Сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов (образец)

Образец письма в налоговую о предоставлении документов по требованию

В большинстве случаев предоставления различной документации в налоговую службу требуется приложение к пакету документов сопроводительного письма.

Его содержание зависит от первичного основания для обращения в ИФНС и может содержать следующую информацию:

  • Уточнение причины, по которой подается комплект документов;
  • Название всех подаваемых официальных бумаг с указанием количества экземпляров.

Также предоставление сопроводительного письма обезопасит адресанта от утери сотрудниками налоговой службы какой-либо единицы из предоставленного пакета.

Что собой представляет налоговая система Российской Федерации?

Единого понятия системы, реализующей налогообложение в России, в нормативно-правовых актах не закреплено. Однако дать его можно, если проанализировать всю группу субъектов и объектов, задействованных в процессе установления налога и зачисления его в определенную казну.

Документы, которые предоставляются в налоговую, должны сопровождаться пояснительной запиской

В соответствии с федеральным законодательством налоги могут взиматься на следующих уровнях:

  1. Федеральный — на территории всего государства, независимо от специфики региона или деятельности плательщика;
  2. На уровне регионов — устанавливаются нормативными актами субъектов РФ и обязательны к уплате налогоплательщиками, проживающими на территории этих регионов;
  3. Местные — принимаются органами местного самоуправления, подлежат к оплате жителями городов, поселков, сел и т.п., направлены на пополнение местных бюджетов.

В соответствии с выше представленными уровнями, налоги устанавливаются законами и подзаконными актами, которые издаются федеральным законодательным органом, управленческими структурами субъектов РФ, а также местными районными, городскими советами.

Помимо распорядительных документов, принимаемых государственными органами на всех федеральных уровнях, структуру налоговой системы составляют и отдельные документы, которые издаются структурами исполнительной власти — Министерством Финансов, органами налоговой инспекции и пр.

В рамках налоговых обязательств могут выплачиваться:

  • Налоги (имеют характер индивидуального платежа, который производится без возврата);
  • Сборы (как правило, направлены на получение плательщиком определенных разрешений или прав);
  • Взносы в счет страховки (имеют обязательный характер и направлены на обеспечение плательщиков в различных ситуациях — при беременности, в случае утраты трудоспособности (как временной, так и постоянной) и т.п.).

Налоговый кодекс является структурным элементом налоговой системы РФ

Все представленные объекты являются структурными элементами налоговой системы РФ. На их основании можно дать определение этому институту:

Налоговая система России представляет собой комплекс субъектов и объектов, которые включают уровни налогообложения, все виды налоговых взносов, нормативную базу, на основании которой взыскание налогов является законным, государственные структуры, принимающие соответствующие НПА, налогоплательщиков (физических лиц, предпринимателей, юридических лиц и пр.). Также сюда отнесены принципы установления сборов, разъяснительная документация и все виды систем налогообложения.

Важно! Не смотря на неустановленное законом понятие, налоговая система РФ является важнейшим элементом в структуре государства, обеспечивающим реализацию большинства видов деятельности и являющимся одним из основных источников наполнения бюджета страны.

Что собой представляет сопроводительное письмо?

Ответ на требование о предоставлении документов в налоговую, образец

Сопроводительное письмо — это так называемая записка, которая является неотъемлемой частью обменом деловой документацией между физическими лицами и государственными органами (их представителями) или между представителями государственных структур всех уровней.

Обратите внимание! Единой формы такого документа не установлено и составлять его можно в произвольной форме.

Единственные требования — это письменный (печатный) вид и необходимость придерживаться при написании официально-делового стиля письма (исключение просторечий и ошибок).

При этом, если письмо составляется организацией, имеющей фирменный бланк, размещение текста на нем вполне допустимо.

Требования выдвигаются лишь к некоторым элементам содержания сопроводительного письма:

  • Оно должно иметь полную информацию об отправителе (реквизиты с указанием лица, составившего документ, название органа, который передает с этим бланком пакет документов, данные обратной связи, номер в исходящей корреспонденции, данные об адресате);
  • Пояснение причины, по которой передаются официальные бумаги (это может быть ответ на запрос, выполнение требования, исходящий от отправителя запрос и пр.);
  • Перечень всей документации, к которой прилагается сопроводительное письмо;
  • Дата составления;
  • Подпись лица, составившего бумагу.

Важно! Если сопроводительное письмо составляется специалистами органов или структур, под основным текстом уменьшенным шрифтом указывается фамилия и инициалы составителя и средства связи с ним.

Сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов: структура и назначение

При подаче документов в ИФНС необходимо предоставить пояснительную записку для облегчения систематизации входящей корреспонденции налоговым инспектором.

