Приказ о переводе на другую должность: образец

Приказ о переводе работника на другую должность

Перевод работника на другую должность обычно производится в связи с производственной необходимостью или кадровыми перестановками.

Несмотря на то, что данное явление достаточно часто происходит на предприятии, у некоторых специалистов возникают трудности с правильным его оформлением.

Рассмотрим подробнее причины и виды переводов, а также как правильно оформить соответствующий приказ.

Согласно статье 72.1 ТК РФ, перевод на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника при продолжении трудовой деятельности у того же работодателя. Он может производиться только по соглашению сторон, за исключением некоторых случаев, которые мы рассмотрим далее.

Виды и причины перевода

Трудовой кодекс предусматривает временный и постоянный переводы. Временный производится на другую работу, но у одного нанимателя. Такое назначение может быть на срок не более чем 1 год.

Если сотрудник занимает временную должность больше этого времени, то смена приобретает постоянный характер.

Временное назначение должно быть согласовано с работником, за исключением тех случаев, когда оно обусловлено следующими факторами:

  • катастрофа природного или техногенного характера, ставящая под угрозу жизнь всего населения или его части;
  • производственная авария;
  • несчастный случай на производстве;
  • простой оборудования или имущества, которое может испортиться, вследствие отсутствия сотрудника;
  • простой оборудования или имущества, которое может испортиться, по причинам техногенного или природного характера.

В таких случаях перестановка кадров может осуществляться на срок не более одного месяца. Однако, назначение на работу, требующую более низкой квалификации, может производиться только с письменного согласия сотрудника. Что касается оплаты труда, то она не может быть ниже средней заработной платы по прежней работе.

Постоянный перевод может быть сделан только с согласия сотрудника. Но и в этом случае законодательством предусмотрены механизмы принудительной смены должности.

Например, когда сотрудник не может больше осуществлять свою трудовую деятельность по состоянию здоровья и это подтверждено медицинским заключением.

Еще один случай, когда в компании проводится сокращение штата, в связи с которым происходят кадровые перестановки.

Отметим, что согласие сотрудника не требуется при его перемещении у того же работодателя на другое рабочее место или структурное подразделение, расположенное в той же местности. А также при поручении работы с другими приборами и механизмами, если это не противоречит условиям трудового договора.

Порядок оформления перевода на другую должность

Алгоритм оформления перевода зависит от его вида. Чтобы назначить лицо на выполнение другой работы на постоянной основе нанимателю следует соблюдать следующий порядок действий:

  1. Заключить дополнительное соглашение.
  2. Издать приказ о переводе на другую должность.
  3. Сделать соответствующую запись в трудовую книжку.
  4. Внести сведения о назначении в личную карточку сотрудника.

В дополнительном соглашении указывают все новые условия, предлагаемые работнику. В частности, название должности, размер зарплаты, график работы и так далее. Этот документ составляют в двух экземплярах, которые заверяются обе стороны. У каждого участника соглашения остается один экземпляр. Затем составляется приказ, с правилами оформления которого разберемся ниже.

Приказ о переводе работника на другую работу

Приказ оформляется на основе унифицированной формы Т-5, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Она представляет собой бланк, в который вносят все необходимые сведения о сотруднике, его прежнем и новом месте работы и основании смены должности. В конце документ заверяется подписями руководителя и работника.

Стоит помнить, что в Приказе нужно указать вид перевода в соответствующей строке. При оформлении временного также необходимо указать начальную и конечную дату работы на новой должности. Если конечная дата не известна, то вписывается условие, при котором сотрудник вернется на свою работу. Например, до возвращения своего коллеги.

Образец приказа о переводе на другую должность представлен ниже.

Запись в трудовую книжку и личную карточку работника

Основным отличием в оформлении постоянного перевода от временного заключается в том, что факт последнего не нужно вносить в трудовую книжку и личную карточку работника.

При смене должности на постоянной основе соответствующая запись вносится в графу 4 трудовой книжки, куда вписываются реквизиты приказа. Она должна быть сделана в течение недели со дня его издания.

Затем вносятся изменения в раздел 3 личной карточки работника. Сотрудник должен быть ознакомлен с ними под роспись.

Бланк приказа о переводе на другую должность (форма Т-5)

Источник: http://ppt.ru/forms/rabota/prikaz-perevod

Как и в каких случаях составляется приказ о переводе на другую должность по форме Т-5

Перевод работника внутри организации возможен на основании оформленного и утвержденного приказа по форме Т-5.

Это унифицированный бланк, которым оформляется перемещение сотрудников между должностями и подразделениями.

Допускается использовать также распоряжение, составленное в свободной форме. В 2018 году унифицированные формы кадровых приказов не являются обязательными.

Форма Т-5 позволяет оформить перемещение работника на другую работу, должность, его нельзя использовать при установлении неполной ставки, то есть при изменении режима рабочего времени. Если требуется изменить режим или график и перевести сотрудника, например, с полной ставки на половину, то используется приказ в свободной форме.

Перевод может произойти как по инициативе работника, так и работодателя. Инициатором может быть любая сторона, однако перемещение сотрудника на другую должность возможно только при наличии письменного согласия последнего. Например, сотрудником может быть составлено заявление о согласии в ответ на письменное предложение начальства.

Если инициатива исходит от трудящегося, им также пишется заявление с просьбой перевести на иную должность, в другое подразделение.

Поводом для внутренних перемещений выступает также переезд организации работодателя в другую местность.

Образец оформления о перемещении на другую работу

Как правило, на практике для оформления кадровых перемещений внутри организации используется типовой бланк Т-5 или Т-5а, первый применяется, когда переводится один сотрудник, второй — для оформления перевода двух и более сотрудников.

В бланке приказа Т-5 следует заполнить следующие поля:

  • название организации;
  • номер и дата приказа;
  • сроки перевода на другую работу — указывают дату, с которой переводится работник. Если он носит срочный характер, то указывают также и дату окончания;
  • сведения о сотруднике, который перемещается внутри организации на другую должность — стандартно вписывают в бланк приказа ФИО и табельный номер;
  • вид перевода — постоянный или временный;
  • сведения о текущем месте работы, с которого уходит сотрудник — название подразделения, должности;
  • причина — почему работник переводится, заполнение данного пункта приказа Т-5 разобрано ниже;
  • сведения о новом рабочем месте — подразделение, должность, новый размер оплаты труда;
  • документ основание — должно быть в наличие допсоглашение к трудовому договору, в котором оговариваются измененные условия, если инициатива исходит от работника, то должно присутствовать заявление сотрудника, дополнительные документы, набор которых зависит от причины переводы на другую должность внутри организации;
  • подпись руководителя;
  • подпись перемещаемого сотрудника.

Причина изменения должности

В зависимости от того, что послужило причиной внутреннего перемещения, собирается необходимый пакет документов для составления приказа.

Частой причиной выступают медицинские показания, когда человек по состоянию здоровья вынужден сменить место работы и перевестись на другую должность, на которой он сможет работать без вреда своему здоровью.

Решение о переводе в данном случае принимается после проведения планового очередного медосмотра, а также после самостоятельного посещения работником врача и получения соответствующих рекомендаций в виде медзаключения.

В приказе в строке «причина» при этом может быть указано: в связи с несоответствием занимаемой должности вследствие состояния здоровья.

Иногда инициатором выступает работодатель. В этом случае причиной для указания в приказа о переводе на другую работу может выступать: переезд компании в другую местность, перспективный план перемещения сотрудников, сокращение численности персонала, изменение условий труда в организации, в связи с несоответствием занимаемой должности, в связи с возникшими непредвиденными обстоятельствами.

Примеры указания в приказе наиболее частых причин перевода на другую должность:

Причина  Статья ТК РФ Документы основания
Перемещение организации в другую местность ч.1 ст.72.1 Доп.соглашение к трудовому договору (ТД), решение о перемещении, уведомление работника о переезде, заявление о согласии от сотрудника.
Плановое перемещение согласно перспективному плану на 2017 год ч.1 ст.72.1 Доп.соглашение к трудовому договору, представление руководителя подразделения, решение комиссии, заявление
Несоответствие занимаемой должности в связи с состоянием здоровья ст.73 Доп.соглашение к ТД, медицинское заключение, заявление, уведомление от работодателя
Сокращение численности персонала ч.1ст.180 Доп.соглашение к ТД, решение о сокращении, уведомление о переводе в связи с сокращением, заявление
Изменение условий труда в организации ст.74 Доп.соглашение к ТД, решение об изменении условий труда, уведомление от работодателя о переводе по указанной причине, заявление
Восстановление на прежней работе прежнего работника (ФИО) по решению ГИТ п.2ч.1ст.83 Доп.соглашение к ТД, решение органа ГИТ, уведомление, заявление
Нарушение установленных правил при заключении ТД – например, отсутствие документа об образовании Доп.соглашение к ТД, акт об отсутствии необходимых документов от работника, уведомление сотрудника, заявление
Производственная необходимость ст.72.2 Доп.соглашение к ТД, приказ директора, уведомление, заявление
Несоответствие занимаемой должности по причине недостаточности квалификации Ст.72.1, п.3ч.1ст.81 Доп.соглашение к ТД, решение аттестационной комиссии, уведомление, заявление

Образец оформления:

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Источник: https://blankived.ru/prikaz-o-perevode-na-druguyu-dolzhnost-t-5/

Образец приказа о переводе на другую должность

В деятельности каждой структуры случаются ситуации, когда нужно перевести сотрудника с одной должности на другую. Такие перемены бывают: в силу производственной необходимости, а также по личной инициативе человека.

Перевод может осуществляться как в пределах одного отдела/департамента, так и в различных структурных подразделениях компании.

Действия, касающиеся перевода, в связи с изменением трудовых обязанностей подчиненного, необходимо осуществлять в определенной последовательности и со всеми обязательными сопроводительными документами. Одним из основополагающих документов процесса выступает приказ о переводе сотрудника на другую должность.

Приказ – это правовой акт, создающийся только директором компании (заместителем), для урегулирования вопросов деятельности или по личному составу. Образец приказа на перевод работника на другую должность должен всегда быть в отделе кадров организации.

Причины и основания

По нормам трудового законодательства приказ о переводе на другую работу составляется при наличии причин и оснований. Основными причинами выступают:

  • смена обязанностей подразделения, в штабе где трудится единица;
  • понижение в связи с сокращением штатов;
  • повышение при получении дополнительного образования;
  • временное замещение другого сотрудника, который ушел в отпуск, взял больничный или вышел в декрет.

А также для оформления приказа необходимо достаточно оснований, которых может указываться несколько. Основаниями могут выступать:

  • справка о состоянии здоровья работника;
  • докладная записка от непосредственного руководителя;
  • ходатайство самого человека о переводе;
  • приказ о сокращении штата;
  • доп соглашение к трудовому договору.

Каждый бланк, выступающий основанием, соединяется с приказом и находится на хранении, согласно п. 19 (подп. «б») перечня, утвержденного приказом Министерства культуры от 25.08.2010 No 558, на протяжении 75 лет.

Причины для осуществления перевода

Виды перевода

Как вы поняли, действия могут быть проделаны на определенное время или на постоянно, все зависит только от причины.

Разберем подробнее временный перевод, он так же как и постоянный квалифицируется внесением поправок в трудовой договор. Подобный тип процесса возможен лишь при трудоустройстве у одного нанимателя.

Также в ряде случаев, возможно, оформление приказа без разрешения подчиненного. Существует три классификации:

  1. Временный перевод по соглашению сторон. Он осуществляется с письменного разрешения сотрудника и только на срок до года. Когда человек пошел на замену другой штатной единицы, то замещение длится до выхода того сотрудника на законное место, а за человеком сохраняется его прежняя должность. Когда после, прежнее место человеку не отдают, и он остается по своему решению на временной должности, то временный перевод теряет силу и становится бессрочным (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). Только потом в трудовую книжку вписывают соответствующие записи. Вообще, при любом временном переводе в нее ничего не вписывают, это прописано в п.4 Правил ведения и хранения трудовых книжек. Изменения прописывают лишь на окончательном переводе. Поэтому, даже значимый для карьеры временный переход, не будет зафиксирован в документе. Обратная ситуация, когда человек после подработки в другой должности не желает возвращаться на свою старую должность, не предусмотрена, это является нарушением трудовых обязанностей, за которое руководитель вправе привлечь к наказанию.Смена рабочего места на определенное время
Читайте также:  Списание рбп в 2018 году
  • Временные переводы, не требующие согласия сотрудника. Они считаются правомерными при: производственной аварии, эпидемии и эпизоотии, природных катаклизмах, во время форс-мажора на производстве, а также при случаях угрожающих жизни граждан (ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ). Иногда, перевод уместен при простоях технического и производственного характера, а также для избежания порчи имущества. Во время таких мер, новое рабочее место работника должно соответствовать его квалификации, а вот сдвиг на вакансию ниже, требует согласие (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ). Перевод штатной единицы без её разрешения возможен только на месяц. Также человек не может получить другую вакансию, если это не позволяет его здоровье. Оплата труда при этом не должна быть меньше среднего заработка, чем на прошлом месте. Если все приведённые условия соблюдены, то человек не вправе отказаться от перехода. Если руководство не сможет доказать наличие причин для своих действий, процесс признают недействительным (п. 17 Постановления No 2). А вот отказ человека от других обязанностей, по п.19 Постановления Пленума Верховного Суда РФ, расценивается как нарушение трудовой дисциплины, пропуск смен после перевода – прогулом. Важно знать, что человека нельзя наказать за отказ исполнения новых обязанностей, если это угрожает его здоровью и жизни ч. 7 ст. 220 ТК РФ.Обязательные для нанимателя переводы
  • Переводы, при которых работодатель не может уклониться от их осуществления. Эти действия происходят при наличии объективных обстоятельств, причем иная деятельность не должна быть запрещена по здоровью и с письменного согласия. Сюда относится перевод в соответствии с медицинским заключением (ст. 73 ТК РФ). Руководитель должен учесть период, прописанный в справке и уже потом переходить к дальнейшим действиям. Когда человеку в заключение написали срок до 4 месяцев, то начальство должно либо предоставить ему щадящую деятельность на прописанный срок, либо отстранить его от труда с сохранением должности. Когда в бланке стоит срок свыше 4 месяцев или он, вообще, не указан, то отказаться от перевода сотрудник не вправе. Если человек не хочет менять рабочее место, то с ним разрывается сотрудничество по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ – отказ подчиненного от перевода на другое место, необходимого ему по медицинскому заключению. После расторжения договора уволенному положены компенсации в размере двухнедельного среднего заработка (ч.3 ст. 178 ТК РФ). Для лиц на вышестоящих должностях предусмотрены дополнительные положения. При отказе руководителей, бухгалтеров, заместителей от перевода, или когда у работодателя нет подходящей должности, происходит прекращение трудовых отношений. Чтобы законно уволить, нужно в письменном виде зафиксировать отказ от предлагаемых должностей. В ТК РФ предусмотрены положения по переводу для иных категорий граждан. Опираясь на ст. 254 ТК РФ наниматель не вправе отказать в переводе на другую должность беременным женщинам. Исходя из медицинского заключения, женщин в положении должны перевести на рабочее место, где снижены нормы выработки и нет вредных производственных факторов, при этом им сохраниться средний заработок старой должности. Пока руководитель подыскивает соответствующее место, работница подлежит освобождению от работы, но пропущенные рабочие часы ей будут оплачены. То же самое касается работниц с детьми в возрасте до полутора лет.
  • Образец временного перевода на другую работу

    Теперь разберем перевод на постоянной основе. Возможен как с согласия работника, так и без. Если человек отказывается, то подтверждает процесс трудовая комиссия или суд, если соответствующие органы процесс не подтвердили, он считается незаконным. Причины для постоянных переводов могут быть разными. Рассмотрим основные.

    Перевод на другую работу или должность у того же работодателя. То есть сотрудник продолжает работать в своей компании просто меняется его сфера деятельности и ряд пунктов в трудовом договоре. Хотя целесообразней подписать новый трудовой договор. Ознакомление с приказом происходит в течение трех дней.

    Перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

    При этом трудовой договор остается в силе, но терпит существенные изменения, потому что меняется только филиал организации. За 2 месяца руководитель обязан известить подчиненного в письменной форме.

    Если человек противится, его могут уволить по ст. 77, п. 9, части 1 ТК РФ с выплатой выходного пособия со ст. 178 ТК РФ.

    Перевод к другому работодателю. Это происходит из-за перемен в структуре компании, процесс происходит без разрыва стажа.

    Иногда действия осуществляют по инициативе подчиненного, но для этого требуется согласие прежнего нанимателя. Здесь договор прекращают согласно ст. 77 ТК, п. 5, ч. 1 ТК РФ.

    При отказе руководства, работник может уволиться по своей инициативе и трудоустроится в желанную организацию, но так перевода не будет.

    Заполненная форма о переводе работника

    Как оформить перевод?

    Документ может быть оформлен произвольно или с использованием стандартных форм Т-5 и Т-5а, которые были утверждены 05.01.2004 Госкомстатом России.

    До 2013 года приказ форма Т 5 была обязательна, но потом она перестала быть важной. Однако несмотря на разрешенные свободные шаблоны, большинство кадровиков предпочитает пользоваться готовыми формами.

    В бланках есть все нужные реквизиты для заполнения, прописанные в п. 2 ст. 9 закона No402-Ф3.

    Форма приказ Т-5 нужна для перевода одной штатной единицы. Во время массового перевода целесообразнее пользоваться формой Т-5а, которая значительно сокращает документооборот компании. Во время внесения данных неиспользованная форма просто зачёркивается. Заполняет приказ кадровый сотрудник предприятия, где проводится процесс.

    Издается бланк в одном экземпляре, подтверждается подписью руководства и обязательно доводиться до сведения сотрудника под подпись. Образец приказа о переводе на другую должность довольно прост, поэтому с заполнением справится даже новичок.

    Само заполнение можно осуществлять как от руки, так и при помощи электронных средств набора и печати.

    Процедура перевода

    Независимо от классификации перевода, процесс оформления должен соблюдаться. Последовательность действий:

    1. Работодатель готовит докладную записку, где будут перечислены основания для перевода и личные данные человека.
    2. Далее, наниматель накладывает резолюцию на документ.
    3. Документально знакомят работника с должностью.
    4. Человек пишет заявление о согласии на новую должность.
    5. Оформляется дополнительное соглашение, где будет описаны обязанности, оплата, вакансия и т. д.
    6. Издается приказ и заверяется человеком.
    7. Производится пометка в карточке Т-2, при окончательном переводе.
    8. При основательном переводе записывают новые сведения в трудовую книжку.Докладная записка о необходимости временного перевода

    Правильное заполнение формы

    Приказ о переводе на другую должность внутри организации, образец и последовательность составления документа:

    • наименование предприятия: заполняется в точности с учредительными документами;
    • ОКПО;
    • номер и дата приказа: порядковый номер и дата заполнения формы Т-5;
    • перевести на другую работу с: ставится дата, когда человек начнет исполнять новые функции;
    • по: дата завершения деятельности при временном переводе, если на постоянное то прочерк;
    • ФИО: заполняется только в родительном падеже;
    • табельный номер: ставится присвоенный работнику номер (найти можно в личной карточке сотрудника);
    • тип перевода: выбираете какая разновидность перевода используется;
    • старое место деятельности: наименование и данные подразделения, отдела и должности. При заполнении графы «Структурное подразделение» может быть прописано как наименование обособленного подразделения, так и отдела, цеха, участка и т. д.;
    • причина: указывается что выступило поводом для начала процесса.
    • новое место работы: вся информация о вакансии, структурном подразделении, зарплате и премиях.
    • основание.

    После, документ подписывает наниматель и человек, меняющий должность. На этом, можно сказать, завершается процесс оформления формы, необходимой для перевода сотрудника.

    Источник: http://101biznesplan.ru/spravochnik-predprinimatelya/blanki-i-dokumenty/prikaz-o-perevode-na-druguyu-dolzhnost-vnutri-organizatsii-obrazets.html

    Образец приказа о переводе на другую должность внутри организации в 2018 году — работника

    Лайк   0   633

    Для того, чтобы перевести сотрудника на другую должность, не меняя предприятия – ООО или ИП, нужно правильно оформить все документы, заключить договор о переводе. При этом работник должен подтвердить свое согласие – предоставить заявление.

    Виды переводов

    Правильно оформить перевод сотрудника, нужен не только для того, чтобы оплачивать налог, но и для ведения внутренней документации, отчетности.

    Существует несколько видов переводов для сотрудников компаний:

     Временный перевод  Осуществляется только по взаимному соглашению между работодателем и работником, либо без согласия работника – на короткий срок. Чаще всего, трудоустройство сохраняется до того момента, когда будет найден другой сотрудник, или возвращен прежний. По соглашению сторон срок перевода на временной основе не может превышает 12 месяцев.Для оформления перевода нужно составить соответствующий документ – соглашение. Чтобы не обозначать конкретный срок, можно сделать отметку о том, что возвращение работника на прежнее место будет выполнено при возвращении предыдущего работника. С временным работодателем также должен быть заключен договор, и составлен приказ, в котором изложены основные положения.
     Постоянный перевод  Человек, который долгое время трудится на одном и том же месте, может пожелать перейти на другую должность или в другой отдел, при этом будет оформлен постоянный перевод. Проявить инициативу может как работодатель, так и работник.
     Оформление на работу в другой отдел, у того же работодателя  Данный вид перевода относится к постоянным, при этом человек может изменить квалификацию, должность, получать более высокую заработную плату.
     Оформление к другому работодателю, в дочернее отделение или филиал, в иной местности  Данный вид переоформления относится к постоянным. В данном случае издается соглашение о переводе и приказ, которым устанавливаются основные положения.Гражданин может дать согласие на продолжение работы у того же директора, при условии, что он меняет место жительства и филиал компании. Трудовое соглашение в данном случае нужно перезаключить.

    Какой бы способ перевода не был выбран, важно правильно оформить документы, обозначить основные условия соглашения между директором компании и работником.

    Основания

    Работодатель может осуществить перевод своего подчиненного в другое подразделение только на основании взаимной договоренности. Процесс оформления полностью регламентируется нормами ТК РФ.

    Закон также устанавливает некоторые основания для временного перевода, когда согласие сотрудника не требуется:

    1. Землетрясение, наводнение, пожар или другое стихийно бедствие.
    2. Авария на производстве, для устранения которой требуется перестановка кадров.
    3. Техногенная катастрофа на местности.
    4. Происшествие на предприятии, в результате которого возникли жертвы.
    5. Эпидемия.
    6. Иные случаи, при наступлении которых возникает опасность для здоровья и жизни граждан.

    Любой вид перевода возможен только после того, как будут подписаны соответствующие документы, прежде всего – приказ.

    Кроме того, перевод гражданина без получения согласия может быть осуществлен в случае простоя предприятия. Но при этом, остановка в работе должна быть вызвана перечисленными выше ситуациями.

    Любые другие обстоятельства не могут стать основанием для переоформления гражданина в другой отдел без получения его согласия.

    Однако, при наличии согласия, перевод может быть осуществлен по следующим причинам:

    1. Повышение квалификации, получение более высокой должности.
    2. Освобождение трудового места в другом отделе.
    3. Альтернатива увольнению в случае сокращении штата, ликвидации отдела предприятия.

    Перевод сроком на один месяц без получения согласия возможен только в том случае, если сотрудник другого отдела внезапно не появился на месте в результате форс – мажора.

    Если же работодатель хочет перевести сотрудника на должность с более низкими требованиями к квалификации и навыкам, то получить согласие гражданина строго обязательно. При этом зарплата должна остаться на прежнем уровне, или на более высоком.

    Понижать оклад работника директор компании не имеет права, поскольку это является прямым нарушением соглашения и норм трудового законодательства и грозит наступлением ответственности.

    Оформление приказа нужно осуществлять по унифицированной форме № -5. Она была утверждена постановлением Госкомстата, и используется во всех случаях, но с разными вариациями. В готовый бланк вносятся данные о предприятии, сотруднике и новой должности.

    Документ должен содержать следующие данные:

    1. Код ОКПО, наименование компании.
    2. Дата издания приказа и номер документа – определяется в соответствие с внутренней нумерацией на предприятии. В случае необходимости можно использовать цифро – буквенный код.
    3. Дата, начиная с которой гражданин должен приступить к выполнению новых обязанностей.
    4. В отдельной строке указывается конечная дата после слова «по». При наступлении этого дня срок перевода считается оконченным.
    5. Табельный номер работника, ФИО и дата завершения обязанностей при вступлении в новую должность. Наименование отделения в компании.
    6. Вид перевода – временный или постоянный.
    7. Отделение, в котором гражданин ранее исполнял свои обязанности.
    8. Причина, по которой осуществляется переоформление.
    9. Сведения о новом размере заработной платы, информация о должности, условиях труда в другом отделе компании.
    10. Основание для перевода – нужно сделать ссылку на документ, чаще всего, это дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором ставится подпись сотрудника, подтверждающая, что он согласен с предложенными ему условиями. Если причиной перевода стало состояние здоровья работника, нужно сделать соответствующую отметку и приложить документ, выданный врачом.
    11. Подпись начальника.
    12. Подпись сотрудника.
    Читайте также:  Акт на списание трудовых книжек (образец)

    Образец приказа о переводе на другую должность внутри организации в 2018 году:

    Заверение документа подписями обеих сторон – обязательное требование. Кроме того, в соответствующей строке обязательно должен быть указан вид перевода. Если он временный, указываются даты начала и конца действия соглашения.

    При постоянном переводе дополнительно нужно сделать запись в карточку сотрудника и трудовую книжку. Главным отличием временного от постоянного перевода является то, что при временном не нужно делать запис в трудовую.

    Образец записи в трудовой книжке:

    В некоторых случаях может потребоваться доверенность, например, если работник не может явиться для подписания документов, или перевод осуществляется с его согласия в другом регионе, на постоянной основе.

    Что будет считаться нарушением

    Работодатель должен защищать права и интересы сотрудников, поскольку в ином случае, ему может грозить ответственность.

    Нарушением может считаться следующее:

    1. Несвоевременное извещение работника о переводе, или его полное отсутствие.
    2. Понижение заработной платы в другом отделе, без согласия человека.
    3. Перевод в другой отдел при отсутствии оснований для этого – техногенной катастрофы, природных катаклизмов, нехватки кадров.
    4. Неправильное оформление документов, приказа, заявления.

    Основная задача директора компании – своевременно дать работнику всю необходимую информацию. Если работник посчитает, что его права ущемлены, он может обратиться в трудовую инспекцию или суд, после чего будет назначена полная проверка.

    Правильно оформить документ можно, воспользовавшись бланками, которые находятся в свободном доступе. Очень важно указать начальную и конечную даты, отдел, в который осуществляется перевод и должность. Кроме того, важно обозначить, является ли соглашение срочным, или постоянным.

    Видео по теме:

    Источник: https://juristampro.ru/obrazec-prikaza-o-perevode-na-druguju-dolzhnost-vnutri-organizacii/

    Образец приказа о переводе на другую должность внутри организации в 2018 году — скачать, пример, заполненный

    Чтобы перевести сотрудника с одного рабочего места на другое, нужно правильно составить внутреннюю документацию. Во избежание ошибок рекомендуется воспользоваться специальным образцом.

    Переводы граждан в организации с одного места на другое без увольнения встречаются достаточно часто.

    Для защиты прав, как сотрудника, так и директора, были введены основные нормы по проведению данной процедуры, в том числе и при оформлении приказа.

    Что является основанием

    При переводе гражданина с одной должности на другую происходит изменение трудовых функций, в связи с чем, возникает необходимость в переоформлении документов.

    Если же изменение функций не происходит, но официально принимается другое название должности, уточняются обязанности работника, то это не считается переводом.

    Переоформление возможно по инициативе как управляющего компанией, так и самого сотрудника. Возможен постоянный, или временный перевод.

    Чтобы его осуществить, нужно составить документ, для этого используют уже готовый бланк. В случае, если сотрудник оформляется на новое место по инициативе директора компании, то от него должно быть принято письменное согласие и заявление с подписью.

    Переоформление без согласия работника возможно только в тех случаях, которые указаны в статье 72.2 Трудового кодекса.

    Основаниями для перевода на определенный период времени являются:

    Авария на производстве И необходимость привлечения граждан определенной профессии для ее устранения
    Несчастный случай на предприятии Временная остановка труда некоторых отделов
    Катастрофа Природного или техногенного характера
    Эпидемия, пожар, землетрясение или иные обстоятельства Которые могут стать угрозой для сотрудников, для населения в регионе

    В некоторых случаях руководитель обязан перевести сотрудника на другое место, вне зависимости от того, хочет ли этого сам работник, или нет.

    Чаще всего такая необходимость возникает в случае, если беременная женщина не может выполнять прежнюю работу по медицинским показаниям.

    Если же на предприятии нет места для нее, то производится отстранение с сохранением оплаты. Средний размер заработка при этом должен быть сохранен на весь период освобождения от труда.

    Вернуться на свое прежнее место женщина сможет только после завершения отпуска по беременности и родам, либо в другой момент, который указан в заключение врача.

    При оформлении в соответствие с нормами, на первом этапе необходимо получить заявление от сотрудника, если оформление осуществляется по его инициативе, либо письменное согласие.

    Как только сотрудник составляет документ, к трудовому договору прикладывается дополнительное соглашение, после чего начальник обязан издать соответствующий приказ.

    При переводе сотрудника на постоянную должность основание для этого указывается в документе, вне зависимости от того, кто стал инициатором изменений в условиях осуществления трудовой деятельности.

    К таким основаниям можно причислить следующее:

    1. Заявление от сотрудника с просьбой о переоформлении в другой отдел.
    2. Медицинское заключение.
    3. Приведение ссылки на изменения в штатном расписании, в соответствие с действующими профессиональными стандартами.
    4. Изменение условий труда в организации.

    Наиболее распространенной причиной для переоформления является именно изменение условий труда.

    Начальник отделения должен составить приказ, в котором подробно описываются причины возникших изменений.

    Вноситься они могут без учета мнения работника, а при возникновении споров подаются документы в суд.

    Однако, следует учесть, что законодатель требует, чтобы директор предприятия уведомил сотрудника о наступающих изменениях, даже в том случае, когда осуществляется временный перевод на другое место.

    Кто занимается составлением документа

    Составлением бумаг на переоформление гражданина на работу в другой отдел чаще всего занимаются сотрудники отдела кадров или бухгалтерии, либо начальник структурного подразделения.

    Подготовить бланк может и секретарь, после чего директор предприятия ставит на документе свою подпись.

    Если же компания не большая, то руководитель может сам подготовить распоряжение. В нем обязательно следует указать причину перевода человека в другой отдел, и дату составления.

    В некоторых случаях используются специальные печати – факсимильные подписи, которые может использовать наемный сотрудник для того, чтобы подписать документы от имени директора.

    Предоставить приказ на ознакомление руководителю в таком случае нужно по его личному требованию, либо в спорных ситуациях.

    Порядок оформления

    Следует учитывать, что переоформление человека на другую работу, без смены предприятия – это временное, либо постоянное изменение выполняемой им трудовой функции.

    При этом, гражданин продолжает трудиться на того же начальника, с которым ранее был заключен договор. Возможен даже перевод в другой город/местность, с сохранением отношений с прежним начальником.

    Существует определенный порядок, который должен выполняться при переоформлении:

    Уведомление сотрудника О намерении осуществить перевод
    Составление работником заявления В котором он выражает свое согласие, либо сам просит о переоформлении
    Подготовка документов – приказа Внесение информации в личную карточку сотрудника

    Перевод может быть:

    1. Временный.
    2. Постоянный.
    3. С согласия работника.
    4. Без согласия.

    Структурные подразделения предприятия – это чаще всего отдельные цеха, участки, отделения, филиалы и представительства.

    Согласно нормам законодательства, переоформление на другую работу (с выполнением иных функций), на постоянной основе, может быть осуществлен только с согласия сотрудника, либо, на временной основе.

    Соглашение об изменении условий трудового договора заключается между сотрудником и руководителем в письменной форме, в соответствие с нормой ТК РФ.

    При этом не нужно получать согласие на перемещение в другой отдел, если не происходит смена начальника, а гражданин остается на том же предприятии, без смены места проживания.

    При этом, не должны быть внесены какие-либо изменения в условия действующего трудового соглашения. Если же это происходит, то работник обязательно пишет документ – согласие.

    В любом случае, не допускается перевод человека, и перемещение его в отдел, где ему придется выполнять задания, запрещенные по состоянию здоровья.

    Кроме того, при составлении гражданином письменного заявления, возможно переоформление на постоянную работу к другому работодателю.

    Особенно нужно обратить внимание на то, что в случае, если перевод на другую должность будет признан не законным, то сотрудник должен быть восстановлен на прежнее место.

    Судебный орган, рассматривающий дело, может принять решение, согласно которому директор компании будет обязан возместить заработную плату за пропущенные дни.

    Дополнительно возможно взыскание моральной компенсации за причинение вреда сотруднику. Если начальник задержит исполнение решения, то за все время будет взыскана еще одна компенсация.

    Если идет речь о постоянном оформлении на другое место, то есть, об изменении трудовых функций, то необходимо руководствоваться нормами, приведенными в ТК РФ в статье 72.1. При этом подготавливаются все необходимые документы – заявления и приказ.

    Пример заполнения формы

    Образец приказа о переводе на другую должность внутри организации можно скачать здесь.

    Дополнительно к личному делу сотрудника прикладывается заявление, которое служит основанием для составления документа.

    Нюансы составления:

    Заполняются строки С кодами ОКУД и ОКПО
    Указываются даты – с … и по… Если речь идет о временной мере
    В строке «основание» Указываются реквизиты трудового договора, и дополнительного соглашения к документу, после чего изъясняется позиция нанимателя. Следует указать, осуществляется ли постоянный или временный перевод, ФИО сотрудника, должность, в том числе, новая, и наименование структурного подразделения
    Отдельно делается отметка об оформлении на работу в другой регион И о смене работодателя в рамках одной и той же организации, но в разных филиалах
    В специальной графе Указывается прежнее и новое место работы
    Проставляются подписи всех должностных лиц

    Согласно нормам трудового кодекса, сохранение трудовой функции работника – обязательное условие.

    В случае, если происходит изменение каких-либо пунктов начального трудового соглашения, то к договору должно быть приложено письменное согласие самого сотрудника.

    Так, при составлении приказа следует убедиться в наличии основания для этого – дополнительного соглашения, подписанного обеими сторонами трудовых отношений.

    Если же трудовой договор заключен изначально не был, а оформление на работу происходило путем заполнения формы № Т-5, то в приказе, в графе «основание», нужно указать наименование и номер этого документа.

    Видео: как оформить перевод работника

    Возникающие причины перевода

    Чаще всего, перевод гражданина на другую должность осуществляется по некоторым причинам:

    1. Необходимость в срочной компенсации недостаточности кадров.
    2. Расширение, либо сокращение штата.
    3. Внесение корректировок в рабочие смены.
    4. Удовлетворение карьерных, профессиональных амбиций сотрудников организации.

    Кроме того, перестановка кадров может произойти по результатам проведенных тестов на производстве.

    Правильное оформление бумаг при переводе работника с одного отдела в другой позволит избежать проблем в дальнейшем.

    К обязательным требованиям можно отнести необходимость уведомить сотрудника о предстоящих изменениях, и составить приказ в соответствие с действующими нормами российского законодательства, в частности, Трудового Кодекса РФ.

    Источник: https://juristhere.ru/obrazec-prikaza-o-perevode-na-druguju-dolzhnost-vnutri-organizacii/

    Приказ о переводе работника на другую должность — образец

    Приказ о переводе работника на другую должность (как на постоянной основе, так и временно) оформляется только при наличии соответствующих оснований. О содержании данного приказа, форме и других нюансах, которые следует учитывать при его составлении, вы узнаете из статьи далее. 

    Какие можно указать причины в приказе о переводе на другую должность?

    Основание перевода на другую должность

    Читайте также:  Бухгалтерская отчетность организации

    Какой бланк приказа о переводе на другую должность можно использовать?

    Читайте нас в Яндекс.Дзен

    Яндекс.Дзен

    Где скачать приказ о переводе на другую должность?

    Какие можно указать причины в приказе о переводе на другую должность?

    Согласно нормам трудового законодательства, причин для перевода может быть множество. Это, например, может быть перевод:

    • на вышестоящую должность, в том числе по результатам аттестации;
    • на равнозначную или нижестоящую — в связи с сокращением штатов, по состоянию здоровья и т. д.;
    • временно — на место другого работника, находящегося в декрете, отпуске или на больничном, и т. п.;

    При оформлении перевода сотрудника на другую должность необходимо иметь в виду, что это должно производиться по согласию сторон (ст. 72 ТК РФ).

    Единственным основанием для перевода в одностороннем порядке является временный (на срок до 1 месяца) перевод, обусловленный ситуациями техногенного характера, простоем производства, необходимостью предотвращения повреждения имущества и другими случаями, перечисленными в абз. 2, 3 ст. 72.2 ТК РФ.

    Основание перевода на другую должность

    Как уже указывалось ранее, приказ о переводе на другую должность оформляется лишь при наличии достаточных оснований, причем сотрудник в своем заявлении должен подтвердить свое согласие на перевод. При этом в качестве оснований для перевода в приказе (их может быть и несколько) могут быть указаны:

    • докладная записка от непосредственного руководителя;
    • ходатайство самого работника о переводе;
    • допсоглашение к трудовому договору;
    • справка о состоянии здоровья работника;
    • приказ о сокращении штата и прочее.

    Каждый документ-основание прикрепляется к приказу о переводе работника на другую должность и хранится, согласно п. 19 (подп. «б») перечня, утвержденного приказом Министерства культуры от 25.08.2010 № 558, вместе с ним на протяжении 75 лет.

    Какой бланк приказа о переводе на другую должность можно использовать?

    Скачать форму приказа

    Источник: https://nsovetnik.ru/kadrovye_dokumenty/prikaz_o_perevode_rabotnika_na_druguyu_dolzhnost_obrazec/

    Приказ о переводе на другую должность

    Главная » Кадровые документы » Приказ о переводе на другую должность

    В статье предлагаем скачать образец приказа о переводе на другую должность внутри организации. Бланк можно скачать бесплатно в формате excel. Для оформления приказа о переводе работника использовалась типовая форма Т-5, бланк которой также представлен для бесплатного скачивания ниже.

    Формы Т-5 и Т-5а — типовые бланки приказа, на основании которого оформляется перевод работника на другую работу. Первая из них применяется при переводе одного сотрудника, вторая — при переводе группы сотрудников.

    Если у работника трудовая функция не меняется, то оформляется перемещение вместо перевода.

    Можно подготовить свой бланк приказа, это не воспрещается трудовым законодательством.

    Рассмотрим порядок заполнения приказа о переводе на примере унифицированной формы Т-5.

    Работник может быть переведен на другую должность по своей инициативе, по инициативе работодателя, а также по иной причине, например, по состоянию здоровья.

    Для оформления приказа нужен документ-основание, это может быть заявление работника, изменение к трудовому договору, медицинское заключение или иной документ.

    Предлагаем также скачать образец приказа о переводе:

    Образец заполнения приказа о переводе работника на другую должность внутри организации

    Перевод на другую должность внутри организации подразумевает изменение трудовых обязанностей работника, в связи с чем к трудовому договору подготавливается дополнительное соглашение, изменяющее его условия.

    Бланк Т-5 уже содержит все необходимые реквизиты, которые должны присутствовать в приказе о переводе, остается только внести в пустые строки недостающие данные:

    • название фирмы и ее ОКПО, в пределах которых перемещается работник;
    • № и дата приказа;
    • дата, с которой работник переводится на другую должность (если в новой должности он будет трудиться временной, то нужно указать конечную дату его трудовой деятельности в этой должности, в противном случае строка «по» остается пустой);
    • ФИО работника в родительном падеже;
    • табельный № сотрудника;
    • вид перевода — постоянно или временно;
    • прежнее место работы — название подразделения, должности;
    • причина перевода, например, производственная травма;
    • новое место работы — также указывается название подразделения и новой должности;
    • тарифная ставка или оклад, которые будут назначены работника на новом месте, если предусмотрены надбавки и премии, то это также отражается в бланке Т-5;
    • документ, являющийся основанием для перевода;
    • подпись руководителя, расшифровка подписи;
    • печать организации;
    • подпись работника, которую он ставит при ознакомлении с приказом.

    На основании данного приказа делается запись в личной карточке работника.

    Пример оформления

    Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

    Источник: http://rabotniks.ru/prikaz-o-perevode-na-druguyu-dolzhnost/

    Образец приказа о переводе на другую должность — составляем правильно

    Собираетесь перевести одного из сотрудников на другую должность? В данном случае необходимо соблюдать все нюансы данного мероприятия, соблюдая ТК РФ. Главное правило – на такой перевод должен быть согласен сам сотрудник, в обратном случае перевод считается юридически незаконным. Давайте рассмотрим, как проходит процесс и как составить приказ о переводе на другую должность.

    Правовые основы – что говорит Трудовой кодекс?

    Все сотрудники компании должны четко выполнять прописанные в договоре функции. Однако нередко происходит так, что требуется изменить положения договора, особенно если речь касается перевода сотрудника с одной на другую должность. Информация о том, как правильно проводить перевод, закреплена в статье номер 72 часть 1 ТК РФ.

    Согласно данной статьи, под переводом понимают:

    • Смену функций сотрудника на должности.
    • Переход из одного отдела организации в другой.
    • Переезд на новое место при открытии второго филиала.

    Чтобы перевести специалиста, нужно сначала получить его согласие на данную процедуру. Правда, каждый работник должен знать, что и тут есть некоторые исключения – о них мы поговорим немного позже.

    А руководитель обязан помнить, что независимости от причины, сотрудника нельзя переводить на должность, которую он не может выполнять по причине своего здоровья (например, если сотрудник страдает какими-либо хроническими заболеваниями).

    Согласно статье 71.1 Трудового кодекса РФ, существуют такие типы переводов (в зависимости от причины):

    • Постоянный перевод.
    • Перевод на временной основе.

    Временный перевод

    Если речь о временном переводе, то под ним понимается изменение должности специалиста на какой-то определённый срок. Например, если штатный специалист уволился или ушел в отпуск, и его обязанности должен выполнять кто-то другой. При этом временный перевод не должен превышать года либо до того момента, пока основной специалист не выйдет на работу.

    В случае, если после года сотрудник продолжает работать на этой же должности и не возвращается обратно, автоматически его перевод становится постоянным. Об этом подробнее можно почитать в части 2 статьи 72 ТК РФ.

    Как мы уже сказали, перевести специалиста на другую должность можно лишь при наличии его письменного согласия, однако есть случаи (например, катастрофа, ЧС), когда перевод может быть осуществлен принудительно. К таким ситуациям относят:

    • Катастрофы, приводящие к простоям на производстве.
    • Перевод позволит предотвратить порчу имущества, принадлежащего фирме.

    Однако такой перевод возможен на срок не более 1 месяца. Также помните – перевод не может быть осуществлен на должность более низкой квалификации, чем есть у сотрудника сейчас.

    Работа по переводу

    Постоянный перевод

    В случае постоянного перевода соблюдаются практически те же самые правила, но также есть случаи, когда сотрудника могут перевести специалиста и на принудительной основе. К ним относят:

    • Когда этого требует ТК РФ. Например, специалист больше не может выполнять свои обязанности по состоянию здоровья (более подробно нормы прописаны в статье 73 Трудового кодекса).
    • В случае сокращения персонала – в данном случае руководитель должен предложить своим работодателям переход внутри компании.

    Читайте также!  Консенсуальный договор: ключевые особенности

    В чем разница между переводом и перемещением сотрудника?

    Юристы советуют вместе с приказом о переводе дополнительно оформлять допсоглашение к договору. За счет этого стороны смогут легко защитить свои права при возникновении различных трудовых споров на предприятии.

    Но кроме перевода сотрудника существует и процесс перемещения, при этом между ними есть небольшая разница, о которой стоит знать.

    Перевод представляет собой существенные изменения условий работы, а вот перемещение не требует этого.

    Кроме того, при перемещении работодателю не нужно получать согласие работника – просто оформляются все нужные документы, оповещается сам специалист о предстоящем событии – и все.

    Кто ответственен за составление приказа о переводе на другую должность?

    Приказ о переводе обычно составляет специалист отдела кадров или бухгалтер. Данный документ должен быть в одном экземпляре, после чего его хранят в архиве в течение 75 лет, как и многие другие БСО.

    Также приказ должен быть заверен директором и лицами, кто ответственен за его написание. Давайте подробнее рассмотрим правила составления документа.

    Пример приказа о переводе

    Данный приказ составляет согласно форме Т-5 или Т-5а – это говорит о том, что требования к его оформлению свободны. Главное, оформлять приказ на фирменном бланке предприятия. Далее записываем следующее:

    1. В шапке приказа обязательно вписываем полное наименование компании – так, как указано в учредительных документах. Также прописываем адрес.
    2. Начинается документ со слова «Перевести», но без описания водной части.
    3. Следом прописываем ФИО сотрудника, должность, описываем, в какое подразделение его переводим. Также тут стоит указать сумму оклада, иные условия работы.
    4. Записываем дату перевода и указываем основание для перевода специалиста.
    5. В нижней части бланка должна быть подпись руководителя, фраза «С текстом приказа ознакомлен» и подпись сотрудника. Завершает документ печать компании.

    Если оформляете шаблон (унифицированную форму), следует просто заполнить все имеющиеся поля, включив туда название организации, ОКПО, номер приказа, дату заполнения, дату, когда сотрудник вступил в должность, ФИО специалиста, его табельный номер, тип перевода. Заполнить форму Т-5А тоже просто – в ней все заполняется в виде таблички.

    Скачать образец приказа о переводе на другую должность

    Особенности перевода по производственной необходимости

    Если речь идет о производственной необходимости, то тут сотрудника можно перевести на работу к иному работодателю или на другую должность, квалификацию.

    Чаще всего такой необходимостью признают случаи, когда нужно предотвратить катастрофу, аварию или следует немедленно устранить их, защищая личное имущество от порчи или повреждения.

    В данном случае можно перевести работника не более чем на месяц без его разрешения.

    Правда, есть одно исключение – есть перевод предполагает переезд в иную местность, без согласия работника не обойтись.

    Данный перевод также оформляется с помощью приказа, где следует указать и сроки, и конкурентную причину, а также какую оплату получит сотрудник.

    Если осуществляется временный перевод на иное предприятие, сотрудника с основной должности не увольняют – просто на новом месте составляется приказ, где должно быть отражено разрешение на территорию организации, предусмотрена информация об охране труда и условия будущей работы.

    Особенности перевода при простое

    При простое также допускается перевод специалиста на иную должность.

    Под простоем принято принимать временное (не более полугода) отсутствие работы, что может быть вызвано выходом оборудования из строя, отсутствием для работы нужного сырья – более подробно это может изучить в статье 34 часть 1 ТК РФ.

    В отличие от перевода, который вызван необходимость, в данном случае нужно обязательно учитывать должность сотрудника, его квалификацию. Так, нельзя перевести инженера в администратора, только по очень близкой должности – например, его можно поставить техником.

    В данном случае максимальный срок перевода – 6 месяцев, если требуется переехать в другую местность, то не более месяца. Правда стоит помнить – количество переводов (любых) в течение года не ограничено.

    Также составляется приказ, основанный на документ о переводе (это может быть акт, докладная), куда записывается оклад специалиста, его новая должность. К слову, если все проведено на законном уровне и специалист отказался выполнять свою работу, ему это грозит проблемами из-за прогула.

    Источник: https://vesbiz.ru/pravo/obrazec-prikaza-o-perevode-na-druguyu-dolzhnost.html

    Ссылка на основную публикацию