Согласие на совмещение должностей (образец)

Как написать заявление на совмещение должностей?

Руководитель может принять решение о совмещении работником должностей.

Такие меры часто принимаются с целью повышения эффективности работы организации, расширения объемов производства и решения других задач. Вместе с тем, сотрудник вправе и по своему желанию взять дополнительную работу.

Совмещение должно сопровождаться составлением заявления о совмещении вакансий (или профессий).

В каких случаях требуется?

Необходимость совмещения внутри одной компании может возникнуть в различных ситуациях:

  • длительное лечение работника, оформленное соответствующими документами;
  • выход сотрудницы в декретный отпуск;
  • продолжительная командировка;
  • нехватка рабочей силы в условиях кризиса на предприятии;
  • увольнение работника и невозможность нанять другого с целью экономии средств;
  • необходимость повышения эффективности решения различных задач и т. д.

Во всех этих и других ситуациях требуется составление заявления на совмещение должностей.

Этот документ подтверждает согласие сотрудника на выполнение дополнительной работы.

Только после его правильного оформления и подписания документа руководителем сотрудник вправе приступить к осуществлению новых трудовых функций.

Следует отметить, что под данный термин попадают расширение зоны обслуживания и увеличение производственных объемов.

В этих ситуациях также составляется заявление по типовому образцу, разница между ними будет лишь в формулировках.

Словосочетание «совмещение профессий» обычно используется для рабочих специальностей, а для офисных и административных единиц больше применимо «совмещение должностей».

Ограничения на совмещение могут быть наложены ввиду других обстоятельств:

  • квалификация сотрудника не соответствует новой вакансии;
  • новая работа требует оформления дополнительных справок (например, медицинского допуска) и т. д.

Если же сотрудник не желает брать на себя дополнительные обязанности, он может написать соответствующий отказ, что не будет являться основанием для прекращения трудового контракта.

В случае если заявление на прекращение совмещения подано, но срок выполнения дополнительной работы еще не закончился, досрочное прекращение выполнения новых обязанностей допустимо при условии уведомления руководства как минимум за три рабочих дня.

Такое согласие может быть инициировано двумя способами:

  • Со стороны работника. В таком случае он сам составляет заявление с просьбой возложить на него дополнительные обязанности в порядке совмещения. Заявление сотрудника дополняется подписью руководителя и распоряжением в отдел кадров о подготовке необходимой документации.
  • Со стороны руководителя. Руководитель отдела составляет докладную записку с просьбой возложить на работника обязанности по совмещаемой должности. Докладная записка дополняется письменным согласием работника, в котором содержится формулировка «согласен на совмещение должностей (профессий)». Далее руководитель накладывает резолюцию.

Заявление на совмещение должностей по инициативе может выглядеть следующим образом:

Образец заявления работника о совмещении обязанностей

Образец заявления на совмещение должностей с подачи начальника отдела:

Образец ходатайства руководителя отдела

Кроме того, работодатель может направить работнику согласие в форме уведомления о наличии должностей, которые можно совместить.

Пример такого документа:

Форма документа

Унифицированной формы заявления на совмещение должностей нет, поэтому документ составляется в произвольном виде.

Заявление должно быть составлено за три дня до начала исполнения дополнительных обязанностей.

Содержание

Документ содержит следующие сведения:

  • должность и ФИО начальника, который подписывает приказы о назначении на новую работу;
  • ФИО и должность работника, на которого возлагаются дополнительные обязанности;
  • суть заявления в произвольной форме с указанием даты начала работы;
  • указание совмещаемой должности (или предполагается выполнение работы по другой должности);
  • ата составления заявления;
  • подпись работника с расшифровкой (фамилия, инициалы).

При подаче заявления в отдел кадров руководитель составляет резолюцию о необходимости подготовки кадровым специалистом соответствующего приказа и соглашения с сотрудником.

В каждом документе, сопровождающем процедуру оформления совмещения, указываются сроки.

Подпись сотрудника в заявлении означает его согласие продолжать работу в данной организации на новых условиях.

Заявление работника является основанием для составления дополнительного соглашения к трудовому контракту, в котором отображаются условия исполнения поручаемой работы.

В этом документе указываются:

  • новая специальность (при совмещении профессий);
  • новые обязанности сотрудника, их характер и объем;
  • дата начала и окончания выполнения дополнительной трудовой функции;
  • сумма дополнительного денежного вознаграждения.

В дополнительном соглашении необходимо указать о праве работника и работодателя досрочно прекратить выполнение новой работы.

Образец документа:

Пример дополнительного соглашения

На основании этого документа руководитель составляет приказ о поручении дополнительной работы.

В нем прописываются:

  • основание поручения дополнительных обязанностей;
  • совмещаемая вакансия;
  • должностные обязанности;
  • сроки исполнения работы;
  • дополнительная плата за выполнение работы.

Служащий ознакомляется с приказом под роспись.

Такой приказ, так же как и заявление на совмещение, составляется в произвольной форме:

Образец составления приказа

Заявление о согласии на совмещение должностей фиксируется в журнале регистрации заявлений.

Оформление документа обычно не вызывает трудностей ни со стороны работников, ни со стороны руководителей.

Заявление составляют в свободной форме, но обязательно указывают ФИО сотрудника и руководителя, конкретную должность, срок начала исполнения порученных обязанностей и их содержание.

Также важно соблюдение сроков составления – заявление должно быть подано в отдел кадров за три дня до начала совмещения сотрудником должностей.

