Списание рбп в 2018 году

Счет 97 в бухгалтерском учете: Расходы будущих периодов

Счет 97 бухгалтерского учета — это активный счет «Расходы будущих периодов», предназначен для отражения информации об отложенных расходах предприятия: списание расходов, произведенных в настоящем периоде, происходит в последующих периодах.

Что такое «Расходы будущих периодов»

Понятие расходов будущих периодов (РБП) исторически сложилось из необходимости для организаций в капитализации своих невозмещаемых расходов и вложений в перспективы производства. Эти расходы временно причисляются к капиталу предприятия и попадают в актив баланса. В дальнейшем, при списании в следующих отчетных периодах, этот капитал попадает на счета затрат.

Для того, чтобы произведенные затраты были классифицированы как РБП, необходимо соблюдение двух условий:

  1. затраты должны быть признаны видом актива;
  2. должны относиться к нескольким периодам.

Существует ограниченный список расходов, которые возможно отнести к РБП. Это расходы, связанные с:

  • сезонностью работ;
  • освоением новой техники и оборудования;
  • горно-подготовительными работами;
  • рекультивацией земель;
  • природоохранными предприятиями;
  • ремонтом ОС (при отсутствии резерва).

На практике этот счет используется гораздо шире. Зачастую бухгалтера на РБП отправляют расходы с целью минимизации временных разниц при расчете налога на прибыль, то есть применяют этот счет для выравнивания БУ и НУ.

В 2017 году к расходам будущих периодов можно отнести только два вида:

  • на предстоящие строительные расходы;
  • на лицензионное ПО.

Расходами первого вида могут быть, например, переданные на стройплощадку материалы. Для признание строительных расходов РБП, необходимо соблюдение условий:

  • возможность достоверного определения расходов;
  • в периоде возникновения затрат существует и вероятность заключения договора.

К затратам будущих периодов могут быть отнесены и другие расходы. Бухгалтер, на свое усмотрение, может отнести расходы к тем, которые нужно списывать в течение продолжительного времени.

Авансы, перечисленные в счет исполнения каких-то работ, к РБП не относятся.

Счет 97 в бухгалтерском учете

Счет является активным, относится к группе финансово-распределительных счетов. Аналитический учет на счете ведется по видам расходов. По Дт счета собираются все затраты, по Кт фигурируют финансовые счета и счета материальных ценностей.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Проводки по 97 счету по учету РБП

Типовые корреспонденции 97 счета:

Перспективы применения 97 счета в бухгалтерском учете

С 2011 года в российской системе БУ не существует понятия расходов будущих периодов, и из баланса исключена строка с соответствующим наименованием.

Постепенно продвигающийся процесс сближения РСБУ и МСФО привел к отказу от самого понятия РБП, но счет 97 в Плане счетов по-прежнему остался.

Главным расхождением является факт наличия 97 счета в активе баланса, в то время как фактически это отражение расходов. 97 счет входит в раздел оборотных активов (строка 1260 ) или запасов (строка 1210).

В настоящее время можно представить себе два варианта развития событий с 97 счетом: полный отказ либо продолжение использования.

В первом случае все расходы, относимые на 97 счет, должны отражаться как текущие расходы. Операции по договорам строительного подряда будут отражаться как незавершенное производство. Расходы на ремонт ОС (при отсутствии резервов) необходимо будет признавать в периоде фактического проведения ремонта.

Затраты на получение лицензий тоже придется признавать единовременно в момент фактической оплаты.

Это можно было бы назвать подходящим и логичным вариантом, но реалии нашей жизни вряд ли позволят к нему прийти. До сих пор существует ряд действующих нормативных актов и ПБУ, оперирующих понятием РБП.

Это означает, что бухгалтеру в соответствии с ними придется относить на 97 счет соответствующие этим актам расходы, несмотря на то, что в Форме-1 они не будут отражаться, и для попадания в другие ее строки эти расходы будут требовать дополнительной расшифровки.

Фактически, мы идем к полному отказу от использования счета РБП. Но поскольку на практике он используется организациями для выравнивания БУ и НУ, вряд ли это произойдет скоро, несмотря на заверения Минфина.

Примеры использования 97 счета

Пример 1

Выполним расчет. Ежемесячная сумма списания: 72 000 / (12*5) = 1 200руб.

Поступление будет отражено проводками по 97 счету:

Дт Кт Описание операции Сумма, руб. Документ
60 51 Отражение оплаты поставщику 72 000 Плат. поручение исх.
97 60 Отражение поступления ПО 72 000 Накладная

Ежемесячно в течение 5 лет ПО будет списываться проводкой:

Дт Кт Описание операции Сумма, руб. Документ
26 97 Отражение списания РБП 1 200 Бухгалтерская справка

Пример 2

Издержки на ТЭО можно будет отнести на договор подряда, так как есть большая вероятность, что к моменту их осуществления тендер будет выигран и договор подписан.

Проводки по 97 счету «Стройпроекта» в ноябре:

Дт Кт Описание операций Сумма, руб. Документ
97 60 Отражение поступления услуг по разработке ТЭО 500 000 Акт, накладная
19 60 Отражение «входного» НДС 90 000 СФ поставщика
60 51 Отражение оплаты поставщику 590 000 Плат. поручение исх.
68 19 Отражение вычета по поступлению 90 000 Книга покупок

В марте 2017 создается проводка по списанию:

Дт Кт Описание операции Сумма, руб. Документ
20 97 Списание РБП на затраты 500 000 Бухгалтерская справка

Источник: https://BuhSpravka46.ru/buhgalterskiy-plan-schetov/schet-97-v-buhgalterskom-uchete-rashodyi-budushhih-periodov.html

Счет 97 «Расходы будущих периодов» в бухгалтерском учете

Счет 97 в бухгалтерском учете ведется по субсчетам в зависимости от видов расходов:

  • аналитический учет РБП ведется по каждому активу;
  • расходы на страхование отражаются на субсчете 97.02;
  • неисключительные права на ПП, лицензии, сертификаты учитываются на субсчете 97.21;
  • 97 счет попадает в строку баланса «Запасы».

Счет 97 «Расходы будущих периодов» используется в бухгалтерском учете юридическими лицами для обобщения сведений по затратам, которые возникли в текущем периоде, но должны относиться к будущему времени.

Зачем нужны будущие издержки?

Это означает, что организация потратила деньги сейчас, но на затраты сумму спишет потом. При этом дебиторская и кредиторская задолженности закрываются в текущем периоде. К таким расходам относятся:

  • затраты на страхование имущества;
  • покупка лицензий;
  • обязательная сертификация продукции;
  • неисключительные права на программные продукты;
  • рекультивация земель;
  • горные подготовительные работы.

В бухгалтерском учете 97 счет относится к активным, поэтому все расходы списываются в дебет других счетов. Соответственно, обороты по кредиту уменьшают дебетовый остаток. Суммы отражаются за минусом налога на добавленную стоимость.

Примечание от автора! Активными называются счета, остатки по которым могут аккумулироваться только по дебету. Это оказывает влияние на структуру баланса. В данном случае «активный» буквально означает актив баланса.

Аналитический учет расходов будущих периодов (РБП) ведется по каждому поступающему активу. Это означает, что для каждого названия будет заведена собственная карточка, в которой указывается:

  • наименование;
  • сумма по договору;
  • признание расходов в днях или месяцах;
  • период списания, соответствующий сроку действия, прописанному в договоре;
  • счет в бухгалтерском учете для списания издержек;
  • статья затрат.

Для каждого из типов расходов будущих периодов были предусмотрены собственные субсчета:

  1. 97.01 принято предназначать для издержек на оплату труда будущих периодов (отпуска, компенсации на увольнение).
  2. 97.02 применяется для учета затрат на добровольное страхование работников.
  3. 97.21 используется для прочих расходов.

Справка! После выхода Приказа Минфина РФ № 186н от 24.12.2010. РБП на оплату труда учитываются на 96 счете «Резервы предстоящих расходов», а субсчет 97.

02 применяется для страхования любых типов, предусмотренных в организации. Пунктом 65 приказа обозначено, что затраты могут списываться так же, как другие активы.

Однако большинство предприятий предпочитает по-прежнему отдельно учитывать активы, которые распространяют свое действие на будущее.

Как делить страховые суммы на счету 97 в бухгалтерском учете?

97.02 «Расходы на страхование» корреспондирует по дебету со счетами:

По кредиту он может корреспондировать со счетами:

Страхуя имущество, предприятие заключает контракт со страховой организацией в виде полиса, действующего в течение года. Поэтому бухгалтер считает целесообразным делить сумму страхового взноса на равные части и ежемесячно списывать их с 97 счета. Хотя единовременное списание не возбраняется правилами бухгалтерского учета.

Пример использования счета 97 при учете расходов будущих периодов

ООО «Кандидат» имеет в собственности котельную, которая отапливает соседние здания. Тепло производится с помощью газового котла, который является опасным производственным объектом.

По этой причине общество ежегодно вынуждено страховать свое газовое оборудование. 28 февраля был получен страховой полис от страховой организации. За него ООО «Кандидат» заплатило 25 000 руб.

Срок действия полиса ‒ с 1 марта текущего года по 28 февраля будущего года. Бухгалтерия должна сделать операции:

  • Дт 76 Кт 51 «Расчетные счета» – перечислено 25 000 рублей страховой компании;
  • Дт 97.02 Кт 76 – получен полис на страхование газового котла со взносом 25 000 рублей;
  • 25 000 / 12 = 2 083,33 руб. – ежемесячная норма отнесения суммы страховки на затраты;
  • Дт 23 Кт 97.02 – списаны РБП по страхованию за март в размере 2 083,33 рубля.

Ежемесячно 97 счет будет погашаться на сумму 2 083,33 рубля, пока не закончится срок страхования объекта. Чтобы в программе сумма регулярно списывалась автоматически регламентной операцией, надо все данные прописать в карточке объекта по образцу:

Рисунок 1. Карточка из программы 1С 8

Неисключительность прав

Прочие расходы будущих периодов на субсчете 97.21 должны вестись по аналогии с издержками по страхованию объектов. Неисключительные права на программные продукты, которые предоставляются на определенный срок, связывают с активами организации в целях отчетности, так как они оказывают существенное влияние на хозяйственную деятельность.

Важный момент! Так как срок пользования не всегда прописывается в договоре, организация должна принять решение, какой стандартный период принимается для списания программ, и указать это в учетной политике.

Бывают разовые платежи за пользование программными продуктами, такие как покупка электронного ключа. В данном случае затраты все равно учитываются на субсчете 97.21, но при этом списание происходит сразу при получении первичных документов и продукта.

Важный момент! Если продукт уникален и принадлежит только одной компании, то он считается объектом интеллектуальной собственности и должен учитываться на счете 04 «Нематериальные активы». Те же условия по уникальности соблюдаются для лицензий и сертификатов.

Как отразить в отчетности?

Ранее в балансе для расходов будущих периодов была предусмотрена отдельная строка. После издания Приказа № 186н от 24.12.2010 в форму № 1 внесены изменения. Расходы будущих периодов отражаются в составе раздела «Оборотные активы» по строке 1210 «Запасы». Эта строка собирает информацию об остатках материалов, товаров, готовой продукции и расходов будущих периодов.

Для собственного удобства бухгалтеры могут отнести РБП к прочим оборотным активам в строке 1260, чтобы выделить их отдельной суммой.

Важный момент! 97 счет подлежит ежегодной инвентаризации, для него законодателем предусмотрена специальная унифицированная форма № ИНВ-11. Инвентаризация РБП предназначена для сверки оборотов в программе с фактическими данными первичных документов.

Использование 97 счета регламентируется Планом счетов, Положением по бухгалтерскому учету, ПБУ 10/99.

В налоговом учете РБП списываются равномерно, как это предусмотрено в бухгалтерском учете. РБП числятся в составе себестоимости от основной или вспомогательной деятельности и поэтому отражаются в декларации по налогу на прибыль в качестве прямых или косвенных расходов.

Вопросы и ответы по теме

По материалу пока еще не задан ни один вопрос, у вас есть возможность сделать это первым

Источник: http://MoneyMakerFactory.ru/articles/schet-97/

Расходы будущих периодов в 1С 8.3 Бухгалтерия

Под расходами будущих периодов в 1С Бухгалтерия 8.3 подразумеваются те расходы, которые мы понесли в прошлом, либо отчетном периодах, но при этом они будут включены в себестоимость производимых нами товаров или услуг в будущем. Проще говоря, купили сейчас, а доход будем иметь в будущем.

Расходы на покупку ПО можно отнести к расходам будущих периодов в соответствии со вторым абзацем пункта 39 ПБУ 14/2007.

Расходы будущих периодов можно списывать ежедневно, ежемесячно, единовременно и любыми другими способами на ваше усмотрение.

Справочник «Расходы будущих периодов»

Первым делом необходимо добавить в 1С 8.3 нашу покупку программы. Для этого откройте справочник «Расходы будущих периодов». Он расположен в разделе «Справочники».

Читайте также:  Сокращение работника по инициативе работодателя

В качестве наименования так и укажем «Программа 1С:ERP». В полях «Вид для НУ» и «Вид актива в балансе» оставим значения по умолчанию. В поле «Сумма» укажем стоимость приобретенной нами программы – 360 000 рублей.

Признавать расходы мы будем по месяцам в течение года, начиная с текущей даты. В качестве статьи затрат в данном примере правильнее всего указать 26 счет – «Общехозяйственные расходы». Статьей затрат будут «Прочие расходы».

В заполнении данного справочника нет ничего сложного. Нажмите на кнопку «Записать и закрыть».

Поступление расходов будущих периодов

Покупку программы 1С:ERP мы оформим через документ «Поступление (акты накладные»). Он находится в меню «Покупки».

В открывшейся форме списка документа нажмем на кнопку «Поступление» и выберем пункт «Услуги (акт)».

Подробное заполнение шапки документа мы не будем описывать. Об этом вы можете прочитать в другой статье. В качестве контрагента будет выступать «1С-РАРУС СМБ МОСКВА ООО».

Остановимся подробнее на табличной части. Добавьте в нее строку и выберите соответствующую услуга из справочника. Если вы ее еще не создали, то создайте. Далее в табличной части укажите количество и цену. Для простоты примера НДС мы не будем платить.

Самое главное для правильного учета покупки программы 1С – грамотно настроить счета учета. Перейдите по гиперссылке в соответствующей колонке таблицы.

В открывшемся окне настройки укажите в качестве бухгалтерского и налогового счетов 97.21. В полях «Расходы будущих периодов» выберите создаваемый нами ранее элемент одноименного справочника. Подразделение затрат не является обязательным, но мы все же его заполним. Дополнительная аналитика нам не повредит.

Далее нажмите на кнопку «ОК» и проведите документ. На приведенном ниже изображении отображены движения созданного документа поступления. Как вы можете увидеть, в проводках не только подставились нужные нам счета, но и субконто.

Списание расходов будущих периодов

Списание РБП в 1С 8.3 Бухгалтерия производится при закрытии месяца. В данном примере отнесенная к расходам будущих периодов сумма покупки программы должна списываться в течение года ежемесячно.

https://www.youtube.com/watch?v=yC5pG5FrUMQ

В рамках нашей задачи мы не будем рассматривать все операции, совершаемые обработкой закрытия месяца. Нас будет интересовать только пункт «Списание расходов будущих периодов».

Данная операция будет отображаться в помощнике закрытия месяца только тогда, когда в текущем месяце есть такие расходы, предназначенные для списания. При создании элемента справочника «Расходы будущих периодов» в самом начале, мы указали начало периода списания – 21.07.2017 года. Следовательно, операция по списании расходов будущих периодов появится только при закрытии июля 2017 года.

Сформированные движения отражены на рисунке ниже. В первом месяце — июле списалась меньшая сумма в связи с тем, что покупку мы совершили лишь 21 числа. Все расходы спишутся в течение года.

Источник: https://1s83.info/obuchenie/1s-buhgalteriya/rashodyi-budushhih-periodov-v-1s.html

Учет расходов будущих периодов в 1С

Опубликовано 24.10.2014 17:36Просмотров: 30664

Достаточно много вопросов от бухгалтеров я слышу на тему расходов будущих периодов (РБП). Кого-то интересует, что сделать, чтобы они списывались автоматически и как это реализовано в программах 1С.

А кто-то спрашивает, почему суммы попадают не в ту строку баланса, которую они считают правильной.

В этой статье я подробно опишу, как внести в 1С: Бухгалтерию 8 расходы будущих периодов и как осуществлять их списание, чтобы суммы верно отражались в отчетности. 

В общем случае РБП учитываются на счете 97, однако после изменений законодательства, вступивших в силу с 2011 года, в программах 1С появилась возможность учитывать элементы справочника “Расходы будущих периодов” и на счете 76 (76.01.

2 и 76.01.9).

Связано это с тем, что расходы на страхование, которые раньше все учитывали на 97 счете, уже нельзя так однозначно отнести к РБП, однако возможность списывать их равномерно в течение года пользователям оказалась по-прежнему нужна.

В качестве аналитики на всех указанных счетах используется справочник “Расходы будущих периодов”, который можно найти на вкладке “Справочники” в 1С: Бухгалтерии предприятия 8 редакции 3.0.                                         

Создаем новый элемент справочника, указываем название, вид для налогового учета и вид актива в балансе. Об этом поле мне хотелось бы рассказать более подробно. От того, какое значение выбрано, зависит, в какую строку баланса попадет сумма РБП. Возможны следующие варианты:

1) дебиторская задолженность – строка 1230 “Дебиторская задолженность”;

2) запасы – строка 1210 “Запасы”;

3) прочие оборотные активы – строка 1260 “Прочие оборотные активы”;

4) прочие внеоборотные активы – строка 1190 “Прочие внеоборотные активы”;

5) основные средства – строка 1150 “Основные средства”.

Затем вводим сумму и выбираем способ признания расходов (как правило, по месяцам). Также нужно указать даты начала и окончания списания, счет и субконто затрат.                                                               

После того, как настройки РБП сделаны, можно отражать его поступление. Для этого предназначен документ “Поступление товаров и услуг”, расположенный на вкладке “Покупки”.

Создаем новый документ, отражать РБП будем как услугу. В табличной части пишем содержание услуги (саму номенклатуру можно не выбирать) и указываем цену. В колонке “Счета учета” выбираем счет 97.21 “Прочие расходы будущих периодов”, указываем подразделение затрат и выбираем только что созданный нами РБП из справочника.

Документ формирует следующие движения по счетам.                                                                             

Списание расходов будущих периодов выполняется в ходе процедуры закрытия месяца.

Проводки документа                                                                  

Если у Вас остались вопросы по учету РБП в программах 1С, то Вы можете задать их в комментариях к статье или в разделе “Задать вопрос”. 

А если вам нужно больше информации о работе в 1С: Бухгалтерии предприятия 8, то вы можете бесплатно получить нашу книгу по ссылке.

Источник: https://xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai/bukhgalteriya-3-0/main/bukhgalteriya-3-0/uchet-raskhodov-budushchikh-periodov-v-1s

«Расходы будущих периодов»: что к ним относится? проводки и списание расходов будущих периодов

May 23, 2015

В 2011 году бухгалтерское законодательство было поменяно. Корректировки, например, коснулись отражения затрат, каковые появились в одном периоде, но относились к нескольким денежным циклам. Такие затраты именуются РБП.

Потом разглядим, как учитываются затраты будущих периодов, что к ним относится.

Нормативная база Концепция бухгалтерского учета Классификация

https://www.youtube.com/watch?v=kW-oeNskaec

В соответствии с новой редакцией п. 65 ПБУ, те либо иные виды затрат будущих периодов должны относиться к определенным активам. Во многих случаях совершить классификацию сложно. Но в случае если установлено соответствие расхода неспециализированному определению актива, то его можно считать другим внеоборотным либо иным оборотным средством в соответствии со сроком списания.

В случае если предполагается выбытие РБП в затраты в течении года, то его показывают в составе оборотных активов. В случае если списание затрат будущих периодов будет осуществляться в течение срока, превышающего 12 мес. то их включают во внеоборотные средства.

Сложности реализации концепции

Указанное выше положение привело к определённым трудностям у бухгалтеров. К примеру, появился вопрос о том, как осуществить распределение, в случае если к расходам будущих периодов относятся страховые выплаты. Дело в том, что включить их в состав какого-либо актива запрещено. Для разъяснения обстановки Министерством финансов было выпущено письмо.

В соответствии с ним, определяя затраты будущих периодов (что к ним относится в текущем цикле и касается грядущих), если они соответствуют условиям, по которым согласится тот либо другой актив, то они фиксируются в балансе в его составе и выбывают в порядке, принятом для данной категории. В других случаях такие затраты показываются, как РБП. Их списание осуществляется при помощи обоснованного распределения между денежными периодами правильно, установленным в организации (пропорционально количеству продукции, к примеру), в течении периода, которого они касаются.

Вывод экспертов

Учитывая сообщённое выше, можно считать, что сам порядок последующего списания и признания затрат на будущие периоды не изменился. Трансформации коснулись лишь правил фиксирования РБП в балансе. Согласно точки зрения специалистов, эти корректировки конкретно показывают, как показываются затраты будущих периодов, что к ним относится.

В частности, в их состав направляться включать лишь те затраты, каковые вправду таковыми являются. Их описание содержится в ПБУ 10/99 (в пунктах 2 и 3). С другой же стороны, они должны относиться к будущим денежным периодам.

Иначе говоря существует и возможно установлен цикл, в течении которого реализованные затраты будут приносить предприятию экономическую прибыль.

Затраты будущих периодов: счет

При работе со статьей затрат нужно четко выяснить, имеет ли актив собственные правила выбытия, либо это издержки, каковые будут считаться единовременными.

При осуществлении операций, нужно придерживаться установленного метода. Прежде всего, направляться проверить, предусматривается ли действующими нормами по бухучету способ равномерного распределения разбираемых затрат.

При утвердительном ответе на данный вопрос, они остаются на сч. 97.

Затраты будущих периодов в этом случае возможно распределять . В случае если указанный метод не предусматривается, нужно выяснить, вероятен ли в грядущих денежных циклах доход от этих средств. Возможность переноса таких затрат на будущее предусматривается в ПБУ 10/99 (в пунктах 9 и 19).

При утвердительного ответа их кроме этого направляться распределить.

Остальные затраты

Они подлежать или списанию, или включению в выданные авансы. В первом случае направляться проверить соблюдение всех условий признания затрат, каковые установлены в ПБУ 10/99 (по пункту 16). В частности, необходимо выяснить, что:

  1. Расход возможно реализован по конкретному соглашению, требованию закона либо иного нормативного акта, обычаю делового оборота.
  2. Сумма затрат возможно установлена.
  3. Имеется уверенность в том, что при осуществлении конкретной операции будет иметь место понижение экономической прибыли предприятия. Иначе говоря организация передала актив либо нет неопределенности по его передаче.

В случае если хотя бы одно из указанных условий не выполнено, то в учете фиксируется выданный задаток (дебиторская задолженность). Данное положение касается кроме этого и оплаты работы (услуги), в то время, когда в момент передачи денежных средств она не выполнена (не оказана). Наряду с этим соглашение возможно расторгнут в любое время с требованием полного или частичного возврата денег.

Остальные затраты включаются в убытки.

Категории затрат по статье

В соответствии с новыми правилами, распределяются в течение определенного срока лишь кое-какие затраты будущих периодов. Счет наряду с этим может содержать:

  1. Разовые платежи за полученное право пользования результатами интеллектуальной деятельности или средств индивидуализации, каковые выплачиваются по лицензионным контрактам, соглашениям коммерческой концессии и другим подобным документам с установленным сроком действия.
  2. Дисконт по облигации или начисленные проценты.
  3. Дополнительные затраты по займам и кредитам.
  4. Начисленные проценты по вексельной сумме.
  5. Затраты, осуществленные довольно грядущих работ по договору подряда. В них входит цена материалов, каковые были переданы для выполнения условий соглашения. К данной же категории относится арендная плата, которая перечислена в денежном периоде, но относится к грядущим циклам. Выбытие таких затрат осуществляется в порядке, что выяснен в ПБУ 2/08 (в пунктах 21 и 16).
  6. Цена сырья, отпущенного на производство, но относящегося к будущим периодам. Это положение действует, в случае если материалы используются в подготовительных работах в рамках сезонных производств, на протяжении горно-подготовительных мероприятий при освоении новых агрегатов, цехов, фирм (пусковые затраты), при освоении продукции новых и выпуска технологий, в ходе рекультивации земель.
Читайте также:  Начисление амортизации

Неточности

Обычно на сч. 97 фиксируют:

  1. Затраты на НИОКР. Эти затраты будущих периодов отражаются на сч. 08 и показываются по статье, на которой фиксируют иные внеоборотные активы. По окончании завершения работ они включаются в сч. 04 и показываются по статье Результаты исследований

    и разработок.

  2. Затраты по подписке на издания. Эти затраты включаются в задаток. Дело в том, что предприятие в любое время может отказаться от получения следующих номеров и затребовать возврат уплаченной суммы.
  3. Арендные платежи, каковые перечислены единовременно за грядущие сроки. Их кроме этого направляться включить в дебиторскую задолженность, поскольку услуги еще не оказаны.

Для устранения неточностей нужна опись затрат будущих периодов.

Включение в убытки

По новым правилам к текущим затратам относят:

  1. Затраты по страховым соглашениям. К ним, в числе другого, относят соглашения по защите гражданской ответственности, имущества, КАСКО и ОСАГО и без того потом. Выплаченная сумма взноса (премии) по этим актам допускается учитывать единовременно в составе затрат на момент получения полиса (начала действия соглашения), потому, что в нормативных актах не установлен особенный порядок их фиксирования. Выплаченная страховая премия не включается в задаток, потому, что при досрочного отказа организации от контракта, она не будет возвращена, в случае если второе условие не предусмотрено в соглашении.
  2. Отпускные, переходящие на следующий месяц, и взносы с этих сумм. Равномерное их включение в затраты в соответствии с действующими ПБУ не предусмотрено. Кроме этого их нельзя считать авансами, потому, что их выплата осуществляется за отработанный срок.

1С: затраты будущих периодов

По просьбам пользователей к сч. 76 был привязан Справочник РБП. Это сделано для тех случаев, в то время, когда появилась необходимость распределить страховку равномерно, но пользователь не уверен в том, что она входит в затраты будущих периодов.

Проводки в этом случаи осуществляются с применением сч. 76:

  • Взносы (платежи) по необязательному страхованию при причинения ущерба здоровью либо смерти (76.01.2).
  • Отчисления по вторым категориям страхования (76.01.9).

Новшество

В качестве одного из новшеств, касающихся обрисованных выше трансформаций в законодательстве, выступает реквизит, говорящий о виде актива.

Его суть пребывает в том, дабы установить ту строчок баланса, в которую будут включены те либо иные затраты будущих периодов.

Проводки должны делаться в один момент с заполнением этого реквизита для всех РПБ, каковые имеют дебетовое сальдо на конец денежного цикла.

В случае если указанная информация будет отсутствовать, то затраты включаются в остальные оборотные активы в балансе (строка 1260). Данный реквизит не имеет значения для учёта и списания затрат. Корректировки закона не коснулись кроме этого выбытия и порядка признания РБП – в программе он прошлый.

Это значит, что при происхождении необходимости каким-либо образом переопределить для установленных затрат будущих периодов виды активов перед формированием бухгалтерской отчетности, значения у соответствующих реквизитов допускается изменять, не осуществляя перепроводки ни документов поступления, ни операций выбытия указанных затрат.

Расшифровка сумм по балансовым строчкам

Это возможно сделать, применяя соответствующую кнопку. Она расположена на верхней командной строчке отчета и именуется Расшифровать.

На протяжении автоматического заполнения и формирования баланса, программа разрешает выяснить показатели.

Для проверки правильности заполнения в справочнике РБП вида актива, анализа того метода, благодаря которому затраты будут отображаться в балансе, возможно применить способ стандартного бухотчета Анализ субконто.

В этом случае нужно его предварительно настроить. Делается это так:

  1. Видом субконто направляться установить затраты на будущие периоды.
  2. В первой группировке указываются РПБ, вид актива.
  3. Во второй группировке устанавливаются фактически затраты на будущие периоды.

Настройка других параметров отчета возможно осуществлять по мере необходимости. В итоге окажется картина, которая всецело отражает распределение затрат на будущие периоды между балансовыми активами. Наряду с этим для каждого РБП будет дана расшифровка. Подобным методом возможно выполнить настройку оборотно-сальдовой ведомости по сч.

97.

Независимое определение порядка учета

Эта операция допускается в отношении затрат, каковые относятся к будущим периодам и прямо не указаны в действующих ПБУ в качестве РБП. При независимом определении порядка учета вероятны такие варианты:

  1. Фиксирование на затратных статьях и единовременное списание в последующем на статьи по учету прибыли от продаж (с. 90) или доходов и прочих издержек (сч.91).
  2. Отражение на сч. 97 (РБП) с распределением на затраты при наступлении периода, в который они включены.

Допускается еще один вариант. Он содержится в отражении затрат на особенных последующем включении и субсчетах затрат в квитанции, учитывающие прибыль от продаж (сч. 90) либо доходов и иных расходов. В этом случае будет соблюдаться предписание ПБУ 10/99 (п.

19).

Это требование предусматривает отражение затрат по отчету об прибылях и убытках при помощи их обоснованного распределения по денежным периодам при, в то время, когда затраты обуславливают поступление доходов в течении нескольких циклов, в то время, когда запрещено четко выяснить либо вероятно лишь косвенное установление связи между прибылью и издержками. направляться подчернуть, что последние два варианта смогут быть для предприятия самые удобными.

В этих обстоятельствах имеется возможность максимально сблизить налоговый и бухгалтерский баланс. Первый предусматривает не единовременное, а постепенное списание затрат, каковые относятся к грядущим периодам. Конкретное определение того либо выбытия и иного метода учёта осуществляется в рамках экономической политики организации.

В качестве главного критерия для постепенного, а не единовременного распределения тех или других затрат выступает получение прибыли, которая связана с ними не в настоящем, а в грядущих циклах.

НДС

Как выше было указано, сумма затрат на будущие периоды фиксируется на сч. 97. Входной НДС, касающийся их, принимается к вычету по неспециализированному порядку. Это осуществляется по окончании того, как они будут продемонстрированы в учете при условии, что эти затраты нужны для осуществления деятельности, которая облагается налогом, и в случае если от поставщика имеется счет-фактура.

Источник: fb.ru

Урок 5: Расходы будущих периодов

Интересные записи

Источник: http://kbrbank.ru/rashody-budushhih-periodov-chto-k-nim-otnositsja/

Учет расходов будущих периодов

    Расходы будущих периодов относят к нескольким циклам производства и распределяются между ними в установленном порядке.

К расходам будущих периодов относятся затраты, связанные с подготовкой и освоением новых видов продукции и технологических процессов, затраты на ремонт ОС, затраты на подписку периодической и специальной литературы, арендная плата объектов основных средств, приобретение лицензий,подлежащих отражению в качестве текущих расходов и т.д.

    Отдельные аналитические счета открывают по видам(объектам) расходов будущих периодов, на Дт которых относят затраты, производимые в текущем отчетном периоде, а с Кт списывается на счета затрат основных производств, общепроизводственных и общехозяйственных расходов в доле, приходящейся на данный отчетный период.

    По аналитическим счетам, открытым по объектам строительства временных сооружений и приспособлений, по видам освоения новых технологий объектам, имеющим материальный характер, рекомендуется вести учет по следующим статьям:

  • Материальные ресурсы;
  • Оплата труда;
  • Отчисления на социальные нужды;
  • Амортизация ОС;
  • Работы и услуги вспомогательных производств;
  • Прочие затраты.

    Для учета таких расходов предназначен счет 97 «Расходы будущих периодов». В дебетовой части счета учитываются затраты по соответствующим статьям затрат. На каждый вид расходов будущих периодов могут открываться отдельные аналитические счета.

    При осуществлении таких расходов делается бухгалтерская запись: Дт счета 97 Кт счетов 70,69,10,02,76 и т.д. При наступлении будущих отчетных периодов расходы будущих периодов списываются со счета 97 в доле, относящейся к отчетному периоду, и включаются в затраты как основного производства так и общепроизводственные и общехозяйственные расходы. 

    Следовательно счет 97 должен быть закрыт до закрытия счетов 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы». На счете 97 может быть дебетовое сальдо в сумме затрат, подлежащих распределению в последующие периоды. Поэтому счет 97, можно сказать, не закрывается, а заключается.

    Для списания расходов будущих периодов со сч.

97 на издержки отчетного года составляется Ведомость распределения расходов будущих периодов в затраты отчетного года, в которой необходимо правильно указать сумму затрат по каждому аналитическому счету и правильно выбрать базу для распределения.

Для этого по расходам будущих периодов определяют себестоимость того или иного объекта, которая будет распределена по годам (в течении 2-3 лет) на соответствующие счета растеневодства, животноводства, промышленных производств.

    По остальным видам затрат будущих периодов их списание производится на счета общепроизводственных и общехозяйственных расходов в сроки, в течении которых такие расходы подлежат списанию на затраты производства.

    Если срок в течении которого необходимо списать расходы будущих периодов, однозначно не определен, организация может установить его самостоятельно. Это решение должно быть утверждено приказом или распоряжением руководителя предприятия.

    Такие расходы будущих периодов, как арендная плата, плата за телефон относят на затраты того периода, за который они уплачены.

    Учтенные на сч.97 «Расходы будущих периодов» расходы списывают в Дт счетов: 08,10,20,23,25,26,29,44,76 и др.

    Оставшееся сальдо на счете 97 будет означать сумму расходов, относящуюся к будущим отчетным периодам, которые еще не наступили.

С уважением Молодой аналитик

Источник: http://humeur.ru/page/uchet-rashodov-budushhih-periodov

«Списание расходов будущих периодов» проводки: подробный разбор «Закрытия месяца» в 1С БУХ 3.0

подписаться на обновления в блоге через e-mail

Здравствуйте уважаемые читатели blog-buh. На очереди новая статья из рубрики, посвященной вопросам закрытия месяца, и Сегодня мы с Вами затронем тему списания расходов будущих периодов.

Напомню, что расходы будущих периодов – это единовременные затраты, которые должны быть включены в издержки организации в последующих отчетных периодах.

В этой статье мы рассмотрим некоторые теоретические особенности этого понятия, а также механизмы учета таких расходов в 1С БУХ.

https://www.youtube.com/watch?v=w3V0zMEkQuk

Отдельно отмечу, что я рассмотрю не только настройки программы касательно регламентной операции закрытия месяца «Списание расходов будущих периодов», но и для целей формирования бухгалтерского баланса. Ну и конечно, как обычно, всё рассмотрим в примерах и красочных скриншотах.

Напомню, что на сайте уже есть ряд статей, которые посвящены вопросу закрытия месяца в программе 1С БУХ 3.0:

Немного о расходах будущих периодов

Для учета расходов будущих периодов (РБП) в плане счетов бухгалтерского учета есть счет 97 «Расходы будущих периодов». Он имеет субсчета, которые подразделяются в зависимости от вида расхода:

  • 97.01 «Расходы на оплату труда будущих периодов»;
  • 97.02 «Расходы будущих периодов на добровольное страхование работников»;
  • 97.02 «Прочие расходы будущих периодов».

В качестве аналитики эти субсчета используют элементы справочника 1С БУХ «Расходы будущих периодов». Но об этом чуть позже мы подробно поговорим в примерах.

Бывает ситуация, когда требуется выполнять равномерные списания страховых выплат (например по добровольному страхованию), но не считать такую выплату РБП. В этом случае следует использовать счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», а именно два субсчета:

  • 76.01.2 «Платежи (взносы) по добровольному страхованию на случай смерти и причинения вреда здоровью»;
  • 76.01.9 «Платежи (взносы) по прочим видам страхования».

Использование этих субсчетов мы также рассмотрим в отдельном примере.

Учет расходов будущих периодов на счете 97

В первом примере мы рассмотрим ситуацию, при которой расходы в бухгалтерском учете признаются сразу, а в налоговом учете списываются в течение определенного периода с использованием счета 97. На практике такого примера учета РБП у меня не было. Подобные ситуации я видел на разных бухгалтерских ресурсах и привожу именно такой пример, чтобы наиболее наглядно представить настройки программного продукта 1С БУХ.
Читайте также:  Косвенные расходы

В примере организация получает лицензию на оказание транспортных услуг сроком на 5 лет, за которую заплачена госпошлина в размере 2 600 руб. Отразим принятие к учету расходов на оплату лицензии с помощью документа «Поступление товаров и услуг». Для документа выберем вид операции «Услуги».

При заполнении документа самое главное правильно указать поле табличной части счет учета. По условиям нашего примера в качестве счета затрат выбираем счет 26 «Общехозяйственные расходы», поскольку в бухгалтерском учете затраты будут списываться сразу.

А вот в налоговом учете будем использовать расходы будущих периодов, поэтому и выберем в соответствующем поле счет 97.21 «Прочие расходы будущих периодов». Если же у Вас и в бухгалтерском, и в налоговом учете используются РБП, то вместо 26 естественно выбираем 97.

Как я ранее писал, 97 счета имеют в качестве аналитики элементы справочника «Расходы будущих периодов». Давайте создадим в этом справочнике элемент, который будет соответствовать нашему случаю. Два самых главных поля здесь это «Вид актива в балансе» и «Признание расходов».

Второе поле влияет на то, каким образом при закрытии месяца будет списываться остаток на счете 97. Есть вариант расчета «По месяцам», «По календарным дням» и «В особом порядке». Мы выберем «По календарным дням» — расчет осуществляется пропорционально количеству дней в месяце.

Поясню чуть позже.

Значения в поле «Вид актива в балансе» определяет то, в состав какой строки бухгалтерского баланса будет включен данный расход. Возможны следующие значения:

  • Дебиторская задолженность – отражается в разделе II«Оборотные активы» строка № 1230 «Дебиторская задолженность»;
  • Запасы – в разделе II«Оборотные активы» строка № 1210 «Запасы»;
  • Прочие оборотные активы — в разделе II«Оборотные активы» строка № 1260 «Прочие оборотные активы»;
  • Прочие внеоборотные активы — в разделе I«Внеоборотные активы» строка № 1190 «Прочие внеоборотные активы»
  • Основные средства — в разделе I«Внеоборотные активы» строка № 1150 «Основные средства.

Если для какого-то элемента этого справочника вид актива заполнен не будет, то при формировании баланса он будет отнесен в строку № 1260 «Прочие оборотные активы». Конечно только в том случае, если по нему будет остаток на счете 97 по дебету.

Для нашего примера выберем в этом поле значение «Прочие оборотные активы».

Теперь проведем документ и посмотрим проводки.

Итак, мы имеем две проводки. В первой затраты списываются в расходы организации на 26 счет в бухгалтерском учете. Вторая проводка в налоговом учете формирует РБП на 97 счете. Также формируется временная разница между бухгалтерским и налоговым учетом.

Теперь давайте выполним регламентированную операцию закрытия месяца «Списание расходов будущих периодов» и посмотрим сформированные проводки.

Расходы со счета 97.21 списываются на 26 «Общехозяйственные расходы». Мы видим, что проводки сформированы только в налоговом учете, что верно в рамках нашего примера.

Также есть сумма, которая погашает временную разницу. Что касается самой суммы, то напомню, что мы выбрали в качестве параметра списания расходов будущих периодов «По календарным дням».

Сумма для списания в Июле вычисляется по формуле:

2 600 руб. / (365+366+365+365+365) * 15 = 2 600 руб. / 1 826 (календарных дней за 5 лет) *15 (с 17.07 по 31.07) = 21,36 руб.

Для Августа сумма будет больше поскольку мы рассчитывать будем для полного месяца:

2 600 руб. / (365+366+365+365+365) * 31 = 2 600 руб. / 1 826 (календарных дней за 5 лет) *31 (весь Август) = 44,14 руб.

Учет расходов будущих периодов на счете 76

В самом начале статья я упоминал о том, что справочник «Расходы будущих периодов» используется в качестве аналитики не только в 97 счетах, но и в некоторых субсчетах 76 счета. (76.01.2, 76.01.9). Приведу небольшой пример использования этого счета. Организация осуществляет добровольного страхование своих сотрудников. Отразим документом «Списание с расчетного счета» эту операцию.

Вид документа выберем «Прочее списание», а в качестве счета дебета 76.01.

2 «Платежи (взносы) по добровольному страхованию на случай смерти и причинения вреда здоровью». Этот счет вторым субконто имеет элемент справочника «Расходы будущих периодов». Поэтому создадим нужный элемент и выберем его в соответствующем поле документа.

РБП будет на сумму 18 000 руб. и сроком на 1 год, а способ списания по месяцам.

При проведении сформируются следующие проводки:

При закрытии месяца в течение года вся эта сумма будет списываться в расходы организации.

Сумма списания будет рассчитываться по следующей формуле:

18 000 руб. / 12 месяцев = 1 500 руб.

Однако в связи с тем, что оплата была произведена 17 июля в середине месяца, то первый и последний месяц будет рассчитан пропорционально дням:

18 000 руб. / 12 * ( 15 / 31 ) = 725,81 руб.

На этом сегодня всё! Если Вам понравилась эта статья, Вы можете воспользоваться кнопочками социальных сетей, чтобы сохранить её у себя!

Также не забывайте свои вопросы и замечания оставлять в комментариях!

Ещё раз напомню, что это был материал из рубрики «Закрытие месяца», все статьи которой находятся здесь. Чтобы вовремя узнать о новых публикациях Вы можете подписаться на обновления в блоге через e-mail.

Источник: http://blog-buh.ru/1c/spisanie-rasxodov-budushhix-periodov-provodki-podrobnyj-razbor-zakrytiya-mesyaca-v-1s-bux/

Расходы будущих периодов: актив или пассив, правила учета

Соблюдение максимальной точности особо актуально  при контролировании финансовых оборотов и формировании отчетности. Расходы будущих периодов в налоговом и бухгалтерском учете создают множество вопросов: что относится к ним и как их списывать? Это связано с частыми изменениями законодательства. Сами принципы очень просты.

Правильная трактовка бухгалтерских документов начинается с оперирования терминологией. Для обывателя понятие «расходов» и «затрат» идентично. В бухучете смешивание этих понятий гарантирует ошибки в конечном балансе.

На статью затрат относят средства, выплачиваемые за приобретение услуг или товаров для предприятия. Если приобретенный продукт в последующем можно продать, он считается активом. Если приобретение в дальнейшем не превращается в деньги, то потраченные средства определяются, как расходы.