Налоговая декларация, которая подается отдельно, не нуждается в приложении сопроводительной записки

Письмо в налоговую о разъяснении — образец

Вернуть документы по причине неправильно составленного сопроводительного письма канцелярия налоговых органов не может, поскольку единой формы не установлено.

Однако отказ от принятия документов без сопроводительного письма можно получить за исключением случая предоставления НДФЛ (первичной налоговой декларации), поскольку официальные бланки содержат поля для заполнения всей необходимой информации.

Также нет необходимости в составлении дополнительного пояснения, если в налоговый орган подается жалоба на сотрудников налоговой инспекции, которая также составляется в произвольной форме.

Сопроводительная записка состоит из:

  • Шапки (в которой указываются реквизиты получателя — налоговый орган, в который адресуется документация, фамилия имя и отчество должностного лица, которому предназначена корреспонденция, его должность);
  • Основной части (суть пояснения — для чего или почему подаются документы, их перечень с указанием названий, количества экземпляров и количества листов в каждом экземпляре);
  • Заключение (данные о подающем документы — фамилия и инициалы, должность, контакты, подпись).

Также с противоположной стороны от реквизитов получателя прописываются данные о номере исходящей корреспонденции, дата составления (отправления) документа.

Текст пояснительной записки должен быть сухим, не иметь никаких отступлений и содержать только необходимую информацию. Обращение к адресату по имени в большинстве случаев опускается, поскольку его данные указываются в шапке документа.

Исключение составляют случаи, когда запрос на предоставление документации поступил от конкретного должностного лица. Однако даже в таком случае, если обращение было опущено, сопроводительная записка будет считаться как составленная верно.

Основная часть, как правило, начинается со слов «На Ваш запрос (требование, обращение)» или просто «Предоставляю (направляю и т.п.)».

Обратите внимание! При перечне документов нужно указывать их официальное название, которое содержится на оригинальных бланках. Названия, которые используются в простой речи недопустимы.

Перечень должен быть пронумерован. Желательно, чтоб в самом пакете документов они были разложены в том же порядке, в котором перечислены в тексте пояснения.

Также отправитель обязан указать полный юридический адрес, чтоб у налоговой инспекции были все возможные контакты для обратной связи.

Образец или шаблон сопроводительного письма в налоговую о предоставлении документов по требованию можно взять в интернете или попросить в канцелярии налогового органа, в который подаются документы.

Пояснение, которое указывается в сопровождении направлено на облегчение систематизации корреспонденции канцелярией получателя

Как написать сопроводительное письмо к предоставляемым документам в налоговую инспекцию образец

Опись документов в налоговую по требованию — образец

19.07.2018 № 02-23/13 Начальнику

На № 148 от 15.07.2018 ИФНС № 11 в г.Таганроге

В. Г. Васильеву

О предоставлении документов

На Ваш запрос № 148 от 15.07.2018 о предоставлении документов для проверки верности отчетной документации за апрель 2018 года направляю следующие документы:

  1. Налоговая декларация по форме 3-НДФЛ на 5 листах в 2 экз. (копия).
  2. Декларация по налогу с оборотом на 1 листе в 2 экз. (копия).
  3. Отчет о суммах начисленного дохода застрахованных лиц на 5 листах в 1экз. (копия).

Дата, подпись, расшифровка ФИО.

Сопроводительное письмо является неотъемлемой частью пакета документов, предоставляемого в ИФНС за исключением случаев, когда предоставленная документация содержит всю необходимую информацию и не требует дополнительных пояснений.

Источник: https://shtrafsud.ru/dokumenty/soprovoditelnoe-pismo-v-nalogovuyu.html

Предназначение и особенности составления сопроводительного письма в ИФНС, а также образец документа

Документ направляется в налоговый орган и относится к инструментам деловой переписки. Пункты его структуры выглядит так же, как и у обычного письма, встречающегося в деловом обороте.

Вы узнаете об особенностях составления документа, прилагаемого к доверенностям на доверителя, декларация, а также к ответу на требование налоговой службы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Для чего составляется?

Пояснительную записку пишут для сопровождения таких документов, как:

  • доверенность;
  • декларация;
  • уточненная налоговая декларация и другие.

Такое сопровождение может служить и в качестве ответа на требование налогового органа предоставить какие-либо документы.

Цель предоставления

Письмо играет роль пояснения к подаваемым в налоговый орган документам. Причин предоставления информации в ФНС существует множество. Самые распространенные случаи:

  1. Ответное предоставление пояснения, связанного с получением письма из налоговой. Пояснение дается в целях проведения инспекцией камеральных проверок деклараций (п. 3 ст. 88 НК РФ).
  2. Пояснение заявителя о подаче в налоговую инспекцию уточненной налоговой декларации в связи с допущением ошибки (п. 1 ст. 80 НК РФ).
  3. Предоставление описи прилагаемых документов (п. 2 ст. 93 НК РФ).

Сопроводительные письма облегчают и упорядочивают документооборот, так как:

  • предотвращаются споры, которые могут возникнуть относительно комплектности подаваемых бумаг;
  • упрощается работа канцелярии, занимающейся регистрацией принятых документов;
  • вносится ясность относительно цели направления в ИФНС документов;
  • принятые бумаги быстро доходят до нужного специалиста.

Оформление

Сопроводительное письмо должно быть подписано руководителем организации, индивидуальным предпринимателем или представителем по доверенности. Указывается также должность, расшифровка инициалов и фамилия.

Обычно документ составляет работник ООО, именуемый в письме «Исполнитель». Заверяется бланк круглой печатью (при наличии). Если сопровождение направляется юридическим лицом, то оно составляется на фирменном бланке организации.

Читайте также:  Отчисления на социальные нужды: проводка

Из каких пунктов состоит?

Важно!

Источник: https://101million.com/dokumenty/pisma/soprovoditelnoe/k-deklaratsii/v-ifns.html

Правила оформления сопроводительного письма в налоговую о предоставлении документов

Помимо предоставления в налоговый орган необходимых документов, в ряде случаев от бухгалтера может потребоваться составление сопроводительного письма в налоговую.

Содержание статьи

  • 1 Что это такое
  • 2 Как написать
  • 3 Образец

Что это такое

Сопроводительное письмо – это, своего рода, поясняющая записка, в которой содержится информация о том, от кого, какие документы и в каком количестве были направлены.

Таким образом, из содержания подобного письма становится понятно назначение документации, передаваемой в ИФНС, что существенно облегчает документооборот.

Кроме этого, сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов помогает избежать возможных разногласий между отправителем и получателем в случае утери части документации.

Законом не предусматривается строго унифицированная форма, существуют лишь определенные требования, применяемые к данному письму.

Так как в письме перечисляются все передаваемые документы, зачастую с пояснениями, за счет этого существенно облегчается задача принимающей стороны – налогового инспектора.

Основные задачи, которые решаются, благодаря сопроводительному письму, это:

  • Предотвращение возможных разногласий касательно комплектации предоставленного пакета документов;
  • Упрощение регистрации принятых бумаг в канцелярии учреждения;
  • Отсутствие неясностей, связанных с поступлением в налоговый орган того или иного документа.

Надо отметить, что не все документы, предоставляемые в налоговый орган, требуют официальной сопроводительной записки. Сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов не требуется, когда:

  • Речь идет о первичной налоговой декларации. Документ сам по себе содержит основные сведения, идентифицирующие отправителя. Однако если подача декларации происходит совместно с подтверждающими документами, как правило, составляется сопроводительное письмо. Также поясняющую записку следует подготовить в случае, если подается повторная декларация с уточнениями, тем самым пояснив причины и цели ее повторной подачи;
  • Жалобы на действия или принятые решения представителей налоговой службы, отправляемые в вышестоящие органы, экземпляры исковых заявлений передаются без сопроводительного письма.

Как написать

При написании письма необходимо следовать следующим правилам:

  • В первую очередь, важно помнить, что это официальный документ, поэтому в содержании сопроводительной записки не должно быть ничего лишнего;
  • Документ составляется строго в печатном виде на бланке формата А4. При наличии собственных фирменных бланков в организации, сопроводительное письмо может быть распечатано на подобном листе;
  • Сам текст начинается с фраз «Предоставляем Вам…», «Направляем Вам…». Также можно использовать формулировку «отправляем по Вашему запросу…» в зависимости от ситуации, исходя из которой, передаются документы. Если в письме не содержится обращения к конкретному должностному лицу, писать «Вам» или «Ваш» с заглавной буквы нет необходимости;
  • По тексту должно быть указано в виде перечня, какие именно документы направляются, их наименование и общее количество страниц для каждого отдельно взятого документа;
  • В тексте указывается причина, по которой происходит предоставление пакета документации. Например, если это осуществляется в ответ на запрос органов ИФНС, то в письме должно быть это отражено.

Образец

Пример сопроводительного письма в налоговую

В образце письма должны присутствовать следующие атрибуты:

  • Наименование органа ИФНС, в который направляется документация. Дополнительно может быть указана должность и фамилия с инициалами руководителя учреждения, либо заместителя, но обязательным это не является;
  • Полное наименование отправителя с указанием юридического адреса;
  • Исходящий номер документа и дата составления;
  • Заголовок письма. Если пакет документации направляется определенному сотруднику ИФНС, требуется обращение, согласно правилам официально-деловой переписки;
  • Текст письма, в котором отражен перечень приложений. В перечне конкретизируются названия документов, количество страниц и экземпляров для каждого из них;
  • Письмо должно быть подписано с указанием должности подписавшего и расшифровкой к подписи.

Источник: http://MirBlankov.ru/soprovoditelnoe-pismo-v-nalogovuyu-o-predostavlenii-dokumentov/

Сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов

Грасиан) Получите бесплатную юридическую консультацию по телефону прямо сейчас: +7 (499) 938-41-64 Москва +7 (812) 467-30-49 Петербург 8 (800) 511-37-96 Регионы © 2011 — 2018 Образцы договоров У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно.

В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения! Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно.

Многие документы в таких форматах есть только у нас.

Сопроводительное письмо в налоговую

ВажноПод представителями налогоплательщиков — физические или юридические лица, уполномоченные налогоплательщиком представлять его интересы по части налогов и сборов. Обращение в ФНС формируется налогоплательщиком (или его представителем) и направляется по месту постановки на учет.

В конце статьи вы сможете скачать актуальный образец, как написать сопроводительное письмо в налоговую — разберем ниже.

Требования к сопровождению Существует множество причин представить информацию в ФНС по месту учета (либо месту учета объектов налогообложения), например:

  • ответ на сообщение из ИФНС с требованием предоставить пояснения для проведения камеральной налоговой проверки налоговой декларации (на основании п. 3 ст. 88 НК РФ);
  • сообщение налогоплательщика о предоставлении в ФНС уточненной декларации по налогам в связи с неверно указанным КБК (на осн. п. 1 ст.

Как написать сопроводительное письмо в налоговую

К их числу относятся:

  1. Первичная налоговая декларация, не имеющая приложений. Такая декларация содержит в себе сведения, необходимые для идентификации ее отправителя. Кроме того, поскольку декларация подается в силу определенных норм закона, обычно не требуется какого-либо объяснения причин ее представления.

    Если же к декларации прилагаются подтверждающие документы, то целесообразно подготовить сопроводительное письмо с указанием их перечня. Что касается уточненной декларации, то ее также лучше направлять с сопроводительным документом, содержащим объяснение причин ее подачи.

  2. Жалоба в вышестоящий орган на решения/действия ИФНС и экземпляр заявления в суд об оспаривании действий налоговой.

Она содержит в себе всю информацию, необходимую для идентификации отправителя, поэтому приложение дополнительных бумаг не требуется;

  • Жалобы на действия местного отделения ФНС, направленные в вышестоящие инстанции.

Содержание сопроводительного письма Действующим законодательством не установлено обязательной формы документа, поэтому составить его можно самостоятельно, не обращаясь к нормативным актам и иным официальным источникам информации. Согласно общим требованиям оформления документации, сопроводительное письмо должно включать в себя следующую информацию:

  • наименование налоговой инспекции, в которую производится обращение;
  • Ф.И.О.

Сопроводительное письмо в ифнс образец

  • наименования налоговой инспекции (возможно также указание должности и ФИО руководителя инспекции или его зама в дательном падеже);
  • наименования и адреса отправителя письма;
  • исходящего номера и даты;
  • номера и даты запроса ИФНС, в ответ на который высылаются документы (при его наличии);
  • заголовка (например, «О направлении документов…»);
  • обращения («Уважаемый…!»), если документ адресован начальнику налоговой или его заместителю;
  • текста письма;
  • перечня приложений с указанием их названий, количества листов и числа экземпляров;
  • должности лица, подписавшего письмо, его подписи и расшифровки;
  • ФИО составителя документа с указанием номера его телефона.

Если сопроводительный документ направляется от имени организации, то его следует оформить на фирменном бланке.

Сопроводительное письмо к документам, представленным на проверку по требованию

На бланке сверху прописываем название отделения налоговой структуры (органа), в адрес которой (ого) направляются документы и полное ФИО специалиста в налоговой (если такие данные известны). Сначала в тексте указываем причину, по которой составлено вышеуказанное письмо, а далее прописываем его цель.

Для примера, бывает, что отвечая на запрос с таким то номером передаются документы, которые запрашивают, чтобы проверить точно ли произведены расчеты налоговой базы по налогу на прибыль.
Затем пишем список передаваемых документов в налоговую инспекцию.

Каждый приведенный документ должен включать следующее:

А далее прописываем количество экземпляров, а так же листов. Когда сопроводительное письмо дойдет до адресата (в нашем случае налоговый специалист) – он будет видеть от кого документы и какого они характера.

Источник: http://juristufa.ru/2018/04/21/soprovoditelnoe-pismo-v-nalogovuyu-o-predostavlenii-dokumentov/

Как составить сопроводительное письмо в налоговую (образец)?

x

Check Also

Что такое соглашение о погашении задолженности (образец)? Соглашение о погашении задолженности (образец) заполняется сторонами, достигшими определенной договоренности. Проставлением своей подписи под таким соглашением должник подтверждает наличие невыполненного обязательства и соглашается …

Читайте также:  Предмет бухгалтерского учета

Что такое договор бытового подряда: когда и как его заключать (образец) Договор бытового подряда заключается всякий раз при необходимости заказа работ для бытовых нужд гражданина. На что следует обратить внимание …

Что дает явка с повинной по УК РФ (образец заявления)? Явка с повинной — один из факторов, позволяющих смягчить ответственность за совершенное правонарушение или вовсе избежать наказания. Об особенностях обращения …

Ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания — образец «Ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания образец» — запрос такого вида, хотя и не слишком часто, но все-таки встречается в интернет-поисковиках. Разберемся, как пишется …

Ходатайство о награждении почетной грамотой — образец «Ходатайство о награждении почетной грамотой образец» — такой запрос часто адресуют поисковикам работники кадровой службы или руководители организаций, желающие официально поощрить своего сотрудника. …

Ходатайство о запрете регистрационных действий – образец Для чего требуется подача заявления на запрет регистрационных действий с автомобилем Новый владелец автомобиля, приобретающий его с рук, не всегда может быть уверен …

Характеристика с места работы в суд — образец 2017-2018 Характеристика с места работы в суд образца унифицированного не имеет, выдается по инициативе работника или по требованию суда. О том, что …

Характеристика с места работы в полицию — образец 2017-2018 Характеристика с места работы в полицию образца унифицированного не имеет, хотя это документ, который может быть приобщен к материалам уголовного дела. …

Как написать характеристику с места жительства от соседей, образец 2018 года Бытовая характеристика с места жительства от соседей. Зачем нужна бытовая характеристика с места жительства от соседей и в каких …

Характеристика на водителя с места работы — образец 2017-2018 Характеристика на водителя с места работы образца еще советских времен все также может использоваться на некоторых предприятиях. Однако делопроизводство с тех …

Характеристика в военкомат с места работы — образец 2017-2018 Характеристика в военкомат с места работы образца унифицированной формы не имеет, каждый работодатель пишет ее на свой лад. Однако характеристика должна …

Форма Р14001 — образец заполнения при смене директора Форма 14001 при смене директора Согласно требованиям статьи 5 закона «О государственной…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ в ЕГРЮЛ указываются данные о лице, …

Форма акта сдачи-приемки выполненных работ 2016-2017 — образец, скачать бланк Образец акта выполненных работ легко можно найти на многих сетевых ресурсах. Однако это не самый простой для составления документ, поэтому, …

Форма 7-травматизм — образец заполнения для статистики Кто должен сдавать форму 7-травматизм и каков регламент ее представления? Новая форма отчета, введенная с 2017 года, и порядок ее заполнения утверждены приказом …

Форма 4-ФСС за 2 квартал — образец заполнения Отчет 4-ФСС: структура документа и сроки сдачи В составе отчета присутствует несколько таблиц. Отражаются (сейчас и далее — в отчетном периоде): в …

Форма 2-МП инновация — образец заполнения для статистики Форма № 2-МП инновация: кто сдает, где взять бланк и до какой отчетной даты представить Форма № 2-МП «Сведения о технологических инновациях …

Источник: https://seoblack.ru/obrazcy-dokumentov-2/kak-sostavit-soprovoditelnoe-pismo-v-nalogovuyu-obrazec-2

Пояснения в налоговую, образец

Публикуем список шаблонов писем (ответов) в ИФНС, на которые ссылался Михаил Мухин при проведении семинара«Новое в налоговом законодательстве и смежных отраслях. Что не забыть учесть в первой отчетности 2016 года?» 4 апреля. Содержимое ответов находится в этом документе.

Истребование документов и пояснений в рамках камеральной налоговой проверки:

  1. Ответ на требование налогового органа о представлении документов и (или) пояснений в связи с проведением камеральной налоговой проверки, а также развернутой аналитической информации
  2. Ответ на требование налогового органа о представлении документов и пояснений после истечения срока, предусмотренного для проведения камеральной налоговой проверки
  3. Ответ на требование налогового органа о представлении документов в связи с проведением камеральной налоговой проверки, связанной с возмещением НДС(истребованы документы, не касающиеся применения налоговых вычетов)
  4. Ответ на требование налогового органа о представлении документов в связи с проведением камеральной налоговой проверки налоговой декларации по НДС, в которой заявлено применение налоговой ставки 10%
  5. Ответ на требование налогового органа о представлении пояснений в связи с выявлением в рамках камеральной налоговой проверки налоговой декларации по НДС расхождений с данными контрагента
  6. Ответ на требование налогового органа о представлении обоснования размера полученного убытка
  7. Ответ на требование налогового органа о представлении объяснения причин расхождений между формами отчетности,представленными налогоплательщиком:
  • Вариант1 (если требование мотивировано несоответствием данных налоговой декларации по налогу на прибыль и данных налоговой декларации по НДС).
  • Вариант2 (если требование мотивировано несоответствием данных налоговой декларации по налогу на прибыль и данных бухгалтерской отчетности).

Требования, направляемые вне рамок налоговых проверок налогоплательщика:

  1. Ответ на требование налогового органа о представлении документов в рамках статьи 93.1 НК РФ
  2. Ответ на уведомление налогового органа о вызове для заслушивания на комиссии по легализации налоговой базы с представлением письменных пояснений (в том числе, в связи с наличием убытка)
  3. Ответ на уведомление налогового органа о вызове руководителя организации для дачи пояснений
  4. Ответ на требование налогового органа дать пояснения о причинах низкой налоговой нагрузки и (или) о высокой доле налоговых вычетов
  5. Ответ на уведомление налогового органа о вызове для представления объяснений причин низкой заработной платы
  6. Ответ на уведомление налогового органа о вызове налогоплательщика для представления документов 

Вернуться к новостям

Образцы писем в ифнс

Образцы писем в ИФНСПИСЬМО К УТОЧНЕННОЙ (КОРРЕКТИРУЮЩЕЙ) ДЕКЛАРАЦИИРуководителю ИФНС №____по г. Москвеот ООО «Василек»На основании пункта 1 статьи 81 Налогового кодекса РФ ООО «Василек» представляет уточненную декларацию по налогу на прибыль за девять месяцев 2009 года.В первоначально представленной декларации из-за технической ошибки на 15 000 рублей завышена сумма убытка от реализации амортизируемого имущества, относящаяся к расходам текущего отчетного (налогового) периода (строка 100 приложения № 2 к листу 02). На 11 000 рублей занижена общая сумма авансовых платежей, подлежащих доплате (строка 270 листа 02).Задолженность по налогу и пени перечислены в бюджет платежными поручениями

Источник: https://obd2bluetooth.ru/pojasnenija-v-nalogovuju-obrazec/

Сопроводительное письмо в налоговую образец

Сопроводительное письмо в налоговую

Сопроводительное письмо, которое направляют в налоговую – это такой бланк письма, на основании которого происходит информирование налогового специалиста (по запросу или личной инициативе) о передаче документов. Функции сопроводительного письма для получателя:

  • устанавливает назначение передаваемых документов (бумаг);
  • дает четкое представление о предоставленной информации.

Затем пишем список передаваемых документов в налоговую инспекцию.

Каждый приведенный документ должен включать следующее: А далее прописываем количество экземпляров, а так же листов. Когда сопроводительное письмо дойдет до адресата (в нашем случае налоговый специалист) – он будет видеть от кого документы и какого они характера. В такой ситуации инспектору будет проще выполнять требуемые действия специалиста.

Сопроводительное письмо в налоговую: бюрократия или необходимость?

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо в налоговую получило свое название потому, что «сопровождает» какую-либо документацию. Оно используется для отправки тех документов, которые не имеют адресной части.

Обязательный реквизит их – отметка о наличии приложений. Поэтому у сопроводительного письма есть еще одна задача – максимально подробно пояснить, в связи с чем предоставляются новые документы.

А если сопровождается «уточненка» — убедить инспекторов, что в проведении проверки нет необходимости.

О том, нужно ли вообще подавать уточненные декларации, можно прочитать здесь.

А о том, как рассчитать и заплатить пени — информация тут.

Как пишется сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов

Практически все официальные бумаги, отправляемые в ИФНС, должны сопровождаться письмом. По общему правилу, оно должно прикладываться к тем бумагам, в которых не указаны сведения об отправителе и получателе.

