Сзв-м: нет протокола, как заполнить сзв-м, если нет протокола

Нет протокола из ПФР по отчету СЗВ-М — что делать?

Нет протокола из ПФР по СЗВ-М — с этой проблемой может столкнуться любой страхователь. О причинах проблем с протоколами и о том, что нужно сделать, чтобы сдача СЗВ-М прошла успешно, расскажем в этой статье.

Что делать, если не приходит протокол по СЗВ-М

Что не нужно делать, если нет протокола по СЗВ-М

Итоги

Что делать, если не приходит протокол по СЗВ-М

Подстраховаться нужно еще на этапе формирования и отправки отчета:

  1. Обязательно сохраните квитанцию об отправке СЗВ-М. Если при отправке по электронным каналам связи квитанция не сформировалась, обратитесь к оператору своей системы. Квитанция в случае споров с ПФР будет являться подтверждением того, что отчет вы отправили и отправили вовремя. А технические проблемы ПФР — это не ваши проблемы.
  2. Проверяйте основные контрольные моменты отчета перед отправкой. Информацию о них можно найти как на сайте ПФР, так и в уже появившихся статьях в печатных и интернет-изданиях.

О том, как проверить СЗВ-М, читайте в материале «Теперь СЗВ-М можно проверить перед отправкой».

  1. Если протокол не приходит, свяжитесь с ПФР. Возможно, не только вы находитесь в такой ситуации, и у ПФР есть объяснение происходящему. Например, многим, получившим отказной протокол по правильно заполненному отчету в мае 2016 года, было рекомендовано послать его повторно с кодом «доп» (в итоге отчет был принят без штрафов). Если получить информацию от ПФР по телефону или лично проблематично, можно направить письменное обращение в свободной форме с описанием ситуации. Это тоже будет являться своего рода «оправдательным документом» при урегулировании возможных претензий со стороны Пенсионного фонда.

Что не нужно делать, если нет протокола по СЗВ-М

Немного о том, чего делать не нужно: не следует при отсутствии протокола и информации от ПФР отправлять отчет еще раз. Это только создаст дополнительную путаницу.

ВАЖНО! Если в пришедшем протоколе указаны ошибки, то на их исправление у вас есть 5 рабочих дней с даты уведомления (т. е. с даты получения вами протокола). Об этом сказано в п. 39 инструкции, утвержденной приказом Минтруда России от 21.

12.2016 № 766н (в отношении СЗВ-М положения этой инструкции тоже действительны). Следовательно, если вы отправили отчет вовремя, но протокол с ошибками получили с опозданием, у вас есть время на исправление, и срок сдачи пропущен не будет.

О том, в каких ситуациях, несмотря на принятие отчета СЗВ-М, может возникнуть повод для начисления штрафа, читайте в материале «Открывать нужно все протоколы по СЗВ-М — при положительном тоже возможен штраф».

Итоги

Задержки протоколов из ПФР по СЗВ-М чаще всего связаны с техническими проблемами в Пенсионном фонде. Страхователю, обеспокоенному отсутствием протокола в течение 2–3 дней с момента отправки СЗВ-М, можно посоветовать подождать еще несколько дней, а затем обратиться в ПФР за разъяснениями. Повторно направлять один и тот же отчет не нужно.

Источник: https://nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy_2016/szvm/net_protokola_iz_pfr_po_otchetu_szvm_chto_delat/

В форме сзв-м как исправить ошибки без штрафов

Если организация обнаружила ошибку в форме СЗВ-М, бухгалтер задается вопросом, в СЗВ-М как исправить ошибки без штрафов. Если отчет был скорректирован раньше, чем недостоверные сведения обнаружила налоговая служба, подача уточненной информации поможет избежать штрафных санкций.

Общие сведения о подаче формы СЗВ-М

С тех пор, как была отменена индексация пенсий работающих пенсионеров, Пенсионному Фонду понадобилось регулярное обновление сведений о трудящихся на предприятиях сотрудниках.

Решено было получать интересующие ПФР сведения путем наложения обязательства на страхователей ежемесячно подавать отчет по форме СЗВ-М.

Если у юридического лица или индивидуального предпринимателя на предприятии имеются застрахованные лица, с чьих вознаграждений уплачиваются страховые взносы в рамках обязательного пенсионного страхования, на данных лиц необходимо подавать СЗВ-М.

В форме СЗВ-М страхователи должны указывать номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС), фамилию, имя, отчество и ИНН (если он известен) каждого застрахованного лица:

  • штатных сотрудников, трудоустроенных на основании трудового договора;
  • дистанционных сотрудников с трудовыми договорами;
  • официально трудоустроенных совместителей;
  • исполнителей по договорам гражданско-правового характера (предметом которых является оказание услуг или выполнение работ).

Читайте также статью ⇒ «Директор не получает зарплату СЗВ-М нужно ли сдавать«.

Как правильно заполнить форму СЗВ-М

Форма СЗВ-М состоит из 4 разделов:

Раздел Заполнение
1 Реквизиты организации:

  • регистрационный номер в Пенсионном Фонде;
  • краткое наименование;
  • ИНН/КПП.
2 «Отчетный период __ календарного года __»01 — январь02 — февраль…11 — ноябрь12 — декабрь
3 «Тип формы»:«исхд» — исходная форма (подаваемая страхователем впервые за данный отчетный месяц);«доп» — дополняющая форма (подается, чтобы дополнить ранее принятые Пенсионным Фондом сведения за данный отчетный месяц);«отмн» — отменяющая форма (отменяет неверно поданные сведения за указанный отчетный месяц).
4 ФИО (в именительном падеже), СНИЛС, ИНН сотрудников.

Как подается отчет по форме СЗВ-М

Правление Пенсионного Фонда предоставляет страхователям несколько вариантов относительно подачи СЗВ-М, чтобы каждый мог выбрать для себя наиболее удобный вариант и не допускать просрочек по отчетности. Форму СЗВ-М можно подать в ПФР:

  1. В электронном виде с применением информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (включая интернет), в том числе «личного кабинета», Единого портала и официального сайта Пенсионного Фонда России.
  2. На бумажном носителе (можно передать лично или отправить по почте).
  3. Через МФЦ (многофункциональные центры).

Читайте также статью ⇒ «Можно ли СЗВ-М отправить по почте«.

В какие сроки необходимо сдать отчет по форме сзв-м

Источник: http://online-buhuchet.ru/szv-m-kak-ispravit-oshibki-bez-shtrafov/

Протокол СЗВ-М: четыре возможные ситуации

Протокол СЗВ-М — доказательство того, что отчет получен фондом. По его дате ПФР определяет, когда компания сдала сведения. Приходит квитанция, как правило, сразу же, т.е. в течение пяти минут после отправки отчета.

Если протокол СЗВ-М пришел не позднее 10-го числа, то штраф за опоздание с отчетностью исключен. Напомним, он составляет 500 рублей за каждого работника (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Получение протокола СЗВ-М

С протоколом СЗВ-М возможны четыре ситуации: протокол положительный, отрицательный, некорректный или протокола нет.

Положительный протокол СЗВ-М. Если компания получила протокол без ошибок, никаких штрафов не будет. Не имеет значения, когда поступил протокол — до или после крайнего срока сдачи отчета.

Отрицательный протокол СЗВ-М. Если пришел протокол с ошибками, озможен штраф за недостоверные сведения в размере 500 рублей на каждого работника, по которому есть неточность.

Читайте также:  Положение о ненормированном рабочем дне: образец

Если компания отправила отчет вовремя, а протокол СЗВ-М с ошибками получила после 10-го числа, штраф стоит оспаривать.

Сошлитесь на то, что у вас не было возможности исправить отчет вовремя. В Отделении ПФР обещают рассматривать каждую ситуацию и по максимуму решить споры без суда.

Некорректный протокол СЗВ-М. В первую отчетную кампанию по СЗВ-М некоторым компаниям пришли некорректные протоколы, из которых невозможно понять, есть ли ошибки и в чем они заключаются. Отделение фонда по Москве и области обратилось в ПФР с предложением не штрафовать страхователей в таком случае. Ответа пока нет.

В любом случае при рассмотрении споров отделение будет учитывать, мог ли страхователь устранить ошибки.

Протокола СЗВ-М нет

Если протокол СЗВ-М не приходит, многократно жать на кнопку quot;отправитьquot; отчет не имеет смысла. Протоколы просто задерживаются.

В случае любых проблем с протоколом проверки СЗВ-М стоит подождать несколько дней. Отделения Пенсионного фонда проводят аудит всей поданной ежемесячной отчетности. Особенно фонд отслеживает некорректные и отрицательные протоколы. Если их выпустили по ошибке, фонд исправится и пришлет компании протокол об успешном приеме СЗВ-М.

В фонде назвали частые ошибки в СЗВ-М, которых стоит избегать в отчете. Для проверки можно использовать программу для СЗВ-М 2016.

Опоздание протоколов для компаний не опасно. Компания обязана исправить СЗВ-М в течение двух недель после того, как фонд уведомит ее об ошибках (п. 41 Инструкции, утв. приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н). Если уточнить сведения в срок, штрафа не будет. Это нам подтвердили в ПФР.

В некоторых регионах двухнедельный срок считают с даты отрицательного протокола. Например, так нам сказали в Новосибирской и Саратовской областях. В Москве и Подмосковье думают иначе. Здесь стали высылать помимо протоколов еще и уведомления об устранении ошибок. От их даты отчитывают двухнедельный срок.

В ПФР допускают оба варианта. Если фонд в регионе рассылает документ под названием quot;уведомление об устранении расхожденийquot;, две недели считают от него, если нет, от даты протокола.

В фонде уверяют, что программу для приема СЗВ-М отладили. В июне протоколы должны поступать в течение двух рабочих дней после отправки отчета. Например, если компания отправит отчет 1 июня, а 3 июня протокол все еще не придет, стоит выяснять причину в управлении. Дублировать отчет не нужно — повторную исходную форму фонд не примет.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Источник: https://digivi-cctv.ru/nalogi-i-vyplaty/protokol-szv-m-chetyre-vozmozhnye-situacii

Как без штрафа исправить ошибку в СЗВ-М, если в него закрался «лишний» сотрудник

ПФР штрафует за невключение в СЗВ-М работников. Однако, из-за технического сбоя в отчет может попасть сотрудник, которого там быть не должно по причине увольнения.

Если вы ошибочно включили сотрудника в отчет СЗВ-М, то нужно скорректировать сведения. И сделать это надо как можно скорее, чтобы не получить штраф.

Евгения Дубкова, ведущий эксперт Департамента малого и среднего бизнеса интернет-бухгалтерии «», приводит подробный алгоритм действий в подобной ситуации

Итак, вы представили сведения (СЗВ-М) на сотрудника, которого не нужно включать в отчет. Например, ошибочно включили работника (исполнителя), который:

  • был уволен в прошлом отчетном периоде;
  • или не относится к застрахованным лицам (в частности, иностранец в статусе временно-пребывающего высококвалифицированного специалиста);
  • или является арендодателем по договору аренды (ведь с арендной платы не платятся взносы в ПФР, а значит арендодатели по такому договору не признаются застрахованными в системе ПФР).

Сведения, содержащие данные о лицах, которых не нужно включать в СЗВ-М, ПФР может признать недостоверными. В свою очередь, за представление недостоверных сведений в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица. То есть, если вы ошибочно включили в отчет двух сотрудников, то штраф составит 1000 рублей. Однако, штрафа легко избежать, если вы вовремя исправите ошибку.

Что нужно сделать:

Оформите и сдайте отменяющую форму СЗВ-М (тип «отмн»), в которую включите только информацию о «лишних» работниках.

Если ошибку вы обнаружили сами и уточнили СЗВ-М до того, как ошибку увидел фонд, то штрафа не будет. Причем, без применения штрафа корректируйте именно те сведения, которые фонд уже принял (при наличии квитанции о приеме).

Если ошибку выявит фонд, то штрафа также можно избежать. Для этого подайте исправленную (отменяющую форму) в течение пяти рабочих дней с даты получения протокола (уведомления) о выявленных расхождениях в отношении данных («лишних») лиц. Если не успеете в этот срок, то вас гарантированно оштрафуют.

Подтверждение: , утв. Приказом Минтруда России № 766н от 21 декабря 2016 года.

Пример

Организация уволила сотрудника Иванова И.И. 31 августа. Однако зарплату и компенсацию при увольнении сотруднику выплатили лишь 3 сентября. Бухгалтер, ошибочно ориентируясь на дату выплаты зарплаты, включил сотрудника Иванова в отчет СЗВ-М за сентябрь.

Тогда как дата выплаты зарплаты (иных вознаграждений) не имеет значения для отчета СЗВ-М, в данном случае важен лишь факт действия трудового договора в отчетном месяце. А в сентябре трудовой договор с сотрудником уже не действовал, так как он был расторгнут 31 августа (дата увольнения). Соответственно, не нужно было включать сотрудника Иванова в отчет СЗВ-М за сентябрь.

Первичный отчет СЗВ-М за сентябрь (исходную форму) организация представила в ПФР 1 октября. Отчет сдали в следующем виде.

Исходный (первичный) отчет СЗВ-М за сентябрь:

Ошибку в отчете бухгалтер обнаружил 4 октября. В этот же день сдали отменяющий отчет на сотрудника Иванова за сентябрь. Таким образом, бухгалтер скорректировал ошибку без штрафа.

Отменяющий (корректировочный) отчет СЗВ-М за сентябрь:

Онлайн-сервис «» автоматически сформирует отчет СЗВ-М и не позволит вам допустить ошибки. Ведь он знает, каких сотрудников нужно включать в отчет, а каких нет.

Но если вы все же допустили ошибку (например, не вовремя отразили увольнение), то есть возможность сформировать, в том числе, и отменяющий отчет. Формирование, проверка и отправка отчета в фонд займет не более минуты.

Бесплатный доступ к сервису можно получить прямо сейчас по .

Источник: https://delovoymir.biz/kak-bez-shtrafa-ispravit-oshibku-v-szv-m-esli-v-nego-zakralsya-lishniy-sotrudnik.html

НОВОСТИ

Новость от 04 июля 2016

Кто сдает СЗВ-М

Сдавать форму СЗВ-М должны все работодатели, а именно:  организации, независимо от того, были ли выплаты работникам;  обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс, расчетный счет и начисляющие выплаты в пользу физлиц; 

Читайте также:  Минимальная пенсия в москве в 2018 году

ИП, у которых в течение отчетного года числился хотя бы один работник (cм. подробнее Кто сдает СЗВ-М 2016). 

Сроки сдачи СЗВ-М

Срок сдачи отчета — не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем.

Куда сдавать СЗВ-М 

Форму СЗВ-М надо сдавать в отделение ПФР по месту учета страхователя, то есть компании или ИП. 
Если компания имеет обособленные подразделения, то есть особенности. Подразделение сдает СЗВ-М на сотрудников в свое отделение фонда, если одновременно отвечает следующим критериям: 

  • имеет отдельный баланс; 
  • имеет отдельный расчетный счет; 
  • само начисляет вознаграждения сотрудникам. 

В отчете надо указать КПП подразделения. Если же у подразделения нет счета или баланса или же зарплату начисляют в головном офисе, то данные о сотрудниках обособленного офиса включаются в общий отчет компании.

Что необходимо указать СЗВ-М 
В форме СЗВ-М указываются данные о застрахованных лицах — работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые и гражданско-правовые договоры, авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права и др. 

Подавать СЗВ-М надо на директора-учредителя, если учредителей несколько, а также на директора, являющегося единственным учредителем. 

В СЗВ-М могут быть ошибки, которые фонд не обнаружит на этапе проверки (В СЗВ-М нет сведений о застрахованном лице, в СЗВ-М включен лишний работник, Чужой ИНН в СЗВ-М). 

Чтобы избежать штрафа, их безопаснее исправить не позднее срока сдачи.

Как исправить СЗВ-М:

Ошибки Как исправить
В СЗВ-М указан неверный отчетный период Сдать СЗВ-М за отчетный месяц как исходную.
В СЗВ-М не включены два работника: принятый в конце отчетного месяца и уволенный в начале месяца Дополнить сведения. Для этого надо вписать Ф.И.О., страховые номера и ИНН сотрудников в отчет с признаком «дополняющая» СЗВ-М. 
В СЗВ-М включен работник, который получил в отчетном месяце компенсацию отпускных, но уволился в предыдущем месяце Сдать отменяющую форму СЗВ-М только на этого работника.
В СЗВ-М указан неверный ИНН Сдать отменяющую и дополняющую СЗВ-М. В первой надо указать данные на лицо с неверным ИНН. А в дополняющей -данные на того же работника, только верные. Бланки сдаются одновременно.
В СЗВ-М неверный СНИЛС Если фонд не примет сведения, то сдать отчет на всех лиц как исходный. Если примет все сведения, кроме неверных, то сдать дополняющую СЗВ-М на работника, в сведениях на которого были ошибки

Сведения можно быстро и бесплатно подготовить в программе для СЗВ-М 2016 Документы ПУ 6. Она доступна для скачивания на сайте pfrf.ru в разделе Бесплатные программы для работодателей. 

В какой форме надо сдать СЗВ-М
СЗВ-М можно сдать на бумаге или в электронном виде. Если сведения подаются на 24 человека и меньше — можно сдать в любо виде. А если на 25 и больше — только в электронном через интернет. 

Штрафы за СЗВ-М 
Оштрафовать могут, если пропустить срок сдачи СЗВ-М. Штраф за СЗВ-М — 500 руб. за каждого работника, по которому компания не отчиталась. Аналогичное наказание и за ошибки в СЗВ-М. 

Протокол СЗВ-М 
С протоколом СЗВ-М возможны четыре ситуации: протокол положительный, отрицательный, некорректный или протокола нет. Если протокол СЗВ-М пришел не позднее 10-го числа, то штраф за опоздание с отчетностью исключен. 

Источник: https://3-ndflka.ru/novosti/szv-m-kak-zapolnit-i-sdat

Заполнение и проверка СЗВ-М: как правильно заполнить, чтобы избежать ошибок? | Формирование пустого отчета СЗВ-М — Контур.Бухгалтерия

С 6 мая Пенсионный фонд РФ внес изменения в электронный формат отчета СЗВ-М: работодатели теперь могут формировать пустой отчет. Мы сообщаем вам об этом изменении и рассказываем, как сейчас выглядит отчет и как он заполняется в сервисе.

Сразу отметим: пока нет конкретной информации, стоит ли вообще сдавать нулевой отчет. Некоторые региональные управления Пенсионного фонда этого не требуют. Мы рекомендуем уточнить эту информацию в Пенсионном фонде вашего региона.

Как выглядит СЗВ-М?

Рассмотрим образец отчета СЗВ-М в Контур.Бухгалтерии.

Форма СЗВ-М содержит:

  • реквизиты страхователя;
  • тип формы (отменяющая, исходная, дополняющая);
  • отчетный период (за какой месяц);
  • ФИО, СНИЛС и ИНН сотрудников.

Как заполнить СЗВ-М в сервисе?

Начать заполнение отчета можно двумя способами:

  1. В разделе «Отчетность»  создать новый отчет СЗВ-М;
  2. Через задачи на главной в период с 1 по 10 число каждого месяца;

Когда вы нажимаете «создать», данные в отчет подтягиваются автоматически.

Проверка СЗВ-М

Данные, которые попадают в отчет, проверяются сервисом на этапе заполнения. Контур.Бухгалтерия проверяет, к примеру, СНИЛС по формату заполнения или корректность заведения имени и фамилии — без цифр и лишних пробелов. Система оповестит, если во введенной информации обнаружится ошибка.

Наши рекомендации во избежание ошибок: тщательно проверьте, правильно ли заведены в сервисе ФИО сотрудников и номера СНИЛС.

Формат файла СЗВ-М

В Пенсионный фонд необходимо представить файл отчета в формате xml. В распоряжении Правления ПФ РФ от 25.02.2016 № 70 р «Об утверждении формата данных сведений о застрахованных лицах» прописано, как правильно заполнять описание в этом файле, какое должно быть имя файла, какие указывать данные и т. п.

Нужен бланк СЗВ-М? Скачайте его онлайн здесь.

Когда сдается отчет СЗВ-М?

Напоминаем: отчет нужно сдавать каждый месяц в следующем за отчетным месяце до 10 числа. В случае если 10 число — это выходной день, сдача переносится на ближайший рабочий день. Отчет за май нужно сдать до 10 июня 2016 года.

Подробно ежемесячную отчетность в ПФР и особенности заполнения отчета мы разбирали на недавно прошедшем вебинаре. Очень рекомендуем вам посмотреть его запись. Эксперты ответили онлайн на актуальные вопросы пользователей по отчетности в ПФР, некоторые из этих вопросов могли возникать и у вас.

Если вам не хватит полученной на вебинаре информации, оставьте свой вопрос в комментариях к новости. Мы вам обязательно ответим!

Источник: https://www.b-kontur.ru/blog/15632

Отменяющая форма СЗВ-М: как заполнить, как и куда сдать, как сделать

Отменяющую форму СЗВ-М применяют в бухучете с 1 апреля 2016 г. согласно постановлению Пенсионного фонда РФ (ПФР) от 01.02.2016 № 83п. В подобной ситуации страхователи каждый месяц сдают информацию о своих рабочих по форме СЗВ-М в региональные фонды ПФР.

В некоторых ситуациях необходимо внести определённые корректировки в эту форму. Описание подобных примеров и порядок оформления отменяющей СЗВ-М приведены ниже в статье.

Что такое отменяющая форма СЗВ-М

Понятие и назначение

Отменяющая форма СЗВ-М — это документ, в котором работодатель подтверждает отмену информации, поданной в ПФР в прошлом, о застрахованных лицах— о своих сотрудниках. Такая форма похожа на ту, которую заполняют и в исходном отчёте. Только при её заполнении в разделе «Тип формы» (3) ставят пометку – «отмн».

  • Отменяющую СЗВ-М оформляют при обнаружении неточностей или ошибок в информации о принятом новом работнике, а также когда нет никакой информации вообще. Однако это надо делать далеко не всегда.
  • В частности, в том случае, когда фирма уже составила и отправила отчёт в ПФР, а новый работник был принят на работу в конце месяца. В подобной ситуации работодатель не указывает информацию о сотруднике в отчёте, поэтому отменять исходную СЗВ-М не нужно.
  • Также не надо по новой оформлять отчёт СЗВ-М. В подобной ситуации можно сдать в ПФР дополняющую СЗВ-М.
  • Если в отчёте фирмы указан неверный ИНН, то в ПФР надо сдать 2 формы: отменяющую и дополняющую СЗВ-М.
  • В отменяющей форме документа работодатель указывает ошибочно вписанный ИНН, а в дополняющей – корректные сведения о компании. Сдавать такие бланки отчётов надо в одно и то же время.
  • Дополняющую форму также применяют, когда в представленном отчёте был указан некорректный СНИЛС рабочего.
Читайте также:  Районы, приравненные к крайнему северу: перечень-2017

На каких сотрудников подается

Отменяющую форму СЗВ-М составляют на таких сотрудников:

  • работников, которых уволили, но бухгалтерия все равно составила по ним отчёт;
  • сотрудников, которые сменили фамилию, и в итоге их включили в отчётность дважды.

В подобной ситуации работодатель сдаёт в ПФР отменяющую форму СЗВ-М с пометкой «отмн». Директор фирмы включает в неё только лишнего рабочего, всех в этом документе указывать не нужно. Иначе уточнённая форма аннулирует и верные сведения.

Такое может произойти в том случае, если сотрудник бухгалтерии отправил отчёт и Пенсионный фонд прислал компании положительный протокол. Затем выяснилось, что в форме есть рабочий Скороходов А.С., но его уволили ещё в прошлом месяце – в июне. В подобной ситуации бухгалтер отправляет в фонд отменяющий отчёт СЗВ-М (см. пример ниже).

Как ее заполнить

Инструкция

Вместо стандартных разделов 1–4 формы СЗВ-М, работодатель заполняет пункты, которые расположены в главном меню отменяющей формы: «Титульный лист» и «Сотрудники».

Титульный лист

  • В пункте «Отчётный период» пишут месяц, за который в ПФР предоставляют информацию о рабочем, и календарный год.
  • В пункте «Тип формы» пишут тип формы составляемого отчёта. Отчёт СЗВ-М может быть 3 видов — исходный, дополняющий или отменяющий.

При внесении информации за отчётный период (месяц) программа по умолчанию автоматически ставит отметку «исходная».

  • В том случае, если работодатель вносит дополнительные сведения в ранее поданную в ПФР отчётность, то он пишет такой тип документа СЗВ-М — «дополняющая».

    При этом в эту форму отчёта работодатель включает только тех рабочих, которых не было в исходном отчёте.

  • При отмене ранее указанных в отчёте СЗВ-М сведений, руководитель фирмы заполняет «отменяющую» форму документа. В этом документе страхователь указывает те физлица, которых он случайно включил в исходную форму.

В разделе «Направление сдачи» указывают региональный орган ПФР, в который сдают отчёт.

В поле «Название фирмы» пишут реквизиты работодателя:

Далее, в конкретных полях указывают название должности и ФИО директора фирмы.

Сотрудники

В этом разделе указывают информацию о работниках — застрахованных физлицах. Застрахованными лицами являются физлица, с которыми работодатель (страхователь) заключил трудовой или гражданский правовой договор подряда, авторский или по лицензии.

При заполнении раздела о рабочих, директор компании нажимает на кнопку «Добавить сотрудника» и в новом окне по каждому работнику вводит такие сведения:

Пример заполнения отменяющей СЗВ-М на 1 человека представлен ниже.

Отменяющая СЗВ-М на 1 человека (образец заполнения)

Как сдать отменяющий документ

Отменяющую форму сдают в том случае, если в ПФР были представлена информация о сотруднике, которого указывать в отчёте не надо было. При этом в отменяющем отчёте не указывают всех тех рабочих, по которым изначально были переданы достоверные сведения.

  • В противном случае ПФР удаляет из базы данных информацию обо всех рабочих компании. В итоге у Пенсионного фонда не остаётся никаких сведений по сотрудникам компании страхователя за отчётный месяц.
  • Также работодатель в отменяющем отчёте СЗВ-М должен не забывать ставить на пометку «отмн».
  • Относительно рабочего, с которым компания заключила гражданский правовой договор, то его также указывают в отменяющей форме СЗВ-М. Ведь, если новый сотрудник не выполнит работы по договору, и деньги ему не выплатят, то и в отчёте его не должно быть. В итоге работодатель указывает вышеназванного рабочего в том месяце, когда он окажет свои услуги по договору ГПХ и ему будут выплачены деньги за работу.

Сроки

Если фирма-страхователь ошиблась в отчёте, то исправить СЗВ-М надо до завершения отчётного периода (месяц). Если работодатель это делает позже, то ПФР штрафует его на 500 руб. за каждого рабочего, по которому была представлена недостоверная информация.

  • В интересах фирмы скорее исправить СЗВ-М. По сведениям из этого отчёта ПФР осуществляет индексацию пенсий. Если Пенсионный фонд переплачивает пенсионеру из-за ошибочных данных в отчёте СЗВ-М, то он взыскивает ущерб со страхователя-нанимателя.
  • Чем больше времени прошло с даты составления отменяющего отчёта СЗВ-М с ошибками, тем выше материальный ущерб. Работодателю лучше не ждать, пока сотрудник ПФР найдёт ошибки, а попросить этот контролирующий орган отправить уведомление об ошибках.

По уведомлению от ПФР фирма на протяжении первых 2 недель исправляет отчёт без штрафа.

Отменят ли такой отчет

В 2016 г. ПФР уменьшил список тех, кто должен обязательно отправлять отчёт СЗВ-М в ПФР. В итоге руководители компаний обязаны сдавать СЗВ-М:

  • на всех рабочих, которые работают по трудовому договору, независимо от наличия начисления ЗП в отчётном месяце;
  • на исполнителей по гражданским правовым договорам. Такое правило действует только в том случае, если в отчётном месяце им было выплачены деньги, а и на эту сумму были начислены страховые взносы.

Также:

  • Если в компании нет рабочих, которые работают по трудовому контракту или договору ГПХ, то форму СЗВ-М не сдают.
  • Не надо каждый месяц сдавать отчёт СЗВ-М и в отношении руководителя — единственного учредителя, с которым не заключали трудовой контракт, но только при условии, что компания не занимается никакой деятельностью.

Много полезной информации о сдаче такого отчета, в том числе в виде отменяющей формы, предоставлено в видео ниже:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/otchetnost/szv/otmenyayushhaya-forma.html

Ссылка на основную публикацию