Премия по итогам работы за год

Порядок выплат премий по итогам работы за год

Премия по итогам работы за год — это единовременная стимулирующая выплата работникам организации, начисляемая по окончании отчетного года. В этой статье читатель найдет информацию о способах расчета премии, а также о порядке и сроках ее выплаты. 

В каких случаях выплачивается премия по результатам работы за год

Премирование по итогам работы за год: порядок начисления выплат

Как составить приказ о премировании

Способы расчета размера годовой премии

Порядок расчета размера премии

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

Сроки начисления годовой премии

Подведем итоги

В каких случаях выплачивается премия по результатам работы за год

В соответствии с положениями ст. 129 Трудового кодекса РФ в состав заработной платы могут входить различные стимулирующие выплаты, одной из которых является премия. Несмотря на экономический кризис, на многих предприятиях премирование по итогам года производится, поэтому вопрос о порядке проведения этой процедуры является актуальным и сегодня.

Все нюансы начисления премии устанавливаются руководством организации в локальном акте, коллективном либо трудовом договоре. Часто принимается отдельный документ — положение о премировании сотрудников. В нем должны быть указаны следующие сведения:

  • сроки выплаты вознаграждения;
  • условия начисления выплат;
  • требования, которым должны соответствовать получатели премии. 

Премирование по итогам работы за год: порядок начисления выплат

Выплата премии по итогам работы за год производится в следующем порядке:

  1. Определяется круг лиц, которым будет начислена премия.
  2. Устанавливается размер премии; при необходимости производится ее уменьшение для отдельных работников. Способ определения суммы материального вознаграждения регламентируется положениями внутренних нормативных актов, действующих на предприятии. Иногда в них же указывается стандартный размер премии, начисляемой по итогам года.
  3. Издается приказ о премировании. Документ визируется генеральным директором предприятия.
  4. Производится ознакомление работников с приказом под расписку.
  5. На основании положений приказа сотрудники бухгалтерии производят расчет размера премии для каждого работника организации и выполняют перевод средств в банк.

Как составить приказ о премировании

Документооборот в любой организации должен вестись с соблюдением всех требований законодательства, а это значит, что приказ о премировании составляется в обязательном порядке.

ВАЖНО! В соответствии с п. 4 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402 форма приказа может быть разработана непосредственно в организации и утверждена ее руководителем. Кроме того, можно воспользоваться унифицированной формой № Т-11 (для одного работника) или № Т-11а (для группы).

Вне зависимости от того, в какой форме будет составлен приказ о премировании, он должен содержать следующие сведения:

  • название организации;
  • номер документа;
  • дату составления;
  • наименование документа (приказ о поощрении…)
  • мотив поощрения;
  • размер премии;
  • подпись руководителя организации или иного уполномоченного лица.

Способы расчета размера годовой премии

Размер премии по итогам работы за год может быть установлен как в фиксированной сумме, так и в процентном отношении к заработку работника.

В подавляющем большинстве случаев сумма вознаграждения рассчитывается в целом по предприятию или его подразделениям.

Определение размера стимулирующей выплаты индивидуально для каждого сотрудника является весьма трудоемким мероприятием, а потому может выполняться только в организациях с очень маленьким штатом работников.

Сумма материального поощрения рассчитывается отдельно для тех сотрудников, которые проработали в организации не полный год, а какую-то его часть. Премия может быть начислена даже в том случае, если на момент окончания отчетного периода работник уже уволился.

Порядок расчета размера премии

В общем случае расчет размера премии по итогам работы за год выполняется следующим образом:

  1. Анализируются результаты работы в отчетном периоде. Оценка дается после изучения следующих показателей:
    • выполнение заданного плана в отчетном году;
    • экономия ресурсов;
    • внедрение новых технологий;
    • улучшение качества выпускаемой продукции и пр.
  2. Определяется источник финансирования премии.Как правило, выплата стимулирующих надбавок осуществляется из прибыли организации. Гораздо реже (например, если работодатель хочет поощрить работников даже при наличии убытков) средства привлекаются из фонда оплаты труда и иных источников.
  3. Устанавливается перечень лиц или структурных подразделений, которым премия будет выплачена частично.В некоторых случаях по объективным причинам сумма вознаграждения может быть уменьшена. Лишение премии (или ее части) производится на основании приказа руководителя организации по следующим причинам:
    • систематическое нарушение работником трудовой дисциплины в отчетном году: наличие документально зафиксированных прогулов, опозданий, появлений на рабочем месте в нетрезвом состоянии или выговоров со стороны руководства;
    • невыполнение поставленных перед работником задач.
  4. Рассчитывается конечный размер премии.На основании проведенного анализа, а также в зависимости от наличия свободных денежных средств членами балансовой комиссии предприятия (в ее состав, как правило, входит высшее руководство, главный бухгалтер и главный экономист) производится корректировка итогового размера выплаты. 

Сроки начисления годовой премии

Очевидно, что при начислении премии по итогам работы за год необходимо оценить результаты деятельности предприятия в количественном и качественном выражениях.

Сделать это ранее, чем закончится календарный год, невозможно по объективным причинам — в большинстве организаций 31 декабря является рабочим днем (за исключением тех годов, когда данная дата выпадает на выходной), на протяжении которого может быть выполнен немалый объем работы.

Именно поэтому на практике начисление годовой премии производится не ранее, чем через месяц после окончания отчетного года.

Столь продолжительные сроки перечисления средств не являются нарушением ч. 6 ст. 136 Трудового кодекса РФ, положения которой обязывают работодателя осуществлять выплату зарплаты не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Об этом свидетельствуют разъяснения, данные Министерством труда и социальной защиты РФ в письме от 23.09.2016 № 14-1/ООГ-8532. Согласно документу работодатель имеет полное право на выплату стимулирующих надбавок в любое удобное для него время.

Подведем итоги

Итак, годовая премия работникам предприятия начисляется по итогам оценки результатов его производственно-хозяйственной деятельности в отчетном периоде.

Основанием для выплаты вознаграждения является соответствующий приказ, подписанный генеральным директором компании.

Премия может быть перечислена спустя продолжительное время после окончания календарного года, причем такая отсрочка не может считаться нарушением действующего законодательства.

Источник: https://nsovetnik.ru/premii_i_premirovanie/poryadok_vyplat_premij_po_itogam_raboty_za_god/

13 зарплата — премия по итогам года

В трудовой сфере нашей страны существует такое интересное понятие, как 13 зарплата. Очень многие о ней слышали, но мало кто сталкивался. А все, что касается возможности дополнительной денежной премии, всегда интересно. Так что такое 13 зарплата? Кому положена, как оформить, как отразить ее в бухгалтерском учете, какой у нее должен быть размер?

Что такое 13 зарплата

В период Советского Союза этот вид премии полагался всем усердным работникам по итогам года. Предприятия были поголовно государственные, премирование устанавливалось «сверху» и было обязательным к исполнению для всех.

Выплата 13 зарплаты производилась в конце года, из-за чего она и получила свое название. Хотя так называется она только в народе. В бухгалтериях организаций такого понятия нет и быть не может.

Тринадцатого месяца в году не существует, а значит и зарплаты за выдуманный период быть не должно. То есть 13 зарплата не что иное, как премия по итогам года.

Регламент начисления

Если в советские времена такой вид поощрения был обязательным для всех предприятий, то в наши дни — это добрая воля работодателя. А потому регламента по начислению тринадцатой зарплаты не существует. Законодательную силу имеет положение о премировании.

Именно оно определяет, как начисляются поощрения и премии работникам, какие отчисления идут с них в налоговую службу и фонды социального страхования. Положение о премировании определяет в том числе и возможные размеры начислений.

Является этот документ локальным нормативным актом, то есть его содержание определено советом директоров фирмы.

Как отражается в бухгалтерском учете

Ни один государственный законодательный акт не регулирует порядок начисления и выплаты премии. Этот момент прописывают в учетной политике организации, положении о премировании, об оплате труда, в коллективном договоре и непосредственно в трудовом договоре с работником.

В документах следует указать, за улучшение каких показателей работы сотрудника он получает премию. Зависит это от деятельности компании. Каждая организация определяет сама для себя наиболее важные направления развития, которые следует поощрять.

Таковыми могут являться улучшение качества производимой продукции, экономия материалов и ресурсов при производстве, внедрение различных идей, которые в дальнейшем приносят пользу компании, перевыполнение плана по производству или продажам и так далее.

Основанием для начисления является приказ руководства организации.

Размер премии по итогам года

В большинстве случаев размер тринадцатой зарплаты определяется, исходя из среднего заработка работника за год.

Для того чтобы посчитать, сколько в среднем работник заработал, необходимо сложить все виды денежного вознаграждения, относящиеся к трудовой деятельности, подтвержденные в трудовом договоре, коллективном договоре и локальных нормативных актах.

А именно, зарплату за каждый месяц, премии за выполнение и перевыполнение плана, больничные и отпускные выплаты. Затем полученное число делится на количество отработанных месяцев. Получаем среднемесячный доход сотрудника. Именно эта цифра и будет основой для начисления тринадцатой зарплаты.

Но так как обязанности по расчету и по выплате такой премии не зафиксированы в законодательных актах, работодатель может использовать несколько иной способ расчета. Его можно уточнить в собственном трудовом договоре, положении о премировании или коллективном договоре, смотря, где эти сведения указаны организацией.

Как рассчитать 13 зарплату

В этом разделе рассмотрим, как узнать, какую сумму будет представлять 13 зарплата. Как начисляется, смотрим в положении организации. Ее могут начислять отдельно по каждому работнику, но чаще всего расчет ведется по структурному подразделению в целом.

На каждый отдел выделяется определенная сумма премии, которую делят между сотрудниками в зависимости от их стажа работы на предприятии и оклада. Существует несколько вариантов формулы расчета. Каждый из них применяется в зависимости от того, каким образом директор решил премировать сотрудников.

Он может выставить размер премии в качестве процента от годового заработка, в зависимости от стажа или выбрать фиксированную оплату.

Первый случай будет рассчитываться по формуле: Ом*12 мес.*10%, где Ом — размер месячного оклада. При выплате отделу по стажу придется провести более замысловатую операцию.

Сначала необходимо суммировать стаж всех трудящихся отдела, затем находим общий заработок, высчитать соотношение в процентах оклада каждого сотрудника и общей суммы заработанных средств. Исходя из этой цифры высчитываем долю каждого работника.

Затем высчитываем долю в зависимости от стажа. Последний шаг — находим среднее арифметическое между долей от оклада и от стажа. Конечное число — премия.

Кому положена премия по итогам года

Не в каждой организации предусмотрена 13 зарплата. Кому положена такая премия в коммерческих фирмах? Для этого необходимо обратиться к документам, содержащим информацию о премировании. Если в них предусмотрена такая выплата, то узнаем, за какие заслуги и кому конкретно (указывает должность).

Но в частных фирмах такая мотивация встречается достаточно редко. Чаще всего зарплата за «тринадцатый» месяц выдается в учреждениях государственного сектора.

Бюджетные профессии оплачиваются достаточно низко, а премия в какой-то степени компенсирует эту несправедливость.

Назначается 13 зарплата военнослужащим, врачам государственных больниц, учителям и преподавателям бюджетных учебных заведений, работникам муниципальных транспортных компаний.

В частных компаниях мотивировать скорее всего будут тех лиц, от которых напрямую зависит доход собственника. Например, в сфере продаж — менеджеры по продажам, штатные агенты, операторы, занимающиеся поиском клиентов. В сфере производства этими лицами выступают работники, производящие продукцию.

Подтверждающие документы

Вся важная информация содержится в положении о премировании. Поводом для бухгалтера к расчету и начислению премии является приказ руководителя компании. После получения указания бухгалтерия производит необходимые вычисления, отдает результат на подпись руководителю.

Тот ознакамливается с предоставленными данными и, если его все устраивает, ставит свою визу или акцепт, то есть подпись. В дальнейшем необходимо уведомить работников под роспись о начисленной им премии по итогам года.

Подтверждающими документами являются все выше перечисленные: положение, приказ о премировании, листок расчета, уведомление с подписями.

Все с нетерпением ждут 13 зарплату!

Источник: https://BusinessMan.ru/new-13-zarplata-premiya-po-itogam-goda-poryadok-naznacheniya-rascheta-i-vyplaty.html

Премии разовые и по итогам года, Комментарий, разъяснение, статья от 01 июня 2016 года

Российский бухгалтер, N 6, 2016 год Марина Ильина, эксперт журнала

В данной статье рассмотрим, когда можно начислить премию по итогам года и разовую премию, Можно ли учесть данные расходы при исчислении налога на прибыль, а также отдельные вопросы по ее начислению и выплаты.

Премии по итогам работы за год

Рассмотрим общие требования и порядок начисления и выплаты годовой премии (премии работы по итогам года). Организация может прописать порядок выплаты премии в следующих документах:

— в трудовом договоре на основании абз.5 ч.2 ст.57 ТК РФ;

— в коллективном договоре на основании ч.2 ст.

135 ТК РФ;

— в отдельном локальном документе (Положении о премировании сотрудников) на основании ч.2 ст.135, ч.1 ст.8 ТК РФ);

Читайте также:  Личный листок по учету кадров: образец заполнения

— в приказе на выплату премии на основании ч.1 ст.8 ТК РФ.

Какой бы ни был документ, в котором установлен порядок выплаты премии по итогам года, в нем необходимо указать источник выплаты.

Основанием для начисления премии является приказ руководителя о поощрении сотрудника. Приказ обязательно должен быть подписан руководителем организации. Кроме того, под роспись с приказом должны быть ознакомлены сотрудники организации, которым назначается премия.

Напомним, что форма приказа может быть разработана самостоятельно, или же использоваться унифицированная форма N Т-11 (для одного сотрудника), N Т-11а (для группы сотрудников).

Отражение премии в трудовой книжке сотрудника

Сразу отметим, что вносить записи о премиях по итогам года в трудовую книжку не нужно. Премии, предусмотренные системой оплаты труда организации и носящие регулярный характер, в трудовую книжку вносить не нужно. Об этом свидетельствует п.

25 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее — Правила). Напомним, что в трудовую книжку вносятся только записи о премии, которые связаны с конкретными сотрудниками за отдельные трудовые заслуги. Так, можно внести в трудовую книжку запись о премии за выполнение особо важного задания.

Поскольку выплата премии по итогам года предусмотрена в трудовом, коллективном договоре либо отдельном нормативном документе, ее выплату можно считать регулярной. В связи с этим указывать ее в трудовой книжке сотрудника не следует. Если премия носит разовый характер, ее также не нужно вносить в трудовую книжку.

Данный вывод можно сделать на основании норм ч.4 ст.66 Трудового кодекса РФ, а так же п.24 Правил.

Дата выплаты премии по итогам работы за год

Другой вопрос возникает на практике: когда нужно выплачивать премию по итогам работы за год? Сам факт выплаты премии по итогам работы за год до его окончания противоречит сущности этой выплаты. Связано это с тем, что премия назначается по итогам работы прошедшего года. Таким образом, для начисления данной премии необходимо подвести итоги работы за год.

Поэтому делать это раньше 31 декабря не целесообразно. Лучше сделать это в начале следующего года.

Кроме этого, начисляя премию по итогам работы за год до окончания календарного года, можно столкнуться с рядом существенных проблем. К примеру, могут возникнуть сложности с начислением премии пропорционально отработанному времени.

А если сотрудник в конце года заболеет, уйдет в отпуск или уволится? Иными словами, сотрудник не сможет выполнить свои обязанности. В этом случае придется сделать перерасчет начисленной ему премии. Соответственно, сумма премии уменьшится, излишне выплаченную премию будет необходимо удержать. А как следует из норм ст.

137 Трудового кодекса РФ, удерживать из заработной платы данную сумму по инициативе работодателя не законно.

Отражение положения по премированию в учетной политике

Премия по итогам года может быть не предусмотрена в учетной политике. В законодательстве не сказано, в частности в ПБУ 1/2008, не сказано, что организация обязана указывать сведения о начислении премий сотрудникам в учетной политике.

Премия во время отпуска сотрудника

В соответствии с постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 года N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (далее — Положение) вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, — независимо от времени начисления вознаграждения (п.15 Положения). Это говорит о том, что если во время нахождения сотрудника в отпуске ему была начислена премия по итогам работы за предыдущий год, при этом расчетный период, за который она начислена, отработан полностью, отпускные придется пересчитать. В данном случае премия по итогам работы за год начислена после выплаты сотруднику отпускных.

Чтобы в дальнейшем избежать подобной ситуации, премию по итогам работы за год необходимо начислять как можно раньше. Сделать это можно 31 декабря текущего года.

Годовая премия в случае увольнения сотрудника

Выплата годовой премии при увольнении сотрудника зависит от того, что прописано в нормативных документах и в каких формулировках это сделано. Именно приведенная формулировка в документах может стать либо правом работодателя, либо его обязанностью.

Предположим, в трудовом договоре указано, что заработная плата сотрудника состоит только из должностного оклада, а премия может быть выплачена с учетом финансовых возможностей организации на основании приказа руководителя. В данной ситуации организация может отказать в выплате годовой премии.

При такой формулировке в трудовом договоре отказать в выплате возможно как уволенным, так и действующим сотрудникам.

А вот если в трудовом договоре указано, что премия по итогам года выплачивается на основании критериев, установленных в положении о премировании, то при выполнении сотрудником данных критериев, организация обязана выплатить ему премию.

В этом случае возникает обязанность работодателя, которая будет распространяться и на уволенных сотрудников. Уволенный сотрудник может заявить о выплате ему премии полностью, а также вправе потребовать выплаты компенсации за задержку заработной платы.

Как показывает судебная практика, работодатель может отказать в выплате годовой премии уволенным сотрудникам, к которым было применено административное взыскание. Но при этом сам факт нарушения трудовой дисциплины необходимо доказать.

Если работодатель не сможет подтвердить факт нарушения трудового порядка данного сотрудника, суд может вынести решение о восстановлении данного сотрудника на работу.

Если руководитель принимает решение выплатить уволившемуся сотруднику премию по итогам работы за год, возникает вопрос: можно ли учесть данную премию, если она начислена за трудовые показатели, но после увольнения сотрудника?

Если выплата годовой премии предусмотрена трудовым договором с сотрудником, то ее можно учесть после увольнения в соответствии с абз.5 ч.2 ст.

57 Трудового кодекса РФ и ст.255 Налогового кодекса РФ. Из норм ст.140 Трудового кодекса РФ вытекает, что в случае увольнения работника выплата всех причитающихся сумм производится в день его увольнения. Однако, сумма премии на момент его увольнения не известна. Премию, предусмотренную коллективным, трудовым договором, или иными документами организации, можно учесть в расходах организации.

При этом премия должна быть начислена пропорционально отработанному времени сотрудника. Об этом свидетельствует письмо Минфина РФ от 25 октября 2005 года N 03-03-04/1/294.

Дата принятия данных расходов к учету будет зависеть от метода, применяемого в организации.

Если в учетной политике организации установлен метод начисления, момент признания расходов в виде премии по итогам работы за год будет зависеть еще от того, к прямым или косвенным расходам она относится. Косвенные расходы в соответствии с п.2 ст.318, п.4 ст.272 Налогового кодекса РФ признаются в момент начисления.

Прямые расходы согласно п.2 ст.318 Налогового кодекса РФ учитываются по мере реализации продукции (работ, услуг), в стоимости которых они учтены. Но в соответствии с абз.3 п.2 ст.318 Налогового кодекса РФ, если организация занимается оказанием услуг, то прямые расходы она может учитывать в момент их начисления.

Как правило, согласно нормам ст.318, 320 Налогового кодекса РФ премии относятся к косвенным расходам. Но есть исключения. Так, премии, выплачиваемые сотрудникам, занятым в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), относятся к прямым расходам на основании абз.7 п.1 ст.318 Налогового кодекса РФ.

Источник: http://docs.cntd.ru/document/420367555

Премия по итогам работы за год (тринадцатая зарплата)

Премия по итогам за год ( тринадцатая зарплата) выплачивается в порядке, который устанавливается в трудовом договоре, либо ином локальном нормативном акте, таком как коллективный договор, положение об оплате труда, положение о премировании.  Кроме того порядок выплаты премии по итогам года может быть прописан в отдельном приказе руководителя организации о выплате премии ( ст.8 ТК РФ). 

В перечисленных документах должен быть указан источник, из которого производится выплаты годовой премии.

Правовым основанием для выплаты премии по итогам года является  приказ руководителя организации о поощрении работника.  Работника знакомят с этим приказом под роспись.

С 03 октября 2016 годапремия по итогам за год должна выплачиваться в сроки которые устанавлены в правилах внутреннего трудового распорядка, по соглашению с работником – в коллективном или трудовом договоре.

Премия по итогам за год должна учитываться при расчете отпускных. Поэтому, если премия была начислена в период нахождения работника в отпуске, выплаченные ему отпускные должны быть пересчитаны.

 На сумму премии начисляются все страховые взносы. Тринадцатая зарплата учитывается при расчете среднего заработка, а следовательно при расчете больничного листа.

Премия по итогам года или как ее еще называют на практике, тринадцатая зарплата,  может выплачиваться как штатным работникам, так и совместителям.  Эта премия может входить в систему оплаты труда и потому  должна обязательно выплачиваться. Если эта премия не входит в систему оплаты труда, то она выплачивается по усмотрению  администрации компании.

При составлении списка премируемых работников следует решить вопрос о том, будет ли тринадцатая зарплата выплачиваться работникам уволившимся до конца года или работникам, которые были приняты на работу в течении года. Обычно это отражается в Положении о премировании, в нем же отражается, за что работник может быть лишен тринадцатой зарплаты.

Тринадцатая зарплата выплачивают за счет нераспределенной прибыли текущего года или прошлых лет. Конечно, вопрос о выплате премии по итогам работы за год из прибыли решается собственниками организации.

Решение о  направлении части прибыли на выплату тринадцатой зарплаты  отражается в протоколе собрания учредителей (участников).

Решение о выплате такой премии может принять и руководитель, если он имеет такие полномочия.

Оценку труда каждого  работника и определение размера  его премии  является  компетенцией администрации организации .Депремирование работника осуществляется  на основании приказа руководителя организации по основаниям указанным в Положении о премировании. Однако произвольное лишение премии кого-либо из работников, без каких-либо оснований может быть расценено судом как дискриминация.

Источник: http://pershickow.ru/premiya-po-itogam-raboty-za-god-trinadcataya-zarplata.

Премия по итогам работы за год

Стимулировать сотрудников, в том числе дополнительными денежными выплатами, принято во многих компаниях. На практике работодатели довольно часто пользуются таким способом, как выплата тринадцатой зарплаты, или проще говоря, выдают работникам премию по итогам работы за год.

Исходя из положений статьи 135 Трудового кодекса, размер заработной платы устанавливается для работника трудовым договором. Сама заработная плата является вознаграждением за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы. Конечно же, во многом она зависит и от общего уровня зарплаты в отдельно взятой компании.

В то же время в состав заработной платы входят и различные виды доплат, надбавок и стимулирующие выплаты, к которым и относится премия (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). Формально выплата премии по итогам года может быть произведена за достигнутые результаты в работе конкретного работника или же исходя из показателей деятельности компании в целом.

Процедура расчета и выплаты годовой премии должна быть обязательно определена письменно. Этот порядок может быть прописан в трудовом или коллективном договоре, либо же в отдельном положении о выплате премии по итогам работы за год.

Причем стоит отметить, что во всех перечисленных случаях вопрос о том, как рассчитывается премия по итогам года, не должен вызывать сомнений у сотрудников. То есть из утвержденного в компании документа, которым регламентируется выплата премии, должно быть ясно, в каких случаях и исходя из каких показателей работы начисляются те или иные дополнительные выплаты.

Данное правило относится не только к единовременной премии по итогам работы за год, но и к любым другим стимулирующим выплатам.

Сам факт выплаты премии должен быть также утвержден приказом руководителя компании.

Кстати говоря, вопрос о выплате премии генеральному директору по итогам года решается в том же порядке. У процедуры премирования директора не будет отличий от ситуации с обычными работниками, если порядок начисления премии прописан в трудовом договоре с ним либо же предусмотрен положением о премировании, проще говоря, определен документально.

А вот в случае, когда компания решила выдать руководителю разовую премию, не предусмотренную трудовым договором или внутренними актами компании, тогда такой бонус должен начисляться исключительно на основании протокола общего собрания участников.

Причем, если в стандартной ситуации приказ о премировании в том числе и самого себя подписывает сам генеральный директор, то внутренний акт на выдачу разовой премии директору, не предусмотренной трудовым соглашением, должен быть подписан председателем общего собрания собственников компании.

Но вернемся к вопросу расчета премии по итогам года. Обычно ее начисление стараются приурочить к новогодним праздникам. Недаром подобная выплата носит название тринадцатой зарплаты. Однако в Трудовом кодексе нет жестко установленных положений, которые бы ограничивали работодателя в вопросе о том, когда можно выплатить премию по итогам года.

Читайте также:  Расчет больничного листа в 2017 году: пример

Данная ситуация опять же регламентируется самой компанией трудовым или коллективным договором или положением о премировании. Поэтому, если для расчета конкретных цифр премий требуется оценить дополнительные показатели деятельности работников или самого предприятия, то назначение выплаты вполне может оказаться и отложенным во времени.

В некоторых случаях собственники организации настаивают на утверждении годовой бухгалтерской отчетности к моменту, когда выплачивается премия по итогам года. В подобных случаях выплата годового бонуса может приходиться на апрель или май.

Повторимся, в данном случае все будет зависеть от порядка расчета тринадцатой зарплаты, установленного в конкретной компании.

С точки зрения расчета так называемых зарплатных налогов стимулирующие выплаты ничем не отличаются от начислений обычного оклада.

Это означает, что НДФЛ с премии по итогам года, удерживается в том же порядке (в большинстве случаев речь идет о 13% от начисленной суммы), что и при обычных ежемесячных расчетах.

Отчисления на пенсионное и социальное страхование для работодателя с таких сумм также вполне стандартны.

В то же время необходимость включать суммы годового бонуса в базу по расчетам с бюджетом накладывает на работодателя дополнительную обязанность – выплату нужно соотнести с тем или иным периодом начисления для того, чтобы не пропустить установленный законодательством срок перечисления взносов.

Иными словами, сама тринадцатая зарплата может быть условно приурочена к завершившемуся году, основываться на показателях работы с января по декабрь. Однако в вопросе, как правильно начислить премию по итогам года, не столько важен этот период, сколько месяц, в котором она определяется к выплате.

В частности из письма Минфина от 27 марта 2015 года № 03-04-07/17028 следует, что в доход работника премия включается в том месяце, в котором она выплачена.

Как правило, приказ о назначении и выплате годового бонуса организации стараются приурочить к расчетам по зарплате за определенный месяц, что несколько облегчает работу бухгалтерии по перечислению конкретных сумм конечным работникам. В этом случае зарплатные налоги, относящиеся как к самому окладу, так и к премии, будут перечисляться общими платежками по итогам данного месяца.

По этому же принципу учитывают сумму премии по итогам года при расчете отпускных – она входит в расчет среднего заработка за тот период, к которому принадлежит месяц ее начисления и выплаты.

То есть, если, допустим, речь идет об отпуске в феврале, то в расчет будут включаться выплаты, начисленные с февраля предыдущего года, по январь текущего.

Если при этом в компании служебка на премию по итогам года прошла так же в феврале текущего года, а начисление бонуса именно в этом месяце соответствует внутренним документам организации, то данная сумма в расчет отпускных не попадет.

Пожалуй, отдельно стоит остановиться на вопросе выплаты алиментов с премиальных начислений. В тех случаях, когда согласно договоренностям сторон или исполнительному листу алиментополучателю полагается некая твердая сумма, проблем не возникает, ее просто удерживают, из дохода плательщика алиментов. Другой вопрос, если алименты – это процент от заработка.

В постановлении Правительства РФ от 18 июля 1996 года № 841 (ред.

от 9 апреля 2015 года) «О Перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей» установлено, что удержание алиментов производится со всех видов заработной платы и дополнительного вознаграждения как по основному месту работы, так и по совместительству.

В приведенном перечне выплат фигурируют в том числе и премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда. Таким образом, если начисление годовой премии предусмотрено внутренними документами, касающимися системы расчетов с персоналом в организации, то такие суммы также следует принимать в расчет при определении суммы удерживаемых алиментов.

В то же время, если выплата бонуса к празднику произошла лишь на основании приказа руководства, а начисление премии по итогам года носило разовый характер, и трудовым или коллективным договором предусмотрено не было, то удержание алиментов с такой суммы может быть спорным.

Выплаты персоналу | 10:41 13 июня 2017

Выплаты персоналу | 11:28 25 апреля 2017

Выплаты персоналу | 11:31 20 июля 2017

Отраслевой учет | 10:19 10 декабря 2014, Выплаты персоналу | 10:19 10 декабря 2014

Заработная плата | 13:09 23 декабря 2016

Выплаты персоналу | 10:31 21 сентября 2016, Страховые взносы ФСС | 10:31 21 сентября 2016

Источник: http://mari-a.ru/v-pomoshh-predprinimatelyu/premiya-po-itogam-raboty-za-god

Как рассчитать премию за год — порядок выплаты, пример на 2018, расчет

Зачастую руководители компаний утверждают денежные поощрения к выплате своим сотрудникам с целью мотивировать их на плодотворную работу. Как правило, речь идет о премии, рассчитанной по итогам года. Повод к ее назначению отдельному сотруднику или всему коллективу может быть различным. В любом случае, бухгалтер должен знать, как рассчитать премию за год.

Что представляет собой годовая премия

Многие работодатели отметили тот факт, что наиболее действенным методом мотивации работников является денежное поощрение.

Выплата премий благотворно сказывается на общих плановых показателях, повышении производительности, предложении новаторских идей, стремлении к карьерному росту и так далее, поскольку подчиненные стараются добросовестно исполнять должностные обязанности и не отставать от коллег, ведь в итоге по окончании годового периода повышается их доход.

Годовая премия не относится к обязательным выплатам и основной зарплате, закон не обязывает владельцев фирм устанавливать ее, а потому работодатели имеют возможность самостоятельно определять основные положения о ее начислении и закреплять их во внутренних нормативных актах компании. Выплачивать премию по окончании года без предварительного урегулирования вопроса ее назначения наниматель не может — в противном случае, последуют претензии от налоговой инспекции, и предприниматель не сможет учесть расходы в налогооблагаемой базе по налогу на прибыль.

По этой причине нужно не только упомянуть о выплате премий в локальных документах, но и обозначить их размер, порядок, условия и сроки начисления. Сведения о премировании работников можно изложить в следующих документах:

  • трудовой договор с сотрудником;
  • коллективный договор;
  • положение об оплате труда;
  • приказ работодателя о начислении премиальных некоторым отличившимся сотрудникам.

Читайте также статью ⇒ «Приказ о выплате премий сотрудникам образец 2018».

Как выплачивается годовая премия сотрудникам

Решение о том, чтобы выплатить работникам фирмы премию по итогам года, принимает начальник подразделения предприятия или владелец фирмы, если в ней не обозначено подразделений, основываясь на информации о работе коллектива из отдела кадров. Сотрудники кадровой службы предоставляют нанимателю сведения о фактически отработанном времени подчиненных, о случаях нарушения внутреннего распорядка, о выполнении, перевыполнении или невыполнении производственного плана.

Изучив предоставленные ему данные, работодатель определяет необходимость выплаты премии и ее размер, после чего издает приказ о назначении премиальных сотруднику (форма Т-11) или группе подчиненных (форма Т-11а). Затем работники должны ознакомиться с текстом приказа, подписать бумагу, после чего распоряжение передается в бухгалтерию.

Сотрудник бухгалтерии оформляет расходный кассовый ордер (КО-2), расчетно-платежную ведомость (форма Т-49) или платежную ведомость (форма Т-53). Если денежные средства перечисляются на банковские карты сотрудников, заполняется расчетная ведомость (Т-51).

Читайте также статью ⇒ «Приказ о лишении премии за нарушение трудовой дисциплины».

Как рассчитать премию за год

Трудовое законодательство определяет круг сотрудников, которым не положено назначать квартальную премию и премиальные по итогам года. К таким работникам относятся:

  • подчиненные, допустившие нарушение трудовой дисциплины и получившие дисциплинарное взыскание;
  • сотрудники, которые были временно отстранены от исполнения своих должностных обязанностей;
  • работники, пребывающие в отпуске по уходу за детьми в возрасте до 3 лет.

Чтобы определить размер премии по итогам года, нужно суммировать все доходы сотрудника (не принимая при этом во внимание разного рода повышающие коэффициенты, если таковые применяются), а затем умножить результат на заранее оговоренный процент премии. Формула расчета выглядит следующим образом:

РГП = (ЕЗП х 12 мес. х ПП) — (ЕЗП х 12 мес. х ПП)х 13%,

где РГП — размер годовой премии;

ЕЗП — ежемесячная заработная плата (без учета повышающих коэффициентов);

ПП — процент премирования;

13% — удержание НДФЛ.

Пример того, как рассчитать премию за год

Программисту Кнопкину Р.А. выплачивается оклад в сумме 56 тыс. рублей в месяц. Данная зарплата начислялась ему все 12 месяцев за прошедший год. Работодатель поручил бухгалтеру рассчитать годовую премию. Коллективный договор фирмы содержит информацию о проценте премии по итогам года — он составляет 12%.

За прошедший год программист заработал: 56 000 руб. х 12 мес. = 672 000 руб.

Премия по итогам года составит: 672 000 руб. х 12% = 80 640 рублей.

Бухгалтер обязан удержать с премиальных выплат НДФЛ в размере: 80 640 руб. х 13% = 10 483 руб. 20 коп.

Работодатель из собственных средств перечислит страховые взносы в размере: 80 640 руб. х 22% = 17 740 руб. 80 коп.

Итого, Кнопкин Р.А. получил на руки: 80 640 руб. — 10 483,2 руб. = 70 156 рублей 80 копеек.

Законодательные акты по теме (НК РФ)

п. 21 ст. 270 НК РФ О том, что денежные поощрения, не упомянутые в трудовых соглашениях, не могут снижать размер налогооблагаемой базы по налогу на прибыль

Типичные ошибки

Ошибка: Работодатель не издал приказ о выплате премии отдельным сотрудникам, хотя в локальных нормативных актах о премировании работников ничего не сказано.

Комментарий: Если наниматель не будет должным образом оформлять выплату подчиненным премий, он не сможет снизить налогооблагаемую базу по налогу на прибыль на сумму выплаченных в качестве поощрения средств.

Ошибка: Руководитель фирмы выплатил сотрудникам годовую премию, не удержав с ее суммы НДФЛ и страховые взносы.

Комментарий: Премии считаются доходом сотрудников, а потому подлежат обязательному обложению НДФЛ и страховыми взносами.

Ответы на распространенные вопросы о том, как рассчитать премию за год

Вопрос №1: Будет ли работодатель привлечен к административной ответственности, если он по своему усмотрению все же выплатит годовую премию сотруднику, в отношении которого проводилось дисциплинарное взыскание?

Ответ: Нет, но выплаченную сумму премиальных нельзя будет учесть при расчете налогооблагаемой базы по налогу на прибыль.

Вопрос №2: Может ли работодатель лишить годовой премии, если сотрудник выполнял порученную ему работу некачественно, но премии утверждены в коллективном договоре?

Ответ: Премии выплачиваются сотрудникам по желанию работодателя, закон не обязывает его устанавливать поощрительные выплаты. Это значит, что наниматель по своему усмотрению может и лишить сотрудника премии, даже если она отражена в локальном акте компании.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: http://rabotniky.com/kak-rasschitat-premiyu-za-god/

Что такое годовое премирование, а также как происходит расчет и начисление выплат?

Многие работодатели, для того чтобы пробудить в своих работниках больший трудовой энтузиазм, считают нужным выплачивать денежные премии.

Подобные выплаты могут происходить ежемесячно, в честь какого-либо праздника, а также часто руководители предприятий считают нужным выплачивать подобные поощрения по итогам года. Все подробности на эту тему вы узнаете из нашей статьи.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Что такое годовое премирование?

Годовую премию часто называют тринадцатой зарплатой. Как нам сообщается в недавно обновленной статье 136 ТК РФ, выплачиваться она должна в течение 15 календарных дней с момента окончания года.

В современном законодательстве нет четких указаний насчет премирования и работодатель вправе самостоятельно устанавливать основные правила, по которым он может либо уменьшить размер выплат, либо совершенно упразднить годовую премию, самостоятельно закрепляя подобные изменения в соответствующих документах компании.

Статья 191 ТК РФ. Поощрения за труд

Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).

Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.

Знание этих законов необходимо для того, чтобы и начальство и работники всегда могли контролировать ежегодные выплаты премии. Бывыет, что работник остается без тринадцатой зарплаты или получает ее, но в уменьшенном размере. Подобное может случиться в случае серьезных дисциплинарных нарушений.

За какие заслуги выдается?

Причиной к выплате годовой премии может послужить исполнительность и высокое качество выполнения поставленных задач или особые заслуги перед компанией. Так же она может быть начислена благодаря инновационным идеям, принесшим компании определенную пользу, или за количество лет отработанных на предприятии.

Читайте также:  Форма 14001 (скачать образец)

Какие способы расчета существуют?

Годовая премия начисляется сотрудникам, отработавшим в компании хотя бы один полный год. Существует несколько способов ее начисления:

  • Первый – берется общая сумма окладов за весь прошедший год и из него вычисляется определенный процент, какой зависит от правил установленных на предприятии.
  • Второй – рассчитать премию в зависимости от оклада и стажа. То есть, если сотрудник проработал на предприятии более года, берется средний месячный оклад и умножается на количество отработанных сотрудником лет.

Порядок начисления поощрительных выплат

Выплаты годовых премий осуществляются по следующим правилам:

  1. определяется круг лиц, которым будет начислена премия.
  2. Рассчитывается сумма премии за год, в соответствии с правилами, установленными на предприятии и законами РФ.
  3. Издается приказ о премировании. Документ заверяется генеральным директором предприятия.
  4. Проводится ознакомление работников с приказом, после чего каждый пишет расписку.
  5. Исходя из положений приказа, рассчитывают премию для каждого сотрудника отдельно с учетом его заслуг.
  6. Проводится перевод премии в банк.

Документальное оформление процедуры

Для того чтобы не испытывать затруднений с налоговой и не конфликтовать с сотрудниками, следует правильно оформлять премию. При оформлении документов на премирование необходимы следующие документы:

  • нормативные акты предприятия с указанными в них правилами премирования.
  • Положение о премировании (если таковое имеется на данном предприятии).
  • Трудовой договор с обозначенной в нем возможностью поощрительных выплат.Также нужно учесть, что работодатель не имеет права отменить выплаты премий самостоятельно, если в вышеуказанных документах они предусмотрены.
  • Служебная записка от руководителя подразделения, для каждого премируемого отдельно. В ней указываются выполнение определенных показателей или других заслуг работника заслуживающие поощрения.
  • Документы, подтверждающие заслуги работника, отраженные в записке. К примеру, это могут быть справки о продажах или отчеты.

На фото вы можете увидеть образец служебной записки о премировании.

Скачать бланк служебной записки о премировании сотрудников

Грамотное составление приказа

Приказ о выплате сотрудникам тринадцатой зарплаты можно оформить двумя способами:

В любом из вышеуказанных случаев приказ будет считаться законным и будет обладать юридической силой.

Скачать унифицированную форму Т-11 приказа о премировании сотрудников

Скачать унифицированную форму Т-11а приказа о премировании сотрудников

При этом в обоих случаях обязательно необходимо указать следующие пункты:

  • Название документа.
  • Дату его составления.
  • Наименование организации.
  • Название должности, Ф. И. О. и подпись сотрудника, ответственного за оформление премии.
  • Документ должен быть заверен подписью главного директора организации.

Также в каждом отдельном случае обязательно нужно указывать:

  1. Ф. И. О. заслужившего премию работника;
  2. его должность и из какого он подразделения;
  3. что явилось причиной выплаты годовой премии;
  4. форма поощрения;
  5. сумма премии;
  6. по чьей рекомендации происходит поощрение.

На фото вы можете увидеть образцы приказов о премировании по унифицированной форме Т-11:

а также по унифицированной форме Т-11а.

Годовая премия при учете отпускных

Тринадцатая зарплата учитывается и при расчете отпускных, так же как и все остальные премии. Существует два способа расчета отпускных:

  1. Первый – расчетный период отработан полностью. Учитываются все премии, полученные за данный период времени, включая годовую.
  2. Второй – Расчетный период отработан не полностью (работник был в командировке или болел). При не полностью отработанном расчетном периоде учитывают также все премии, включая годовую. Но только если соблюдены определенные условия:
    • период за который начислялась тринадцатая зарплата полностью входит в расчетный период.
    • Премия была начислена не за какие-то заслуги, а за отработанное в компании время(стаж).

Предусмотрена ли, если работник уволился?

Выплачивается ли премия по итогам работы за год, если работник уволился? Подобное поощрение может быть выплачено и уволенному сотруднику, если подобное предусмотрено трудовым договором, нормативными актами предприятия и положением о премировании (если оно есть).

Если же данный пункт никак не освещен в вышеуказанных документах, то невыплата уволенному сотруднику премии не будет считаться нарушением (но только если этот пункт отражен в данных документах).

Безусловно, годовая премия является самым желанным из поощрений для любого трудящегося. Ведь нет ничего приятней, чем понимать, что твое старание оценено по достоинству.

Источник: https://101million.com/buhuchet/raschety-s-personalom/premirovanie/godovoe.html

Порядок начисления премии по итогам работы за год

Организация прописывает порядок выплаты премии по итогам работы за год (годовой премии):

  • в трудовом договоре (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ );
  • в коллективном договоре (ч. 2 ст. 135 ТК РФ );
  • в приказе на выплату премии (ч. 1 ст. 8 ТК РФ );
  • в отдельном локальном документе, например, положении об оплате труда, положении о премировании и т. п. (ч. 2 ст. 135, ч. 1 ст. 8 ТК РФ).

В документе, в котором прописывается порядок выплаты премий, организация должна указать их источник.

Для начисления любой премии необходим приказ руководителя, составленный в зависимости от количества поощряемых:

  • по форме № Т-11 — для поощрения сотрудника;
  • по форме № Т-11а — для поощрения группы сотрудников.

Сотрудник должен быть уведомлен о премировании (раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Записи о премии по итогам работы за год не нужно вносить в трудовую книжку сотрудника, если эта премия выплачивается как регулярно, так и разово или ее выплата предусмотрена в трудовом, коллективном договоре или отдельном локальном документе об оплате труда (п. 25 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

По правилам в трудовую книжку следует вносить лишь те премии, которые связаны с трудовыми заслугами конкретного сотрудника (ч. 4 ст. 66 ТК РФ и п. 24 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Сумма премии по итогам работы за год определяется результатами работы организации в целом.

Порядок выплаты премии по итогам работы за год (п. 17 Порядка ведения кассовых операций ):

  • по расчетно-платежной или платежной ведомости (форма № Т‑49 или № Т‑53);
  • по расходному кассовому ордеру (форма № КО-2).

Организация не должна предусматривать выплаты премий по итогам года в своей учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008 ).

Выплата премии по итогам работы за год не может быть осуществлена до окончания календарного года, то есть раньше 31 декабря, поскольку для ее выплаты организация должна подвести итог своей работы за год. В случае, если организация все же совершит предварительную выплату по этому виду премии, может возникнуть ряд проблем:

  • в том случае, если начисление премии производится пропорционально отработанному в году времени, а сотрудник заболевает или уходит в отпуск, придется делать перерасчет начисленной премии. Премиальные, излишне выплаченные сотруднику, следует с него удержать. Причем по своей инициативе организация этого совершить не может (ст. 137 ТК РФ );
  • в том случае, если сотрудник, заранее получивший премию, нарушает условия договора до окончания календарного года и по его условиям (положения о премировании) должен был бы быть лишен премии.

Организация должна пересчитывать отпускные, если во время отпуска сотрудника ему начислялась премия по итогам работы за предыдущий год, а расчетный период и период, за который начислена премия, отработаны полностью ([[{абз. 4} {п.

15} {Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922}).

Рекомендуется во избежание пересчета отпускных начислять вознаграждения по итогам работы за год как можно раньше, самый ранний возможный срок — 31 декабря текущего года.

В зависимости от источников выплат годовых премий производится их отражение в бухучете:

  • за счет расходов по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99 );
  • за счет чистой прибыли.

Начисление премии по итогам года оформляется одной из двух проводок:

  • Дебет (20, 23, 25, 26, 28, 29, 44, 08) Кредит 70 начислена премия за счет расходов по обычным видам деятельности;
  • Дебет 84 Кредит 70 — начислена премия за счет чистой прибыли.

Организация в любом случае должна начислить взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний на сумму премии по итогам работы за год (п. 3 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 марта 2000 г. № 184) и удержать НДФЛ (п. 1.6 ст. 208 НК РФ ).

Сумму премии следует включить в налоговую базу по НДФЛ того месяца, в котором она выплачена.

При расчете НДФЛ начисленные за период работы более месяца премии не могут быть отнесены к расходам на оплату труда (п. 2 ст. 223 НК РФ ).

Обычно для премий дата получения дохода в виде оплаты труда — это последний день месяца, за который начислен доход. Но премии за период работы более месяца начисляются за период, превышающий месяц.

Поэтому дата получения дохода — это день выплаты премии (п. 1.1 ст. 223 НК РФ ), именно тогда делается проводка по удержанию налога.

Организация должна также в любом случае начислить взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование на сумму премий, предусмотренных трудовыми договорами (ч. 1 ст. 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Однако в том случае, если выплата премий не прописана в трудовом договоре, страховые взносы на них не начисляются (ч. 1 ст. 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

В зависимости от системы налогообложения, применяемой организацией, производится уплата остальных налогов.

Организация применяет общую систему налогообложения

  • если годовая премия выплачивается за счет чистой прибыли, она не уменьшает налоговую базу по налогу на прибыль;
  • если годовая премия выплачивается за счет расходов по обычным видам деятельности организации, она включается в расходы по налогу на прибыль при следующих условиях:
    • премия предусмотрена трудовым договором (абз. 1 ст. 255 и п. 21 ст. 270 НК РФ);
    • премия выплачена за трудовые показатели (п. 2 ст. 255 НК РФ ).

Годовая премия предусмотрена трудовым договором при одном из условий (письмо УФНС России по г. Москве от 21 июля 2005 г. № 20-12/52413, постановление ФАС Дальневосточного округа от 25 января 2006 г. № Ф03-А51/05-2/4903):

  • в трудовом договоре прописаны сумма и условия начисления премий (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ );
  • трудовой договор содержит ссылку на локальный документ организации, регулирующий порядок начисления и выплаты премий.

Организация обязана включать страховые взносы, начисленные с суммы премий, в состав расходов, связанных с производством и реализацией (п. 1 ст. 253, п. 2 ст. 263 и п. 1.45 ст. 264 НК РФ]).

При методе начисления момент признания расходов в виде годовых премий определяется тем, к каким расходам (прямым или косвенным) они относятся:

  • косвенные расходы — учитываются в момент начисления (п. 2 ст. 318, п. 4 ст. 272 НК РФ);
  • прямые расходы — признаются по мере реализации продукции (работ, услуг) в стоимости которых они учтены (абз. 2 п. 2 ст. 318 НК РФ ). Организация, которая оказывает услуги, может учесть прямые расходы в момент их начисления (абз. 3 п. 2 ст. 318 НК РФ ).

При кассовом методе годовые премии, выплаченные за счет расходов по обычным видам деятельности, должны быть включены в состав расходов в момент выплаты их сотруднику (п. 3.1 ст. 273 НК РФ ).

Выплата премий, как правило, производится в месяце, следующем за месяцем их начисления. Поэтому в учете появляются вычитаемые временные разницы (п. 11 ПБУ 18/02 ), которые формируют отложенный налоговый актив (п. 14 ПБУ 18/02 ).

Постоянные разницы возникают в том случае, если годовые премии не уменьшают налоговую прибыль (п. 4 ПБУ 18/02 ). Они приводят к образованию постоянного налогового обязательства (п. 7 ПБУ 18/02 ).

Организация применяет УСН

Учет расходов происходит в зависимости от выбранного объекта налогообложения:

  • доход — налоговая база не уменьшается на суммы годовых премий (п. 1 ст. 346.14 НК РФ );
  • доход минус расход — предусмотренные трудовым (коллективным) договором годовые премии включаются в состав расходов, если они выплачены за трудовые показатели (п. 1.6 и п. 2 ст. 346.16 и ст. 255 НК РФ).

Сумма премий по итогам работы за год должна войти в расходы в момент их выплаты (п. 2 ст. 346.17 НК РФ ).

Организация платит ЕНВД

Поскольку ЕНВД рассчитывают исходя из вмененного дохода, начисление и выплата годовых премий не окажут влияния на расчет единого налога (п. 1 и 2 ст. 346.29 НК РФ).

Организация совмещает общую систему налогообложения и ЕНВД

При начислении премии сотруднику, занятому одновременно в деятельности организации, облагаемой ЕНВД, и деятельности на общей системе налогообложения, сумма причитающейся премии должна быть распределена (п. 9 ст. 274, п. 7 ст. 346.26 НК РФ).

Если премия начисляется сотруднику, занятому в одном виде деятельности, распределение не потребуется.

Источник: http://www.zakonprost.ru/content/info/1114

Ссылка на основную публикацию