Расходы принято делить по времени: прошлые, текущие и будущих периодов. Если с первыми двумя все понятно, то проводки по расходам будущих периодов на практике вызывают путаницу.

97-й счет для расходов будущих периодов

Предпринимательская деятельность подразумевает стратегию не только текущих и фактических операций, но и планируемых на будущее. Это операции, предполагающие некий временной разрыв во времени. До 2011-года они учитывались в отдельной секции плана счетов под № 97 и именовались расходами будущих периодов.

Суть таких операций проста: по этой статье собираются затраты, производимые в определенном периоде, принимаемом за базу для формирования отчета. Но списывать их планируется в будущем. Такие проводки могут использоваться при приобретении благ, рассчитанных на использование в будущем. Когда еще счет 97 был актуален, по нему проводились следующие операции:

  • покупка патентов и лицензий;
  • подготовительные работы к сезонной деятельности;
  • аренда помещений за длительный срок;
  • авансовые платежи;
  • затраты на расширение предприятия;
  • ремонт оборудования;
  • подготовка к строительным работам.

Но в 2011-м Приказом Минфина №186 внесены изменения, касающиеся приведения бухотчетности в соответствие с МСФО.

Новые правила по РБП

С момента нововведений у предпринимателей и бухгалтеров возникли вопросы относительно отражения расходов будущих периодов – по активу или пассиву.  Использовать далее 97-счет или нет? Ряд таких вопросов следует рассмотреть подробнее.

Современное назначение счета 97

В обновленном плане счетов 97 счет присутствует. Инструкция гласит, что его необходимо использовать для отражения текущих расходов, имеющих отношение к будущим операциям.

Одним из главных принципов МСФО является признание расходов предприятия по факту договоренности с контрагентом, то есть, независимо от того, когда фактически будет произведен расчет.

Подытоживая, можно сказать, что в распоряжении бухгалтеров осталась как сама статья по учету расхода будущих периодов, так и 97-счет.

Какие суммы не подходят под счет 97?

Бухгалтеры склонны применять счет № 97 строго в случаях, закрепленных в бухгалтерских нормативах:

  1. Договора, предполагающие оказание строительных услуг и выполнение работ, которые планируется производить в будущем;
  2. Получение лицензированных товаров, иными словами — нематериальных активов. Лицензиат должен отразить операцию по статье будущих расходов и списать долги до истечения договора.
  3. Обслуживание кредитных договоров и уплата процентов по векселям.

Авторы нового положения и поправок к закону утверждают, что никакие другие расходы не  должны классифицироваться как РБП. Однако многие практикующие бухгалтеры знают, что спектр использования 97-счета гораздо шире. Туда целесообразно внести расходы, не относящиеся к текущему периоду.

Ряд операций, несмотря на сходство с требованиями РБП, нельзя проводить по 97-му счету.  

К таким затратам не относятся авансовые платежи и предоплаты. Это расходы, договора на которые предусматривают частичный или полный возврат средств.

К таким видам договоров относится договор о страховании или заказ периодических изданий. Авансы и предоплаты определяют в дебиторскую  задолженность – к типичным расходам они не относятся.

С этой точки зрения их целесообразно отражать на 60-м или 76-м счете.

Зачисление таких операций в РБП возможно в случаях, предусматривающих договор с оговоркой о том, что возврат этих средств не производится. Это относится к случаям, когда приобретаются патенты или лицензии и тому подобное.

Относят ли переход отпуска на следующий месяц к РБП?

Сложный случай для бухгалтеров – когда отпуск работника начинается в одном месяце и заканчивается в следующем. Здесь также имеет значение, создает ли компания ежемесячный резерв для предстоящих расходов или нет.

Специалисты считают, что такие операции недопустимы. Это положение отражено и в 1С. В программе этот момент отнесен к текущим издержкам предприятия. Процесс автоматизирован, бухгалтеру даже нет необходимости задаваться вопросом списания расходов будущих периодов.

Практикуется и другой подход: отражение отпускных в составе РБП при условии редкости таких проводок и незначительных сумм.

По какому счету следует отразить РБП?

На практике предприятия самостоятельно внедряют в форму баланса новую строку, предназначенную для учета расходов будущих периодов. Детализацию показателей специалисты вправе устанавливать самостоятельно. Такое положение целесообразно при значительных суммах. Если они невелики, то их можно присовокупить к другим запасам без детализации.

Отражаемые по старым правилам по 97-му и 76-му счету суммы сейчас являются составной частью дебиторской задолженности.

Налоговый учет РБП

Для корректности налогового учета следует обратиться к статьям НК РФ. Согласно налоговому законодательству расходы признаются в период их возникновения по договору.

Другими словами, при оформлении таких операций бухгалтер должен ориентироваться не на фактические платежи и даже не на планируемый период расчетов, а на документы, на основании которых эти сделки имеют юридическую и платежную силу.

Универсальный документ для этой цели – договор оказания услуг или купли-продажи.

К примеру, оплата за пользование товарного знака относится к налогооблагаемым затратам в течение срока действия договора. Если имеющиеся на руках документы не позволяют установить дату расходов, то бухгалтер вправе использовать другие методы определения и внести полученные данные в реестр на свое усмотрение. В балансе РБП можно отнести к «Запасам» или «Оборотных активов».

Инвентаризация РБП

Процедура в широком смысле представляет собой сверку сумм по оборотам и остаткам на счетах с данными первички. Ее цель – проверить правильность  проводок на текущий период. Типичная инвентаризация проводится перед тем, как составляется годовой отчет. Периодичность — не реже одного раза в год.

Комиссия по инвентаризации устанавливает сумму, классифицируемую как РБП. Специально для этих целей применяется установленный бланк №ИНВ-11. Документ составляется в двух экземплярах: один для бухгалтерии, другой – инвентаризационной комиссии.

Акт составляется по объему затрат, совершенных в отчетном периоде и подлежащих списанию в будущем. Обязательно указание даты фактических расходов и предполагаемой даты окончательных расчетов, то есть закрытия проводок по РБП.

Современные бухгалтеры пользуются автоматизированными системами сбора данных, в том числе и при инвентаризации расходов будущих периодов, что обеспечивает выдачу результатов в надлежащем виде.

(16

Источник: https://delatdelo.com/spravochnik/investicii/uchet-rashodov-budushhih-periodov.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector