносимы
    • Промежуток времени, в который необходимо погасить свои задолженности, уже начался. Бывает, что конкретный срок не указан или определяется в момент по требованию

    Таким образом, делая вывод всего вышесказанного, будем говорить простым языком: организации, участвующие в трехстороннем соглашении, должны образовывать некий замкнутый круг из своих задолженностей друг другу.

    Не стоит забывать о том, что соглашение о трехстороннем взаимозачете следует отобразить в документах. Какие это могут быть документы:

    • К примеру, акт сдачи-приемки, договор, товарная накладная, выписка из банковской организации и так далее. В общем, это могут быть любые бумаги, которые засвидетельствуют то, что были сделаны обоюдные требования
    •  К примеру, документы сверки расчетов. Это может выступить свидетельством суммы по кредиту и дебиту
    • Собственно, само соглашение о взаимозачете между тремя организациями

    Скачать файл: Соглашение о взаимозачете между тремя организациями.doc

    Таким образом, можно сделать вывод, что соглашение о взаимозачете между тремя организациями вполне возможно оформить. Для этого должны быть соблюдены условия, которые описаны выше. Для наглядности, рекомендуем вам скачать образец трехстороннего соглашения о взаимозачете, который находится по ссылке выше.

    Источник: https://cryptopilot.ru/soglashenie-o-vzaimozachete-mezhdu-tremya-organizaciyami-skachat-obrazec.html

    Акт зачета взаимных требований образец 2018

    Необходимые формальности Документация Для оформления соглашения о списании взаимных требований можно использовать два документа: Акт о взаимозачете Его можно считать первичным документом для расчета.

    Основной текст должен содержать подробный расчет задолженности и окончательную сумму претензии. Отдельно выделяется размер налогов, которые необходимо уплатить обеим организациям. Особое внимание следует уделить датам и указать время отгрузки товара и срок наступление обязательств.

    Заявление о проведении взаимозачета Такой документ оформляется в одностороннем порядке и направляется партнерам. В дальнейшем он все ровно оформляется как акт взаимозачета. Если обязательств не много, подойдет текстовый вариант документа.

    Большое количество требований следует оформить в виде таблицы. Где найти такие документы и как заполнить подскажут на специальных форумах практикующих бухгалтеров.

    Акт зачета взаимных требований (образец, бланк 2018)

    • Данную операцию могут проводить организации, между которыми есть два и более обязательства;
    • Требования от обеих организаций должны иметь одинаковые единицы измерения, например, денежные средства;
    • Документально засвидетельствованный факт возникновения взаимных обязательств.

    После проведения сверки сумм задолженностей, стороны принимают решение о подписании акта взаимозачетов. Завершающая проводка в бухгалтерском учете является важным правилом в зачетах обязательств.

    Цель документа Главной целью документа является упростить процедуру оплаты счетов предприятия после окончания действия основного договора между двумя компаниями.

    Акт взаимозачёта между организациями

    • расходы на пожизненное содержание граждан;
    • уплата алиментов;
    • компенсация за нанесенный вред здоровью человека;
    • одна сторона взаимозачетов проходит по делу ее банкротства.

    Подобный документ составляется в двух экземплярах: первый остается в организации, которая инициировала сделку, второй — передается контрагенту. Если в акте были ссылки на сопутствующие документы, например, договора, счета-фактуры, к нему необходимо приложить их копии.

    Правила проведения С помощью анализа дебиторской и кредиторской задолженности, специалисты предприятия выявляют наличие возможных взаимных требований с организациями – партнерами.

    Осуществить взаимозачёт возможно по заявлению одной стороны. На практике, как правило, решение принимают все участники будущей сделки.

    Как составляется акт взаимозачета

    Когда зачет взаимных требований недоступен по закону

    • 1.1 В каких случаях используется трехсторонний взаимозачет
    • 1.2 Образец для скачивания 2017 — 2018

    Бланк зачета взаимных требований обязательно должен содержать следующие сведения:

    • Реквизиты и наименования предприятий;
    • Число и место составления;
    • Название самого документа;
    • Необходимо сослаться на удостоверяющие бумаги, на основании которых действуют представители компаний;
    • Указать основания – реквизиты документов, по которым возникли взаимные долги и требования, подлежащие зачету между организациями;
    • Перечень обязательств;
    • Окончательную сумму долга, подлежащую зачету.

    При этом после составления в качестве приложений к акту прикладываются копии всех перечисленных документов.

    Особенности работы с актом взаимозачета

    ВажноДля этого может быть выставлен дополнительно счет на оплату. Все суммы прописываются прописью и цифрами во избежание ошибок и двусмысленных чтений. Заполненный бланк акта подписывается обеими сторонами и ставятся печати организаций.

    ВниманиеДанный акт служит основанием для зачета взаимной задолженности и выполнения необходимых проводок. Ниже приводится пример заполнения акта между двумя организациями. Пример заполнения акта взаимозачета требований Скачать акт зачета взаимных требований между организациями.

    Бланк Скачать акт зачета взаимных требований. Образец документа в формате Word Оцените качество статьи.

    Бланкер.ру

    Скачать трехсторонний акт зачета взаимных требований — ссылка.

    Вопросы и ответы Вопрос 1: Как правильнее оформить взаимозачет задолженностей двух организаций — письмом или актом? Ответ: Правильный составить двусторонний акт, где будут прописаны сведения об обеих сторонах, размер погашаемой взаимной задолженности и подписи обеих сторон в знак согласия.

    Вопрос 2: Нашей компании был поставлен товар в декабре 2017 года, срок по оплате истекает в апреле 2018 года.
    В декабре наша компания оказала поставщику услугу по стоимости, совпадавшей с нашей задолженностью. Возможно ли провести взаимозачет? Ответ: Да, можно оформить зачет взаимной задолженности при согласии обеих сторон — составить акт.

    Акт взаимозачета 2018

    Бухгалтерский и налоговый учет для чайников Электронный журнал, пошаговое бесплатное обучение Зачастую между организациями возникают взаимные задолженности.

    Погасить эти задолженности можно путем перечисления денег друг другу, но есть способ проще – оформить акт зачета взаимных требований, с помощью которого взаимная задолженность может быть погашения без лишнего движения денежных средств.

    Акт зачета взаимных требований между организациями позволяет в кратчайшие сроки ликвидировать взаимную задолженность.

    Внизу статьи в качестве примера предлагаем скачать бланк акта зачета взаимных требований между организациями. Оформление акта взаимозачета начинается с заявления, направленного одной из организаций другой. Сама задолженность может быть выявлена на основании акта сверки.

    Более подробно про особенности заполнения и оформления акта сверки читайте в статье: → «Как заполнить акт сверки«.

    Акт зачета взаимных требований (пример)

    Так, к примеру, организация A является поставщиком для организации B, организация B – поставщиком для организации C, а организация C – поставщиком для организации A. Таким образом, круг взаимоотношений трех сторон замкнулся. Поэтому трехстороннее соглашение о зачете составить можно.

    Как и в случае с двухсторонним взаимозачетом, трехстороннее соглашение может быть составлено на наименьшую сумму, которую каждая из сторон должна другой. Акт составляется в трех экземплярах – для каждой стороны зачета. Приведем пример оформления соглашения о зачете взаимных требований (образец 2018) для трех компаний: Пред.

    Зачет требований. образец документов для оформления: акты, заявление

    ЗАО «Бригантина» согласно договору N 761 от 10 декабря 2005 ¦ ¦ г.оказалоуслугиООО»Альтаир» по акту сдачи-приема работ ¦ ¦ (услуг)N11 от 26 января 2006 г. и счету-фактуре N 11 от 26 ¦ ¦ января2006г. на сумму 500 000 (пятьсот тысяч) руб. 00 коп.

    ¦ ¦ (в том числе НДС 18% — 76 271,19 руб.).¦ ¦ 3. Сумма задолженности ЗАО «Бригантина» перед ООО «Альтаир» по ¦ ¦ состояниюна26февраля 2006 г. — 118 200 (сто восемнадцать ¦ ¦ тысячдвести)руб. 00 коп.

    Сумма задолженности ООО «Альтаир» ¦ ¦ передЗАО»Бригантина»по состоянию на 26 февраля 2006 г.

    — ¦ ¦ 500 000 (пятьсот тысяч) руб. 00 коп.¦ ¦ 4.Стороны, руководствуясь ст. 410 ГК РФ, пришли к соглашению ¦ ¦ озачетевзаимныхтребованийнасумму118200(сто ¦ ¦ восемнадцатьтысячдвести)руб.00 коп. (в том числе НДС — ¦ ¦ 1803 руб. 51 коп.).¦ ¦ 5.ООО»Альтаир»считаетзадолженность ЗАО «Бригантина» по ¦ ¦ накладной N 15 от 15 января 2006 г.

    Правильно составленный подобный документ может стать средством оптимизации платежной системы обоих предприятий. Статья 410. Прекращение обязательства зачетом Главные уточнения Общие моменты Акт взаимозачета применяется в случае возникновения необходимости сверить общие обязательства одной компании с другой. В договор включаются все долги или только их часть за определенный период времени.

    Унифицированного образца подобного документа законодательством РФ не утверждено. Юристы все же советуют придерживаться структуры, которая сложилась за время практического применения данного инструмента взаимозачетов.

    О подозрительных операциях клиента аудиторы будут сообщать «куда надо» Госдума одобрила поправки в «антиотмывочный» закон, согласно которым у аудиторских организаций и индивидуальных аудиторов появится обязанность уведомлять Росфинмониторинг о вызывающих подозрение сделках и операциях аудируемого лица. < … Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя. Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < …

    Главная → Первичные документы (образцы заполнения) → Соглашение о зачете взаимных требований: трехсторонний образец О зачете взаимных требований мы рассказывали в нашей консультации и приводили пример заявления, которым может быть оформлен такой зачет между двумя организациями.

    Источник: http://advocatus54.ru/akt-zacheta-vzaimnyh-trebovanij-obrazets-2018/

    Ссылка на основную публикацию