Справка о среднем заработке

Справка о среднем заработке для центра занятости: как правильно заполнить

Когда происходит расторжение трудового контракта с работником, он сразу после этого может не трудоустроиться, а встать на учет в службе занятости по месту жительства. Чтобы осуществить данную процедуру этот государственный орган потребует собрать определенный пакет документов, среди которых особое место занимает справка о среднем заработке для центра занятости.

В каком случае нужна справка о среднем заработке

Справка о среднем заработке для центра занятости представляется уволившимся работником в эту службу для постановки на учет и получения им пособия по безработице.

Эти суммы бывшему работнику данной службой будут выплачиваться в установленный период, во время которого для него будет подыскиваться новое место работы.

При этом встать на учет человек может и без этой справки, так как она не входит в состав обязательных при этой процедуре документов. Но если уволенный работник ее не предоставит, расчет пособия будет осуществлять по минимальным размерам согласно нормам права. Это правило закрепляется законодательством о занятости.

Внимание! Не имеет смысла бывшему работнику брать на старом месте справку о среднем заработке, если трудовой договор с ним был прекращен за совершенный им проступок, например, он был уволен за прогул.

Специалист биржи труда может посмотреть эту информацию в трудовой человека, который оформляется на учет. Центр занятости будет осуществлять ему начисления пособия по минимальным размерам в любом случае.

В какой момент нужно выдать справку

Справка о среднем заработке для определения пособия по безработице не входит в состав обязательных документов, которые администрация должна оформлять в момент расторжения трудового договора с работником.

Она составляется при поступлении запроса уволенного или увольняющегося человека на руководителя фирмы. Согласно законодательству этот документ бухгалтерия обязана составить ему в течение трех дней с момента подачи заявления на формирование этого бланка.

За исключением, случая когда он попросил выдать ее, являясь еще работником фирмы. В этом случае оно оформляться и передается увольняемому в последний день работы этого человека.

Внимание! Работник, который увольняется, может ее запросить сразу же в момент увольнения или же обратиться чуть позже. Работодатель не имеет права отказать ему в этой просьбе, даже если с момента прекращения действия договора с этим человеком прошел год и более длительный период.

Закон о занятости регламентирует, что справка о среднем заработке для центра занятости должна составляться за три полных месяца, которые предшествовали дате увольнения сотрудника.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/spravka-o-srednem-zarabotke-dlya-tsentra-zanyatosti.html

Как составить справку о средней заработной плате — образец

Иногда в различных учреждениях требуется, чтобы человек подтвердил уровень своих трудовых доходов. В каждой организации существует собственная форма, по которой заполняется документ о доходах, но он может оформляться и в свободной форме — особенных требований к нему нет, но стоит придерживаться определенных правил по его заполнению.

Рассмотрим образцы справок о средней заработной плате в данной статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам :

Куда предоставляется справка о заработной плате?

В соответствии со статьей Налогового кодекса под номером 230 справка о доходах выдается лицу по его личному заявлению о выдаче документа. Поскольку информация, указанная в документе, является конфиденциальной, справка выдается работнику лично бухгалтерией, а не передается через третьих лиц.

Статья 193 ТК РФ гласит, что после поступления и регистрации заявления от сотрудника, ему обязаны выдать запрошенную справку в срок до 3-х дней.

Справка о среднемесячном размере заработной платы является документом, который будет подтверждать факт работы гражданина в определенной организации и количество выплат, полученных им за определенный период. Такая справка может быть предоставлена:

  • В Пенсионный фонд при оформлении пенсионных выплат.
  • В ФСС для расчета компенсации по больничному листу, если гражданин на тот момент безработный.
  • На Бирже труда, чтобы были рассчитаны пособия на то время, пока гражданин является безработным.
  • В финансово-кредитное учреждение, для получения займа, ссуды или кредита.
  • При получении визы при выезде за рубеж.
  • Для получения субсидий и льгот.

к содержанию ↑

Как оформить?

Чтобы получить справку о средней заработной плате, работник должен составить заявление, в котором указываются его личные данные, ФИО начальства, сам текст просьбы, прописывается дата, ставится личная подпись работника. На основании заявления сотруднику в течение трехдневного срока должны выдать справку о доходах за определенный срок.

Справка пишется ручкой синего или черного цвета, также ее можно распечатать. В данной документации не допускаются правки и исправления. Заверить документ можно оттиском штампа (при этом печать не должна закрывать подпись).

Если организация или ИП работают без печати, то к справке прикладывают один из таких документов:

  1. Подтверждение полномочий юрлица — выписка из ЕГРЮЛ или выписка из протокола собрания.
  2. Копия паспорта.

  3. Ксерокопия свидетельства о регистрации ИП.

Чтобы предоставляемые копии имели юридическую силу, их необходимо нотариально заверить.

к содержанию ↑

Виды и образцы справок

Бланк справки и информация, указываемая в справке, могут несколько отличаться, поскольку требования учреждений, в которые документация предоставляется, также разнятся.

Информация о среднемесячном заработке в справке оформляется в виде таблицы:

  • В первом столбике указывается месяц, когда получена выплата.
  • Во втором — полная сумма выплат до налоговых и иных отчислений.
  • В третьем — сумма удержаний за дисциплинарные и иные административные нарушения, налоговые отчисления.
  • В четвертом — окончательная сумма, непосредственно получаемая работником.
  • В самой нижней строке указываются итоговые суммы выплат.

к содержанию ↑

При увольнении и для получения пособий

Статья под номером 84,1 ТК гласит, что при увольнении работника начальство обязано выдать ему в тот же день всю документацию, подтверждающую его трудоустройство и уровень доходов за определенный период.

Но, существуют и иные нормативные акты, ориентируясь на которые срок продлевается до трехдневного, к ним относятся:

  1. приказ Минтруда под номером 182н;
  2. 2 часть статьи 4.1 о соцстраховании граждан.

В справке по форме 182н содержатся полные сведения о полученных сотрудником доходах за определенный срок, здесь указываются:

  • заработная плата;
  • вознаграждения за труд;
  • прочие выплаты.

Период, за который выдают справку, равен 2 годам, при этом учитывается та часть года, что также отработана.

В справке не учитывается срок когда работник:

  • находился в отпуске по беременности и родам;
  • являлся нетрудоспособным;
  • не мог осуществлять деятельность, например, по медицинским показаниям;
  • ухаживал за ребенком.

При этом данные периоды указываются в документе отдельной строкой.

Если же работник перед увольнением не работал по вышеперечисленным причинам, то работодатель указывает в справке года, которые предшествовали нерабочим.

к содержанию ↑

Для оформления визы

Справка о среднем доходе необходима гражданам, которые желают получить визу. Предприятие оформляет справку на официальном бланке, где содержатся базовые данные об организации полное наименование, номер телефона, местоположение и иные, при их наличии.

Справка заполняется в свободной форме, но, чтобы данный документ не был забракован в посольстве, необходимо соблюсти такие условия его заполнения:

  1. Указывается место работы, занимаемая должность. Желательно, чтобы срок трудоустройства на одном месте был более года.

  2. Отмечается среднемесячный доход на срок от 3 месяцев до 2 лет.
  3. Отпускной период совпадает с датой намечаемой поездки (это также следует отразить в тексте справки).
  4. Справка заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера.

  5. На документе ставится оттиск печати учреждения.
  6. В нижнем углу слева стоит указать телефон непосредственного руководителя или отдела кадров — им могут позвонить для проверки указанных в предоставляемой справке данных.

  7. В документе обязательно должны быть указаны дата его регистрации и порядковый номер.

к содержанию ↑

От ИП

Документ, выдаваемый ИП сотруднику, оформляется в произвольной форме.

Но, в нем обязательно указываются определенные реквизиты:

  • данные о регистрации лица в качестве ИП;
  • дата составления;
  • номер;
  • ФИО, продолжительность трудоустройства, должность и средний размер заработка сотрудника;
  • место, где справка будет предъявлена (в данном пункте можно прописать «По месту требования»);
  • ФИО индивидуального предпринимателя, его личная подпись;
  • оттиск штампа, если таковой имеется.

к содержанию ↑

Для Центра занятости

Если справка необходима для предоставления в Центр занятости, то ее можно получить при увольнении, согласно статьям ТК под номерами 140 и 62.

Также документ можно оформить и после увольнения, для этого достаточно написать заявление и передать его работодателю:

  1. лично;
  2. отправив по почте (с уведомлением о вручении);
  3. попросив доверенное лицо (необходима нотариальная доверенность).

Форма справки называется 182н. В ней указывается средняя заработная плата за последние 2 года с последнего места работы.

Образец справки по форме 182н можете скачать здесь бесплатно.

к содержанию ↑

За 3 месяца

Справка, в которой указываются данные о среднем заработке за последние 3 месяца, чаще всего предоставляется в органы социальной защиты для получения лицом субсидий или льгот.

Составляется документ по тем же принципам, что и аналогичные:

  • указываются информация о предприятии и данные о сотруднике;
  • отмечается время и график работы;
  • прописываются данные о среднемесячном заработке;
  • заверяется документ подписями бухгалтера, директора и оттиском печати, если она есть.

к содержанию ↑

О перечислении зарплаты на карту

Как правило, такой документ требуется в случае наложения приставами ареста на карту, куда перечисляется зарплата работника.

По закону, после вынесения судебного решения, в счет какого-либо долга, с карты могут списывать не более 50% от среднемесячного заработка (в исключительных случаев сумма увеличивается до 70%).

Если данные средства — единственный доход, то можно ходатайствовать к приставам о частичном снятии ареста со счета, получив таким образом возможность пользоваться средствами.

Помимо стандартного перечня документом, следует предоставить выписку со счета и справку о среднемесячном заработке, содержащую такие сведения:

  1. реквизиты и наименование предприятия;
  2. ФИО пристава, которому поручено ведение дела;
  3. ФИО владельца карты (работника), занимаемая им должность, продолжительность осуществления трудовой деятельности, сумма выплат;
  4. номер счета, наименование и отделение банка, куда перечисляется зарплата работника;
  5. подпись бухгалтера и руководителя;
  6. печать предприятия.

Справка о средней заработной плате может потребоваться для предоставления в различные учреждения. Для ее получения работник должен обратиться в бухгалтерию или отдел кадров предприятия и оставить там свое заявление.

После получения документа, обязательно проверьте актуальность и верность указанных данных, иначе справка будет считаться не действительной.

Как правильно оформить справку для визы узнайте из видео:

Источник: http://bizakon.ru/kadry/zarplata/spravka-o-srednej-zarabotnoj-plate-obrazets.html

Что такое справка о среднем заработке?

Справка о среднем заработке – это регламентированный трудовым законодательством документ, содержащий данные о работнике, месте его работы и его заработке за три последних месяца. Для чего может понадобиться этот документ, читайте далее.

Читайте также:  Письмо о назначении платежа (образец)

Зачем нужна справка о среднем заработке?

Предположим, вы работали, трудились в поте лица на вашу компанию, и тут вас внезапно уволили/сократили. Или пришлось самому уйти по собственному желанию. В любом случае, не исключено, что вам захочется зарегистрироваться в службе занятости, ведь дополнительные деньги, в свете текущего неопределенного финансового положения, уж точно не помешают.

К слову, сумма материальной поддержки для утративших рабочее место лиц на 2011 год составляла от 1000 до 5000 рублей, а сейчас еще больше возросла. Конкретную же сумму компенсации, получаемой безработным, можно определить, только посчитав его средний заработок за последние три месяца, когда он еще находился на службе.

Вот тут и понадобится справка о среднем заработке.

Сразу скажу, строго утвержденного образца, которому должна следовать справка о среднем заработке, не существует. Поэтому бухгалтер может составить ее в произвольной форме.

Главное, чтобы фирменный бланк/лист содержал общепринятые реквизиты вашей компании и предоставлял информацию касательно вас и периода, который вы отработали на компанию.

Ну и, соответственно, средний заработок за три календарных месяца (следует указать, какие именно это были месяцы, так как далеко не всегда для расчета берутся предшествующие увольнению).

Ниже вы можете увидеть бланк справки о среднем заработке с примером ее заполнения:

Кстати, многие работники считают, что вместо справки о среднем заработке подойдет справка 2-НДФЛ, которую они предоставляли в процессе оформления ипотечного кредита, налоговых вычетов, при усыновлении ребенка и так далее. Спешу вас расстроить – это совсем не одно и то же. Помимо заработной платы за определенный период времени, в справке 2-НДФЛ фигурируют стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты.

Как получить справку о среднем заработке?

Для начала нужно написать заявление с просьбой рассчитать средний заработок и подать по предыдущему месту работы. Причем отказать вам не имеют права. Если бухгалтер не сильно горит желанием возиться с расчетами, сошлитесь на 62 статью трудового кодекса РФ и закон “О занятости населения в Российской Федерации”, где четко прописаны ваши права.

После этого остается только ждать, пока справка не будет готова. Вы также можете проконтролировать бухгалтера, самостоятельно определив сумму среднего заработка, необходимую для получения пособия. Ведь нередко в расчетах случаются ошибки, которые идут явно не на пользу уволенному работнику.

Например, когда в справку вписывают сумму, рассчитанную по аналогии с отпускными или выходным пособием.

После того, как справка будет у вас в руках, проконтролируйте следующие моменты:

  1. Наличие всех необходимых штампов.
  2. Название компании на бланке должно быть полным, включая надписи ОАО/ООО и пр.
  3. Если на должности главного бухгалтера, который выдает вам справку, находится другое лицо, в бланке должен содержаться номер приказа о его назначении исполняющим обязанности.
  4. Даты приема на работу и ухода должны соответствовать реальным.
  5. Проверьте, соответствует ли количество дней в вашей рабочей неделе действительному. Это показывает, полная у вас была занятость или же нет.

Что говорят люди

Источник: https://businesslike.ru/finance/spravka-o-srednem-zarabotke

Расчет среднего заработка для справки, определения пособия в центр занятости — Контур.Бухгалтерия

Для получения государственной поддержки в период отсутствия работы, сотруднику потребуется справка о среднем заработке.

Это связано с тем, что пособие устанавливается в процентном отношении к доходу безработного, исчисленному за последние три месяца по последнему месту службы.

Бывает, что такую справку просят предоставить и другие организации. Например, органы соцзащиты, центр занятости для назначения различных пособий.

Поэтому сотрудник или бывший сотрудник может прийти в бухгалтерию за справкой о зарплате. Форма этого документа не утверждена на федеральном уровне, но и произвольно заполнить ее не получится: обычно центр занятости выдает бланк и просит предоставить необходимые данные по выданной памятке для бухгалтера.

В некоторых субъектах РФ форма такой справки разработана и закреплена законодательно. Например, в Москве форма справки утверждена приказом ДТиЗН Москвы от 27 апреля 2010 года № 132.

Когда бывший сотрудник обращается за справкой, работодатель вправе потребовать от него заявление (ст. 62 ТК РФ), после чего в течение 3-х дней обязан выдать правильно оформленный документ, даже если сотрудник работал в компании 10 лет назад и это — его последнее место работы.

Расчет среднего заработка для справки

Для расчета не используется привычное для каждого бухгалтера Положение № 922 от 24 декабря 2007 года.

Порядок исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости, утвержден Постановлением Минтруда Российской Федерации от 12 августа 2003 года № 62.

Основные отличия:

— расчетный период — это последние три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу увольнения (п. 3);

— используется среднемесячное число рабочих дней (часов) в расчетном периоде в зависимости от установленной продолжительности трудовой недели, которое необходимо округлять до сотых долей.

Заполнение всех реквизитов документа является обязательным. Исправления не допускаются. В соответствии с действующим законодательством ответственность за достоверность сведений, указанных в бумаге данных, несут руководитель и главный бухгалтер фирмы.

Формулировка пункта 3 постановления допускает его неоднозначное толкование на практике.

Как указал Верховный Суд РФ в определении ВС РФ от 8 июня 2006 года № КАС06-151, не исключается возможность включения в состав расчетного 3-месячного периода с последнего месяца работы, в котором произведено увольнение, если это отвечает интересам работника. Суд рассматривал ситуацию, когда человек увольнялся в последний день месяца.

Средний заработок зависит от режима труда и определяется согласно пунктам 7 или 8 Порядка. Для стандартного варианта с поденной рабочей неделей используется формула (п. 7):

СЗ = СДЗ * СМД, где

СЗ – средний заработок

СДЗ – средний дневной заработок. Этот параметр исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество фактически отработанных в этот период дней.

СМД – среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде

Считаем так: сумму рабочих дней за 3 месяца (по производственному календарю) делим на 3. Например, СМД за расчетный период январь-март 2014 года будет равен 19 = (17 + 20 + 20) / 3.

При не полностью отработанном времени средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 5-дневной (6-дневной) рабочей недели, приходящихся на время, отработанное в расчетный период.

При определении среднего заработка работника, по которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок (п. 8) и считается он по формуле:

СЗ = СЧЗ * СМЧ, где

СЗ – средний заработок

СЧЗ – средний часовой заработок

СМЧ – среднемесячное число рабочих часов в расчетном периоде в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели

Считаем так: сумму рабочих часов за 3 месяца (по производственному календарю) делим на 3. Например, СМЧ за расчетный период январь-март 2013 года будет равен:

151,33 = (136 + 159 + 159) / 3 при 40-часовой рабочей неделе;

136,13 = (122,4 + 143 + 143) / 3 при 36-часовой рабочей неделе;

75,67 = (68 + 79,5 + 79,5) / 3, при 20-часовой рабочей неделе.

Выплаты, участвующие в расчете среднего заработка

Пункт 2 порядка дает перечень выплат, которые учитываются для расчета среднего заработка. Это и зарплата, и премии, и вознаграждения, и доплаты, и выплаты, связанные с условиями труда и так далее. Перечень остается открытым, так как закон разрешает включать и другие виды денежных переводов в соответствии с действующими в компании системами оплаты труда.

Пункт 3, напротив, описывает исключаемые периоды и, соответственно, начисленные за это время суммы. В частности, это время, когда за работником сохранялся средний заработок или он получал пособие по временной нетрудоспособности, отпуска без содержания и т д.

Образец справки о средней заработной плате

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/203

Справка о среднем заработке для центра занятости: для чего нужна и как оформить?

Нередко после увольнения люди решают встать на учет в Центре занятости для получения пособия по безработице и поиска подходящего места работы, и в этом случае сотрудники данной организации требуют предоставить целый пакет документов:

  • паспорт;
  • трудовую книжку;
  • справку об инвалидности (если имеется);
  • справку о размере заработной платы за последние три месяца на последнем месте работы.

Последний документ нужен для расчета ежемесячной суммы пособия и не является обязательным, но если его не предоставить, выплаты будут производиться в соответствии с установленным на данный момент минимальным размером.

Признание гражданина безработным производится в соответствии с нормами ФЗ «О занятости населения в Российской Федерации». В частности, п. 1 ст.

30 косвенно указывает на то, что для расчета пособия требуется справка о доходах за последние три месяца, но если увольнение произошло по причине дисциплинарного нарушения, то выплаты будут равны минимальному размеру.

Сюда же относится и первичное трудоустройство, отсутствие трудовой деятельности более 1 года, направление Центром занятости на обучение и последующее отчисление в связи с совершением соискателем виновных действий.

Где получить справку о среднем заработке?

Оформить такой документ может только работодатель, однако до решения о постановке на учет необходимо заранее об этом позаботиться, попросив предоставить справку еще при увольнении. Согласно ст. 84.

1 ТК РФ, руководитель обязан произвести с увольняющимся сотрудником полный расчет в его последний день работы, а по письменному заявлению – предоставить все необходимые документы, связанные с его трудовой деятельностью.

Чтобы получить справку о среднем размере заработной платы, необходимо выполнить следующее:

  • написать письменное заявление на имя руководителя с соответствующей просьбой;
  • в течение трех рабочих дней получить все документы.

Если директор отказывается выдавать справку, это является нарушением требований законодательства, и он может быть привлечен к административной ответственности. Чтобы отстоять свои права и все же получить документ, можно обратиться в профсоюзный орган или Инспекцию по охране труда, написав заявление.

Даже если необходимость в получении справки возникла спустя полгода после расторжения трудового договора, работодатель все же обязан выполнить требования своего бывшего подчиненного и выдать документ.

Также еще при расторжении трудовых отношений, помимо трудовой книжки, по заявлению сотрудника директор должен передать ему справку 2-НДФЛ, копию приказа об увольнении и другие материалы, касающиеся его трудовой деятельности в организации.

Стоит выделить несколько способов подачи заявления на получение справки о среднем доходе:

  • лично;
  • почтовым отправлением с уведомлением о получении;
  • через доверенное лицо (нужна заверенная нотариусом доверенность).

Как оформить справку?

В связи с тем, что законодательством форма справки о средней зарплате не установлена, бухгалтеры нередко не могут понять, как правильно ее заполнять и какие сведения должны быть в нее включены, а также как сделать расчеты.

В целом, документ должен содержать следующее:

  • Полное название предприятия.
  • Ф.И.О. сотрудника полностью.
  • Печать организации.
  • Подписи руководителя и главного бухгалтера.
  • Угловой штамп компании. Если его нет – необходимо указать ИНН, адрес и прочие сведения.

Нередко в ряде регионов все же есть уже установленные формы такой справки, и при обращении гражданина сотрудники Центра занятости требуют предоставлять документ их образца, и тогда соискателю приходится снова посещать предыдущее место работы. Чтобы избежать такой ситуации, рекомендуется заранее узнать в территориальном Центре список необходимых документов и проконсультироваться со специалистами по вопросу их форм.

Если перед подачей документов для постановки на учет выяснилось, что организация, в которой ранее работал гражданин, была ликвидирована, он может обратиться за сведениями в городской архив: при ликвидации все справки передаются туда и хранятся долгое время.

Читайте также:  Форма 13001 (скачать)

Бывает и так, что по ряду причин получить справку о доходах все же не удается, и тогда сотрудники Центра занятости при наличии оснований для признания обратившегося гражданина безработным принимают решение начислять ему пособие в минимальном размере, как и в случае с отсутствием трудовой деятельности свыше 26 недель в течение года до постановки на учет.

Процедура признания гражданина безработным регламентируется ст. 3 ФЗ «О занятости населения», которая гласит следующее:

  • Безработным может быть признан трудоспособный гражданин, не имеющий работы, и оформленный на учете в Центре занятости для поиска подходящей вакансии.
  • Конечное решение о признании человека безработным должно быть вынесено не позднее 11 дней с момента обращения и предоставления всех необходимых документов.

Кто не может быть оформлен в качестве безработных:

  • Граждане, не достигшие возраста 16 лет.
  • Лица, получающие страховую пенсию, в т.ч. и по старости.
  • Соискатели, отказавшиеся от вакансий более двух раз в течение 10 дней, или лица, не имеющие квалификации – от обучения при таких же условиях.
  • Предоставившие подложные документы, неполную или недостоверную информацию.
  • Не появившиеся в течение 10 дней в Центре занятости с момента регистрации для поиска подходящей работы.

Порядок расчета средней зарплаты для справки

Бухгалтерам следует учитывать, что средняя зарплата в данном случае рассчитывается не по обычному методу, а в соответствии с Постановлением Минтруда №62. Данный законодательный акт указывает на то, что при расчете должны учитываться все виды выплат:

  • Зарплата, перечисленная по должностным окладам или тарифным ставкам.
  • Зарплата, начисленная по сделке.
  • Зарплата, начисленная по процентам от выручки или комиссионное вознаграждение.
  • Вознаграждения, переведенные государственным должностным лицам.
  • Гонорары работников СМИ и искусства.
  • Разница в должностных окладах при переводе на нижестоящую должность с сохранением размера зарплаты.
  • Дополнительные надбавки и компенсации к окладам и тарифным ставкам.
  • Единовременные премии.
  • Премии за выслугу лет.

В чем заключается разница между обычным методом расчета и способом, используемом для исчисления среднего заработка для Центра занятости:

  • Расчетный период длится не 1 год, а 3 месяца: с 1 числа по 1 число перед увольнением.
  • Учитывая установленную внутренними актами продолжительность рабочей недели, суммируются все рабочие дни и часы за последние 3 месяца.

Какие моменты не входят в расчетный период в данном случае:

  • Получение пособия по временной нетрудоспособности.
  • Простои в работе, вне зависимости от того, по чьей вине они были.
  • Отсутствие трудовой деятельности работника при условии сохранения за ним заработной платы.
  • Дополнительные выходные дни (оплачиваемые).
  • Использованные сотрудником отгулы за ранее отработанные дни.

Чтобы правильно рассчитать средний заработок, бухгалтеру необходимо выполнить следующие действия:

  • Посчитать, сколько дней сотрудник отработал за последние 3 месяца.
  • Вычислить сумму уже начисленной зарплаты.
  • Вычислить средний дневной заработок, разделив общую сумму перечисленной зарплаты на отработанные дни.
  • Определить среднее количество отработанных дней за месяц.
  • Получить среднюю величину заработной платы, умножив вычисленный ранее дневной доход на среднее количество дней за 1 отработанный месяц.

После того, как будут произведены и вписаны все расчеты, производивший их сотрудник должен отдать справку на подпись главному бухгалтеру, а тот после проверки указанных в ней сведений – руководителю предприятия, который в заключение ставит печать. Без подписей и печати документ считается недействительным.

Решив встать на учет по безработице и быстрее найти подходящую работу, важно своевременно подать все документы и правильно их оформить, в противном случае процедура постановки может значительно затянуться. Неверное заполнение хотя бы одной справки является прямым основанием для отказа в помощи о поиске вакансии и перечисления ежемесячного пособия в связи с отсутствием работы для трудоспособных граждан.

Источник: https://vse-o-trude.ru/spravka-o-srednem-zarabotke-dlya-centra-zanyatosti-dlya-chego-nuzhna-i-kak-oformit/

Расчет справки для центра занятости пример

Средний заработок для центра занятости расчет в Excel

Справка о среднем заработке для центра занятости подается в произвольной форме (утвержденного бланка нет). По общему правилу, в качестве расчетного периода принимают три месяца. Учитываются только те выплаты, которые предусмотрены трудовыми договорами. Как рассчитать средний заработок для центра занятости в Excel?

Расчетный период

Для расчета берутся выплаты за 3 предшествующих увольнению календарных месяца. Если работник уволен 10.10.2015, то для расчета берем время с 01 июля по 30 сентября этого же года.

Из расчета исключаются следующие периоды:

  • дни командировки, оплачиваемый отпуск и другие периоды, когда работнику платили по средним тарифам;
  • дни, когда человек был на больничном или в отпуске по уходу за ребенком;
  • когда работник освобождался от труда по любым причинам, с сохранением зарплаты или без нее.

Особые случаи:

  1. Три предшествующих увольнению месяца состоят только из исключаемых дней – берутся ближайшие 3 календарных месяца с отработанными днями.
  2. Работник не проработал даже месяца на предприятии – берутся отработанные дни с первого числа и по день увольнения.

Данные для определения границ расчетного периода берутся в отделе кадров (дата принятия, увольнения, табель учета рабочего времени) и бухгалтерии.

Какие выплаты войдут в расчет

Все виды выплат, связанные с оплатой труда.

Расчет среднего заработка для заполнения справки для службы занятости

Нельзя включать социальные и иные выплаты:

  • удешевление питания,
  • возмещение транспортных расходов, услуг связи;
  • отпускные;
  • командировочные;
  • оплата больничных листов, дополнительных выходных для матерей детей-инвалидов и т.п.

Особенности учета премий:

  1. Ежемесячные – полностью, по одной за каждый показатель. Если, к примеру, за максимальное количество заключенных договоров начислено две премии, то в расчет включается только одна с наибольшей суммой.
  2. Квартальная и полугодовая – в размере месячной части. По одной за каждый показатель.
  3. Годовая (за предшествующий увольнению календарный год) – в размере ? за каждый показатель (даже если работник получил деньги не в расчетном периоде).

Если период для подсчета средней зарплаты составил менее трех месяцев либо в нем были исключаемые дни, ежемесячные премии включаются в расчет в обычном порядке. Все остальные – в пропорциональной отработанному времени сумме. Формула расчета:

Сумма премии для расчета = премия, начисленная в расчетные месяцы / кол-во рабочих дней в периоде для расчета (по графику) * фактическое количество отработанных дней.

Индексация выплат

Если в анализируемом трехмесячном периоде или после него, но до даты увольнения было повышение зарплаты, все выплаты для расчета среднего заработка нужно проиндексировать:

  1. Если зарплата повышалась в анализируемые месяцы, индексируются участвующие в расчете среднего заработка выплаты в те месяцы, которые предшествовали повышению зарплаты. Например, человек уволился в середине февраля. А с 1 января повысили оклады. Индексируются выплаты за ноябрь и декабрь.
  2. Если администрация повысила зарплату после расчетного периода – индексируется средний заработок. Работник уволился в середине января. Повышение окладов – с 1 января. Индексируется средний заработок за три месяца расчетного периода.

Формула расчета коэффициента повышения:

«новый» размер оклада / «старый» размер оклада.

Как рассчитать средний заработок для центра занятости

Формула расчета:

СЗ = ВВ / ЧОД * (ЧРД / 3).

где:

  • СЗ – средний заработок;
  • ВВ – все выплаты, включаемые в расчет;
  • ЧОД – число отработанных дней;
  • ЧРД – число рабочих дней (по графику работы предприятия);
  • 3 – это число календарных месяцев предшествующих увольнению.

Источник: https://obd2bluetooth.ru/raschet-spravki-dlja-centra-zanjatosti-primer/

Как оформить справку о средней заработной плате

Центр занятости может стать хорошей платформой для получения престижной и хорошо оплачиваемой работы, тем более, если сотрудник действительно квалифицирован и имеет соответствующий опыт. Но при подаче заявления необходимо правильно оформить определенные документов, о чем я вам сегодня и расскажу.

Важную роль играют данные о среднем заработке сотрудника, так как на их основании работнику будет выплачиваться пособие по безработице, и подбираться новое место устройства.

Для этого необходимо знать, как выглядит образец заполнения справки о среднем заработке для центра занятости, который я вам предоставлю.

Центр занятости и юридический статус обратившегося

Главная задача Центра занятости – оперативное предоставление места для работы в случае ее потери для тех граждан, которые обращаются в этот орган.

Если срочное предоставление замены невозможно, а обратившийся гражданин соответствует всем условиям Закона «О занятости населения» за 1991 год, то его могут признать безработным.

Безработные граждане получают денежное пособие. Это зависит от следующих факторов:

  1. Трудоспособности и отсутствия постоянного заработка.
  2. Порядка регистрации в Центре занятости.
  3. Готовности работать.

Регистрация производится по месту прописки. То, будете ли вы получать пособие, решается на протяжении 11 дней с момента подачи пакета документов. К необходимым документам относятся и паспорт, и трудовая книжка, и дипломы с указанием квалификации.

Не забудьте и о справке с данными о средней заработной плате. Для того чтобы вас причислили к категории «безработных», этот документ является обязательным.

От данных справки зависит размер пособия, выплачиваемого на протяжении времени поиска нового места трудоустройства.

Что делать, если вы не безработный

Стоит указать о том, что Центр занятости обязан предоставлять информацию о свободных вакансиях также и тем гражданам, которые не признаны безработными и не получают пособие.

Документ о среднем заработке, вместе с дипломами и документами о квалификации сотрудника, являются главными условиями для поиска «подходящей работы» согласно подпунктам 3 и 4 указанного выше закона РФ. Как посчитать средний заработок и где можно получить эту справку?

Где получить справку

Наиболее удобным вариантом для сотрудника, который увольняется с работы, будет потребовать справку о среднем месячном доходе у работодателя.

Две статьи Трудового кодекса регулируют процесс увольнения сотрудника. Речь идет о 62-й и 140-й статьях. Согласно законодательству, работодатель обязан выдать сотруднику в день увольнения не только заполненную трудовую книжку, но и всю необходимую документацию, в том числе и справку о среднем доходе.  При этом справка о размере зарплаты не одна, так как выдаются следующие документы:

  1. Справка о доходе сотрудника за два года.
  2. Справка за текущий год.
  3. Форма 2-НДЛФ, предназначенная для вычета налогов.

Изредка случаются инциденты, когда работодатель отказывается выдать бывшему сотруднику необходимые документы. В таких случаях законодательство полностью на стороне уволенного сотрудника.

Можете смело вызывать Государственную инспекцию в сфере труда или писать заявления в прокуратуру.

Так и документ получите быстрее, и уклонившийся работодатель получит административное наказание (штраф) за неправомерные действия.

Форма заполнения

Форма справки не является унифицированной. Главное, что она будет содержать реквизиты места работы и необходимые подписи и печати. Если все на месте, то такой документ подойдет Центру занятости. Среди реквизитов должны присутствовать:

  1. Адрес компании.
  2. Полное наименование места предыдущей работы (как оно фигурирует в документации).
  3. Контактный телефон.
  4. ИНН.

Если у вас еще нет справки, то в некоторых случаях вам могут выдать готовый бланк для заполнения, который вы затем предоставите начальству на предыдущем месте занятости. Подписи на бланке ставят главный бухгалтер компании и руководитель предприятия.

Читайте также:  Оценочные резервы

В некоторых областях форма унифицирована и отличается от обыкновенных справок (сюда относят и Московский регион). Если форма не соответствует установленному стандарту, необходимо будет повторно обращаться к бухгалтеру предприятия.

Если организация  является  последним местом официального трудоустройства, то справку вам обязаны выдать даже после нескольких лет после увольнения. При ликвидации предприятия (а такое бывает нередко), обратитесь в архив.

Вся бухгалтерская отчетность должна сохраняться, и вы без труда получите соответствующий документ.

Способы вычисления средней зарплаты

Самый важный вопрос: как рассчитывается средняя заработная плата? Есть два метода расчета среднего заработка. Первый был установлен в Приложении 922 от 2007 года, и он считается нормативным. Тем не менее, для центра занятости исчисляется заработок за 3 месяца специально для выплаты пособий по безработице и инвалидности.

Теперь о том, как рассчитать среднемесячный заработок. Расчет для органов занятости касается трех последних месяцев, с 1 по 1 число соответственно, которые непосредственно предшествовали увольнению.

В расчет не входит время, на протяжении которого сотрудник не работал. Простои, временная нетрудоспособность (за беременность и роды выплачивается отдельное пособие), оплачиваемый отпуск не учитывают.

Если на такое состояние припадают все три месяца, исчисление производят по предыдущим трем месяцам.

В качестве суммы заработка используют начисление сумм по ставкам, процент выручки, комиссионные, разные виды гонораров и зарплату за установленные часы. Для начала необходимо определить, сколько в среднем вы зарабатывали в день. Разберемся детально в том, как рассчитать среднедневной заработок:

  1. От количества рабочих дней за 3 месяца отнимаете выходные, все виды заработка суммируете. Сумма заработка делится на количество дней. В результате у вас получится среднедневной заработок.
  2. Аналогично определяем среднее количество рабочих дней за месяц: складываем их вместе, учитывая выходные, не отработанные дни, а затем делим на три.
  3. Полученное количество дней умножаем на среднедневную сумму.

В заключение

Справка о среднем заработке за три месяца до увольнения является, фактически, основным документом, определяющим размер пособия Центра занятости.

Она необходима и для начисления пособия, и во время процесса переподготовки или повышения уровня квалификации сотрудника (стипендия на время переподготовки). При этом исходным пунктом является именно размер суммы за последние три месяца.

Справка выдается по месту предыдущего трудоустройства, и у вас не должно возникнуть проблем во время ее получения.

Детали, связанные с защитой прав уволенного сотрудника, содержатся в Трудовом кодексе РФ. В справке должны фигурировать все данные о компании (реквизиты), печать и подпись главного бухгалтера или руководителя компании (иногда обе подписи).

Также стоит указать на то, что данный документ вы должны получить сразу же при увольнении. Если его нет, то можно смело обратиться по месту работы.

Также даже если у вас есть справка, но она не соответствует закрепленному в вашем регионе стандарту, переоформить ее можно только у главного бухгалтера предприятия, на котором вы работали до этого.

Источник: https://biznessobzor.ru/sredniy-zarabotok.html

Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице

Трудовая деятельность граждан осуществляется за денежное вознаграждение, размер которого имеет определяющее значение в некоторых ситуациях.

К примеру, если трудящийся желает оформить получение ипотечного займа, в банк предоставляется справка о среднем заработке. Также документ может потребоваться для получения пособия по безработице.

Чтобы рассмотреть порядок и правила оформления справки о среднем заработке, рекомендуется ознакомиться с текущей статьей.

Когда нужна справка о среднем заработке?

При необходимости подтвердить размер доходов трудящимся, оформляется справка о среднем заработке.

Представленный документ может потребоваться в следующих случаях:

  • При признании гражданина безработным и постановки его на учет в Центр занятости;
  • Если трудящийся нуждается в получении залоговых денежных средств вместе с пакетом необходимой документации, он предоставляет в банк справку о среднем заработке;
  • Для предоставления документа в Фонд социальной защиты населения для оформления пособия по уходу за ребенком, по беременности и родам.

В большинстве случаев, справка о среднем заработке оформляется работником для получения материальной помощи государства по случаю безработицы. Получить документ и встать на учет для получения пособия, гражданин вправе только после официального увольнения или сокращения.

Для получения пособия в Центр занятости предоставляется необходимый перечень документов:

  • Удостоверение, подтверждающее личность гражданина;
  • Трудовую книжку;
  • Документ, свидетельствующий о наличии степени инвалидности (если гражданин признан нетрудоспособным);
  • Справка о среднем заработке.

Выписка, подтверждающая ежемесячный доход лица, требуется для осуществления расчета суммы пособия по безработице. Важно обратить внимание на причину, на основании которой гражданин лишился места труда. Если работник был уволен по статье за дисциплинарное правонарушение, то он вправе рассчитывать только на минимальную сумму пособия по безработице.

Где получить?

Для получения справки о среднем заработке для постановки на учет по безработице, трудящийся обращается к работодателю с письменной просьбой.

На основании статьи ТК РФ под номером 84, обязанностью работодателя выступает необходимость предоставления подчиненному в последний трудовой день всей документации и денежной компенсации.

Это касается и справки о среднем заработке, если документ потребуется работнику.

Чтобы оформить у работодателя справку о среднем заработке, требуется:

  • Составить обращение в письменном формате с указанием просьбы;
  • Получить справку не позднее 3-х рабочих дней.

Заявление для получения справки, свидетельствующей о среднем размере заработка, предоставляется гражданином самостоятельно, посредством почтовых услуг или через представителя (в этом случае прилагается удостоверенная нотариусом доверенность).

Работодатель не вправе отказать гражданину в оформлении документации. По закону, трудящийся располагает правом обратиться к нанимателю за справкой о среднем заработке для получения пособия по безработице и после полугода, года после увольнения.

Как правильно оформить?

Важно обратить внимание, что унифицированного формата документа не существует. Чтобы справку о среднем заработке приняли в Центре занятости и поставили на учет для выплаты пособий по безработице, она должна быть правильно оформлена.

Структура справки о среднем заработке:

  • Полное и достоверное наименование организации, в которой трудился гражданин;
  • Личные данные работодателя и работника;
  • Личная информация главного бухгалтера, который занимался оформлением справки о среднем заработке. Если справка составлялась не работником финансового отдела, отмечаются сведения из приказа о его назначении в качестве ответственного лица;
  • Размер ежемесячной заработной платы подчиненного обозначается в числовом и письменном варианте;
  • Причины оформления документации;
  • Даты, когда работник был принят на место труда и когда был уволен. Также обозначается количество часов, в течение которых работник осуществлял профессиональные обязанности (полный или неполный рабочий день);
  • Обязательно ставится дата составления, подпись уполномоченного лица, а также печати организации. При отсутствии доказательств подлинности документа, безработный гражданин рискует лишиться материальной помощи по безработице.

Если у гражданина отсутствует возможность получить справку о среднем заработке для получения пособия по безработице у работодателя, по причине прекращения функционирования организации, он вправе обратиться за необходимой информацией в архивное учреждение. Если по какой-то причине получить документ не удается, гражданину начисляется минимальная величина пособия по безработице.

Перед подачей документации в Центр занятости населения, важно уточнить формат документа, принятый в территориальном подразделении конкретного региона. При получении точной информации она излагается бухгалтеру компании для надлежащего составления выписки о среднем заработке.

Порядок расчета средней зарплаты

При необходимости осуществить расчет среднего заработка, требуется руководствоваться Постановлением под номером 62, разработанным Министерством труда. Уполномоченный представитель, который рассчитывает величину среднемесячного дохода для оформления справки, должен включить в расчет следующие виды выплат:

  • Заработная плата, предоставляемая с учетом должностных окладов и тарифных ставок;
  • Доход трудящегося, полученный им по сделке с работодателем;
  • Заработная плата, которая начислялась с учетом процентной ставки от прибыли или от вознаграждения работника;
  • Дополнительное вознаграждение, если сотрудник трудился в области искусства или средств массовой информации;
  • Разница в оплате труда, если в отношении работника осуществлялся перевод на другую должность;
  • Премиальные выплаты;
  • Премии за выслугу лет;
  • Дополнительные денежные компенсации к основному заработку.

Для осуществления расчета среднего заработка для оформления пособия по безработице, необходимо:

  • В качестве учетного периода для вычисления взять три месяца. С первого числа месяца по первое число месяца перед увольнением работника;
  • Осуществляется подсчет времени, в течение которого сотрудник работал за три месяца. В справке отмечается сумма всех рабочих дней за три месяца (если работник трудился на полную ставку). Или обозначается сумма рабочих часов (если подчиненный был трудоустроен на неполный рабочий день);
  • Рассчитывается средний показатель отработанных дней;
  • Полученный показатель среднего заработка умножается на среднюю величину дней труда в месяц. Это будет окончательная сумма, которая отмечается в справке о заработке гражданина.

В расчет не берутся следующие периоды времени:

  • Срок, в течение которого работник получал временные выплаты по случаю нетрудоспособности;
  • Простои в трудовой деятельности;
  • Взятые работником дополнительные дни отдыха;
  • Дни, выданные трудящемуся в качестве компенсации за сверхурочно отработанное время.

В тему:  Мошенничество с банковскими картами статья УК РФ

Что делать, если работодатель не выдает справку?

Согласно 84 статье ТК РФ, если руководитель предприятия отказывается оформлять справку о среднем заработке, он нарушает права работника.

За правонарушение работодатель рискует быть привлеченным к административной ответственности.

В качестве наказания руководителю может быть предъявлена выплата штрафных санкций или прекращение трудовой деятельности компании на срок до трех месяцев, согласно статье КоАП под номером 5. 27.

При необходимости оспорить отказ работодателя от предоставления справки о среднем заработке для получения пособия по безработице, неработающий гражданин располагает возможностью обратиться в следующие инстанции:

  • К представителям профсоюзной организации;
  • В Трудовую инспекцию;
  • Правоохранительные органы;
  • Суд.

Чтобы инициировать процесс разбирательства, неработающий гражданин оформляет жалобу в одну из представленных инстанций.

Чтобы правильно оформить жалобу, необходимо ознакомиться с ее структурой:

  • Наименование организации, в которую направляется заявление;
  • Личные сведения участников процесса, включая полное наименование компании и адрес;
  • Суть обращения в аргументированном виде;
  • Требования заявителя оформить справку о среднем заработке;
  • Конкретная статья закона, которую нарушил работодатель;
  • В завершении ставится дата и подпись гражданина.

К претензии прилагаются документы, подтверждающие слова заявителя.

Ситуации, при которых работодатель нарушает права трудящихся — не редкость. Это касается и случаев, когда директор компании отказывается оформлять справку о среднем заработке подчиненного для получения выплат по безработице. Для решения проблемы необходимо составить претензию и направить в один из представленных органов.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • 8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.

(9

Источник: https://ogic.ru/pravo/dlya-chego-nuzhna-spravka-o-srednem-zarabotke-i-kak-eyo-oformit.html

Ссылка на основную публикацию