Положение об аттестации

Положение об аттестации сотрудников (бланк)

полное наименование организации
УТВЕРЖДАЮ __________ ______________________________

ПОЛОЖЕНИЕ об аттестации

_________                                                                                                                          __________

1. Общие положения

               1.1. Аттестация сотрудников _______ (далее – Организация) проводится с целью улучшения подбора и расстановки кадров, стимулирования сотрудников к повышению квалификации, улучшению качества и эффективности работы, обеспечению роста кадровой карьеры сотрудников.

               1.2. Аттестация сотрудников Организации представляет собой компетентную оценку деловых качеств сотрудников и результатов их труда.

               1.3. Очередная аттестация проводится в отношении руководителей всех уровней, специалистов и служащих Организации не чаще ___________ в ________.

               1.4. ________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________.

               1.5. _________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

2. Порядок подготовки аттестации

               2.1. График проведения аттестации сотрудников утверждается приказом _________ по представлению _______________________________________________________________________________

               2.2. В графике проведения аттестации указываются фамилия, имя, отчество, должность аттестуемого, наименование подразделения, в котором он работает, дата и место проведения аттестации.

               2.3. Информация о предстоящей аттестации доводится до сведения аттестуемого сотрудника под подпись не позднее чем за _____месяц до даты проведения аттестации.

               2.4. Приказом __________создается аттестационная комиссия численностью не менее _____членов.

               2.5. В состав аттестационной комиссии включаются: председатель – _______________________, _________ – ___________________ и члены комиссии – представитель профсоюзного комитета, начальники или сотрудники отделов кадров и профессионального развития персонала, непосредственный руководитель аттестуемого  сотрудника, а также высококвалифицированные специалисты Организации.

               2.6. Аттестационная комиссия имеет право привлекать к своей работе квалифицированных экспертов в различных областях знаний, в том числе со стороны, на платной основе, для компетентной оценки пригодности отдельных специалистов занимаемой должности (выполняемой работе).

               2.7. Секретарь аттестационной комиссии не позднее чем за ___ _______до даты проведения аттестации представляет в комиссию материалы на каждого аттестуемого  сотрудника.

               2.8.

В состав материалов входят копии документов об образовании, повышении квалификации, стаже работы, должностная инструкция сотрудника, характеристика непосредственного руководителя, данные опроса общественного мнения (групповой оценки личности аттестуемого), отзывы об аттестуемом сотруднике со стороны других сотрудников и клиентов Организации, с которыми он соприкасается в своей профессиональной деятельности.

               2.9. При повторной аттестации к документам прилагается аттестационный лист.

               2.10.

Опрос общественного мнения проводится отделом кадров или привлеченными специалистами по запросу руководителя структурного подразделения или самого аттестуемого сотрудника среди персонала Организации, с которым он непосредственно контактирует в процессе профессиональной деятельности, в том числе вышестоящего руководства, подчиненных сотрудников, коллег аттестуемого, находящихся с ним на равной ступени управленческой иерархии. Целью опроса является групповая оценка и самооценка профессиональных, личностных качеств анкетируемого, его способности к коммуникациям, установлению эффективного делового общения в коллективе.

               2.11. Данные опроса представляются в комиссию в обобщенном виде; анкеты, используемые при проведении опроса, носят анонимный характер.

               2.12. Сотрудник, подлежащий аттестации, должен быть заранее, не менее чем за __________ до даты проведения аттестации, ознакомлен с представленными в комиссию материалами. Он имеет право представить в комиссию недостающие материалы, которые, по его мнению, могут повлиять на результаты аттестации.

               Не менее чем за __________ до даты проведения аттестации аттестуемому сотруднику предоставляется право ознакомиться с тематикой предстоящего на аттестации собеседования.

Примерную тематику собеседования для различных категорий сотрудников составляет секретарь комиссии по согласованию с соответствующими профильными специалистами и утверждает председатель аттестационной комиссии.

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

3. Порядок проведения аттестации

               3.1. Аттестационная комиссия правомочна при участии в ее заседании не менее ___________ членов комиссии, в том числе непосредственного руководителя аттестуемого  сотрудника.

               3.2. Аттестуемый сотрудник обязан присутствовать на заседании комиссии. При неявке без уважительных причин надлежащим образом осведомленного о дате, времени и месте проведения аттестации сотрудника аттестация может производиться в его отсутствие.

               3.3. Аттестация включает в себя следующие этапы:

               1) изучение членами аттестационной комиссии всех представленных в комиссию материалов;

               2) характеристика сотрудника его непосредственным руководителем;

               3) собеседование с сотрудником;

               4) оценка пригодности аттестуемого  сотрудника занимаемой должности (выполняемой работе), составление рекомендаций;

Источник: http://hr-portal.ru/doki/polozhenie-ob-attestacii-sotrudnikov-blank

Образец Положения об аттестации работников

Сотрудники для каждого предприятия являются его главным активом. Ведь от качества исполняемой работы зависят результаты деятельности всей организации.

Для того чтобы качество не ухудшалось с течением времени, каждая компания должна проводить аттестацию персонала.

В обязательном порядке аттестацию должны пройти:

  • педагоги и сотрудники научных учреждений;
  • специалисты, работающие в медицинских заведениях;
  • сотрудники прокуратуры;
  • госслужащие;
  • работники таможенной службы;
  • судебные приставы;
  • спасатели;
  • специалисты, трудящиеся на производственных объектах.

Кроме того, аттестация может быть инициирована локальными нормативными актами предприятия. В случае если в компании есть представительство профсоюза, то его необходимо привлечь к разработке Положения об аттестации (статья 81 ТК РФ).

Нужен ли приказ

Согласно законодательству РФ, приказ для утверждения Положения об аттестации в компании является обязательным.

Вводная часть

Как правило, в данном разделе отображаются основные положения аттестации: объективность, коллегиальность и открытость.

Также должны быть обозначены задачи:

  1. Установление уровня профессионализма работника.
  2. Мотивация саморазвития сотрудников.
  3. Проверка специалиста на соответствие с его должностью.
  4. Определение возможности на перевод на должность, соответствующей выявленной квалификации.

Общие положения и этапы проведения

Как правило, все регулирующие процесс управления сотрудниками понятия содержит Трудовой кодекс РФ. Проведение аттестации не стало исключением. Поэтому в данном документе есть положения, которые позволяют работодателю уволить сотрудника в случае, если уровень его знаний не соответствует занимаемой должности.

Также Трудовой кодекс обязывает при создании комиссии включить в ее состав представителя из профсоюзной организации. Такая норма является необходимой в случае, если аттестация сотрудника будет выступать в роли основания для расторжения с ним трудового договора.

Ряд других положений, касающихся данного процесса, регламентируется нормативными актами, которые зависят от отрасли, где функционирует организация.

Аттестационный процесс необходим для регулярной проверки уровня профессиональных знаний сотрудника. В первую очередь, это необходимо для того, чтобы выяснить, насколько действительная квалификация работника соответствует его должности.

Основная задача аттестации — это проверка навыков и знаний сотрудника, а также умение применять их для выполнения должностных обязанностей, предписанных в трудовом договоре.

Целью данной проверки может выступать и оценка полученных специалистом результатов. После чего на основе выясненных данных начинает разрабатываться индивидуальный план развития каждого сотрудника.

В качестве второстепенных целей выступают:

  1. Оценка на соответствие корпоративной политике организации.
  2. Проверка на определение места в коллективе.
  3. Оценка мотивации работника (для карьерного роста включительно).
  4. Выяснение эффективности выбранного пути развития организации.
  5. Для повышения уровня дисциплины и ответственности в компании.

Как правило, аттестация — это стандартизированная процедура (не зависит от места ее проведения). Она состоит из следующих этапов:

  1. Предварительный. Сотрудники кадрового отдела проводят все приготовления, включая разработку оценочных бланков для проведения аттестации.
  2. Ознакомление. Здесь вводят в курс дела лиц, которые будут проводить данную аттестацию (цели, задачи, ход проведения).
  3. Подготовка документации. На данном этапе готовят необходимый пакет документов для проведения оценки и фиксирования ее результатов.
  4. Подготовка для проведения аттестации в подразделениях. Данная ответственность возлагается на непосредственных руководителей. Если оценке будет подвергаться управленческое звено, то этим будет заниматься директор компании или его заместитель.
  5. Изучение полученных данных. Данный этап является одним из наиболее важных, так как в нем проводится анализ результатов.
  6. Принятие решений. После изучения полученных данных организация должна выстроить планы по дальнейшему развитию сотрудников (обучение для повышения квалификации). Кроме того, именно на данном этапе принимаются решения, касающиеся увольнения работника или же увеличения заработной платы.

Аттестационная комиссия

Список членов комиссии должен быть утвержден приказом руководства компании. Стоит отметить, что в Положении об аттестации нет предписаний по поводу количества членов комиссии. При этом, они должны иметь распределённые функции, а именно председателя, секретаря и остальных членов.

Из этого положения можно сделать вывод о минимальном числе участвующих – 3. Кроме того, в случае наличия в предприятии профсоюза, его представитель должен принимать участие в оценке уровня знаний.

Согласно нормативным актам, собранная комиссия в праве принимать официальные решения при присутствии 2/3

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/kadrovaya-politika/attestaciya/primer-polozheniya.html

Положение об аттестации – проверяем работников на соответствие должности – Все о кадрах

Всем известно, что для проверки работников на соответствие занимаемой должности необходимо провести аттестацию.

Но как это правильно сделать? Ведь итогом такой проверки может стать даже увольнение работника, следовательно, возможны трудовые споры и разбирательства в суде.

Зачем проводить аттестацию работников, как к ней подготовиться, какие документы оформить — расскажем в данной статье.

Зачем нужна аттестация?

Предположим, работодатель принял решение об изменениях, по итогам которых должны измениться условия трудовых договоров с работниками организации. Один из методов выявления работников, которые могли бы претендовать на иные, более высокие должности, — аттестация.

Аттестация актуальна и при проведении мероприятий по сокращению. В частности, для соблюдения требований ст. 179 ТК РФ в части, касающейся преимущественного права оставления на работе, аттестация даст возможность определить уровень квалификации того или иного работника.

При усовершенствовании производства и внедрении новых механизмов аттестация помогает определить уровень знаний и практических навыков, которые позволили бы работникам трудиться на новейших агрегатах.

Если в ходе данной процедуры была установлена недостаточная квалификация работников, работодатель может принять решение о ее повышении либо о профессиональной подготовке или переподготовке как непосредственно на производстве, так и в иных образовательных учреждениях различного уровня.

Также аттестацию можно использовать как мотивационный инструмент, если по ее итогам наградить наиболее ответственных, инициативных и знающих свое дело работников.

Читайте также:  Типовой устав 2019 года

Решение о введении системы аттестации должно основываться на задачах, которые можно решить в организации с помощью этого инструмента: работодатель сможет создать кадровый резерв, выявить потребность в обучении, принять решение о переводе, перемещении или увольнении аттестуемого.

Сложность аттестации персонала состоит в том, что работодателю необходимо разработать стандарты выполнения работы на конкретном рабочем месте или по конкретной должности, профессии, специальности.

Обязан ли работодатель проводить аттестацию?

Несмотря на то, что результаты аттестации напрямую затрагивают отдельные трудовые права и гарантии работников, до настоящего времени процедура ее проведения не имеет должной нормативно-правовой регламентации. Напрямую обязанность проведения аттестации персонала Трудовым кодексом не установлена, хотя определена специальными федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами. Назовем некоторые из них.

Норма Категории персонала, подлежащие аттестации
Федеральный закон от 10.01.2003 N 17-ФЗ «О железнодорожном транспорте в Российской Федерации» Работники, чья деятельность связана с движением поездов и маневровой работой на железнодорожных путях общего пользования

Источник: http://info-personal.ru/obuchenye-rabotnikov/polozhenie-ob-attestacii-proveryaem-rabotnikov-na-sootvetstvie-dolzhnosti/

Положение об аттестации персонала

Каждый работодатель имеет право оценить квалификацию как одного конкретного сотрудника, так и весь персонал в целом. Поможет в этом аттестация. Главное суметь правильно ее организовать и оформить. Как? Читайте об этом ниже.

Что такое аттестация?

Аттестация – это комплексная оценка соответствия сотрудника занимаемой им должности

 Аттестация – это комплексная оценка соответствия сотрудника занимаемой им должности. 

Цели проведения аттестации могут быть следующими:

  • Определение основания для принятия кадрового решения, а именно перемещения, повышения, понижения, увольнения
  • Создание кадрового резерва
  • Выявление потребности в обучении сотрудников
  • Дифференциация вознаграждения за трудовой вклад

Аттестация поможет работодателю оценить эффективность работы каждого сотрудника. А у последнего появится возможность карьерного роста, увеличения зарплаты. 

Какие документы требуются для ее проведения?

Процедура аттестации имеет небольшие отличия для работников, занимающих различные должности, однако состав документов практически един.

Что он в себя включает?

  • Положение об аттестации персонала в конкретной организации
  • Положение о работе аттестационной комиссии
  • Приказ о проведении аттестации
  • График проведения аттестации
  • Приказ об утверждении аттестационной комиссии
  • Квалификационный лист
  • Аттестационный лист
  • Протокол заседания комиссии

«Положение об аттестации персонала» – основополагающий документ

«Положение об аттестации персонала» – это документ, описывающий порядок подготовки, проведения и формирования результатов аттестации.

По сути, он является локальным актом организации. Без него невозможно проведение аттестации.

«Положение» разрабатывается уполномоченным руководством лицом или группой лиц (например, юристом и /или службой управления персоналом) с учетом специфики компании и поставленных задач.

Затем согласовывается со всеми заинтересованными службами организации. Например, бухгалтерией, начальниками отделов и пр.

Окончательный вариант оформляется на бланке предприятия и обязательно утверждается директором компании.

Содержание «Положения об аттестации персонала»

«Положение об аттестации персонала» – это документ, описывающий порядок подготовки, проведения и формирования результатов аттестации

 При разработке документа рекомендуется брать за  основу типовое «Положение об аттестации». Примерное содержание дополняется информацией из локальных актов, регулирующих деятельность организации в области управления кадров.

«Положение», как правило, имеет следующую структуру:

  • Общая информация
  • Подготовка аттестации
  • Сведения об аттестационной комиссии
  • Проведение аттестации
  • Результаты аттестации
  • Заключительные положения

Рассмотрим каждый раздел подробнее.

Раздел «Общая информация»

Здесь перечисляются цели и задачи аттестации. Виды и сроки ее проведения. Например, плановая аттестация обычно проводится один раз в два года. Внеплановая – по мере необходимости. Определяются цели внеплановой аттестации.

Называются формы проведения аттестации (возможные варианты: тестирование, устный экзамен или т.д.).

Приводится список категорий сотрудников, не подлежащих аттестации. Например, работники, устроившиеся на работу или повысившие квалификацию менее года назад, беременные сотрудницы.

Раздел «Подготовка аттестации»

Здесь определяется пакет документов, необходимый для проведения аттестации на предприятии (перечислен выше). А также сроки его составления, порядок утверждения и предоставления аттестационной комиссии.

Формируются списки категорий работников, подлежащих аттестации (например, занимающих определенную должность).

Описывается процедура написания отзыва непосредственного руководителя об исполнении каждым аттестуемым сотрудником в течение аттестационного периода своих должностных обязанностей. Устанавливаются сроки ознакомления с ним самого работника и передачи отзыва в аттестационную комиссию.

Перечисляются права аттестуемого человека.

Раздел «Сведения об аттестационной комиссии»

Данный раздел можно вынести как самостоятельный, так и включить отдельным пунктом в предыдущий. Поскольку строго это нигде не регламентировано, решение остается за вами. Сделайте так, как считаете наиболее удобным.

Здесь определяется круг лиц, из которых впоследствии назначается председатель аттестационной комиссии и ее члены. Определяется список заместителей (например, в случае невозможности присутствия на заседании) и их порядок.

Устанавливается перечень документов, необходимых для ее слаженной деятельности, сроки их предоставления.

Описывается общий порядок работы аттестационной комиссии.

Раздел «Проведение аттестации»

Без «Положения об аттестации персонала» невозможно проведение аттестации

 Здесь устанавливается обязательное присутствие на заседании аттестационной комиссии сотрудника, подлежащего аттестации, и его непосредственного руководителя.

Устанавливается перечень мероприятий на случай неявки одного из них. А также дисциплинарная ответственности, если неявка произошла без уважительной причины.

Описывается ход заседания аттестационной комиссии, включающий изучение документов, вопросы к аттестуемому и т.д.

Раздел «Результаты аттестации»

Здесь определяется порядок формирования решения комиссии по каждому сотруднику, подлежащему аттестации.

Составляется список возможных решений комиссии. Например, соответствует / не соответствует занимаемой должности, нуждается в профессиональной переподготовке или повышении квалификации.

Описывается процедура документального оформления, а также ознакомления с результатами аттестации всех заинтересованных лиц, включая и самого аттестованного.

Назначаются сроки, в течение которых должна последовать та или иная реакция на результаты аттестации. Например, издание приказа и перевод сотрудника на вышестоящую или нижестоящую должность, его увольнения, назначение премии и т.д.

Раздел «Заключительные положения»

Сюда вносят не вошедшую в предыдущие разделы, но важную информацию. Например, о процедуре хранения документов об аттестации персонала. О порядке рассмотрения споров, связанных с проведением или формированием результатов аттестации.

«Положение об аттестации персонала». Важные моменты

При составлении «Положения об аттестации персонала» не забывайте учитывать нормы «Положения о порядке проведения аттестации руководящих, инженерно-технических работников и других специалистов предприятий и организации промышленности, строительства, сельского хозяйства, транспорта и связи» утвержденное Постановлением Госкомтруда СССР и Госкомнауки и техники СССР 5.10.1973 № 267/470, но только в части не противоречащей нормам Трудового кодекса Российской Федерации.

Окончательный вариант «Положения об аттестации персонала» должен быть оформлен со всей тщательностью и обязательно содержать следующие реквизиты: наименование предприятия, номер и дату составления документа,  гриф «утверждаю» и соответственно должность, ФИО лица, утвердившего «Положение», его подпись и дату данного события.

Не забывайте к «Положению об аттестации персонала» приложить все приказы, касающиеся проведения и подведения итогов аттестации, график проведения аттестации и пр. документы.

Источник: http://www.signos.ru/polozhenie-ob-attestatsii-personala.html

Нюансы аттестации на соответствие занимаемой должности

Аттестация на соответствие занимаемой должности — это общепринятый способ оценки квалификации персонала. Проведение аттестации позволяет выявить профессионально непригодных сотрудников и обнаружить недочеты в подготовке специалистов. Существуют определенные этапы и нюансы проведения процедуры.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам :

Что это такое?

В классическом понимании аттестация — это подтверждение квалификации, уровня знаний и умений. В результате прохождения какой-либо аттестации выдается свидетельство об ее прохождении с указанными результатами.

Аттестация на предприятии (частном или государственном) — это проверка сотрудников организаций. Подобная проверка позволяет исследовать уровень знаний, профессиональных навыков работников.

Эти показатели имеют большое значение, поскольку от уровня профессионализма сотрудников напрямую зависит конкурентоспособность компании, размер получаемой прибыли и качество предоставляемых услуг.

В бюджетной сфере аттестация проводится на основании установленных законом положений и позволяет подтвердить соответствие государственного служащего занимаемой им должности.

Что понимается под термином «традиционная аттестация»? Это проверка уровня квалификации сотрудников руководителем посредством собеседования, на котором начальник выявляет уровень подготовки сотрудника, степень его вовлеченности в рабочий процесс, осведомленность о текущих тенденциях и т.д.

По результатам собеседования руководитель может сформировать собственное мнение об уровне квалификации сотрудника и о наличии каких-либо проблем.

Аттестации подобного уровня являются текущими, происходят без отрыва от рабочего процесса.

Руководство компании само решает, когда и каким образом проводить проверку своих подчиненных. Оценка подготовки персонала может производиться на основании отчетов, тестов, иных квалификационных испытаний. Любая проверка должна проводиться после того, как определены следующие моменты:

  1. требования к уровню квалификации сотрудников;
  2. методы оценки;
  3. последовательность проведения процедур;
  4. последствия аттестации.

При обнаружении нехватки у проверяемого работника необходимых навыков работодатель может принять решение о замене данного сотрудника на более квалифицированного специалиста. В этом случае важно решать вопрос в строгом соответствии с законодательством для исключения возможности нарушения трудовых прав увольняемых сотрудников.

Посмотрите видео об аттестации работников:

к содержанию ↑

Основной законодательный акт, регламентирующий отношения между работодателем и его подчиненными – это Трудовой кодекс. В соответствии с п.3. ч.1 ст. 81 сотрудник может быть уволен при обнаружении факта несоответствия его квалификации той должности, которую он занимает.

В каждой организации аттестация персонала происходит с учетом направления работы предприятия и определенных квалификационных требований к работникам, предъявляемых в зависимости от спектра их профессиональных обязанностей.

Читайте также:  Расшифровка окпо

По этой причине невозможно разработать единую систему аттестации для всех организаций страны. Каждое предприятие самостоятельно составляет «Положение об аттестации персонала», являющееся локальным документом и обладающее юридической силой в пределах данного предприятия.

Положение должно содержать следующую информацию:

  1. работники, подлежащие аттестации;
  2. работники, не подлежащие аттестации;
  3. сроки проведения процедуры;
  4. периодичность проверок;
  5. способ информирования персонала;
  6. цели проверки;
  7. виды оценочных процедур;
  8. регламент аттестационной комиссии;
  9. оценка итогов проверки;
  10. составление итоговых документов;
  11. порядок индивидуального информирования сотрудников;
  12. сроки исполнения результатов;
  13. способы воздействия на персонал;
  14. порядок прекращения (или изменения) трудовых отношений.

Здесь можно скачать образец Положения об аттестации с необходимыми приложениями.

https://www.youtube.com/watch?v=081YKeJ-CBc

к содержанию ↑

Цели процедуры

Основные цели проверки:

  • Оценка профессионального уровня сотрудников.
  • Определение соответствия должности.
  • Выявление существующих проблем.
  • Разработка плана повышения квалификации сотрудника.
  • Выявление профессионально непригодных кадров.

Сопутствующие цели, направленные на оценку конкретного сотрудника:

  • Определение мотивации к труду.
  • Определение отношения к занимаемой должности.
  • Оценка перспектив карьерного роста на занимаемой позиции.
  • Оценка вовлеченности в коллектив (умение сотрудничать, лояльное отношение к коллегам и к руководству).

Сопутствующие цели, направленные на повышение качества работы в организации в целом:

  • Улучшение климата (морального, психологического).
  • Повышение эффективности работы.
  • Лучшее управление персоналом.
  • Повышение уровня ответственности работников, уровня дисциплины.

к содержанию ↑

Кто подлежит проверке?

Аттестации обязательно подлежат граждане, занимающие должности в государственных отраслях. К ним относятся специалисты следующих направлений:

  • отрасль электроэнергетики;
  • маневровые работы, движение поездов (в железнодорожной сфере);
  • обеспечение безопасности судоходства;
  • работа на производственных объектах, сопровождающаяся повышенной опасностью;
  • работа по хранению, уничтожению химического оружия;
  • авиация;
  • деятельность, связанная с ионизирующим излучением;
  • библиотечное дело;
  • космическая инфраструктура;
  • педагогическая сфера;
  • руководство унитарными предприятиями.

В остальных случаях руководство организаций может самостоятельно принимать решение о целесообразности проведения аттестации персонала.

В случае принятия положительного решения необходимо составить локальный нормативный документ – «Положение об аттестации», в котором будет прописана процедура проведения проверки, оценки ее итогов.

Подлежать аттестации может любой работник — и главный бухгалтер, и инженерно-технический специалист, и продавец-консультант.

Существуют категории сотрудников, на которых не распространяется необходимость прохождения всеобщей аттестации на предприятии. К ним относятся:

  1. Сотрудники, стаж работы которых на данном предприятии составляет менее 1 года. Данные работники за короткий срок не успели в полной мере овладеть профессиональными навыками и обрести необходимый уровень умений. По этой причине оценка их соответствия занимаемой должности будет необъективной.
  2. Беременные женщины. Ст. 261 определяет, что беременные женщины могут прекратить трудовую деятельность только в результате ликвидации предприятия, либо банкротства ИП. Увольнение беременной женщины даже при несоответствии ее квалификации заявленному уровню недопустимо.
  3. Женщины, у которых есть дети, не достигшие возраста 3 лет. Данная категория сотрудниц защищена законом от возможности быть уволенными даже при некачественном исполнении ими своих прямых должностных обязанностей.

Также в список работников, не подлежащих аттестации, могут входить:

  1. внутренние совместители;
  2. работники, выполняющие обязанности на основании срочных договоров длительностью 1-2 года;
  3. работники, которые менее года назад прошли повышение квалификации, либо переподготовку;
  4. работники, которые менее года назад назначены по конкурсу.

к содержанию ↑

Кто проводит аттестацию?

Аттестацию проводит специальная комиссия, создаваемая на основании приказа, изданного руководителем организации. В комиссию, как правило, входят:

  • Председатель (генеральный директор, директор, заведующий и т.д.).
  • Члены комиссии (заместитель руководителя, начальник отдела кадров, специалист по охране труда, сотрудник службы безопасности, юрист организации и т.д.).
  • Секретарь (им может быть секретарь, делопроизводитель и т.д.).
  • Представитель выборного органа работников (как правило, это профсоюз).

Если предприятие бюджетное, необходимо соблюдать ведомственные требования, предъявляемые к комиссии. Так, с недавних пор аттестация работников педагогической сферы проводится непосредственно на местах (в школах, детских садах и т.д.). Состав комиссии утверждается руководителем образовательной организации.

В приказе, утверждающем состав комиссии, указываются работники, подлежащие аттестации, члены комиссии, период проведения проверки. Основанием для издания приказа является утвержденное ранее «Положение об аттестации».

к содержанию ↑

Внеплановая (внеочередная) аттестация

Внеплановые аттестации проводятся при возникновении необходимости оценки профессионального уровня сотрудников до наступления очередной плановой проверки. Подобная необходимость может возникнуть по следующим основаниям:

  1. неоднократное исполнение сотрудником своих профессиональных обязанностей ненадлежащим образом;
  2. систематическое поступление жалоб на работника как от коллег, так и от третьих лиц (клиентов, заказчиков);
  3. несчастные случаи на производстве.

В подобных ситуациях руководство предприятия может вынести постановление о назначении внеочередной проверки. При возникновении несчастного случая на производстве проверке могут быть подвергнуты сразу несколько сотрудников, задействованных в работах.

Внеочередная проверка производится на тех же основаниях, что и плановая. Процедура оценки уровня сотрудника должна производиться в строгом соответствии с положениями трудового законодательства, с нормами локального акта – «Положения об аттестации».

Если комиссией решает, что сотрудник не может занимать свою должность ввиду ненадлежащего исполнения своих обязанностей, в его отношении принимаются дисциплинарные меры (статья 192 ТК РФ):

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение по соответствующим основаниям.

к содержанию ↑

Процедура

Сотрудникам необходимо знать, как проходит аттестация, чтобы быть уверенными, что их права не нарушаются. Рассмотрим пошагово проведение процедуры.

Сроки проведения

В положении, подписанном руководителем предприятия, четко прописывается периодичность проведения проверок подобного рода. Например, аттестация проводится 1 раз за три года, 1 раз за 4 года. Допустимый диапазон проверок: 1-5 лет.

Кроме периодичности проверок, устанавливается и их продолжительность. Началом процедуры является дата издания приказа, подписанном руководителем предприятия, о проведении проверки и утверждении состава аттестационной комиссии. Конец проверки – дата составления итогового отчета по результатам.

Каждая организация сама устанавливает сроки проведения подобных процедур в зависимости от численности сотрудников, состава комиссии, уровня предъявляемых квалификационных требований.

Оптимальным сроком, который обычно используется на практике, является срок в 3-6 месяцев. Как правило, за этот период времени можно полностью провести аттестацию сотрудников на любом предприятии.

Для организаций с очень большим количеством сотрудников рекомендуется проводить аттестации поэтапно, чтобы уложиться в срок 3-6 месяцев.

Можно разбить аттестацию по годам, учитывая периодичность проведения проверок. Каждый год за установленный срок (в 3-6 месяцев) будет производиться проверка части персонала.

к содержанию ↑

Подготовка

Подготовка к аттестации начинается с издания приказа, которым утверждается положение. В положении указываются все нюансы проведения процедуры, методы оценки, необходимые документы, сроки.

На основании существующего положения издается приказ об аттестации. В приказе отмечается, что для осуществления проверки будет сформирована аттестационная комиссия, и определяется ее состав.

Пример приказа:

к содержанию ↑

Уведомление работников

Своевременное уведомление сотрудников — обязанность работодателя, закрепляемая в положении о проверке. Уведомление должно производиться с соблюдением следующих условий:

  • доведение информации о сроках проверки (минимум – за месяц);
  • предоставление графиков проведения аттестации (минимум – за месяц);
  • ознакомление с характеристикой, представленной на сотрудника. Составляется непосредственным руководителем (минимум – за неделю).

По результатам проверки работник имеет право получить для ознакомления копии документов, содержащих информацию о количестве набранных им баллов, о рекомендациях.

Пример уведомления:

к содержанию ↑

Основные этапы

Основные этапы проведения аттестации:

  1. Подготовка необходимых материалов (формы для аттестационной комиссии, в которых будут выставляться баллы работнику, листы оценки для коллег, листы оценки для непосредственных руководителей, листы самооценки).
  2. Оценка. Производится оценка квалификации сотрудника, степени уважения к нему в коллективе, удовлетворенности его работой непосредственного руководителя. Оценка направлена на выявление целесообразности нахождения работника на должности, определение перспектив его дальнейшего развития.
  3. Оформление принятых решений. На основании полученных результатов аттестации сотрудника принимаются кадровые решения. Например, повышение или понижение, перевод в другой отдел, повышение или понижение заработной платы, увольнение и т.д. Решение оформляется приказом и передается сотруднику для ознакомления.

к содержанию ↑

Вопросы к аттестации

Основным документом, на основании которого производится оценка профессионального уровня сотрудника, является его должностная инструкция, иначе — профессиональный стандарт. В этих документах всегда приводится полный перечень квалификационных требований, предъявляемых к работнику.

В должностной инструкции, как правило, присутствуют отсылки на нормативные акты федерального уровня, на локальные нормативные акты (внутренние документы организации).

Вопросы к аттестации, на которые во время проверки необходимо будет дать ответы сотруднику, составляются на основании содержания должностной инструкции. Вопросы могут быть сформулированы в виде тестов, опросных листов и т.д.

к содержанию ↑

Карта и протоколы

Аттестационная карта – документ, который составляется по результатам проверки и содержит сведения о соответствии/несоответствии сотрудника занимаемой должности.

Карта содержит следующую информацию:

  • ФИО сотрудника, год рождения, семейное положение.
  • Должность работника (в соответствии со штатным расписанием).
  • Наименование структурного подразделения.
  • Наименование учебного заведения, которое окончил работник (с указанием специальности и периода обучения).
  • Стаж в организации (общий).
  • Стаж на должности.
  • Информация о прохождении курсов по повышению квалификации, по переподготовке.
  • Информация о наличии наград.
  • Сведения о взысканиях, если они были.
  • Аттестационный балл, определенный по листам оценки.
  • Замечания и предложения, высказанные членами комиссии.
  • Замечания и предложения, высказанные самим сотрудником.

Источник: http://bizakon.ru/kadry/attestatsiya-na-sootvetstvie-zanimaemoj-dolzhnosti.html

Положение об аттестации работников

Аттестация – это проверка профессионального уровня сотрудников. Она необходима для оценки их деловых качеств и определения соответствия профессионального уровня занимаемым должностям и выполняемой работе.

Проверка профпригодности персонала в коммерческих компаниях – дело добровольное, так как обязательной аттестации подлежат лишь некоторые категории работников. Для них требование о проведении аттестации установлено нормативными актами.

Читайте также:  Дискриминация при приеме на работу

В частности, это педагоги, госслужащие, сотрудники прокуратуры и пр.

Положение об аттестации работников: требования к документу

Поговорим подробнее о документе, устанавливающем порядок проведения аттестации в коммерческих организациях.

Здесь можно руководствоваться Положением о порядке проведения аттестации руководящих, инженерно-технических работников и других специалистов предприятий и организаций промышленности, строительства, сельского хозяйства, транспорта и связи (утв. Постановлением ГКНТ СССР № 470 и Госкомтруда СССР № 267 от 05.10.1973).

Если аттестация проводится в организации впервые, то до ее проведения необходимо подготовить положение о проведении аттестации работников. Заметим, что порядок проверки профпригодности должен быть установлен с учетом мнения представительного органа работников (ч. 2 ст. 81 ТК РФ).

В положение об аттестации кадров должны быть включены следующие пункты:

  • цели аттестации;
  • категории сотрудников, которые должны быть аттестованы;
  • категории работников, не подлежащих аттестации;
  • сроки проведения аттестации;
  • график проведения аттестации;
  • состав аттестационной комиссии;
  • ответственные за составление материалов для передачи в аттестационную комиссию;
  • критерии оценки квалификационного уровня работников;
  • порядок проведения аттестации;
  • результаты аттестации. 

Следует отметить, что нет смысла отдельно составлять положение о порядке аттестации руководителей структурных подразделений. Можно отразить нюансы оценки работы руководителей в общем документе, если в этом есть необходимость. То есть положения об аттестации рабочих, служащих и руководителей, по сути, ничем не отличаются.

Остановимся подробнее на некоторых пунктах положения об аттестации. 

Цели и задачи аттестации. Цели проведения аттестации могут быть различны. Как правило, это желание руководителя провести кадровые перестановки, возможно – реорганизация предприятия. Положение об аттестации работников должно содержать в себе основные цели и задачи оценки профпригодности персонала.

Категории аттестуемых и не подлежащих аттестации сотрудников. Затем необходимо определиться с теми категориями работников, которые должны будут пройти аттестацию.

Здесь следует учесть, что в отношении некоторых категорий сотрудников проводить аттестацию нельзя.

Например, это научные работники, занимающие должность мене двух лет, неквалифицированные рабочие, занятые в учреждениях культуры и пр.

Кроме того, в положение о порядке проведения аттестации могут войти и иные категории работников, которых не следует проверять на профпригодность. К примеру, это лица:

  • достигшие возраста 60 лет;
  • проработавшие в занимаемой должности менее года;
  • сдавшие квалификационный экзамен (запрет действует в течение года со дня сдачи экзамена);
  • беременные женщины;
  • находящиеся в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Сроки и график проведения аттестации. Сперва определяются сроки проведения аттестации. Она может проводиться ежемесячно, ежегодно, раз в пять лет, то есть исключительно по желанию руководства компании.

Затем составляется график. В нем необходимо указать даты проведения аттестации отдельных категорий работников или структурных подразделений. Сотрудников необходимо ознакомить с графиком под роспись заранее.

Этот срок также включают в положение об аттестации.  

Аттестационные материалы. Наиболее важным представляется составление аттестационных листов и иных документов, которые позволят оценить профессиональный уровень работника. Положение об аттестации персонала должно содержать образцы подобных документов. Это могут быть тесты, опросники, характеристики и пр. Образец положения об аттестации содержит перечень таких документов.

Порядок проведения аттестации. Положение об аттестации работников должно быть составлено таким образом, чтобы самой процедуре аттестации было уделено особое внимание.

В документе необходимо прописать, в каком порядке будут оцениваться профессиональные качества работника. Это может быть тестирование, выполнение конкретных заданий, устная беседа с членами комиссии или же письменный отчет.

В процессе оценки профпригодности сотрудника, комиссия должна вести протокол. В нем и будет содержаться вся информация об аттестации.

Комиссия по результатам аттестации принимает решение по каждому сотруднику. Положение об аттестации может содержать порядок доведения информации о результатах аттестации до работников.

Возможно, это будет устное оглашение или индивидуальный письменный документ. Решение аттестационной комиссии, внесенное в протокол, доводится до сведения работников под роспись в установленные положением сроки.

Соответствующая информация заносится в личную карточку работника.

Результаты аттестации. По итогам аттестации и на основании протоколов, комиссия принимает решение по каждому работнику, после чего руководитель издает приказ.

Какими могут быть результаты аттестации? Поощрение работника, перевод на вышестоящую должность, ротация работников, увольнение, направление на курсы повышения квалификации и так далее.

Нужно отметить, что окончательное решение принимает работодатель, а комиссия должна лишь запротоколировать результаты аттестации и дать соответствующие рекомендации. Эти нюансы включаются в положение об аттестации.

Приказ о проведении аттестации работников

Поговорим о других документах, которые необходимо оформить при проведении аттестации персонала. Это соответствующий приказ руководителя. Приказ об аттестации работников составляется в произвольной форме, так как унифицированной законодательством не установлено.

В приказ об аттестации должна быть включена следующая информация:

  • срок проведения аттестации;
  • состав аттестационной комиссии;
  • председатель аттестационной комиссии.

В приказ об аттестации может быть включен и график проведения аттестации, но вполне допустимо сделать график лишь приложением к приказу. Все лица, указанные в приказе, должны быть ознакомлены с ним под роспись.

Заявление на аттестацию работника

Обычно аттестация проводится по инициативе руководителя. Но в некоторых случаях ее может инициировать и сам работник. Как пример можно привести аттестацию педагогических работников на квалификационную категорию. Основанием для проведения аттестации является заявление на аттестацию, которое аттестуемый подает в аттестационную комиссию лично или высылает по почте.

Образец заявления на аттестацию может быть составлен в произвольной форме. Педагогический работник имеет право предоставить в аттестационную комиссию любые документально зафиксированные результаты, подтверждающие его личную компетентность и эффективность труда. В иных случаях, если речь не идет о квалификационных категориях, заявление на аттестацию работники не подают.

СТАТЬИ

РЕКОМЕНДУЕМЫЕ СЕМИНАРЫ:

 

Источник: https://ukcabb.info/a168792-polozhenie-attestatsii-rabotnikov.html

Положение о проведении аттестации сотрудников

Весьма нужным и полезным мероприятием в организации является проверка уровня профессиональной подготовки сотрудников.

Проведение аттестации не является обязательной для всех организаций, лишь для тех учреждений, которые занимаются определенными законодательством видами деятельности.

Данное мероприятие проводится на основании закрепленных правил в положении о проведении аттестации сотрудников.

Какие работники подлежат аттестации, а какие нет

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Проверка уровня профессиональной подготовки сотрудников может быть весьма полезным мероприятием, позволяющий определить уровень профессиональных знаний и навыков сотрудников.

При не соответствии сотрудников их должности, согласно штатного расписания, они могут быть либо отправлены на переквалификацию, другие должности, соответствующие их текущему уровню знаний, а также уволены из организации в связи с несоответствием.

Обязательная аттестация проводится в отношении следующих работников:

  • Государственные служащие (гражданские, исполнительных органов, гос. власти субъектов РФ) и муниципальные служащие.
  • Работники, которые осуществляют оперативно-диспетчерское управление в энергетике.
  • Лица, отвечающие за безопасность судоходства.
  • Работники железнодорожного транспорта, отвечающие за маневровые работы на путях общего пользование и движение поездов.
  • Сотрудники опасных производственных объектов.
  • Персонал космической отрасли.
  • Работники, которые работают на объектах занимающихся уничтожением и хранением химического оружия.
  • Сотрудники библиотек.
  • Авиационный персонал.
  • Руководители образовательных учреждений и педагогические работники.
  • Лица, которые выполняют работу с ионизирующим излучением.
  • Руководители унитарных предприятий.

В иных случаях аттестация проводится в добровольном порядке в соответствии с установленными порядками и правилами, согласно локально-нормативных актов в организации. Таковым является положение о проведении аттестации.

Перечень работников, в отношении которых не проводится аттестация:

  • Сотрудники, которые отработали в организации не более 1 года, по причине того, что выводы об их профессиональных качествах могут быть не объективными из-за небольшого срока работы.
  • В отношении беременных женщин. Даже при выявлении несоответствия занимаемой должности, в соответствии с ТК РФ ст. 261, такая сотрудница не может быть уволена из организации.
  • В отношении женщин, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3-х лет. Проверку уровня профессиональных знаний допускается проводить в отношении данных работников только после года их работы по выходу из декретного отпуска.

Аттестация может не проводиться также и в отношении следующих работников:

  • Если сотрудники работают в качестве внутреннего совместителя.
  • К работникам прошедших профессиональную и квалификационную переподготовку, с момента прохождения должно пройти не менее года.
  • К работникам, с которыми заключен срочный трудовой договор длительность до 1-2х лет.
  • В течение года сотрудники, назначенные по конкурсу, не подвергаются проверке.
  • Молодые специалисты, принятые на работу после учебного заведения.

Содержание положения об аттестации

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Данный документ составляется согласно принятых решений главы аттестационной комиссии, включающих в себя первоначальный текст положения, которые далее согласовывается, уточняется и после чего происходит его утверждение. Как правило, оформление содержания оформляется на основании регулирующих деятельность учреждения документов, а также в основу могут браться основные положения о проведении аттестаций.

Оформлять положение рекомендуется, учитывая следующий порядок:

  1. Общий перечень информации.
  2. Подготовительные мероприятие и обеспечение проведения аттестации.
  3. Полномочия комиссии, которая проводит аттестацию и организация ее работы.
  4. Порядок проведения мероприятия.
  5. Порядок проведения проверки.
  6. Итоговые положения.

Дополнительными документами, которые могут прилагаться к данному документу являются следующие:

  • График проведения аттестаций в организации.
  • Акты и отзывы на аттестуемого, производственные характеристики.
  • Аттестационный лист.
  • Структура протокола решения аттестационной комиссии.
  • Порядок представления и поручения к увольнению сотрудников, которые не соответствуют занимаемой должности по результатам проведенной аттестации.

Пример положения

Положение об аттестации работников скачать в формате Word.

Положение об аттестации педагогов и учителей скачать в формате Word.

Источник: https://blankionline.ru/doc/polozhenie-o-provedenii-attestatsii-sotrudnikov.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector