Реквизиты бухгалтерских документов

Документы и их значение в бухгалтерском учете. Реквизиты документов

Документ — это письменное свидетельство на правосовершение или подтверждение действительного осуществления хозяйственной операции, в котором заполнены необходимые реквизиты.

Отличительной чертой бухгалтерского учета является оформление хозяйственных операций первичными документами. Поэтому при помощи документации производится сплошное отражение хозяйственных операций в момент и на месте их совершения.

Документация представляет собой поток информации о финансово-хозяйственной деятельности организации, который используется для контроля за сохранностью и правильным использованием ресурсов, и является основой для проведения документальных ревизий.

Бухгалтерские документы имеют юридическую доказательную силу, правовое значение при решении споров.

Реквизиты документов. Требования, предъявляемые к содержанию и оформлению документов.

Бланк документа — это материальный носитель информации определенной формы с нанесенными на него постоянными сведениями.

Материальными носителями учетной информации могут быть дискеты, диски при их обработке на персональном компьютере. Они применяются в зависимости от степени оснащенности организации средствами автоматизации обработки информации.

Условно документ можно разделить на части, основными из которых являются:

* заголовочная;

* содержательная;

* оформляющая.

В каждой из частей документа отражаются соответствующие реквизиты. Реквизит — это отдельный показатель документа, имеющий самостоятельное значение.

Главный реквизит заголовочной части — это название документа (приходный кассовый ордер, платежное поручение и др.).

Содержательная часть документа бывает табличной или текстовой. К табличной относятся реквизиты-признаки и реквизиты-основания.

Реквизиты-признаки — это заголовки таблиц, граф и строк. Они предназначены для характеристики описываемого объекта.

Реквизиты-основания предназначены для количественной характеристики объекта учета.

В содержательной части отражается сущность документа.

В оформляющей части документа отражается дата составления документа, утверждения, согласования, визы, наименование должностных лиц, их личные подписи и расшифровка, при необходимости — печать.

Реквизиты делятся на:

* обязательные;

* необязательные (дополнительные).

К обязательным реквизитам относятся:

* название (наименование) документа;

* дата составления документа;

* наименование организации, где и от имени которой составлен документ;

* содержание хозяйственной операции и основание для ее совершения;

* измерители операции (единицы измерения);

— подписи лиц, ответственных за совершение операции и оформление документа и их расшифровка.

Необязательные (дополнительные) реквизиты определяются особенностями отражаемых хозяйственных операций и назначением документов.

К составлению документов предъявляются определенные требования. Все документы должны оформляться своевременно в момент совершения операции, качественно, разборчиво, без подчисток, помарок и неоговоренных исправлений. Свободные строки в первичных документах обязательно прочеркиваются.

Выписывать документы следует чернилами, шариковыми пастами синего, фиолетового или черного цвета вручную, на пишущих устройствах, персональном компьютере. Дата составления указывается число цифрой, а месяц — прописью.

В денежных банковских документах сумма указывается цифрами и прописью с заглавной буквы.

Все документы денежного, материального, имущественного, расчетно-кредитного характера должны быть подписаны руководителем организации и главным бухгалтером.

Документы, оформляющие прием и выдачу материальных ценностей и денежных средств должны содержать подписи лиц, получивших и отпустивших эти ценности.

Отдельные документы в соответствии с действующими нормативными положениями относятся к бланкам строгой отчетности. Такие формы (бланки) документов изготавливаются типографским способом с обязательным проставлением номера и серии.

Это товарно-транспортные накладные, товарные накладные, приходные кассовые ордера и др.

Их учет ведется в приходно-расходной книге типовой формы, которая нумеруется, скрепляется печатью и подписывается руководителем и главным бухгалтером.

Ответственность за достоверность данных в документе, их качественное составление и передачу в установленные сроки для дальнейшей обработки несут должностные лица, подписавшие этот документ.

Классификация документов

Для облегчения изучения и использования в учетной практике большое разнообразие первичных документов классифицируется по следующим признакам:

— назначению · распорядительные; · оправдательные (исполнительные); · бухгалтерского оформления; · комбинированные
— последовательности (времени) составления · первичные; · сводные (авансовый отчет); · производные; · промежуточные;
— способу использования или степени охвата хозяйственных операций · разовые (кассовые ордера); · накопительные (лимитно-заборные карты);
— количеству позиций (строк) · однострочные; · многострочные;
— месту составления · внутренние; · внешние;
— форме · типовые (унифицированные); · специализированные;
— способу заполнения · вручную; · на пишущих машинах; · на персональном компьютере;
— воспроизведению информации · подлинники (финансы); · копии; · выписки из документов;
— срокам хранения · текущего срока хранения (от 1 до 5 лет); · постоянного хранения.

20. Организация документооборота. Обработка документов

Документирование хозяйственных операций заключается в восприятии данных об операции (подсчет, измерение) и занесение полученных данных в документ (заполнение его реквизитов).

Создание совокупности первичных документов представляет собой первичный учет. Первичный учет — это комплекс приемов по восприятию исходной информации и регистрации ее в документах.

Первичный учет может осуществляться ручным и автоматизированным способом.

Состояние (т.е. достоверность и своевременность) первичного учета зависит от обеспеченности организации разнообразными техническими средствами для подсчета и измерения количественных величин.

Следовательно, первичный учет — это организованная система наблюдения, измерения, регистрации данных о хозяйственных организациях и других фактах хозяйственной деятельности, используемая для принятия управленческих решений.

Необходимо не только правильно оформлять документы, но и своевременно представлять их для обработки, т.е. должен выдерживаться график документооборота.

Документооборот — это движение документа от момента его составления через все стадии учетной обработки до передачи на хранение.

В организации должен быть разработан план-график документооборота, где указываются сроки сдачи в бухгалтерию документов для обработки (по их видам) с указанием ответственных лиц. План-график документооборота предусматривает равномерную нагрузку не только учетного аппарата, но и всех других работников, связанных с первичным учетом.

План-график документооборота разрабатывает главный бухгалтер. Он же осуществляет контроль за его выполнением.

В каждой организации должна быть разработана система управления документооборотом, включающая:

* разработку положения о бухгалтерской службе;

* составление должностных инструкций учетному аппарату;

* составление плана-графика документооборота;

* создание технологии обработки учетной информации;

* разработка номенклатуры дел для текущего и постоянного хранения.

Обработка документов в бухгалтерии

— по форме · установление всех реквизитов; · подписей; · подчисток, неоговоренных исправлений;
— по существу · законность хозяйственной операции, соответствие действующему законодательству;
— арифметическая проверка · правильность подсчетов, выделения итогов, вычисления процентов.

Обработка проверенных и принятых бухгалтерией документов включает в себя следующие этапы:

— таксировка определение денежной оценки хозяйственной операции, отраженной в документе (т.е. перевод натуральных и трудовых измерителей в денежные);
— группировка объединение документов по однородным признакам за определенный период;
— контировка указание в документе взаимосвязи между счетами, вытекающей из содержания документа (т.е. это проставление корреспонденции счетов).

После проставления корреспонденции счетов документы используются для записи операций по сетам в учетные регистры.

Обеспечение сохранности документов и форм отчетности возложено на руководителя организации.

После составления бухгалтерской отчетности первичные документы передаются на хранение. Время хранения документов определяется специальным перечнем, в котором по конкретным видам документов установлены сроки хранения.

Документы постоянного хранения передаются в ведомственные и государственные архивы.

Изъятие документов у организации может производиться только на основании постановлений органов дознания и судов.

Изъятие оформляется актом, копия которого вручается под расписку должностному лицу организации.

С разрешения и в присутствии представителей органов, проводящих изъятие, главный бухгалтер (другое должностное лицо) может снять копии с изымаемых документов с указанием оснований и даты их изъятия.



Источник: https://infopedia.su/2x7b20.html

Первичные учетные документы сущность и функции. Реквизиты первичных документов (стр. 1 из 6)

Первичные учётные документы : сущность и функции. Реквизиты первичных документов.

Первичный учетный документ – это оформленное в установленном порядке письменное свидетельство о совершенном факте хозяйственной жизни, придающее ему юридическую силу.

Показатели документа должны раскрывать суть и все особенности этой операции, служить базой для оперативного управления и контроля за хозяйственными процессами, совершаемыми в организации, содержать информацию, необходимую и достаточную для организации бухгалтерского учета, анализа, контроля и осуществления других функций управления, для составления отчетности, а также юридической доказательности в определенных ситуациях.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они содержат весь перечень обязательных реквизитов, предусмотренных в Федеральном законе «О бухгалтерском учете».

Образцы форм документов приведены в альбомах унифицированных форм первичных учетных документов, утвержденных Государственным комитетом Российской Федерации по статистике и федеральными органами, на то уполномоченными (Центральный банк Российской Федерации, Министерство финансов Российской Федерации и др.).

Первичный учетный документдолжен быть составлен в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляется возможным — непосредственно по ее окончании.
В нашей стране проделана большая работа по созданию и рационализации форм первичных учетных документов, их унификации и стандартизации.

В частности, установлена система стандартов, в которых определены назначение, виды документов и требования к ним. Кроме того, изданы вышеупомянутые альбомы унифицированных форм первичной учетной документации с рекомендациями о порядке их применения. Организация первичного учета возложена на хозяйствующих субъектов.

Первичные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации.

Унифицированными принято называть первичные учетные документы, предназначенные для оформления определенных хозяйственных операций (например, кассовых) в организациях независимо от форм собственности, отрасли экономики и организационно-правовых форм деятельности. Благодаря им достигается единообразное, т. е. однозначно понимаемое, оформление однородных хозяйственных операций. В качестве образца ниже приводится унифицированная форма № КО-1 «Приходный кассовый ордер».

Читайте также:  Приказ о расширении зоны обслуживания (образец)

Среди форм первичных учетных документов различают межотраслевые (междуведомственные), обязательные для применения, и рекомендованные как образцы, на основе которых организации могут разрабатывать собственные формы документов с учетом специфики их деятельности.

Впервые организациям разрешено вносить дополнительные реквизиты, удаление отдельных реквизитов не допускается. Последние принято называть также специализированными формами первичных документов, соответствующими отдельным видам хозяйственной деятельности или отдельным организациям.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

а) наименование документа;

б) дату составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

г) содержание факта хозяйственной жизни;

д) количественную и стоимостную оценку факта хозяйственной жизни;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

ж) личные подписи указанных лиц

Наименование документа (например, акт, требование на материалы, расходный кассовый ордер и др.) указывает на характер отражаемого в нем ФХЖ и придает ему доказательную силу.

Дата составления документа несет в себе контрольное и информационное значение, так как однородные факты хозяйственной жизни повторяются. Их необходимо разграничить во времени для предотвращения повторного использования документа.

Содержание и количественная оценка факта хозяйственной жизни отражаются путем регистрации данных, выраженных в признаках и показателях, отличающих данный факт и полученных посредством наблюдения.
Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным непосредственно после ее окончания.

Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.

Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы.

Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.

Первичные учетные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и налоговой полицией на основании их постановлений в соответствии с законодательством Российской Федерации. Главный бухгалтер или другое должностное лицо организации вправе с разрешения и в присутствии представителей органов, проводящих изъятие документов, снять с них копии с указанием основания и даты изъятия.

Классификация первичных учетных документов

Сущность документов и их место в хозяйственной деятельности организации отражена в их классификации:

По назначению документы подразделяются на:

— распорядительные;

— оправдательные;

— бухгалтерского оформления;

— комбинированные.

Распорядительны е дают право на совершение строго определённых распоряжением соответствующего должностного лица хозяйственных операций. Например, чек, подписанный руководителем организации, позволяет кассиру получить определённую сумму в банке с её расчётного счёта. В качестве распорядительного документа можно привести доверенность на получение товарно-материальных ценностей.

Оправдательные подтверждают, что указанные действия в соответствующем документе выполнены лицом, представляющим такой документ.

Так, авансовый отчет со всеми оправдательными документами, приложенными к нему, рассматривается как оправдательный (исполнительный) при сдаче его подотчётным лицом бухгалтеру.

В качестве оправдательного документа можно привести документ по оприходования денежных средств.

Документы бухгалтерского оформления самостоятельного назначения не имеют. Их роль: на основе представленных распорядительных и оправдательных документов подготовить в дальнейшем соответствующие учётные записи для обработки с целью дальнейшего использования в учётном процессе. Поэтому, они составляются и используются только в бухгалтерии.

Так, ведомость распределения общепроизводственных расходов служит для распределения расходов на управление структурных подразделения предприятия между отдельными видами выпускаемой ими продукции.

Различные справки-расчёты, составленные в бухгалтерии, служат основанием для отражения в учёте сумм, исчисленных в возмещение обязательств перед бюджетом, внебюджетными фондами и т.п.

Комбинированные документы сочетают в себе признаки вышерассмотренных документов.

Например, после утверждения руководителем израсходованных подотчётных сумм авансовый отчёт приобретает для бухгалтера силу распоряжения принять к учёту указанную сумму, подтверждённую оправдательными первичными документами (квитанции на проживание, билеты за проезд и пр.). Указание же в авансовом отчёте бухгалтерских проводок по списанию этой суммы даёт основание рассматривать его как документ бухгалтерского оформления.

Отмеченные достоинства комбинированных документов делают их весьма распространёнными в практике бухгалтерского учёта.

По порядку формирования различают первичные и сводные документы.

Первичные документы находятся в начале технологической цепочки учётного процесса. Он составляют основу первичного учёта. Именно в первичном документе регистрируется факт хозяйственной жизни путём предварительного его наблюдения и измерения. К ним относятся инвентарная карточка учёта основных средств (форма бланка № ОС-6), акт о приёмке материалов (форма бланка № М-7) и др.

Сводные документы составляются на основе первичных документов. Их применение связано с необходимостью сокращения первичных документов. Обобщение последних таким путём предоставляет возможность на другом уровне анализировать информацию о совершаемых хозяйственных операциях.

Так, в представленных материально-ответственными лицами товарных отчётах за определённый отрезок времени в денежном выражении отражается движение товарно-материальных ценностей по приходу и расходу.

Основанием для составления товарных отчётов явились первичные учётные документы (акты приёмки, акты на списание и пр.).

Источник: http://MirZnanii.com/a/20935/pervichnye-uchetnye-dokumenty-sushchnost-i-funktsii-rekvizity-pervichnykh-dokumentov

Реквизиты бухгалтерских документов. Требования, предъявляемые к заполнению бухгалтерских документов

Понятие бухгалтерских документов, их экономическое и правовое значение

Документация является одним из элементов метода бухгалтерского учета и способом оформления хозяйственных операций, которые необходимо отразить в бухгалтерском учете организации.

Оформление документа для этих целей является обязательным, так как он является экономическим и правовым основанием для совершения любой хозяйственной операции, вызывающей изменения в составе имущества организации, в составе и структуре ее источников, а также в хозяйственных процессах и финансовых результатах.

Документ является деловой бумагой и письменным свидетельством о праве на совершение хозяйственной операции, о факте ее совершения и служит основанием для бухгалтерских записей. Никакая информация не отражается в бухгалтерском учете без надлежаще оформленного документа.

Документы, составляемые специалистами, ответственными за содержание и совершение каждой хозяйственной операции называются первичными документами. Первичный документ должен быть составлен в момент совершения хозяйственной операции.

Сведения, содержащиеся в первичных документах, могут обобщаться и систематизироваться за разные сроки отчетного периода (за неделю, декаду) и по разным признакам (приход материалов за день, расход материалов за день).

Для этих целей составляются сводные документы.

Первичные и сводные документы могут составляться вручную или с использованием средств автоматизации как на бумажных носителях, так и в электронном виде, с возможностью распечатки таких документов при необходимости на бумажных носителях.

Документы являются носителями экономической информации, так как с их помощью осуществляется наблюдение за фактами хозяйственной деятельности, их регистрация, дальнейшее обобщение и группировка свершившихся фактов по определенным признакам. Одновременно сведения, содержащиеся в документах являются юридическим основанием для подтверждения законности совершения указанных в них действий.

Принимая во внимание экономическое и юридическое значение информации, содержащейся в документах, используемых для целей бухгалтерского учета, правила их оформления регламентируются законодательством Российской Федерации.

В законе «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ статья 9 посвящена определению понятия «первичные документы» и основному их содержанию.

Согласно этой статье все первичные документы должны составляться на бланках типовых форм, утвержденных соответствующими постановлениями Государственного Комитета по статистике.

Такое положение позволяет всем организациям оформлять однотипные операции на бланках одинаковой формы, что облегчает понимание информации, содержащейся в них, внутренними и внешними пользователями разного уровня и способствует улучшению коммуникаций между организациями.

Для принятия документов к исполнению они должны содержать обязательные реквизиты, а именно:

— наименование документа;

— дату составления документа;

— наименование организации, от имени которой составлен документ;

— содержание хозяйственной операции;

— измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

— наименование должностных лиц, ответственных за проведение хозяйственной операции и правомерность ее совершения;

— личные подписи указанных лиц.

Таким образом, обязательные реквизиты – это сведения, которые придают документу юридическую силу и являются основанием для отражения информации, содержащейся в нем в бухгалтерском учете.

Читайте также:  Учет ремонта основных средств

Наряду с обязательными реквизитами, первичные документы могут содержать различные дополнительные реквизиты.

Например, банковские документы на осуществление платежей обязательно должны иметь печать организации.

В случае если для оформления хозяйственной операции организации типовой бланк не утвержден постановлением Государственного комитета по статистике, организация может самостоятельно разработать необходимый бланк с учетом всех требований законодательства, утвердить его приказом руководителя организации и использовать для отражения хозяйственных операций. При необходимости организации могут вводить в первичные документы дополнительные строки и графы.

Статья 9 пункта 6 Закона «О бухгалтерском учете» законодательно закрепляет обязанность организации составлять сводные документы. При этом их структура, периодичность составления и степень обобщения информации законодательством не регламентируется, а определяется организацией по степени своевременности и полезности обобщаемой информации для различных целей.

Для эффективного использования информации, содержащейся в документах, и их своевременной обработки документы классифицируются по различным признакам.

Таблица 6.1

Классификация документов

Классификационный признак Наименование групп документов Примеры документов
Поназначению 1. Распорядительные Банковский чек Наряд на выполнение работ
2. Исполнительные Приходный ордер склада Приемный акт
3. Бухгалтерского оформления Расчет суммы амортизации Расчет суммы прибыли
4. Комбинированные Авансовый отчет Отчет кассира
Пообъемусодержащейсяинформации 1. Первичные Приходный кассовый ордер
2. Сводные Отчет кассира
Поколичествуоднородныхопераций   1. Разовые Накладная на отпуск материала
2. Накопительные Лимитно-заборная карта
Поколичествузаполненныхпозиций 1.Однопозиционные Расходный кассовый ордер
2. Многопозиционные Расчетно-платежная ведомость
Поместусоставления 1. Внутренние Акт инвентаризации материальных ценностей
2. Внешние Счет поставщика
Постепениподлинностиинформации 1. Подлинники Денежный чек
2. Копии Выписка из расчетного счета в банке
Поформедокумента 1. Типовые Любые бланки, утвержденные Госкомстатом РФ
2. Нетиповые Разработанные и утвержденные организацией
Постепениавтоматизации 1. Заполненные вручную Денежный чек
2. Заполненные с использованием средств автоматизации Платежное поручение
Посодержаниюинформации 1. Учет денежных средств Приходный и расходный кассовый ордер
2. Учет материалов Приходный ордер склада Лимитно-заборная карта
3. Учет заработной платы Наряд на выполнение работ Расчетно-платежная ведомость
Посрокамхранения 1. Текущего хранения Документы по учету денежных средств, материалов
2. Длительного хранения Лицевые счета работников Устав организации

Классификация документов производится по многочисленным признакам, при этом, с точки зрения оправданности производимой хозяйственной операции, любой документ можно считать оправдательным (при наличии всех необходимых реквизитов).

Так распоряжение банку о выдаче денежных средств с расчетного счета можно считать оправдательным для осуществления этой операции. Исполнительный документ на оприходование материалов на склад – как оправдание такого оприходования.

Для обеспечения своевременности поступления необходимых документов во все структурные подразделения организации необходимо разработать документооборот.

Документооборотом называется движение документа в пределах организации с момента его составления (поступления в организацию) до завершения действия, указанного в нем всеми заинтересованными пользователями данной организации и передачи документа для архивного хранения или отправки его за пределы организации.

С целью рациональной организации документооборота на каждом предприятии разрабатывается график пооперационного движения документов, в которых необходимо указать:

— исполнителей, ответственных за проведение операции, зафиксированной в документе;

— срок оформления документа;

— сроки обработки документа в каждом структурном подразделении;

— направления передачи документа;

— количество экземпляров составляемого документа;

— правила общего пользования документами, составляемыми в одном экземпляре;

— исполнители, обрабатывающие документ на каждом этапе его движения;

— меры по обеспечению сохранности документа и информации, содержащейся в нем;

— место и сроки хранения.

Источник: http://5rik.ru/best/best-18610.php

Значение первичных бухгалтерских документов. Формы и обязательные реквизиты документов

Бухгалтерский документ — это бумажный или машинный носитель инфор­мации, дающий право на совершение хозяйственной операции или подтверждаю­щий факт ее использования.

Первичные бухгалтерские документы – письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции или дающее право на ее совершение.

Велика роль документов для предварительного и последующего контроля над законностью хозяйственных операций, для более эффективного использования ма­териальных, трудовых и финансовых ресурсов организации.

Документы являются письменным доказательством при рассмотрении исков и претензий в судах и арбит­ражах. Важную роль документы играют в контроле над сохранностью собственно­сти.

Прием и отпуск товарно-материальных ценностей и денежных средств, произ­водимых на основании правильно оформленных документов, предотвращает возможность злоупотребления.

Первичные документы должны быть составлены в момент совершения опе­рации. На основе первичных документов для контроля и упорядочения, для об­работки данных могут составляться сводные учетные документы. При реализа­ции товаров (продукции) за наличный расчет допускается составление первичного документа не реже одного раза в день на основании кассовых чеков и других аналогичных документов.

Ответственность за обеспечение контроля проводимых хозяйственных опера­ций и регистрацию их в первичных документах несет руководитель организации.

Денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства зафиксированы двумя лицами, имеющими право подписи на них согласно утверж­денному руководителем организации перечню: первая подпись — лица, пред­ставляющего функцию общего руководства, вторая — лица, представляющего бухгалтерскую функцию в управлении организации. При отсутствии главного бухгалтера руководитель организации назначает контролера, имеющего право второй подписи на документах и несущего определенную ответственность.

Операция, связанная с приемом и выдачей денежных средств, материальных ценностей и других объектов имущества, сопровождается составлением первич­ного документа, а участвующие в ней физические лица и представители юриди­ческих лиц получают юридически полноценные его копии. Обязанность обеспе­чить участников операции копиями возлагается на организацию, оформляющую эту операцию.

Первичные документы признаются доказательными, если они содержат сле­дующие обязательные реквизиты, т.е. показатели: наименование документа, дата и место его

составления; наименование организации, от имени которой состав­лен документ; содержание и количественное измерение хозяйственной опера­ции (в натуральном и денежном выражении); наименование должностей лиц, ответственных за совершение и оформление хозяйственной операции; личные подписи или иные знаки, однозначно идентифицирующие личности людей, совершивших операцию.

В зависимости от характера хозяйственной операции и системы обработки данных в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты.

Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация, офор­мившая такие документы, обязана за свой счет и своими силами сделать их копии на бумажных носителях по требованию своих клиентов, контрольных или су­дебных органов.

Лица, составившие и подписавшие первичные документы, несут ответствен­ность за своевременное и правильное их составление, достоверность содержа­щихся в них сведений, а также за передачу их в установленные сроки для отра­жения в бухгалтерском учете.

В первичные документы внесение поправок, не подтвержденных участника­ми хозяйственной операции, не допускается. При этом в денежных (банковских и кассовых) документах не должно быть никаких исправлений.

Сроки обработки информации и качество учета зависят от документооборо­та, т.е. движения документа от момента его составления до хранения в архиве. Порядок, сроки и пути прохождения документов фиксируются в графике. Доку­ментооборот должен быть построен по рациональной схеме, охватывающей число промежуточных инстанций и минимальное количество времени их на­хождения.

Форма документа определяется совокупностью показателей (реквизитов) и их расположением в документах. Наименование показателей и их количество в документах зависят в основном от содержания отражаемой хозяйственной операции. Некоторые реквизиты являются основными (обязательными) для каждого документа.

Они определяют содержание отражаемых операций и придают документу доказательную силу.

К таким реквизитам относят: наименование документа (формы); код формы; дату составления; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении); наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи указанных лиц. Перечень должностей лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

В зависимости от характера операции и технологии обработки данных в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты.

Первичные документы должны быть составлены в момент совершения операции, а если это не представляется возможным — непосредственно по окончании операции.

Ответственность за своевременное и доброкачественное создание документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

В учреждениях все бухгалтерские документы, связанные с исполнением смет доходов и расходов по бюджетным средствам и средствам, полученным за счет внебюджетных источников, подписываются руководителем учреждения и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

В централизованных бухгалтериях указанные бухгалтерские документы подписываются руководителем и главным бухгалтером учреждения, при котором создана централизованная бухгалтерия, или уполномоченными ими на то лицами.

Документы без подписи главного бухгалтера или его заместителя считаются недействительными и не принимаются к исполнению.

Своевременное и достоверное создание первичных документов, передача их в установленном порядке и сроки для отражения в бухгалтерском учете производятся в соответствии с утвержденным в организации графиком документооборота.

Единую форму документов в России разрабатывают централизованно. Разработка таких форм для однородных хозяйственных операций в организациях называется унификацией. В России унифицированы формы кассовых документов, почти все банковские документы и некоторые другие. Они обязательны для всех отраслей народного хозяйства.

Читайте также:  Сроки сдачи рсв в 2018 году

Все операции, проводимые учреждениями, оформляются первичными документами, приведенными в приложении N 2 к Инструкции.

Наряду с унификацией важное значение имеет стандартизация документов, под которой понимают установление одинаковых стандартных размеров бланков типовых документов.

Источник: https://megaobuchalka.ru/9/1165.html

Реквизиты бухгалтерских документов

Первичное наблюдение, документация и инвентаризация

Понятие первичного учёта. Документы и их классификация

Первичный учёт представляет собой единый повторяющийся во времени, организованный процесс сбора, изменения, регистрации, накопления, хранения информации, а в условиях автоматизированных систем управления ее передачи и первоначальной орбаботки. Т.е. первичный учёт основывается на первичных документах – письменное свидетельство совершённой хоз.операции. Должны быть составлены по формам, содержатся в альбомах унифицированных форм первичной учётной документации.

Документы можно классифицировать:

1) По назначению:

1. распорядительные– документы, в которых содержатся распоряжения, указания на выполнение тех или иных хоз.операций (платёжное поручение/требование)

2. оправдательные – документы, которые удостоверяют факт совершения хоз.операции (акт приёмки ОС, приходный ордер, акт …
выполнения работ и др.)

3. комбинированные – документы, которые одновременно являются и распорядительными и оправдательными (расчётно-платёжная ведомость на выдачу з/п, приходно-расходные кассовые ордера)

4. документы бух.оформления – составляются, когда для записи хоз.операций нет других документов, а также при обращении и обработке распорядительных и оправдательных документов (ведомость по начислению амортизации)

2) По месту составления

1. внешние – поступают на предприятие со стороны (от налоговых органов, поставщиков, банков и др.организаций)

2. внутренние – составляются в организации.

3) По объёму и содержанию

1. первичные

2. сводные – обобщают показатели, путём соответствия их группировки, систематизации из первичных документов (расчёт – простая ведомость по выдаче з/п)

4) По способу охвата операций

1. разовые, т.е. оформляют каждую хоз.операцию

2. накопительные – составляются на группу хоз.операций в течение определенного периода времени (лимитно-заборная карта)

5) Сводные документы по способу составления

1. накопительные – заполняются в течение отчётного периода и являются сводкой однородных операций

2. группировочные – составляются по группам средств в конце отчётного периода.

Классификация бух.документов

Признаки По назначению По объёму и содержанию По месту составления По способу составления По способу охвата операций
Бух. документы Распорядительные Первичные внутренние разовые
внешние накопит.
Оправдательные Первичные внутренние Разовые
внешние Накопит.
Сводные внутренние Накопит.
группиров.

Реквизиты бухгалтерских документов

Все бух.документы должны содержать реквизиты – информационные элементы, отражающие признаки и показатели фактов хоз.деятельности. Состав реквизитов определяется назначнием документа. Выделяют обязательные и дополнительные реквизиты. Состав обязательных реквизитов приведён в ФЗ №129-ФЗ.

Документы различают не только по видам, но и по формам. Выделяют типовые и специализированные документы.

Типовые предназначены для регистрации однородных широко распространённых операций. К специализированным относятся формы документов, служащие для регистрации операций специального узкоотраслевого характера.

Документы бывают унифицированными (документы разработанные Госкомстатом) и неунифицированными (документы разработанные внутри организации).

Источник: http://refac.ru/rekvizity-buxgalterskix-dokumentov/

Экономический словарь — значение слова Реквизиты Бухгалтерских Документов

в число прочих обязательных реквизитов бухгалтерских документов входят: название документа; дата и место составления документа; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции; подписи лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции.

Смотреть значение Реквизиты Бухгалтерских Документов в других словарях

Реквизиты Мн. — 1. Обязательные данные в оформлении документа (место, год, число выдачи, подписи и т.п.), установленные законом или каким-л. положением, отсутствие которых влечет за собою……..
Толковый словарь Ефремовой

Анализ Документов — — метод исследования, основанный на изучении предметов, предназначенных для передачи или хранения криминологической информации. Например, анализ уголовных дел о бандитизме.
Юридический словарь

Вексельные Реквизиты — — обязательные данные векселя: место и дата его выдачи, сумма долгового обязательства, срок и место платежа, фамилия кредитора, которому должен быть сделан платеж; в……..
Юридический словарь

Действительность Документов — «1. Документы, которые на территории одной из Договаривающихся Сторон изготовлены или засвидетельствованы учреждением или специально на то уполномоченным лицом в……..
Юридический словарь

Изготовление Или Сбыт Поддельных Кредитных Либо Расчетных Карт И Иных Платежных Документов — — преступление в сфере экономической деятельности, предусмотренное ст. 187 УК РФ и представляющее собой изготовление в целях сбыта или сбыт поддельных кредитных либо……..
Юридический словарь

Изъятие Вещей И Документов — — административно-правовая мера воздействия, выражающаяся в принудительном лишении лица, совершившего административное правонарушение, права пользоваться и распоряжаться……..
Юридический словарь

Изъятие Документов — — административно-правовая мера воздействия, принудительное лишение предприятий независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, включая……..
Юридический словарь

Изъятие Товаров, Транспортных Средств, Документов И Иных Предметов — — процессуальное действие со стороны должностных лиц таможенного органа Российской Федерации как при проведении таможенного контроля, производстве таможенного……..
Юридический словарь

Исследование Предметов И Документов — — одно из оперативно-розыскных мероприятий. Заключается в исследовании предметов и документов, сохранивших на себе следы преступной деятельности, явившихся орудием……..
Юридический словарь

Легализация Документов — — установление и засвидетельствование подлинности подписей на документах и актах и соответствия их законам государ- ства, на территории которого составлен документ………
Юридический словарь

Нарушение Установленного Порядка Опубликования Документов, Связанных С Подготовкой И Проведением Выб — — административное правонарушение, ответственность за совершение которого установлена ст. 40-5 КоАП РСФСР. Объектом административного правонарушения являются общественные……..
Юридический словарь

Открытие Бухгалтерских Счетов — — процедура присвоения наименования бухгалтерскому счету с обозначением начального сальдо (если таковое имеется).
Юридический словарь

Подлог (документов) — — преступление, заключающееся в подделке подлинных или в составлении фальшивых документов. Различают служебный подлог и П., совершаемый частным лицом.
Юридический словарь

Получатель Документов — — юридическое лицо, наделенное правом получения, хранения и общественного использования обязательного экземпляра на безвозмездной или возмездной основе. Федеральный……..
Юридический словарь

Признание Документов Иностранных Государств О Высшем И Послевузовском Профессиональном Образовании И — Под признанием документов иностранных государств о высшем и послевузовском профессиональном образовании и об ученых званиях в настоящем Федеральном законе понимается……..
Юридический словарь

Производитель Документов — — юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы и формы собственности, производящее, публикующее и распространяющее различные виды обязательных……..
Юридический словарь

Реквизиты (юридические) — — данные, которые должны содержаться в акте или ином документе (напр., договоре, чеке, векселе) для признания его действительным (напр., название документа, дата составления,……..
Юридический словарь

Реквизиты Векселя — (лет. requisitum — необходимое) — обязательные сведения, данные, которые должен содержать вексель как документ (место и дета выдачи, сумма долгового обязательства, срок и место……..
Юридический словарь

Реквизиты Документов — (лаг requisitum — необходимое) — совокупность обязательных сведений данных, предусмотренная действующими правилами или законом для документов, без которых они не могут служить……..
Юридический словарь

Таксировка Документов — — определение денежной оценки операций, зафиксированных в документах в натуральных величинах.
Юридический словарь

Установление Эквивалентности Документов Иностранных Государств О Высшем И Послевузовском Профессиона — льном образовании и об ученых званиях в настоящем Федеральном законе означает предоставление соответствующими органами государственной власти обладателям указанных……..
Юридический словарь

Утрата Документов, Содержащих Государственную Тайну — — преступление против основ конституционного строя и безопасности государства, предусмотренное ст. 284 УК РФ и заключающееся в нарушении лицом, имеющим допуск к государственной……..
Юридический словарь

Факт Принадлежности Правоустанавливающих Документов Лицу, Имя, Отчество Или Фамилия Которого, Указан — Необходимость определения принадлежности правоустанавливающего документа (за исключением воинских документов, паспорта и выдаваемых органами записи актов гражданского……..
Юридический словарь

Фальсификация Избирательных Документов — — преступление против конституционных политических прав граждан, предусмотренное ст. 142 УК РФ и представляющее собой фальсификацию избирательных документов (а равно……..
Юридический словарь

Фальсификация Избирательных Документов, Документов Референдума — — см. Документ избирательный, Уголовная ответственность за нарушение избирательных прав граждан и права граждан на участие в референдуме.
Юридический словарь

Чек Против Документов — — условие оплаты товара при продаже его за наличный расчет. При этом способе расчета покупатель производит платеж чеком не при получении самого товара, а при передаче……..
Юридический словарь

Реквизиты — в праве — данные, которые должны содержаться в акте или иномдокументе (напр., чеке, векселе) для признания его действительным (напр.,название документа, сумма, подлежащая……..
Большой энциклопедический словарь

Российский Центр Хранения И Изучения Документов Новейшей Истории — (РЦХИДНИ)Комитета по делам архивов при правительстве Российской Федерации. Создан в1991 в Москве на базе документов Центрального партийного архива Институтамарксизма-ленинизма……..
Большой энциклопедический словарь

Документов, Анатолий Николаевич — род. 19 дек. 1937 в Костроме. Композитор. В 1961 окончил Моск. конс. по кл. ф-п. Л. Н. Оборина, в 1962—1966 аспирант (рук. Л. Н. Оборин). В 1971 окончил Горьковскую конс. по кл. композиции……..
Большая биографическая энциклопедия

Реквизиты — — данные, которые должны содержаться в акте или ином юридическом документе, например чеке, векселе для признания его действительным. Р. называют также юридический адрес……..
Исторический словарь

Посмотреть в Wikipedia статью для Реквизиты Бухгалтерских Документов

Источник: http://slovariki.org/ekonomiceskij-slovar/36252

Ссылка на основную публикацию