Источник: http://kadriruem.ru/obrazec-zajavlenija-na-sovmeshhenie-dolzhnosti/

Образец заявления на совмещение должностей в 2018 году — в детском саду, на 0.5 ставки, на время отпуска, в одной организации

Совмещение – неплохой способ дополнительно заработать, если зарплата на основной работе не устраивает. Однако чтобы это сделать, нужно правильно оформить ряд документов, а также понимать разницу между совмещением и совместительством.

Особенности оформления

Порой даже специалисты по кадрам сталкиваются с трудностями такого оформления. Оно зависит от того, как именно изменятся служебные обязанности работника в дальнейшем. 

Это может происходить различным образом:

  1. Работник совмещает несколько должностей или профессий.

В этом случае дополнительные обязанности выполняются параллельно с основными. Согласно статье 151 за это положена доплата, размер которой не закреплён законодательно, а устанавливается посредством договорённости между сторонами.

Закрепление обязанностей по другой профессии (должности) происходит с письменного согласия сотрудника, где устанавливается срок, суть работы и её объём.

Допустим, работник по трудовому договору числится как бухгалтер. В штатном расписании есть вакантная должность экономиста на полставки. Ему предлагают взять на себя эти обязанности, за что будет начисляться доплата.

Исполнитель не обязан принимать подобное предложение. Он имеет право отказаться и продолжить работать на прежних условиях.

  1. Увеличивается обслуживаемая зона.
  2. Выполняются те же работы, но их объём больше.
  3. Обязанности одного работника, который временно отсутствует, перекладываются на другого.

Если дополнительная работа требует сохранности ценностей, сотрудника назначают материально-ответственным лицом. С ним заключается договор, согласно которому он обязуется возместить ущерб, причинённый организации по его вине.

Как наниматель, так и исполнитель может выступить инициатором прекращения совмещения. В таком случае издаётся соответствующий Приказ, освобождающий сотрудника от дополнительных служебных обязанностей (скачать бланк).

Нужно ли писать заявление

Пишется заявление или нет, зависит оттого, кто выступает инициатором:

  • заявление оформляется, если инициатором является исполнитель. В нём указывается должность и обязанности, которые он готов на себя взять, а также временной период их выполнения;
  • если инициатором является работодатель, подготавливается служебная записка, в которой сотруднику делается предложение взять на себя новые функции. После этого исполнитель, если он готов взять на себя эти обязанности, письменно заявляет своё согласие.

Далее отделом кадров составляется дополнительное соглашение к основному договору. Это происходит после того, как между руководителем и подчиненным было достигнуто согласие насчёт будущих обязательств.  

В конечном итоге издаётся Приказ о совмещении, который закрепляет за исполнителем новые обязанности.

Как написать

Для оформления совмещения нужно меньше документов, чем для совместительства, но чтобы сделать это быстро, нужно правильно их составить. Перечень документов зависит от ситуации, в которой оно оформляется.

На время отпуска

Когда один из сотрудников предприятия уходит в отпуск, выполняемые им функции передаются его коллеге. В такой ситуации у руководства есть два варианта:

 оформить совмещение должностей  работник выполняет основные (собственные) и дополнительные обязанности (статья 60.2)
 оформить замещение должностей  работник прекращает выполнять собственные обязанности и берёт на себя функции отсутствующего специалиста (статья 72)

Если инициатором выступает сотрудник, сначала он пишет заявление. Оно имеет следующую структуру:

  • название фирмы;
  • данные руководителя организации, на чьё имя пишется заявление;
  • данные работника (ФИО, занимаемая на момент написания заявления должность);
  • причина, по которой пишется заявление;
  • временной период для совмещения;
  • дата составления заявления;
  • подпись.

В заявлении указывается ФИО служащего, который отсутствует, и занимаемая им должность. Также обращается внимание на то, что он находится в отпуске.

Соглашение оформляется в двух копиях. Одна остаётся у работодателя, вторая – у исполнителя.

После их подписания издаётся Приказ о совмещении должностей на предприятии. Единого бланка для него нет, поэтому оформляется он в свободной форме.

В нём указывается:

  • период, сколько работник будет выполнять те или иные функции;
  • по какой причине оно оформляется;
  • каким образом будет происходить оплата труда.

Основное, что должен помнить как работодатель, так и подчинённый – переложить обязанности на работника в приказном порядке нельзя. Делается это только с его письменного согласия.

В одной организации

Совмещение происходит только в рамках одного предприятия. Если дополнительную работу человек выполняет в свободное время, такая форма трудоустройства считается совместительством.

Оно может быть:

  • внутренним (в одной организации);
  • внешним (в разных).

Совмещение и совместительство часто путают между собой. Происходит это из-за созвучности слов, хотя эти формы трудоустройства значительно отличаются.

Они заключаются на различных основаниях и по-разному оплачиваются:

Совмещение Совместительство
Наниматель Один (одна и та же организация) Чаще несколько (разные организации), хотя может быть и один
Выполнение обязанностей Параллельно с основной работой В свободное время
Оплата Доплата за выполняемые обязанности В зависимости от объёма выполненных работ или отработанного времени
Документ Издаётся приказ или дополнительное соглашение, действующее в рамках ранее заключенного трудового контракта Заключение нового (дополнительного) трудового контракта

Для получения дополнительных обязанностей в одной и той же организации нужно:

  • письменно оформить своё согласие, если инициатива исходит от работодателя;
  • написать заявление, если инициатором выступает сотрудник.

Заявление пишется в произвольной форме, но обязательно должно содержать:

  • наименование организации;
  • должность и ФИО руководителя, на чьё имя пишется заявление;
  • ФИО работника, который пишет заявление;
  • должность, занимаемую согласно основной работе;
  • должность для совмещения;
  • размер оплаты за труд;
  • дата;
  • подпись.

По сути человек одновременно в одной организации будет занимать две должности. Законодательством не ограничено количество работ, которые исполнитель может брать на себя дополнительно.

Основное условие – качественное выполнение всех обязанностей, иначе есть риск возникновения конфликтов с руководством.

Часто происходит ситуация, когда в организации есть работа на полставки. Брать в таком случае в штат нового сотрудника, обучать его и устраивать ему испытательный срок нецелесообразно. Эту работу может выполнять по совмещению служащий, уже имеющийся в штате.

Для его оформления нужно только:

  • вакантное место;
  • отсутствие претендентов на него.
Читайте также:  Льготы по налогу на имущество

В случае совместительства, продолжительность рабочего времени не должна превышать нормальную продолжительность согласно статье 91. При совмещении дополнительная работа выполняется параллельно с основной, поэтому в таком случае этого правила нет.

Оформление происходит следующим образом:

  1. Заключение трудового договора, если нанимается новый сотрудник.
  2. Написание заявления на совмещение профессий (должностей).

В заявлении, кроме стандартного перечня, указывается размер ставки. Это определит объём работ, который будет поручен сотруднику. 

Причину, по которой на вакантную должность нанимается уже работающий в организации человек, формулируют так: «производственная необходимость». Указывается дата, когда он готов приступить к выполнению новых обязанностей.

  1. Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору.
  2. Издание Приказа.

В детском саду совмещение профессий происходит по тому же принципу, что и в других учреждениях. Основное условие – квалификация работника должна соответствовать требованиям и быть в рамках такого направления, как «Образование и педагогика».

Допустим, рассматривается возможность совмещения профессий воспитателя и музыкального руководителя.

При наличии музыкального и педагогического образования, согласно статье 60.2 сотрудник имеет право выполнять дополнительную работу за оговоренную плату параллельно основной работе.

Заявление об отказе

Работодатель не может требовать от сотрудника выполнения обязанностей, которые не указаны в трудовом договоре. Иные функции возлагаются на работника только с его письменного согласия.

Исполнитель может отказаться, если он не согласен на предложенные условия. Для этого пишется соответствующее заявление. Он также может расторгнуть соглашение досрочно, если ранее дал согласие, а затем изменил решение по каким-либо причинам.

Это происходит в следующем порядке:

  1. Пишется заявление на имя руководителя, в котором указывается намерение отказаться от дополнительной работы.
  2. Руководителем издаётся Приказ об отмене поручения о совмещении.
  3. Работник подтверждает, что ознакомлен с ним.
  4. Приказ регистрируется.

Чтобы отказаться от ранее полученной дополнительной работы, нужно предупредить работодателя об этом заранее. В соответствии с законодательством сделать это нужно за три дня. Работодатель не имеет право применить дисциплинарное взыскание к работнику за подобный отказ.

Таким образом, оформить совмещение просто и не занимает много времени. Для этого нужно только вакантное место в штате или временно отсутствующий коллега.

Знание собственных прав позволяет защититься от недобросовестных нанимателей. Дополнительная работа вменяется в обязанности сотрудника только с его письменного согласия и за оговоренную плату. Тогда это будет считаться совмещением.

Видео по теме:

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-zajavlenija-na-sovmeshhenie-dolzhnostej/

Заявление на совмещение должности образец

Совмещение должностей довольно часто оформляется в течение летнего периода, когда сотрудники уходят в отпуск.

При временном отсутствии основного сотрудника его обязанности может выполнять другой работник в порядке совмещения должностей. Инициатором этого может быть как сам работник, так и организация.

В данной статье мы рассмотри порядок оформления совмещения, а также ответим на вопрос необходимо ли составлять заявление на совмещение должностей.

Заявление на совмещение

Совмещение должностей – это дополнительное выполнение обязанностей по иной должности. Совмещение регулируется статьей 60.2 Трудового кодекса РФ.

Отметим, что в том случае, если сотрудник дополнительно будет выполнять работу по иной должности, будет иметь место совмещение должностей.

Если дополнительно выполняется работа по той же должности, речь идет о расширении зон обслуживания, увеличении объема работ.

Например. Сотрудник занимает должность бухгалтера по расчету заработной платы. В организации уволился кассир, и временно вакансия оказалась свободной.

Между тем на период отсутствия работника по должности кассир работодателю необходимо, чтобы работа по данной профессии выполнялась.

В такой ситуации, с согласия работника, занимающего должность бухгалтера по расчету заработной платы, может быть оформлено совмещение должностей.

Подробнее о переводах сотрудников читайте здесь:

Суть совмещения должностей заключается в том, что сотрудник помимо своей основной работы, выполняет дополнительную работу по другой должности.

Причем все эти обязанности выполняются в основное рабочее время. Иными словами, для выполнения дополнительной работы, рабочее время сотрудника не увеличивается.

Он в пределах установленного графика работы трудится по основной должности и выполняет дополнительную работу.

Скачайте документы по теме:

Если потребуется заменить временно отсутствующего работника, то речь будет скорее идти не о совмещении, а о замещении должностей.

Отметим, что принципиальное отличие этих понятий заключается в том, что при совмещении должностей сотрудник выполняет обязанности по вакантной должности, а при замещении должность вакантной не является.

Но сотрудник ее занимающий, отсутствует на работе по тем или иным причинам, например, он находится в отпуске или на больничном.

Других отличий совмещения должностей от замещения временно отсутствующего работника нет. Оформление производится по общим правилам. Так, для того, чтобы оформить совмещение потребуется:

заключить с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору;

издать приказ о совмещении должностей.

При этом вопрос совмещения надо предварительно согласовать между работником и работодателем. Так, если инициатором дополнительной работы выступает именно работник, он может написать заявление на совмещение должностей в одной организации.

Отличие совмещения от внутреннего совместительства

Отметим, что на практике часто происходит смешение понятий внутреннего совместительства и совмещения. Дело в том, что и в том и в другом случае сотрудник выполняет в рамках одной организации дополнительную работу, как правило, по другой должности.

Между тем две эти процедуры имеют принципиальные различия. Заключаются они в следующем. Особенностью отношений при внутреннем совместительстве будет:

для оформления дополнительной работы заключается отдельный трудовой договор. Поэтому на сотрудника в одной организации оформляется два трудовых договора: один по основному месту работы, второй по работе по совместительству;

работа по совместительству выполняется в свободное от основной работы время;

учет рабочего времени ведется отдельно по каждому месту работы;

заработная плата начисляется по каждому трудовому договору: по основному месту работы и по совместительству.

Для совмещения должностей характерны следующие условия:

дополнительная работа оформляется путем заключения дополнительного соглашения к действующему трудовому договору;

совмещаемая работа выполняется в течение рабочего дня, в пределах установленного рабочего времени;

за выполнение работы сотруднику назначается доплата. Данная доплата включается в состав заработной платы по трудовому договору.

Таким образом, несмотря на то, что два этих вида дополнительной работы имеют весьма ощутимое сходство, оформление и оплата в корне различаются. Поэтому при поручении сотруднику работы по другой должности, в первую очередь надо определиться, каким образом это оформить: внутренним совместительством или совмещением должностей.

Заявление на совмещение должностей

Отметим, что заявление на совмещение должностей не является обязательным документом в целях надлежащего оформления дополнительной работы. Между тем наличие такого заявления может быть предусмотрено правилами документооборота организации. В этой случае сотруднику следует написать такое заявление.

Между тем, основным документом, который потребуется оформить для совершения процедуры, будет дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем надо будет отразить следующую информацию:

наименование должности, по которой предполагается дополнительная работа;

размер доплаты за совмещение;

период, в течении выполняется дополнительная работа, если это время можно заранее установить.

Такое дополнительное соглашение оформляется в письменной форме и подписывается обеими сторонами трудового договора. Сотрудник получает на руки свой экземпляр дополнительного соглашения.

Дополнительное соглашение к трудовому договору. Совмещение профессий

После подписания дополнительного соглашения необходимо издать приказ о совмещении должностей. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому документ следует составить в произвольной форме. В приказе отражается сам факт совмещения и размер доплаты, устанавливаемой работнику за дополнительную работу. После издания приказа, документ надо представить на подпись сотруднику.

Приказ о совмещении профессий (должностей)

Справка

Заявление согласие на совмещение должностей (образец)

Выше мы рассказали об обязательных документах, которые должны быть оформлены в целях закрепления совмещения должностей. Между тем, правилами кадрового оборота может быть предусмотрено составление дополнительных документов:

  • заявления сотрудника на совмещение должностей;
  • согласие работника на совмещение.

Эти документы могут быть составлены до подписания дополнительного соглашения к трудовому договору. И заявление с согласие работника оформляются в письменном виде в произвольной форме. Из документа должно следовать, что сотрудник выражает свое волеизъявление и согласен на выполнение дополнительной работы.

Заявление о совмещении должностей (образец)

Итак, образец заявления на совмещение должностей может выглядеть следующим образом. В шапке документа указывается должностное лицо, на имя которого пишется заявление. Как правило, это генеральный директор организации.

Сам текст заявления может быть таким: «Прошу разрешить совмещение должности кассира. За выполнение работы в порядке совмещения должностей прошу установить доплату к заработной плате в размере 50 процентов от оклада по должности кассира. В случае положительного решения прошу оформить дополнительное соглашение к трудовому договору».

В том случае, если руководитель согласится удовлетворить просьбу работника, необходимо будет документально оформить дополнительную работу, а именно: подписать дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ о совмещении.

Если инициатором поручения дополнительной работы является работодатель, заявление сотрудника не потребуется. В такой ситуации организация может составить письменное предложение сотруднику о совмещении должностей.

Непосредственно на бланке предложения можно предусмотреть строку, в которой сотрудник поставит свою подпись, подтверждающую его согласие на выполнение дополнительной работы.

Это можно оформить следующим образом: «На совмещение должности кассира согласна. Петрова    29 мая 2017».

И получив от сотрудника такое письменное согласие, работодатель должен действовать по уже обозначенному нами алгоритму: заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ о совмещении должностей.

Оформление прекращения совмещения должностей

Совмещение должностей также имеет ту особенность, что его можно легко прекратить как работнику, так и работодателю.

Так, если организация решит прекратить совмещение, она должна будет в письменной форме предупредить об этом работника за три рабочих дня. Уведомление следует составить в произвольной форме.

В документе надо указать с какой даты предполагается прекращение выполнения дополнительной работы.

Если же работник примет решение о  прекращении исполнения дополнительной работы, он должен направить работодателю соответствующее заявление.

Сотрудник также должен соблюдать срок предупреждения о прекращении совмещения. Также как и в случае, когда инициатива исходит от работодателя, срок предупреждения составит три рабочих дня.

Прекратить в одностороннем порядке исполнять дополнительную работу ранее этого срока работник не вправе.

Заявление сотрудника о прекращении работы в режиме совмещения профессий (должностей)

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384494-qqq-17-m5-zayavlenie-na-sovmeshchenie-doljnosti

Заявления на доплату по совмещению

Трудовой кодекс РФ позволяет работникам, помимо основной работы, иметь работу по совместительству. Сомещение может быть внутренним, если основное и дополнительное место работы находятся в одной организации. Совмещение будет внешним, если работник устраивается дополнительно в другую организацию.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

Читайте также:  Пдк вредных веществ в воздухе рабочей зоны

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Если работнику предложено наряду с основной работой выполнять еще дополнительную за отдельную плату, то работник вправе согласиться с предложением. При этом пишется заявление с согласием на совмещение должностей.

Совмещение должностей может быть временным, например, на время отсутствия основного работника по причине нахождения его в отпуске, на длительном больничном.

Часто совмещение должностей можно наблюдать в случае, если основной работник увольняется и до тех пор, пока не будет принят новый работник, должностные обязанности уволенного временно может выполнять другой сотрудник.

Заявление пишется в свободной форме на имя директора компании работодателя. Образец оформления такого заявления можно скачать по ссылке в конце статьи.

Предлагаем также скачать образцы других заявлений:

  • о переводе на другую работу — образец;
  • о приеме на работу по совместительству — образец.

Как написать заявление на совмещение должностей (образец)?

Заявление должно иметь дату и заголовок. Заголовок может звучать следующим образом: «о согласии на совмещение должностей».

Как правило, подобное заявление согласие пишется в ответ на предложение руководства о совмещении должностей, поэтому в самом начале текста заявления следует указать, что в определенный день заявителю было предложено выполнять наряду с основной работой также дополнительные обязанности другой должности.

Следует указать, какая должность является основной, а какая дополнительной. Также следует указать период, в течение которого заявитель будет совмещать должности, если этот период известен. Может быть указано конкретное событие, до наступления которого работник будет совмещать должности.

В тексте должно прозвучать согласие на предложение руководства о совмещении должностей с доплатой в размере ___________ рублей.

Заявление адресуется руководству, внизу подписывается заявителем и ставится дата написания.

Пример заявления о согласии на совмещение должностей:

О согласии на совмещение должностей

«__» _____________ 20___г. мне поступило предложение с «__» ______________20__г. по «__» ___________ 20___ г. в течение рабочего дня наряду с работой по основной должности ____________ выполнять обязанности ______________.

В соответствии с ч. 1 ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ выражаю согласие на выполнение в порядке совмещения дополнительной работы по должности ____________ с доплатой _______ руб.
«__» ______________ 20___г

Должность подпись ФИО

В качестве примера предлагаем скачать образец заявления по ссылке ниже.

Заявление о совмещении должностей образец — скачать.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

rabotniks.ru

Согласие на совмещение должностей

Для того, чтобы работник предприятия мог начать совмещение по двум должностям одновременно, от него требуется написание соответствующего согласия.

Что такое совмещение

Под совмещением понимается работа, которую штатный сотрудник организации выполняет в течение рабочего дня или одной смены наряду со своими основными функциями. Находясь в таком режиме, он занимает в один и тот же период времени две позиции в штатном расписании. При этом за дополнительную работу ему полагается доплата в размере, согласованном с работодателем.

Также необходимо понимать разницу между совмещением и замещением. При замещении человек временно исполняет чужие обязанности и при этом не занимает вторую штатную единицу.

Когда чаще всего применяется

Совмещение может быть как временным, так и постоянным.

Временная форма – наиболее распространенная, обычно такое совмещение бывает при уходе кого-либо из персонала в декретный отпуск или на длительный больничный, отъезд в командировку и т.п.

Также сотрудник предприятия может занимать одновременно две должности в случае увольнения своего коллеги вплоть до приема на работу нового человека.

Как правило, для совмещения назначается человек, чье образование, квалификация и опыт работы близки к той должности, на которую нужен совместитель (бухгалтер-кассир, продавец-консультант-менеджер по продажам, механик-водитель и т.д.)

Совмещение удобно обеим сторонам трудовых отношений.

Работодателю — тем, что не надо тратить время на поиски нового человека, его обучение и ввод в штат, работнику – тем, что он вкупе с повышенным объемом работ получает возможность дополнительного заработка, не теряя при этом основного места и не выходя за рамки своего стандартного рабочего дня. Таким образом, совмещение возможно только тогда, когда все трудовые функции по двум должностям могут быть уложены в обычный восьмичасовой рабочий день или сорокачасовую неделю.

Порядок совмещения

Инициатива о совмещении может исходить как от руководителя организации, так и от его подчиненного. В любом случае, независимо от того, кто стал автором такого предположения, чтобы допустить сотрудника до работы по совмещению двух должностей, необходимо провести ряд предварительный действий.

  1. Первым делом от работника должно поступить согласие на совмещение, обязательно в письменном виде.
  2. Затем, на основе этого заявления, от имени директора предприятия выпускается специальный приказ.
  3. После этого, между руководством и подчиненным заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указываются
    • все условия совмещения, в том числе характер и объем дополнительных обязанностей,
    • дата начала их выполнения,
    • период,
    • размер и форма оплаты и т.п. (в общем, все, как в трудовом договоре).

В трудовую книжку факт совмещения вносить не обязательно (по крайней мере, в законодательстве такого требования нет), точно также не требуется отражать отработанные совместителем часы по дополнительным обязанностям в табеле учета рабочего времени – тут регистрируется только время, затраченное на выполнение основных функций.

И только после того, как все формальности будут выполнены, работник может начать работу по совмещению.

По какой форме писать согласие

Согласие на совмещение должностей – по своей сути заявление, а значит, как любое другое заявление, его можно писать в произвольном виде. Однако, если в организации есть утвержденный шаблон документа, то согласие нужно писать по его типу, это предупредит возможные претензии со стороны руководства.

Как оформить

При этом во втором случае, нужно предварительно удостовериться в том, что работодатель принимает подобные документы в печатном виде.

Бланк следует делать в двух идентичных экземплярах, один из которых затем передать по месту назначения, второй оставить себе. При приеме представитель организации должен обязательно поставить отметку о письменном согласии в специальный журнал учета такого рода документации.

Образец согласия на совмещение должностей

Если вам понадобилось составить согласие на совмещение двух должностей, которое вы прежде никогда не писали, прочитайте приведенные здесь разъяснения к документу и посмотрите пример – воспользовавшись им, вы легко напишете собственный документ.

  1. В начале согласия укажите, кому его адресуете: название предприятия, должность и ФИО директора (или работника, исполняющего его обязанности).
  2. Далее аналогичным образом внесите собственные данные.
  3. После этого посередине строки напишите слово «Заявление», ниже – «о согласии на совмещение двух должностей».
  4. Далее формулируйте основную часть. Первым делом обозначьте, когда и кем вам было предложено совмещение, затем то, что вы согласны с таким режимом труда.
  5. Обязательно укажите в заявлении согласованную с руководством сумму вознаграждения за дополнительный объем работы, а также ссылку на статью Трудового кодекса РФ, в соответствии с которой вы действуете.
  6. В конце не забудьте поставить под согласием свою подпись.

assistentus.ru

Заявление на совмещение должности (образец)

Обновление: 27 июня 2017 г.

Заявление работника о согласии на совмещение должностей

Процедура оформления возложения на работника дополнительной работы законодательно не установлена; она сложилась и применяется на практике. Зачастую в нее включается написание работником заявления на совмещение должности (профессии). Приведем образец такого документа и разберем важные вопросы его составления.

Понятие совмещения должностей (профессий)

Один из видов дополнительной работы, поручаемой работнику, — совмещение регулируется ст. 60.2 ТК РФ.

Совмещение представляет собой исполнение работником параллельно с основной работой дополнительной по другой профессии (должности), а равно выполнение обязанностей временно отсутствующего работника за дополнительную оплату (ст. 151 ТК РФ). Осуществляется оно без освобождения от основной работы в пределах нормы рабочего времени.

Понятие «совмещение профессий» относится к рабочим специальностям, а «совмещение должностей» — к служащим и специалистам.

Для совмещения требуются:

  • обязательное согласие работника, возможно оно и в форме заявления на совмещение;
  • допсоглашение к трудовому договору о дополнительной работе;
  • издание приказа работодателя о совмещении должностей (профессий).

Совмещение должностей (профессий) нужно отличать от внутреннего совместительства, при котором работник трудится по самостоятельному трудовому договору за пределами рабочего времени по основному трудовому договору.

Поскольку это совершенно разные режимы труда, смешение их влечет недопустимые ошибки в табелировании рабочего времени, расчетах заработной платы работников, их среднего заработка, отпускных, оплаты временной нетрудоспособности и др.

Порядок оформления совмещения

Первым шагом обычной процедуры такого оформления является предложение работнику дополнительной работы, а также получение его письменного согласия на совмещение должностей (профессий), включая заявление.

Вторым – заключение допсоглашения к трудовому договору с работником, предусматривающего срок, содержание, объем и оплату совмещаемой работы.

Третий шаг – издание работодателем приказа на совмещение должностей (профессий). С этого момента и возникают соответствующие права и обязанности у сторон трудового договора.

Письменное согласие работника

Предлагать работнику дополнительную работу работодатель может как устно, так и письменно; конкретных требований к предложению закон не устанавливает.

А вот согласие работника на это предложение непременно должно быть письменным (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ), хотя его формы могут быть разными.

Законны следующие варианты письменного согласия:

  • подписанное сторонами соглашение о выполнении дополнительной работы (дополнительное соглашение к трудовому договору с работником);
  • соответствующая надпись и подпись работника на письменном предложении работодателя о выполнении дополнительной работы (например, «согласен на совмещение»);
  • письменное заявление о совмещении должностей (профессий) на имя руководителя организации или уполномоченного им лица.

При этом из предложения и письменного согласия сотрудника должно явно следовать, что он осведомлен обо всех условиях выполнения дополнительной работы:

  • о конкретном виде поручаемой ему дополнительной работы;
  • об ее объеме и содержание;
  • о сроках выполнения;
  • о размере доплаты (согласно ст. 151 ТК РФ); она может быть установлена как в конкретной сумме, так и в процентах к окладу по совмещаемой должности (профессии).

Скачать образец заявления работника о согласии на совмещение должностей или профессий

glavkniga.ru

Совмещение должностей: как оформить и оплатить

Статьи по теме

В период временного освобождения штатной единицы либо отсутствия работника выполнить его обязанности может коллега на условиях совмещения должностей (профессий). О нюансах расчета доплаты и оформления документов читайте в статье.

Читайте также:  Уничтожение бухгалтерских документов с истекшими сроками хранения

С овмещение — это дополнительная оплачиваемая работа по другой должности (профессии), которая выполняется сотрудником в течение рабочего дня (смены) наряду с основной работой, определенной трудовым договором (ч. 1, 2 ст. 60.2 ТК РФ).

При оформлении совмещения и назначении доплаты важно не перепутать совмещение с другими способами возложения на работника дополнительной работы. Рассмотрим условия, при которых работник может совмещать должности (профессии) и получать за это доплату.

Основные условия совмещения

Совмещение допускается при одновременном выполнении следующих условий:

— работник имеет профессиональную подготовку или навыки, опыт выполнения трудовых обязанностей по совмещаемой должности (профессии); — специфика совмещаемой работы позволяет выполнять ее в течение рабочего дня (смены) без освобождения от основной работы на основном рабочем месте без перемещения в другое подразделение, на другую территорию; — должность, которую работник совмещает, предусмотрена штатным расписанием того же работодателя; — количество совмещаемых одним работником профессий (должностей) неограниченно. Неограниченно также количество работников, между которыми может быть распределена дополнительная работа по одной профессии (должности) при соблюдении перечисленных выше условий; — дополнительная работа поручается работнику на основании соглашения сторон;

— каждая из сторон вправе прервать совмещение профессий (должностей), известив другую сторону за три рабочих дня.

Источник: http://advokat343.ru/zajavlenija-na-doplatu-po-sovmeshheniju/

Согласие работника на совмещение должностей образец

Заявление на совмещение должности (образец)

Законны следующие варианты письменного согласия:

  1. письменное заявление о совмещении должностей (профессий) на имя руководителя организации или уполномоченного им лица.
  2. соответствующая надпись и подпись работника на письменном предложении работодателя о выполнении дополнительной работы (например, «согласен на совмещение»);
  3. подписанное сторонами соглашение о выполнении дополнительной работы (дополнительное соглашение к трудовому договору с работником);

При этом из предложения и письменного согласия сотрудника должно явно следовать, что он осведомлен обо всех условиях выполнения дополнительной работы:

  1. об ее объеме и содержание;
  2. о размере доплаты
  3. о конкретном виде поручаемой ему дополнительной работы;
  4. о сроках выполнения;

Согласие на совмещение должностей

(в общем, все, как в трудовом договоре).

В трудовую книжку факт совмещения вносить не обязательно (по крайней мере, в законодательстве такого требования нет), точно также не требуется отражать отработанные совместителем часы по дополнительным обязанностям в табеле учета рабочего времени – тут регистрируется только время, затраченное на выполнение основных функций. И только после того, как все формальности будут выполнены, работник может начать работу по совмещению. – по своей сути заявление, а значит, как любое другое заявление, его можно писать в произвольном виде.

Однако, если в организации есть утвержденный шаблон документа, то согласие нужно писать по его типу, это предупредит возможные претензии со стороны руководства. Для оформления документа можно взять простой лист бумаги и написать на нем свое решение о согласии на совмещение должностей от руки.

Согласие работника на совмещение должностей: образец

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Образец письменного согласия работника на совмещение должностей

Что такое совмещение Под совмещением понимается работа, которую штатный сотрудник организации выполняет в течение рабочего дня или одной смены наряду со своими основными функциями. Находясь в таком режиме, он занимает в один и тот же период времени две позиции в штатном расписании. При этом за дополнительную работу ему полагается доплата в размере, согласованном с работодателем.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк согласия о совмещении должностей .docСкачать образец согласия о совмещении должностей .doc Не следует путать совмещение с совместительством – несмотря на то, что эти два термина созвучны, они имеют одно принципиальное различие. Совмещение всегда происходит внутри одной организации, т.е.

Темы:

  1. Совмещение
  2. Совместители
  3. Совместительство

Совмещение должностей довольно часто оформляется в течение летнего периода, когда сотрудники уходят в отпуск.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Порядок оформления также предполагает внесение изменений в ранее оформленное трудовое соглашение. Совмещение должностей предполагает проведение со стороны организации дополнительных плат в отношении сотрудника (ст.

60-я). Бесплатно дополнительные обязанности не могут быть возложены на формального сотрудника.

Поэтому в пункте вознаграждения в трудовом соглашении обязательно указывается ссылка на совмещение должностей.

При оформлении описываемого заявления, сотрудник также может указать не только на внутренние обязанности, но и на внешние. Во втором случае организация имеет полное право отказать, если это как-либо затрагивает локальные интересы. В некоторых случаях уже заполненное заявление можно передать через отдел бухгалтерии, если это предусматривается локальными правилами.

При этом сотрудник должен помнить, что написать описываемое заявление он будет иметь право только в том случае, если это никак не будет затрагивать его основную работу.

Заявление на совмещение должностей

Совмещение применяется и для оптимизации рабочей силы, например, в условиях кризиса при финансовых затруднениях в компании и т.д.

Предложение о совмещении должностей может идти как со стороны работодателя, так и со стороны его подчиненного.

При этом, если инициатива идет от руководства фирмы, то оно обязано оповестить работника о предлагаемом совмещении заранее, в письменном виде. В свою очередь, заявление будет служить письменным подтверждением добровольного согласия сотрудника на занятие должности по совмещению.

Образец составления заявления и правила оформления на совместительства должностей

Длительность стандартного рабочего дня, обычно составляет восемь или девять часов.

За это время сотрудник, совмещающий должность, должен успеть выполнить основные задачи по своей деятельности, согласно трудовому соглашению, а также совмещенные обязанности в рамках одного предприятия.

У работника с совмещенной трудовой деятельностью внутри компании должно быть наличие личного дела и необходимых документов на основном месте занятости. Для работы по совместительству или в соответствии с другой должностью также требуется формирование папки об основных данных служащего, вместе с распорядительными актами компании по его кадровому перемещению.

Как оформлять согласие работника на выполнение дополнительных обязанностей?

____Урабонов____ Н.С. Урбанов 29.08.2011 г. 3.Ситуация: Какие документы нужно оформить при установлении сотруднику временного замещения Какие документы нужно оформить при установлении сотруднику временного замещения Прежде чем оформить сотруднику временное замещение профессий (должностей), нужно получить его письменное согласие.

Для этого заключите с сотрудником .

В нем укажите:

  1. работу по должности, ее содержание и объем;
  2. размер доплаты за временное замещение профессий (должностей);
  3. срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу.

Такой вывод позволяют сделать статьи 57, статьи , , статьи 151 Трудового кодекса РФ.

Внутреннее совмещение должностей: оформление

Это требование Трудового кодекса РФ (, ).

Единственная рекомендация — необходимо составить этот документ в двух экземплярах, чтобы один остался у сотрудника, а другой хранился в отделе кадров компании. Наконец, финальный этап оформления совмещения должностей — издание соответствующего приказа.

Как и иные рассмотренные выше документы, приказ составляется в свободной форме, унифицированного бланка не существует.

Источник: http://levconsulting.ru/soglasie-rabotnika-na-sovmeschenie-dolzhnostej-obrazec-96761/

Заявление на совмещение должностей

Нередко, работодатель вынужден искать замену сотруднику, который по тем или иным причинам не может исполнять свои обязанности. Как правило, руководство старается заместить временно свободную должность за счет персонала своей организации (с соответствующей доплатой, разумеется).

Это удобно, так как позволяет не привлекать сторонних работников и не заключать с ними временных трудовых соглашений. Кроме того, данный вариант является более экономичным, поскольку речь идет о внутреннем совмещении должностей.

Порядок и правила оформления заявления о совмещении должностей

Совмещение должностей допускается во всех случаях, когда основной служащий отсутствует. Это может быть связано с его временной нетрудоспособностью или нахождением в отпуске. В любом случае, функции отсутствующего лица необходимо исполнять. В таких ситуациях и требуется совмещение в рамках одной организации.

Чтобы заместить место основного сотрудника, необходимо написать заявление о согласии. Замещение допускается только при наличии данного документа. Это обязательное правило. Ведь копия ходатайства лица будет храниться в кадровой службе и подтвердит его добровольное согласие.

Порядок оформления замещения весьма подробно урегулирован ст.ст. 149, 150 Трудового кодекса РФ. При возникновении такой необходимости, работодатель действует по следующему порядку действий:

  • Сотрудник оформляет документ, в котором указывает на согласие с исполнением функций другой работы. При этом указывается ее наименование и основания для замещения;
  • На основании данного ходатайства, кадровая служба готовит приказ. После чего, новые обязанности сотрудника считаются оформленными и начинают действовать;
  • Заключается дополнительное соглашение. В нем прописываются новые условия работы и порядок вознаграждения. При этом выплата вознаграждения привязывается в размеру оклада лица, которое временно отсутствует.

При этом сотрудник вправе отказаться от предложения руководства. Это не должно повлечь для него негативных последствий.

Заявление на совмещение должностей в одной организации – образец

Указанный документ подтверждает согласие сотрудника на возложение на него дополнительных обязанностей. В некоторых случаях, документ так и называется – заявление о согласии. Оно составляется в свободной форме. При этом его обязательно следует оформлять в письменном виде.

Скачать образец заявления на совмещение должностей в одной организации

Данный документ также составляется в письменном виде и оформляется по правилам делопроизводства, установленным в конкретной организации. При этом он должен включать следующие основные положения:

  • Необходимо отразить наименование места работы, которое временно высвободилось. Это важно, поскольку дополнительное соглашение и учет рабочего времени будут оформляться по названию дополнительного места;
  • Также следует указать причину, по которой потребовалось совмещение. То есть, необходимо отразить сведения о больничном основного сотрудника;
  • Документ требуется датировать и подписать.

Придерживаться строгой формы нет необходимости. В качестве примера отлично подойдет образец, указанный выше.

Заявление о снятии совмещения должностей — образец

При исполнении дополнительных обязанностей могут возникнуть обстоятельства, препятствующие их исполнению. Их следует указать подробнее:

  • Беременность и невозможность трудиться в двух местах одновременно;
  • Уход на длительный больничный, который также влечет невозможность исполнение обязанностей другого работника;
  • Снижение качества работы по обоим функциям. При увеличившейся нагрузке, лицо может перестать справляться со своими основными задачами.

Заявление, в таких случаях, необходимо адресовать работодателю. Это может быть продиктовано его волей или собственной инициативой.

Заявление об отказе от совмещения должностей – образец

Предложение руководства о замещении временно свободной должности может быть отвергнуто сотрудником. Это его право и оно не может быть ограничено в связи с производственными сложностями. В таком случае, официальным выражением отказа является указанный документ.
При письменном предложении работодателя, такая бумага является обязательной. Ведь именно она выражает волю сотрудника.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/sovmestitelstvo/zayavlenie-na-sovmeshhenie-dolzhnostej.html

Ссылка на основную публикацию