Оно должно содержать следующие реквизиты: Образец, как написать сопроводительное письмо в налоговую, представлен ниже. В ответе на запросы о пояснении каких-либо спорных моментов, выявленных в ходе камеральной проверки, стоит доходчиво, но кратко дать ответы на вопросы, заданные налоговиками.

Опись в налоговую по требованию

А о том, как рассчитать и заплатить пени — .

Читайте также:  Код налогового периода енвд

Помимо предоставления в налоговый орган необходимых документов, в ряде случаев от бухгалтера может потребоваться составление сопроводительного письма в налоговую.

  1. Предотвращение возможных разногласий касательно комплектации предоставленного пакета документов;
  2. Отсутствие неясностей, связанных с поступлением в налоговый орган того или иного документа.
  3. Упрощение регистрации принятых бумаг в канцелярии учреждения;

Надо отметить, что не все документы, предоставляемые в налоговый орган, требуют официальной сопроводительной записки. Составление сопроводительного письма обязательно в тех случаях, когда в передаваемых

Как написать сопроводительное письмо в налоговую

Обмен документами между налоговыми органами и налогоплательщиками регулируется двумя основными нормативными актами: В них участниками информационного взаимодействия понимаются не только налогоплательщики (их представители) и налоговые органы, но и операторы ЭДО (в случае электронного документооборота).

Обращение в ФНС формируется налогоплательщиком (или его представителем) и направляется по месту постановки на учет.

От этого зависит порядок действий и форма самого сопроводительного письма.

Источник: http://credit-helper.ru/soprovoditelnoe-pismo-v-nalogovuju-obrazec-25741/

Сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов: образец

В процессе функционирования любого предприятия между ним и другими организациями (контрагентами, деловыми партнерами, государственными структурами и служащими) ведется переписка.

Часто в ходе ее проведения появляется необходимость отправки определенных документов. Такая отправка чаще всего реализуется почтовой службой.

К пересылаемым бумагам в этом случае обязательно необходимо прикрепить сопроводительное письмо.

Сопроводительное письмо, которое отправляется для проверки дел по требованию ИФНС, представляет собой пояснительную записку.

Она пишется как уточнение к декларации по НДС и другим делам, которые были отправлены в налоговую службу.

На основании этого письма осуществляется информирование сотрудника налоговой инспекции (по встречной или личной инициативе) о проведении акта передачи документации.

Имеется специальный бланк для написания этой бумаги. Для получателя письмо несет следующую информацию:

  • дает четкое понимание о том, что представляет собой каждый предоставляемый документ;
  • определяет предназначение передаваемых для проверки бумаг.

Пишется сопроводительное письмо на листе формата А4 следующим образом:

  • вначале на листе ставится номер письма, а также дата его написания;
  • далее следует указать его исходящий номер. Здесь же ставится дата налоговой, по запросу / ответу которой происходит отправление документации;
  • сверху бланка необходимо прописать название отделения в государственной структуре, а также ее адрес и полное ФИО специалиста, которому будет осуществляться отправка (если такие сведения имеются);
  • в начале текста следует указать причину, которая побудила к составлению сопроводительного письма;
  • затем прописывается его цель;
  • после этого составляется список документации, которая подлежит отправке. Каждую отправляемую позиции следует описать в отдельности. Здесь нужно указать наименование, номер и дату;
  • затем проставляется число пересылаемых экземпляров. Обязательно необходимо указать количество листов.

В заключительной части следует проставить должность лица-отправителя, его ФИО, а также подпись.

При составлении следует придерживаться общей деловой структуры письма.

Составляя любую документацию, стоит знать, что для большинства бумаг законом установлена унифицированная форма. В данном случае на законодательном уровне не установлено определенной унифицированной формы. Но это не означает, что сопроводительное письмо, которое подлежит отправке в налоговую службу, не имеет образца.

На соответствующем портале можно найти образец сопроводительного письма в налоговую. Скачав его можно быстро и без особых проблем составить необходимую бумагу по всем требованиям.

Ознакомившись с образцом, можно понять следующие нюансы составления этой бумаги:

  • пишется в печатном виде;
  • для написания следует использовать лист формата А4. Лучше всего взять фирменный бланк вашей организации. В этом случае все нужные реквизиты предприятия будут уже указаны на бланке и их не придется впечатывать в текст в процессе написания.
  • Образец также содержит подсказки о том, в каком месте нужно вносить те или иные сведения;
  • в верхнем углу обязательно указывается запись об адресанте;
  • слева и напротив записи об адресанте записываются регистрационные сведения (порядковый номер для регистрации в журнале, в котором отмечается исходящая корреспонденция, дата оформления);
  • после этого идет текст по тем пунктам, которые были описаны выше.

Такой формат оформления несет в себе максимально раскрытую информацию не только об отправителе (наименование, ответственное лицо и т.д.), об отправляемой документации, но и о самом получателе. Благодаря этому работать с сопроводительным письмом удобно, что позволяет экономить время на различные проверки.

В результате документооборот получается более комфортным, быстрым и понятным для всех участником данного процесса.

Ведь при получении письма у специалиста любой государственной службы не возникнут вопросы или недопонимания.

Помните, что любые неточности или нарушения формата написания могут привести к задержке процесса обработки данных, что может способствовать снижению эффективности работы всей организации.

Важные моменты при составлении

Человек, ответственный за пересылку бумаг и ведение переписки с различными государственными и коммерческими структурами / организациями, должен следить за возможными изменениями в законодательной базе. Кроме этого, он должен разбираться в особенностях и нюансах ведения переписки с различными структурами (особенно государственного типа).

Специалист должен быть подкован в том, в какой ситуации и в каком объеме осуществляется подача разъяснительной информации касательно пересылаемой документации (в отношении каждой позиции). Здесь обязательно необходимо вести учет количества отправляемых страниц, так как они часто теряются.

Письмо, которое оформляется как сопроводительное, должно всегда содержать подпись ответственного лица, а также оригинальную печать организации, бумаги которой отправляются почтой. Это правильный формат, который подходит для любых структур.

Если у Вас остались какие-то вопросы, обращайтесь по телефону:
8 (800) 777-08-62 доб. 146
P.S. – Звонок с территории РФ бесплатный.

Источник: https://www.nalog.ru/

Источник: http://dokymenta.ru/biznes/soprovoditelnoe-pismo-v-nalogovuyu-o-predostavlenii-dokumentov-3203/

Образец сопроводительного письма в налоговую

Сопроводительное письмо в налоговую инспекцию относится к деловой переписке и играет роль пояснительной записки к поданным документам, например, к налоговой декларации, отчетным документам и др. Может выступать как ответ на полученное письмо-запрос.

Как составить сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо оформляется с той же структурой, что и обычное деловое письмо. В нем должна быть отражена следующая информация:

  • в «шапке» справа указывается номер ИФНС, город, фамилия, имя и отчество руководителя, его должность;
  • в «шапке» слева» указывается номер письма и дата составления.

    Если данное письмо является ответом на письмо-запрос или просьбу, то указывается и номер письма-запроса, даты;

  • название документа – пишется посередине страницы и выражает суть письма, например, о том, что направляются документы;
  • текст письма в налоговую службу, обычно начинается со слов «высылаем вам документы» или «Предоставляем вам документы». Далее следует опись документов, которые высылаются в налоговую инспекцию, с указанием названия документов, количества страниц каждого документа и экземпляров. Например, «Книга учета – 30 стр., 1 экз.»;
  • подписывается сопроводительное письмо руководителем предприятия или организации, направляющей письмо, с указанием фамилии, имени и отчества, должности.

Получите бесплатную юридическую консультацию по телефону прямо сейчас:

Сопроводительное письмо в налоговую

Сопроводительное письмо, которое направляют в налоговую – это такой бланк письма, на основании которого происходит информирование налогового специалиста (по запросу или личной инициативе) о передаче документов.

Функции сопроводительного письма для получателя:

  • устанавливает назначение передаваемых документов (бумаг);
  • дает четкое представление о предоставленной информации.

Как составить сопроводительное письмо в налоговую?

На листе А4 ставим исходящий номер письма, дату его составления. Затем указываем номер и дату налоговой, по ответу которого будут отправлены документы (это в случае, если есть запрос). На бланке сверху прописываем название отделения налоговой структуры (органа), в адрес которой (ого) направляются документы и полное ФИО специалиста в налоговой (если такие данные известны).

Сначала в тексте указываем причину, по которой составлено вышеуказанное письмо, а далее прописываем его цель. Для примера, бывает, что отвечая на запрос с таким то номером передаются документы, которые запрашивают, чтобы проверить точно ли произведены расчеты налоговой базы по налогу на прибыль.

Затем пишем список передаваемых документов в налоговую инспекцию. Каждый приведенный документ должен включать следующее:

А далее прописываем количество экземпляров, а так же листов.

Когда сопроводительное письмо дойдет до адресата (в нашем случае налоговый специалист) – он будет видеть от кого документы и какого они характера. В такой ситуации инспектору будет проще выполнять требуемые действия специалиста.

Источник: http://kleotur.info/obrazec-soprovoditelnogo-pisma-v-nalogovuju/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector