Рабочее место руководителя

Как организовать рабочее место руководителя — Управление командой

Страница создана: 2015-01-31, обновлена: 2015-12-20

Кабинет директора — будь то крупный завод или небольшой магазин — является основным «мозговым центром» организации.

Поэтому условия, в которых осуществляется управление компанией, должны быть максимально комфортными для работающего в них человека.

Сегодня организация пространства рабочего кабинета руководителя является неотъемлемой составляющей успешного бизнес-процесса, и подойти к ней, по мнению экспертов, следует со всей ответственностью.

Стандартизированные представления о рабочем месте руководителя у большинства людей довольно скудные: кабинет — побольше, стул или кресло — поудобнее, стол и компьютер или ноутбук — кто к чему привык.

Выходя за рамки привычного, руководители обустраивают свои рабочие кабинеты в силу личных представлений о статусе: начальники старой закалки предпочитают интерьеры в стиле «директор чугунолитейного завода» — тяжелая дубовая мебель, кожаное кресло, красно-коричневые портьеры, зеленая ковровая дорожка и — обязательно — мраморный письменный набор.

Современные руководители склоняются к HiTech и минимализму. Их снежно-белые кабинеты с гнутыми трубками непонятного назначения, призванными имитировать мебель, больше напоминают операционные.

Коучеры же и специалисты в области дизайна сходятся во мнении, что творить в вышеупомянутых интерьерах бывает порой довольно сложно: нагромождения мебели и деталей, равно как и их полное отсутствие, не самым лучшим образом влияют на работу и мозговую деятельность, причем иногда процесс дисгармонизации протекает незаметно для самого человека.

А ведь рабочий кабинет руководителя — это место, где он проводит подчас больше всего времени. Даже если мы возьмем стандартный 8-часовой рабочий день (что для руководителя непозволительная роскошь), то уже получается треть суток.

Примерно столько же люди проводят в собственных кроватях. Однако к выбору кровати, матраца и прочих постельных принадлежностей мы подходим гораздо более внимательно и детально.

Так почему же не использовать тот же принцип в организации своего рабочего пространства?

Совершенно очевидно, что чем лучше приспособлено рабочее место для выполнения функций руководителя, тем производительнее и эффективнее будет его работа.

Организация рабочего места руководителя — как правильно

Итак, что же представляет собой рабочее место руководителя? Согласно формальному определению — это «обособленная часть помещения предприятия, оснащенная в соответствии с характером выполняемых функций необходимыми средствами труда».

При этом рациональная организация рабочего места руководителя предусматривает: подбор необходимых средств труда; рациональное их размещение; обеспечение условий труда, способствующих поддержанию работоспособности руководителя и исключающих нанесение вреда его здоровью.

Эксперты по коммуникациям и психотерапевты считают, что рабочее место руководителя в своем оформлении и организации ярко отражает степень уверенности в себе, понимание своей индивидуальности и… удовлетворенность деятельностью: «Как правило, у начинающих управленцев рабочее место напоминает либо «любое другое строго организованное место в офисе», либо представляет собой кипу бумаг (демонстрирующих или неумение организоваться, или кипучую деятельность — как самому себе, так и подчиненным). У более опытных и успешных — рабочее место тюнинговано: документы, если они есть, лишь там, где нужны и где удобно, четко распределены зоны для «своих и не очень», сама обстановка комфорта для личности».

И далее наши эксперты дают ряд советов, как правильно организовать успешное рабочее место:

Систематизировать задачи

У вас много встреч? Организуйте комфортную зону для переговоров. Много работаете с документами? Используйте современные системы хранения и классификации документов.

Необходимо собирать совещания? Выберите систему размещения в зависимости от стиля руководства: строгие руководители традиционного типа выбирают буквенный стол (по типам буквы «П» или «Т»), коммуникаторы — предпочитают открытое пространство с удобными стульями или креслами.

Ощущение личного комфорта

Здесь важно не столько подумать, сколько для начала почувствовать. Не хватает воздуха? Тогда — не только кондиционер, но и индивидуальный переносной мини-вентилятор.

Не хватает жизни — большое видео, музыка, фотографии и прочие атрибуты активности к вашим услугам. Хочется домашности? Уютный мягкий ковер, диван — выбирайте.

Помогает восстановиться переключение деятельности? Тогда пусть в кабинете будет то, что греет душу, — мини-гольф, теннис, рыбки-зверушки. Ищите и пробуйте.

Самопрезентация

Каким вы хотели бы, чтобы вас воспринимали коллеги, гости, партнеры? Важным? В ход — атрибутика хай-класса: натуральное дерево, кожа и прочее.

Демократичным? Тогда интерьер будет проще и кабинет просторнее. Оригинальным? Присмотритесь к креативным агентствам — там и соковыжималки живут в центре офиса, и ковер для лежания на полу может быть.

Главное найти свой баланс желаемого и возможного.

Многие специалисты других областей так же считают, что рабочее место руководителя должно быть прежде всего удобным — человек должен чувствовать себя естественно и раскованно: «Соответственно, все зависит от вкусов конкретного человека, а также особенностей самого бизнеса и использования кабинета.

Если кабинет служит одновременно местом переговоров с клиентами, то тогда его дизайн следует тщательно разработать, он должен быть не только удобным для руководителя, но и подчеркивать важные для конкретного бизнеса аспекты.

Например, директор рекламного агентства вполне может позволить себе оформление в кричащих тонах, обстановку нестандартной мебелью и в дополнение у него может жить говорящий большой попугай, который обучен различным смешным стишкам или поговоркам. И совершенно понятно, что такой кабинет никак не должен быть у директора компании, предлагающей финансовые услуги.

Люди склонны строить финансовые отношения с серьезным и консервативным человеком, поэтому и рабочее место такого руководителя должно быть ближе к классическому стилю, и лишь как изюминки могут допускаться сдержанные вкрапления в интерьер нескольких предметов авангардного искусства».

Источник: http://sd-company.su/article/team_management/workspase-boss

Рефераты, дипломные, курсовые работы — бесплатно: Библиофонд!

План

Введение

1. НОТ руководителя

2. Рабочее место руководителя и его рациональная организация

3. Оснащенность техническими средствами обработки, учета и хранения информации

4. Требования к организации рабочего места руководителя

5. Проведение встреч на рабочем месте руководителя

Заключение

Список литературы

Введение

Рабочее место руководителя является «мозговым центром» компании и часто задает стилистику оформления всего офиса. Кабинет руководителя, пожалуй, самое необычное и многофункциональное пространство в офисе. Это помещение нельзя отнести ни к внутренней, ни к внешней зоне.

Помимо основной (рабочее место руководителя), кабинет выполняет и представительскую функцию, служит местом проведения деловых встреч, переговоров и совещаний, используется для отдыха и даже как музей «боевой славы» компании или своего владельца.

При таком положении дел организация пространства и оснащение директорского кабинета является нетривиальной и сугубо творческой задачей. Причем не только для производителей, поставщиков мебели, архитекторов, дизайнеров, но и для самих глав компаний.

Однако существуют общие принципы, которые помогают сделать работу руководителя эффективной, а его кабинет — по-настоящему комфортным и функциональным.

Цель реферата – рассмотреть особенности организации рабочего места руководителя.

1. НОТ руководителя

Научная организация труда (НОТ) является одним из направлений деятельности руководителя. НОТ подразумевает использование современных технологий, методов и приемов организации труда, обеспечивающих эффективную работу менеджера.

Основными элементами научной организации труда являются:

·   Рационализация выполнения отдельных видов работ и операций, обеспечивающие рост производительности труда менеджера;

·   сокращение прямых потерь времени;

·   планирование и контроль использования временных ресурсов;

·   перераспределение и делегирование работ.

Рационализация труда руководителя предусматривает:

·   организацию рабочего места;

·   оптимизацию использования рабочего времени.

Читайте также:  Счет 62: проводки

Вопрос повышения производительности труда рано или поздно встает перед каждым руководителем. Благодаря научной организации труда производительность может быть увеличена в несколько раз даже без значительных финансовых вложений.

Оптимизация рабочего пространства, вопросов разделения и кооперации труда, взаимодействия подразделений и сотрудников, снижение непроизводительных потерь рабочего времени, нормирование труда и оптимизация численности сотрудников – эти и другие мероприятия дадут возможность компании стать более эффективной.

В области научной организации труда руководитель решает следующие задачи: расчет численности персонала; оценка эффективности организации труда и использования рабочего времени; разработка и реализация мероприятий по совершенствованию организации труда и трудовых процессов.

2. Рабочее место руководителя и его рациональная организация

Если рассматривать рабочее место руководителя, то можно сказать, что это его рабочий кабинет, в котором он проводит большую часть работы. От того, какой это будет кабинет зависит и то, как будет работать руководитель. Совершенно очевидно, что чем лучше приспособлено рабочее место для выполнения функций руководителя, тем производительнее и эффективнее будет работа руководителя (См. рис.1)

Рабочее место руководителя представляет собой обособленную часть помещения предприятия, оснащенную в соответствии с характером выполняемых функций необходимыми средствами труда. Рациональная организация рабочего места руководителя предусматривает:

·   подбор необходимых средств труда;

·   рациональное их размещение;

·   обеспечение условий труда, способствующих поддержанию работоспособности руководителя и исключающих нанесение вреда его здоровью.

Размер площади и оборудование кабинета руководителя зависят от количества участников совещаний или заседаний, проводимых в кабинете руководителя, от количества одновременно приходящих посетителей, номенклатуры и объема дел и документов, различных технических средств и рабочих материалов, таблиц, т.е. планировка кабинета руководителя может быть различной в зависимости и от характера, и объема работы. Разработано несколько типовых рабочих мест для различных категорий руководителей, и с этими проектами надо ознакомиться, решая вопрос о рабочем месте.

При рассмотрении вопроса организация рабочего места необходимо учитывать следующие моменты:

1. Внутренний объем и форма кабинета.

В зависимости от ранга руководителя приемлемая площадь будет от 20 до 50 м2 и высота кабинета минимум 3,5 м. Также имеет большое значение, так как рабочий кабинет руководителя не просто место где он непосредственно работает, но и как правило место проведения планерок, собраний, совещаний. Учитывая это наиболее рациональной является прямоугольная форма кабинета с соотношением сторон 1:2.

2. Мебель.

Здесь необходимо учитывать следующие моменты:

·   антропометрические показатели (рост, длина корпуса, длина рук и др.);

·   обеспечение удобного положения тела человека, что создает условия для меньшей утомляемости, хорошего зрительного восприятия, свободы движения и другого;

·   рациональная планировка и компоновка мебели;

·   мебель должна выглядеть эстетично.

3. Оборудование.

Для нормальной работы руководителя необходимо иметь:

·   канцелярские принадлежности;

·   два телефона (один телефон должен быть внутренний (имеется в виду телефон для связи внутри организации), а другой для выхода за пределы организации.

·   компьютер.

·   ежедневник.

4. Цветовое оформление кабинета.

Цветовые тона должны быть не резкими, мягкими. Цвета лучше выбирать из светлых тонов (нежно-зеленый, желтый, бежевый), светлые тона не только способствуют снижению утомляемости, но и увеличивают объем кабинета. Важно также, чтобы все поверхности были матовыми, т.к. блестящие поверхности вредны для здоровья.

Рис.1. Пример организации рабочего места руководителя

3. Оснащенность техническими средствами обработки, учета и хранения информации

Важное значение имеет оснащение рабочего места руководителя в целом. Это стол модульной конструкции, подвижное кресло, устройство для чтения микрофильмов (на столе), встроенный диктофон, телефон, переговорное устройство.

В настоящее время без компьютера нельзя представить нормальной работы руководителя.

Во-первых, компьютер позволяет сделать работу практически безбумажной, во-вторых, с помощью компьютера можно быстро получать информацию о положении дел на рынке, в-третьих, он позволяет быть в курсе дел на предприятии и многое другое.

Но здесь необходимо учитывать, что полностью воспользоваться возможностью компьютера можно только при наличии хорошего программного обеспечения, выхода на внешние компьютерные сети и что самое главное наличие компьютерной сети внутри организации.

Современные типы рабочих мест руководителей нередко оснащены терминалами. Важнейший элемент терминального устройства — дисплей (экранный пульт) раскрывает перед руководителем широкие возможности для совместной работы с ПК.

Дисплей позволяет увидеть в нужный момент на экране формуляры, характеризующие ход производственных процессов, показатели готовой продукции и деятельности предприятия в целом.

Такие дисплеи дополняются традиционными техническими средствами общения с подразделениями предприятия.

В работе руководителя применяются и различные средства вызова, обеспечивающие главным образом текущую связь руководителя с заместителями, помощниками и т. д.

Удобным средством передачи устной информации являются различные громкоговорящие установки.

Эффективную связь в учреждении обеспечивают специальные системы громкоговорящей связи, где возможно соединение любых двух абонентов, имеющих аппараты с наборной клавиатурой.

Современные типы телефонной и громкоговорящей связи позволяют циркулярно проводить служебные совещания, осуществляют выборочные и общие отключения абонентов, перевод на ожидание и т. д.

Руководителю очень часто приходится пользоваться телефоном, причем нередко сразу несколькими аппаратами. Ускорить связь можно с помощью аппарата с автоматическим набором номеров типа «Автонабор» или «Элетап». Первый обеспечивает возможность закодирования 24 семизначных номеров, наиболее часто вызываемых руководителем; второй позволяет сделать это для 60 номеров.

Вызов нужного абонента осуществляется нажатием одной из 24 (60) кнопок. Для ряда руководителей необходима радиосвязь. Радиосвязь может быть установлена как в кабинете, так и в автомобиле. Портативные средства радиосвязи отдельные категории работников управления могут иметь на работе всегда при себе.

Важно, чтобы из множества различных устройств руководители умели правильно выбрать и использовать соответствующий вид связи.

Для хранения информации руководитель может использовать перфокарты, различные карточки, бланки, журналы учета, блокноты. К простым средствам хранения информации относятся также различного рода папки, альбомы, конверты, ящики, футляры и подставки.

Для хранения и систематизации более обширной информации следует использовать картотеки. В настоящее время разработано более 25 конструкций картотек: плоские, вертикальные, вращающиеся.

Необходимо стремиться к тому, чтобы все эти носители информации в целом занимали как можно меньше места и чтобы в них можно было бы легко найти нужные данные.

Рациональным способом хранения материалов является подвесной способ, при котором документы располагаются в папках с индикаторами и подвешиваются на направляющихся рейках.

Основное преимущество подвесного способа хранения заключается в экономии места и оперативности нахождения и извлечения нужного документа по индикаторному корешку, укрепленному на папке.

Причем некоторые индикаторы могут соответствовать не только реквизитам документов, но и срокам их исполнения, важности и другим признакам, по которым руководитель наглядно может представить себе очевидность исполнения того или иного документа.

Хранящиеся таким способом документы занимают на 40% меньше места и позволяют экономить, по крайней мере, около 50% времени, затрачиваемого на раскладку материалов при традиционном горизонтальном способе хранения документации.

4. Требования к организации рабочего места руководителя

Условия труда руководителя определяются главным образом:

·   площадью помещения;

·   санитарными условиями;

·   нормой освещенности; температурой помещения;

·   уровнем влажности;

·   уровнем шума;

·   дизайном и цветовой гаммой помещения.

В таблице 1 приведены наиболее общие требования к организации рабочего места руководителя с учетом нормативов СниП.

Читайте также:  Как посчитать декретные в 2017
ПОКАЗАТЕЛИ НОРМАТИВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
1. пространственная планировка рабочего места По СниПу для служебных помещений
1.1. площадь кабинета 20-50 кв. мет.
1.2. форма кабинета Прямоугольник с соотношением сторон 1:1,5; 1: 2
1.3. Высота потолков 2,83- 3,25 м
1.4. соотношение площади пола и окон 1:10 для служебных помещений, площадь окна= 2,4 кв.мет.
2. санитарные требования
2.1.средняя температура воздуха (С°) В теплый период- 22-25, в холодный 18-22
2.2. кратность обмена воздуха Приток- 1,5, вытяжка- 1,5
2.3. Относительная влажность воздуха (%) Не более 75 зимой, не более 55 летом
2.4. Уровень шума До 50 Дбл
2.5. Скорость движения воздуха (м/с) До 0,3
2.6. искусственное освещение 200 лк (люкс) для малых ламп, 75 лк для ламп накаливания
3. офисная мебель
3.1. рабочий стол Высота при среднем росте- 720 мм, при высоком- 750 мм
3.2. стол для компьютера
3.3. вспомогательный стол Для установки средств связи
3.4. кресло для руководителя Подбирается в соответствии с антропометрическими данными руководителя
3.5. кресла и стулья для посетителей
3.6. стол для заседаний
3.7. шкафы для хранения документов Специальные
4. средства оргтехники В соответствии с нормативно-техническими документами
4.1. компьютер
4.2. диктофонная техника
4.3. средства обработки документов
4.4. принтер
4.5. копировально-множительная техника
4.6. уничтожитель бумаги
4.7. средства для вычислительных операций Калькулятор
5. Средства для связи и системы информации
5.1.телефон многофункциональный
5.2. переговорное устройство внутренней связи
5.3.телефакс
5.4. радиотелефон
5.5. программные средства
6.1.корзина для бумаг
6.2. лампа настольная
6.3. сейф
7. средства психологической разгрузки В соответствии с технической документацией
7.1.кабинетный тренажер для физических упражнений
7.2. функциональная музыка
7.3. радио, телевизор

Следует отметить, что для снижения шума можно использовать: ковровые покрытия на пол, двойные двери, шумоизоляционная обивка и другое. Для поддержания нормального микроклимата применяются кондиционеры, лучистые источники тепла. Для снижения солнечного света можно повесить на окна жалюзи.

5. Проведение встреч на рабочем месте руководителя

Деловые встречи можно проводить:

·   за столом для конференций, совещаний. Это поставит руководителя и посетителя в одинаковые условия, то есть психологически собеседнику будет легче. К такому способу лучше всего прибегать, когда прием посетителя официальный, но руководитель хочет лучше наладить межличностный контакт;

·   за рабочим столом. За рабочим столом лучше всего вообще не принимать посетителей, т.к. на нем могут находиться важные документы, которые может увидеть посетитель и по ряду другим причин.

За ним лучше принимать провинившихся работников.

Когда руководитель сидит за рабочим столом, а работник находится спереди, то психологически работнику намного сложнее и подчас одного этого хватает, чтобы не критикуя работник понял свою вину.

Не официальные приемы лучше проводить в “зоне отдыха”. Удобно расположившись на диване или в кресле руководителю и собеседнику будет легче раскрепоститься и хорошо наладить межличностный контакт. Посетитель, пришедший с личной и интимной беседой к руководителю, будет чувствовать себя гораздо более уверенно в такой обстановке, чем в официальной.

Заключение

Современный кабинет руководителя фирмы или компании — специфическое помещение, в котором происходит процесс принятия ответственных решений.

Обстановка кабинета должна быть продумана до мелочей, чтобы, во-первых, сделать рабочее место руководителя максимально комфортным, во-вторых, способствовать укреплению имиджа фирмы среди партнеров и конкурентов, в-третьих, это не пространство личного вкуса, обстановка кабинета должна максимально концентрировать в себе фирменный стиль компании.

Итак, обстановка самого главного кабинета офиса должна подчеркивать основные достоинства фирмы, в ней ничего не должно быть лишнего и ничего не должно быть упущено, ведь интерьер должен помочь расположить клиентов и партнеров на долгосрочное и перспективное сотрудничество, а самое главное — создать комфортную атмосферу, которая поможет продумать и воплотить в жизнь интересные и важные проекты фирмы.

Список литературы

1. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента: Пер. с англ. — М.: Дело, 1995. — 704 с.

2. Смирнов Е.Л. Справочное пособие по НОТ. — 2-е изд., доп. и перераб. — М.: Экономика, 1981. — 408 с.

3. Шипунов В.Г., Кишкель Е.Н. Основы управленческой деятельности: Учеб. для сред. спец. учеб. заведений. — М.: Высш. шк., 2006. — 271 с.; ил.

Источник: https://www.BiblioFond.ru/view.aspx?id=462039

Рабочее место руководителя

Кабинет является не только рабочим местом руководителя и «мозговым центром» компании, но и часто задает стилистику оформления всего офиса.

Кабинет руководителя, пожалуй, самое необычное и многофункциональное пространство в офисе. Это помещение нельзя отнести ни к внутренней, ни к внешней зоне.

Помимо основной (рабочее место руководителя), кабинет выполняет и представительскую функцию, служит местом проведения переговоров и совещаний, используется для отдыха и даже как музей «боевой славы» компании или своего владельца.

При таком положении дел организация пространства и оснащение директорского кабинета является нетривиальной и сугубо творческой задачей. Причем не только для производителей, поставщиков мебели, архитекторов, дизайнеров, но и для самих глав компаний.

Однако существуют общие принципы, которые помогают сделать работу руководителя эффективной, а его кабинет — по-настоящему комфортным и функциональным. 0 них и пойдет речь.

Прошлое

История кабинета насчитывает не одно столетие. Издавна люди, занимающие в обществе высокое положение, стремились обставить свой рабочий или творческий процесс должным образом. Площадь и внешний вид помещения являлись показателями самооценки и амбициозности руководителя.

На протяжении столетий в мебели сформировался классический стиль. Массивные деревянные предметы с богатой отделкой и обивкой из кожи или ткани, видоизменяясь в деталях и подстраиваясь под новые веяния в архитектуре, «дожили» до наших дней.

В ХХ веке научный и технический прогресс в корне изменил многие стороны жизни общества. Новые материалы и технологии дали толчок к формированию стиля хай-тек, который де facto стал основой современного офиса.

Даже в нашей стране, где у руководителей старшего поколения свежи воспоминания о «социалистической» эстетике, по некоторым оценкам, в классическом стиле мебелируется только около 20% кабинетов.

Пространство и мебель

Слово «кабинет» все чаще сменяет термин «офис руководителя». Это связано с расширением функций директорских помещений и их значением в жизни современных компаний. Если позволяют средства и требуют того бизнес-процессы, офис руководителя представляет собой систему смежных комнат.

Каждая из них выполняет одну из трех основных функций. Это либо рабочее место руководителя, либо переговорная зона, либо место отдыха. Причем четкого зонирования пространства может и не быть. Например, стол для переговоров может примыкать к рабочему столу, а за журнальным столиком в зоне отдыха руководитель может вести неформальные беседы.

Иногда помещения директорского офиса разделяют мобильные перегородки, которые позволяют оперативно трансформировать пространство сообразно выполняемым задачам и количеству посетителей. Разумеется, руководитель может оборудовать кабинет и в одной комнате, зонируя ее в зависимости от своих потребностей.

Обычный набор директорской мебели нередко включает в себя рабочий, брифинговый и вспомогательные столы, комплект кресел и стульев для хозяина и гостей, диван, тумбы и шкафы. Часто в стандартной комплектации присутствуют стойка для видео- и аудиотехники, шкафы или полки для компакт-дисков и видеокассет.

Также для кабинета может потребоваться сейф для хранения документов и ценных вещей. Кроме традиционных предметов, в офисе руководителя иногда необходимо поставить витрины для размещения коллекции хозяина и стеллажи для призов и кубков.

Читайте также:  Сельхоз налог и отчетность

Уместны здесь небольшая барная стойка, холодильник и даже мини кухня, скрытая от глаз посетителей или расположенная в другом помещении.

Философия стиля

От других офисных помещений кабинет директора должны отличать некоторые черты.

Во-первых, руководитель стремится занять помещение, соответствующее своему статусу. Показательна площадь кабинета и его планировка.

Во-вторых, презентабельность интерьера в целом и мебели в частности должна соответствовать уровню компании. Здесь можно подчеркнуть или дополнить единый корпоративный стиль.

В-третьих, профиль деятельности компании не может не определять внешний вид кабинета руководителя. Стилистика офиса банкира и директора рекламного агентства должны отличаться друг от друга.

Мебель для руководителей можно разделить на две основные группы. Это классика с ее вариациями и современные модели в стиле хай-тек. Для классического кабинета характерны прямоугольные формы, дорогие массивные предметы темных тонов.

Отделка шпоном, кожей и тканями, использование ручной резьбы и позолоты, пилястров, цоколей из натурального дерева подчеркивают престиж и создают атмосферу постоянства и стабильности бизнеса.

Классика обычно присутствует в государственных, финансовых учреждениях, юридических конторах и офисах руководителей крупных корпораций. Современная мебель, зачастую решенная в более светлой цветовой гамме, из стекла, металла, пластика и композитных материалов.

Такие модели практичны и функциональны. Если же говорить о стоимости мебели, выполненной в разных стилях, то цена, как обычно, определяется брендом производителя, а так же качества использованных материалов.

Владимир Корольков
100% OFFICE

Источник: http://www.salon.by/journal/interjer-ofisa/rabochee-mesto-rukovoditelya/

Рабочее место руководителя — Всё об индивидуальном предпринимательстве

Рабочее место руководителя индивидуального предприятия, как и всех других, должно соответствовать определенным требованиям. Конечно, если предприниматель только начинает свою деятельность, то в его кабинете может расположиться только стул, стол, компьютер и телефон.

Но если деятельность компании связана с приемом клиентов, с ведением переговоров, то кабинет директора должен с самого начала быть презентабельным. Роскошь и лоск придет со временем, но удобство, стиль, чистота и деловая лаконичность в нем должны присутствовать с самого начала.

Правила подхода к созданию интерьера кабинета

Для начала необходимо четко понять, что будет происходить в кабинете директора. В нем могут проходить рабочие планерки, деловые переговоры, презентации, встречи с партнерами, беседы с сотрудниками, то есть публичные мероприятия.

Для этих целей необходимо соответствующего размера стол, определенное количество стульев, журнальный стол, экран, проектор.

Для того, чтобы точнее определить необходимое количество мебели, необходимо точно определить те задачи, которые будет решать руководитель.

Если директор много работает с бумагами, то ему необходимо организовать пространство так, чтобы можно было разложить документы, систематизировать их, хранить в четком порядке, который удобен конкретному человеку, занимающему руководящую должность. В этом заключается следующее правило организации пространства в кабинете руководителя, оно должно создавать ощущение удобства и комфорта.

Личные ощущения директора – единственный критерий, который надо принимать во внимание при решении этого вопроса. Если человеку тесно, если ему не хватает ощущения комфортного пространства, то следует подумать, как его оптически увеличить, а может, переехать в другое помещение.

Также придется поставить в кабинет декорационные предметы, которые создадут уют и стиль. Это чаще всего бывает аквариум, картины, вазы, музыкальный центр, стенд с наградами предприятия, мягкие и стильные шторы, рамки с фотографиями близких.
А может, ваш директор предложит свое решение дизайна, надо его услышать и отнестись с вниманием.

Интерьер кабинета руководителя прорабатывается так тщательно по очень простой причине: здесь решаются главные вопросы предприятия, от которых зависит судьба всего бизнеса, и директор в этом кабинете будет проводить как минимум третью часть своей жизни, а как максимум – половину! Поэтому часто в кабинете директора оборудуют даже отдельную комнату отдыха, санитарную комнату, устанавливают отдельные приборы для варки кофе, для приготовления чая и пр.

И еще один весьма важный момент в обустройстве кабинета директора. Это место является лицом компании, именно по нему будут судить ваши партнеры по состоятельности и серьезности всей фирмы. Поэтому кабинет руководителя оформляют лучше, чем все остальные помещения, еще и с презентационной целью, что, согласитесь, немаловажно.

В этом плане одна небольшая подсказка: вы начинаете бизнес и у вас еще нет миллионов, чтобы закупить брендовую мебель, сделать супер-ремонт? Включите фантазию! Есть масса способов оформить кабинет руководителя, сделать его стильным и оригинальным, не затратив много денег. В интернете можно найти массу мастер-классов, как сделать старую мебель эксклюзивной, как из нескольких видов старых штор сделать комбинированные стильные портьеры. А сколько уникальных украшений можно купить у рукодельниц в интернете, это просто шедевры декорационного мастерства. А стоят такие эксклюзивные вещи очень недорого, почти копейки. Составьте список того, что вам хотелось бы видеть в кабинете руководителя, изготовление этих предметов можно заказать мастерам, которые предлагают свои услуги на сайтах рукоделия.

Для того, чтобы знать, что и кому заказывать, лучше всего заказать дизайнерскую разработку интерьера и наглядно представить кабинет руководителя.

Нормы площади для кабинета руководителей различного уровня

В России существуют специальные нормативы по величине помещения, которое может стать кабинетом руководителя. Итак, в соответствии с ними, первое лицо компании должно располагаться в кабинете площадью минимум 24 и максимум 55 квадратных метров.

Заместитель руководителя может претендовать по нормативам на кабинет в 12-35 квадратов, начальник отдела – от 8 до 24. Старший специалист направления должен располагаться в кабинете от 8 до 12 кв.

м, на специалиста можно выделить всего 4, а на секретаря 3 квадратных метра.

Такое деление придумано совершенно не на пустом месте. К директору в кабинет будут заходить сотрудники для проведения совещаний, планерок, общих собраний, поэтому он должен быть соответствующего размера.

А секретарь работает только с телефоном и факсом, поэтому и трех метров будет достаточно для комфортного самочувствия этого специалиста.

Но если специфика работы директора такова, что его постоянно нет в кабинете, он находится на объектах, в разъездах, то большая площадь кабинета ему не к чему, и создавать особые условия для длительного рабочего дня не надо.

Что нужно руководителю для работы

Кроме мебели, в кабинете должен присутствовать стандартный набор руководителя. Это следующие предметы: телефон, а лучше два (внутренний и городской), органайзер и боксы для бумаг, полный набор канцелярских товаров, компьютер стационарный или ноутбук.

Также на столе обязательно должна быть чистая качественная бумага, ежедневник, бумага для записей маленького формата, ручки минимум двух цветов, карандаш, линейка для бумаги формата А4. Многие руководители активно пользуются различными календарями – настенным, перекидным.

Различные органайзеры также необходимы для обеспечения порядка на рабочем столе. Если предприятие занимается производством, то в кабинете директора всегда присутствуют образцы сырья, продукции, каталоги, наглядные материалы.

Если партнерам надо будет показывать презентации, то надо оборудовать экран с проектором.

В следующей статье мы расскажем, как надо подбирать мебель, цветовую гамму интерьера, а что будет совершенно лишним в кабинете руководителя.

Е.Щугорева

Индивидуальному предпринимателю часто нет необходимости снимать офис, достаточно оборудовать рабочее место дома. В следующем видео вы найдете несколько советов о том, как можно сделать кабинет, совмещенный со спальней или другой комнатой в доме.

Источник: http://indivip.ru/sovety/rabochee-mesto-rukovoditelya.html

Ссылка на основную публикацию